Альфа-Бизнес Онлайн. Руководство пользователя

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

странице отображается следующая информация о документах:



Дата документа



Дата помещения в картотеку



Номер



Сумма к оплате



Контрагент



Назначение платежа



Тип документа

В поле «Счет» автоматически указывается номер счета, выбранного на странице

«Выписка». Другой счет можно выбрать, кликнув по ссылке «Счет». В результате откроется
справочник счетов, доступных пользователю.

После выбора счета необходимо нажать кнопку «Обновить документы». В результате

чего на странице в табличной форме отображается список документов, ожидающих акцепта
для оплаты, по выбранному счету.

Чтобы распечатать список документов, необходимо нажать ссылку или кнопку

«Печать». Откроется страница предварительного просмотра, откуда можно будет его либо
распечатать, либо экспортировать в PDF, нажав на иконку «Экспорт в PDF». Также этот файл
можно скачать со страницы «Запросы на печать и экспорт» и уже скачанный файл просмотреть
сторонними программами, такими как, например, Adobe Acrobat Reader (для файлов с
расширением PDF).

Также список документов можно экспортировать в Excel файл, нажав на ссылку или

кнопку «Экспорт». В результате откроется диалоговое окно с возможность выбора пути для
сохранения файла.

Если при запросе документов, ожидающих акцепта, не было найдено данных по

документам, то в статусной строке на желтом фоне отображается сообщение «Отсутствуют
документы, ожидающие акцепта». (Рисунок - Отсутствуют документы, ожидающие акцепта)

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок - Отсутствуют документы, ожидающие акцепта.

Если пользователь запрашивает распечатку или выгрузку в файл списка документов,

ожидающих акцепта, по счету при пустом списке, то Система должна выводить сообщение в
статусной строке на желтом фоне «В списке отсутствуют документы, ожидающие акцепта,
Ваш запрос на печать/ выгрузку данных не может быть выполнен». При этом запрос на
формирование файла не должен быть сформирован. (Рисунок – Нет документов, ожидающих
акцепта)

Рисунок – Нет документов, ожидающих акцепта.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Для возврата на страницу с выпиской необходимо нажать на ссылку «Выписка» в

верхней части страницы.

5.2.5.

Отобразить список документов, ожидающих разрешения на

проведение операций

Документы, ожидающих разрешения на проведение операций - это информация о

документах, которые были помещены на картотеку, поскольку требуют разрешения на
проведения операции (в установленных законодательством РФ случаях).

Чтобы перейти к списку документов, ожидающих разрешения на проведение операции,

необходимо нажать на ссылку «развернуть» напротив поля «Документы, ожидающие
разрешения на проведение операции» на странице Выписка.

В результате откроется страница со списком документов, ожидающих разрешения на

проведение операции по счету.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Документы, ожидающие разрешения на проведение операций по счету

На

странице отображается следующая информация о документах:



Дата документа



Дата помещения в картотеку



Номер



Сумма к оплате



Контрагент



Назначение платежа



Тип документа

В поле «Счет» автоматически указывается номер счета, выбранного на странице

«Выписка». Другой счет можно выбрать, нажав на ссылку «Счет». В результате откроется
справочник счетов, доступных пользователю.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

После выбора счета необходимо нажать кнопку «Обновить документы». В результате

чего на странице в табличной форме отображается список документов, ожидающих
разрешения на проведение операции, по выбранному счету.

Чтобы распечатать список документов, необходимо нажать ссылку или кнопку

Также список документов можно экспортировать в Excel файл, нажав на ссылку или

кнопку «Экспорт». В результате откроется диалоговое окно с возможность выбора пути для
сохранения файла.

Если при запросе документов, ожидающие разрешение на проведение операции по

счету, не было найдено данных по документам, то в статусной строке на желтом фоне
отображается сообщение «Отсутствуют документы, ожидающие разрешение на проведение
операции по счету». (Рисунок - Отсутствуют документы, ожидающие разрешение на
проведение операции по счету)

Рисунок - Отсутствуют документы, ожидающие разрешение на проведение операции по

счету.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Если пользователь запрашивает распечатку или выгрузку в файл списка документов,

ожидающих разрешение на проведение операции по счету, при пустом списке, то Система
должна выводить сообщение в статусной строке на желтом фоне «В списке отсутствуют
документы, ожидающие разрешение на проведение операции по счету. Ваш запрос на печать/
выгрузку данных не может быть выполнен». При этом запрос на формирование файла не
должен быть сформирован. (Рисунок – Нет документов, ожидающих разрешение на
проведение операции по счету)

Рисунок – Нет документов, ожидающих разрешение на проведение операции по счету.

Для возврата на страницу с выпиской необходимо нажать на ссылку «Выписка» в

верхней части страницы.

5.2.6.

Отобразить список документов, не оплаченных в срок.

Документы, не оплаченные в срок - это список документов, которые попали

на картотеку из-за недостатка средств на расчетном счете для проведения (могут быть

проведены после пополнения счета).

