ОАО "Российские железные дороги". Ежеквартальные отчёты за 2014 год - часть 28

 

433 

налог  на  добавленную  стоимость  по  имуществу,  принятому  в  качестве  взноса  в  уставный  капитал 

Общества; 

другие аналогичные суммы. 
 

2.13. Учет государственной помощи 

 

1.  Формирование  в  бухгалтерском  учете  и  бухгалтерской  (финансовой)  отчетности  Общества 

информации  о  государственной  помощи  производится  в  соответствии  с  Положением  по  бухгалтерскому 
учету  "Учет  государственной  помощи"  ПБУ  13/2000,  утвержденным  приказом  Минфина  России  от  16 
октября 2000 г. N 92н, с учетом следующих особенностей. 

2. Государственная  помощь  в форме  бюджетных средств признается в бухгалтерском учете  по мере 

фактического получения ресурсов (денежных средств, иных активов). 

3.  Государственная  помощь  в  форме  бюджетных  средств  проходит  три  стадии  отражения  в 

бухгалтерском учете: 

отражение на счете учета целевого финансирования; 
отражение на счете учета доходов будущих периодов; 
отражение на счете учета прочих доходов и расходов в качестве активов, полученных безвозмездно. 
4. Остаток бюджетных средств по счету учета целевого финансирования отражается в бухгалтерском 

балансе по статье "Доходы будущих периодов". 

 

2.14. Учет дебиторской и кредиторской задолженности 

 
1.  Формирование  в  бухгалтерском  учете  и  бухгалтерской  (финансовой)  отчетности  Общества 

информации  о  дебиторской  и  кредиторской  задолженности  (расчетах  с  дебиторами  и  кредиторами) 
производится  в  соответствии  с  Положением  по  ведению  бухгалтерского  учета  и  бухгалтерской 
(финансовой)  отчетности  в  РФ,  утвержденным  приказом  Минфина  России  от  29  июля  1998  г.  N  34н,  с 
учетом следующих особенностей. 

2.  Расчеты  с  дебиторами  и  кредиторами  отражаются  в  бухгалтерском  учете  Общества  по  правилам, 

принятым  в  соответствии  с  нормативными  правовыми  актами  по  бухгалтерскому  учету  и  учетной 
политикой в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых правильными. 

3.  Дебиторской  задолженностью  признается  задолженность,  которая  является  следствием 

определенных  действий  или  бездействия  другого  контрагента  (дебитора)  по  отношению  к  Обществу  и 
связана  с  требованием  Общества  получить  денежные  средства,  иные  активы,  принять  результат 
выполненных  работ  или  оказанных  услуг,  совершить  иные  действия  в  свою  пользу,  возникающие  в  силу 
договора, закона или другой правовой нормы, а также обычаев делового оборота. 

4. В состав дебиторской задолженности Общества относятся: 
задолженность покупателей и заказчиков; 
задолженность поставщиков и подрядчиков (авансы выданные); 
задолженность по налогам и сборам, социальному страхованию и обеспечению; 
задолженность персонала по оплате труда и по прочим операциям, подотчетным суммам; 
задолженность акционеров по вкладам в уставный капитал; 
задолженность разных дебиторов и кредиторов. 
5.  Кредиторской  задолженностью  признается  задолженность,  которая  является  следствием 

определенных  действий  или  бездействия  Общества  по  отношению  к  другому  контрагенту  (кредитору)  и 
связана  с  требованием  контрагента  передать  денежные  средства,  иные  активы,  результат  выполненных 
работ или оказанных услуг, совершить иные действия в пользу этого лица, возникающие в силу договора, 
закона или другой правовой нормы, а также обычаев делового оборота. 

6. В состав кредиторской задолженности Общества относятся: 
задолженность по заемным средствам (по кредитам и займам); 
задолженность перед поставщиками и подрядчиками; 
задолженность перед покупателями и заказчиками (авансы полученные); 
задолженность перед персоналом по оплате труда и по прочим операциям, подотчетным суммам; 
задолженность по налогам и сборам, социальному страхованию и обеспечению; 
задолженность перед акционерами по выкупу собственных акций, по выплате дивидендов; 
задолженность перед разными дебиторами и кредиторами. 
7. Дебиторская задолженность и кредиторская задолженность по заемным средствам разделяются на 

долгосрочную задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной 
даты, и краткосрочную задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной 
даты.  Перевод  долгосрочной  задолженности  в  краткосрочную  осуществляется  в  момент,  когда  до  ее 
погашения  по  условиям  договора,  закона  или  другой  правовой  нормы,  а  также  обычаев  делового  оборота 

 

434 

остается  не  более  12  месяцев.  Кроме  того,  осуществляется  перевод  краткосрочной  задолженности  в 
долгосрочную  в случаях продления (пролонгации) срока  действия  договора, изменения закона  или другой 
правовой  нормы,  а  также  обычаев  делового  оборота,  если  по  вновь  принятым  условиям  срок  погашения 
суммы задолженности составляет более чем 12 месяцев. 

8.  Дебиторская  и  кредиторская  задолженность  разделяется  на  срочную  и  просроченную 

задолженность. 

Срочной  задолженностью  считается  дебиторская  и  кредиторская  задолженность,  срок  погашения 

которой по состоянию на отчетную дату составления бухгалтерской (финансовой) отчетности по условиям 
договора, закона или другой правовой нормы, а также обычаев делового оборота не наступил или продлен 
(пролонгирован) в установленном порядке. 

Просроченной  задолженностью  считается  дебиторская  и  кредиторская  задолженность,  срок 

погашения которой по состоянию на отчетную дату составления бухгалтерской (финансовой) отчетности по 
условиям договора, закона или другой правовой нормы, а также обычаев делового оборота истек. 

Просроченной признается задолженность, которая не погашена в срок в следующих случаях: 
если  на  дату  исполнения  (за  период  времени),  указанную  (указанный)  в  договоре,  обязательство  не 

выполнено  оно  признается  просроченным  с  первого  дня,  следующего  за  датой  (периодом  времени)  его 
исполнения; 

если  обязательство  не  предусматривает  срок  его  исполнения  и  не  содержит  условий,  позволяющих 

определить  этот  срок,  оно  должно  быть  исполнено  в  течение  семи  дней  с  даты  предъявления  кредитором 
требования о его исполнении. 

Течение  срока  исковой  давности  по  дебиторской  и  кредиторской  задолженности  начинается  с 

момента ее перехода в состав просроченной задолженности. 

 

2.15. Учет резервов 

 

1.  Формирование  в  бухгалтерском  учете  и  бухгалтерской    (финансовой)  отчетности  Общества 

информации  о  резервах  (за  исключением  резервов,  учитываемых  в  составе  собственного  капитала) 
производится  в  соответствии  с  Положением  по  ведению  бухгалтерского  учета  и  бухгалтерской 
(финансовой)  отчетности  в  РФ,  утвержденным  приказом  Минфина  России  от  29  июля  1998  г.  N  34н, 
положениями  по  бухгалтерскому  учету  "Учет  материально-производственных  запасов"  ПБУ  5/01, 
"Оценочные  обязательства,  условные  обязательства  и  условные  активы"  (ПБУ  8/2010), "Учет  финансовых 
вложений" ПБУ 19/02, утвержденными приказами Минфина России от 09 июня 2001 г. N 44н, от 13 декабря 
2010 г. N 167н и от 10 декабря 2002 г. N 126н соответственно, с учетом следующих особенностей. 

