ОАО "Российские железные дороги". Ежеквартальный отчёт за 1 квартал 2019 года - часть 33

83 

 

документов, снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и 
даты их изъятия в установленном порядке. 

Если изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не 

пронумерованные  и  т.п.),  то  с  разрешения  и  в  присутствии  представителей 
органов,  производящих  изъятие,  работники  подразделений  ОАО  «РЖД»  и 
ОЦО  могут  дооформить  эти  тома  (сделать  опись,  пронумеровать  листы, 
прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью). 

Восстановление первичных учетных документов 

В случае пропажи или гибели – утраты первичных учетных документов 

руководители  подразделений  ОАО  «РЖД»  обязаны  назначить  комиссию  по 
расследованию  причин  их  пропажи,  гибели.  В  необходимых  случаях  для 
участия  в  работе  комиссии  приглашаются  представители  следственных 
органов  и  т.п.  Результаты  работы  комиссии  оформляются  актом,  который 
утверждается руководителем подразделения ОАО «РЖД». 

Утерянные  первичные  учетные  документы  подлежат  восстановлению. 

Восстановление  первичных  учетных  документов  может  быть  произведено 
через  исспрашивание  у  поставщиков  и  подрядчиков,  покупателей  и 
заказчиков  и  других  хозяйствующих  субъектов,  с  которыми  подразделения 
ОАО  «РЖД»  вели  хозяйственную  деятельность,  дубликатов  утерянных 
документов. 

Если  восстановление  документов  невозможно,  то  это  указывается 

комиссией в акте. 

РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 

Регистры  бухгалтерского  учета  предназначены  для  систематизации  и 

накопления  информации,  содержащейся  в  принятых  к  учету  первичных 
учетных  документах,  для  отражения  на  счетах  бухгалтерского  учета  и  в 
бухгалтерской (финансовой) отчетности. 

Факты  хозяйственной  жизни  должны  отражаться  в  регистрах 

бухгалтерского 

учета 

в 

хронологической 

последовательности 

и 

группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. 

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться 

их  защита  от  несанкционированных  исправлений.  Исправление  ошибки  в 
регистре  бухгалтерского  учета  должно  быть  обосновано  и  подтверждено 
подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. 

Содержание  регистров  бухгалтерского  учета  является  коммерческой 

тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах 
бухгалтерского учета, обязаны хранить коммерческую тайну. 

84 

 

Регистры  бухгалтерского  учета  хранятся  в  течение  сроков, 

устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного 
архивного дела, но не менее пяти лет. 

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКА 

ДОКУМЕНТООБОРОТА 

 

Наиме 

нова 

ние 

доку 

мента 

Создание документа 

Проверка документа 

Обработ

ка 

докумен

та 

Ответствен 

ный за 

хранение (до 

передачи в 

архив/унич 

тожения) 

документов 

Срок 

хранения 

согласно 

номенк 

латуре 

дел 

Передача в 

архив 

коли

чест 

во 

 эк 

земп

ля 

ров 

ответ 
ствен 

ный 

за вы 

писку 

ответ 
ствен 

 ный 

за офор 

мление 

ответ 
ствен 

ный 

за 

испол 
нение 

срок  

ис 

пол 

нения 

ответ 
ствен 

ный за 

про 

верку 

кто 

пред 

став 
ляет 

поря 

док 

пред 

став 

ления 

срок 
пред 

став 

ле 

ния 

кто 

ис 

пол 

няет 

срок 

ис 

пол 

нения 

кто 

ис 

пол 

няет 

срок 

ис 

пол 

не 

ния 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

85 

 

Приложение № 3 
к Учетной политике ОАО «РЖД» 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

86 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

87 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

88 

 

Приложение № 4 
к Учетной политике ОАО «РЖД» 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

89 

 

Приложение № 5 
к Учетной политике ОАО «РЖД» 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

90 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

91 

 

Приложение № 6 
к Учетной политике ОАО «РЖД» 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

92 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

93 

 

Приложение № 7 
к Учетной политике ОАО «РЖД» 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

94 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

95 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

96 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

97 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

98