Правила инкассации денежной выручки, перевозки и пересылки ценностей (1987 год)

 

  Главная      Учебники - Разные    

 

поиск по сайту           правообладателям

 

 

 

 

 

 

 

 

страница    1    2

 

Правила инкассации денежной выручки, перевозки и пересылки ценностей (1987 год)

  2. Раздел 1. Инкассация денежной выручки инкассаторами

  3. Госбанка СССР
  4. 139. Для сбора непосредственно на предприятиях и в организациях денежной наличности при учреждениях банков СССР организуется аппарат инкассации Госбанка СССР.
  5. Обслуживание предприятий и организаций инкассаторским аппаратом осуществляется на основе договоров (Приложение N 14) Инкассаторы осуществляют также перевозку денег и ценностей между учреждениями банков СССР.
  6. 140. Список предприятий и организаций, выручка которых должна собираться инкассаторами (Приложение N 10), ведется в участке инкассации. На каждое предприятие (организацию) ежемесячно составляется явочная карточка 0482107 с присвоением ей номера, за которым предприятие (организация) зарегистрировано в списке.
  7. Каждому предприятию (организации), в зависимости от объема денежной выручки, выдается необходимое количество специальных инкассаторских сумок с надписью на них "Госбанк СССР". На каждой сумке проставляется дробный номер, в котором числителем должен быть номер хозоргана, под которым он зарегистрирован в списке, а знаменателем - порядковый номер сумки.
  8. 141. Хозорган представляет учреждению банка два образца пломбы с четким оттиском пломбира. Если хозорган сдает сумки с денежной выручкой в инкассаторский пункт, указанные образцы представляются в трех экземплярах. На оттиске пломбы должны быть обозначены номер и сокращенное наименование предприятия (организации).
  9. Начальник участка инкассации проверяет указанные образцы и
  10. заверяет их путем наложения пломбы на шпагат ниже образца пломбы предприятия (организации).
  11. Один экземпляр заверенного образца пломбы передается предприятию (организации). Этот образец предъявляется инкассатору при получении им сумки с деньгами. Второй экземпляр заверенный заведующим кассой передается в кассу учреждения банка для осуществления контроля при приеме сумок с деньгами от инкассаторов.
  12. Если предприятие (организация) сдает денежную выручку в инкассаторский пункт, третий экземпляр образца пломбы передается инкассатору этого пункта для проверки тождественности пломб на сумках с деньгами при их приеме.
  13. 142. Начальник участка инкассации составляет маршруты и графики (время) заездов инкассаторов на предприятия (организации) для сбора денежной выручки. Время прибытия инкассаторов на предприятия (организации) устанавливается с учетом необходимости максимального поступления денежной выручки в кассу учреждения банка.
  14. Количественный состав бригады назначается в зависимости от условий, в которых осуществляется инкассация, и определяется начальником участка инкассации. Один из членов бригады назначается старшим бригады, другой - сборщиком. При сборе выручки старший бригады и водитель охраняют сумки с денежной выручкой и наблюдают за работой сборщика. Если инкассация производится двумя работниками, обязанности старшего бригады выполняет водитель, с которым заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение N 25).
  15. 143. Начальник участка инкассации (дежурный инкассатор) перед выездом инкассаторов для сбора денежной выручки выдает под расписку в журнале 0482172: инкассатору - сборщику доверенность 0482173, явочные карточки, печать участка инкассации с обозначением номера маршрута, удостоверение личности, а старшему бригады - порожние сумки, средства связи и удостоверение личности. О количестве выданных явочных карточек и порожних сумок он составляет и передает контролеру вечерней кассы справку (Приложение N 2). Оружие и боеприпасы членам бригады выдаются под расписку в журнале 0482163 <*>. 
  16. --------------------------------
  17. <*> Хранение, учет и использование огнестрельного оружия и боеприпасов в учреждениях банков СССР осуществляются в соответствии с инструкцией МВД СССР "О порядке приобретения, перевозки, хранения, учета и использования огнестрельного оружия, боевых припасов к нему, изготовления холодного клинкового оружия, открытия стрелковых тиров, стрельбищ, стрелково-охотничьих стендов, оружейно-ремонтных мастерских, торговли огнестрельным оружием, боевыми припасами к нему и охотничьими ножами".
  18. 144. Начальники участков инкассации периодически производят проверки соблюдения инкассаторами правил сбора денежной выручки и перевозки ценностей, о результатах которых делают соответствующие записи в журнале 0482172 в графе "Примечание". Такие же проверки производятся руководителями учреждений банков СССР.
  19. 145. Предприятия (организации) на сдачу денег инкассаторам выписывают к каждой сумке под копирку в трех экземплярах препроводительную ведомость 0402006, а станции железных дорог - комплект препроводительной ведомости (Приложение N 11) из четырех экземпляров.
  20. 146. Инкассатор - сборщик, прежде чем принять сумку с денежной выручкой, предъявляет сдатчику денег удостоверение личности с фотокарточкой, доверенность на получение денежной выручки и явочную карточку.
  21. Должностное лицо предприятия (организации или станции железной дороги) при сдаче инкассатору сумки с денежной выручкой производит в явочной карточке все предусмотренные записи. Производить эти записи инкассатору запрещается.
  22. В случае сдачи инкассатору двух и более сумок с выручкой или получения от него двух и более порожних сумок в явочной карточке в графе "Номер сумки с денежной выручкой" и в графе "Номер принятой от инкассатора порожней сумки" вместо номеров указывается прописью количество сумок.
  23. При приеме сумки инкассатор - сборщик проверяет: исправность сумки, правильность ее опломбирования (целость шпагата, на котором отжата пломба, ясность оттиска пломбира, тождественность его образцу), соответствие номера принимаемой сумки номеру, указанному в явочной карточке, накладной и копии препроводительной ведомости, наличие подписей (подписи) должностных лиц предприятия (организации) на накладной, соответствие суммы выручки, указанной в явочной карточке, записям в накладной и копии препроводительной ведомости и соответствие сумм цифрами и прописью в накладной и копии предварительной ведомости, после чего передает должностному лицу предприятия (организации) порожнюю сумку, расписывается на копии препроводительной ведомости, ставит на ней дату и печать.
  24. При приеме двух и более сумок инкассатор - сборщик проверяет количество сумок и общую сумму выручки по записям в накладной и копии препроводительной ведомости на каждую из принимаемых им сумок.
  25. 147. Старший бригады инкассаторов принимает указанным выше порядком от инкассатора - сборщика сумку с денежной выручкой, после чего выдает ему порожнюю сумку для получения выручки от следующего предприятия (организации). Накладная на принятую от предприятия (организации) сумку с денежной выручкой и явочная карточка остаются у инкассатора - сборщика. Сумки с выручкой в пути следования по маршруту хранятся в мешках или специальных ящиках.
  26. 148. Сумки с денежной выручкой, доставленные в учреждение банка, инкассаторы сдают в кассу в порядке, изложенном в п. п. 32 - 37.
  27. После сдачи сумок старший бригады передает начальнику участка инкассации (дежурному инкассатору) журнал (приложение N 1), средства связи и удостоверение личности, а инкассатор - сборщик - доверенность, явочные карточки, печать и удостоверение личности.
  28. Начальник участка инкассации (дежурный инкассатор), проверив все ли предприятия (организации) обслужены инкассаторами и соответствует ли количество сданных инкассаторами сумок в кассу банка количеству принятых ими сумок от предприятий (организаций), делает об этом запись в журнале (Приложение N 1), а также в журнале 0482172 о приеме от инкассатора - сборщика доверенности, явочных карточек и печати.
  29. Об общей сумме денежной выручки, сданной инкассаторами по журналам (Приложение N 1), начальник участка инкассации (дежурный инкассатор) составляет справку и передает ее главному бухгалтеру этого банка.
  30. Кроме того, ежедневно работнику по кассовому плану представляется справка об организациях, не сдавших инкассаторам выручку за предыдущий день.
  31. 149. Порядок хранения сумок с денежной выручкой, доставленных с маршрута, в специально выделенных сейфах под ответственностью инкассаторов, доставивших сумки после окончания операционного дня, может устанавливаться при обязательном соблюдении следующих правил.
  32. Начальник участка инкассации (дежурный инкассатор) выдает под расписку в журнале 0482172 инкассатору - сборщику и старшему бригады металлические печати. Сейфы закрываются на два ключа, опечатываются в установленном порядке печатями этих лиц и сдаются охране под расписку в журнале 0482161. Журнал хранится у старшего бригады инкассаторов.
  33. Вместе с проинкассированной денежной выручкой инкассаторы обязаны вложить и закрыть в один из сейфов оружие и боеприпасы, явочные карточки, накладные, доверенность и печать.
  34. Оружие и боеприпасы от водителя старший бригады принимает под расписку в отдельном журнале 0482163. Под расписку в этом же журнале производится выдача водителям автомобилей оружия и боеприпасов в общевыходные дни.
  35. Закрытие и опечатывание сейфов, а также сдача под охрану производятся инкассаторами после доставки сумок с каждого заезда (маршрута).
  36. Вложение сумок в сейфы, вскрытие сейфов для последующего вложения сумок, а также изъятие сумок для сдачи кассовым работникам производятся в присутствии всей бригады инкассаторов, о чем делается запись в журнале 0482161 за подписями инкассаторов и охраны.
  37. Хранение в одном сейфе сумок с денежной выручкой, проинкассированной разными бригадами инкассаторов, запрещается.
  38. 150. К началу работы кассы пересчета инкассаторы обязаны явиться в установленное руководителем учреждения банка время и сдать в предусмотренном п. 148 порядке сумки с денежной выручкой, оружие, боеприпасы, явочные карточки, доверенность, накладные и печать.
  39. 151. Если в учреждении банка установлен порядок хранения сумок с проинкассированной денежной выручкой под ответственностью инкассаторов, ими же может производиться непосредственно в помещении учреждения банка прием сумок с денежной наличностью предприятий связи. При таком порядке представитель узла связи производит в явочной карточке 0482107 все предусмотренные записи.
  40. Инкассаторы проверяют не имеют ли сумки с деньгами каких-либо внешних повреждений и дефектов (заплат, наружных швов, разрыва ткани, неотжатых и поврежденных пломб или печатей, разрыва шпагата или узлов на шпагате и др.) и соответствуют ли оттиски пломбиров (печатей) заявленному образцу, а также номера сумок, сдаваемых инкассаторам, номерам, указанным в реестре.
  41. В приеме сумок с денежной наличностью на втором экземпляре реестра выдается расписка за подписями старшего бригады инкассаторов и инкассатора - сборщика с проставлением даты и печати.

