ОАО "Российские железные дороги". Ежеквартальные отчёты за 2010 год

Вид деятельности - это совокупность однородных услуг или продуктов, предоставляемых

клиентам Общества (грузоотправителям, пассажирам, перевозчикам и т.д.). Обществом
осуществляются следующие виды деятельности:

грузовые перевозки - услуги, связанные с перевозкой грузов независимо от принадлежности

подвижного  состава  из  пункта  отправления  или  от  иного  перевозчика  (другого  вида  транспорта,
иностранной или частной железнодорожной компании) в пункт назначения или другому перевозчику на
основании договора перевозки грузов, в качестве которого может выступать оформление транспортной
железнодорожной  накладной  Общества  или  дополнительный  экземпляр  дорожной  ведомости,
оформленных иностранной железной дорогой для транзитного перевозчика в соответствии с правилами
перевозок  международных  грузов,  выполнение  других  работ  и  операций,  связанных  с  перевозкой,  на
основании  оформления  документов,  предназначенных  для  начисления  и  взыскания  сборов  и  платежей  в
Обществе;

предоставление услуг инфраструктуры - услуги, связанные с перевозками грузов, пассажиров,

багажа,  грузобагажа,  почты  или  иными  услугами,  связанными  с  перевозками,  на  основании  договора,  в
качестве  которого  может  выступать  оформление  транспортной  железнодорожной  накладной,
проездного  документа  (билета)  стороннего  перевозчика  и  выполняемые  подвижным  составом  и
локомотивным парком перевозчика с использованием инфраструктуры Общества;

предоставление услуг локомотивной тяги – услуги, связанные с предоставлением локомотивов

Общества иным перевозчикам для продвижения поездных формирований и подвижного состава, а также
для работы на инфраструктуре прочих владельцев, включая услуги по перемещению составов (вагонов),
подачу и уборку вагонов, маневровую работу локомотивов на подъездных путях грузовладельцев;

пассажирские перевозки в дальнем следовании - услуги, связанные с перевозкой пассажиров, ручной

клади,  доставкой  багажа,  грузобагажа,  домашних  животных,  птиц  и  почты,  по  железным  дорогам
Общества  независимо  от  принадлежности  подвижного  состава  на  основании  договора  перевозки,  в
качестве которого может выступать проездной документ (билет), багажная квитанция, грузобагажная
дорожная  ведомость,  дорожная  ведомость  на  пробег  почтового  вагона,  и  услуги  по  аналогичным
перевозкам, оформление которых производилось  на территории другого перевозчика, имеющего договор с
Обществом  по  проведению  взаимных  расчетов  за  проезд  пассажиров,  перевозку  багажа,  грузобагажа  и
почты  (в  том  числе  в  международном  сообщении),  выполнение  других  работ  и  операций,  связанных  с
перевозкой, на основании квитанции разных сборов и других документов, предназначенных для начисления
и взыскания сборов и платежей в Обществе;

пассажирские перевозки в пригородном сообщении - услуги, связанные с перевозкой пассажиров и

багажа в пригородном сообщении, независимо от принадлежности подвижного состава на основании
договора перевозки, в качестве которого может выступать проездной документ (билет), квитанция
разных сборов;

ремонт подвижного состава - услуги, предоставляемые по договорам на техническое

обслуживание  пассажирских  вагонов  и  локомотивов  клиентов  или  текущий  (с  отцепкой),  деповской  и
капитальный  ремонт  собственного  (арендованного)  подвижного  состава  клиентов:  локомотивов,
моторвагонного  подвижного  состава,  автомотрис,  пассажирских,  багажных,  почтовых  и  грузовых
вагонов, контейнеров, прочих видов подвижного состава, а также отдельных элементов оборудования и
агрегатов подвижного состава клиентов;

строительство объектов инфраструктуры - услуги, оказываемые Обществом клиентам по

договору  строительного  подряда  -  новое  строительство,  реконструкция  объектов  инфраструктуры,
выполнение  монтажных,  пусконаладочных  и  иных  неразрывно  связанных  со  строящимся  объектом
инфраструктуры  железнодорожного  транспорта  работ,  капитальный  и  текущий  ремонт  зданий  и
сооружений, относящихся к инфраструктуре железнодорожного транспорта;

научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы - работы, оказываемые

Обществом  клиентам  по договору  на  выполнение  научно-исследовательских  (опытно-конструкторских)
работ,  в  соответствии  с  которым  Общество,  как  исполнитель,  обязуется  провести  научные
исследования,  или  по  договору  на  выполнение  опытно-конструкторских  и  технологических  работ,  в
соответствии  с  которым  Общество,  как  исполнитель,  обязуется  разработать  образец  нового  изделия,
конструкторскую документацию на него или новую технологию;

предоставление услуг социальной сферы - услуги, оказываемые Обществом клиентам

(юридическим или физическим лицам) по договорам на содержание, техническое обслуживание, тепло- и
энергообеспечение и ремонт объектов жилищно-коммунального хозяйства, оздоровительного и
культурного назначения. Кроме того, в этот вид деятельности входит предоставление услуг на сторону
санаториями, профилакториями, детскими лагерями отдыха, турбазами, домами культуры,
спортивными клубами, входящими в состав Общества;

прочие виды деятельности - оказание клиентам (физическим и юридическим лицам) прочих

работ, услуг и продажа продукции, не относящиеся к перечисленным выше видам деятельности.

Вложения во внеоборотные активы - вложения Общества в долгосрочные (внеоборотные) активы

- основные средства, доходные вложения в материальные ценности, нематериальные активы и т.п.

Внеоборотные активы - активы организации, которые относятся к основным средствам,

нематериальным активам, доходным вложениям в материальные ценности и другим активам, включая
расходы,  связанные  с  их  строительством  (незавершенное  строительство)  и  приобретением.  Срок
полезного  использования  внеоборотных  активов  составляет  свыше  12  месяцев  или  длительность
обычного операционного цикла, в течение которого используются внеоборотные активы,  превышает 12
месяцев.

Внутренний контроль - процесс проверки Обществом выполнения требований по ведению

бухгалтерского  учета  (контроль  специалиста,  выполняющего  соответствующие  бухгалтерские
процедуры,  контроль  руководителя,  подписывающего  сводные  бухгалтерские  регистры,  контроль
внутренней  контрольно-ревизионной  службы  Общества),  с  целью  предупреждения  и  исключения
искажений бухгалтерской отчетности Общества.

