Республика Беларусь. ПРАВИЛА ПРИЕМА ЗАЯВОК НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ ТРАНСПОРТОМ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
26.01.2009 N 12
(в редакции постановления
Министерства транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
13.07.2015 N 34)
ПРАВИЛА
ПРИЕМА ЗАЯВОК НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫМ ТРАНСПОРТОМ ОБЩЕГО
ПОЛЬЗОВАНИЯ
(в ред͘ постановления Минтранса от 13͘07͘2015 N 34)
1͘ Настоящие Правила устанавливают форму заявки на перевозку грузов (далее - заявка),
порядок ее заполнения, представления, приема, изменения и выполнения͘ По договоренности с
грузоотправителем перевозчик может устанавливать иной порядок представления заявок͘
2͘ Перевозка грузов железнодорожным транспортом организуется на договорных началах͘
Перевозка грузов производится в вагонах, контейнерах перевозчика, а также в вагонах,
контейнерах грузоотправителей, грузополучателей͘
Грузоотправителям для транспортировки грузов, которые в соответствии с правилами
перевозок грузов, утверждаемыми в установленном законодательством порядке, не перевозятся
в универсальных вагонах, контейнерах, необходимо располагать специализированными
вагонами, контейнерами грузоотправителей, грузополучателей͘ Перевозчики могут предоставлять
грузоотправителям под погрузку специализированные вагоны, контейнеры перевозчика при их
наличии и имеющейся технической возможности͘
Организация перевозок грузов осуществляется на основе месячных и дополнительных
заявок, представляемых грузоотправителями по форме согласно приложению 1 к настоящим
Правилам͘
Заявки во всех видах железнодорожных сообщений за грузоотправителей могут
представлять их вышестоящие организации͘
С учетом заявок грузоотправителей перевозчики определяют потребность в
железнодорожном подвижном составе͘
3͘ Грузоотправители представляют отдельную заявку:
по каждой железнодорожной станции отправления;
по каждой номенклатурной группе грузов;
по признакам отправки: в вагонах (повагонными, групповыми, маршрутными отправками), в
контейнерах (контейнерными отправками), мелкими отправками;
по каждому грузополучателю в международном сообщении;
по принадлежности железнодорожного подвижного состава
(перевозчика или
грузоотправителя, грузополучателя);
по каждому экспедитору по транзитной железной дороге при перевозке грузов в
международном сообщении;
по видам сообщений:
для перевозок грузов во внутриреспубликанском сообщении;
для перевозок грузов в международном сообщении в страны СНГ, Грузию, Латвийскую
Республику, Литовскую Республику, Эстонскую Республику (за исключением перевозок через
порты);
для перевозок грузов в международном сообщении через порты стран СНГ, Грузии,
Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее - через порты);
для перевозок грузов в международном железнодорожном сообщении через сухопутные
пограничные переходы в другие страны, за исключением стран СНГ, Грузии, Латвийской
Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (далее - третьи страны)͘
4͘ Месячные заявки представляются грузоотправителями перевозчику для последующего
рассмотрения согласно пункту 10 настоящих Правил при перевозках грузов:
во внутриреспубликанском сообщении и в международном сообщении в страны СНГ,
Грузию, Латвийскую Республику, Литовскую Республику, Эстонскую Республику (за исключением
перевозок через порты) - не позднее чем за 12 дней до начала планируемого месяца, не считая
дня подачи заявки;
в международном сообщении через порты и через сухопутные пограничные переходы в
