Руководство пользователя IT системы оперативного учета движения авиационного топлива (2018 год)

244

◦

норма ТП при отгрузке (отдельно летняя и зимняя);

•

нормы путевых потерь:

◦

при приемке из ЖД цистерн;

◦

при приемке из автоцистерн.

Вся введенная информация используется при расчетах естественной убыли в документах
приемки нефтепродуктов, при оформлении инвентаризации, а также в некоторых отчетах.

2.1.2.4 Единицы измерения

Этот простой справочник используется в качестве классификатора единиц измерения.
Единицы измерения указываются для элементов других справочников («Номенклатура»,
«Виды номенклатуры»). Форма списка показана ниже.

Для каждой единицы измерения указываются следующие реквизиты:

•

наименование;

•

код (используется для единиц измерения, которые выводятся на документы
отгрузки, например, для килограммов).

2.1.3 Классификаторы

В эту группу объединяются классификаторы — справочники, которые используются при
оформлении электронных документов, а также в других справочниках.

2.1.3.1 Страны

Данный справочник используется для ведения классификатора стран мира. Информация
этого простого справочника используется в качестве значений в справочниках
«Контрагенты», «Аэропорты», а также в документах, которыми оформляются заправки
ВС.

244

Для элементов этого справочника указывается следующий набор информации:

•

наименование;

•

наименование английское;

•

код;

•

признак, что страна входит в таможенный союз.

Доступ к редактированию информации этого справочника должен быть только у
пользователей с полными правами, для остальных пользователей справочник должен быть
доступен только в режиме просмотра. Основные страны должны быть синхронизированы
по названиям и кодам с другими системами аэропорта Домодедово.

2.1.3.2 Аэропорты

Этот справочник хранит информацию об аэропортах. Аэропорт назначения указывается
при оформлении операций заправки ВС. Список аэропортов выглядит так:

Окно редактирования элемента этого справочника показано на рисунке:

244

Здесь необходимо ввести следующую информацию о каждом аэропорте:

•

наименование;

•

наименование английское;

•

код (уникальный буквенный код аэропорта);

•

страна (выбирается из справочника «Страны»);

•

идентификатор DME.

Этот справочник должен автоматически синхронизироваться (заполняться) по
информации общих систем учета аэропорта. Для пользователей справочник должен быть
доступен только в режиме просмотра.

2.1.3.3 Виды воздушных судов

Этот справочник служит классификатором видов (типов) воздушных судов (например,
элементами этого справочника могут быть «A-320», «B-737», «ИЛ-96» и т.п.). Эта
информация используется в справочнике «Воздушные суда».

Для элемента данного справочника нужно ввести несколько реквизитов:

•

наименование;

•

наименование английское;

•

код;

•

максимальный объем заправки, л.

•

идентификатор DME.

244

2.1.3.4 Воздушные суда

Данный   справочник   представляет   собой   средство   хранения   информации   о   воздушных
судов,   принадлежащих   различным   авиакомпаниям.   Информация   о   воздушных   судах
используется   при   оформлении   электронных   документов,   связанных   с   заправкой   ВС,
сливом топлива с ВС и пр. Общий вид справочника показан на рисунке ниже:

Окно редактирования справочника «Воздушные суда» выглядит следующим образом:

Здесь надо ввести следующую информацию:

•

вид ВС (выбирается из справочника «Виды ВС», см. гл. 2.1.3.3 на стр. 36);

•

бортовой номер (указывается уникальный номер самолета);

•

авиакомпания (выбирается из справочника «Контрагенты», описанного выше);

•

страна (выбирается из справочника «Страны», см. гл. 2.1.3.1 на стр. 34).

•

идентификатор DME.

Надо заметить, что наименование ВС в соответствующем поле складывается
автоматически, из информации о виде и бортовом номере воздушного судна.

Этот справочник должен автоматически синхронизироваться (заполняться) по
информации общих систем учета аэропорта. Для пользователей справочник должен быть

244

доступен только в режиме просмотра.

2.1.3.5 ЖД станции

Этот иерархический справочник используется для хранения перечня ЖД станций.
Информация из справочника применяется при оформлении поступления нефтепродуктов
по ЖД. Пример списка справочника показан ниже на рисунке.

В качестве групп справочника используются железные дороги, в качестве элементов —
ЖД станции. Для элементов справочника указывается следующая информация:

•

наименование;

•

код.

Окно редактирования элемента этого справочника показано на рисунке:

Полный классификатор ЖД станций по информации РЖД уже загружен в базу данных
системы учета отгрузки. Информация в справочнике должна строго соответствовать
перечню станций РЖД. Менять эту информацию рекомендуется только после сверки с
перечнем дорог и станций РЖД.

