Рекомендации методические для субъектов малого предпринимательства по участию в конкурсе на аренду помещений в Оренбургском бизнес-инкубаторе Содержание Министерство экономического развития, промышленной политики и торговли Оренбургской области Торгово-промышленная палата Оренбургской области Методические рекомендации для субъектов малого предпринимательства по участию в конкурсе на аренду помещений в Оренбургском бизнес-инкубаторе Содержание: Введение 1 Что такое бизнес-инкубатор 2 2 Цель бизнес-инкубатора 2 3 Задачи бизнес-инкубатора 2 4 Государственное учреждение "Оренбургский областной бизнес-инкубатор" 3 4.1. Услуги, оказываемые бизнес-инкубатором 4 4.2. Сервисная поддержка, входящая в стоимость аренды 4 4.3. Услуги, предоставляемые за отдельную плату 4 5. Как стать участником бизнес-инкубатора 5 6. Документы, направляемые в конкурсную комиссию 6 7. Условия участия в бизнес-инкубаторе 7 8. Ограничения на участие в конкурсе 8 9 Реквизиты организаций, осуществляющих консультирование, поддержку субъектов малого предпринимательства и приём от них заявок на участие в конкурсе 8 Приложение 1. Заявление ……………………………….….. 8 Приложение 2. Анкета участника конкурса ……………… 9 Приложение 3. Информация о проекте ..………………….. 10 Приложение 3. Требования к бизнес-плану или ТЭО …… 11 Оренбург – 2009 г. Введение Настоящие методические рекомендации направлены на осознание такого экономического явления как бизнес-инкубатор и отражают методику привлечения, поддержки и развития инновационного предпринимательства в Оренбургской области. 1. Что такое бизнес-инкубатор Бизнес-инкубатор (БИ) - это организация, занимающаяся поддержкой субъектов малого предпринимательства (СМП) путем создания благоприятных условий и предоставления производственных, информационных, финансовых и других ресурсов на этапах становления и развития бизнеса. Бизнес-инкубатор оказывает поддержку начинающим предприятиям через предоставление производственных, офисных и др. площадей для ведения хозяйственной деятельности, офисного обслуживания и сопутствующих бизнесу услуг, на выгодных условиях. 2. Цель бизнес-инкубатора Создание благоприятных условий для возникновения и развития начинающих и молодых новаторских предприятий, независимо от форм собственности, с целью их укрепления, повышения конкурентоспособности и адаптации к условиям внешней экономической среды. Результатом участия в бизнес-инкубаторе является выпуск успешных компаний, которые через три года должны самостоятельно существовать и успешно развиваться. Бизнес-инкубаторы признаны одной из наиболее эффективных и перспективных форм поддержки предпринимательства, что подтверждается мировой статистикой. Национальное содружество бизнес-инкубаторов России насчитывает к настоящему времени свыше 70-ти организаций почти в 40 регионах России. В мире на сегодняшний день действует более 4000 бизнес-инкубаторов. 3. Задачи бизнес-инкубатора · Оздоровление экономической активности региона, развитие внутренних рынков, диверсификация региона. · Рост числа малых предприятий, повышение их жизнеспособности, а следовательно, расширение налогооблагаемой базы региона и государства. · Наиболее полное использование ресурсов региона, включая трудовые, производственные, технологические, природные и пр. · Повышение инновационной активности бизнеса в целом, внедрение новых технологий и ноу-хау. · Создание и укрепление связей между малым бизнесом и другими секторами экономики (крупный бизнес, государственный, финансовый сектор и пр.), а также межрегиональных и международных связей, способствующих укреплению экономических систем. · Рост занятости и уровня жизни населения. · Повышение выживаемости субъектов малого предпринимательства. 4. Государственное учреждение « Оренбургский областной бизнес-инкубатор » . Государственное учреждение "Оренбургский областной бизнес-инкубатор" - создано в соответствии с Указом главы администрации Оренбургской области № 98-УК от 16.09.2005 г. Координаты: 460000, г. Оренбург, Шарлыкское шоссе, д. 5, тел.: (3532) 36-74-09. Бизнес-инкубатор находится на северной окраине г. Оренбурга в здании бывшего Аппаратного завода и располагает 53 офисными и 20 производственными помещениями. Площади офисных помещений составляют от 23 до 45 кв. м. Площади производственных помещений - от 150 до 270 кв. м. Общая площадь бизнес-инкубатора составляет 8 500 кв.м. 4.1. Услуги, оказываемые бизнес-инкубатором 1. Аренда производственных помещений. 2. Аренда офисных помещений. 