Альфа-Бизнес Онлайн. Руководство пользователя

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

Рисунок – заполнение блока «Информация»

Дополнительная справочная информация и особенности по оформлению валютных

переводов размещены на сайте Банка по следующим ссылкам:

1.Что такое IBAN?

https://alfabank.ru/f/3/sme/client/transfer/IBAN.pdf

2.Примеры заполнения поля 70 «Назначение платежа» на перевод в иностранной валюте

https://alfabank.ru/f/3/sme/client/transfer/NaznPlat70.pdf

3.Правила оформления платежей в китайских юанях (CNY)

https://alfabank.ru/f/3/sme/client/transfer/Rules_CNY.pdf

4.Информация о специальных кодах в платежах в казахских тенге

https://alfabank.ru/f/3/sme/client/transfer/Tenge_code.pdf

5. Информационное письмо «О порядке оформления платежей в Республику Беларусь»

https://alfabank.ru/corporate/rko/cash_remittance_cur/

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

из

230

Руководство пользователя

8.3.

Сохранение валютного перевода для подписания

Для возможности сохранения документа в статусе "На подписании", система осуществляет

все проверки корректности заполнения документа для его перевода в данный статус.

В случае если хотя бы одна проверка не пройдена, система не позволит сохранить документ в
статусе "На подписании" и выведет информацию об обнаруженных ошибках при заполнении
полей.

Если какие-либо из обязательных полей не заполнены, то в статусной строке на красном фоне

система выводит сообщение: "Не все поля формы заполнены корректно".

Если все проверки документа пройдены успешно, то документ сохраняется в статусе "На

подписании".

8.4.

Сохранение валютного перевода как черновик

Если при создании или редактировании документа пользователь использует «Сохранить в

черновики» в функциональности кнопки «Другие действия», то документ сохраняется в
статусе «Черновик». Система не производит проверок на корректность заполнения полей
валютного перевода и сохраняет в базе перевод в статусе «Черновик».

8.5.

Сохранить валютный перевод как Шаблон

Если при создании или редактировании валютного перевода пользователь указывает,

что валютный перевод должен быть сохранен как шаблон (флаг в поле «Создать шаблон»), то
при нажатии на кнопки «Сохранить в черновики» или «Сохранить для подписания», система
формирует шаблон валютного перевода и заполняет его данными, полученными из текущей
формы редактирования валютного перевода.

Если на форме просмотра валютного перевода пользователь нажал на кнопку «Другие

действия» («Создать шаблон»), то система формирует шаблон валютного перевода и
заполняет его данными, полученными из текущей формы просмотра.

При сохранении шаблона валютного перевода в представленной форме необходимо

ввести наименование нового Шаблона ():

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

100

из

230

Руководство пользователя

Рисунок - Наименование шаблона

По умолчанию наименование шаблона инициализируется наименованием получателя

из формы валютного перевода.

Примечание

Если у документа поставлен флаг в поле «Создать шаблон» и

пользователь после заполнения документа нажимает на кнопку «Отправить в Банк», то
система игнорирует выставленный флаг в поле «Создать шаблон» и отображать форму
подписания документа.

Примечание

. Если у документа поставлен флаг «Создать шаблон»

и пользователь после заполнения документа нажимает на кнопку «Подписать», то система
игнорирует выставленный флаг в поле «Создать шаблон» и отображать форму подписания
документа.

8.6.

Редактирование валютного перевода

Созданный и сохраненный в статусе «Черновик» валютный перевод может быть

вызван на редактирование со страниц «Информация» и «Исходящие».

Если валютный перевод находится в статусе «На подписании» или «Готов к отправке»,

то валютный перевод открывается на просмотр, но при этом с формы просмотра пользователь
может вызвать редактирование документа по кнопке «Изменить» (). При редактировании
документа доступны все его параметры.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

101

из

230

Руководство пользователя

Рисунок - Форма просмотра валютного перевода

Если пользователь вызывает функцию «Изменить» по документу в статусе «Готово к

отправке», то пользователю отображается форма «Ввод причины отзыва документа».

Если пользователь вызывает функцию «Изменить» по документу в статусе «На

подписании», при условии, что у документа нет ни одной подписи, то пользователю
отображаться форма редактирования документа.

При редактировании документа в статусе «Черновик», документ также может быть

сохранен в статусе «Черновик».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

102

из

230

Руководство пользователя

8.7.

Создать валютный перевод по Шаблону

При создании или редактировании валютного перевода пользователь может

воспользоваться шаблонами валютных переводов, ранее сохраненных в рамках Клиентов им
сами или другими пользователями, подключенными к клиентам, к которым подключен
данный пользователь.

