Главная Учебники - Разные Лекции (разные) - часть 20
|
Федеральное агентство по образованию Бийский технологический институт (филиал)
государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Алтайский государственный технический университет имени И.И. Ползунова» Ю.Н. Малыгина, И.А. Ускова ПЕРЕЧЕНЬ РЕКОМЕНДАЦИЙ
И НОРМАТИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ Методические рекомендации Бийск Издательство Алтайского государственного технического университета им. И.И. Ползунова 2010 Согласовано с методистами (завкафедрами) некоторых ведущих кафедр Перечень рекомендаций и нормативных материалов при подготов-ке макета издания: методические рекомендации для сотрудников В методических рекомендациях уделено внимание оформлению отдельных частей текста, не определенному жестко в современных стандартах. Просматривая и анализируя оформление изданий авторитетными издательствами, мы выбрали предпочтительные из возможных вариантов оформления отдельных частей текста. Часть предпочтительных вариантов оформления приняты нами как обязательные. Необходимость сформулировать требования к макету издания продиктована стремлением: 1) повысить качество выпускаемых изданий; 2) обеспечить единство требований в работе редак-торов. Требования, изложенные в разделах 1, 2, предназначены для сотрудников ИИО БТИ АлтГТУ, но будут полезны и авторам при подготовке изданий. Раздел 3 содержит необходимые сведения и требования для авторов. Рассмотрены и одобрены на заседании ИИО. Протокол № 1 от 06.10.2008 г. © Малыгина Ю.Н., Ускова И.А., 2010 © БТИ АлтГТУ, 2010 СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………….. 5 1 ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА НАБОРА…………………………. 6 1.1 Единообразие технического оформления однотипных элементов текста……………………………………………… 7 1.2 Переносы………………………………………………….. 7 1.3 Правила отбивки/запрета пробела………………………. 9 2 ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ЧАСТЕЙ ТЕКСТА…………… 11 2.1 Перечни……………………………………………………. 11 2.2 Выделение заголовков……………………………………. 12 2.3 Текст с математическими формулами……………..……. 13 2.3.1 Индексы…………………………………………… 15 2.3.2 Размещение обозначений единиц измерения величин……………………………………….……..……. 15 2.3.3 Круглые, квадратные и фигурные скобки………... 15 2.3.4 Нумерация формул……………………………...….. 16 2.3.5 Экспликация………………………………………... 16 2.4 Химические формулы…………………………………….. 17 2.5 Текст с рисунками………………………………………… 19 2.6 Шрифтовые выделения…………………………………… 21 2.7 Числа и даты………………………………………………. 22 2.8 Требования по оформлению различных частей текста, 23 3 ОТ РУКОПИСИ К ИЗДАНИЮ. ПЕРЕЧЕНЬ НЕОБХОДИМЫХ СВЕДЕНИЙ И ТРЕБОВАНИЙ ДЛЯ АВТОРА………………….. 26 3.1 Технические требования…………………………………. 26 3.1.1 Издание в формате А5……………………………... 26 3.1.2 Издание в формате А4……………………………... 26 3.1.3 Рисунки……………………………………………... 26 3.1.4 Таблицы и формулы……………………………….. 27 3.2 Перечень необходимых документов, реквизитов, визирований при сдаче в ИИО электронной версии издания 28 3.3 Работа автора с макетом издания после технического редактирования………………………………………………. 31 ПРИЛОЖЕНИЕ А. Образцы оформления второй и последней страницы для методических рекомендаций …………………….... 33 ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Образцы оформления второй и последней страницы для монографий……………………………….……...…. 35 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………….. 37 ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время в своей работе ИИО опирается на нормы, указанные: – в Стандартах предприятия, разработанных НМС Алтайского – в Положении об издательской деятельности в Бийском технологическом институте, утвержденном в 2007 г.; – в Стандартах по издательскому делу (Стандарты по издательскому делу / составители А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. – М.: Юристъ, 1998. – в Настольной книге издателя / составители Е.В. Малышкин, А.Э. Мильчин, А.А. Павлов, А.Е. Шадрин. – М.: АСТ; Олимп, 2005. – в Памятной книге редактора / составитель А.Э. Мильчин. - М.: Книга, 1988; – в альбоме Основные правила верстки, подготовленные ИИО в первые годы своей работы (1999 г.). Нормы, указанные в первых трех источниках, должны строго соблюдаться и соблюдаются.
Далее будут сформулированы основные требования к макету, причем положения из первых трех источников не будут повторяться, внимание будет уделено оформлению отдельных частей текста, не оговоренному ранее и не определенному жестко в современных стандартах. Редактор, технический редактор должны ставить перед собой следующие задачи: - соблюдение формата издания; - проверка набора и верстки на соответствие техническим правилам; - выявление, исправление орфографических, пун-ктуационных и других ошибок; - приведение к единообразию (унификация) однотипных элементов текста. 1 ТЕХНИЧЕСКИЕ ПРАВИЛА НАБОРА
Надо помнить, что абзацный отступ в примечаниях, приложениях и других элементах текста, набранных даже меньшим, чем основной текст кеглем *, должен быть таким же, как отступ в основном тексте. Междусловные пробелы в одной строке должны быть одинаковыми. Междусловные пробелы в смежных строках не должны резко отличаться между собой. Выставление переносов обязательно, переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ по желанию автора, в зависимости от объема издания. Переносы слов.
В окончаниях рядом расположенных строк нельзя допускать более 4-5 переносов подряд. Обязательно надо следить, чтобы не было неблагозвучных, шокирующих переносов (подробнее таблица 1). Унификация однотипных элементов текста.
