РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ИНТЕРНЕТ-СИСТЕМЫ «ТЕНДЕРЫ»

1. ГЛОССАРИЙ

Система - раздел «Тендеры» интернет-сайта группы компаний Bosco di Ciliegi, предназначенный для проведения Тендеров.

Логин - адрес электронной почты, указанный при регистрации в Системе.

Пользователь - физическое или юридическое лицо, зарегистрировавшееся в Системе.

Профиль Пользователя - персональный раздел Пользователя в Системе, содержащий информацию о Пользователе.

Системное время - текущее время Пользователя (может отличаться от московского времени).

Спецификация - документ с перечислением позиций, выставляемых на Тендер, с указанием необходимых параметров.

Обозначение статуса Пользователя:

- Заявка Пользователя на участие в Тендере находится на рассмотрении Тендерного комитета;

- Пользователь допущен к участию в Тендере;

- Пользователь не допущен к участию в Тендере.

Обозначение статуса Тендера:

- ожидается начало Конкурса цены;

- идет Конкурс цены;

- Конкурс цены завершен, Тендер перемещен в архив.

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

3

2. ОПИСАНИЕ ГЛАВНОЙ СТРАНИЦЫ СИСТЕМЫ

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

4

3. РЕГИСТРАЦИЯ В СИСТЕМЕ

Для регистрации в Системе необходимо:

Нажать на кнопку "Вход":

В открывшемся окне справа, в поле Email ввести адрес электронной почты, на который будет выслано подтверждение регистрации:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

5

Нажать на кнопку "Регистрация":

Система направит на указанный адрес электронное письмо с информацией о дальнейших действиях для завершения регистрации:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

6

Для окончания регистрации необходимо:

войти в электронную почту, адрес которой был указан при регистрации;

открыть письмо с приглашением для регистрации;

перейти по предложенной в письме ссылке для завершения регистрации;

ввести в соответствующее поле пароль, при помощи которого будет осуществляться вход в Систему:

Нажать на кнопку "Отправить":

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

7

Система сообщит об успешной регистрации:

4. ЗАПОЛНЕНИЕ ПРОФИЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

При первом входе в Систему необходимо заполнить Профиль Пользователя:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

8

Для заполнения Профиля Пользователя необходимо открыть последовательно все разделы меню, нажав на их названия, и ввести в открывшиеся поля

данные о Пользователе:

Обязательные для заполнения поля помечены красной галочкой. После заполнения обязательного поля красная галочка становится зеленой.

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

9

После заполнения всех обязательных полей необходимо нажать кнопку "Сохранить".

Если не все обязательные поля заполнены, Система не сохранит введенные данные и будет выделять красной галочкой обязательные для заполнения

поля до тех пор, пока они не будут заполнены.

После заполнения всех обязательных полей и сохранения введенной информации Система оповестит об успешном изменении Профиля:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

10

В дальнейшей работе при необходимости изменить данные Профиля Пользователя следует войти в свой Профиль и нажать на ссылку "Редактировать

профиль":

В открывшемся списке меню выбрать требуемый пункт, исправить в соответствующем поле данные, по окончанию редактирования Профиля нажать на

кнопку "Сохранить":

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

11

5. ВХОД В СИСТЕМУ

Для входа в Систему зарегистрированному Пользователю необходимо нажать на кнопку "Вход" и в открывшемся окне:

в поле «Email» ввести адрес электронной почты, указанный при регистрации;

в поле «Пароль» ввести пароль, указанный при завершении регистрации:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

12

Нажать на кнопку "Войти":

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

13

После входа в Систему у зарегистрированного Пользователя появляется возможность редактировать свой Профиль, подать Заявку на участие в Тендере,

принять участие в Конкурсе цены:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

14

6. ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ

Для принятия решения об участии в том или ином Тендере Пользователь предварительно может ознакомиться с Тендерной документацией по каждому из

активных Тендеров. Для этого необходимо нажать на кнопку "Список документации", расположенную под названием Тендера:

Интересующую Пользователя документацию можно скачать, нажав на ссылку с названием документа:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

15

Если по результатам анализа Тендерной документации Пользователь принял решение об участии в активном Тендере, ему необходимо подать заявку в

Тендерный комитет группы компаний Bosco di Ciliegi. Для этого напротив выбранного Тендера следует нажать на кнопку "Принять участие":

Время под кнопкой "Принять участие" указывает на время окончания принятия Заявок на участие в Тендере.