Внутрихозяйственные расчеты - это расчеты внутри Общества, эти расчеты делятся на две

группы:

первая группа – это расчеты между подразделениями ОАО «РЖД» по передаче имущества,

обязательств, доходов, расходов и капитала (далее – активов и пассивов) с баланса одного подразделения
на баланс другого подразделения;

вторая группа – это расчеты Общества по операциям, связанным с осуществлением договора

доверительного управления имуществом.

Внутрихозяйственные расчеты подразделяются на четыре уровня:
первый уровень – это расчеты с ОАО «РЖД» собственно;
второй уровень – это расчеты между филиалами, представительствами, структурными

подразделениями подчинения ОАО «РЖД»;

третий уровень – это расчеты внутри филиала, а также по договорам доверительного

управления имуществом;

четвертый уровень – это расчеты внутри отделения (дирекции) филиала.

Возвратные отходы - остатки материалов, полуфабрикатов, теплоносителей и других видов

материальных  ресурсов,  образовавшихся  в  процессе  выполнения  работ,  оказания  услуг,  частично
утративших  потребительские  качества  исходных  ресурсов  (химические  или  физические  свойства)  и  в
силу  этого  используемые  с  повышенными  расходами  (пониженным  выходом  продукции)  или  не
используемые по прямому назначению.

Стоимость возвратных отходов уменьшает сумму материальных затрат.

Восстановление объектов основных средств - это выполнение комплекса работ, направленных на

поддержание объектов основных средств в рабочем состоянии (ремонт) либо изменение первоначально
принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств (достройка,
дооборудование, модернизация, реконструкция).

Работы по достройке, дооборудованию, модернизации, реконструкции после их окончания

увеличивают первоначальную стоимость соответствующего объекта основных средств.

Временные разницы – доходы и расходы, формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) в одном

отчетном периоде, а налоговую базу по налогу на прибыль - в другом или в других отчетных периодах.

Выкупная стоимость (цена) предмета лизинга - плата за имущество, получаемое Обществом, в

соответствии с договором лизинга, рассчитанная отдельно от стоимости лизинговых платежей и
включаемая в общую сумму договора лизинга.

Выплаты социального характера – суммы средств, связанные с предоставленными работникам

социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из
государственных социальных внебюджетных фондов).

Выпуск материальных ценностей из государственного резерва - реализация или безвозмездная

передача материальных ценностей государственного резерва определенному получателю (потребителю)
либо реализация их на рынке.

Вычитаемые временные разницы – это разницы, которые при формировании налогооблагаемой

прибыли (убытка) приводят к образованию отложенного налога на прибыль, который должен уменьшить
сумму налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным или в последующих
отчетных периодах.

Вышестоящее подразделение – подразделение более высокого уровня организационной структуры:

для филиалов – ОАО «РЖД» собственно, для отделений (дирекций) – филиал, для структурных
подразделений – отделение (дирекция).

Г

Государственная помощь – предоставление средств в форме субвенций и субсидий, бюджетных

кредитов (за исключением налоговых кредитов, отсрочек и рассрочек по уплате налогов и платежей и
других обязательств).

Группа однородных основных средств - объекты основных средств, имеющие сходные

характеристики, что позволяет данным объектам основных средств выполнять те же функции.

Д

Деловая репутация организации – разница между фактической покупной ценой приобретаемой

организации как имущественного комплекса в целом и стоимостью всех ее активов и обязательств по
бухгалтерскому балансу на дату его приобретения.

Денежные документы – документы, предоставляющие их владельцу право на получение

определенных материальных и нематериальных благ путем их оплаты.

Добавочный капитал – капитал Общества, формирование которого происходит за счет

эмиссионного дохода или прироста стоимости внеоборотных активов по результатам переоценки,
может быть использован в случаях:

погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам его

переоценки;

направления средств на увеличение уставного капитала;
распределения сумм между учредителями организации и т.п.

Договор займа – договор, в соответствии с которым одна сторона (займодавец) передает в

собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, с
последующим обязательством заемщика возвратить займодавцу такую же сумму денег (сумму займа)
или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается
заключенным с момента передачи денег или других вещей.

Договор лизинга - договор, в соответствии с которым лизингодатель обязуется приобрести в

собственность указанное лизингополучателем имущество у определенного им продавца и предоставить
лизингополучателю это имущество за плату во временное владение и пользование.

Договор строительного подряда - документ, устанавливающий обязательства сторон,

участвующих  в  его  заключении  и  выполнении,  по  новому  строительству,  реконструкции,  расширению,
ремонту  действующих  предприятий,  зданий  и  сооружений,  а  также  производству  отдельных  видов  и
комплексов подрядных работ, являющихся объектами строительства. Договоры строительного подряда
подразделяются  в  зависимости  от  длительности  выполнения  (более  одного  отчетного  года)  или  в
зависимости от срока начала и окончания, приходящегося на разные отчетные годы.

Документооборот - создание (получение от других организаций), проверка, принятие к учету,

обработка и передача в архив первичных учетных документов.

Долгосрочные кредиты и займы – обязательства, срок погашения которых превышает 12 месяцев

с момента признания в регистрах бухгалтерского учета в составе кредиторской задолженности, а
также обязательства, срок погашения которых превышает 12 месяцев после отчетной даты.

Долгосрочные финансовые вложения – вложения, установленный срок погашения которых

превышает 12 месяцев после отчетной даты.

Достоверная и полная отчетность - такая степень точности данных бухгалтерской

отчетности, которая позволяет компетентному пользователю делать на ее основе правильные выводы о

результатах финансово-хозяйственной деятельности Общества, и принимать основанные на этих
выводах решения.

Доходы - увеличение экономических выгод Общества в результате поступления активов

(денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению
капитала (за исключением вкладов участников) без адекватного уменьшения активов (пункт 2 ПБУ 9/99).
Общество подразделяет доходы в зависимости от их характера, условия получения и направлений
деятельности на доходы от обычных видов деятельности и прочие доходы.

Доходы будущих периодов - доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к

следующим отчетным периодам, отражаются в бухгалтерском балансе отдельной статьей.

Дочернее общество ОАО «РЖД» - юридическое лицо, в котором ОАО «РЖД» имеет

преобладающее участие в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ОАО
«РЖД» и данным обществом договором, либо иным образом ОАО «РЖД» имеет возможность определять
решения, принимаемые этим обществом.

Е

ЕК АСУФР – единая корпоративная автоматизированная система управления финансами и

ресурсами Общества.

