Понятие
. Задачи
учета МБП.
1.1
Понятие МБП.
В
процессе своей
хозяйственной
деятельности
каждая организация
приобретает
и использует
большое количество
предметов,
которые учитываются
не в составе
основных средств,
а
в составе средств
в обороте. Такие
предметы в
бухгалтерском
учете принято
называть малоценными
и быстро изнашивающимися
предметами
(МБП) .
Основными
критериями,
служащими для
отнесения того
или иного предмета
к МБП,
является срок
его службы и
стоимость
приобретения.
МБП это средства
труда,
которые как
и оснсвные
средства,
многократно
участвуют в
производственном
процессе и
включаются
в затраты на
производство
продукции
(выполнение
работ,
оказание
услуг) частями
по мере износа.
Прежде
всего,
необходимо
отметить,
что в составе
МБП учитываются
предметы,
служащие менее
одного года,
независимо
от их стоимости
(такие предметы
называют
быстроизнашивающимися).
Другим
критерием
отнесения к
МБП предметов,
используемых
в организации,
является верхний
предел стоимости
малоценных
и быстроизнашивающихся
предметов,
определяющий
необходимость
отнесения того
или иного предмета
к МБП или к основным
средствам.
Данный
предел устанавливается
централизовано
для всех организаций
Министерством
Финансов Российской
Федерации. В
соответствии
с пунктом 45
Положентя о
бухгалтерском
учете и отчетности
в Российской
Федерации,
утвержденного
приказом Минфина
РФ от 26 декабря
1994 года N
170
и Указом Президента
РФ от 8 мая 1996 года
N
685 "Об основных
направлениях
налоговой
реформы в Российской
Федерации и
мерах по укреплению
налоговой
иплатежной
дисциплины.",
к МБП следует
относить имущество
предел стоимости
которого не
превышает
50-кратного
размера минимальной
заработной
платы.
Транспортные
средства независимо
от их стоимости,
относятся к
категории
основных средств.
1.2
Задачи учета
МБП.
Бухгалтерия
предприятия
при учете МБП
обязана обеспечить:
-
их своевременное
и полное оприходование
и расчеты с
поставщиками
-
контроль за
сохранностью
МБП по материально
ответственным
лицам и в местах
их эксплуатации
-
выявление
фактической
себестоимости
по приобретенным
МБП
-
контроль за
соблюдением
нормативных
сроков их службы
-
правильное
и точное включение
в издержки
производства
затрат,
связанных с
использованием
МБП
-
своевременное
и правильное
оформление
пришедших в
негодность
(изношенных),
испорченных
или утерянных
инструментов,
производственной
одежды и обуви,
форменной
одежды и хозяйственного
инвентаря.
2.
Учет
МБП.
2.1
Классификация
МБП.
Согласно
Положению по
бухгалтерскому
учету МБП от
18 октября 1979 года
N 166,
учет МБП ведется
в организации
как правило
по следующим
группам:
-
инструменты
и приспособления
общего назначения
- режущий,
абразивный,
слесарно-монтажный
и
подобный им
инструмент,
измерительные
приборы и
приспособления,
которые имеют
универсальное
применение
и употребляются
при изготовлении
различных видов
продукции;
-
специальные
инструменты
и специальные
приспособления-инструменты,
штампы,
пресс-формы
и подобные им
предметы,
используемые
для выполнения
только одного
индивидуального
заказа или
производства
определенных
изделий (изготовление
деталий и узлов,
сборка и испытание
изделий в целом
и т. д.);
-
сменное оборудование
- многократно
используемые
в производстве
приспособления
к основным
средствам
(фондам) и другие
вызываемые
специфическими
условиями
изготовления
продукции
устройства
- изложницы и
принадлежности
к ним,
прокатные
валики (рабочие
и опорные),
фурмы
воздушные,
мульды различного
назначения,
желоба для
разливки и
заливки металла,
челноки,
катализаторы
и сорбенты
твердого агрегатного
состояния и
т. п.;
-
технологическая
тара - тара,
многократно
используемая
непосредственно
в технологическом
процессе (контейнеры
для транспортировки
отдельных
деталей,
поддоны и т.
п.);
-
производственный
инвентарь -
предметы
производственного
назначения,
которые
создают условия
для осуществления
и облегчения
технологических
операций,
- рабочие столы,
верстаки,
оборудование,
способствующее
охране труда,шкафы,стеллажи,лари,
тумбочки и т.
п.;
-
хозяйственный
инвентарь -
конторская
и другая мебель
и обстановка
(столы,
стулья,
шкафы,
портьры и т.