2.1.3.6 Калибровки ЖД цистерн

Этот справочник служит для хранения информации о калибровках ЖД цистерн
(зависимости объема в цистерне от уровня ее наполнения). Информация о калибровках в
свою очередь используется в документах, связанных с приемкой нефтепродуктов из ЖД

244

цистерн.

Дополнительно в системе учета предусмотрены средства для проверки калибровочных
таблиц ЖД цистерн, смотри раздел 2.5.2.5 «Проверка калибровочных таблиц ЖД цистерн»
на стр. 219.

2.1.3.7 Места погрузки и разгрузки

Этот справочник используется для хранения информации о местах погрузки и разгрузки.
Места погрузки и разгрузки могут указываться на документах, связанных с отгрузкой
нефтепродуктов автотранспортом и выводятся на печатные формы товарно-транспортных
и транспортных накладных. Пример формы списка мест погрузки и разгрузки показан
ниже.

2.1.3.8 Виды оснований полномочий

Для   сотрудников   компании   и   для   сотрудников   контрагентов   реализована   возможность
хранения   информация   о   должностных   полномочиях   с   указанием   оснований   этих
полномочий.   Это   может   быть   устав,   приказы,   доверенность   и   т.п.   Эта   информация
используется на некоторых печатных формах. Окно редактирования информации показано
ниже на рисунке:

244

2.1.3.9 Виды способов связи

Этот простой классификатор используется для ведения возможного перечня видов
способов связи, таких, как телефон, электронная почта или адрес доставки. Информация
этого справочника используется, например, в таких справочниках, как «Организации»,
«Контрагенты» и «Сотрудники». Вид справочника и окно редактирования его элемента
показаны ниже на рисунке:

2.1.3.10

Виды документов на транспортные средства

Этот справочник служит классификатором видов документов на транспортные средства
(таких, как ОСАГО, ДОПОГ и т.п.).

244

Информация из справочника используется в справочнике транспортных средств (смотри
раздел 2.1.1.9 на стр. 28).

2.1.4 Прочие справочники

К этой группе в основном относятся справочники, при помощи которых организована база
данных контрагентов.

2.1.4.1 Контрагенты

К   контрагентам   относятся   все   сторонние   юридические   лица,   которые   фигурируют   в
процессе   оформления   любых   электронных   документов.   Это   могут   быть   поставщики,
покупатели,   авиакомпании,   грузополучатели   и   грузоотправители,   перевозчики   или
владельцы   нефтепродуктов.   Информация   о   контрагентах   хранится   в   одноименном
иерархическом справочнике, экранная форма списка которого показана ниже на рисунке.

Экранная форма редактирования элемента справочника показана ниже на рисунке:

244

Для контрагентов на закладке «Основная информация» указывается следующий набор
информации:

•

наименование краткое (экранное представление контрагента);

•

наименование полное (для корректного отображения на всех печатных формах);

•

наименование английское (может использоваться для вывода на печатные формы на
английском языке);

•

идентификационные коды:

◦

ИНН;

◦

КПП;

◦

ОКПО;

◦

ИАТА;

◦

ИКАО;

•

страна (выбирается из справочника «Страны», см. гл. 2.1.3.1 «Страны»,стр. 34.
(используется для подстановки в некоторые электронные документы, например, в
табличную часть «Ведомости заправки ВС», для определения направления полета
воздушного судна — по РФ или за ее пределы);

•

адреса (юридический и почтовый) и телефон;

•

вид контрагента (выбирается из справочника «Виды контрагентов», см. гл. 2.1.4.2
«Виды контрагентов», стр. 44);

•

головной контрагент (для филиалов и обособленных подразделений);

•

идентификатор DME.

На следующей закладке формы расположен набор реквизитов, который определяет
порядок приемки авиатоплива по ЖД для данного контрагента (смотри раздел 2.2.3.1
«Приходный ордер по нефтепродуктам, общая информация» на стр. 60):

•

признак собственного способа приемки топлива:

◦

нормы путевых потерь (летняя и зимняя);

◦

метод измерения массы;

◦

способ определения массы при приемке из ЖД цистерн;

◦

признак необходимости учета погрешности метода измерений.

244

На следующей закладке доступна таблица способов связи контрагента:

•

вид способа связи;

•

способ связи.

На закладке «Сотрудники» есть возможность ввести данные о представителях
(руководителях) данной компании:

Наконец, на закладке «Документы» отражается список всех документов, где фигурировал
данный контрагент:

244

Доступ к редактированию информации этого справочника должен быть только у
пользователей с полными правами, для остальных пользователей справочник должен быть
доступен только в режиме просмотра. Основные контрагенты (авиакомпании, покупатели)
должны быть синхронизированы по реквизитам с другими ИС аэропорта.