Ж

Железнодорожный подвижной состав (подвижной состав) - локомотивы (тепловозы,

электровозы), грузовые вагоны, пассажирские вагоны локомотивной тяги и моторвагонный подвижной
состав, а также иной предназначенный для обеспечения осуществления перевозок и функционирования
инфраструктуры железнодорожный подвижной состав.

З

Зависимое общество ОАО «РЖД» - юридическое лицо, в котором ОАО «РЖД» (как преобладающее,

участвующее) имеет более двадцати процентов голосующих акций акционерного общества или двадцати
процентов уставного капитала общества с ограниченной ответственностью.

Заем – договор, по которому Общество передает в собственность другому лицу (заемщику)

деньги или вещи с обязательством заемщика возвратить полученную сумму денег или равное взятому
количество вещей того же рода и качества.

Заемные обязательства, полученные на общие цели - признаются заемные обязательства, не

носящие целевой характер в соответствии с условиями их привлечения на основании заключенных
договоров или документов, связанных с выпуском долговых ценных бумаг.

Заемщик, должник – ОАО «РЖД».

Заимствование материальных ценностей из государственного резерва - выпуск материальных

ценностей из государственного резерва на определенных условиях с последующим возвратом в
государственный резерв равного количества аналогичных материальных ценностей.

Займодавец – физическое или юридическое лицо.

Заказчик - Дирекция по комплексной реконструкции железных дорог и объектов

железнодорожного транспорта (ДКРС), Дирекция по строительству сетей связи (ДКСС), другие
сопричастные Дирекции, филиалы ОАО «РЖД», выступающие заказчиками работ по строительству,
восстановлению объектов основных средств Общества.

Замена материальных ценностей из государственного резерва - выпуск материальных ценностей

из государственного резерва при одновременной закладке в него равного количества аналогичных или
других однотипных материальных ценностей в связи с изменением стандартов и технологии
изготовления изделий, предусмотренных мобилизационным заданием.

Застройщик - инвестор, а также иные юридические и физические лица, уполномоченные

инвестором осуществлять реализацию инвестиционных проектов по капитальному строительству .

И

Извещение (авизо) - документ, используемый для отражения внутрихозяйственных расчетов.

Заполнение извещений (авизо) и расчеты между филиалами по указанным извещениям осуществляются в
соответствии с письмом Департамента бухгалтерского и налогового учета от 9 января 2004 года №
ЦБНМ11/2. Авизо содержит следующие необходимые реквизиты:

а) наименование документа (авизо);
б) дату составления документа;
в) к хозяйственной деятельности какого периода (месяца) относится авизо;
г) номер авизо;
д) полное наименование структурного подразделения, составившего документ;
е) название передающего филиала;
ж) название получающего филиала;
з) содержание хозяйственной операции;
и) бухгалтерскую проводку, сделанную передающим филиалом;
к) измерители хозяйственной операции в денежном выражении;
л) перечень прилагаемых документов (копии документов прилагаются к авизо);
м) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и

правильность ее оформления;

н) личные подписи указанных лиц.
При расчетах между структурными подразделениями разных филиалов, извещение (авизо)

принимается к учету, только если на нем есть подписи как передающего, так и получающего филиала,
отражающие согласие в сумме оценки суммовых и качественных показателей, подлежащих отражению в
учете. Подписи указанных лиц подтверждаются круглой печатью филиала, как передающего, так и
получающего филиала.

Инвентарная стоимость объекта - затраты застройщика по возведению объекта в

соответствии с договором на строительство с его начала до ввода в эксплуатацию.

Инвентарный объект научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) –

совокупность расходов по выполненной работе, результаты которой самостоятельно используются в
производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации.

Инвентарный объект нематериальных активов – совокупность прав, возникающих из одного

патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат
интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации либо в ином установленном законом
порядке, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.

В качестве инвентарного объекта нематериальных активов также может признаваться

сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности
(кинофильм, иное аудиовизуальное произведение, театрально-зрелищное представление, мультимедийный
продукт, единая технология).

Инвентарный объект основных средств - объект со всеми приспособлениями и

принадлежностями,  или  отдельный  конструктивно  обособленный  предмет,  предназначенный  для
выполнения  определенных  самостоятельных  функций.  Если  один  или  несколько  предметов  одного  или
разного назначения представляют собой обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов,
имеющих  общие  приспособления  и  принадлежности,  общее  управление,  смонтированные  на  одном
фундаменте, в результате чего каждый из предметов может выполнять свои функции только в составе
комплекса, к учету в качестве инвентарного объекта принимается весь комплекс как единое целое.

Инвентарный парк грузовых вагонов ОАО «РЖД» - парк грузовых вагонов, осуществляющий

грузовые перевозки на всей сети железных дорог и учитываемый в централизованном порядке (АБДПВ).

Инвестиционная деятельность - деятельность Общества, связанная с приобретением земельных

участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных
активов,  а  также  их  продажей;  с  осуществлением  собственного  строительства;  расходов  на  научно-
исследовательские,  опытно-конструкторские  и  технологические  разработки;  с  осуществлением
финансовых вложений (приобретение  ценных бумаг  других организаций,  в том  числе  долговых, вклады  в
уставные (складочные) капиталы других организаций, предоставление другим организациям займов и т.п.)

Инвестиционный актив - объект имущества, подготовка которого к предполагаемому

использованию требует значительного времени и существенных расходов на приобретение, сооружение и
(или) изготовление.

К инвестиционным активам относятся объекты, удовлетворяющие следующим критериям:
подготовка актива к предполагаемому использованию требует значительного времени – свыше 12

месяцев;

ожидаемые расходы по титулу инвестиционной программы, в который включен актив,

составляют более 50 млн. рублей;

расходы по титулу, финансируемые за счет целевых средств бюджетных и внебюджетных

источников, вклада в уставный капитал (целевой инвестиционный вклад), иного внешнего источника (за
исключением целевых займов и кредитов), носящего целевой характер, не являются базой для включения в
стоимость актива процентов, причитающихся к оплате займодавцу ( кредитору).

Инвестиционный Договор (Договор инвестиций) - договор между головным застройщиком,

который фактически занимается строительством и другой стороной (инвестором), инвестирующей
денежные средства для получения требуемого результата.

Инвестор - юридическое или физическое лицо, осуществляющее вложение собственных, заемных

и привлеченных средств в создание и воспроизводство основных средств .

