Система проведения закупок товаров, работ и услуг в электронной форме. Персональная торговая секция ПАО «Ростелеком». Руководство пользователя (2021 год)

СОДЕРЖАНИЕ

1 ВВЕДЕНИЕ

1.1. Область применения

1.2. Описание возможностей

1.3. Уровень подготовки пользователя

1.4. Перечень эксплуатационной документации

2 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

2.1. Виды автоматизированной деятельности

2.2. Требования к программно-аппаратному обеспечению

3 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

3.1. Первоначальная настройка

3.1.1. Получение электронной подписи

3.1.2. Регистрация и аккредитация организации в Системе

3.1.2.1 Регистрация нового пользователя

3.1.2.2 Получение аккредитации

3.2. Вход в Систему

3.2.1 Вход по ЭП

3.3. Восстановление пароля доступа

3.4. Проверка работоспособности системы

4 ОПИСАНИЕ ОБЩИХ ОПЕРАЦИЙ

4.1. Настройки

4.1.1. Сведения о представляемой организации

4.1.1.1. Просмотр и изменение

4.1.1.2. Редактирование профиля

4.1.1.3. Переаккредитация и подача заявки на дополнительную аккредитацию

4.1.2. Сведения о пользователе

4.1.2.1. Редактирование данных профиля

4.1.2.2. Обновление сведений о сертификате ЭП

4.1.2.3. Изменение адреса электронной почты

4.1.2.4. Изменение пароля доступа в Систему

4.1.3. Пользователи

4.1.3.1. Регистрация нового уполномоченного пользователя без ЭП

4.1.3.2. Утверждение доверенностей пользователей

4.1.3.3. Просмотр доверенностей пользователей

4.1.4. Проверка ЭП

4.1.5. Очистка кеша обозревателя

4.2. Финансы

4.2.1 Состояние лицевого счета

4.2.2 История операций

4.2.3 Выписка по счету

4.2.4 Подписки

4.2.4.1

Покупка следующей подписки при наличии активной

4.2.4.2

Подача заявки

4.3. Договоры

4.4. Просмотр входящих сообщений

4.5. Помощь

4.6. Выход пользователя из Системы

5 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ ЗАЯВИТЕЛЯ

5.1. Участие в процедурах

5.1.1.1. Поиск процедур

5.1.1.2. Избранные процедуры

5.1.1.3. Приглашения на участие в процедуре закупки

5.1.1.4. Просмотр извещений

5.1.1.4.1. Просмотр извещения о проведении процедуры с признаком

«Попозиционная закупка»

5.1.1.5. Подача заявки на участие в процедуре

5.1.1.5.1. Подача заявки на процедуру с признаком «Попозиционная закупка»

5.1.1.5.1.1. Файл импорта ценовых предложений по закупочным позициям

5.1.1.5.2. Подача заявки на процедуру на коэффициент снижения

5.1.1.5.3. Подача заявки на участие в процедуре «Аккредитационный отбор»

5.1.1.5.3.1. Подача заявки на участие в закрытой по результатам аккредитационного отбора

процедуре

5.1.1.6. Подача ценовых предложений в ходе

«Аукциона на повышение» и

«Открытого аукциона»

5.1.1.7. Основные операции при работе с процедурой типа «Конкурентный отбор со

стартовой ценой»

103

5.1.1.7.1. Подача заявки на участие в процедуре

103

5.1.1.7.2. Регистрация участников торгов

104

5.1.1.7.3. Торги

105

5.1.1.8. Основные операции при работе с процедурой типа «Запрос цен»

108

5.1.1.8.1. Подача заявки на участие в процедуре

108

5.1.1.8.2. Прием улучшенных ЦП

109

5.1.1.9. Основные операции при работе с процедурой типа

«Подтверждение

стандартных условий»

110

5.1.1.9.1. Подача заявки на участие в процедуре

111

5.1.1.9.2. Заключение договора

112

5.1.1.10. Особенности участия в процедуре

«Котировочная сессия» со стороны

Заявителя

113

5.1.1.10.1. Подача заявки

113

5.1.1.10.2. Переторжка

118

5.1.1.10.3. Заключение договора

120

5.1.1.11. Основные операции при работе с процедурой «Анонсирование закупки» 122

5.1.1.11.1. Общие сведения

122

5.1.1.11.2. Порядок участия в этапах

122

5.1.1.11.2.1. Подача намерения зарегистрированным Заявителем

122

5.1.1.11.2.2. Подача намерения незарегистрированным Заявителем

123

5.1.1.11.3. Завершение процедуры

125

5.1.1.12. Переторжка

125

5.1.1.12.1. Переторжка в очной форме

126

5.1.1.12.1.1. Подача ценовых предложений в очной переторжке с продлением времени после