2.1.4.2 Виды контрагентов

Этот простой справочник используется для возможности присвоения всем контрагентам
определенного признака - «вида», для последующей группировки в различных отчетах и
обработках. Сам этот признак необходимо указывать на закладке «Основная информация»
в окне редактирования справочника «Контрагенты». Список справочника выглядит так:

2.1.4.3 Сотрудники контрагентов

Этот справочник используется для возможности хранения информации о физических
лицах — сотрудниках сторонних организаций. Эти физические лица могут указываться в
документах, связанных с перевалкой нефтепродуктов. Доступ к справочнику
осуществляется через форму элемента справочника «Контрагенты» (смотри раздел 2.1.4.1
на стр. 41).

Перепроведение

документов

244

Для физических лиц необходимо указывать следующий набор информации:

•

ФИО;

•

ФИО в родительном и дательном падежах (может использоваться для вывода на
некоторые печатные формы);

•

пол (муж. или жен.), это признак может использоваться при печати стандартных
писем, где используется форма обращения, например, «господин» или «госпожа»;

•

таблица способов связи;

•

должностные полномочия;

•

документы физ. лица.

2.1.4.4 Прочие физические лица

Этот справочник используется для хранения информации о прочих физических лицах,
которые могут указываться при оформлении некоторых электронных документов,
например, это могут быть сотрудники охранных предприятий, железной дороги и т. п.

Для физических лиц необходимо указывать следующий набор информации:

•

ФИО;

•

ФИО в родительном падеже;

•

организация (выбирается из справочника «Контрагенты»);

•

должность (выбирается из справочника «Должности»);

•

таблица способов связи;

244

•

таблица документов физ. лица.

2.1.4.5 Измерительное оборудование

Этот простой справочник используется для ведения списка измерительного оборудования,
применяемого при определении уровня, плотности, температуры, массы нефтепродуктов
(метроштоки, рулетки, термометры, ареометры и т. п.). Измерительное оборудование
указывается в документах, которыми оформляется приемка и инвентаризация
нефтепродуктов. Вид списка справочника показан на следующем рисунке:

На следующем рисунке показана форма редактирования информации.

Для справочника предусмотрен следующий набор реквизитов:

•

наименование;

•

признак, что оборудование выведено из эксплуатации;

•

производитель;

•

год выпуска;

•

номера (серийный и инвентарный);

244

•

дата последней поверки;

•

дата следующей поверки;

•

интервал между поверками.

2.1.4.6 Методы измерений массы

Этот справочник используется для хранения информации о методах измерения массы
нефтепродуктов. Метод измерения массы должен указываться для некоторых документов,
связанных с перевалкой нефтепродуктов (при поступлении, инвентаризации).

Для методов измерений массы доступен следующий набор реквизитов:

•

наименование;

•

способ измерения массы:

◦

прямой статический (например, взвешивание на весах);

◦

прямой динамический (например, массовый расходомер);

◦

косвенный статический (например, через замеры уровня в резервуарах или
цистернах);

◦

косвенный динамический (например, при отпуске через счетчик объема);

•

способ расчета массы (для косвенных способов ее расчета):

◦

расчет при температуре измерений;

◦

с приведением к 15 градусам;

◦

с приведением к 20 градусам;

•

признак использования МВИ, когда для расчета массы косвенным методом и
погрешности ее расчета дополнительно учитываются следующие параметры:

◦

материал рулетки или метроштока (не учитывается, сталь, алюминий и его
сплавы, медь и ее сплавы);

◦

погрешность замеров уровня;

◦

погрешность замеров температуры;

◦

погрешность замера плотности;

◦

температура калибровки ареометра;

244

◦

погрешность счетчиков объема.

2.1.5 Виды операций

Виды операций служат для классификации стандартных операций оприходования,
перемещения, списания.

2.1.5.1 Виды операций оприходования

Этот справочник используется для ведения списка операций оприходования
нефтепродуктов и товаров и используется в соответствующих документах. Вид списка
справочника показан на рисунке:

2.1.5.2 Виды операций перемещения

Этот справочник используется для ведения списка операций перемещения нефтепродуктов
и товаров и используется в соответствующих документах. Вид списка справочника
показан на рисунке:

Доступ к редактированию информации этого справочника должен быть только у
пользователей с полными правами, для остальных пользователей справочник должен быть

244

доступен только в режиме просмотра.

2.1.5.3 Виды операций списания

Этот справочник используется для ведения списка операций списания нефтепродуктов и
товаров и используется в соответствующих документах. Вид списка справочника показан
на рисунке:

2.1.6 Шаблоны

Шаблоны используются для возможности быстрого заполнения таблицы в некоторых
документах и справочниках.

2.1.6.1 Шаблоны комиссий

Справочник используется для хранения членов комиссий, которые должны
регистрироваться в различных электронных документах (приемка, инвентаризация
нефтепродуктов). Форма редактирования справочника показана ниже на рисунке:

При создании шаблона комиссии необходимо ввести наименование комиссии, а в

Руководство пользователя IT системы оперативного учета движения авиационного топлива (2018 год) - часть 3