Альфа-Бизнес Онлайн. Руководство пользователя

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

194

из

230

Руководство пользователя

мент

Вид
аккре
дити

ва

нет

ВидАккр
едитива=

стр
ока

Усло

вие
опла
ты

нет

Условие

Оплаты1

стр
ока

Приз
нак
окон
чани

секц
ии

КонецДо
кумента

Приз
нак
конц

файл

КонецФа

йла

13.2.

Пример файла для импорта документов из программы

1С в «Альфа-Бизнес Онлайн»

1CClientBankExchange

ВерсияФормата=1.01 Кодировка=Windows

Отправитель=SAP

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

195

из

230

Руководство пользователя

Получатель=Альфа-Бизнес Онлайн

ДатаСоздания=03.08.2012

ВремяСоздания=10:10:00

ДатаНачала=03.08.2012

ДатаКонца=03.08.2012

РасчСчет=40702810000000000000

Документ=Платежное поручение

СекцияДокумент=Платежное поручение

Номер=001

Дата=03.08.2012

Сумма=10

ПлательщикСчет=40702810000000000000

ПлательщикИНН=1111111111

ПлательщикКПП=999999999

Плательщик=ИНН 1111111111 ОАО "ХХХ"

Плательщик1=ОАО "ХХХ"

ПлательщикРасчСчет=40702810000000000000

ПлательщикБанк1=ОАО "Альфа-Банк"

ПлательщикБанк2=Г Москва

ПлательщикБИК=044525593

ПлательщикКорсчет=30101810200000000593

ПолучательСчет=407028100000000000001

ПолучательИНН=7777777777

ПолучательКПП=888888888

Получатель=ИНН 7777777777 ООО "ХХХХ" Получатель1=ООО

"ХХХХ"

ПолучательРасчСчет=407028100000000000001

ПолучательБанк1=ОАО "СБЕРБАНК РОССИИ"

ПолучательБанк2=Г МОСКВА

ПолучательБИК=044525225

ПолучательКорсчет=30101810400000000225

ВидПлатежа= ВидОплаты=01

Очередность=6

НазначениеПлатежа=Перевод собственных средств

ПоказательТипа=

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

196

из

230

Руководство пользователя

ПоказательПериода=

ПоказательКБК=

ПоказательНомера=

ДополнУсловия=

ОКАТО=

НомерСчетаПоставщика=

СтатусСоставителя=

СрокАкцепта=

ПлатежПоПредст=

ПоказательОснования=

ПоказательДаты=

ВидАккредитива=

УсловиеОплаты1=

КонецДокумента

КонецФайла

14.

Блок «Настройки»

Стартовая страница блока Настройки

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

197

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Стартовая страница блока «Настройки»

Отображается страница при нажатии на ссылку «Настройки» вверху формы.



Нажатие на ссылку «Контрагенты» переводит на раздел управления справочником
«Контрагенты»



Нажатие на ссылку «Организации» переводит на раздел со списком организаций, к
которым подключен пользователь



Нажатие на ссылку «SMS-Уведомления» переводит на раздел управления настройками
уведомлений



Нажатие на ссылку «Мой профиль» открывает карточку профиля текущего
пользователя на редактирование



Нажатие на ссылку «Смена пароля» переводит на страницу смены пароля
пользователя

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

198

из

230

Руководство пользователя



Нажатие на ссылку «Услуги партнеров» переводит на страницы со списком услуг

интеграции с

сервисом электронной бухгалтерии партнеров Альфа-Банка «Мое дело» и

«Бухгалтерия Контур».



Нажатие на ссылку «Управление услугами»

переводит на раздел управления услугой

«Мобильны платежи».

14.1.

Контрагенты

Вызов страницы «Список контрагентов» производится по ссылке «Контрагенты» в

навигационном меню блока «Настройки» (также есть возможность добавлять и удалять
контрагентов, перейдя по ссылке «Контрагент» со стартовой страницы блока «Настройки»).

Рисунок – Список контрагентов

Для переключения между страницами списка документов воспользуйтесь навигацией

внизу страницы.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

199

из

230

Руководство пользователя

Колонки отображения справочника:



Колонка «Наименование»



Колонка «ИНН»



Колонка «Организация»



Колонка «Комментарий» - изначально скрыта, но есть возможность ее добавить

Карточка контрагента открывается двойным нажатием на строку с нужным

контрагентом. Карточка открывается сразу в режиме редактирования.

Кнопка «Создать» позволяет создать нового Контрагента

Существует функция поиска по контрагентам

Рисунок – Карточка контрагента

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

200

из

230

Руководство пользователя

Кнопка «Сохранить» позволяет сохранить изменения, при этом закрытие формы не

производится.

Кнопка «Удалить» позволяет удалить контрагента.

Обязательные для заполнения поля выделены красной звездочкой.

В случае, если какие-то из обязательных полей не заполнены, в статусной строке

появляется сообщение на красном фоне с общим перечнем этих полей.

