Содержание

§1 Положение закона РФ «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» о порядке хранения документов Архивного фонда РФ

§2 Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива

§3 Требования к оформлению дел, принимаемых в архив

§4 Экспертиза ценности документов в архиве и работа экспертной комиссии

§1 Система мер обеспечения сохранности документов

§2 Требования к зданиям и помещениям архива

§3 Режимы хранения документов

§1 Учет документов в архиве

§2 Система научно-справочного аппарата

§3 Описи дел, документов

§4 Каталоги и ведомственные картотеки

§5 Обзоры

§6 Историческая справка

§7 Этапы поиска документной информации

1. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р. 51141 – 98. – М., 1998.

2. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации. – М., 2002.

3. Основные правила работы архивов организаций. – М., 2003.

4. Путеводитель. Т. 6. Перечень фондов Государственного архива Российской Федерации и научно-справочный аппарат к документам архива. – М., 1998.

5. Сборник законодательных и нормативно-правовых актов об архивном деле. – М., 2002.

6. Учебно-методический комплекс по специальности 032600 История. – М., 2002.

7. Федеральный закон. «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах»от 07.07.1993 г.

Приложение

Приложение 1

Форма листа-заверителя дела

Лист-заверитель дела № ________

В деле подшито и пронумеровано _______________________________________________листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов _____________________________________________________________ ;

пропущенные номера листов ___________________________________________________________

+ листов внутренней описи _____________________________________________________________

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210?297 мм)

Приложение 2

Форма обложки дела

постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Код zос.архива__________

Код организации _______

_______________________________________________________________

(Наименование архивного учреждения)

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(Наименование организации и структурного подразделения)

ДЕЛО № _____ том № ____

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

(Заголовок дела)

_____________________________________________________________________________________

(Крайние даты)

На _________ листах

Хранить _____________

Формат А4 (210?297 мм)

Приложение 3

Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения

Наименование организации

Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № __________ Наименование должности

дел постоянного хранения руководителя организации

за _____________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

В данный раздел описи внесено_________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с № _____________________________по № ________________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка подписи

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)

Дата

УТВЕРЖДЕНО CОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от_____________№_______ от_________________№__________

Формат А4 (210?297 мм)

Приложение 4

Форма годового раздела сводной описи дел временного

(свыше 10 лет) хранения

Наименование организации

Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № __________ Наименование должности

дел временного (свыше 10 лет) хранения руководителя организации

за _____________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

В данный раздел описи внесено ___________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с №________________________ по №____________________, в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Наименование должности

руководителя архива Подпись Расшифровка подписи

(лица, ответственного за архив)

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от __________ № _______

Формат А4 (210?297 мм)

Приложение 5

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

Наименование организации

Фонд № ___________ УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ № __________ Наименование должности

дел по личному составу руководителя организации

за _____________ год Подпись Расшифровка

подписи

Дата

В данный раздел описи внесено _________________________________________________ ед.хр.,

(цифрами и прописью)

с № _________________ по № _______________, в том числе:

литерные номера: ___________________________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________________________

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

составителя описи

Дата

Начальник службы кадров Подпись Расшифровка подписи

(инспектор по кадрам)

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК

архивного учреждения

от __________ № __________ от ______________ № __________

Формат А4 (210?297 мм)

Приложение 6

Форма карточки постеллажного топографического указателя (лицевая сторона)

Наименование организации

карточка постеллажного

топографического указателя

Стеллаж № _________________ хранилище № _______________

Форма карточки постеллажного топографического указателя (оборотная сторона)

Формат А6 (148?105 мм)

Приложение 7

Примерная форма карточки пофондового

топографического указателя

Наименование организации

карточка пофондового

топографического указателя

Фонд № _________________ хранилище № _______________

Название фонда ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________

Формат А4 (210?297 мм)

Приложение 8

Форма архивной справки (образец)

АРХИВНАЯ СПРАВКА

31.06.99 № 04-5/173

Москва

На № 310 от 25.06.99

В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов “Росхлебопродукт”, в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель–декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.

Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105–106.

Справка выдана для предоставления по месту работы.

Формат A4 (210´297 мм) или A5 (148´210 мм)

Приложение 9

Форма титульного листа описи документов постоянного хранения

_____________________________________________________________________________________

(Название государственного архива)

_____________________________________________________________________________________

(Название фонда)

Фонд № ___________________

ОПИСЬ № ________________

_____________________________________________________________________________________

(Название описи)

Крайние даты документов _________________________

содержание   ..  24  25  26   ..