Nitro Pro 10. Руководство пользователя

Исправление с помощью инструментов форм и рисо-

вания

С помощью инструментов рисования в программе Nitro Pro 10 можно добавить заданные формы

(например, линии, прямоугольники или овалы), а также произвольные рисунки в документы PDF. В

эти инструменты рисования включена всплывающая заметка, с помощью которой можно вставлять

дополнительные комментарии или дальнейшие объяснения к каждому рисунку. Кроме того, можно

редактировать отображение рисунков с возможностью изменения цвета, прозрачности, стилей

указателя и др. в зависимости от типа используемого рисунка.

Существуют следующие фигуры.

Стрелка

Прямоугольник

Овал

Линия

Облако

Многоугольник

Многоугольная линия

Карандаш (для произвольного рисунка)

Карандашный ластик

Добавление линии, стрелки, прямоугольника или овала

1. На вкладке Рецензирование в группе Комментарий нажмите стрелку под значком Формы,

затем выберите тип формы для вставки.

2. Выберите необходимое положение на странице PDF для размещения фигуры рисования.

Добавление произвольного рисунка

1. На вкладке Рецензирование в группе Комментарий нажмите стрелку под значком Рисование

и выберите Карандаш.

2. Нажмите и перетащите указатель по странице для создания рисунка.

СОВЕТ. В меню Рисование можно выбрать инструмент Карандашный ластик и использовать его

для стирания произвольных рисунков карандашом.

Добавление текстового комментария к рисунку

1. Дважды щелкните рисунок. Отобразится всплывающая заметка.

2. Введите свой текст.

Редактирование отображения или свойств рисунка

1. Используйте инструмент «Рука», «Выбор» или любой инструмент комментирования для

выбора рисунка правой кнопкой мыши.

2. В меню выберите Свойства.

3. На вкладке Главная или Отображение отредактируйте свойства.

4. Нажмите Закрыть.

Установка отображения комментария к рисунку по умолчанию

1. Используйте инструмент «Рука», «Выбор» или любой инструмент комментирования для

выбора рисунка правой кнопкой мыши в нужном виде.

2. В меню выберите Сделать текущие свойства свойствами по умолчанию.

Преобразование линии в стрелку

1. Используйте инструмент «Рука», «Выбор» или любой инструмент комментирования для

выбора линии правой кнопкой мыши.

2. В меню выберите Свойства.

3. На вкладке Вид в меню Начало и Конец выберите стиль для концов стрелки.

4. Нажмите Закрыть.

Удаление рисунка

Используйте инструмент «Рука», «Выбор» или любой инструмент комментирования, чтобы

выполнить одно из следующих действий.

Щелкните правой кнопкой мыши рисунок и в меню выберите Удалить.

Нажмите рисунок и нажмите клавишу Delete.

Текстовые поля и выноски

С помощью текстовых полей можно отчетливо размещать важный текст на странице. Текстовые поля

всегда видны. В отличие от записок их нельзя открыть или закрыть.

Записки — это тип текстового поля, который включает стрелку, которой можно указывать на

определенное расположение на той же странице документа PDF. Это может быть полезно для

соотнесения комментария с определенной областью текста или изображения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если нет иных указаний, инструкции для текстовых полей применимы к выноскам.

Добавление комментария текстового поля

1. На вкладке Рецензирования в группе Комментарий нажмите стрелку под параметром Текст

и выберите Текстовое поле или Выноска.

2. Нажмите страницу документа PDF в месте, где необходимо разместить текстовое поле, затем

введите текст.

Редактирование текста в существующем текстовом поле

1. Используйте инструмент «Рука», «Выбор» или любой инструмент комментирования для

двойного щелчка в текстовом поле в месте, где необходимо отредактировать текст.

2. Отредактируйте текст.

СОВЕТ. При редактировании текста в текстовом поле можно использовать вкладку Формат для

изменения свойств шрифта, выравнивания или интервала текста.

Настройка отображения комментария текстового поля

1. Используйте инструмент «Рука», «Выбор» или любой инструмент комментирования для

выбора текстового поля правой кнопкой мыши.

2. В меню выберите Свойства.

3. На вкладке Главная, Отображение или Шрифт отредактируйте свойства.

4. Нажмите Закрыть.

Перемещение или изменение размера текстового поля

Для перемещения текстового поля нажмите и перетащите его в необходимое положение.

Можно независимо выстраивать стрелку выноски, перетащив ее красные указатели.

Для изменения размера текстового поля нажмите и перетащите красные указатели по краям.

СОВЕТ. Мигание указателя внутри текстового поля означает, что текст находится в режиме

редактирования. Для редактирования свойств текстовых полей нажмите за пределами текстового

поля для выхода из режима редактирования текста, затем щелкните правой кнопкой мыши

текстовое поле и выберите Свойства в меню.

Установка отображения текстового поля по умолчанию

1. Используйте инструмент «Рука», «Выбор» или любой инструмент комментирования для

выбора текстового поля правой кнопкой мыши в нужном виде.

2. В меню выберите Сделать текущие свойства свойствами по умолчанию.

ПРИМЕЧАНИЕ. Свойства по умолчанию для текстовых полей независимы от параметров по

умолчанию для выносок.

Удаление текстового поля

Используйте инструмент «Рука», «Выбор» или любой инструмент комментирования, чтобы

выполнить одно из следующих действий.

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле и в меню выберите параметр Удалить.

Нажмите текстовое поле и нажмите Удалить.

Измерение расстояния, площади, периметра

Инструмент Измерение позволяет легко определить расстояние, площадь, периметр ряда точек с

учетом заданного масштаба.

ПРИМЕЧАНИЕ. В некоторых файлах PDF имеется встроенный масштаб, характерный для содер-

жимого документа. Например, инженер может определить единицы измерения для чертежа, экс-

портировав его в PDF со встроенным масштабом.

Калибровка средства измерения

Если в файле PDF отсутствует встроенный масштаб, средство измерения в качестве единиц

измерения по умолчанию для файла будет использовать дюймы. Для получения точных результатов

в ходе калибровки можно определить пользовательский масштаб для документа. Можно также

установить разный масштаб для каждой страницы файла PDF.

1. На вкладке Рецензирование на панели Комментарии щелкните стрелку под кнопкой

Измерение.

2. В меню Измерение выберите Калибровать.

3. Щелкните в любом месте страницы, чтобы выбрать начальную точку измерения (нажмите

клавишу Esc для отмены выбора).

4. Щелкните в другом месте страницы, чтобы выбрать конечную точку измерения (нажмите

клавишу Esc для отмены выбора).

5. В диалоговом окне Калибровка определите измеренное значение и в меню выберите

требуемые единицы измерения.

6. Установите флажок Применить ко всем страницам, чтобы использовать этот масштаб для

всех страниц файла PDF.

Измерение расстояния

1. На вкладке Рецензирование на панели Комментарии щелкните стрелку под кнопкой

Измерение.

2. В меню Измерение выберите Расстояние.

3. Щелкните в любом месте страницы, чтобы выбрать начальную точку измерения (нажмите

клавишу Esc для отмены выбора).

4. Перетащите указатель мыши в конечную точку измеряемого расстояния и щелкните, чтобы

установить конечную точку (нажмите клавишу Esc для отмены выбора).

5. Сместите мышь вверх или вниз, чтобы правильно отобразить границы измерения, затем

щелкните еще раз, чтобы завершить процесс.

6. Можно дважды щелкнуть штамп измерения, чтобы открыть комментарий с отображением

измерения как заметки. При необходимости отредактируйте значение.

Измерение площади

1. На вкладке Рецензирование на панели Комментарии щелкните стрелку под кнопкой

Измерение.

2. В меню Измерение выберите Площадь.

3. Щелкните в любом месте страницы, чтобы выбрать начальную точку измерения (нажмите

клавишу Esc для отмены выбора).

4. Перетащите мышь к следующему сегменту площади и щелкните для установки

промежуточной точки. Можно установить требуемое число промежуточных точек (нажмите

клавишу Esc для отмены выбора).

5. После того как будут определены все точки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите

Завершить, чтобы завершить измерение.

6. Можно дважды щелкнуть штамп измерения, чтобы открыть комментарий с отображением

измерения как заметки. При необходимости отредактируйте значение.

Измерение периметра

1. На вкладке Рецензирование на панели Комментарии щелкните стрелку под кнопкой

Измерение.

2. В меню Измерение выберите Периметр.

3. Щелкните в любом месте страницы, чтобы выбрать начальную точку измерения (нажмите

клавишу Esc для отмены выбора).

4. Перетащите мышь к следующему сегменту периметра и щелкните для установки

промежуточной точки. Можно установить требуемое число промежуточных точек (нажмите

клавишу Esc для отмены выбора).

5. После того как будут определены все точки периметра, щелкните правой кнопкой мыши и

выберите Завершить, чтобы завершить измерение.

6. Можно дважды щелкнуть штамп измерения, чтобы открыть комментарий с отображением

измерения как заметки. При необходимости отредактируйте значение.

ПРИМЕЧАНИЕ. При измерении периметра начальная и конечная точки могут быть расположены

в разных местах.

Настройки средства измерения

1. В меню Файл нажмите Настройки.

2. Выберите категорию Измерение.

3. В разделе Калибровки установите флажок, чтобы отключить отображение сообщения до

выполнения калибровки.

4. В разделе Привязка определите точки и линии, к которым будет привязываться указатель

мыши.

5. Нажмите Применить, затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое

окно.

Замазывание штрихом

Инструмент замазывания штрихом позволяет безопасно удалять выбранный текст, изображения,

комментарии, поля формы на странице PDF. Этот инструмент удобен в случае нахождения ошибок

перед сдачей документа или если содержимое нельзя разглашать определенному получателю

документа.

Замазывание объекта штрихом

Следующую процедуру можно использовать для любого типа содержимого PDF.

1. На вкладке Рецензирование на панели Дополнительно нажмите Замазывание штрихом.

2. Мышью обведите область страницы, которую требуется замазать штрихом.

3. Нажмите Да для подтверждения или Нет для отмены.

ПРИМЕЧАНИЕ. Замазывание штрихом не удастся отменить после сохранения файла PDF.

Вложение файлов в качестве примечаний

Как при прикладывании бумажного документа к другому с помощью скрепки, инструмент вложения

файлов позволяет вкладывать электронные файлы в файлы PDF. Вложения комментариев

отображаются в качестве значков скрепки на странице PDF; пользователи могут дважды щелкнуть

значок для открытия файла. Можно просмотреть вложения комментариев на панели комментариев

и панели вложений.

Панель вложений позволяет просматривать, вставлять, удалять и экспортировать все вложения в

документ, даже файлы, не вложенные в качестве примечаний.

Вставка файла в качестве комментария:

1. На вкладке Рецензирование в разделе Комментарий нажмите Вложить файлы. Указатель

мыши изменится на скрепку.

2. Нажмите на страницу документа в месте, где необходимо вложить файл. Отобразится

диалоговое окно Открыть.

3. Найдите файл для вложения, выберите его и нажмите Открыть. Файл будет вложен в документ

PDF и будет встроен в файл при его сохранении.

СОВЕТ. Можно нажать и перетащить значок скрепки в любое место на одной странице и

использовать сочетания клавиш, чтобы вырезать и вставить элементы.

Редактирование отображения или свойств вложенного файла

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок вложения файла и выберите Свойства. Отобразится

диалоговое окно Свойства вложения файлов.

2. На вкладке Общие и Отображение обновите свойства, которые необходимо изменить.

3. Нажмите Закрыть.

Открытие вложенного файла

Дважды щелкните значок вложения файла (скрепка).

Сохранение вложения файла

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок вложения файла.

2. В меню выберите Сохранить вложенный файл на диск.

3. Найдите место, куда необходимо сохранить вложенный файл и нажмите Сохранить.

Для получения дополнительной информации см. Панель вложений и Вложение файла.

Сравнение файлов PDF

Если в процессе редактирования не велось отслеживания изменений, создание отчета об

изменениях затруднено. Самым простым способом определения всех изменений является

сравнение нового документа с его исходной версией. Чтобы сравнить две версии одного документа,

преобразуйте их в формат PDF в Nitro Pro 10 и используйте средство Сравнить. Будут выявлены

отличия в тексте, изображениях, комментариях.

Отображение изменений контекста

Средство сравнения контекста выполняет поиск среди объектов на каждой странице и проверяет,

существуют ли эти объекты во втором документе. Если объект существует, выполняется поиск его

отличий от объекта в первом документе. В ходе этого процесса выполняется сравнение текста,

изображений, комментариев.

Сравнение содержимого

1. Откройте два документа, которые требуется сравнить.

2. На вкладке Рецензирование на панели Дополнительно нажмите Сравнить. Отобразится

диалоговое окно Сравнение документов.

3. Выберите вариант Показать изменения контекста с комментариями и нажмите кнопку

Далее.

4. Загрузите документы в меню Исходный документ и Измененный документ.

5. Щелкните Настройки, чтобы изменить настройки средства сравнения. Настройки по

умолчанию подходят в большинстве случаев.

6. Под окнами предварительного просмотра документов выберите страницы, которые требуется

сравнить.

Все: сравнение всего документа.

Текущая страница: сравнение только страницы, отображаемой в области пред-

варительного просмотра.

Страницы: укажите требуемую страницу или диапазон страниц (с разделением тире).

Например, для преобразования страниц 3, 4 и 5 документа из 8 страниц введите 3-5.

7. Нажмите Сравнить, чтобы запустить процесс сравнения.

Трактовка результатов

После того как сравнение документов будет завершено, в области документов Nitro Pro 10 откроется

новая вкладка с визуальным отображением отличий файлов. После сравнения содержимого в

конечном файле будут выделены все отличия с цветовым кодированием, настраиваемым в

Настройках Nitro Pro 10.

Отображение только отличий

Средство визуального сравнения делает снимок каждого документа и ищет отличия на уровне

пикселей. В результате отображается изображение, содержащее только отличия двух документов.

Визуальное сравнение

1. Откройте два документа, которые требуется сравнить.

2. На вкладке Рецензирование на панели Дополнительно нажмите Сравнить. Отобразится

диалоговое окно Сравнение документов.

3. Выберите вариант Показать только отличия документов и нажмите кнопку Далее.

4. Загрузите документы в меню Исходный документ и Измененный документ.

5. Щелкните Настройки, чтобы изменить настройки средства сравнения. Настройки по

умолчанию подходят в большинстве случаев.

6. Под окнами предварительного просмотра документов выберите страницы, которые требуется

сравнить.

Все: сравнение всего документа.

Текущая страница: сравнение только страницы, отображаемой в области пред-

варительного просмотра.

Страницы: укажите требуемую страницу или диапазон страниц (с разделением тире).

Например, для преобразования страниц 3, 4 и 5 документа из 8 страниц введите 3-5.

7. Нажмите Сравнить, чтобы запустить процесс сравнения.

Трактовка результатов

После того как сравнение документов будет завершено, в области документов Nitro Pro 10 откроется

новая вкладка с отображением отличий файлов. После завершения визуального сравнения будет

создан файл изображения с пикселями, которые обнаружены только в одном из файлов.