Сочетания, «то есть», «так как» и т.п. либо сокращают везде, либо везде приводят полностью. Однотипным должно быть оформление подрисуночных подписей. Обязательно следить за единообразием подачи инициалов и фамилий: с пробелом или без пробела между ними. Надо следить и за унификацией терминов, а также за единообразием написания сложных прилагательных, имеющих в своем составе числительное. Например, 30-метровый или тридцатиметровый. Кавычки должны быть однотипны. Представление и расположение математических формул, выкладок однотипно (подробнее в подразделе 2.3). Не должно быть букв и знаков из шрифтов других гарнитур ** и кеглей. Не допускается замена какого-либо печатного знака другим, сходным по начертанию. Например, нельзя заменять кавычки двумя запятыми, нельзя заменять знак умножения ´ буквой х и т.д.
* Кегль - это размер шрифта, измеряемый в пунктах. Пункт - это наименьшая единица измерения, он равен 0,351 мм. ** Гарнитура - это комплект шрифтов одного рисунка, но разных размеров (кеглей) и начертаний. Шрифты различаются контрастностью, наличием или отсутствием засечек, их формой. 1.1 Единообразие технического оформления однотипных
элементов текста
Редактор, технический редактор прослеживают однотипность оформления заголовков, примечаний, сносок, подрисуночных подписей. Проверяют, нет ли висячих строк. Заполнение страниц – полностью до конца страницы. Обязательно следить за взаимосвязью отдельных элементов текста со ссылками на них в тексте. Например, цитата и сноска к ней могут оказаться на разных страницах, а таблица или рисунок - до ссылок на них в тексте, что недопустимо. Обязательно надо сверять взаимосвязь сносок, примечаний, других элементов текста с упоминанием о них в тексте. 1.2
Переносы
В таблице 1 приведены правила, касающиеся различных случаев расположения отдельных элементов текста в конце строки. Таблица 1 - Переносы Правило Пример неправильно правильно Не допускать переносов, искажающих смысл Бри- гада; проце- дура Брига- да; процеду- ра Недопустимо разделять переносом аббревиатуры ВАС- ХНИЛ ВАСХНИЛ Нельзя разделять переносом сокращенные выражения и т. д. и т.д. Числа, разделенные тире, можно переносить, но тире должно оставаться на первой строке. Пунктуационное тире (между членами предложения) должно оставаться на первой строке 1941 -1945 гг. Пушкин, величайший наш поэт, 1941- 1945 гг. Пушкин, величайший наш поэт, - Продолжение таблицы 1 Правило Пример неправильно правильно Нельзя отделять переносом цифры, образующие одно число ИНН 24789 4956 нежелательно: ИНН 247894956 ИНН 247894956 Нельзя отделять при переносе: - фамилию от инициалов (перенос с разрывом фамилии допускается); - сокращенные слова от имен собственных; В.И. Петров И приехали в г. Ростов-на-Дону В.И. Петров И приехали в - буквенные аббревиатуры, набираемые прописными буквами или прописными буквами в сочетании со строчными буквами или цифрами Автомат Фа- 1000 КА- МАЗ Автомат Фа-1000 КАМАЗ Нельзя отделять цифры или буквы при перечислении 1) угол; 2) диагональ 1) угол; Нельзя отделять арабские или римские цифры от наименований 2004 г.; 25 Ом 2004 г.; Нельзя отделять от цифр знаки №, %, §
и т.п. № 3; 5 % № 3; 5 % Не должно быть более четырех-пяти переносов подряд в конце строк Нельзя оставлять в конце строки предлоги, начинающие предложение Символы. Об этом написано много Символы. В заголовках нельзя оставлять в конце строки предлоги и союзы, если они заканчивают строку заголовка О ПОГОДЕ И О РЫБАЛКЕ О ПОГОДЕ 1.3 Правила отбивки/запрета пробела
В таблице 2 представлены основные правила отбивки/запрета пробела с примерами (отбивать - делать пробел). Таблица 2 - Знаки и цифры Правило Пример неправильно правильно Пробелы не допускаются
Многоточие в начале предложения или цитаты нельзя отбивать пробелом от следующего за ним слова … Невозможность начиналась …Невозможность начиналась Между цифрами, обозначающими пределы какой-либо величины 25 - 30 см 25-30 см Между знаком дефиса и частями слова сине - зеленый сине-зеленый Между кавычками и заключенными между ними словами Говоря словами Канта « авантюра разума » Говоря словами Канта «авантюра разума» Между знаками «плюс», «минус» и цифрами + 10, - 15 +10, -15 Между цифрой и литерой 5 а, II б 5а, IIб Когда рядом с цифрой стоят угловые градусы, минуты ('),
секунды (")
угол 90 ° угол 90° Продолжение таблицы 2 Пробелы обязательны
Правило Пример неправильно правильно Когда тире стоит между словами Вера-это мобилизация сил Вера - это мобилизация сил Когда тире стоит в прямой речи, в начале абзаца -Высшее, чего может достичь - Высшее, чего может достичь Когда в основном тексте и в сноске стоят знаки ссылки Источник* *Здесь и далее Источник * * Здесь и далее Когда знаки номера, параграфа стоят перед цифрой №3 № 3 Когда рядом с цифрой стоят знаки процентов, градусов 12%, 17°С 12 %, 17 °С 2 ОФОРМЛЕНИЕ ОТДЕЛЬНЫХ ЧАСТЕЙ ТЕКСТА
2.1 Перечни
В разного рода перечнях
