Введение.
Главными
задачами
бухгалтерского
учета являются:
обеспечение
контроля за
наличием и
движением
имущества,
использованием
материальных,
трудовых и
финансовых
ресурсов в
соответствии
с установленными
нормами, нормативами,
сметами;
формирование
полной и достоверной
информации
о хозяйственных
процессах и
финансовых
результатах
деятельности
организации,
необходимый
для оперативного
руководства
и управления,
а также для
использования
инвесторами,
поставщиками,
кредиторами,
налоговыми
и банковскими
органами;
выявление
внутрипроизводственных
резервов, их
мобилизация
и эффективное
использование,
своевременное
предупреждение
негативных
явлений в
хозяйственно–финансовой
деятельности.
Указанные
задачи решаются
при ведении
бухгалтерского
учета с помощью
различных
способов и
приемов, совокупность
которых называется
методом бухгалтерского
учета. Он включает
отдельные
элементы, из
которых главными
являются:
документация,
инвентаризация,
счета, двойная
запись, баланс,
отчетность,
оценка и калькуляция.
В данной
работе рассматривается
один из важнейших
элементов
метода бухгалтерского
учета – инвентаризация.
Задачи
инвентаризации.
Инвентаризация—
способ проверки
соответствия
фактического
наличия имущества
в натуре данным
бухгалтерского
учета, отраженным
на счетах.
Инвентаризация
позволяет
проверить,
все
ли
хозяйственные
операции оформлены
в документах
и отражены
в системном
бухгалтерском
учете, а также
внести необходимые
уточнения и
исправления.
Инвентаризация
проводится
в соответствии
с Положением
о бухгалтерском
учете и отчетности
в Российской
Федерации и
Основными
положениями
по инвентаризации
основных средств,
товарно-материальных
ценностей,
денежных средств
и расчетов.
Согласно этим
документам
предприятия
(организации)
обязаны проводить
инвентаризацию
основных средств,
капитальных
вложений,
незавершенного
капитального
строительства,
капитального
ремонта, незавершенного
производства,
товарно-материальных
ценностей,
денежных средств,
расчетов и
других статей
бухгалтерского
баланса.
Инвентаризации
подлежат и
товарно-материальные
ценности, не
принадлежащие
предприятию,
такие, как ценности
на ответственном
хранении, полученные
для переработки,
арендованные
основные средства
и т. п., а также
по каким-либо
причинам не
учтенные ценности.
Основными
задачами
инвентаризации
являются:
выявление
фактического
наличия основных
средств,
товарно-материальных
ценностей и
денежных средств,
ценных бумаг,
а также объемов
незавершенного
производства
в натуре;
контроль
за сохранностью
товарно-материальных
ценностей и
денежных средств
путем сопоставления
фактического
наличия с данными
бухгалтерского
учета;
выявление
товарно-материальных
ценностей,
частично потерявших
свое первоначальное
качество, не
отвечающих
стандартам
качества,
техническим
условиям и т.
п.;
выявление
сверхнормативных
и неиспользуемых
материальных
ценностей с
целью последующей
реализации;
проверка
соблюдения
правил и условий
хранения
материальных
ценностей и
денежных средств,
а также правил
содержания
и эксплуатации
машин, оборудования
и других основных
средств;
проверка
реальной стоимости
учтенных на
балансе
товарно-материальных
ценностей,
сумм денежных
средств в кассе,
на расчетном
счете, на валютном
счете, других
счетах, денежных
средств в пути,
незавершенного
производства,
расходов будущих
периодов, резервов
предстоящих
расходов и
платежей,
дебиторской
задолженности
(расчетов с
покупателями,
по векселям
полученным
и др.), кредиторской
задолженности
(поставщикам
материалов,
банкам, по векселям
выданным, по
налогам финансовым
органам и др.)
и других статей
баланса.
Сроки
и периодичность
проведения
инвентаризации.