Функция создания валютного перевода по шаблону доступна только с формы редактирования

валютного перевода (либо при его создании, либо при редактировании существующего
валютного перевода).

Выбор шаблона осуществляется из раскрывающегося списка шаблонов.

При выбранном шаблоне система должна заполнить параметры открытого валютного

перевода теми данными, которые содержатся в шаблоне.

8.8.

Создание валютного перевода копированием существующего

При открытии валютного перевода на просмотр, редактирование или при просмотре списка

валютных переводов, пользователь может создать новый валютный перевод на основе
существующего валютного перевода. При этом не важно, в каком статусе находится
исходный валютный перевод, служащий основой для нового.

Новый валютный перевод будет отображаться с заполненными полями такими, как в

переводе, на основе которого он был создан.

Функция создания нового валютного перевода копированием существующего доступна:



С формы просмотра списка исходящих документов на закладке «Исходящие», нажатием на
ссылку «Скопировать» при выбранном в списке переводе.



С формы просмотра валютного перевода в статусе: «Готов к отправке», «На подписании», «На
обработке», «В дневной очереди», «Картотека», «Отказ», «Валютный контроль», «Отправлен»,
«Исполнен», «Удаленное», нажатием на кнопку «Копировать».

При копировании отображается форма валютного перевода в режиме редактирования в
статусе «Новое» с заполненными параметрами из исходного валютного перевода, кроме
поля: «Перевод №», «Дата», «Отправить не ранее».

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

103

из

230

Руководство пользователя

8.9.

Копирование группы валютных переводов

Пользователь может создать копию группы валютных переводов. Операция доступна

для валютных переводов в любом статусе. Новые валютные переводы получают статус
«Черновик», новый номер документа и текущую бизнес-дату, остальные поля переносятся из
исходного документа.

Копирование группы валютных переводов доступно с формы просмотра списка

исходящих платежных документов на странице "Исходящие", нажатием на ссылку
«Скопировать».

При копировании группы валютных переводов подписи на документах не копируются.

После завершения операции в области сообщений (рисунок - Сообщение об обработке

документов) выводится следующий текст: «Успешно обработано документов: X из Y», где X -
число скопированных валютных переводов, Y – всего документов в группе.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

104

из

230

Руководство пользователя

Рисунок - Сообщение об обработке документов

После завершения операции содержание таблицы исходящих документов обновляется.

Скопированные документы отображаются в таблице, если они удовлетворяют заданным
условиям фильтрации (с учетом фильтрации статусов на закладках), в соответствии с
заданным порядком сортировки. Необработанные документы должны остаются выделенными.

8.10.

Просмотр валютного перевода

Если валютный перевод находится в статусе, который не позволяет его

редактирование, то валютный перевод открывается в режиме просмотра. При этом с формы

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

105

из

230

Руководство пользователя

просмотра пользователь может вызвать редактирование документа в случае, если документ
еще не отправлен в.

Форма просмотра валютного перевода может быть вызвана со страниц:



«Информация» при выборе записи с нужным документом в таблице блока «Исходящие»;



«Исходящие» при выборе записи с нужным документом в таблице документов.

Валютный перевод открывается в режиме просмотра при следующих статусах

документа: «Готов к отправке», «На подписании», «На обработке», «Валютный контроль»,
«В дневной очереди», «Картотека», «Отказ», «Отправлен», «Исполнен», «Удаленное».

8.11.

Подписание валютного перевода

Функция подписания валютного перевода может быть вызвана с форм:



просмотра документа, нажатием кнопки «Подписать»;



редактирования валютного перевода, нажатием кнопки «Подписать»;



списка исходящих документов при выделенном в списке валютном переводе, нажатием ссылки
на «Подписать».

Система осуществляет проверки на возможность подписания данным пользователем

данного документа:



пользователь должен быть подключен к Клиенту с ролью, разрешающей подписание
валютного перевода;



проверка на уровень подписи, которым обладает пользователь, ожидается в данный момент у
документа, не проводится.

Если у пользователя нет доступа к подписанию валютного перевода (при нажатии на

кнопку «Подписать» или «Отправить в банк»

)

, то в статусной строке выводится сообщение:

«Нет прав на подписание валютного перевода».