, пронумерованных арабскими или римскими цифрами (буквами), цифры (буквы) должны быть выровнены так, чтобы следующие за ними точки или скобки находились на одной вертикали. Например: 1) технические правила набора; 2) переносы; 10) индексы и показатели степени; 121) контроль формульного набора. Абзац 0,8 выставить по самому многозначному числу, в примере по трехзначному числу 121, тогда в строках с двузначными номерами абзацный отступ увеличится на ширину одной цифры, а в строках с однозначными номерами абзацный отступ увеличится на ширину двух цифр. Перечни могут быть внутри абзаца или с элементами-абзацами. Любой перечень обязательно должна предварять фраза с обобщающим словом. Нельзя оставлять висячий предлог. Неправильно Правильно Объекты делятся на: 1)… ; 2)… ; 3)… . Объекты делятся: 1) на … ; 3) на … . Примечание – Если эта же фраза присутствует в тексте, набран-ном абзацем (строкой), т.е. смысловая связь становится менее отда-ленной, то ее следует оформить так: Объекты делятся: 1) на … ; 2) … ; 3) … . Необходимо следить за единообразием оформления перечня. Существует несколько вариантов оформления: 1) текст начинают со строчной буквы, после абзаца ставят точку с запятой; 2) текст начинают с прописной буквы, после абзаца ставят точку; 3) перечисление приводят в строку со строчной буквы через точку с запятой. Если связь между элементами перечня ослаблена, можно поставить между абзацами-перечислениями точку. Точку можно поставить и в том случае, если элементы перечня очень большого объема. Если между элементами перечня тесная связь, можно поставить точку с запятой или запятую. После обобщающей фразы может стоять двоеточие. Тогда По этому же принципу набирают сноски. * Здесь и далее… ** Перечнем номенклатур… *** Там, где указан переводчик… На странице допускается не более трех таких сносок. Если сносок больше, то должна быть нумерация цифрами, а не звездочками. Выбор типа сноски (цифры или звездочки) по желанию автора, единообразно по всей работе. Приведем сложную схему соподчиненности членения перечня на элементы
(желательные отступы при переходе к элементам другой ступени, а также необходимые знаки препинания в конце строк в данной схеме не показаны). I. А. 1. а) - - Элемент первой ступени Элемент второй ступени Элемент третьей ступени элемент четвертой ступени элемент пятой ступени элемент пятой ступени б) - - 2. Б. II. элемент четвертой ступени элемент пятой ступени элемент пятой ступени Элемент третьей ступени Элемент второй ступени Элемент высшей ступени Достаточно (как правило)
использовать часть вышеприведенной схемы: 1. а) - - Элемент первой ступени элемент второй ступени элемент третьей ступени элемент третьей ступени б) - - 2. элемент второй ступени элемент третьей ступени элемент третьей ступени Элемент более высокой ступени Примечание–Приведенную схему следует отличать от перечислений внутри пунктов и подпунктов [11], которые оформляются так: а) __________ 1) __________ 2) __________ б) __________ 2.2 Выделение заголовков
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначаться арабскими цифрами (1, 2 и т.д.). Условимся считать предпочтительным расположение заголовков разде-лов по центру. Заголовки разделов выделяются жирным шрифтом, прописными буквами и одним интервалом с обеих сторон. Заголовки подразделов должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (1.1, 1.2 и т.д.). В конце номера подраздела точка не ставится. Записываются с абзацного отступа строчными буквами (кроме первой буквы), выделяются жирным шрифтом и одним интервалом с обеих сторон. Подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Пункты, как правило, заголовков не имеют (1.1.1, 1.1.2 и т.д.), если же пункты имеют заголовки, то их интервалами не выделять, записывать с абзацного отступа. Заголовки ПРЕДИСЛОВИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЛИТЕРАТУРА, ПРИЛОЖЕНИЕ А, СОДЕРЖАНИЕ
условимся выделять жирным шрифтом, прописными буквами, располагая их по центру. Названия Приложений условимся располагать по центру, записывать строчными буквами (кроме первой буквы), жирным шрифтом. В заголовках не допускаются переносы слов и оставление в конце строки предлогов, союзов и наречий. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. 2.3 Текст с математическими формулами
Текст с формулами - один из самых сложных в работе технического редактора. Многое зависит от того, как они оформлены в оригинале. Набор формул должен быть по всему изданию единообразным по применению шрифтов и знаков, способу выравнивания (выключки) формул (по центру, с абзаца, в левый край и т.д.). ГОСТ 2.105-95 В формулах используют буквы латинского и греческого алфавитов. Буквы латинского алфавита, обозначающие физико-математичес-кие величины, набирают курсивом (по международным соглашениям) [1]. Буквы греческого алфавита всегда набирают в прямом начертании. Функции sinx
, cosx
, tgx
, ctgx
, lnx
и др., математические сокращения (lim), физические символы (Re) набирают в прямом начертании. Числа и дроби в формулах всегда должны быть набраны прямым шрифтом. Прямое начертание должны иметь единицы измерения физических величин (кг, кА, В/м). Символы, не разделенные математическими знаками, и относящиеся к ним числа (коэффициенты) не должны быть разбиты между собой. Основную строку в однострочных формулах набирают тем же кеглем, что и основной текст издания. Формула имеет срединную линию. В однострочной формуле - это середина букв, цифр, знаков, т.е. срединная горизонтальная линия. Это линия основной строки. В формуле часто бывают и вспомогательные строки, на которых расположены верхние и нижние индексы. Если в формуле использованы буквы русского алфавита, то прямое или курсивное начертание букв согласовать с автором, предпочтительным укажем курсивное начертание букв. Пример:
Переменные, входящие в формулу и употребленные в тексте или в пояснениях к формуле, должны иметь одинаковое начертание. Греческий алфавит
A a альфа I i йота R r ро B b бета K k каппа S s V сигма G g гамма L l ламбда T t тау D d дельта M m ми U u ипсилон E e эпсилон N n ни F f фи Z z дзета X x кси C c хи H h эта O o омикрон Y y пси Q q тета P p пи W w омега Латинский алфавит
A a
а J j
йот S s
эс B b
бэ Kk
ка T t
тэ C c
цэ L l
эль U u
у D d
дэ M m
эм V v
вэ E e
э N n
эн W w
дубль-вэ F f
эф Oo
о X x
икс G g
гэ P p
пэ Y y
игрек H h
ха Q q
ку Z z
зэт I i
и R r
эр 2.3.1 Индексы.