2. Пункт утратил силу  Приказом ОАО "РЖД" от 06.04.2011 N 34. 
3. Общество создает следующие оценочные резервы: 
резерв сомнительных долгов; 
(Абзац дан в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 06.04.2011 N 34) 
резерв под снижение стоимости материальных ценностей; 
резерв под обесценение финансовых вложений. 
Обществом  признаются  оценочные  обязательства  в  отношении  предстоящих  расходов  при 

выполнении условий, установленных ПБУ 8/2010. 

(Абзац дан в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 06.04.2011 N 34) 
Порядок  создания  оценочного  обязательства  по  отпускам  работников  Общества  утвержден 

распоряжением ОАО "РЖД" от 15 октября 2012 г.  N 2039р. 

(Абзац добавлен Распоряжением ОАО "РЖД" от 29.12.2012 N 139) 
4. Резерв по сомнительным долгам создается два раза  в год  по состоянию  на  30  июня и 31 декабря 

отчетного года на основании результатов инвентаризации дебиторской задолженности. 

Критерии  признания  дебиторской  задолженности  сомнительным  долгом  установлены  регламентом 

создания резерва по сомнительным долгам, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 30 декабря 2011 
г. N 2888р. 

(Пункт 4 дан в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 30.12.2011 N 196) 
5. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей создается ежегодно по состоянию на 31 

декабря  отчетного  года  по  каждой  единице  материально-производственных  запасов,  принятой  для  целей 
организации их учета, на основании результатов инвентаризации материально-производственных запасов. 

При  этом  под  существенным  снижением  текущей  рыночной  стоимости,  стоимости  продажи 

материально-производственных запасов признается ее снижение на пять и более процентов по сравнению со 
стоимостью  этих  материально-производственных  запасов,  по  которой  они  отражены  в  бухгалтерском 
балансе за вычетом ранее созданного по ним резерва. 

6.  Резерв  под  обесценение  финансовых  вложений  создается  ежегодно  по  состоянию  на  31  декабря 

отчетного  года  на  основании  результатов  проверки  на  обесценение  (устойчивое  существенное  снижение 
стоимости)  финансовых  вложений,  по  которым  не  определяется  их  текущая  рыночная  стоимость, 

 

435 

подтверждающей устойчивое существенное снижение стоимости финансовых вложений. 

При этом под устойчивым существенным снижением стоимости финансовых вложений, по которым 

не  определяется  их  текущая  рыночная  стоимость,  признается  снижение  их  стоимости  на  пять  и  более 
процентов  по  сравнению  со  стоимостью  этих  финансовых  вложений,  по  которой  они  отражены  в 
бухгалтерском балансе за вычетом ранее созданного по ним резерва. 

Проверка на обесценение финансовых вложений, по которым не определяется их текущая стоимость, 

производится  Обществом  ежегодно  по  состоянию  на  31  декабря  отчетного  года  при  наличии  признаков 
обесценения.  Подтверждение  результатов  указанной  проверки  обеспечивается  приложением  протокола 
рабочей группы по проверке на обесценение финансовых вложений. 

7. Пункт утратил силу  Приказом ОАО "РЖД" от 06.04.2011 N 34. 
 

2.16. Учет расчетов по налогу на прибыль организаций 

 
1.  Формирование  в  бухгалтерском  учете  и  бухгалтерской  (финансовой)  отчетности  Общества 

информации о расчетах по налогу на прибыль организаций производится в соответствии с  Положением по 
бухгалтерскому  учету  "Учет  расчетов  по  налогу  на  прибыль  организаций"  ПБУ  18/02,  утвержденным 
приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н, с учетом следующих особенностей. 

2.  При  составлении  бухгалтерской  (финансовой)  отчетности  в  бухгалтерском  балансе  отложенные 

налоговые  активы  и  отложенные  налоговые  обязательства  отражаются  сальдировано  (свернуто),  кроме 
случаев,  когда  законодательством  РФ  о  налогах  и  сборах  предусмотрено  раздельное  формирование 
налоговой базы. 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 20.09.2011 N 128) 
3.  Величина  текущего  налога  на  прибыль  (налог  на  прибыль  для  целей  налогообложения) 

определяется  в  целом  по  Обществу  исходя  из  величины  условного  расхода  (условного  дохода), 
скорректированной на суммы постоянного налогового обязательства (актива), увеличения или уменьшения 
отложенного  налогового  актива  и  отложенного  налогового  обязательства  отчетного  периода,  а  также 
разницы  в  порядке  определения  отложенного  налогового  актива,  отложенного  налогового  обязательства  и 
текущего налога  на  прибыль, связанной с  применением в отчетном периоде пониженной ставки налога  на 
прибыль,  подлежащего  зачислению  в  бюджеты  субъектов  Российской  Федерации.  В  бухгалтерском  учете 
указанная разница подлежит отнесению на счет учета прибылей и убытков. 

 

2.17. Учет расходов по кредитам и займам 

 

1.  Формирование  в  бухгалтерском  учете  и  бухгалтерской  (финансовой)  отчетности  Общества 

информации  о  расходах  по  кредитам  и  займам  производится  в  соответствии  с  Положением  по 
бухгалтерскому  учету  "Учет  расходов  по  займам  и  кредитам"  (ПБУ  15/2008),  утвержденным  приказом 
Минфина России от 06 октября 2008 г. N 107н, с учетом следующих особенностей. 

2.  Начисление  процентов,  причитающихся  к  оплате  заимодавцу  (кредитору),  производится 

равномерно на пропорционально временной основе, независимо от условий предоставления займа (кредита). 

3.  Дополнительные  расходы  по  займам  и  кредитам  включаются  в  состав  прочих  расходов  в  том 

отчетном периоде, в котором они осуществлены. 

4.  Величина  процентов,  причитающихся  к  оплате  заимодавцу  (кредитору)  по  займу  (кредиту), 

полученному  на  иные  цели,  но  средства  по  которому  направлены  на  приобретение,  сооружение  и  (или) 
изготовление  инвестиционного  актива,  подлежащая  включению  в  стоимость  инвестиционного  актива, 
определяется пропорционально доле израсходованных средств в общей сумме полученных средств по займу 
(кредиту). 

5.  Величина  процентов,  причитающихся  к  оплате  заимодавцам  (кредиторам)  по  займам  (кредитам), 

полученным  на  общие  цели,  средства  по  которым  направлены  на  приобретение,  сооружение  и  (или) 
изготовление  инвестиционных  активов,  подлежащая  включению  в  стоимость  инвестиционных  активов, 
определятся расчетным путем с учетом следующего допущения. 

При  расчете  величины  процентов,  подлежащей  включению  в  стоимость  инвестиционных  активов, 

предполагается,  что  займы  (кредиты),  полученные  на  общие  цели,  в  первую  очередь  направляются  на 
финансирование  незавершенных  вложений  во  внеоборотные  активы  в  виде  инвестиционных  активов. 
Оставшаяся часть процентов по займам (кредитам), полученным на общие цели, относится в состав прочих 
расходов. 

6.  При  привлечении  заемных  средств  посредством  выдачи  векселей  и  выпуском  облигаций 

начисленные  проценты  на  вексельную  сумму,  проценты  и  (или)  дисконт  по  облигациям  отражаются  в 
составе прочих расходов в тех отчетных периодах, к которым относятся данные начисления. 

7.  Разница  между  номинальной  стоимостью  векселя  и  величиной  фактически  полученных  от 

займодавца средств отражается в бухгалтерском учете в составе прочих расходов. 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 06.04.2011 N 34) 

 

436 

8. В случае размещения облигаций по цене, превышающей их номинальную стоимость, сумма такого 

превышения отражается в бухгалтерском учете в составе прочих доходов. 

