Альфа-Бизнес Онлайн. Руководство пользователя - часть 9

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

130

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок - «Запросить код».

 

  

При  этом  разблокируется  кнопка  «Запросить  курс»  при  нажатии  на  которую 

рассчитываются курсы «Курсы действительны», «Текущий курс», «Курс сделки», «Процент 
комиссии» и «Сумма комиссии».   

  

  

Рисунок - «Запросить курс».

 

  

Так  же  автоматически  рассчитается  сумма  в  секции  «Продажа»  или  «Покупка»,  в 

зависимости  в  какой  секции  поле  «Сумма»  было  заполнено.  Становится  активной  кнопка 
«Подписать и отправить в банк» при нажатии на которую поручение отправляется в банк.     

  

 

  

 

   

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

131

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок - Поведение после нажатия кнопки «Запросить курс».

 

  

Для отправки поручений в банк с курсами сделки «Курс Банка», «Курса Дилера сроком 

расчетов  TOM  («завтра»)»,  «Курс  Банка  России  «на  завтра»  в  статусах  «На  подписании», 
используется  следующий  алгоритм.  Необходимо  открыть  такое  поручение  и  на  форме 
просмотра  нажать  на  ссылку  «Запросить  код»  (рисунок  «Запросить  код»).  После  нажатия 
изменяется текст ссылки «Запросить код» на «Повторно запросить код» и в секции подписания 
и отправки документа формы создания Поручения отображаются следующие элементы: 

  



 

Поле «Введите код», которое предназначено для ввода кода, полученного по 
SMS. 

  



 

Поле «Код действителен»: выводится обратный отсчет времени в формате 
MM:SS, где MM – минуты, SS – секунды. Поле предназначено для 
автоматического ведения обратного отсчета, интервал обновления – 1 секунда. 
Если в результате обратного отсчета значение поля стало равным 00:00 – 
обратный отсчет останавливается, поле отображает последнее значение (00:00), 
значение выделено красным цветом. 

  



 

Кнопку «ОК»; 

  



 

Ссылка «Отмена» (рисунок «Элементы секции подписания и отправки»). 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

132

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

 

  

  

Рисунок - «Элементы секции подписания и отправки».

 

  

Ввести  полученный  код  в  поле  «Введите  код»  и  нажать  кнопку  «Ок».  После  этого 

поручение перейдёт в статус «Готово к отправке» и в секции подписания и отправки появится 
кнопка «Отправить в банк» (рисунок «Отправить в банк») при нажатии на которую поручение 
отправляется в банк и переходит в статус «Отправлено». 

  

  

Рисунок - «Отправить в банк».

 

  

9.8.

 

Сохранение поручения на конвертацию в черновик

 

  

Для сохранения поручения на конвертацию в черновик необходимо нажать кнопку 

 

«Другие действия» и в открывшемся списке вариантов выбрать «Сохранить как черновик». 

При сохранении в черновик проверяется только заполнение поля «Организация», остальные 
поля не проходят проверку правильности заполнения. Форма создания поручения на 
конвертацию закрывается и открывается страница со списком поручений на конвертацию. 
Сохранённое поручение будет отображаться в таблице и иметь статус «Черновик».  

  

9.9.

 

Сохранение поручения на конвертацию и создание нового 

 

  

Для создания нового поручения на конвертацию автоматически сразу после обработки 

текущего поручения необходимо поставить флаг «Создать новое после сохранения». После 
нажатия любой кнопки в секции подписания и отправки документа происходит обработка 
текущего поручения согласно соответствующему нажатию кнопки алгоритму, и затем 
осуществляется переход к процессу создания нового поручения на конвертацию.  

  

 

   

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

133

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

9.10.

 

Сохранение поручения на конвертацию в качестве шаблона

 

  

Для сохранения поручения на конвертацию в качестве шаблона необходимо поставить 

флаг «Создать шаблон». После нажатия любой кнопки в секции подписания и отправки 
документа, открывается окно, в котором нужно будет задать наименование шаблона. После 
завершения операции будет создан новый шаблон с заданным именем. 

