Указания методические предназначены для врачей лабораторной диагностики лечебно-профилактических организаций. Содержание В издании изложены общие сведения о предмете «клиническая лабораторная диаг­ностика», истории ее развития, системе организации клинической лабораторной служ­бы в Республике Беларусь, основных направлениях и перспективах совершенствова­ния клинико-лабораторной деятельности, а также представлены все основные дирек­тивно-распорядительные документы, касающиеся деятельности клинической лабора­торной службы, определены вопросы планирования деятельности клинико-диагностических лабораторий, структура службы; дана краткая оценка деятельности службы и объемов выполненной работы, системы подготовки и повышения квалифи­кации врачей лабораторной диагностики. Отражены вопросы организационно-методического руководства, обеспечения контроля качества деятельности лабораторий, аккредитации и аттестации, нормирования труда и материально-технического обеспе­чения. Приведены документы, регламентирующие учетно-отчетные формы, штатное нормирование, документы по учету расходных материалов, вопросы метрологического обеспечения деятельности, санитарно-эпидемиологического режима, профилактики и диагностики ВИЧ-инфекции, гепатитов, форма «Паспорта клинико-диагностической лаборатории». Методические указания предназначены для врачей лабораторной диагностики лечебно-профилактических организаций. СОДЕРЖАНИЕ Организация клинической лабораторной службы в Республике Беларусь и основные нормативные документы, определяющие ее деятельность ………………… 3 Контроль качества клинических лабораторных исследований …………………………………………………………….. 30 Перечень документов МЗ СССР и МЗ БССР …………………………... 61 Организация выполнения клинико-лабораторных исследований в лаборатории экспресс-диагностики неотложных состояний ………………………………………………. 92 Организация выполнения иммунологических исследований ……………………………………………………………… 96 Лабораторное обеспечение диагностики ВИЧ-инфекции ………………………………………………………………… 98 Химико-токсикологическая лабораторная служба ………. 106 Химико-токсикологическая лаборатория (ХТЛ) наркологического диспансера ……………………………………. 108 Приложения ……………………………………………………………….. 113 Организационная структура клинической лабораторной службы Клинико-диагностическая лабораторная служба системы МЗ РБ базируется на традициях, сформированных еще в бытность СССР. Поэтому принципы деятельности и структура организации клинической лабораторной службы МЗ РБ имеют много общего с таковыми, сложившимися вначале в СССР и БССР, а затем в Российской Федерации и Республике Беларусь. До 1968 г. клинико-лабораторная деятельность в лечебно-профилактических учреждениях (ЛПУ) Белоруссии (как и иных республиках СССР) осуществлялась силами представителей других специальностей, сотрудниками иных подразделений медицинских учреждений. Приказом МЗ СССР № 63 от 25.01.1968 г. «О мерах по дальнейшему развитию и совершенствованию лабораторной клинико-диагностической службы в СССР» предусмотрено создание клинико-диагностических лабораторий (КДЛ) в лечебно-профилактических учреждениях. В соответствии с этим документом клинико-диагностические лаборатории были созданы в составе больниц, поликлиник, диспансеров и других учреждениях здравоохранения на правах их отделения. В зависимости от структуры, профиля и мощности организаций здравоохранения в их составе функционируют КДЛ: – общего типа; – централизованные; – специализированные. В ряде городов республики открыты лаборатории медицинских диагностических центров, сочетающие в себе функции централизованных и специализированных лабораторий. КДЛ общего типа предназначены для выполнения рутинных (ординарных) лабораторных исследований – гематологических, биохимических, общеклинических и некоторых других с целью постановки диагноза заболевания, оценки тяжести его течения, прогноза и эффективности проводимой терапии. Централизованные КДЛ преследуют решение таких задач, как проведение наиболее сложных и трудоемких лабораторных исследований; освоение и внедрение новых методов; проведение мероприятий по повышению качества лабораторных исследований ; наиболее рациональное (экономное и эффективное) использование лабораторной техники , дорогостоящих реактивов и кадров специалистов. Специализированные КДЛ, как правило, входят в состав специализированных учреждений: эндокринологических, кардиологических, онкологических, аллергологических и других. Все клинико-диагностические лаборатории осуществляют свою деятельность в соответствии с квартальными и годовым планом работы, которыми предусматривается решение организационных, производственных вопросов, а также вопросов повышения квалификации сотрудников и эффективности выполняемой лечебно-диагностической работы, идейно-воспитательной (идеологической) деятельности. В сферу решения организационных вопросов входит осуществление мероприятий по развитию структуры, штатно-кадрового и материального обеспечения клинико-диагностической лаборатории, контролю и совершенствованию преаналитического процесса в организации здравоохранения, контролю за полнотой, своевременностью и целенаправленностью в лабораторном обследовании больных, востребованностью лабораторных обследований др. Для решения таких задач требуется правильное составление графика работы в соответствии с утвержденными нормативами; правильное и своевременное составление заявок на химические реактивы, лабо­раторное оборудование и др.; проведение ежегодной инвентариза­ции; профилактический осмотр аппаратуры (в соответствии с гра­фиком); проведение метрологической поверки аппаратуры; участие в работе по ГО; проведение служебных совещаний; составление графика учебы персонала, отпусков и очередности повышения ква­лификации сотрудников и др. Производствен