п.),
вешалки,
гардеробы,
телефонные
аппараты,
противопожарный
инвентарь и
т. д.;
-
специальная
одежда,
специальная
обувь и предохранительные
приспособления
- комбинезоны,
костюмы,
куртки,
брюки,
халаты,
полушубки,
тулупы,
различная
обувь,
рукавицы,
очки,
шлемы,
противогазы,
респираторы
и т. п.;
-
постельные
пренадлежности
- матрацы,
подушки,
одеяла,
простыни,
наволочки,
полотенца и
т. п. (за исключением
постельных
пренадлежностей
гостиниц,
которые относятся
к основным
средствам,
независимо
от стоимости);
-
прочие
МБП - столовая
посуда и столовые
пренадлежности,
инвентарь для
специально-культурных
мероприятий,
спортивный
и туристский
инвентарь,
брезент и др.
Это
основная
классификация
МБП,
в пределах этих
групп организации
могут устанавливать
более детализированную
группировку
предметов.
Также
МБП могут разделять
на предметы
на складе и в
эксплуатации.
Существуют
и другие классификации
МБП.
2.2.
Требования
предъявляемые
к учету МБП.
Бухгалтерский
учет МБП должен
обеспечить:
-
контроль за
сохранностью
МБП в местах
их хранения
и эксплуатации;
-
правильное
и своевременное
оформление
документами
операций по
движению МБП;
-
своевреьенное
получение
точных данных
о наличии МБП;
-
правильное
исчисление
суььы погашения
стоимости
предметов,
находящихся
в эксплуатации,
и отнесение
ее на себестоимость
продукции,
затраты непромышленных
хозяйств,
накладные
расходы и т.п.;
Для
правильной
организации
учета МБП необходимо:
-
обеспечить
условия для
нормального
их хранения
на складах и
функционирования
в эксплуатации;
-
размещать МБП
в местах их
хранения и
эксплуатации
таким образом,
чтобы иметь
возможность
быстрой их
приемки,
отпуска и проверки
наличия;
-
установить
круг лиц,
на которых
возлагается
ответственность
за приемку,
хранение и
отпуск предметов,
за правильное
и своевременное
оформление
этих операций;
заключить в
установленном
порядке с
соответствующими
лицами письменные
договоры о
материальной
ответственности;
-
опредилить
должностных
лиц,
которым предоставлено
право подписывать
документы на
получуние,
отпуск и списание
МБП;
-
установить
четкую систему
документооборота
и строгий порядок
оформления
операций по
движению этих
предметов;
-
проводить в
надлежащие
сроки в установленном
порядке инвентаризации,
а также контрольные
выборочные
проверкиналичия
предметов на
складах и в
эксплуатации
и своевременно
отражать в
бухгалтерском
учете результаты
инвентаризаций
и проверок.
2.3.
Оценка
МБП.
Для
обобщения
информации
о наличии и
движении
пренадлежащих
предприятиюмалоциенных
и быстроизнашивающихся
предметов,
хозяйственного
инвентаря,
инструментов
и приспособлений
общего и специального
назначения
предназначен
счет 12 “Малоценные
и быстроизнашивающиеся
предметы".
В
соответствии
с Инструкцией
по применению
плана счетов,
утвержденной
приказом Минфина
СССР от 1 ноября
1991года N
56,
с учетом изменений
внесенных
приказом Минфина
РФ от 28 декабря
1994 года N
173,
малоценные
и быстроизнашивающиеся
предметы учитываются
на счете 12 по
фактической
себестоимости
их приобретения
(заготовления)
или по учетным
ценам. Временные
(нетитульные)
сооружения,
приспособления
и устройства,
а также прчие
самостоятельно
изготовленные
МБП учитываются
на этом счете
по фактической
себестоимости
их возведения
(изготовления).
Фактическая
себестоимость,
которая отаржается
по дебету счета
12,
складывается
из стоимости
по ценам приобретения
(заготовления)
и расходов по
заготовке и
доставке этих
ценностей в
организацию.
Счет
12 активный. Учет
малоценных
и быстроизнашивающихся
предметов
ведется по
однородным
группам в
соответствии
с группировкой,
установленной
в организации,
с подразделением
на предметы,
находящиеся
на складе,
и
предметы находящиеся
в эксплуатации.
С этой целью
к счету 12 открывают
следующие
субсчета:
12/1-
"МБП
в запасе".
12/2-
"МБП в эксплуатации".
12/3-
"Временные
нетитульные
сооружения"
и другие.
Фактическая
себестоимость
приобретения
( заготовления)
малоценных
и быстроизнашивающихся
предметов
складывается
из стоимости
по ценам приобретения
(заготовления)
и расходов по
заготовке и
доставке этих
ценностей в
организацию.
При
учете малоценных
и быстроизнашивающихся
предметов по
учетным ценам
разница между
стоимостью
ценностей по
этим ценам и
фактической
себестоимостью
приобретения
(заготовления)
ценностей
отражается
на счете 16 "Отклонения
в стоимости
материалов".
