Руководство пользователя IT системы оперативного учета движения авиационного топлива (2018 год) - часть 11

   244

Далее показан состав меню, вызываемого по кнопке «Ещё (все действия)». 

В этом меню продублированы многие действия, доступные через кнопки формы и панелей
инструментов, также через это меню удобно сохранять и восстанавливать настройки и
варианты формирования отчетов. Например, можно один раз задать нужные настройки и
группировки какого-либо отчета и сохранить этот вариант настроек отчета при помощи
кнопки   «Сохранить   настройку»,   дав   ей   номер   или   название.   В   дальнейшем,   чтобы
сформировать отчет с этими настройками, следует воспользоваться функцией «Выбрать
настройку» из этого меню и из списка сохраненных настроек выбрать нужную.

Надо отметить, что для всех отчетов реализована возможность выгрузки сформированной
таблицы отчета в файл в следующих форматах:

•

1С (mxl);

•

Excel (xls);

•

Adobe-reader (pdf);

•

HTML.

Далее в отдельных главах будут последовательно рассмотрены и описаны все доступные в
программе отчеты.

Порядок 

группировок

   244

 2.4.2 Реестры

Реестры это, как правило, линейные табличные отчеты, которые строятся по совокупности
однородных данных (документов, справочников, показаний приборов учета) за некоторый
выбранный период.

 2.4.2.1  Реестр заправки воздушных судов

Этот отчет используется для возможности построения реестра заправок ВС, а также для
сверки   введенных   данных   с   первичными   документами.   Реестр   формируется   по
информации из соответствующих документов (смотри раздел 2.2.4.1 «Ведомость заправки
воздушных судов» на стр. 80). Для отчета доступен следующий набор фильтров:

•

период;

•

режим выборки:

◦

по датам ведомостей заправки ВС;

◦

по датам заправки ВС;

•

режим сортировки:

◦

по данным заправки ВС;

◦

по данным ведомостей заправки ВС;

◦

по плотностям;

•

тип собственности:

◦

собственные ТМЦ;

◦

ТМЦ на хранении;

•

вид ВС;

•

вид авиакомпании;

•

авиакомпания;

•

контрагент.

Отчет формируется со следующим фиксированным набором группировок:

•

контрагент   (покупатель,   владелец   топлива),   тип   собственности,   грузополучатель
(авиакомпания);

•

вид ВС;

•

требование.

Фрагмент сформированного отчета показан на следующем рисунке:

   244

Здесь в колонки отчета выводится следующая информация:

•

номер требования;

•

дата и время заправки;

•

номер рейса;

•

тип ВС;

•

номер ВС;

•

аэропорт назначения;

•

страна назначения;

•

топливо:

◦

вид топлива;

◦

объем, л;

◦

масса, кг;

◦

плотность, кг/дм³;

•

ПВКЖ:

◦

масса, кг;

◦

содержание, %;

◦

плотность, кг/дм³;

•

способ заправки;

•

номер ТЗА или сервисера;

•

помер ПН.

Реестр заправки ВС должен применяться сотрудниками группы учета и операторами по
учету заправки ВС для контроля ввода информации по требованиям.

 2.4.2.2  Реестр заправки автомобилей

Этот отчет используется для возможности построения реестра заправок автомобилей на
АЗС   за   любой   выбранный   период   времени.   Реестр   формируется   по   информации   из
соответствующих   документов   (смотри   раздел  2.2.4.4  «Отчеты   о   работе   АЗС»   на   стр.
95).Для отчета доступны следующие фильтры:

•

период;

•

тип операции отпуска:

◦

отпуск покупателю;

◦

отпуск на собственные нужды;

◦

технологический пролив.

•

контрагент;

•

грузополучатель;

•

склад;

•

номенклатура.

Если реестр строится без отбора по контрагенту или грузополучателю, то информация по
каждому  покупателю   и   грузополучателю   выводится   в   виде   отдельной   секции,   как   это
показано ниже на рисунке.

   244

Здесь в колонки отчета выводится следующая информация:

•

получатель;

•

номер и дата смены;

•

АЗС;

•

дата заправки;

•

автомобиль;

•

путевой лист;

•

вид ГСМ;

•

количество;

•

объем, л;

•

плотность, кг/дм³.

Реестр   заправки   автомобилей   должен   применяться   сотрудниками   группы   учета   и
операторами   по   учету   отпуска   нефтепродуктов   для   контроля   ввода   информации   по
сменным отчетам АЗС.

