Альфа-Бизнес Онлайн. Руководство пользователя

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

210

из

230

Руководство пользователя

14.6.

Услуги партнеров

В настоящий момент в системе «Альфа-Бизнес Онлайн» реализована услуга по

интеграции с интернет-бухгалтерией «Мое дело» (сайт системы:

http://www.moedelo.org/

)

«B2B-Center» (сайт системы:

http://www.b2b-center.ru

) и «Бухгалтерия Контур» (сайт системы:

http://www.e-kontur.ru/

). При подключении данной услуги в «Альфа-Бизнес Онлайн» у систем

«Мое дело», «Бухгалтерия Контур» или «B2B-Center» появится возможность автоматически
создавать в «Альфа-Бизнес Онлайн» платежные инструкции (не подписанные) и подгружать
из «Альфа-Бизнес Онлайн» информацию о движениях по счетам.

Чтобы подключить данную услугу в «Альфа-Бизнес Онлайн», вы уже должны быть

подключены к системе «Мое дело», «Бухгалтерия Контур» или «B2B-Center» (иметь
действующий логин и пароль для работы с этими системами).

14.6.1.

Просмотр списка подключенных услуг

При выборе пункта «Услуги партнеров Альфа-Банка» открывается страница со

списком услуг интеграции с

сервисом электронной бухгалтерии партнеров Альфа-Банка

Рисунок – Список услуг партнеров Альфа-Банка

При нажатии на «Услуги Альфа-Банка» открывается страница со списком всех

организаций, к которым пользователь авторизован, и которые подключены (статус услуги
«Подключена», «Ожидает отключения») или ожидают подключения к данной услуге (статус
услуги «Ожидает подключения») в разрезе выбранной услуги.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

211

из

230

Руководство пользователя

Рисунок - Подключенные организации к услуге

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

212

из

230

Руководство пользователя

Для переключения между страницами списка документов воспользуйтесь навигацией

внизу страницы.

Колонки при отображении справочника:



Колонка «Наименование»



Колонка «Учетная запись во внешней системе»



Колонка «Статус услуги»

14.6.2.

Управление услугой

Для подключения/отключения услуги интеграции к клиентам, к которым пользователь

авторизован, необходимо перейти по ссылке «Управление услугой».

Рисунок – Управление услугой

В зависимости от значения, выбранного в поле «Организация», на форме

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

213

из

230

Руководство пользователя

отображается текущий статус услуги в контексте выбранного Клиента:



Подключена – клиент подключен к услуги и нет ни одной необработанной заявки на
его отключение



Отключена – клиент не подключен к услуге и нет ни одной необработанной заявки на
его подключение



Ожидается подключение – клиент не подключен к услуге интеграции и есть хотя бы
одна необработанная заявка на его подключение



Ожидается отключение – клиент подключен к услуге интеграции и есть хотя бы одна
необработанная заявка на его отключение

Выбрав в выпадающем списке «Организация» клиента, который ранее не был

подключен к услуге интеграции, в рамках которой пользователь создает заявку, либо статус
услуги интеграции клиента «Отключена», то доступна кнопка «Подключить». Иначе доступна
кнопка «Отключить».

Для создания заявки на подключение услуги необходимо заполнить поле

«Учетная

запись во внешней системе» и нажать кнопку «Подключить». Далее открывается страница для
подписания заявки.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

214

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Подписание заявки на подключение услуги

Чтобы подписать заявку, необходимо нажать на ссылку «Запросить код», ввести

полученный по SMS код в соответствующее поле и нажать кнопку «Подписать».

После того как статус услуги будет «Подключена» на странице «Подключенные

услуги» Пользователь может создавать платеж в электронной бухгалтерии партнера
АльфаБанка, к услуге интеграции которого был подключен выбранный Клиент.