Этот счет
предназначен
для обобщения
информации
о раницах в
стоимости
приобретенных
материальных
ценностей,
исчисленной
в фактической
себестоимости
приобретения
(заготовления)
и учетных ценах.
Сумма этих
разниц списывается
в дебет или
кредит счета
16 со счета 15
"Заготовление
и приобретение
материалов".
2.4.
Учет
поступления
МБП. Учет МБП
на складе.
Документальное
оформление
и учет операций,
связанных с
поступлением
МБП осуществляется
в соответствии
с Основными
положениями
по учету материалов
на предприятиях
и стройках,
утвержденными
письмом Минфина
СССР от 30 апреля
1974 года N
103.
Согласно
этому письму
приемка и
оприходование
материалов
и тары (под
материалами),
поступающих
от поставщиков,
оформляются
соответствующими
складами предприятия
и стройки,
как правило,
путем
составления
приходных
ордеров,
выписываемых
на основании
расчетных и
других сопроводительных
документов
поставщиков.
Приходные
ордера должны
выписываться
на фактическое
количество
ценностей. В
случаях перевозки
грузов автотранспортом
приемка материалов,
поступающих
на рпедприятие
(стройку),
осуществляется
на основании
товарно-транспортной
накладной,
полученной
от грузоотправителя.
Поступление
МБП на склад
оформляется
теми же первичными
документами,
что и поступление
материалов,
а именно - приходными
ордерами формы
N М-4,
а при необходимости
- актами приемки
формы
N
М-7.
Формы
первичной
учетной документации
утверждены
постановлением
Госкомстата
СССР от 28 декабря
1989 года N
241. Применение
бланков устаревших
и произвольных
форм не допускается.
Приходные
ордера и приемные
акты на опричодование
материальных
ценностей
составляется
в день их поступления.
Приходные
ордера выписываются
на фактически
принятое количество
ценностей. При
установлении
несоответствия
поступивших
материалов
их ассортименту,
качеству
и количеству,
указанным в
документах
поставщика,
составляется
акт о приемке
материалов
(форма N
М-7) в двух экземплярах.
Второй экземпляр
акта направляют
поставщику.
При наличии
приемного акта
приходный ордер
не оформляется,
т.к. акт является
одновременно
приходным
документом
и основанием
для уточнения
расчето с
поставщиком.
Приобретенные
или собственно
изготовленные
МБП,
как правило,
должны поступать
на склад организации.
Передача их
непосредственно
в эксплуатацию,
минуя склад,
не
рекомендуется,
так как при
этом трудно
обеспечить
надлежащий
контроль за
их использованием.
Приобретение
и оприходование
МБП отражаются
в учете следующим
образом (счета
15 и 16 не исопльзуются):
-
оплачены МБП
(в т. ч. НДС)
дебет
60 "Расчеты с
поставщиками
и подрядчиками"
кредит
51 "Расчетный
счет";
-
оприходованы
МБП на склад
дебет
12/1 субсчет "МБП
на складе"
кредит
60 "Расчеты с
поставщиками
и подрядчиками";
-
на сумму уплаченного
НДС
дебет
19 "НДС по приобретенным
ценностям"
кредит
60 "Расчеты с
поставщиками
и подрядчиками";
На
предприятии
должен быть
обеспечен
раздельный
учет сумм НДС
как по оплаченным
приобретенным
материальным
ресурсам,
так и по неоплаченным.
При
условии оплаты
и приходовантя
МБП делается
проводка на
сумму уплаченного
НДС,
подлежащего
возмещению:
дебет
68 "Расчеты с
бюджетом"
кредит
19 " НДС по приобретенным
ценностям".
В
том случае,
если материальные
ресурсы,
по
которым в
установленном
порядке произведено
возмещение
(вычет) НДС,
использованы
для непроизводственной
сферы,
делается
восстановительная
бухгалтерская
проводка:
дебет
88/5 субсчет "Фонды
потребления"
81/2
субсчет "Использование
прибыли на
другие цели"
кредит
68 "Расчеты с
бюджетом"
В
случаях когда
на первичных
учетных документах
и в расчетных
документах
подтверждающих
стоимость
рпиобретенных
МБП,
не выделена
сумма НДС,
исчесление
ее расчетным
путем не производится.
В таких случаях
стоимость
приобретенных
МБП,
включая предполагаемый
по ним НДС,
должен приходоваться
на счет 12 на всю
сумму предъявленного
счета с последующим
списанием в
установленном
порядке на
издержки производства
(обращения).
Довольно
часто МБП
приобретаются
подотчетными
лицами за наличный
расчет;
эти
операции оформляются
проводками:
-
выданы деньги
под отчет на
приобретение
МБП
дебет
71 "Расчеты с
подотчетными
лицами"
кредит
50 "Касса";
-
оприходованы
приобретенные
МБП
дебет
12/1 "МБП на складе"
кредит
71 "Расчеты с
подотчетными
лицами".