подачи n+1 лучших ценовых предложений

128

5.1.1.12.2. Переторжка в заочной форме

130

5.1.1.12.3. Переторжка с одной ценой

131

5.1.1.12.3.1. Переторжка с фиксированной ценой договора

131

5.1.1.12.4. Переторжка с одним шагом

132

5.1.1.13. Просмотр протоколов процедуры

132

5.1.1.14. Заключение договоров

135

5.1.1.14.1. Заключение договора в письменной форме

135

5.1.1.14.2. Заключение договора в электронной форме

137

5.1.1.15. Просмотр договоров

141

5.1.1.16. Просмотр событий процедуры

145

5.2. Запросы разъяснений

145

5.2.1. Подача запроса на разъяснение положений документации о процедуре

146

5.2.2. Подача запроса на разъяснение итогов торгов

148

5.3. Заявки на участие

150

5.3.1. Просмотр/отзыв заявки на участие

150

5.3.1. Разъяснения положений заявок на участие

153

5.3.2. Просмотр/отзыв намерения на участие в процедуре

158

5.3.3. Установка признака субъекта МСП

158

5.3.4. Подача заявок в процедурах для субъектов МСП

160

5.4. Формирование заявки на возврат средств со счета

161

5.5. Расходные документы

163

6 ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ ОРГАНИЗАТОРА

163

6.1. Операции с процедурами

163

6.1.1. Поиск процедур

165

6.1.2. Избранные процедуры

166

6.1.3. Настройки параметров интеграции

167

6.1.4. Создание новой процедуры и публикация извещения

168

6.1.4.1. Направление данных о процедуре в ЕИС

186

6.1.4.2. Установка требований к обеспечению заявок на участие

189

6.1.4.3. Установка требований к предоставляемым в составе заявки документам ..193

6.1.4.4. Указание сведений о цене договора

195

6.1.4.5. Публикация из плана закупок

196

6.1.4.6. Проведения процедур закупки только среди субъектов МСП

202

6.1.4.7. Процедуры, проводимые на коэффициент снижения

202

6.1.4.7.1. Публикация и проведение процедур на коэффициент снижения в личном

кабинете Организатора

202

6.1.4.7.2. Участие в процедурах закупки на коэффициент снижения

204

6.1.4.8. Сохранение шаблонов процедур закупки

206

6.1.4.8.1. Формирование шаблона закупочной процедуры

206

6.1.4.8.2. Работа с шаблонами процедур закупки

209

6.1.5. Создание закупочной процедуры с возможностью указания нескольких

Победителей

210

6.1.5.1. Подведение итогов процедуры закупки

212

6.1.5.2. Этап заключения договора для процедур закупки с несколькими

Победителями по лоту

213

6.1.6. Особенности проведения процедуры типа «Аккредитационный отбор»

217

6.1.6.1. Создание новой процедуры

217

6.1.6.2. Подведение итогов

219

6.1.6.3. Заключение договора

221

6.1.7. Особенности проведения процедуры типа «Конкурентный отбор со стартовой

ценой»

224

6.1.7.1. Создание новой процедуры

224

6.1.7.2. Регистрация участников торгов

226

6.1.7.3. Подведение итогов

227

6.1.7.4. Заключение договора

227

6.1.8. Особенности проведения неконкурентной процедуры типа «Запрос цен»

227

6.1.8.1. Создание новой процедуры

228

6.1.8.2. Подведение итогов

229

6.1.9. Особенности проведения неконкурентной процедуры типа «Подтверждение

стандартных условий»

232

6.1.9.1. Создание новой процедуры

232

6.1.9.2. Рассмотрение заявок

235

6.1.9.3. Заключение договоров

240

6.1.9.4. Возврат процедуры на этап «Прием заявок»

241

6.1.10. Особенности проведения процедуры с признаком «Попозиционная закупка»

........................................................................................................................242

6.1.10.1. Публикация извещения

243

6.1.10.2. Файл импорта закупочных позиций

247

6.1.10.3. Просмотр извещения о проведении процедуры

250

6.1.10.4. Подведение итогов

252

6.1.10.4.1. Экспорт мест в ППЗ

256

6.1.10.5. Переторжка

261

6.1.10.6. Заключение договора

261

6.1.11. Особенности работы организатора с процедурой «Анонсирование закупки»

........................................................................................................................262