При подписании документа пользователю отображается валютный перевод на

просмотр, где с правой стороны отображается форма подписания (рисунок – Подписание
документов):

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

106

из

230

Руководство пользователя

Рисунок - Подписание документов

При нажатии пользователем кнопки «Запросить код», система выполняет проверку на

отсутствие подписи данным пользователем документа:



Если пользователь уже подписал документ, система выводит уведомление о невозможности
подписания уже подписанного документа. В статусной строке на красном фоне выводится
сообщение вида: "Вы уже подписали данный документ".



Если пользователь еще не подписывал документ, система отправляет пользователю SMS с
кодом подтверждения валютного перевода.

Документ может быть подписан несколькими подписями одного и того же уровня. При

этом наличие на документе нескольких подписей одного уровня не переводит его в статус
«Готово к отправке», если на документе собраны подписи не всех уровней.

Если процедура подписания прошла успешно, то форма подписания закрывается и

Пользователь переходит на ту форму, с которой была вызвана функция подписания:



Если с формы просмотра или редактирования документа, то возврат производится на форму
просмотра подписанного документа. При этом в таблице с подписями отображается строка с
только что поставленной подписью, по которой выводятся параметры: «Уровень подписи»;

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

107

из

230

Руководство пользователя

«Подписант» - выводится Фамилия и инициалы Имени и Отчества из карточки профиля
Пользователя; «Дата и время» - выводятся дата и время подписания данным Пользователем
валютного перевода.



Если с формы просмотра списка «Исходящие», то возврат производится на форму просмотра
списка «Исходящие».

8.12.

Отправка валютного перевода

Отправка валютного перевода осуществляется пользователем, нажатием на кнопку

«Отправить в Банк» на форме просмотра документа или на форме отображения списка
исходящих документов. Документ должен быть в статусе «Готово к отправке».

В случае успешного окончания процедуры отправки документа, статус валютного

перевода устанавливается «На обработке».

8.13.

Отправка группы валютных переводов

Пользователь может отправить в банк группу выбранных валютных переводов,

находящихся в статусе "Готов к отправке", нажатием на кнопку «Отправить в банк» на форме
отображения списка исходящих документов.

Функция отправки группы валютных переводов доступна с формы просмотра списка

исходящих платежей на закладке «Исходящие», нажатием на ссылку «Отправить в банк».

Примечание

В выбранной группе исходящих документов функция отправки группы

валютных переводов применяется только к валютным переводам в статусе «Готово к

отправке».

После завершения групповой операции в области сообщений выводится следующий

текст: «Успешно обработано документов: X из Y», где X - число платежных документов
успешно отправленных в банк, Y – всего документов в группе.

После завершения операции содержание таблицы платежных документов должно

обновиться. Отправленные документы должны отобразиться в таблице, если они
удовлетворяют заданным условиям фильтрации (с учетом фильтрации статусов на закладках),

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

108

из

230

Руководство пользователя

в соответствии с заданным порядком сортировки. Необработанные документы должны
остаться выделенными.

8.14.

Печать валютного перевода

Пользователь может распечатать валютный перевод из списка исходящих документов,

отображаемых на закладках "Исходящие" и "Информация" или на формах
просмотра/редактирования валютного перевода, нажатием на ссылку «Печать».

При вызове функции печати валютного перевода система формирует печатную форму

валютного перевода. Пользователю отображается форма предварительного просмотра
печатной формы документа.

Нажатие на ссылку «Экспорт в PDF» позволяет пользователю сохранить печатню

форму в формате файла с расширением .pdf.

8.15.

Отзыв неотправленного валютного перевода в Банк

Если документ еще не был отправлен в Банк и находится в статусе «На подписании»

или «Готов к отправке», то пользователь может отозвать валютный перевод.

Действие производится вызовом функции «Отменить» только с формы просмотра

списка документов на закладке «Исходящие». Пользователь выделяет в списке документ и
нажимает на ссылку «Отменить»

Система выполняет проверку на наличие у документа подписи. Если у документа есть

одна или несколько подписей, то по документу отображается форма «Ввод причины отмены
валютного перевода», где пользователь должен указать причину отмены, чтобы перевести
документ в статус «Черновик».

Если пользователь на форме "Ввод причины отзыва документ" нажимает на ссылку

«Отменить», то система переводит пользователя обратно в список исходящих документов.
Отмена документа при этом не производится.

Поле ввода причины отзыва и нажатия кнопки «Продолжить» система снимает все

поставленные на документе подписи и переводит его в статус "Черновик", возвращает
пользователя в список исходящих документов.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

109

из

230

Руководство пользователя

8.16.

Отзыв группы не отправленных валютных переводов в Банк

Пользователь может отозвать группу валютных переводов, если документы еще не

были отправлены в Банк и находятся в статусе «На подписании» или «Готов к отправке».

