Главная      Учебники - Разное     Лекции (разные) - часть 3

 

поиск по сайту            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  88  89  90   ..

 

 

Методология построения систем композитного документооборота

Методология построения систем композитного документооборота

 

Методология построения композитных систем документооборота.

2. Постановка проблемы

3. Методология

3.1. Макропроцесс

3.2. Микропроцесс

3.2.1 Анализ

3.2.2. Проектирование

3.2.4. Внедрение

3.2.5. Эволюция

Системы электронного документооборота и предмет их автоматизации, как уже отмечалось выше, обладают некоторыми свойствами живых организмов, в частности эволюционировать. За время разработки СЭД его предмет значительно изменяется, при этом часто менются декларируемые цели и поставленные задачи. Во время внедрения система становится непохожей на ту модель, которую разрабатывали при проектировании.

Эволюция – одна из самых длительных и определяющих стадий создания СЭД. Можно определить стадию эволюции, как период с момента начала внедрения и до окончания использования системы хотя бы одним участником. За это время система до неузнаваемости меняет свои интерфейсы и реализацию, и, зачастую, о приемственности можно догадаться только по названию.

Именно на стадии эволюции появляется продукт, который отвечает реальным интересам пользователя. Это связанно с тем, что, в промышленной эксплуатации пользователь определяет какие функции нужно развить, а какими - пренебречь. Поэтому важно, чтобы система была открытой, простой к пониманию и модернизации.

Это формулируется принципом постоянного развития, который состоит в том, что и программная и реальная системы находятся в постоянном развитии, поэтому необходимо обеспечить синхронность этих процессов. СЭД должна развиватся вместе с организацией, чтобы инкапсулированная на этапе внедрения система стала естественной и неотьемлимой частью организации.

4. Выводы

В статье предложена интегрированная методология реализации композитных систем документооборота, которая обьединяет в себе, обогатив их новым содержанием, три базовых подхода: принципы проектирования АСУ В.М. Глушкова, обьектно- ориентированный подход при реализации программных продуктов и принципы управления проектами PMBOK

В соответствии с принципом смешанного экстремума [1] целесообразно композитное сочетание электронного и бумажного документооборота, что делает практическое использование системы более эффективным и уменьшает сопротивление персонала при ее внедрении.

Изложенный подход к улучшению функционирования систем документооборота соответствует, так называмому, стратегическому подходу Р. Беллмана [8]. Когда вместо того, чтобы строить оптимальную последовательность решений от фиксированного состояния системы, определяется оптимальное решение любого состояния системы. Такой подход приводит к апроксимациям в пространстве стратегий в том смысле, что каждое последующее приближение улучшения функционирования системы, улучшает результат преидующего.

Принятый достаточно высокий уровень абстракции делает методологию справедливой для широкого круга задач. В то же время сформулированные в статье принципы служат каркасом, который позволяет при наращивании сохранить целостность предложенной модели.

Разработка теоретических основ композитного документооборота является крайне актуальной для современного управления тематикой и открывает перспективы для дальнейшего теоретического развития и практического внедрения полученных результатов.

Данная методология может быть использована в качестве базиса для разработки нормативной базы СЭД отраслей и предприятий.

5. Список литературы

1. Теслер Г.С. Принцип смешанного экстремума как основа эволюции вычислительных средств. Математические машины и системы. 2002. №1. С.3-13.

2. Закон України про електронні документи та електронний документообіг. Опублікований Відомості Верховної Ради (ВВР), 2003, №36, ст. 275

3. Engelbart, D.C. "A Conceptual Framework for the Augmentation of Man's Intellect." London: VI Spartan Books, 1963.

4. Глушков В.М. Введение в АСУ. К: Техніка, 1972. – 312 с.

5. Booch Grady. Object- Oriented Analysis and Design with Applications. Third Edition. Addison-Wesley. 1993.

6. Project Management Institute. A guide to the Project Management Body of Knowledge. 2000.

7. Engelbart D.C. Toward Augmenting the Human Intellect and Boosting our Collective IQ., Communications of the ACM, 38: 8 (August 1995), pp. 30-33

8. Беллман Р. Теория регулирования // Сб. Математика в современном мире. – М: 1967. – 173с.


Краткие сведения об авторе:

Круковский Максим Юрьевич, в 1994 году окончил кафедру систем автоматизированного проектирования факультета электронной техники Киевского Политехнического Института в 1994г по специальности инженер- системотехник.

С 1994 по 2003 работал в организациях над созданием систем поддержки производственных процессов, в частности, систем электронного документооборота. В 2003 перешел на работу в ИПММС для реализации своего научного потенциала.

Область научных интересов: системы электронного документооборота, системы групповой работы, создание теоретической основы и практических решений для развития отечественных решений групповой работы.


АННОТАЦИЯ

В статье рассмотрена существующая отечественная и зарубежная практика по созданию систем электронного документооборота (СЭД). Задача декомпозирована на совокупность активностей в виде описанных процессов, образующих систему взаимодействующих элементов. Для улучшения управляемости взаимодействие разделено на макро- и микроуровень.Теоретической основой методологии являются принципы создания АСУ В.М. Глушкова, принципы обьектно- ориентированного проектирования Г. Буча, принципы управления проектами PMBOK и принцип смешанного экстремума Г. Теслера. Данные принципы обьеденены в гармоничную общность, обогатив друг друга новым содержанием. Научная ценность статьи состоит в практическом применении методологии к решению задач современного управления. Полученная методология может быть использована как для создания систем, так и при разработке стандартов СЭД.

В статті розглянута існуюча вітчизяна та іноземна практика щодо створення систем електроного документообігу (СЕД). Задача декомпозована на сукупність активностей у вигляді описаних процесів, що створює систему взаємодіючих елементів.

 

 

 

 

 

 

 

содержание   ..  88  89  90   ..