Организация аналитической работы на предприятии торговли на примере магазина Спорт-Интур - реферат

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Хабаровская государственная академия экономики и права

Факультет «Международные экономические отношения»

Кафедра коммерческой деятельности

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине:

«Экономика предприятия»

Тема: Организация аналитической работы на предприятии торговли

(на примере магазина «Спорт-Интур»)

Выполнила: студентка гр. К-51 (с), 5 курс

Бутяева Ирина Владимировна

№ зачетной книжки: з-05114001с

Проверил (а):

Хабаровск 2007

Реферат

Содержание

Введение. 4

1. Основные правила организации аналитической работы на предприятии торговли. 6

1.1. Сущность аналитической работы на предприятиях торговли . 6

1.2. Задачи и методы проведения аналитической работы .. 9

1.3. Методика аналитической работы, информационное обеспечение, технические приемы и способы .. 13

2. Проведение аналитической деятельности. 21

в магазине "Спорт-Интур". 21

2.1. Организационно-экономическая характеристика магазина . 21

2.2. Анализ доходов предприятия в динамике . 26

2.3. Анализ ритмичности получения валового дохода . 27

2.4. Анализ валового дохода по направлениям деятельности . 30

2.5. Сводная оценка анализа валового дохода на предприятии . 33

2.6. Анализ расходов предприятия в динамике . 34

2.7. Анализ состава и структуры расходов предприятия . 36

2.8. Факторный анализ расходов предприятия . 37

2.9. Анализ эффективности использования текущих затрат .. 41

3. Совершенствование аналитической работы в магазине "Спорт-Интур" 43

3.1. Планирование валового дохода в магазине . 43

3.2. Планирование расходов по реализации продукции . 45

Заключение. 48

Список использованных источников. 50

Приложение. 53

Введение

Результативность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от правильной его организации, которая должна соответствовать ряду требова­ний. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, ос­новываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффектив­ность аналитического процесса.

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руково­дителя, каждого менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда важным принципом ее организации является четкое распределение обязан­ностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того, на­сколько рационально распределены обязанности, зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой - предупреждается дублирование одной и той же работы различными службами, более эффективно используется служебное вре­мя различных специалистов.

Одним из принципов организации анализа на предприятиях торговли яв­ляется обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при миниму­ме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обра­ботки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

Важным принципом в организации аналитической работы на предпри­ятии является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выход­ных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает созда­ние типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, своди­мость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Основная цель работы - проанализировать процесс организации аналитической работы на предприятии торговли. Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

- определить экономическую сущность аналитической работы,

- произвести аналитическую работу на предприятии торговли,

- предложить рекомендации по совершенствованию аналитической деятельности на предприятии.

Объектом исследования является предприятие розничной торговли - магазин "Спорт-Интур". Период исследования 2005-2006 гг.

1. Основные правила организации аналитической работы на предприятии торговли

1.1. Сущность аналитической работы на предприятиях торговли

От результативности работы экономической службы во многом зависит эффективность деятельности торговых предприятий. Она призвана оказывать влияние на: формирование и выполнение плановых заданий; эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов; соблюдение режима экономии и оптимизации издержек обращения; укрепление дисципли­ны.

Основная задача экономической службы - обеспечение удовлетворения спроса населения и максимизация прибыли предприятия (рисунок 1.1).

Таким образом, экономическую работу на торговых предприятиях можно условно подразделить на два вида: аналитическая и плановая работа.

Аналитическая работа - научно разработанная система методов и прие­мов, посредством которых изучается экономика предприятия, выявляются ре­зервы производства на основе учетных и отчетных данных, разрабатываются пути их наиболее эффективного использования.

Экономический анализ - это исследование экономических явлений в их многообразных связях и зависимостях.

Виды анализа хозяйственной деятельности приведены на рисунке 1.2.

Анализ хозяйственной деятельности проводится:

- при подведении итогов работы за определенный период;

- составлении планов и в ходе их выполнения;

- прогнозировании хозяйственной деятельности.

Аналитическая работа (по Баканову) строится в следующей последовательности:

Первый этап - установление цели анализа и объема работы, составление плана аналитической работы, конкретной программы анализа; подбор до­кументов, проверка достоверности источников информации, приведение дан­ных в сопоставимый вид, группировки данных, составление аналитических таб­лиц

Второй этап - изучение показателей, характеризующих деятельность ана­лизируемого предприятия;

Третий этап - обобщение и оформление результатов анализа, составление аналитических записок с конкретными предложениями, принятие реше­ний, организация контроля за выполнением предложений по результатам ана­лиза.

Ответственным этапом в аналитической работе (по Савицкой) является подготовка информации, которая включает проверку данных, обеспечение их сопоставимости, упрощение числовой информации.

В первую очередь информация, собранная для анализа, должна быть про­верена на доброкачественность. Проверка проводится с двух сторон. Во-первых, аналитик проверяет, насколько полными являются данные, которые содержат планы и отчеты, правильно ли они оформлены. Обязательно проверя­ется правильность арифметических подсчетов. Аналитик должен обратить вни­мание и на то, согласуются ли показатели, приведенные в разных таблицах плана или отчета и т.д. Такая проверка носит технический характер.

Во-вторых, проводится проверка всех привлеченных к анализу данных по существу. В процессе ее определяют, насколько тот или иной показатель соот­ветствует действительности. Главный вопрос, который решается аналитиком, можно сформулировать так: может ли такое быть на самом деле? Средствами этой проверки являются как логическое осмысление данных, так и проверка со­стояния учета, взаимосогласованности и обоснованности показателей разных источников.

Аналитическая обработка данных - это уже непосредственно анализ. Поэтому она является более ответственным этапом работы аналитика. Здесь производят сравнение фактических данных отчетного периода с данными про­шлых лет, бизнес-плана, конкурирующих предприятий, средними по отрасли, изучают внутренние и внешние факторы, определяющие результаты деятельно­сти предприятия, изыскивают и обосновывают величину резервов повышения ее эффективности. От того, насколько глубоко и качественно проведен анализ, зависят выводы и корректирующие действия по его результатам, стратегия и тактика бизнеса на перспективу. Поэтому очень важно в процессе обработки информации использовать наиболее совершенный инструментарий анализа, по­зволяющий глубоко и комплексно исследовать экономические процессы, более точно измерить влияние факторов и величину хозяйственных резервов.

1.2. Задачи и методы проведения аналитической работы

Теория и практика, выработанные веками наглядно доказывают, что нель­зя дать реальную оценку развития определенного экономического явления, ка­тегории без проведения соответствующего анализа в динамике.

Цель проведения аналитической работы: дать руководству предприятия картину его действительного состояния, а лицам, непосредственно не рабо­тающим на данном предприятии, но заинтересованных в его экономическом и финансовом состоянии, - сведения, необходимые для беспристрастного сужде­ния, например, о рациональности использования вложенных в предприятия до­полнительных инвестиций и тому подобное; разработка и принятие обоснован­ных управленческих решений, направленных на повышение эффективности деятельности хозяйствующего субъекта; получение наибольшего числа ключе­вых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изме­нений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами, при этом аналитика и управляющего (менеджера) может интересовать как те­кущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу.

Необходимо обратить внимание на то, что не только временные границы определяют альтернативность целей экономического анализа. Они зависят так­же от целей субъектов экономического анализа, т. е. конкретных пользователей экономическо-финансовой информации.

Цель аналитической работы достигается в результате решения опреде­ленного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитические задачи представляют собой конкретизацию цели анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения ана­лиза.

