ГКИНП-17-003-87

  Главная      Учебники - Геология     Нормативы ГКИНП

 поиск по сайту           правообладателям

 

 

 

 

 

 

 

 

  

 

содержание   ..  19  20  21  ..

 

 

Перечень топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки с указанием сроков их хранения


 

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ГЕОДЕЗИИ И КАРТОГРАФИИ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

Геодезические, картографические инструкции, нормы и правила

Перечень топографо-геодезических, картографических аэросъемочных материалов и материалов космической съемки с указанием сроков их хранения

ГКИНП-17-003-87

Обязателен для всех предприятий, организаций и учреждений, выполняющих топографо-геодезические и картографические работы, независимо от их ведомственной принадлежности.

Утвержден Главным управлением геодезии и картографии при Совете Министров СССР от 6 июля 1987 г. Утвержден Главным архивным управлением при Совете Министров СССР от 2 июля 1987 г.

Москва 1987

 

Содержание


 

ОБЩАЯ ЧАСТЬ

Порядок оформления, результатов отбора материалов на хранение и уничтожение

  1. МАТЕРИАЛЫ ПО ГЕОДЕЗИЧЕСКИМ РАБОТАМ.

    1. Триангуляция, полигометрия и трилатерация 1, 2, 3 и 4 классов, астрономические и базисные измерения

    2. Нивелирование I-IV классов.

    3. Гравиметрия

    4. Обследование и восстановление пунктов государственных геодезических сетей

    5. Геодезические сети сгущения 1 и 2 разрядов

    6. Космическая триангуляция. Наблюдения искусственных спутников Земли (ИСЗ)

  1. МАТЕРИАЛЫ ПО ТОПОГРАФИЧЕСКИМ РАБОТАМ

    1. Стереотопографическая съемка

    2. Стереотопографическая съемка с применением космических снимков

    3. Топографическая съемка шельфа и внутренних водоемов

    4. Мензульная и тахеометрическая съемки

    5. Съемка подземных коммуникаций и сооружений

  1. МАТЕРИАЛЫ ПО КАРТОГРАФИЧЕСКИМ РАБОТАМ

  2. МАТЕРИАЛЫ АЭРОСЪЕМКИ И КОСМИЧЕСКОЙ СЪЕМКИ

  3. ДОКУМЕНТЫ ПО ТОПОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКИМ, КАРТОГРАФИЧЕСКИМ, АЭРОСЪЕМОЧНЫМ РАБОТАМ И РАБОТАМ ПО КОСМИЧЕСКОЙ СЪЕМКЕ

Приложение Форма № 1

Форма 2

Форма 3

Список принятых сокращений

 


 

Разработан Центральным картографо-геодезическим фондом (ЦКГФ) совместно с УРиГГН с учетом предложений и замечаний, присланных производственными организациями и учреждениями ГУГК в порядке переработки «Перечня топографо-геодезических, аэрофотосъемочных и картографических материалов с указанием сроков их хранения», утв. ГУГК и Главархивом СССР. Москва 1973 г.

Перечень не содержит документов общего делопроизводства и материалов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, сроки хранения для которых определены «Перечнем документальных материалов, образующихся в деятельности Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР и подведомственных ему предприятий, организаций и учреждений с указанием сроков хранения материалов». Москва 1973 г.

Введен в действие

с 1 января 1988 года приказом ГУГК от 14 сентября 1987 года № 470п

С введением в действие данного нормативного акта утрачивает силу «Перечень топографо-геодезических, аэрофотосъемочных и

картографических материалов с указанием сроков их хранения» издания 1973 года.

В составлении Перечня участвовали: Степанюк Е.В., Жемков А.С., Колобаев А.И., Кузнецов М.И., Шибанова К.М. и сотрудник Главархива Бедов Е.Н.

ОБЩАЯ ЧАСТЬ

  1. Согласно «Положению о Государственном архивном фонде СССР», утвержденному постановлением Совета Министров СССР от 04.04.1980 г. № 274, «Положением об отраслевом государственном картографо-геодезическом фонде ГУГК», утвержденному 29.10.1982 г. топографо-геодезические, картографические, аэросъемочные материалы и материалы космической съемки постоянного хранения являются документами Государственного архивного фонда СССР.

  2. Настоящий перечень содержит состав и сроки хранения топографо-геодезических (астрономо-геодезических, геодезических, нивелирных, гравиметрических, топографических) картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки, образующихся в деятельности объединений, предприятий, организаций и учреждений Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР (ГУГК), а также министерств и ведомств, выполняющих топографо-геодезические работы по разрешениям органов государственного геодезического надзора ГУГК и органов по делам строительства и архитектуры местных Советов народных депутатов.

  3. Министерства и ведомства, в деятельности которых образуются топографо-геодезические, картографические, аэросъемочные материалы, должны предусматривать эти материалы в разрабатываемых ведомственных перечнях документов с соблюдением сроков хранения, установленных настоящим «Перечнем». Перечни документов министерств и ведомств, имеющие топографо-геодезические и картографические материалы, утверждаются по согласованию с ГУГК.

  4. Порядок учета, хранения, использования и передачи в Центральный картографо-геодезический фонд (ЦКГФ) и территориальные инспекции Государственного геодезического надзора (ТИГГН) ГУГК топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки ограниченного пользовании осуществляется в соответствии с действующими инструкциями и указаниями ГУГК.

    Структура и порядок применения перечня

  5. Перечень составлен по разделам по подразделам, соответствующим видам геодезических, топографических, картографических работ и материалов аэросъемки и космической съемки.

  6. Топографо-геодезические, картографические, аэросъемочные материалы и материалы космической съемки перечисляются по статьям внутри разделов и подразделов.

  7. Сроки хранения материалов и документов отраслевого государственного картографо-геодезического фонда, распределены по трем звеньям: к первому звену (графа 3) отнесен Центральный картографо-геодезический фонд (ЦКГФ); ко второму (графа 4) - территориальные инспекции Государственного геодезического надзора (ТИГГН); к третьему (графа 5) - производственные объединения, предприятия, картографические фабрики и организации ГУГК. Сроки хранения дел, передаваемых в органы по делам строительства и архитектуры, определяются в соответствии с перечнем Госстроя.

  8. Сроки хранения вновь выявленных материалов и документов топографо-геодезического и картографического назначения отсутствующих в перечне, устанавливает Центральная экспертно-проверочная комиссия Главархива СССР по представлению ГУГК.

  9. Исчисление сроков хранения материалов производится с 1 января года, следующего за годом завершения изготовления материалов. Например: исчисление сроков хранения материалов, завершенных изготовлением в 1985 г. следует начинать с 1 января 1986 г.

    Организация и проведение экспертизы научной исторической и практической ценности материалов

  10. Рассмотрение вопросов, связанных с определением состава и комплектованием отраслевого государственного картографо- геодезического фонда ГУГК, с экспертизой ценности материалов осуществляется центральной экспертной комиссией (ЦЭК) ГУГК.