 2.4.2.3  Реестр поставок

Этот отчет строится за любой выбранный период на основании данных о поступлении
нефтепродуктов   разными   способами   доставки   (смотри   раздел  2.2.3  «Операции
поступления   нефтепродуктов»   на   стр.  60).   Для   данного   отчета   доступны   следующие
фильтры:

•

период;

•

склад;

•

способ доставки:

◦

ЖД;

◦

автотранспорт;

   244

◦

трубопровод;

◦

слив с ВС;

◦

прочее;

•

тип собственности;

•

поставщик.

Данный отчета доступны следующие варианты формирования (формируются таблицы с
разной структурой и с разным набором данных):

•

обычный реестр;

•

реестр слитых ЖД цистерн (при выбранном способе доставки «ЖД»);

•

реестр слитых ЖД цистерн с детализацией по приходным ордерам;

•

реестр слитых автоцистерн;

•

реестр поступлений по трубопроводу. 

Ниже на рисунке приведен пример первого варианта отчета - «Реестр поставок»:

Здесь в колонки отчета выводится следующая информация:

•

дата;

•

документ поставки;

•

содержание операции;

•

способ доставки;

•

тип собственности;

•

завод производитель;

•

поставщик (контрагент);

•

контрагент;

•

номенклатура;

•

склад;

•

количество, шт (для товаров);

•

масса, кг (для нефтепродуктов).

На   следующем   рисунке   приведен   пример   отчета,   сформированном   в   варианте   «Реестр
слитых   цистерн».   Этот   вариант   отчета   доступен   только   в   случае,   если   в   настройках
выбран способ доставки «ЖД»:

   244

Здесь в колонки отчета выводится следующая информация:

•

дата слива;

•

дата отгрузки;

•

дата прибытия;

•

дата и время начала слива;

•

дата и время окончания слива;

•

номер цистерны;

•

номер ЖД накладной;

•

завод-производитель;

•

грузоотправитель;

•

станция отправления;

•

тип собственности;

•

Контрагент;

•

масса по ЖД накладной, т;

•

масса по данным измерений, т;

•

разница, т;

•

погрешность измерений (абсолютная и относительная).

Похожий   реестр   формируется   в   режиме   по   слитым   ЖД   цистернам   с   детализацией   по
приходным   ордерам   (пример   приведен   на   следующем   рисунке).   Дополнительно   здесь
выводятся промежуточные итоги по каждому приходному ордеру.

Далее показан пример реестра слитых автоцистерн (состав информации в этом реестре
практически такой же, как и для ЖД цистерн).

   244

На последней картинке показан фрагмент реестра поставок по трубопроводу.

Реестры   поставок   должны   использоваться   логистами   по   обеспечению   ТЗК   топливом,
операторами по учету и сотрудниками группы учета.

 2.4.2.4  Журнал учета при приемке из ЖД цистерн

Этот отчет представляет собой еще одну форму реестра поставок топлива по ЖД. Отчет
строится   за   любой   выбранный   период   на   основании   данных   о   поступлении
нефтепродуктов по ЖД (смотри раздел  2.2.3.2  «Приходный ордер в режиме приемки из
ЖД цистерн» на стр.  61). Для данного отчета доступны любые фильтры и группировки,
которые   имеют   смысл   для   поставок   топлива   по   ЖД   (период,   поставщик,   тип
собственности, станция отправления и т. п.). Пример сформированной таблицы реестра
показан на следующем рисунке.

Журнал учета поставок может использоваться логистами по обеспечению ТЗК топливом, 
операторами по учету и сотрудниками группы учета.

   244

 2.4.2.5  Журнал учета перекачек авиатоплива

Этот реестр строится по совокупности документов перемещения нефтепродуктов (смотри 
раздел 2.2.5.4 «Перемещение нефтепродуктов» на стр. 111) и служит для возможности 
анализа перекачек топлива между основными складами. Пример сформированной 
таблицы отчета показан ниже на рисунке.

Структура этого реестра следующая:

•

номер акта;

•

дата операции:

◦

дата принятия к учету

◦

дата и время начала

◦

дата и время окончания

•

по данным склада отправителя:

◦

объем отгруженного топлива, л;

◦

плотность на момент отгрузки, кг/дм³;

◦

масса отгруженного топлива, кг;

◦

метод измерений массы;

•

по данным склада получателя:

◦

объем принятого топлива, л;

◦

плотность на момент приемки, кг/дм³;

◦

масса принятого топлива, кг;

◦

метод измерений массы;

•

фактическое отклонение (в кг и %);

•

нормативное отклонение, %;

•

отклонение от норм. Значения, %;

•

примечание.