В  случае  размещения  облигаций  по  цене  ниже  их  номинальной  стоимости,  разница  между  ценой 

размещения  и  номинальной  стоимостью  облигаций  отражается  в  бухгалтерском  учете  в  составе  прочих 
расходов. 

(пункт 8 дан в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 06.04.2011 N 34) 
 

2.18. Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте 

 
1.  Формирование  в  бухгалтерском  учете  и  бухгалтерской  (финансовой)  отчетности  Общества 

информации об активах и обязательствах, стоимость которых выражена в иностранной валюте, в том числе 
подлежащих оплате в рублях, производится в соответствии  с Положением  по бухгалтерскому учету "Учет 
активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006), утвержденным 
приказом Минфина России 27 ноября 2006 г.  N 154н, с учетом следующих особенностей. 

2. Использование среднего  курса  иностранной валюты  для пересчета в рубли стоимости актива  или 

обязательства,  выраженной  в  иностранной  валюте,  в  связи  с  совершением  большого  числа  однородных 
операций  в  такой  иностранной  валюте  при  несущественном  изменении  официального  курса  иностранной 
валюты  к  рублю,  устанавливаемого  Центральным  банком  РФ,  исчисленному  за  месяц  или  любой  более 
короткий период, не производится. 

3. Пересчет в рубли стоимости денежных знаков в кассе и средств на банковских счетах (банковских 

вкладах),  выраженной  в  иностранной  валюте,  по  мере  изменения  курса  (то  есть  не  только  на  дату 
совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату) не производится. 

4.  Пересчет  выраженных  в  иностранной  валюте  доходов  и  расходов,  формирующих  финансовые 

результаты от ведения деятельности Общества за пределами Российской Федерации, в рубли производится с 
использованием  официального  курса  этой  иностранной  валюты  к  рублю,  устанавливаемого  Центральным 
банком  РФ,  действовавшего  на  соответствующую  дату  совершения  операции  в  иностранной  валюте. 
Использование для этих целей средней величины курсов не производится. 

5.  Если  иностранная  валюта  не  входит  в  перечень  валют,  по  которым  Центральным  банком  РФ 

устанавливается  официальный  курс  этой  иностранной  валюты  к  рублю.  Общество  определяет  курс  такой 
иностранной валюты с использованием следующих курсов: 

курс иностранной валюты (кросс-курс) к доллару США на дату, предшествующую дате определения 

курса, на основании данных опубликованных в газете "Financial Times" (в том числе данных интернет-сайта 
данной газеты); 

установленный  Центральным  банком  РФ официальный  курс  доллара  США  по  отношению  к  рублю, 

действующий на дату определения курса иностранной валюты. 

6.  Если  по  активам,  стоимость  которых  выражена  в  иностранной  валюте  и  подлежит  пересчету  в 

рубли  на  дату  совершения  операции  в  иностранной  валюте,  а  также  на  отчетную  дату,  в  соответствии  с 
учетной политикой создаются оценочные резервы, то величина  резерва определяется исходя из  стоимости 
актива  в  такой  валюте.  Одновременно  с  пересчетом  стоимости  актива  пересчитывается  величина 
оценочного резерва. 

7. При возврате задолженности, принятой к бухгалтерскому учету в качестве полученных и выданных 

авансов  и  предварительной  оплаты,  задатков  и  пересчитанной  в  рубли  по  курсу,  действовавшему  на  дату 
совершения  операции  в  иностранной  валюте.  Обществом  определяется  курсовая  разница  между  рублевой 
оценкой этой задолженности на дату возврата и дату принятия к бухгалтерскому учету. 

8.  Числящаяся  в  бухгалтерском  учете  на  отчетную  дату  не  предъявленная  к  оплате  начисленная 

выручка, выраженная в иностранной валюте, подлежит пересчету в рубли на  дату совершения операции в 
иностранной валюте и на отчетную дату в той части, в которой она превышает сумму полученного аванса 
(предварительной оплаты), выраженного в иностранной валюте. 

 

2.19. Бухгалтерская (финансовая) отчетность 

 

1.  Формирование  бухгалтерской  (финансовой)  отчетности  Общества  производится  в  соответствии  с 

положениями  по  бухгалтерскому  учету  "Бухгалтерская  отчетность  организации"  (ПБУ  4/99),  "События 
после  отчетной  даты"  (ПБУ  7/98),  "Информация  о  связанных  сторонах"  (ПБУ  11/2008),  "Информация  по 
сегментам" (ПБУ 12/2010), "Информация по прекращаемой деятельности" ПБУ 16/02, "Исправление ошибок 
в бухгалтерском учете и отчетности" (ПБУ 22/2010),  "Отчет о движении денежных средств" (ПБУ 23/2011), 
Методическими  рекомендациями  по  раскрытию  информации  о  прибыли,  приходящейся  на  одну  акцию, 
утвержденными приказами  Минфина  России от 06 июля 1999 г.  N  43н, от 25 ноября 1998 г.  N  56н, от 29 
апреля  2008  г.  N  48н,  от  8 ноября  2010  г.  N  143н,  от 2  июля  2002  г.  N  66н,  от  28  июня  2010  N  63н,  от  2 
февраля  2011  г.  N  11н,  от  21  марта  2000  г.  N  29н  соответственно,  и  нормативными  правовыми  актами  по 
бухгалтерскому  учету,  указанными  в  подразделах  2.1.  -  2.18.  учетной  политики,  с  учетом  следующих 

 

437 

особенностей. 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 30.12.2011 N 196) 
2.  Бухгалтерская  (финансовая)  отчетность  Общества  (за  исключением  отчета  о  движении  денежных 

средств) составляется исходя из правил учета по методу начисления (допущения временной определенности 
фактов хозяйственной деятельности). 

3. В бухгалтерском балансе: 
активы разделяются на внеоборотные и оборотные, обязательства - на долгосрочные и краткосрочные; 
амортизируемые  активы  (основные  средства,  доходные  вложения  в  материальные  ценности, 

нематериальные активы) отражаются в нетто-оценке по стоимости за вычетом суммы накопленных по ним 
амортизационных отчислений; 

активы,  в  отношении  которых  создаются  оценочные  резервы,  отражаются  в  нетто-оценке  по 

стоимости за вычетом сумм оценочных резервов; 

дебиторская  и  кредиторская  задолженность  отражается  развернуто  по  соответствующим  им  статьям 

актива и пассива бухгалтерского баланса; 

дебиторская и кредиторская задолженность отражаются свернуто только в случаях, когда у Общества 

есть юридически исполнимое право на осуществление зачета и Общество планирует произвести расчеты на 
нетто-основе, т.е. погашать только чистый остаток кредиторского обязательства, либо ожидает поступление 
актива в счет чистого остатка дебиторского обязательства; 

кредиторская  задолженность  и  суммы  налога  на  добавленную  стоимость,  исчисленные  с  нее, 

подлежат развернутому отражению в пассиве и активе бухгалтерского баланса соответственно; 

дебиторская задолженность и суммы налога на добавленную стоимость, исчисленные с нее, подлежат 

развернутому отражению в активе и пассиве бухгалтерского баланса соответственно. 

Дебиторская  задолженность  по  расчетам  с  поставщиками  и  подрядчиками  (авансы  выданные)  за 

основные  средства,  доходные  вложения  в  материальные  ценности,  нематериальные  активы,  научно-
исследовательские  и  опытно-конструкторские,  технологические  работы  и  прочие  внеоборотные  активы,  а 
также расчеты с разными дебиторами и кредиторами за приобретение долгосрочных финансовых вложений, 
отражается в бухгалтерском балансе как внеоборотные активы. Остальные авансы выданные поставщикам и 
подрядчикам отражаются как оборотные активы. 