  11. В задачи Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) входят:

    1). Рассмотрение рекомендаций ЭПК ЦКГФ по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности материалов; 2). Классификация материалов:

    • на имеющих научно-историческое значение, подлежащих постоянному хранению;

    • на имеющих оперативно-справочное (практическое) значение, подлежащих временному хранению;

      3). Рассмотрение предложений об установлении сроков хранения отсутствующих в перечне и изменений сроков хранения отдельных категорий материалов, а также рекомендаций и предложений для рассмотрений их в ГУГК и Главархиве СССР.

  12. Отбор документов на постоянное хранение и на уничтожение материалов в структурных организациях ГУГК осуществляют постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК) в составе 5 - 7 человек.

  13. В состав экспертной комиссии под председательством главного инженера (заместителя руководителя) предприятия, организации, учреждения включаются: руководитель подразделения, осуществляющего хранение материалов; квалифицированные работники, способные правильно определить научное и практическое значение документов, подвергаемых экспертизе.

  14. Экспертные комиссии в своей работе руководствуются Положением о Государственном архивном фонде СССР, правилами инструкции и методическими указаниями, издаваемыми Главным архивным управлением при Совете Министров СССР, республиканскими и местными архивными учреждениями, а также положением о Главном управлении геодезии и картографии при Совете Министров СССР, Положением о Государственном геодезическом надзоре и соответствующими инструкциями и указаниями ГУГК и его территориальных органов Государственного геодезического надзора на местах, Положением об отраслевом государственном картографо-геодезическом фонде Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР и настоящим Перечнем.

  15. Экспертиза ценности материалов производится ежегодно. Не допускается отбор материалов на хранение или уничтожение только по их названиям в описях (списках) на папках, делах, конвертах и т.п. без проверки содержания самих материалов.

    Порядок оформления, результатов отбора материалов на хранение и уничтожение

  16. Отбор материалов на хранение и уничтожение производится в соответствии с требованиями настоящего «Перечня..» и других

    нормативных актив ГУГК по вопросам топографо-геодезического и картографического производства, приемки ОТК и направления на комплектование и концентрацию в ЦКГФ, территориальные инспекции Госгеонадзора и другие организации ГУГК.

  17. Оригиналы (подлинные документы) постоянного хранения, пришедшие в негодность, разрешается заменять микрофильмами или дубликатами после согласования с ЭПК ЦКГФ.

  18. На материалы, отобранные для уничтожения, в связи с истечением сроков их хранения, составляется акт (см. формы 1, 2, 3.).

  19. Материалы, имеющие в «Перечне...» пометку ЦЭК, ЭПК, подлежат согласованию соответственно с Центральной экспертной комиссией ГУГК или с экспертно-проверочной комиссией ЦКГФ. На такие материалы в ЦЭК или ЭПК представляется акт с протоколом экспертной комиссии предприятия, организации. Акт утверждается руководителем предприятия, организации только после одобрения его в ЦЭК или ЭПК В предприятие, организацию в этом случае высылается копия (выписка) протокола ЦЭК, ЭПК, утвержденного руководством ГУГК, ЦКГФ. Остальные материалы уничтожаются по решению ЭК объединения, предприятия и организации.

  20. Использование для хозяйственных нужд материалов, отобранных к уничтожению, запрещается.

  21. Незаконное уничтожение материалов постоянного и длительного хранения, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения, влекут за собой ответственность в установленном порядке.

  22. Передача выделенных к уничтожению документов на утилизацию (переработку) производится согласно установленным правилам. ПЕРЕЧЕНЬ

топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки с указанием сроков их хранения


 

№№ статей

 

Наименование документов и материалов


 

  1. МАТЕРИАЛЫ ПО ГЕОДЕЗИЧЕСКИМ РАБОТАМ.

    Место концентрации и сроки

    в ЦКГФ в ТИГГН

     

    в предпр. и

     

    хранения Примечание

    орга-низац.

    1. Триангуляция, полигометрия и трилатерация 1, 2, 3 и 4 классов, астрономические и базисные измерения


 

1.1.1.

Схемы отрекогносцированных и

- -

1 г.

После составления технического отчета
 

построенных пунктов на объект

      

1.1.2.

Планы и профили полосы местности

- -

1 г.

-«-
 

вдоль базисных линий (сторон)

      

1.1.3.

Карты топографические с показом

- -

1 г.

-«-
 

отрекогносцированных и построенных

      
 

пунктов

      

1.1.4.

Журналы рекогносцировки пунктов

- -

1 г.

-«-
 

триангуляции, полигонометрии и

      
 

трилатерации 1, 2, 3 и 4 классов

      

1.1.5.

Карточки постройки геодезических

- -

пост.

  
 

пунктов на объект

      

1.1.6.

Абрисы полигонометрических пунктов

- -

пост.

Два экз. передаются в местные органы по
 

при работах в городах и поселках

    

делам строительства и архитектуры

1.1.7.

Списки построенных пунктов на объек

- -

1 г.

После составления технического отчета
 

т

      

1.1.8.

Акты сдачи пунктов на наблюдение за

- 1 г.

-

После очередного обследования и
 

сохранностью

    

восстановления пунктов

1.1.9.

Материалы метрологических

- -

1 г.

После составления технического отчета
 

исследований и эталонирования

      
 

инструментов и приборов (кроме

      
 

материалов лабораторных

      
 

исследований)

      

1.1.10.

Журналы измерений горизонтальных

- -

5 л.

-«-
 

углов и направлений, длин сторон на

      
 

пунктах 1, 2, 3 и 4 классов

      

1.1.11.

Журналы астрономических

- -

5 л.

-«-
 

определений (прием ритмических или

      
 

секундных сигналов времени,

      
 

хронографические ленты, наблюдения

      
 

широт, долгот и азимутов,, поправок

      
 

хронометров, личных разностей (на

      
 

пунктах 1, 2, 3, 4 классов

      

1.1.12.

Журналы измерений базисов

- -

5 л.

-«-
 

прибором Едерина (линейных и

      
 

угловых измерений) (1,2,3, 4 классов)

      

1.1.13.

Журналы поштативного

- -

1 г

-«-
 

нивелирования и нивелирной привязки

      
 

базисных центров

      

1.1.14.

Журналы измерений вертикальных

- -

5 л.

После составления технического отчета
 

углов (зенитных расстояний и

      
 

определения высот знаков)

      

1.1.15.

Журналы регистрации записей

- -

5 л.

-«-
 

наземных и бортовой станций РДС 1,

      
 

2, 3, 4 классов

      

1.1.16.

Журналы метеорологических

- -

5 л.

-«-
 

измерений на пунктах 1, 2, 3, 4 классов

      

1.1.17.

Контрольные ведомости проверки

- -

1 г.

-«-
 

журналов угловых и линейных

      
 

измерений

      

1.1.18.

Листы графического и журналы

- -

5 л.

