содержание .. 2 3 4 5 ..

Альфа-Бизнес Онлайн. Руководство пользователя - часть 4

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Система должна выделить всю группу строк, находящихся между первой и последней

строкой.

Исключить требуемую строку из группы выделенных строк можно с помощью левой

кнопки мыши, удерживая управляющую клавишу (Ctrl). Исключить несколько строк из
группы можно с помощью левой кнопки мыши, удерживая управляющую клавишу(Shift).

При переключении страниц многостраничной таблицы Система запоминает, какие

строки были выделены на каждой странице в таблице, и отображает данное выделение при
возвращении. Система отображает количество выделенных строк на всех страницах таблицы
в отдельном текстовом поле.

5.5.2.

Выделение всех записей.

Используя кнопку «Выделить все» можно выделить все записи на всех страницах требуемой

таблицы. Кнопка становится неактивной после выделения всех строк. Выделенные записи

помечаются цветом. После завершения операции в поле «Выделено

[?]

:» отображается

количество выделенных записей в таблице (Рисунок – Выделенные записи).

Рисунок – Выделенные записи

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

5.5.3.

Снятие выделений со всех строк.

Используя раскрывающуюся кнопку «Снять выделение» можно снять выделение со всех

записей на всех страницах необходимой таблицы.

Если в таблице не было выделено ни одной строки, то кнопка «Снять выделение»

неактивна.

После завершения операции в поле «Выделено

[?]

:» отображается количество

выделенных записей в таблице: 0.

Рисунок – Выделенных записей нет.

5.5.4.

Инверсия выделенных строк

Используя раскрывающуюся кнопку «Инвертировать выделенное» можно снять

выделение со всех выделенных записей на всех страницах требуемой таблицы и
одновременно выделить все невыделенные записи на всех страницах требуемой таблицы.

После завершения операции в поле «Выделено

[?]

:» отображается количество

выделенных записей в таблице.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Таблица выписок до операции инверсии.

Рисунок – Таблица выписок после операции инверсии.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Письма

Для просмотра писем, необходимо нажать левой кнопкой мыши по заголовку закладки

«Продукты и услуги» и перейти по ссылке «Корреспонденция». Внешний вид закладки
отображен на рисунке «Список писем».

Рисунок – Список писем

Список писем представлен в табличной форме, разбитой на страницы. На одной

странице таблицы отображается определенное количество писем. Для просмотра других
страниц таблицы нужно воспользоваться иконками-стрелками, расположенными в правом
нижнем углу под таблицей. Так же возможно выбрать нужную страницу таблицы с помощью
списка, расположенного между иконками-стрелками.

6.1.

Фильтрация списка писем по направлению

Для фильтрации списка писем по направлению, нужно нажать по соответствующей

ссылке из группы ссылок, расположенных над таблицей слева. В зависимости от выбранного
типа, в списке будут отображаться письма:

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя



Входящие – письма, которые были отправлены Банком



Исходящие – письма, которые были отправлены

пользователем в Банк Для каждого направления пользователю доступна

функция поиска и фильтрации данных.

В раздел «Входящие» поиск и фильтрация осуществляется по полям:



«Поиск»;



Период «все / за сегодня / за неделю / за месяц / с начала года»;



«Дата получения документа с», «по» (используется дата отправки документа из Банка);



«Организация» (организация, являющаяся получателем Письма из Банка);



«Номер»;



«Категория»;



«Тема содержит…».

Рисунок – Раздел «Входящие» дополнительные параметры поиска.

В разделе «Исходящие» поиск и фильтрация писем осуществляется по следующим полям:



«Поиск»



Группа радио-кнопок «все / за сегодня / за неделю / за месяц» / с начала года;



«Дата создания документа с», «по»;



«Дата отправки в Банк с», «по»;

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя



«Организация»;



«Статус»;



«Номер»;



«Отделение»;



«Категория»;



«Тема содержит…».

Рисунок – Раздел «Исходящие» дополнительные параметры поиска

6.2.

Создание нового письма

Для создания нового письма нужно открыть закладку «Продукты и услуги» и перейти

по ссылке «Корреспонденция», далее нажать кнопку «Написать письмо». Создать письмо так
же можно с главной страницы, для этого в разделе «быстрые ссылке» нажать «Письмо в банк»
или в функционале кнопки «Другие действия» выбрать «Новое письмо в банк».

Откроется форма ввода нового письма, представленная на рисунке «Новое письмо».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Новое письмо

Система автоматически присваивает номер новому письму и заполняется поле «От»

если пользователь подключен к одной организации. Уполномоченному Лицу Клиента нужно
заполнить поля «От кого» (отправитель письма), «Тема», «Текст сообщения» и выбрать
«Категорию».