Иностранная валюта – денежные средства в виде:
денежных знаков в виде банкнот, казначейских билетов, монет, находящиеся в обращении и

являющиеся законным средством наличного платежа на территории соответствующего иностранного
государства (группы иностранных государств), а также изымаемые либо изъятые из обращения, но
подлежащие обмену указанные денежные знаки;

средств на банковских счетах и в банковских вкладах в денежных единицах иностранных

государств и международных денежных или расчетных единицах.

Интеллектуальные права – субъективные права, признаваемые законом на результаты

интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации (субъективные права интеллектуальной
собственности).

Инфраструктура железнодорожного транспорта - технологический комплекс, включающий в

себя  железнодорожные  пути  общего  пользования  и  другие  сооружения,  железнодорожные  станции,
устройства  электроснабжения,  сети  связи,  системы  сигнализации,  централизации  и  блокировки,
информационные  комплексы  и  систему  управления  движением  и  иные  обеспечивающие
функционирование этого комплекса здания, строения, сооружения, устройства и оборудование

К

Капитал Общества - сумма стоимости активов за вычетом величины его обязательств

(кредиторской задолженности), включающих собственный и заемный капиталы Общества.

Капитальные затраты Общества - затраты, целью которых является создание, модернизация и

реконструкция внеоборотных активов. Все иные затраты признаются Обществом текущими.

Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в

организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в
лице их представителей.

Корпоративные учетные принципы (КУП) - методические документы Бухгалтерской службы

Общества, разработанные в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском
учете и нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету с учетом особенностей,
осуществляемых Обществом видов деятельности и совершаемых хозяйственных операций.

Краткосрочные кредиты и займы – обязательства, срок погашения которых не более 12 месяцев с

момента признания в регистрах бухгалтерского учета в составе кредиторской задолженности, а также
обязательства, срок погашения которых не более 12 месяцев после отчетной даты.

Краткосрочные финансовые вложения – вложения, установленный срок погашения которых не

превышает 12 месяцев после отчетной даты.

Кредитный договор – договор, в соответствии с которым банк или иная кредитная организация

(кредитор) обязуются предоставить денежные средства (кредит) заемщику в размере и на условиях,
предусмотренных договором, с последующим обязательством заемщика возвратить полученную
денежную сумму и уплатить проценты на нее.

Кредитор – банк или иная кредитная организация.

Курсовая разница - разница между рублевой оценкой соответствующего актива или

обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу
Центрального банка Российской Федерации на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную
дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период, и рублевой оценкой этих активов и
обязательств, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату принятия их к
бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности
за предыдущий отчетный период (ПБУ 3/2006).

Л

Лизинг - совокупность экономических и правовых отношений, возникающих в связи с реализацией

договора лизинга, в том числе приобретением предмета лизинга.

Лизинговая деятельность - вид инвестиционной деятельности по приобретению имущества и

передаче его в лизинг.

Лизинговые платежи - общая сумма платежей по договору лизинга за весь срок действия договора

лизинга, в которую входит возмещение затрат лизингодателя, связанных с приобретением и передачей
предмета лизинга лизингополучателю, возмещение затрат, связанных с оказанием других
предусмотренных договором лизинга услуг, а также доход лизингодателя.

М

Материально-производственные запасы (МПЗ) - активы Общества:
используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной

для продажи (выполнения работ, оказания услуг), - сырье, основные и вспомогательные материалы,
топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части;

полученные в результате: ремонта, модернизации, реконструкции объектов основных средств;

демонтажа и разборки объектов основных средств, выводимых из эксплуатации - материалы повторного
использования;

предназначенные для продажи - товары;
используемые для управленческих нужд.
Кроме того, в качестве МПЗ Общество признает готовую продукцию.

Материалы повторного использования - материально-технические ресурсы (колесные пары,

агрегаты, узлы, запасные части, материалы верхнего строения пути и другие виды материально-
технических ресурсов), образующиеся:

в результате восстановления объектов основных средств, осуществляемого хозяйственным

способом или подрядным способом в случае использования подрядчиком давальческих материалов и
учитываемые в порядке учета возвратных отходов;

в результате демонтажа и разборки объектов основных средств, выводимых из эксплуатации, а

также в результате восстановления объектов основных средств подрядным способом без использования
подрядчиком давальческих материалов, и учитываемых как прочие доходы.

Стоимость материалов повторного использования, учитываемых в порядке учета возвратных

отходов, уменьшает сумму материальных затрат, связанных с восстановлением объектов основных
средств.

Н

Надежное измерение стоимости - такое измерение стоимости, когда объект имущества готов к

использованию в запланированных целях, а все затраты по его доведению до этого состояния признаны в
учете и оценены на основании расчетных документов, договорных или рыночных расценок и тарифов.

Налогооблагаемая прибыль (убыток) отчетного периода – это разница между полученными

Обществом доходами и понесенными расходами за отчетный период.

Налогооблагаемые временные разницы – это разницы, которые при формировании

налогооблагаемой прибыли (убытка) приводят к образованию отложенного налога на прибыль, который
должен увеличить сумму налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным
или в последующих отчетных периодах.

Незавершенное производство - продукция (работы), не прошедшая всех стадий, предусмотренных

технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и
технической приемки. В связи со спецификой технологического процесса оказания услуг по грузовым,
пассажирским (в дальнем следовании и пригородном сообщении) у Общества отсутствует незавершенное
производство перевозочной деятельности.

Незавершенное строительство - затраты застройщика по возведению объектов строительства с

начала строительства до ввода объектов в эксплуатацию.

Нематериальные активы - не имеющие материально-вещественной формы идентифицируемые

Обществом  объекты,  независимо  от  их  стоимости,  предназначенные  для  полезного  использования  в
производстве  продукции,  оказании  услуг  или  для  управленческих  нужд  в  течение  срока  не  менее  12
месяцев,  способные  в  будущем  приносить  экономические  выгоды,  право  на  получение  которых
принадлежит Обществу и не предполагаемые к продаже в течение 12 месяцев (пункт 3 ПБУ 14/2007).

Неотфактурованные поставки - материальные запасы, поступившие в Общество, на которые

отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование - поручение
или  другие  документы,  принятые  для  расчетов  с  поставщиком).  К  неотфактурованным  поставкам  не
относятся  поступившие,  но  неоплаченные  материальные  запасы,  на  которые  имеются  расчетные
документы.  (пункты  36,  37  Методических  указаний  по  бухгалтерскому  учету  МПЗ,  утвержденных
Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 года № 119н).

Нижестоящее подразделение – подразделение более низкого уровня организационной структуры:

для ОАО «РЖД» собственно – филиалы, для филиала – отделения (дирекции), для отделения (дирекции) –
структурные подразделения.

