Анализ труда и фонда заработной платы - реферат

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ижевский государственный технический университет»

Чайковский технологический институт (филиал ИжГТУ)

Кафедра экономических дисциплин

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Комплексный экономический анализ»

Анализ труда и фонда заработной платы

Чайковский 2009

Содержание:

Введение

В рыночных условиях хозяйствования предприятиям предоставлена большая свобода в использовании трудовых ресурсов и определении форм и размеров оплаты труда сотрудников. Сотрудники же, в свою очередь, достаточно свободно могут выбирать предприятие, на котором им будут предложены наиболее привлекательные условия, причем едва ли не во всех случаях на первом месте при принятии ими решения о трудоустройстве будет стоять размер оплаты труда.

Заработная плата относится к числу важнейших и наиболее сложных объектов управления. В ней переплетаются интересы всего общества и отдельных хозяйственных звеньев, трудовых коллективов и работников. Поэтому вопрос заработной платы всегда занимали и занимают одно из центральных мест в социально-экономической политике государства.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионных фондов и фондами занятости.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Актуальность выбранной темы не вызывает сомнения, ведь чтобы происходило нормальное функционирование любого предприятия, необходимо наличие достаточного количества квалифицированного персонала. Анализ эффективности использования факторов производства невозможен без внимания к затратам на оплату труда.

Целью курсовой работы является систематизация, углубление и изучение теоретических основ анализа использования фонда заработной платы, выявление основных факторов, влияющих на формирование фонда оплаты труда.

Для реализации цели курсовой работы в ходе ее выполнения нужно решить следующие задачи:

· изучить производственно-экономическую деятельность,

· поизвести анализ производительности труда,

· произвести анализ среднемесячной заработной платы работающих и рабочих,

· произвести анализ фонда заработной платы,

· произвести анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы,

· обобщить резервы эффективности использования фонда заработной платы,

· произвести анализ показателей эффективности использования фонда заработной платы.

1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «НОВОСТРОЙ»

Предприятие ООО «Новострой», является обществом с ограниченной ответственностью, создано в соответствии с Российским законодательством и учредительным договором в апреле 2004 г. В своей деятельности Общество руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Уставом.

Общество имеет самостоятельный баланс, обладает обособленным имуществом, открывает расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков, имеет круглую печать со своим наименованием, пользуется фирменными бланками.

Юридический адрес местонахождения предприятия: 617762. Пермская область г. Чайковский, улица Советская 1/ 12.

Общество является коммерческой организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели создания и деятельности.

Общество в праве осуществлять лицензируемые виды деятельности, необходимые для осуществления основных видов деятельности, в том числе: эксплуатация автотранспортных средств, эксплуатация грузоподъемных механизмов.

Правовое положение и статус предприятия определяются Законом РФ “О предприятиях и предпринимательской деятельности” и другими Законами, нормативными актами РФ, настоящим уставом.

Предприятие имеет права:

-Определять перспективы развития, исходя из спроса на услуги и работы и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников;

-Распоряжаться полученной прибылью, выпускаемой продукцией, пользоваться на кредитной основе кредитом финансово-кредитных учреждений для осуществления своей деятельности;

-Самостоятельно на договорной основе устанавливать цены и тарифы на работы и услуги, а в случаях предусмотренных законодательством, реализовывать работы и услуги по государственным ценам;

-Пользоваться услугами систем государственного социального обеспечения, медицинского и социального страхования, и т.д.

В настоящее время предметом деятельности ООО «Новострой» является:

-строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности общестроительные работы, геодезические работы, выполняемые на строительных площадках;

-подготовительные работы; земляные работы; устройство бетонных и железобетонных конструкций; монтаж бетонных и железобетонных конструкций; монтаж деревянных конструкций; монтаж легких ограждающих конструкций; изоляционные работы; кровельные работы; благоустройство территории; отделочные работы; устройство полов.

1.1. СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

Организационная структура – один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления – это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Структура предприятия и его подразделений определяется предприятием самостоятельно.

Директор предприятия является руководителем производственной деятельности и ведет повседневное руководство деятельностью предприятия. Отвечает за работу бухгалтера, главного инженера, инженера-сметчика и менеджера.

Инженер-сметчик осуществляет учет затрат на производство, составление смет, калькуляцию на строительство объектов.

