Содержание

Введение 3

1. Обзор АИС 4

1.1. Розница 8 4

1.2. 1С:Управление небольшой фирмой 6

1.3. 1С:Торговля и Склад 15

1.4. Парус: Реализация и складКонцепция системы 24

2. Предметная область 29

3. Сравнительная характеристика АИС 30

Заключение 33

Список литературы 34

Введение

1. Обзор АИС

1.1. 1С:Розница 8

1.2. 1С:Управление небольшой фирмой 8

1.3. 1С:Торговля и Склад 7.7

Развитые средства администрирования

1) вести список пользователей системы

2) назначать пользователям пароли на вход в систему

3) назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой

4) формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов

5) просматривать список работающих пользователей

6) получать историю работы пользователей.

Основные функциональные возможности:

Складской учет

1) учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;

2) учет ТМЦ на множестве складов;

3) учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);

4) партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);

5) возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);

6) возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т.д.);

7) раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов.

8) оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;

9) возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т.д.);

10) учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;

11) получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;

12) получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т.д.).

Гибкий механизм ценообразования

1) неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д.);

2) возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;

3) автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;

4) задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;

5) обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение ТМЦ;

Автоматизация оптовой торговли

1) многовалютный учет> от имени нескольких фирм;

2) возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);

3) оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;

4) учет полученных и оказанных услуг;

5) учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;

6) резервирование ТМЦ на конкретном складе;

7) возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;

8) учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;

9) учет товарных кредитов и контроль их погашения;

10) переоценка ТМЦ, отданных на реализацию комиссионеру;

11) различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера;

12) детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;

13) параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т.д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;

14) оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок,

15) возможность ручного ввода записей книг покупок и продаж с помощью специальных документов;

16) количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения;

17) отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;

18) автоматический учет суммовых и курсовых разниц;

19) оформление операций по переоценке валюты.

Автоматизация розничной торговли

1) оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;

2) учет остатков ТМЦ, переданных в розницу, по розничным ценам;

3) переоценка остатков ТМЦ в рознице;

4) печать ценников и этикеток;

5) взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;

6) работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих-сканнерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;

Комплектация и разукомплектация

1) списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов;

2) оформление документов сборки и разукомплектации;

3) изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта;

Работа с подотчетными лицами

1) ведение списка подотчетных лиц;

2) выдача денег под отчет и оформление авансового отчета;

3) учет выплат подотчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком;

Анализ информации

1) отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;

2) разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;

3) выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.

Интеграция с бухгалтерским учетом

1) генерация проводок по занесенным хозяйственным операциям в 1С:Бухгалтерию 7.7;

2) гибкая настройка схем проводок по торговым операциям.

3) формирование и выгрузка документов налогового учета в 1С:Бухгалтерию 7.7.

1.4. Парус: Реализация и складКонцепция системы

Комплексность как задача автоматизации в «парус» решается на основе комплексного подхода, при котором обеспечивается информационное взаимодействие всех основных служб предприятия.

Модульность - в целом система «представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия. Подобный подход позволяет вам начинать с минимальных комплектаций, добавляя отдельные компоненты Системы по мере надобности и оптимально по вашим финансовым возможностям.

Единая база данных «ПАРУС-Предприятие 7» может быть как однопользовательской так и многопользовательской системой, т.е. системой, обеспечивающей совместную работу большого числа пользователей в вычислительной сети. Каждый из них может воспользоваться любой информацией, к которой он имеет право доступа для выполнения своих служебных обязанностей, вне зависимости от того, где, кем и когда эта информация была введена в Систему. Это обеспечивается хранением всей введенной информации в единой базе данных, которая располагается на специально выделенном сервере.

Модуль Парус - Реализация разрешает вести учет товаров в натуральном и стоимостном выражении из момента его поступления в продажу и списания (наличие, перемещение, списание); вести журналы платежей; партийный учет; журналы товарных запасов; выполнять резервирования товаров; работать с лицевыми счетами контрагентов; формировать цены реализации; обеспечивать документальную поддержку оптовой продажи любых видов товаров и услуг, мультивалютных операций, комплектование и разукомплектование товаров. Модуль разрешает получить полную отчетность по составу. При общей работе данного модуля и модуля Парус - Бухгалтерия обеспечивается прямая обработка складских операций в бухгалтерской подсистеме.

Система реализована на Vіsual Fox Pro в архитектуре файл-сервер. Для установки и дальнейшего использования программы необходимо, чтобы были выполнены следующие требования: Mіcrosoft Wіndows 95 или Mіcrosoft Wіndows NT Workstatіon версии 4.0 и высшее.