  42. Раздел 2. Инкассация выручки станций железных дорог

  43. 152. Выручка железнодорожных станций, подлежащая сдаче в почтовые вагоны для последующей доставки учреждению банка, упаковывается в специальные сумки, которые пломбируются свинцовыми пломбами с оттисками, установленными Министерством путей сообщения для каждой станции.
  44. Образцы оттисков пломбиров представляются начальниками станций и заверяются в установленном порядке учреждением банка, принимающим выручку.
  45. 153. Сумки изготавливаются по образцу, утвержденному Министерством путей сообщения, согласованному с Госбанком СССР.
  46. Обеспечение железнодорожных станций сумками производится учреждениями банка, когда инкассация производится инкассаторами Госбанка СССР и Министерством путей сообщения, если выручка железнодорожными станциями сдается в почтовые вагоны. На сумках должны быть указаны наименования станций и дорог, которым они принадлежат, и коды станций согласно тарифному руководству Министерства путей сообщения.
  47. 154. Работники почтовых вагонов сумки с денежной выручкой станций железных дорог вкладывают в страховые мешки вместе с первыми двумя экземплярами путевых ведомостей (Приложение N 12) и накладными к сумкам.
  48. 155. Страховые мешки доставляются средствами предприятий связи в часы по договоренности с учреждениями банков. Если обусловленные часы приема выручки банком истекли, страховые мешки хранятся на предприятиях связи и доставляются учреждениям банков утром следующего дня.