4.2. Сервисная поддержка, входящая в стоимость аренды помещений · Обеспечение мебелью офисных помещений. · Предоставление компьютеров и офисной оргтехники. · Размещение сервера для локальной компьютерной сети с подключением Интернета на каждое рабочее мест. · Телефонная сеть с выходом на городскую и междугородную связь. · Наличие оргтехники для коллективного доступа: факс, копировальный аппарат, сканер, цветной принтер, телефонная мини-АТС. · Предоставление конференц-зала и оборудования для проведения семинаров, встреч, презентаций. · Предоставление комнаты переговоров, оборудованные мебелью, досками и телефонами. · Производственные помещения оборудуются электропроводкой 220 и 380 в., подводом и сливом воды, воздухом для промышленных целей. · Хозяйственные и бытовые помещения (пропускная, кладовая, туалеты, душевые и т.п.). · Контролирование состояния инженерных коммуникаций. · Круглосуточная охрана. · Консультации по вопросам бизнеса (менеджмент, маркетинг, бизнес-планирование, бухгалтерский учет и налогообложение). 4.3. Услуги, предоставляемые за отдельную плату: Бизнес-планирование и инвестициии · Консультации по ведению бизнеса. · Предоставление нормативной документации. · Поиск инвесторов. · Предоставление информации по оборудованию, необходимому для реализации идеи. · Оказание помощи в составлении и анализе бизнес-планов, инвестиционных проектов. · Предоставление деловой информации. · Обеспечение справочниками, каталогами. · Предоставление программных средств бизнес-проектирования. · Предоставление информации по налогообложению. Маркетинговая поддержка · Анализ конкурентов. · Разработка маркетинговых планов. · Передача информации заинтересованным фирмам. · Организация участия в конкурсах проектов. · Привлечение грантов. Рекламная деятельность · Предоставление выставочных площадей. · Организация участия в выставках. · Разработка фирменного стиля. · Продвижение товара. · Организация презентаций. · Помощь в организации сбыта производимых товаров и услуг. · Размещение заказов на предприятиях. Учебно-методическая помощь · Организация учебных курсов бизнес-планирования, маркетинга, менеджмента, основы предпринимательской деятельности, иностранных языков, составления маркетинг-плана организации собственного дела, безопасности. · Снабжение средствами обучения. · Организация деловой библиотеки. Привлечение специалистов для оказания услуг · Оказание юридических, бухгалтерских, аудиторских и прочих услуг. · Инжиниринг. · Технико-экономическая экспертиза по договорам с другими фирмами. · Патентное обслуживание. · Оценка бизнеса, недвижимости, оборудования. Услуги связи, коммунальные услуги и др. · ГТС, ТТС, пожарная и охранная сигнализация, содержание охраны. · Отопление, вода, сточные воды, содержание помещений, вывоз мусора, общее освещение. Услуги могут оказываться как персоналом бизнес-инкубатора, так и специализированными консалтинговыми организациями. 5. Как стать участником бизнес-инкубатора. 5.1. Размещение участников в бизнес-инкубаторе осуществляется на конкурсной основе. Порядок проведения конкурса приведён в Положении об организации и проведении конкурса по предоставлению арендных площадей в государственном учреждении «Оренбургский областной бизнес-инкубатор» (Приложение 5 к приказу Минэкономразвития и торговли Оренбургской области от 20.03.2006 г. № 33 .) 5.2. К участию в конкурсе допускаются субъекты малого предприни-мательства, срок деятельности которых с момента государственной регистра-ции до момента подачи заявки на участие в конкурсе не превышает 1 год. 5.3. В конкурсе не могут принимать участие: - организации и индивидуальные предприниматели, занимающиеся производством подакцизных товаров; - организации, являющиеся участниками соглашения о разделе продукции; - нерезиденты Российской Федерации - организации и индивидуальные предприниматели, находящиеся в стадии реорганизации, ликвидации или банкротства; - организации и индивидуальные предприниматели, сообщившие о себе ложные сведения; - организации и индивидуальные предприниматели, не представившие в полном объеме необходимые документы; - организации и индивидуальные предприниматели, имеющие просроченную задолженность по ранее предоставленным на возвратной и платной основе средствам из областного бюджета и внебюджетных источников; - организации и индивидуальные предприниматели, заявка которых подана лицом, не уполномоченным на осуществление таких действий; - организации и индивидуальные предприниматели, имеющие просроченную задолженность по налоговым и иным обязательным платежам в бюджет. 