Менеджер осуществляет выполнения, справки, списание материалов, составление договоров подряда, субподряда, аренды, решение вопросов по поставке материалов.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Главный инженер определяет техническую политику и направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства. А также осуществляет технику безопасности предприятия.

1.2. ОСНОВНЫЕ ПОТРЕБИТЕЛИ И ОКАЗЫВАЕМЫЕ УСЛУГИ

ООО «НОВОСТРОЙ»

1.3. ОСНОВНЫЕ ПОСТАВЩИКИ СЫРЬЯ И МАТЕРИАЛОВ

ООО «НОВОСТРОЙ»

1.4. ОСНОВНЫЕ ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ В ДИНАМИКЕ

Как видно из таблицы у предприятия наблюдается ухудшение большинства основных технико-экономических показателей по сравнению с предыдущим годом. Это связанно с уменьшением объёма работ в натуральных единицах и соответственно в денежных, и из-за уменьшения численности рабочих.

2. АНАЛИЗ ТРУДА И ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

2. 1. АНАЛИЗ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.Частные показатели — это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности промышленно-производственного персонала, а также от количества отработанных ими дней и продолжительности рабочего дня.

Табл. 1. Исходные данные для факторного анализа производительности труда

Отсюда среднегодовая выработка продукции одним работником равна произведению следующих факторов:

ГВ = Уд * Д * П * ЧВ ( П- фактор средняя продолжительность рабочего дня учитываться не будет, т.к. он не изменился)

Расчет влияния данных факторов на изменение уровня сред­негодовой выработки работающих произведем способом абсолютных разниц.

По данным таблицы 1 видно, что среднегодовая выработка 1 рабочим уменьшилась на 215,3 тыс. руб. за счёт изменения следующих факторов:

Табл. 2. Расчет влияния факторов на уровень среднегодовой выработки рабочего предприятия способом абсолютных разниц

По данным таблицы 2 можно сделать следующие выводы:

1. Под влиянием такого фактора как удельный вес рабочих в общей численности работников, среднегодовая выработка работающего уменьшилась на 67,29 тыс. руб. – это самый неблагоприятный фактор, который повлиял на уменьшение среднегодовой выработки. Это связано с уменьшением численности рабочих в отчётном году.

2. За счет такого фактора как количество отработанных дней одним рабочим за год, среднегодовая выработка работника увеличилась на 1,64 тыс. руб. Это объясняется тем, что рабочие больше отработали в году дней (на 1 день) и, следовательно, больше нужно было в данном случае работать и обслуживающему персоналу. Отсюда и повышение среднегодовой выработки работников.

3. И под влиянием среднечасовой выработки рабочих, среднегодовая выработка работников увеличилась на 136,4 тыс. руб. Это единственный фактор, которому в данном случае следует уделить максимум внимания, ибо только благодаря ему возможен, как показывает анализ, дальнейший экономический рост предприятия и производительности работников.

Аналогичным образом анализируется изменение средне­годовой выработки рабочего , которая зависит от количе­ства отработанных дней одним рабочим за год и среднечасовой выработки:

ГВ = Д * П * ЧВ

Рассчитаем влияние данных факторов способом абсолютных разниц:

1. Изменение количества отработанных дней одним рабочим за год:

ГВ д = ΔД * П пр * ЧВ пр = 1 * 8 * 0,3 = 2,4 тыс. руб.

2. Изменение среднечасовой выработки:

ГД чв = Д отч * П отч * ΔЧВ = 250 * 8 * (- 0,1) = - 200 тыс. руб.

Сумма: - 197,6 тыс. руб.

Итак, анализируя вышеприведенные факторы, можно вывить следующее:

1.Под влиянием изменения количества рабочих дней среднегодовая выработка рабочего увеличилась на 2,4 тыс. руб. Это положительная тенденция в работе предприятия. Объясняется это тем, что рабочие проработали в году больше на 1 день.

2.Последний фактор, который оказывал влияние на среднегодовую выработку рабочего - это часовая выработка рабочего. Это, конечно, самый главный фактор, ибо от часовой выработки конкретного работника зависит и годовая его выработка. Как показывают расчеты, среднечасовая выработка уменьшилась на 0,1 руб. в час, а в итоге это привело к уменьшению среднегодовой выработки рабочего на 200 тыс. руб. в год. То есть, это фактор наиболее масштабно повлиял на изменение среднегодовой выработки рабочего и в первую очередь надо работать по уменьшению влияния именно этого фактора.