Основными задачами аналитической работы являются: контроль за вы­полнением планов реализации продукции и получения прибыли, изучение динамики; определение влияния как объективных, так и субъективных факто­ров на формирование финансовых результатов; выявление резервов роста прибыли; оценка работы предприятия по использованию возможностей увели­чения прибыли и рентабельности; разработка мероприятий по использованию выявленных резервов.

В процессе проведения аналитической работы используется целая систе­ма важнейших показателей, которые объединяются в 5 макро групп в зависи­мости от экономического содержания: показатели затрат; показатели затрато-емкости; показатели результатов; показатели - факторы; обобщающие показа­тели.

Основными приёмами (методами) аналитической работы являются: срав­нение отчётных показателей с плановыми (сметными), созданными за прошлые периоды (динамические ряды), с проектными и нормативными показателями, с показателями работы других организаций. Широко применяются при анализе экономические группировки хозяйственных операций в разрезах, позволяющих рассмотрение показателей во взаимосвязи и взаимном влиянии, абсолютные и относительные показатели (средние величины, проценты, коэффициенты, ин­дексы и т. д.). Иногда в экономическом анализе применяются выборочные на­блюдения, дополнительные экономические группировки и обобщающие показатели.

Для наглядного изображения в аналитической работе используются схе­мы, диаграммы, плакаты. При детализации общих (синтетических) показателей состав их рассматривается по отдельным частям, по времени возникновения и т. д., т. е. анализ проводится в обратном порядке по сравнению с учётом, при котором происходит образование анализируемых показателей путём синтети­ческих накопительных группировок хозяйственных операций с установлением их взаимосвязи (корреспонденция счетов бухгалтерского учёта). Данные анали­за в свою очередь синтезируются в порядке их взаимосвязанных обобщений.

На основе данных экономического анализа вносятся конкретные предло­жения по устранению установленных недостатков, узких мест и дальнейшему улучшению работы анализируемых строительных организаций. Результаты анализа оформляются заключениями, объяснительными записками, постанов­лениями или решениями.

Основным фактором, в конечном счете, является объем и качество исход­ной информации. При этом надо иметь в виду, что периодическая бухгалтер­ская или финансовая отчетность предприятия - это лишь "сырая информация", подготовленная в ходе выполнения на предприятии учетных процедур.

Чтобы принимать решения по управлению в области производства, сбы­та, финансов, инвестиций и нововведений руководству нужна постоянная дело­вая осведомленность по соответствующим вопросам, которая является резуль­татом отбора, анализа, оценки и концентрации исходной сырой информации. необходимо аналитическое прочтение исходных данных исходя из целей анали­за и управления.

Основной принцип аналитического чтения экономическо-финансовых отчетов - это дедуктивный метод, т. е. от общего к частному, Но он должен применяться многократно. В ходе такого анализа как бы воспроизводится историко-логическая последовательность хозяйственных фактов и событий, направ­ленность и сила влияния их на результаты деятельности.

Практика экономического анализа уже выработала основные правила чтения (методику анализа) финансовых отчетов. Среди них можно выделить 6 основных методов:

- горизонтальный (временной) анализ - сравнение каждой позиции отчет­ности с предыдущим периодом;

- вертикальный анализ - определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния позиции отчетности на результат в целом;

- трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т. е. основной тенденции ди­намики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных осо­бенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируют возможные значения показателей в будущем;

- анализ относительных показателей (коэффициентов) - расчет отношений между отдельными позициями отчета или позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей;

- сравнительный (пространственный) анализ - это как внутрихозяйствен­ный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показа­телей данной фирмы с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними хозяйственными данными;

- факторный анализ - анализ влияния отдельных факторов (причин) на ре­зультативный показатель с помощью детерминированных или стохастических приемов исследования. Причем факторный анализ может быть как прямым (собственно анализ), когда дробят на составные части, так и обратным (синтез), когда его отдельные элементы соединяют в общий результативный показатель.

1.3. Методика аналитической работы, информационное обеспечение, технические приемы и способы

При анализе ряда экономических явлений, процессов используются не один - три показателя, а целая система показателей, что вызывает объективную необходимость разработки или использования готовой методики его проведе­ния.

Под методикой понимается совокупность способов, правил наиболее це­лесообразного выполнения какой либо работы. В экономическом анализе мето­дика представляет собой совокупность аналитических способов и правил ис­следования экономики предприятия. Различают общую и частную методику. Первая представляет систему исследования, используемая при изучении раз­личных объектов экономического анализа в различных отраслях экономики. Частная методика, в свою очередь, конкретизирует общую относительно к оп­ределенным отраслям экономики.

Любая методика анализа будет представлять собой наказ или методоло­гические советы по исполнению аналитического исследования. Методика включает: задачи и формулировки целей анализа; объекты анализа; системы показателей, с помощью которых будет исследоваться объект; советы по по­следовательности и периодичности проведения анализа; описание способов ис­следования изучаемых объектов; источники данных, на основании которых производится анализ; указания по организации анализа (какие лица, службы будут проводить отдельные части анализа); технические средства, которые це­лесообразно использовать для аналитической обработки информации; характе­ристики документов, которыми лучше всего оформлять результаты анализа.

Различают несколько методологических приемов (таблица 1.1).

Таблица 1.1 - Основные методы анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Рассмотрим отдельные методы анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия подробнее.

Экспертный метод (экспертные оценки) применяется в случаях, когда решение поставленной задачи параметрическим методом невозможно.

Морфологический метод относится к перспективным методам, широко использующимся на практике. Он позволяет систематизировать полученный набор альтернативных решений по всем возможным сочетаниям вариантов и выбрать из них сначала приемлемые, а затем наиболее эффективные.

Факторографический метод основан на изучении всех опубликованных, зафиксированных фактов, характеризующих финансово-хозяйственное состоя­ние предприятия.

Мониторинг является постоянным, систематизированным, детальным те­кущим наблюдением за финансово-хозяйственным состоянием предприятия.

Логическое моделирование используется, как правило, для качественного описания финансово-хозяйственного развития предприятия. Оно основано на использовании таких способов, как аналогия, экстраполяция, экспертная оценка возможного или желаемого состояния объекта моделирования. Основой логи­ческого моделирования является модернизация или поддержание на требуемом уровне технико-экономического состояния предприятия.

Целью фундаментального анализа и диагностики хозяйственной деятель­ности предприятия является определение внутренней стоимости его имущест­венного комплекса как общего результата технико-экономической деятельно­сти. Технический анализ имеет своей целью выполнение детального, всесто­роннего анализа динамики отдельных параметров, показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Этот метод основан на построении диаграмм и графиков, изучении показателей и факторов, их определяющих.

Факторный анализ основан на многомерном статистическом исследова­нии ряда факторов, имеющих как отрицательное, так и положительное влияние на результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Цель этого метода состоит в выявлении генеральных, главных факторов, определяющих основные результаты финансово-хозяйственной деятельности анализируемого предприятия.

Математический анализ предполагает использование математических приемов и способов анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятель­ности предприятия.

Статистический анализ является основой диагностики финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Методы исследования операций и принятия решений включают: теорию графов, которая используется в анализе и диагностике финансово-хозяйственной деятельности предприятия, как основа графического моделиро­вания; теорию игр, которая является одним из подходов к оптимизации вариан­тов финансово-хозяйственной деятельности предприятия и основана на выборе оптимальных решений в условиях рыночной конкуренции и неопределенности; теорию массового обслуживания, в соответствии с которой финансово-хозяйственная деятельность предприятия рассматривается как процесс обслу­живания отдельных подразделений предприятия, различных технологических процессов; построение деревьев целей и ресурсов, которое осуществляется в рамках системного подхода к анализу и диагностике финансово-хозяйственной деятельности предприятия; байесовский (бейесовский) анализ, который исполь­зуется в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия для по­стоянного пересмотра, корректировки стратегии его развития в зависимости от новой информации; сетевое планирование - распространенный метод, основан­ный на сетевых графиках.