Индекс образуется из cокращения одного или нескольких слов. Если индекс имеет смысл обозначения величины, которая может принимать числовое значение, то он должен быть набран курсивом. Например, сила тока с индексом i. Если i
имеет смысл переменной, которая принимает значения 1, 2, 3 и т.д., то буква должна быть набрана курсивом. Индекс надо набирать прямого начертания, если он представляет собой сокращение от слова, например, индекс i как сокращение от слова ion). Слова сокращают по начальным буквам с точками после них, после последней буквы точка не ставится. Редактор, технический редактор должны обращать внимание на то, чтобы сокращения в индексах были сделаны правильно. Примеры: Формула до обработки, неправильно Формула после обработки, правильно
где Рсв - вероятность своевременного решения; Мнс - число несвоевременных решений; N - общее число решений задач.
где
Примечание – Если текст содержит большое число переменных с различными индексами, то оформление начертания индексов становится достаточно трудоемким. На данном этапе работы ИИО условимся в таком тексте оформлять все индексы курсивом, кроме числовых. Числовые индексы должны иметь прямое начертание.
2.3.2 Размещение обозначений единиц
измерения величин
. Не допускается размещение обозначений единиц измерения в одной строке с формулой. Допускается применять обозначения единиц в пояснениях обозначений величин к формулам. Единицы измерения величин должны иметь прямое начертание. 2.3.3 Круглые, квадратные и фигурные скобки
должны иметь прямое начертание и закрывать самую высокую и самую низкую часть формулы. Закрывающие и открывающие скобки должны быть одинакового кегля. 2.3.4 Нумерация формул
выравнивается посередине формулы. Если несколько формул заключено в скобки, то номер ставится посередине. Номер обозначают арабскими цифрами, заключенными в круглые скобки, и выносят в правый край. Если формула с переносом, то номер надо ставить напротив последней строки. Примеры: (1) (2) При наличии математических выкладок с переносом на несколько строк [5, С. 93, 94] способ их выравнивания согласовать с автором. Нумерация может быть не только цифровой, но и литерной, если формула является разновидностью приведенной выше: 2а, 4а, 4б. Между буквой и цифрой не должно быть ни запятой, ни пробела. Индексация может быть сквозной, например (1), (2), и индексационной в пределах раздела, например (1.1), (1.2), - номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. Формулы в приложениях должны нумероваться в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения, например, формула (А.1) 2.3.5 Экспликация,
т.е. расшифровка символов, входящих в формулу, осуществляется в определенном порядке. Сначала расшифровывают символы, приведенные в числителе, потом - в знаменателе. После формулы ставят запятую, затем с новой строчки (без абзаца) пишется слово «где» без двоеточия после него. Расшифровку символов надо перечислять через точку с запятой.
где Допускается неполная экспликация, если непоясняемые символы общеизвестны для данной дисциплины. Кроме того, для экономии площади экспликацию можно набирать в один абзац. Однако нельзя в одном издании смешивать разные формы экспликаций. Один стиль должен быть выдержан по всей книге. Редактор должен тщательно сверять соответствие символов, приведенных в формуле и в экспликации. Знаки препинания расставляют в формулах в соответствии с правилами пунктуации, поскольку формулы являются частью предложения и не нарушают синтаксического строя фразы. Знаки препинания ставят по срединной линии формулы. Двоеточие перед формулами будем ставить при наличии обобщающего слова или если формуле предшествуют причастные или деепричастные обороты. Например: а) Из равенства (1) получаем следующее соотношение:
б) Применяя к уравнению (2) доказанное положение, получим: 2.4 Химические формулы
Сокращенные обозначения химических элементов набирают прямым шрифтом. Обозначения валентности (индексы) набирают по тем же правилам, что и индексы в математических формулах. Знаки органических радикалов и групп набирают через дефис: 2-бром-2,5-метилантропиридон. Если предложение начинается знаком изомерных положений, а также органических радикалов и групп, то слово, следую-щее за знаком, набирают с прописной буквы: a-Антрахинонилгидразин. Цифровые изомерные положения набирают только через запятую без дополнительных отбивок: 2,1-диокси-1,7-бензохиномин. Знаки взаимоотношений и реакций (+, =, ®, Например: N2
+ 3F2
® 2NF3
CH4
+ ×Cl ® CH3
Cl + ×H 2H2
+ O2
Надписи под формулами химических соединений, под (над) знаками взаимодействия в уравнениях и схемах химических реакций условимся набирать шрифтом кегля 8. CH3
-CH2
-OH ––® CH2
=CH2
-H2
O Если в химических реакциях имеются знаки ®, Например: HNO3
+ HA ® H где HA = HNO3
, H2
SO4
. В остальных случаях (химические уравнения, содержащие знак =) знаки препинания набирают по тем же правилам, что и в математических формулах. Переносы допускаются на знаках реакции или на знаке равенства, при необходимости на знаках взаимоотношений. Принцип расположения тот же, что и в математических формулах. Нумерация - по тем же правилам, что и для математических формул. Структурные формулы показывают строение вещества и подразделяются на открытые и закрытые (кольцевые). Кольцевые формулы обычно изображают правильными многоугольниками. Все связи должны вплотную подходить к циклам. Знаки связи || должны быть одинаковой величины и должны примыкать точно к середине знака химического элемента формулы. Нужно следить, чтобы знак связи был на равном расстоянии от литеры, независимо от того, с какой стороны он примыкает к литере.
