содержание .. 3 4 5 6 ..

Альфа-Бизнес Онлайн. Руководство пользователя - часть 5

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

7.2.

Расширенная фильтрация списка заявлений на платежи

Для более детальной фильтрации списка исходящих документов необходимо нажать

левой кнопкой мыши на ссылку «Дополнительные параметры поиска» под строкой поиск. В
результате этого станут доступны дополнительные поля для поиска и фильтрации, показанные
на рисунке «Дополнительные параметры поиска».

Рисунок – Дополнительные параметры поиска

Для выполнения фильтрации необходимо заполнить поля данными, по которым

необходимо отфильтровать список заявлений на платеж и нажать кнопку «Найти». После этого
в списке будут отображаться только те заявления на платежи, которые удовлетворяют
заданным параметрам фильтрации.

Внимание! При применении расширенного фильтра обратите внимание на значение простого

фильтра – статус и период времени (сегодня, неделя, месяц, с начала года, все) – в верхней
части таблицы. Для отображения всех отфильтрованных заявлений на платежи выберите
закладку-статус «Все» и период времени «Все».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Для отмены фильтрации списка заявлений на платеж необходимо нажать на ссылку «Простой
фильтр» и закладку «Лента». В результате этого в списке будут отображаться все доступные
пользователю заявления на платежи.

7.3.

Работа с заявлениями на платеж

Работа с заявлениями на платежи осуществляется со страницы «Исходящие».

Предусмотрены функции создания, просмотра, копирования, отмены, редактирования,
подписи, отправки в Банк, удаления заявлений на платеж.

Для всех функций, кроме создания, первым действием нужно в списке (таблице)

выбрать заявление на платеж, с которым будет производиться какое-либо действие.

7.3.1.

Создание нового заявления на платеж

Для  создания  нового  заявления  на  платеж  необходимо  открыть  страницу  «Исходящие»  и
нажать  кнопку  «Новый  платеж»,  либо  на  странице  «Информация»  нажать  кнопку  «Новый
платеж»  или  ссылку  «Платеж».  После  этого  откроется  форма  ввода  нового  заявления  на
платеж, показанная на рисунке «Страница ввода нового заявления на платеж».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Страница ввода нового заявления на платеж

После заполнения полей заявления на платеж, его можно сохранить.

7.3.2.

Заполнение формы заявления на платеж

Поля, отмеченные символом * обязательны для заполнения. Для сохранения платежа в

статусе «черновик» достаточно указать плательщика, остальные обязательные поля не
заполнять.

В поле «Платеж №»

указывается номер заявления на платеж. Номер присваивается

автоматически и равен номеру, увеличенному на один (1) относительно последнего номера. В
поле предусмотрена так же возможность изменить номер вручную.

Значение «Текущим днем» по умолчанию не стоит. В случае если пользователь

выставляет значение, то снизу под полем отображается сообщение о срочности платежа. Если

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

значение «Текущим днем» установлено, то в правой части поле с датой отправки ставится
пустым и неактивным.

Внимание! Значение "Текущим днем" означает, что отправленное платежное

поручение будет обработано в течение дня.

Если значение «Текущим днем» не выставлено, то напротив поля «Не ранее» можно

поставить только дату строго больше, чем текущая бизнес дата, но не более чем на 10 дней. В
поле «Не ранее» можно указать желаемую дату начала обработки заявления на платеж. Дату в
поле можно ввести как вручную, так и с помощью календаря (для этого нужно кликнуть по
иконке календаря и выбрать желаемую дату).

Рисунок – Блок «Отправка платежа»

В поле «Вид платежа» можно указать значение «Срочно». В этом случае, сверху над

полем очередность платежа преставиться информация «Отправка платежа по БЭСП».

Рисунок – Блок «Отправка платежа» вид платежа «Срочно».

Система БЭСП - Банковские электронные срочные платежи обеспечивает расчеты в

режиме реального времени.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Если в отправленном платежном поручении в поле «Вид платежа» установлено

значение «Срочно», то данный документ обрабатывается не рейсами, а в режиме реального
времени. Данный вид платежа позволяет ускорить процедуру перевода денежных средств на
счет контрагента.