-«-
 

аналитических определений

      
 

элементов приведения на пунктах 1, 2,

      
 

3, 4 классов

      

      1. Сводки результатов измерений горизонтальных углов (направлений) длин сторон и зенитных расстояний на пунктах 1, 2, 3, 4 классов

      2. Пленки показаний спецприборов, ленты самописцев, фотопленки и т.п. на пунктах 1, 2, 3, 4 классов

      3. Материалы по расшифровке пленок показаний спецприборов, лент самописцев, ведомости обработки фазограмм и графики парабол

      4. Материалы по вычислениям

        результатов метеорологических измерений

      5. Материалы предварительных

        вычислений в триангуляции, полигонометрии и трилатерации

      6. Материалы пи пиленым вычислениям поправок хронометра и приближенных значений широт, долгот и азимутов

      7. Ведомости половых подсчетов

        поштативного нивелирования и нивелирной привязки базисов

      8. Карточки предварительной обработки угловых и линейных измерений на геодезических пунктах

      9. Материалы по вычислениям поправок за редуцирование, сближение меридианов и перевод прямоугольных координат в геодезические и т.п.

      10. Материалы по окончательным

        вычислениям широт, долгот, астрономических азимутов и личных разностей астронома для пунктов:

        - - 5 л. -«-


         

        - - 5 л. -«--


         

        - - 1 г. -«-


         

        - - 1 г. -«-


         

        • - 1 г. После составления технического отчета


           

        • - 1 г. После составления ката лога

          астрономических пунктов

        • - 1 г. После составления технического отчета пост. - пост.

        • - 1 г. После составления технического отчета


           

          - -

          1 и 2 классов 30 л. ЦЭК - 30 л. ЦЭК После составления технического отчета 3 и 4 классов 5 л. 5 л.

      11. Материалы по окончательным

        вычислениям длин базисов и выходных сторон:

        1 и 2 классов 30 л. ЦЭК 30 л. ЦЭК

        3 и 4 классов 5 л. 5 л.

        -«-

      12. Материалы окончательного

        уравнивания геодезических сетей на объект в государственной системе координат и в местной системе координат (при работах в городах и поселках)

      13. Материалы по уравниванию

        геодезических сетей нескольких объектов или полигонов по блокам

      14. Пояснительные записки о

        выполненных работах (рекогносцировка и постройка пунктов угловые и линейные измерения, астроопределения, камеральные работы) на объекте

      15. Каталоги координат астропунктов и пунктов базисных сетей (в т.ч. дежурные каталоги астропунктов)

      16. Каталоги координат и высот

        геодезических пунктов 1, 2, 3, 4 классов в государственной системе координат (на объект работ)

      17. Каталоги координат и высот

        геодезических пунктов в местной системе координат

      18. Каталоги координат и высот

        геодезических пунктов, составленные на листы карт масштабов 1:200 000:

        • - 5 л. После составления технического отчета


           

        • - 1 г. ЦЭК После повторного уравнивания


           

        • - 1 г. После составления технического отчета


           

          пост. пост.


           

          1 г.*) 1 г.*) пост. *) После поступления каталогов на лист

          карты м-ба 1:200 000


           

          - пост. пост. Один экз. передается заказчику или в

          местные органы по делам строительства и архитектуры

          а) подготовленные к изданию - - 3 г. После издания

          б) изданные экземпляры пост. 1 экз. пост. 1 экз.

          пост. 1 экз. Остальные уничтожаются после переиздания

      19. Технический отчет о выполненных работах по астрономическим определениям, базисным измерениям, триангуляции, полигонометрии и трилатерации на объект в государственной системе координат

      20. Технический отчет о выполненных работах по триангуляции или полигонометрии в местной системе координат

        пост. пост. пост.


         

        Один экз. передается заказчику или в местные органы по делам строительства и архитектуры

        а) при работах в городах пост. пост. пост.

        б) на других территориях - пост. пост.

      21. Технический отчет по уравниванию и пост. пост. пост.

каталогизации геодезических сетей нескольких объектов или полигонов по блокам

    1. Нивелирование I-IV классов.

      1. Схема отрекогносцированных нивелирных линий и узлов связей

      2. Ведомости отрекогносцированных нивелирных пунктов (при повторном нивелировании)

      3. Материалы геологического

        обследования (для нивелирования 1 класса)

      4. Журналы закладки геодезических центров и нивелирных пунктов

      5. Абрисы нивелирных пунктов или топографические карты в масштабе 1:10 000 - 1:25 000, а в городах и поселках топографические планы с нанесенными пунктами:


         

        • - 1 г. После составления технического отчета

          - - 1 г. -»-


           

        • - пост.


           

        • - пост.

          а) на территориях городов и ПГТ - - 1 г. 1. После поступления новых абрисов 2.

          Два экз. передаются в местные органы по делам строительства и архитектуры

          б) на других территориях - 1 г. 1 г. После поступления новых абрисов

      6. Акты об утрате нивелирных пунктов 1 г. 1 г. После составления каталога

      7. Акты сдачи нивелирных пунктов на наблюдение за сохранностью

      8. Материалы исследований нивелиров и реек

      9. Журналы нивелирования:

          • 1 г. 1 г. После очередного обследования и

            восстановления пунктов

          • - 1 г. После составления технического отчета

            1. класса - - 1 г. После повторного нивелирования

            2. класса - - 10 л. После составления технического отчета III и IV классов - 5 л. -»-

      10. Полевые ведомости превышений марок и реперов

      11. Материалы по уравнительным вычислениям нивелирования на объек т

      12. Ведомости превышений и высот пунктов нивелирования I-IV классов


         

      13. Материалы по уравниванию

        нивелирных линий нескольких объектов или полигонов, в т.ч. при составлении каталогов на листы карт м-ба 1:200 000

      14. Пояснительные записки о полевых и камеральных работах при нивелировании I-IV классов на объект

      15. Каталог высот пунктов нивелирования I-IV классов на объект в Балтийской системе


         

      16. Каталоги высот пунктов

        нивелирования в местной системе высот на объем.

      17. Каталоги высот пунктов

        нивелирования, составленные на листы карт в масштабах 1:200 000 и регион страны

      18. Графики сопоставления скоростей движения земной коры

      19. Каталоги среднегодовых современных вертикальных движений пунктов

        1 г. -»-

        - - 1 г. После составления каталога на лист

        карты м-ба 1:200 000

        пост. - пост. Для нивелирования I-IV кл.

        протяженностью до 50 км разрешается помещать в технический отчет

        • - 1 г. После очередного уравнивания


           

        • - 1 г. После составления технического отчета пост. пост. пост. 1. При работах в городах и ПГТ один экз.

          направляется в местные органы по делам строительства и архитектуры 2. При нивелировании до 50 км каталог разрешается помещать в технический отчет

        • пост. пост. Один экз. передается заказчику или в

          местные органы но делам строительства и архитектуры

          пост. пост. пост.


           

        • - пост.

        пост. - пост.

      20. Карты современных вертикальных движений земной коры (СВДЗК)

        пост. по 2 экз.

        - пост. по 2 экз.

      21. Технический отчет по нивелированию пост.*) пост. пост. *) Технический отчет о нивелировании в

        ПГТ и на участках до 50 км в ЦКГФ не направлять

      22. Научно-технический отчет по

        повторному нивелированию для определения современных вертикальных движений земной коры

      23. Технический отчет по уравниванию и составлению каталогов на листы карт масштабов 1:200 000

        - пост. Один экз. направлять в ЦНИИГАиК


         

        пост. пост. пост.