Номинал ценной бумаги – основная сумма долга, выплачиваемая при погашении ценной бумаги

эмитентом в определенный срок в соответствии с условиями эмиссии.

Нормативная производственная себестоимость готовой продукции - предварительно

рассчитанная себестоимость (все расходы, связанные с изготовлением продукции и доставкой ее на склад
готовых изделий), по которой производится списание продукции при ее выбытии.

Нормативные показатели функционирования - установленный производителем срок полезного

использования; физические и технические характеристики (мощность, площадь, параметры величины
объекта); количественные и качественные характеристики (в т.ч. изменение предназначения объекта).

О

Облигация – ценная бумага, удостоверяющая право ее держателя на получение от ОАО «РЖД», в

предусмотренный ею срок номинальной стоимости облигации или иного имущественного эквивалента.
Облигация предоставляет ее держателю также право на получение фиксированного в ней процента от
номинальной стоимости облигации либо иные имущественные права.

Обособленное подразделение Общества – любое территориально обособленное подразделение, по

месту  нахождения  которого  организованы  стационарные  рабочие  места,  а  именно,  рабочие  места,
созданные  на  срок  более  одного  месяца.  Признание  обособленного  подразделения  таковым    (в  целях
применения  налогового  законодательства)  производится  независимо  от  того,  отражено  или  не
отражено  его  создание  в  учредительных  или  иных  организационно-распорядительных  документах
Общества, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Объект строительства - отдельно стоящее здание или сооружение, вид или комплекс работ, на

строительство которого должен быть составлен отдельный проект и смета.

Операционные сегменты - виды деятельности, осуществляемые Обществом, и определенные в

постановлении Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2004 года № 871 «О формировании
отчетности открытого акционерного общества «Российские железные дороги» по видам деятельности».

Освежение запасов государственного резерва - выпуск материальных ценностей из

государственного резерва в связи с истечением установленного срока хранения материальных ценностей,
тары, упаковки, а также вследствие возникновения обстоятельств, могущих повлечь за собой порчу или
ухудшение качества хранимых материальных ценностей до истечения установленного срока их хранения,
при одновременной поставке и закладке в государственный резерв равного количества аналогичных
материальных ценностей.

Основные средства – активы Общества, признаваемые основными средствами в соответствии с

п.4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (далее  - ПБУ 6/01), пп. 3, 4
раздела  I  Методических  указаний  по  бухгалтерскому  учету  основных  средств,  утвержденных  Приказом
Минфина  России  от  13  октября  2003  г.  №  91н  (далее  –  Методические  указания),  и  учетной  политикой
ОАО «РЖД».

Ответственное хранение материальных ценностей государственного резерва - хранение

заложенных в государственный резерв материальных ценностей у поставщика (производителя) или
получателя (потребителя) без предоставления ему права пользования этими материальными
ценностями до принятия в установленном порядке решения о выпуске их из государственного резерва.

Отдельный баланс филиалов (структурных подразделений) Общества - система показателей,

формируемая данными филиалами (структурными подразделениями) и отражающая их имущественное
и финансовое положение на отчетную дату.

Отложенные налоговые обязательства - та часть отложенного налога на прибыль, которая

должна привести к увеличению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за
отчетным или в последующих отчетных периодах (ПБУ 18/02).

Отложенный налоговый актив - та часть отложенного налога на прибыль, которая должна

привести к уменьшению налога на прибыль, подлежащего уплате в бюджет в следующем за отчетным
или в последующих отчетных периодах (ПБУ 18/02).

Отчетная дата – последний календарный день отчетного периода.

Оценочное значение - величина резерва по сомнительным долгам, резерва под снижение

стоимости материально-производственных запасов, других оценочных резервов.

Изменением оценочного значения признается корректировка стоимости актива (обязательства)

Общества  или  величины,  отражающей  погашение  стоимости  актива,  обусловленная  появлением  новой
информации,  которая  производится  исходя  из  оценки  существующего  положения  дел  в  Обществе,
ожидаемых  будущих  выгод  и  обязательств  и  не  является  исправлением  ошибки  в  бухгалтерской
отчетности.

ОЦО (общий центр обслуживания) - Центр корпоративного учета и отчетности «Желдоручет» -

филиал ОАО «РЖД» или иной филиал (структурное подразделение) Общества, выполняющий функции по
ведению бухгалтерского (налогового) учета хозяйственной деятельности филиалов (структурных
подразделений) Общества в соответствии с распорядительными документами Общества.

П

Патент – документ, удостоверяющий приоритет, авторство изобретения, полезной модели или

промышленного образца и исключительное право на их использование.

Патентные права – интеллектуальные права на изобретения, полезные модели и промышленные

образцы.

Первичный учетный документ - это письменное свидетельство о совершении хозяйственной

операции, имеющее юридическую силу и не требующее дальнейших пояснений и детализации. На
основании первичных документов совершается бухгалтерская запись и ведется бухгалтерский учет.
Первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) номер документа;
д) содержание хозяйственной операции;
е) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

ж) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и

правильность ее оформления;

н) личные подписи указанных лиц.

Подотчетные лица – работники Общества, которым выданы наличные денежные средства из

кассы Общества под отчет на хозяйственные расходы, служебные командировки и др. нужды, либо
которые осуществляют расходы в интересах Общества, подлежащие возмещению за счет Общества.

Подразделение – любое подразделение, имеющее обособленный баланс, независимо от его места в

организационной структуре ОАО «РЖД». Подразделения различных уровней управления ОАО «РЖД»
обозначаются следующим образом:

ОАО «РЖД» собственно – аппарат управления ОАО «РЖД»;
филиалы – территориальные и функциональные филиалы, структурные подразделения

подчинения ОАО «РЖД»;

отделения (дирекции) – отделения, дирекции и другие структурные подразделения подчинения

филиалов;

структурные подразделения – структурные подразделения подчинения отделений (дирекций).

Подразделение-отправитель – подразделение, являющееся инициатором осуществления

внутрихозяйственных расчетов с подразделением-получателем.

Подразделение-получатель – подразделение, являющееся получателем активов и пассивов,

передаваемых по внутрихозяйственным расчетам подразделением-отправителем.

Подрядчик - юридическое лицо, выполняющее подрядные работы по договорам, заключенным с

заказчиком, на строительство, восстановление объектов основных средств.

Полезная модель – техническое решение, относящееся к устройству. Полезной модели

предоставляется правовая охрана, если она является новой и промышленно применимой.