Преобразование файлов PDF

Nitro Pro 10 позволяет применять для других целей содержимое документа PDF путем извлечения

текста и изображений или создания моментальных снимков документа PDF. Nitro Pro 10 также

содержит инструменты, позволяющие преобразовать файлы PDF для использования содержимого в

таких приложениях, как Microsoft Word, WordPerfect, Open Office и других.

Вы можете сохранить файлы в форматах DOC, RTF, TXT, а также сохранить изображения при

извлечении в форматах BMP, JPG, PNG или TIF. Эти инструменты включают в себя следующее.

Инструмент «Выбрать» позволяет скопировать текст и изображения со страницы для

использования в других приложениях.

Из PDF в Word позволяет преобразовать файлы в формат .DOC для использования в Microsoft

Word.

Из PDF в Excel позволяет преобразовать файлы в формат .XML для использования в Microsoft

Excel.

Из PDF в изображение позволяет преобразовать целые документы или отдельные страницы в

файлы изображений.

Из PDF в формат RTF позволяет преобразовать файлы в формат .RTF для использования в

WordPerfect, OpenOffice, Google Docs и другом приложении обработки текста.

Извлечение всего текста и изображений позволяет извлечь каждое изображение в

отдельный файл, а также извлечь весь текст в обычный текстовый файл.

СОВЕТ. Для настройки параметров экспорта и копирования в меню Файл выберите Свойства и

зайдите в разделы Общие и Преобразование. Для получения дополнительной информации см.

Настройки.

Преобразование PDF в Microsoft Word

Nitro Pro 10 содержит функции экспорта, которые обеспечивают преобразование файлов PDF в

документы Microsoft Word (файлы .DOCX), что позволяет легко и надежно преобразовать

содержимое в Microsoft Word. Можно преобразовать диапазон страниц, целые файлы или наборы

файлов в одной задаче.

ПРИМЕЧАНИЕ. OCR (оптическое распознавание символов) будет применено автоматически при

использовании файлов PDF, основанных на изображении (или отсканированных), для рас-

познавания и преобразования текста, содержащегося в документе.

ПреобразованиеPDF в Microsoft Word

1. На вкладке Главная в группе Преобразование нажмите В Word.

2. В окне «Преобразование PDF в Word» выполните одно из следующих действий.

В группе «Файлы для преобразования» выберите Добавить файлы, затем найдите

дополнительные файлы PDF для включения.

Выделите файл PDF в списке, затем используйте параметры Вверх или Вниз для изме-

нения порядка документов или нажмите Удалить для удаления документа из списка.

Установите флажок Включить все открытые документы PDF для быстрого экспорта

открытых файлов PDF в файлы Word.

Для преобразования определенных страниц документа выделите документ, затем

нажмите Выбрать страницы. В поле Страницы укажите требуемую страницу или диапа-

зон страниц (в разделением тире). Например, для преобразования страниц 3, 4 и 5 доку-

мента из 8 страниц введите 3-5.

В меню Выходной файл выберите доступные значения параметра «Папка» для ука-

зания места сохранения экспортированного файла.

Установите флажок Открыть файлы после преобразования для автоматического

открытия экспортированных документов в программе по умолчанию.

Нажмите Преобразовать для завершения преобразования.

СОВЕТ. Можно использовать стрелки навигации страницы в нижней части окна для пред-

варительного просмотра отдельных страниц, что упростит выбор.

Преобразование PDF в Microsoft Excel

Nitro Pro 10 позволяет преобразовывать файлы PDF в электронные таблицы Microsoft Excel 2003 XML

(.xml) или книги Excel 2007 (.xlsx).

Можно экспортировать диапазон страниц, целые файлы или наборы файлов в одной задаче. При

использовании Nitro Pro для преобразования файлы PDF должны содержать табличные данные, в

противном случае преобразование будет выполнено ненадлежащим образом.

ПРИМЕЧАНИЕ. OCR (оптическое распознавание символов) будет применено автоматически при

использовании файлов PDF, основанных на изображении (или отсканированных), для рас-

познавания и преобразования текста, содержащегося в документе.

Преобразование PDF в Microsoft Excel

1. На вкладке Главная в группе «Преобразование» нажмите В Excel.

2. В окне «Преобразование документов PDF в Excel» выполните одно из следующих действий.

Нажмите Добавить файлы, затем выберите дополнительные файлы PDF для

включения.

Выберите файл PDF в списке, затем используйте параметры Вверх или Вниз для

изменения порядка документов или нажмите Удалить для удаления документа из

списка.

Установите флажок Включить все открытые документы PDF для быстрого экспорта

всех открытых файлов PDF в Excel.

Для преобразования определенных страниц документа выделите документ, затем

нажмите Выбрать страницы. В поле Страницы укажите требуемую страницу или

диапазон страниц (в разделением тире). Например, для преобразования страниц 3, 4 и

5 документа из 8 страниц введите 3-5.

В меню Настройки преобразования укажите, должны ли преобразованные таблицы

отображаться на одном или отдельных листах.

Используйте раздел Выходной файл, чтобы указать следующие параметры.

Место сохранения файла Excel.

Необходимость автоматического открытия файла Excel после завершения

преобразования.

Нажмите Параметры для указания типа файла преобразования.

3. Нажмите Преобразовать для завершения преобразования.

СОВЕТ. Можно использовать стрелки навигации страницы в нижней части окна для пред-

варительного просмотра отдельных страниц, что упростит выбор.

Преобразование PDF в изображение

Функции экспорта Nitro Pro 10 позволяют преобразовывать целые файлы PDF или отдельные

страницы в изображения, давая возможность выбрать тип формата изображения и снизить

качество при необходимости.

Преобразование PDF в изображение

На вкладке Главная на панели Преобразование нажмите В изображение.

В диалоговом окне Преобразование документов PDF в изображения выполните одно из

следующих действий.

В группе «Файлы для преобразования» выберите Добавить файлы, затем найдите

дополнительные файлы PDF для включения.

Выделите файл PDF в списке, затем используйте параметры Вверх или Вниз для изме-

нения порядка документов или нажмите Удалить для удаления документа из списка.

Установите флажок Включить все открытые документы PDF для быстрого экспорта

открытых файлов PDF в качестве изображений.

Для преобразования определенных страниц документа выделите документ, затем

нажмите Выбрать страницы. В поле Страницы укажите требуемую страницу или диапа-

зон страниц (в разделением тире). Например, для преобразования страниц 3, 4 и 5 доку-

мента из 8 страниц введите 3-5.

В группе Настройки преобразования выберите Формат изображения из имеющихся

форматов PNG, JPEG, TIFF или многостраничный TIFF.

В меню Настройки преобразования выберите, необходимо ли Понизить качество

изображения до определенного значения DPI (точек на дюйм), или выберите Оставить

исходное разрешение, чтобы оставить разрешение без изменений.

В меню Выходной файл выберите доступные значения параметра Папка для указания

места сохранения экспортированного файла.

Установите флажок Открыть файлы после преобразования, чтобы автоматически

открыть экспортированные документы в программе по умолчанию.

Нажмите Преобразовать для завершения преобразования.

Преобразование PDF в формат RTF

Функции экспорта Nitro Pro 10 позволяют преобразовывать файлы PDF в документы формата RTF для

простого и надежного использования содержимого в WordPerfect, Open Office или любом другом

приложении обработки текста. Можно экспортировать диапазон страниц, целые файлы или наборы

файлов в одной задаче.

ПРИМЕЧАНИЕ. OCR (оптическое распознавание символов) будет применено автоматически при

использовании файлов PDF, основанных на изображении (или отсканированных), для рас-

познавания и преобразования текста, содержащегося в документе.

Преобразование PDF в формат RTF

На вкладке Главная в группе Преобразование нажмите В другой формат, затем В формат

RTF.

В окне Преобразование документов PDF в формат RTF выполните одно из следующих дей-

ствий.

В группе Файлы для преобразования нажмите Добавить файлы, затем найдите допол-

нительные файлы PDF для включения.

Выделите файл PDF в списке, затем используйте параметры Вверх или Вниз для изме-

нения порядка документов или нажмите Удалить для удаления документа из списка.

Установите флажок Включить все открытые документы PDF для быстрого экспорта

открытых файлов PDF в файлы RTF.

Для преобразования определенных страниц документа выделите документ, затем

нажмите Выбрать страницы. В поле «Страницы» укажите требуемую страницу или

диапазон страниц (в разделением тире). Например, для преобразования страниц 3, 4 и

5 документа из 8 страниц введите 3-5.

В меню Настройки преобразования выберите режим компоновки в списке «Ком-

поновка» или нажмите Параметры... для настройки дополнительных параметров. Для

получения дополнительной информации о режимах разметки и других доступных пара-

метрах см. «Настройки экспорта файлов PDF в Word и RTF».

В меню Выходной файл выберите доступные значения параметра Папка для указания

места сохранения экспортированного файла.

Установите флажок Открыть файлы после преобразования для автоматического

открытия экспортированных документов в программе по умолчанию.

Нажмите Преобразовать для завершения преобразования.

Преобразование PDF в простой текст

Nitro Pro 10 позволяет извлечь весь текст из документа PDF в текстовый файл, который можно

сохранить в любой папке или требуемом месте без изменения исходного документа PDF.

ПРИМЕЧАНИЕ. OCR (оптическое распознавание символов) будет применено автоматически при

использовании файлов PDF, основанных на изображении (или отсканированных), для рас-

познавания и преобразования текста, содержащегося в документе.

Преобразование PDF в обычный текст

На вкладке Главная на панели Преобразование нажмите В другой формат, затем В

обычный текст. Отобразится диалоговое окно Преобразование документов PDF в

обычный текст.

Если файл PDF уже открыт, Nitro Pro 10 автоматически будет использовать его в качестве

файла для преобразования. Или нажмите кнопку Добавить файлы, выберите файл, затем

нажмите Открыть.

Для изменения настроек в группе Выходной файл выберите Параметры и измените

следующие параметры.

o Сохранять структуру абзацев во время преобразования: сохраняется

форматирование абзацев, что делает более простым дальнейшее использование

текста.

o Разбивать каждую строку по ширине на: укажите число символов для задания

фиксированной ширины строки.

o Колонтитулы: выберите, следует ли использовать или удалять колонтитулы документа.

Для указания места назначения конечного текста в группе Выходной файл выберите один из

следующих параметров в меню Папка:.

o Заданная папка: выберите место для сохранения текстового файла после его создания.

o Папка с исходным файлом: новый текстовый файл будет сохранен в том же месте, что

и исходный файл PDF, который был выбран в шаге 2.

o Спросить в процессе: отобразится запрос для выбора места, куда будет сохранен

текстовый файл после его создания.

Для открытия нового текстового файла после его создания установите флажок Открыть

файлы после преобразования.

Нажмите Преобразовать для преобразования файла PDF. В исходный файл PDF изменения не

будут внесены.

100

Настройки экспорта файлов PDF в Word и RTF

Существует несколько настроек, которые позволяют контролировать выходные файлы, которые

создаются в программе Nitro Pro 10 при экспорте содержимого PDF в документы Microsoft Word

(.DOC) и Rich Text Format (.RTF). К данным настройкам можно перейти нажатием кнопки

Параметры... непосредственно внутри окна экспорта или окна «Настройки» программы Nitro Pro.

Примечание. Невозможно преобразовать файл PDF в файл Word при сохранении точной раз-

метки и форматирования. Целью программы Nitro Pro 10 является создание многоцелевого

файла Word, сохраняющего внешний вид оригинального документа PDF.

Разметка страницы

Режимы разметки страницы предоставляют параметры выбора оптимального соотношение между

редактируемостью выходного файла и его внешней точностью при сравнении с исходным PDF.

Высокая степень редактируемости (с разметкой): при выборе данного параметра можно

создать файл со средней степенью редактируемости при сохранении отображения и функ-

циональности исходного документа PDF. Форматирование текста, графика и абзацы будут

восстановлены, а выходной файл будет размечен в столбцах для сохранения внешней точно-

сти.

Высокая степень редактируемости (один столбец): при выборе данного параметра можно

создать файл, идеально подходящий для внесения значительных изменений в структуру и раз-

метку документа. Форматирование текста, графика и абзацы будут восстановлены без исполь-

зования столбцов в разметке содержимого.

Точная копия: при выборе данного параметра можно создать файл, воспроизводящий с

высокой точностью внешний вид PDF с помощью текстовых полей для точного отображения

содержимого разметки. Данный параметр можно использовать в обстоятельствах, когда каче-

ство изображения файла играет очень важную роль и при необходимости редактировать

только небольшую часть содержимого

Использование пользовательских настроек межсимвольного интервала для сохранения

исходной разметки: при выборе данного параметра программа Nitro Pro настроит интервал

между знаками для точного воспроизведения отображения текста PDF.

Автоматический поворот страниц на основе ориентации текста: при выборе данного пара-

метра страницы в экспортируемом документе будут повернуты для совпадения с ориентацией

основного текста PDF.

Изображения

С помощью параметров изображения можно устанавливать, как изображения будут

обрабатываться во время процесса преобразования.

Автоматическая привязка: автоматически определяет лучший метод привязки изоб-

ражений, основанный на типе содержимого PDF.

Привязка к абзацу: привязывает изображения к ближайшему абзацу, облегчая редак-

тирование содержимого, так как изображение будет перемещаться вместе с абзацем во

время редактирования окружающего содержимого. Прекрасно сочетается с параметром

«Высокая степень редактируемости (с разметкой)».

101

Привязка к странице: привязывает изображение к определенному расположению на экс-

портируемой странице для точного совпадения с местом расположения изображение на стра-

нице документа PDF. Прекрасно сочетается с параметром разметки «Точная копия».

Преобразование только встроенных изображений: преобразовывает только изображения,

помещенные между словами и на одной опорной линии во время преобразования текста.

Другие изображения не будут преобразованы.

Таблицы

С помощью программы Nitro Pro 10 можно определить, преобразовывать ли табличное

содержимое в таблицы в выходных файлах.

Обнаружение таблиц: при выборе данного параметра программа Nitro Pro 10 автоматически

определит содержимое таблиц внутри PDF и попытается преобразовать его в таблицы в экс-

портируемом файле.

Колонтитулы

С помощью данных параметров можно определять, как будет обрабатываться содержимое, которое

отображается в верхних и нижних колонтитулах.

Обнаружение и преобразование обратно в колонтитулы: автоматически определяет

колонтитулы и преобразовывает их в колонтитулы экспортируемого файла.

Обнаружение и удаление колонтитулов: не включает содержимое верхних и нижних

колонтитулов в экспортируемый файл.

Без обнаружения колонтитулов: преобразовывает содержимое верхних и нижних колонти-

тулов в обычное содержимое и помещает его в содержимое документа рядом с верхом или

низом страницы.

Расширенное восстановление текста

С помощью расширенных параметров восстановления текста можно преобразовывать файлы PDF,

содержащие шрифты, использующие нестандартную кодировку, что иногда может приводить к

появлению некорректных символов в выходном документе Word или RTF.

