Руководство пользователя IT системы оперативного учета движения авиационного топлива (2018 год) - часть 12

   244

 2.4.3.10 

Анализ поставок

Этот отчет используется для возможности анализа поступлений нефтепродуктов и товаров
на   ТЗК   и   строится   по   информации,   накопленной   в   соответствующем   разделе   учета
(смотри раздел 2.3.3.1 «Накопление информации о поступлениях» на стр. 159). Для отчета
доступны следующие фильтры и группировки:

•

период;

•

тип собственности;

•

способ доставки;

•

контрагент;

•

номенклатура;

•

и пр.

Для отчета предусмотрены три варианта формирования:

•

иерархический;

•

кросс-таблица по способам отгрузки;

•

диаграмма.

Пример иерархического варианта сформированной таблицы отчета показан ниже:

 2.4.3.11 

Анализ перемещений топлива

Этот   отчет   используется   для   возможности   анализа   перемещений   нефтепродуктов   и
формируется   по   информации   документов   перемещения   топлива   (смотри   раздел  2.2.5.4
«Перемещение нефтепродуктов» на стр. 111). Для отчета доступны следующие фильтры и
группировки:

•

период;

•

вид операции;

•

склад-отправитель;

•

склад-получатель;

•

номенклатура;

•

и пр.

Пример сформированной таблицы отчета показан ниже:

   244

 2.4.3.12 

Сводная ведомость по отпуску авиатоплива

Этот   отчет   используется   для   возможности   построения   сводной   ведомости   отпуска
авиационного топлива. Отчет строится по информации, накопленной в соответствующем
разделе учета (смотри раздел 2.3.3.2 «Накопление информации об отгрузках» на стр. 159).
Для отчета доступны следующие фильтры:

•

период;

•

вид операции:

◦

заправка ВС;

◦

заправка автомобиля;

◦

прочий отпуск;

•

контрагент;

•

вид авиакомпании;

•

авиакомпания.

Пример сформированного отчета «Сводная ведомость по отпуску авиатоплива» приведен
ниже на рисунке:

   244

Здесь в колонках отчета выводится следующая информация:

•

контрагент,   вид   операции,   тип   собственности,   вид   ВС   (в   зависимости   от
выбранных настроек и группировок);

•

количество требований;

•

объем, л;

•

количество топлива, кг;

•

количество ПВК.

 2.4.3.13 

Сводная ведомость по отпуску автомобильного топлива

Этот   отчет   используется   для   возможности   построения   сводной   ведомости   отпуска
автомобильного топлива по информации, накопленной в соответствующем разделе учета
(смотри раздел  2.3.3.2  «Накопление информации об отгрузках» на стр.  159). Для отчета
доступны следующие фильтры:

•

период;

•

контрагент;

•

номенклатура;

•

склад;

•

получатель.

Пример   сформированного   отчета   «Сводная   ведомость   по   отпуску   автомобильного
топлива»,   сформированного   с   группировкой   по   номенклатуре   и   получателю,   приведен
ниже на рисунке:

    из 

   244

Здесь в колонки отчета выводится следующая информация:

•

склад, контрагент, номенклатура, получатель;

•

объем, л;

•

количество, кг;
количество операций.

 2.4.3.14 

Сводная ведомость по поступлению авиатоплива

Этот отчет используется для возможности построения сводной ведомости поступления
авиационного   топлива   на   ТЗК   и   строится   по   информации,   накопленной   в
соответствующем   разделе   учета   (смотри   раздел  2.3.3.1  «Накопление   информации   о
поступлениях» на стр. 159). Для отчета доступны следующие фильтры:

•

период;

•

контрагент

•

тип собственности;

•

способ доставки;

•

завод-производитель.

Пример   сформированной   «Сводной   ведомости   по   поступлению   авиатоплива»,
сформированной   с   группировкой   по   типу   собственности   и   способу   доставки,   показан
ниже на рисунке:

   244

Здесь в колонках отчета выводится следующая информация:

•

тип собственности, способ доставки, контрагент, склад;

•

количество ордеров (по которым оприходовано авиатопливо);

•

количество топлива, кг.

 2.4.3.15 

Сводная ведомость по поступлению НП

Этот отчет используется для возможности построения сводной ведомости поступления
нефтепродуктов по информации, накопленной в соответствующем разделе учета (смотри
раздел  2.3.3.1  «Накопление   информации   о   поступлениях»   на   стр.  159).   Для   отчета
доступны следующие фильтры:

•

период;

•

контрагент;

•

склад;

•

номенклатура.

•

тип собственности;

•

способ доставки;

•

завод-производитель.

Пример сформированного отчета «Сводная ведомость по поступлению НП» показан на
рисунке ниже:

   244

 2.4.4 Контрольные отчеты

Эта группа отчетов служит для выполнения различных контрольных функций.

