Реферат
Курсовой
проект 62 страницы,
2 рисунка, 5 схем,
33 таблицы, 8 приложений.
ОБЪЕКТ
ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ,
ИНВЕНТАРНАЯ
КАРТОЧКА, РЕКВЕЗИТ,
ИДЕНТИФИКАТОР,
МАССИВ, ВЫХОДНОЙ
ДОКУМЕНТ, ВХОДНОЙ
ДОКУМЕНТ,
ДОКУМЕНТООБОРОТ,
СТРУКТУРА
ДОКУМЕНТА,
АЛГОРИТМ, СХЕМА.
Цель
курсового
проекта – разработка
проектного
решения по
автоматизации
«Учета основных
средств предприятия».
Результатом
реализации
курсового
проектирования
является получение
описания массивов
и структуры
входных и выходных
элементов,
установление
взаимосвязей,
между показателями
этих массивов,
получение
алгоритмов
расчета выходных
показателей.
Внедренная
система по
автоматизации
учета основных
средств может
быть использовано
в бухгалтерии,
а также в других
подразделениях
предприятия,
имеющих отношение
к организации
учета основных
средств.
Содержание
Введение
Целью
данного курсового
проекта является
разработка
проектного
решения по
проектированию
экономической
информационной
системы учета
основных средств
на предприятии.
В настоящее
время использование
информационных
систем на предприятии
становиться
неотъемлемой
частью организации
производственного
процесса. Применение
данной системы
на предприятии
позволило бы
автоматизировать
операции по
оформлению
приемки, передачи,
выбытия основных
средств, а также
повысить общую
степень контроля
наличия и состояния
объектов основных
средств данного
предприятия.
Это бы привело
к получению
материальных
выгод по следующим
направлениям:
а) уменьшение
количества
времени, затрачиваемого
на оформление
документации,
что позволит
сократить цикл
основного
производства;
б) сокращение
объема документооборота,
что позволит
снизить расходы
на хранение
и утилизацию
промежуточной
документации;
в) наглядность
представления
и быстрота
получения
информации
позволила бы
ускорить и
облегчить
процесс принятия
управленческих
решений, что
могло бы благоприятно
сказаться на
хозяйственной
деятельности
предприятия
в целом.
Под системой
учета основных
средств мы
будем понимать
всю совокупность
методов и средств,
реализация
которых на
отдельно взятом
предприятии
позволила бы
получать
исчерпывающую
информацию
о каждом объекте
учета в любой,
отдельно взятый
момент времени.
Таким образом,
спроектированная
мною система
должна отвечать
следующим
требованиям:
1) На основе
информации,
содержащейся
во входных
документах
обеспечивать
ввод данных
по объектам
основных средств
2) Обеспечивать
хранение информации
в структурах
реляционной
базы данных
в удобной для
ее обработки
форме
3) Получать
необходимую
пользователю
информацию
в виде выходных
документов
в полном объеме
и в любой момент
времени
4) Выходные
данные, получаемые
в результате
функционирования
системы, должны
быть верными
и непротиворечивыми
Обобщая
все сказанное
выше, можно
сделать вывод,
что в результате
реализации
курсового
проекта нами
должна быть
получено проектное
решение, включающее
исчерпывающее
описание структуры
базы данных
информационной
системы, описание
перечня и структуры
входных и выходных
документов,
а также алгоритмов
системы и выполняемых
ею функций.
1 Характеристика
задачи «Учет
основных средств
предприятия»
Основные
средства, как
элемент производства,
отличают две
особенности.
Во-первых, они
многократно
участвуют в
процессе производства
и переносят
овеществленный
в них труд на
вновь созданный
продукт частями,
по мере их
изнашивания
в форме амортизационных
отчислений.
Во-вторых, процесс
их воспроизводства
носит длительный
и постепенный
характер, что
предполагает
наличие в
деятельности
предприятия
особого процесса
– процесса
капиталовложений.
Эти особенности
основных средств
находят отражение,
как в их оценке,
так и в организации
их учета.