(Абзац добавлен Приказом ОАО "РЖД" от 29.12.2012 N 139) 
В  случае,  если  Обществом  принято  решение  о  расторжении  договора  о  приобретении  основного 

средства,  доходных  вложений  в  материальные  ценности,  нематериальных  активов,  научно-
исследовательских и опытно-конструкторских, технологических работ и/или прочих внеоборотных активов, 
а  также  долгосрочных  финансовых  вложений,  за  которые  была  перечислена  предварительная  оплата,  и 
возврате  авансовых  платежей,  то  суммы  соответствующей  дебиторской  задолженности  подлежат 
отражению в бухгалтерском балансе как оборотные активы. 

(Абзац добавлен Приказом ОАО "РЖД" от 29.12.2012 N 139) 
4.  В  отчете  о  финансовых  результатах  прочие  доходы  и  соответствующие  им  прочие  расходы  (за 

исключением  прибылей  и  убытков  прошлых  лет,  выявленных  в  отчетном  году  в  порядке,  установленном 
Бухгалтерской службой Общества) отражаются развернуто. 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 06.04.2011 N 34) 
5. В отчете о движении денежных средств представляются данные, вытекающие из записей по счетам 

бухгалтерского учета денежных средств (наличные в кассе, банковские счета, за исключением депозитных 
вкладов), переводов в пути и денежных эквивалентов. 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2012 N 139) 
Для  того  чтобы  финансовое  вложение  могло  классифицироваться  как  денежный  эквивалент,  оно 

должно быть легко обратимо в заранее известную сумму денежных средств и подвержено незначительному 
риску изменения стоимости. Финансовое  вложение  классифицируется как денежный эквивалент, если оно 
имеет срок погашения до трех месяцев с даты приобретения. 

Кроме  того,  в  качестве  денежных  эквивалентов  Общество  признает  банковские  векселя  со  сроком 

погашения  до  трех  месяцев,  используемые  при  расчетах  за  товары,  работы,  услуги.  Особенностью  этих 
векселей  является  то,  что  они  приобретаются  по  номинальной  стоимости  и  по  этой  же  стоимости 
используются при расчетах с другими контрагентами. 

При  отражении  в  отчете  о  движении  денежных  средств  денежных  потоков,  выраженных  в 

иностранной валюте, использование среднего курса иностранной валюты для пересчета в рубли денежных 
потоков  в  связи  с  совершением  большого  числа  однородных  операций  в  такой  иностранной  валюте  при 
несущественном  изменении  официального  курса  иностранной  валюты  к  рублю,  устанавливаемого 
Центральным банком РФ, исчисленного за месяц или любой более короткий период, не производится. 

Если  незамедлительно  после  поступления  суммы  в  иностранной  валюте  Общество  в  рамках  своей 

обычной  деятельности  меняет  полученную  сумму  иностранной  валюты  на  рубли,  то  денежный  поток 
отражается  в  отчете  о  движении  денежных  средств  в  сумме  фактически  полученных  рублей  без 
промежуточного пересчета иностранной валюты в рубли. 

 

438 

Если  незадолго  до  платежа  суммы  в  иностранной  валюте  Общество  в  рамках  своей  обычной 

деятельности меняет рубли на необходимую сумму иностранной валюты, то денежный поток отражается в 
отчете  о  движении  денежных  средств  в  сумме  фактически  уплаченных  рублей  без  промежуточного 
пересчета иностранной валюты в рубли. 

Под  определениями  "незамедлительно"  и  "незадолго"  понимается  период,  в  течение  которого 

Общество не предпринимает никаких мер, направленных на извлечение выгоды, связанной с нахождением у 
него средств в иностранной валюте. Как правило, такой период не превышает одного месяца. 

Признаками, свидетельствующими об отсутствии оснований для применения пункта 18 ПБУ 23/2011, 

являются: 

осуществление  или  потенциальные  организационные  возможности  для  осуществления  Обществом 

любых  других  операций  с  валютой,  полученной  от  продажи  или  предназначенной  для  покупки,  помимо 
собственно ее обмена на рубли в период ее нахождения у организации; 

выбор  Обществом  оптимальной  даты  совершения  валютно-обменной  операции  в  зависимости  от 

колебаний  валютного  курса,  в  том  числе  любые  действия,  направленные  на  такой  выбор,  или  наличие 
центра ответственности, ответственного за такой выбор; 

изменение  валютного  курса  в  период  нахождения  валюты  у  Общества  в  значительно  большей 

степени, чем можно было бы ожидать в обычных обстоятельствах. 

(Пункт 5 дан в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 30.12.2011 N 196) 
6.  В  бухгалтерской  (финансовой)  отчетности  раскрывается  информация  о  существенных  событиях 

после отчетной даты, о связанных сторонах и о прекращаемой деятельности. 

(Абзац дан в ред. Приказа ОАО "РЖД" от 06.04.2011 N 34) 
Общество  признает  существенным  событие  после  отчетной  даты,  стоимостная  оценка  которого 

составляет пять и более процентов от общего оборота счета синтетического учета соответствующих фактов 
хозяйственной жизни Общества. 

7.  Выявленные  в  отчетном  периоде  ошибки  предшествующего  отчетного  года  (прошлых  лет) 

исправляются записями  по  соответствующим счетам бухгалтерского  учета  в том  месяце  отчетного года,  в 
котором выявлена ошибка. Доходы (прибыль) или расходы (убыток), возникшие в результате исправления 
таких  ошибок,  отражаются  в  бухгалтерском  учете  в  составе  прочих  доходов  или  расходов  текущего 
отчетного периода в качестве прибылей и убытков прошлых лет, выявленных в отчетном году. 

При  этом  существенными  признаются  ошибки  предшествующего  отчетного  года  (прошлых  лет), 

стоимостная оценка  которых в отдельности, либо  в совокупности с  другими ошибками, составляет пять  и 
более  процентов  от  значения  соответствующей  статьи  бухгалтерской  (финансовой)  отчетности  за  данный 
предшествующий отчетный год. 

Связанные с выявленными в отчетном периоде ошибками исправления в бухгалтерской (финансовой) 

отчетности  (включение  в  данные  за  отчетный  период,  пересчет  сравнительных  показателей  предыдущего 
отчетного  периода,  корректировка  вступительных  сальдо  на  начало  самого  раннего  из  представленных 
отчетных периодов) производятся в целом по Обществу. 

 

ГЛОССАРИЙ 

 

Авансы (предварительная оплата) - денежные средства и другое имущество, выданные (полученные) в 

счет  предстоящих  платежей  (поставок)  за  приобретаемые  (продаваемые)  имущество  и  имущественные 
права, работы, услуги и т.п. 

Будущие  экономические  выгоды  -  потенциальная  возможность  активов  прямо  или  косвенно 

способствовать  притоку  денежных  средств  в  Общество,  либо  исключать  возможность  оттока  денежных 
средств. Считается, что актив принесет в будущем экономические выгоды, когда он может быть: 

использован  обособленно  или  в  сочетании  с  другим  активом  при  производстве  продукции, 

выполнении работ, оказании услуг, предназначенных для продажи; 

обменен на другой актив; 
использован для погашения обязательства; 
распределен между собственниками Общества. 
Будущие  экономические  выгоды  определяются  Обществом  на  основании  профессионального 

суждения, разумных оценок, допущений, экономических расчетов. 

Вид  деятельности  -  совокупность  однородных  продуктов,  работ  и  услуг,  предоставляемых 

покупателям и заказчикам клиентам Общества. 