третьи страны - не позднее чем за 15 дней до начала планируемого месяца, не считая дня подачи
заявки͘
Дополнительные заявки не позднее
10 дней до начала перевозки представляются
грузоотправителями перевозчику на железнодорожную станцию отправления для последующего
рассмотрения согласно пункту 10 настоящих Правил͘
Для осуществления перевозок домашних вещей (то есть грузов для личных, семейных,
домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности)
грузоотправителем заявка представляется непосредственно перевозчику на железнодорожную
станцию отправления, где должна быть рассмотрена в течение 2 дней͘
Датой представления заявки является дата ее получения͘
5͘ Заявка представляется грузоотправителем в электронном виде͘ Порядок ее
представления в электронном виде устанавливается в договоре об электронном обмене
документами между перевозчиком и грузоотправителем͘
При отсутствии у грузоотправителя возможности представления заявки в электронном виде
по соглашению сторон заявка может быть представлена в бумажном виде нарочным, по почте, а
также посредством электронной связи, по факсу, телетайпу с последующим представлением
оригинала заявки͘
При получении заявки в ней проставляется дата в строке "Дата регистрации заявки" или
накладывается календарный штемпель͘
6͘ Заявки в бумажном виде представляются:
месячные заявки в двух экземплярах;
дополнительные заявки в одном экземпляре͘
Каждый экземпляр заявки подписывается грузоотправителем и заверяется печатью
организации͘
Заявки в форме электронного документа при наличии договора об электронном обмене
документами между перевозчиком и грузоотправителем представляются грузоотправителем
подписанными электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП) уполномоченным представителем
грузоотправителя͘
7͘ За достоверность сведений, внесенных в заявку, несет ответственность грузоотправитель͘
8͘ Заявки заполняются машинописным, в том числе компьютерным, способом, без помарок͘
Предъявляя заявку, грузоотправитель проставляет свой исходящий номер и дату подачи
заявки, отмечает ее вид (месячная, дополнительная, изменение заявки)͘ Если грузоотправитель
подает заявку на изменение заявки, в свободной строке указываются первоначальные сведения:
объем перевозки (в вагонах, тоннах), наименование груза, станция назначения, наименование
грузополучателя и другая информация, необходимая для изменения заявки͘
В графе "Станция отправления" указываются точное наименование и код станции
отправления груза в соответствии с тарифным руководством͘
В графе "Дата погрузки" указывается:
при оформлении месячной заявки - предстоящий месяц погрузки;
при оформлении дополнительной заявки - дата начала погрузки͘
В графе "Идентификатор" указывается:
при перевозке грузов через порты - "1";
при перевозке грузов в третьи страны через сухопутные пограничные станции - "2";
при перевозке грузов в страны СНГ, Грузию, Латвийскую Республику, Литовскую Республику,
Эстонскую Республику (за исключением перевозок через порты) - "3";
при перевозке грузов во внутриреспубликанском сообщении - "9".
В графе "Номенклатурная группа" указываются номенклатурная группа груза и ее шифр-код
согласно приложению 2 к настоящим Правилам͘
В графе "Принадлежность вагонов, контейнеров" указывается:
при использовании вагонов, контейнеров перевозчика - "3";
при использовании вагонов, контейнеров собственных - "2";
при использовании вагонов, арендованных грузоотправителями, грузополучателями у
перевозчиков, - "1".