Процессор Pentіum с тактовой частотой 133 МГЦ,

Оперативная память не меньшее 32 МБАЙТ

Жесткий диск 1.7 Гбайт.

По мере развития малого предприятия и при преобразовании его в большое будет необходимо перейти на программное обеспечение Парус-предприятие 8.хх. Оно работает на платформе Oracle. При переходе от 7.хх версии до 8.хх первоначальная базы данных доброе конвертируется. Для программного обеспечения Парус-предприятие 8.хх необходимо иметь:

Mіcrosoft Wіndows 95/98 или Mіcrosoft Wіndows NT Workstatіon версии 4.0 и высшее.

Процессор Pentіum ІІ 233 МГЦ

Оперативная память32 Мбайт

Жесткий диск 1.7 Гбайт

Система практически с равным успехом может быть применена для широкого спектра субъектов оптовой торговли:

1) торгующих оптом (в основном с предприятиями розничного бизнеса) и предоставляющих весь спектр услуг;

2) дистрибьюторов товаров;

3) компаний "cash and carry";

4) оптовиков-коммивояжеров;

5) оптовиков-брокеров;

6) оптовиков-консигнантов;

7) оптовиков, торгующих по каталогам, и др.

Причем Система успешно может быть применена, что повышает степень ее полезности, как для оптовиков смешанного ассортимента (занимаются несколькими ассортиментными группами), так и для оптовиков неширокого насыщенного ассортимента (занимаются одной-двумя ассортиментными группами, представленными более глубоко).

Для субъектов оптово-розничной торговли наиболее целесообразно использовать Систему:

1) для специализированных магазинов (узкий спектр продуктов с широким ассортиментом в рамках данного спектра);

2) для оптово-розничных баз (большой ассортимент товара, продажи осуществляются крупными и мелкими партиями как за безналичный расчет, так и через кассовые аппараты);

3) для организаций, оказывающих специализированные услуги - юридические, аудиторские, консалтинговые и т.п.

Успешность использования Системы вышеперечисленными субъектами оптовой и оптово-розничной торговли обеспечивается следующими ее возможностями:

1) самостоятельность установки и корректировки пользователем следующих параметров торгово-реализационных объектов: наименование курса валют, единицы измерения, налоговые группы;

2) индивидуальный подход к формированию цены реализации. В Системе предусмотрено три способа назначения цены реализации: на основании бухгалтерской учетной цены, на основании учетной цены на складе, независимо от бухгалтерской учетной цены и учетной цены на складе;

3) наличие возможности проведения операций с гибкой системой скидок.

Функции Парус

1) полная поддержка мультивалютного учета;

2) поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг;

3) полный учет и контроль не только за движением товаров, но и за взаиморасчетами и состоянием финансов без привлечения бухгалтерии;

4) ведение учетных регистров заказов, приходных ордеров, счетов, накладных;

5) учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов;

6) ведение журнала товарных запасов:

7) настраиваемый партионный учет с возможностью автоматического учета сроков годности;

8) резервирование товара;

9) ведение журнала платежей;

10) учет товаров в натуральном и стоимостном выражении с момента его поступления до продажи и списания вне зависимости от его местонахождения (на складах, в торговых залах, в отделах);

11) работа с лицевыми счетами контрагентов, ведение лимита кредитования;

12) ведение многих тарифов, автоматизированное формирование цен реализации;

13) прямая обработка торговых документов в бухгалтерской подсистеме;

14) учет нормативных затрат по картам;

15) создание актов комплектации и разукомплектации;

16) отработка актов разукомплектации со списанием комплектующих;

17) списание комплектующих с оприходованием готового изделия;

18) списание изделия с оприходованием комплектующих.

19) Получение полной отчетности по складу .

ПАРУС является открытой Системой. Это обеспечивается следующими факторами:

1) • Поставкой вместе с Системой, по желанию пользователя, подробного описания структуры базы данных, которая включает в себя назначение и наименование всех таблиц, наименование, формат и назначение каждого из полей.

2) • Взаимодействием с Microsoft Office.

3) • Использованием в качестве средства подготовки отчетности универсального генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional, который является наиболее мощным и распространенным среди программных продуктов своего класса.

4) • Возможностями настройки пользователем интерфейса Системы (цветовой палитры, шрифтов, форматов представления дат, панели инструментов), а также форматов хранения дробных чисел в базе данных.

2. Предметная область

ОАО «Венера» занимается оптовыми поставками продовольственных товаров и имеет в своем распоряжение несколько складов. Организационная структура ОАО «Венера» приведена на рисунке 1.