Весь текст: при выборе данного параметра программа Nitro Pro 10 применит расширенную

технологию оптического восстановления всего текста документа, и весь текст будет исполь-

зовать тот же стиль шрифта, что и в выходном файле.

Только проблемный текст: при выборе данного параметра оптическое восстановление тек-

ста будет применено только к проблемному тексту в документе, по возможности оставив

исходный шрифт.

Не исправлять проблемный текст: при выборе данного параметра проблемный текст не

будет отредактирован.

Язык восстановления текста: позволяет определить язык для использования инструментом

оптического восстановления текста при попытке обработки слов в файле PDF.

Автоматически применять оптическое распознавание документов на основе изоб-

ражений перед преобразованием: обрабатывает отсканированные документы с помощью

технологии оптического распознавания символов для распознавания документов в виде изоб-

ражений перед преобразованием.

Примечание. Расширенное восстановление текста зависит от установки Microsoft Office Document

Imaging (MODI). MODI поставляется в комплекте с Microsoft Office 2003 и 2007. Office 2010 не вклю-

102

Выбор и копирование текста и изображений

С помощью программы Nitro Pro 10 можно выбрать и скопировать текст и изображения в документе

PDF, а также использовать их в других приложениях.

Копирование целой страницы текста в документе PDF

1. На вкладке Главная, Правка, Рецензирование, Формы или Защита в группе Инструменты

нажмите Выбор и выполните одно из следующих действий.

o Нажмите сочетание клавиш Ctrl+A.

o Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Выбрать все.

2. Для выбранного текста выполните одно из следующих действий.

o Нажмите сочетание клавиш Ctrl+C.

o Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

3. Текст скопирован в буфер обмена и готов ко вставке.

Выбор текста в документе PDF

1. На вкладке Главная, Правка, Рецензирование, Формы или Защита в группе Инструменты

нажмите Выбор. Указатель мыши поменяется на I-образный указатель.

2. Можно использовать инструмент «Выбор», чтобы выполнить одно из следующих действий.

o Нажмите на текст и перетащите инструмент «Выбор» для выбора букв, слов или

абзацев.

o Вне текста нажмите и перетащите для выделения прямоугольником над необходимым

текстом. С помощью прямоугольника можно также выделить вертикальные столбцы

текста.

o Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на странице и выберите Выбрать все

для выделения всего текста документа.

3. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и нажмите Копировать текст или нажмите

сочетание клавиш Ctrl+C на вашей клавиатуре.

4. Теперь можно вставлять текст в программу Nitro Pro 10 или другое приложение.

ПРИМЕЧАНИЕ. При копировании текста в поддерживаемые приложения, например, Microsoft

Word, текст сохраняет параметры форматирования. Для изменения этого действия по умолчанию

в меню Файл выберите Настройки нажмите Общие и в разделе Основные инструменты выбе-

рите Копировать текст без форматирования. Нажмите ОК для сохранения настройки.

Выделение и копирование изображений в документе

1. На вкладке Главная, Правка, Рецензирование, Формы или Защита в группе Инструменты

нажмите стрелку Выбор и выберите Выбор текста/графики.

2. При наведении курсора мыши на изображение указатель изменится на крест. Нажмите

изображение один раз для выбора.

3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранное изображение и выберите Копировать

изображение или нажмите сочетание клавиш Ctrl+C.

4. Диалоговое окно подтвердит, что изображение скопировано в буфер обмена. Теперь можно

вставлять изображение в программу Nitro Pro 10 или другое приложение.

104

Для получения дополнительной информации см. Извлечение изображения и Извлечение всех

изображений.

Создание моментального снимка

В программе Nitro Pro 10 можно создать снимок раздела страницы PDF (текст и графика), затем

вставить содержимое в другое приложение, например, Microsoft Word, PowerPoint, Paint или Adobe

Photoshop. Кроме того, можно копировать раздел страницы и преобразовать его в новый файл PDF.

Копирование моментального снимка содержимого страницы

1. На вкладке Главная, Правка, Рецензирование, Формы или Защита в группе Инструменты

нажмите стрелку Выбор и выберите Моментальный снимок. Указатель мыши изменится на

крест.

2. Нажмите и перетащите прямоугольник над областью страницы, которую необходимо

скопировать. Диалоговое окно проинформирует о том, что выделенная область скопирована

в буфер обмена.

3. Нажмите ОК.

4. Теперь можно вставить изображение в программу Nitro Pro 10 или другое приложение или

создать новый файл PDF из моментального снимка с помощью инструмента PDF из буфера

обмена.

Для получения детальной информации см. Создание PDF из буфера обмена или снимков экрана.

105

Извлечение всех изображений

Вы можете воспользоваться Nitro Pro 10 для извлечения всех изображений из документа PDF в

отдельные файлы изображений, которые затем могут быть использованы в других программах. Этот

процесс позволяет извлечь изображения из диапазона страниц, целого файла PDF или набора

файлов.

Извлечение изображений из файлов PDF

На вкладке Главная в меню Преобразование нажмите В другой формат, затем Извлечение

изображений. Отобразится диалоговое окно Извлечение изображений.

В диалоговом окне Извлечение изображений выполните одно из следующих действий.

o В группе Файлы для извлечения изображений нажмите Добавить файлы, затем

найдите и выберите дополнительные файлы PDF.

o Для изменения порядка документов выберите файл PDF в списке и нажмите Вверх или

Вниз. Для удаления выбранного файла PDF из списка нажмите Удалить.

o Включить все открытые документы PDF: позволяет добавить в список файлы PDF,

открытые в данный момент в Nitro Pro 10, и указать все страницы.

o Для извлечения определенных страниц документа выделите документ, затем нажмите

Выбрать страницы. В поле Страницы укажите страницы, отделив их между собой

запятыми, или диапазон страниц, разделенных дефисом. Например, для извлечения

изображений со страниц 1, 3, 4 и 5 документа из 8 страниц введите 1, 3-5. Можно

использовать стрелки навигации страницы в нижней части диалогового окна для

предварительного просмотра страниц, что упростит выбор.

o В меню Выход выберите параметр Папка, чтобыуказать место, куда следуетсохранить

извлекаемый файл.

o Для изменения формата сохранения файла по умолчанию, нажмите Параметры.

Укажите формат файла для цветных и монохромных изображений. Если вы выберете

параметр Оптимальный формат, программа Nitro Pro 10 выберет наиболее

подходящий тип файла, основываясь на информации PDF.

o Открыть папку после создания: после извлечения изображений автоматически

откроется конечная папка.

Нажмите Преобразовать для завершения процесса извлечения.

Для получения информации о том, как быстро извлечь отдельное изображение из файла PDF, см.

Извлечение изображения.

106

Работа с формами

С помощью программы Nitro Pro 10 можно заполнять и отправлять интерактивные формы PDF и

сохранять копию формы, включая информацию, содержащуюся в полях. Интерактивные формы

созданы для сбора данных, введенных в поля, кроме того, можно осуществлять другие задачи,

например, вычислять значения поля или отправлять их данных через сеть Интернет. Статические

формы, с другой стороны, являются отсканированной копиями бумажного документа или

неинтерактивными формами, созданными в Word или другом приложении, не включающем

интерактивные поля форм.

СОВЕТ. Для заполнения полей интерактивной формы нажимайте на них инструментом «Рука».

Для заполнения полей статической формы используйте инструмент «Ввод текста».

Для получения дополнительной информации см. следующие разделы.

Добавление или редактирование текста

Заполнение и сохранение форм

Штамп подписи с помощью QuickSign

107

Заполнение и сохранение форм

Nitro Pro 10 позволяет заполнять интерактивные формы в документе PDF, разработанные для ввода

данных в поля. Для заполнения полей интерактивной формы нажимайте на них инструментом

«Рука».

Статические формы не содержат поля интерактивных форм. Они не являются интерактивными, так

как отсканированы с бумажной формы или созданы в текстовом редакторе Word или других

приложениях. Для заполнения полей статической формы используйте инструмент «Ввод текста».

Заполнение цифровых форм с интерактивными полями

1. Откройте форму документа PDF в программе Nitro Pro 10.

2. Выбрав один из инструментов, щелкните один раз в поле формы для ввода текста и выбора

различных типов элементов формы, таких как флажки, переключатели, раскрывающиеся

списки и т.д.

3. Нажмите кнопку мыши, чтобы выбрать следующее поле, или клавишу Tab, чтобы указатель

автоматически переместился в следующее поле.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для заполнения полей интерактивной формы нажимайте на них инструментом

«Рука».

Для заполнения полей статической формы используйте инструмент «Ввод текста».

СОВЕТ. Если в документе PDF будут обнаружены поля формы, Nitro Pro 10 выделит их и отобразит

сообщение в панели информации поверх вкладок документа.

СОВЕТ.Если необходимо установить подпись, используйте инструмент QuickSign, чтобы впечатать

изображение вашей подписи в форму. Для получения дополнительной информации см. Штамп

подписи с помощью QuickSign.

Сохранение формы

После заполнения формы выполните одно из следующих действий.

В меню Файл наведите указатель мыши на Сохранить как, затем выберите PDF с

сокращенной функциональностью.

Для сохранения формы под другим именем или в другое место в меню Файл нажмите

108

Штамп подписи с помощью QuickSign

Преимуществом использования форм PDF является возможность получать, заполнять и отправлять

формы без работы с печатным документом и без использования почтовой службы для отправки

документа. С помощью функции QuickSign можно также проверять форму, добавив цифровую

копию вашей подписи.

СОВЕТ. Инструмент QuickSign автоматически создает прозрачность белого фона вашей ска-

нированной подписи, тем самым делая ее реалистичной, так как под ней отображается любой

текст или строки.

Создание штампа подписи QuickSign

Использование веб-камеры

1. На вкладке Главная на панели Инструменты нажмите стрелку под кнопкой QuickSign.

Выберите Создать новую подпись. Отобразится диалоговое окно Создать новую подпись.

2. Выберите пункт Веб-камера, который доступен только при подключении веб-камеры к

компьютеру.

3. Для предотвращения несанкционированного использования вашей подписи нажмите

Защита паролем. Введите пароль и нажмите OK для подтверждения.

4. Поместите заранее подготовленную подпись перед веб-камерой. Чтобы получить штамп с

подписью высокого качества, выполняйте съемку подписи при хорошем освещении.

5. Нажмите Захват, чтобы сделать снимок, затем нажмите OK, чтобы создать штамп с подписью

QuickSign.

6. Щелкните, чтобы поместить подпись на страницу. Щелкните и перетащите красные указатели,

чтобы изменить размер подписи. Дважды щелкните, чтобы завершить подписывание.

Использование клавиатуры

1. На вкладке Главная на панели Инструменты нажмите стрелку под кнопкой QuickSign.

Выберите Создать новую подпись. Отобразится диалоговое окно Свойства подписи.

2. Выберите Рукописная и введите имя в поле Имя.

3. Для предотвращения несанкционированного использования вашей подписи нажмите

Защита паролем. Введите пароль и нажмите OK для подтверждения.

4. Нажмите OK для создания штампа подписи QuickSign.

5. Щелкните, чтобы поместить подпись на страницу. Щелкните и перетащите красные указатели,

чтобы изменить размер подписи. Дважды щелкните, чтобы завершить подписывание.

Использование фотографии или сканированного изображения

1. Ручкой с черными или синими чернилами поставьте подпись на чистом листе белой бумаги

без линий и сеток.

2. Повторите действие до тех пор, пока подпись не станет темной и сплошной без пробелов и

смазываний.

3. Используйте планшетный сканер, многофункциональный принтер или камеру для передачи

изображения вашей подписи на компьютер.

4. Используйте приложение для редактирования изображений, чтобы вырезать подпись.

110

5. Сохраните это изображение в файле JPEG, PNG, PDF, BMP, TIFF или GIF.

6. На вкладке Главная на панели Инструменты нажмите стрелку под кнопкой QuickSign.

Выберите Создать новую подпись. Отобразится диалоговое окно Свойства подписи.

7. Нажмите Из файла, найдите файл сканированного изображения и нажмите Открыть.

8. Для предотвращения несанкционированного использования вашей подписи нажмите

Защита паролем. Введите пароль и нажмите OK для подтверждения.

9. Нажмите OK для создания штампа подписи QuickSign.

10. Щелкните, чтобы поместить подпись на страницу. Щелкните и перетащите красные указатели,

чтобы изменить размер подписи. Дважды щелкните, чтобы завершить подписывание.

ПРИМЕЧАНИЕ. QuickSign поддерживает планшеты Topaz для ввода подписи. Если к компьютеру

подключено устройство Topaz, для ввода подписи в QuickSign можно воспользоваться стилусом.

Использование планшета Topaz для ввода подписи

1. На вкладке Главная на панели Инструменты нажмите стрелку под кнопкой QuickSign.

Выберите Создать новую подпись. Отобразится диалоговое окно Создать новую подпись.

2. Выберите пункт Topaz, который доступен только при подключении устройства Topaz к

компьютеру.

3. Стилусом Topaz введите подпись в QuickSign. Чтобы повторить ввод подписи, нажмите

Повторить.

4. Для предотвращения несанкционированного использования вашей подписи нажмите

Защита паролем. Введите пароль и нажмите OK для подтверждения.

5. Нажмите OK для создания штампа подписи QuickSign.

6. Щелкните, чтобы поместить подпись на страницу. Щелкните и перетащите красные указатели,

чтобы изменить размер подписи. Дважды щелкните, чтобы завершить подписывание.

Управление подписями

1. На вкладке Главная на панели Инструменты нажмите стрелку под кнопкой QuickSign. В

меню выберите Управление подписями. Отобразится диалоговое окно Управление

подписями.

2. В разделе Подпись слева отобразится список подписей. Выберите подпись для

предварительного просмотра.

3. Выполните одно из следующих действий.

Для создания новой подписи нажмите Создать.

Для редактирования имени, пароля или изображения для выбранной подписи

нажмите Редактировать.

Для удаления выбранного штамп подписи из списка галереи Подпись нажмите

Удалить.

4. После завершения изменений подписи нажмите Закрыть.

ПРИМЕЧАНИЕ. Все изменения, внесенные в имеющиеся штампы подписи в программе, не отоб-

ражаются в подписях, уже добавленных на страницы PDF.

111

Формы

Формы являются одним из самых используемых инструментов в документах PDF. С помощью

инструментов формы и JavaScript можно создавать динамические и интерактивные документы и

альтернативы для написания сложного кода HTML при размещении форм на веб-сайтах. Программа

Nitro Pro включает в себя несколько инструментов, которые можно использовать для создания

форм PDF. В каждом инструменте имеется несколько различных настроек для управления

функциями и отображением форм.

При открытии формы PDF в программе Nitro Pro появляется панель информации (поверх области

документа) и уведомляет пользователя, что файл содержит поля форм.

Настройки форм

С помощью настроек форм можно получить дополнительный контроль над процессом работы

форм PDF. Доступные настройки представлены ниже.

Автоматически вычислять значения полей: форма PDF, содержащая много сложных и вза-

имозависимых форм, может повлиять на качество работы средства просмотра PDF. При регу-

лярном использовании данного вида формы или необходимости заполнить данную форму

рекомендуется отключить эту настройку.