В графе "Наименование грузоотправителя" указываются наименование грузоотправителя и
его цифровой код, присвоенный перевозчиком͘ Если груз отправляется физическим лицом,
указываются фамилия, имя и отчество (если таковое имеется) лица, отправляющего груз, и
цифровой код "1000", почтовый адрес, наименование и номер счета грузоотправителя, а также
код и местонахождение банка, который его обслуживает͘
В графе "Наименование грузополучателя" в случае перевозок грузов в международном
сообщении через порты и через сухопутные пограничные переходы в третьи страны указываются
наименование конечного получателя, почтовый адрес и код (при наличии)͘
В графе "Наименование порта" при перевозке грузов в международном сообщении через
порты указывается точное наименование порта͘
В графе "Наименование получателя в порту" в случае перевозок грузов в международном
сообщении через порты указываются полное наименование получателя в порту и его код (при
наличии)͘
В графе "Наименование экспедитора" указываются наименования экспедиторских
организаций, осуществляющих оплату провозных платежей по транзитным железным дорогам, и
их коды͘
В графе "Наименование перевозчика" указывается сокращенное наименование перевозчика
по каждой железной дороге других государств͘
В графе 1 "N п/п" указывается порядковый номер планируемой перевозки в заявке͘
В графе 2 "Код ЕТСНГ, наименование груза" указываются точное наименование и код груза
по Единой тарифно-статистической номенклатуре грузов (ЕТСНГ), утвержденной решением 20
заседания Совета по железнодорожному транспорту государств
- участников Содружества
Независимых Государств͘ Если наименование груза не помещается в одной строке, его можно
переносить в пределах графы 2 на следующие строки͘
В графе 3 "Код ГНГ" при перевозке груза в международном железнодорожном сообщении
указывается код груза по Гармонизированной номенклатуре грузов (ГНГ), утвержденной на XXII
заседании Конференции Генеральных директоров (ответственных представителей) железных
дорог Организации сотрудничества железных дорог (ОСЖД)͘
В графе 4 "Наименование станции, железной дороги, страны назначения" указываются:
при перевозке грузов в международном сообщении через порты
- наименование
припортовой станции назначения, сокращенное наименование железной дороги назначения,
наименование окончательной страны назначения груза;
при перевозке грузов в международном сообщении через сухопутные пограничные
переходы в третьи страны - наименования станции назначения, страны назначения груза, а также
пограничной станции при передаче груза в третьи страны и сокращенное наименование железной
дороги, на которой находится пограничная станция;
при перевозке грузов в международном сообщении в страны СНГ, Грузию, Латвийскую
Республику, Литовскую Республику, Эстонскую Республику (за исключением перевозок через
порты) и во внутриреспубликанском сообщении - наименование станции и железной дороги
назначения͘
В графе 5 "Код станции, железной дороги" указываются коды станций в соответствии с
тарифным руководством в зависимости от данных, указанных в графе 4 соответствующей строки͘
В графе 6 "Код страны назначения" указывается код страны назначения при перевозке
грузов в международном сообщении через порты и через сухопутные пограничные переходы в
третьи страны, указанной в графе 4 соответствующей строки͘
В графе 7 "Количество тонн" указывается масса груза в тоннах, заявленного к перевозке, с
точностью для повагонной и контейнерной отправки до 1 тонны, для мелкой отправки - до 0,01
тонны͘
В графе "Наименование родов вагонов, контейнеров" указывается сокращенное
наименование рода вагона, контейнера согласно классификатору информационной системы,
применяемой на Белорусской железной дороге͘
В графе "Коды родов вагонов, грузоподъемность контейнеров" указывается цифровой код
вагона согласно классификатору информационной системы, применяемой на Белорусской
железной дороге, грузоподъемность контейнера͘
В графе "Количество вагонов, контейнеров" указываются количество вагонов по каждому
роду вагона, количество контейнеров по их грузоподъемности͘
В графе 12 "Количество вагонов - всего" указывается общее количество вагонов͘
В графу "Примечание" вносится информация, необходимая для согласования заявки,
определяемая перевозчиком, в том числе государственным объединением "Белорусская
железная дорога" (далее - Белорусская железная дорога) в отношении перевозок национальными
(общесетевыми) перевозчиками͘
Графы "Номер заявки", "Дата регистрации заявки", "Отметка о результате согласования
заявки", "Результат согласования", "Причина отказа администрации" заполняются
уполномоченным представителем перевозчика͘
Перевозчики, в том числе Белорусская железная дорога в отношении перевозок