Для того чтобы перейти к списку документов, не оплаченных в срок из-за

недостаточности денежных средств, необходимо нажать на ссылку «развернуть» напротив

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

поля «Документы, не оплаченных в срок из-за недостаточности денежных средств» на
странице Выписка.

В результате откроется страница со списком документов, ожидающих разрешения на

проведение операции по счету.

Рисунок – Документы, не оплаченные в срок из-за недостаточности денежных

средств

На странице отображается следующая информация о документах:



Дата документа



Дата помещения в картотеку



Номер



Сумма к оплате



Контрагент



Назначение платежа



Тип документа

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

В поле «Счет» автоматически указывается номер счета, выбранного на странице

После выбора счета необходимо нажать кнопку «Обновить документы». В результате,

на странице в табличной форме отображается список документов, не оплаченных в срок из-за
недостаточности денежных средств, по выбранному счету.

Чтобы распечатать список документов, необходимо нажать ссылку или кнопку

«Печать». Откроется страница предварительного просмотра, откуда возможно распечатать,
либо экспортировать в PDF, нажав на иконку «Экспорт в PDF». Также этот файл можно скачать
со страницы «Запросы на печать и экспорт» и уже скачанный файл просмотреть сторонними
программами, такими как, например, Adobe Acrobat Reader (для файлов с расширением PDF).

Также список документов можно экспортировать в Excel файл, нажав на ссылку или

кнопку «Экспорт». В результате откроется диалоговое окно с возможность выбора пути для
сохранения файла.

Если при запросе документов, ожидающие разрешение на проведение операции по

счету, не было найдено данных по документам, то в статусной строке на желтом фоне
отображается сообщение «Отсутствуют документы, не оплаченные в срок из-за
недостаточности денежных средств». (Рисунок - Отсутствуют документы, не оплаченные в
срок из-за недостаточности денежных средств)

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок - Отсутствуют документы, не оплаченные в срок из-за недостаточности

денежных средств.

Если пользователь запрашивает распечатку или выгрузку в файл списка документов,

ожидающих разрешение на проведение операции по счету, при пустом списке, то Система
должна выводить сообщение в статусной строке на желтом фоне «В списке отсутствуют
документы, не оплаченные в срок из-за недостаточности денежных средств. Ваш запрос на
печать/ выгрузку данных не может быть выполнен». При этом запрос на формирование файла
не должен быть сформирован. (Рисунок – Нет документов, не оплаченных в срок из-за
недостаточности денежных средств)

Рисунок – Нет документов, не оплаченных в срок из-за недостаточности денежных

средств.

Для возврата на страницу с выпиской необходимо кликнуть по ссылке «Выписка» в

верхней части страницы.

5.2.7.

Отобразить список планируемых поступлений

Планируемые поступления - это список кредитовых документов, которые находятся на

контроле в Банке (находятся на корреспондентском счете Банка и ожидают перевода на
расчетный счет клиента).

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Чтобы перейти к списку планируемых поступлений необходимо нажать на ссылку

«развернуть» напротив поля «Планируемые поступления» на странице Выписка.

В результате откроется страница со списком планируемых поступлений.

Рисунок – Планируемые поступления

На странице отображается следующая информация о документах:



Дата документа



Дата помещения в картотеку



Номер



Сумма к оплате



Контрагент



Назначение платежа



Тип документа

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

В поле «Счет» автоматически указывается номер счета, выбранного на странице

После выбора счета необходимо нажать кнопку «Обновить документы». В результате

чего на странице в табличной форме отображается список планируемых поступлений по
выбранному счету.

Для того, чтобы распечатать список документов, необходимо нажать ссылку или кнопку

«Печать». Откроется страница предварительного просмотра, откуда можно будет его либо
распечатать, либо экспортировать в

PDF, нажав на иконку «Экспорт в PDF». Также этот файл

можно скачать со страницы «Запросы на печать и экспорт» и уже скачанный файл просмотреть
сторонними программами, такими как, например, Adobe Acrobat Reader (для файлов с
расширением PDF).

Также список документов можно экспортировать в Excel файл, кликнув по ссылке или

кнопке «Экспорт». В результате откроется диалоговое окно с возможность выбора пути для
сохранения файла.

Если при запросе документов, ожидающие разрешение на проведение операции по

счету, не было найдено данных по документам, то в статусной строке на желтом фоне
отображается сообщение «Отсутствуют планируемые поступления». (Рисунок - Отсутствуют
планируемые поступления)

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок - Отсутствуют планируемые поступления.

Если пользователь запрашивает распечатку или выгрузку в файл списка документов,

ожидающих разрешение на проведение операции по счету, при пустом списке, то Система
должна выводить сообщение в статусной строке на желтом фоне «В списке отсутствуют
планируемые поступления. Ваш запрос на печать/ выгрузку данных не может быть
выполнен». При этом запрос на формирование файла не должен быть сформирован. (Рисунок
– Нет документов, не оплаченных в срок из-за недостаточности денежных средств)

Рисунок – Нет планируемых поступлений.