Выделять поля формы: использование формы PDF может быть затруднительным для поль-

зователей, так как области формы для заполнения не всегда четко видно. При включении дан-

ной настройки все поля форм будут отображаться с определенным с помощью данной

настройки цветом фона при каждом открытии формы в программе Nitro Pro. Кроме того,

можно выбрать отдельный цвет для выделения необходимых полей.

Двойной щелчок на поле формы: при создании форм существуют два разных способа

доступа к основным свойствам и настройкам отображения: через контекстную ленту «Свой-

ства» (расположена в верхней части экрана) или через диалоговое окно «Свойства» (откры-

вается как отдельное окно). С помощью данной настройки можно выбрать метод, который

будет использоваться при двойном щелчке на поле формы для редактирования.

Редактирование настроек формы

1. Нажмите кнопку меню Файл, затем нажмите Настройки.

2. Нажмите Формы и обновите настройки.

3. Нажмите ОК.

112

Проектирование формы

Инструменты создания макета находятся на вкладке ленты Формы в программе Nitro Pro. Доступно

несколько типов полей, для каждого из которых можно установить разнообразные параметры

через поле формы диалогового окна «Свойства» или вкладку ленты.

Nitro Pro также содержит уникальные инструменты, позволяющие сохранять настройки

отображения поля формы, чтобы быстро воспользоваться ими снова. Например, при регулярном

использовании нескольких различных стилей кнопок (цвета, стили, границы и т.д.) можно добавить

их в галерею отображений и использовать их для создания форм в будущем. (Для получения

дополнительной информации см. раздел «Повторное использование настроек отображения полей

форм».)

СОВЕТ. При редактировании полей формы инструмент «Редактировать все поля» позволяет

выбрать и отредактировать любой тип поля.

Добавление текстового поля

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro.

2. На вкладке Формы в разделе Поля выберите поле формы, которое следует добавить.

3. Чтобы создать поле, растяните прямоугольник до нужного размера поля на странице, а затем

отпустите кнопку мыши.

4. Щелкните дважды поле для редактирования его свойств.

Редактирование текстового поля

1. На вкладке ленты Формы в группе Поля выполните одно из следующих действий.

Выберите тип поля, соответствующий полю, которое необходимо отредактировать,

например, если вы хотите отредактировать текстовое поле, то выберите инструмент Тек-

стовое поле.

Выберите Редактировать все поля.

2. Дважды щелкните поле, чтобы начать его редактирование.

113

Элементы управления полем формы

Доступно несколько различных инструментов поля формы. Каждый инструмент используется для

создания соответствующего типа поля. Для создания поля в первую очередь выберите инструмент

для создания определенного поля, затем переместите указатель на страницу, где необходимо

расположить поле. После создания поля его можно переместить, выбрав и переместив по странице

с помощью соответствующего инструмента. Можно изменить размер поля, перетащив любой угол

для уменьшения или увеличения размера. При необходимости изменить атрибуты поля щелкните

дважды поле формы для получения доступа к свойствам.

В программе Nitro Pro 10 можно создавать следующие типы полей.

Текстовое поле: с помощью текстовых полей можно вводить текст непосредственно в поле.

По умолчанию введенный текст может содержать текст и числовые значения, однако, можно

изменить свойства полей на принятие записей только определенного типа (например, только

числовые значения).

Флажок: с помощью флажков можно сделать одно или несколько выделений различных пара-

метров (например, список покупок, в котором пользователь выбирает товары для покупки).

Переключатель: переключатели похожи на флажки, но они обычно используются в случаях,

когда требуется только один выбор. Например, при создании в форме заказа группы переклю-

чателей, которые соотносятся с типами кредитных карт, можно выбрать только один тип карты

для использования в транзакции. В отличие от флажка при выборе одного переключателя с

остальных переключателей снимается выделение. Все остальные действия и условия, назна-

ченные флажкам и переключателям, являются одинаковыми.

Поле со списком: с помощью полей со списком и списков можно создать меню и установить

пользовательские параметры для выбора из списка. Поле со списком отображается в виде рас-

крывающегося списка, который раздвигается нажатием на направленную вниз стрелку. Из

списка можно выбрать только один параметр из списка.

Список: списки являются прокручивающимися списками с полосой прокрутки, которая поз-

воляет переместиться вверх или вниз по списку. С помощью списков можно выбирать

несколько параметров из списка нажатием клавиши CTRL при выборе.

Кнопка: с помощью кнопки можно создавать гиперссылки и запускаемые действия. Можно

создать кнопку для очистки форм от данных или для отправки данных форм на веб-адрес или

учетную запись электронной почты.

Цифровая подпись: с помощью полей подписи можно создавать индивидуальные цифровые

подписи.

114

Атрибуты поля формы

Различные типы полей формы имеют такие же атрибуты, как представлены выше, но так как поля

формы по дизайну и предназначению сильно отличаются, можно добавить уникальные назначения

атрибутов к любому типу поля. Например, при создании текстового поля можно воспользоваться

параметрами для форматирования, проверки и вычисления информации. При использовании

полей кнопки доступно большое количество параметров для изменения отображения, где можно

установить изображение значка в качестве вида кнопки. При использовании полей со списком

можно воспользоваться параметрами для добавления названий меню.

Общие

Имя: при создании каждого поля программа Nitro Pro 10 автоматически присваивает ему имя

в соответствии с типом поля и порядком. Например, если на странице имеются два текстовых

поля, то при создании третьего текстового поля ему будет присвоено по умолчанию имя

«Текст3» («Текст» — тип поля, а «3» — следующее по порядку поле такого же типа). При пер-

вом создании кнопки ей будет присвоено имя «Кнопка1».

Всплывающая подсказка: введите текст в текстовом поле всплывающей подсказки и всплы-

вающая подсказка появится под указателем при наведении указателя мыши в место над

полем.

Поле формы: в большинстве случаев поле формы будет отображаться. Доступны три допол-

нительных параметра: «Скрытое», «Видимое, не отображается при печати» и «Скрытое, отоб-

ражается при печати».

Вращение: можно выбрать угол поворота равный 90 градусам.

Только для чтения: поле «Только для чтения» недоступно для редактирования. При уста-

новленном флажке «Только для чтения» пользователь не сможет редактировать данные поля.

Обязательное: установите флажок, если необходимо завершить поле перед отправкой дан-

ных формы.

Заблокировано: если установлен флажок, то поле фиксируется на месте на странице доку-

мента, а внесение изменений в настройки атрибутов становится невозможным. При необ-

ходимости изменения атрибутов сначала уберите заблокированный флажок.

Внешний вид

Имя шрифта: шрифт, назначенный для поля появляется, только если текст добавлен в поле,

например, когда пользователь вводит текст в текстовое поле. Изменения шрифта не влияют

на всплывающие подсказки или отображение текста в диалоговом окне «Свойства формы».

Размер шрифта: все поля, кроме полей подписи, поддерживают изменение шрифта. Для раз-

мера по умолчанию установлено значение «Авто». При создании поля Nitro Pro авто-

матически устанавливает размер текста в соответствии с размером по вертикали. В

раскрывающемся меню можно выбрать фиксированный размер или ввести значение в тек-

стовом поле «Размер шрифта».

Цвет шрифта: для шрифта можно использовать такие же параметры цветов, как и для отоб-

ражения.

Цвет границы: границу прямоугольника (или окружности) можно сделать бесцветной или

назначить для нее цвет из всплывающей цветовой палитры. Щелкните параметр «Допол-

нительно», чтобы выбрать любой цвет, поддерживаемый Windows.

115

Толщина линий: во всплывающем меню выберите «Тонкая», «Средняя» или «Толстая», чтобы

изменить толщину границы прямоугольника (или окружности).

Стиль линий: во всплывающем меню выберите «Сплошная», «Пунктирная», «Приподнятая

граница», «Углубленная граница» или «С подчеркиванием».

Цвет заливки: Содержимое прямоугольника (или окружности) можно залить цветом, исполь-

зуя такие же параметры палитры, как при добавлении цвета в ширину строки.

Действие

Можно назначить такие же типы действия, которые доступны с закладками и ссылками. Атрибуты

действий предлагают два главных параметра: триггер и тип действия.

Выбор триггера: триггером является действие мыши. Действие выполняется согласно пове-

дению мыши в соответствии со следующими параметрами.

При отпускании кнопки мыши. Это триггер по умолчанию. При отпущенной кнопке

мыши выполняется назначенное действие.

При нажатии кнопки мыши. При нажатой кнопке мыши выполняется назначенное

действие.

Вход указателя мыши в область кнопки. Если указатель мыши наведен на область

кнопки, выполняется назначенное действие.

Покидание указателем мыши области кнопки. Если указатель мыши убран с области

кнопки, выполняется назначенное действие.

Получение фокуса. Если пользователь переключает фокус на поле, выполняется назна-

ченное действие.

Потеря фокуса. Если пользователь убирает фокус с поля, выполняется назначенное

действие.

Выбрать действие. Типы действий, которые доступны для закладок и ссылок, также доступны

для полей форм. Нажмите параметр «Выбрать действие» и выберите тип действия из рас-

крывающегося меню.

Поле Текущие действия разворачивается по мере того, как определяется действие для размещения

описания назначенных действий. Используйте это поле для быстрого просмотра назначенных для

полей формы действий. Поле невозможно редактировать, но для изменения действия щелкните

дважды по элементу. Например, если используется действие «Открыть веб-ссылку», то при двойном

щелчке веб-ссылки, указанной в поле «Текущие действия», открывается диалоговое окно «Открыть

веб-ссылку», где указан адрес URL. Можно изменить адрес URL, и изменения отразятся в поле. Ниже

поля «Текущие действия» находятся кнопки, позволяющие передвигать действия вверх или вниз по

полю.

Кнопка «Правка» открывает диалоговое окно, где указано действие, а кнопка «Удалить»

используется для удаления выбранного действия в окне.

116

Создание текстового поля

Самым распространенным типом полей в формах PDF является текстовое поле. С помощью

текстового поля можно добавлять текст или числовые значения. Текстовые поля можно

форматировать различными способами, чтобы убедиться, что поля заполнены верно. В текстовые

поля можно добавлять пользовательские сценарии, проверять данные, назначать действия и

выполнять вычисления.

Добавление текстового поля

Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

На вкладке ленты Формы в группе Поля выберите Текстовое поле.

Переместите указатель в место на странице, где должно появиться поле.

Дважды щелкните поле, затем выполните одно из следующих действий (в зависимости от

ваших настроек).

На контекстной вкладке Свойства введите имя поля и установите настройки его отоб-

ражения.

В диалоговом окне Свойства введите имя поля и установите настройки его отоб-

ражения.

Выполните одно из следующих действий.

При использовании контекстной вкладки Свойства в группе Дополнительно нажмите

Свойства, затем Параметры.

При использовании диалогового окна Свойства перейдите на вкладку Параметры.

Нажмите Выравнивание и выберите в раскрывающемся меню элементы выравнивания текста

по левому краю, центру или правому краю.

Добавьте текст в окно Значение по умолчанию при необходимости отображения в поле тек-

ста по умолчанию. Если существует вероятность того, что большинство респондентов при-

было из одного региона, который добавляется в качестве текста по умолчанию, необходимо

использовать такую информацию, как индекс или название страны.

Для настройки параметров «Использовать поле для» выберите одно из следующих действий.

Стандартный ввод: для поля, с помощью которого можно вводить простой текст.

Пароль: для поля, используемого в качестве поля ввода пароля.

Выбор файла: для поля, на которое загружаются файлы из компьютера пользователя.

Установите флажок Многострочный, если необходимо, чтобы текст появлялся на нескольких

строках, и установите флажок «Пролистывать длинный текст», чтобы текст в поле про-

листывался.

10.

Щелкните поле Не более ... символов и введите число знаков, ограничивающих ответ. В дан-

ном случае подойдет почтовый индекс.

11.

Установите флажок Ряд символов, чтобы создать поле с рядом символов. (Примечание. Для

использования данной функции необходимо снять все остальные флажки). Поля с рядом сим-

волов созданы для добавления символов в индивидуальные поля. Число полей определяется

в поле, которое появляется после установки флажка Комбинация символов.

12.

Формат. Если требуется формат, отличный от текстового, такой как дата или пользовательский

формат, выберите параметр Выбрать категорию формата в раскрывающемся меню.

13.

Проверка. Для проверки данных поля требуются знания JavaScript. Установите переклю-

чатель Использовать пользовательский сценарий проверки и введите код JavaScript для

117

Создание флажка

Почти во всех случаях при создании полей форм следует использовать уникальные имена полей.

При использовании одинакового имени для поля, например, текстового поля, данные, введенные в

поле, продублируются во всех полях с этим именем. Исключениями являются поля флажков и

переключателей. Если требуется, чтобы при установке флажка или нажатии переключателя

выполнялось снятие другого флажка или отключение переключателя в группе, необходимо

использовать аналогичное имя поля. Для обоих типов полей доступен параметр добавления

экспортируемого значения. При создании полей с аналогичными именами используйте разные

экспортируемые значения, чтобы отличать одно поле от другого.

Добавление флажка

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы в группе Поля выберите параметр Флажок.

3. Переместите указатель в место на странице, где должно появиться поле.

4. Дважды щелкните поле, затем выполните одно из следующих действий (в зависимости от

ваших настроек).

На контекстной вкладке Свойства введите имя поля и установите настройки его отоб-

ражения.

В диалоговом окне Свойства введите имя поля и установите настройки его отоб-

ражения.

5. Выполните одно из следующих действий.

При использовании контекстной вкладки Свойства в группе Дополнительно нажмите

Свойства, затем Параметры.

При использовании диалогового окна Свойства перейдите на вкладку Параметры.

6. Выберите Параметры. Выберите стиль отображения флажка в списке Стиль флажков. Выбе-

рите поле Экспортируемое значение и добавьте значение. При наличии двух полей, которые

необходимо использовать в качестве ответов «Да» или «Нет», используйте одно и тоже имя

для обоих полей и добавьте экспортируемое значение «Да» для одного поля и экс-

портируемое значение «Нет» — для другого.

Редактирование флажка

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы в группе Поля выполните одно из следующих действий.

1. Выберите тип поля, который следует изменить.

2. Выберите Редактировать все поля.

3. Дважды щелкните поле, чтобы начать редактирование его атрибутов.

119

Создание переключателя

Атрибуты переключателей аналогичны атрибутам флажков. Чаще всего переключатели

используются для ответа на вопрос, подразумевающий выбор одного из нескольких вариантов

ответа. При создании флажков их можно снимать путем нажатия на них. Для отключения

переключателя необходимо очистить форму или нажать другой переключатель, который выключает

соседний переключатель.

Добавлениепереключателя

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы в группе Поля выберите Переключатель.

3. Переместите указатель в место на странице, где должно появиться поле.

4. Дважды щелкните поле, затем выполните одно из следующих действий (в зависимости от

ваших настроек).