К экономическим методам относятся: матричный анализ используется для анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности предпри­ятия при определении соотношения между затратами и результатами, при оценке эффективности затрат; гармонический анализ является разложением функциональных зависимостей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия, по отдельным функциям, гармоническим колебани­ям; спектральный анализ означает разложение финансово-хозяйственной деятельности предприятия по составу (спектру), т.е. по совокупности всех значе­ний показателей, характеризующих эту деятельность; производственные функ­ции необходимы для определения количественной взаимосвязи объема выпуска продукции с переменными величинами затрат.

Экономико-математическое моделирование отражает преимущественно производственный аспект прогноза, а также социальные аспекты развития.

Оптимальное программирование имеет целью нахождение оптимального значения целевой функции, переменные которой должны принадлежать неко­торой области допустимых значений. Оно включает построение дескриптив­ных, предикативных и нормативных моделей, машинную имитацию; линейное, нелинейное, динамическое и выпуклое программирование.

Значительная часть приведенных методов найдет свое практическое вы­ражение почти во всех главах проводимого исследования.

Усовершенствование инструментария научного исследования имеет очень большое значение и является основой успеха и эффективности аналити­ческой работы. Более глубокое проникновение в сущность изучаемых явлений позволяет получить более точные результаты и спрогнозировать дальнейшее существование исследуемого объекта.

Экономический анализ - глубокое исследование экономических явлений на предприятии, т. е. выявление причин отклонения от плана и недостатков в работе, вскрытие резервов, их изучение, содействие комплексному осуществле­нию экономической работы и управлению производством, активное воздейст­вие на ход производства, повышение его эффективности и улучшение качества работы.

Анализ экономического состояния показывает, по каким конкретным на­правлениям надо вести эту работу, дает возможность выявления наиболее важ­ных аспектов и наиболее слабых позиций в экономического состоянии именно на данном предприятии. В соответствии с этим результаты анализа дают ответ на вопрос, каковы важнейшие способы улучшения экономического состояния конкретного предприятия в конкретный период его деятельности.

В процессе анализа розничного товарооборота используют данные планов, бизнес-планов предприятия, бухгалтерской и статистической отчетности, текуще­го учета, норм, нормативов, тактических и стратегических прогнозов экономиче­ского и социального развития, внеучетные источники информации, материалы личных наблюдений и хронометража. При машинной обработке экономической информации используют данные машинограмм, или информация непосредствен­но считывается с дисплеев и других технических средств.

Основными формами статистической отчетности, используемыми при ана­лизе розничного товарооборота, являются форма № 1-торг «Отчет о товарооборо­те и запасах товаров» (срочная, месячная), форма № 3-торг (краткая) «Отчет о продаже и запасах товаров» (срочная, месячная), форма № 3-торг «Отчет по розничной торговле» (полугодовая и годовая). В «Отчете о товарообороте и запа­сах товаров» содержится информация о розничной реализации товаров за месяц и нарастающим итогом с начала года. Причем отчетная информация приводится за прошлый и текущий (отчетный) периоды, что позволяет проанализировать динамику развития розничного товарооборота. В «Отчете о товарообороте и запасах товаров» раздельно показывается розничный товарооборот торговой сети и предприятий общественного питания. В нем также выделяются розничная реализация продукции собственного производства,- продажа продовольст­венных товаров, в том числе алкогольных напитков.

В «Отчете о продаже и запасах товаров» содержится информация о реализации продовольственных товаров в ассортиментном разрезе (в натуральных изме­рителях) и непродовольственных товаров — в стоимостных показателях. Кроме того, в нем отражаются фактические запасы товаров в розничной сети, на складах на конец отчетного месяца (в разрезе основных товарных групп и товаров).

«Отчет по розничной торговле» составляется нарастающим итогом с нача­ла года. В первом разделе годового отчета приводится информация о розничной продаже товаров и товарных запасах в розничной сети и на складах на конец от­четного периода; во втором разделе содержатся сведения в натуральных и стои­мостных измерителях о продаже населению и запасах товаров длительного пользования; в третьем разделе о продаже населению и запасах строительных материалов в розничной торговой сети и на складах на конец отчетного периода; в четвертом разделе годового отчета показывается наличие торговой сети (вклю­чая сезонную сеть) на конец отчетного года.

В «Отчете о продаже и запасах товаров» и в «Отчете по розничной торгов­ле» розничная реализация товаров указывается вместе с их прочим недокумен­тированным расходом, что следует учитывать при анализе.

Анализ издержек обращения проводят по данным бухгалтерской и стати­стической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений. Фактическая сумма издержек обращения показывается в квартальных и годовом «Отчете по прибылям и убыткам» (форма № 2), «Отчете о финансовых результатах» (форма № 5-Ф) и «Отчете о затратах на производство и реализацию продукции (работ, ус­луг) предприятия» (форма № 5-3). Месячные данные об издержках обращения» (в целом по торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям расходов) можно получить из регистров их синтетического и аналитиче­ского учета и машинограмм. Для изучения причин выявленных отклонений от плана и в динамике по издержкам обращения используются данные первичных документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений.

Анализ финансовых результатов деятельности торгового предприятия прово­дят по данным планов, бизнес-планов и прогнозов экономического и социального развития, бухгалтерской и статистической отчетности, регистров учета, машино­грамм, других-источников информации. Формирование прибыли (полученных убытков) подробно показывается в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках». В нем справочно показываются уплаченные из прибыли налоги и иные обязательные платежи, использование прибыли предприятием и нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года. Предприятия всех отраслей национальной экономики и форм собственности представляют месячный (срочный) «Отчет о финансовых ре­зультатах» (форма № 5-ф), который составляется нарастающим итогом.

2. Проведение аналитической деятельности

в магазине "Спорт-Интур"

2.1. Организационно-экономическая характеристика магазина

Полное фирменное название предприятия - магазин "Спорт-Интур". Юридический адрес г. Хабаровск, 680000, Амурский бульвар, 3

Магазин является филиалом компании ОАО "Интур-Хабаровск". Данная компания - крупнейшая туристическая компания на Дальнем Востоке, органи­зованная в 1958 году, является владельцем гостиничного комплекса "Инту­рист", включающего в себя большой автопарк и рестораны - "Красный Зал" - русская и европейская кухни, "Юнихаб" - японская кухня, "Корея Хаус" - ко­рейская кухня. Основой бизнеса ОАО "Интур-Хабаровск'¹ является въездной и выездной туризм, коммерческая деятельность и торговля. Компания является владельцем сети магазинов - торговый дом "Интур", магазины "Детский Мир", ^а Спорт-Интур", "Тысяча мелочей", "Мир подарков" и торговый комплекс "Фуджи-Алькор". В компании работают 650 профессиональных специалистов в области туризма и коммерции.

Целями деятельности магазина "Спорт-Интур" являются расширение рынка товаров для спорта и туризма, а также извлечение прибыли. Основной целью магазина является получение прибыли. Обеспечение потребности насе­ления в товарах с высокими потребительскими свойствами и качеством.

Предметом деятельности магазина является розничная торговля.

Численность персонала магазина "Спорт-Интур" составляет 30 человек, из них 3 человека - управленческий персонал.