  49. Раздел 3. Инкассация денежной наличности предприятий

  50. Министерства связи СССР
  51. 156. Наличные деньги от узлов и кустовых отделений связи учреждения банков принимают в общеустановленном порядке в дневные и вечерние кассы. Сверхлимитные остатки денег отделений, узлов и кустовых отделений связи могут сдаваться в сумках.
  52. Сумки отделений связи с вложением денежной наличности менее 300 рублей принимаются и пересчитываются соответственно узлами или кустовыми отделениями связи.
  53. Снабжение предприятий связи сумками производится Министерством связи СССР.
  54. На сумках, помимо закрепленного номера, должно быть указано полное наименование узла или отделения связи.
  55. 157. Узлы и отделения связи, денежная наличность которых сдается в сумках, представляют учреждениям банков образцы оттисков пломбиров или сургучных печатей, которыми будут опечатываться (опломбировываться) сумки с деньгами.
  56. Образцы оттисков печатей (пломб) отделений связи заверяются узлами связи, а образцы оттисков печатей (пломб) узлов связи - учреждениями банков, принимающими денежную наличность. Заверка производится путем наложения пломбы (печати) учреждения банка на шпагат с пломбой (печатью) узла связи.
  57. 158. Сумки с денежной наличностью и накладные к ним узлы или кустовые отделения связи сдают в учреждения банков при реестрах (Приложение N 13), составляемых в трех экземплярах.
  58. Реестр подписывается начальником или его заместителем и начальником цеха (участка) и заверяется оттиском календарного штемпеля. К первому экземпляру реестра, который сдается в учреждение банка, прилагаются экземпляры накладных 0402006 по каждой сумке.
  59. 159. Прием сумок с денежной наличностью предприятий связи, их вскрытие и пересчет в учреждениях банков, имеющих кассы пересчета, производится в порядке, указанном в п. п. 37, 38, 46 - 50.
  60. 160. Учреждения банков, не имеющие касс пересчета, оформляют операции по приему сумок с денежной наличностью предприятий связи в порядке, установленном для дневных и вечерних касс. При этом узлы или кустовые отделения связи реестров на сдаваемые сумки не составляют, а взамен объявлений на взнос наличных денег предъявляют операционным работникам для записи в кассовый журнал накладные к указанным сумкам.
  61. В тех случаях, когда в учреждениях банков совершение операций производится одним кассиром (без бухгалтера - контролера) с применением контрольного аппарата, накладные к сумкам с денежной наличностью предприятий связи предъявляются представителем предприятия связи непосредственно кассиру учреждения банка.
  62. Вскрытие сумок и пересчет денежной наличности кассиром производятся в присутствии представителя узла или кустового отделения связи.
  63. При выявлении излишка или недостачи денег составляется акт за подписями кассира учреждения банка и представителя предприятия связи.
  64. На суммы принятых денег учреждение банка выписывает и выдает представителю предприятия связи одну квитанцию 0402004. В квитанции указываются: фамилия и инициалы представителя предприятия связи, количество препроводительных ведомостей и сумма принятых денег.
  65. 161. Учреждениям банков, не имеющим касс пересчета, предоставляется право, по согласованию с предприятиями связи, производить вечерними кассами прием сумок с денежной наличностью по реестрам установленной формы, при условии пересчета денежной наличности из этих сумок утром следующего дня кассирами учреждения банка в присутствии представителей предприятий связи в порядке, указанном в п. 160. В этих случаях кассир принимает сумки с проверкой их целости и соответствия оттисков пломбиров (печатей) заявленным образцам. В приеме сумок представителю предприятия связи выдается временная расписка (на вторых экземплярах реестров), заверенная печатью кассы или оттиском штампа контрольного аппарата без указания суммы сданных денег, которая утром следующего рабочего дня, после пересчета денег, должна быть возвращена банку представителем предприятия связи и заменена в соответствии с п. 160 на квитанцию 0402004. Указанный экземпляр реестра с проставленным на нем номером выданной квитанции 0402004 хранится в кассовых документах дня.

  66. Раздел 4. Инкассация денег, ценностей и документов учреждений сберегательного банка СССР

