Рекомендации методические к изуче­нию курса для студентов отделения заочного обучения КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ Кафедра научно-технической информации Сбитнев С.А. Колкова Н.И. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ И БИБЛИОТЕЧНЫЕ СИСТЕМЫ КЕМЕРОВО-1984 КЕМЕРОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ КУЛЬТУРЫ БИБЛИОТЕЧНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ Кафедра научно-технической информации Сбитнев С.А., Колкова Н.И. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ И БИБЛИОТЕЧНЫЕ СИСТЕМЫ Методические рекомендации к изуче­нию курса для студентов отделения заочного обучения библиотечного факультета Кемерово-1984 ПРЕДИСЛОВИЕ Решение поставленных партией и правительством задач по совер­шенствованию системы научно-технической информации страны тесно связано с автоматизацией библиотек и органов НТИ и созданием госу­дарственной автоматизированной системы научно-технической информа­ции (ГАСНТИ). Реально существующая в наши дни возможность включения в сферу библиотечной и информационной деятельности генерируемых и распространяемых в СССР баз данных на магнитных лентах, быстрое развитие вычислительной и другой информационной техники, а также, возведен­ное в ранг государственной политики,- создание вычислительных цент­ров коллективного пользования (ВЦКП) создает благоприятные предпо­сылки для подъема на качественно новый уровень информационного и библиотечно-библиографического обслуживания работников науки и производства. Вместе с тем реализация задач автоматизации деятельности биб­лиотек и органов НТИ потребует привлечения в них высококвалифици­рованных специалистов. Наряду с технологами автоматизированных библиотечных систем в той или иной мере к решению этих задач будут причастны все библиотечные и информационные работники. Этим обус­ловлено изучение всеми студентами библиотечного Факультета неза­висимо от их специализации в пределах курса "Основы информатики" раздела "Автоматизированные информационные и библиотечные систе­мы". Курс "Автоматизированные информационные и библиотечные сис­темы" изучается студентами отделения заочного обучения в девятом семестре. Данный курс рассчитан на 22 часа, из которых 12 час. отводится на лекционные занятия и 10 час. на лабораторные работы. Изучение курса завершается экзаменом. Настоящее методическое пособие, составленное на основе утвер­жденной Управлением учебных заведений и научных учреждений Мини­стерства культуры СССР в IS79 году программы курса "Основы инфор­матики" для институтов культуры и педагогических вузов по спе­циальности '''Библиотековедение и библиография" №2113, предназначе­но в помощь самостоятельной работе студентов над овладением прог­раммного материала курса "Автоматизированные информационные и библиотечные системы". Пособие содержит развернутый тематический план курса, методические указания по изучению программного материала курса, список рекомендуемой литературы, контрольные вопросы, перечень специальных терминов, домашнее задание. ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ИЗУЧЕНИЮ КУРСА Работа над изучением программного материала курса включает следующие этапы: самостоятельное изучение литературы, прослушива­ние лекций и выполнение лабораторных работ во время сессии, кон­сультации с преподавателем (коллективные и индивидуальные) как во время сессии, так и в межсессионный период. При этом основным ме­тодом изучения курса является самостоятельная работа студента. Приступая к самостоятельному изучению темы, необходимо озна­комиться с методическими советами по овладению ее содержанием, по­добрать соответствующую литературу. Трудности, которые встретит студент при изучении данного курса, связаны, прежде всего, с отсут­ствием специального учебника, предназначенного для студентов заоч­ного отделения библиотечного факультета. В качестве учебных посо­бий студентами может попользоваться литература, перечень которой прилагается. Разумеется, список литературы по данной дисциплине не ограничивается данным перечнем. Кроме рекомендуемой литературы студентом могут бить использованы и другие самостоятельно подоб­ранные доступные источники. При работе с литературой студенту, самостоятельно изучавшему курс, рекомендуется вести конспект, вы­деляя неясные положения о тем, чтобы при изучении других источни­ков или на консультации выяснить их. Другая сложность изучения данного курса связана с его большой терминологической насыщенностью, затрудняющей восприятие материа­ла. В процессе изучения программного материала студенту рекомен­дуется делать выписки терминов и определений понятий. При этом необходимо иметь Словарь терминов по информатике (М.:Наука, 1971;-359с), Философский энциклопедический словарь (М.: Сов.энцик­лопедия, I983.-836C,), а также энциклопедию "Кибернетика". В 3-х т. (Киев, 1975, т.1, 607с, Т.2. 619с.). Наконец можно воспользо­ваться проектом ГОСТа "Автоматизация информационных процессов. Термины и определения" (Материалы для подготовки норме редакции ГОСТа (НТИ, сер.2, 1984, II, с. 29-31), а теме ГОСТом 7.27-80 данная дисциплина непосредственно связана с предыдущими раз­делами курса "Основы информатики" - "Введение в информатику", № темы п/п Наименование темы Количество часов часов 'Всего в том числе лекции лабор. работ I. (19) Основные понятая и опреде- ления 2 2 - 2. (20) Системный подход к разработ ке автоматизированных инфор­мационных и библиотечных систем I 1 - 3. (21). функциональная и организаци­онная структура автоматизи­рованных информационных и библиотечных систем б 2 4 "Информационно-поисковые языки" и "Информационно-поисковые системы". Поэтому прочное усвоение знаний, полученных при изучении этих разделов, является основой успешного овладения студентами программным материалом курса "Автоматизированные информационные и библиотечные системы". Входной (начальный) самоконтроль уровня подготовленности к восприятию материала курса "Автоматизированные информационные и библиотечные системы" может быть осуществлен студентом, прежде всего через проверку усвоения терминологического Фонда этих раз­делов. В свою очередь выходной итоговый для данного курса самоконт­роль может быть произведен студентом на основе проверки усвоения им обязательного минимума специальной терминологии (см. с.31 настоящего методического пособия). Кроме того целям самопроверки служат контрольные вопросы по каждой теме курса. В результате самостоятельной работы по изучению материала курса студент должен усвоить принципы построения и функционирова­ния автоматизированных информационных и библиотечных систем, уяс­ните их возможности и эффективность, знать основные достижения и тенденции развития теории и практики автоматизированных и информационных и библиотечных систем в нашей стране и за рубежом. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН КУРСА «Автоматизированные информационные и библиотечные системы» № Наименование тем Всего в том числе лекции лаб.раб. I. (19) Основные понятая и определения 2 2 - 2. (20) Системный подход к разработке автоматизированных информационных и библиотечных систем 1 1 - 3. (21). Функциональная и организационная структура автоматизированных информационных и библиотечных систем 6 2 4 4. (22) Средства обеспечения функциониро­вания автоматизированных информа­ционных и библиотечных систем 8 2 6 5. (23) Основные проблемы автоматизации семантических процессов обработки информации 1 1 - 6. (24) Основные виды отечественных и за­рубежных автоматизированных ин­формационных и библиотечных систем 2 2 - 7. (25) Сети автоматизированиях центров НТИ. Перспективы развития Государ­ственной системы НТИ 1 1 - 8. (26)Эффективность автоматизированных информационных систем 1 1 - Итого: 22 12 10 МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ К ИЗУЧЕНИЮ ПРОГРАММНОГО МАТЕРИАЛА КУРСА ТЕМА I (19). Основные понятия и определения Основные вопросы: 1.Значение автоматизации информационных и библиотечно-библиографических процессов. 2.Основные виды и классификация автоматизированных информаци­онных систем. 3.