5.4. Предпочтение отдаётся участникам конкурса, осуществляющим деятельность в рамках приоритетных направлений развития предпринимательства, определённых в областной целевой программе «О развитии предпринимательства в Оренбургской области на 2006-2008 годы». 5.5. Критериями выбора победителей конкурса являются: - количество рабочих мест, созданных субъектом малого предпринимательства; - величина оплаченного уставного капитала субъекта малого предпринимательства; - качество товара или услуги в сравнении с существующими аналогами или конкурентами; - качество бизнес-плана (технико-экономического обоснования); - качество проработки маркетинговой, операционной и финансовой стратегий развития; - прогнозируемые изменения финансовых результатов и количества рабочих мест. 6. Документы, направляемые в конкурсную комиссию 6.1. Для участия в конкурсе субъекты малого предпринимательства направляют в конкурсную комиссию следующие документы: - заявку на предоставление арендных площадей (Приложение 1 ); - анкету участника конкурса (Приложение 2 ); - информацию о проекте (Приложение 3 ); - свидетельство о государственной регистрации (нотариально заверенная копия); - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (нотариально заверенная копия); - устав (для юридических лиц, нотариально заверенная копия); - справку о численности работающих, заверенную руководителем и печатью организации (для субъектов малого предпринимательства - юридических лиц); - выписку из единого государственного реестра юридических лиц, предпринимателей (заверенная налоговым органом); - справку об отсутствии задолженности по налоговым платежам (оригинал); - бизнес-план или технико-экономическое обоснование. Требования к бизнес-плану или ТЭО приведены в Приложении 4 . 6.2. После подведения итогов конкурса победившие участники должны подписать договор аренды площадей учреждения в установленном законом порядке. 6.3. Заключенные по итогам конкурса договоры аренды регистрируются в порядке, установленном действующим законодательством. 7. Условия участия в бизнес-инкубаторе 7.1. Максимальный срок пребывания в бизнес-инкубаторе - 3 года. Этого срока, вполне достаточного, чтобы доказать жизнеспособность бизнес-проекта. Участники бизнес-инкубатора должны предоставить технологические разработки, опытные образцы или услуги, пригодные для коммерческой реализации. Ограничения по сроку пребывания в бизнес-инкубаторе необходимы, чтобы стимулировать субъекты малого предпринимательства к быстрому получению результатов и переходу на самостоятельный уровень развития. 7.2. Предпринимателям обеспечивается возможность эффективного планирования и беспрепятственного выхода из бизнес-инкубатора в случае необходимости, условия выхода (добровольного или принудительного) регламентируются в договоре аренды. 7.3. При процедуре добровольного выхода из бизнес-инкубатора (в случае досрочного достижения необходимой эффективности малого предприятия или по иным причинам), арендатор письменно уведомляет о своем намерении администрацию бизнес-инкубатора и освобождает занимаемые площади в течение срока, оговоренного в договоре аренды. За это время конкурсная комиссия определяет другого арендатора, которому передает высвободившееся помещение. 7.4. Причинами принудительного выхода из бизнес-инкубатора могут быть несоблюдение платежей или грубое нарушение правил работы в бизнес-инкубаторе. В таких ситуациях администрация бизнес-инкубатора в одностороннем порядке расторгает договор аренды и прекращает обслуживание арендатора. 7.5. Бизнес-инкубатор не закрывает двери для своих выпускников, им оказывается следующая помощь: c поиск новых помещений для размещения малого предприятия на приемлемых условиях; c оформление необходимых изменений и дополнений в уставных и иных документах вышедшего из бизнес-инкубатора малого предприятия; оказание дополнительных консультаций и иных услуг на общих основаниях; c организация системы связи и информирования участников, вышедших из бизнес-инкубатора, о новом их местонахождении. 8. Ограничения на участие в конкурсе: Для размещения в бизнес-инкубаторе не допускаются субъекты малого предпринимательства, осуществляющие следующие виды деятельности: - финансовые, страховые услуги; - розничная, оптовая торговля; - строительство; - услуги адвокатов, нотариат; - бытовые услуги; - медицинские услуги; - общественное питание; - операции с недвижимостью; - производство подакцизных товаров; - добыча и реализация полезных ископаемых; - игорный бизнес. 