  67. 162. Инкассация денег и ценностей учреждений Сберегательного банка СССР осуществляется в опломбированных сумках в соответствии с указаниями раздела 1 настоящей главы.
  68. Оттиски пломбиров, которыми будут опломбировываться сумки с излишками денежной наличности, ценностями и документами, подлежащими доставке в отделение Сберегательного банка СССР из его филиалов, должны быть заверены в порядке, установленном п. 141.
  69. 163. Кроме того, для вывоза ценностей в отделения Сберегательного банка СССР за его филиалами закрепляется три инкассаторские сумки, на которых, помимо порядкового номера, указываются номер филиала и надпись: "Сумка пересчета". Из этих сумок одна находится в филиале, другая - в отделении и третья - в учреждении банка СССР.
  70. Для доставки подкреплений облигациями государственных займов, лотерейными билетами, ценными бланками и другими ценностями могут быть использованы "Сумки пересчета" или специально выделенное отделениям для этих целей необходимое количество сумок, на которых должны быть проставлены наименования и номера этих отделений.
  71. 164. Находящиеся в учреждениях банков СССР порожние инкассаторские сумки (сумки пересчета), как и сумки, предназначенные для инкассации излишков денежной наличности, вместе с маршрутными листами 0482112 выдаются инкассаторам при выезде на маршруты в установленном п. 143 порядке под расписку в журнале 0482172. Данные о количестве выданных инкассаторам сумок должны быть включены в справку (Приложение N 2), составляемую начальником участка инкассации (дежурным инкассатором).
  72. 165. Для доставки в отделение сумок с оплаченными облигациями государственных займов, лотерейными билетами, другими ценностями и документами заведующий (контролер) филиала составляет и совместно с кассиром подписывает сопроводительную ведомость 0482119 в трех экземплярах, из которых второй вкладывается в сумку.
  73. Сумки с ценностями и первые экземпляры сопроводительных ведомостей к ним кассир филиала вручает инкассатору - сборщику, третий экземпляр сопроводительной ведомости 0482119 с распиской на ней инкассатора, скрепленной печатью, остается в филиале, а затем пересылается в установленном порядке отделению вместе с отчетностью.
  74. 166. Прием сумок с ценностями инкассатор - сборщик производит в порядке, изложенном в п. 146. Вместо явочной карточки предъявляется маршрутный лист 0482112. Заведующий (контролер) и кассир филиала записывают в соответствующих колонках маршрутного листа 0482112 под копирку в двух экземплярах наименование филиала, количество сданных сумок и сумму ценностей, вложенных в каждую из них.
  75. Взамен полученных сумок с ценностями (сумок пересчета) инкассатор передает работникам этого филиала порожние сумки.
  76. Количество порожних сумок, сданных инкассатору, и отдельно принятых от него порожних сумок работники филиала указывают в графах 6 и 7 маршрутного листа 0482112.
  77. 167. Передача сумок с ценностями и порожних сумок старшему бригады инкассаторов, а также хранение этих сумок на маршруте производятся в порядке, изложенном в п. 147. Доставленные сумки сдаются работникам вечерней кассы по маршрутным листам.
  78. Второй экземпляр маршрутного листа, скрепленный печатью вечерней кассы и подписями ее работников, инкассаторы передают начальнику участка инкассации (дежурному инкассатору).
  79. 168. При хранении ценностей под ответственностью инкассаторов, а также, когда сумки с ценностями филиалов (сумки пересчета) инкассаторами доставляются непосредственно в отделение в тот же день, маршрутный лист 0482112 составляется в одном экземпляре. Оставленные на хранение сумки с ценностями филиалов утром следующего рабочего дня доставляются в отделение Сберегательного банка СССР.
  80. Доставленные в отделение сумки с ценностями инкассаторы сдают его работникам в порядке, установленном п. 175, после чего маршрутный лист вместе с сопроводительными ведомостями передают начальнику (дежурному инкассатору) участка инкассации для осуществления контроля за полнотой доставки сумок по назначению.
  81. 169. Начальник (дежурный инкассатор) участка инкассации, где сумки с ценностями сданы на хранение в вечернюю кассу, сообщает работникам этой кассы, какими инкассаторами (их фамилии, имена и отчества) указанные сумки должны быть утром следующего дня доставлены в отделение Сберегательного банка СССР.
  82. Инкассаторы, назначенные для выполнение этой работы, получают от работников вечерней кассы сумки с ценностями и сопроводительные ведомости к ним в порядке, установленном п. 40.
  83. Одновременно инкассаторы под расписку в маршрутном листе 0482112 получают от работников вечерней кассы порожние сумки, подлежащие доставке отделению.
  84. 170. Работники отделения принимают доставленные инкассаторами сумки с ценностями в порядке, установленном п. 175, расписываются в сопроводительных ведомостях, скрепляют свои подписи печатью кассы. Указанные ведомости передаются инкассаторами начальнику (дежурному инкассатору) участка инкассации. В приеме порожних сумок они выдают отдельную расписку (ф. N 48) за подписями заведующего кладовой и контролера с приложением оттиска гербовой печати.
  85. Инкассаторы при сдаче отделению Сберегательного банка СССР сумок с ценностями (сумок пересчета) получают от него порожние инкассаторские сумки тех его филиалов, ценности которых ему доставлены. Эти порожние сумки инкассаторы доставляют в учреждение банка, сдают их кассиру (контролеру), возглавляющему кассу пересчета, который в порядке, установленном п. 56, передает их
  86. начальнику (дежурному инкассатору) участка инкассации для выдачи инкассаторам при очередном выезде на маршруты.