После нажатия кнопки "Принять участие" Система оповестит о принятии Заявки на рассмотрение:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

16

При этом статус Пользователя автоматически меняется на "Вы ожидаете приглашения к участию в этом Тендере":

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

17

Это означает, что Заявка Пользователя участвует в Предварительном отборе Тендерных заявок.

С момента подачи Заявки на участие в Тендере у Пользователя есть возможность распечатать из Профиля Тендера АНКЕТУ-ЗАЯВЛЕНИЕ для подачи в

Тендерный комитет письменной Тендерной Заявки.

По результатам рассмотрения Тендерным комитетом Заявки на участие статус Пользователя изменяется на:

Пользователь допущен к участию в Тендере;

Пользователь не допущен к участию в Тендере.

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

18

7. УЧАСТИЕ В ТЕНДЕРЕ

После начала Конкурса цены Пользователь, допущенный к участию в Тендере, имеет возможность оставить свое предложение.

Если в Тендерной документации указана максимально возможная цена предложения, то она будет отражена в поле "Максимальное предложение":

Внесение предложений на Конкурс цены может осуществляться двумя способами - внесение предложения непосредственно в Профиле Тендера и

внесение предложения посредством вложения файла Excel. Способ внесения предложений определяется Тендерной документацией.

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

19

7.1. ВНЕСЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ В ПРОФИЛЕ ТЕНДЕРА

Для ввода предложения необходимо открыть Профиль Тендера, нажав на его название:

В открывшемся профиле Тендера напротив каждой позиции необходимо указать цену, по которой Пользователь готов продать данный

товар/работу/услугу:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

20

В случае, если Пользователь готов внести предложение не по всем позициям Тендера, напротив таких позиций следует проставить нулевые значения.

При необходимости к каждой позиции можно добавить комментарий. Для этого следует нажать на ссылку "Комментарий" у выбранной позиции и в

открывшемся текстовом окне ввести необходимую информацию:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

21

После внесения цены по всем позициям, а также всех необходимых комментариев, следует нажать на кнопку "Внести предложение":

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

22

После этого в Профиле Тендера отобразится сумма предложения Пользователя «Ваше предложение»:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

23

7.2. ВНЕСЕНИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПОСРЕДСТВОМ ВЛОЖЕНИЯ ФАЙЛА

Для внесения предложения необходимо открыть Профиль Тендера, нажав на его название:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

24

В открывшемся Профиле Тендера по ссылке "Спецификация Тендера" открыть спецификацию в формате «xls»:

В открывшемся файле формата «xls» заполнить колонки:

Цена Предложения;

Примечание (по усмотрению Пользователя);

Сумма Предложения (заполняется автоматически).

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

25

Сохранить заполненный файл спецификации на жестком диске, после чего вложить его в поле "Заполненный файл спецификации Тендера":

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

26

Затем необходимо нажать на кнопку "Внести предложение":

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

27

Во время проведения Конкурса цены в Профиле Тендера может отображаться поле «Лучшее предложение». При внесении любым участником Тендера

цены меньшей, чем указана в этом поле, значение поля соответственно изменяется.

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

28

8. РЕЗУЛЬТАТЫ ТЕНДЕРА

Результаты Тендера публикуются в Системе в разделе "Результаты торгов" Профиля Тендера:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

29

Результаты Тендера также размещаются в Профиле Пользователя - Победителя Тендера:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

30

9. ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

При необходимости можно связаться с Тендерным комитетом по электронной почте. Адрес электронной почты Тендерного комитета указан на главной

странице Системы:

Руководство Пользователя Системы «Тендеры»

31

///////////////////////////////////////