Организация процессов управления магазина "Спорт-Интур" построена на сочетании принципов линейно-функционального построения управленче­ских структур. Линейная структура управления магазина "Спорт-Интур": ниже­стоящее звено (работник) полностью подчиняется вышестоящему руководите­лю (рисунок 2.1)

Планирование и контроль за финансовой деятельностью предприятия осуществляется бухгалтером. Бухгалтер осуществляет ведение бухгалтерского учета, поддерживает книги учета и документы бухгалтерской и статистической отчетности в соответствии с действующим законодательством. Кроме того, бухгалтер выполняет основные функции финансового управления: своевремен­но предоставляет финансовые данные требуемого характера; анализ финансо­вого положения предприятия, выявления возможностей повышения эффектив­ности, общее руководство финансового планирования, составление бюджетов и другое.

Заведующий магазином отвечает за всю торговую деятельность магазина, организует торговый процесс, контроль работы персонала, подбор персонала, осуществляет ведение переговоров и заключение договоров с поставщиками, контроль закупаемого ассортимента товаров и текущих остатков, оформляет кассовую документацию.

Старший продавец осуществляет заказ товара, ведение отчетности, за­полнение кассовых книг, поддержание порядка в торговом зале.

Продавцы выполняют следующие функциональные обязанности в магазине:

1. Подготовка рабочего места к работе

2. Контроль за работой продавцов-консультантов и организация их дея­тельности

3. Участие в получении товаров

4. Подготовка товара к продаже

5. Обслуживание покупателей, консультирование

6. Изучение спроса покупателей

7. Участие в составлении товарных отчетов, инвентаризации

8. Обучение стажеров

9. Посещение профессиональных семинаров

10. Завершение работы

Уборщица магазина выполняет следующие обязанности: уборка помеще­ний, коридоров, лестниц, санузлов, удаление (вытирание) пыли, подметание, мой­ка вручную полов, стен, потолков, лестниц, подоконников, оконных рам и стекол, дверных блоков, мебели и ковровых покрытий.

Охранник магазина обеспечивает безопасность магазина и сотрудников в соответствии с положениями, инструкциями, приказами, распоряжениями и другими руководящими документами, регламентирующими деятельность службы по организации охраны объектов в пределах должностных обязанно­стей. Регулярно проверяет территорию магазина с целью выявления наруше­ний, хранения материальных ценностей, состояния противопожарной безопас­ности, пресечения хищений.

Магазин является достаточно крупным предприятием в своем районе г. Хабаровска, реализующим в розницу спорттовары. Предлагает в широком ас­сортименте спортивные, туристические и рыболовные товары отечественных и зарубежных товаропроизводителей.

- Тренажеры американской фирмы "Housefit".

- Товары туристические: надувные матрацы и кровати, изделия для ак­тивного отдыха, пляжные кресла, зонты, палатки, мешки спальные, рюкзаки.

- Одежда и обувь для занятий спортом и отдыха фирмы "Campus".

- Кемпинговая мебель, посуда, изотермические контейнеры, грили, ман­галы, автохолодильники, биотуалеты.

- Лодки надувные.

- Моторы подвесные для лодок.

- Рыболовные товары.

- Товары для большого и настольного тенниса.

- Бильярдные столы и аксессуары.

Ассортимент товаров значительно изменился за последнее время в луч­шую сторону. Взять хотя бы, к примеру, отдел товаров для туристов. Различные надувные лодки (отечественного производства), рюкзаки (двадцать видов), по­суда, мангалы, даже древесный уголь в мешочках для костра. Для рыбаков-любителей магазин - просто настоящий кладезь: удилища для спиннинга, крючки, воблеры, лески, блесны и прочую атрибутику рыбной ловли.

Если раньше, до реконструкции магазина, весь товар (по причине не­больших торговых площадей) как-то терялся для покупателя, то теперь он весь рассредоточен по направлениям. То есть товары для туризма расположены в одном месте, а футбольная и хоккейная атрибутика, к примеру, - в другом.

Самое шикарное место отведено под тренажеры. Еще лет пять назад ув­лечение ими хабаровчан не достигало такого размаха, как сейчас. Сегодня тре­нажеры все больше входят в хорошую моду. Спрос на них растет. И у магазина даже иногда возникают небольшие проблемы с их приобретением. Просят одно количество у поставщика, а получают другое, меньшее.

Надо заметить, что, как и всякая уважающая себя торговая точка, магазин "Спорт-Интур" изучает покупательский спрос. Поэтому, если сегодня в "Спорт-Интуре" покупатель не нашел то, что желал, то сделать это завтра ему помогут опытные продавцы-консультанты. В магазине ведется обязательный учет поку­пательских желаний.

Объективная оценка деятельности магазина необходима в целях опреде­ления степени надежности финансового положения (таблица 2.1).

Таблица 2.1 - Показатели финансово-хозяйственной деятельности магазина "Спорт-Интур" за 2005-2006 гг.

Особое внимание уделим сложившимся темпам роста между:

а) выручкой и величиной валового дохода;

б) выручкой и издержками обращения;

в) выручкой и величиной полученной прибыли от продажи товаров.

Выручка увеличился в динамике на 17,1, а валовой доход, наоборот, со­кратился на 26,1 % (100 - 73,9). Опережение выручки составляет более 1 %, что расценивается положительно.

Издержки обращения растут очень высокими темпами - на 49,9 % или на 566,5 тыс. руб. Это расценивается отрицательно, так как темп роста выручки должен опережать темп роста издержек хотя бы на 1-1,5 %.

Прибыль от продажи сократилась на 97 % (100 - 3) или на 1181,1 тыс. руб. и составила 37,0 тыс. руб. Данная тенденция расценивается отрицательно и позволяет сделать вывод о том, что деятельность магазина "Спорт-Интур" убы­точная. На рисунке 2.2 представим динамику экономических показателей пред­приятия.

Аналитическую работу по магазину проведем в следующей последова­тельности:

1. Проанализируем динамику доходов магазина

2. Проанализируем ритмичность получения доходов

3. Проанализируем доходы магазина по ассортиментным направлениям

4. Подведем обобщение итогов аналитической работы в области доходов

5. Проанализируем динамику расходов магазина

6. Проанализируем состав и структуру расходов магазина

7. Проведем факторный анализ расходов магазина

8. Подведем обобщение итогов аналитической работы в области расходов.

2.2. Анализ доходов предприятия в динамике

Целью анализа доходов на предприятии является поиск резервов роста доходов, а также достижение оптимальной величины доходов и достижение оп­тимального сочетания доходов и финансовых результатов.

Рассмотрим изменение формирования величины валового дохода за отно­сительно большой промежуток времени, т.е. в динамике в таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Динамика валового дохода на предприятии за 2004-2006 гг.

При росте выручки в динамике на 45,7 % сумма валового дохода возросла на 2,5 % (102,5 %). Объяснением тому служит снижение (при снижении уровня физического объема продаж товара) среднего размера торговой надбавки, вели­чина которой в динамике уменьшилась на 4,76 % к обороту (11,24 - 16).

В течение исследуемого периода темп роста суммы выручки намного пре­вышал темп роста валового дохода.

Общая тенденция развития дохода предприятия от продажи товаров не соответствует оптимальному соотношению валового дохода и выручки:

J _{b .д.} . < J _{выручки в динамике} : 1,025 < 1,457.

2.3. Анализ ритмичности получения валового дохода

Проанализируем валовой доход по месяцам и кварталам. Данный анализ необходим для оценки складывающейся рентабельности продаж товаров (соот­ношение доходов и расходов по их реализации) не только за относительно большой период времени - год, но и за относительно короткий его срок - квар­тал, месяц (таблица 2.3). По кварталам доход предприятия распределялся не­равномерно. Наибольший удельный вес в валовом доходе занимает доход чет­вертого квартала - свыше 27,0 %, а наименьший удельный вес в валовом дохо­де приходится на первый квартал - свыше 23,0 %. И распределение валового дохода по кварталам года продолжает изменяться.