    2. Гравиметрия

      1. Схемы отрекогносцированной сети с полигонами и линиями связей определяемых пунктов

      2. Схемы привязок к нивелирным пункта м


         

        • - 1 г. После составления технического и научно-

          технического отчета

          - - 1 г. -«-

      3. Материалы обследования о ранее выполненных гравиметрических работах в данном районе

      4. Материалы почвенно-геологического

        и гидрологического обследований мест закладки гравиметрических и нивелирных пунктов

      5. Акты на утраченные и ненайденные гравиметрические пункты и нивелирные пункты

      6. Списки и оттиски с марок и реперов на заложенные и обследованные гравиметрические и нивелирные пункты

      7. Акты сдачи гравиметрических пунктов и контрольных реперов под наблюдение за сохранностью

      8. Материалы лабораторных и полевых исследований аппаратуры, приборов, нивелиров и реек

      9. Журналы гравиметрических определений

      10. Журналы определений координат и высот на гравиметрических пунктах различными методами привязок (геодезическими, радиогеодезическими, навигационным; барометрическим и тригонометрическим нивелированием

        и т.п.)

      11. Пленки, ленты самописцев,

        фазограммы, эхограммы и т.п. при гравиметрической съемке акваторий морей и океанов

      12. Материалы по вычислениям

        результатов определений на гравиметрических фундаментальных пунктах и пунктах 1 класса:

        - - 1 г. -«-


         

        - - 1 г.


         

        - - 1 г. -«-


         

        - - 1 г.


         

          • - пост.


             

            - - 1 г.


             

          • - пост.

          • - пост.


             

          • - пост.

            а) полевые - - 1 г. После составления технического и научно- технического отчета

            б) камеральные - - 1 г. После издания каталога гравиметрических пунктов

            в) уравнительные вычисления - - 1 г. После повторного уравнивания и издания

            каталога

      13. Паспорта гравиметрических пунктов: Концентрируются только в

        ЦНИИГАиК

        а) на фундаментальные пункты - - пост. б) на пункты 1 и 2 классов - - пост.

      14. Материалы по вычислениям

        результатов измерений при гравиметрической съемке акваторий морей и океанов

        а) полевые - - пост.

        б) камеральные - - 1 г. После издания каталога гравиметрических пунктов

      15. Пояснительные записки по полевым и камеральным работам

      16. Документы по вычислениям

        уклонений отвесных линий и разностей высот квазигеоида

          • - 1 г. После составления технического отчета

            пост. - пост.

      17. Каталоги гравиметрических пунктов пост. 1 экз. - пост. 1 экз. Остальные экз. уничтожаются после

        переиздания

      18. Технический отчет о вычислении уклонений отвесных линий (разностей высот квазигеоида)

      19. Технический отчет о выполненных работах с картой изоаномал

      20. Научно-технический отчет о

        выполненных работах по определению фундаментальных пунктов

        пост. - пост.


         

        пост. - пост.

        - - пост. Концентрируется только в ЦНИИГАиК

    3. Обследование и восстановление пунктов государственных геодезических сетей

      1. Карточки обследования и

        восстановления геодезических пунктов

      2. Абрисы нивелирных пунктов или топографические карты в м-бе 1:10 000 - 1:25 000, а в городах и поселках топографические планы с нанесенными пунктами:

        - - 1 г. После очередного обследования


         

        1. При работах в городах и ПГТ два экз. передаются в местные органы по делам строительства и архитектуры 2. После очередного обследования

        а) на территориях городов и ПГТ - - 1 г.

        б) на других территориях - 1 г. 1 г. -«-

      3. Акты сдачи пунктов под наблюдение за сохранностью

        - 1 г. 1 г. -«-

      4. Акты на утраченные и ненайденные - 1 г. 1 г. После составления технического отчета

        нивелирные пункты

      5. Материалы полевых поверок

        приборов и инструментов

      6. Журналы определения дирекционных углов, астрономических азимутов и расстояний до ориентирных пунктов (ОРП)

      7. Листы графического и журналы аналитического определений элементов приведения

      8. Материалы по вычислениям

        результатов измерений на ориентирные пункты

      9. Списки обследованных и

        восстановленных геодезических пунктов (плановых и высотных)

      10. Схемы обследованных и

        восстановленных геодезических пунктов:

        а) в городах и поселках на топографических планах

        б) вне городов и поселков на топографических картах

      11. Технический отчет о выполненных работах по обследованию и восстановлению геодезических пунктов на объекты

    4. Геодезические сети сгущения 1 и 2 разрядов

      1. Схемы ходов и полигонов с привязкой к исходным пунктам геодезической сети 1, 2, 3 и 4 классов

      2. Карточки обследования и постройки пунктов триангуляции и полигонометрии 1, 2, 3 и 4 классов

      3. Абрисы привязок пунктов к местным предметам


         

        - - 1 г. -«-

        - - 1 г. -«-


         

        - - 1 г. -«-


         

        - - 1 г. -«-


         

        • 1 г. 1 г. После издания нового каталога


           

          - 1 г. 1 г. -«-

          - 1 г. 1 г. -«-

        • пост. пост.


           

        • - 1 г. После составления технического отчета


           

        • - 1 г. После очередного обследования


           

        • - 1 г. 1. После очередного обследования

           

          2. При работах в городах и ПГТ 2 зкз.

          сдаются в местные органы по делам

          строительства и архитектуры

          1.5.4.

          Акты сдачи пунктов под наблюдение

          - -

          1 г.

          После очередного обследования
           

          за сохранностью

          		      

          1.5.5.

          Материалы исследований приборов и

          - -

          1 г.

          После составления технического отчета
           

          инструментов

          		      

          1.5.6.

          Журналы угловых, линейных и

          - -

          1 г.

          -«-
           

          высотных измерений

          		      

          1.5.7.

          Материалы по уравниванию

          - -

          пост.

          		  
           

          геодезических сетей в государственной

          		      
           

          системе координат

          		      

          1.5.8.

          Материалы по вычислениям

          - -

          пост.

          Если вычисления в двух экз., то один экз.
           

          координат пунктов в местной системе

          		    

          сдается заказчику или в местные органы по
                 

          делам строительства и архитектуры

          1.5.9.

          Пояснительная записка о

          - -

          1 г.

          После составления технического отчета
           

          выполненных работах

          		      

          1.5.10.

          Каталоги координат и высот со

          - пост.

          пост.

          о
           

          схемой в государственной системе

          		      

          1.5.11.

          Каталоги координат и высот со

          - пост.

          пост.

          Один экз. сдается заказчику или в местные
           

          схемой пунктов в местной системе

          		    

          органы по делам строительства и
                 

          архитектуры

          1.5.12.

          Технический отчет о выполненных

          - пост.

          пост.

          		  
           

          работах

          		      

          1.5.13.

          Технический отчет о выполненных

          - пост.

          пост.