Также,
необходимо
отметить, что
основные средства
исчисляются
в бухгалтерском
учете по первоначальной,
восстановительной
и остаточной
стоимости.
Основными
задачами учета
основных средств
являются:
1) Контроль
за наличием
основных средств
по местам их
использования,
своевременное
отражение в
документах
фактов их
поступления,
перемещения
и выбытия
2) Исчисление
стоимости
основных средств
в связи с их
использованием,
начислением
износа, проведения
ремонта и
модернизации
3) Контроль
за эффективностью
использования
объектов основных
средств предприятия
4) Точное
определение
результатов
от списания
и выбытия объектов
основных средств
Решение
данных задач
осуществляется
путем использование
перечня регламентированных
документов
при помощи
которых и
организуется
учет наличия
и движения
основных средств,
а также осуществляется
начисление
амортизации
и проводится
учет затрат
по ремонту.
Характеристику
комплекса задач
по организации
учета основных
средств можно
представить
в виде следующей
таблицы:
Таблица
1 Характеристика
комплекса задач
«Учет основных
средств»
Наименование
задачи |
Периодичность
решения |
Входная
информация |
Выходная
информация |
Потребители
информации |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Учет
наличия основных
средств |
По факту
возникновения
события |
Акт
(накладная)
приемки-передачи
основных средств,
акт на списание
основных средств,
инвентарная
карточка |
Инвентаризационная
опись, отчет
по основным
средствам,
список основных
средств |
Бухгалтерия,
финансовый,
плановый отделы |
Учет
поступления
основных средств |
По факту
возникновения
события |
Акт
(накладная)
приемки-передачи
основных средств |
Инвентаризационная
опись, отчет
по основным
средствам,
список основных
средств |
Бухгалтерия,
финансовый
отдел |
Учет
движения основных
средств |
По факту
возникновения
события |
Акт
(накладная)
приемки-передачи
основных средств |
Инвентаризационная
опись, список
основных средств |
Бухгалтерия,
финансовый
отдел |
Учет
выбытия и списания
основных средств |
По факту
возникновения
события |
Акт
(накладная)
приемки-передачи
основных средств,
акт на списание
основных средств |
Инвентаризационная
опись, список
основных средств |
Бухгалтерия,
финансовый,
плановый отделы |
Учет
начисления
амортизации |
По факту
возникновения
события |
Приказ
о начислении
амортизации |
Ведомость
начисления
амортизации,
отчет по основным
средствам |
Бухгалтерия,
финансовый
отдел |
Учет
проведения
ремонтных
работ |
По факту
возникновения
события |
Акт
переоценки
основных средств |
Отчет
по основным
средствам |
Бухгалтерия,
финансовый,
плановый отделы |
Для разработки
проектного
решения автоматизированной
системы учета
объектов основных
средств необходимо
провести анализ
взаимосвязей
задачи по учету
основных средств
предприятия
с другими комплексами
задач. Это поможет
выявить информационные
потоки между
структурными
подразделениями
предприятия,
определить
их состав и
содержание.
Комплекс
задач «Учет
основных средств»
тесно взаимосвязан
со следующими
задачами:
учет затрат
в основном
производстве;
учет капитальных
вложений;
учет расчетов
с поставщиками
и подрядчиками;
учет проведения
ремонтных
работ.
Графически
данную взаимосвязь
можно представить
в виде следующей
схемы:
Рисунок
1 Схема
взаимосвязи
комплекса задач
«Учет основных
средств» с
другими комплексами
задач
2 Выходная информация
Выходная
информация
задачи «Учет
основных средств»
в документообороте
предприятия
представлена
следующими
документами:
инвентаризационная
опись, отчет
по основным
средствам,
список основных
средств, ведомость
начисления
амортизации.