Отправителя письма можно выбрать из Клиентов, к которым авторизован пользователь

Системы, нажав кнопку вызова списка клиентов в поле «От кого».

Для отправки письма следует нажать кнопку «Отправить». Форма ввода письма

закроется, и отправленное письму будет отображено в списке «Отправленные» и иметь статус
«Отправлено».

Для отмены создания письма следует нажать на любую закладку, в этом случае в

верхней части экрана отображаться информационное сообщение: «Изменения не были

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

сохранены, вы действительно хотите покинуть экранную форму без сохранения?» где нужно
нажать кнопку «Да».

Рисунок – Отмена письма.

6.3.

Создание письма на основе существующего

Для создания письма, на основе существующего, необходимо выбрать письмо в списке

писем и двойным кликом левой кнопки мышь открыть его на просмотр, далее нажать на ссылку
«Копировать». Откроется форма ввода нового письма с заполненными полями категории, темы
письма и текста сообщения.

6.4.

Подпись письма

Функционал подписания писем для пользователей с ролью «Руководитель»,

«Бухгалтер» и «Акцептпнт» доступен:



на форме создания письма (статус письма «Новое»)



на форме редактирования письма (статус письма «Черновик»)



на форме просмотра письма (статус письма «На подписании»)



на странице «Исходящие»

6.4.1.

Подписание письма на форме создания письма

Для подписания письма пользователю необходимо выполнить создание нового письма

на странице:

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя



Информация: в разделе быстрые ссылки нажать на «Письмо в Банк» или нажатием на

кнопку «Другие действия» далее выбрать «Новое Письмо в Банк»



Исходящие: нажатием на кнопку «Другие действия» далее «Новое письмо в Банк»



Корреспонденция: нажатием на кнопку «Написать письмо»

Далее, на форме создания письма необходимо заполнить обязательные поля «От» (если

пользователь подключен к нескольким организациям), «Тема», «Текст Сообщения» и нажать
на кнопку «Подписать», находящуюся в функционале кнопки «Другие действия». В
результате пользователю отобразится форма запроса/ввода кода подписания (рисунок форма
запроса/ввода кода подписания).

Рисунок – Форма запроса/ввода кода подписания

Если после нажатия кнопки «Подписать» пользователю отобразилось сообщение «Не

все поля заполнены», то необходимо проверить заполнение полей «От», «Тема», «Текст

письма» и повторить подписание.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

В результате на форме письма отображается подпись пользователя, статус письма

меняется на «На подписании» или «Готово к отправке» в зависимости от правила подписания,

выбранного для клиента.

6.4.2.

Подписание письма на форме редактирования письма

Форма редактирования письма может быть вызвана из следующих вкладок:



«Информация» при выборе в списке исходящих документов письма в статусе «Черновик» и

двойном клике мышки на нем;



«Исходящие» при выборе в списке документов письма в статусе «Черновик» и двойном клике

мышки на нем;



«Корреспонденция», вкладка «Исходящие» при выборе в списке писем письма в статусе

«Черновик» и двойном клике мышки на нем;



Письмо в статусе «Черновик», при клике на кнопку «Сохранить»;



Письмо в статусе

«На подписании», при клике на кнопку «Изменить»;



Письмо в статусе «Готово к отправке», при клике на кнопку «Изменить».

После того как пользователю отобразилась форма редактирования письма, необходимо

заполнить обязательные поля «От» (если пользователь подключен к нескольким

организациям), «Тема», «Текст сообщения» и в функционале кнопки «Другие действия»

выбрать «Подписать».

6.4.3.

Подписание письма на форме просмотра письма

Форма просмотра письма может быть вызвана из следующих экранных форм:



Письмо в статусе «

Новое

», при клике на кнопку «Подписать»;



Письмо в статусе «

Черновик

», при клике на кнопку «Подписать»;



Письмо в статусе «

На подписании

»;



Страница «

Информация

» при двойном клике мышки по письму в статусе «На подписании»;

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя



Страница «

Исходящие

» при двойном клике мышки по письму в статусе «На подписании»;



Страница «

Корреспонденция

», закладка «Исходящие при двойном клике мышки по письму в

статусе «На подписании»;

После того как пользователю отобразилась форма просмотра письма в статусе «На

подписании» необходимо нажать на кнопку «Подписать».

6.4.4.

Подписание со страницы «Исходящие»

Для подписания письма со страницы «Исходящие» необходимо перейти на страницу

«Исходящие», далее в списке документов выбрать письмо в статусе «На подписании» и

нажать на ссылку «Подписать», которая отображается в нижней области. После чего

пользователю отобразится форма запроса/ввода кода подписания.

6.5.