Поручительство – один из способов обеспечения исполнения обязательства. По договору

поручительства поручитель обязывается перед кредитором другого лица (Обществом) отвечать за
исполнение последним его обязательства полностью или в части.

Порядок определения существенности - определение критерия существенности осуществляется

в два этапа:

определение формы выражения критерия существенности (абсолютное значение, или

относительная величина);

определение показателей финансово-хозяйственной деятельности, являющихся базой для

расчета критерия существенности.

Постоянное налоговое обязательство (актив) – сумма налога, которая приводит к увеличению

(уменьшению) налоговых платежей по налогу на прибыль в отчетном периоде.

Постоянные разницы – доходы и расходы:
формирующие бухгалтерскую прибыль (убыток) отчетного периода, но не учитываемые при

определении налоговой базы по налогу на прибыль как отчетного, так и последующих отчетных
периодов;

учитываемые при определении налоговой базы по налогу на прибыль отчетного периода, но не

признаваемые для целей бухгалтерского учета доходами и расходами как отчетного, так и последующих
отчетных периодов.

Представительские расходы – расходы Общества на официальный прием и (или) обслуживание

представителей  других  организаций,  участвующих  в  переговорах  в  целях  установления  и  (или)
поддержания  взаимного  сотрудничества,  а  также  участников,  прибывших  на  заседания  совета
директоров    или  иного  руководящего  органа  Общества,  независимо  от  места  проведения  указанных
мероприятий.

Программа для ЭВМ – является представленная в объективной форме совокупность данных и

команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях
получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе
разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

Просроченная задолженность – задолженность по полученным займам и кредитам с истекшим

согласно условиям договора сроком погашения.

Процент / дисконт – любой заранее заявленный (установленный) доход, полученный по долговому

обязательству любого вида (независимо от способа его оформления).

Прочие доходы - доходы по самостоятельным хозяйственным операциям, не являющимся

предметом деятельности Общества, но осуществленным с целью получения данных доходов. Кроме того,
в качестве прочих доходов Общество признает доходы, не связанные с процессами производства и
обращения. Как правило, они не оформляются отдельными самостоятельными договорами и при этом
нельзя выявить действия, специально направленные на их извлечение.

Прочие доходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами - поступления, возникающие как

последствия  данных  обстоятельств  в  процессе  ведения  хозяйственной  деятельности  (стихийного
бедствия,  пожара,  аварии,  национализации  имущества  и  тому  подобное):  стоимость  материальных
ценностей,  остающихся  от  списания  не  пригодных  к  восстановлению  и  дальнейшему  использованию
активов, и тому подобное (пункт 9 ПБУ 9/99).

Прочие расходы - расходы, когда осуществление затрат не может быть непосредственно

соотнесено с каким-то доходом или становится очевидным, что предполагаемый по соответствующим
затратам доход получен не будет (например, оплата процентов по кредитам, расходы по консервации
основных средств и так далее).

Р

Работы по достройке, дооборудованию, модернизации – это работы, вызванные изменением

технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта
амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.

Разбронирование материальных ценностей государственного резерва - выпуск материальных

ценностей из государственного резерва без последующего их возврата.

Расходы - уменьшение экономических выгод организации в результате выбытия активов

(денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению
капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников
имущества) (ПБУ 10/99).

Расходы будущих периодов - суммы затрат, признанные (начисленные) в бухгалтерском учете в

данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам. Общество не относит к
расходам будущих периодов произведенные выплаты денежных средств в виде авансов (в частности,
расходы, связанные по приобретению периодических изданий) или предварительной оплаты.

Расходы по обычным видам деятельности - расходы, связанные с оказанием услуг, выполнением

работ, изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров (пункт 5 ПБУ 10/99). К
расходам по обычным видам деятельности Общества:

грузовые перевозки;
содержание и эксплуатация инфраструктуры;
предоставление услуг локомотивной тяги (в пассажирском и грузовом движении);
пассажирские перевозки в дальнем следовании;
пассажирские перевозки в пригородном сообщении и др.

Расходы, признанные Обществом - расходы признаваемые Обществом в следующих случаях:
когда имеется уверенность в том, что осуществление затрат является причиной извлечения

соответствующего  дохода.  Затраты  могут  быть  признаны  расходом  непосредственно  (в  случае
реализации  услуг,  работ,  признания  управленческих  или  коммерческих  расходов)  или  через  выбытие
активов,  для  создания  которых  Общество  ранее  осуществляло  эти  затраты  (собственная  продукция,
основные  средства,  материально-производственные  запасы  и  так  далее).  Тогда  в  учете  признаются
расходы  по обычным  видам  деятельности или прочие расходы  (выбытие прочих активов,  отличных от
продукции);

когда осуществление затрат не может быть непосредственно соотнесено с каким-то доходом

или становится очевидным, что предполагаемый по соответствующим затратам доход получен не
будет. Тогда в учете признаются прочие расходы (например, оплата процентов по кредитам, расходы по

консервации основных средств и так далее). Расходы также признаются в случае возникновения
обязательства без факта поступления имущества.

Регистры бухгалтерского учета - регистры бухгалтерского учета предназначены для

систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах,
для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Резервный капитал - страховой капитал Общества, предназначенный для возмещения убытков

от хозяйственной деятельности, а также для погашения облигаций Общества и выкупа акций Общества
в случае отсутствия иных средств. Резервный капитал не может быть использован для иных целей.

Резервный капитал формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им

размера, установленного уставом Общества, но не может быть менее 5 процентов от чистой прибыли.

Реконструкция – это переустройство существующих объектов основных средств, связанное с

совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателей и
осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных
мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

Ремонт - это комплекс работ и организационно-технических мероприятий, не связанных с

изменением первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных
средств, а направленных на поддержание его в исправном состоянии, на восстановление исправного или
работоспособного состояния и ресурса объекта и его составных частей, на устранение неисправностей,
наличие которых делает невозможным или опасным эксплуатацию объекта основных средств.

Разделение ремонтов на виды (капитальный, средний, текущий) для целей бухгалтерского и

налогового учета не производится.

Характеристики ремонтов и межремонтные сроки объектов основных средств определяются по

хозяйствам и отражаются в утверждаемых Обществом нормативных документах.

С

Сводная бухгалтерская отчетность Общества - это система показателей, отражающих

финансовое  положение  на  отчетную  дату  и  финансовые  результаты  за  отчетный  период  группы
взаимосвязанных  организаций,  подготовленных  на  основе  Международных  стандартов  финансовой
отчетности  (МСФО),  разработанных  Комитетом  по  международным  стандартам  финансовой
отчетности.