ные вопросы – мероприятия по развитию и со­вершенствованию качества работы и внутрилабораторного контро­ля качества исследований, расширение диапазона аналитических процедур, внедрение новых видов исследования и более прогрес­сивных технологий (методик) лабораторного анализа, обеспечение их своевременности и др. Производственная деятельность включает в себя профилизацию работы в рамках самой лаборатории; осуществление консуль­тативной деятельности, в частности, по вопросу обоснованности на­значений и правильности толкования анализов. Для этого не реже одного раза в месяц выборочно проводится анализ 10 историй бо­лезней с последующим их разбором. Экспертную оценку состояния лабораторного обследования необходимо проводить с учетом стан­дартов обследования и лечения, утвержденных Министерством здравоохранения, не реже 1 раза в квартал. Рекомендуемая схема экспертной оценки прилагается. Проведение конференций и заня­тий внутри лаборатории, внедрение новых методов исследования, замена технически устаревших методов современными методами. Повышение квалификации и научно-практическая работа ла­боратории включает в себя переподготовку и тематическое усовер­шенствование на кафедрах клинической лабораторной диагностики; проведение циклов занятий с врачами и лаборантами (не реже 1 раза в месяц) в лаборатории; инструктаж по санитарно-эпидемиологическому режиму и технике безопасности при работе в КДЛ с ежегодным зачетом; ивное обозрение профильных журналов, в частности «Клиническая лабораторная диагностика» и др.; посещение заседаний научно-практического общества врачей-лаборантов, выполнение научной и научно-практической работы. Идейно-воспитательная (идеологическая) работа включает проведение информационных сообщений, выпуск стенной газеты или бюллетеня, осуществление совместных культурных мероприя­тий и др. План работы заведующего КДЛ должен иметь графы о сроках выполнения мероприятий, ответственных исполнителях и отметки о выполнении. Заведующий клинико-диагностической лабораторией наделен определенными правами и обязанностями. Так, он осуществляет подбор кадров, руководит деятельностью КДЛ, контролирует вы­полнение ранее данных поручений, выдвигает на обсуждение боль­ничного совета вопросы, касающиеся деятельности лаборатории; проверяет правильность назначения на лабораторные исследования, следит за регулярностью повышения квалификации сотрудников лаборатории; отвечает за четкое и своевременное выполнение обязанностей, утвержденных главным врачом. Деятельность заведующего лабораторией должна быть, в част­ности, направлена на обеспечение максимальной производительности труда; эффективное использование рабочего времени, знаний каждого специалиста, материальных и трудовых ресурсов; улучше­ние условий груда; предупреждение профессиональных заболева­нии; внедрение передовых методов работы. В настоящее время структура клинической лабораторной службы Республики Беларусь включает в себя широко разветвлен­ную сеть клинико-диагностических лабораторий различных учреждений здравоохранения: от республиканских и региональных (областных и городских больниц) организаций здравоохранения до сельских участковых больниц и врачебных амбулаторий, а также ряд специализированных (узкопрофильных) лабораторий (республиканских, областных и городских). В Республике Беларусь насчитывается свыше 1330 клинико-диагностических лабораторий, из них около 800 составляют лабора­тории городских, районных, поселковых, сельских участковых больниц и врачебных амбулаторий. В лабораториях сельских участковых больниц и врачебных амбулаторий выполнятся минималь­ный спектр лабораторно-диагностических исследований; в лабора­ториях республиканских, областных, городских, центральных рай­онных больниц и поликлиник выполняется широкий спектр биохи­мических, гематологических и общеклинических исследований. Созданы специализированные и централизованные лаборато­рии для выполнения радиоиммунных, молекулярно-биологических, иммуноферментных, серологических, бактериологических, гормональных, цитологических и других видов, многие из которых раз­мещены в лечебно-профилактических организациях республики. Ряд учреждений специализируется в области выполнения токсикологических исследований. В лечебно-профилактических организациях, располагающих отделениями реанимации (больницы скорой медицинской помощи и другие) выполняются исследования, относящиеся к категории неотложного анализа. В лабораториях центральных районных и городских поселковых больниц централизованно выполняется ряд биохимических исследований для сельских участковых больниц и врачебных лабораторий. В целом в медицинских учреждениях Республики Беларусь в год выполняется более 220 млн. исследований, в том числе общеклинических около 80-90 млн.; гематологических – 70-80 млн. биохимических – 35-40 млн.; иммунологических 11-14 млн.; цитологических – 5-6 млн.; бактериологических – 5-6 млн. Внедряются новые лабораторно-диагностические технологии, разработанные, в том числе, и в Республике Беларусь, базирующиеся на использовании иммуноферментного анализа, молекулярно- биологических исследований, основывающихся на использовании полимеразной цепной реакции (ПЦР), прежде всего они реализуются в Республиканских научно-практических центрах. В настоящее время число лабораторно-диагностических иссле­дований на 1 пациента в организациях здравоохранения разных об­ластей колеблется в пределах от 35 до 50, число исследований на 100 амбулаторных посещений составляет примерно 120, число лабора­торных исследований на одного жителя составляет около 25 в год. На данный период времени штат специалистов в республике составляет около 1700 врачей лабораторной диагностики и свыше 9000 фельдшеров-лаборантов. Более 60% врачей