6.1.11.1. Общие сведения

262

6.1.11.2. Порядок проведения этапов

263

6.1.11.2.1. Публикация извещения

263

6.1.11.2.2. Приём заявок

266

6.1.11.2.3. Завершение процедуры

267

6.1.11.3. Использование списка потенциальных участников при публикации

извещения о проведении процедуры

268

6.1.12. Особенности проведения процедуры

«Котировочная сессия» со стороны

Заказчика

270

6.1.12.1. Публикация извещения

270

6.1.12.2. Подведение итогов

276

6.1.12.3. Проведение переторжки

277

6.1.12.4. Заключение договора

280

6.1.13. Просмотр извещения о проведении процедуры

280

6.1.14. Просмотр извещений

282

6.1.15. Внесение изменений в извещение

283

6.1.16. Подписание неопубликованного извещения

285

6.1.17. Удаление неопубликованного извещения

286

6.1.18. Отказ от проведения процедуры

286

6.1.19. Мониторинг торгов

288

6.1.19.1. Обезличивание порядковых номеров участников при проведении торгов

291

6.1.20. Просмотр протоколов

292

6.1.21. Заключение договоров

295

6.1.21.1. В электронной форме

295

6.1.21.1.1. Изменение цены и сведений о договоре

303

6.1.21.2. В письменной форме

307

6.1.22. Отказ от заключения договора

309

6.1.23. Просмотр событий процедуры

312

6.1.24. Переторжка

312

6.1.24.1. Указание параметров переторжки

314

6.1.24.2. Публикация переторжки

317

6.1.24.3. Порядок проведения процедуры переторжки

318

6.1.24.4. Отмена проведения процедуры переторжки

319

6.1.24.5. Мониторинг переторжки

321

6.1.25. Предквалификационный отбор

329

6.1.25.1. Выгрузка сведений о включении в реестр ПКО

335

6.2. Отчетность по приглашениям к участию в процедурах

336

6.3. Ответы на запросы разъяснений

339

6.3.1. Разъяснения положений документации к процедурам

339

6.3.2. Отображение опубликованных ответов

345

6.3.2.1. Отображение в извещении о проведении процедуры

345

6.3.2.2. Отображение в личном кабинете Организатора

346

6.3.3. Разъяснения итогов процедур

347

6.4. Этапы проведения процедур

352

6.4.1. Рассмотрение заявок (первых частей заявок) на участие в процедуре

354

6.4.1.1. Указание комиссии

359

6.4.1.2. Просмотр содержимого заявки

360

6.4.1.3. Просмотр аккредитационных сведений

361

6.4.1.4. Указание решения о допуске

362

6.4.1.5. Прикрепление протокола

365

6.4.1.6. Публикация протокола в ЕИС

367

6.4.1.6.1. Повторное направление протокола в ЕИС

368

6.4.1.6.2. Публикация протокола в ЕИС по многолотовым процедурам закупки

370

6.4.2. Вскрытие конвертов

371

6.4.3. Рассмотрение вторых частей заявок на участие и подведение итогов аукциона

........................................................................................................................374

6.4.4. Подведение итогов процедуры

378

6.4.5. Признание процедуры несостоявшейся

384

6.4.6. Заключение договора

385

6.5. Заявки на участие

386

6.5.1. Просмотр заявок на участие

386

6.5.2. Разъяснения положений заявок на участие

388

6.5.2.1. Направление запроса на разъяснение положений одной заявки

388

6.5.2.2. Направление запроса на разъяснение положений заявок нескольким

участникам одновременно

391

7 АВАРИЙНЫЕ СИТУАЦИИ

395

7.1. Недоступность Системы

395

7.2. Некритичная ситуация

396

7.3. Критичная ситуация

396

1 ВВЕДЕНИЕ

1.1. Область применения

Автоматизированная система проведения закупок в электронной форме (далее

Система, электронная торговая площадка) предназначена для обеспечения единого

порядка проведения закупок в электронной форме в целях организации единства

экономического и информационного пространства на территории Российской

Федерации, и, как следствие, расширения возможностей физических и юридических

лиц при организации закупок и подаче заявок на участие в них.

Настоящее руководство предназначено для пользователей данного

программного продукта.

В настоящем документе приведены основные сведения о назначении и

условиях применения Системы, описаны особенности использования Системы при

выполнении функций, обеспечивающих основную деятельность по проведению

различных способов закупки в электронной форме, а также функций,

обеспечивающих деятельность по получению необходимой информации о

проводимых закупках и непосредственному участию в закупочных процедурах.

Документ содержит описание действий, необходимых для обеспечения эффективной

работы пользователей.

1.2. Описание возможностей

Система является электронной торговой площадкой (далее - ЭТП), которая

соответствует требованиям следующих нормативно-правовых актов:

 Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;

 Постановление Правительства Российской Федерации от 17 марта 2008 г.

№ 179 «Об утверждении Положения о пользовании сайтами в сети

Интернет, на которых осуществляется проведение открытых аукционов в

электронной форме, и требованиях к технологическим, программным,

лингвистическим, правовым и организационным средствам обеспечения

пользования указанными сайтами, а также к системам, обеспечивающим

проведение открытых аукционов в электронной форме».

Система обеспечивает выполнение функций подготовки, получения, анализа,

обработки и предоставления информации, касающейся размещения закупок товаров,

работ иуслуг для нужд ПАО «Ростелеком». Способы закупок в электронной форме

(виды процедур):



«Аукцион на повышение»;



«Открытый аукцион»;



«Открытый конкурс»;



«Открытый запрос предложений»;



«Открытый запрос котировок»;



«Запрос RFI»;



«Квалификационный отбор»;



«Конкурентный отбор со стартовой ценой»;



«Запрос цен»;



«Конкурентный отбор»;



«Котировочная сессия»;



«Предквалификационный отбор»;



«Аккредитационный отбор»;



«Подтверждение стандартных условий»;



«Анонсирование закупки».

1.3. Уровень подготовки пользователя

Пользователи Системы должны обладать базовыми навыками работы с:

 операционной системой Microsoft Windows;

 пакетом приложений Microsoft Office;

 системой электронной почты;

 одним из распространенных браузеров, в том числе Internet Explorer, Google

Chrome, Opera;

 средство криптографической защиты информации для работы с

сертификатами электронно-цифровой подписи.