Функция отмены группы валютных переводов доступна со страницы «Исходящие» по

нажатию на ссылку «Отменить» и применяется к валютным переводам в статусе «На
подписании» или «Готово к отправке». Валютные переводы в других статусах не
обрабатываются.

Если у хотя бы одного валютного перевода из группы есть одна или несколько

подписей, то система отображает форму "Ввод причины отзыва документа". Введенная
причина сохраняется для каждого из отозванных документов.

Поле ввода причины отзыва и нажатии на кнопку «Продолжить» система снимает все

поставленные на документах подписи, переводит все выделенные валютные переводы в
статус «Черновик» и переводит пользователя обратно в список исходящих документов.

Для прекращения выполнения операции используется кнопка «Отменить».

После завершения операции в области сообщений выводится следующий текст вида:

"Успешно обработано документов: X из Y", где X - число отмененных платежных
документов, Y – всего документов в группе.

8.17.

Удаление валютного перевода, неотправленного в Банк

Пользователь может удалить валютный перевод, если документ еще не был отправлен в Банк.

Удаление валютного перевода доступно с форм:



Просмотр списка исходящих документов,

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

110

из

230

Руководство пользователя



Просмотр документа в статусе «На подписании» и «Готово к отправке», Редактирование
документа в статусе «Черновик».

Удаление документа на форме просмотра документа в статусе «На подписании» или «Готов к

отправке» выполняется нажатием на ссылку «Удалить».

При выборе для документа функции «Удалить», документ переводится в статус

«Удаленное» без подтверждения. Удаленный документ можно открыть на просмотр и
выполнить по нему следующие действия:



Копировать,



Создать шаблон,



Печать документа.

Документ в статусе «Удаленное» не может быть переведен в какой-либо другой

статус. Статус "Удалено" является конечным статусом валютного перевода.

8.18.

Удаление группы валютных переводов, не отправленных в Банк

Пользователь может удалить группу валютных переводов, если документы еще не

были отправлены в Банк.

Удаление группы выделенных валютных переводов доступно на форме просмотра списка

исходящих документов с помощью ссылки «Удалить.

В выбранной группе исходящих документов функция применяется только к валютным

переводам в статусе «Черновик», «На подписании», «Готово к отправке». Валютные
переводы в других статусах не обрабатываются.

После завершения операции в области сообщений выводится текст вида: "Успешно

обработано документов: X из Y", где X - число удаленных валютных переводов, Y – всего
документов в группе.

Обработанные валютные переводы переводятся в статус «Удаленное».

После завершения операции содержание таблицы исходящих документов обновляется.

Необработанные документы остаются выделенными.

Действия, доступные с документом в статусе "Удаленное":



Копировать,



«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

111

из

230

Руководство пользователя

Создать шаблон,



Печать документа.

При переводе группы валютных переводов в статус Удаленное", система не запрашивает

подтверждение удаления.

8.19.

Распоряжение о списании средств с транзитного

валютного счета

На закладке «Продукты и услуги» выбрать ссылку «Списание средств с транзитного валютного счета»

На открывшейся странице можно просмотреть список списаний и создать новый документ по кнопке

«Создать»

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

112

из

230

Руководство пользователя

8.20.

Заполнение распоряжения о списании средств с транзитного
валютного счета

Поля, отмеченные символом *, обязательны для заполнения.

«Альфа-Бизнес Онлайн»

стр.

113

из

230

Руководство пользователя

Поле «Организация» заполняется автоматически (если организаций несколько, необходимо нажать на

ссылку «Организация» и выбрать необходимую).



В поле «На уведомление №» указать четырехзначный номер, допускаются значения от 0001 до 9999.



поле «От» указать дату (НО дата открытия транзитного счета не может превышать эту дату).



В поле «Сумма, поступившая на транзитный валютный счет» не допускается значение 0.

Если в блоке

«Просим списать с нашего транзитного валютного счета»

выбрать раздел

«Для

перевода комитенту/принципалу/доверителю»

, то потребуется указать номер заявления на перевод

иностранной валюты:

Если в блоке

«Просим списать с нашего транзитного валютного счета»

выбрать раздел

«Для

возврата ошибочно поступивших средств»

, то потребуется заполнить «Возврат плательщику» в

одной из форм и указать:



Дату прилагаемого письменного распоряжения;



Номер заявления на перевод иностранной валюты.

Альфа-Бизнес Онлайн. Руководство пользователя - часть 7