Таблица 2.3 - Доходы предприятия по кварталам

Данные таблицы свидетельствуют о неритмичном развитии валового до­хода предприятия по кварталам: наиболее напряженным был четвертый квар­тал, а наименее напряженным - первый. Неритмичное развитие валового дохо­да по кварталам привело к изменению удельного веса дохода каждого квартала в годовом объеме валового дохода. Так, снизился удельный вес дохода первого квартала на 0,3 % (23 - 23,3) и второго квартала - на 0,2 % (24,8 - 25) по срав­нению с 2005 годом, потому что в этих кварталах темпы роста валового дохода ниже, чем в целом за год. Таким образом, валовой доход предприятия по квар­талам года распределялся неравномерно и развивался неритмично, что отража­ется на деятельности предприятия отрицательно. Еще более неритмичное раз­витие получил валовой доход по месяцам года (таблица 2.4).

Размах колебаний роста валового дохода еще больше, чем по кварталам. Темп роста доходов колеблется от 69,1 % в апреле (137,18 / 198,63) до 78,3 % в марте (158,41/202,27).

Самыми напряженными периодами реализации в каждом квартале явля­ются последние месяцы квартала, что связано с предстоящими новогодними праздниками (рисунок 2.3). Например, рост доходов в целом за первый квартал составил 73,8 % (434,0 / 588,0), а в марте - 78,3 %, за второй квартал - 73,9 % (435,5 / 589,4), за третий квартал - 73,3 % (428,5 / 584,2) и за четвертый квартал - 74,5% (440,2 / 591,2).

Таблица 2.4 - Ритмичность развития валового дохода по месяцам

Эта напряженность в работе последних месяцев квартала ведет к неравномерному удовлетворению спроса покупателей на товары. Причинами этого были недостатки в снабжении товарами и в организации торговли.

2.4. Анализ валового дохода по направлениям деятельности

Проанализируем валовой доход в разрезе отдельных товарных групп, что позволит получить ответы на следующие вопросы: в какой степени (удельные веса торговых надбавок) та или иная товарная группа участвует в формирова­нии валового дохода; какие товарные группы в основном формируют валовой доход; продажа каких ассортиментных групп приносит предприятию мини­мальный доход (таблица 2.5).

Таблица 2.5 - Анализ валового дохода по направлениям деятельности

Наиболее доходной является реализация бильярдных столов. Например, в 2006 году занимая всего 11,7 % общего объема оборота, тем не менее, доля от их дохода составила 13,32 % всего полученного валового дохода, что на 0,87 % больше доли кемпинговых товаров и моторов подвесных и на 1,51 больше тре­нажеров.

Максимально приближен уровень валового дохода по спортивной одежде и обуви к аналогичному показателю предприятия в целом (соответственно: 10,6 и 11,24), однако его участие в формировании валового дохода составляет по­следнее место - 6,7 %.

Самый большой удельный вес в выручке предприятия приходится на до­лю надувных лодок - 14,9 %, что на 3,2 и 6,1 % больше сравнимого результата по бильярдным столам и кемпинговым товарам. Но, тем не менее, по формиро­ванию валового дохода оно занимает пятое место после бильярдных столов, кемпинговых товаров, подвесных моторов, тренажеров, товаров для тенниса.

Минимальную долю в формирование валового дохода внесла спортивная одежда и обувь, удельный вес которой составил всего лишь 6,7 %, что на 6,62 % меньше сравнимого показателя бильярдных столов, на 5,75 % по отношению к кемпинговых товаров и подвесных моторов.

В 2005 году наблюдалась совсем иная ситуация.

Наиболее доходными являлись тренажеры. Занимая 12,2 % общего объе­ма оборота, тем не менее, доля от их дохода составила 18,59 % всего получен­ного валового дохода, что на 5,86 % больше доли кемпинговых товаров и на 6,85 % больше подвесных моторов.

Максимально был приближен уровень валового дохода по спортивной одежде и обуви к аналогичному показателю предприятия в целом (соответст­венно: 16,33 и 17,82), однако его участие в формировании валового дохода со­ставило последнее место - 6,05 %.

Самый большой удельный вес в выручке предприятия приходился на до­лю надувных лодок и по реализации туристических товаров - 14,6 %, что на 2,41 % больше сравнимого результата по тренажерам и бильярдным столам.

Минимальную долю в формирование валового дохода внесла спортивная одеж­да и обувь, удельный вес которых составил всего лишь 6,05 %, что на 12,54 % меньше сравнимого показателя по тренажерам, на 6,68 % по отношению к кемпинговым товарам и на 5,69 % по отношению к подвесным моторам.

Данные таблицы 2.5 свидетельствуют, что по продаже бильярдных столов за исследуемый период времени возрос уровень валового дохода на 1,14 % (12,8 - 11,66) к обороту. Обращает на себя внимание тот фактор, что по тури­стическим товарам, спортивной одежде и обуви, надувным лодкам, рыболов­ным товарам, бильярдным столам уровень валового дохода в 2005 году был меньше среднего уровня по предприятию.

Таким образом, преобладающий удельный вес в формировании валового дохода за 2005 год внесла реализация тренажеров, кемпинговых товаров и под­весных моторов, их удельный вес составил соответственно 18,59, 12,73 и 11,74 %, т.е. 43,06 % всей величины дохода. В 2006 году прослеживается иная тен­денция. Преобладающий удельный вес в формировании валового дохода внесла продажа бильярдных столов, кемпинговых товаров, подвесных моторов, их удельный вес составил соответственно 13,32, 12,45 и 12,45 %, т.е. 38,22 % всей величины дохода, что на 4,84 % меньше, чем в 2005 году.

Степень влияния изменения ассортиментной структуры оборота на изме­нение валового дохода предприятия покажем на примере таблица 2.6.

Таблица 2.6 - Степень влияния изменения ассортиментной структуры оборота на изменение валового дохода предприятия

Продолжение таблицы 2.6

Увеличение среднего уровня валового дохода за исследуемый период - на 0,52 % к выручке - произошло в связи с тем, что в ассортиментной структуре оборота снизился на 0,62, 0,379 и на 0,55 % удельный вес продаж туристиче­ских товаров, реализация подвесных моторов и бильярдных столов, а с другой возросла доля товаров для тенниса на 0,33 %, имеющей средний уровень торго­вой надбавки в 1,3 раза превышающий сравниваемый показатель предприятия в целом.

2.5. Сводная оценка анализа валового дохода на предприятии

Влияние всех приведенных факторов на величину валового дохода пока­жем на примере таблицы 2.7.

Таблица 2.7 - Сводная таблица, характеризующая влияние отдельных факторов на изменение величины валового дохода за 2006 год

Продолжение таблицы 2.7

Прирост среднего размера валового дохода на 0,5236 % и увеличение вы­ручки в размере 2,598 % к выручке создали реальную предпосылку для увели­чения валового дохода на 482,58 т. руб. Но, негативное влияние прочих факто­ров за сравнимый период на 1097,18 т. руб. в итоге уменьшило прирост валово­го дохода с 482,58 т. руб. до минус 614,6 т. руб., т. е. на 1097,18 т. руб.

2.6. Анализ расходов предприятия в динамике

Проанализируем формирование издержек обращения в соответствии с объемом продаж товаров, как за исследуемый год, так и в динамике (таблица 2.8).