лабораторной диагностики имеют вторую, первую и высшую квалификационные категории. В ряде областей республики количество специалистов клинической лабораторной диагностики с высшим немедицинским (главным образом, биологическим) образованием, работающих в клинико-диагностических лабораториях республики, и занимающих должности врачей лабораторной диагностики, составляет более 60%. Больше всего «немедиков» на должностях врачей лабораторной диагностики работает в Гомельской области (85%), меньше всего – в Гродненской (около 17%). Об этом свидетельствуют и данные о прохождении переподготовки и повышения квалификации специалистов по клинической лабораторной диагностике на кафедре клинической лабораторной диагностики БелМАПО. Система организационно-методического руководства службы клинической лабораторной диагностики представлена Главным управлением организации медицинской помощи МЗ РБ, отделом специализированной помощи МЗ РБ, Республиканским Центром клинической лабораторной диагностики (РЦКЛД), кафедрами кли­нической лабораторной диагностики БелМАПО и медицинских университетов, заведующими отделов лабораторных методов исследования Республиканских научно-практических центров и науч­но-исследовательских институтов, заведующими клинико-диагностическими лабораториями и врачами лабораторной диагностики учреждений здравоохранения. Разнообразные аспекты деятельности РЦКЛД под руково­дством главного внештатного специалиста по клинической лабора­торной диагностике отражены более чем в 50 отдельных пунктах «Положения», среди которых основными являются: 1. Формирование организационной структуры КДЛ. 2. Методическое руководство деятельностью клинико-диагностических лабораторий; разработка методических рекомендаций и инструкций, определяющих деятельность клинико-диагностических лабораторий. 3. Учет перечня методик, выполняемых в республике. 4. Переоснащение КДЛ на основе конкурсных предложений. 5. Аттестация (аккредитация) клинико-диагностических лабо­раторий. 6. Осуществление межлабораторного контроля качества (КК). 7. Разработка отчетной документации. 8. Оценка кадрового обеспечения КДЛ. 9. Испытание нового оборудования и реагентов. 10. Формирование государственных заказов. 11. Учет нуждаемости КДЛ в расходных материалах. 12. Организация совместных предприятий по производству отечественной реагентной базы и др. 13. Организация выставок, семинаров, совещаний и др. Руководством Министерства здравоохранения были введены должности внештатных главных специалистов по клинической лабораторной службе: республиканского, областных, городских. Со времени создания в системе Министерства здравоохране­ния Республики Беларусь клинической лабораторной службы особое внимание уделяется осуществлению контроля качества выполняемых лабораторных исследований. Большой вклад в эту деятельность, был внесен действовавшим на протяжении более 20 лет Рес­публиканским организационно-методическим и контрольным центром по лабораторному делу (РОМКЦЛД), а затем (после его рас­формирования в 1993 г.) – Республиканским Центром клинической лабораторной диагностики совместно с кафедрой клинической ла­бораторной диагностики БелМАПО. Система контроля качества базируется на бывших союзных, а также на республиканских приказах и постановлениях МЗ РБ. Она представлена Международным, Республиканским и региональными (областными, городскими и др.) уровнями осуществления контроля качества. Организация его выполнения возлагается на республикан­ского и областных врачей по контролю качества выполнения лабо­раторных исследований. Участие в осуществлении Международного уровня контроля качества платное. Эта Международная система КК охватывает око­ло 30 стран мира (LAB QALYTI – Хельсинки и др.). Деятельность Республиканского центра клинической лабора­торной диагностики (РЦКЛД) направлена также на реализацию плана аккредитации и аттестации клинико-диагностических лабора­торий. В системе аккредитации и аттестации участвуют сотрудники Белстандарта РБ, главный метролог МЗ РБ, РЦКЛД и главные спе­циалисты регионов. Аккредитация – официальное признание того, что лаборатория правомочна проводить конкретные испытания, измерения. Система аккредитации определяется Положением «Об обеспечении качества измерений». Аккредитованные лаборатории – лаборатории, про­шедшие аккредитацию. Особое внимание при проведении аккреди­тации уделяется перечню методик, для выполнения которых ис­пользуются различные биологические жидкости – цельная кровь, плазма, сыворотка, крови, ликвор, моча, выпотные жидкости и др., а также ткани (например, ткань костного мозга). Аттестация лабо­раторий – признание соответствия критериям аккредитации. Основная документация, требуемая для аккредитации: 1. Положение о лаборатории, утвержденное главным врачом. 2. Описание каждого этапа работы лаборатории – от момента поступления биологического материала до выдачи результата (с приложением всей документации). 