Редактирование писем

Редактирование писем доступно в статусах «На подписание», «Готово к отправке». Для этого

пользователю необходимо открыть письмо на просмотр на одной из страниц:



Информация



Исходящие



Корреспонденция (представление «Исходящие»)

далее в нижней области экрана в функционале кнопки «Другие действия» выбрать операцию

«Изменить». В результате статус письма меняется на «Черновик»

6.6.

Удаление писем

Функционал удаления писем в доступен для писем в статусах «Черновик», «На

подписании» и «Готово к отправке».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Удаление письма в статусе «Черновик» осуществляется с формы редактирования

письма с помощью команды «Удалить» раскрывающейся кнопки «Другие действия».

Удаление письма в статусе «Готово к отправке» или «На подписании» осуществляется

с формы просмотра письма с помощью команды «Удалить» раскрывающейся кнопки «Другие

действия».

6.7.

Отправка письма в Банк

Отправка письма/групп писем в Банк доступна в следующих случаях:



С формы просмотра письма в статусе «Готово к Отправке» по нажатии на кнопку

«Отправить»



Со страницы «Исходящие», выделив письмо в статусе «Готово к Отправке» и нажав на

ссылку «Отправить в Банк»



Со страницы «Корреспонденция» (представление «Исходящие»), выделив письмо в

статусе «Готово к Отправке» и нажав в функционале кнопки «Другие действия» на

опцию «Отправить в Банк»

Для отправки группы писем в банк пользователю необходимо: на странице

«Исходящие» (вкладка «Лента» или «Ненаправленные») выделить несколько писем в статусе

«Готово к отправке» (выделяется группа писем с помощью зажатого ctrl). Далее нажать

ссылку «Отправить в банк».

6.8.

Просмотр письма

Для просмотра письма необходимо выбрать его в списке и дважды нажмите левой

кнопкой мыши по нему. Форма просмотра письма представлена на рисунке «Просмотр
письма».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Просмотр письма

Альтернативный способ открытия письма на просмотр – выполнить двойной щелчок

левой кнопкой мыши по строке в списке писем.

Для возврата к списку писем следует нажать ссылку «Корреспонденция» или перейти

на закладку «Продукты и услуги», далее «Корреспонденция».

6.9.

Печать письма

Для печати одного письма или группы писем необходимо выделить письмо или группу

писем в таблице и левой кнопкой мыши кликнуть по ссылке «Печатать». Ссылка «Печатать»

не отображается на странице если на текущей видимой странице таблицы не выделено ни

одного письма.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Печать письма

Письмо можно предварительно сохранить в PDF файл, для этого нажмите на иконку

«Экспорт в PDF» в правом верхнем углу.

Заявления на платежи

Для операций с заявлениями на платежи перейдите на страницу «Исходящие».

Внешний вид страницы показан на рисунке «Исходящие».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Страница Исходящие

На данной странице возможен просмотр списка имеющихся в Системе заявлений на

платежи Клиентов, к счетам которых выполнена авторизация. Иными словами в списке могут
отображаться, наряду с созданными пользователем, заявления на платежи, созданные другими
пользователями, авторизованными к тем же счетам тех же клиентов.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Список возможно отсортировать по статусам и датам заявлений на платеж. Так же

доступен расширенный фильтр. Количество найденных в Системе заявлений на платеж
отображается в левом нижнем углу под таблицей («Всего найдено: » ).

Важно помнить, что на одной странице таблицы отображается определенное количество

заявлений на платежи. Для просмотра других страниц таблицы нужно воспользоваться
иконками-стрелками, расположенными в правом нижнем углу под таблицей. Так же возможно
выбрать нужную страницу таблицы с помощью списка, расположенного между
иконкамистрелками.

На странице «Исходящие» Уполномоченное Лицо Клиента может создавать новые

заявления на платежи, письма, заявления на валютный перевод, заявление на конвертацию и
заявление на получение наличных средств, выполнять операции просмотра, копирования,
изменения, добавления платежей в реестр, удаления, подписи, в зависимости от того, какими
он обладает правами.

7.1.

Фильтрация по статусам списка заявлений на платежи

Для того чтобы в списке исходящих документов выполнить фильтрацию, необходимо

нажмите на ссылку/название статуса. В этом случае в таблице будут отображаться только
документы в статусах:



«Лента» – заявления на платежи и письма во всех статусах



«На подпись» – заявления на платежи в статусах «На подписании», «Готово к
отправке»



«Направленные» – заявления на платежи в статусах «На обработке», «Отправлено», «В
дневной очереди», «Картотека»



«Отклоненные» – заявления на платежи и письма в статусах «Отказ», «Отозвано»



«Исполненные» – заявления на платежи и письма в статусах «Исполнено»



«Черновики» – заявления на платежи и письма в статусах «Новое» и «Черновик»

содержание .. 2 3 4 5 ..