  

9.11.

 

Создание поручения на конвертацию по шаблону

 

  

Для создания поручения на конвертацию по шаблону необходимо на форме создания 

поручения на конвертацию нажать на ссылку «Подставить данные из шаблона» или иконку 
рядом со ссылкой (рисунок «Подставить данные из шаблона»). 

  

  

Рисунок - «Подставить данные из шаблона».

 

  

В открывшемся окне отметить необходимый шаблон и нажать кнопку «Выбрать» 

(рисунок «Выбор шаблона»). 

  

  

Рисунок - «Выбор шаблона».

 

  

После выбора шаблона, на форме создания поручения на конвертацию автоматически 

заполняются поля согласно выбранному шаблону.  

  

Отказаться от выбора шаблона можно, кликнув левой кнопкой мыши на крестик в 

правом верхнем углу появившегося окна. 

  

 

   

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

134

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

Ссылка «Подставить данные из шаблона» изменится на название выбранного шаблона. 

  

9.12.

 

Просмотр поручения на конвертацию

 

  

Просмотреть можно любое поручение на конвертацию, отображаемое в списке, кроме 

поручений на конвертацию со статусом «Черновик». Для этого нужно открыть страницу 
«Конвертация», в списке кликнуть левой кнопкой мыши по нужному поручению на 
конвертацию и нажать кнопку «Просмотреть». После этого откроется на просмотр поручение 
на конвертацию, при этом все поля будут недоступны для ввода или редактирования. 

  

9.13.

 

Редактирование поручения на конвертацию

 

  

Открыть на редактирование можно только поручения на конвертацию в статусе 

«Черновик». Перевести в статус «Черновик» можно только поручения на конвертацию из 
статусов «На подписании», «Готово к отправке». Для перевода в статус «Черновик» нужно 
открыть страницу «Конвертация», в списке кликнуть левой кнопкой мыши по нужному 
поручению и кликнуть по ссылке «Изменить». Подтвердить перевод документа в статус 
«Черновик». Если поручение на конвертацию имеет хотя бы одну подпись, то появится 
сообщение о снятии проставленных подписей вариантами подтверждения этой операции или 
отказа от нее (рисунок «Сообщение о снятии подписи»). 

  

  

Рисунок - «Сообщение о снятии подписей». 

 Нажать кнопку 

«Да» и появится окно, в котором надо указать причину отмены документа (). 

  

  

Рисунок - «Ввод причины отмены».

 

  

Ввести причину отмены поручения на конвертацию и нажать «Продолжить». 

  

 

   

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

135

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

В результате этих операций откроется поручение на конвертацию, в котором поля 

будут доступны для ввода новых данных и редактирования имеющихся данных. 

  

9.14.

 

Создание поручения на конвертацию копированием 
существующего

 

  

Для создания поручения на конвертацию копированием уже существующего, нужно 

открыть страницу «Конвертация», в списке кликнуть левой кнопкой мыши по поручению на 
конвертацию, которое будет скопировано, и кликнуть по ссылке «Скопировать». В результате 
этих действий откроется форма создания поручения на конвертацию, в которой поля 
заполнены теми же данными, что и у исходного поручения, но статус при этом будет «Новое» 
и новый номер. Далее с этим поручением можно выполнять те же действия, что и с новым.  

  

Копируемое поручение на конвертацию при этом не изменяется. 

  

9.15.

 

Печать поручения на конвертацию

 

  

Для печати поручения на конвертацию необходимо открыть его на просмотр и в 

верхнем правом углу страницы кликнуть по ссылке «Печать». В результате этого откроется 
страница с графическим представлением печатаемого поручения на конвертацию (рисунок 
«Печать поручений на конвертацию»). 

  

  

Рисунок - «Печать поручения на конвертацию».