3. Паспорт лаборатории. В соответствии с существующими требованиями при подготовке к прохождению аккредитации необходимо оформить ряд документов. Форма № 1 – Сведения об используемых методиках, биологическом материале, оборудовании. Форма № 2 – Сведения об имеющихся средствах измерения. Учету подлежит все оборудование – от пипеток до анализаторов инофирм (отражают техническую характеристику, год выпуска оборудования, методику поверки, сведения о специалистах, осуществивших поверку). Форма № 3 – Сведения о вспомогательном оборудовании: центрифугах, термостатах и др., указывают предприятия-изготовители, техническую характеристику приборов, при каких исследованиях они используются. Форма № 4 – Обеспечение контрольным биологическим мате­риалом для выполнения исследований. Форма № 5 – Сведения о химической посуде, применяемой при испытаниях продукции (наименование, ГОСТ, емкость, количество). Форма № 6 – Сведения о кадровом составе – сотрудниках, выполняющих исследования: ФИО, должность, специальность, какие виды исследования закреплены за каждым сотрудником, периоды повышения квалификации. Форма № 7 – Оценка условий, при которых проводится лабораторное исследование: помещение (площадь, освещение рабочих mест, уровень шума, загазованность, зафиксированная санитарно-эпидемиологической службой), наличие вентиляционного оборудования и его типы. Акт санитарно-эпидемиологической службы. Ви­ды и условия выполнения исследований, проводимых в лаборатори­ях (в частности, влажность, освещенность, наличие специальных приспособлений). Перечень документов, наличие которых обязательно для выполнения работ в клинико-диагностической лаборатории 1. Паспорт клинико-диагностической лаборатории, состоящий из титульного листа и следующих форм (таблиц): 1. Перечень выполняемых в КДЛ исследований. 2. Сведения об имеющихся средствах измерения (аппаратуре). 3. Сведения об имеющемся вспомогательном оборудовании. 4. Сведения об имеющихся стандартных контрольных материалах. 5. Сведения о мерной посуде, применяемой в клинико-диагностической лаборатории. 6. Сведения о штатном обеспечении и кадровом составе КДЛ. 7. Сведения о помещениях клинико-диагностической лаборатории. Таблицы паспорта составляются по формам, предложенным при подготовке документации к аккредитации лабораторий, с некоторыми дополнениями. В таблице 1 «Перечень выполняемых в КДЛ исследований» в графе 2 указывается вместе с наименованием исследования применяемый метод. Таблица 6 («Сведения о штатном обеспечении и кадровом составе клинико-диагностической лаборатории») дополняется таблицей о штатном обеспечении, включающей графы: – количество штатных должностей; – количество занятых должностей; – количество физических лиц, в том числе имеющих вторую, первую и высшую категорию, – количество фельдшеров-лаборантов (лаборантов). Паспорт КДЛ утверждается главным врачом ЛПУ. 2. Положение о клинико-диагностической лаборатории (должно быть утверждено приказом главного врача ЛПУ). 3. Должностные инструкции (функциональные обязанности) для каждой категории работников, на каждого сотрудника, утвержденные в установленном порядке. 4. Инструкции по санитарно-противоэпидемическому режиму для каждого участка, вида работ. 5. Инструкции по охране труда и технике безопасности для каждого участка, вида работ. 6. Инструкции по противопожарной безопасности. Инструкции должны включать раздел о действиях персонала при различных видах аварий, должны быть утверждены главным врачом и председателем профкома ЛПУ, обновляться ежегодно и по необходимости. Все сотрудники КДЛ должны быть ознакомлены с действующими инструкциями, делается отметка и подпись на должностных инструкциях и в журнале инструктажа по технике безопасности и санитарно-противоэпидемическому режиму. Рабочие экземпляры инструкции должны иметься на рабочих местах. 7. Нормативно-техническая документация, инструкции по эксплуатации средств измерений: приказы МЗ СССР об унификации методов исследований, инструкции к наборам реагентов, «Перечень методик выполнения измерений, применяемых в КДЛ ЛПУ РБ», утвержденным Министерством здравоохранения Республики Беларусь 17.02.97 г., и дополнением № 1 к нему, утвержденным 03.03.98 г. руководства по эксплуатации анализаторов. Постановление МЗ РБ от 19 февраля 2008 г. № 38 «Об утверждении Перечня исследований в клинической лабораторной диагностике, выполняемых врачами лабораторной диагностики и фельдшерами-лаборантами. Если планируемый к использованию в лаборатории метод исследования не утвержден Перечнем и дополнением к нему, необходимо иметь в КДЛ копию Регистрационного удостоверения МЗ РБ о разрешении применения их (набора, аппарата) в медицинской практике на территории РБ. Если исследование проводится в соответствии с методическими разработками, не утвержденными МЗ РБ (МЗ СССР), а опубликованными в научной литературе, справочниках и т.д., если используется существенная модификация утвержденной методики, – инструкция по выполнению такого исследования должна согласовываться с главным специалистом по клинической лабораторной диагностике УЗО облисполкома и утверждаться главным врачом ЛПУ. Папка с основными экземплярами методик хранится у заведующего клинико-диагностической лаборатории. Рабочие экземпляры должны быть на рабочих местах. Папки инструкций по проведению исследований должны включать протоколы построения калибровочных графиков. Калибровки проверяются каждое полугодие и по необходимости. 8. Описание используемых методов лабораторного анализа. 9. Учетная документация (утверждена приказом Минздрава СССР № 1030 от 5 ноября 1981 г.) в соответствии с профилем КДЛ: журналы регистрации исследований, учета количества выполненных анализов, приготовления и контроля питательных сред, контроля работы стерилизаторов, листок ежедневного учета работы, бланки анализов и др.). Приказ МЗ РБ от 28.09.2007 г. № 787 «Об утверждении форм первичной медицинской документации по лабораторной диагностике». Для статистической отчетности в лаборатории необходимо вести дневники работы каждого специалиста (форма № 261-у), где ежедневно учитывается вся номенклатура выполненных им исследований. Ведется также дневник количества выполненных исследований по структурным подразделениям ЛПУ (обслуживаемых ЛПУ). На основании данных дневников ежемесячно заполняется «Журнал учета количества выполненных анализов в лаборатории» (форма № 262-у). При ведении журнала учета количества анализов допускается ведение отдельных страниц, посвященных: – учету количества анализов по всей номенклатуре без разбивки по отделениям; – учету количества анализов по