Возвратные  отходы  -  остатки  сырья  и  материалов,  полуфабрикатов,  теплоносителей  и  других  видов 

материальных ресурсов, образовавшихся при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, 
частично утративших потребительские качества исходных ресурсов (химические или физические свойства) 
и  в  силу  этого  используемые  с  повышенными  расходами  (пониженным  выходом  продукции)  или  не 
используемые  по  прямому  назначению.  Стоимость  возвратных  отходов  уменьшает  сумму  материальных 
затрат. 

 

439 

Восстановление  основных  средств  -  работы,  направленные  на  поддержание  основных  средств  в 

рабочем  состоянии  (ремонт)  либо  изменение  первоначально  принятых  нормативных  показателей 
функционирования основных средств (модернизация, реконструкция). 

Государственное  регулирование  цен  и  тарифов  -  установление  федеральными,  региональными, 

местными органами власти РФ цен и тарифов на отдельные виды продукции, работ и услуг. (определение 
введено Приказом ОАО "РЖД" от 20.09.2011 N 128) 

Грузовые  перевозки  -  услуги,  связанные  с  перевозкой  грузов  независимо  от  принадлежности 

подвижного  состава  из  пункта  отправления  или  от  иного  перевозчика  (другого  вида  транспорта, 
иностранной  или  частной  железнодорожной  компании)  в  пункт  назначения  или  другому  перевозчику  на 
основании  договора  перевозки  грузов,  в  качестве  которого  может  выступать  оформление  транспортной 
железнодорожной  накладной  ОАО  "РЖД"  или  дополнительный  экземпляр  дорожной  ведомости, 
оформленных  иностранной  железной  дорогой  для  транзитного  перевозчика  в  соответствии  с  правилами 
перевозок  международных  грузов,  выполнение  других  работ  и  операций,  связанных  с  перевозкой,  на 
основании  оформления  документов,  предназначенных  для  начисления  и  взыскания  сборов  и  платежей  в 
пользу Общества. 

Группа  однородных  основных  средств  -  основные  средства,  имеющие  сходные  характеристики,  что 

позволяет данным основным средствам выполнять аналогичные функции. 

Документооборот  -  движение  документов  с  момента  их  создания  или  получения  до  завершения 

исполнения. 

Заемные  обязательства,  полученные  на  общие  цели  -  заемные  обязательства,  не  носящие  целевой 

характер  в  соответствии  с  условиями  их  привлечения  на  основании  заключенных  договоров  или 
документов, связанных с выпуском долговых ценных бумаг. 

Корпоративные  учетные  принципы  -  методические  документы  Бухгалтерской  службы  Общества, 

разработанные  в  соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации  о  бухгалтерском  учете, 
федеральными  и  отраслевыми  стандартами  по  бухгалтерскому  учету  с  учетом  особенностей, 
осуществляемых Обществом видов деятельности и совершаемых фактов хозяйственной жизни. 

Материалы  повторного  использования  -  материальные  ценности,  образующиеся  в  результате 

восстановления основных средств, демонтажа и разборки основных средств, выводимых из эксплуатации. 

Научно-исследовательские  и  опытно-конструкторские  работы  -  работы,  выполняемые  Обществом 

клиентам по договору на выполнение научно-исследовательских работ, в соответствии с которым Общество, 
как  исполнитель,  обязуется  провести  научные  исследования,  или  по  договору  на  выполнение  опытно-
конструкторских и технологических работ, в соответствии с которым Общество, как исполнитель, обязуется 
разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию. 

Нормативная  (плановая)  себестоимость  готовой  продукции  -  расчетная  себестоимость  единицы 

продукции (сумма всех ожидаемых затрат, связанных с изготовлением продукции и доставкой ее на склад 
готовых изделий). 

Нормативные  показатели  функционирования  основного  средства  -  установленный  производителем 

срок полезного использования, физические и технические характеристики (мощность, площадь, параметры 
величины  объекта  и  т.п.),  количественные  и  качественные  характеристики,  включая  изменение 
предназначения объекта. 

Общий  центр  обслуживания  (ОЦО)  -  Центр  корпоративного  учета  и  отчетности  "Желдоручет"  - 

филиал  ОАО  "РЖД"  или  иной  филиал,  подразделение  Общества,  выполняющие  функции  по  ведению 
бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности подразделений Общества в соответствии с 
распорядительными документами Общества. 

Пассажирские перевозки в дальнем следовании - услуги, связанные с перевозкой пассажиров, ручной 

клади, доставкой багажа, грузобагажа, домашних животных, птиц и почты, по железным дорогам Общества 
независимо от принадлежности подвижного состава на основании договора перевозки, в качестве которого 
может  выступать  проездной  документ  (билет),  багажная  квитанция,  грузобагажная  дорожная  ведомость, 
дорожная  ведомость  на  пробег  почтового  вагона,  и  услуги  по  аналогичным  перевозкам,  оформление 
которых  производилось  на  территории  другого  перевозчика,  имеющего  договор  с  Обществом  по 
проведению взаимных расчетов за проезд пассажиров, перевозку багажа, грузобагажа и почты (в том числе 
в международном сообщении), выполнение других работ и операций, связанных с перевозкой, на основании 
квитанции  разных  сборов  и  других  документов,  предназначенных  для  начисления  и  взыскания  сборов  и 
платежей в Обществе. 

Пассажирские  перевозки  в  пригородном  сообщении  -  услуги,  связанные  с  перевозкой  пассажиров  и 

багажа  в  пригородном  сообщении,  независимо  от  принадлежности  подвижного  состава  на  основании 
договора  перевозки, в  качестве которого может выступать  проездной документ (билет), квитанция разных 
сборов. 

Подвижной  состав  (железнодорожный  подвижной  состав)  -локомотивы  (тепловозы,  электровозы), 

грузовые  вагоны,  пассажирские  вагоны  локомотивной  тяги  и  моторвагонный  подвижной  состав,  а  также 
иные  виды  подвижного  состава,  предназначенного  для  обеспечения  осуществления  перевозок  и 
функционирования инфраструктуры. 

 

440 

Предоставление  услуг  инфраструктуры  -  услуги,  связанные  с  перевозками  грузов,  пассажиров, 

багажа,  грузобагажа,  почты  или  иными  услугами,  связанными  с  перевозками,  на  основании  договора,  в 
качестве  которого  может  выступать  оформление  транспортной  железнодорожной  накладной,  проездного 
документа (билета) стороннего перевозчика и выполняемые подвижным составом и локомотивным парком 
перевозчика с использованием инфраструктуры Общества. 

Предоставление  услуг  локомотивной  тяги  -  услуги,  связанные  с  предоставлением  локомотивов 

Общества иным перевозчикам для продвижения поездных формирований и подвижного состава, а также для 
работы на инфраструктуре прочих владельцев, включая услуги по перемещению составов (вагонов), подачу 
и уборку вагонов, маневровую работу локомотивов на подъездных путях грузовладельцев. 

Предоставление  услуг социальной сферы  -  услуги, оказываемые Обществом клиентам по договорам 

на  содержание,  техническое  обслуживание,  тепло-  и  энергообеспечение  и  ремонт  объектов  жилищно-
коммунального  хозяйства,  оздоровительного  и  культурного  назначения.  Кроме  того,  в  этот  вид 
деятельности входит предоставление услуг на сторону санаториями, профилакториями, детскими лагерями 
отдыха, турбазами, домами культуры, спортивными клубами, входящими в состав Общества. 

Прочие  виды  деятельности  -  оказание  клиентам  прочих  работ,  услуг  и  продажа  продукции,  не 

относящиеся к другим видам деятельности. 