  87. 171. Начальник (дежурный инкассатор) участка инкассации по сопроводительным ведомостям проверяет, все ли сумки с ценностями доставлены по назначению и делает об этом надпись на маршрутных листах.

  88. Раздел 5. Доставка подкреплений учреждениям

  89. Сберегательного банка СССР
  90. 172. Доставка подкреплений денежной наличности учреждениям Сберегательного банка СССР производится в инкассаторских сумках с надписью "Госбанк СССР". Отделение Сберегательного банка СССР накануне дня подкрепления представляет учреждению банка требование 0482128.
  91. Подготовка подкрепления денежной наличности производится кассовым работником в порядке, предусмотренном п. 90, на основании требования и надлежаще оформленного (на требовании) кассового ордера. На ярлыке к сумке с деньгами указываются номер филиала, дата и сумма вложения. Сумка вручается инкассаторам под расписку в расходном кассовом ордере (на требовании 0482128).
  92. Если денежные подкрепления вручаются инкассаторам для доставки их утром следующего дня, сумма подкрепления в день выдачи списывается со счета N 030 и относится на счет N 041. Списание со счета N 041 производится на основании расписок получателей в книге 0482114 в день доставки ценностей.
  93. О выдаче ценностей заведующий кассой (а при подготовке подкрепления в вечерней кассе - кассир этой кассы) производит соответствующие записи в книге 0482114, удостоверяет их своей подписью и вручает книгу инкассаторам.
  94. 173. Доставленная инкассаторами сумка с подкреплением денежной наличности принимается работником филиала Сберегательного банка СССР, который проверяет исправность сумки, правильность ее опломбирования и соответствие оттиска номера пломбира номеру, указанному в книге 0482114.
  95. Сумка вскрывается путем разрезания одного оборота шпагата и денежная наличность проверяется по пачкам и корешкам, а отдельные листы - полистно в присутствии инкассатора.
  96. Полистный пересчет денег, полученных в пачках и корешках, может производиться кассиром под наблюдением контролера в день получения подкрепления и до начала операций с ним.
  97. При обнаружении недостачи или излишка пересчет денег приостанавливается до прибытия представителя учреждения банка. О результатах пересчета составляется акт в двух экземплярах за подписями работников филиала и представителя учреждения банка или инкассатора, если он при этом присутствовал.
  98. Первый экземпляр акта вместе с ярлыком от инкассаторской сумки и пломбой со шпагатом передается учреждению банка, второй - вместе с дневной отчетностью пересылается в отделение Сберегательного банка СССР.
  99. В филиалах с одним работником полученное подкрепление денежной наличности полистно пересчитывается в присутствии инкассатора.
  100. В получении денежной наличности кассир и заведующий (контролер) филиала (в филиалах, где по штату установлен один работник - этот работник) расписываются в книге 0482114, скрепляют свои подписи печатью кассы, после чего возвращают книгу и освободившиеся сумки инкассатору для последующей передачи их заведующему кассой.
  101. Претензии по подкреплениям денежной наличностью, возникшие после их получения, урегулируются совместным решением руководителей соответствующих банков СССР.
  102. Заведующий кассой проверяет по данным книги 0482114 полноту доставки инкассаторами по назначению сумок с подкреплением денежной наличности.
  103. 174. Выдача подкреплений денежной наличности филиалу, расположенному в одном помещении с учреждением банка, производится по квитанциям ф. N 31 при наличии доверенности, выдаваемой на срок не свыше шести месяцев. Образцы подписей работников, имеющих право подписывать квитанции на получение денег, а также образец оттиска печати филиала, заверенные подписями заведующего и главного бухгалтера и скрепленные гербовой печатью отделения Сберегательного банка СССР, представляются соответствующему учреждению банка.
  104. 175. Подкрепление филиалов облигациями государственных займов, билетами денежно-вещевых лотерей и ценными бланками производится отделением через инкассаторов Госбанка в опломбированных сумках.
  105. К каждой сумке за подписями заведующего кладовой (старшего кассира) и контролера отделения составляется сопроводительная ведомость 0482119 в трех экземплярах, второй экземпляр (копия сопроводительной ведомости) вкладывается в сумку с ценностями.
  106. В получении сумок с указанными ценностями инкассаторы расписываются на третьих экземплярах сопроводительных ведомостей (квитанциях) и скрепляют свои подписи печатью.
  107. При приеме сумок с ценностями кассиры и заведующие (контролеры) филиалами проверяют исправность сумок, целость шпагата, на котором отжата пломба, ясность оттиска пломбира, расписываются на предъявленных инкассаторами первых экземплярах сопроводительных ведомостей к сумкам, скрепляя свои подписи печатью, вручают ведомости инкассаторам для последующего предъявления, не позднее утра следующего дня, отделению Сберегательного банка СССР.
  108. Отделение после проверки в присутствии инкассаторов полноты сдачи в подчиненные филиалы сумок с ценностями возвращает первые экземпляры сопроводительных ведомостей инкассаторам для передачи их начальнику (дежурному инкассатору) участка инкассации.
  109. 176. Если инкассаторы не имеют возможности вручить сумки с ценностями ввиду болезни работников филиалов или отсутствия их по другим причинам, они обязаны: сумки с денежными подкреплениями возвратить в учреждение банка и передать должностным лицам, о чем делается отметка в книге 0482114 и сообщается отделению Сберегательного банка СССР для принятия необходимых мер, а сумки с облигациями государственных займов, билетами денежно-вещевых лотерей и ценными бланками - отделению Сберегательного банка СССР.