 2.4.4.1  Цистерны в пути

Данный   отчет   используется   для   возможности   анализа   информации   о   ЖД   цистернах,
отгруженных   в   адрес   ТЗК   и   строится   по   данным,   накопленным   с   соответствующем
разделе учета (смотри раздел 2.3.2.4 «Контроль отгруженных в адрес ТЗК цистерн» на стр.
158). В качестве группировок данного отчета можно задать следующие значения:

•

номер ЖД цистерны;

•

номер ЖД накладной;

•

станция отправления;

•

завод-производитель;

•

контрагент;

•

номенклатура;

•

дата отгрузки.

Отчет можно сформировать в двух вариантах:

•

остатки;

•

остатки и обороты.

Пример отчета «Цистерны в пути», сформированном в варианте «Остатки и обороты»,
показан на рисунке ниже:

   244

В этом отчете:

•

начальные   остатки   —   это   цистерны   в   пути   на   ТЗК   на   начало   периода
формирования отчета;

•

приход — это отгрузка в адрес ТЗК за выбранный период;

•

расход   —   это   прибытие   цистерн   на   станцию   или   слив   цистерн   за   выбранный
период;

•

конечные остатки — это цистерны в пути на ТЗК на конец периода формирования
отчета.

 2.4.4.2  Цистерны на станции

Данный   отчет   используется   для   возможности   анализа   информации   о   ЖД   цистернах,
прибывших   под   слив   на   станцию   Космос   и   строится   по   данным,   накопленным   с
соответствующем разделе учета (смотри раздел  2.3.2.5  «Контроль прибывших под слив
цистерн на станции приемки» на стр. 158). В качестве группировок данного отчета можно
задать следующие значения:

•

номер ЖД цистерны;

•

номер ЖД накладной;

•

станция отправления;

•

завод-производитель;

•

контрагент;

•

номенклатура;

•

дата отгрузки;

•

дата прибытия;

•

и пр.

Отчет можно сформировать в трех вариантах:

•

остатки;

•

остатки и обороты;

•

реестр цистерн на станции.

Пример отчета, сформированного в варианте «Остатки и обороты», показан на рисунке
ниже:

   244

В этом отчете:

•

начальные   остатки   —   это   цистерны   на   станции   Космос   на   начало   периода
формирования отчета;

•

приход — это прибытие цистерн на станцию Космос за выбранный период;

•

расход — это слив цистерн за выбранный период;

•

конечные   остатки   —   это   цистерны   на   станции   Космос   на   конец   периода
формирования отчета.

Пример отчета, сформированного с вариантом «Реестр» показан на рисунке ниже:

Здесь предусмотрены две пустые графы для ручного ввода данных — «Стояк» и «Взлив».

 2.4.4.3  Контроль ввода приходных накладных

Данный отчет используется для возможности контроля за вводом приходных накладных
по   первичным   документам   поступления   НП   и   товаров   (в   основном   по   приходным
ордерам). Отчет формируется по информации, накопленной в соответствующем разделе
учета (смотри раздел  2.3.2.1  «Контроль ввода приходных накладных» на стр.  157). Для
этого отчета доступны следующие фильтры:

•

период;

•

тип собственности (Собственные ТМЦ, ТМЦ на хранении);

•

поставщик;

•

номенклатура.

Отчет можно сформировать в двух вариантах:

•

остатки;

•

остатки и обороты.

   244

Ниже приведен пример отчета «Контроль ввода приходных накладных», сформированный
в варианте «Остатки и обороты»:

Здесь в колонках отчета выводится следующая информация:

•

начальный остаток — остаток НП и товаров, по которым не введены приходные
накладные на начало периода;

•

приход — количество НП и товаров по приходным ордерам;

•

расход — количество НП и товаров по приходным накладным;

•

конечный остаток — остаток НП и товаров, по которым не введены приходные
накладные на конец периода.

 2.4.4.4  Контроль ввода расходных накладных

Данный отчет используется для возможности контроля за вводом расходных накладных по
первичным документам отпуска НП и товаров (ведомости заправки ВС, расходные ордера,
отчеты   АЗС).   Отчет   формируется   по   информации,   накопленной   в   соответствующем
разделе учета (смотри раздел 2.3.2.2 «Контроль ввода расходных накладных» на стр. 157).
Для этого отчета доступны следующие фильтры:

•

период;

•

тип собственности (Собственные ТМЦ, ТМЦ на хранении);

•

контрагент (покупатель или владелец топлива);

•

грузополучатель;

•

номенклатура.

Отчет можно сформировать в двух вариантах:

•

остатки;

   244

•

остатки и обороты.