Режимы работы. Данная тема представляет особую важность для освоения мате­риала курса, так как в ней рассматриваются основополагающие по­нятия и теоретические положения изучаемой дисциплины. Изучение темы начинается с уяснения значения автоматизации библиотеки органов научно-технической информации (НТИ) для по­вышения эффективности их деятельности. При этом студенту необхо­димо разобраться в сущности исходной проблемной ситуации, тре­бующей создания автоматизированных информационных библиотечных систем, уметь всесторонне обосновать ее. Следует усвоить факторы (позитивные и негативные), определяющие развитие автоматизации библиотечно-библиографических и информационных процессов и уметь интерпретировать их фактическими данными. Особое внимание должно быть уделено изучению задач, поставленных директивными материала­ми КПСС и Советского государства перед библиотеками и органами НТИ по совершенствованию их деятельности (см.1, с.344-359; 3, с.6-13). Второй вопрос темы, прежде всего, касается определения основ­ных понятий изучаемого раздела: "автоматизированная информацион­ная система" (АИС), "Автоматизированная информационно-поисковая система" (АИПС), "Автоматизированная библиотечная система" (АБС). Следует подчеркнуть, что они не будут надежно усвоены студентом до тех пор, пока он не овладеет такими основополагающими понятия­ми курса "Основы информатики" как "система" (см. Философский энциклопедический словарь), "Информационно-поисковая система (ИПС), "реальная ИПС", абстрактная ИПС", "элементы ИПС". Эти понятия, введенные в предыдущих разделах курса "Основы информатики", могут быть, дополнительно рассмотрены студентом по таким источникам как (2, с. 157-164; 4, е. 8-9), а также энциклопедическому словарю по кибернетике. Понятийный аппарат автоматизации информационных и библиотечно-библиографических процессов в настоящее время на­ходится в стадии своего оформления. В проекте ГОСТа (24, с.29) понятие "автоматизированная информационно-поисковая система опре­деляется как совокупность взаимосвязанных методов и средств, пред­назначенных для хранения, поиска и выдачи какой-либо информации с помощью ЭВМ. Такие системы принято относить к системам типа "человек - машина". Автоматизированные информационно-поисковые системы являются разновидностью автоматизированных информационных систем (автоматизированных систем научно-технической информации, определение см. 24, с.29). В создании АИС существует два направ­ления. В соответствии с первым, они создаются как подсистемы Автоматизированных систем управления (АСУ). Вторым направлением является создание АИС как результата специальной автономной раз­работки. По аналогии с понятием автоматизированной системы НТИ автоматизированная библиотечная система может быть определена паи система, обеспечивающая комплектование, обработку, каталоги­зацию, хранение документов, библиотечное и библиографическое об­служивание читателей с использованием ЭВМ, средств оперативной полиграфии и оргтехники (см. 3, с. 162-168). Автоматизированные информационные системы, как правило, раз­рабатываются в виде интегральных систем, изучению принципа пост­роения которых следует уделить особое внимание, поскольку олицет­воряют сущность идеи автоматизации информационных и библиотечно-библиографических процессов. Описание принципа построения интег­ральных информационных систем, а также объективных предпосылок их появления изложено в работе (12, с. 344-357). Для того, чтобы хорошо усвоить вопросы, связанные с класси­фикацией АИС, студенту, прежде всего, рекомендуется обратиться к статье "классификация" Философского словаря, где он сможет позна­комиться с принципами выбора оснований деления объема понятий, в качестве которых обычно используют признаки, наиболее сущест­венные для классифицируемых предметов. Значительный набор основа­ний деления понятия "информационно-поисковые системы" приводится в работе (2, с. 179-207). В работе (7, с.108-110) приводится классификация информационных систем в соответствии с реализован­ными в них определяющими процедурами. При изучении данного материала следует обстоятельно ознакомиться с рисунком на с. 109, на котором наглядно представлена схема классификации как автоматизи­рованных, так и неавтоматизированных информационных систем. Клас­сификацию АИС можно также провести, исходя из структуры государ­ственной автоматизированной системы НТИ. В соответствии о этой структурой АИС подразделяют на всесоюзные, нейтральные отрасле­вые, республиканские, межотраслевые территориальные и местные (локальные). Изучение данного вопроса требует также ознакомления с ГОСТом 14.411-77 "Классификация информационно-поисковых систем технологического назначения" (26). Особое внимание следует уда­лить классификации АИС с позиций характера аналитико-синтетической обработки документов в системе как наиболее существенного приз­нака деления данного понятия. При этом подходе различают три ос­новных вида АЙС: документальные, фактографические и информацион­но-логические. Изучая названные виды АИС, следует хорошо усвоить характерные особенности их функционирования. Одним из важнейших вопросов этой темы является вопрос о ре­жимах работы автоматизированных информационных систем. В зависи­мости от характера контактов потребителя информации о информационными массивами АИС выявляют два основных режима функционирова­ния автоматизированных информационных систем: пакетный и диалоговый (интерактивный). Определение этих понятий приводится в проекте ГОСТа "Автоматизация информационных процессов" (24, о.30). Изу­чая режимы работы АИС, следует уяснить их сущность, преимущества и недостатки, обратив внимание на достоинства диалогового режима как наиболее перспективного. Важно четко усвоить организацион­ные, технологические и технические особенности реализации каждого режима. Изучение режимов функционирования АИС лучше всего осущест­вить по работе (7, с. I89-I915 3, с.219-233; 20.-М. I977, с. 318-327). Контрольные вопросы: 1.Обоснуйте объективные предпосылки создания автоматизированных информационных и библиотечных систем. 2.Дайте определения понятиям "автоматизированная информационно-поисковая система", "автоматизированная информационная сис­тема", "автоматизированная библиотечная система". 3.Назовите существующие основания деления понятия "автоматизиро­ванные информационно-поисковая система" ("информационно-поиско­вые системы"). а. Дайте характеристику документальным, фактографическим и инфор­мационно-логическим АИС. 5. Укажите принципиальные различия между пакетным и диалоговым режимом функционирования АИС. ТЕМА 2 (20) Системный подход к разработке автоматизированных информационных и библиотечных систем. Основные вопросы: 1 Блок-схема АИС (АБС). 2. Основные этапы разработки АИС (АБС). Каждая АИС (АБС) представляет собой сложную систему, состоя­щую из ряда подсистем (элементов, блоков), предназначенных для выполнения определенных специфических Функций. В свою очередь АИС (АБС) могут входить в качестве подсистем в более крупные информа­ционные и другие системы. Типовую структуру АИС (АБС) студент сможет изучить по таким источникам как (2, с.162; 4,с.15, 34-35; 5, с.15; 12. с.358, 373; 3,с.169,176). Основным методологическим принципом построения автоматизиро­ванных информационных и библиотечных систем является системный подход (см. Философский энциклопедический словарь). Применение сис­темного подхода к разработке АИС (АБС) состоит в последовательном использовании двух методов научного познания: анализа и синтеза. Сущность анализа объекта автоматизации состоит в мысленном разло­жении его как сложной системы на составные элементы. Синтез же требует рассмотрения как единого целого в органической взаимосвя­зи всех ее элементов. В соответствии с принципом системного подхо­да разработка АИС (АБС) начинается с проведения детального обсле­дования объекта автоматизации, связанного с определением круга ав­томатизируемых подсистем (отделов, служб), составлением и описа­нием систематизированного перечня реализуемых в них задач, решение которых предполагается поручить ЭВМ. Технико-экономическое обосно­вание разработки АИС (АБС) осуществляется через построение ее мо­дели» позволяющей определить параметры требуемой вычислительной техники и рациональные способы реализации системы. Преимуществен­ное распространение в этих целях получил метод имитационного моде­лирования. Результаты выполненных с помощью имитационной модели расчетов используют для построения эскизного, а затем технического проекта АИС (АБС). При изучении вопросов разработки АИС (АБС) рекомендуется обратиться к источникам (3, с.233-2418; с.363-371; 16; 29), 21, с. 22-32). При этом следует усвоить содержание каждого этапа разработки и их взаимосвязь, уметь привести примеры описания за­дач, связанных с автоматизацией той библиотеки (службы информации), где работает студент- заочник. Контрольные вопросы: 1.