отделениям без разбивки по всей номенклатуре, а лишь по группам исследований (биохимические, гематологические, общеклинические и др.). Дополнительно ежемесячно рассчитывается нагрузка лаборатории (при необходимости – отделов лаборатории, отдельных сотрудников) в соответствии с нормативами затрат рабочего времени на лабораторные исследования и показатели уровня лабораторного обследования больных (количество анализа на больного, на койкодень, на 100 посещений). Постановление МЗ РБ № 35 от 13 февраля 20087 г. «Об утверждении прейскуранта на услуги по лабораторной диагностике». Журналы регистрации результатов исследования должны иметь регистрационный номер ЛПУ, оформленный титульный лист с указанием ЛПУ, названия лаборатории, групп регистрируемых исследований, дат начала и окончания журнала, должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены подписью руководителя ЛПУ и печатью, не иметь исправлений. В наименованиях граф (столбцов) результатов должны быть указаны единицы измерения данного показателя. Каждый день в начале работы в журналах регистрации результатов исследований отмечаются физические параметры в рабочих помещениях КДЛ: температура, атмосферное давление, влажность. Столбцы результатов каждого вида исследований за каждый день подписываются непосредственным исполнителем вида исследований. Журналы регистрации результатов исследований хранятся в архиве ЛПУ или в КДЛ в течение 3 лет. Результаты исследований выдаются клинико-диагностической лабораторией на бланках утвержденных образцов, с обязательным указанием единиц измерений, значений диапазона референтных (нормальных) величин, при необходимости, методики определения. Банк результатов исследования датируется и подписывается исполнителем, ответственным сотрудником или заведующим клинико-диагностической лабораторией. 10. Журнал учета спирта. 11. Журнал учета сильнодействующих и ядовитых веществ. 12. Журнал учета проведения внутрилабораторного контроля ка­чест­ва. В соответствии с Приказом МЗ РБ от 24.06.97 г. № 154 в клинико-диагностической лаборатории должен проводиться ежедневный внутрилабораторный контроль качества (ВЛК) исследований по максимальному количеству анализов. Оптимально использовать для ВЛК аттестованные контрольные материалы и помесячно оценивать внутрилабораторную воспроизводимость (коэффициент вариации CV, %) и правильность (уровень смещения среднего значения лаборатории от целевого значения). (Пособие «Обеспечение качества клинических лабораторных исследований», Минск, 2007 г., авторы: Зубовская Е.Т., Сергейчик Н.Л., Светлицкая С.Г., Ходюкова А.Б.) Низкий уровень обеспеченности клинико-диагностической лаборатории аттестованными контрольными материалами является ненадлежащим выполнением требований по контролю качества. Документацией по ВЛК являются контрольные карты (с регистрацией результатов исследования контрольных проб и расчетом статистических показателей качества исследований в КДЛ) и журнал регистрации результатов исследований контрольных проб. 13. Отчет о деятельности клинико-диагностической лаборатории. Заведующий клинико-диагностической лабораторией ежемесячно за отчетные периоды (квартал, 6, 9 мес., год) анализирует работу КДЛ, оценивает уровень и динамику статистических показателей. Годовой отчет о работе КДЛ представляется в областной центр по клинической лабораторной диагностике к 10 января в форме обновленного паспорта лаборатории, где форма № 1 «Перечень исследований» дополняется графой «Количество выполненных за год исследований». Паспорт дополняется таблицей основных показателей (приложение 2). Отчет дополняется кратким текстовым обзором с объяснением причин ненадлежащего уровня или отрицательной динамики показателей и характеристикой основных нужд и проблем в деятельности лаборатории. 14. Графики поверки средств измерений, свидетельства о поверке. 15.Копии заявок на приобретение контрольных и калибровочных материалов и сывороток, посуды, реактивов, через ПТО "Медтехника" – технических средств и оборудования, стандартных образцов для градуировки и калибровки средств измерений. Степень удовлетворения заявок. Паспорт клинико-диагностической лаборатории Документ, в котором отражены : 1. Общие сведения: о регионе обслуживания, профиле лечебно-профилактической организации и т.д. 2. Сведения о помещениях КДЛ. Технические данные: помещение, площадь, год постройки, отопление, вентиляция, водоснабжение, канализация и т.д. 3. Режим работы. 4. Сведения о штатном обеспечении и кадровом составе КДЛ. 5. Сведения об имеющихся средствах измерения (аппаратуре). 6. Сведения об имеющемся вспомогательном оборудовании. Примечание: должно быть указано количество единиц оборудования каждого вида, приведены сведения о дате приобретения приборов; указано, с какого времени они используются либо не используются в работе. 7. Сведения об имеющихся стандартных контрольных материалах. 8. Сведения о мерной посуде, применяемой в КДЛ. 9. Перечень видов исследований. 10. Особые замечания. Схема исследований в клинико-диагностической лаборатории Полностью зависит от требований лечебных учреждений. Как правило, в общеклиническом, гематологическом, биохимическом, изосерологическом и бактериологическом подразделениях лаборатории существует своя схема. Она включает в себя забор (взятие) материала в отделениях и доставку его в лабораторию сотрудниками лечебного отделения, регистрацию, первичную обработку и проведение необходимых исследований. После выполнения исследований, внесенные на бланки результаты анализов, доставляются в отделения или бланки кладутся в раскладку. Основные показатели деятельности клинико-диагностической лаборатории 1. Среднедневная нагрузка (на одного специалиста клинической лабораторной диагностики): число выполненных в КДЛ анализов за год, деленное на показатель, рассчитываемый умножением числа рабочих дней в году на число занятых должностей. 