  110. Раздел 6. Исключен.

  111. Раздел 7. Перевозка ценностей инкассаторами госбанка СССР

  112. 179. Перевозка ценностей инкассаторами Госбанка СССР внутри союзной республики (кроме РСФСР), АССР, края, области осуществляется на основании квартальных планов перевозок ценностей, в которых предусматриваются: учреждения банков, по операциям которых требуется осуществить перевозку ценностей, сумма перевозимых ценностей, время перевозки, а также инкассаторами каких подразделений будет выполняться перевозка ценностей.
  113. Планы составляются на основании данных об остатках резервных фондов денежных билетов и монеты и их расхода в планируемом периоде, а также заявок учреждений Госбанка (банков СССР).
  114. Заявки учреждений Госбанка (банков СССР) представляются республиканскому банку (управлению) Госбанка СССР не позднее первого числа последнего месяца квартала, предшествующего планируемому, с указанием суммы и достоинств.
  115. 180. Перевозка денежных билетов и монеты за пределы союзной республики (по РСФСР - за пределы АССР, края и области), вывоз готовой продукции с предприятий Гознака производится подразделениями Хозрасчетного объединения инкассации при Госбанке СССР по распоряжениям Управления эмиссионно-кассовых операций Госбанка СССР, подписанными начальником Управления (его заместителем), а также начальником отдела резервных фондов и скрепленными гербовой печатью Управления. В необходимых случаях распоряжение может направляться по телеграфу.
  116. Подразделение Хозрасчетного объединения инкассации сообщает Центральному хранилищу, его филиалам и учреждениям банков о прибытии транспорта с ценностями не позднее трех дней до даты прибытия в пункт назначения для заблаговременной организации погрузочно-разгрузочных работ.
  117. Указания Управления эмиссионно-кассовых операций по вопросам организации межреспубликанских (межобластных) перевозок ценностей для организаций и учреждений банков, выдающих, принимающих и перевозящих ценности, являются обязательными.
  118. 181. С учетом условий, в которых будет осуществляться доставка ценностей, их объема, а также вида транспорта определяются количественный состав бригады инкассаторов и срок доставки ценностей, проводится инструктаж инкассаторов о порядке выполнения задания.
  119. Один из инкассаторов назначается старшим и организует всю работу бригады по перевозке ценностей. Ему выдается разовая доверенность 0482179 за подписями начальника и главного бухгалтера управления инкассации. Подписи скрепляются гербовой печатью управления инкассации.
  120. Если перевозка ценностей осуществляется инкассаторами участка инкассации, доверенность 0482179 подписывается начальником участка инкассации и заверяется руководителем учреждения банка, при котором организован участок инкассации, с наложением оттиска гербовой печати учреждения банка.
  121. После отправки ценностей доверенности подшиваются в кассовые документы дня.
  122. 182. Денежные билеты, монета и другие ценности выдаются инкассаторам по расходным кассовым или внебалансовым ордерам, подписанным руководителем, главным бухгалтером и заведующим кассой учреждения банка. В ордерах должна быть сделана ссылка на номер и дату распоряжения об отправке ценностей по назначению или квартальный план перевозок ценностей.
  123. 183. При получении ценностей инкассаторы предъявляют документы, удостоверяющие их личность. Прием инкассаторами денежных билетов производится покупюрно, по пачкам и корешкам с проверкой правильности и целости упаковки пачек, количества корешков в каждой пачке, правильности сумм, указанных на накладках, и наличия на них целых и ясных оттисков пломбиров. Неполные пачки с билетами одного достоинства принимаются с проверкой по корешкам и надписям на накладках, а пачки с неполными корешками - по надписям на накладках.
  124. Прием монеты инкассаторами производится по мешкам с проверкой правильности и целости упаковки, наличия на ярлыках, прикрепленных к мешкам, достоинства монеты и суммы вложения, целости и ясности пломб и подписей кассиров. Поврежденная и дефектная монета вывозится из учреждений банков как в полных, так и неполных мешках. Допускается отправка указанной монеты в Центральное хранилище без объединения неполных мешков, если в этом нет необходимости.
  125. Обнаруженные инкассаторами в момент приемки пачки денежных билетов и мешки с монетой, имеющие дефекты упаковки, приему не подлежат.
  126. После проверки ценностей инкассаторы под контролем заведующего кассой или по его указанию другого кассового работника укладывают их в брезентовые стандартные мешки. Горловина каждого мешка прошивается и плотно завязывается шпагатом. На концы шпагата надевается ярлык из ткани, на котором указываются дата упаковки и порядковый номер мешка, соответствующий номеру в сопроводительной ведомости, концы шпагата завязываются глухим узлом, мешок пломбируется и ярлык на нем подписывается кассовым работником, осуществляющим контроль при упаковке денег. В приеме ценностей инкассаторы расписываются в расходных кассовых или внебалансовых ордерах.
  127. Полную материальную ответственность за сохранность принятых и вложенных в мешки ценностей и за целость пломб на мешках несут все инкассаторы бригады, выделенные для доставки ценностей по назначению. Материальная ответственность инкассаторов оформляется по форме Приложения N 15 по согласованию с профсоюзными комитетами.
  128. 184. Учреждение банка, отправляющее денежные билеты и монету или бланки строгой отчетности, составляет препроводительное письмо - опись (приложение N 16 или N 17) в четырех экземплярах, из которых первый экземпляр в опечатанном заведующим кассой конверте отправляется через старшего бригады инкассаторов руководителю учреждения банка - получателя ценностей, второй и третий - используются бригадой инкассаторов для приема и сдачи ценностей и после выполнения задания сдаются участку инкассации, а четвертый - остается в учреждении банка - отправителя в кассовых документах вместе с ордером и распоряжением управления Госбанка об отправке ценностей.
  129. При отправке ценностей через инкассаторов Хозрасчетного объединения инкассации по его доверенности учреждение банка на отправляемые ценности составляет описи (приложения N N 16, 17) в трех экземплярах, из которых два экземпляра вместе с заполненным извещением на отправляемые ценности, являющимся отрывным листом доверенности, вкладываются в конверт, который опечатывается печатью заведующего кассой и вручается старшему бригады инкассаторов для передачи по назначению.
  130. 185. Принятые инкассаторами от учреждений банков ценности в случае невозможности их немедленной перевозки должны быть ими в опломбированных мешках оставлены на хранение (без оприходования по внебалансовому счету) в денежном хранилище учреждения банка. Помещение хранилища дополнительно опломбировывается (опечатывается) пломбиром (печатью) старшего бригады и в установленном порядке сдается под охрану. В этих случаях хранилище открывается в присутствии старшего бригады инкассаторов. Оружие инкассаторов сдается лицу, ответственному за его хранение в учреждении банка, под расписку в журнале 0482163.
  131. Допускается хранение ценностей и оружия в сейфах и сдача их под охрану в установленном порядке. Принятые ценности могут храниться также и в другом приспособленном помещении, в этом случае охрану ценностей несут инкассаторы, ответственные за эти ценности.
  132. 186. Отправка драгоценных металлов через инкассаторов Госбанка СССР производится одновременно с отправкой из учреждений банков СССР других ценностей. Прием инкассаторами драгоценных металлов производится в соответствии с указаниями, изложенными в главе IV настоящей инструкции.
  133. 187. Вынос принятых инкассаторами ценностей для их транспортировки производится после окончания приема всей партии ценностей и обязательно в присутствии старшего бригады инкассаторов.