Ниже приведен пример отчета «Контроль ввода расходных накладных», сформированный
в варианте «Остатки и обороты»:

Здесь в колонках отчета выводится следующая информация:

•

начальный остаток — остаток НП и товаров, по которым не введены расходные
накладные на начало периода;

•

приход — количество НП и товаров по первичным расходным операциям;

•

расход — количество НП и товаров по расходным накладным;

•

конечный  остаток — остаток  НП и товаров, по которым не  введены  расходные
накладные на конец периода.

 2.4.4.5  Контроль приходных ордеров

В системе учета реализован контроль за операциями регистрации состояния приемных
резервуаров для приходных ордеров (смотри раздел 2.3.2.3 «Контроль приходных ордеров
(с точки зрения регистрации состояния резервуаров для них)» на стр.  157). Этот отчет
служит для возможности анализа накопленной информации. Так ниже на рисунке показан
пример   сформированной   таблицы   отчета,   где   выводится   информация   о   приходных
ордерах, для которых не зарегистрированы состояния приемных резервуаров.

   244

 2.4.4.6  План поставки топлива

Этот   отчет   служит   для   возможности   анализа   планов   поставки   топлива   на   ТЗК.   Отчет
строиться   по   информации   документов   планирования   (смотри   раздел  2.2.6.2  «План
поставки  » на стр.  122) и документов поставки топлива (смотри раздел  2.2.3  «Операции
поступления   нефтепродуктов»   на   стр.  60).   Пример   сформированной   таблицы   отчета
показан на следующем рисунке.

В этом отчете колонка «Остаток» - это разность между планом и фактом. Положительные
остатки   означают   «недопоставки»   по   сравнению   с   планом,   а   отрицательные   -
«перевыполнение» плана.

 2.4.4.7  Сравнительный график поставки топлива

Этот отчет представляет еще одно средство анализа плана поставки, он формируется как
кросс-таблица  или как график с детализацией по дням выбранного периода и строиться
по информации документов планирования (смотри раздел 2.2.6.2 «План поставки » на стр.
122)   и   документов   поставки   топлива   (смотри   раздел  2.2.3  «Операции   поступления
нефтепродуктов» на стр. 60). Ниже показан пример сравнительного графика, постоенного
по дням месяца.

   244

 2.4.4.8  Схемы отпуска топлива

Данный  отчет  показывает  актуальную  информацию о связях  между авиакомпаниями  и
владельцами топлива и строится по информации соответствующих документов (смотри
раздел 2.2.4.5 «Регистрация информации о связи авиакомпаний и владельцев топлива» на
стр. 97). Пример сформированной таблицы отчета показан на следующем рисунке.

   244

 2.4.4.9  Товарный баланс по НП

Товарный   баланс   по   нефтепродуктам   показывает   сводную   информацию   по   остаткам   и
движению   нефтепродуктов   за   указанный   период   и   строится   с   детализацией   по   видам
поступлений и отгрузок. Отчет формируется по информации разделов складского учета
(смотри раздел 2.3.1 «Разделы складского учета» на стр. 154). Для этого отчета доступны
следующие режимы формирования:

•

по   всем  нефтепродуктам   (в  этом  режиме   отчет   формируется  с  детализацией   по
местам хранения);

•

по собственным нефтепродуктам (в этом режиме отчет можно сформировать только
в целом по ТЗК);

•

по нефтепродуктам на хранении (в этом режиме отчет также можно сформировать
только в целом по ТЗК).

Пример   сводного   товарного   баланса   с   детализацией   по   местам   хранения   приведен   на
рисунке ниже. 

Здесь в колонки отчета выводится следующая информация:

•

номенклатура;

•

единица;

•

начальный остаток учетный;

•

приход всего (с расшифровкой в отдельных колонках по видам прихода);

•

расход всего (с расшифровкой в отдельных колонках по видам расхода);

•

конечный остаток учетный.

На следующем рисунке показан «Товарный баланс» по собственным нефтепродуктам:

Расшифровка расхода

Расшифровка прихода

Баланс по местам 

хранения

Баланс в целом 

по ТЗК

   244

 2.4.4.10 

Товарный баланс по товарам

Этот отчет служит для возможности анализа остатков и движений фасованных товаров с
детализацией   по   видам   поступлений   и   отгрузок.   Отчет   формируется   по   информации
складского учета (смотри раздел  2.3.1.4  «Складской учет фасованных товаров» на стр.
156). Пример сформированной таблицы отчета показан на следующем рисунке. 

Здесь в колонки отчета выводится следующая информация:

•

номенклатура;

•

единица;

•

масса 1 ед, кг;

•

начальный остаток учетный (шт);

•

масса начальных остатков (кг);

•

приход всего (шт);

•

масса по приходу (с расшифровкой в отдельных колонках по видам прихода, кг);

•

расход всего (шт);

•

масса по расходу (с расшифровкой в отдельных колонках по видам расхода, кг);

•

конечный остаток учетный (шт);

•

масса конечных остатков (кг).