2. 2. АНАЛИЗ СРЕДНЕГОДОВОЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТАЮЩИХ И РАБОЧИХ

Важное значение при анализе использования фонда зарплаты имеет изучение данных о среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты:

ГЗП = Д * П * ЧЗП

Табл. 3. Данные для анализа среднегодовой заработной платы работающих и рабочих

Расчет влияния факторов, влияющих на изменение уровня среднегодовой зарплаты рабочих, произведем прие­мом абсолютных разниц:

Табл.4. Анализа среднегодовой заработной платы работающих и рабочих

Вывод: по данным анализа можно сделать вывод, что среднемесячная зарплата работающих и рабочих возросла на 1,3 тыс. руб. и 1 тыс. руб. соответственно или на 8,1% и 6,7% соответственно. На это повлияло увеличение среднечасовой зарплаты на 7,4руб. и 5,7руб. работающих и рабочих соответственно и количества отработанных дней на 1 и, а также из-за продолжающегося инфляционного процесса.

2.3. Анализ фонда заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки для повышения уровня его оплаты. При этом средства на оплату труда нужно исполь­зовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда обгоняли темпы роста его оплаты.

Только при таких усло­виях создаются возможности для наращивания темпов расши­ренного воспроизводства.

В связи с этим анализ использования средств на оплату тру­да на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе его следует осуществлять систематический контроль над исполь­зованием фонда заработной платы (оплаты труда), выявлять возможности экономии средств за счет роста производительно­сти труда и снижения трудоемкости продукции.

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относи­мый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счет средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в рас­поряжении предприятия.

Наибольший удельный вес в составе средств, использован­ных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции.

Фонд заработной платы рабочих изменился за счет его численности и среднегодового заработка. На данном предприятии произошло некоторое уменьшение рабочих с 27 до 15 человек. За счет этого фактора фонд зарплаты уменьшился на 180 тыс.руб.:

Δ ФЗП чр = (ЧР отч- ЧР пр) * ГЗП пр = (15 – 27) * 15 = - 180 тыс. руб.

Из-за увеличения должностных окладов фонд зарплаты рабочих возрос на 15 тыс. руб.:

Δ ФЗП гзп = ЧР отч * (ГЗП отч – ГЗП пр) = 15 * (16-15) = 15 тыс. руб.

2. 4. АНАЛИЗ СООТНОШЕНИЯ ТЕМПОВ РОСТА ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА

И СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

В процессе анализа необходимо также установить эффективность использования фонда заработной платы.

Для расширенного воспроизводства получения необходимой прибыли и рентабельности необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темп роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зарплаты, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

Темп роста производительности труда должен опережать темп роста средней заработной платы. Для этого рассчитывают коэффициент опережения Коп.

Табл. 5. Анализ соотношения темпов роста производительности труда

и средней заработной платы

Вывод: таким образом, на предприятии темп роста средней заработной платы в отчётном году по сравнению с предыдущим значительно превышает темп роста производительности труда, то есть принцип темпы роста производительности труда должны опережать темп роста его оплаты не соблюдается, а это значит, что происходит перерасход фонда заработной платы, повышение себестоимости продукции и, соответственно, уменьшение суммы прибыли.

2. 5. ОБОБЩЕНИЕ РЕЗЕРВОВ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

В целях улучшения эффективности использования фонда заработной платы необходимо добиваться снижения непроизводительных выплат в структуре фонда заработной платы, что будет свидетельствовать об улучшении организации производства и труда на предприятии.

Произведем подсчёт суммы перерасхода (Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты по формуле:

+/ - Э = ФЗП отч * (( J зп – Jпт) / J зп)

Работающие:

Э = 4332 * ((1,081 – 0,356) / 1,081) = 2905,4 тыс. руб.

Рабочие:

Э = 4332 * ((1,067 – 0,64) / 1,067) = 1733,6 тыс. руб.

Вывод: таким образом, на предприятии существует резерв эффективности использования фонда заработной платы в размере 2905,4 тыс. руб. по работающим и 1733,6 тыс. руб. по рабочим.

