Альфа-Бизнес Онлайн. Руководство пользователя - часть 11

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

162

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок – Форма просмотра реестра платежей. Предупреждение о снятии подписей в текущем 

реестре

 

  

 

  

При нажатии кнопку «Переместить» выполняется переход на страницу перемещения 

платежей. Если для перемещения выбраны все платежи, находящиеся в реестре, на форме 
перемещения платежей система выводит сообщение вида: "Вы выбрали все, входящие в 
реестр платежи. После перемещения реестр будет удален". 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

163

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок – Форма просмотра страницы перемещения платежей.  Сообщение об удалении реестра 

из-за перемещения всех платежей

 

  

На форме отображается общая информация о копируемых платежей, с указанием 

количества платежных инструкций, общей суммы 

  

Вариант перемещения определяется наличием установленного флага в поле: 

 

«Переместить платежи в новый реестр» или «Переместить платежи в существующий реестр 

клиента». 

  

При выборе варианта «Переместить платежи в новый реестр», необходимо ввести 

название нового реестра в поле. Система создает новый реестр по данному клиенту и 
перемещает в него платежи. 

  

При выборе варианта «Переместить платежи в существующий реестр клиента», 

необходимо в раскрывающемся списке выбрать реестр. Список содержит записи 
существующих реестров по данному клиенту  в статусах «На подписании» и «Готово к 
отправке». 

  

При выборе пользователем реестра, система поводит проверку на количество уже 

включенных в него платежей.  

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

164

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

Если возможность включить платежи в реестр отсутствует, то система вывод 

сообщение вида: "В данный реестр невозможно переместить «А» платежей, в связи с 
превышением лимита на количество платежей в одном реестре". 

  

Если реестр прошел проверку на превышение лимита на количество платежей в 

реестре, система проводит проверку статуса выбранного реестра. 

  

При выборе пользователем реестра, находящегося в статусе «На подписании» или 

«Готово к отправке», система выводит сообщение вида: " При перемещении платежей в 
выбранный реестр, в нем будут отменены все, проставленные ранее, подписи". 

  

  

Рисунок – Форма просмотра страницы перемещения платежей. Сообщение о снятии подписей в 

целевом реестре

 

При нажатии кнопку «Переместить»: 

  



 

Создается  новый реестр и в него перемещаются выбранные платежи, если был выбран 
вариант 

«Переместить платежи в новый реестр».

 

  



 

Перемещаются  платежи в выбранный реестр, если был выбран вариант 

«Переместить 

платежи в существующий реестр клиента»

.  Отображается форма просмотра реестра и 

выводится сообщение: "Перемещение в реестр платежей № <номер реестра> <Полное 
название реестра> выполнено. Платежей в реестре: <количество платежей>. Общая 
сумма:<общая сумма платежей в реестре>".

 

  

 

  

 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

165

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок – Форма просмотра реестра платежей. Сообщение об успешном перемещении

 

  

 

  

В сообщении об успешном перемещении отображаются кнопки «Ок» и «Перейти в реестр». 

При нажатии пользователем на кнопку «Перейти в реестр», выполняется переход на страницу 
просмотра реестра, в который были перемещены платежи (нового или существующего). При нажатии 
кнопку «Ок», сообщение исчезает, пользователь остается на текущей странице.

 

  

11.9.

 

Создание ПИ внутри реестра

 

  

Функция создания платежных инструкций может быть вызвана с формы просмотра 

реестра, нажатием кнопки «Создать новый». 

  

При нажатии кнопки «Создать новый», система проверяет статус реестра. Для реестра 

в статусе «На подписании»  или «Готово к отправке», выводится сообщение вида: "Вы 
действительно хотите создать новый платеж в текущем реестре? В реестре будут отменены 
все проставленные ранее подписи" с кнопками «Создать» и «Отменить». 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

166

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

 

   

Рисунок – Форма просмотра реестра платежей. Сообщение о снятии подписей в текущем реестре при 

создании в нем нового платежа

 

  

 

  

При нажатии кнопки «Создать» открывается форма создания платежной инструкции с 

названием «Новый платеж». 

  

При нажатии кнопки «Сохранить и создать новый», система сохраняет созданную 

платежную инструкцию в системе с признаком "в реестре", далее выполняется переход на 
форму создания новой платежной инструкции в том же реестре. 

  

При нажатии кнопки «Сохранить и закрыть», система сохраняет созданную 

платежную инстркуцию в системе с признаком "в реестре" и отображает форму просмотра 
реестра. 

  

11.10.

 

Редактирование платежной инструкции внутри реестра

 

  

Пользователь может отредактировать платежную инструкцию и сохранить ее в том же 

 

реестре. 

  

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

167

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

Платежная инструкция открывается в режиме редактирования, если документ 

находится в статусе «Черновик». Если функция «Изменить» вызывается для документов 
стоящих в статусах «На подписи» и «Готов к отправке», то на экране выводится сообщение о 
снятии подписей в текущем реестре с кнопками «Редактировать» и «Отменить»

. 

Если 

пользователь на форме нажимает на ссылку «Отменить», то отображается форма просмотра 
платежной инструкций без изменений. 

