Принтеры МФУ ECOSYS M5526cdn, ECOSYS M5526cdw с тонером Kyocera. Руководство по эксплуатации - часть 1

РУКОВОДСТВО ПО 

ЭКСПЛУАТАЦИИ

q

 PRINT 

q

 COPY 

q

 SCAN 

q

 FAX

ECOSYS M5526cdn
ECOSYS M5526cdw

 > 

Предисловие

i

Предисловие

Благодарим

 

вас

 

за

 

приобретение

 

этого

 

аппарата

.

Настоящее

 

руководство

 

содержит

 

сведения

 

по

 

эксплуатации

 

и

 

плановому

 

техобслуживанию

 

аппарата

, 

а

 

также

 

описание

 

несложных

 

действий

 

по

 

устранению

 

возникающих

 

неполадок

 

и

 

поддержанию

 

аппарата

 

в

 

как

 

можно

 

лучшем

 

состоянии

.

Перед

 

эксплуатацией

 

аппарата

 

ознакомьтесь

 

с

 

данным

 

руководством

 

по

 

эксплуатации

.

Мы

 

рекомендуем

 

использовать

 

наши

 

фирменные

 

расходные

 

материалы

.

Пожалуйста

, 

примите

 

во

 

внимание

, 

что

 

в

 

случае

 

если

 

пользователь

 

решит

 

использовать

 

неоригинальный

 

(

контрафактный

 

или

 

совместимый

) 

тонер

, 

то

 

мы

 

не

 

гарантируем

 

надлежащую

 

работу

 

устройства

. 

Мы

 

не

 

проводили

 

тестирования

 

тонеров

, 

изготовленных

 

другими

 

производителями

, 

в

 

связи

 

с

 

чем

 

мы

 

не

 

можем

 

достоверно

 

утверждать

, 

что

 

тот

 

или

 

иной

 

тонер

, 

изготовленный

 

другим

 

производителем

, 

совместим

 

с

 

нашей

 

продукцией

. 

Мы

 

рекомендуем

 

использовать

 

оригинальный

 

тонер

, 

как

 

указано

 

в

 

Руководстве

 

пользователя

, 

прилагаемом

 

к

 

устройству

. 

Использование

 

неоригинального

 (

контрафактного

 

или

 

совместимого

) 

тонера

 

может

 

привести

 

к

 

повреждению

 

устройства

. 

Подобное

 

повреждение

 

может

 

повлиять

 

на

 

условия

 

гарантии

 

и

 

повлечь

 

дополнительные

 

расходы

 

для

 

пользователя

 

в

 

связи

 

со

 

снятием

 

таких

 

устройств

 

с

 

гарантийного

 

ремонта

. 

Кроме

 

того

, 

использование

 

контрафактного

 

тонера

 – 

это

 

поддержка

 

незаконной

 

деятельности

 

недобросовестных

 

производителей

, 

действующих

 

с

 

нарушением

 

законов

 

Российской

 

Федерации

. 

Просим

 

принять

 

во

 

внимание

 

настоящую

 

информацию

 

о

 

рисках

, 

связанных

 

с

 

использованием

 

неоригинального

 

тонера

.

На

 

фирменных

 

расходных

 

материалах

 

имеется

 

этикетка

, 

изображенная

 

ниже

.

 > 

Предисловие

ii

Проверка

 

серийного

 

номера

 

оборудования

Серийный

 

номер

 

оборудования

 

нанесен

 

в

 

месте

, 

показанном

 

на

 

рисунке

. 

Серийный

 

номер

 

оборудования

 

необходим

 

при

 

обращении

 

к

 

представителю

 

сервисной

 

службы

. 

Следует

 

проверить

 

серийный

 

номер

 

перед

 

тем

, 

как

 

обращаться

 

к

 

представителю

 

сервисной

 

службы

.

iii

C

одержание

Предисловие

 ......................................................................................................................... i

C

одержание

 ......................................................................................................................... iii

Общие

 

сведения

 .................................................................................................................. x

Функции

 

аппарата

 .............................................................................................................. xi

Функции

 

управления

 

цветом

 

и

 

качеством

 

изображения

 ........................................... xv

Основные

 

цветовые

 

режимы

 ....................................................................................  xv

Регулировка

 

качества

 

и

 

цвета

 

изображений

 ..........................................................  xvi

Руководства

, 

поставляемые

 

с

 

аппаратом

 .................................................................. xvii

О

 

руководстве

 

по

 

эксплуатации

 (

данном

 

документе

) ............................................... xix

Структура

 

документа

 ................................................................................................  xix

Условные

 

обозначения

 

в

 

данном

 

руководстве

 .......................................................  xx

Карта

 

меню

 ....................................................................................................................... xxii

1

Правовая

 

информация

 

и

 

правила

 

техники

 

безопасности

 ........... 1-1

Примечание

 ......................................................................................................................  1-2

Условные

 

обозначения

 

по

 

технике

 

безопасности

 

в

 

данном

 

руководстве

 ..........  1-2

Окружающая

 

среда

 .................................................................................................  1-3

Меры

 

предосторожности

 

при

 

эксплуатации

 ..........................................................  1-4

Меры

 

безопасности

 

при

 

работе

 

с

 

лазером

 

в

 

странах

 

Европы

 ............................  1-5

Законодательные

 

ограничения

 

на

 

копирование

 

и

 

сканирование

 .......................  1-6

EN ISO 7779  .............................................................................................................  1-6

EK1-ITB 2000 ............................................................................................................  1-6

