1. Дайте определение терминов:
- Регистрация документа – запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
- Номенклатура дел – систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
- Документооборот – движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль.
2. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а) 1.11.09 года;
б) гор. С.- Петербург, Россия, улица С.- Щедрина, д. 35-2, офис 7;
в) Ген. директор «Терции» Р.П. Игнатов _____________;
г) СОГЛАСОВАНО А.Г. Грязновым 2 декабря 2009 года;
д) прошу подготовить проект договора с ЗАО «Искра» к 09.09.09.
|
а) 01.11.2009 или 01 ноября 2009 г.;
б) офис 7, дом 35/2, улица С.-Щедрина, Санкт-Петербург, Россия;
в) Генеральный директор «Терция»
___________ Р.П. Игнатов;
г) СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела
___________ А.Г. Грязнов
02 декабря 2009г.;
д) И.И. Иванову
Подготовить проект договора с ЗАО «Искра»
к 09.09.2009
Подпись Дата
|
3. Определите вид документа по его фрагменту:
3.1. Резюме;
3.2. Инструкция;
3.3. Акт о проведенной экспертизе;
3.4. Доверенность;
3.5. Объяснительная;
3.6. Заявление.
4. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:
4.1
Генеральному деректору ГУП а/п
Нерюнгри Симонову Р.Л.
от инструктора
по контролю Зайцева В.И.
Заявление
27.09.09. при посадке рейса 134 из Волгограда ко мне подошла двоюродная сестра с мужем, попросила встретить детей, которые летели из Волгограда одни и были легко одеты. К самолету я их не пропустил, они стояли в районе КПП под моим контролем. Учитывая сложившуюся обстановку, с катастрофой самолетов, впредь ошибок таких допускать не буду.
30.09.09.
Подпись /Зайцев/
Правильный вариант:
Отдел контроля
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
30.09.2009 № 06
|
Генеральному директору
ГУП а/п « Нерюнгри»
|
О нарушении должностных обязанностей
27.09.2009 при посадке самолета, рейс № 134 Волгоград-Москва, ко мне подошла двоюродная сестра с мужем и попросила встретить детей, которые летели из Волгограда одни и были легко одеты. К самолету я их не пропустил, они стояли в районе КПП под моим контролем. Учитывая сложившуюся обстановку, с катастрофой самолетов, впредь таких ошибок допускать не буду.
Инструктор по контролю подпись В.И.Зайцев
4.2.
В.В. Смирнов Вице-президенту
О.Ф. Персикову
22/11/09
М-ва
20.11.2009 не уплачена зарплата сотрудникам фирмы, так как главный бухгалтер, Марья Ивановна, состоит в болезни уже более месяца, а другие сотрудники бухгалтерии, из-за отсутствия полномочий выплатить зарплату не решаются.
В.В. Смирнов
Правильный вариант:
Бухгалтерия
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
22.11.2009 № 05
Москва
О невыплате заработной платы.
|
Вице-президенту
ОАО «АЛЬЯНС»
О.Ф. Персикову
|
20.11.2009 не была выдана заработная плата сотрудникам фирмы, так как главный бухгалтер, Иванова М.И., находится на больничном с 10.11.2009, а другие сотрудники бухгалтерии, из-за отсутствия полномочий не имеют право выплатить заработную плату.
Бухгалтер подпись В.В. Смирнов
Список использованной литературы
1. Новикова, Е.С. Делопроизводство. Методические указания для студентов экономических и юридических специальностей / Е.С. Новикова. – М. – Архангельск: МИУ, 2005. – 42 с.
2. Андреева, В.И.Делопроизводство: практическое пособие / В.И. Андреева. – М.: ЗАО «Бизнес – школа Интел – Синтез», 1998. – 187 с.
|