Инвентаризации
проводятся
в обязательном
порядке:
при передаче
имущества
предприятия,
учреждения
в аренду;
при выкупе,
продаже, а также
преобразовании
государственного
или муниципального
предприятия
в акционерное
общество или
товарищество;
перед
составлением
годовой бухгалтерской
отчетности,
кроме имущества,
инвентаризация
которого проводилась
не ранее
1 октября
отчетного
года. В районах,
расположенных
на Крайнем
Севере и приравненных
к ним местностях,
инвентаризация
товаров, сырья
и материалов
может проводиться
в период наименьших
остатков;
при смене
материально
ответственных
лиц (на день
приемки-передачи
дел);
при установлении
фактов хищений
или злоупотреблений,
а также порчи
ценностей;
при установлении
фактов краж,
ограблений
- немедленно
при установлении
таких фактов;
после
пожара или
стихийных
бедствий
(наводнений,
землетрясений
и др.)
- немедленно
по окончании
пожара или
стихийного
бедствия;
при переоценке
основных средств
и товарно-материальных
ценностей,
если иное не
установлено
в сроки, определенные
соответствующими
документами.
Все эти
случаи обязательного
проведения
инвентаризации
предусмотрены
Положением
о бухгалтерском
учете и отчетности
в Российской
Федерации от
20 марта
1992 г.
№ 10 с
последующими
изменениями
и дополнениями.
Принятый
Закон о несостоятельности
(банкротстве)
предприятий
также предполагает
необходимость
проведения
инвентаризации
имущества
предприятия-должника
при проведении
конкурсного
производства.
В практике
имеют место
случаи, когда
происходит
ликвидация
предприятий
без проведения
соответствующей
работы по выявлению
фактического
наличия имущества
и обязательств.
В такой ситуации
проведение
инвентаризации
строго обязательно.
Инвентаризация
должна проводиться
в конкретные
сроки, установленные
в зависимости
от вида и характера
имущества. Эти
сроки (периодичность)
предусмотрены
Положением
о бухгалтерском
учете и отчетности
Российской
Федерации:
основных
средств
- не менее
одного раза
в два-три года,
а библиотечных
фондов
- не реже
одного раза
в пять лет;
капитальных
вложений -не
менее одного
раза в год перед
составлением
годового отчета
и баланса, но
не ранее
1 декабря
отчетного
года;
незавершенного
производства
и полуфабрикатов
собственной
выработки
- перед
составлением
годового отчета
и баланса, но
не ранее
1 октября
отчетного года
и, кроме того,
периодически
в сроки, устанавливаемые
соответствующими
вышестоящими
организациями;
незавершенного
капитального
ремонта и расходов
будущих периодов
- не менее
одного раза
в год;
готовой
продукции на
складах
- не менее
одного раза
в год перед
составлением
годового отчета
и баланса, но
не ранее
1 октября
отчетного
года;
малоценных
и быстроизнашивающихся
предметов
- не менее
одного раза
в год;
нефти и
нефтепродуктов
- не реже
одного раза
в месяц;
сырья и
прочих материальных
ценностей
- не менее
одного раза
в год перед
составлением
годового отчета
и баланса, но
не ранее
1 октября
отчетного
года;
денежных
средств, денежных
документов,
ценностей и
бланков строгой
отчетности
- не менее
одного раза
в месяц;
расчетов
с банками (по
расчетному
счету, валютному
счету, другим
счетам, ссудам,
кредитам и т.
п.) -
по мере получения
выписок банков,
а по переданным
в банк на инкассо
расчетным
документам
- на первое
число каждого
месяца;
расчетов
по платежам
в бюджет
- не менее
одного раза
в квартал;
расчетов
с дебиторами
и кредиторами
- не менее
двух раз в год;
остальных
статей баланса
- на первое
число месяца,
следующего
за отчетным
годом.
Инвентаризация
в зависимости
от полноты
охвата проверкой
имущества может
быть полной
и частичной.
.
При полной
инвентаризации
проверке подлежат
все виды имущества.
Проводится
она обязательно
в конце года
перед составлением
годового отчета
(исключение
составляют
некоторые виды
имущества,
упомянутые
выше).