Меры

 

по

 

обеспечению

 

безопасности

 

при

 

использовании

 

беспроводной

 

ЛВС

 (

при

 

наличии

) ...................................................................................................  1-6

Ограничение

 

использования

 

данного

 

аппарата

 (

при

 

наличии

) ...........................  1-7

Правовая

 

информация

 ...........................................................................................  1-8

Функция

 

управления

 

энергосбережением

 ...........................................................  1-14

Функция

 

автоматической

 

двусторонней

 

печати

 .................................................  1-14

Экономия

 

ресурсов

— 

бумага

 ..............................................................................  1-14

Экологическая

 

польза

 

от

 

функции

 "

управления

 

режимом

 

питания

" .................  1-14

Программа

 Energy Star (ENERGY STAR®) ..........................................................  1-14

2

Установка

 

и

 

настройка

 

аппарата

 ....................................................... 2-1

Наименования

 

компонентов

 (

внешняя

 

сторона

 

аппарата

) .....................................  2-2

Наименования

 

компонентов

 (

разъемы

/ 

внутренние

 

компоненты

) .......................  2-4

Наименования

 

компонентов

 

(

с

 

установленным

 

дополнительным

 

оборудованием

) ............................................  2-6

Подключение

 

аппарата

 

и

 

других

 

устройств

 ...............................................................  2-7

Подсоединение

 

кабелей

 .................................................................................................  2-8

Подсоединение

 

кабеля

 LAN  ...................................................................................  2-8

Подсоединение

 

кабеля

 USB ...................................................................................  2-9

Подсоединение

 

кабеля

 

питания

 ............................................................................  2-9

Включение

/

выключение

 

питания

 ...............................................................................  2-10

Включение

 

питания

 ...............................................................................................  2-10

Выключение

 

питания

 ............................................................................................  2-10

Использование

 

панели

 

управления

 ..........................................................................  2-11

Кнопки

 

панели

 

управления

 ...................................................................................  2-11

Сенсорная

 

панель

 .........................................................................................................  2-12

Главный

 

экран

 .......................................................................................................  2-12

Отображение

 

информации

 

об

 

устройстве

 ..........................................................  2-16

Клавиша

 

функций

 ..................................................................................................  2-17

Отображение

 

клавиш

, 

которые

 

нельзя

 

настроить

 ..............................................  2-18

Использование

 

клавиши

 [

Ввод

] ...........................................................................  2-19

Использование

 

клавиши

 [

Быстрый

 

набор

] ..........................................................  2-19

Экран

 

справки

 ........................................................................................................  2-20

Вход

 

в

 

систему

/

выход

 

из

 

системы

 ............................................................................  2-21

Вход

 ........................................................................................................................  2-21

Выход

 .....................................................................................................................  2-22

Настройки

 

аппарата

 

по

 

умолчанию

 ...........................................................................  2-23

iv

Установка

 

даты

 

и

 

времени

 ...................................................................................  2-23

Настройка

 

сети

 ...............................................................................................................  2-24

Настройка

 

проводной

 

сети

 ...................................................................................  2-24

Настройка

 

беспроводной

 

сети

 .............................................................................  2-26

Настройка

 Wi-Fi Direct ...........................................................................................  2-30

Функция

 

экономии

 

энергии

 .........................................................................................  2-32

Режим

 

ожидания

 ...................................................................................................  2-32

Автоматический

 

режим

 

ожидания

 ........................................................................  2-32

Правила

 

сна

 (

модели

 

для

 

стран

 

Европы

) ...........................................................  2-33

Уровень

 

сна

 (

экономия

 

энергии

 

и

 

быстрое

 

восстановление

) 

(

кроме

 

моделей

 

для

 

стран

 

Европы

) .....................................................................  2-33

Правила

 

выключения

 

питания

 (

модели

 

для

 

стран

 

Европы

) ..............................  2-33

Тихий

 

режим

 ...................................................................................................................  2-34

Мастер

 

быстрой

 

установки

 .........................................................................................  2-35

Установка

 

программного

 

обеспечения

 .....................................................................  2-37

Программное

 

обеспечение

 

на

 DVD (Windows)  ...................................................  2-37

Установка

 

программного

 

обеспечения

 

в

 Windows  .............................................  2-38

Удаление

 

программного

 

обеспечения

 .................................................................  2-44

Установка

 

программного

 

обеспечения

 

на

 

компьютер

 Mac  ................................  2-45

Установка

 

драйвера

 TWAIN  .................................................................................  2-47

Установка

 WIA-

драйвера

 ......................................................................................  2-49

Проверка

 

счетчика

 ........................................................................................................  2-50

Дополнительная

 

подготовка

 

для

 

администратора

 ................................................  2-51

Отправка

 

документов

 

на

 

ПК

 .................................................................................  2-51

Усиление

 

безопасности

 ........................................................................................  2-51

Command Center RX  ......................................................................................................  2-53

Доступ

 

к

 Command Center RX ...............................................................................  2-54

Изменение

 

настроек

 

безопасности

 ......................................................................  2-55

Изменение

 

информации

 

об

 

устройстве

 ..............................................................  2-57

Настройки

 

электронной

 

почты

 .............................................................................  2-59

Регистрация

 

адресатов

 .........................................................................................  2-64

Передача

 

данных

 

из

 

других

 

фирменных

 

изделий

 ..................................................  2-65

Перенос

 

адресной

 

книги

 .......................................................................................  2-65

3

Подготовка

 