Для создания заявки на отключение услуги интеграции с сервисом электронной

бухгалтерии партнера Альфа-Банка необходимо на странице «Управление услугой» выбрать
организацию, для которой будет отключена услуга и нажать кнопку «Отключить». Затем
нажать кнопку «Запросить код», ввести полученный по SMS код в соответствующее поле и
нажать кнопку «Подписать».

После того как статус услуги будет «Отключена» (соответствующая запись не будет

отображаться на странице «Подключенные услуги») Пользователь уже не сможет создавать
платеж в электронной бухгалтерии партнера Альфа-Банка, от услуги интеграции которого был
отключен выбранный клиент.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

215

из

230

Руководство пользователя

15.

Услуга «Мобильные платежи»

При подключении услуги «Мобильные платежи» в «Альфа-Бизнес Онлайн» у

пользователя появиться возможность создавать шаблоны рублевых платежных поручений и в
дальнейшем использовать их в мобильном приложении «Альфа-Бизнес Мобайл».

15.1.

Просмотр списка подключенных услуг

В разделе «Продукты и услуги» при нажатии на «Мобильный Банк» открывается

страница со списком всех организаций, к которым пользователь авторизован, и которые
подключены (статус услуги «Подключена») или отключены от данной услуги (статус
«Отключена»).

Рисунок - Подключенные организации к услуге

Для переключения между страницами списка документов воспользуйтесь навигацией

внизу страницы.

Колонки при отображении справочника:



Колонка «Наименование»

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

216

из

230

Руководство пользователя



Колонка «Статус услуги»

15.2.

Управление услугой

Для подключения/отключения услуги необходимо перейти по ссылке «Управление

услугой».

Рисунок – Управление услугой

В зависимости от значения, выбранного в поле «Организация», на форме отображается

текущий статус услуги в контексте выбранного Клиента:



Подключена – клиент подключен к услуги и нет ни одной необработанной
заявки на его отключение;



Отключена – клиент не подключен к услуге и нет ни одной необработанной
заявки на его подключение;



Ожидается подключение – клиент не подключен к услуге интеграции и есть
хотя бы одна необработанная заявка на его подключение;



Ожидается отключение – клиент подключен к услуге интеграции и есть хотя бы
одна необработанная заявка на его отключение;

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

217

из

230

Руководство пользователя

Выбрав в выпадающем списке «Организация» клиента, который ранее не был

подключен к услуге, в рамках которой пользователь создает заявку, либо статус услуги
интеграции клиента «Отключена», то доступна кнопка «Подключить». Иначе доступна кнопка
«Отключить».

Для создания заявки на подключение услуги необходимо выбрать организацию и

нажать кнопку «Подключить». Далее открывается страница для подписания заявки.

Рисунок – Подписание заявки на подключение услуги

Чтобы подписать заявку, необходимо нажать на ссылку «Запросить код», ввести

полученный по SMS код в соответствующее поле и нажать кнопку «Подписать».

После того как статус услуги будет «Подключена» на странице «Подключенные

организации» Пользователь может создавать шаблоны рублевых платежных поручений для
использования в мобильном приложении «Альфа-Бизнес Мобайл».

Для создания заявки на отключение услуги необходимо на странице «Управление

услугой» выбрать организацию, для которой будет отключена услуга и нажать кнопку
«Отключить». Затем нажать кнопку «Запросить код», ввести полученный по SMS код в
соответствующее поле и нажать кнопку «Подписать».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

218

из

230

Руководство пользователя

После того как статус услуги будет «Отключена» Пользователь уже не сможет

создавать новые и использовать ранее созданные шаблоны в мобильному приложении
«Альфа-Бизнес

Мобайл»

16.

Банковские карты

Для того чтобы перейти на страницу просмотра счетов и карт необходимо

авторизоваться в Системе, кликнуть по закладке «Продукты и услуги». Затем по ссылке
«Банковские карты». Внешний вид страницы «Просмотр счетов и карт» показан на рисунке
«Просмотр счетов и карт».