Внимание! Поручения с видом платежа «Срочно» отправляются до окончания времени

стандартного банковского дня. Время окончания стандартного дня указывается под счетом
плательщика.

Внимание! За оказание данной услуги взымается комиссия согласно тарифу банка.

Стоимость услуги можно уточнить в отделении Банка.

Поля «Плательщик», «Счет №», «ИНН», «БИК» банка плательщика, «Банк», «Кор.

счет №» банка плательщика не доступны для ручного ввода значений. Поля заполняются

автоматически после выбора плательщика.

Поле «КПП» плательщика доступно для ручного ввода или заполняется из списка.

Получателя можно выбрать из справочника контрагентов. Для этого нужно кликнуть

левой кнопкой мыши по иконке вызова справочника и выбрать необходимое значение (рисунок
«Выбор получателя»). После этого автоматически заполнятся поля «Получатель», «Счет №»
получателя, «КПП» получателя, «ИНН» получателя, «БИК» банка получателя, «Банк», «Кор.
счет №» банка получателя. Во всех полях автоматически подставленные значения можно
отредактировать или очистить.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Выбор получателя

Так же поля «Получатель», «Счет №» получателя, «КПП» получателя, «ИНН»

получателя, «БИК» банка получателя, «Банк», «Кор. счет №» банка получателя доступны для
ручного ввода значений. Сохранение контрагента выполняется всегда.

Внимание! Контрагент автоматически сохраняется, если после заполнения всех

обязательных полей платежного поручения пользователь нажимает кнопку «Сохранить и
создать новое» или в функционале «Другие действия» выбирается значение «Сохранить и
закрыть».

При переводе средств в бюджет указывается УИН (поле "Код"), присвоенный

администратором доходов (налоговым органом) или "0". В иных платежах возможно указание
УИП, присвоенного получателем средств согласно договору.

Значение в поле «БИК» банка получателя можно выбрать из справочника. Для этого

нужно кликнуть левой кнопкой мыши по ссылке «Банк получателя» справочника и выбрать
необходимое значение в открывшемся окне справочника (рисунок «Выбор БИК банка
получателя»). После выбора окно справочника закроется и на форме ввода заявления на платеж
автоматически заполнятся поля «БИК» банка получателя, «Банк», «Кор. счет №» банка
получателя.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Выбор БИК банка получателя

В поле «Назначение платежа» вручную вводится назначение платежа.

Внимание! Максимальная длина поля «Назначение платежа» составляет 210 символов,

включая значения НДС.

Если к указанной сумме платежа нужно добавить сумму НДС, то в поле «Начисление

НДС» нужно указать значение «Плюс 10% НДС» («Плюс 18% НДС»). В этом случае значение
в поле «Сумма» изменится на указанную величину НДС.

Значения «В том числе НДС 10%» («В том числе НДС 18%») в поле «Начисление НДС»

указываются в том случае, если в сумме платежа уже учтено НДС. После выбора одного из
этих значений сумма платежа меняться не будет, а в поле «Назначение платежа» добавиться
строка с информацией о НДС (рисунок «Информация о НДС»).

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Информация о НДС

В поле «Очередность» указывается очередность заявления на платеж. Если платеж не

бюджетный, указанное значение не должно превышать пять (5). Если платеж бюджетный,
указанное значение не должно быть меньше четырех (4). Значение в этом поле автоматически
изменится на четыре (4), если указать значение в поле «Статус плательщика (101)».

Поля «Бюджетный платеж» заполняются вручную, поля 108 и 109, и из справочников,

если платеж бюджетный. При этом либо все поля должны быть заполнены, либо все они
должны быть пустыми.

Поле «Дополнительная информация» заполняется по желанию. Проверка значений,

введенных в поля, выполняется при сохранении заявления на платеж. Ошибки отображаются
в верхней области страницы, а ошибочные поля при этом выделяются красной рамкой (рисунок
«Ошибки заполнения полей заявления на платеж»).

Рисунок – Ошибки заполнения полей заявления на платеж

7.3.3.