Опишите АИС (АИПС) в виде блок-схемы. 2.Назовите основные этапы разработки АИС (АБС). 3.Укажите роль библиотечных работников в разработке проекта АБС. 4.Составьте перечень задач, подлежащих автоматизации для структурного подразделения библиотеки, в которой вы работаете. ТЕМА 3 (21) Функциональная и организационная структура автоматизированных информационных и библио­течных систем. Основные вопросы: 1. Основные функциональные подсистемы АИС (АБС). 2. Организационная структура АИС (АБС). При изучении данной темы следует исходить из того, что создание современных автоматизированных информационных и библиотеч­ных систем характеризуется ориентацией на применение ЭВМ для вы­полнения с большей эффективностью и качеством традиционных библиотечно-библиографических и информационных процессов. Отсюда - успешное усвоение материала данной темы может быть обеспечено только в том случае, если студент хорошо знает библиотечную тех­нологию и организационно-функциональную структуру библиотеки, ко­торая, как известно, может быть рассмотрена как система. А любое структурное подразделение библиотеки может быть представлено в виде элемента (подсистемы), выполнявшего свою специфическую функ­цию - определенный технологический процесс (например, отдел комп­лектования документальных Фондов, научной обработки литературы, книгохранения, МБА и т.д.). Поэтому в порядке подготовки к изу­чению материала данной темы студенту рекомендуется обратиться к соответствующим разделам учебников и учебных пособий по библиотечно-библиографическим дисциплинам, в частности, по "Общему библио­тековедению", "Библиотечным фондам", "Библиотечным каталогам", "Работе с читателями" и другим. Набор функциональных подразделений АИС (АБС) зависит от наз­начения и функций данной системы, но при этом в числе обязатель­ных элементов включает следующие подсистемы: обора информации, обработки информации, хранения информации, поиска и распростране­ния информации, управления системой... Изучив функциональную струк­туру АИС (см. методические рекомендации к теме 2), студент может перейти к ознакомлению о составляющими её функциональными подсистемами. Подсистема сбора информации осуществляет обор документов, соответствующих типу и статусу АИС (АБС). Процедура сбора доку­ментов включает процессы выявления источников информации, которые содержат сведения, соответствующие профилю информационных масси­вов АИС (тематические планы издательств, библиографические пособия, нормативно-техническая документация и т.п.), выделение необходимых сведений из этих источников и обеспечение поступления докумен­тов в АИС через соответствующие источники формирования информаци­онных массивов (предприятия и учреждения, осуществляющие распро­странение изданий по подписке или иным способом). При изучении этих вопросов, исходя из общности рассматриваемых процессов с бо­лее знакомыми студенту процессами комплектования документальных фондов библиотеки, следует обратиться к учебнику "Библиотечке фонды». Подсистема обработки информации. Известно, что эксплуатация любого документа в библиотека связана с необходимостью его техни­ческой и научной обработки (учет, регистрация, проверка на дублетность, библиографическое описание, индексирование, а также анноти­рование, реферирование, осуществляемое обычно органами НТИ). В условиях АИС (АБС) наряду с этими знакомили студенту технологичес­кими процессами документы, предназначенные для ввода в ЭВМ, под­вергаются еще и специфической для автоматизированных систем предмашинной обработке, осуществляемой в соответствии с требованиями ГОСТов (27, 28). При изучении подсистемы обработке информации, прежде всего, нужно усвоить, чем обусловлена необходимость предмашинной обработки входного документального потока, и изучить ее тех­нологию, связанную о заполнением так называемых предмашинных ра­бочих листов (ПРЛ), представляющих собой стилизованные бланки (фор­маты). В этой связи нужно твердо усвоить понятия "формат" (11, с. 143), примерами которых могут служить хорошо знакомые студенту библиографические карточки (библиотеки или поступающие из Всесоюз­ной книжной палаты), фактура, инвентарная книга, требовательный листок, формы статотчетности и т.д. (11, с.133-151); "входной фор­мат", "машинный Формат", "коммуникативный (обменный) формат" (24, с, 30). С набором фиксируемых на ПРЛ элементов данных (обязатель­ных и факультативных), с помощью которых описываются различные ви­ды документов (сведения об организации, в которой создан документ, о библиотеке - хранителе документа, языке, на котором опубликован документ, тематические рубрики УДК (ББК), рубрикатора ГАСНТИ, биб­лиографическое описание, ключевые слова и др.) студент может оз­накомиться по ГОСТам 7,14-78 (27) и 7.19-79(28). При работе с "этими документами рекомендуется обратить внимание на графу "метки", служащие ориентиром при поиске любого элемента библиографической записи о докуда: те на магнитной ленте. Заполненные ПРЛ подверга­ются контролю записи, после чего зафиксированная на них информа­ция переносится на машиночитаемые носители - перфоленту, перфо­карту, магнитную ленту, магнитный диск (определение данных поня­тий приводится в источнике 24, с.30). В целом, о технологических процессах, реализуемых в подсистеме обработки информации можно прочитать в работе (8, с ,120-132). О путях совершенствования процесса ввода информации в ЭВМ, исключающих применение перфоносителей, студент может получить сведения из работы (8, с.112-118). Следует отметить, что в подсистему обработки информации, наряду с традиционными документами, могут поступать и магнитоленточные издания - базы данных (определение см. в источнике 24, с.29). По аналогии со знакомой студенту процедурой редактирования библио­течных каталогов легко понять, что информация, представленная в базах данных (БД) может нуждаться в пополнении, устаревать, становиться ненужной. В этой связи в задачи подсистемы обработки ин­формации будет входить поддержание информационных массивов на ма­шиночитаемых носителях на должном уровне» т.е. их актуализация; Кроме того, необходимость обмена информацией между информационны­ми органами и библиотеками определяет в качестве одной из задач данной подсистемы конвертирование форматов, описанное в работе (11, с.151-156), Подсистема хранения информации призвана обеспечивать сохранность данных о документах и самих документов посредством соответ­ствующих запоминающих устройств (ЗУ), которые определяются про­ектом ГОСТа (24, о.30), как технические устройства для хранения данных или информации. При изучении данной подсистемы, прежде все­го, необходимо уяснить структуру ЗУ ЭВМ, сведения о которых приво­дятся в работе (7, 0,201-204), усвоить преимущества и недостатки запоминающих устройств различной физической природы, а также принципы организации записи информации на них. Подсистема поиска информация предназначена для осуществле­ния процессов отыскания и выдачи требуемой информации на инфор­мационных массивов АИС в соответствии с постоянно действующими или разовыми запросами абонентов. При изучении данной подсистемы (4, с. 18-37; 21, с.56-68), прежде всего, важно усвоить общую схему поиска информации в АИС (4, с.19), а затем рассмотреть сущность его отдельных этапов информационного анализа запросов, составле­ний поискового предписания, разработки программы поиска с указа­нием его стратегии, поиска информации я массиве, анализа результа­тов поиска, В этой связи студенту необходимо твердое знание таких введенных в предыдущих разделах курса "Основы информатики" поня­тий, как "поисковая образ документа "поисковое предписание" (23), и процессов, связанные с их формированием можно не только изу­чить основные вида стратегии поиска информации в АИС, но и уметь составить оптимальную стратегию поиска по любому тематическому запросу (см. 4,с. 66-69; 20.