Рисунок – Просмотр счетов и карт

На странице «Просмотр счетов и карт» в виде таблицы отображается список всех

доступных пользователю счетов и карт в рамках выбранной организации.

16.1.

Фильтрация счетов и карт

На странице «Просмотр счетов и карт» для отображения списка счетов и карт

необходимо выполнить фильтрацию по конкретной организации, доступной пользователю.
Для этого необходимо в выпадающем списке «Компания» выбрать организацию, в результате

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

219

из

230

Руководство пользователя

в таблице отобразится список счетов и карт, выбранной организации. Если список счетов и
карт пуст (у выбранного клиента нет ни одной карты), то в статусной строке на желтом фоне
пользователю отобразится следующий текст: «У Вас нет ни одной открытой корпоративной
карты. Если Вы хотите подробнее узнать о корпоративных картах Альфа-Банка, пройдите по
ссылке».

Так же у пользователя есть возможность настроить фильтр. Для этого необходимо на

странице  «Просмотр  счетов  и  карт»  нажать  на  ссылку  «Фильтр».  Внешний  вид  фильтра
показан  на  рисунке  «Окно  выбора  фильтра».  В  открывшемся  окне  «Выбор  фильтра»
необходимо  нажать  на  ссылку  «настройте  новый  фильтр».  Откроется  страница  «Настройка
фильтра».

Рисунок – Окно выбора фильтра

На панели фильтрации располагаются следующие элементы, по которым есть

возможность отфильтровать список счетов и карт (Рисунок «Настройка фильтра»):



Переключатель типа поиска (радиокнопка)

По номеру карты (положение, установленное по умолчанию)

По ФИО держателя

По номеру счета



Поле ввода строки для фильтрации



Флажок «Альфа-Cash» (установлен по умолчанию)



Флажок «МКК» (установлен по умолчанию)



Выпадающий список «Статус карты»



Кнопка «Найти»

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

220

из

230

Руководство пользователя

На странице присутствуют кнопки «Скрыть»/ «Отобразить». С помощью данных

кнопок  есть  возможность  скрыть/  отобразить  конкретные  строки  для  исключения  или  же
включения их, если они были ранее исключены, в создаваемый фильтр. Строки с данными по
счетам  и  картам,  скрытые  с  помощью  кнопки  «Скрыть»  отображаются  серым  цветом.  По
умолчанию  все  строки  в  списке  счетов  и  карт  выводятся  как  «Отображенные»,  то  есть  не
«Скрытые».  Кнопка  «Скрыть»  активна  только  в  том  случае,  если  в  списке  счетов  и  карт
выделена хотя бы одна строка счета или карты, отмеченная как «Отображенная». При нажатии
на кнопку «Скрыть» все выделенные счета и  карты отмечается как «Скрытая». Выделенный
счет  отмечается  как  «Скрытый»  вместе  со  всеми  прикрепленными к  нему  картами.  Кнопка
«Отобразить» активна только в том случае, если в списке счетов и карт выделена хотя бы одна
строка  счета  или  карты,  отмеченная  как  «Скрытая».  При  нажатии  на  кнопку  «Отобразить»
выделенные счета и карты отмечается как «Отображенная». Выделенный  счет отмечается как
«Отображенный» вместе со всеми прикрепленными к нему картами. Двойной клик по строке
с  данными  о  карте  или  счете  переключает  состояние  соответствующего  счета  или  карты
(«Скрытый», «Отображенный), аналогично нажатию кнопок «Отобразить» и «Скрыть».

При нажатии на кнопку «ОК» пользователь открывается форма просмотра списка

счетов и карт и применяются заданные условия фильтрации к списку счетов и карт.

При нажатии на кнопку «Отменить» пользователь возвращается на страницу

«Просмотр счетов и карт» без сохранения параметров фильтрации.