На контекстной вкладке Свойства введите имя поля и установите настройки его отоб-

ражения.

В диалоговом окне Свойства введите имя поля и установите настройки его отоб-

ражения.

5. Выполните одно из следующих действий.

При использовании контекстной вкладки Свойства в группе Дополнительно нажмите

«Свойства», затем Параметры.

При использовании диалогового окна Свойства перейдите на вкладку Параметры.

6. Выберите Параметры. Выберите оформление отображения переключателя в рас-

крывающемся меню Стиль переключателя. Выберите поле Экспортируемое значение и

добавьте значение. При необходимости включить все переключатели нажатием одной

кнопки установите флажок «Переключатели с одинаковыми именами и значениями выби-

раются вместе».

ПРИМЕЧАНИЕ. Для создания ряда зависимых друг от друга переключателей необходимо дать им

одно и тоже имя.

Редактирование переключателя

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты «Форма» в группе «Поля» выполните одно из следующих действий.

Выберите тип поля, который следует изменить.

Выберите Редактировать все поля.

3. Дважды щелкните поле, чтобы начать редактирование его атрибутов.

120

Создание поля со списком

Пользователи получают доступ к раскрывающемуся меню с помощью полей со списком. В меню

можно выбрать только один ответ. Элементы меню для полей со списком можно добавить с

помощью категории «Параметры» в свойствах поля.

Добавлениеполя со списком

Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

На вкладке ленты Формы в группе Поля нажмите Поле со списком.

Переместите указатель в место на странице, где должно появиться поле.

Дважды щелкните поле, затем выполните одно из следующих действий (в зависимости от

ваших настроек).

На контекстной вкладке Свойства введите имя поля и установите настройки его отоб-

ражения.

В диалоговом окне Свойства введите имя поля и установите настройки его отоб-

ражения.

Выполните одно из следующих действий.

При использовании контекстной вкладки Свойства в группе Дополнительно нажмите

Свойства, затем Параметры.

При использовании диалогового окна Свойства перейдите на вкладку Параметры.

Выберите Параметры. Нажмите поле «Элемент» и введите имя в текстовое поле. Нажмите

кнопку «Добавить», чтобы добавить текст в список элементов. Введите экспортируемое зна-

чение в текстовое поле «Экспортируемое значение». Продолжите добавление элементов,

выполнив аналогичные шаги.

При необходимости отсортировать список в алфавитном порядке установите флажок «Сор-

тировать элементы». Для изменения порядка элементов вручную выбирайте элементы в

списке и нажимайте кнопки «Вверх» или «Вниз». Для удаления элемента из списка выберите

его и нажмите «Удалить».

При необходимости ввода элемента вместо выбора из списка установите флажок Разрешить

ввод пользовательского текста.

Формат. Если требуется формат, отличный от текстового, такой как дата или пользовательский

формат, выберите параметр в раскрывающемся меню Выбрать категорию формата.

10.

Проверка. Для проверки данных поля требуются знания JavaScript. Установите переклю-

чатель «Использовать пользовательский сценарий проверки» и введите код JavaScript для

проверки данных поля.

11.

Вычисление. При необходимости вычислить значение поле выберите один из параметров.

Редактирование поля со списком

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Форма в группе Поля выполните одно из следующих действий.

Выберите тип поля, который следует изменить.

Выберите Редактировать все поля.

3. Дважды щелкните поле, чтобы начать редактирование его атрибутов.

121

Создание списка

Пользователи получают доступ к прокручивающимся меню с помощью списков. Можно установить

свойства списка на принятие только одного или нескольких ответов. Добавление элементов в

список меню осуществляется аналогично определению ответов в полях со списком.

Совет. В зависимости от выбранных настроек можно редактировать общие свойства и свойства

отображения в контекстной вкладке «Свойства» или в диалоговом окне «Свойства». (См.

дополнительную информацию о настройках форм).

Добавление списка

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы в группе Поля нажмите Список.

3. Переместите указатель в место на странице, где должно появиться поле.

4. Дважды щелкните поле, затем выполните одно из следующих действий (в зависимости от

ваших настроек).

На контекстной вкладке Свойства введите имя поля и установите настройки его отоб-

ражения.

В диалоговом окне Свойства введите имя поля и установите настройки его отоб-

ражения.

5. Выполните одно из следующих действий.

При использовании контекстной вкладки Свойства в группе Дополнительно нажмите

Свойства, затем Параметры.

При использовании диалогового окна Свойства перейдите на вкладку Параметры.

6. Выберите Параметры. Нажмите поле «Элемент» и введите имя в текстовое поле. Нажмите

«Добавить элемент», чтобы добавить текст в список элементов. Введите экспортируемое зна-

чение в текстовое поле «Экспортируемое значение». Продолжите добавление элементов,

выполнив аналогичные шаги.

7. При необходимости отсортировать список в алфавитном порядке щелкните Сортировать эле-

менты. Для изменения порядка элементов вручную, выберите элементы в списке и нажмите

кнопки Вверх или Вниз. Для удаления элемента из списка выберите его и нажмите Удалить.

8. Установите флажок Выбор нескольких элементов при необходимости выбора нескольких

элементов для ответа.

Редактирование списка

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы в группе Поля выполните одно из следующих действий.

Выберите тип поля, который следует изменить.

Выберите Редактировать все поля.

3. Дважды щелкните поле, чтобы начать редактирование его атрибутов.

122

Создание кнопки

Из всех типов полей кнопки используются чаще всего. Можно добавлять кнопки на формы PDF для

выполнения разнообразных действий, связанных с заполнением формы, а также можно

использовать кнопки в документе PDF, не предназначенном для форм. Кнопки можно использовать

для элементов в любом файле PDF, например, в качестве инструментов навигации в структуре PDF,

гиперссылок на разные действия и всего остального по выбору.

Добавление кнопки

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы в группе Поля выберите Кнопка.

3. Переместите указатель в место на странице, где должно появиться поле.

4. Дважды щелкните поле, затем выполните одно из следующих действий (в зависимости от

ваших настроек).

На контекстной вкладке Свойства введите имя поля и установите настройки его отоб-

ражения.

В диалоговом окне Свойства введите имя поля и установите настройки его отоб-

ражения.

5. Выполните одно из следующих действий.

При использовании контекстной вкладки Свойства в группе Дополнительно нажмите

Свойства, затем Параметры.

При использовании диалогового окна Свойства перейдите на вкладку Параметры.

6. При необходимости использования значка или текста внутри кнопки настройте соот-

ветствующий параметр в меню Разметка.

7. На вкладке Действия можно выбрать триггер. По умолчанию используется срабатывание при

отпускании кнопки мыши. В большинстве случаев действие триггера оставляется по умол-

чанию.

8. Назначьте действие. Откройте раскрывающееся меню «Выбор действия» и выберите дей-

ствие, которое следует назначить для данной кнопки.

Редактирование кнопки

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы в группе Поля выполните одно из следующих действий.

Выберите тип поля, который следует изменить.

Выберите Редактировать все поля.

3. Дважды щелкните поле, чтобы начать редактирование его атрибутов.

123

Создание поля цифровой подписи

С помощью поля подписи можно добавлять пустое поле формы цифровой подписи в документе.

Когда лицо, подписывающее документ, щелкает поле, появляется диалоговое окно, в котором

предлагается сертифицировать документ или подписать его в цифровой форме цифровым

идентификатором.

Создание новогополя цифровой подписи

1. На вкладке Формы в группе Поля нажмите Цифровая подпись.

2. Для установки размера подписи нажмите и перетащите прямоугольник на странице

документа PDF.

2. Выполните одно из следующих действий.

o На контекстной вкладке Свойства введите Имя для поля и укажите другие свойства,

такие как внешний вид и действия.

o Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи и выберите Свойства. В диалоговом

окне Свойства подписи введите Имя для поля и укажите другие свойства, такие как

отображения и действия.

Редактирование поля цифровой подписи формы

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке Формы в группе Поля выполните одно из следующих действий.

o Выберите тип поля, который следует изменить.

o Выберите Редактировать все поля.

3. Щелкните поле подписи и выполните одно из следующих действий.

o В контекстной вкладке Свойства измените свойства поля подписи.

o Щелкните правой кнопкой мыши поле подписи и выберите Свойства. В диалоговом

окне Свойства подписи измените свойства поля подписи.

124

Создание нескольких полей

При создании большого количества полей форм одного типа самым быстрым и простым методом

является использование инструмента «Создание копий». Просто настройте отображение и другие

свойства для поля формы, затем выберите необходимое количество строк и столбцов.

Создание набора одинаковых полей

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. Создайте именно такое поле формы, которое необходимо будет скопировать.

3. Выберите поле формы.

4. В контекстной вкладке Свойства в группе Задачи нажмите Создать копии.

5. Выберите число строк и столбцов полей, необходимых для создания.

125

Установить последовательность табуляции

При работе с полями форм можно перемещаться с поля на поле с помощью клавиши «Tab» на

клавиатуре. По умолчанию последовательность табуляции установлена последовательностью

создания полей. В некоторых случаях в зависимости от порядка добавления полей требуется

редактирование последовательности табуляции для более простой навигации.

Установка последовательности табуляции

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке Формы в группе Настройка нажмите Установить последовательность

табуляции.

3. Отметьте поля форм в такой последовательности, в которой необходимо отображать поля.

4. Для завершения нажмите другой инструмент.

126

Редактирование, выравнивание и установка интервала

нескольких полей

Nitro Pro 10 позволяет выбрать несколько полей форм, поэтому можно быстрее редактировать

общие свойства отображения и устранять проблемы выравнивания. Можно отредактировать

выравнивание с помощью контекстной вкладки «Выравнивание» или контекстного меню (по

щелчку правой кнопкой мыши). Для редактирования отображения нескольких полей форм можно

использовать контекстную вкладку «Свойства» или диалоговое окно «Свойства».

Совет. Можно выбрать несколько типов полей с помощью инструмента «Редактировать все поля».

После выбора нажмите и выделите прямоугольником все поля или нажимайте поля по одному

(удерживая клавишу Ctrl) выбора нужных.

Редактирование отображения нескольких полей

1. На вкладке Формы в группе Поля выберите Редактировать все поля.

2. Выберите поля одним из следующих способов.

3. Нажмите и выделите указателем все поля.

4. Щелкните каждое поле, удерживая клавишу Ctrl.

5. Выполните одно из следующих действий.

На контекстной вкладке Свойства выберите любые параметры в группе отображения.

Щелкните правой кнопкой мыши, нажмите Свойства, затем измените параметры отоб-

ражения.

6. Нажмите OK.

Регулировка выравнивания и интервалов полей форм

1. На вкладке Формы в группе Поля нажмите Редактировать все поля.

2. Выберите поля одним из следующих способов.

Нажмите и выделите указателем все поля.

Щелкните каждое поле, удерживая клавишу Ctrl.

3. Выполните одно из следующих действий.

На контекстной вкладке Выравнивание выберите любой параметр для изменения

выравнивания или интервала между выбранными полями.

Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр для изменения выравнивания

или интервала между выбранными полями.

СОВЕТ. С помощью вкладки «Выравнивание» можно быстрее и легче отменить изменения при

отображении кнопки «Отменить» над инструментами выравнивания.

127

Выравнивание полей форм по сетке

С Nitro Pro 10 можно использовать сетки для более точного выравнивания ссылок, полей форм и

других объектов на странице. Если включена эта функция, сетка будет видна на страницах PDF;

однако линии сетки не будут напечатаны при распечатывании документа. Можно также настроить

отображение сетки, указав параметры, например элементы по умолчанию, цвет строк, интервал и

другие параметры.

С помощью параметра Привязка к сетке можно выровнять объект с ближайшим пересечением

линий в сетке. При рисовании, изменении размера или перемещении объекта он будет привязан к

ближайшему пересечению строк, даже если сетка не отображается.

Совет. Если форма или объект не перемещаются в требуемое место, отключите функцию «Привязка

к сетке».

Просмотр или скрытие сетки

1. На вкладке ленты «Формы» в группе «Направляющие» установите или снимите флажок «Пока-

зывать сетку». Если сетка видна, отобразится флажок.

Включение или выключение параметра «Привязка к сетке»

1. На вкладке ленты «Формы» в группе «Направляющие» установите или снимите флажок «При-

вязка к сетке». Если параметр включен, отобразится флажок.

Настройка сетки

1. В меню Файл нажмите Настройки.

2. В левой панели выберите Единицы измерения и сетка.

3. Выберите возможные параметры и нажмите OK.

Настройки единиц измерения и сетки

Следующие параметры доступны при настройке единиц измерения и сетки.

Единицы измерения по умолчанию. Установка единиц измерения, которые будут исполь-

зоваться при создании сетки.

Установите следующие значения

Показывать сетку: отображение сетки на странице.

Привязка к сетке: автоматическая привязка к ближайшей линии сетки при раз-

мещении или перемещении объектов на странице.

Цвет строк сетки. Установка цвета отображаемых строк сетки.

Высота между строками. Выбор интервала по вертикали между строками сетки. Можно ука-

зать значение от 0 до 1000; допускаются десятичные значения.

Ширина между строками. Выбор интервала по горизонтали между строками сетки. Можно

указать значение от 0 до 1000; допускаются десятичные значения.

Смещение сетки от левого края. По умолчанию сетка начинается с левого верхнего угла стра-

ницы. Используйте этот параметр для изменения начальной точки сетки по горизонтали.

128

Повторное использование настроек отображения

полей форм

Программа Nitro Pro 10 включает в себя уникальный инструмент, с помощью которого можно

сохранять свойства отображения, используемые формой поля (такие как цвета, границы и стиль

линий), и повторно использовать эти свойства при дальнейшем создании полей форм. Все

созданные «отображения» будут отображаться на вкладке «Свойства».

Создание отображения поля формы

1. Создайте поле формы с помощью необходимых настроек отображения, затем выберите его.

2. На вкладке Свойства в группе Отображение нажмите стрелку вниз.

3. Нажмите Сохранить выбор в качестве нового отображения.

4. Введите имя отображения.

5. Нажмите ОК.

Применение отображение поля формы

1. Выберите поля формы для применения к ним отображения.

2. На контекстной вкладке Свойства в группе Отображение выберите внешний вид для исполь-

зования.

130

Импорт и экспорт данных форм

Программа Nitro Pro 10 используется для экспорта данных форм в качестве отдельного файла FDF

(формат данных форм). Экспортируемый файл FDF гораздо меньше по размеру, чем исходный файл

формы PDF, тем самым облегчается рассылка документа другим пользователям. Можно отправить

файл FDF по электронной почте другому пользователю, который затем может импортировать

данные в файл PDF, или можно использовать файлы FDF как для местного сохранения данных форм,

так и для импорта данных в формы.

При импорте данных в форму PDF в форме должны содержаться поля с именами, идентичными

именам полей, из которых экспортируются данные. В именах полей учитывается регистр. В

программе Nitro Pro 10 не учитываются все импортированные данные поля при несовпадении имен

полей с именами экспортируемых файлов.

Экспорт данных из документа PDF

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы в группе Данные форм нажмите Экспорт.