 2.4.4.11 

Сменный отчет

Этот   отчет   используется   для   получения   обобщенных   и   детализированных   данных   по
движению и остаткам нефтепродуктов и товаров за смену. Отчет строится по информации
разделов   складского   учета   (смотри   раздел  2.3.1.1  «Сводный   складской   учет
нефтепродуктов» на стр.  155), по совокупности документов движения нефтепродуктов и
по   документам,   которыми   регистрируется   фактическое   состояние   остатков
нефтепродуктов на ТЗК (смотри раздел 2.2.2.1 «Регистрация состояния оборудования» на

Расшифровка прихода

Расшифровка расхода

   244

стр. 56). На следующем рисунке показан пример настроек «Сменного отчета»:

Здесь доступны следующие настройки:

•

дата;

•

смена № 1, смена № 2 (следует отметить, что если в этих полях указана одна и та
же смена, как в нашем примере, то «Сменный отчет» будет сформирован только по
этой   смене,   если   же   выбраны   разные   смены   за   указанную   дату,   то   отчет   будет
сформирован по итогам работы этих двух смен, то есть за календарные сутки);

•

склад (выбирается из справочника «Склады», параметр является обязательным, то
есть без указания склада «Сменный отчет» сформировать нельзя).

Сменный   отчет   состоит   из   нескольких   таблиц,   состав   и   назначение   которых   будут
последовательно приведены и описаны ниже. 

Первой   в   «Сменном   отчете»   расположена   таблица   «Итоговые   данные   по   НП».   Она
показывает   итоговые   данные   за   смену   по   движению   нефтепродуктов   —   отдельно   по
замерам в резервуарах и по введенным документам, а также показывает разницу этими
показателями. 

Пример таблицы «Итоговые данные по нефтепродуктам» показан ниже на рисунке:

Эта таблица имеет следующую структуру:

•

фактические (по замерам) данные на начало смены (отображается количество НП
по данным замеров в резервуарах на начало смены):

◦

объем, л;

◦

масса, кг;

•

изменение   по   фактическим   (по   замерам)   данным   (отображается   разница   между
замерами в резервуарах на конец и начало смены):

◦

объем, л;

◦

масса, кг;

•

изменение по документам движения, кг (количество поступивших и отгруженных
НП и «свернутое» изменение, то есть разница между приходом и расходом);

   244

•

разница   между   фактическими   данными   (замеры)   и   документами   (здесь
отображается разница между показателями в графе «Изменение по фактическим
данным» и «Изменение по документам движения»):

◦

масса, кг;

◦

%;

•

фактические   (по   замерам)   данные   на   конец   смены   (количество   НП   по   данным
замеров в резервуарах на конец смены):

◦

объем, л;

◦

масса, кг;

•

расчетная масса на конец смены.

Надо   заметить,   что   в   идеале   расхождение,   отображаемой   в   колонках   «Разница   между
фактическими данными (замеры) и документами» должна быть минимальной. Если она
превышает некоторое допустимое значение, определенное организацией, то необходимо
инициировать  проверку правильности и полноты введенных данных за смену по данному
складу — возможно,  не все документы  по движения нефтепродуктам  были  правильно
проведены или данные в них введены в ошибками.

На следующем рисунке приведена таблица, которой продолжается «Сменный отчет» - это
«Фактическое состояние резервуаров с НП»:

Приведенная таблица показывает данные о состоянии резервуаров с нефтепродуктами на
начало   и   конец   смены   (зафиксированные   электронными   документами   «Регистрация
состояния резервуаров»). В отдельных графах показаны также изменения за смену (по
объему и массе).

Далее в «Сменном отчете» идут таблицы, расшифровывающие показатели поступления и
расхода   нефтепродуктов   (отдельно   по   видам   поступления,   отпуска   и   номенклатурным
позициям).   Например,   набор   таблиц,   расшифровывающих   данные   о   поступлении   НП
будет  зависеть  от  того,  какими способами доставки в указанную  смену на  выбранном
складе   были   оприходованы   нефтепродукты.   Если   НП   поступали   только   по   железной
дороге и трубопроводу, то в «Сменном отчете» появятся две таблицы - «Поступление НП
по ЖД» и «Поступление НП по трубопроводу», если же нефтепродукты поступали еще,
допустим, автотранспортом, а также производился слив с воздушных судов, то добавятся
еще две таблицы - «Поступление НП автотранспортом» и «Слив с ВС». Далее рассмотрим
все возможные таблицы последовательно. 

Так, таблица «Поступление НП по ЖД» содержит перечень приходных документов по