национальными (общесетевыми) перевозчиками, по согласованию с грузоотправителем могут
установить иной порядок заполнения отдельных граф заявки͘
9͘ Заявки, оформленные с нарушением требований настоящих Правил, возвращаются
грузоотправителю без рассмотрения͘
10͘ Перевозчиком, в том числе Белорусской железной дорогой в отношении перевозок
национальными
(общесетевыми) перевозчиками, месячная заявка рассматривается при
перевозках грузов:
во внутриреспубликанском сообщении и в международном сообщении в страны СНГ,
Грузию, Латвийскую Республику, Литовскую Республику, Эстонскую Республику (за исключением
перевозок через порты) - в течение 7 рабочих дней;
в международном сообщении через порты и через сухопутные пограничные переходы в
третьи страны - в течение 11 рабочих дней͘
Дополнительная заявка рассматривается при перевозке грузов:
во внутриреспубликанском сообщении перевозчиком - в течение 3 рабочих дней;
в международном сообщении в страны СНГ, Грузию, Латвийскую Республику, Литовскую
Республику, Эстонскую Республику (за исключением перевозок через порты) перевозчиком и
Белорусской железной дорогой в отношении перевозок национальными
(общесетевыми)
перевозчиками - в течение 5 рабочих дней;
в международном сообщении через порты и через сухопутные пограничные переходы в
третьи страны перевозчиком и Белорусской железной дорогой в отношении перевозок
национальными (общесетевыми) перевозчиками - в течение 8 рабочих дней͘
Срок рассмотрения заявки на перевозку грузов исчисляется от даты, следующей за датой ее
поступления͘
Перевозчик не имеет права отказать в приеме заявки на перевозку грузов при наличии
возможности для их транспортирования͘
В результате рассмотрения заявки в строке заявки "Отметка о результате согласования
заявки" указывается: "Согласовано", "Согласовано частично" или "Отказано", а также
проставляются дата и подпись уполномоченного представителя перевозчика с указанием его
должности или проставляется его ЭЦП при наличии договора об электронном обмене
документами͘
Под частичным согласованием понимается согласие перевозчика, а при перевозке в
международном сообщении - перевозчиков других государств на выполнение заявки при условии
ее частичного обоснованного изменения по объемам перевозимых грузов, по видам подвижного
железнодорожного состава, по направлениям перевозки или иным параметрам, указанным в
заявке͘
О результатах рассмотрения заявки перевозчик должен уведомить грузоотправителя не
позднее чем за 3 дня до заявленного срока перевозки͘
При согласовании заявки уведомление грузоотправителя осуществляется через
подразделение перевозчика на станции отправления͘
В случае отказа в согласовании или частичного согласования заявки грузоотправителю
направляется обоснование причины отказа или частичного согласования͘
При перевозке грузов в международном сообщении через порты и через сухопутные
пограничные переходы в третьи страны перевозчиком, в том числе Белорусской железной
дорогой в отношении перевозок национальными (общесетевыми) перевозчиками, на основании
уведомления перевозчиков других государств согласованная заявка может отменяться или в нее
могут вноситься изменения, о чем сообщается грузоотправителю͘
11͘ Перевозчик по письменному обращению грузоотправителя может вносить изменения в
согласованные заявки͘
12͘ С грузоотправителя плата не взимается:
за изменение по инициативе грузоотправителя железнодорожной станции назначения при
перевозке груза во внутриреспубликанском сообщении, а также в международном сообщении,
если не изменяется железная дорога назначения;
за предоставление вагонов, контейнеров перевозчика под погрузку домашних вещей по
дополнительным заявкам;
за замену по инициативе грузоотправителя предусмотренных заявкой вагонов перевозчика
вагонами грузоотправителей, грузополучателей;
за замену по инициативе перевозчика предусмотренного заявкой одного рода вагонов
перевозчика другим, если перевозка груза в этом роде вагонов допускается правилами перевозок
грузов, утверждаемыми в установленном законодательством порядке͘
13͘ На основании месячных заявок грузоотправителей, прогнозных показателей погрузки по
дополнительным заявкам Белорусской железной дорогой формируются и устанавливаются
национальным (общесетевым) перевозчикам месячные планы погрузки грузов͘ Эти перевозчики
на основании полученных планов устанавливают месячные планы погрузки по каждой
железнодорожной станции͘
14͘ Данные принятых заявок на перевозку грузов заносятся в учетную карточку, порядок
ведения и оформления которой определяется правилами составления учетной карточки
выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом общего пользования,