Знаки зарядов: + положительный заряд; - отрицательный заряд; Например: :H ×С 2.5 Текст с рисунками
В тексте на рисунок обязательно должна быть ссылка, расположенная перед ним. Рисунки располагают в тексте после их первого упоминания Название рисунка (таблицы) может отсутствовать [1]. При наличии названия рисунка (таблицы) оно указывается через тире с прописной буквы. Рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, В некоторых случаях в схемах делают надписи. Однако Экспликация может быть набрана кеглем меньшим, чем основной текст. Возможны два вида оформления подрисуночных подписей. Первый способ
а
б
а
– подключение во внешнюю электрическую цепь; б
– ВАХ Рисунок 12.3 – Вакуумный фотоэлемент Второй способ
а
б
Рисунок 12.3 – Вакуумный фотоэлемент: а
– подключение во внешнюю электрическую цепь; б
– ВАХ Условимся предпочитать первый способ оформления подрисуночных подписей. Однако нельзя в одном издании применять разные способы оформления подрисуночных подписей. Один из способов должен быть выдержан по всей книге. Если разные по высоте рисунки расположены горизонтально в ряд, то выравнивать по слову Рисунок.
1 – бумажный стаканчик с ВВ; 2 – стальной диск толщиной 10 мм; 3 – свинцовый столб Н
нач
; 4 – массивное основание Рисунок 1.1 – Схема испытания ВВ на бризантность 1 – заряд ВВ; 2 – исходная полость V
нач
; Рисунок 1.2 – Схема испытания ВВ При первой ссылке на рисунок необходимо ссылаться (рису- Следует обратить внимание на оформление ссылок: Неправильно Правильно рисунок 12.3, а
рисунок 12.3 а
рисунок 12.3а
2.6 Шрифтовые выделения
Выделение - это такое наборно-графическое оформление слов, выражений, которое отличается от основного текста. Выделения помогают лучше усвоить содержание, акцентируя внимание на наиболее важных мыслях, на определениях терминов. Однако если их слишком много, то они не облегчат, а затруднят чтение. Редактор должен следить за их количеством, унификацией, за целесообразностью. Унификация выделений подразумевает, что однородные элементы текста должны быть выделены одинаково. Например, если большинство терминов выделено жирным начертанием шрифта, а Для шрифтовых выделений используют различные начертания шрифтов (жирный, курсивный, вразрядку, жирный курсив). Подчеркивание линейками недопустимо. 2.7 Числа и даты
Однобуквенное наращение падежных окончаний в порядковых числительных применяется в том случае, если последней букве числительного предшествует гласный звук: пятый - 5-й; пятая -5-я. Двубуквенное наращение, если последней букве числитель- Примеры изменения наращений окончаний по падежам и числам приведены в таблице 3. Таблица 3 – Наращение падежных окончаний Падеж Единственное число Множественное число Именительный 5-й том 5-е этажи Родительный 5-го тома 5-х этажей Дательный 5-му тому 5-м этажам Винительный 5-й том 5-е этажи Творительный 5-м томом 5-ми этажами Предложный 5-м томе 5-х этажах В римских цифрах наращение не ставят: IV съезд, XXII Олимпийские игры. Наращение не ставят, когда количественное числительное употребляется вместе с существительным: в главе 5, в таблице 7, на рисунке 6. Наращение числительных в составе сложных существительных Числовые значения величин, стоящих рядом, надо записывать с одинаковым числом разрядов: 3,70; 1,55; 4,00 (нельзя писать 3,7; 1,55; 4). Форма написания дат
: 1991–2000 гг.; 2008/2009 учебный год (когда обозначаемый период не совпадает с календарным); в 30-е годы; в тридцатые годы; в первом тысячелетии; в VII в. до н.э. Обозначение времени
: 23:40:15 равнозначно 23 часа 40 минут 2.8 Требования по оформлению различных частей текста, Приведем ниже некоторые требования и соглашения, касающиеся оформления различных частей текста, жестко не оговоренные в современных нормативах. 1) Для формата А4 шрифт 11–12 пунктов, интервал одинарный, абзац от 0,8 до 1,25 см. Левое поле 2,5 см, остальные поля 2 см. Для формата А5 шрифт 10 пунктов, интервал одинарный, абзац 0,8 см. Левое поле 16,85 см, остальные поля 2 см. 2) Нумерация страниц производится шрифтом 10 пунктов, внизу, по центру для всех допустимых форматов. 3) В формате А5 в редакторе формул в меню РАЗМЕР в диалоге ОПРЕДЕЛИТЬ указать обычный шрифт 10, крупный индекс 6, мелкий индекс 6, крупный символ 13, мелкий символ 9; в формате А4 – 12, 10, 7, 14, 11 соответственно либо 11, 9, 6,13,10 соответственно. 