Журнал учета перекачек может использоваться логистами по обеспечению ТЗК топливом, 
операторами по учету и сотрудниками группы учета.

 2.4.2.6  Журнал учета слива топлива с ВС

Этот отчет представляет собой еще одну форму реестра поставок со способом «Слив с
воздушных судов». Отчет строится за любой выбранный период на основании данных из
приходных ордеров (смотри раздел  2.2.3.5  «Приходный ордер в режиме слива топлива с
ВС»   на   стр.  74).   Для   данного   отчета   доступны   различные   фильтры   и   группировки,
которые имеют смысл для поставок топлива (период, поставщик, авиакомпания и т. п.).
Пример сформированной таблицы реестра показан на следующем рисунке.

   244

Журнал учета слива топлива с ВС может использоваться логистами по обеспечению ТЗК 
топливом, операторами по учету и сотрудниками группы учета.

 2.4.2.7  Журнал измерений в резервуарах

Этот отчет используется для возможности построения реестра измерений, произведенных
в резервуарах за некоторый выбранный период. Реестр строится по совокупности данных
из   документов,   где   регистрируется   состояние   резервуаров   (смотри   например,   раздел
2.2.2.1  «Регистрация   состояния   оборудования»   на   стр.  56).   Для   отчета   доступны
следующие фильтры:

•

период;

•

склад;

•

резервуар.

Пример сформированного отчета показан ниже на рисунке:

Здесь в колонки отчета выводится следующая информация:

•

дата и время измерений;

•

смена;

•

тип операции;

•

тип замера (на начало смены, на конец смены);

•

наименование нефтепродуктов;

•

паспорт качества;

•

уровень общий, см;

   244

•

объем, л;

•

плотность, кг/дм³;

•

температура;

•

температура замера плотности;

•

масса, кг.

 2.4.2.8  Журнал учета измерительного оборудования

Этот   отчет   служит   для   возможности   построения   стандартного   журнала   учета
измерительного   оборудования   и   формируется   по   информации   соответствующего
справочника (смотри раздел 2.1.4.5 «Измерительное оборудование» на стр. 46). Фрагмент
журнала показан на следующем рисунке.

Таблица журнала имеет следующую структуру:

•

наименование;

•

производитель;

•

год выпуска;

•

№ серийный (заводской);

•

№ инвентарный;

•

дата последней поверки;

•

интервал между поверками (мес.);

•

дата следующей поверки;

•

примечание;

•

статус.

 2.4.3 Отчеты по складскому учету

Эта   группа   отчетов   служит   для   возможности   анализа   состояния   складского   учета
авиационного топлива, других нефтепродуктов и спец. жидкостей, а также фасованных
товаров. Все отчеты по нефтепродуктам формируются в единицах массы — в килограммах
(дополнительно в оборотных отчетах может выводиться объем). Отчеты по фасованным
товарам   формируются   в   единицах   измерения   этих   товаров   (обычно   в   штуках),   но
дополнительно   могут   выводиться   и   данные   в   единицах   массы   —   эта   информация
выводится по значению массы 1 единицы товара, которая может указываться для каждой
номенклатуры (смотри раздел 2.1.2.1 «Номенклатура» на стр. 30).

 2.4.3.1 

Ведомость

 

движения

 

нефтепродуктов

Этот   сводный   отчет   используется   для   получения   информации   об   оборотах   и   остатках
нефтепродуктов на предприятии и строится по данным, накопленным в соответствующем
разделе   складского   учета   (смотри   раздел  2.3.1.1  «Сводный   складской   учет
нефтепродуктов» на стр. 155). В качестве группировок отчета можно выбрать следующие
значения:

•

период;

•

склад;

   244

•

номенклатура;

•

документ движения.

Можно выбрать один из двух вариантов отчета:

•

остатки;

•

остатки и обороты.