          Один экз. сдается заказчику или в местные
           

          работах в местной системе координат

          		    

          органы по делам строительства и
                 

          архитектуры

    5. Космическая триангуляция. Наблюдения искусственных спутников Земли (ИСЗ)

      1. Элементы орбит ИСЗ - - 10 л. После составления технического отчета

      2. Эфемериды ИСЗ - - 1 г. -«-

      3. Сводка о выполненных наблюдениях ИСЗ

      4. Снимки, карточки и результаты дальномерных наблюдений:

        - - 2 г. -«-

        - -

        синхронные - - 10 л. -«-

        несинхронные - - 5 л. -«-

      5. Журналы наблюдений ИСЗ - - 10 л. -«-

      6. Бюллетени о выполненных

        наблюдениях ИСЗ

      7. Результаты измерений снимков на Аскорекорде, перфоленте и распечатки перфолент

      8. Результаты астрометрической обработки снимков и результаты первичной обработки дальномерных измерений ИСЗ

      9. Материалы и результаты

        исследований аппаратуры для

        - - 10 л. После составления технического отчета

        - - 10 л.


         

        - - 10 л. -«-


         

        - - 10 л. -«-

        наблюдений ИСЗ

      10. Материалы привязки астрономо- геодезических пунктов (АГП)

      11. Материалы предварительной

        обработки наблюдений ИСЗ

      12. Материалы окончательного

        уравнивания результатов наблюдений ИСЗ


         

        • - пост.

          - - 10 л. -«-

        • - пост.

      13. Каталог наблюдений ИСЗ пост. - пост.

      14. Технический отчет о наблюдениях ИС З

  1. МАТЕРИАЛЫ ПО ТОПОГРАФИЧЕСКИМ РАБОТАМ

    1. Стереотопографическая съемка

      пост. - пост.


       

      2.1.1.

      Схемы съемочных сетей для планово-

      - - 1 г.

      После составления технического отчета
       

      высотной подготовки при аэросъемке

      		    
       

      и наземной фототопографической

      		    
       

      съемке

      		    

      2.1.2.

      Карточки маркировки точек

      - - 1 г.

      После подготовки карт к изданию
       

      съемочного обоснования

      		    

      2.1.3.

      Материалы исследований и поверок

      - - 1 г.

      После составления технического отчета
       

      приборов и инструментов

      		    

      2.1.4.

      Полевые журналы планово-высотных

      - - 1 г.

      -«-
       

      ходов

      		    

      2.1.5.

      Материалы по привязке наземных

      - - 1 г.

      -«-
       

      станций РДС

      		    

      2.1.6.

      Аэрофотоснимки и фотосхемы с

      - - 1 г.

      После издания карт и планов
       

      результатами дешифрирования

      		    

      2.1.7.

      Полевое дело: аэроснимки, журналы,

      - - 1 г.

      -«-
       

      выкопировки сводок по рамкам,

      		    
       

      материалы проверок и корректур.

      		    
       

      Ведомости установленных

      		    
       

      географических названий

      		    

      2.1.8.

      Материалы по привязке фотостанций

      - - 1 г.

      -«-
       

      и контрольных пунктов

      		    

      2.1.9.

      Материалы вычислений и

      - - 1 г.

      -«-
       

      выкопировки пленок РДС

      		    
       

      (электрометеорографа,

      		    
       

      радиовысотомера и статоскопа)

      		    

      2.1.10.

      Материалы уравнивания и

      - - 1 г.

      После подготовки карт к изданию
       

      вычисления координат планово-

      		    
       

      высотных опознаков и точек

      		    
       

      оптических осей при наземной

      		    
       

      фототопографической съемке

      		    

      2.1.11.

      Негативы при наземной съемке:

      		    
       

      а) на стекле

      - - 1 г.

      После изготовления дубль-негативов на
           

      пленке
       

      б) на пленке

      - - пост.

      		  

      2.1.12.

      Каталоги координат и высот

      - - пост.

      		  
       

      съемочной сети планово-высотных

      		    
       

      опознаков и точек аналитического

      		    
       

      сгущения со схемой их расположения,

      		    
       

      репродукции накидного монтажа и

      		    
       

      аэроснимки с наколотыми опознакам

      		    
       

      и

      		    

      2.1.13.

      Каталоги отметок урезов воды

      - - 1 г.

      После издания обновленных карт, планов
       

      гидрографической сети со схемами

      		    

      2.1.14.

      Каталоги координат центров

      - - 1 г.

      После издания карт, планов
       

      проектирования аэроснимков при

      		    
       

      радиогеодезическом методе измерени

      		    
       

      й

      		    

      2.1.15.

      Каталоги (списки) координат главных

      - - 1 г.

      		  
       

      точек аэроснимков и координатных

      		    
       

      меток

      		    

      2.1.16.

      Схемы маршрутов аэрофотосъемки

      - - 1 г.

      После подготовки карт к изданию
       

      показаниями РДС

      		    

      2.1.17.

      Редакционные материалы:

      - - 1 г.

      -«-
       

      редакционные указания, схемы,

      		    
       

      журналы по сбору сведений, описание

      		    
       

      и эталоны полевого дешифрирования

      		    

      2.1.18.

      Мозаичные фотопланы и фотосхемы

      - - 1 г.

      		  
       

      с делами по качеству

      		    

      2.1.19.

      Негативы с фотопланов на

      - - 1 г.

      После получения более современных в
       

      малодеформирующейся пленке в

      		  

      том же масштабе
       

      масштабе 1:1

      		    

      2.1.20.

      Систематизированные сведения о

      - - 1 г.

      После издания карт, планов
       

      местности

      		    

      2.1.21.

      Кальки высот и контуров при съемке:

      		    
       

      а) в масштабе 1:2 000 и мельче

      - - пост.

      		  
       

      б) в масштабе крупнее 1:2 000

      - - 1 г.

      После съемки в том же масштабе

      2.1.22.

      Проекты полевого обследования

      - - 1 г.

      После подготовки карт к изданию
       

      досъемки при обновлении карт и

      		    
       

      планов, составленные на кальке,

      		    
       

      пленке и т.п.

      		    


       

      2.1.23.

      Полевые оригиналы съемок

      -

      -

      1 г.

      После издания, если издательский
               

      оригинал не изготовлялся, то полевой
               

      оригинал или копия с него хранится
               

      постоянно

      2.1.24.

      Пояснительная записка о

      -

      -

      1 г.

      После составления технического отчета
       

      выполненных работах

      		        

      2.1.25.

      Составительские оригиналы

      -

      -

      1 г. ЭПК

      После издания, если издательский
       

      стереописовки

      		      

      оригинал не изготовлялся; то
               

      составительский или копия с него
               

      хранится постоянно

      2.1.26.

      Издательские оригиналы и

      -

      -

      1 г. ЭПК

      После поступления обновленных в том же
       

      формуляры топографических карт и

      		      

      масштабе Если оригинал не издавался, то
       

      планов

      		      

      копия с него хранится постоянно

      2.1.27.

      Негативы с издательских оригиналов

      -

      -

      6 мес.

      После издания карт

      2.1.28.

      Технический отчет о выполненных

      		        
       

      работах:

      		        
       

      а) на участках до 10 кв. км;

      -

      1 г.

      1 г.

      После новой съемки в том же масштабе
       

      б) на участках 10 кв. км и более

      пост.

      пост.

      пост.

      		  

      2.1.29.

      Технический отчет о выполненных

      пост,

      пост.

      пост.