  

Переход к редактированию документа выполняется нажатием кнопки 

 

«Редактировать». Система снимает все поставленные на документ подписи, переводит 

документ в статус «Черновик», отображает пользователю форму редактирования ПИ. 

  

11.11.

 

Печать реестра/списка реестра ПИ

 

  

Печать реестров платежей доступна с формы просмотра исходящих документов 

разделов «Информация» и «Исходящие». При печати реестра, на печать выводится форма 
отчета по реестру. При печати списка реестров, на печать выводятся отчеты по всем 
выделенным реестрам. 

  

Функция печати реестра может быть вызвана: 

  



 

со страниц «Информация» и «Исходящие», путем выделения реестра  в списке и нажатия 
кнопки «Печать»;

 

  



 

со страницы просмотра реестра, путем нажатия кнопки «Печать реестра». 

 

  

 

  

Функция печати нескольких реестров может быть вызвана со страницы «Исходящие», 

путем выделения реестров в списке и нажатия кнопки «Печать»

.

 

  

11.12.

 

Печать ПИ из реестра ПИ, печать списка ПИ

 

  

Функция печати одной или нескольких платежных инструкций из реестра может быть 

вызвана: 

  



 

с формы просмотра списка исходящих документов страницы «Информация», путем выделения 
одной или нескольких платежных инструкций в списке и нажатия кнопки «Печать»;

 

 



 

 

с формы просмотра списка исходящих документов страницы «Исходящие», путем 

выделения одной или нескольких платежных инструкций в списке и нажатия кнопки 
«Печать»;

 

  



 

с формы просмотра реестра, путем выделения одной или нескольких платежных инструкций в 
списке и нажатия кнопки «Печать».

 

  

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

168

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

11.13.

 

Поиск платежной инструкции внутри реестра

 

  

Функция поиска ПИ может быть вызвана с формы просмотра реестра, путем ввода в 

поисковое поле запроса и нажатием кнопки «Найти». 

  

При подтверждении пользователем поискового запроса, система отображает страницу 

результатов поиска в реестре: 

  

  

Рисунок – Форма просмотра реестра платежей. Страница результатов поиска в реестре

 

Под 

окном ввода поискового запроса отображается текст: "Показаны результаты по запросу: 

  

<поисковой запрос>". 

  

11.14.

 

Удаление реестра/списка реестров платежных    

инструкций

 

  

Пользователь может удалить реестр или несколько реестров, при этом платежные 

инструкции не удаляются (по умолчанию). Пользователь может удалить все, включенные в 
реестр платежные инструкции, вместе с реестром. 

  

Функцию  удаления  реестра  можно  вызвать  с  формы  просмотра  списка  исходящих 

документов на странице «Исходящие», выделив один или несколько реестров и нажав кнопку 
«Удалить». 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

169

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок – Форма просмотра списка исходящих документов. Удаление реестра

 

  

 

  

Удаление доступно для реестров в статусе «На подписании», «Готово к отправке». Для 

остальных статусов удаление реестра невозможно. 

  

Если выделено несколько реестров и среди реестров есть запрещенные к удалению (по 

статусу), то при  нажатии кнопки «Удалить» система выведет сообщение об ошибке: "В 
списке выбранных реестров, присутствуют запрещенные к удалению".   

  

Если выделены реестры, разрешенные к удалению, при нажатии пользователем кнопки 

«Удалить» система выведет сообщение вида: "Вы действительно хотите удалить выбранные 
реестры?". Рядом отобразится поле 

«Удалить платежи, входящие в реестр»

 и кнопки выбора 

действия «Удалить» и «Отмена». 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

170

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок – Форма просмотра списка исходящих документов. Подтверждение удаления + выбор 

удаления всех, включенных в реестр платежных инструкций.

 

  

 

  

Если флаг в поле 

«Удалить платежи, входящие в реестр»

 не установлен и нажата 

кнопка «Удалить», система исключит все платежи из данного реестра и присвоит реестру 
статус "Удаленное". 

  

Если флаг в поле 

«Удалить платежи, входящие в реестр»

 установлен и нажата кнопка 

«Удалить», система присвоит реестру и всем платежным инструкциям реестра статус 
«Удаленное». 

  

Удаленный реестр пользователь может открыть на просмотр и распечатать. 

  

Реестр в статусе «Удаленное» не может быть переведен в какой-либо другой статус. 

  

Статус «Удаленное» является конечным статусом и не может быть изменен. 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

171

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

11.15.

 

Исключение ПИ/списка ПИ из реестра 

 

  

Функцию исключения ПИ из реестра можно вызвать со страницы просмотра реестра, 

выделив одну или несколько ПИ и нажав на ссылку «Исключить». 

  

Функция исключения доступна только для реестров в статусах «Готово к отправке» и ниже. 

  

При выборе хотя бы одной ПИ в списке, ссылка на функцию «Исключить» в блоке 

операций с ПИ, будет доступной. 