1.4. Перечень эксплуатационной документации

Для работы в Системе пользователь должен ознакомиться с настоящим

документом «Руководство пользователя».

2 НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ

2.1. Виды автоматизированной деятельности

Система предназначена для автоматизации процесса размещения закупок

путем проведения различных видов процедур в электронной форме и для

информационной поддержки всех участников процесса.

Процесс размещения закупок включает в себя выполнение функций

подготовки, получения, анализа, обработки и предоставления информации,

касающейся проведения той или иной процедуры закупок в электронной форме

(далее - процедуры закупок, процедуры).

Основные типы участников процесса:



Заявитель - любое юридическое лицо независимо от организационно-

правовой формы, формы собственности, места нахождения и места

происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе

индивидуальный предприниматель, аккредитованное на электронной

торговой площадке с правом подачи заявки на участие в закупках,

объявленных Организатором закупки.



Организатор процедур

- Заказчик, либо привлекаемая им

специализированная организация, либо уполномоченный орган Заказчика.



Заказчик - любое юридическое лицо, независимо от организационно-

правовой формы, зарегистрированное в установленном законом порядке на

территории Российской Федерации, указанное в части

2 статьи

Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ,

услуг отдельными видами юридических лиц», размещающее закупки

товаров, работ и услуг в электронной форме. Заказчик имеет право

наделять другие организации, аккредитованные Оператором электронной

торговой площадки в качестве специализированных организаций,

выступающих Организатором торгов, полномочиями размещать закупки в

электронной форме от своего имени.



Оператор электронной торговой площадки - Акционерное общество

«Единая электронная торговая площадка» (АО «ЕЭТП»), предоставляющее и

поддерживающее программно-аппаратный комплекс для выполнения всех

вышеуказанных функций, касающихся проведения процедур закупок в

электронной форме.

Везде далее в настоящем документе, если это отдельным образом не

оговорено, Организатор процедур и Заказчик обозначаются общим

термином Организатор или Организатор процедур

2.2. Требования к программно-аппаратному обеспечению

Работа пользователя с Системой возможна при выполнении следующих

требований к программно-аппаратному обеспечению рабочей станции пользователя,

представленных в Табл. 1.

Табл. 1. Требования к программно-аппаратному обеспечению

Минимальная конфигурация ПК

Предустановленное

программное

пользователя

обеспечение

процессор - Intel Atom 1,6 ГГц;

операционная система Mcrosoft Windows

объем оперативной памяти - 1 Гб;

(версии XP или выше);

дисковая подсистема - 40 Гб;

один из распространенных браузеров, в

сетевой адаптер - 100 Мбит;

том числе Internet Explorer, Google

клавиатура;

Chrome, Opera;

манипулятор типа «мышь».

средство криптографической защиты

информации для работы с сертификатами

электронно-цифровой

подписи

(КриптоПро CSP 4.0, ЛИССИ CSP).

3 ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ

3.1. Первоначальная настройка

Для работы в Системе рабочая станция пользователя должна иметь доступ к

сети Интернет. Первоначальная настройка Системы пользователем не требуется.

Взаимодействие пользователя с Системой осуществляется посредством веб-

интерфейса.

До начала работы с Системой необходимо:

 ознакомиться с настоящим документом «Руководство пользователя»;

 получить и установить сертификат электронной подписи (далее - ЭП);

 зарегистрироваться в Системе и получить доступ

- логин

(имя

пользователя) и пароль доступа.

3.1.1. Получение электронной подписи

Электронная подпись

(ЭП)

— информация в электронной форме, которая

присоединена к другой информации в электронной форме

(подписываемой

информации) или иным образом связана с такой информацией и которая

используется для определения лица, подписывающего информацию. В соответствии

с частью 5 статьи 3.3. Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ здесь и далее

понимается

усиленная

квалифицированная электронная подпись.

На

технологическом уровне ЭП представляет собой последовательность символов,

созданную в результате криптографического преобразования информации с

использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и специального

программного обеспечения — криптопровайдера. ЭП позволяет идентифицировать

владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения

информации в исходном электронном документе, поскольку любое изменение

исходного документа делает ЭП недействительной. ЭП уникальна и не может быть

перенесена на другой документ, невозможность подделки ЭП обеспечивается

колоссальным объемом математических вычислений, необходимым для её подбора.

Таким образом, при получении подписанного с помощью ЭП документа, получатель

может быть уверен в авторстве и подлинности такого документа.

Электронная подпись

(ЭП) позволяет присвоить электронному документу

юридический статус, равноценный юридическому статусу обычного документа, на

котором стоит подпись уполномоченного лица и печать организации. Это положение

закреплено федеральными законами

№ 63-ФЗ от 06.04.2011

«Об электронной

подписи» и № 149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях

и защите информации». Таким образом, подписание электронного документа ЭП,

оформленной на уполномоченное лицо организации, влечет юридическую

ответственность организации за исполнение обязательств, которые организация

принимает согласно подписываемому документу. Например, Заявитель, подавший

ценовое предложение, подписанное ЭП, юридически обязан заключить контракт по

цене данного предложения, если он будет признан победителем при подведении

итогов процедуры закупки в электронной форме.