к использованию

 ............................................................ 3-1

Загрузка

 

бумаги

 ...............................................................................................................  3-2

Указания

 

по

 

загрузке

 

бумаги

 ..................................................................................  3-2

Выбор

 

блоков

 

податчиков

 

бумаги

 ..........................................................................  3-3

Загрузка

 

в

 

кассету

 1  ................................................................................................  3-4

Загрузка

 

в

 

кассету

 2  ................................................................................................  3-7

Меры

 

предосторожности

 

по

 

выходу

 

бумаги

 .............................................................  3-9

Ограничитель

 

бумаги

 ..............................................................................................  3-9

Подготовка

 

к

 

отправке

 

документа

 

в

 

общую

 

папку

 

на

 

ПК

 .......................................  3-10

Запись

 

имени

 

компьютера

 

и

 

полного

 

имени

 

компьютера

 ..................................  3-10

Запись

 

имени

 

пользователя

 

и

 

полного

 

имени

 

домена

 ......................................  3-11

Создание

 

общей

 

папки

, 

запись

 

сведений

 

об

 

общей

 

папке

 ................................  3-12

Настройка

 

брандмауэра

 Windows ........................................................................  3-15

Регистрация

 

адресатов

 

в

 

адресной

 

книге

 ................................................................  3-20

Добавление

 

адресата

 (

адресная

 

книга

) ..............................................................  3-20

Добавление

 

адресата

 

к

 

клавише

 

набора

 

одним

 

нажатием

 

(

Клавиша

 

набора

 

одним

 

нажатием

) .....................................................................  3-27

4

Печать

 

с

 

ПК

 ............................................................................................ 4-1

Экран

 

настроек

 

печати

 

в

 

драйвере

 

принтера

 ............................................................  4-2

Отображение

 

справки

 

по

 

драйверу

 

принтера

 .......................................................  4-3

Изменение

 

настроек

 

драйвера

 

принтера

 

по

 

умолчанию

 (Windows 8.1)  .............  4-3

Печать

 

с

 

ПК

 .......................................................................................................................  4-4

Печать

 

на

 

бумаге

 

стандартного

 

формата

 .............................................................  4-4

Печать

 

на

 

бумаге

 

нестандартного

 

формата

 .........................................................  4-6

Отмена

 

печати

 

с

 

компьютера

 .................................................................................  4-9

Печать

 

с

 

портативного

 

устройства

 ............................................................................  4-10

Печать

 

с

 

помощью

 AirPrint ....................................................................................  4-10

v

Печать

 

посредством

 

сервиса

 Google Cloud Print ................................................  4-10

Печать

 

с

 

помощью

 Mopria .....................................................................................  4-10

Печать

 

с

 

помощью

 Wi-Fi Direct .............................................................................  4-10

Печать

 

данных

, 

сохраненных

 

на

 

принтере

 ..............................................................  4-11

Задание

 

ящика

 

заданий

 

с

 

компьютера

 

и

 

сохранение

 

задания

 .........................  4-12

Печать

 

документов

 

из

 

ящика

 

конфиденциальной

 

печати

 .................................  4-13

Удаление

 

документов

, 

сохраненных

 

в

 

ящике

 

конфиденциальной

 

печати

 .......  4-13

Печать

 

документа

 

из

 

ящика

 

сохраненных

 

заданий

 ............................................  4-14

Удаление

 

документов

, 

сохраненных

 

в

 

ящике

 

сохраненных

 

заданий

 ...............  4-14

Печать

 

документа

 

из

 

ящика

 

быстрого

 

копирования

 ...........................................  4-15

Удаление

 

документов

, 

сохраненных

 

в

 

ящике

 

быстрого

 

копирования

 ..............  4-15

Печать

 

документа

 

из

 

ящика

 

проверки

 

и

 

удержания

 ...........................................  4-16

Удаление

 

документов

, 

сохраненных

 

в

 

ящике

 

проверки

 

и

 

удержания

 ..............  4-16

Контроль

 

состояния

 

принтера

 (Status Monitor)  .......................................................  4-17

Доступ

 

к

 Status Monitor ..........................................................................................  4-17

Выход

 

из

 Status Monitor .........................................................................................  4-17

Быстрый

 

просмотр

 

состояния

 ..............................................................................  4-17

Вкладка

 

выполнения

 

печати

 .................................................................................  4-18

Вкладка

 

состояния

 

лотка

 

с

 

бумагой

 .....................................................................  4-18

Вкладка

 

состояния

 

тонера

 ....................................................................................  4-18

Вкладка

 

уведомлений

 ...........................................................................................  4-19

Контекстное

 

меню

 

в

 Status Monitor  ......................................................................  4-19

Настройки

 

уведомлений

 Status Monitor  ...............................................................  4-20

5

Эксплуатация

 

аппарата

 ....................................................................... 5-1

Загрузка

 

оригиналов

 .......................................................................................................  5-2

Размещение

 

оригиналов

 

на

 

стекле

 

оригинала

 .....................................................  5-2

Загрузка

 

оригиналов

 

в

 

автоподатчик

 

оригиналов

 ................................................  5-3

Загрузка

 

бумаги

 

в

 

универсальный

 

лоток

 ...................................................................  5-5

Избранное

 .........................................................................................................................  5-8

Регистрация

 

избранного

 

в

 

режиме

 

мастера

 .........................................................  5-9

Регистрация

 

избранного

 

в

 

программном

 

режиме

 ...............................................  5-10

Вызов

 

избранного

 

в

 