3. Введите имя файла.

4. Нажмите Сохранить.

Импорт данных в документ PDF

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы в группе Данные формы нажмите Импорт.

3. Выберите файл для импорта.

4. Нажмите Открыть.

131

Сброс данных форм

Одной из наиболее полезных кнопок, которую можно создать на формах PDF и которая позволяет

пользователям очищать заполненные поля, является кнопка сброса. При работе с формой, которая

не содержит кнопку сброса, можно быстро очистить все поля форм от данных с помощью

инструмента «Сброс» программы Nitro Pro 10.

Сброс данных форм

1. Откройте форму в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы в группе Данные форм нажмите Сброс.

Создание кнопки сброса

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы нажмите Кнопка.

3. Переместите указатель в место на странице, где должна появиться кнопка.

4. Введите имя поля сброса формы и настройте параметры Общие и Отображение.

5. Выберите Разметка в свойствах Параметры и выберите Только подпись. Нажмите поле Под-

пись и введите Сброс формы.

6. Нажмите Выбор действия и в раскрывающемся меню выберите Сбросить форму.

7. Нажмите Добавить действие в список... и выполните одно из следующих действий.

Нажмите Снять выделение. Нажмите клавишу «Control» и щелкните каждое поле, кото-

рое необходимо очистить, если число полей для очистки меньше общего числа полей

в списке.

Нажмите Выбрать все. Нажмите клавишу «Control» и щелкните каждое поле, которое

необходимо оставить, если число полей для очистки больше общего числа полей в

списке.

8. Нажмите ОК.

132

Отправка данных форм

Создание кнопки «Отправить» внутри формы PDF позволит пользователям автоматически

отправлять введенные данные по указанному адресу URL или адресу электронной почты. Можно

просто создать кнопку «Создать» на форме для упрощения отправки данных форм. При выборе

отправки данных на адрес URL следует помнить о том, что необходимо установить программу на

стороне сервера для сбора и отправки данных форм. При выборе отправки данных на адрес

электронной почты в теле сообщения электронной почты будут содержаться данные форм, также

доступны несколько вариантов выбора какие данные включить, а какие — исключить.

Создание кнопки «Отправить»

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы нажмите Кнопка.

3. Переместите указатель в место на странице, где должна появиться кнопка.

4. Введите имя поля отправки формы, затем настройте свойства Общие и Внешний вид.

5. Выберите Разметка в свойствах Параметры и выберите Только подпись. Нажмите поле Под-

пись и введите Отправка формы.

6. На вкладке Действия нажмите Выбрать действие и выберите Отправить форму в рас-

крывающемся меню.

7. Нажмите Добавить действие в список..., а затем выберите способ отправки в группе Отпра-

вить форму.

8. Выберите поля. Нажмите Отправить все поля или Отправить только эти поля и нажмите

Выбрать... для выбора полей для отправки. При необходимости установите флажки Вклю-

чить пустые значения и/или Преобразовать значения времени в стандартный формат.

9. Нажмите ОК.

133

Отображение/скрытие полей

В некоторых случаях необходимо показать или скрыть определенные поля форм PDF; например,

при нажатии кнопки отображается новая группа полей. Существует несколько способов

отображения или скрытия полей. Можно выбрать, отображать или скрывать отдельные поля,

установив свойства полей «Общие», или можно написать собственный пользовательский сценарий

JavaScript для отображения и скрытия полей в зависимости от действия пользователя (например,

при наведении курсора мыши на кнопку или др.). В качестве альтернативы можно создать кнопку,

которая будет отображать или скрывать указанные поля при нажатии.

Отображение/скрытие полей

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы нажмите Кнопка.

3. Переместите указатель в место на странице, где должна появиться кнопка.

4. Введите имя поля, затем настройте свойства Общие и Отображение.

5. На вкладке Параметры выберите Разметка и выберите Только подпись. Нажмите поле Под-

пись и введите Показать/скрыть поля.

6. На вкладке Действия нажмите Выбрать действие и выберите Показать/скрыть поля в рас-

крывающемся меню.

7. Click Add action to list and then do one of the following:

Нажмите Показать.

Нажмите Скрыть.

8. Нажмите ОК.

134

Вычисление данных поля

Nitro Pro 10 поддерживает вычисление полей несколькими способами. Встроенные формулы

вычисления — это простой способ создания простых и довольно ограниченных вычислений поля.

Можно также использовать упрощенную нотацию поля и сценарии JavaScript, хотя эти способы

гораздо сложнее и требуют определенных навыков программирования. Если вычисления

ограничены суммированием или усреднением, можно использовать встроенные формулы без

необходимости применения навыков программирования.

Вычисления в той или иной мере включают использование текстовых полей. Можно выполнить

вычисление с помощью любого типа поля, однако если необходимо представить вычисления в виде

отчетов в форме, необходимо использовать текстовое поле, которое вычисляет данные и помещает

результаты в поле вычисления или вычисляет данные в поле другого типа и отправляет данные в

текстовое поле.

Создание вычисления

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке Формы нажмите Текстовое поле.

3. Переместите указатель в место на странице, где должно появиться поле.

4. Введите имя поля и настройте свойства Общие и Отображение.

5. Выберите Параметры и нажмите Выравнивание. Выберите Вправо в раскрывающемся меню

для выравнивания значений вправо.

6. Откройте свойства Формат, нажмите Выбрать категорию формата, затем выберите Число в

раскрывающемся меню.

7. Выберите Десятичные разряды и введите число десятичных разрядов, которое будет исполь-

зоваться в поле вычисления.

8. Откройте свойства Вычислить и выберите Тип значения, затем выполните одно из следующих

действий.

Выберите СУММ для суммирования группы данных.

Выберите ПРОИЗВ для умножения значений.

Выберите СРЕДН для получения среднего значения группы значений полей.

Выберите МИН для отображения минимального значения среди группы полей.

Выберите МАКС для отображения максимального значения среди группы полей.

9. Нажмите Выбрать... для открытия диалогового окна Выбор поля. Удерживайте нажатой кла-

вишу Control или Shift и нажмите каждое поле, которое необходимо вычислить.

10. Нажмите ОК.

135

JavaScript

В задачи данного руководства пользователя не входит предоставление детального описания

использования JavaScript в программе Nitro Pro 10. При необходимости получения знаний о

программировании на JavaScript рекомендуется ознакомиться с ресурсами в сети Интернет и

книгами по JavaScript, которые можно взять в местной библиотеке или купить в книжном магазине.

Кроме того, в сети Интернет можно найти много примеров документов PDF, содержащих JavaScript.

JavaScript в файлах PDF чаще всего используется в формах PDF. Найдите данные типы документов в

сети Интернет, затем откройте JavaScript в консоли JavaScript и скопируйте и вставьте стандартные

операции в ваши файлы. Методами проб и ошибок и наблюдения можно быстро овладеть кодом

программирования, необходимым для совершения задач.

136

Поиск сценариев JavaScript

При написании сценариев в документе или при поиске файлов с сценариями для просмотра в

первую очередь необходимо узнать, где искать сценарии JavaScript. В программе Nitro Pro 10 можно

найти сценарии JavaScript в следующих местах.

Сценарий поля

Сценарии JavaScript можно использовать со всеми типами полей. В свойствах «Задание действия»

можно добавлять сценарии во все поля. Сценарии JavaScript можно добавлять в поля подписи как в

свойствах «Задание действия», так и в свойствах «Подписано». Текстовые поля предоставляют

наиболее широкие возможности для добавления сценариев в свойства полей. С помощью

текстовых полей можно добавить сценарии к следующим параметрам.

Свойства формата. Откройте свойства «Формат» и в раскрывающемся меню «Выбрать кате-

горию формата» выберите значение «Пользовательская». Сценарии JavaScript добавляются

для создания пользовательского сценария формата и пользовательского сценария нажатия

клавиши.

Проверка. Откройте свойства «Проверка» и выберите «Использовать пользовательский

сценарий проверки», чтобы добавить сценарий JavaScript для проверки данных поля.

Вычисление. Свойства «Вычисление» являются, вероятно, самой популярной областью созда-

ния сценариев JavaScript. Сценарии можно писать в двух областях. С помощью нажатия

кнопки «Упрощенная нотация поля» можно писать сценарии, используя синтаксис, похожий

на формулы электронной таблицы. Нажмите «Пользовательский сценарий вычисления» для

написание сценариев JavaScript, вычисляющих данные поля.

Добавить действие. Текстовое поле, как и другие поля, поддерживает тип действия «Запу-

стить сценарий JavaScript».

Консоль JavaScript

Можно открыть консоль JavaScript и написать сценарий, который не относится к какому-либо полю

или элементу. Сценарии, написанные в консоли JavaScript, можно использовать для проверки

процедур и кода отладки.

Действия документа

Открытие, сохранение и печать документов PDF являются действиями документа. Сценарии

JavaScript можно писать при совершении данных действий. Для добавления действия документа

перейдите на вкладку ленты «Формы» в группе «JavaScript» и нажмите «Действия документа».

Сценарии JavaScript уровня документа

Сценарии JavaScript уровня документа могут быть функциями, которые другие сценарии вызывают

при выполнении подпроцедур. Эти сценарии содержаться на уровне документа и могут выполняться

другими сценариями или при открытии файла.

137

Добавление или редактирование сценария JavaScript

уровня папки

Сценарии JavaScript уровня папки — это файлы JavaScript (.JS), которые выполняются при запуске

приложения. Это может быть полезным для загрузки многократно используемых функций JavaScript

в приложение или доступа к методам/свойствам, ограничения защиты которых позволяют им

выполняться только в ходе события app/init (инициализация приложения).

В качестве простых примеров можно привести загрузку данных входа пользователя в Windows в

глобальную переменную JavaScript при запуске приложения или загрузку списка имен сотрудников

компании в массив JS при запуске приложения, которые затем можно будет использовать в формах,

открытых в Nitro Pro 10.

Добавление или редактирование сценария JavaScript уровня папки.

1. Запустите Nitro Pro 10.

2. На вкладке Формы в группе JavaScript выберите Уровень папки.

3. Добавьте файлы JS в папку или отредактируйте имеющиеся.

140

Сценарий JavaScript уровня документа

Сценарии JavaScript можно использовать для добавления почти бесконечного числа интерактивных

функций, создания сложных формул вычисления и добавления более динамической

функциональности документам PDF.

Сценарии уровня документа используются для добавления функций, которые затем могут

использоваться другими сценариями посредством файла PDF. Можно также использовать сценарии

JavaScript уровня документа для запуска действий при открытии файла.

Написание сценария JavaScript уровня документа

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы в группе Настройка нажмите стрелку под кнопкой JavaScript и выбе-

рите Уровень документа.

3. Нажмите Создать и введите имя сценария JavaScript.

4. В диалоговом окне редактора JavaScript введите код. В следующем примере создается простая

процедура, открывающая диалоговое окно предупреждения при каждом открытии файла.

Используемый код:

var msg = “Created in Nitro Pro”;

app.alert(msg);

5. Нажмите OК. Если сценарий написан надлежащим образом, при каждом открытии файла

будет отображаться диалоговое окно.

141

Добавление или редактирование пользовательских

сценариевJavaScript

При использовании любой создаваемой формы, для которой требуются вычисления, скорее всего,

потребуются пользовательские сценарии вычисления. Параметры предустановленных формул

вычисления ограничены умножением и сложением. Для других вычислений потребуется написать

сценарий.

Написание сценария вычисления

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы в группе Поля выберите Текстовое поле.

3. Выберите текстовое поле для редактирования.

4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства.

5. Перейдите на вкладку Вычисление.

6. Нажмите Пользовательский сценарий вычисления, затем нажмите кнопку Редактировать

7. Введите код сценария. В следующем примере для вычисления налога с продаж со ставкой 7,25

% создается простая операция. Используемый код:

var f = this.getField(“subtotal”);

event.value = Math.round(f.value 7.25)/100;

8. Нажмите OК.

142

Добавление упрощенной нотации поля

Упрощенная нотация поля записывается в виде, похожем на формулы в электронных таблицах,

например в Microsoft Excel. Запись в этой нотации часто является более простым решением при

добавлении сценариев вычислений.

Добавление упрощенной нотации поля

1. Откройте файл PDF в программе Nitro Pro 10.

2. На вкладке ленты Формы в группе Поля выберите Текстовое поле.

3. Выберите текстовое поле для редактирования.

4. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Свойства.

5. Перейдите на вкладку Вычисление.

6. Выберите параметр Упрощенная нотация поля, а затем нажмите кнопку Редактировать.

7. Введите код сценария. В этом примере добавляется то же вычисление для создания налога с

продаж. Код в редакторе JavaScript записывается следующим образом:

subtotal .0725;

8. Нажмите OК.

143

Объект Identity

В данном объекте содержится информация о текущем пользователе, который авторизовался в

компьютере с помощью программы Nitro Pro 10. Данную информацию также можно просмотреть в

окне «Настройки».

Пример. Этот сценарий JavaScript получает имя пользователя и сохраняет его в глобальной

переменной (называемой Имя пользователя), которую может использовать любой другой

сценарий JavaScript. Поскольку существование объекта удостоверения разрешено только в ходе

выполнения событий консоли, меню, а также при инициализации приложения и операциях

пакетной обработки, его рекомендуется создавать в файле JavaScript (.js) уровня папки, который

выполняется при запуске приложения.

global.login = identity.loginName;

Свойства

corporation

loginName

name

155

Объект OCG

Данный объект поддерживает группы дополнительного содержимого. В объекте OCG содержится

набор графических объектов, используемых в качестве слоев. Можно быстро переключить свойства

слоев для их отображения или скрытия для обеспечения навигации по документу PDF.

Для получения дополнительной информации см. Панель «Слои».

Свойства и методы

Объект OCG поддерживает все свойства и методы, включенные в спецификацию Acrobat JavaScript.

Пример.

Включение слоя дополнительного содержимого «Наложение» (для его отключения просто

поменяйте в коде JavaScript слово «true» на «false»).

function turnOverlayOCG(doc)

{

var ocgArray = doc.getOCGs();

for(var i=0; i<ocgArray.length){

if(ocgArray[i].name == “Overlay”){

ocgArray[i].state = true;

}

Свойства

state

initState

locked

name

Методы

getIntent

getAction

setIntent

160

Редактирование

При использовании надлежащих инструментов редактирования PDF можно снизить время на

переключение между различными программами и типами файлов. В Nitro Pro 10 имеется большой

набор инструментов для редактирования текста, графики и страниц в имеющихся документах PDF, а

также для подготовки их для дальнейшего распространения.

Текст

Добавление или редактирование текста

Встроенные шрифты

Колонтитулы

Нумерация Бейтса

Изображения

Вставка изображения

Удаление изображения

Расположение изображений

Изменение размера и обрезка изображений

Изменение цветового пространства изображения

Замена изображений

Извлечение изображения

Извлечение всех изображений

Водяные знаки и фон

Файлы

Информация и метаданные документа

Защита документа

Шрифты

Свойства меню «Исходный вид»

Оптимизация файла PDF

Вложение файла

Связанная информация

Слой комментариев и слой содержимого

Объединение файлов и компоновка страниц

161

Добавление или редактирование текста

В Nitro Pro 10 имеются инструменты для добавления нового текста в документ PDF или выполнения

последних исправлений или обновлений без необходимости повторного открытия файлов

источника в программе создания.