Ремонт подвижного состава  -  работы,  предоставляемые по  договорам на  техническое  обслуживание 

пассажирских вагонов и локомотивов клиентов или текущий (с отцепкой), деповской и капитальный ремонт 
собственного  (арендованного)  подвижного  состава  клиентов:  локомотивов,  моторвагонного  подвижного 
состава,  автомотрис,  пассажирских,  багажных,  почтовых  и  грузовых  вагонов,  контейнеров,  прочих  видов 
подвижного состава, а также отдельных элементов оборудования и агрегатов подвижного состава клиентов. 

Сторонний перевозчик - юридическое лицо (не ОАО "РЖД") или индивидуальный предприниматель, 

принявшие  на  себя  по  договору  перевозки  обязанность  доставить  пассажира,  вверенный  им  отправителем 
груз, багаж, грузобагаж из пункта отправления в пункт назначения, а также выдать груз, багаж, грузобагаж 
управомоченному на его получение лицу (получателю). 

Строительство  объектов  инфраструктуры  -  работы,  выполняемые  Обществом  клиентам  по  договору 

строительного  подряда  -  новое  строительство,  реконструкция  объектов  инфраструктуры,  выполнение 
монтажных,  пусконаладочных  и  иных  неразрывно  связанных  со  строящимся  объектом  инфраструктуры 
железнодорожного транспорта работ, капитальный и текущий ремонт зданий и сооружений, относящихся к 
инфраструктуре железнодорожного транспорта. 

 
 
 

Приложение N 1 

к Учетной политике ОАО "РЖД" 

 

ПОЛОЖЕНИЕ 

О СИСТЕМЕ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ОАО "РЖД" 

 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2012 N 139) 

 
Настоящее  Положение  устанавливает  порядок  создания,  принятия  и  отражения  в  бухгалтерском 

учете, а также хранения первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. 

Система документооборота является составляющей частью учетной политики и формируется с целью 

эффективного применения принятой совокупности способов ведения бухгалтерского учета. 

Система  документооборота  призвана  обеспечить  своевременность  и  полноту  отражения  фактов 

хозяйственной  деятельности  в  регистрах  бухгалтерского  учета  и  бухгалтерской  (финансовой)  отчетности 
Общества. 

 

ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 

 

Создание первичных учетных документов 

 

Каждый  факт  хозяйственной  жизни,  совершаемый  Обществом,  подлежит  оформлению 

оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании 
которых ведется бухгалтерский учет. 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2012 N 139) 
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а 

если это не представляется возможным - непосредственно после его окончания. 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2012 N 139) 

 

441 

Первичные  учетные  документы  являются  основанием  для  отражения  информации  о  совершенных 

фактах хозяйственной жизни в регистрах бухгалтерского учета. Своевременное и качественное оформление 
первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, 
а  также  достоверность  содержащихся  в  них  данных  обеспечивают  лица,  составившие  и  подписавшие  эти 
документы участники совершенного факта хозяйственной жизни. 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2012 N 139) 
Записи в первичных учетных документах производятся чернилами, химическим карандашом, пастой 

шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации, в электронном виде с применением 
электронной  подписи  и  другими  средствами,  обеспечивающими  сохранность  этих  записей  в  течение 
времени,  установленного  для  их  хранения  в  архиве.  Запрещается  использовать  для  записи  простой 
карандаш. 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2012 N 139) 
Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на 

русский язык. 

Факты  хозяйственной  жизни,  не  оформленные  первичными  учетными  документами,  отражению  в 

регистрах бухгалтерского учета не подлежат. 

На  каждый  факт  хозяйственной  жизни  оформляется  отдельный  первичный  учетный  документ.  При 

этом  для  осуществления  контроля  и  упорядочения  обработки  данных  о  фактах  хозяйственной  жизни  на 
основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы. 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2012 N 139) 
Первичные  и сводные  учетные документы  могут составляться на  бумажных и машинных носителях 

информации.  В  последнем  случае  Общество  изготавливает  за  свой  счет  копии  таких  документов  на 
бумажных носителях для других участников факты хозяйственной жизни, а также по требованию органов, 
осуществляющих  контроль  в  соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации,  суда  и 
прокуратуры. 

Для оформления фактов хозяйственной жизни в Обществе используются формы первичных учетных 

документов,  представленные  в  Альбоме  форм  первичной  учетной  документации,  утвержденном 
распоряжением ОАО "РЖД" от 15 декабря 2008 г. N 2688р с учетом дополнений и изменений. 

Кроме того, в Обществе используются первичные учетные документы, полученные от поставщиков и 

подрядчиков, покупателей и заказчиков, прочих дебиторов и кредиторов и иных контрагентов, содержащие 
обязательные для этих документов реквизиты в соответствии с требованиями законодательства Российской 
Федерации о бухгалтерском учете. 

Создание  первичных  учетных  документов,  порядок  и  сроки  их  передачи  в  соответствующий  ОЦО 

определяются  в  соответствии  с  утвержденным  в  каждом  подразделении  Общества  графиком 
документооборота. 

График  документооборота  должен  устанавливать  в  подразделениях  Общества  рациональный 

документооборот,  т.е.  предусматривать  оптимальное  число  исполнителей  для  прохождения  каждым 
первичным учетным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении. 

В  обязанности  работников  подразделений  Общества  включаются  положения  о  создании  и 

представлении  первичных  учетных  документов,  относящихся  к  сфере  их  деятельности,  в  строгом 
соответствии  с  графиком  документооборота.  Для  этого  каждому  исполнителю  вручается  выписка  из 
графика,  в  которой  перечисляются  документы,  относящиеся  к  сфере  деятельности  исполнителя,  сроки  их 
представления и подразделения, в которые представляются указанные документы. 

Контроль  за  соблюдением  исполнителями  графика  документооборота  осуществляют  руководители 

подразделений  Общества.  Требования  ОЦО  по  порядку  оформления  фактов  хозяйственной  жизни  и 
представлению  необходимых  документов  и  сведений  для  ведения  бухгалтерского  учета  являются 
обязательными для всех обслуживаемых подразделений Общества. 

 

Реквизиты первичных учетных документов 

 

Первичные  учетные  документы  для  придания  им  юридической  силы  должны  иметь  следующие 

обязательные реквизиты: 

наименование документа; 
дата составления документа и его номер; 
наименование подразделения Общества, от имени которого составлен документ; 
содержание факта хозяйственной жизни; 
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц 

измерения; 

наименование  должности  лица  (лиц),  совершившего  (совершивших)  сделку,  операцию  и 

ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), 
ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события; 

 

442 

подписи  лиц  с  указанием  их  фамилий  и  инициалов  либо  иных  реквизитов,  необходимых  для 

идентификации этих лиц. 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2012 N 139) 
В  необходимых  случаях  в  первичном  учетном  документе  приводятся  дополнительные  реквизиты: 

наименование  контрагента  и  его  адрес,  основание  для  совершения  факта  хозяйственной  жизни,  другие 
дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых фактов хозяйственной жизни. 

Свободные строки в первичных учетных документах подлежат обязательному прочерку. 
Оформленным  считается  первичный  учетный  документ,  составленный  по  установленной  форме  со 

всеми заполненными реквизитами. 

 

Подписание первичных учетных документов 

 

Перечень  лиц,  имеющих  право  подписи  первичных  учетных  документов,  утверждается 

руководителями подразделений Общества. 

Первичные  учетные  документы,  которыми  оформляются  факты  хозяйственной  жизни  с  денежными 

средствами,  подписываются  руководителем  подразделения  Общества  и  лицом,  ответственным  за  ведение 
бухгалтерского  учета  этого  подразделения  Общества,  или  уполномоченными  ими  на  то  лицами  на 
основании организационно-распорядительного документа. 