 

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

136

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

Поручение на конвертацию можно сразу распечатать на принтере с помощью 

стандартных средств браузера, либо сохранить в PDF файл. Для сохранения в файл нужно 
кликнуть по иконке «Экспорт в PDF» в правом верхнем углу, указать путь и выполнить 
сохранение. 

  

9.16.

 

Удаление поручения на конвертацию

 

  

Удалять можно только поручения на конвертацию в статусах «Новое», «Черновик», 

«На подписании», «Готово к отправке». Для этого нужно открыть страницу «Конвертация», в 
списке выбрать поручение на конвертацию, которое нужно удалить, кликнуть по ссылке 
«Удалить» и подтвердить удаление. 

  

Поручение на конвертацию не будет удалено из Системы, но будет переведено в 

статус «Удаленное». 

  

10.

 

Работа с заявлением на получение наличных

 

  

10.1.

 

Создание заявления на получение наличных со 

страницы «Информация» и «Исходящие»

 

  

Создание Заявления на получение наличных возможно со страницы Информация и 

 

Исходящие. Для создания со страницы Информация необходимо нажать мульти - кнопку 

 

«Другие действия» и выбрать  в раскрывающемся списке возможных действий пункт Новое 
Заявление на получение наличных, в результате откроется форма создания Заявления на 
получение (рисунок «Новое заявление на получение наличных в кассе»).  

  

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

137

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

 

   

Рисунок – страница «Информация» «Новое заявление на получение наличных»

 

  

 

  

Для создания Заявления на получения со страницы Исходящие необходимо нажать 

мульти - кнопку «Другие действия» и выбрать  в раскрывающемся списке возможных 
действий пункт Новое Заявление на получение наличных, в результате чего открывается 
форма создания Заявления на получение (рисунок «Новое заявление на получение наличных 
в кассе»). 

  

 

  

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

138

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок – страница «Исходящие» «Новое заявление на получение наличных»

 

  

 

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

139

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

  

Рисунок - «Новое заявление на получение наличных в кассе»

 

  

10.2.

 

Заполнение обязательных полей

 

  

Обязательными для заполнения полями являются:  

  

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

140

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   



 

Организация; 

  



 

Счет; 

  



 

Сумма; 

  



 

Дата выдачи (плюс один день к текущей бизнес дате); 



 

Цель выдачи денежных средств. 

  

Поля для обязательного заполнения отмечены символом 

*

  

  

  

Рисунок – Заполнение обязательных полей

 Раздел 

 

«Получатель» становятся обязательными для заполнения только в том случае, если хотя 

бы одно поле блока с информацией о получателе заполнено кроме поля «Серия 

документа»: 

  

  

Рисунок – заполнение раздела «Получатель».

 

  

 

   

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

141

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

10.3.

 

Сохранение заявления на получение наличных на подписание

 

  

Сохранение  Заявления  на  получение  наличных  на  подписание  производится  с  формы 

создания Заявления на получение наличных, при нажатии следующих кнопок «Сохранить для 
подписания» и «Подписать» 

  

  

Рисунок – сохранение заявления на подпись

 

  

  

Рисунок – сохранение заявления на подпись

 

  

 

  

10.4.

 

Сохранение заявления на получения наличных в черновики 

 

  

Для сохранения Заявления на получения наличных, необходимо открыть форму 

создания со страницы «Информация» или со страницы «Исходящие». При сохранении 
заявления в статусе «Черновик» обязательно должны быть заполнены поля: «Организация», 
«Счет №», «Отделение выдачи». В нижней части формы в функционале кнопки «Другие 
действия» выбрать «Сохранить в черновики». После нажатия кнопки система возвращает 
пользователя на ту страницу, с которой была вызвана форма для сохранения в черновики. 

  

  

Рисунок – «Сохранить в черновики»

 

  

 

   

 

   

 

   

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

142

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

10.5.