Инструмент Ввод текста позволяет добавлять текст в любом месте документа PDF, даже если в нем

отсутствуют интерактивные поля. Это дает полный контроль над цветом текста, типом шрифта и

размером текста. Например, при использовании формы PDF, созданной с помощью

фотокопирования или сканирования бумажной копии, не потребуется печатать форму и записывать

информацию на бумаге. Вместо этого можно использовать инструмент Ввод текста для ввода текста

в качестве комментария на форме.

Можно использовать инструмент Редактировать для обновления и перемещения имеющихся

блоков текста в виде абзаца внутри ограничивающего прямоугольника, при этом не требуется

управлять абзацами как набором отдельных строк. При редактировании текста или изменении

размера ограничивающего прямоугольника происходит автоматический перенос слов по строкам.

СОВЕТ. Пересчет положения текста поддерживается внутри абзацев, при этом они рассмат-

риваются в качестве отдельных объектов. Для перемещения абзаца используйте инструмент

«Редактировать».

В Nitro Pro 10 включены инструменты для добавления текста на все страницы документа в виде

колонтитулов, а также есть возможность использования нумерации Бейтса для обеспечении

уникальности номеров страниц.

Для получения дополнительной информации см. разделы

Верхние и нижние колонтитулы;

Нумерация Бейтса.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если необходимо сделать большое количество небольших или несколько

серьезных исправлений в тексте документа, рекомендуется вернуться к файлу источника и внести

изменения там. При этом достигается более точное управление разметкой и отображением, а

также имеется возможность автоматизировать изменения для экономии времени. В качестве аль-

тернативы можно использовать функции Преобразование PDF в Microsoft Word или Преоб-

разование PDF в RTF для создания редактируемого файла DOC или RTF.

Добавление текста

1. На вкладке Главная в группе Инструменты щелкните Ввод текста.

2. Для ввода текста нажмите страницу, куда необходимо вставить текст.

3. На вкладке Формат используйте параметры текста для настройки отображения текста,

например шрифта или размера.

4. Введите текст и нажмите клавишу Escape или нажмите Готово по завершении.

162

5. Если в ходе проверки орфографии будет выделена ошибка, щелкните правой кнопкой мыши

текст, чтобы вывести предложение замены или изменить язык проверки орфографии.

СОВЕТ. При вводе текста он по умолчанию вставляется в слой комментариев. Для ввода текста в

слой содержимого щелкните место на странице, где необходимо вставить текст, удерживая нажа-

той клавишу Ctrl. Для получения дополнительной информации см. раздел Слой комментариев и

слой содержимого.

Интеллектуальное выравнивание при вводе текста

Если включена функция интеллектуального выравнивания, становятся доступны визуальные метки,

позволяющие легко совместить новый текст с другими фразами, комментариями или

изображениями на странице перед началом ввода. При выборе инструмента «Ввод текста»

указатель изменит вид на горизонтальную или вертикальную направляющую в зависимости от места

расположения мыши.

Включение или отключение интеллектуального выравнивания

1. На вкладке Главная нажмите Ввод текста.

2. Щелкните страницу документа для начала ввода, отобразится вкладка Формат.

3. В группе Выравнивание установите флажок Интеллектуальное выравнивание для

включения выравнивания.

4. Снимите флажок Интеллектуальное выравнивание для отключения выравнивания.

Редактирование текста

1. На вкладке Редактировать в группе Текст/Изображения нажмите Редактировать.

Или же нажмите меню кнопок Редактировать и выберите Редактировать текст для

редактирования абзаца одним щелчком.

2. Дважды щелкните текст и расположите указатель в месте, где необходимо вставить или

отредактировать текст. При вводе текста ограничивающий прямоугольник будет менять

размер для соответствия тексту.

После двойного щелчка текста отобразится контекстная лента форматирования. На

панели Редактировать можно выбрать редактирование абзацев или отдельных строк.

3. Мышью выделите текст, чтобы отобразить перемещаемую панель инструментов, в которой

можно изменить шрифт, регистр, цвет и размер текста. По завершении редактирования текста

нажмите Escape, щелкните в любом месте текста на странице или нажмите Готово.

4. Если в ходе проверки орфографии будет выделена ошибка, щелкните правой кнопкой мыши

текст, чтобы вывести предложение замены или изменить язык проверки орфографии.

ПРИМЕЧАНИЕ. При вводе символа шрифта, который не установлен, Nitro Pro 10 автоматически

попытается выбрать схожий шрифт. Вы можете заметить изменение имени шрифта при вводе

текста.

Если Nitro Pro 10 не сможет определить связанный шрифт, будет использоваться типовой шрифт.

Рекомендуется убедиться, что выбранные шрифты похожи, и при необходимости применить

другой шрифт.

Для получения дополнительной информации см. свойства меню Встроенные шрифты.

163

Перемещение текста

Для перемещения текста выберите абзац или заголовок с помощью инструмента Редактировать, а

затем выполните одно из следующих действий.

Перетащите ограничивающий прямоугольник в новое место.

Используйте клавиши со стрелками на клавиатуре для перемещения ограничивающего

прямоугольника на малые расстояния.

Удаление абзаца или изображения

1. Щелкните его один раз для отображения светло-голубого ограничивающего прямоугольника

для текста или изображения.

2. Нажмите Удалить или щелкните правой кнопкой мыши текст и выберите Удалить в меню.

Сокращение функциональности текста

Перемещение текста из слоя комментариев в слой содержимого называется сокращением

функциональности текста.

Для сокращения функциональности текста выполните одно из следующих действий.

Для переноса выбранного комментария в слой содержимого щелкните правой кнопкой

мыши комментарий и выберите Сократить функциональность выбранных объектов в

меню.

Для переноса всего текста из слоя комментария в слой содержимого щелкните правой

кнопкой мыши комментарий и выберите Сократить функциональность всех объектов в

меню.

Для сокращения функциональности всех комментариев и переноса их из слоя комментариев

в слой содержимого, а затем сохранения файла PDF одним действием выберите Сохранить

как в меню Файл, а затем выберите Сократить функциональность PDF. При этом будет

выполнено сокращение функциональности всех комментариев, включая поля форм, записки,

ссылки и другие комментарии.

Чтобы получить более подробные сведения, см. раздел Слой комментариев и слой содержимого.

164

Колонтитулы

С помощью инструмента верхних и нижних колонтитулов можно вставлять текст, изображения или

другие файлы PDF в одну страницу документа PDF или несколько. Можно полностью управлять

положением, размером, прозрачностью и другими свойствами колонтитулов и сохранять их для

повторного использования. Можно также импортировать и экспортировать профили верхних и

нижних колонтитулов для совместного использования с другими пользователями. В профилях

колонтитулов содержатся один или несколько колонтитулов.

Часто используемые инструменты колонтитулов приведены ниже.

Динамический текст: позволяет автоматически подставлять динамические данные, такие как

номера страниц, автор, название документа, дата и время.

Верхние колонтитулы: позволяет подставлять названия документа, главы или дату.

Нижние колонтитулы: позволяет подставлять номера страниц, дату и время.

Отображение всех управляемых колонтитулов

1. На вкладке Правка в группе Пометки на страницах нажмите Колонтитулы. Отобразится

диалоговое окно Управление колонтитулами.

2. Для получения дополнительной информации о списке профилей верхних и нижних

колонтитулов см. раздел Выбор профиля. В профилях может содержаться более одного

колонтитула.

3. Нажмите кнопку «+» рядом с профилем для просмотра всех колонтитулов в профиле.

Управление профилями и настройка меню Применить к документу

1. На вкладке Правка в группе Пометки на страницах нажмите Колонтитулы. Отобразится

диалоговое окно Управление колонтитулами.

2. Для получения дополнительной информации о списке профилей верхних и нижних

колонтитулов см. раздел Выбор профиля. Выполните одно из следующих действий.

o Для переименования профиля дважды щелкните и введите новое имя.

o Для создания нового профиля нажмите Новый профиль. Новый профиль появится в

конце списка Выбор профиля. Введите имя для профиля.

o Порядок в данном списке определяет порядок профилей в меню Применить к

документу. При добавлении нового профиля колонтитула он появляется в конце

списка Выбор профиля и в начале меню Применить к документу.

o Для удаления профиля колонтитула выберите профиль и нажмите Удалить.

3. Для применения профиля колонтитулов к документу PDF и закрытия диалогового окна

Управление колонтитулами выберите профиль и нажмите Применить.

Добавление нового колонтитула в профиль

1. На вкладке Правка в группе Пометки на страницах нажмите Колонтитулы. Отобразится

диалоговое окно Управление колонтитулами.

2. Выберите профиль в списке Выбор профиля и нажмите Добавить. Выберите тип

колонтитула.

o Текст: позволяет ввести текст для колонтитула.

o Изображение: позволяет использовать изображение в качестве колонтитула для

165

страниц.

o PDF: позволяет импортировать файл PDF для использования в качестве колонтитула.

3. Настройте свойства колонтитула.

o В поле Имя колонтитула введите имя программыNitro Pro 10 для использования в

списках и меню. Это имя может отличаться от текста, который появляется в

колонтитулах документа PDF.

o Определите, использовать ли Наложение (поверх любого содержимого, например,

текста) или Нижний слой (на фоне, позади любого содержимого).

o Настройте другие параметры цвета, фон и расположение верхних или нижних

колонтитулов.

4. Нажмите Сохранить для добавления нового верхнего или нижнего колонтитула в выбранный

профиль.

СОВЕТ. В профиль можно добавлять несколько колонтитулов.

Импорт или экспорт профиля верхнего или нижнего колонтитула

1. На вкладке Правка в группе Пометки на страницах нажмите Колонтитулы. Отобразится

диалоговое окно Управление колонтитулами.

2. Выполните одно из следующих действий.

o Для экспорта профиля колонтитула выберите профиль в списке Выбор профиля и

нажмите Экспортировать. Сохраните профиль в файл с расширением .nxp.

o Для импорта профиля колонтитула нажмите Импортировать. При импорте файла с

расширением .nxp новый профиль добавляется в конец списка профилей.

СОВЕТ. Изображения, относящиеся к профилю колонтитулов, приводятся только для справки и

не экспортируются.

Вставка верхнего или нижнего колонтитула в документ PDF

1. На вкладке Правка в группе Пометки на страницах нажмите Колонтитулы и выберите

Применить к документу.

2. Список всех профилей колонтитулов приводится в меню. Выберите профиль из списка, чтобы

применить его к документу PDF.

ПРИМЕЧАНИЕ. При вставке текстовый колонтитул, возможно, не будет отображаться правильно,

если у получателей документа не установлен такой же шрифт в их системе. Если неизвестно

какими шрифтами пользуется получатель документа, используйте стандартные шрифты, такие как

Times-Roman, Courier, Helvetica или Symbol. Для получения дополнительной информации см.

Встроенные шрифты.

Удаление всех колонтитулов из документа

1. На вкладке Правка в группе Пометки на страницах нажмите Колонтитулы и выберите

Удалить колонтитулы.

2. Появится диалоговое окно для подтверждения удаления колонтитулов. Нажмите OК.

166

Водяные знаки и фон

С помощью инструмента водяных знаков можно вставить текст, изображения или другие файлы PDF

в одну страницу документа PDF или несколько. Можно полностью регулировать положение, размер,

прозрачность и другие свойства водяных знаков и сохранять их для повторного использования.

Кроме того, можно импортировать и экспортировать профили водяных знаков для совместного

использования с другими пользователями. Профили водяных знаков содержать один или несколько

водяных знаков или фонов.

Часто используемые инструменты водяных знаков.

Водяные знаки и фон: позволяет вставлять логотип компании и другие знаки для сохранения

корпоративного имиджа на всех страницах и во всех документах.

Отображать статус документа: позволяет применить изображение в качестве водяного

знака (например, Проверено, Утверждено и Черновик), таким образом, получатели

документа будут осведомлены о статусе распространяемого документа.

Отображение списка всех управляемых водяных знаков

1. На вкладке Правка в группе Пометки на страницах нажмите Водяные знаки. Отобразится

диалоговое окно Управление водяными знаками и фоном.

2. Для получения дополнительной информации о списке профилей водяных знаков см. раздел

Выбор профиля. В профилях может содержаться более одного водяного знака.

3. Нажмите кнопку «+» рядом с профилем для просмотра всех водяных знаков в профиле.

Управление профилями и настройка меню Применить к документу

1. На вкладке Правка в группе Пометки на страницах нажмите Водяные знаки. Отобразится

диалоговое окно Управление водяными знаками и фоном.

2. Для получения дополнительной информации о списке профилей водяных знаков см. раздел

Выбор профиля. Выполните одно из следующих действий.

o Для переименования профиля дважды щелкните и введите новое имя.

o Для создания нового профиля нажмите Новый профиль. Новый профиль появится в

конце списка Выбор профиля. Введите имя для профиля.

o Порядок в данном списке определяет порядок профилей в меню Применить к

документу. При добавлении нового профиля водяного знака он появляется в конец

списка Выбор профиля и в начале меню Применить к документу.

o Для удаления профиля водяного знака выберите профиль и нажмите Удалить.

3. Для применения профиля водяного знака к документу PDF и закрытия диалогового окна

Управление водяными знаками и фоном выберите профиль и нажмите Применить.

Добавление нового водяного знака или фона в профиль

1. На вкладке Правка в группе Пометки на страницах нажмите Водяные знаки. Отобразится

диалоговое окно Управление водяными знаками и фоном.

2. Выберите профиль в списке Выбор профиля и нажмите Добавить. Выберите тип водяного

знака.

o Текст: позволяет ввести текст водяного знака.

o Изображение: позволяет использовать изображение в качестве водяного знака или

168

фона для страниц.

o PDF: позволяет импортировать файл PDF для использования в качестве водяного знака

или фона страницы.

3. Настройте свойства водяного знака или фона.

o В поле Имя водяного знака введите имя программыNitro Pro 10 для использования в

списках и меню. Это имя может отличаться от текста, который появляется в водяных

знаках документа PDF.

o Определите, использовать ли Наложение (поверх любого содержимого, например,

текста) или Нижний слой (на фоне, позади любого содержимого).

o Настройте другие параметры цвета, фона и расположения водяного знака или фона.

4. Нажмите Сохранить для добавления нового водяного знака в выбранный профиль.

СОВЕТ. В профиль можно добавлять несколько водяных знаков.

Импорта или экспорта профиля водяного знака

1. На вкладке Правка в группе Пометки на страницах нажмите Водяной знак. Отобразится

диалоговое окно Управление водяными знаками и фоном.

2. Выполните одно из следующих действий.

o Для экспорта профиля водяного знака выберите профиль в списке Выбор профиля и

нажмите Экспортировать. Сохраните профиль в файл с расширением .nxp.

o Для импорта профиля водяного знака нажмите Импортировать. При импорте файла с

расширением .nxp новый профиль добавляется в конец списка профилей.