На предприятии по сравнению с базисным годом темпы роста выручки кратно раз опережали темпы роста затрат. Так, например, в 2004 г. такое опе­режение составляло 2,2 раза, в 2005 году и 2006 году - 1,9 и 1,5 раза. В резуль­тате уровень издержек обращения на единицу реализованных товаров сначала сократился с 16,4 до 7,38 % в 2003 году, а затем возрос до 11,0 % - в 2006 году.

Таблица 2.8 - Динамика показателей издержек обращения и объема продаж Товаров в магазине "Спорт-Интур", тыс. руб.

Продолжение таблицы 2.8

Причинами прогрессирующего роста затратоемкости (уровня издержек) исследуемого предприятия являлись:

во-первых, ежегодное увеличение цен и тарифов на коммунальные услу­ги, а также другие платные услуги, оказываемые предприятию остальными хо­зяйствующими субъектами;

во-вторых, довольно высокий удельный вес расходов на оплату затрат живого труда - 43,3 %.

Исследование цепных темпов роста свидетельствует о том, что в 2005 и 2006 годах темпы роста издержек обращения превышали сравнимые показатели оборота. Так, за 2005 год при увеличении объема продаж товаров на 24,4 % ве­личина издержек обращения возросла на 44,9 %. В результате этого уровень из­держек обращения увеличился на 1,21 % к обороту (8,59 - 7,38).

В 2004 году, напротив, темпы роста выручки опережали темпы роста из­держек обращения. Например, размер опережения составил 102,2 % (186,2 -84), что создало реальную экономическую предпосылку для снижения среднего уровня затрат на 9,02 % к выручке (7,38 - 16,4).

Далее определим величину абсолютной и относительной сумм снижения (роста) издержек обращения. На предприятии за 2005 и 2006 годы абсолютная сумма увеличения издержек обращения составила 351,7 и 566,5 тыс. руб., а за 2004 год, сумма снижения затрат составила 148,8 тыс. руб. Но данная величина не дает полного представления о целесообразности роста величины затратного механизма. Поэтому наряду с абсолютной суммой обязательно следует рассчи­тывать и относительную сумму снижения (роста) издержек обращения, которая показывает изменение затратного механизма относительно роста или снижения объема оборота.

На предприятии относительная сумма увеличения издержек обращения за 2005-2006 годы составила 372,54 тыс. руб. (11,0 - 8,59) х 15458 тыс. руб. : 100 %). Иными словами, для продажи товаров на 15458 тыс. руб. Магазин "Спорт-Интур" должно было израсходовать ресурсов в размере 1327,84 тыс. руб. (15458 х 8,59 : 100). Фактически же его затраты составили 1700,38 тыс. руб., т.е. больше на 372,54 тыс. руб., что наглядно свидетельствует о снижении экономи­ческой эффективности использования на предприятии текущих затрат за иссле­дуемый период времени, так как уровень расходов возрос на 2,41 % к обороту.

2.7. Анализ состава и структуры расходов предприятия

Затем проанализируем состав и структура издержек обращения, как за предплановый период времени, так и в динамике (таблица 2.9).

Таблица 2.9 - Структура издержек обращения по предприятию в динамике

Основными статьями издержек за 2005-2006 гг, являлись расходы на зар­плату, доля которых составила - 31,28 % - первая позиция; начисления на зарплату / соцрасходы - 28,62 % - вторая позиция; аренда - 14,32 % - третья пози­ция, Доля этих ведущих статей расходов в общей величине издержек обраще­ния за 2006 год составила по магазину 74,22 %,

Для большей наглядности, данные издержки можно изобразить графиче­ски на рисунке 2,4,

Рисунок 2.4. – Доли статей издержек обращения в магазине за 2006 г.

Следовательно, основными макрогруппами затрат на торговом предпри­ятии являлись две группы,

Первая группа: расходы на заработную плату с учетом социальных на­числений, Их доля в общей сумме издержек обращения за предплановый год составила 59,9 %, в том числе расходы на заработную плату - 31,28 %,

Вторая группа: расходы на содержание материально технической базы предприятия - 14,32 %,

2.8. Факторный анализ расходов предприятия

Следующим этапом анализа расходов будет факторный анализ затрат предприятия,

Общая сумма затрат (З_обш ) может измениться из-за: объема реализации про­дукции в целом по предприятию, ее структуры, уровня переменных затрат на еди­ницу продукции, суммы постоянных расходов на весь объем реализации.

Представим данные для расчета влияния этих факторов (таблица 2.10).

Таблица 2.10 - Исходные данные для факторного анализа общей суммы затрат на реализацию продукции

Сумму затрат определим по формуле:

З_1,2,3,4,5 = (ВП * У * b) + А, (2.1)

где 3₁ - сумма затрат по плану на плановый объем реализации, тыс. руб.,

3₂ - сумма затрат по плану, пересчитанному на фактический объем продаж при сохранении плановой структуры, тыс. руб.,

3₃ - сумма затрат по плановому уровню на фактический объем продаж продукции при фактической ее структуре, тыс. руб.,

3₄ - сумма фактических затрат при плановом уровне постоянных затрат, тыс. руб..

3₅ - фактические затраты, тыс. руб..

ВП - реализация продукции, тыс. руб..

У - структура продукции,

b - уровень переменных затрат на единицу продукции,

А - сумма постоянных расходов на весь объем продаж, тыс. руб.,

3₁ = (13204,1 * 0,086 * 0,7) + 340,41 = 1134,7 тыс. руб.,

3₂ = (15458,0 * 0,086 * 0,7) + 340,41 = 1270,28 тыс. руб.,

3₃ - (15458,0 * 0,11 * 0,7) + 340,41 = 1531,25 тыс. руб.,

3₄ = (15458,0* 0,11 * 0,705)+ 340,41 = 1539,18 тыс. руб.,

3₅ = (15458,0* 0,11 * 0,705)+ 501,85 = 1701,2 тыс. руб.

Из таблицы видно, что в связи с перевыполнением плана реализации на 1 % сумма затрат возросла на 135,58 тыс. руб. (1270,28 - 1134,7).

За счет изменения структуры реализации продукции, сумма затрат также возросла на 260,97 тыс. руб. (1531,25 - 1270,28), Это свидетельствует о том, что в общем объеме реализации продукции увеличилась доля затратоемкой про­дукции,

Из-за повышения уровня удельных переменных затрат перерасход издер­жек на реализацию продукции составил 7,93 тыс. руб. (1539,18 - 1531,25),

Постоянные расходы возросли по сравнению с 2001 годом на 162,02 тыс. руб. (1701,2 - 1539,18), что также послужило одной из причин увеличения об­щей суммы затрат,

Таким образом, общая сумма затрат в 2005 году выше, чем в 2004 году на 566,5 тыс. руб. (1701,2 - 1134,7), или на 50 %, в том числе за счет пе­ревыполнения плана по объему реализации продукции и изменения ее структу­ры она возросла на 396,55 тыс. руб. (1531,25 - 1134,7), а за счет роста издержкоемкости продукции - на 169,95 тыс. руб. (1701,2 - 1531,25),

Затраты на рубль продукции непосредственно зависят от изменения об­щей суммы затрат на реализацию продукции и от изменения стоимости реали­зованной продукции, На общую сумму затрат оказывают влияние объем реали­зации продукции, ее структура, изменение переменных и постоянных затрат, которые в свою очередь могут увеличиться или уменьшиться за счет уровня ресурсоемкости продукции и цен на потребленные ресурсы, Стоимость реализо­ванной продукции зависит от объема реализации, его структуры и цен на про­дукцию,

Факторная модель удельных затрат на рубль продукции (УЗ) выглядит сле­дующим образом:

УЗ = З_общ / ВП = (S (VВП_обш * Уд_i * b_i + А) / (S (VВП_обш * Уд_i * Ц_i )), (2,2)

где УЗ - удельные затраты на рубль продукции,

З_общ - затраты общие, тыс. руб.,

ВП - объем реализации продукции, тыс. руб.,

VВП_обш - объем реализации продукции в целом по предприятию, тыс. руб.,

Уд_i - структура продукции, %,

b_i - уровень переменных затрат на единицу продукции, %,

А - сумма постоянных расходов на весь объем продаж продукции, тыс. руб.,

Ц_i - цена единицы продукции, тыс. руб.