2. 6. АНАЛИЗ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

В заключение анализа фонда заработной платы необходимо оценить эффективность использования средств на оплату труда. Для анализа составим таблицу 6 :

Таблица 6. Анализ показателей эффективности использования фонда заработной платы

Вывод: как видно из таблицы выручка на 1 руб. зарплаты снизилась на 51% в отчётном периоде по сравнению с предыдущим. Валовая прибыль на 1 руб. зарплаты снизилась на 43 % в отчётном периоде по сравнению с предыдущим. Чистая прибыль на 1 руб. зарплаты уменьшилась на 1% в отчётном периоде по сравнению с предыдущим. В результате можно сделать вывод, что значительное уменьшение рабочих на предприятии позволило выйти на отрицательный финансовый результат, и понизилась эффективность использования трудовых ресурсов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная курсовая работа посвящена анализу использования фонда оплаты труда. В курсовой работе была описана методика экономического анализа использования фонда оплаты труда в учреждении. Изучены теоретические основы анализа ФОТ, рассчитаны необходимые показатели на основе фактических данных ЗАО «НОВОСТРОЙ», характеризующие состояние ФОТ в отчетном периоде и по отношению к прошлому году.

В каждом учреждении должен разрабатываться план по труду и зарплате, цель которого заключается в изыскании резервов по улучшению использования рабочей силы и на этой основе производительности труда. При этом план должен быть разработан так, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста зарплаты.

В новых рыночных отношениях появилось множество предприятий с различной формой собственности, с различным объемом производства, с различным количеством работников. Руководители новых предприятий заинтересованы в том, чтобы нанять как можно меньше работников, и чтобы продуктивность у них была на высоком уровне, т.е. стремятся сократить численность и поднять производительность труда, - ибо эти показатели прямо связаны с себестоимостью продукции и финансовыми результатами в конечном итоге.

Производительность труда работника каждого предприятия в конечном итоге влияет на объем ВВП на государственном уровне. Поэтому, в повышении производительности труда должны быть заинтересованы не только сами работники конкретного предприятия, не только руководители предприятия, но и на государственном уровне все чиновники и должностные лица. От их рациональной и эффективной политики зависит результаты деятельности как предприятия так и конкретного работника.

Но особое внимание следует уделять таким вопросам как среднемесячная заработная плата, фонд заработной платы. Именно от этих категорий зависит многое: начиная от материальной обеспеченности конкретного работника и заканчивая уровнем экономического развития страны.

Рост заработной платы произошел в результате продолжающегося инфляционного процесса, вследствие чего в организации неоднократно поднимался минимальный оклад труда. Такая же картина наблюдается и по каждой категории работников.

Таким образом, оплата труда работников представляет собой компенсацию работодателем труда наемного работника на предприятии (в организации) работодателя, соответствующую количеству и качеству выполненной работы. Как социально-экономическая категория оплата труда отражает противоположность интересов наемного работника и работодателя в их отношениях по поводу выполненной работником работы. Заработная плата всех сотрудников предприятия в сумме дает показатель фонда заработной платы, который представляет собой общую сумму средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками предприятия в соответствии с количеством и качеством труда. Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечении ее прямой зависимости от количества и качества труда, конечных производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

В процессе анализа фонда заработной платы ЗАО «НОВОСТРОЙ», были выявлены резервы эффективности использования фонда заработной платы в размере 2905,4 тыс. руб. по работающим и 1733,6 тыс. руб. по рабочим.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Савицкая Г.В. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», Минск, ООО «Новое знание», 2002

2. К. Хеддерик «Финансово-экономический анализ деятельности предприятия», Москва «Финансы и статистика»,1996

3. Ковалёв В,В. и Волкова О.Н. «Анализ хозяйственной деятельности предприятия», Москва, 2001

4. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дькова В.Г. «Анализ финансово-экономический анализ деятельности предприятия», Москва, 2001

5. Скамай Л.Г., Трубочкина М.И. «Экономический анализ деятельности предприятия», Москва, 2004

6. Журавлев В.В., Савруков В.Т. «Анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия», Спб, 2001

7. Акимов В.В, Макарова Т.Н, Мерзляков В.Ф., Огай К.А. «Экономика строительства», Москва, 2005

8. Степанова И.С. «Экономика строительства», Москва, 2007