СОВЕТ. Изображения, относящиеся к профилю водяного знака, приводятся только для справки и

не экспортируются.

Вставка водяного знака или фона в документ PDF

1. На вкладке Правка в группе Пометки на страницах нажмите стрелку под параметром

Водяной знак и выберите Применить к документу.

2. Список всех профилей водяных знаков и фонов приводится в меню. Выберите профиль из

списка, чтобы применить его к документу PDF.

ПРИМЕЧАНИЕ. При вставке текстовый водяной знак, возможно, не будет отображаться пра-

вильно, если у получателей документа не установлен такой же шрифт в их системе. Если неиз-

вестно какими шрифтами пользуется получатель документа, используйте стандартные шрифты,

такие как Times-Roman, Courier, Helvetica или Symbol. Для получения дополнительной инфор-

мации см. Встроенные шрифты.

Удаление всех водяных знаков и фона из документа

1. На вкладке Правка в группе Пометки на страницах нажмите стрелку под параметром

Водяной знак и в меню выберите Удалить водяные знаки.

2. Диалоговое окно потребует подтверждения удаления всех водяных знаков. Нажмите ОК.

169

Нумерация Бейтса

Функция нумерации Бейтса может быть полезна в юридической и других областях, где необходимо,

чтобы все страницы документа были отмечены, учтены и их легко можно было найти. Инструмент

нумерации Бейтса позволяет добавлять уникальный номер на каждую страницу. Можно начать

нумерацию с любого места и при обработке более одного документа продолжить нумерацию в

других документах.

Добавление нумерации Бейтса в файл PDF

1. На вкладке Правка в разделе Верхние и нижние колонтитулы нажмите Нумерация Бейтса.

2. В окнах Префикс, Суффикс и Начать с введите требуемую нумерацию.

3. Выберите параметры шрифта и разметки, а также страницы для обработки.

4. Нажмите Применить.

Добавление нумерации Бейтса в несколько файлов PDF

1. На вкладке Правка в группе Верхние и нижние колонтитулы нажмите стрелку рядом с пара-

метром Нумерация Бейтса и выберите Несколько файлов.

2. Добавьте файлы и укажите порядок обработки, затем нажмите «Далее».

3. В окнах Префикс, Суффикс и Начать с введите требуемую нумерацию.

4. Выберите параметры шрифта и разметки, а также страницы для обработки.

5. Нажмите Применить.

Удаление нумерации Бейтса из файла PDF

1. На вкладке Правка в группе Верхние и нижние колонтитулы нажмите стрелку рядом с пара-

метром Нумерация Бейтса и выберите Удалить нумерацию Бейтса.

2. В запросе подтверждения нажмите OK. Документ будет просканирован и нумерация Бейтса

будет удалена.

171

Вложение файла

Помимо текста и графики файлы PDF могут содержать файлы в качестве вложений. Это делает обмен

комплектами документов более простыми надежным. Панель вложений позволяет просматривать,

вставлять, удалять и экспортировать вложения.

Nitro Pro 10 позволяет выполнить вложение файлов двумя способами.

Вложения уровня документа Если выполняется подготовка документов для рецензирования

другими пользователями, может понадобится вложить исходный файл вместе с

дополнительными справочными материалами (например, электронные таблицы и рисунки)

на уровне документа, обеспечивая полный набор данных, к которым можно получить доступ

в любое время при рецензировании документа в формате PDF.

Вложения комментариев Если вы рецензируете документ, подготовленный кем-то другим, и

требуется предоставить ответ в виде отдельного файла (например, в проверенном

инженерном чертеже или прейскуранте), рекомендуется прикрепить такой файл в качестве

комментария, поскольку файлы можно вставлять в любое нужное место в файл PDF. Вложения

комментариев отображаются в качестве значков скрепки на странице PDF; пользователи,

рецензирующие документ, могут дважды щелкнуть значок для открытия файла.

Вложение файла на уровне документа

1. В меню Файл выберите Вложить файлы. Отобразится диалоговое окно Открыть.

2. Найдите файл для вложения, выберите его и нажмите Открыть. Файл будет вложен в документ

PDF и будет встроен в файл при его сохранении.

Для получения дополнительной информации см. Панель вложений и Вложение файлов в качестве

примечаний.

172

Извлечение изображения

Функция «Извлечение изображения» позволяет копировать изображение из файла PDF для

использования в Nitro Pro 10 или других приложениях.

Извлечение изображения

1. Воспользуйтесь инструментом Выбор и нажмите на изображение. Изображение будет

выделено голубой рамкой.

2. Щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите Извлечь изображение.

Отобразится диалоговое окно Сохранить как.

3. Выберите место для сохранения и укажите имя файла для изображения.

4. Тип файла: укажите формат файла изображения: JPG, TIF или PNG.

5. Нажмите Сохранить.

Для получения информации о том, как извлечь все изображения в файл PDF, см. Извлечение всех

изображений.

175

Удаление изображения

Для удаления изображений из файлов PDF можно использовать инструмент «Правка».

Удаление изображений

1. На вкладке «Правка» ленты на панели «Текст/Изображения» нажмите кнопку «Правка».

2. Нажмите «Редактирование текста и изображений».

3. Щелкните изображение, чтобы выбрать его.

4. Выполните одно из следующих действий.

Нажмите клавишу Delete.

Щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Удалить».

Выбор нескольких изображений

1. На вкладке «Правка» ленты на панели «Текст/Изображения» нажмите кнопку «Правка».

2. Выполните одно из следующих действий.

Удерживайте нажатой клавишу Shift и нажимайте изображения для их выбора.

Нажмите и переместите указатель для выбора группы изображений.

3. Выполните одно из следующих действий.

Нажмите клавишу Delete.

Щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Удалить».

176

Редактирование изображений

Инструменты для размещения изображений позволяют перемещать изображения на передний или

задний план относительно других объектов на странице, переворачивать, зеркально отражать и

поворачивать их.

Расположение изображений

1. На вкладке Правка в разделе Текст/изображения нажмите Редактировать.

2. Дважды щелкните изображение, которое следует расположить.

3. На контекстной вкладке Формат в группе Расположение нажмите На передний план, На зад-

ний план, Отразить или Повернуть.

Редактирование изображений

1. NEW LIST На вкладке Правка в разделе Текст/изображения нажмите Редактировать.

2. Дважды щелкните изображение, размер которого следует изменить.

3. На контекстной вкладке Формат в группе Размер и положения можно изменить следующие

параметры.

Обрезка: определите область обрезки, перетаскивая мышью углы изображения.

Высота и ширина: введите новые размеры (в пикселях) и нажмите клавишу Enter. Сни-

мите флажок Зафиксировать пропорции, чтобы независимо изменять ширину и

высоту.

Масштаб: измените размер изображения, введя процентное значение масштаба, затем

нажмите клавишу Enter.

Положение: измените положение изображения, определив его новые координаты x и

y (в пикселях) на странице.

Вращение: определите угол поворота изображения в градусах и нажмите клавишу

Enter.

177

Изменение размера и обрезка изображений

С помощью инструментов редактирования изображения можно пропорционально изменять

размер изображения или можно настроить только высоту или ширину. При необходимости

безвозвратно удалить детали на краях изображения можно воспользоваться инструментом

«Обрезка».

Изменение размера изображения

1. На вкладке ленты Правка в группе Текст/изображения нажмите кнопку Редактировать.

2. Дважды щелкните изображение, размер которого следует изменить.

3. Выполните одно из следующих действий.

Для пропорционального изменения размера нажмите и перетащите угол изоб-

ражения.

Для изменения высоты или ширины нажмите на середину между углами и перетащите

изображение.

Обрезка изображения

1. На вкладке ленты Правка в группе Текст/изображения нажмите кнопку Редактировать.

2. Дважды щелкните изображение, которое следует обрезать.

3. На контекстной вкладке Формат в группе Размер нажмите Обрезка.

4. Для обрезки изображения нажмите его угол и перетащите по направлению к центру изоб-

ражения.

178

Замена изображений

С помощью возможностей функции «Замена изображений» можно удалить одно изображение и на

его место поместить другое. После вставки можно использовать целый набор инструментов

редактирования изображений для корректировки положения и размера нового изображения.

Замена изображения

1. На вкладке ленты Правка в группе Текст/изображения нажмите кнопку Редактировать.

2. Дважды щелкните изображение для замены.

3. Нажмите контекстную вкладку Формат на ленте.

4. На контекстной вкладке Формат в группе Настройка нажмите Замена.

5. Выберите новое изображение, затем нажмите Открыть.

180

Оптимизация файла PDF

В программу Nitro Pro 10 включен большой набор инструментов для удаления нежелательных

объектов документа и сжатия изображений — все это помогает значительно сжать файлы.

Оптимизация файла PDF

Щелкните кнопку меню Файл и выберите Оптимизировать PDF.

Выберите одно из следующих действий.

Малый размер: оптимизировать файл PDF до наименьшего возможного размера. Щел-

кните Показать подробности, чтобы отобразить изменения.

Для печати: оптимизировать файл PDF до наименьшего возможного размера при

сохранении высокого качества печати. Щелкните Показать подробности, чтобы отоб-

разить изменения.

Пользовательский: . щелкните Показать подробности, чтобы настроить следующие

параметры оптимизации.

Изменить разрешение изображений: выберите этот вариант и затем установите

необходимый уровень сжатия изображения. См. Настройки оптимизации изоб-

ражения, чтобы получить более подробную информацию о пользовательских

настройках сжатия.

Интерактивное содержимое: удалить интерактивное содержимое, которое не

нужно читателям документа.

Содержимое документа: выберите дополнительное содержимое, которое

можно удалить для дальнейшего уменьшения размера файла PDF.

Удалить закладки: закладки удобны, но необязательны для просмотра

файла PDF.

Удалить вложенные файлы: вложения могут значительно увеличивать

размер файла; их удаление не повлияет на содержимое страниц доку-

мента.

Удалить встроенные эскизы: эскизы используются панелью страниц для

отличия одной страницы от другой; хранение их в документе обеспечивает

более быструю навигацию, однако их по-прежнему можно будет видеть в

реальном времени после удаления.

Удалить именованные места назначения: именованные места назна-

чения — это ссылки, которые указывают на местоположение в документе

для более простой навигации; для некоторых документов именованные

места назначения могут не требоваться для правильного просмотра.

Удалить неиспользуемые объекты: объекты JavaScript или комментарии,

которые не используются, можно удалить из документа.

Удалить только неверные или неиспользованные ссылки...: выберите

дополнительное содержимое, которое можно удалить для дальнейшего

уменьшения размера файла PDF.

Щелкните Оптимизировать, чтобы продолжить, или Отмена, чтобы прекратить опти-

мизацию.

181

Настройки оптимизации изображения

С помощью оптимизации изображений в файлах PDF можно создавать оптимальное соотношение

между размером файла и качеством в зависимости от использования файлов. Существуют две

основные технологии оптимизации изображения: сжатие и снижение качества.

Сжатие

Без потерь: уменьшает размер файла изображения без потери данных с помощью удаления

только повторяющихся данных. Изображение, сжатое с помощью технологии без потерь,

идентично оригиналу по качеству и может быть полезно при необходимости извлечения

изображения для последующего редактирования.

С потерями: удаляет «ненужные» биты данных из изображения. Так как при сжатии с поте-

рями удаляются данные, размер файла может быть меньше, чем при сжатии без потерь, но это

может быть неприемлемо для высококачественной печати или при последующем возможном

извлечении для редактирования или повторного использования.

Снижение качества

При технологии снижения качества разрешение изображения уменьшается путем уменьшения

числа точек на дюйм (DPI), содержащихся в изображении. Так как сохраняется меньшее количество

данных, размер полученного файла PDF может быть значительно меньше. Как правило,

рекомендуется понижать качество изображения до разрешения устройства, на которое файл будет

отправлен. Например, диапазон стандартного разрешения мониторов компьютеров составляет от

72 точек на дюйм до 96 точек на дюйм, что является самым большим доступным разрешением для

монитора.

Доступные настройки оптимизации изображения

При использовании инструмента оптимизации PDF программы Nitro Pro 10 доступны следующие

настройки оптимизации изображения.

Интернет

Создает файлы, оптимизированные для просмотра на экране. Изображения будут сжаты с помощью

технологии сжатия с потерями, и качество изображений с разрешением выше 150 точек на дюйм

будет уменьшено. Используйте данный параметр при необходимости создания файла с наименьшим

размером и качеством печати, менее важным, чем размер; например, при подготовке файла PDF для

отображения в сети Интернет.

Офисное качество

Создает файлы, оптимизированные для печати на стандартных домашних или офисных принтерах.

Изображения будут сжаты с помощью технологии сжатия с потерями, и качество изображений с

разрешением выше 300 точек на дюйм будет уменьшено. Используйте данный параметр при

необходимости создания файла, который сохраняет оптимальное качество при печати на принтерах

общего применения, при этом оставаясь относительно компактным в плане размера; например, при

подготовке к отправке файла PDF по электронной почте коллегам.

182

Профессиональное качество

Создает файлы, оптимизированные для печати на профессиональных принтерах. Изображения

будут сжаты с помощью технологии сжатия без потерь, и качество изображений с разрешением

выше 600 точек на дюйм будет уменьшено. С помощью этого параметра можно создавать файлы

высокого качества, максимально уменьшив размера файла, и он идеально подходит для

коммерческой печати.

Как можно ближе к оригиналу

Создает файлы, содержащие изображение с оригинальным разрешением. Изображения сжимаются

с помощью технологии сжатия без потерь, разрешение изображений не уменьшается. С помощью

этого параметра размер файла немного уменьшится, в особенности в документах, содержащих

много больших изображений. Этот вариант идеально подходит для случаев, когда качество

изображения играет очень важную роль.

Оставить изображения без изменений

Создает файлы без сжатия или снижения качества. Используйте этот параметр при необходимости

сохранить разрешение и качество изображения и выполнить другие задачи по оптимизации,

например, удалить объекты.

Пользовательские настройки

Позволяет установить разные настройки для различных типов изображений, содержащихся в

документе, например, для цветного изображения или для изображения в оттенках серого. В

зависимости от типов изображений, содержащихся в документе, доступны следующие параметры.

Понизить качество (DPI): определяет, использовать ли оригинальное разрешение или

выбрать разрешение при обработке каждого изображения. Выбор меньшего значения сни-

жает качество печатного изображения и уменьшает размер файла.

Сжатие: определяет тип сжатия для использования при сжатии изображений. При выборе

значения «Автоматически» в программе Nitro PDF будет использоваться тип сжатия, более

всего подходящий для большинства изображений в документе. Кроме того, можно поэкс-

периментировать с различными настройками, чтобы найти оптимальное соотношение между

размером файла и качеством изображения.

Качество изображения: позволяет определить необходимое качество изображения в зави-

симости от способа использования документа при выборе сжатия JPEG. Изображения

большего объема приводят к большему размеру файла.

183

Nitro Pro 10. Руководство пользователя - часть 2