Методология построения композитных систем документооборота.
2. Постановка проблемы
3. Методология
3.1. Макропроцесс
3.2. Микропроцесс
3.2.1 Анализ
3.2.2. Проектирование
3.2.4. Внедрение
3.2.5. Эволюция
Системы электронного документооборота и предмет их автоматизации, как уже отмечалось выше, обладают некоторыми свойствами живых организмов, в частности эволюционировать. За время разработки СЭД его предмет значительно изменяется, при этом часто менются декларируемые цели и поставленные задачи. Во время внедрения система становится непохожей на ту модель, которую разрабатывали при проектировании.
Эволюция – одна из самых длительных и определяющих стадий создания СЭД. Можно определить стадию эволюции, как период с момента начала внедрения и до окончания использования системы хотя бы одним участником. За это время система до неузнаваемости меняет свои интерфейсы и реализацию, и, зачастую, о приемственности можно догадаться только по названию.
Именно на стадии эволюции появляется продукт, который отвечает реальным интересам пользователя. Это связанно с тем, что, в промышленной эксплуатации пользователь определяет какие функции нужно развить, а какими - пренебречь. Поэтому важно, чтобы система была открытой, простой к пониманию и модернизации.
Это формулируется принципом постоянного развития, который состоит в том, что и программная и реальная системы находятся в постоянном развитии, поэтому необходимо обеспечить синхронность этих процессов. СЭД должна развиватся вместе с организацией, чтобы инкапсулированная на этапе внедрения система стала естественной и неотьемлимой частью организации.
4. Выводы
В статье предложена интегрированная методология реализации композитных систем документооборота, которая обьединяет в себе, обогатив их новым содержанием, три базовых подхода: принципы проектирования АСУ В.М. Глушкова, обьектно- ориентированный подход при реализации программных продуктов и принципы управления проектами PMBOK
В соответствии с принципом смешанного экстремума [1] целесообразно композитное сочетание электронного и бумажного документооборота, что делает практическое использование системы более эффективным и уменьшает сопротивление персонала при ее внедрении.
Изложенный подход к улучшению функционирования систем документооборота соответствует, так называмому, стратегическому подходу Р. Беллмана [8]. Когда вместо того, чтобы строить оптимальную последовательность решений от фиксированного состояния системы, определяется оптимальное решение любого состояния системы. Такой подход приводит к апроксимациям в пространстве стратегий в том смысле, что каждое последующее приближение улучшения функционирования системы, улучшает результат преидующего.
Принятый достаточно высокий уровень абстракции делает методологию справедливой для широкого круга задач. В то же время сформулированные в статье принципы служат каркасом, который позволяет при наращивании сохранить целостность предложенной модели.
Разработка теоретических основ композитного документооборота является крайне актуальной для современного управления тематикой и открывает перспективы для дальнейшего теоретического развития и практического внедрения полученных результатов.
Данная методология может быть использована в качестве базиса для разработки нормативной базы СЭД отраслей и предприятий.
5. Список литературы
1. Теслер Г.С. Принцип смешанного экстремума как основа эволюции вычислительных средств. Математические машины и системы. 2002. №1. С.3-13.
2. Закон України про електронні документи та електронний документообіг. Опублікований Відомості Верховної Ради (ВВР), 2003, №36, ст. 275
3. Engelbart, D.C. "A Conceptual Framework for the Augmentation of Man's Intellect." London: VI Spartan Books, 1963.
4. Глушков В.М. Введение в АСУ. К: Техніка, 1972. – 312 с.
5. Booch Grady. Object- Oriented Analysis and Design with Applications. Third Edition. Addison-Wesley. 1993.
6. Project Management Institute. A guide to the Project Management Body of Knowledge. 2000.
7. Engelbart D.C. Toward Augmenting the Human Intellect and Boosting our Collective IQ., Communications of the ACM, 38: 8 (August 1995), pp. 30-33
8. Беллман Р. Теория регулирования // Сб. Математика в современном мире. – М: 1967. – 173с.
Краткие сведения об авторе:
Круковский Максим Юрьевич, в 1994 году окончил кафедру систем автоматизированного проектирования факультета электронной техники Киевского Политехнического Института в 1994г по специальности инженер- системотехник.
С 1994 по 2003 работал в организациях над созданием систем поддержки производственных процессов, в частности, систем электронного документооборота. В 2003 перешел на работу в ИПММС для реализации своего научного потенциала.
Область научных интересов: системы электронного документооборота, системы групповой работы, создание теоретической основы и практических решений для развития отечественных решений групповой работы.
АННОТАЦИЯ
В статье рассмотрена существующая отечественная и зарубежная практика по созданию систем электронного документооборота (СЭД). Задача декомпозирована на совокупность активностей в виде описанных процессов, образующих систему взаимодействующих элементов. Для улучшения управляемости взаимодействие разделено на макро- и микроуровень.Теоретической основой методологии являются принципы создания АСУ В.М. Глушкова, принципы обьектно- ориентированного проектирования Г. Буча, принципы управления проектами PMBOK и принцип смешанного экстремума Г. Теслера. Данные принципы обьеденены в гармоничную общность, обогатив друг друга новым содержанием. Научная ценность статьи состоит в практическом применении методологии к решению задач современного управления. Полученная методология может быть использована как для создания систем, так и при разработке стандартов СЭД.
В статті розглянута існуюча вітчизяна та іноземна практика щодо створення систем електроного документообігу (СЕД). Задача декомпозована на сукупність активностей у вигляді описаних процесів, що створює систему взаємодіючих елементів.
содержание ..
88
89
90 ..
|