Сохранение заявления на платеж

Для сохранения заявления на платеж, необходимо нажать кнопку «Сохранить и создать

новое» или «Сохранить и закрыть». Если при сохранении были обнаружены ошибки, нужно
исправить ошибочные поля и повторно выполнить сохранение заявления на платеж.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

7.3.4.

Подписание заявления на платеж

Для подписания платежного поручения на закладке "Исходящие" выберете (выделите)

документ из списка в статусе "На подписании" и в нижней части экранной формы перейдите
по ссылке "Подписать". (рисунок «Ссылка «Подписать в списке» и «Ссылка «Подписать»)

Рисунок – Ссылка «Подписать» в списке.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Ссылка «Подписать».

После этого откроется платежное поручения на просмотр, где в правой части экранной

формы будет отображаться блок «Подписание документов», показанный на рисунке
«Подписание документа».

Рисунок – Страница «Подписание

документов».

Для запроса кода подписания нужно нажать ссылку «Запросить код». Вам должно

прийти SMS с паролем, который следует ввести в поле справа от «Введите код».

Для завершения процесса подписания нужно нажать кнопку «Подписать».

Для отмены подписания документа нужно нажать на ссылку «Исходящие», на любую

закладку или выбрать одно из значений функциональной кнопки «Другие действия».

7.3.5.

Отправка заявления на платеж в Банк

Для отправки заявления на платеж в банк нужно выбрать необходимое поручение в

списке исходящий документов закладки  «Исходящие» и нажать ссылку  «Отправить в банк»
(рисунок  ссылка  «Отправить  в  Банк»)  или  двойным  кликом  левой  кнопки  мыши  открыть
платеж  на  просмотр  и  нажать  кнопку  «Отправить  в  Банк»  (рисунок  кнопка  «Отправить  в
Банк»).

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – ссылка «Отправить в Банк»

Рисунок – кнопка «Отправить в Банк»

7.3.6.

Сохранение заявления на платеж в черновик

Для сохранения заявления на платеж в черновик необходимо установить флаг «В

черновики» и нажать на кнопку «Сохранить и создать новое» или в функционале ссылки
«Другие действия» выбрать «Сохранить и закрыть», после этого заявление на платеж

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

сохраняется со статусом «Черновик». При сохранении в черновик проверка правильности
заполнения не выполняется. Страница ввода заявления на платеж закрывается и открывается
страница со списком заявлений на платежи. Сохраненное заявление будет отображаться в
таблице, и иметь статус «Черновик».

7.3.7.

Сохранение заявление на платеж и создание нового

Для создания нового заявления на платеж сразу после сохранения текущего заявления

необходимо  нажать  кнопку  «Сохранить  и  создать  новое».  Если  не  было  ошибок  при
заполнении,  текущее  заявление  на  платеж  сохраниться  и  будет  находится  в  статусе  «На
подписании», и автоматически создастся новое заявления на платеж. На странице ввода все
поля, кроме полей плательщика и номера, будут очищены. Номер заявления на платеж будет
равен  следующему  порядковому  номеру,  а  поля  плательщика  будут  заполнены  теми  же
данными, что и в сохраненном заявлении.

7.3.8.

Сохранение заявления на платеж как шаблона

Для сохранения заявления на платеж как шаблона необходимо корректно заполнить

поля, установить флаг «Создать шаблон». При выборе данного флага и нажатии на кнопку
«Сохранить и закрыть» или «Сохранить и создать новое», заявление на платеж сохраняется
как шаблон. Само платежное поручение при этом не создается. Откроется окно, в котором
нужно будет задать наименование шаблона. После завершения операции, будет создан новый
шаблон с заданным именем.

Для использования шаблона в мобильном приложении «Альфа-Бизнес Мобай»

необходимо заполнить поля платежного поручения, установить флаг «Создать шаблон»,
дополнительно проставить флаг «Использовать в Альфа-Бизнес Мобайл» и нажать на кнопку
«Сохранить и закрыть» или «Сохранить и создать новое».