 

Просмотр заявления на получение наличных

 

  

Документ можно просмотреть  в любом статусе: «Черновик», «На  подписании», 

  

«Готово к отправке», «На контроле», «Принято», «Исполнено», «Не востребовано» и 

«Удаленное». Для просмотра заявления необходимо выделить на странице «Исходящие» и 
два раза кликнуть по нему левой кнопкой мыши или выделить и нажать на нижней панели 

 

«Просмотреть», в результате откроется форма просмотра заявления на получения наличных. 

  

10.6.

 

Подписание заявления на получение наличных

 

  

Для подписания заявление на получения наличных доступны в статусе «Новое», 

«Черновик», «На подписании».  

  

На странице «Исходящие» двойным кликом левой кнопки мыши на заявлении на 

получение наличных открыть на просмотр. В правой части нажать кнопку «Подписать». На 
открывшейся форме нажать кнопку «Запросить код», после чего должно появиться 
следующее сообщение «СМС с кодом отправлена на ваш телефон».  Ввести  полученный код, 
нажать кнопку «Подписать». При наличии достаточного количества подписей документ 
переходит в статус  «Готово к отправке». 

  

Также подписать заявление можно со страницы «Исходящие», для этого надо 

выделить заявление в допустимом статусе и внизу страницы нажать на кнопку «Подписать». 
В результате чего открывается форма на подписание Заявления наличных.  

  

10.7.

 

Отправка в банк заявления на получение наличных

 

  

Отправка заявления возможно только в статусе «Готово к отправке». На странице 

«Исходящие» необходимо выделить документ в статусе «Готово к отправке» и в нижней 
части страницы на панели с кнопками, необходимо нажать кнопку «Отправить в банк». 

  

Открыть заявление на просмотр в статусе «Готово к отправке» и в нижней части 

формы просмотра, нажать на кнопку «Отправить в банк». 

  

10.8.

 

Копирование заявления на получение наличных

 

  

Заявление можно копировать с документа находящегося в статусе: «Черновик», «На  

подписании», «Готово к отправке», «На контроле», «Принято», «Исполнено», «Не 
востребовано» и «Удаленное». На странице «Исходящие» выделить заявление, которое 
необходимо скопировать и в нижней части страницы выбрать «Скопировать», после нажатия 

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

143

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

открывается форма создания нового заявления на получение наличных с заполненными 
данными исходного документа. 

  

Для копирования заявления на форме просмотра необходимо на странице «Исходящие» 

выделить документ и нажать кнопку «Просмотреть». На открывшейся форме просмотра 
нужно нажать кнопку «Копировать», в результате откроется новая форма создания заявления 
на получения наличных,  с такими же данными, как и в заявлении на основе которого оно 
было создано. 

  

10.9.

 

Отмена заявления на получение наличных

 

  

Отменить заявление на получение на получение наличных можно только в статусе «На 

подписании» или «Готово к отправке».  

  

Отмена заявления со страницы «Исходящие». Для этого необходимо выделить 

документ и нажать в нижней части странице на «Другие действия», из раскрывшегося списка 
выбрать «Отменить». Если заявление имеет подписи, то появится окно для ввода причины 
отмены, после ввода причины необходимо нажать «Продолжить». В результате документ 
переходит в статус «Черновик». 

  

Отмена с формы просмотра заявления. На странице «Исходящие» открыть документ 

на просмотр и в нижней части странице нажать на «Другие действие» и выбрать «Отменить».  
Если заявление имеет подписи, то появится окно для ввода причины Отмены, после ввода 
причины необходимо нажать на кнопку «Продолжить». Документ переводится в статус 
«Черновик». 

  

10.10.

 

Отзыв заявления на получение наличных

 

  

Отозвать заявление на получение на получение наличных можно только в статусе «На 

контроле» или «Принято». 

  

Отзыв заявления со страницы «Исходящие». Для этого необходимо выделить 

документ, стоящий в статусах «На контроле» или «Принято» и нажать в низу на панели  
кнопку «Другие действия», из раскрывшегося списка выбрать «Отменить». Откроется форма 
просмотра заявления, в блоке подписания необходимо нажать «Запросить код»,  в результате 
чего  появляется сообщение «СМС с кодом отправлена на ваш телефон». После введения 
кода полученного по СМС, нажать на кнопку «Подтвердить». В результате заявление на 
получение наличных перейдет в статус «Отменено».  