4) Место Содержания определяет технический редактор в зависимости от наличия в издании распашных таблиц или рисунков; если таковых нет, то Содержание предпочтительно в начале издания. 5) В Содержании использовать отточия, выравнивать их по вертикали, номера страниц выравнивать по разрядам. 6) В Содержании выравнивать в левый край предисловие, введение, разделы, приложения, литературу, путеводители по тексту, условные обозначения и сокращения; подразделы - с заданным отступом. 7) Современными нормативами не установлен строгий порядок частей, следующих после основного текста. Обосновывая положение Утвердим следующую последовательность расположения составных частей издания [4, С. 710]: - титульный лист; - содержание; - предисловие издательства; - предисловие редактора; - вступительная статья; - предисловие автора к изданию в переводе; - предисловие автора к последнему оригинальному изданию; - предисловие автора к предшествующим оригинальным изданиям; - посвящение; - части, поясняющие условные обозначения и сокращения, термины; - введение; - основной текст; - приложения; - части, поясняющие отдельные места текста (постраничные примечания и комментарии); - список использованных источников (или литература, или список использованной литературы) - путеводители по тексту (указатель иллюстраций; именной указатель; предметный указатель); - выпускные данные. 8) Длинное тире использовать только вслед за редактором. 9) Если рисунок с экспликацией, или приложение, или таблица занимают отдельную страницу и расположены так, что их надо рассматривать, повернув страницу на 90о
по часовой стрелке (поперечное расположение, лежачее), то эта страница нумеруется, её номер печатается. Все заголовки и подписи параллельно длинной стороне страницы, в том числе и номер страницы. 10) Если рисунок, таблица, приложение расположены на отдельной странице поперечно и по своему формату меньше страницы, то они должны размещаться на оптической середине страницы. 11) Ссылаться на перечень уравнений следует (1)-(6), неверно считать оформленной ссылку (1-6). 12) Условимся во всех случаях постановки соединительного тире (пространственные, временные, количественные пределы; между 13) При указании диапазона безразмерных величин указывается только тире без пробелов (1-15); в выражениях типа К
=1…9, i
=1…4 тире недопустимо, правильно многоточие. 14) Удвоение знаков №, §
недопустимо. 15) Допускается уменьшение шрифта для отдельных таблиц (полностью для всей таблицы). 16) Если у автора многозначные числа, набранные арабскими цифрами, разбиты на классы (по три цифры справа налево) и отделены пробелом, оставить как у автора (57 234, 321 673, но 1235). Не делается для четырехзначных чисел, для обозначения номеров и стандартов. 17) Желательно формулы, математические уравнения, неравенства, уравнения и схемы химических реакций и т.п., которые вынесены отдельной строкой, выделять с обеих сторон интервалом от 3 до 6 пт. 18) Оформление второй и последней страницы для методических рекомендаций и монографий показано в Приложениях А, Б. Обратить внимание, что знак охраны авторского права приводят в нижнем правом углу (выравнивание по знаку копирайта ©). 3 ОТ РУКОПИСИ К ИЗДАНИЮ. ПЕРЕЧЕНЬ
НЕОБХОДИМЫХ СВЕДЕНИЙ И ТРЕБОВАНИЙ
ДЛЯ АВТОРА
3.1 Технические требования
Для создания электронной версии запланированного издания (методических рекомендаций, учебного пособия, монографии и др.) используется текстовый редактор Microsoft Word 97 и выше. 3.1.1 Издание в формате А5.
В редакторе Word 2007 на вкладке Разметка страницы
в группе Параметры страницы
командой Ориентация
страницы выбрать пункт альбомная
, командой Размер
бумаги выбрать пункт А4
, командой Поля
кнопкой Настраиваемые 3.1.2 Издание в формате А4.
В редакторе Word 2007 на вкладке Разметка страницы
в группе Параметры страницы
командой Ориентация
страницы выбрать пункт книжная
, командой Размер
бумаги выбрать пункт А4
, командой Поля
кнопкой Настраиваемые 3.1.3 Рисунки
(подробнее см. п. 2.5) не должны выходить за границы области текста, обозначения, надписи должны быть четкими, читаемыми. Если детали или узлы обозначены цифрами/литерами, вынесенными с помощью линеек, автор должен внимательно проверить, все ли позиции обозначены и расшифрованы. Рисунки издательством не редактируются. 3.1.4 Таблицы и формулы.