Рисунок – Создание шаблона для «Альфа-Бизнес Мобайл»

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Внимание! Флаг «Использовать в Альфа-Бизнес Мобайл» доступен при условии, что

подключена услуга «Альфа-Бизнес Мобайл»

Обращаем Ваше внимание, что при использовании сервиса «Альфа-Бизнес Мобайл» (АБМ) с

настройками правил подписания «Руководитель и Бухгалтер» шаблоны для подписания в АБМ
доступны только пользователю, создавшему их в системе «Альфа-Бизнес Онлайн». Второй
подписант заверяет подготовленный документ электронной подписью непосредственно в
системе «Альфа-Бизнес Онлайн»

Откроется окно, в котором нужно будет задать наименование шаблона и нажать кнопку

«Сохранить». В результате отобразиться форма подписания документа, в которой необходимо
запросить код и подписать созданный шаблон.

Рисунок – Подписание шаблона для «Альфа-Бизнес Мобайл»

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

7.3.9.

Создание заявления на платеж по шаблону

Для создания заявления на платеж по шаблону необходимо на странице «Исходящие»

нажать кнопку «Новый платеж». В открывшейся странице с правой стороны напротив иконки

выбрать из выпадающего списка «Показать все шаблоны» или последние

используемые. Далее выбрать шаблон в списке и нажать кнопку «Выбрать» (окно выбора
шаблона показано на рисунке «Выбор шаблона»).

Рисунок – Выбор шаблона

После выбора шаблона, на форме ввода заявления на платеж автоматически заполнятся

все поля, находящиеся ниже поля «Шаблон».

Отказаться от выбора шаблона можно, нажав левой кнопкой мыши на иконку «Х» в

правом верхнем углу экрана.

7.3.10.

Просмотр заявления на платеж

Просмотреть можно любое заявление на платеж, отображаемое в списке. Для этого

нужно открыть страницу «Платежные поручения», в списке выбрать нужное заявление на
платеж и нажать кнопку «Просмотреть». После этого откроется на просмотр страница
заявления на платеж, при этом все поля будут недоступны для ввода или редактирования.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

7.3.11.

Редактирование заявления на платеж

Редактирование можно только заявления на платежи в статусах «Новое» и «Черновик».

Для  этого  нужно  открыть  страницу  «Платежные  поручения»,  в  списке  два  раза  нажать  на
нужную  строку.  В  результате  этих  операций  откроется  страница  выбранного  заявления  на
платеж,  на  которой  поля  будут  доступны  для  ввода  новых  данных  и  редактирования
имеющихся данных.

7.3.12.

Создание заявления на платеж копированием

существующего

Для создания заявления на платеж, путем копирования с уже существующего, нужно

открыть раздел «Исходящие», в списке выделить строку с заявлением на платеж и нажать на
ссылку «Скопировать». Либо открыть Платеж, нажать на кнопку «Еще» и выбрать
«Копировать». В результате этих действий откроется окно ввода заявления на платеж, в
котором поля заполнены теми же данными, что и у исходного заявления, но статус при этом
будет «Новое» и новый номер. Далее с этим поручением можно выполнять те же действия, что
и с новым.

7.3.13.

Печать заявления на платеж

Для печати заявления на платеж необходимо открыть его на просмотр и вверху

страницы нажать на ссылку «Печать». Либо выбрать нужную строку в списке, и также вверху
страницы нажать на ссылку «Печать». В результате этого откроется страница с графическим
представлением печатаемого заявления на платеж (рисунок «Печать заявления на платеж»).

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Печать заявления на платеж

Заявление на платеж можно распечатать на принтере, либо сохранить в PDF файл. Для

сохранения в файл

нужно нажать на иконку «Экспорт в PDF» в правом верхнем углу, указать путь и

выполнить сохранение.

7.3.14.

Удаление заявления на платеж

Удалять можно только заявления на платежи в статусах «Новое» и «Черновик». Для

этого нужно открыть раздел «Исходящие», в списке выбрать заявление на платеж, которое
нужно удалить, нажать на ссылку «Удалить» и подтвердить удаление.

7.3.15.

Закрытие заявления на платеж без сохранения

Если вы закрываете форму заявление на платеж без сохранения, появляется сообщение

«Платежный документ был изменен. Вы действительно хотите покинуть страницу, не
сохраняя изменений?». Выберите нужный вариант – да или нет.

содержание .. 3 4 5 6 ..