Переход обратно на список контрагентов, которые видимы для пользователя,

осуществляется по ссылке «Все контрагенты»

14.2.

Организации

Рисунок – Список организаций, к которым подключен пользователь

В таблице отображается список Клиентов, к которым в данный момент подключен

пользователь.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

201

из

230

Руководство пользователя

Колонки таблицы «Подключенные клиенты» (при необходимости, колонки можно

скрывать):



Колонка «Дата создания»



Колонка «Наименование»



Колонка «Тип клиента»



Колонка «ИНН»



Колонка «Роль» - роль, с которой пользователь подключен к Клиенту

При двойном нажатии по строке организации на просмотр открывается профиль

организации.

Рисунок – Профиль организации. Закладка «Общие сведения»

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

202

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Профиль организации. Закладка «Счета»

Двойной

нажатие по строке со счетом отображает карточку счета.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

203

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Профиль организации. Карточка счета, открытая из закладки «Счета»

Вернуться в список счетов организации можно по ссылке «Все счета».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

204

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Профиль организации. Закладка «Пользователи»

При отображении закладки «Пользователи» отображается таблица с подключенными к

клиенту пользователями.

На закладке «Подписи» отображаются текущие правила подписания документов

выбранного клиента.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

205

из

230

Руководство пользователя

14.3.

Мой профиль

Рисунок – Профиль пользователя, открытый на редактирование

Профиль пользователя сразу открывается на редактирование. На карточке профиля

пользователя доступно для редактирования является только поле «Email» (остальные данные
могут редактироваться только сотрудником Банка).

Если в момент открытия профиль недоступен, то в статусной строке на красном фоне

отображается сообщение «Сервис временно недоступен. Обратитесь позже».

Если в момент открытия профиля данный пользователь не найден в системе, то в

статусной строке на красном фоне отображается сообщение «Доступ ограничен. Обратитесь к
вашему менеджеру или в отделение банка».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

206

из

230

Руководство пользователя

14.4.

Смена пароля

Рисунок – Смена пароля пользователя

Для изменения пароля необходимо ввести старый пароль, затем 2 раз ввести новый

пароль и нажать кнопку «Изменить пароль».

14.5.

SMS-уведомления

Раздел «SMS-уведомления» в Настройках состоит из трех страниц:



События

содержит настройки событий, о которых следует уведомлять

текущего пользователя



Доставка

содержит настройки доставки

SMS-уведомлений (номер телефона, расписание доставки)



Подключение/отключение –

создание заявки на подключение или

отключение пользователя от услуги.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

207

из

230

Руководство пользователя

14.5.1.

События

Рисунок – Управление событиями, по которым высылается уведомление пользователю

Выпадающий список «Организация» предлагает для выбора только тех Клиентов

пользователя, в которых он подключен к SMS-уведомлениям. Вариант «Все» подразумевает
выбор сразу всех Клиентов, в которых пользователь подключен к SMS-уведомлениям.



Настройки отображаются в виде таблицы с колонками:



«События» – название события



«Отправка SMS» – флаг уведомления о данном событии



«При сумме от» – пороговая сумма, начиная с которой должны отсылаться
уведомления



Список событий, отображаемых в таблице:



Поступление на счет



Списание со счета



Отказ в исполнении п/п – соответствует переходу ПП в статус «Отказано»



Поступление п/п в дневную очередь – соответствует переходу ПП в статус «В
дневную очередь»



Поступление п/п в картотеку 2 – соответствует переходу ПП в статус
«Картотека»

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

208

из

230

Руководство пользователя



Срочные документы, обработанные не по системе БЭСП – если платеж с видом
платежа "Срочно" получил статус «Поставлен в рейс», это означает, что
документ не пошел по системе БЭСП, а пошел стандартным образом, как
обычный платеж. Если в СМС-Уведомлении установлен флаг, то пользователю
придет сообщение, что платежное поручение будет обработано в обычном
режиме.

14.5.2.

Доставка

Рисунок – Управление параметрами доставки уведомлений пользователю

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

209

из

230

Руководство пользователя

14.5.3.

Подключение/отключение

Рисунок – Управление подключением/отключением пользователя от услуги

уведомлений

В зависимости от значений, выбранных в полях «Организация» и «Пользователь» на

форме отображается текущее состояние подключения выбранного пользователя к услуге
SMSуведомлений в контексте выбранного Клиента:



Подключен – пользователь подключен к SMS-уведомлениям и нет ни одной
необработанной (в статусах «На подписании», «Отправлена в банк», «На обработке»)
заявки на его отключение



Отключен – пользователь не подключен к услуге SMS-уведомлений и нет ни одной
необработанной заявки на его подключение



В процессе подключения – пользователь не подключен к услуге SMS-уведомлений и
есть хотя бы одна необработанная заявка на его подключение



В процессе отключения – пользователь подключен к услуге SMS-уведомлений и есть
хотя бы одна необработанная заявка на его отключение

Альфа-Бизнес Онлайн. Руководство пользователя - часть 13