Для создания таблиц и матема- 3.1.4.1
В Microsoft Office Word 2007 имеется встроенная поддержка записи и изменения формул. Ввести или вставить формулу в документ можно следующими способами: – выбрать из списка часто используемых или предварительно форматированных формул; – вставить или ввести символы; – вставить математические структуры общего пользования. 3.1.4.2
Кроме этой возможности, математические формулы можно создавать с помощью редакторов математических формул, например, MathTape 4.0 Equation. Пользователи, которым часто приходится включать формулы в текст, предпочитают работать с MathTape как с более полной и мощной версией редактора Equation Editor. При определении стиля символов используем указания п. 2.3. А именно: в меню Стиль (Style) выбрать команду Определить (Define) и далее отметить наклонный шрифт (Italic) только для переменных (Variable). Греческие символы и числа – прямого начертания. При определении размеров в меню Размер (Size) командой Таблица 4 – Размеры символов в пунктах Символ Формат А5 Формат А4 Обычный (Full) Крупный индекс (Subscript/Superscript) Мелкий индекс (Sub-Subscript/Superscript) Крупный символ (Sumbol) Мелкий символ (Sub-Sumbol) 10 6 5 13 9 11 9 6 13 10 12 10 7 14 11 Для вставки в формулу математических символов используют верхние ряды кнопок панели инструментов редактора формул. С помощью этих кнопок (вставка символов отношений, вставка пробелов и многоточий, применение надстрочных знаков в формуле, вставка операторов в формулу, вставка стрелок и т.д.) можно вставить в текст более 350 различных математических символов. 3.1.4.3
Для создания структурных формул химических соединений следует использовать редакторы химических формул, например, редактор ChemDraw. 3.2 Перечень необходимых документов, реквизитов,
визирований при сдаче в ИИО электронной версии
издания
а)
Рецензия/рецензии
в зависимости от типа издания. Для методических рекомендаций, конспекта лекций требуется одна внутренняя рецензия; для учебного пособия, курса лекций – одна внутренняя и одна внешняя рецензия; для монографии – одна внутренняя и две внешние рецензии (для других типов изданий см. [2], Приложение Г). б) Выписка из протокола заседания кафедры/выписка из протокола заседания научно-методического совета
в зависимости от типа издания. Для методических рекомендаций, конспекта лекций требуется выписка из протокола заседания кафедры; для учебного пособия, курса лекций, монографии – выписка из протокола заседания кафедры и выписка из протокола заседания научно-методического совета (для других типов изданий см. [2], Приложение Г). в) Электронная версия издания на диске/дискете с внесенными исправлениями
, указанными редактором. Желательно, чтобы лишних файлов на диске не было, иначе именем файла должна быть фамилия автора или первого из соавторов. После внесения исправлений новая распечатка не требуется. г) Авторский оригинал издания (распечатка)
с правкой редактора. В авторском оригинале обязательны следующие реквизиты и 1) Наличие УДК/ББК, авторского знака на второй странице издания. Присваивается в библиотеке института, обращаться к библиографу. 2) Наличие на титульном листе издания следующих подписей: – авторов; – завбиблиотекой (проверка правильности присвоения классификационных индексов УДК/ББК, авторского знака); – нормоконтролера кафедры (на соответствие требованиям нормативных документов к данному виду издания, – председателя/заместителя МКФ (на соответствие факультетскому плану издания литературы); д) На отдельном листе
указать сведения:
1) фамилию, имя, отчество полностью каждого из авторов; 2) контактный телефон автора, ответственного за подготовку издания. 3) тираж и его распределение. На сайте http://www.bti.secna.ru в разделе «Издательство» предлагается нижеприведенная форма для указания данных сведений. Наличие сведений по этой форме проверяет нормоконтролер кафедры. Кафедра
Телефон
Кафедра ТОЭ
Тел. 55-75-72
Авторы
(фамилия, имя, отчество полностью)
Контактные телефоны
Иванов Иван Иванович (Тел. 55-55-55)
Сидоров Сергей Петрович (Тел. 44-44-44)
Название учебного издания
Теоретические основы электротехники.
Расчет тиража:
1. Рассылка обязательных экземпляров (если работе присвоен номер ISBN). . . . . . 2. Контрольные экземпляры в ИИО…….. 3. Для библиотеки ……………….. . . . . . ... 4. Для кафедры, в том числе авторские…. ВСЕГО 21 (постоянное число)
4 (постоянное число)
50
25
100
Подписи авторов
Иванов
Сидоров
Примечание – Международный стандартный книжный номер (ISBN) выдается и присваивается наиболее важным и крупным изданиям (учебным пособиям с грифом УМО, монографиям, материалам конференций), другим изданиям – по письменному разрешению замдиректора по информатизации Попова Ф.А. на использование ISBN. ISBN не присваивается следующим видам изданий: отдельным публикациям в сборниках; служебным документам, предназначенным для распространения среди Перечень необходимых документов, реквизитов, визирований при сдаче в ИИО электронной версии отдельных изданий обобщены в таблице 5. Таблица 5 – Наличие документов, реквизитов, визирований при сдаче в ИИО различных типов изданий Методические рекомендации,
конспект лекций, практикум
Наличие документов Примечания 1 2 1. Одна внутренняя рецензия 2. Выписка из протокола заседания кафедры 3. Электронная версия издания на диске/дискете 4. Распечатка (авторский оригинал) Работа должна быть
прочитана автором после
набора
5. УДК/ББК, авторский знак 6. Визирования: – авторы – завбиблиотекой – нормоконтролер кафедры – председатель/заместитель МКФ 7. Лист сведений об авторах и распределении тиража Учебное пособие, курс лекций
1. Одна внутренняя рецензия и одна внешняя рецензия 2. Выписка из протокола заседания кафедры и выписка из протокола 3. Электронная версия издания на диске/дискете 4. Распечатка (авторский оригинал) Работа должна быть
прочитана
автором после
набора
5. УДК/ББК, авторский знак 6. Визирования: – авторы – завбиблиотекой – нормоконтролер кафедры – председатель/заместитель МКФ 7. Лист сведений об авторах и распределении тиража Продолжение таблицы 5 1 2 Монография
1. Одна внутренняя рецензия и две внешние рецензии 2. Выписка из протокола заседания кафедры и выписка из протокола 3. Электронная версия издания на диске/дискете 4. Распечатка (авторский оригинал) Работа должна быть
прочитана автором после
набора
5. УДК/ББК, авторский знак 6. Визирования: – авторы – завбиблиотекой – нормоконтролер кафедры – председатель/заместитель МКФ 7. Лист сведений об авторах и распределении тиража 3.3 Работа автора с макетом издания после технического
редактирования
Получив предварительный макет издания после технического редактирования, автор должен прочитать материал по смыслу. При этом нет необходимости сверять полностью макет с текстом авторского оригинала. К авторскому оригиналу следует обращаться только для сверки сомнительных мест. Автор должен четко ответить на все вопросы, возникшие в процессе технического редактирования, в зависимости от типа и количества исправлений, либо письменно (в макете или на листе, полученном от технического редактора с перечнем вопросов), либо устно в процессе беседы с техническим редактором. Автор должен особенно внимательно проверять: а) текст обложки и титульного листа; б) правильность всех заголовков и подзаголовков; в) расположение всего материала, в том числе рисунков, таблиц, формул и их нумерацию; г) правильность ссылок в тексте на страницы, источники и другие элементы издания; д) правильность написания фамилий и инициалов, дат, технических данных, марок и другого фактического материала. Запрещается
дорабатывать материал в макете (исключать или добавлять фразы, редактировать какие-либо его элементы). Макет следует править четко и разборчиво. По окончании работы с макетом автор утверждает его «В печать», делая эту запись на обложке и указывая текущую дату. ПРИЛОЖЕНИЕ А
Образцы оформления второй и последней страницы
для методических рекомендаций
УДК 678.06 : 66.012 ББК (при наличии) С32 Рецензент: к.т.н. завлабораторией ИПХЭТ СО РАН Светлов, С.А.