При частичной
инвентаризации
проверке подвергается
один или несколько
видов имущества
в определенных
местах хранения.
В зависимости
от основания
проведения
инвентаризации
бывают плановые
и внеплановые.
Плановые
инвентаризации
проводятся
в соответствии
с Положением
о бухгалтерском
учете и отчетности
и Основными
положениями
по инвентаризации
основных средств,
товарно-материальных
ценностей,
денежных средств
и расчетов.
Внеплановые
инвентаризации
организуются
по мере необходимости,
в основном
внезапно.
Порядок
проведения
инвентаризаций.
Порядок
проведения
инвентаризаций
на предприятии
предполагает
создание постоянно
действующих
инвентаризационных
комиссий
в составе:
руководителя
предприятия
или его заместителя
(председателя
комиссии); главного
бухгалтера;
начальников
структурных
подразделений
(служб); представителей
общественности.
Для непосредственного
проведения
инвентаризации
имущества
создаются
рабочие комиссии
в составе:
представителя
руководителя
предприятия,
назначившего
инвентаризацию
(председатель
комиссии);
специалистов
(экономиста,
работника
бухгалтерской
службы, инженера,
технолога,
товароведа,
кладовщика
и др.). В состав
комиссии должны
включаться
опытные работники,
хорошо знающие
инвентаризуемое
имущество,
порядок формирования
цен, первичный
учет.
В межинвентаризационный
период на
предприятиях
(организациях)
должны проводиться
систематически
проверки и
выборочные
инвентаризации
товарно-материальных
ценностей в
местах их
хранения и
переработки.
Эти проверки
и инвентаризации
осуществляются
по распоряжению
руководителя
работниками
инвентаризационных
групп, состоящих
в штате предприятия,
или специальными
комиссиями,
в состав которых
включаются
должностные
лица, хорошо
знающие
товарно-материальные
ценности,
бухгалтерский
учет и отчетность,
а также представители
общественности.
Персональный
состав постоянно
действующих
инвентаризационных
комиссий, рабочих
инвентаризационных
комиссий и
комиссий,
осуществляющих
проверки и
выборочные
инвентаризации,
утверждается
приказом руководителя
предприятия
(организации).
Рабочие
инвентаризационные
комиссии:
осуществляют
инвентаризацию
ценностей и
денежных средств
в местах хранения
и производства;
совместно
с бухгалтерией
предприятия
участвуют в
определении
результатов
инвентаризации
и разрабатывают
предложения
по зачету недостач
и излишков по
пересортице,
а также списанию
недостач в
пределах норм
естественной
убыли;
вносят
предложения
по вопросам
упорядочения
приема, хранения
и отпуска
товарно-материальных
ценностей,
улучшения
учета и контроля
за их сохранностью,
а также реализации
сверхнормативных
и неиспользуемых
ценностей;
несут
ответственность:
а) за своевременность
и соблюдение
порядка проведения
инвентаризации
в соответствии
с приказом
руководителя;
б) за полноту
и точность
внесения в
описи данных
о фактических
остатках проверяемых
основных средств,
товарно-материальных
ценностей,
денежных средств
и средств в
расчетах; в)
за правильность
указания в
описи отличительных
признаков
товарно-материальных
ценностей
(тип, сорт, марка,
размер, а также
цены и т. п.); г) за
правильность
и своевременность-оформления
материалов
инвентаризации
в установленном
порядке.
Члены
инвентаризационных
комиссий за
внесение в
описи заведомо
неправильных
данных о фактических
остатках ценностей
с цепью сокрытия
недостач и
растрат или
излишков товаров,
материалов
и других ценностей
подлежат привлечению
к ответственности
в установленном
законом порядке.
Основной
задачей проверок
и выборочных
инвентаризаций
в межинвентаризационный
период является
осуществление
контроля за
сохранностью
товарно-материальных
ценностей,
выполнением
правил их хранения,
соблюдением
материально
ответственными
лицами установленного
порядка первичного
учета.
Перед
началом проведения
инвентаризации
членам рабочих
инвентаризационных
комиссий вручается
приказ, а председателям
|