-М., 1977, с. 71-109 или М., 1970, с.139-189). Подсистема управления предназначается для сотрудников аппа­рата управления библиотеки (органа информации) нуждающихся в по­лучении надежных оперативных оправок о функционировании любой из подсистем АИС (АБС) для принятия тех или иных управленческих ре­шений. В том числе, например, справка о ритмичности прохождения документов в подсистемах сбора и обработки информации, оправка о загрузке оборудования системы и эффективности использования ма­шинного времени, справка о тематической и видовой структуре выданной литературы, справна об эффективности обслуживания по системе ИРИ и т.д. Наличие таких сведений позволит администратору организо­вать функционирование АИС (АБС) с наибольшим эффектом при наимень­ших затратах. При изучении данной подсистемы (11, с.5-15) важно уяснить объективный предпосылки ее создания, представлять репер­туар решаемых задач и технологию их решения. Организационная структура АИС (АБС) формируется с учетом сложившейся организационной структуры органов информации и библиотек и необходимости создания специфических для АИС (АБС) специальных служб. В том числе, служб информационного, лингвистического, прог­раммного, технического, правового и другого обеспечения, диспет­черской службы. С организационно-структурными моделями АИС (АБС) студент может ознакомиться по работам (3, с. 173-177; 18, с.168-176), обратив внимание на блок-схемы, представленные на с. 176 источника 3, a также с. 170, 176 источника 18. Контрольные вопросы: 1.Чем определяется набор подсистем (элементов) АИС (АБС)? 2.Опишите по памяти назначение основных функциональных подсис­тем АИС. 3.На примере структурного подразделения библиотеки, в которой Вы работаете, охарактеризуйте форматы входных и выходных доку­ментов. 4.В чем заключается сущность предмашинной обработки информации? 5.Дайте оценку запоминающих устройств ЭВМ различной физической природы. 6.В чем заключаются особенности разработки поискового предпи­сания в условиях автоматизированного поиска информации? 7.Перечислите и характеризуйте задачи по управлению той подсистемой (отделом) библиотеки, где вы работаете. ТЕМА 4 (22) Средства обеспечения функционирования автома­тизированных информационных и библиотечных систем. Основные вопросы: 1.Информационное обеспечение. 2.лингвистическое обеспечение. 3.Математическое обеспечение. 4.Техническое обеспечение. Эффективность функционирования АИС (АБС) во многом определя­ется уровнем их обеспечивающей части, в составе которой выделяют подсистемы информационного, лингвистического, математического (программного), технического и другого обеспечения. Приступая я изучению данной темы, студенту рекомендуется, преж­де всего, ознакомиться о содержанием основных нормативных докумен­тов по рассматриваемым вопросам (24, 30, 31, 32, 33, 34). Изучение каждой обеспечивающей подсистемы следует вести таким образом, чтобы можно было ответить на вопросы, касающиеся её назначения, сос­тава, функций и предъявляемых требований. Ознакомление с подсистемой информационного обеспечения АИС (АБС) (структурой входного, промежуточного и выходного информацион­ных массивов) не составит большой трудности для студента, работаю­щего в библиотеке. В качестве входного потока документов АИС (АБС) рассматриваются вое типы и виды документов, поступающие в библио­теку (службу информации) на традиционные: носителях, а также аудиовизуальные и магнитоленточные издания (базы данных). При изучении тематической и типо-видовой структуры входного документального по­тока АИС (АБС) следует уяснить её зависимость от статуса и профиля автоматизированной системы; знать структуру входного документаль­ного потока всесоюзных, центральных отраслевых, региональных, местных (локальных) АИС (АБС). Важно, чтобы студент с практических по­зиций представлял процедуру аргументированного принятия решения о приобретении документов в библиотеке, понимал всю сложность поис­ка оптимального ответа на вопрос об оформлении заказа на конкрет­ное издание или отклонении его и как следствие осознавал невозмож­ность реализации этой задачи традиционными способами, без средств автоматизации. Изучение данной темы также требует ознакомления со структурой промежуточных и выходных документов АИС (АБС). Усвоить содержание этих вопросов студент сможет обратившись я источникам (4, с. 17, с. 135-1394 8, с. 18-20, с. 35-38; 35, 36). Более сложной для изучения является та часть раздела "информационное обеспечение", которая связана о организацией информационных массивов АИС (АБС) на машиночитаемых носителях. Вопросы выбора типа машиночитаемых носителей и способа кодирования информации на них излагаются в источниках (6, с. 27-28; с. 104-132). Наглядно классификация основных носителей информации, используемых в автоматизированных системах приводится в работе (8, с. 104). Также как я в тради­ционных информационно-поисковых системах (библиотеке) информационные массивы АИС (АБС) с целью уменьшения затрат на поиск ин­формации делятся на подмассивы, называемые специалистами вычислительной техники файлами, об организации информационных массивов АИС рекомендуется прочесть (7, с.250-295; 8, с.238-262520.- М.1977, с. 147-189 или М., 1970, с. 218-253; 21, с. 48-55). В результате изучения указанных источников студент должен усво­ить технологию создания и ведения Файлов и баз паннах. Трудности усвоения этого материала будут уменьшены, воли студент хорошо знаком с организацией (структурированием информационных массивов) алфавитного, систематического, предметного и других библиотечных каталогов. В составе лингвистического обеспечения АИС (АБС) функциони­руют как широко распространенные а библиотечной практике классификационные информационно-поисковые языки (ИПЯ) - УДК, ББК,МКИ и др,: так и предназначенные для организации автоматизированно­го поиска информации - дескрипторные ИПЯ, а также используемые при создании баз данных Рубрикаторы ГаСНТИ, МСНТИ и др. Каждый из них, имея свои положительные и отрицательнее стороны, (которые должны быть известны студенту из курсов "Библиотечные каталоги" и "Основы информатики" - раздел "Информационно-поисковые языки"), обеспечивают решение специфических задач. Студент должен хоро­шо знать структуру ИПЯ различных типов, требования к лексике ИПЯ, требования к лексической единице ИПЯ. Сведения о составе линг­вистического обеспечения автоматизированных систем рекомендуется рассмотреть не только в целом для них, но и в разрезе конкретных АИС (АБС) различных типов и уровней (35; 36). Особое внимание необ­ходимо уделить проблеме совместимости АИС (АБС) по лингвистичес­кому обеспечению и путям её решения. С вопросами лингвистического обеспечения АИС (АБС) студент, опираясь на базовую библиотечную - подготовку, может ознакомиться по работам (4, с.40-91; 10, с; 160-222; 2, с. 46-72; 20.-М., 1977, с. 18-67 или М., 1970, с.35-93). Подсистема программного обеспечения АИС (АБС). Трудности, о которыми студент столкнется при изучении данного раздела темы, во многом связаны с расширением традиционных представлений- о способах записи информации. Как известно, любое сообщение на естественном языке может быть представлено в виде некоторое совокупности симво­лов, букв, цифр (например, советская литература, мощность электро­двигателя 15 квт, угол падения 25° и т.