  134. При каждом перемещении ценностей на автомашину или другой вид транспорта, из помещения в помещение, обязательно производится подсчет мест, а инкассаторы бригады размещаются таким образом, чтобы им был виден путь следования работников, производящих переноску ценностей.
  135. 188. Перевозка ценностей на автомашинах или других видах транспорта производится в сопровождении всей бригады инкассаторов, выполняющей данное задание. При этом отлучка водителей транспорта при выполнении задания запрещается.
  136. Перевозка ценностей производится на автомашинах Госбанка СССР, оборудованных закрытыми кузовами.
  137. В исключительных случаях перевозка ценностей допускается на наемном автотранспорте, имеющем закрытый кузов.
  138. В пути следования автомашины с ценностями старший бригады инкассаторов находится в кабине водителя, а остальные инкассаторы - в кузове автомашины. Заезд инкассаторов куда бы то ни было, а также провоз в автомашине посторонних лиц и грузов, не относящихся к ценностям, категорически запрещаются.
  139. 189. При перевозке ценностей по железной дороге заблаговременно бронируется необходимое количество купе или отдельных мест в вагоне поезда. В соответствии с указаниями Министерства путей сообщения все станции железных дорог обязаны выделять изолированные купе или отдельные места в вагонах. Приобретение билетов производится по числу лиц, фактически следующих с ценностями, но не менее количества плацкартных мест в купе.
  140. Погрузка ценностей в вагоны бригадой инкассаторов в пунктах формирования поездов производится до общей посадки пассажиров. Число мест и вес каждого места ценностей определяются инкассаторами и указываются в сопроводительной записке, адресованной железнодорожной станции для получения билетов и оформления багажной квитанции для провоза груза ценностей при себе. Проверка числа мест и их веса работниками железнодорожного транспорта при посадке и в пути не производится.
  141. Если для перевозки ценностей выделено неизолированное купе, старший бригады инкассаторов обязан принять меры через администрацию железной дороги к тому, чтобы в этом купе не было посторонних лиц. Ценности в вагоне размещаются на хорошо обозреваемом инкассаторами месте и должны находиться под их наблюдением.
  142. 190. Руководители учреждений банков СССР, получающие или вывозящие ценности спецвагонами Госбанка, обязаны обеспечивать выделение железнодорожными станциями постоянных мест для поставки спецвагонов под погрузочно-разгрузочные работы, которые должны быть, как правило, тупиками, где не производятся маневровые работы, имеются свободный проезд автотранспорта, достаточное освещение и возможность подключения спецвагонов к местным электрическим сетям.
  143. К моменту прихода поезда учреждение банка, которому доставляются ценности, и обслуживающее его управление (участок) инкассации Госбанка СССР должны выслать соответствующие транспортные средства для доставки ценностей и направить ответственного работника учреждения банка СССР для встречи спецвагона, организации разгрузочных работ и надлежащей охраны при перевозке ценностей от спецвагона до учреждения банка, а при необходимости и обратной.
  144. При неподаче учреждением банка ко времени прихода поезда транспортных средств или в ожидании другого поезда, при пересадке для следования в пункт назначения старший бригады инкассаторов обязан обратиться к начальнику станции или работникам железнодорожной милиции и добиться выделения соответствующего помещения на станции для размещения инкассаторов с ценностями.
  145. 191. Перевозка ценностей может производиться также на самолетах. По требованию администрации аэропорта места с ценностями могут быть предъявлены к взвешиванию. В случае остановки самолета на ночь ценности размещаются в отведенном помещении аэропорта под охраной инкассаторов.
  146. 192. При перевозке ценностей на пароходах необходимо, чтобы инкассаторы с ценностями размещались в отдельных помещениях парохода в порядке, предусмотренном для перевозки ценностей на железной дороге.
  147. 193. Руководитель учреждения банка при выбытии инкассаторов с ценностями обязан по телефону или телеграфу предупредить об этом учреждение банка, куда доставляются ценности.
  148. Все распоряжения старшего бригады инкассаторов должны выполняться инкассаторами и проводниками Госбанка СССР точно и беспрекословно.
  149. При длительной транспортировке ценностей старший бригады, исходя из условий, устанавливает дежурство инкассаторов. Отлучка инкассаторов, сопровождающих ценности, допускается с разрешения старшего бригады инкассаторов.
  150. 194. В случае утери, кражи или недостачи ценностей, обнаруженной в пути следования или в момент сдачи ценностей, старший бригады инкассаторов обязан немедленно сообщить о случившемся руководителю учреждения банка, отправившему ценности, управлению Госбанка СССР и немедленно заявить о случившемся органам внутренних дел для принятия срочных мер к розыску ценностей и расследованию происшествия.
  151. 195. Доставленные годные и ветхие денежные билеты должны быть приняты без задержки и в день принятия зачислены в резервные фонды учреждения банка. Сдача ценностей производится в обязательном присутствии старшего бригады инкассаторов.
  152. Ценности, доставленные инкассаторами, но не принятые учреждением банка в тот же день, должны храниться в соответствии с требованиями, изложенными в п. 185.
  153. 196. Прием денег и других ценностей в учреждениях банков СССР производится должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, с проверкой целости мешков, ясности оттисков пломбиров и соответствия их номера номеру, указанному в описи, правильности и целости упаковки пачек, наличия на них целых и ясных оттисков пломбиров (печатей), количества корешков в каждой пачке, даты упаковки, правильности сумм, указанных на накладках, подписей кассиров, их именных штампов, штампа с наименованием учреждения банка (номером по МФО). Монета принимается по мешкам с проверкой правильности и целости упаковки, наличия на ярлыках мешков наименования учреждения банка, номера по МФО, даты упаковки, достоинства монеты, суммы вложения, целости и ясности оттисков пломбиров, а также наличия подписей кассиров, их именных штампов.
  154. Пачки с денежными билетами и мешки с монетой, доставленные инкассаторами в поврежденной или сомнительной упаковке, принимаются полистным пересчетом и пересчетом по кружкам в присутствии инкассаторов.
  155. Руководители учреждений банков СССР при предъявлении соответствующих предписаний обязаны обеспечивать в установленном порядке прием ценностей от инкассаторов Госбанка СССР и выдачу им ценностей не только в рабочие, но и в общевыходные дни.
  156. 197. При обнаружении во время приема денег в числе поступивших для зачисления в резервные фонды неплатежных и фальшивых денежных билетов, а также при недостачах или излишках учреждение банка - получателя составляет акт 0482145.
  157. 198. В приеме от инкассаторов ценностей должностные лица, ответственные за сохранность ценностей учреждения банка, расписываются с проставлением гербовой печати на обороте обоих экземпляров описи (приложения N N 16, 17). На этих же документах, выдаваемых старшему бригады инкассаторов, расписываются и все инкассаторы, сдавшие ценности. Первый экземпляр описи вместе с ордером направляется в кассовые документы.
  158. Старший бригады инкассаторов после возвращения к месту постоянной работы обязан представить документы, подтверждающие сдачу ценностей по назначению. Один экземпляр описи направляется управлению инкассации и прилагается им к платежному требованию, направляемому соответствующему республиканскому банку (управлению) Госбанка СССР или Центральному хранилищу.