Для возврата на страницу с выпиской необходимо кликнуть по ссылке «Выписка» в верхней

части страницы.

5.3.

Оборотно-сальдовая ведомость

Для получения оборотно-сальдовой ведомости необходимо авторизоваться в Интернет

Банке «Альфа Бизнес Онлайн» и открыть страницу «Счета и Выписки» нажав левой кнопкой
мыши на закладки «Счета и Выписки». Затем в списке счетов нажмите на ссылку «Получить
выписку» по счету. Далее в открывшемся окне «Выписка» нажмите на ссылку
«Оборотносальдовая ведомость». В результате этого откроется страница «Оборотно-сальдовая
ведомость», вид которой представлен на рисунке «Оборотно-сальдовая ведомость».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок - Оборотно-сальдовая ведомость

В поле «Счет» автоматически указывается номер счета, выбранного на странице

«Выписка». Другой счет можно выбрать, кликнув по ссылке Счет. В результате откроется
справочник счетов, доступных пользователю.

Временной интервал, за который необходимо получить выписку устанавливается с

помощью двух полей «Дата с» и «по». Поля доступны для ввода даты вручную в формате
ДД.ММ.ГГГГ, или возможно выбрать дату из календаря, кликнув по соответствующей иконке
в поле. После указания всех параметров необходимо нажать кнопку «Получить ведомость». В
результате чего на странице в табличной форме отображается ведомость по выбранному
интервалу дат и выбранному счету.

Распечатать ведомость можно, нажав либо ссылку «печать» над таблицей либо кнопку

«Печать ведомости» под таблицей ведомости.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Нажав на кнопку или ссылку «Печать» откроется страница предварительного

просмотра, где можно выбрать либо распечатать ведомости, либо экспортировать документ в
PDF, кликнув на иконку «Экспорт в PDF». Для сохранения в файл нужно кликнуть по иконке
«Экспорт в PDF» в правом верхнем углу, указать путь и выполнить сохранение.

Для выгрузки ведомости в Excel необходимо кликнуть либо по ссылке «экспорт» над

таблицей либо по кнопке «Экспорт ведомости» под таблицей. Нажав на кнопку или ссылку,
формируется файл с ОСВ и отображается пользователю диалог для указания пути на
компьютере пользователя, куда скачать файл. Пользователь скачивает файл. При этом
пользователь остается на странице ОСВ. Также этот файл можно скачать еще раз на странице
«Запросы на печать и экспорт», нажав ссылку «Печать и экспорт» в верхней части страницы

5.4.

Запросы на печать и экспорт

Для того чтобы скачать файл, сформированный в результате выполнения запросов на

страницах «Выписки» и «Оборотно-сальдовая ведомость», нужно авторизоваться в системе и
перейти по ссылке «Печать и экспорт» в верхней части страницы.

В результате этих операций откроется страница «Запросы на печать и экспорт» со

списком созданных файлов по запрошенным данным (Рисунок «Печать и экспорт»). Скачать
готовые документы можно выделив документ и кликнув по ссылке «Скачать».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Печать и экспорт

На странице «Запросы на печать и экспорт» отображаются следующие сведения о

файле:



Дата и Время запроса - дата и время создания файла в формате "ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ.ММ"



Документ – указывается вид документа выписки или ведомости, счет и период
времени.



Формат – формат файла, в котором запрашивалась выписка / ведомость



Размер - указывается размер создаваемого файла (в мегабайтах. Например, 123Мб)



Дата и Время скачивания – указывается время и дата скачивания файла

Файлы можно удалить из списка, кликнув по иконке удаления в соответствующей

строке списка файлов.

5.5.

Групповые операции

Функционал групповых операций позволяет выполнять необходимое действие сразу с

несколькими выбранными строками в таблицах одной командой.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Под списком записей располагается раскрывающаяся кнопка «Выделить все», содержащая

следующие команды (Рисунок – Групповые операции):



Выделить все



Инвертировать выделение



Снять выделение

Рисунок – Групповые операции

Групповые операции применимы для следующих страниц:



Выписка



Блокировки по счету



Документы, ожидающие акцепта



Документы, ожидающие разрешения на проведение операции



Документы, не оплаченные в срок из-за недостаточности денежных средств



Планируемые поступления



Исходящие

5.5.1.

Выделение группы записей

Можно выделить группу строк в таблице следующими способами:



Удерживая кнопку управляющую клавишу (Ctrl) последовательно кликать левой
кнопкой мыши по требуемым записям в таблице



Выделить первую требуемую строку в таблице с помощью левой кнопки мыши и,
удерживая управляющую клавишу(Shift), выделить последнюю требуемую строку.

Альфа-Бизнес Онлайн. Руководство пользователя - часть 3