д.). На машинном языке эти сообщения будут записаны в виде некоторой комбинации нулей и еди­ниц (двоичных цифр или так называемых битов), что связано, с обеспе­чением простоты и надежности работы ЗИЛ. Преобразование символов естественного языка в машиночитаемые коды регламентируется международными стандартами. В частности, для записи любой буквы латинского, греческого, кириллического алфавита, а также цифр используется международный код КОИ - 8 (см. Стан­дарт СЭВ 358 - 76). Число восемь обозначает, что любой символ пе­речисленных языков и цифр записывается в ячейках памяти ЭВМ вось­миразрядной комбинацией нуля и единицы. Процедура кодирования сим­волов естественного языка (букв, цифр) в восьмиразрядные коды и записи их на машиночитаемые носители осуществляется с помощью спе­циальных устройств подготовки данных. С представленной таким обра­зом информацией можно проводить логические и арифметические опера­ции. Но для того, чтобы ЭВМ могла производить данные операции, нужны определенные программы (инструкции), указывающие какие дейст­вия должна совестить ЭВМ с введенной в её память информацией. На­писание таких программ осуществляется на специальных алгоритмичес­ких языках. Среди эксплуатируемых алгоритмических языков (число которых по состоянию на 1.1.84г. составляло более трехсот), широ­кое применение нашли такие языки как ФОРТРАН, АЛКОЛ, АССЕМБЛЕР, Паскаль и другие. Как и естественные языки, каждый алгоритмический язык имеет свою лексику, семантику и синтаксис. Процесс разработки программ да ЭBM, называемый программированием включает несколько этапов, к которыми студент может ознакомиться по работе (3, с.156-162). Управление работой ЭВМ и решение на ней определенных задач требует наличия в составе программного обеспечения автоматизирован­ных систем широкого комплекса программ, подразделяемого на общее и специальное программное обеспечение. Основу специального програм­много обеспечения составляют пакеты, прикладных программ - ППП (оп­ределение см. 24, с. 20). Изучение раздела "программное обеспече­ние" АИС (АБС) - может бы осуществлено студентом по источникам (3, с. 155-162; 7, с. 178-189; 9, с.5-34; 20.-М., 1977, с.328-359; 21, с. 39-47, 77-101). При изучении данного материала прежде все­го следует усвоить общие принципы и способы представления информа­ции для обработки её в ЭВМ, ознакомиться со способами задания ал­горитмов решения информационных задач ЭВМ, а также блок-схемами алгоритмов решения задач поиска информации, статистической об­работки данных и других , уяснить не только структуру и назначение основных групп программ, но и предъявляемые к ним требования (сов­местимости, модульности, гибкости). Знакомясь с техническим обеспечением АИС (АБС), необходимо усвоить назначение, состав и требования к основным группам эксплуатируемых в них технических средств, перечень которых определяется реализуемыми в системе технологическими процессами. С характерис­тиками комплекса технических средств АИС (АБС), в том числе ЭВМ, средств подготовки промежуточных носителей информации, средств ввода и вывода информации, средств копирования и тиражного размно­жения документов, средств микрофильмирования и фотонабора, а так­же средств использования микроносителей, студент сможет ознакомить­ся по источникам (3; 6). При работе с источником (3) студенту рекомендуется, прежде все­го, изучить раздел "Классификация технических средств", изложенный на в, Т4-Т6 данного источника. А при работе со справочником (6) особое внимание рекомендуется обратить на раздел 8-1 "Классифи­кация средств вычислительной техники" (6, с. 243-265), а также на материал, освещающий вопросы классификации технических средств по каждому из разделов 1-8 данного справочника. Кроме того при оз­накомлении с техническими средствами АИС (АБС) следует использовать материалы курса "Технические средства библиотечной работы". Контрольные вопросы: 1. Назовите все обеспечивающие подсистемы автоматизированных ин­формационных и библиотечных систем. 2.Охарактеризуйте входные и выходные документы всесоюзных, центральных отраслевых, республиканских, межотраслевых территориальных, местных (локальных АИС). 3. Пользуясь ГОСТом 7.19-79, отберите фиксируемые на магнитной ленте обязательные элементы данных для книг, сериальных издании, дис­сертаций и укажите их метки. 4. Перечислите информационно-поисковые языки, входящие в состав лин­гвистического обеспечения АИС (АВС). 5. Чем обусловлено использование в АИС (АБС) нескольких ИПЯ? 6. Как реализуется совместимость АИС (АБС) по лингвистическому обеспечению? 7. Пользуясь стандартным кодом КОИ-8, закодируйте слова "система", "библиотека", число 125. 8. Дайте определение и характеризуйте состав общего и специального программного обеспечения АИС (АБС). 9. Перечислите группы технических средств, входящих в комплекс технического обеспечения АИС (АБС). 10. Чем определяются параметр»» технических средств конкретной АИС (АБС)? Тема (23) Основные проблемы автоматизации семантических процессов обработки информации Основные вопросы: 1. Объективные предпосылки и проблемы автоматизации семантических процессов обработки информации. 2. Основные подходы к решению проблемы автоматизации индексирова­ния, реферирования, систематизации источников информации, на­учного перевода. 3. Отечественные и зарубежные достижения в области автоматизации семантических процессов обработки информации. Все реализуемые в библиотеке (службе информации) технологи­ческие процессы и операции можно разделить на две группы (3, с. 10-11). К первой группе следует отнести такие технологические процессы и операции, "при выполнении которых весьма незначительно используется интеллектуальный труд; а ко второй - требующие от библиотечных и информационных работников высокого уровня интеллек­та. К технологическим процессам второю типа, которые называют систематическими, можно отнести индексирование, аннотирование, рефе­рирование документов, предметизацию, систематизацию, научный пере­вод. По своей трудоемкости они занимают ведущее место в библиотечной и информационной практике. Наряду со снижением трудоемкости выполнения таких технологических процессов и операций (непрерывно увеличивающейся в связи с возрастанием объемов документальных потоков) потребность в их автоматизация в значительней степени определяется проблемой неоднозначности (субъективности) раскрытия содержания и свертывания текстов первичных документов, проявляю­щейся при семантической обработке. Трудности такого рода должны быть хорошо известны студенту - заочнику, работающему в библиоте­ке» Возможности преодоления этих трудностей появились у библиотек и служб информации с созданием в последние годы новых вычислитель­ных комплексов (ЭВМ). Разработчиками автоматизации процессов се­мантической обработки информации предложено несколько подходов ре­шения данной проблемы. В частности, используя быстродействующую ЭВМ, можно относительно легко подсчитать частоту встречаемости слов в документе, позволяющую судить о значимости тех или иных слов (или групп слов) в тексте документа. Другой подход связан о подсчетом частоты встречаемости в документе одних слов о другими и выявлени­ем таким образом бинарных (ассоциативных) связей между ними. Тре­тий подход предусматривает поручение ЭШ распознавания в тексте документа таких частей, которые считаются наиболее информативно нагруженными. Такое распознавание обычно осуществляется через под­счет частоты повторения в тексте документа слов - штампов (маркеров) М, наконец, существуют более сложные подходы, связанные с разработ­кой строгого порядка разделения текстов документов на фрагменты (предложения) с последующим анализом их конструкции и выделением тех лексических; единиц, которые передают сущность его содержания. В зависимости от вида семантического процессов ЭВМ производит с вы­деленными из текста документов лексическими единицами или фрагмен­тами соответствующие операции. Так, при автоматическом индексирова­нии ЭВМ производит с помощью машинных словарей присвоение им индек­сов ИПЯ, при систематизации - упорядоченное, распределение по сход­ству присущих им признаков, при реферировании и аннотировании - комбинирование во вторичный документ, при машинном, переводе - мор­фологический, синтаксический и семантический анализ и синтез. От­веты на вопросы программы по данной теме студент сможет найти во многих публикациях, но в большей степени рекомендуется ознакомить­ся о содержанием источников (17, с. 5-37; 20.