утверждаемыми в соответствии с законодательством͘
15͘ Перевозчик имеет право заменять предусмотренный заявкой один род вагонов
перевозчика другим, если перевозка данного груза в этом роде вагонов допускается правилами
перевозок грузов, утверждаемыми в установленном законодательством порядке͘
О замене предусмотренного заявкой рода вагонов перевозчика другим родом вагонов
перевозчик должен предупредить грузоотправителя не позднее чем за двенадцать часов до
момента подачи вагонов под погрузку͘
16͘ В целях обеспечения выполнения заявки грузоотправитель не позднее 3 дней до начала
выполнения заявки представляет перевозчику на железнодорожную станцию график подачи
вагонов, контейнеров (далее - график) на декаду, а по нефти и нефтепродуктам - на половину
месяца по форме согласно приложению
3 к настоящим Правилам͘ По просьбам
грузоотправителей перевозчик при наличии возможности может устанавливать представление
графика в сокращенные сроки (менее 3 дней до начала выполнения заявки) и на иные периоды͘
Перевозчик на железнодорожной станции отправления совместно с грузоотправителем уточняет
количество необходимых для подачи вагонов, контейнеров по дням, родам грузов
(наименованию грузов), а при перевозке в международном сообщении - и по железным дорогам
назначения͘ При этом учитываются объявленные месячные планы погрузки, необходимость
обеспечения равномерности и ритмичности погрузки в течение месяца и суток, а также
укрупнения перевозок и выполнения заданий по перевозкам грузов отправительскими
маршрутами͘ Указанные данные заносятся в учетную карточку͘
При сумме месячных заявок по одной номенклатуре грузов до 30 вагонов, контейнеров
включительно сведения о необходимом количестве подаваемых вагонов, контейнеров под
погрузку могут уточняться за 3 дня до начала месяца погрузки в целом на месяц͘
При наличии договора об электронном обмене документами между перевозчиком и
грузоотправителем график может быть оформлен и представлен перевозчику на
железнодорожной станции в виде электронного документа, подписанного ЭЦП уполномоченного
представителя грузоотправителя͘
17͘ Предоставление вагонов, контейнеров перевозчика под погрузку по дополнительным
заявкам осуществляется за плату͘ Перевозчик, в том числе Белорусская железная дорога в
отношении перевозок национальными
(общесетевыми) перевозчиками, по ходатайствам
грузоотправителей при наличии вагонов, контейнеров перевозчика осуществляет выделение
вагонов, контейнеров перевозчика под погрузку по дополнительным заявкам без взимания платы
за их предоставление͘
18͘ Предоставление под погрузку по инициативе грузоотправителя вагонов перевозчика
взамен предусмотренных заявкой вагонов грузоотправителей, грузополучателей осуществляется
на основании дополнительной заявки за плату͘
19͘ Особенности представления и приема заявок на перевозки воинских грузов
железнодорожным транспортом регулируются Уставом воинских железнодорожных перевозок,
утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 августа 2000 г͘ N
1200 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г͘, N 74, 5/3775)͘
Приложение 1
к Правилам приема заявок
на перевозку грузов железнодорожным
транспортом общего пользования
Форма ГУ-12
ЗАЯВКА
на перевозку грузов
от ___________ N _________
(месячная, дополнительная, изменение заявки - ненужное зачеркнуть)
Белорусская железная дорога
21
Станция отправления ______________________ Код
Дата погрузки
Идентификатор
Страна отправления Республика Код
0112
Номер
Беларусь
заявки
_____________________________
(дата регистрации заявки)
Номенклатурная группа
Код
_________________
Наименование грузоотправителя
__________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Код
(почтовый адрес, расчетный счет)
Наименование грузополучателя
Код
Принадлежность
_________________________________________________
Наименование получателя в порту
Код
вагонов
_______________________________________________
контейнеров
Наименование порта
Наименование экспедитора
Код
___________________________
________________________________
Наименование перевозчика
________________________________
Результат
Причина отказа
согласования
администрации
Наименование родов вагонов,
Назначение
контейнеров
код
Код ЕТСНГ,
Количество
N
Код
Количество
наименование
наименование
Коды родов вагонов,
вагонов -
п/п
ГНГ
тонн
груза
станции, железной
грузоподъемность контейнеров
всего
станции,
дороги, страны
страны
железной
назначения
назначения
дороги
Количество вагонов, контейнеров
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Всего
Примечание: __________________________________________________________
Руководитель организации ___________________
____________________________
(подпись)
(фамилия, инициалы)
М.П.