ЭП выдается специальными организациями — удостоверяющими центрами (УЦ),

имеющими соответствующие лицензии ФСБ России. Процесс выдачи ЭП представляет

собой проверку документов получателя ЭП, т. е. идентификацию предполагаемого

владельца ключа, генерацию пары ключей

(открытого ключа, на который

выпускается сертификат ЭП и который будет виден всем участникам

документооборота, и закрытого ключа, известного только владельцу ЭП) и выпуск

удостоверяющим центром сертификата открытого ключа в бумажном и электронном

виде. Бумажный сертификат заверяется печатью УЦ и подписывается

уполномоченным лицом УЦ, а электронный сертификат

(как правило,

представляющий собой файл с расширением *.cer) подписывается уполномоченным

лицом УЦ с помощью собственной ЭП. После этого сертификат и ключевая пара

записываются на ключевой носитель. В качестве ключевого носителя лучше всего

использовать защищенные носители типов ruToken или eToken, представляющие

собой флеш-устройства с интегрированными в них средствами обеспечения

безопасности и конфиденциальности (требование введения пин-кода, невозможность

удаления или копирования ключевой пары).

Закрытый ключ является секретной информацией владельца ЭП

и не должен никому передаваться. Рекомендуется крайне внимательно

относиться к ключевому носителю, не оставлять его без присмотра

и не передавать третьим лицам

Для работы с ЭП необходимо установить на компьютер специальное

программное обеспечение — криптопровайдер. Как правило, криптопровайдер

можно приобрести в удостоверяющем центре вместе с ЭП. Наиболее

распространенными криптопровайдерами являются программы производства ООО

«Лисси»

(криптопровайдер

«Lissi CSP») и ООО

«Крипто-Про»

(криптопровайдер

«CryptoPro CSP»). После установки криптопровайдера необходимо вставить

в компьютер ключевой носитель, после чего появляется возможность подписания

документов ЭП.

Обращаем Ваше внимание на то, что для работы в Системе принимаются только

ЭП, выданные авторизованными удостоверяющими центрами, т.е. удостоверяющими

центрами, включенными в единое пространство доверия всех площадок и имеющими

соответствующие соглашения. При заказе ЭП следует сообщить сотруднику

удостоверяющего центра цель приобретения ключа

(участие в электронных

аукционах), поскольку для придания подписанным документом юридической

значимости в документообороте, соответствующая информация должна быть

прописана удостоверяющим центром в назначении сертификата.

Сертификат ЭП выпускается на конкретное физическое лицо, являющееся

сотрудником организации. Необходимо получить ЭП на сотрудника,

уполномоченного на получение аккредитации на электронной площадке от имени

организации, и на сотрудников, уполномоченных на осуществление действий от

имени организации по проведению или участию в процедурах закупок в электронной

форме. Можно получить ЭП только на одного сотрудника при условии, что этот

сотрудник уполномочен осуществлять все перечисленные действия от имени

организации. Таким сотрудником может быть, например, руководитель организации

или лицо, имеющее соответствующую доверенность. При этом все документы,

подтверждающие полномочия таких сотрудников, предоставляются оператору при

получении аккредитации в Системе.

Получить ЭП для работы в Системе можно, например, оформив заявку на

приобретение стартового комплекта поставщика у одного из партнерских

удостоверяющих центров. Данный комплект включает криптопровайдер «CryptoPro

CSP» и ЭП удостоверяющего центра АО «ЕЭТП».

Кроме того, если пользователю уже предоставлена аккредитация на «Единой

Электронной Торговой Площадке» по адресу http://etp.roseltorg.ru/ , то

пользователь может использовать существующий сертификат ЭП для работы на

электронной торговой площадке Ростелеком по адресу https://rt.roseltorg.ru/.

Консультации по установке ключа и сертификата ЭП и техническую поддержку

ПО для работы с ЭП обязан осуществлять удостоверяющий центр, у которого был

приобретен соответствующий сертификат ЭП. Настоящий документ не

предусматривает описания порядка действий по использованию стороннего ПО (в

частности,

«CryptoPro CSP» и других средств криптографической защиты

информации).

3.1.2. Регистрация и аккредитация организации в Системе

Для обеспечения доступа к участию в проведении процедур закупок в

электронной форме организация должна пройти регистрацию в Системе. Процесс

регистрации состоит из двух этапов:

 Регистрация нового пользователя в системе и активация адреса

электронной почты;

 Подача заявки на аккредитацию организации в Системе в качестве

Заказчика (Организатора процедур) и/или Заявителя.

3.1.2.1 Регистрация нового пользователя

Зарегистрировать нового пользователя можно с открытой части сайта АО

«ЕЭТП» по адресу https://www.roseltorg.ru , для этого нажмите на кнопку

«Регистрация»

(рис.

1) либо зайдите на главную страницу Системы по адресу

https://rt.roseltorg.ru/ и нажмите кнопку «Регистрация» в правом нижнем углу

формы «Вход» (рис. 2).