2. Количество анализов, выполненных на одного больного в стационаре: общее число анализов за год/общее число больных за год. Составляет 35-40 анализов на одного больного. 3. Число анализов на 100 амбулаторных посещений у врача за год составляет 120-130 анализов. (Общее число анализов амбулаторных больных за год/общее число амбулаторных посещений у врача) ´ 100. 4. Число анализов на одного жителя за год составляет около 25 анализов. Число анализов по поликлинике за год/численность населения, прикрепленного к поликлинике. 5. Нагрузка на койку в год и в день. Для подсчета этих показателей необходимо количество исследований за год разделить на количество коек в больнице (нагрузка на койку в год) и результат разделить на количество рабочих дней в году (нагрузка на койку в день). 6. Количество исследований на 1 больного вычисляется делением всего количества исследований на количество больных в больнице. Среди показателей деятельности КДЛ одним из основных является количество исследований (отдельно по каждой методике, по подразделениям и общее количество всех лабораторных анализов: общеклинических, гематологических, биохимических, изосерологических, бактериологических и др.). Для подсчета количества исследований ежемесячно (по видам исследований, отдельным службам лаборатории) представляются ответственному лицу (например, старшему лаборанту) отчеты за месяц, в которых подсчитаны все исследования по видам лабораторных анализов и суммарно (формы составляются произвольно); Отдельно подсчитываются исследования дежурными службами. В конце полугодия и отчетного года необходимо представить сведения в санитарную станцию по паразитологическому обследованию пациентов по стандартной форме № 50 (если таковые имеются). В отчете за полугодие, 9 месяцев и за год подаются сведения по стандартной форме помесячно. Правила составления годовых отчетов, схема отчетов Отчет заведующего КДЛ за год должен быть аналитическим и отражать: – штатный состав лаборатории; – количество выполненных анализов за год по общеклиническим, гематологическим, биохимическим, изосерологическим, бактериологическим исследованиям и др.; – динамику количества исследований по годам; – достижения лаборатории за год; – недостатки в работе; – повышение квалификации персонала; – проблемы; – предложения по улучшению качества работы; – выводы. При перечислении количества выполненных исследований за год целесообразно давать не только абсолютные показатели, но и относительные в процентах от предыдущего года. Затем, обычно в виде таблицы, показывается динамика основных показателей лаборатории за 3-4 последних года. В таблице кроме количества анализов необходимо отразить нагрузку на одного больного. Затем дается описание таблицы и приводится сравнительная характеристика показателей в сравнении с прошлыми годами. После описания и характеристики количества исследований необходимо отразить работу дежурной службы и, при необходимости, дать отдельно динамику некоторых показателей, например, определение глюкозы крови. Далее в отчете необходимо провести подробный анализ деятельности всей лаборатории за год отдельно по службам с отражением своего мнения. Достижения включают в себя: – внедрение новых аппаратов и методик; – научную организацию труда; – реорганизацию работы и т.п. Затем даются сведения о повышении квалификации фельдшерами-лаборантами и врачами-лаборантами, присвоение категорий за прошедший год. Следует акцентировать внимание на проблемах, и, прежде всего на тех обстоятельствах, которые мешают успешному выполнению работы (неисправная аппаратура, плохие реагенты, неправильная организация работы и др.). Отчет завершается основными выводами и предложениями. ПРИКАЗЫ И ПОСТАНОВЛЕНИЯ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ДРУГИЕ НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КЛИНИЧЕСКОЙ ЛАБОРАТОРНОЙ СЛУЖБЫ 1. Приказ МЗ РБ от 28.09.2007 г. № 787 «Об утверждении фирм первичной медицинской документации по лабораторной диагностике». 2. Постановление МЗ РБ от 13 февраля 2008 г. № 35 « Об утверждении прейскуранта на услуги по лабораторной диагностике ». 3. Постановление МЗ РБ от 19 февраля 2008 г. № 38 «Об утверждении Перечня исследований в клинической лабораторной диагностике, выполняемых врачами лабораторной диагностики и фельдшерами-лаборантами». 4. Приказ МЗ РБ № 02-3-10/738-58 от 20.08.2008 г. об организации с 1 сентября 2008 г. забора анализов в клинико-диагностических лабораториях амбулаторно-поликлинических организации областных центров и городов областного подчинения в две смены: с 7.30 до 10.00 и с 14.00 до 16.00. В другое время, в случае экстренной необходимости, забора анализов проводить в пределах рабочего времени сотрудников лабораторий амбулаторно-поликлинических организаций здравоохранения. 5. Постановление МЗ Республики Беларусь от 28 мая 2007 г. № 51 «О внесении изменений и дополнений в постанов­ление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 20 декабря 2006 г. № 115 (36 с). На основании Положения о Министерстве здравоохранения Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Ми­нистров Республики Беларусь от 23 августа 2000 г. № 1331, в ре­дакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 1 августа 2005 г. № 843 Министерство здравоохранения Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ; 1. Внести в постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 20 декабря 2006 г. № 115 «Об утверждении норм расхода этилового спирта и этилового спирта ректификован­ного технического спирта организациями здравоохранения и индивидуальными предпринимателями, имеющими специальные разрешения (лицензии) на медицинскую, фармацевтическую деятель­ность для использования на медицинские, фармацевтические цели» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., № 31, 8/16594), следующие изменения и дополнения в нор­мы расхода этилового спирта на одну медицинскую манипуляцию, операцию (техническую), и другой вид работы в граммах. В разделе 1 указаны нормы расхода этилового спирта в боль­ничных, амбулаторно-поликлинических организациях, организаци­ях скорой медицинской помощи, переливания крови. 