      1. Один экз. передается в местные органы
       

      работах в городах и ПГТ

      (кроме

      		    

      по делам строительства и архитектуры


       

      2.1.30. Технический отчет о составлении топографических карт

      ПГТ)


       

      пост. пост.


       

      2. Организации министерств и ведомств (кроме ГУГК) технический отчет в ЦКГФ высылают только при съемки всей территории города

    2. Стереотопографическая съемка с применением космических снимков


       

      2.2.1.

      Дубль-негативы снимков с точками

      -

      -

      1 г.

      После подготовки карт к изданию
       

      для трансформирования

      		        

      2.2.2.

      Диапозитивы основных снимков на

      -

      -

      1 г.

      -«-
       

      стекле или на пленке

      		        

      2.2.3.

      Контактные отпечатки снимков с

      -

      -

      1 г.

      -«-
       

      нанесенными опорными точками

      		        

      2.2.4.

      Увеличенные основные снимки или

      -

      -

      1 г.

      После подготовки карт к изданию
       

      контактные отпечатки снимков с

      		        
       

      результатами дешифрирования

      		        

      2.2.5.

      Эталоны дешифрирования

      -

      -

      1 г.

      -«-
       

      космических снимков

      		        

      2.2.6.

      Выкопировки для сводок

      -

      -

      1 г.

      -«-

      2.2.7.

      Фотопланы, фотосхемы и фотокарты,

      -

      -

      1 г.

      -«-
       

      составленные по космическим снимка

      		        
       

      м

      		        

      2.2.8.

      Негативы с фотопланов на

      -

      -

      пост.

      		  
       

      недеформирующей пленке в масштабе

      		        
       

      1:1

      		        

      2.2.9.

      Рабочие материалы: образцы

      -

      -

      1 г.

      После издания карт
       

      изображения рельефа на

      		        
       

      картографируемый район,

      		        
       

      литературно-справочные и др.

      		        

      2.2.10.

      Каталоги (списки) координат и высот

      -

      -

      1 г.

      		  
       

      опорных точек

      		        

      2.2.11.

      Оригинал съемки с формуляром

      -

      -

      1 г. ЭПК

      После замены их новыми оригиналами в
               

      том же масштабе

      2.2.12.

      Фотокопия с оригинала па мягкой

      -

      -

      1 г.

      После издания карт. Если оригинал не
       

      основе

      		      

      издавался, то копия хранится постоянно

      2.2.13.

      Технический отчет о выполненных

      пост.

      пост.

      порт.

      		  
       

      работах

      		        

    3. Топографическая съемка шельфа и внутренних водоемов


       

      2.3.1.

      Схемы и журналы рекогносцировки

      - -

      1 г.

      После составления технического отчета
       

      планово- высотного обоснования,

      		      
       

      схемы выполненной съемки и

      		      
       

      разграфки планшетов

      		      

      2.3.2.

      Журналы постройки пунктов, закладки

      - -

      1 г.

      -«-
       

      реперов и марок, обследования

      		      
       

      геодезических пунктов опорной сети

      		      

      2.3.3.

      Абрисы с описаниями пунктов

      - -

      пост.

      		  

      2.3.4.

      Акты сдачи знаков на наблюдение за

      - пост.

      пост.

      		  
       

      сохранностью

      		      

      2.3.5.

      Материалы исследований и поверок

      - -

      1 г.

      -«-
       

      аппаратуры, приборов и инструментов

      		      

      2.3.6.

      Полевые журналы (плановых и

      - -

      1 г.

      -«-
       

      высотных определений с береговых

      		      
       

      постов, разбивки створов и др.)

      		      

      2.3.7.

      Эхограммы, ленты самописцев,

      - -

      пост.

      -«-
       

      перфоленты и т.д.

      		      

      2.3.8.

      Рабочие планшеты съемки с кальками

      - -

      1 г.

      -«-
       

      отметок дна

      		      

      2.3.9.

      Гидроакустические снимки и

      - -

      пост.

      		  
       

      фотосхемы, негативы съемки дна

      		      

      2.3.10.

      Кальки контрольных галсов и кальки

      - -

      пост.

      		  
       

      гидролокационного обследования и т.п

      		      
       

      .

      		      

      2.3.11.

      Полевые предварительные

      - -

      1 г.

      -«-


       

       

      вычисления планово-высотных

      		  

      измерений, расшифровки эхограмм,

      ленты самописцев, пленок показаний

      спецприборов

      2.3.12.

      Объяснительная записка о

      -

      -

      1 г.

      -«-
       

      выполнении полевых работ

      		        

      2.3.13.

      Материалы уравнивания точек

      -

      -

      1 г.

      После составления технического отчета
       

      планово-высотного обоснования и

      		        
       

      окончательные вычисления съемки на

      		        
       

      акватории по гидрологическим и

      		        
       

      уровенным наблюдениям

      		        

      2.3.14.

      Каталог координат и высот

      -

      пост.

      пост.

      		  
       

      геодезических пунктов съемочной сети

      		        
       

      со схемой на объект

      		        

      2.3.15.

      Съемочный оригинал в графическом

      -

      -

      1 г.

      После замены новым в том же масштабе
       

      или цифровом виде

      		      

      или при наличии оттисков

      2.3.16.

      Издательский оригинал карты в

      -

      -

      1 г. ЭПК

      После поступления обновленных в том же
       

      комплекте

      		      

      масштабе. Если оригинал не издавался, то
               

      копия с него хранится постоянно

      2.3.17.

      Технический отчет о выполненных

      пост.

      пост.

      пост.

      		  
       

      работах

      		        

    4. Мензульная и тахеометрическая съемки


       

      2.4.1.

      Полевые журналы

      -

      -

      1 г.

      После составления технического отчета.

      2.4.2.

      Ведомости вычислений координат и

      -

      -

      1 г.

      -«-
       

      высот точек съемочных ходов

      		        

      2.4.3.

      Кальки высот и контуров, абрисы

      -

      -

      1 г.

      -«-

      2.4.4.

      Сводки по рамкам и корректурные

      -

      		  

      1 г.

      -«-
       

      листы

      		        

      2.4.5.

      Оригиналы съемки с формулярами

      -

      -

      1 г.

      После издания. Если издательский
       

      масштаба 1:2 000 и мельче

      		      

      оригинал не изготовлялся, то полевой
               

      оригинал или копия с него хранится
               

      постоянно

      2.4.6.

      Оригиналы съемки с формулярами

      -

      -

      -

      Передаются в органы по делам
       

      масштаба 1:1 000 и 1:500

      		      

      строительства и архитектуры. Копии с
               

      оригиналов передаются заказчику

      2.4.7.

      Технический отчет о выполненных

      		        
       

      работах:

      		        
       

      а) на участках до 10 кв. км;

      -

      1 г.

      1 г.

      После новой съемки в том же масштабе
       

      б) на участках 10 кв. км и более

      пост.

      пост.

      пост.

      		  

      2.4.8.

      Технический отчет о выполненных

      пост.

      пост.

      пост.

      1. Один экз. передается в органы по
       

      работах в городах и ПГТ

      (кроме

      		    

      делам строительства и архитектуры. 2.
         