Влияние этих факторов на изменение затрат на рубль товарной продукции рассчитывается способом цепной подстановки в таблицах 2.11-2.12.

Таблица 2.11 - Данные о реализации продукции

Таблица 2.12 - Расчет влияния факторов на изменение суммы затрат на рубль реализованной продукции

Продолжение таблицы 2,12

Аналитические расчеты, приведенные в таблице 2,12, показывают, что размер затрат на рубль продукции изменился за счет следующих факторов:

Уменьшения объема реализации продукции 8,5 - 8,59 = - 0,09 коп,;

Изменения структуры реализации 10,28 - 8,5 = 1,78 коп.;

Увеличения уровня переменных затрат 10,33 - 10,28 = 0,05 коп.;

Увеличения размера постоянных затрат 11,4 - 10,33 = 1,07 коп,;

Сокращения цен на продукцию 11 - 11,4 = - 0,4 коп,

2.9. Анализ эффективности использования текущих затрат

В заключение анализа расходов по магазину "Спорт-Интур" произведем оценку эффективности использования текущих затрат и трудовых ресурсов в таблице 2.13 - 2.14.

Таблица 2.13 - Данные для расчета оценочных показателей, характеризующих эффективность использования текущих расходов и трудовых ресурсов в магазине "Спорт-Интур" в динамике

Если в 2004 году на рубль издержек обращения было реализовано това­ров на 13 руб. 55 коп,, то в 2006 году - только на 9 руб. 9 коп. или почти в 1,3 раза меньше сравнимого периода (100 - 67,1 = 66,2), За два последних года затратоотдача снизилась на 21,9 % (100 - 78,1), то есть с 11 руб. 64 коп. до 9 руб. 9 коп.

Таблица 2.14 - Оценочные показатели, характеризующие эффективность использования ресурсов и затрат на исследуемом предприятии в динамике

Аналогичная тенденция прослеживается и в использовании трудовых ре­сурсов: зарплатоотдача в динамике снизилась почти в 1,7 раза (100 - 36,2 = 58,2), а за два последних года - на 27,5 % (100 - 72,5), В итоге, общая эффек­тивность использования текущих затрат и трудовых ресурсов на предприятии снизилась в динамике более на 50,8 % (100 - 49,2 = 50,8), а за последние два го­да - на 24,6 % (100 - 75,4), Следовательно, предприятие неэффективно исполь­зовало свои издержки обращения и трудовые ресурсы,

3. Совершенствование аналитической работы в магазине "Спорт-Интур"

3.1. Планирование валового дохода в магазине

Среди экономико-статистических методов планирования валового дохода наиболее широкое распространение получил метод скользящей средней дина­мического ряда, Суть метода заключается в выравнивании уровня валового до­хода (4-5 лет) и распространения выявленной тенденции в его развитии на пер­спективу (таблица 3.1).

Таблица 3.1 - Расчет уровня валового дохода по методу скользящей средней динамического ряда

Прирост уровня валового дохода по методу скользящей средней составит:

D = (3.1)

где D - прирост уровня валового дохода;

К n - конечный уровень валового дохода;

К₁ - начальный (стартовый) уровень валового дохода;

n - число взятых лет

или

Отсюда прогнозный уровень валового дохода на 2007 год составит 12,22 % (Кпр = Кn + 2 + D или 15,02 + 2 - 4,8).

Спрогнозируем величину выручки от реализации на 2006 год методом ли­нейного тренда,

у = 2423,9х +5819,1, (3.2)

у₂₀₀₄ = 2423,9 * 3 + 5819,1 = 13090,8

у₂₀₀₅ = 2423,9 * 4 + 5819,1 = 15514,7

у₂₀₀₆ = 2423,9 * 5 + 5819,1 = 17938,6

у₂₀₀₇ = 2423,9 * 6 + 5819,1 = 20362,5

Таблица 3.2 - Прогноз выручки на 2007 год методом линейного тренда

Тогда прогнозируемая сумма валового дохода будет равна 2488,298 тыс. руб. (20362,5 тыс. руб. х 12,22 : 100 %),

Итоговая модель валового дохода на исследуемом предприятии на 2006 год будет выглядеть следующим образом (таблица 3.3).

Таблица 3.3 - Расчет прогноза величины валового дохода на 2007 год

3.2. Планирование расходов по реализации продукции

Аналогичным образом проведем планирование расходов предприятия в таблице 3.4).

Таблица 3.4 - Расчет уровня расходов по методу скользящей средней динамического ряда

Прирост уровня издержек по методу скользящей средней составит:

D = (3.3)

где D - прирост уровня валового дохода;

К n - конечный уровень валового дохода;

К₁ - начальный (стартовый) уровень валового дохода;

n - число взятых лет

или

Отсюда прогнозный уровень издержек на 2007 год составит 9,21 % (Кпр = Kn + 2 + D или 8,99 + 2 - 1,78).

Прогнозируемая сумма расходов предприятия будет равна 1875,386 тыс. руб. (20362,5 тыс. руб. х 9,21 : 100 %),

Итоговая модель расходов предприятия на 2007 год будет выглядеть сле­дующим образом (таблица 3.5)

Таблица 3.5 - Расчет прогноза величины издержек на 2007 год

Планируемая величина издержек обращения составит 1875,386 тыс. руб., что больше на 10,24 % или на 174,186 тыс. руб. величины 2006 года,

Таким образом, планирование доходов и расходов предприятия позволи­ло определить, что прогнозируемая сумма валового дохода будет равна 1599,696 тыс. руб., а прогнозируемая сумма расходов предприятия будет равна 1875,386 тыс. руб.

В качестве рекомендации следует предложить прогнозировать выручку от реализации логарифмической функцией, так как данная функция дает наиболее точные значения.

у = 4340,5Ln(x) + 10498,4 (3.24)

у₂₀₀₄ = 4340,5Ln(3) + 10498,4 = 15266,93

у₂₀₀₅ = 4340,5Ln(4) + 10498,4 = 16515,61

у₂₀₀₆ = 4340,5Ln(5) + 10498,4 = 17484,17

у₂₀₀₇ = 4340,5Ln(3) + 10498,4 = 18275,53

Таблица 3.6 - Прогноз выручки на 2007 год логарифмической функцией

Тогда прогнозируемая сумма валового дохода будет равна 2233,269 тыс. руб. (18275,53 тыс. руб. х 12,22 : 100 %), а прогнозируемая сумма расходов со­ставит 1683,176 тыс. руб. (18275,53 тыс. руб. х 9,21 ; 100 %),

Таким образом, прогнозирование выручки логарифмической функцией позволяет определить более точное (минимальное) значение валового дохода и издержек - 2233,269 и 1875,386, что на 255,028 и 192,21 тыс. руб. соответствен­но меньше, чем при прогнозировании выручки линейным трендом,

Заключение

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений, В сего­дняшних условиях потребность в аналитической информации значительно уве­личивается, Это связано прежде всего с потребностью разработки и обоснова­ния перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффек­тивности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений, В связи с этим автоматизация аналитических расчетов стала объективной необходимо­стью, так как, во-первых, повышается продуктивность работы экономистов-аналитиков, Они освобождаются от технической работы и больше занимаются творческой деятельностью, что позволяет делать более глубокие исследования, вести постановку более сложных экономических задач, Во-вторых, более глу­боко и всесторонне исследуются экономические явления и процессы, более полно изучаются факторы и выявляются резервы повышения эффективности торговой деятельности, В-третьих, повышаются оперативность и качество ана­лиза, его общий уровень и действенность,