  

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

144

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   

В случае если автоматическая отмена заявления на получение наличных невозможна, 

статус заявления в системе не меняется, пользователю в статусной строке отображается 
сообщение о невозможности отмены: «Заявление на получение наличных не может быть 
отменено автоматически, обратитесь к сотруднику Банка».  

  

Отмена с формы просмотра заявления. Для отмены с формы просмотра документа в 

статусе «На контроле» и «Принято», необходимо открыть на просмотр заявление, внизу 
страницы нажать «Другие действия» и выбрать «Отменить». В блоке подписания необходимо 
нажать «Запросить код», После введения кода полученного по СМС, нажать «Подтвердить», 
заявление переходит в статус «Отменено».  

  

В случае если автоматическая отмена заявления на получение наличных невозможна, 

статус заявления в системе не меняется, пользователю в статусной строке отображается 
сообщение о невозможности отмены: «Заявление на получение наличных не может быть 
отменено автоматически, обратитесь к сотруднику Банка». 

  

10.11.

 

Удаление заявления на получение наличных

 

  

Заявление на получение наличных возможно удалить до отправки в банк, т.е.  в 

статусах «Готово к отправке», «На подписании» и «Черновик». Для этого необходимо 
выделить документ для удаления на странице Исходящие и внизу страницы  выбрать кнопку 
«Другие действия» далее нажать «Удалить». 

  

11.

 

Реестры платежей

 

  

Сущность "Реестр платежей" позволяет облегчить работу пользователя с платежами 

путем их группировки. Один реестр представляет собой совокупность платежных инструкций 
по одному или разным счетам от одного клиента банка, созданных самостоятельно или 
сформированных на основе созданных ранее платежей. 

  

Номер реестру присваивается при его создании и не меняется. 

  

Статусы реестров платежей: 

  



 

Новый

 

  



 

На подписании (может быть в состоянии "Нет подписей" или "Есть подписи")

 

  



 

Готово к отправке (есть все, необходимые подписи для отправки в банк)

 

  



 

Передается (не все ПИ из реестра отправлены в банк)

 

  

 

  

  

 

  

 

«Альфа-Бизнес Онлайн»

   

   

   стр. 

145

 из 

230 

  

Руководство пользователя

 

  

 

  

 

   

 

   



 

Отправлен (все ПИ из реестра отправлены в банк)

 

  



 

Частично исполнен (не все ПИ из реестра исполнены)

 

  



 

Исполнен (все ПИ из реестра исполнены)

 

  



 

Отказ (по всем ПИ из реестра - отказ)

 

  

11.1.

 

Создание реестра платежных поручений, Создание на основе 
выбранных платежей от разных клиентов банка, разных 
реестров при создании реестра

 

  

При выделении одного или нескольких платежей в форме просмотра списка 

документов на панели «Информация» или «Исходящие», существует возможность создания  
реестра платежей. Система отображает страницу создания нескольких реестров платежей, в 
случае выбора платежей по разным клиентам. 

  

Функция создания нового реестра может быть вызвана: 

  



 

со страницы «Информация», путем выбора платежа  в таблице «Исходящие» и нажатия 

кнопки «Другие действия/Новый реестр»;

 

  



 

со страницы «Исходящие», путем выбора одного или нескольких платежей и нажатия кнопки 

«Другие действия /Новый реестр».

 

  

 

  

Функция создания реестра доступна только по выбранным документам с типом 

"Платеж", которые не были ранее включены в реестр платежей и находятся в статусах не 
выше "Готов к отправке". Остальные документы игнорируются, ссылка на создание реестра 
не активна. 

  

При вызове функции создания реестра выполняется переход на страницу создания 

 

новых реестров (рисунок - Форма создания реестров рублевых платежей)