режиме

 

мастера

 ..................................................................  5-11

Вызов

 

избранного

 

в

 

программном

 

режиме

 .........................................................  5-12

Редактирование

 

избранного

 .................................................................................  5-12

Удаление

 

избранного

 ............................................................................................  5-12

Регистрация

 

ярлыков

 ...................................................................................................  5-13

Добавление

 

ярлыков

 .............................................................................................  5-13

Редактирование

 

ярлыков

 .....................................................................................  5-14

Удаление

 

ярлыков

 .................................................................................................  5-14

Копирование

 ...................................................................................................................  5-15

Основные

 

операции

 ..............................................................................................  5-15

Отмена

 

заданий

 .....................................................................................................  5-16

Часто

 

используемый

 

метод

 

передачи

 ......................................................................  5-17

Передача

 

документа

 

по

 

электронной

 

почте

 .............................................................  5-18

Настройка

 

параметров

 

перед

 

отправкой

 ............................................................  5-18

Передача

 

отсканированного

 

документа

 

по

 

электронной

 

почте

 ........................  5-18

Передача

 

документа

 

в

 

требуемую

 

общую

 

папку

 

на

 

компьютере

 

(

сканирование

 

на

 

ПК

) ....................................................................................................  5-20

Настройка

 

параметров

 

перед

 

отправкой

 ............................................................  5-20

Передача

 

документа

 

в

 

требуемую

 

общую

 

папку

 

на

 

компьютере

 ......................  5-20

Передача

 

документа

 

в

 

папку

 

на

 

сервере

 FTP (

сканировать

 

на

 FTP)  ...................  5-23

Настройка

 

параметров

 

перед

 

отправкой

 ............................................................  5-23

Передача

 

документа

 

в

 

папку

 

на

 

сервере

 FTP  ....................................................  5-23

Сканирование

 

с

 

помощью

 TWAIN 

или

 WIA ...............................................................  5-26

Настройка

 

параметров

 

перед

 

отправкой

 ............................................................  5-26

Сканирование

 

документа

 

с

 

помощью

 

приложения

 ............................................  5-26

Полезный

 

метод

 

передачи

 ..........................................................................................  5-27

WSD-

сканирование

 ........................................................................................................  5-28

Установка

 

программного

 

обеспечения

 

драйвера

 ...............................................  5-28

WSD 

сканирование

 ................................................................................................  5-29

Сканирование

 

с

 

помощью

 File Management Utility  ..................................................  5-31

Настройка

 

параметров

 

перед

 

отправкой

 ............................................................  5-31

Вызов

 

избранного

, 

настроенного

 

в

 FMU  .............................................................  5-31

Передача

 

адресатам

 

разных

 

типов

 (

групповая

 

рассылка

) ...................................  5-32

Отправить

 

мне

 (

эл

. 

почта

) ...........................................................................................  5-33

Настройка

 

параметров

 

перед

 

отправкой

 ............................................................  5-33

vi

Передача

 

документа

 

на

 

адрес

 

электронной

 

почты

 

вошедшего

 

в

 

систему

 

пользователя

 .........................................................................................................  5-33

Отмена

 

заданий

 

передачи

 ...........................................................................................  5-34

Управление

 

адресатами

 ...............................................................................................  5-35

Задание

 

адресата

 .................................................................................................  5-35

Выбор

 

из

 

адресной

 

книги

 ......................................................................................  5-36

Выбор

 

из

 

внешней

 

адресной

 

книги

 ......................................................................  5-38

Выбор

 

адресата

 

с

 

помощью

 

клавиши

 

набора

 

одним

 

нажатием

 .......................  5-39

Проверка

 

и

 

изменение

 

адресатов

 ........................................................................  5-39

Экран

 

подтверждения

 

адресатов

 .........................................................................  5-40

Повторный

 

вызов

 ..................................................................................................  5-41

Порядок

 

использования

 

функций

 

факса

 ..................................................................  5-42

Использование

 

ящиков

 

документов

 ..........................................................................  5-43

Что

 

такое

 

ящик

 

заданий

? ......................................................................................  5-43

Что

 

такое

 

ящик

 "

Съемный

 

носитель

"? .................................................................  5-43

Ящик

 

дополнительного

 

адреса

/

ящик

 

опроса

 ......................................................  5-43

Работа

 

с

 

помощью

 

съемного

 

носителя

 USB ............................................................  5-44

Печать

 

документов

, 

сохраненных

 

на

 

съемном

 

носителе

 USB  ..........................  5-44

Сохранение

 

документов

 

в

 

память

 USB (

Сканировать

 

на

 USB) .........................  5-46

Проверка

 

информации

 

о

 

памяти

 USB  .................................................................  5-47

Извлечение

 

памяти

 USB .......................................................................................  5-47

6

Использование

 

различных

 

функций

 ................................................ 6-1

Доступные

 

функции

 

аппарата

 ......................................................................................  6-2

Доступные

 

в

 

аппарате

 

функции

 .............................................................................  6-2

Копирование

 ............................................................................................................  6-2

Передать

 ..................................................................................................................  6-4

Съемная

 

память

 (

сохранение

 

файла

, 

печать

 

документов

) .................................  6-6

Функции

 .............................................................................................................................  6-8

Выбор

 

бумаги

 ...........................................................................................................  6-9

Масштаб

 .................................................................................................................  6-10

Плотность

 ...............................................................................................................  6-11

Двустороннее

 

копирование

 ..................................................................................  6-12

Совместить

 ............................................................................................................  6-14