Секрет производства (ноу-хау) – сведения любого характера (производственные, технические,

экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в
научно-технической  сфере,  а  также  сведения  о  способах  осуществления  профессиональной
деятельности,  которые  имеют  действительную  или  потенциальную  коммерческую  ценность  в  силу
неизвестности  их  третьим  лицам,  к  которым  у  третьих  лиц  нет  свободного  доступа  на  законном
основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Система бухгалтерского внутреннего контроля - совокупность взаимодействующих элементов в

виде организационных мер, методик и процедур, используемых руководством Бухгалтерской службы в
качестве средств для выявления, исправления и предотвращения ошибок в бухгалтерском учете, а также
своевременной подготовки достоверной бухгалтерской отчетности.

Совместная деятельность - часть деятельности организации (отчетный сегмент),

осуществляемой с целью извлечения экономических выгод или дохода совместно с другими организациями
и (или) индивидуальными предпринимателями путем объединения вкладов и (или) совместных действий
без образования юридического лица.

Способы ведения бухгалтерского учета - способы группировки и оценки фактов хозяйственной

деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации,
способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки
учетной информации.

Срок исковой давности – срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено. Общий

срок исковой давности устанавливается ст.196 Гражданского Кодекса РФ.

Срок полезного использования нематериального актива – выраженный в месяцах период, в

течение которого Общество предполагает использовать нематериальный актив с целью получения

экономической выгоды. Срок полезного использования нематериального актива Общества не может
превышать срок деятельности Общества.

Срочная задолженность – задолженность по полученным займам и кредитам, срок погашения

которой по условиям договора не наступил или продлен (пролонгирован) в установленном порядке.

Субвенции - бюджетные средства, предоставляемые юридическому лицу на безвозмездной и

безвозвратной основах на осуществление определенных целевых расходов.

Субсидия – бюджетные средства, предоставляемые Обществу на безвозмездной и безвозвратной

основе на условиях долевого финансирования целевых расходов.

Существенные способы ведения бухгалтерского учета - такие способы ведения бухгалтерского

учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской
отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или
финансовых результатов деятельности Общества (пункт 17 ПБУ 1/2008).

Т

Текущая рыночная стоимость - сумма денежных средств, которая может быть получена в

результате  продажи  активов,  аналогичных  принимаемым  к  учету.  Текущая  рыночная  стоимость
должна  быть  подтверждена  документально  (данными  производителей  и  торгующих  организаций,
листингами  бирж  и  торговых  палат,  экспертным  заключением,  осуществляемым  в  соответствии  с
законодательством и т.п.).

Текущая рыночная стоимость нематериального актива – это сумма денежных средств, которая

могла бы быть получена в результате продажи объекта либо на основе экспертной оценки.

Текущие затраты Общества - сумма затрат, необходимых для осуществления хозяйственной

деятельности Общества в текущий период.

Товарно-материальные ценности – активы, в состав которых включаются:
основные средства;
оборудование к установке;
иные объекты, учитываемые в составе внеоборотных активов;
сырье, материалы, используемые при производстве продукции (выполнения работ, оказания услуг),

для управленческих нужд Общества;

активы, предназначенные для продажи (в т.ч. готовая продукция, товары).

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым

работодатель  обязуется  предоставить  работнику  работу  по  обусловленной  трудовой  функции,
обеспечить  условия  труда,  предусмотренные  трудовым  законодательством  и  иными  нормативными
правовыми  актами,  содержащими  нормы  трудового  права,  коллективным  договором,  соглашениями,
локальными  нормативными  актами  и  данным  соглашением,  своевременно  и  в  полном  размере
выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим
соглашением трудовую функцию, соблюдать  правила внутреннего трудового распорядка, действующие  у
данного работодателя.

У

Указатель инвентарных объектов основных средств ОАО «РЖД» – специализированный

отраслевой справочник кодов ОКОФ объектов основных средств железнодорожного транспорта.

Условный факт хозяйственной деятельности (далее - УФХД) – имеющий место по состоянию на

отчетную дату факт хозяйственной деятельности, в отношении последствий которого и вероятности
их возникновения в будущем существует неопределенность, т.е. возникновение последствий зависит от
того, произойдет или не произойдет в будущем одно или несколько неопределенных событий.

Уставный капитал Общества состоит из номинальной стоимости акций Общества,

приобретенных акционерами, определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего
интересы его кредиторов. Он не может быть менее размера, предусмотренного законом об акционерных
обществах.

Устойчивое снижение стоимости финансовых вложений - такое снижение стоимости, которое

характеризуется одновременным наличием следующих условий:

на отчетную дату и на предыдущую отчетную дату учетная стоимость существенно выше их

расчетной стоимости;

в течение отчетного года расчетная стоимость финансовых вложений существенно изменялась

исключительно в направлении ее уменьшения;

на отчетную дату отсутствуют свидетельства того, что в будущем возможно существенное

повышение расчетной стоимости данных финансовых вложений.

Учетная политика Общества - принятая совокупность приемов и способов ведения

бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и
итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Ф

Фактическая производственная себестоимость готовой продукции - фактическая стоимостная

оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья,
материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов, а также других затрат на ее
производство и реализацию.

Фактические затраты на приобретение ценных бумаг - представляют собой:
суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу;
суммы, уплачиваемые специализированным организациям и иным лицам за информационные и

консультационные услуги, связанные с приобретением указанных активов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации или иному лицу, через которое

приобретены активы в качестве финансовых вложений;

расходы по уплате процентов по заемным средствам, используемым на приобретение ценных

бумаг до принятия их к бухгалтерскому учету;

иные расходы, непосредственно связанные с приобретением активов в качестве финансовых

вложений.

Финансовые вложения – инвестиции в государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные

бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения
определена  (облигации,  векселя);  вклады  в  уставные  (складочные)  капиталы  других  организаций  (в  том
числе  дочерних  и  зависимых  хозяйственных  обществ);  предоставленные  другим  организациям  займы,
депозитные  вклады  в  кредитных  организациях,  дебиторская  задолженность,  приобретенная  на
основании уступки права требования, вклады организации-товарища по договору простого товарищества
и пр.