Представим
полученные
результаты
в виде следующей
таблицы:
Таблица
2 Перечень
выходных документов
задачи «Учет
основных средств»
Наименование
документа |
Идентификатор |
Периодичность
разработки |
Потребители
информации |
1 |
2 |
3 |
4 |
Инвентаризационная
опись |
OOS01 |
По
факту подписания
приказа о
проведении
инвентаризации
на предприятии
и проведении
мероприятий
по инвентаризации
основных средств |
Бухгалтерия,
финансовый,
плановый отделы |
Отчет
по основным
средствам |
OOS02 |
По
мере возникновения
необходимости
в процессе
производственной
деятельности |
Бухгалтерия |
Инвентарный
список основных
средств |
OOS03 |
По
мере возникновения
необходимости
в процессе
производственной
деятельности |
Бухгалтерия,
финансовый,
плановый отделы |
Ведомость
начисления
амортизации |
OOS04 |
По
окончании
отчетного
периода (месяца,
квартала и
т.д.) |
Бухгалтерия,
финансовый
отдел |
Ведомость
переоценки
основных средств |
OOS05 |
По
окончании
отчетного
периода (месяца,
квартала и
т.д.) |
Бухгалтерия,
финансовый
отдел |
Рассмотрим
подробнее
назначение
и применение
каждого из
вышеприведенных
документов.
2.1 Инвентаризационная
опись основных
средств
Данный документ
составляется
по факту подписания
приказа руководителем
предприятия
на проведение
плановой или
внеплановой
инвентаризации
имеющихся в
наличии и
используемых
в настоящее
время на предприятии
объектов основных
средств. В процессе
проведения
инвентаризации,
все объекты
основных средств,
состоянии и
наличие которых
проверено и
подтверждено
комиссией,
заносятся в
инвентаризационную
опись. По окончании
проведения
инвентаризации,
документ должен
быть подписан:
членами комиссии,
проводившими
инвентаризацию,
материально
ответственным
лицом, ответственным
за сохранность
проверенных
объектов основных
средств, а также
третьим лицом,
проверяющим
и подтверждающим
результаты
проведения
инвентаризации.
Форма данного
документа
является
регламентированной
и имеет наименование
«Типовая
междуведомственная
форма №Инв-1».
Представим
структуру
данного документа,
а также структуру
его массива
в виде таблицы:
Таблица
3 Структура
документа
«Инвентаризационная
опись основных
средств»
Наименование
реквизита |
Идентификатор |
Значность |
Тип
представления |
1 |
2 |
3 |
4 |
Номер
документа |
Р21 |
2 |
С |
Наименование
организации |
Р22 |
25 |
С |
Наименование
структурное
единицы организации |
Р23 |
25 |
С |
Номер |
Р24 |
4 |
С |
Дата
составления
документа |
Р25 |
6 |
D |
Дата
начала инвентаризации |
Р26 |
6 |
D |
Дата
окончания
инвентаризации |
Р27 |
6 |
D |
Номер
счета бухгалтерского
учета |
Р28 |
4 |
C |
Основные
средства |
Р29 |
50 |
C |
Местонахождение |
Р210 |
50 |
C |
Номер
объекта в описи |
P211 |
4 |
C |
Наименование
и краткая
характеристика
объекта |
P212 |
25 |
C |
Год
выпуска (постройки) |
P213 |
4 |
C |
Номер |
C214 |
|
|
Инвентарный |
P31 |
6 |
C |
Заводской |
P32 |
12 |
C |
Паспорта |
P33 |
12 |
C |
Фактическое
наличие |
C215 |
|
|
Количество |
Q34 |
2 |
N |
Стоимость |
Q35 |
10 |
N |
По данным
бухгалтерского
учета |
C216 |
|
|
Количество |
Q36 |
2 |
N |
Стоимость |
Q37 |
10 |
N |
Итого