Для того, чтобы сохранить созданный фильтр, необходимо нажать на кнопку

«Сохранить  фильтр».  Откроется  диалоговое  окно,  в  котором  необходимо  указать  название
нового фильтра. После сохранения фильтра осуществляется переход на страницу «Просмотр
счетов и карт», а рядом со ссылкой  «Фильтр» отображается название нового фильтра и все
данные на странице отображаются согласно заданному фильтру.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

221

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Настройка фильтра

Справа от названия фильтра размещается кнопка «Х», сбрасывающая настройки

фильтра в состояние по умолчанию. Так же при выборе нового клиента в списке «Компания»
установленный ранее фильтр и панель фильтрации должны сбрасываться на состояние по
умолчанию.

Кроме того, у пользователя есть возможность выбрать ранее сохраненный фильтр из

списка.  Для  этого  необходимо  открыть  форму  «Выбор  фильтра»  нажатием  на  ссылку
«Фильтр»  и  выбрать  нужный  фильтр  из  списка.  Так  же  можно  удалить  или  переименовать
фильтр,  используя  для  этого  ссылки  «Переименовать»  и  «Удалить».  Чтобы  ссылки  стали
доступными нужно в списке выбрать конкретный фильтр.

Есть возможность поиска фильтра по его наименованию. Для этого необходимо в поле

ввести полное название фильтра или его часть и нажать кнопку «Поиск».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

222

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Список сохраненных фильтров

16.2.

Выгрузка списка счетов и карт

Для выгрузки информации по счетам и картам на странице «Просмотр счетов и карт»

присутствует кнопка «Экспорт списка карт XLS», которая содержит в себе команды «по всем
счетам» и «по выбранным счетам»:



Кнопка «по всем счетам». Экспорт данных по всем карточным счетам клиента
осуществляется без учета фильтров.



Кнопка «по выбранным счетам». Экспорт данных по счетам, отображенным в списке
счетов и карт, осуществляется с учетом наложенной фильтрации.

Команды активны только в том случае, если заполнено поле «Компания» и в списке

счетов и карт отображается хотя бы один счет.

После выполнения вышеперечисленных операций появится сообщение: «Ваш запрос на

печать и экспорт принят. Вы сможете скачать файл со страницы "Печать и экспорт"».
Созданный файл можно будет скачать со страницы «Запросы на печать и экспорт», кликнув
по ссылке «Печать и экспорт» в верхней части страницы, и уже скачанный файл просмотреть
сторонними программами, такими как, например, Adobe Acrobat Reader (для файлов с
расширением pdf). (Рисунок – Страница «Запросы на печать и экспорт»)

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

223

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Страница «Запросы на печать и экспорт»

16.3.

Просмотр информации по карте

Для получения детальной информации по карте клиента, а так же по установленным и

текущим доступным лимитам по карте на странице «Просмотр счетов и карт» необходимо
нажать на ссылку с номером интересующей карты. В результате пользователь переходит на
страницу «Информация по карте».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

224

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Просмотр информации по карте

16.4.

Просмотр информации по счету

Для получения детальной информации по счету клиента, а так же по доступным остаткам и

текущим доступным лимитам по счету на странице «Просмотр счетов и карт» необходимо
нажать на ссылку с номером интересующего счета. После нажатия на ссылку с номером счета
осуществляется переход на страницу «Информация по счету».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

225

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – Просмотр информации по счету

В поле «Счет» автоматически указывается номер счета, выбранного на странице

«Просмотре счетов и карт». Поле «Cчет» недоступно для ввода значения номера вручную. Для
изменения значения в поле предусмотрена возможность выбора значения из справочника. Для
этого нужно кликнуть по ссылке названия поля «Cчет». После этого откроется окно
справочника, в котором возможно выбрать номер счета, а также выполнить поиск нужного
счета (Рисунок – «Справочник счетов»).

Рисунок – Справочник счетов

Альфа-Бизнес Онлайн. Руководство пользователя - часть 14