      ПГТ)

      		    

      Организации министерств и ведомств
               

      (кроме ГУГК) технические отчеты
               

      высылают в ЦКГФ только при съемке всей
               

      территории города

    5. Съемка подземных коммуникаций и сооружений

      1. Полевые журналы, схемы планово - высотного обоснования, ведомости вычислений координат и высот

      2. Материалы исполнительной съемки вновь построенных коммуникаций и сооружений

      3. Абрисы колодцев, камер и других подземных сооружений

      4. Каталоги подземных коммуникаций и сооружений

      5. Схемы расположения подземных коммуникаций и сооружений в масштабе 1:2 000 или 1:5 000

      6. Оригиналы планов подземных коммуникаций и сооружений на жесткой основе

      7. Технический отчет или пояснительная записка о выполненных работах

  2. МАТЕРИАЛЫ ПО КАРТОГРАФИЧЕСКИМ РАБОТАМ

    1. Редакционные планы, заключения и рецензии, документы экспертизы

    2. Списки оттранскрибированных географических названий

    3. Таблицы вычислений картографических проекций

    4. Исходные оригиналы спецсодержания (авторские макеты)


       

    5. Составительские оригиналы карт и атласов


       

    6. Макеты ретуши, макеты фоновой окраски


       

      • - 1 г. После составления технического отчета


         

      • - Передаются в органы по делам строительства и архитектуры


         

        - - -«-

        - - -«-

        - - -«-


         

      • - пост. (копии

        )

      • - пост. (копии

        )


         

      • - 1 г. После переиздания карт с изготовлением

        новой красочной пробы

      • - 6 мес. После издания карт

      • - пост.

      • - 1 г. После издания карт*)


         

        *) При выполнении договорных работ оригиналы спецсодержания возвращаются заказчикам

      • - 6 мес. После издания, если издательский

        оригинал не изготовлялся, то составительский или копия с него хранится постоянно

      • - 6 мес. После изготовления новых издательских оригиналов

    7. Издательские оригиналы карт и - - 6 мес. После издания. Если оригинал не

      атласов издавался, то копия с него хранится

      постоянно

    8. Штриховые пробы с замечаниями редакторов, согласующих и утверждающих инстанций

    9. Формуляры картографических произведений:

      а) политических и политико- административных карт, справочных, тематических и комплексных атласов б) других картографических произведений

    10. Красочные пробы с разрешением к печати

    11. Экземпляры карт, утвержденные к выпуску в свет

    12. Изданные топографические карты и планы городов масштабов 1:1 000 000

      - 1:10 000 в государственной системе координат:

        • - 6 мес. После издания карт


           

        • - пост.


           

        • - 1 г. После поступления обновленных карт, атласов

        • - 1 г. После переиздания карт с новой

      красочной пробой

      - - 1 г. -«-


       

      *) Комплектуются в организациях и предприятиях ГУГК определенных приказо м

      а) отраслевого государственного картографо-геодезического фонда;

      пост. 3 экз. пост*) 2

      экз.

      пост*) 2 экз.

      б) фонда реализации ГУГК изданных карт и планов;

      в) тиражные оттиски карт и планов у потребителей

    13. Изданные или размноженные топографические планы городов масштабов 1:2 000 и мельче в местной системе координат:

      а) отраслевого государственного картографо-геодезического фонда


       

      б) фонда реализации ГУГК изданных

      1 мес. 1 мес. 1 мес. После поступления обновленных в том же масштабе

      1 мес. 1 мес. 1 г. После завершения работ на объекте


       

      • - пост.*) 2 экз.*) Комплектуются в организациях и

        предприятиях ГУГК, определенных приказо м

      • 1 мес. ЭП 1 мес. ЭПК После поступления обновленных в том же


         

         

        или размноженных топографических

        		  

        К

        		  

        масштабе

        планов;

        		        

        в) тиражные описки топографических

        -

        1 мес.

        1 г.

        После завершения работ на объекте

        планов у потребителей

        		        

        3.14.

        Изданные или размноженные

        		        
         

        топографические планы масштабов

        		        
         

        1:5 000 и 1:2 000 в местной системе

        		        
         

        координат (кроме планов городов)

        		        
         

        а) отраслевого государственного

        		        
         

        картографо-геодезического фонда

        		        
         

        - изданных до 1980 г.

        пост.

        -

        -

        		  

        - изданных после 1980 г. - - пост.*) 3 экз.*) В территориальных хранилищах ГУГК б) тиражи изданных карт и атласов Уничтожаются после получении

        обновленных карт, атласов того же масштаба

        в) тиражные оттиски топографических планов у потребителей

          1. Общегеографические, тематические, справочные, учебные, туристические и другие карты, атласы, изданные ГУГК

            :

            а) отраслевого государственного картографо-геодезического фонда, изданных до 1980 г. изданных после 1980 г.

      • 1 мес. 1 г. После завершения работ на объекте


       

      пост. 3 экз. - - *В территориальных хранилищах ГУКГ

      б) тиражи изданных карт и атласов пост. 3 экз. Уничтожаются после получения обновленных карт атласов того же масштаба

        1. Гравиметрические карты пост. 2 экз.

        2. Карты и атласы зарубежных изданий. - - пост.*) 1 экз.*) Хранятся только в ЦНИИГАиК

  3. МАТЕРИАЛЫ АЭРОСЪЕМКИ И КОСМИЧЕСКОЙ СЪЕМКИ

    1. Аэронегативы, негативы репродукций накидного монтажа, пленки показаний специриборов и контрольные негативы на стекле прикладной рамки аэрофотоаппарата, выписки (копии) паспортов аэрофотоаппаратов и т.д.

      а) отображающие земную поверхность с периодом через 15 лет б) все остальные на ту же территорию, в том числе материалы фотосъемки вторым аэрофотоаппаратом дублирующих залетов по каркасным маршрутам

    2. Оригинальные негативы космической съемки, выписки (копии) паспортов фотоаппаратов космической съемки, пленки показаний спецприборов и т.д.

    3. Негативы и диапозитивы фотографирования звездного неба

      • - пост.

      • - 1 г. После составления технического отчета

        по топоработам


         

      • - пост.


         

      • пост.


       

      4.4.

      Позитивы космических снимков на

      -

      -

      1 г.

      После составления технического отчета
       

      пленке, дубль-негативы

      		        

      4.5.

      Цветные синтезированные негативы

      -

      -

      5 л.

      После издания тематических карт
       

      космических снимков

      		        

      4.6.

      Диапозитивы с маркировочными

      -

      -

      1 г.

      После составления технического отчета
       

      точками

      		        

      4.7.

      Картограммы (схемы) маршрутов

      -

      -

      1 г.

      - « -
       

      аэросъемки с радиоизмерениями

      		        

      4.8.

      Информация на машинных носителях

      -

      -

      пост.

      		  
       

      o космической съемке

      		        

      4.9.

      Картограммы и перечни учета о

      пост.

      пост.

      пост.

      		  
       

      наличии аэронегативов на территорию

      		        

      деятельности

  4. ДОКУМЕНТЫ ПО ТОПОГРАФО-ГЕОДЕЗИЧЕСКИМ, КАРТОГРАФИЧЕСКИМ, АЭРОСЪЕМОЧНЫМ РАБОТАМ И РАБОТАМ ПО КОСМИЧЕСКОЙ СЪЕМКЕ


 

5.1.