- М., 1970, с. 94-138; 21, с 68-76; 4, с. 121 - 128). Определение ключевых терминов темы: "Автоматическая классификация", "Автоматический анализ текста", "Автоматический перевод", "Автоматический синтез текста", "автома­тическое индексирование", "Автоматическое реферирование", а также термина "Машинный словарь" приводится в ГОСТе (24, с. 29-30). Контрольные вопросы: 1. Назовите технологические процессы и операции в библиотеке, требующие затрат интеллектуального труда. 2. Каковы главные побудительные причины автоматизации семантичес­ких процессов обработки информации? 3. Попытайтесь оценить трудоемкость семантических процессов, вы­полняемых при обработке документов, подлежащих вводу в библиотеку. 4.Охарактеризуйте существующие подхода к автоматизации семантичес­ких процессов обработки информации. ТЕМА 6 (24). Основные виды отечественных и зарубежных автомати­зированных информационных и библиотечных систем Основные вопросы: 1. Отечественные автоматизированные информационные и библиотеч­ные системы. 1.1.Автоматизированные интегральные информационные и библио­течные системы всесоюзного значения. 1.2.Отраслевые автоматизированные системы научно-технической информации, 1.3.Автоматизированные информационные системы республиканских и межотраслевых территориальных органов НТИ. 1.4.Автоматизированные системы научно-технической информации предприятий и организаций. 2. Зарубежные автоматизированные информационные и библиотечные системы. 2.1. Основные особенности и тенденции развития зарубежных ав­томатизированных информационных и библиотечных систем. 2.2. Важнейшие зарубежные АИС (АБС). 3. Международные автоматизированные информационные системы. 3.1. Важнейшие международные специализированные и отраслевые АИС. 3.2. Деятельность международного центра научно-технической ин­формации. Изучение раздела темы «Отечественные автоматизированные информационные и библиотеч­ные системы» целесообразно начать с усвоения общих принципов построения государственной системы научно-технической информации, с которыми студент знакомился при изучении темы 5 курса «Основы информатики» - «Организация научно-информационной деятельности в СССР». Как известно, в структуре государственной системы НТИ выделяют всесоюзные, отраслевые, республикан­ские, межотраслевые территориальные центры информации, а также местные (локальные) информационные службы. Структуре государствен­ной системы НТИ соответствуют и функционирующие в нашей стране ви­да автоматизированных информационных и библиотечных систем. При этом задачи и функции АИС (АБС) находятся в полном соответствии с задачами и функциями тех органов информации и библиотек, на базе которых они созданы. Так, по аналогии о характерными особенностям профиля деятельности структурных подразделений ГСНТИ всесоюз­ного уровня, основной задачей АИС всесоюзных информацион­ных центров является подготовка и распространение машиночитаемых баб данных на основе глубокой аналитико-синтетической обработки ми­рового потока информации. Для отраслевых АИС доминирующим является предоставления потребителям информационных услуг в разрезе различ­ных каналов и Форм информационного обслуживания по закрепленной за ними тематике. Главной задачей АИС республиканских и межотрасле­вых территориальных центров информации и пропаганды является инфор­мационное обеспечение предприятий и организаций, расположенных на обслуживаемой территории, независимо от их ведомственной подчинен­ности. В свою очередь локальные (местные) АИС с учетом максимальной приближенности к потребителям, информации организуют удовлетворение коллективных и индивидуальных потребностей, ученых и- специалистов на основе эксплуатации машиночитаемых баз данных, генерируемых и распространяемых всесоюзными, центральными отраслевыми и региональными центрами информации. Таким образом, хорошо зная принципы орга­низации научно-информационной деятельности в СССР, студент сможет легко усвоить материал, связанный с характеристикой отечественных автоматизированных информационных и библиотечных систем. Рассматривая функции АИС (АБС) различного статуса, надо помнить, что все они по своей сущности являются интегральными АИС всесоюзного ранга целесообразно рассмотреть на примере та­ких систем как автоматизированная справочно-информационная система по науке и технике (АССИСТЕНТ) ВИНИТИ, автоматизированная система по науке и технике по непубликуемым документам (АСИНЙТ) ВНТИЦентра, АСНТИ "Библиография" ВКП, интегральная автоматизированная информа­ционная система (ИАЙС) ИНИОН, автоматизированная система патентной информации научно-производственного объединения "Поиск" ГK по от­крытиям и изобретениям. АБС всесоюзного значения могут быть изучения прежде всего на примере АС ГПНТБ СССР, позволяющей судить о современном уровне автоматизации библиотечно-библиографических процессов в крупной библиотеке, а также автоматизированных систем се­ти академических библиотек (БЕН АН СССР, ВАН СССР). Кроме того рекомендуется ознакомиться с концепцией создания АС ГБЛ и, в част­ности, АСНТИ "Союзкулътура". Современные отраслевые АИС, будучи созданными в принципе по типовой схеме могут быть рассмотрены на примере ряда конкретных действующих систем. В том числе, первой в нашей стране отраслевой автоматизированной системы научно-технической информации по элек­тротехнике (АСНТИ "Электротехника"); отраслевой АСНТИ министерства приборостроения, автоматизации и систем управления "", которая явилась базовой моделью при разработке научно-исследовательским институтом управляющих машин и систем (НИИУМС, г. Пермь) большого числа других отраслевых систем; отраслевой системы легкой промыш­ленности (АСНТИ "Кристалл"), взятой в качестве типовой на вооруже­ние рядом других отраслей, АСНТИ Минлеспрома и Минбумпрома, особен­ности которой прежде всего связаны с тем, что система функционирует в рамках двух министерств, АСНТИ радиопромышленности "Сетка". Создающиеся в республиках нашей страны и на базе межотрасле­вых территориальных центров НТИ автоматизированные системы научно-технической информации призваны осуществлять обслуживание потре­бителей информации прежде всего на основе формируемой ими базы данных "Передовой производственный опыт". При ознакомлении с АСНТИ республиканских и межотраслевых тер­риториальных центров информации следует уделать особое внимание АИС Волгоградского ЦНТИ как главного центра, который несет ответ­ственность за создание кумулятивной базы данных о внедренном в производство передовом опыте, - тиражирование и рассылку её базовы­ми ЦНТИ, а также республиканским институтам информации, в задачи которых входит поиск информации в ней по запросам закрепленных за этими органами абонентов. Изучение отечественных АИС (АБС) следует вести таким образом, чтобы усвоить характерные особенности каждого вида автоматизиро­ванных систем, структуру информационного, лингвистического, прог­раммного и технического обеспечения, режимы и показатели работы каждой отдельно рассматриваемой системы. Для того, чтобы просле­дить общие принципы построения сети автоматизированных центров научно-технической информации студенту рекомендуется особое внимание обратить на вопросы организации производства, распространения и использования магнитоленточных изданий (баз данных). При этом нужно рассмотреть вида и тематику документов, сведения о которых вводятся в генерируемую той или иной автоматизированной системой базу данных; структуру записей информации в базе данных и систему её кодирования, типы баз данных, а также условия восприятия пользо­вателем сведений, зафиксированных на магнитной ленте. Следует твер­до усвоить, что в современной информационной практике формирование и использование баз данных на магнитных лентах является важнейшим условием повышения её эффективности. Ответы на эти вопросы