С32 Ультразвуковая дефектоскопия изделий: методические рекомендации по выполнению лабораторной работы для студентов специальности 240706 «Автоматизированное производство химических предприятий» / С.А. Светлов; Алт. гос. техн. ун-т, БТИ. – Бийск: Изд-во Алт. гос. техн. ун-та, 2010. – 37 с. В методических рекомендациях рассмотрены устройства для получения ультразвуковых колебаний, физические основы неразрушающего контроля однородности изделий, полученных методами экструзии или литья, с использованием ультразвуковых колебаний, а также основные методы дефектоскопии изделий и расшифровка дефектограмм. Методические рекомендации предназначены для студентов специальности 240706, изучающих специальную дисциплину «Машины и агрегаты для переработки наполненных полимеров», очной и очно-заочной форм обучения. УДК 678.06 : 66.012 ББК (при наличии) Рассмотрены и одобрены машиностроения. Протокол № 6 от 19.02.2010 г. © Светлов С.А., 2010 © БТИ АлтГТУ, 2010 Учебное издание
Светлов
Сергей Алексеевич УЛЬТРАЗВУКОВАЯ ДЕФЕКТОСКОПИЯ ИЗДЕЛИЙ Методические рекомендации по выполнению лабораторной работы Редактор Идт Л.И. Технический редактор Малыгина Ю.Н. Подписано в печать 07.02.10. Формат 60´84 1/16 Усл. п. л. 1,57. Уч.-изд. л. 1,69 Печать – ризография, множительно-копировальный аппарат «RISO TR -1510» Тираж 50 экз. Заказ 2010-62. Издательство Алтайского государственного технического университета 656038, г. Барнаул, пр-т Ленина, 46 Оригинал-макет подготовлен ИИО БТИ АлтГТУ Отпечатано в ИИО БТИ АлтГТУ 659305, г. Бийск, ул. Трофимова, 27 ПРИЛОЖЕНИЕ Б
Образцы оформления второй и последней страницы
для монографий
УДК… ББК (при наличии) Н71 Рецензенты: … Николаев, А.В.
Н71 … …2010. - 147 с. ISBN Монография посвящена вопросам… … УДК… ББК (при наличии) ISBN © Николаев А.В., 2010 © БТИ АлтГТУ, 2010 Научное издание
Николаев
Алексей Викторович ВАЛЮТНОЕ ПРАВО РОССИИ Редактор Соловьёва С.В. Технический редактор Алякритская Л.М. Подписано в печать 07.04.10. Формат 60´84 1/16 Усл. п. л. 8,54. Уч.-изд. л. 9,19 Печать – ризография, множительно-копировальный аппарат «RISO TR -1510» Тираж 200 экз. Заказ 2010-162 Издательство Алтайского государственного технического университета 656038, г. Барнаул, пр-т Ленина, 46 Оригинал-макет подготовлен ИИО БТИ АлтГТУ Отпечатано в ИИО БТИ АлтГТУ 659305, г. Бийск, ул. Трофимова, 27 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Стандарт предприятия. Общие требования к текстовым, графическим и программным документам. Барнаул: Издательство Алтайского государственного технического университета им. И.И. Ползунова, 2006 г. 2. Положение об издательской деятельности в Бийском технологическом институте, утвержденное в 2007 г. 3. Стандарты по издательскому делу / составители А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. - М.: Юристъ, 1998. 4. Настольная книга издателя / составители Е.В. Малышкин, 5. Памятная книга редактора / составитель А.Э. Мильчин. - М.: Книга, 1988. 6. Альбом «Основные правила верстки», подготовленные ИИО в первые годы своей работы. 7
. Гиленсон, П.Г. Справочник технического редактора / П.Г. Гиленсон. - М.: Книга, 1972. 8. Гиленсон, П.Г. Справочник художественного и технического редакторов / П.Г. Гиленсон. - М.: Книга, 1988. 9. Колобова, В.В. Корректура: учебно-практическое пособие / В.В. Колобова. - М.: Издательский центр «МарТ», 2006. 10. Словарь-справочник автора / составители Л.А. Гильберг, 11. ГОСТ 2.105-95. Общие требования к текстовым документам. 12. Международный стандартный книжный номер (ISBN): пособие для издателей / составители С.Ю. Калинин, И.И. Ильина, В.П. Борисова. - М.: РКП, 2007. 13. ГОСТ 7.04-2006. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления. 14. ГОСТ 8.417-2002. Единицы величин. 15. ГОСТ Р 7.0.5-2008. Система стандартов по информатизации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. Учебное издание Малыгина
Юлия Николаевна Ускова
Ирина Александровна ПЕРЕЧЕНЬ РЕКОМЕНДАЦИЙ Методические рекомендации для сотрудников
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||