  159. Раздел 8. Пересылка и получение ценностей через предприятия Министерства связи СССР

  160. 199. Учреждения банков СССР могут посылать по почте:
  161. а) образцы денежных билетов - в оценке по номиналу;
  162. б) марки - в оценке по номиналу;
  163. в) чековые, вкладные и квитанционные книжки - в оценке из расчета один рубль за каждую книжку;
  164. г) Исключен.
  165. д) другие ценности - в соответствии с указаниями Госбанка СССР.
  166. 200. На отправляемые ценности бухгалтерией учреждения банка выписываются расходные ордера с указанием фамилии кассира или инкассатора, назначенного для сдачи на почту ценного отправления, и на каждый вид ценностей составляются описи в двух экземплярах.
  167. 201. Расходные ордера вместе с описями на отправляемые ценности передаются в кассу.
  168. Заведующий кассой, получив расходные ордера на отправку ценностей и описи, выдает ценности, подлежащие отправке, лицу, назначенному для сдачи на почту ценного отправления. Выдача ценностей производится под расписку на каждом ордере.
  169. 202. Кассир (инкассатор), получив ценности (в том числе бланки чеков Внешэкономбанка СССР и иностранных банков) для отправки по почте, не выходя из помещения кассы, заделывает их в посылку под контролем заведующего кассой. После этого вместе с заведующим кассой подписывают оба экземпляра описи. Первый экземпляр описи вкладывается в посылку, второй - вместе с внебалансовым расходным ордером подшивается в кассовые документы дня.
  170. При высылке нескольких посылок с ценностями или бланками строгой отчетности на одной из них, кроме условного знака "КЦ" (кассовые ценности), проставляется дополнительный условный знак "ОП", обозначающий нахождение в этой посылке описи.
  171. 203. Исключен.
  172. 204. Денежные билеты и ценные бумаги следует отправлять отдельными посылками, не смешивая их с монетой и металлическими ценностями. На обшивке посылок с ценностями точно и ясно должны быть указаны наименования и адреса учреждений банков СССР - получателей и отправителей. Все ценные закрытые почтовые отправления должны быть, согласно почтовым правилам, опечатаны сургучной печатью или опломбированы.
  173. При отправке по почте посылок с ценностями, указанными в п. 199, на почтовых извещениях в правом верхнем углу проставляется условный отличительный знак "КЦ".
  174. 205. На отправляемые по почте посылки с ценностями учреждение банка составляет в двух экземплярах реестры 0482124, которые должны подписываться главным бухгалтером и заведующим кассой. Никаких подчисток и исправлений на реестрах отправляемых посылок не допускается.
  175. При отсылке по почте до четырех посылок с ценностями реестр не составляется. Документами на отправленные ценности в этом случае служат выданные почтой квитанции.
  176. 206. Кассир (инкассатор) сдает на почту посылки с ценностями по каждому реестру в отдельности, получая обратно экземпляр реестра с распиской, заверенной печатью (штемпелем) предприятия связи. Против каждого отправления должны быть указаны: номер почтового ярлыка, под которым оно принято, вес отправления и сумма взысканного почтового сбора. Второй экземпляр реестра остается на почте. На общее количество сданных по реестрам ценных посылок почтой выдается одна квитанция.
  177. На ценные открытые пакеты кассир (инкассатор) получает от почты по установленной форме квитанцию по каждому отправлению отдельно.
  178. 207. После сдачи посылок и открытых пакетов на почту кассир (инкассатор) сдает реестр с расписками и квитанции в принятии почтовым учреждением отправленных ценностей заведующему кассой.
  179. Заведующий кассой, удостоверившись в правильности оформления почтовым учреждением квитанций и реестров, передает их в бухгалтерию учреждения банка для оформления ордеров на почтовые расходы. Реестры и квитанции хранятся вместе с документами по соответствующим балансовым счетам. На кассовом ордере делается отметка о дате и номере почтовой квитанции.
  180. 208. Поступающие от почтовых учреждений извещения записываются операционным работником в книгу 0482126, хранящуюся в бухгалтерии.
  181. 209. Для получения посылок с ценностями кассиру (инкассатору) выдается разовая доверенность, подписанная руководителем (его заместителем) и главным бухгалтером. Подписи заверяются гербовой печатью учреждения банка.
  182. Образцы подписей работников учреждений банка, имеющих право подписывать доверенности, сообщаются предприятию связи. В получении доверенности кассир (инкассатор) расписывается в книге 0482126.
  183. Выдача постоянных доверенностей на получение посылок с ценностями запрещается.
  184. 210. При получении посылок с ценностями кассир (инкассатор) предварительно проверяет на почте целость упаковки, печати, пломбы и вес посылки. В случае неисправной упаковки или нарушения печати, пломбы, несоответствия веса посылки данным сопроводительных документов кассир (инкассатор) в присутствии представителя предприятия связи вскрывает посылку и производит на почте пересчет ценностей полистно, по кружкам и т.д. О вскрытии посылки, независимо от результатов пересчета, составляется акт за подписями присутствующих представителей почты и учреждения банка с точным перечислением всех оказавшихся ценностей.
  185. Ценности в открытых пакетах должны приниматься с подробной проверкой вложения.
  186. 211. В случае обнаружения недостачи в поврежденных посылках или открытых пакетах составляется акт о недостаче ценностей в трех экземплярах. Первый экземпляр акта высылается при дебетовом авизо учреждению банка - отправителя ценностей для предъявления претензии предприятию связи о возмещении суммы недостачи. Второй экземпляр передается предприятию связи по месту получения посылки, а третий экземпляр остается в делах учреждения банка - получателя.
  187. Доставленная кассиром (инкассатором) посылка с ценностями сдается заведующему кассой под расписку в книге 0482126. Вскрытие посылки и проверка ценностей производятся в присутствии руководителя и главного бухгалтера учреждения банка, которые проверяют вложение ценностей по описям. Вскрытие осуществляется в таком порядке, чтобы упаковки почтового отправления, пломба, печати и обвязка были сохранены до конца проверки ценностей, вложенных в посылку.
  188. Ценные посылки и пакеты, которые не могли быть вскрыты и разобраны в день получения (кроме посылок с деньгами, учитываемых на счете N 9957), должны быть вскрыты, разобраны и зачислены на соответствующие счета в течение не более трех рабочих дней.
  189. 212. При несоответствии наличия вложений ценностей описям, а также при обнаружении неправильностей в заделке посылок (неправильное опечатывание, отсутствие описей и т.д.) составляется акт за подписями лиц, присутствовавших при вскрытии посылок или пакетов с ценностями.
  190. Акт составляется в трех экземплярах, из которых первый экземпляр в тот же день посылается учреждению банка - отправителя, второй - его вышестоящему учреждению для принятия соответствующих мер и третий экземпляр с упаковкой предприятия связи, пломбой, печатью и обвязкой заделывается в пакет, который опечатывается тремя печатями должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, и хранится у руководителя учреждения банка - получателя до выяснения обстоятельств указанного несоответствия.
  191. 213. Описи после проверки ценностей с проставленными на них датой и распиской заведующего кассой в получении ценностей передаются в бухгалтерию для составления приходных ордеров и соответствующей отметки в книге регистрации извещений.
  192. Главный бухгалтер учреждения банка обязан на основании документов и книги регистрации почтовых извещений ежедневно проверять своевременность получения кассой ценностей от предприятия связи, полноту их оприходования и результаты проверки заверять своей подписью.

 

 

 

 

////////////////////////////