студент сможет найти в источниках (3, с, 203-218; 36). Основные виды оте­чественных автоматизированных информационных и библиотечных систем могут быть изучены по следующим источникам (2, с.280-310; 3, с. 178-203; 4, с.91-142; 22; 35). Значительный опыт в области создания автоматизированных инфор­мационных и библиотечных систем накоплен за рубежом, в том числе в капиталистических странах и прежде всего в США. Великобритании, Японии, ФРГ, Франции. Изучение зарубежных АИС (АБС), созданных в. этих странах, рекомендуется начать с ознакомления с особенностями их структуры, функционирования и тенденций развития, вытекающих из специфических условий и традиций стран капитала. Структура зару­бежных АИС в соответствии с политическим и экономическим устройст­вом капиталистических государств представлена АИС государственных учреждений, использующими средства госбюджета, АИС коммерческих информационных служб и фирм, АИС учебных заведений. Знакомясь с основными тенденциями развития зарубежных АИС, сле­дует обратить внимание на активное развитие систем с интерактивным теледоступом; формирование крупных специализированных информацион­ных центров, оснащенных мощными ЭВМ; создание сетей автоматизиро­ванных центров справочно-информационного обслуживания; особенности решения вопросов передачи информации по каналам связи, хранения документов и выдачи их копий; организации аналитико-синтетической обработки входного документального потока и преобразования её ре­зультатов в машиночитаемую форму. Особенности функционирования зарубежных АИС нужно рассмотреть о позиций факторов, продиктованных условиями капиталистического общества (отсутствие общегосудар­ственной информационной системы,- наличие стихийно сложившихся от­дельных АИС и их сетей, диспропорции развития, жесткая конкурентная борьба за рынки сбыта информационных продуктов и услуг и т.д.). Сведения по этим-вопросам студент сможет найти в обзоре (13, с.6-71) Описание ведущих зарубежных автоматизированных систем mbdues, inspec, pascal приводятся в работе (13). Изучая зарубежные АИС необходимо познакомиться с их организационно-функциональной структурой, обеспечивающими подсистемами, информационными издани­ями и услугами, технико-экономическими показателями работы, сопос­тавляя параметры зарубежных и отечественных автоматизированных систем. Одной из определяющих тенденций в развитии автоматизирован­ных информационных систем является взаимный обмен информацией меж­ду странами на взаимовыгодных условиях. Как известно, в рамках ЮНЕСКО реализуется программа по созданию всемирной информационной системы (ЮНИСИСТ - Universal sistem for Information Science and Technology). Однако в полной мере международное сотрудничество в области информационной деятельности в настоящее время практически может быть реализовано только в русле взаимодействия социалистических стран, в частности, стран-членов СЭВ. Общественный строй, углубление сот­рудничества и развития социалистической экономической интеграции стран - членов СЭВ явились теми благоприятными условиями, которые определили создание и успешное развитие на их уровне международ­ной системы научной и технической информации МСНТИ), представляю­щей собой совокупность взаимосвязанных отраслевых (МОСНТИ) и спе­циализированных по видам документов (МСИС) подсистем (систем). При изучении концепции создания МСНГИ (14, с.21-33) следует, преж­де всего, рассмотреть цели и задачи, принципы построения и функцио­нирования, типовую организационную структуру и функции основных структурных подразделений (выделенные национальные органы, базовые органы, головной орган, Совет системы) международных специализиро­ванных и отраслевых АИС. С вопросами функционирования и дальнейшего развития конкретных специализированных АИС, а также основны­ми особенностями построения и направлениями совершенствования от­раслевых АИС студент сможет достаточно подробно ознакомиться по Источникам (14, с, 34-101; 15). Создание эффективной МСНТИ выдви­гает на первый план организацию тесного взаимодействия её подсис­темы и участвующих в них организаций таким образом, чтобы стоящие перед МСНТИ задачи решались качественно при наименьших затратах. В этой связи студенту необходимо с особым вниманием изучить вопросы совместимости подразделений МСНТИ как важнейшего фактора обеспе­чения их оптимальной совместной работы (14, с.102-113), Основные направления деятельности международного центра научной и технической, информации (МЦНТИ) излагаются в работах (14, с.7-20; 15). Контрольные вопросы: 1. Перечислите автоматизированные системы всесоюзных центров инфор­мации и сравните их информационное обесценение. 2. Перечислите и сравните информационно-поисковые языки, использу­емые в комплексе лингвистического обеспечения отечественных и зарубежных АИС (АБС) 3. Охарактеризуйте техническое обеспечение всесоюзных автоматизи­рованных информационных систем. 4. Укажите отличительные особенности функционирования отечественных и зарубежных АИС (АБС) по формам информационного сервиса. 5. Назовите характерные особенности информационного обеспечения международных специализированных информационных систем. 6. Опишите задачи и функции ЩНТИ в создании международных автома­тизированных информационных систем. ТЕМА 7 (25). Сети автоматизированных центров НТИ. Перспективы развития Государственной системы НТИ. Основные вопросы: 1. Основные задачи и перспективы развития ГСНГИ. 2. Назначение и цели создания автоматизированных центров НТИ. 3. Состав и организационная структура сети автоматизированных центров НТИ. 4. Основные принципы создания и перспективы развития ГАСНТИ. Решение задач повышения роли научно-технической информации в ускорении темпов научно-технического прогресса как главного факто­ра дальнейшего экономического и социального развития страны возможно только при интенсивном переходе к автоматизированным формам об­служивания потребителей информации на базе создаваемых в стране всесоюзных, отраслевых, территориальных и локальных автоматизиро­ванных информационных и библиотечных систем. Автоматизированные информационные центры (АИЦ) этих систем (базы и банка данных) будут объединены каналами связи в единый информационный комплекс - сеть взаимосвязанных и взаимодействующих центров НТИ (САЦЕНТИ). Созданный таким образом на базе информационных массивов САЦНТИ еди­ный государственный банк данных будет играть решающую роль в обес­печении полноты и точности информационного обслуживания потребите­лей, поскольку позволит обеспечить прямой доступ абонентов ко все­му информационному массиву ГАСНТИ с минимальными затратами времени. С вопросами перспективного развития Государственной системы НТИ (ГСНТИ) и создания Государственной автоматизированной системы НТИ (ГАСНТИ) студент сможет ознакомиться по публикациям (Арутюнов Н.Б. О повышении эффективности государственной системы научно-техничес­кой информации НТИ, сер.1, I984, №4, с.1-9; Михайлов А.И. Состоя­ние и перспективы развития государственной автоматизированной сис­темы научно-технической информации,- Там же, с. 10-13). В процессе работы с данными источниками студенту необходимо усвоить принципы сетевой технологии формирования баз данных, создания распределенного автоматизированного банка данных (РАБД) и распределенного автоматизированного документального фонда (РАДФ), обратив внимание проблемы, возникающие в связи с практической реализацией этих задач. Ввод в действие САЦНТИ (организация функционирования АИС (АБС) в режиме сети) потребует решения проблемы совместимости автоматизи­рованных информационных центров, которую студенту необходимо все­сторонне рассмотреть, В существующей практике построения информа­ционных систем совместимость рассматривают с позиций информационно­го, лингвистического, программного, технического, технологического обеспечения. Основное условие совместимости - стандартизация и уни­фикация, - направленные на разработку типовых АИС блочной конструкции и регламентацию их деятельности. При ознакомлении с вопросами сов­местимости АИС (АБС) в задачи студента входит усвоение основных ме­тодов и средств её достижения по каждому из названных видов обеспе­чения. Наиболее обстоятельно проблема совместимости АИС (АБС) и пути её решения освещаются в работе (14, с.102-113). Основу для изучения вопросов совместимости АИС (АБС) составит надежное овла­дение студентом материала темы 4(22) настоящего курса. Среди других принципиально- важных вопросов создания ГАСНТИ студенту рекомендуется обратить внимание на вопросы оценки роли и места библиотек в ГАСНТИ. Основной функцией библиотек в ГАСНТИ остается обеспечение потребителей первоисточниками или копиями до­кументов, их оперативное предоставление в соответствии с информа­цией, имеющейся в банках данных АИС. При этом важной задачей биб­лиотек является разработка автоматизированных систем информирова­ния потребителей о местонахождении изданий в фондах библиотек раз­личных систем и.