В  случае  разногласий  между  руководителем  подразделения  Общества  и  лицом,  ответственным  за 

ведение  бухгалтерского  учета  этого  подразделения  Общества,  по  осуществлению  отдельных  фактов 
хозяйственной  жизни  первичные  учетные  документы  по  ним  могут  быть  приняты  к  исполнению  с 
письменного  распоряжения  руководителя  подразделения  Общества,  который  несет  всю  полноту 
ответственности  за  последствия  осуществления  таких  фактов  и  включения  данных  о  них  в  регистры 
бухгалтерского учета. 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2012 N 139) 
 

Внесение исправлений в первичные учетные документы 

 

В  тексте  и  цифровых  данных  первичных  учетных  документов  подчистки  и  неоговоренные 

исправления не допускаются. 

В первичные учетные документы исправления вносятся лишь по согласованию с участниками фактов 

хозяйственной жизни, что должно быть оговорено надписью "исправлено" и подтверждено подписями тех 
же  лиц, которые подписали документы, с  указанием даты  внесения  исправлений. Внесение  исправлений в 
кассовые и банковские документы не допускается. 

Ошибки  в  первичных  учетных  документах,  созданных  вручную  (за  исключением  кассовых  и 

банковских),  исправляются  следующим  образом:  зачеркивается  неправильный  текст  или  суммы  и 
надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой 
так, чтобы можно было прочитать исправленное. 

 

Проверка и обработка первичных учетных документов 

 

Первичные  учетные  документы,  поступающие  в  ОЦО,  подлежат  обязательной  проверке,  которая 

осуществляется  по  форме  (полнота  и  правильность  оформления  документов,  заполнения  реквизитов)  и  по 
содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). 

Запрещается  принимать  к  исполнению  и  оформлению  первичные  учетные  документы  по  фактам 

хозяйственной  жизни,  которые  противоречат  законодательству  и  установленному  порядку  приемки, 
хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей - такие документы 
должны  быть  переданы  лицу,  ответственному  за  ведение  бухгалтерского  учета  подразделения  Общества, 
для принятия решения по ним. 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2012 N 139) 
Первичные  учетные  документы,  прошедшие  обработку,  должны  иметь  отметку,  исключающую 

возможность их повторного использования и отражения в регистрах бухгалтерского учета. 

Все  документы,  приложенные  к  приходным  и  расходным  кассовым  ордерам,  а  также  документы, 

послужившие  основанием  для  начисления  заработной  платы,  подлежат  обязательному  гашению 
соответствующим штампом или надписью от руки с указанием даты (числа, месяца, года). 

 

Хранение первичных учетных документов 

 

Документы  учетной политики, стандарты Общества, другие  документы, связанные с организацией и 

ведением  бухгалтерского  учета,  в  том  числе  средства,  обеспечивающие  воспроизведение  электронных 

 

443 

документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению Обществом не менее 
пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности 
в последний раз. 

(В ред. Приказа ОАО "РЖД" от 29.12.2012 N 139) 
Первичные  учетные  документы  до  передачи  их  в  архив  должны  храниться  в  подразделениях 

Общества  в  специальных  помещениях  или  закрывающихся  шкафах  под  ответственностью  лиц, 
уполномоченных лицами, ответственными за ведение бухгалтерского учета этих подразделений Общества. 

Обработанные  первичные  учетные  документы  текущего  месяца,  относящиеся  к  определенному 

регистру бухгалтерского учета, комплектуются в хронологическом порядке их отражения в этом регистре и 
переплетаются, либо подшиваются в папках во избежание их утери или злоупотреблений. 

Выдача  первичных  учетных  документов,  принятых  к  бухгалтерскому  учету,  работникам 

подразделений Общества, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только 
по распоряжению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета этого подразделения Общества. 

 

Изъятие первичных учетных документов 

 

Первичные  учетные  документы  могут  быть  изъяты  только  органами  дознания,  предварительного 

следствия  и  прокуратуры,  судами,  налоговыми  инспекциями  и  органами  внутренних  дел  на  основании  их 
постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

Изъятие  первичных  учетных  документов  оформляется  протоколом,  копия  которого  вручается  под 

расписку работнику подразделения Общества, ОЦО. 

При  этом  работники  подразделений  Общества,  ОЦО  вправе  с  разрешения  и  в  присутствии 

представителей  органов,  проводящих  изъятие  документов,  снять  копии  с  изымаемых  документов  с 
указанием оснований и даты их изъятия. 

Если изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не пронумерованные и т.п.), то с 

разрешения  и  в  присутствии  представителей  органов,  производящих  изъятие,  работники  подразделений 
Общества,  ОЦО  могут  дооформить  эти  тома  (сделать  опись,  пронумеровать  листы,  прошнуровать, 
опечатать, заверить своей подписью, печатью). 

 

Восстановление первичных учетных документов 

 

В  случае  пропажи  или  гибели  утраты  первичных  учетных  документов  руководители  подразделений 

Общества  обязаны  назначить  комиссию  по  расследованию  причин  их  пропажи,  гибели.  В  необходимых 
случаях  для  участия  в  работе  комиссии  приглашаются  представители  следственных  органов  и  т.п. 
Результаты  работы  комиссии  оформляются  актом,  который  утверждается  руководителем  подразделения 
Общества. 

Утерянные  первичные  учетные  документы  подлежат  восстановлению.  Восстановление  первичных 

учетных  документов  может  быть  произведено  через  исспрашивание  у  поставщиков  и  подрядчиков, 
покупателей  и  заказчиков  и  других  хозяйствующих  субъектов,  с  которыми  подразделения  Общества  вели 
хозяйственную деятельность дубликатов утерянных документов. 

Если восстановление документов невозможно, то это указывается комиссией в акте. 
 

РЕГИСТРЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 

 

Регистры  бухгалтерского  учета  предназначены  для  систематизации  и  накопления  информации, 

содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского 
учета и в бухгалтерской (финансовой) отчетности. 

Факты хозяйственной жизни должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической 

последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. 

При  хранении  регистров  бухгалтерского  учета  должна  обеспечиваться  их  защита  от 

несанкционированных  исправлений.  Исправление  ошибки  в  регистре  бухгалтерского  учета  должно  быть 
обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления. 

Содержание  регистров  бухгалтерского  учета  является  коммерческой  тайной.  Лица,  получившие 

доступ  к  информации,  содержащейся  в  регистрах  бухгалтерского  учета,  обязаны  хранить  коммерческую 
тайну. 

 

444 

Регистры  бухгалтерского  учета  хранятся  в  течение  сроков,  устанавливаемых  в  соответствии  с  правилами  организации  государственного  архивного  дела,  но  не 

менее пяти лет. 