по предприятию |
C217 |
|
|
Фактическое
наличие |
C38 |
|
|
Количество |
Q41 |
2 |
N |
Стоимость |
Q42 |
12 |
N |
По данным
бухгалтерского
учета |
C39 |
|
|
Количество |
Q43 |
2 |
N |
Стоимость |
Q44 |
12 |
N |
Итого
по описи |
C218 |
|
|
Количество
порядковых
номеров |
Q310 |
4 |
N |
Общее
количество
единиц фактически |
Q311 |
4 |
N |
На сумму,
руб. фактически |
Q312 |
12 |
N |
Таблица
4 Массив документа
«Инвентаризационная
опись основных
средств»
Наименование
реквизита |
Идентификатор |
Значность |
Тип
представления |
в
алгоритме |
в
программе |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Номер
документа |
|
NumDoc |
2 |
С |
Код
организации |
|
OrgID |
4 |
С |
Код
структурной
единицы организации |
|
StrOID |
2 |
С |
Номер |
|
Num |
4 |
С |
Дата
составления
документа |
|
DDateForm |
6 |
D |
Дата
начала инвентаризации |
|
IBDate |
6 |
D |
Дата
окончания
инвентаризации |
|
IEDate |
6 |
D |
Номер
счета бухгалтерского
учета |
|
NumBU |
5 |
C |
Инвентарный
номер |
i |
OSInvNum |
6 |
C |
Фактическое
количество |
kfi
|
AvbKol |
2 |
N |
Фактическая
стоимость |
Bfi
|
AvbCost |
10 |
N |
Количество
по данным бухучета |
kbi
|
BUKol |
2 |
N |
Стоимость
по данным бухучета |
Bbi
|
BUCost |
10 |
N |
Итого
по предприятию
фактическое
количество |
kf
|
AAvbKol |
2 |
N |
Итого
по предприятию
фактическая
стоимость |
Bf
|
AAvbCost |
12 |
N |
Итого
по предприятию
количество
по данным бухучета |
kb
|
ABUKol |
2 |
N |
Итого
по предприятию
стоимость по
данным бухучета |
Bb
|
ABUCost |
12 |
N |
Итого
по описи количество
порядковых
номеров |
|
OpANum |
4 |
N |
Итого
по описи общее
количество
единиц фактически |
|
OpAAvb |
4 |
N |
Итого
по описи сумма,
руб. фактически |
|
OpACost |
12 |
N |
2.2 Отчет по
основным средствам
Данный документ
формируется
в бухгалтерии
на основании
группировки
данных по
используемым
на предприятии
основным средствам,
их балансовой
и остаточной
стоимости,
начисленной
амортизации
на начало и
конец отчетного
периода, а также
изменении ее
за период. На
основании
данного документа
могут быть
сделаны выводы
состоянии
используемых
основных средств,
а также о необходимости
их обновления.
Представим
структуру
данного документа,
а также структуру
его массива
в виде таблиц:
Таблица
5 Структура
документа
«Отчет по основным
средствам»
Наименование
реквизита |
Идентификатор |
Значность |
Тип
представления |
1 |
2 |
3 |
4 |
Отчетный
период |
Р21 |
25 |
С |
Наименование
группы основных
средств |
Р22 |
25 |
С |
Наименование
основного
средства |
P23 |
25 |
C |
Данные
на начало периода |
C24 |
|
|
Балансовая
стоимость |
Q31 |
12 |
N |
Износ |
Q32 |
12 |
N |
Остаточная
стоимость |
Q33 |
12 |
N |
За период |
C25 |
|
|
Изменение
балансовой
стоимости |
Q34 |
8 |
N |
Изменение
износа |
Q35 |
8 |
N |
Данные
на конец периода |
C26 |
|
|
Балансовая
стоимость |
Q36 |
12 |
N |
Износ |
Q37 |
12 |
N |
Остаточная
стоимость |
Q38 |
12 |
N |
Итого |
C27 |
|
|
Данные
на начало периода |
C39 |
|
|
Балансовая
стоимость |
Q41 |
14 |
N |
Износ |
Q42 |
14 |
N |
Остаточная
стоимость |
Q43 |
14 |
N |
За период |
C310 |
|
|
Изменение
балансовой
стоимости |
Q44 |