9. Реквизиты организаций, осуществляющих консультирование, поддержку субъектов малого предпринимательства и приём от них заявок на участие в конкурсе Министерство экономического развития, промышленной политики и торговли Оренбургской области Россия, 460015, г. Оренбург, Дом Советов Тел.: (3532) 78-69-32, 78-69-33, 78-69-34, 78-64-25 Факс: (3532) 77-38-02 E-mail: kpp@mail.orb.ru Торгово-промышленная палата Оренбургской области. Россия, 460000, г. Оренбург, пр. Парковый, 6 Тел.: (3532) 77-36-91, Факс: (3532) 77-02-35 , 77-75-13 E-mail: cci@orenburg-cci.ru Web: www.orenburg-cci.ru Приложение 1 Председателю областной конкурсной комиссии по реализации мероприятий государственной поддержки предпринимательства от ________________________________ (Ф.И.О.) ________________________________ ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу рассмотреть документы ___________________________________ в конкурсе по предоставлению арендных площадей в Государственном учреждении "Оренбургский областной бизнес-инкубатор". К заявлению прилагаю следующие документы: 1. Анкета участника конкурса. 2. Свидетельство о государственной регистрации (нотариально заверенная копия). 3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (нотариально заверенная копия). 4. Устав (нотариально заверенная копия). 5. Справка о численности работающих. 6. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц, предпринимателей (заверенная налоговым органом). 7. Справка об отсутствии задолженности по налоговым платежам (оригинал). 8. Бизнес-план (или технико-экономическое обоснование). ________________________________ / _______________ / (Ф.И.О.) (подпись) “____” ________________ 2010 г. Приложение 2 Анкета участника конкурса по предоставлению арендных помещений в ГУ "Оренбургский областной бизнес-инкубатор" Ф.И.О._______________________________________________________________________ Дата рождения________________________________________________________________ Паспорт: серия_______________номер___________________________________________ Выдан________________________________________________ дата выдачи ____________ ИНН_____________________________ Страховое свидетельство______________________ Домашний адрес________________________________________________________________________ Образование: среднее, средне-специальное, высшее ( нужное подчеркнуть) Учебное заведение_____________________________________________________________ год окончания_____________ Специальность________________________________________________________________ Диплом _____________________________________________________________________ Место работы_______________________________________Должность______________________ Телефоны: рабочий__________________________домашний___________________________________ мобильный_______________________ факс__________________ e-mail_________________ Ученая степень___________________________ Ученое звание________________________ Приложение 3 ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ Название проекта:______________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Охранные документы: Патент, свидетельство______________________________________ ТРЕБУЕМЫЕ РЕСУРСЫ Офисная площадь_____________________ производственная площадь______________ Компьютеры________________________________________________________________ Инвестиции: сумма (руб.)__________________________ __________________________ Срок окупаемости (мес.)____________________________ _________________________ Подпись _________________ Дата _____________ Приложение 4 ТРЕБОВАНИЯ К БИЗНЕС-ПЛАНУ или ТЭО Бизнес-план - это документ, который описывает основные аспекты планирования производственной и коммерческой деятельности предприятия, анализирует проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения финансово-хозяйственных проблем. Бизнес-план – экономический план предпринимательской деятельности на определенный период, в нашем случае на срок 3 года и 6 месяцев. Бизнес-план не должен быть перегружен второстепенной, излишне-подробной информацией, техническими подробностями технологических процессов. Объем (без приложений) не более 15 стр. Приветствуемые требования к оформлению бизнес-плану: Разработка с использованием программного продукта Project Expert. Оформление в Microsoft Word. Содержание бизнес-плана: 1. Титульный лист 2. Резюме проекта (2-3 стр.) 3. Анализ рынка (как результат маркетинговых исследований) (2-3 стр.) 4. Производственный план (до 3 стр.) 5. План сбыта (до 3 стр.) 6. Финансовый план (до 3 стр.)