 
 

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА СОСТАВЛЕНИЯ ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА 

 

Наимен
ование 
докуме
нта    

       Создание документа                                        

   Проверка документа                                  

Обработка документа   Передача в архив   

количест
во  
экземпля
ров 

ответственн
ый 
за выписку    

ответственн
ый 
за 
оформление 

ответственн
ый 
за 
исполнение 

срок       
исполнен
ия 

ответственн
ый 
за проверку   

кто          
представляе
т 

порядок       
представлен
ия 

    срок      
представлен
ия 

кто       
исполня
ет 

срок       
исполнения 

   кто    
исполняет 

  срок   
передач
и 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 
 
 

Приложение N 2 

к Учетной политике ОАО "РЖД" 

 

РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ 

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО "РЖД" 

 

(В ред. Приказов ОАО "РЖД" от 30.12.2011 N 197, от 29.12.2012 N 139, от 31.12.2013 N 124) 

 

445 

 

  Номер   
  счета   

      Наименование счета          Номер    

  субсчета  

         Наименование субсчета          

    1                    2                     3                          4                    
                           Балансовые счета бухгалтерского учета                            
   01      Основные средства                  01       здания (кроме жилых)                    

    02       сооружения                              

    03       жилища                                  

    04       машины и оборудование                   

    05       вычислительная техника                  

    06       грузовые вагоны                         

    07       иной подвижной состав                   

    08       прочие транспортные средства            

    09       контейнеры                              

    10       инструменты, приспособления, инвентарь  

    13       рабочий скот                            

    14       продуктивный и племенной скот           

    15       многолетние насаждения                  

    16       объекты внешнего благоустройства        

    17       книги, брошюры и т.п. издания           

    18       земельные участки                       

    19       объекты природопользования              

    20       прочие                                  

    21       выбытие основных средств                

    23       объекты недвижимости, принятые в        

эксплуатацию и фактически               
используемые, документы по которым      
переданы на государственную             
регистрацию                             

    24       объекты недвижимости, принятые в        

эксплуатацию и фактически               
используемые, документы по которым не   
переданы на государственную             
регистрацию                             

   02      Амортизация основных средств       01       здания (кроме жилых)                    

    02       сооружения                              

    03       жилища                                  

    04       машины и оборудование                   

    05       вычислительная техника                  

    06       грузовые вагоны                         

    07       иной подвижной состав                   

    08       прочие транспортные средства            

    09       контейнеры                              

    10       инструменты, приспособления, инвентарь  

    13       рабочий скот                            

    14       продуктивный и племенной скот           

    15       многолетние насаждения                  

    16       объекты внешнего благоустройства        

 

446 

    17       книги, брошюры и т.п. издания           

    20       прочие                                  

    22       доходные вложения в материальные        

ценности                                

    23       объекты недвижимости, принятые в        

эксплуатацию и фактически               
используемые, документы по которым      
переданы на государственную             
регистрацию                             

    24       объекты недвижимости, принятые в        

эксплуатацию и фактически               
используемые, документы по которым не   
переданы на государственную             
регистрацию                             

   03      Доходные вложения в           

материальные ценности         

    01       здания (кроме жилых)                    

    02       сооружения                              

    03       жилища                                  

    04       машины и оборудование                   

    05       вычислительная техника                  

    06       грузовые вагоны                         

    07       иной подвижной состав                   

    08       прочие транспортные средства            

    09       контейнеры                              

    10       инструменты, приспособления, инвентарь  

    18       земельные участки                       

    19       объекты природопользования              

    20       прочие                                  

    23       объекты недвижимости, принятые в        

эксплуатацию и фактически               
используемые, документы по которым      
переданы на государственную             
регистрацию                             

    24       объекты недвижимости, принятые в        

эксплуатацию и фактически               
используемые, документы по которым не   
переданы на государственную             
регистрацию                             

   04      Нематериальные активы              01       исключительные права                    

    02       деловая репутация                       

    04       расходы на научно-исследовательские,    

опытно-конструкторские и                
технологические работы                  

   05      Амортизация нематериальных    

активов                       

    01       исключительные права                    

    02       деловая репутация                       

   07      Оборудование к установке           01       оборудование к установке                

    02       оборудование к установке, переданное    

другим подразделениям ОАО "РЖД"         
до акцепта извещения                    

    03       ооборудование к установке, полученное   

подразделений ОАО "РЖД" до акцепта      
извещения                               

   08      Вложения во внеоборотные      

активы                        

    01       приобретение земельных участков         

    02       приобретение объектов                   

природопользования                      

 

447 

    03       строительство основных средств и        

доходных вложений в материальные        
ценности                                

    04       приобретение основных средств и         

доходных вложений в материальные        
ценности                                

    05       приобретение нематериальных активов     

    06       перевод молодняка животных в основное   

стадо                                   

    07       приобретение взрослых животных          

    08       безвозмездно полученные активы          

    10       научно-исследовательские, опытно-       

конструкторские и технологические       
работы                                  

    11       выявленные при инвентаризации активы    

    12       вклады в уставный капитал               

    13       создание (изготовление) активов         

    99       прочие                                  

   09      Отложенные налоговые активы        01       отложенные налоговые активы по ставке,  

предусмотренной пунктом 1 статьи 284    
НК РФ                                   

   10      Материалы                          01       сырье и материалы                       

    02       материалы верхнего строения пути        

    03       топливо                                 

    04       тара и тарные материалы                 

    05       запасные части                          

    06       смазочные материалы                     

    07       материалы, переданные в переработку на  

сторону                                 

    08       строительные материалы                  

    09       покупные полуфабрикаты и комплектующие  

изделия, конструкции и детали           

    10       отходы                                  

    11       инструменты, приспособления, инвентарь  

    12       специальная одежда                      

    13       постельные принадлежности               

    14       форменная, корпоративная одежда         

    15       сельскохозяйственные материалы          

    16       прочие                                  

    17       материалы, переданные другим            

подразделениям ОАО "РЖД" до акцепта     
извещения                               

    18       металлолом                              

    19       материалы, полученные от других         

подразделений ОАО "РЖД" до акцепта      
извещения                               

    20       материалы, переданные и полученные      

в рамках одной балансовой единицы       

    22       продукты, используемые при              

приготовлении блюд                      

   11      Животные на выращивании и     

откорме                       

    01       животные на выращивании и откорме       

 

448 

   14      Резервы под снижение          

стоимости материальных        
ценностей                     

    01       резервы под снижение стоимости          

материалов                              

    02       резервы под снижение стоимости готовой  

продукции                               

    03       резервы под снижение стоимости товаров  

    04       резервы под снижение стоимости готовой  

продукции и товаров отгруженных         

   15      Заготовление и приобретение   

материальных ценностей        

    01       заготовление и приобретение сырья и     

материалов                              

    02       заготовление и приобретение материалов  

верхнего строения пути                  

    03       заготовление и приобретение топлива     

    04       заготовление и приобретение тары и      

тарных материалов                       

    05       заготовление и приобретение запасных    

частей                                  

    06       заготовление и приобретение смазочных   

материалов                              

    08       заготовление и приобретение             

строительных материалов                 

    09       заготовление и приобретение покупных    

полуфабрикатов и комплектующих          
изделий, конструкций и деталей          

    11       заготовление и приобретение             

инструментов, приспособлений,           
инвентаря                               

    12       заготовление и приобретение             

специальной одежды                      

    13       заготовление и приобретение постельных  

принадлежностей                         

    14       заготовление и приобретение форменной,  

корпоративной одежды                    

    15       заготовление и приобретение             

сельскохозяйственных материалов         

    16       заготовление и приобретение прочих      

материалов                              

    17       заготовление и приобретение             

оборудования к установке                

    18       заготовление и приобретение животных    

на выращивании и откорме                

    19       заготовление и приобретение товаров     

    20       заготовление и приобретение             

металлолома                             

    22       продукты, используемые при              

приготовлении блюд                      

    79       затраты по централизованным договорам   

для передачи подразделениям-            
получателям                             

   16      Отклонение в стоимости        

материальных ценностей        

    01       отклонение в стоимости сырья и          

материалов                              

    02       отклонение в стоимости материалов       

верхнего строения пути                  

    03       отклонение в стоимости топлива          

    04       отклонение в стоимости тары и тарных    

материалов                              

    05       отклонение в стоимости запасных частей  

    06       отклонение в стоимости смазочных        

материалов