Пример   сформированного   отчета   «Ведомость   движения   НП»   (вариант   «Остатки   и
обороты») приведен на рисунке ниже:

 2.4.3.2  Карточка движения нефтепродуктов

Этот отчет используется для анализа движения конкретной номенклатуры нефтепродуктов
на складе и строится по данным, накопленным в соответствующем разделе складского
учета   (смотри   раздел  2.3.1.1  «Сводный   складской   учет   нефтепродуктов»   на   стр.  155).
Пример сформированной карточки движения НП показан ниже на рисунке:

   244

 2.4.3.3  Ведомость движения собственных нефтепродуктов

Этот отчет используется для получения информации об оборотах и остатках собственных
нефтепродуктов на предприятии и строится по данным, накопленным в соответствующем
разделе   складского   учета   (смотри   раздел  2.3.1.2  «Складской   учет   собственных
нефтепродуктов» на стр. 155). В качестве группировок отчета можно выбрать следующие
значения:

•

период;

•

номенклатура;

•

партия;

•

документ движения.

Можно выбрать один из двух вариантов отчета:

•

остатки;

•

остатки и обороты.

Пример  сформированного  отчета  (вариант  «Остатки  и  обороты»)  приведен  на  рисунке
ниже:

 2.4.3.4  Карточка движения собственных нефтепродуктов

Этот отчет используется для анализа движения конкретной номенклатуры нефтепродуктов
и строится по данным, накопленным в соответствующем разделе складского учета (смотри
раздел  2.3.1.2  «Складской   учет   собственных   нефтепродуктов»   на   стр.  155).   Пример
сформированной карточки движения собственных НП показан ниже на рисунке:

   244

 2.4.3.5  Ведомость движения нефтепродуктов на хранении

Этот отчет используется для анализа информации об оборотах и остатках нефтепродуктов
на хранении и строится по данным, накопленным в соответствующем разделе складского
учета (смотри раздел 2.3.1.3 «Складской учет нефтепродуктов на хранении» на стр. 156). В
качестве группировок отчета можно выбрать следующие значения:

•

период;

•

контрагент (владелец);

•

номенклатура;

•

партия;

•

документ движения.

Можно выбрать один из двух вариантов отчета:

•

остатки;

•

остатки и обороты.

Пример  сформированного  отчета  (вариант  «Остатки  и  обороты»)  приведен  на  рисунке
ниже:

   244

 2.4.3.6  Карточка движения нефтепродуктов на хранении

Этот отчет используется для анализа движения конкретной номенклатуры нефтепродуктов
и строится по данным, накопленным в соответствующем разделе складского учета (смотри
раздел  2.3.1.3  «Складской   учет   нефтепродуктов   на   хранении»   на   стр.  156).   Пример
сформированной карточки движения НП на хранении показан ниже на рисунке:

 2.4.3.7  Ведомость движения товаров

Этот   используется   для   получения   информации   об   оборотах   и   остатках   фасованных
товаров и строится по данным, накопленным в соответствующем разделе складского учета
(смотри  раздел  2.3.1.4  «Складской  учет   фасованных  товаров» на  стр.  156). В  качестве
группировок отчета можно выбрать следующие значения:

•

период;

•

склад;

•

номенклатура;

•

документ движения.

Можно выбрать один из двух вариантов отчета:

•

остатки;

•

остатки и обороты.

   244

Пример  сформированного  отчета  (вариант  «Остатки  и  обороты»)  приведен  на  рисунке
ниже:

 2.4.3.8  Карточка движения товаров

Этот   отчет   используется   для   анализа   движения   конкретной   номенклатуры   фасованных
товаров   на   складе   и   строится   по   данным,   накопленным   в   соответствующем   разделе
складского учета (смотри раздел  2.3.1.4  «Складской учет фасованных товаров» на стр.
156). Пример сформированной карточки движения товаров показан ниже на рисунке:

 2.4.3.9  Анализ отгрузки

Настоящий   отчет   используется   для   отображения   сводной   информации   по   отгрузке
(отпуску) нефтепродуктов и строится по информации, накопленной в соответствующем
разделе учета (смотри раздел 2.3.3.2 «Накопление информации об отгрузках» на стр. 159).
Для отчета доступны следующие фильтры и группировки:

•

период;

•

вид отпуска;

•

контрагент;

•

грузополучатель;

•

тип собственности;

•

номенклатура;

•

и др.

   244

Для отчета предусмотрены три варианта формирования:

•

иерархический;

•

кросс-таблица по способам отгрузки;

•

диаграмма.

Иерархический   анализ   отгрузки   (с   группировкой   по   виду   отпуска   и   номенклатуре)
приведен на рисунке ниже:

Пример кросс-таблицы  отчета  «Анализ отгрузки», сформированной с группировкой по
номенклатуре нефтепродуктов и грузополучателю, показан на рисунке ниже: