Сложные экономические условия становления и развития отечественного предпринимательства вынуждают российские предприятия постоянно искать решения, обеспечивающие им возможность выживания. В частности, длительное отсутствие свободных денежных средств в стране и кризис банковской системы способствовали активизации использования организациями не денежных форм погашения задолженностей.
Условия развития российского предпринимательства, что до сих пор побуждают либо активно использовать не денежные формы расчетов, либо прибегать к товарообменным операциям. Система налогообложения, кризисы платежной системы и ряд других факторов способствовали возрождению натурального обмена, встречающегося в нашей стране значительно чаще, чем в мире цивилизованных рыночных отношений.
Проблема неплатежей одна из острейших проблем периода экономических реформ нашей российской экономики. Руководители и главные бухгалтеры предприятий (организаций) озабочены высоким уровнем дебиторской задолженности и соответствующими потерями. Делаются огромные усилия, принимаются неординарные меры, направленные на погашение неплатежей покупателей и поставщиков. Широкое распространение получил бартер. Но и при этом допускается просроченная задолженность бюджету, поставщикам, другим кредиторам, физическим и юридическим лицам.
Многие предприятия вынуждены компенсировать выведенную из оборота часть средств в виде дебиторской задолженности за счет заемных средств, при этом их значительная часть предоставляется кредитными учреждениями в виде векселей (финансовый вексель), которые наряду с товарными векселями получили широкое распространение в системе расчетов.
В последнее время из-за ряда объективных и субъективных факторов усложнились порядок учета и отражения в отчетности дебиторской задолженности. Более сложным стало налогообложение операций, связанных с учетом дебиторской задолженности.
Объективно на это повлияли переход страны на рыночные отношения и принятие новых законодательных актов, которые увеличили значение договорных обязательств сторон, участвующих в сделке.
Субъективно на это оказывает влияние состояние платежей в стране и, как следствие, принятие государством ряда нормативных актов, направленных на обеспечение правопорядка при осуществлении расчетов за поставку продукции, а также желание многих организаций производить расчеты без использования денежных средств.
В этих условиях остро встает задача контроля над правильной организацией бухгалтерского учета кредиторской задолженности.
Предприятие вступает в хозяйственные и финансовые отношения с другими предприятиями, лицами и т.д. Таким образом, возникают расчетные отношения. Расчеты делятся на 2 группы:
• по товарным операциям, которые производятся предприятием в случае, если предприятие является поставщиком готовой продукции (работ, услуг), заготовителем товарно-материальных ценностей, или покупателем
• по нетоварным операциям, связанным с погашением задолженности банку, бюджету, работникам, внебюджетным фондам и другие расчеты.
Кредиторская задолженность
- задолженность организации другим организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам, в том числе собственным работникам, образовавшаяся при расчетах за приобретаемые материально-производственные запасы, работы и услуги, при расчетах с бюджетом, а также при расчетах по оплате труда.
Кредиторская задолженность - как обязательства. Однако тот и другой вид задолженности неразрывно связаны и имеют устойчивую тенденцию перехода из одного в другой. Поэтому эти два вида задолженностей необходимо рассматривать во взаимосвязи.
Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Задолженность по заработной плате работникам организации, по суммам начисленных платежей в бюджет, внебюджетные фонды, в фонды социального назначения и другие подобные начисления называют обязательными по распределению. Кредиторы, задолженность по которым возникла по другим операциям, называют прочими кредиторами.
В бухгалтерском балансе остатки по кредиторской задолженности отражаются по их видам развернуто.
Договор обязывает одну сторону - кредитора - предоставить определенные ценности либо выполнить работы и услуги (товарная часть сделки), а другую сторону - дебитора - оплатить в установленные договором сроки, выполненные первой стороной обязательства (денежная часть сделки).
Как отразить в бухгалтерском учете кредиторскую задолженность предприятия - этот вопрос не относится к разряду сложных. Однако в последнее время в связи с переходом страны на рыночные отношения и принятия новых законодательных актов усложнился порядок учета и отражения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженности. Более сложным стало налогообложение операций, связанных с учетом дебиторской и кредиторской задолженности.
В условиях рыночных отношений договор — основной юридический акт, из которого возникают обязательственные правоотношения. Он является главным средством регулирования товарно-денежных связей, определяющим содержание правоотношений, права и обязанности его участников.
Общие положения о договорах, понятие и условия договора, их заключение, изменение и расторжение предусмотрены в Гражданском кодексе Российской Федерации. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) [ГК, ст. 454].
Товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил, предусмотренных статьей 128 Гражданского кодекса. Договор может быть заключен на куплю-продажу товара, имеющегося в наличии у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем. Обязательным условием договора купли-продажи является наименование и количество товара (ГК РФ ст. 455). Дополнительными условиями договора являются срок и цена товара.
Договор купли-продажи, предусматривающий эти обязательства, является важнейшим юридическим документом, регулирующим хозяйственные взаимоотношения поставщика и покупателя. В нем кроме обязательств передать в собственность покупателя товар и получать за него определенную договором цену приводятся требования к качеству, условиям поставки, определяются порядок расчетов, ответственность сторон и т.д.
По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. [ГК, ст.506]
По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. К договору мены применяются соответственно правила при купле-продаже. При этом каждая из сторон признается продавцом товара, который она обязуется передать, и покупателем товара, который она обязуется принять в обмен. (ГК, ст. 567)
Поскольку отгрузка и отпуск продукции разным потребителям производятся, как правило, в течение года неоднократно и в разное время, необходим оперативный учет и контроль за выполнением договоров поставки. Он осуществляется по данным ведомостей отгрузки и реализации готовых изделий, составляемых в разрезе покупателей и номенклатуры реализуемой продукции (работ, услуг).
С контролем за выполнением договоров купли-продажи тесно связан оперативный учет отгрузки и реализации продукции покупателям (заказчикам). Он осуществляется на основе журнал – ордеров (№11), (ведомостей (№16), машинограмм) ежедневного учета продаж готовой продукции.
Порядок постановки на учет, оценка, списание кредиторской задолженности, а также возникающие в связи с этим налоговые обязательства регулируется следующими нормативными документами:
1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129ФЗ «О бухгалтерском учете».
2.Гражданский Кодекс РФ (далее по тексту - ГК РФ)
3.Налоговый Кодекс в части I и II.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98г. №34н (далее по тексту - Положение № 34н)
5. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552.
6. Постановление Правительства РФ от 02 декабря 2000г. № 914 «Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость».
7. Указ Президента РФ от 20 декабря 1994 г. № 2204 «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку продукции (выполнение работ или оказание услуг)» (далее по тексту - Указ №2204)
8. Постановление Правительства РФ от 18 августа 1995 г. № 817 (далее по тексту - Постановление №817) «О мерах по осуществлению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполненные работы или оказанные услуги).
9. Положение о бухгалтерском учете «Учет активов н обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000, утвержденное приказом Министерств» финансов РФ от 10 января 2000 г. .№2н. (далее по тексту - ПБУ 3/2000)
10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99г. №33н
11. Инструкция МНС РФ от 15 июня 2000 г, № 62 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятии и организации», и другие.
С введением нового плана счетов претерпел изменение порядок отражения на счетах бухгалтерского учета некоторых расчетов организации с контрагентами. Однако эти изменения по большей части не носят принципиального характера; они не меняют традиционные подходы к бухгалтерскому учету расчетов. Характеризуя их в целом, правомерно вести речь об укрупнении синтетических позиций и унификации схем учета. Укрупнение затронуло счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками, 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Унификация учетных схем проведена в отношении расчетов с дочерними и зависимыми обществами, государственными и муниципальными органами-учредителями унитарных предприятий, по договорам простого товарищества и доверительного управления имуществом.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.
Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей, зачета полученных авансов и т.п. Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 "Расчетный счет" или 52 "Валютный счет" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (на сумму погашения задолженности) и 91 "Прочие доходы и расходы" (на величину процента).
Аналитический учет по сч 62 ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по покупателям и заказчикам, по договорам (счетам) по срокам оплаты; по покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 обособленно.
Расчеты с ними осуществляются обычно после отгрузки материалов, товаров и т.д., либо одновременно с совершением этих операций. Форма расчетов устанавливается в договоре (контракте).
Учет расчетов ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
- полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление энергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки)
- излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
- полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.
Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение НИОКР и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на сч 60.
ДЕБЕТ 08,10,19,41,20,44 – КРЕДИТ 60- Поступление товарно-материальных ценностей, оказание услуг, выполнение работ.
ДЕБЕТ60 «Расчеты с постав. и подрядчиками»- КРЕДИТ 60 «Векселя выданные»
Аналитический учет по сч 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:
· поставщикам в разрезе договоров, счетов, поставок, сроков оплаты по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
· поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам;
· авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
· поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
Эти данные необходимы при составлении баланса.
При журнально-ордерной форме учета расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в журнале-ордере №6, который ведется по кредиту счета 60 позиционным способом по каждому расчетному документу.
Аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками при расчетах в порядке плановых платежей ведут в специальной ведомости №5, данные которой общими итогами в разрезе корреспондирующих счетов конце месяца переносятся в журнал-ордер №6.
Аналитический учет по счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" ведется по договорам, счетам, претензиям, а также по каждому дебитору и кредитору.
Дату отражения кредиторской задолженности в бухгалтерском учете определяют правила, установленные следующими нормативными актами. Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
С 1 января 2001 г. Налоговым кодексом Российской Федерации введен единый социальный налог, зачисляемый в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации (уплата страховых взносов в Фонд занятости населения Российской Федерации отменена).
Плательщиками налога признаются работодатели, производящие выплаты наемным работникам, в частности:
организации, в том числе применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, на основании абз.2 п.2 ст.1 Федерального закона от 29 декабря 1995 г. N 222-ФЗ "Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства";
индивидуальные предприниматели, к которым согласно п.2 ст.11 Налогового кодекса Российской Федерации относятся физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, частные охранники, частные детективы, включая индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности.
Не являются плательщиками налога организации и индивидуальные предприниматели, ведущие деятельность на основе свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности.
Если организация или индивидуальный предприниматель наряду с деятельностью на основе свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности осуществляет иные виды предпринимательской деятельности, то они являются плательщиками налога с этих видов деятельности.
Объектом налогообложения для организаций и индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты наемным работникам, признаются:
выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателями в пользу работников по всем основаниям, в том числе:
вознаграждения (за исключением вознаграждений, выплачиваемых индивидуальным предпринимателям) по договорам гражданско - правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), а также по авторским и лицензионным договорам;
выплаты в виде материальной помощи и иные безвозмездные выплаты в пользу физических лиц, не связанных с налогоплательщиком трудовым договором, либо договором гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), либо авторским или лицензионным договором.
Выплаты в натуральной форме, производимые сельскохозяйственной продукцией и (или) товарами для детей, признаются объектом налогообложения в части сумм, превышающих 1000 руб. в расчете на одного работника за календарный месяц.
Единый социальный налог исчисляется по следующим регрессивным ставкам (ст.241 НК РФ):
1) при величине налоговой базы, исчисленной нарастающим итогом с начала года на каждого отдельного работника, до 280000 руб.:
в Пенсионный фонд России (ПФР) - 20,0%;
в Фонд социального страхования (ФСС) – 2.9%;
в территориальные ФОМС (ТФОМС) – 2%;
в Федеральный ФОМС (ФФОМС) – 1.1%;
2) при величине налоговой базы от 280000 руб. до 600000 руб.:
в ПФР - 36000 руб. + 7.9% с суммы, превышающей 280000 руб.;
в ФСС - 8120 руб. + 1% с суммы, превышающей 280000 руб.;
в ТФОМС - 5600 руб. + 0.5% с суммы, превышающей 280000 руб.;
в ФФОМС - 3080 руб. + 0,6% с суммы, превышающей 280000 руб.;
3) при величине налоговой базы свыше 600000 руб.:
в ПФР - 81280 руб. + 2% с суммы, превышающей 600000 руб.;
в ФСС - 11320 руб.;
в ТФОМС - 7200 руб.;
в ФФОМС - 5000руб.
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
"Каждый имеет право: на вознаграждение за труд, без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы". "Принудительный труд запрещен" (ст. 37 Конституции РФ).
Регулирование трудовых отношений, в том числе отношений в сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов: Трудовым кодексом РФ (далее по тексту ТК РФ), федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, конституциями (уставами), законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Среди федеральных законов в сфере труда основополагающее место отводится Трудовому кодексу РФ, который введен в действие с 1 февраля 2002 г. ТК РФ имеет бесспорный приоритет перед иными федеральными законами, содержащими нормы трудового права. Это означает, что нормы трудового права, содержащиеся в иных федеральных законах, должны соответствовать ТК РФ. Все иные нормативные правовые акты (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и т.д.) не должны противоречить ТК РФ. В случае возникновения противоречий, соответственно, применяются нормы ТК РФ. Ряд документов советского периода (например, указанные выше) продолжают действовать и сегодня, однако в части, не противоречащей ТК РФ. Соответствующая норма содержится в ст. 423 ТК РФ.
Вопросы оплаты труда регулируются в организации следующими документами:
- коллективными договорами или соглашениями;
- локальными нормативными актами;
- трудовыми договорами (ст. 135 ТК РФ).
Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ).
Коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания его сторонами либо со дня, установленного коллективным договором.
Стороны имеют право продлить действие коллективного договора на срок не более трех лет.
В коллективный договор в числе иных включаются такие вопросы, как:
1) формы, системы и размер оплаты труда;
2) выплата пособий, компенсаций;
3) механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором.
В настоящее время коллективный договор не является обязательным документом в организации. Объясняется это тем, что ТК РФ предоставил работникам и работодателю равное право проявить инициативу по проведению коллективных переговоров. И если ни та, ни другая сторона инициативы не проявляют, не возникает и обязанности по разработке и заключению коллективного договора.
Соглашение - правовой акт, устанавливающий общие принципы регулирования социально-трудовых отношений и связанных с ними экономических отношений, заключаемый между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, региональном, отраслевом (межотраслевом) и территориальном уровнях в пределах их компетенции (ст. 45 ТК РФ).
В соглашение могут включаться взаимные обязательства сторон по ряду вопросов, в том числе и по оплате труда.
Локальный нормативный акт - это документ, содержащий нормы трудового права, разрабатываемый работодателем в пределах своей компетенции в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями и действующий "внутри" организации.
Более общим, по содержанию локальным актом, действующим в организации, являются правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ регламентирует в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность субъектов трудовых отношений, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Основой для их разработки является Постановление Госкомтруда СССР от 20.07.1984 N 213 "Об утверждении типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций", "адаптированное", разумеется, к требованиям действующего Трудового кодекса РФ. В Правилах могут отражаться следующие вопросы:
1. Прядок приема и увольнения работников.
2. Основные обязанности работников.
3. Основные обязанности работодателя.
4. Рабочее время.
5. Материальное стимулирование.
6. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (статья 56 ТК РФ).
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
Согласно ст. 72 ТК РФ изменение существенных условий трудового договора является переводом работника на другую постоянную работу.
В соответствии со ст. 64 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ) работники являются кредиторами второй очереди по отношению к работодателю-банкроту.
Удовлетворение задолженности по заработной плате, возникшей после принятия арбитражным судом заявления о признании организации банкротом, и по оплате труда работников должника, начисленной за период конкурсного производства, регулируется также ст. 134 Федерального закона от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)".
Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
На этом счете учитываются расчеты:
1) за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
2) за товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили, т.е. так называемые неотфактурованные поставки;
3) за излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке, - когда фактическое количество поступивших ценностей превышает количество, указанное в расчетных документах поставщиков.
Излишки, выявляемые при приемке материальных ценностей, должны отражаться в первичных учетных документах. Так как появление излишков признается отклонением от нормального режима поставки, то применяются специальные формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстатом для предприятий и организаций различных видов деятельности;
4) за полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта);
5) за все виды услуг связи;
6) генерального подрядчика со своими субподрядчиками при выполнении договора строительного подряда;
7) генерального подрядчика со своими субподрядчиками при выполнении договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ (НИОКР).
Данный перечень не является исчерпывающим.
Учет на счете 60 ведется методом начисления, т.е. все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются независимо от времени оплаты.
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счетом 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", если его использование предусмотрено учетной политикой) или счетами учета соответствующих затрат.
За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.
Многие предприятия приобретают материальные ценности, товары, работы и услуги, счета за которые выражены в условных денежных единицах, поэтому особенно указание счетного плана о том, что независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Это означает, что по дебету стоимость товарно-материальных ценностей может быть "разнесена" по различным счетам, например, по счету 10 в нормативной оценке согласно номенклатуре-ценнику и счету 16 - отклонение фактической себестоимости ТМЦ от нормативной оценки, но по кредиту (на счете 60) стоимость должна быть указана в соответствии с документами поставщика.
Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза ("товары в пути"), а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по претензиям" .
Такая задолженность регулярно должна подвергаться инвентаризации. При этом составляется акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути (унифицированная ф. N ИНВ-6).
Так же отражается в учете задолженность по акцептованному счету поставщика, когда при его последующей проверке обнаруживаются несоответствие цен, обусловленных договором, либо арифметические ошибки.
За неотфактурованные поставки счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах. При получении документов от поставщика на ТМЦ возможны два варианта:
- если поступившие документы соответствуют условиям договора, предприятие производит дополнительную запись только на сумму НДС (если он предусмотрен);
- если поступившие документы не соответствуют условиям договора, то предварительная бухгалтерская запись сторнируется, и производятся записи на суммы, соответствующие отгрузочным документам.
Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а учитываются обособленно в аналитическом учете.
Аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:
- поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
- поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам;
- авансам выданным;
- поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
- поставщикам по просроченным оплатой векселям;
- поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
Пример 1.
Предприятие в конце года приобрело у поставщика сырье в количестве 10 т. На момент оприходования сырья первичные документы от поставщика не поступили. Стоимость сырья оплачена по договорной цене, которая составила 30 000 руб., включая НДС 5 000 руб., за тонну. Данное сырье использовано в основном производстве в текущем году. Документы поступили в начале следующего года до утверждения бухгалтерской отчетности, причем цена на сырье, указанная в первичных документах, составила 28 800 руб., включая НДС 4 800 руб., за тонну. Предприятие направило поставщику претензию с требованием возместить излишне уплаченную сумму за сырье. Поставщик признал и оплатил предъявленную претензию.
Так же как и в предыдущем примере, стоимость приобретенных материальных ресурсов (включая предполагаемый НДС) приходуется на балансовых бухгалтерских счетах 10 "Материалы" и др. на всю сумму предъявленного счета с последующим списанием в установленном порядке на издержки производства (обращения). В аналогичном порядке приходуются материальные ресурсы, поступившие на склад без первичных учетных документов, подтверждающих их стоимость.
Сырье, поступившее без первичных учетных документов, отражается в учете по дебету счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по договорной стоимости, включая предполагаемый НДС.
Расходы, связанные с приобретением товаров, согласно п.5 ПБУ 10/99 "Расходы организации" являются расходами по обычным видам деятельности и принимаются к бухгалтерскому учету согласно п.6 ПБУ 10/99 в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине кредиторской задолженности. В рассматриваемом случае величина кредиторской задолженности определяется исходя из договорной цены по неотфактурованной поставке и корректируется на суммы, указанные в расчетных документах поставщика при их поступлении и признанные покупателем.
Если первичные учетные и расчетные документы на сырье, принятое в порядке неотфактурованной поставки, поступили от поставщика до утверждения бухгалтерской отчетности за период, в котором оно поступило, то согласно п.3 указаний по ведению журналов-ордеров N 6 разд. IV инструкции по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утвержденной письмом Минфина СССР от 08.03.60 N 63 (ред. от 12.01.83) и действующей в части, не противоречащей Плану счетов, ранее сделанная запись о поступлении сырья подлежит сторнированию по дате, указанной в поступивших документах. Одновременно в учете делаются положительные записи о поступлении сырья в суммах, указанных в первичных учетных документах, и соответствующих сумм НДС.
Корректировке подлежат также операции по списанию сырья в производство; операции по закрытию счета 20 "Основное производство"; по учету на счете 90 "Продажи", если они были отражены до поступления первичных документов на сырье, принятое к учету в порядке неотфактурованной поставки.
Претензия, предъявленная поставщику на разницу между суммой, уплаченной по договору за сырье, и стоимостью, указанной в первичных документах, отражается в учете по дебету счета 76, субсчет "Расчеты по претензиям" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Сумма поступивших от поставщика платежей отражается по кредиту счета 76, субсчет "Расчеты по претензиям" в корреспонденции со счетами учета денежных средств .
Таблица 1
Содержание хозяйственной операции
Дт
Кт
Сумма
оприходавано сырье, поступившее без документов, по договорной стоимости
10
60
300000
оплачен счет поставщика
60
51
300000
списано сырье в производство
20
10
300000
сторно записи "оприходавано сырье, поступившее без документов, по договорной стоимости"
10
60
300000
сторно записи "списано сырье в производство"
20
10
300000
отражено сырье по стоимости, указанной в первичных документах
Для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками в новом Плане счетов предназначен счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. На счете 62 также отражаются суммы полученных авансов и предварительной оплаты. Их учет должен вестись обособленно на отдельном субсчете "Расчеты по полученным авансам" счета 62. Аналитический учет должен быть организован по каждому полученному авансу.
Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (на сумму погашения задолженности) и 91 "Прочие доходы и расходы" (на величину процента).
Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется:
- по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету,
- при расчетах плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику.
Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:
- покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
- покупателям и заказчикам по неоплаченным в срок расчетным документам;
- векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
- векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
- векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" обособленно.
Пример 2.
Организация продает покупателю собственную продукцию на сумму 360 000 руб., в том числе НДС 54915 руб., себестоимость, которой составляет 240 000 руб. Доставка продукции осуществляется железнодорожным транспортом. Договорная цена продукции включает в себя стоимость ее доставки до станции отправления - 12 000 руб., в том числе НДС 1831 руб. С согласия покупателя организация оплатила стоимость доставки продукции до станции назначения (60 000 руб., в том числе НДС 9153 руб.) с последующим возмещением покупателем понесенных расходов. Денежные средства в оплату за проданную продукцию и возмещение стоимости доставки поступили на расчетный счет организации. Выручка от реализации для целей налогообложения определяется "по отгрузке".
Выручка от продажи продукции является согласно п.5 ПБУ 9/99 доходами от обычных видов деятельности.
В рассматриваемом примере обязанность организации перед покупателем считается выполненной при сдаче продукции перевозчику на станции отправления.
Пунктом 5 ПБУ 10/99 установлено, что расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, являются расходами по обычным видам деятельности, на базе которых формируется себестоимость продукции.
Содержание хозяйственной операции
Дт
Кт
Сумма
отражена сумма расходов по доставке продукции
44
60
10000
отражена сумма НДС
19
60
1831
отражена выручка от реализации продукции
62
90.1
360000
начислен НДС с выручки
90.3
68
5
списана себестоимость реализованной продукции
90.2
40
240000
списана сумма коммерческих расходов по доставке продукции
90
44
10000
начислен налог на пользователей автомобильных дорог (360000-60000)*1%
26
68
3000
списаны общехозяйственные расходы
90.2
26
3000
отражен финансовый результат
90.9
99
47000
……
получены от покупателя денежные средства за отгруженную продукцию
51
62
360000
получены от покупателя денежные средства в возмещение расходов по доставке
Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен дляобобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда(по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающимпенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям идругим ценным бумагам данной организации. По кредиту счета 70 "Расчеты сперсоналом по оплате труда" отражаются суммы: оплаты труда, причитающиесяработникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство(расходов на продажу) и других источников; оплаты труда, начисленные засчет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусковработникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один разв год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичныхсумм – в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию иобеспечению"; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - вкорреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытыйубыток)". Согласно допущению временной определенности (п. 6 ПБУ 1/98) заработнаяплата признается расходом предприятия не тогда, когда она выплачивается, атогда, когда у предприятия возникает необходимость ее выплатить. А такаянеобходимость возникает каждый час работы сотрудника этого предприятия. Как следует из инструкции, обязательства по расчетам с персоналом пооплате труда возникают, обобщенно, в четырех случаях: 1. Обязательства по заработной плате и по премиям, которые можновыплачивать за счет себестоимости:Дебет 20 "Основное производство"Дебет 25 "Общепроизводственные расходы"Дебет 26 "Общехозяйственные расходы"Дебет 28 "Брак в производстве"Дебет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"Дебет 44 "Расходы на продажу" и др.Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", т.е. В этом случае доходы сотрудников предприятия формируются за счет егосебестоимости. Отсюда доходы на этом счете накапливаются по кредиту счета70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Если же речь идет о премии, которая выплачивается за счет собственныхисточников и не включается прямо в себестоимость, то в этом случаесоставляется запись: Дебет 91.2 "Прочие расходы" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" 2. Обязательства, связанные с оплатой отпусков и оплатой за выслугулет, резервируются согласно допущению непрерывности деятельности (см. п. 6ПБУ 1/98). Это предполагает, что в течение отчетного периода производятсяотчисления в резерв на оплату отпусков работникам и в резерв вознагражденийза выслугу лет. Это означает, что ежемесячно на предприятии начисляютсярезервы, ибо и отпуска и доплаты за выслугу лет производятся одни раз вгод, и, следовательно, эти расходы предприятия должны быть равномернораспределены по всему отчетному периоду. Начисление в резерв оформляется путем дебетования тех же счетов затрат,как и предыдущем случае. При этом на исчисление суммы резервов кредитуетсясчет 96 "Резервы предстоящих расходов". Это позволяет равномернораспределить все эти расходы по отчетным периодам всего отчетного года. Икогда сотрудник предприятия отправляется в отпуск или ему выплачиваютнадбавку за выслугу лет, бухгалтер составляет запись: Дебет 96 "Резервы предстоящих расходов" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Если резерва не хватает, что может случиться в сезон отпусков, тобухгалтер обычно дебетует счета затрат, за счет которых и формировалсярезерв. Однако это неверно, ибо основная цель этой бухгалтерской процедурысводится к тому, чтобы равномерно распределить эти расходы по отчетнымпериодам. Поэтому более правильным будет на недостающую разность дебетоватьсчет 97 "Расходы будущих периодов" и уже в следующие отчетные периодыпокрывать за счет созданного резерва. 3. Обязательства по социальным выплатам организация выплачивает за счеттретьих лиц, как правило, самих органов социального обеспечения. Этопозволяет кредитовать счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" идебетовать счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". 4. Обязательства, возникающие из права сотрудника на участие в капиталепредприятия, отражаются записью: Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Названные обязательства уменьшаются за счет налоговых, страховых(возмещение вреда, алименты) и других удержаний из заработной платы,которая выплачивается или деньгами, или товарами. При этом во всех случаяхсчет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" дебетуется: если обязательства гасится деньгами, то кредитуется или счет 50 "Касса"или счет 51 "Расчетные счета", когда зарплата выплачивается или через банкили через кредитные карточки. если обязательства гасятся товарами, то делаются записи: Дебет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит 90.1 "Выручка" и Дебет 90.2 "Себестоимость продаж" Кредит 41 "Товары" или 43 "Готовая продукция" Депонированные суммы должны быть выплачены по первому требованиюработника. Для ведения аналитического учета к счету 70 "Расчеты с персоналом пооплате труда" на каждого сотрудника бухгалтерия обязана открыть лицевойсчет. Интересно заметить, что повсеместно употребляемый термин лицевой счетвозник в результате ошибки наборщика, который должен был набрать "личный"счет, а случайно набрал "лицевой". И это новое слово прочно вошло в язык людей нашей профессии. По лицевымсчетам и ведется начисление заработной платы, и отражаются удержания изнее.
Пример 3.
Организация заключила с обслуживающим банком договор на открытие работникам лицевых счетов в рублях в системе пластиковых карт для перечисления на них заработной платы со своего расчетного счета. По договору с банком плата за обслуживание лицевых счетов уплачивается работниками через организацию в централизованном порядке путем ежемесячного списания с расчетного счета организации.
Для оформления договора организации с банком работники представили работодателю заявление о согласии с подобной формой расчетов по оплате труда. В заявлениях работников содержится поручение на удержание из их заработной платы стоимости обслуживания карт и перечисление удержанных сумм банку.
31 августа 2009г. банк списал с расчетного счета организации 1000 рублей за обслуживание карточных счетов работников в сентябре 2009г. За август 2009г. начислена заработная плата персоналу организации в размере 100000 рублей. Сумма возмещения расходов, связанных с обслуживанием их карточных счетов, удержана из заработной платы работников.
Таблица 3
Содержание хозяйственной операции
Дт
Кт
Сумма
Начислена з/п работникам
20
70
100000
Списана банком с р/с оплата за обслуживание лицевых счетов работников
76
51
1000
Стоимость обслуживания лицевых счетов отражается на задолженности работников
73
76
1000
Стоимость обслуживания лицевых счетов удерживается из з/п
Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации. К счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" могут быть открыты субсчета: 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению", 69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию". На субсчете 69-1 ""Расчеты по социальному страхованию" учитываются расчеты по социальному страхованию работников организации. На субсчете 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению" учитываются расчеты по пенсионному обеспечению работников организации. На субсчете 69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию" учитываются расчеты по обязательному медицинскому страхованию работников организации.
По кредиту этого счета показывается задолженность организации перед органами социального страхования и обеспечения граждан. Эта задолженность формируется за счет средств предприятия.
При этом дебетуются счета, на которых отражено начисление оплаты труда или счет 99 "Прибыли и убытки" (в части пеней и штрафов).
Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" обычно имеет кредитовое сальдо, которое означает задолженность организации, а может иметь и дебетовое сальдо, которое означает задолженность органов социального страхования и обеспечения перед предприятием. Дебетовое сальдо обычно возникает по расчетам по социальному страхованию, когда сумма взносов, причитающихся с предприятия, оказывается меньше сумм, выплачиваемых работникам за счет платежей на социальное страхование (пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и т.п.)
Аналитический учет по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" ведется в разрезе каждого вида расчетов.
В пояснениях к этому счету сказано, что при наличии у организации расчетов по другим видам социального страхования и обеспечения могут открываться дополнительные субсчета. Примером такого случая может быть субсчет по расчетам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Пример 4.
Отразить в учете организации, осуществляющую торговую деятельность, начисление и перечисление страховых взносов за сентябрь 2009г. работника 1970 года рождения, оклад которого 45000 рублей.
Таблица 4
Содержание хозяйственной операции
Дт
Кт
Сумма
начислена з/п
44
70
45000
начислены взносы во внебюджетные фонды:
ПФР:
страховая часть пенсии
44
69.1.1
6300
накопительная часть пенсии
44
69.1.2
2700
ФСС
44
69.2.1
1305
начислены взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний
44
69.2.2
135
ФФОМС
44
69.3.1
495
ТФОМС
44
69.3.2
900
перечислены взносы во внебюджетные фонды:
ПФР:
страховая часть пенсии
69.1.1
51
6300
накопительная часть пенсии
69.1.2
51
2700
ФСС
69.2.1
51
1305
перечислены взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний
Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками этой организации. По кредиту счета 68 "Расчеты с бюджетом по налогам и сборам" отражаются суммы налогов, причитающихся организацией к уплате в бюджет. Дебетоваться при этом может множество счетов в зависимости от видов уплачиваемых налогов и сборов: организации, являющиеся по законодательству налогоплательщиками, дебетуют счета:
по учету внеоборотных и оборотных активов (01, 04, 10, 41 и др.), когда в соответствии с законодательством суммы налогов включаются в себестоимость активов или через промежуточные счета (08 "Вложения во внеоборотные активы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей") или непосредственно на дебет счетов по учету активов. К налогам такого рода относится НДС при строительстве объектов основных средств хозяйственным способом, таможенная пошлина и таможенные сборы при импорте ценностей и др.;
по учету затрат - налог на владельцев автотранспортных средств, налог на пользователей автомобильных дорог и др.;
90 "Продажи" - уплачиваемый продавцами ценностей НДС, акцизы, экспортные пошлины и т.п., для которых эта продажа является предметом деятельности;
91.2 "Прочие расходы" - налог на имущество, налог на рекламу, НДС при продаже ценностей, когда она не является предметом деятельности организации и др.
99 "Прибыли и убытки" - налог на прибыль, налоговые санкции (штрафы, пени) в пользу бюджета и внебюджетные фонды.
Организации, являющиеся налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц при удержании этого налога дебетуют счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 75.2 "Расчеты по выплате доходов" и др.
Сальдо счета 68 "Расчеты с бюджетом по налогам и сборам" обычно кредитовое и показывает задолженность организации перед бюджетом. Однако в ряде случаев оно может быть и дебетовое (при переплате того или иного налога, не возмещенный НДС организациям-экспортерам и т.п.).
В пояснениях к счету 68 "Расчеты с бюджетом по налогам и сборам" сказано, что аналитический учет по этому счету ведется "по видам налогов", однако бухгалтер должен иметь в виду, что речь идет не только о "видах налогов", но и естественно о видах сборов.
Пример 5.
Отразить в учете организации начисление з/п работнице, имеющей ребенка 19ти лет, обучающегося на очной форме в высшем образовательном учрежлении, и как рассчитать НДФЛ, если ребенок в свободное от учебы время с начала года работает.
Согласно штатному расписанию должностной оклад работницы-7000 рублей.
Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60 - 75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов и др.
К счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" могут открываться следующие субсчета:
76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию";
76-2 "Расчеты по претензиям";
76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам";
76-4 "Расчеты по депонированным суммам" и др.
В новом Плане счетов исключен счет "Расчеты по имущественному и личному страхованию". Расчеты по имущественному и личному страхованию ведутся на отдельном субсчете к счету 76.
ДЕБЕТ 99 «Прибыли и убытки» – КРЕДИТ 76 Суммы, не компенсируемые страховыми возмещениями потерь от страховых случаев.
На субсчете 76-2 отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам за несоблюдение договорных организаций.
ДЕБЕТ 91/2 КРЕДИТ 76 По штрафам, пеням, неустойкам, за несоблюдение договорных условий, признанных организацией
На субсчете 76-3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" учитываются расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам, в т.ч. по прибыли, убыткам и другим результатам.
ДЕБЕТ 51,58 КРЕДИТ 76/3 Активы, полученные организацией, в счет причитающихся доходов.
На субсчете 76-4 "Расчеты по депонированным суммам" учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателя).
ДЕБЕТ 70 –КРЕДИТ 76 Отражение депонированных сумм
Пример 6.
Также можно взять пример из части 2.2 «Учет расчетов с покупателями и заказчиками». А конкретно операции:
Таблица 6
Содержание хозяйственной операции
Дт
Кт
Сумма
оплачено транспортной организации за доставку продукции от станции отправления до станции назначения
76
51
60000
получены от покупателя денежные средства в возмещение расходов по доставке
общепроизводственные расходы основного производства
25.1
60
932
13.6
НДС
19
60
168
13.7
общепроизводственные расходы вспомогательного производства
25.2
60
1525
13.8
НДС
19
60
275
13.9
на общехозяйственные нужды
26
60
763
13.10
НДС
19
60
137
14
Начислена заработная плата за отчетный период:
14.1
рабочим основного производства
20
70
76 000
14.2
рабочим вспомогательного производства
23
70
7 500
14.3
управленческому и обслуживающему персоналу основного производства
25.1
70
7 900
14.4
управленческому и обслуживающему персоналу вспомогательного производства
25.2
70
7 000
14.5
администрации предприятия
26
70
5 500
15
Начислен ЕСН, в связи с начислением заработной платы:
15.1
рабочим основного производства
20
69
19 760
15.2
рабочим вспомогательного производства
23
69
1 950
15.3
управленческого и обслуживающего персонала основного производства
25.1
69
2 054
15.4
управленческого и обслуживающего персонала вспомогательного производства
25.2
69
1 820
15.5
администрации предприятия
26
69
1 430
16
Начислены отчисления на страхование от несчастных случаев и проф. заболеваний (1,7%):
16.1
рабочим основного производства
20
69.1.2
1 292
16.2
рабочим вспомогательного производства
23
69.1.2
128
16.3
управленческого и обслуживающего персонала основного производства
25.1
69.1.2
134
16.4
управленческого и обслуживающего персонала вспомогательного производства
25.2
69.1.2
119
16.5
администрации предприятия
26
69.1.2
94
17
Резервируются суммы на предстоящую оплату очередных отпусков:
17.1
рабочих основного производства
20
96
7 600
17.2
рабочих вспомогательного производства
23
96
750
17.3
управленческого и обслуживающего персонала основного производства
25.1
96
790
17.4
управленческого и обслуживающего персонала вспомогательного производства
25.2
96
700
17.5
администрации предприятия
26
96
550
18
Начислена амортизация основных средств за отчетный период:
18.1
по основным средствам основного производства
20
02
14 300
18.2
по основным средствам вспомогательного производства
23
02
2 200
18.3
по основным средствам общепроизводственного назначения основного производства
25.1
02
2 600
18.4
по основным средствам общепроизводственного назначения вспомогательного производства
25.2
02
3 800
18.5
по основным средствам общехозяйственного назначения
26
02
3 200
19
Получены из банка наличные деньги по чеку в кассу
50
51
12 000
20
Выданы под отчет денежные средства на командировочные расходы главному инженеру.
71
50
3 500
21
Выданы под отчет денежные средства на хозяйственные расходы завхозу
71
50
700
22
Выдана заработная плата по платежным ведомостям №№ 1-3
70
50
6 240
23
Получены из банка наличные деньги по чеку в кассу
50
51
8 000
24
Выдана заработная плата по платежным ведомостям №№ 4-7
70
50
5 000
25
Оприходованы материалы, приобретенные подотчетным лицом (завхозом) (авансовый отчет №3)
10
71
630
26
Возвращена завхозом подотчетная сумма, согласно авансовому отчету
50
71
70
27
Переданы материалы на общехозяйственные нужды
26
10
90
28
Списаны командировочные расходы по авансовому отчету №2 главного инженера (сумма на командировку израсходована полностью)
20
71
2 966
28.1
НДС в составе командировочных расходов 18%
19
71
534
29
Резервируются суммы на проведение ремонтов основных средств на основании рассчитанных норм:
29.1
оборудования основного цеха
20
96
5 100
29.2
оборудования обслуживающего цеха
23
96
2 200
29.3
здания заводоуправления
26
96
1 600
30
Списана часть расходов будущих периодов на затраты текущего периода
20
97
7 420
31
Начислен транспортный налог
26
68
600
32
Удержано из заработной платы за отчетный период
32.1
налог на доходы физических лиц
70
68
13 504
32.2
по исполнительным листам в пользу разных организаций и лиц
70
76
600
33
Общепроизводственные расходы списываются на издержки основного производства
20
25
39 974
34
Общехозяйственные расходы списываются на издержки основного производства
20
26
16 627
35
Расходы вспомогательного производства списаны на издержки основного производства
20
23
22 106
36
Принята готовая продукция основного производства по фактической себестоимости (незавершенное производство на конец отчетного периода составляет 9800 руб.)
43
20
238 048
37
Предъявлен НДС к вычету в бюджет
68
19
14 577
37
Перечислен ЕСН в бюджет
69
51
38
Предъявлен покупателю счет-фактура за отгруженную продукцию
62
90.1
580 000
39
Выделен НДС из выручки от реализации продукции
90.3
68
88 475
40
Списана фактическая себестоимость реализованной продукции
90.2
43
238 048
41
Поступила выручка за проданную продукцию на расчетный счет.
51
62
580 000
42
Принят к оплате счет организации за услуги по сбыту и реализации продукции
90.2
76
2 000
43
Оплачен счет организации за услуги по сбыту и реализации продукции
76
51
2 000
44
Результат от реализации продукции отнесен на счет прибылей и убытков
90.9
99
251 477
45
Начислен налог на имущество
91.2
68
7 227
46
Перечислен НДФЛ в бюджет
68
51
13 504
47
Начислен штраф в пользу другого предприятия
91.2
76
600
48
Оплачен штраф
76
51
600
49
Начислены дивиденды от участия в другом предприятии
76
91.1
800
50
Исчислен финансовый результат от прочих доходов и расходов (убыток)
Перечислены в бюджет: НДС, налог на имущество, налог на прибыль, транспортный налог
68
51
144 774
53
Закрываются субсчета счета 90
53.1
выручка
90.1
90.9
580 000
53.2
Себестоимость продаж
90.9
90.2
240 048
53.3
НДС
90.9
90.3
88 475
54
Закрываются субсчета счета 91
54.1
Прочие доходы
91.1
91.9
850
54.2
Прочие расходы
91.9
91.2
9 966
55
Сумма прибыли отчетного года списана на счет 84 (251 477 - 2 089 - 7 010 - 48 476 = 193 902)
99
84
193 889
2. Оборотно-сальдовая ведомость
Счет
С-до на начало
Обороты за период
Сальдо на конец
Код
Наименование
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
Дебет
Кредит
1
Основные средства
747570
33 001
30 000
750 571
2
Амортизация ОС
85800
13500
26 100
98 400
4
нематериальные активы
80000
80000
5
амортизация нематериальных активов
22000
22000
7
оборудывание к установке
25 068
16 068
9 000
8
Влож.во внеоборотн.активы
30000
19 001
18 001
31 000
10
Материалы
16160
51 928
35 990
32 098
19
НДС по приобр.ценностя
3200
14 577
14 577
3 200
20
Основное производство
12100
235 748
238 048
9 800
23
Вспомогательные пр-ва
22 106
22 106
0
25
Общепроизводств. расх
39 974
39 974
0
26
Общехозяйственные расходы
16 627
16 627
0
43
Готовая продукция
6600
238 048
238 048
6 600
50
Касса
1650
20 070
15 440
6 280
51
Расчетные счета
15400
581 000
289 091
307 309
60
Расчеты с пост. и подр.
3960
74 160
87 260
17 060
62
Расч. с покупател. и зак.
12320
580 000
580 000
12 320
68
Налоги и сборы
2320
172 855
158 278
12 257
69
Расч. по соц. страхованию
1650
29 253
29 253
1 650
70
Расч. по оплате труда
12365
25 344
105 600
92 621
71
Расч. с подотчетн. лицами
4 200
4 200
0
75
Расчеты с учредителями
11400
11 760
11 400
11 760
76
Разн. дебиторы, кредиторы
190
8 200
8 000
10
80
Уставный капитал
660000
11 760
671 760
83
97900
97 900
82
Резервный капитал
106700
106700
84
Нераспределенная прибыль
36850
193 889
230 739
90
Продажи
1 488 523
1 488 523
0
91
Прочие доходы и расходы
20 782
20 782
0
96
резервы предстоящих расходов
5665
19 290
24 955
97
Расходы будующих периодов
99000
7 420
91 580
99
Прибыли и убытки
251 477
251 477
ИТОГО
1035400
1035400
3 977 202
3 977 202
1 363 785
1 363 785
3. Бухгалтерский баланс
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
КОДЫ
на 01 января 2008г.
0710001
Организация ООО "Эстет"
Идентификационный номер налогоплательщика
Вид деятельности торговля
Организационно-правовая форма / форма собственности
Единица измерения: тыс. руб. / млн. руб. (ненужное зачеркнуть)
384 / 385
Адрес
Дата утверждения
Дата отправки (принятия)
АКТИВ
Код строки
На начало отчетного года
На конец отчетного периода
1
2
3
4
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы
110
58
58
Основные средства
120
662
652
Незавершенное строительство
130
30
40
Доходные вложения в материальные ценности
135
Долгосрочные финансовые вложения
140
Отложенные налоговые активы
145
Прочие внеоборотные активы
150
Итого по разделу 1
190
750
750
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы
210
134
141
в том числе:
сырье, материалы и другие аналогичные ценности
211
16
32
животные на выращивании и откорме
212
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)
213
12
10
готовая продукция и товары для перепродажи
214
7
7
товары отгруженные
215
расходы будущих периодов
216
99
92
прочие запасы и затраты
217
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
220
3
3
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)
230
в том числе:
231
покупатели и заказчики
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)
240
23
38
в том числе:
241
покупатели и заказчики
12
12
Краткосрочные финансовые вложения
250
Денежные средства
260
18
313
Прочие оборотные активы
270
Итого по разделу II
290
178
495
БАЛАНС
300
928
1245
Форма 0710001 с.3
ПАССИВ
Код строки
На начало отчетного года
На конец отчетного периода
1
2
3
4
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставной капитал
410
660
672
Добавочный капитал
420
98
98
Резервный капитал
430
107
107
Нераспределенная прибыль отчетного года
470
37
231
ИТОГО по разделу III
490
902
1108
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
510
Отложенные налоговые обязательства
515
Прочие долгосрочные обязательства
520
Итого по разделу IV
590
0
0
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты
610
Кредиторская задолженность
620
20
112
в том числе:
поставщики и подрядчики (60, 76)
621
4
17
задолженность перед персоналом организации (70)
622
12
93
задолженность перед государственными внебюджетными фондами (69)
623
Задолженность по налогам и сборам
624
4
2
прочие кредиторы
628
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов (75)
630
Доходы будущих периодов (83)
640
Резервы предстоящих расходов (89)
650
6
25
Прочие краткосрочные обязательства
660
Итого по разделу V
690
26
137
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 + 690)
700
928
1245
4. Отчет о прибылях и убытках
Приложение к Приказу Минфина России от 22.07.2003 №67н (в редакции Приказа Минфина России от 18.09.2006 №115н с кодами показателей бухгалтерской отчетности, утвержденными Приказом Госкомстата России от 14.11.2003 №475, Минфина России от 14.11.2003 №102н от 14.11.2003)
ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ
КОДЫ
Форма №2 по ОКУД
0710002
за “___” __________ 200__ г.
Дата (год, месяц, число)
Организация __________________________________________________
по ОКПО
Идентификационный номер налогоплательщика
ИНН
Вид деятельности _____________________________________________
по ОКВЭД
Организационно-правовая форма/форма собственности ______________________