10 |
N |
Изменение
износа |
Q45 |
10 |
N |
Данные
на конец периода |
C311 |
|
|
Балансовая
стоимость |
Q46 |
14 |
N |
Износ |
Q47 |
14 |
N |
Остаточная
стоимость |
Q48 |
14 |
N |
Таблица
6 Массив документа
«Отчет по основным
средствам»
Наименование
реквизита |
Идентификатор |
Значность |
Тип
представления |
в
алгоритме |
в
программе |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Отчетный
период |
p |
OtchPer |
6 |
D |
Инвентарный
номер основного
средства |
i |
OSInvNum |
6 |
C |
Балансовая
стоимость на
начало периода
по объекту
основных средств |
Bipb
|
BBOS |
12 |
N |
Износ
на начало периода
по объекту
основных средств |
Iipb
|
BIOS |
12 |
N |
Остаточная
стоимость на
начало периода
по объекту
основных средств |
Cipb
|
BCOS |
12 |
N |
Изменение
балансовой
стоимости за
период по объекту
основных средств |
Bipc
|
CBOS |
8 |
N |
Изменение
износа за период
по объекту
основных средств |
Iipc
|
CIOS |
8 |
N |
Балансовая
стоимость на
конец периода
по объекту
основных средств |
Bipe
|
EBOS |
12 |
N |
Износ
на конец периода
по объекту
основных средств |
Iipe
|
EIOS |
12 |
N |
Остаточная
стоимость на
конец периода
по объекту
основных средств |
Cipe
|
ECOS |
12 |
N |
Балансовая
стоимость на
начало периода
по всем объектам
ОС |
Bpb
|
SBBOS |
14 |
N |
Износ
на начало периода
по всем объектам
ОС |
Ipb
|
SBIOS |
14 |
N |
Остаточная
стоимость на
начало периода
по всем объектам
ОС |
Cpb
|
SBCOS |
14 |
N |
Изменение
балансовой
стоимости за
период по всем
объектам ОС |
Bpc
|
SCBOS |
10 |
N |
Изменение
износа за период
по всем объектам
ОС |
Ipc
|
SCIOS |
10 |
N |
Балансовая
стоимость на
конец периода
по всем объектам
ОС |
Bpe
|
SEBOS |
14 |
N |
Износ
на конец периода
по всем объектам
ОС |
Ipe
|
SEIOS |
14 |
N |
Остаточной
стоимости на
конец периода
по всем объектам
ОС |
Cpe
|
SECOS |
14 |
N |
2.3 Инвентарный
список основных
средств
Инвентарный
список основных
средств составляется
по объектам
основных средств
находящихся
в эксплуатации.
Источниками
для его формирования
являются документы,
находящиеся
в бухгалтерии
предприятия.
В нем приводятся
краткие сведения
об объектах
основных средств.
Данный документ
предназначен
для использования
внутри предприятия
и отражает
структуру
производственных
фондов данного
предприятия.
Форма данного
документа
является
регламентированной
и имеет наименование
«Типовая
междуведомственная
форма №ОС-9».
Представим
структуру
данного документа,
а также структуру
его массива
в виде таблиц:
Таблица
7 Структура
документа
«Инвентарный
список основных
средств»
Наименование
реквизита |
Идентификатор |
Значность |
Тип
представления |
1 |
2 |
3 |
4 |
Наименование
организации |
Р21 |
25 |
С |
Юридический
адрес организации |
Р22 |
25 |
С |
Дата
актуальности
документа |
Р23 |
6 |
D |
Инвентарная
карточка |
С24 |
|
|
Порядковый
номер в описи |
Р31 |
4 |
С |
Номер
карточки |
Р32 |
6 |
С |
Дата
формирования |
Р33 |
6 |
D |
Инвентарный
номер |
P25 |
6 |
C |
Наименование |
P26 |
25 |
C |
Первоначальная
стоимость |
Q27 |
12 |
N |
Балансовая
стоимость |
Q28 |
12 |
N |
Износ |
Q29 |
12 |
N |
Выбытие
(перемещение) |
C210 |
|