Выбор

 

цвета

 ...........................................................................................................  6-16

Разбор

 

по

 

копиям

 ..................................................................................................  6-16

Формат

 

оригинала

 .................................................................................................  6-17

Ориентация

 

оригинала

 .........................................................................................  6-18

Оригиналы

 

разных

 

форматов

 ..............................................................................  6-19

Оригинал

 

изображения

 .........................................................................................  6-19

EcoPrint ...................................................................................................................  6-20

Настроить

 

тон

 ........................................................................................................  6-20

Цветовой

 

баланс

 ...................................................................................................  6-21

Резкость

 .................................................................................................................  6-22

Контрастность

 ........................................................................................................  6-22

Настройка

 

плотности

 

фона

 ...................................................................................  6-23

Пропустить

 

пустую

 

страницу

 ................................................................................  6-23

Насыщенность

 .......................................................................................................  6-24

Непрерывное

 

сканирование

 .................................................................................  6-24

Уведомление

 

о

 

завершении

 

задания

 ..................................................................  6-25

Ввод

 

имени

 

файла

 ................................................................................................  6-26

Замещение

 

приоритета

 ........................................................................................  6-26

Формат

 

файла

 .......................................................................................................  6-27

Двусторонняя

 (

двусторонний

 

оригинал

) ..............................................................  6-30

Формат

 

для

 

передачи

 ...........................................................................................  6-31

Разделение

 

файлов

 ..............................................................................................  6-31

Разрешение

 

сканирования

 ...................................................................................  6-32

Тема

/

текст

 

сообщения

 ..........................................................................................  6-32

FTP-

передача

 

с

 

шифрованием

 ............................................................................  6-33

Формат

 

сохранения

 ...............................................................................................  6-33

Пароль

 

зашифрованного

 PDF ..............................................................................  6-34

Печать

 JPEG/TIFF  .................................................................................................  6-34

XPS, 

вписать

 

в

 

страницу

 .......................................................................................  6-34

vii

7

Состояние

/

отмена

 

задания

 ................................................................. 7-1

Проверка

 

состояния

 

задания

 ........................................................................................  7-2

Сведения

 

об

 

экранах

 

состояния

 ............................................................................  7-3

Проверка

 

подробной

 

информации

 

о

 

заданиях

 .....................................................  7-7

Проверка

 

журнала

 

задания

 ...........................................................................................  7-8

Проверка

 

подробной

 

информации

 

о

 

журналах

 ....................................................  7-9

Отправка

 

истории

 

журнала

 .....................................................................................  7-9

Выполнение

 

задания

 ....................................................................................................  7-10

Приостановка

 

и

 

возобновление

 

заданий

 ............................................................  7-10

Отмена

 

заданий

 .....................................................................................................  7-10

Устройство

/

связь

 ..........................................................................................................  7-11

Проверка

 

остатка

 

тонера

 

и

 

бумаги

 (

бумага

/ 

расходные

 

материалы

) .................  7-13

8

Настройка

 

и

 

регистрация

 (

Системное

 

меню

) .................................. 8-1

Системное

 

меню

 ..............................................................................................................  8-2

Метод

 

работы

 ..........................................................................................................  8-2

Параметры

 

системного

 

меню

 .................................................................................  8-3

Язык

 ..........................................................................................................................  8-6

Отчет

 ........................................................................................................................  8-6

Свойство

 

пользователя

 ..........................................................................................  8-8

Настройки

 

кассеты

/

универсального

 

лотка

 ............................................................  8-9

Общие

 

параметры

 .................................................................................................  8-11

Главный

 

экран

 .......................................................................................................  8-21

Копирование

 ..........................................................................................................  8-21

Передать

 ................................................................................................................  8-22

Ящик

 

документов

 ...................................................................................................  8-23

ФАКС

 ......................................................................................................................  8-23

Адресная

 

книга

/

Одним

 

нажатием

 ........................................................................  8-23

Реквизиты

 

пользователей

/

учет

 

заданий

 .............................................................  8-24

Принтер

 ..................................................................................................................  8-25

Система

/

Сетевой

 ...................................................................................................  8-28

Счетчик

 

даты

/

времени

/

Эконом

. 

энергии

 .............................................................  8-41

Настройка

/

обслуживание

 ......................................................................................  8-44

9

Аутентификация

 

и

 

учет

 

пользователей

 

(

реквизиты

 

пользователей

, 

учет

 

заданий

) ...................................... 9-1

Общие

 

сведения

 

об

 

управлении

 

реквизитами

 

пользователей

 ..............................  9-2

Управление

 

учетом

 

заданий

 

с

 

ПК

 ..........................................................................  9-2

Включение

 

управления

 

реквизитами

 

пользователей

 .............................................  9-4

Настройка

 

управления

 

реквизитами

 

пользователей

 ...............................................  9-6

Безоп

. 

аутентификации

 ...........................................................................................  9-6

Добавление

 

пользователя

 (

Список

 

локальных

 

пользователей

) .........................  9-7

Изменение

 

свойств

 

пользователя

 .......................................................................  9-10

Управление

 

реквизитами

 

пользователей

 

для

 

печати

 ........................................  9-14

Управление

 

пользователями

 

при

 

сканировании

 

с помощью

 TWAIN ................  9-15

Управление

 

пользователями

 

при

 

сканировании

 

с помощью

 WIA .....................  9-16

Управление

 

пользователями

, 

отправляющими

 

факсы

 

с

 

ПК

 .............................  9-17

Настройки

 

авторизации

 

группы

 ............................................................................  9-19

Настр

. 