Для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве финансовых вложений необходимо

единовременное выполнение следующих условий:

наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование права у

Общества на финансовые вложения и на получение денежных средств или других активов, вытекающее
из этого права;

переход к Обществу финансовых рисков, связанных с финансовыми вложениями (риск изменения

цены, риск неплатежеспособности должника, риск ликвидности и др.);

способность приносить Обществу экономические выгоды (доход) в будущем в форме процентов,

дивидендов либо прироста их стоимости (в виде разницы между ценой продажи (погашения) финансового
вложения и его покупной стоимостью в результате его обмена, использования при погашении
обязательств Общества, увеличения текущей рыночной стоимости и т.п.).

Ц

Целевое финансирование – выделение ресурсов, денежных средств целевым назначением для

использования  в  качестве  средства  достижения  определенной  цели,  решения  социально-экономической
проблемы,  создания  определенного  объекта.  Применительно  к  деятельности  Общества  –  это
имущественные  и  неимущественные  ценности,  полученные  для  использования  на  цели,  определенные
источником целевого финансирования и целевыми программами.

Целевой характер – условие договора об использовании кредита или займа на строго определенные

цели.

Централизованный договор - договор, оформленный на уполномоченное подразделение ОАО

«РЖД», получателями по которому являются другие подразделения ОАО «РЖД».

Центр фирменного транспортного обслуживания (ЦФТО) –производит расчеты с

экспедиторскими организациями за международные грузовые перевозки и ведет учет этих расчетов, в
т.ч. выручки от таких перевозок и прочих сумм.

Э

Эмиссионный доход - разница между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученная

при размещении акций по цене, превышающей их номинальную стоимость.

Приложение № 1

к Учетной политике ОАО «РЖД»

Положение о системе документооборота в Обществе

Настоящее Положение устанавливает порядок создания, принятия и отражения в

бухгалтерском учете, а также хранения, последующей передачи и уничтожения первичных учетных
документов.

Порядок документооборота в Обществе формируется на основании Закона "О бухгалтерском

учете" от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ (в редакции федерального закона от 03 ноября 2006 года № 183-
ФЗ), Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации,
утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н (в редакции от 26 марта 2007 №
26н), Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, утвержденного
приказом Минфина России от 06 октября 2008 года № 106н, Положения о документах и
документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 года № 105.

Система документооборота является составляющей частью Учетной политики Общества и

создается с целью продуктивного применения принятой совокупности способов ведения бухгалтерского
учета, таких как: первичное наблюдение, стоимостное измерение, текущая группировка и итоговое
обобщение фактов хозяйственной деятельности.

Утвержденное Обществом Положение о системе документооборота, а так же график

документооборота обеспечивают своевременность и полноту отражения фактов хозяйственной
деятельности в регистрах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Общества.

ОБЩИЙ ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, ВНЕСЕНИЯ ИСПРАВЛЕНИЙ,

ПРОВЕРКИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ, ХРАНЕНИЯ И

ВОССТАНОВЛЕНИЯ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ В

ОБЩЕСТВЕ

Общие положения

В соответствии с требованиями статьи 9 "Первичные учетные документы" Федерального

закона  от  21  ноября  1996  года  №  129-ФЗ  "О  бухгалтерском  учете"  все  хозяйственные  операции,
проводимые  Обществом,  должны  оформляться  оправдательными  документами.  Такие  документы
являются  первичными  учетными  документами,  на  основании  которых  ведется  бухгалтерский  учет  и
осуществляется сплошное документирование операций.

Хозяйственные операции, не оформленные документально, отражению в регистрах

бухгалтерского учета не подлежат.

На каждую отдельную хозяйственную операцию оформляется отдельный первичный документ.

При этом для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях
Общества на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные регистры.

Для оформления хозяйственных операций Общества используются формы первичных учетных

документов, представленные в Альбоме форм первичной учетной документации, утвержденном
распоряжением ОАО «РЖД» от 15 декабря 2008 года № 2688р.

Непосредственно, создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи в

соответствующие  подразделения  общего  центра  обслуживания  (далее  –  ОЦО)  для  проведения  проверки
правильности  их  оформления  с  последующим  отражением  в  бухгалтерском  учете  Общества
организуется  в  соответствии  с  утвержденным  в  Обществе  графиком  документооборота  (пункт  15
Положения  по  ведению  бухгалтерского  учета  и  бухгалтерской  отчетности  в  Российской  Федерации,
утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 года № 34н).

В обязанности всех работников структурных подразделений, филиалов Общества включаются

положения о создании и представлении первичных оправдательных документов, относящихся к сфере их
деятельности, в строгом соответствии с графиком документооборота.

Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика, в которой перечисляются

документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения
организации, в которые представляются указанные документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по организации

осуществляют руководители структурных подразделений, филиалов Общества. При этом требования в
части порядка оформления операций и представления в ОЦО соответствующего уровня необходимых
документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб Общества (пункт 5.7
Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете).

Сроки составления первичных учетных документов

В соответствии с пунктом 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской

отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 года №
34н, первичные учетные документы должны составляться в момент совершения хозяйственной
операции, или непосредственно после совершения хозяйственной операции.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в ОЦО

сроки, установленные графиком документооборота Общества, для отражения в бухгалтерском учете, а
также  достоверность  содержащихся  в  них  данных,  согласно  пункту  4  статьи  9  "Первичные  учетные
документы"  Федерального  закона  от  21  ноября  1996  года  №  129-ФЗ  "О  бухгалтерском  учете",
обеспечивают  должностные  лица  всех  подразделений  и  служб  Общества,  составившие  и  подписавшие
эти документы.

Если первичные документы составлены с соблюдением предъявляемых к ним требований с

нарушением установленных сроков, но в пределах отчетного месяца, такая хозяйственная операция в
бухгалтерском учете отражается в данном отчетном месяце.

Если хозяйственная операция совершена в текущем месяце, а документально она оформлена в

последующих  месяцах  (что  является  нарушением  требований  действующего  законодательства),  то  в
бухгалтерском  учете  Общества  хозяйственная  операция  практически  отражается  по  факту
окончательного  составления  и  оформления  первичного  учетного  документа.  За  не  своевременное
отражение  в  бухгалтерском  учете  хозяйственных  операций,  могут  быть  привлечены  к
ответственности,

предусмотренной

действующим

законодательством,

должностные

лица,

ответственные за своевременность и полноту отражения финансово-хозяйственной деятельности
Общества.

Оформленным считается первичный документ, составленный по установленной форме со всеми

заполненными реквизитами, предусмотренными унифицированными формами первичной учетной

ОАО "Российские железные дороги". Ежеквартальные отчёты за 2010 год - часть 38