ведомств, например, в масштабе региона (области, края, республики - АССР). К задачам библиотек также относится учас­тие в создании распределенных автоматизированных документальных фондов ГАСНТИ (в том числе на микроносителях) и распределенных автоматизированных банков данных на стадии предмашинной обработки ин­формации, использование баз данных в целях совершенствования обслу­живания читателей. Ознакомиться о этими вопросами студент сможет, об­ратившись к сборнику научных трудов ГПНТБ СССР: Проблемы совершен­ствования деятельности научно-технических библиотек в ГАСНТЙ.-М., 1983, о. 3-II . При самостоятельной работе с литературой студент-заочник должен обратить внимание на то, что развитие АИС будет связано о созданием не только документальных, но и фактографических баз и банков данных, а также на использование библиотеками и служ­бами информации возможностей развитой сети вычислительных центров коллективного пользования. Контрольные вопросы: I. Назовите основные направления создания и перспективного разви­тия ГАСНТИ. 2. Опишите структуру САЦНТИ. 3.Объясните целесообразность использования при автоматизации ин­формационных процессов возможностей вычислительных центров кол­лективного пользования. 4.Какими нормативными документами регламентируется совместимость АИС (АБС). ТЕМА. 8.(26). Эффективность автоматизированных информационных и библиотечных систем. Основные вопросы: 1. Основные виды, критерии и показатели эффективности АИС (АБС). 2. Способы оценки показателей технической и экономической эффек­тивности, АИС (АБС). 3. Источники эффективности. Изучение раздела "Автоматизированные, информационные и библиотеч­ные системы завершается ознакомлением с вопросами оценки эффектив­ности их создания и внедрения. Создание АИС (АБС) на современном этапе требует значительных единовременных затрат (на разработку математического и лингвистического обеспечения, приобретение комп­лекса технических средств, строительно-монтажные работы и др.). А их функционирование связано с дополнительными текущими расходами (на содержание или аренду ЭВМ, каналов и средств связи, использование машиночитаемых носителей информации и т.д.). Отсюда понятна необходимость оценки эффективности создания, совершенствования и внед­рения АИС (АБС). Различают несколько видов эффективности АИС (АБС), в том числе техническую и экономическую. Каждый из видов эффективнос­ти имеет свои критерий и показатели (частные и интегральные), с учетом которых можно избежать или снизить субъективность и произвольность решений, связанных с разработкой и внедрением АИС (АБС). Для оценки технической эффективности АИС (АБС) используют, прежде всего, такие (известные студенту по предыдущим разделам курса "Основы информатики") показатели, как полнота (потери) и точность (ин­формационный шум) выдачи информации потребителю, а также её опера­тивность. Особую проблему для разработчиков АИС (АБС) составляет оценка их экономической эффективности. Разработке данной проблемы уделяется большое внимание как в СССР, так и за рубежом. В соот­ветствии с основными стадиями проектирования АИС (АБС): предпроектной разработкой технического задания, разработкой технического про­екта, разработкой рабочего проекта, внедрением системы в эксплуа­тацию по каждой стадии предложены методики определения единовременных и текущих затрат на также расчета основных показателей эконо­мической эффективности и суммарной экономии от автоматизации системы, специализации и концентрации информационных процессов (напри­мер, создания баз данных), кооперации автоматизированных систем. С вопросами темы студент сможет ознакомиться по источникам (3,с.-241-247; с. 37-44; 19, с. 8-31), При работе с источниками необхо­димо уяснить не только вида эффективности АИС (АБС), критерии и показатели их эффективности, но и источники получения эффекта при автоматизации того или иного технологического процесса. С приме­ром расчета экономической эффективности АСНТИ студент сможет озна­комиться по работе (19, с.32-44), Наряду с овладением теоретичес­кими положениями по оценке эффективности АИС (АБС) следует позна­комиться с параметрами эффективности важнейших отечественных и зарубежных автоматизированных информационных и библиотечных систем (13; 35). Контрольные вопросы: 1. Дайте определение понятиям "эффективность", "техническая эффек­тивность", "экономическая эффективность", "критерий эффективности", "показатель эффективности". 2. Укажите показатели функционирования АИС (АБС), определяющие их техническую и экономическую эффективность. 3.Охарактеризуйте структуру затрат на создание и внедрение АИС (АБС). 4. Приведите формулы расчета показателей технической в экономичес­кой эффективности АИС (АБС). Перечень специальных терминов Автоматизированная библиотечная система (АБС) Автоматизированная информационная система (АИС) Автоматизированная информационно-поисковая система (АИГГС) Автоматизированная каталогизация Автоматизированная система научно-технической информации Автоматизированный информационный поиск Автоматизированный каталог Автоматическая классификация Автоматическая обработка данных Автоматический анализ текста Автоматический перевод Автоматический синтез текста Автоматическое индексирование Автоматическое реферирование Автономный режим Активное запоминающее устройство Алгоритм База данных Банк данных Байт Бит Буферное запоминающее устройство Видеотерминал Ввод данных Ведение массива Ведение тезауруса Внешнее запоминающее устройство Входной формат Государственная автоматизированная система научно-технической информации (ГАСНТИ) Данные Декодирование Диалоговая АИС Диалоговый режим Документальная АИС Долговременное запоминающее устройство Запоминающее устройство Защита данных Интерактивная АИС Интегральная АИС Информационная база АИС Информационная техника Информационное обеспечение Информационно-логическая АИС Информационно-управляющая система Информационный массив Интерактивный режим Кластер Кластеризация Код Кодирование Коммуникативный формат Конвертирование Критерий эффективности Лингвистическое обеспечение Магнитная карта Магнитная лента Магнитный диск Магнитный барабан Математическое обеспечение Машинная память Машинный словарь Машинный формат Машиночитаемая база данных Машиночитаемый массив Машиночитаемый формат Микрофильм Микрофиша Мультиплексный канал Накопитель информации Непозиционная система счисления Оперативное запоминающее устройство Пакет прикладных программ Пакетный режим Пассивное запоминающее устройство Перфокарта Перфолента Позиционная система счисления Поисковое устройство Пользователь системы Предмашинная обработка информации Предмашинный рабочий лист Предмашинный формат Программа Программируемый терминал Программное обеспечение Промежуточный носитель информации Процессор Прямой доступ Рабочий формат Распознавание образов Распознавание речи Селекторный канал Сеть автоматизированных центров научно-технической информации Система управления базой данных Система "человек - машина" Стратегия поиска информации Терминал Техническое обеспечение Технологическое обеспечение Правление базой данных Фактографическая АИС Файл Формат Электронная вычислительная машина Язык манипулирования данными