Анализ доходов показал, что при росте объема оборота в динамике на 45,7 % сумма валового дохода возросла на 2,5 %, В течение исследуемого пе­риода темп роста суммы выручки намного превышал темп роста валового до­хода, По кварталам доход предприятия распределялся неравномерно, Наиболь­ший удельный вес в валовом доходе занимает доход четвертого квартала - свыше 27,0 %, а наименьший удельный вес в валовом доходе приходится на первый квартал - свыше 23,0 %,

Неритмичное развитие валового дохода по кварталам привело к измене­нию удельного веса дохода каждого квартала в годовом объеме валового дохо­да, Самыми напряженными периодами реализации в каждом квартале являются последние месяцы квартала, что связано с праздниками,

Прирост среднего размера валового дохода на 0,5236 % и увеличение объема оборота в размере 2,598 % к обороту создали реальную предпосылку для увеличения валового дохода на 482,583 тыс. руб. Но, негативное влияние прочих факторов за сравнимый период на 1097,183 тыс. руб. в итоге уменьшило прирост валового дохода с 482,583 тыс. руб., до - 614,6 тыс. руб., то есть на 1097,183 тыс. руб.

На предприятии по сравнению с 2004 годом темпы роста объема оборота кратно раз опережали темпы роста затрат, В результате уровень издержек об­ращения на единицу реализованных товаров сначала сократился с 16,4 до 7,38 % в 2001 году, а затем возрос до 11,0 % - в 2003 году,

Основными статьями издержек за 2005-2006 год являлись: расходы на за­работную плату, доля которых составила - 31,28 % - первая позиция; начисле­ния на заработную плату/социальные расходы - 28,62 % - вторая позиция; арендная плата - 14,32 % - третья позиция,

В связи с перевыполнением плана реализации на 1 % сумма затрат воз­росла на 135,58 тыс. руб. За счет изменения структуры реализации продукции, сумма затрат также возросла на 260,97 тыс. руб. Это свидетельствует о том, что в общем объеме реализации продукции увеличилась доля затратоемкой про­дукции, Из-за повышения уровня удельных переменных затрат перерасход издержек на реализацию продукции составил 7,93 тыс. руб. Постоянные расходы возросли по сравнению с 2004 годом на 162,02 тыс. руб., что также послужило одной из причин увеличения общей суммы затрат,

Анализ показал, что магазин "Спорт-Интур" неэффективно использовало свои издержки обращения и трудовые ресурсы,

Список использованных источников

1. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности: Учеб. посо­бие. – М. : Дело и Сервис, 2005. - 350 с.

2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа : Учеб. - 4-е изд. доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 425 с.

3. Балабанов И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъ­екта. - 2-е изд. доп. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 560 с.

4. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа : Учеб. пособие. – М. : Инфра-М. 2001.

5. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятель­ности предприятия. - М. : Инфра-М, 2005. - 420 с.

6. Бланк И.А. Инвестиционный менеджмент : Учебник – Киев : Ника-Центр "Эльга", 2001.

7. Бланк И.А. Управление активами : Учебник – Киев : Ника-Центр "Эльга", 2000

8. Бланк И.А. Управление прибылью : Учебник, - Киев : Ника-Центр "Эльга", 2002. - 238 с.

9. Бортников А.П. О платежеспособности и ликвидности предприятия // Бух­галтерский баланс, - 2005. - № 1. – С. 32.

10. Гамм Р.В. Опыт применения финансового анализа на ЗАО Бизнес-Сервис // Аудит и финансовый анализ, - 2002. - № 2. – С. 50.

11. Глазунов В.Н. Учет благосостояния владельцев при анализе финансового состояния фирмы // Аудит и финансовый анализ. – 2002. - № 1. – С. 61.

12. Горемыкин В.А. и др. Планирование на предприятии : Учебник / Горемыкин В.А. Бугулов Э.Р. Богомолов А.Ю. - 2-е изд. – М. : Информационно-издательский дом "Филинъ", - 2004. - 160 с.

13. Жиделева В.В. Каптейн Ю.Н. Экономика предприятия : Учеб. пособие, - 2-е изд. перераб. и доп. – М. : Инфра-М, 2004. - 295 с.

14. Ильин А.И. Планирование на предприятии : Учебник, - 2-е изд. перераб. – Минск : Новое знание, 2003. - 410 с.

15. Кисилев М. Определение платежеспособности предприятий-заемщиков // Банковский аудит, - 2005. - № 2. – С. 11.

16. Ковалев В.В. Финансовый анализ: методы и процедуры. – М. : Финансы и статистика, 2002.

17. Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предпри­ятия : Учебник, - М. : Проспект, 2005. - 285 с.

18. Кравченко А.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник. - 5-е изд. перераб. и доп. – Минск : Вышейшая школа, 2004. - 467 с.

19. Лебедева С.Н. и др. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие / С.Н. Лебедева, Н.А. Казиначикова, А.В. Гавриков, - Минск : Новое знание. 2002. - 340 с.

20. Любушин Н.П. Анализ финансово-экономической деятельности пред­приятия : Учеб. пособие / Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. ; под ред. Н.П. Любушина, - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2001.

21. Матвейчева Е.В Традиционный подход к оценке финансовых результатов деятельности предприятия (на примере ОАО Уралсельэнергопроект) // Аудит и финансовый анализ, - 2002. - № 1. – С. 28.

22. Налоговый Кодекс Российской Федерации, - 2002

23. Петров П.В., Соломатин А.Н. Экономика товарного обращения : Учебник – М. : Инфра-М, 2003. - 342 с.

24. Петрова Л.П., Попов Д.А. Экономика торгового предприятия : Учебное пособие для вузов, - Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2004. – 266 с.

25. Положение по бухгалтерскому учету, Учет основных средств (ОС), Пбу 6 / 01 от 18 мая 2002 г.

26. Прыкин Б.В. Экономический анализ предприятия : Учебник, - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2000.

27. Раицкий К.А. Экономика организации (предприятия) : Учеб. - 4-е изд., пе­рераб. и доп. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2003. - 1012 с,

28. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, - Минск : ИП Экоперспектива, 2004. - 430 с.

29. Торговое дело : экономика, маркетинг, организация : Учеб. - 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2004. - 560 с.

30. Тренев Н.Н. Предприятие и его структура : Диагностика, Управление, Оздоровление : Учеб, пособие, - М. : Приор, 2003. - 240 с.

31. Шеремет А.Д. и др. Методика финансового анализа : Учеб. – практ. пособие / М. : Инфра-М, 2003.

32. Экономика и организация деятельности торгового предприятия : Учебник / Под ред. А.Н. Соломатина, - М. : Инфра-М, 2004. - 320 с.

33. Экономика и статистика фирм : Учебник / В.Е. Адамов, С.Д. Ильенкова, Т.П. Сиротина и др. ; под ред. С.Д. Ильенковой, - 3-е изд., перераб, и доп, - М. : Финансы и статистика, 2002. - 435 с.

34. Экономика предприятия. Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Гор-финкеля. – М. : ЮНИТИ ДАНА, 2003. - 352 с.

35. Экономика предприятия : Учебник / Под ред. А.Е. Карлика, М.Л. Шухгальтер. – М. : Инфра-М, 2005. - 420 с.

Приложение

ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ

за ____________________ 2006 г,