автор

. 

польз

. 

Гость

 ....................................................................................  9-22

Получить

 

св

-

ва

 

польз

. 

сети

 ...................................................................................  9-25

Настройки

 

простого

 

логина

 ..................................................................................  9-27

Настройки

 

смарт

-

карты

 .........................................................................................  9-30

Настройки

 

входа

 

по

 

ПИН

-

коду

 .............................................................................  9-31

Использование

 

управления

 

реквизитами

 

пользователей

 ....................................  9-32

Вход

 

в

 

систему

/

выход

 

из

 

системы

 .......................................................................  9-32

Общие

 

сведения

 

об

 

учете

 

заданий

 ............................................................................  9-33

Включение

 

учета

 

заданий

 ............................................................................................  9-34

Доступ

 

к

 

учету

 

заданий

 .........................................................................................  9-34

Настройка

 

учетной

 

записи

 ...........................................................................................  9-35

Добавление

 

учетной

 

записи

 .................................................................................  9-35

Ограничение

 

использования

 

аппарата

 ...............................................................  9-36

Редактирование

 

учетной

 

записи

 ..........................................................................  9-37

Удаление

 

учетной

 

записи

 .....................................................................................  9-38

viii

Учет

 

заданий

 

для

 

печати

 ......................................................................................  9-39

Учет

 

заданий

 

для

 

сканирования

 

с

 

использованием

 TWAIN  ..............................  9-40

Учет

 

заданий

 

для

 

сканирования

 

с

 

использованием

 WIA  ...................................  9-41

Учет

 

заданий

 

факса

, 

переданных

 

с

 

компьютера

 ................................................  9-42

Настройка

 

учета

 

заданий

 .............................................................................................  9-44

Параметры

 

по

 

умолчанию

 ....................................................................................  9-44

Подсчет

 

количества

 

напечатанных

 

страниц

 .......................................................  9-46

Печать

 

отчета

 

учета

 ..............................................................................................  9-47

Использование

 

учета

 

заданий

 ....................................................................................  9-48

Вход

 

в

 

систему

/

выход

 

из

 

системы

 .......................................................................  9-48

Настройки

 

неизв

. 

пользов

. ..........................................................................................  9-49

Неизв

. 

ид

.

задан

. ....................................................................................................  9-49

Регистрация

 

информации

 

для

 

пользователя

 

с неизвестным

 

идентификатором

 ....  9-50

10

Устранение

 

неисправностей

 ............................................................ 10-1

Регулярное

 

обслуживание

 ...........................................................................................  10-2

Очистка

 ...................................................................................................................  10-2

Очистка

 

стекла

 

оригинала

 ....................................................................................  10-2

Очистка

 

щелевого

 

стекла

 .....................................................................................  10-3

Очистка

 

внутренней

 

части

 

автоподатчика

 

оригиналов

 ......................................  10-3

Очистка

 

устройства

 

подачи

 

бумаги

 .....................................................................  10-4

Замена

 

контейнера

 

с

 

тонером

 ..............................................................................  10-5

Загрузка

 

бумаги

 .....................................................................................................  10-8

Устранение

 

неисправностей

 .......................................................................................  10-9

Устранение

 

сбоев

 

в

 

работе

 ..................................................................................  10-9

Проблема

 

в

 

работе

 

аппарата

 ...............................................................................  10-9

Проблема

 

с

 

распечатанным

 

изображением

 .....................................................  10-12

Проблема

 

с

 

цветной

 

печатью

 .............................................................................  10-16

Реагирование

 

на

 

сообщения

 ..............................................................................  10-17

Настройка

/

обслуживание

 ...........................................................................................  10-30

Общие

 

сведения

 

о

 

настройке

/

обслуживании

 ....................................................  10-30

Процедура

 

совмещения

 

цветов

 .........................................................................  10-30

Очистка

 

барабана

 ...............................................................................................  10-35

Калибровка

 ..........................................................................................................  10-35

Очистка

 

лазера

 ....................................................................................................  10-35

Устранение

 

замятия

 

бумаги

 ......................................................................................  10-36

Обозначение

 

компонента

/

узла

, 

в

 

котором

 

произошло

 

замятие

 ......................  10-36

Извлечение

 

замятой

 

бумаги

 

из

 

кассеты

1 .........................................................  10-38

Извлечение

 

замятой

 

бумаги

 

из

 

кассеты

2 .........................................................  10-39

Извлечение

 

застрявшей

 

бумаги

 

из

 

универсального

 

лотка

 ..............................  10-41

Извлечение

 

замятой

 

бумаги

 

из

-

за

 

задней

 

крышки

1 ........................................  10-44

Извлечение

 

застрявшей

 

бумаги

 

из

 

автоподатчика

 

оригиналов

 ......................  10-47

11

Приложение

 ......................................................................................... 11-1

Дополнительное

 

оборудование

 .................................................................................  11-2

Общие

 

сведения

 

о

 

дополнительном

 

оборудовании

 ...........................................  11-2

Дополнительные

 

приложения

 ..............................................................................  11-6

Начало

 

использования

 

приложения

 ....................................................................  11-6

Проверка

 

сведений

 

о

 

приложении

 .......................................................................  11-7

Способ

 

ввода

 

символов

 ..............................................................................................  11-8

Экраны

 

ввода

 .........................................................................................................  11-8

Ввод

 

символов

 .....................................................................................................  11-10

Бумага

 ............................................................................................................................  11-11

Основные

 

характеристики

 

бумаги

 .....................................................................  11-11

Выбор

 

подходящей

 

бумаги

 .................................................................................  11-12

Бумага

 

специального

 

назначения

 ......................................................................  11-15

Характеристики

 ............................................................................................................  11-19

Аппарат

 ................................................................................................................  11-19

Функции

 

копирования

 ..........................................................................................  11-21

Функции

 

принтера

 ...............................................................................................  11-21

Функции

 

сканера

 ..................................................................................................  11-22

Автоподатчик

 

оригиналов

 ...................................................................................  11-22

Податчик

 

бумаги

 ..................................................................................................  11-23

Глоссарий

 .....................................................................................................................  11-24

Алфавитный

 

указатель

 .......................................................... 