Рис. 1. Кнопка «Регистрацияª в открытой части сайта АО «ЕЭТПª

На открывшейся форме

«Добавление нового пользователя» заполните

необходимые поля (рис. 5).

Внимание! При вводе ИНН система проверяет наличие такого ИНН в Системе.

Вам будет предложено выбрать организацию из списка, включающего организации с

данным ИНН, уже зарегистрированные в Системе, а также пункт

«Новая

организация». Если Вы совершаете регистрацию нового пользователя

(уполномоченного сотрудника с ЭП, для уже зарегистрированной организации),

выберите данную организацию в списке, если же Вы совершаете регистрацию новой

организации с тем же ИНН, что уже существует в Системе (например, в случае

наличия нескольких независимых филиалов у одной родительской организации),

выберите пункт «Новая организация».

Рис. 5. Форма регистрации

Если пользователю предоставлен сертификат ЭП, и на рабочей станции, с

которой производится регистрация, установлено соответствующее программное

обеспечение, данные об организации можно заполнить автоматически, используя

сертификат ЭП, для этого необходимо нажать кнопку «Заполнить из ЭП».

О том, что такое ЭП, где и как получить сертификат и программно-

аппаратное обеспечение, необходимое для работы с ЭП, представлено в п.

3.1.1 настоящего документа

После заполнения всех обязательных полей, проверьте корректность

заполненных данных, нажмите кнопку «Регистрация».

На указанный адрес электронной почты будет направлено письмо для

подтверждения. Перейдите по ссылке активации, указанной в письме с

регистрационной информацией, либо перейдите на форму активации

(рис.

6),

расположенную по адресу https://rt.roseltorg.ru/#auth/activate/ , введите ключ

(код) активации в соответствующее поле и нажмите «Активировать».

Рис. 6. Форма активации электронного адреса

Отобразится сообщение об успешном подтверждении адреса электронной

почты.

Обращаем внимание на то, что заявка будет рассмотрена только после

подтверждения адреса электронной почты

(e-mail). Код для активации

(подтверждения) e-mail будет содержаться в письме, которое придет на

адрес электронной почты, указанный при заполнении заявки на

регистрацию организации

Внимание! Если письмо, содержащее ссылку и код активации, на указанный

при регистрации электронный адрес не пришло (был некорректно указан адрес

электронной почты, или по иной причине), необходимо совершить следующие

действия: зайти на сайт Системы по адресу https://rt.roseltorg.ru/ , на форме

авторизации (рис. 2) ввести указанные при регистрации логин и пароль. Так как

адрес электронной почты не был активирован, отобразится форма активации (рис.

6). Нажмите кнопку «Указать другой e-mail». В отобразившейся форме (рис. 7)

введите новый e-mail и нажмите кнопку

«ОК». Письмо с регистрационной

информацией будет повторно выслано на указанный адрес электронной почты.

Рис. 7. Форма ввода нового e-mail для активации

3.1.2.2 Получение аккредитации

После регистрации организации в Системе необходимо подать заявку на

аккредитацию в соответствующем качестве, выполнив операции, описанные ниже.

Для продолжения процедуры регистрации снова перейдите на страницу

https://rt.roseltorg.ru/ , на форме

«Вход» заполните поля логина и пароля

данными, указанными при регистрации и нажмите «Вход».

Для получения аккредитации в Системе необходимо заполнить форму, указав

на соответствующей вкладке тип аккредитации

(в качестве Заказчика

(Организатора процедур) либо в качестве Заявителя). При этом существует

возможность подать заявку как на один из двух типов аккредитации, так и на оба

одновременно.

Внимание! Возможна ситуация, когда после авторизации вместо формы заявки

на аккредитацию отображается окно блокировки (рис. 8). Это означает, что Вы не

первый раз авторизуетесь в Системе после активации Вашего адреса электронной

почты. Если Вы еще не подавали заявку на аккредитацию в Системе, или Вам

необходимо подать заявку повторно, доступ к форме заявки на аккредитацию

осуществляется с помощью меню «Настройки» - «Сведения о представляемой вами

организации», пункт «Просмотреть/ изменить».

Рис. 8 Форма сообщения о рассмотрении заявки

При выборе типа аккредитации необходимо указать тип вашей организации

заполнить форму и приложить соответствующие документы.

При аккредитации в качестве Заказчика (Организатора процедур) необходимо

выбрать один из двух вариантов: аккредитация в качестве Заказчика, то есть

организация проводит процедуры закупок исключительно для своих нужд, или

аккредитация в качестве Организатора торгов (специализированной организации),

то есть организация специализируется на проведении процедур закупок в

электронной форме (рис. 9).

В любом случае, для получения этого типа аккредитации необходимо

приложить к заявке электронные копии следующих документов (рис. 10):



Копии документов, подтверждающих полномочия лица

на регистрацию от имени заказчика, уполномоченного органа:

Доверенность либо приказ, выданные руководителем организации

на уполномоченное лицо.