6. Письмо МЗ РБ от 12.03.2007 г. №08-1-28/839-142 «О приеме специалистов с немедицинским образованием на должности врачей лабораторной диагностики в организации системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь». В связи с многочисленными обращениями специалистов с высшим медико-биологическим, биологическим и химическим об­разованием в Министерство здравоохранения Республики Беларусь с заявлениями о разрешении приема их на работу на должности врача лабораторной диагностики, считаем необходимым пояснить. На должности врачей лабораторной диагностики в организа­ции системы Министерства здравоохранения Республики Беларусь, согласно приложению 1 приказа Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 18 октября 2004 г. № 231, как правило, принимаются специалисты с высшим медицинским образованием. С учетом создавшейся острой потребности в специалистах клинической лабораторной диагностики и санитарно-гигиенических исследований организаций системы здравоохранения Республики Беларусь считаем возможным по разрешению Министерства здра­воохранения Республики Беларусь принимать на должности врачей лабораторной диагностики в подчиненные организации специали­стов с высшим биологическим образованием, имеющим медицин­ское образование по специальности «Фельдшерско-акушерское де­ло» и стаж работы в должности фельдшера-лаборанта не менее трех лет, а также специалистов с высшим медико-биологическим образо­ванием. Для получения разрешения Министерства здравоохранения Республики Беларусь на право занятия должности врача лабораторной диагностики в государственной организации системы Мини­стерства здравоохранения Республики Беларусь заявление претен­дентов рассматривается при наличии письменных ходатайств руко­водители органа управления здравоохранения и организации здравоохранения с указанием обоснованных производственных и иных причин, документов, подтверждающих наличие образования, хоро­шие и отличные показатели академической успеваемости по про­фильным предметам и трудовую деятельность, иные обстоятельства, имеющие значение для рассмотрения вопроса о выдаче разрешения. При принятии положительного решения по результатам рас­смотрения представленных документов и собеседования с претен­дентом, специалист направляется на стажировку на договорной основе по специальности «Клиническая лабораторная диагностика» и «Санитарно-гигиенические исследования» в государственную орга­низацию здравоохранения. Договорные условия стажировки предусматривают обязательную отработку специалистом в государствен­ной организации здравоохранения не менее пяти лет. Присвоение работнику принятого по разрешению Министерства здравоохранения Республики Беларусь на должность врача ла­бораторной диагностики, квалификационной категории и направле­ние его на тематические курсы повышения квалификации осущест­вляются на общих основаниях. 7. Постановление МЗ РБ от 07 августа 2007 г. № 70 «О внесении изменений и дополнений в постановление Мини­стерства здравоохранения Республики Беларусь от 1 июля 2002 г. № 45». Данным постановлением внесены следующие изменения. Пункт 3 изложен в следующей редакции: «Настоящее положе­ние распространяется на работников, занимающих в установленном законодательством порядке должности врачей или среднего меди­цинского персонала в системе здравоохранения Республики Бела­русь». Пункт 12 дополнить частями второй, третьей и четвертой сле­дующего содержания. «Для присвоения последующей квалификационной категории объем времени профессиональной подготовки в течение 5 лет дол­жен составлять: – для врачей и провизоров – не менее 160 часов с учетом дис­танционного обучения, участия в семинарах, научно-практических конференциях, симпозиумах и других, проводимых в целях совер­шенствования профессиональных знаний (по специальности) в Рес­публике Беларусь и за ее пределами; – для фельдшеров, медицинских сестер, фармацевтов и зубных техников – не менее 80 часов за счет повышения квалификации. Для подтверждения имеющейся квалификационной категории объем времени профессиональной подготовки в течение 5 лет дол­жен составлять: – для врачей и провизоров – не менее 100 часов с учетом дис­танционного обучения, участия в семинарах, научно-практических конференциях, симпозиумах и других, проводимых в целях совер­шенствования профессиональных знаний (по специальности) в Рес­публике Беларусь и за ее пределами; – для фельдшеров, медицинских сестер, фармацевтов и зубных техников – не менее 40 часов за счет повышения квалификации. Для работников, не имеющих квалификационной категории, объ­ем профессиональной подготовки в течение 5 лет должен составлять: – для врачей и провизоров – не менее 80 часов за счет повыше­ния квалификации; – для фельдшеров, медицинских сестер, фармацевтов и зубных техников – не менее 40 часов за счет повышения квалификации. 