Технические проекты, программы и

1 г.

1 г.

10 лет

После составления технического отчета
 

сметы на производство топографо-

        
 

геодезических и картографических

        
 

работ

        

5.2.

Акты на завершенные и принятые

1 г.

-

1 г.

После составления годового отчета
 

ОТК топографо-геодезические и

        
 

картографические объекты

        
 

(информация предприятий о

        
 

состоянии завершения объектов)

        

5.3.

Акты государственной приемки работ

-

пост.

пост.

  
 

от организаций министерств и других

        
 

ведомств или микрокопии с них

        

5.4.

Карточки географических названий

-

-

пост.

Концентрируется только в ЦНИИГАиК

5.5.

Акты внутриведомственной приемки

-

1 г.

1 г.

После составления технического отчета
 

топографо-геодезических работ

        

5.6.

Акты контроля топографо-

-

1 г.

1 г.

-«-
 

геодезических работ

        

5.7.

Рабочие картограммы и схемы

-

-

1 г.

  
 

топографо-геодезической,

        
 

картографической, аэросъемочной

        
 

изученности по объектам

        

5.8.

Выписки (копии) исходных

-

-

1 г.

-«-
 

геодезических, топографических,

        
 

картографических, аэросъемочных и

        
 

др. данные

        

5.9.

Документы учета, хранения и

3 г.

2 г.

1 г.

После уничтожения учитываемых
 

движения топографо-геодезических,

      

документов
 

картографических, аэросъемочных

        
 

материалов и материалов

        
 

космической съемки

        

5.10.

Сводные ведомости изменений

пост.

  

пост.

  
 

площадей территорий республик,

        
 

краев и областей СССР и материалы

        
 

картометрии.

        

5.11

Дежурные, справочные карты ЦКГФ,

пост.

пост.

пост.

  
 

ТИГГН, ПКО «Картография», фабрик.

        
 

формуляры к ним, дежурные экз.

        
 

справочников адм.-терр. деления

        
 

СССР, республик краев (областей) и

        
 

документы их учета

        

5.12.

Картограммы топографо-

пост.

пост.

пост.

  
 

геодезической, картографической,

        
 

аэросъемочной обеспеченности и

        
 

обеспеченности космической съемкой

        
 

страны и отдельных районов на

        
 

территорию деятельности

        

5.13.

Копии с картограмм топографо-

1 г.

1 г.

1 г.

После завершения работ на объекте
 

геодезической, картографической,

        
 

аэросъемочной обеспеченности и

        
 

обеспеченности космической съемкой

        
 

страны и отдельных районов на

        
 

территорию деятельности

        

5.14.

Нормативно-технические акты

пост.* )

    

*) Хранится утвержденный подлинник
 

(инструкции, нормы, правила) на

        
 

производство топографо-

        
 

геодезических и картографических

        


 

Приложение

работ

        

Форма № 1


 

АКТ №

o выделении к уничтожению


 

УТВЕРЖДАЮ

Начальник ЦКГФ предприятия №

материалов не подлежащих хранению

image


 

image

Протокол ЦЭК ГУГК Протокол ЭПК (ЭК)

..........№.......... ЦКГФ предприятия №

..........№.........

К уничтожению отобраны материалы на основании

название организации

«Перечня топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки с указанием сроков их хранения


 

№ п/ п

Название групп материалов и крайние даты


 

гриф

 

№№ описей (инв. книг)


 

№№ дел по опис. (инв. книгам)


 

Кол-во дел (един. хран.)


 

№№ экз.


 

Кол-во листов (зкз.)


 

Всего листов


 

№№ статей по Перечню


 

Итого

цифрами и прописью

Зав. отделом (хранилищем) ф.и.о. Должность лица, производившего отбор для экспертизы ф.и.о. Материалы сданы на переработку по приемо-сдаточной накладной №


 

image

подпись ответственного за хранение

Отметку о внесении изменений в учетные документы произвел

должность, подпись, ф.и.о.

Форма 2


 

АКТ №

o выделении к уничтожению


 

УТВЕРЖДАЮ

Начальник предприятия №

материалов не подлежащих хранению

image


 

image

Протокол ЭК

..........№..........

К уничтожению отобраны материалы на основании «Перечня

название организации

Протокол ЭПК ЦКГФ

..........№.........

топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки с указанием сроков их хранения

Оригиналы подлежащие уничтожению Обновленные оригиналы

Год съемки, обновления.

№№


 

Выходные


 

Кол-во


 

Кол-во


 

№№ статей


 

Наличие в

Год съемки, обновления, год


 

Выходные


 

Инв.

пп Номенклатура

год соотв. мест.

данные (год

ориг.

формул,

по Перечню отрл. фонд соотв. местности.

данные (год №

орган. произв. раб.

изд. фабрика) инв. №

инв. №

е Орган, произв. работу

изд. фабрика)


 

Итого: оригиналов формуляров

прописью прописью

Должность липа, произв. отбор Начальник хранилища

подпись ф.и.о подпись ф.и.о.

Контроль наличия изданных карт в отраслевом архивном фонде ГУГК произведен, отсутствующие издания отмечены в графе 8 (словом «нет»)

должность, подпись, ф.и.о.

Материалы, уничтоженные по акту, с учета в инвентарных книгах и учетных карточках списаны

должность, подпись, ф.и.о.

Форма 3


 

АКТ №

o выделении к уничтожению


 

УТВЕРЖДАЮ

Начальник предприятия №

материалов, не подлежащих хранению

image


 

image

Протокол ЭК

..........№..........

К уничтожению отобраны материалы на основании

название организации

Протокол ЭПК ЦКГФ

..........№.........

«Перечня топографо-геодезических, картографических, аэросъемочных материалов и материалов космической съемки с указанием сроков их хранения

Обновленные издания Издания, подлежащие уничтожению

№№

 

Номенклатура или название карты, планов и атласов


 

Гриф


 

Год съемки, обновления, год соотв. местности

Выход данные (год издании, фабрика)


 

Год съемки, обновления, год. соотв. местности

Выход данные (год издании, фабрика)


 

Кол-во для уничтожения (пропис.)


 

№№ статьи но Перечню


 

Наличие в отр. фонд е


 

Примечание


 

Итого: номенклатур оттисков

прописью прописью

Должность липа, произв. отбор Начальник хранилища

подпись ф.и.о подпись ф.и.о.

Контроль наличия уничтожаемых материалов в отраслевом фонде ГУГК произведен, отсутствующие издания отмечены в графе 10 (словом «нет»)

должность, подпись, ф.и.о.

Материалы уничтожены

название организации и способ уничтожения


 

image

подпись отв. за хранение

Список принятых сокращений

Принятое сокращение Полное название

экз.

30 л. ЦЭК ЭК РДС

пост. ПГТ ОРП ИСЗ АГП

экземпляр

тридцать лет

центральная экспертная комиссия экспертная комиссия радиодальномер самолетный постоянно

поселок городского типа ориентирный пункт искусственный спутник Земли астрономо-геодезический пункт

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  19  20  21  ..