Сумма
НДС по МБП,
приобретенным
для производственных
нужд у организаций
розничной
торговли и у
населения за
наличный расчет,
к зачету у покупателя
не принимается
и расчетным
путем не выделяется.
При
приобретении
МБП для призводственных
нужд за наличный
расчет у
организации-изготовителя,
заготовительной,
снабженческо-сбытовой,
оптовой и другой
организации,
занимающейся
продажей и
перепродажей
товаров,
в том числе по
договорам
комисси и поручения
(за исключением
организаций
розничной
торговли,
общественного
питания и аукционной
продажи товаров),
при наличии
приходного
кассового
ордера и накладной
на отпуск товара
с указанием
суммы налога
отдельной
строкой,
НДС отражается
по дебету сяета
19 и исчисление
его производится
в общеустаровленном
порядке.
Бывшие
в эксплуатации
МБП,
возвращены
в запас (на склад)
:
дебет
12/1 "МБП на складе"
кредит
12/2 "МБП в эксплуатации";
до
полного их
износа целесообразно
выделить в
отдельную
группу во избежание
повторного
начисления
износа при
повторной
передачи в
эксплуатацию.
Временные
(нетитульные)
сооружения,
приспособления
и устройства
учитываются
по фактической
себестоимости
их возведения.
На
складе МБП
учитываются
в каточках
количественно
- суммового
учета форма
N М-12
(или в книге
сортового
учета) отдельно
на каждый
номенклатурный
номер. Записи
в карточки
вносят на основании
данных приходных
ордеров. Сдача
цехами и участками
проиводства
на склад МБП,
изготовленных
ими или переработанных,
оформляется
путем выписки
накладных на
внутреннее
перемещение
материалов.
Для
конроля за
сохранностью
предметов
целесообразно
присвоить им
инвентарные
номера и произвести
маркировку.
Полученные
МБП учитывают
на субсчете
12/1 счета 12,
аналитический
учет по счету
ведется по
однородным
группам МБП
в соответствии
сустановленной
группировкой.
2.5.
Учет
МБП в эксплуатации.
МБП
считаются
переданными
в эксплуатацию
с момента их
отпуска со
склада предприятия
для нужд производства
(в кладовые,
в подотчет
материально-ответственным
лицам). МБП на
складах и в
эксплуатации
должны быть
закреплены
за лицами
ответственными
за их сохранность.
Отпуск
МБП со склада
в эксплуатацию
оформляется
требованиями
(форма N
М-11).
На складе на
основании
первичных
документов
вносят записи
в карточки
складского
учета (форма
N М-12).
Переданные
в эксплуатацию
МБП стоиьостью
в пределах 1/20
установленного
лимита (в настоящее
время 189750 р.) за
единицу бухгалтерия
предприятия
сразу списывает,
включает в
издержки
производства:
дебет
20 " Основное
производство"
23
" Вспомогательные
производства"
25
" Общепроизводственные
расходы"
26
" Общехозяйственные
расходы"
29
" Обслуживающие
производства
и хозяйства"
31
" Расходы будущих
периодов"
43
" Коммерческие
расходы" и
другие
кредит
12/1 " МБП на складе"
При
передаче в
эксплуатацию:
дебет
12/2 " МБП в эксплуатации"
кредит
12/1 " МБП на складе"
предметов
стоимостью
более 189750 рублей
за единицу (за
исключением
инструменнтов
и приспособлений)
начисляют инос
в размере 50% их
стоимости и
включают его
в издержки
производства
(эксплуатации):
дебет
20 "Оснсвное
производство"
23
"Вспомогательные
производства"
25 "Общепроизводственные
расходы"
26
"Общехозяйственные
расходы"
29
"Обслуживающие
производства
и хозяйства"
31
"Расходы будущих
периодов"
43
"Коммерческие
расходы"
и
других счетов
кредит
13 " Износ МБП
".
Материально-ответственные
лица ведут учет
МБП,
полученных
со склада,
в двух карточках,
из которых одна
строится по
номенклатурным
номерам инвентаря,
а другая (форма
N МБ-2)
- по отдельным
лицам,
которым выдан
инвентарь в
пользование.
Форма N
МБ-2 "Каточка
учета МБП"
служит для
регистрации
различных МБП,
выданных работнику
из раздаточной
кладовой предприятия
для длительного
пользования.
Карточки заполняет
кладовщик в
одном экземпляре
на каждого
работника,
получившего
эти предметы.
При получении
каждого предмета
работник
расписывается
в карточке. При
сдаче работником
предметов в
кладовую кладовщик,
проверив их,
отмечает дату,
количество
и расписывается
в карточке,
которая хранится
в картотеке
кладовой.
В
тех случаях,
|