Алфавитный

 

указатель

-1

x

 > 

Общие

 

сведения

Общие

 

сведения

ПРИМЕЧАНИЕ

•

Прежде

 

чем

 

приступить

 

к

 

использованию

 

аппарата

, 

обязательно

 

прочтите

 

раздел

:

Правовая

 

информация

 

и

 

правила

 

техники

 

безопасности

 (

стр

. 1-1)

•

Порядок

 

подготовки

 

устройства

 

к

 

использованию

, 

в

 

том

 

числе

 

подключение

 

кабелей

 

и

 

установка

 

программного

 

обеспечения

:

Установка

 

и

 

настройка

 

аппарата

 (

стр

. 2-1)

•

Порядок

 

загрузки

 

бумаги

, 

настройки

 

общих

 

папок

 

и

 

добавления

 

адресов

 

в

 

адресную

 

книгу

 

изложен

 

в

 

разделе

:

Подготовка

 

к использованию

 (

стр

. 3-1)

Входные данные

Операции, выполняемые с ПК

Безопасность

Выходные данные

Функции копирования

Функции принтера

USB-память

Функции передачи

Функции факса

Оригинал

Электронные данные

Данные факса

USB-память

Функции ящика 

документов

Руководство

 

по

 

эксплуатации

 

факса

Данная

 

функция

 

полезна

 

при

 

выполнении

 

различных

 

задач

, 

в

 

том

 

числе

 

при

 

сохранении

 

данных

 

в

 

аппарате

 

или

 

в

 

модуле

 

памяти

 USB.

Печать

 

данных

, 

сохраненных

 

на

 

принтере

 

(

стр

. 4-11)

Можно

 

использовать

 

разные

 

уровни

 

защиты

 

в

 

соответствии

 

с

 

конкретными

 

потребностями

.

Часто

 

используемый

 

метод

 

передачи

 (

стр

. 5-17)

Command Center RX

Проверить

 

состояние

 

и

 

изменить

 

настройки

 

аппарата

 

можно

 

с

 

помощью

 

веб

-

браузера

, 

установленного

 

на

 

компьютере

.

Command Center RX (

стр

. 2-53)

Command Center RX User Guide

Усиление

 

безопасности

 (

стр

. xiii)

Копирование

 (

стр

. 5-15)

Печать

 

с

 

ПК

 (

стр

. 4-1)

Сохранение

 

документов

 

в

 

память

 

USB (

Сканировать

 

на

 

USB) (

стр

. 5-46)

xi

 > 

Функции

 

аппарата

Функции

 

аппарата

Аппарат

 

оснащен

 

рядом

 

полезных

 

функций

. 

Использование

 

различных

 

функций

 (

стр

. 6-1)

Ниже

 

приведены

 

примеры

 

некоторых

 

из

 

них

. 

Оптимизация

 

процессов

 

обработки

 

документов

 

в

 

офисе

Доступ

 

к

 

часто

 

используемым

 

функциям

 

одним

 

нажатием

 

(

избранные

 

функции

)

Можно

 

заранее

 

настроить

 

часто

 

используемые

 

функции

.

Зарегистрировав

 

часто

 

используемые

 

настройки

 

в

 

качестве

 

избранных

 

функций

, 

можно

 

легко

 

вызывать

 

их

. 

Использование

 

этих

 

избранных

 

функций

 

всегда

 

приводит

 

к

 

одинаковым

 

результатам

, 

даже

 

если

 

их

 

используют

 

другие

 

пользователи

.

Избранное

 (

стр

. 5-8)

Простая

 

настройка

 

аппарата

(

мастер

 

быстрой

 

установки

)

Перед

 

началом

 

работы

 

с

 

аппаратом

 

можно

 

настроить

 

необходимые

 

параметры

 

в

 

режиме

 

мастера

.

Мастер

 

быстрой

 

установки

 (

стр

. 2-35)

Простая

 

настройка

 

факса

 (

установка

 

факса

)

Перед

 

началом

 

использования

 

факса

 

можно

 

настроить

 

необходимые

 

параметры

 

в

 

режиме

 

мастера

.

Настройка

 

факса

 (

стр

. 2-35)

Оптимизация

 

процессов

 

обработки

 

документов

 

в

 

офисе

Сканирование

 

оригиналов

 

различных

 

форматов

 

за

 

один

 

раз

 

(

оригиналы

 

разных

 

форматов

)

Эта

 

функция

 

полезна

 

при

 

подготовке

 

материалов

 

конференций

.

За

 

один

 

раз

 

можно

 

настроить

 

различные

 

форматы

 

оригиналов

, 

чтобы

 

не

 

приходилось

 

выполнять

 

сброс

 

параметров

 

оригиналов

 

вне

 

зависимости

 

от

 

их

 

формата

.