  

Вызвав  функцию  исключения,  система  проверяет  статус  текущего  реестра  и,  если 

статус реестра «На подписании» или «Готово к отправке», выводится сообщение вида: "Вы 
действительно хотите исключить платежи из текущего реестра? Все, ранее проставленные 
подписи в данном реестре, будут  отменены".  В сообщении присутствуют  кнопки выбора 
«Исключить» и «Отменить». 

  

  

Рисунок – Форма просмотра реестра платежей. Сообщение об отмене подписей в текущем реестре

 

  

При нажатии кнопку «Исключить», платежная инструкция исключается из реестра, 

снимаются подписи реестра (если они были). 

  

При нажатии кнопку «Отменить», исключение платежной инструкции из реестра не 

выполняется. 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

172

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

У исключенных платежей  утрачивается  признак "в реестре",  больше они не 

отображаются в данном реестре. Исключенным платежам присваивается статус «На 
подписании», либо «Черновик», если статус в реестре был «Черновик». 

  

Если для исключения выбраны все платежи, находящиеся в реестре, система выводит 

сообщение вида: "Вы выбрали все, входящие в реестр платежи. После исключения платежей 
реестр будет удален". В сообщении отображаются кнопки выбора «Исключить» и 
«Отменить». 

  

  

Рисунок – Форма просмотра реестра платежей. Сообщение об удалении реестра, в связи с 

исключением всех, входящих в него платежей

 

  

 

  

При нажатии кнопку «Исключить», система исключает ПИ из реестра, присваивает 

реестру статус «Удаленное» и отображает страницу «Информация». 

  

11.16.

 

Удаление платежа  из реестра

 

  

Функция удаления платежа может быть вызвана с формы просмотра реестра, при 

выделении пользователем одной или нескольких платежей. Функция удаления платежа из 
реестра доступна только в статусах реестра «На подписании» и «Готово к отправке». 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

173

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

При вызове функции удаления система выполняет проверку статуса  текущего реестра. 

Если статус реестра «На подписании» или «Готово к отправке», система выводит сообщение 
вида: "Вы действительно хотите удалить платежи из текущего реестра? Все, ранее 
проставленные подписи в данном реестре, будут отменены". В сообщении присутствуют 
кнопки выбора «Удалить» «Отменить». 

  

  

Рисунок – Форма просмотра реестра платежей. Кнопка удаления платежной инструкции из 

реестра

 

  

При нажатии кнопку «Удалить», система исключает платеж из реестра, присваивает 

платежной инструкции статус «Удаленное» и снимает подписи реестра. 

  

Для отмены операции нажимается кнопка «Отменить». 

  

12.

 

Проверка электронной подписи

 

  

Для заявлений на платеж, созданных в системе «Альфа-Бизнес Онлайн» и 

отправленных в банк, реализована возможность получения отчета, содержащего подробную 
информацию о документе, истории его редактирования и подписания, а также результаты 
ряда проверок для каждой имеющейся на документе подписи. Отчет можно просматривать в 
системе, выводить на печать и экспортировать в файл. 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

174

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

Функция формирования отчета «Проверка электронной подписи» для заявлений вызывается 

по кнопке «Проверка подписей

» 

на форме просмотра заявления. Для этого необходимо с вкладки 

«Информация» перейти на вкладку «Исходящие», выбрать из списка заявление в статусе «На 
обработке», «В дневной очереди», «Картотека», «Отправлен», «Исполнен», «Отказ» или «Статус не 
распознан».  Затем нажать на кнопку «Просмотреть». В выпадающем списке «Еще» выбрать кнопку 

 

«Проверка подписей» 

 

  

  

Рисунок – Доступность кнопки на форме создания платежа

 

  

При нажатии кнопки «Проверка подписей» открывается форма предварительного просмотра 

отчета 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

175

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

                                     

 Рисунок - Страница предварительного просмотра отчета для пользователя 

  

На странице предварительного просмотра  присутствуют ссылки: 

  



 

Назад

 – возвращает на форму просмотра заявления на платеж

 

  



 

Экспорт в PDF

 – вызывает диалог сохранения отчета в PDF-файл 

 

Отчетная 

форма для пользователя содержит в себе следующие разделы: 

  



 

Текущие реквизиты документа 

  



 

Историю изменения документа 

  



 

Историю генерации, отправки и  использования кодов подписания 

  



 

Историю формирования электронных подписей 

  



 

Результаты проверки электронных подписей 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

176

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

13.

 

Загрузка платежей из 1С

 

  



 

Загрузку платежей из 1С можно произвести двумя способами: 

  



 

На  вкладке «Информация» нажать кнопку 
«Импортировать». 

  



 

На вкладке «Исходящие» выбрать «Создать» и выбрать 

  

«Импортировать» 

  

  

Рисунок – Загрузка платежей из 1с со страницы «Информация»

 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

177

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок – Загрузка платежей из 1с со стрницы «Исходящие»

 

  

 

  

В появившемся окне будет представлена строка для выбора файла импорта Платежного 

Поручения  формата  1С,  находящемся  на  жестком  диске  пользователя  или  удаленного 
компьютера,  и  опция  включения/отключения  автоматической  корректировки  некорректных 
значений при загрузке платежа из файла импорта.