Документы должны быть подписаны руководителем, заверены печатью

организации и отсканированы. Также в доверенности обязательно должна

быть указана дата выдачи доверенности и срок действия. В случае если

заявка подается руководителем организации, прилагается документ,

подтверждающий его полномочия. Если доверенность на исполнителя

выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к вышеуказанным

документам также должна предоставляться копия документа,

подтверждающего полномочия этого уполномоченного лица, выдавшего

доверенность

(приказ, решение о назначении на должность,

доверенность).



Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя:



Приказ или решение о назначении или об избрании руководителя на

должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом

действовать от имени организации без доверенности (решение, протокол

или выписку из протокола).

В случае если от имени Организатора действует иное лицо, также

представляются доверенности, выданные держателю ЭП с указанием права

опубликования сведений о размещении заказа на поставку товаров,

выполнение работ, оказание услуг для нужд организации от имени

Заказчика, заверенные печатью организации и подписанные

руководителем или уполномоченным лицом. В случае если такая

доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем, должна

представляться копия документа, подтверждающего полномочия данного

лица, заверенная печатью организации и подписанная руководителем

организации.

Рис. 9 Выбор типа организации

Рис. 10 Форма аккредитации в качестве Заказчика

Все листы документов должны быть читаемыми. Для этого документ

необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные

документы рекомендуется размесить в одном файле в формате *.doc или

*.docx

(Word). Принимаются файлы размером до 60 Мбайт в следующих

форматах: *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.txt, *.rtf, *.zip, *.rar, *.7z, *.jpg,

*.gif, *.png, *.pdf, *.jpeg.

При аккредитации в качестве Заявителя необходимо выбрать один из шести

типов организации, различающихся по организационно-правовой форме:

юридическое лицо

(регистрация в РФ/других странах), физическое лицо

(регистрация в РФ/других странах), или индивидуальный предприниматель

(регистрация в РФ/других странах) (рис. 11).

Ниже приведен список и подробное описание документов, которые необходимо

приложить к заявке для получения аккредитации в качестве Заявителя (рис. 12):

 Копия выписки из ЕГРЮЛ (для индивидуальных предпринимателей —

ЕГРИП): в данном разделе необходимо прикрепить выписку из «ЕГРЮЛ» (для

юридических лиц), либо выписку

«ЕГРИП»

(для индивидуальных

предпринимателей), полученную не ранее чем за шесть месяцев до текущего

момента. Копия выписки заверяется нотариально, оригинал же выписки должен

быть подтвержден печатью налоговой инспекции.

В случае регистрации организации на территории иностранного

государства необходим надлежащим образом заверенный перевод на

русский язык документов о государственной регистрации юридического

лица

(для индивидуальных предпринимателей

- физического лица в

качестве индивидуального предпринимателя) в соответствии с

законодательством соответствующего государства.



Копия учредительных документов (для юридических лиц), копии

документов, удостоверяющих личность

(для физических лиц):

в данном разделе необходимо прикрепить Устав организации

(для

юридических лиц). Устав должен быть заверен печатью организации,

содержать все страницы и быть пронумерован. Документом,

удостоверяющим личность (для физических лиц), является паспорт.



Копии документов, подтверждающих полномочия лица

на получение аккредитации от имени участника размещения заказа:

доверенность либо приказ, выданные руководителем организации

на уполномоченное лицо. Документы должны быть подписаны

руководителем, заверены печатью организации и отсканированы. Также в

доверенности обязательно должна быть указана дата выдачи доверенности

и срок действия.

В случае если заявка подается руководителем организации, прилагается

документ, подтверждающий его полномочия. Если доверенность на

исполнителя выдана не руководителем, а уполномоченным лицом, то к

вышеуказанным документам также должна предоставляться копия

документа, подтверждающего полномочия этого уполномоченного лица,

выдавшего доверенность (приказ, решение о назначении на должность,

доверенность).



Копии документов, подтверждающих полномочия руководителя:

приказ или решение о назначении или об избрании руководителя на

должность, в соответствии с которым такое лицо обладает правом

действовать от имени организации без доверенности (решение, протокол

или выписку из протокола).

В случае если от имени организации действует иное лицо, также

представляются доверенности, выданные физическому лицу или

физическим лицам на осуществление действий от имени организации по

участию в процедурах, проводимых в АС Оператора (в том числе на подачу

заявки для участия в процедурах закупки), заверенные печатью

организации и подписанные руководителем или уполномоченным им

лицом. В случае если такая доверенность подписана лицом,

уполномоченным руководителем, должна представляться копия документа,

подтверждающего полномочия данного лица, заверенная печатью

организации и подписанная руководителем организации.



Решение об одобрении или о совершении по результатам процедур

закупок в электронной форме сделок от имени участника

размещения заказа (для юридических лиц): в случае если требование

о необходимости наличия данного решения для совершения крупной сделки

установлено законодательством РФ и (или) учредительными документами

юридического лица, данное решение принимается в порядке,

установленном для принятия решения об одобрении или о совершении

крупной сделки.

В иных случаях данное решение принимается лицом, уполномоченным

на получение аккредитации от имени Участника размещения заказа —

юридического лица. Решение об одобрении максимальной суммы одной

сделки является обязательным документом, прикрепляемым к заявке на

получение аккредитации в качестве Заявителя.