8. Приказ МЗ РБ № 551 от 29 июня 2007 г. Приказом Мини­стерства здравоохранения в целях реализации Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ ИСО/МЭК 17025-2001 и уси­ления контроля за качеством клинико-лабораторных исследований, выполняемых в клинико-диагностических лабораториях учрежде­ний здравоохранения Республики Беларусь утвержден перечень клинико-диагностических лабораторий, подлежащих аккредитации в срок до 2009 г. Начальникам управления здравоохранением обл­исполкомов, председателю комитета по здравоохранению Мингорисполкома, руководителям организаций здравоохранения, подве­домственных Министерству здравоохранения Республики Беларусь обеспечить проведение аккредитации клинико-диагностических ла­бораторий учреждений здравоохранения, главному внештатному специалисту по клинической лабораторной диагностике Министерства здравоохранения Республики Беларусь обеспечить организаци­онно-методическое сопровождение процедуры аккредитации. С 1 января 2009 г. при назначении клинических испытаний ле­карственных средств, медицинской техники и изделий медицинско­го назначения использовать клинико-диагностические лаборатории, прошедшие процедуру аккредитации в установленном порядке. Перечень клинико-диагностических лабораторий учреждений здравоохранения Республики Беларусь, подлежащих аккредитации в срок до 31.12.2008 г., включает в себя КДЛ Республиканских научно-практических центров «Мать и дитя, «Кардиология», «Гематологии и трансфузиологии», «Неврологии, нейрохирургии и физиотерапии», «Детской онкологии и гематологии», «Радиационной медицины и экологии человека», «Онкологии и медицинской радиологии им. Н.Н. Александрова», «НИИ пульмонологии и фтизиатрии», Респуб­ликанской клинической больницы медицинской реабилитации, Рес­публиканской клинической больницы патологии слуха, голоса и речи, Республиканского клинического госпиталя инвалидов Отечественной войны им П.М. Машерова, Республиканской клинической психиатри­ческой больницы, Республиканского центра медицинской реабилитации и бальнеолечения, УЗ «Брестская областная больница», «Витеб­ская областная клиническая больница», Витебского областного кли­нического диагностического центра, Гомельской областной клиниче­ской больницы, Гродненской областной клинической больницы, Го­родской клинической больницы № 4 г.Гродно, Минской областной клинической больницы, Могилевской областной больницы, Минского юродского консультационного диагностического центра, 10-й городской клинической больницы г. Минска, Городской клинической больницы скорой медицинской помощи г. Минска, Городской клини­ческой больницы скорой медицинской помощи г. Гродно. 9 . Приказ МЗ РБ № 55 от 30.01.2007 г. «О проведении рес­публиканской конференции по итогам работы службы клини­ческой лабораторной диагностики Республики Беларусь за 2006 г. и задачи на 2007 г.» 10. Приказ МЗ РБ № 297 от 24.04.2007 г. «О проведении VII съезда специалистов по клинической лабораторной диагностике Республики Беларусь». ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 Приказ МЗ РБ №787 от 28.09.2007 г. ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ МЕДИЦИНСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ЛАБОРАТОНОЙ ДИАГНОСТИКЕ № п/п Наименование формы Срок хранения Формат Страница 1 2 3 4 5 1. Направление на цитологическое исследование 25 лет А5 1 2. Ведомость направленного биологического ма­териала в централизованную лабораторию 1 месяц А4 3 3. Общий анализ мочи 25 лет А4 5 4. Анализ мочи по Зимницкому 25 лет А5 6 5. Анализ мочи по Нечипоренко 25 лет А5 7 6. Анализ кала 25 лет А4 8 7. Исследование желудочного содержимого 25 лет А4 9 8. Исследование желудочного содержимого 25 лет А4 10 9. Исследование спинномозговой жидкости 25 лет А4 11 10. Анализ крови общий 25 лет А4 12 11. Исследование биологического материала (ука­зать) методом (указать) 25 лет А4 14 12. Исследование стернального пунктата 25 лет А4 15 13. Гемостазиограмма 25 лет А4 17 14. Биохимическое исследование биологического материала (указать) 25 лет А4 19 15. Химико-токсикологический анализ крови/мочи 25 лет А4 21 16. Гликемическая кривая после нагрузки глюко­зой (галактозой) 25 лет А5 22 17. Исследование крови/мочи - определение кон­центрации гормонов 25 лет А5 23 18. Исследование фекалий на дисбактериоз 25 лет А4 24 19. Микробиологическое исследование биологи­ческого материала (указать) 25 лет А4 25 20. Цитогенетическое исследование биологиче­ского материала (указать) 25 лет А5 26 21. Исследование активности лизосомальных фер­ментов в лейкоцитах 25 лет А4 27 22. Исследование эякулята 25 лет А4 29 23. Направление для исследования биологического материала (указать) для диагностики сифилиса 25лет А5 30 24. Направление на исследование отделяемого мо­чеполовых органов 25 лет А5 32 25. Направление на бактериологическое исследо­вание на туберкулез 25 лет А4 34 26. Исследование мокроты 25 лет А4 36 27. Результат определения лекарственной чувст­вительности микобактерий 25 лет А4 37 28. Журнал регистрации лабораторных исследова­ний и их результатов 3 года А4 38 29. Журнал регистрации исследований биологиче­ского материала для диагностики сифилиса 3 года А4 41 30. Журнал регистрации результатов исследова­ний отделяемого мочеполовых органов 3 года А4 44 31. Журнал регистрации и учета выделенных куль­тур микобактерий 3 года А4 47 32. Журнал регистрации и учета результатов ис­следований крови на стерильность 3 года Л4 50 33. Журнал регистрации, проведения и учета ре­зультатов бактериологических исследований на туберкулез 3 года А4 53 34. Журнал приготовления и контроля питатель­ных сред 1 год А4 56 35. Журнал регистрации, проведения и учета ре­зультатов исследований на лекарственную чув­ствительность микобактерий 3 года А4 59 36. Журнал регистрации, проведения и учета ре­зультатов бактериоскопических исследований на кислотоустойчивые микобактерий 3 года А4 62 37. Журнал регистрации, проведения и учета ре­зультатов исследований на стерильность изде­лий медицинского назначения 3 года А4 65 38. Журнал контроля работы стерилизаторов (воз­душного, парового) 1 год 68 39. Перечень форм медицинской документации по лабораторной диагностике – – 71