Оригиналы

 

разных

 

форматов

 (

стр

. 

6-19)

Сканирование

 

большого

 

количества

 

оригиналов

 

отдельными

 

партиями

 

с

 

последующим

 

выпуском

 

одним

 

заданием

 (

непрерывное

 

сканирование

)

Эта

 

функция

 

полезна

 

при

 

подготовке

 

многостраничных

 

раздаточных

 

материалов

.

Когда

 

невозможно

 

поместить

 

в

 

автоподатчик

 

оригиналов

 

большое

 

количество

 

документов

 

за

 

один

 

раз

, 

оригиналы

 

можно

 

отсканировать

 

отдельными

 

партиями

 

и

 

затем

 

скопировать

 

или

 

отправить

 

как

 

одно

 

задание

.

Непрерывное

 

сканирование

 (

стр

. 6-24)

Одна

 

рассылка

 

с

 

использованием

 

нескольких

 

вариантов

 

рассылки

 

(

групповая

 

рассылка

)

Один

 

и

 

тот

 

же

 

документ

 

можно

 

отправить

 

нескольким

 

получателям

, 

используя

 

различные

 

методы

.

Вы

 

можете

 

задать

 

несколько

 

получателей

 

для

 

различных

 

методов

 

рассылки

, 

например

 

по

 

электронной

 

почте

, SMB 

или

 

факсу

.

При

 

этом

 

можно

 

сэкономить

 

время

, 

отправляя

 

одно

 

задание

 

один

 

раз

.

Передача

 

адресатам

 

разных

 

типов

 

(

групповая

 

рассылка

) (

стр

. 5-32)

1

2

3

1

2

3

Folio

(Legal)

Folio

(Legal)

A4

(Letter)

A4

(Letter)

1~10

1

1~30

1

11~20

11

21~30

21

xii

 > 

Функции

 

аппарата

Оптимизация

 

рабочего

 

процесса

 

в

 

офисе

Экономия

 

энергии

 

и

 

расходов

Передача

 

факсов

 

с

 

ПК

(

отправка

 

факсов

 

с

 

ПК

)

Эта

 

функция

 

позволяет

 

экономить

 

бумагу

, 

используемую

 

для

 

отправки

 

факсов

.

Можно

 

файл

, 

подлежащий

 

передаче

 

по

 

факсу

, 

отправить

 

с

 

ПК

, 

не

 

распечатывая

 

его

. 

Таким

 

образом

 

можно

 

уменьшить

 

расход

 

бумаги

 

и

 

более

 

рационально

 

подойти

 

к

 

выполнению

 

заданий

 

передачи

.

Руководство

 

по

 

эксплуатации

 

факса

Экономия

 

энергии

 

при

 

необходимости

 (

функция

 

экономии

 

энергии

)

Аппарат

 

оснащен

 

функцией

 

экономии

 

энергии

, 

которая

 

автоматически

 

включает

 

режим

 

ожидания

. 

В

 

зависимости

 

от

 

условий

 

эксплуатации

 

аппарата

 

можно

 

настроить

 

соответствующий

 

уровень

 

энергосбережения

.

Функция

 

экономии

 

энергии

 (

стр

. 2-32)

Печать

 

с

 

использованием

 

меньшего

 

количества

 

тонера

 (EcoPrint)

Благодаря

 

данной

 

функции

 

можно

 

сократить

 

расход

 

тонера

.

Используйте

 

эту

 

функцию

, 

чтобы

 

сэкономить

 

тонер

, 

если

 

вам

 

нужно

 

всего

 

лишь

 

проверить

 

содержимое

 

печатного

 

документа

, 

например

 

при

 

пробной

 

печати

, 

или

 

распечатать

 

документ

 

для

 

внутреннего

 

подтверждения

.

Используйте

 

эту

 

функцию

, 

если

 

не

 

требуется

 

высококачественная

 

печать

.

EcoPrint (

стр

. 6-20)

Экономия

 

энергии

 

и

 

расходов

Снижение

 

расхода

 

бумаги

 (

печать

 

с

 

экономией

 

бумаги

)

Оригиналы

 

можно

 

печатать

 

на

 

обеих

 

сторонах

 

листа

 

бумаги

. 

Кроме

 

того

, 

несколько

 

оригиналов

 

можно

 

напечатать

 

на

 

одном

 

листе

 

бумаги

.

Избранное

 (

стр

. 5-8)

Пропуск

 

пустых

 

страниц

 

при

 

печати

 

(

пропустить

 

пустую

 

страницу

)

Если

 

в

 

отсканированном

 

документе

 

имеются

 

пустые

 

страницы

, 

при

 

использовании

 

этой

 

функции

 

они

 

пропускаются

, 

а

 

остальные

 

выводятся

 

на

 

печать

.

Пропустить

 

пустую

 

страницу

 (

стр

. 6-23)

Отправка

 

факса

 

для

 

снижения

 

расходов

 

на

 

передачу

 

данных

(

передача

 

факса

 

с

 

задержкой

)

С

 

помощью

 

этой

 

функции

 

можно

 

уменьшить

 

расходы

 

на

 

передачу

 

данных

.

Расходы

 

на

 

передачу

 

данных

 

можно

 

снизить

, 

настроив

 

таймер

 

на

 

период

 

времени

 

с

 

более

 

низким

 

тарифом

 

на

 

обмен

 

данными

.

Руководство

 

по

 

эксплуатации

 

факса

Off