Сферы деятельности, перечень сфер деятельности: указать перечень

сфер деятельности, путем выбора из соответствующего списка (рис. 13).

Данные сведения носят информативный характер. Исходя из указанной для

организации сферы деятельности, Оператор ЭТП имеет возможность

приглашать Заявителя к участию в процедурах закупки, проводимых по

данным сферам деятельности.

Рис. 11 Выбор типа организации

Рис. 13 «Перечень сфер деятельностиª

Все листы документов должны быть читаемыми. Для этого документ

необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные

документы рекомендуется размесить в одном файле в формате *.doc или

*.docx

(Word). Принимаются файлы размером до 10 Мбайт в следующих

форматах: *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.txt, *.rtf, *.zip, *.rar, *.7z, *.jpg,

*.gif, *.png, *.pdf, *.jpeg.

После заполнения всех обязательных полей и выбора типа(-ов) аккредитации

нажмите кнопку «Подписать и направить».

Отобразится форма подтверждения, для проверки и подписания (рис. 14).

Внимательно перечитайте информацию, содержащуюся в текстовом поле. При

необходимости исправить какие-либо данные вернитесь к предыдущему шагу, нажав

на кнопку «Назад». Если же указанные данные корректны, то для продолжения

регистрации нажмите на кнопку «Подписать».

Рис. 14 Форма подтверждения сведений

Отобразится сообщение об успешной отправке документов и сведений.

При этом на указанный адрес электронной почты придет уведомление о факте

подачи заявки на аккредитацию. В течение последующих пяти рабочих дней Вы

будете уведомлены о результатах рассмотрения заявки.

В случае успешной аккредитации Вам будет открыт доступ к организации и/или

участию

(в зависимости от типа аккредитации) в проводимых на площадке

процедурах закупок.

Оператор обязан отказать организации в аккредитации в случае

непредставления указанных выше документов и сведений, а также в случае

предоставления документов, не соответствующих требованиям, установленным

законодательством Российской Федерации. При этом в уведомлении об отказе

Оператор указывает основания для отказа в аккредитации; после устранения

данных оснований организация может повторно пройти аккредитацию.

Предоставленная аккредитация, как в качестве Заказчика, так и в качестве

Заявителя, осуществляется бессрочно.

Внимание! В случае изменения документов и сведений, представленных при

аккредитации - необходимо незамедлительно уведомлять Оператора.

3.2. Вход в Систему

Для того чтобы войти в Систему необходимо запустить обозреватель Microsoft

Internet Explorer (или аналогичный) и ввести веб-адрес https://rt.roseltorg.ru/ в

адресную строку. Отобразится форма авторизации, на форме «Вход» заполните поля

логина и пароля данными, указанными при регистрации, и нажмите «Вход» (рис.

15).

Рис. 15 Форма авторизации

Будет выполнена авторизация пользователя и предоставлен доступ с

назначенными правами в Систему. Если логин и/или пароль были введены

некорректно, то отобразится соответствующее предупреждающее сообщение (рис.

16).

Рис. 16 Сообщение об ошибке авторизации

При нажатии на кнопку «ОК» откроется форма авторизации (рис. 15). Будьте

внимательны и повторите ввод данных.

3.2.1 Вход по ЭП

Для авторизации в Системе с помощью электронной подписи, на рабочей

станции, с которой производится регистрация, должно быть: установлено

соответствующее программное обеспечение и физический подключен ключ ЭП. На

странице авторизации нажать кнопку «Вход по ЭП».

Данные, необходимые для авторизации, будут получены на основе данных

сертификата ЭП пользователя.

О том, что такое ЭП, где и как получить сертификат ЭП и программно-

аппаратное обеспечение, необходимое для работы с ЭП, представлено в п.

3.1.1 настоящего документа

3.3. Восстановление пароля доступа

Для восстановления забытого пароля доступа в Систему нажмите на

гиперссылку «Восстановить пароль» в форме авторизации

(рис.

15). Откроется

форма «Восстановление пароля» (рис. 17).

Рис. 17 Форма «Восстановление пароляª

Введите в соответствующие поля:

 Имя пользователя

(логин), которое Вы указывали при регистрации в

Системе.

 Кодовую фразу, которую Вы указывали при регистрации в Системе.

 В нижнее поле формы введите набор символов, изображенный на картинке.

Внимание! Вы также можете восстановить пароль, используя кнопку

«Восстановить пароль по ЭП», если у Вас подключен сертификат ЭП, и на рабочей

станции, с которой производится авторизация, установлено соответствующее

программное обеспечение.

О том, что такое ЭП, где и как получить сертификат ЭП и программное

обеспечение, необходимое для работы с ЭП, представлено в п.

3.1.1

настоящего документа

Нажмите кнопку

«Восстановить пароль». Вне зависимости от способа

восстановления пароля, на указанный Вами при регистрации адрес электронной

почты придет сообщение, содержащее соответствующие этому адресу данные

учетной записи для входа в Систему.

Система проведения закупок товаров, работ и услуг в электронной форме. Персональная торговая секция ПАО «Ростелеком». Руководство пользователя (2021 год) - часть 1