Отметка о результате согласования заявки __________________________________
Приложение 2
к Правилам приема заявок
на перевозку грузов железнодорожным
транспортом общего пользования
НОМЕНКЛАТУРА ГРУЗОВ ПЛАНА И УЧЕТА ПОГРУЗКИ
N
Буквенное обозначение
Наименование номенклатурных групп
п/п
групп (шифр)
1
Каменный уголь
Б
2
Кокс
Г
3
Нефть и нефтепродукты
Е
4
Торф и торфяная продукция
О
5
Сланцы горючие
С
6
Флюсы
Ф
7
Руда железная и марганцевая
Ц
8
Руда цветная и серное сырье
Ш
9
Черные металлы
АА
10
Машины и оборудование
МО
11
Металлические конструкции
МК
12
Метизы
АВ
13
Лом черных металлов
АГ
14
Сельскохозяйственные машины
АЗ
15
Автомобили
АК
16
Цветные металлы, изделия из них и лом цветных металлов
АЛ
17
Химические и минеральные удобрения
АМ
18
Химикаты и сода
АО
19
Строительные грузы
АЦ
20
Промышленное сырье и формовочные материалы
АФ
21
Шлаки гранулированные
АУ
22
Огнеупоры
АС
23
Цемент
АШ
24
Лесные грузы
ББ
25
Сахар
БК
26
Мясо и масло животное
БО
27
Рыба
БР
28
Картофель, овощи и фрукты
ВБ
29
Соль поваренная
ВГ
30
Остальные продовольственные товары
ВЕ
31
Промышленные товары народного потребления
ВР
32
Хлопок
ГА
33
Сахарная свекла и семена
ГД
34
Зерно
ГЕ
35
Продукты перемола
ГЗ
36
Комбикорма
ГО
37
Живность
ГП
38
Жмыхи
ЖМ
39
Бумага
ГС
40
Перевалка грузов с водного на железнодорожный транспорт
ГХ
41
Импортные грузы
ГФ
42
Грузы в контейнерах
ГЯ
43
Остальные и сборные грузы
ГЮ
Приложение 3
к Правилам приема заявок
на перевозку грузов железнодорожным
транспортом общего пользования
Форма ГУ-11
График подачи вагонов, контейнеров
Перевозчику на станции отправления ____________ Белорусской железной дороги
Грузоотправитель __________________________________________________________
(наименование организации)
На погрузку грузов по заявке _________________________________ N __________
(месячной или дополнительной)
Наименование родов вагонов
По железным
Числа
Наименование
(контейнеров), их количество
Количество
дорогам
месяца
груза
тонн
(станциям)
итого
назначения
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
ИТОГО
Примечание. Графа
12
по грузам,
перевозка которых заявляется
в вагонах, не заполняется.
Руководитель организации ___________________
_____________________________
(подпись)
(инициалы, фамилия)
М.П.
"___"____________ 20__ г.