Методика учета основных средств и их амортизации 23 1 Учет поступления основных средств 23 Содержание Введение. 4 1. Теоретико-нормативные основы учета основных средств. 6 1.1 Нормативное регулирование учета основных средств. 6 1.2 Понятие и классификация основных средств. 12 1.3 Оценка основных средств. 17 2. Методика учета основных средств и их амортизации. 23 2.1 Учет поступления основных средств. 23 2.2 Учет амортизации основных средств. 27 2.3 Учет расходов на ремонт, реконструкцию и модернизацию.. 32 2.4 Учет выбытия основных средств. 38 3. Организация и методы учета в ОАО «Альфа». 44 3.1 Синтетический и аналитический учет основных средств и их амортизация. 44 3.2 Автоматизация учета основных средств. 55 Заключение. 61 Список использованной литературы.. 63 Приложения. 67 Введение Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала. ПБУ 6/01 «Учет основных средств» регулирует вопросы бухгалтерского учета основных средств и доходных вложений в материальные ценности, а также уточняет порядок оценки и переоценки основных средств [8]. Операции с основными средствами составляют существенную часть деятельности любой организации. И неудивительно, ведь именно основные средства определяют технический и технологический уровень, качество и ассортимент выпускаемой продукции. Работа на устаревшем оборудовании в конечном итоге приводит к снижению производительности труда и ухудшению качества выпускаемой продукции. Поэтому предприятия стремятся обновлять основные средства. А изменение состава основных средств всегда влечет за собой соответствующие операции в бухгалтерском учете. Что раскрывает актуальность темы выпускной квалификационной работы. Целью выпускной квалификационной работы состоит в изучении теоретических и исследовании практических аспектов учета основных средств и других активов, а также разработке предложений по его совершенствованию. Предметом исследования выпускной квалификационной работы являются основные средства и другие активы. В качестве объекта исследования выбрано предприятие ОАО «Альфа», которое осуществляет строительную деятельность. Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле. Задачами работы выступают: - определение теоретико-нормативных основ учета основных средств; - рассмотрение методики учета основных средств и их амортизации; - применение изученных данных на практике, на примере объекта исследования ОАО «Альфа». В качестве информационной базы выпускной квалификационной работы были использованы такие нормативные источники, как: - Федеральный Закон «О бухгалтерском учете», Налоговый кодекс, ПБУ 6/01 «Учет основных средств», План счетов бухгалтерского учета и иные документы, касающиеся вопросов учета основных средств и других активов; - учебная литература авторов: Варенкова И., Воронина Л.И., Короткова Ю., Коробейников И. и других авторов; - статьи журналов: Современный бухучет, Бухгалтерский учет, Главбух, Консультант бухгалтера, а также специализированные сайты сети Интернет, и сайт компании «1 С» и другие источники. 1. Теоретико-нормативные основы учета основных средств 1.1 Нормативное регулирование учета основных средств Нормативное регулирование бухгалтерского учета представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил (норм) ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности. Правовое регулирование осуществляется путем: 1) нормативного правового регулирования - осуществляется нормами права, содержащимися в соответствующих нормативных правовых актах; 2) методического (нормативно-технического) регулирования - осуществляется методическими (техническими) нормами, содержащимися в соответствующих актах методического (нормативно-технического) характера. Также важная роль в реализации нормативного регулирования бухгалтерского учета принадлежит учетной политике организации и актам Минфина России разъяснительного характера (актам толкования). Регулирование вопросов бухгалтерского учета и аудита сводится к четырем уровням законодательных и нормативных актов. Первую группу документов составляют законы и иные законодательные акты (указы Президента, постановления Правительства), регулирующие прямо или косвенно постановку учета в организации. Особое место в этом уровне системы занимает Федеральный закон «О бухгалтерском учете» [17, с.11]. В законе указаны основные задачи бухгалтерского учета, регулирование бухгалтерского учета, организация бухгалтерского учета на предприятии, основные требования, предъявляемые к ведению учета, а также понятие и перечень первичных документов по учету, и иные моменты, применяемые для учета основных средств предприятия. Важным документом, является Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ). В части первой НК РФ даны общие определения и понятия налогов и сборов, установлены субъекты налоговых правоотношений, раскрыты понятия каждого из них, обязанности и права субъектов, порядок подачи налоговой декларации, порядок расчета и уплаты налогов, налоговый контроль, который проводится должностными лицами налоговых органов, и другие основные моменты, регулирующие процесс осуществления налогообложения на территории Российской Федерации [1]. Постановление Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» [3] состоит из десяти амортизационных групп и предназначается для обязательного использования всеми организациями независимо от форм собственности при начислении амортизации и износа основных средств на основе Классификации. Классификация основных средств была разработана на основе статьи 258 Налогового кодекса Российской Федерации. Вторую группу документов составляют положения по бухгалтерскому учету. Организация бухгалтерского учета основных средств основана на положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» [8], которое устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации, а также отражает порядок оценки основных средств, амортизации, восстановления и выбытия основных средств и иные моменты учета основных средств. В настоящее время в России действует порядка 20 ПБУ. Применительно к моей теме выпускной квалификационной работы можно отнести такие как: Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организа­ции» [9]. Так, ПБУ «Бухгалтерская отчетность организации» [9], в котором предусмотрено ис­пользование при отражении в учете допущения временной определенности фактов хозяйствен­ной деятельности (принципа начисления), согласно которому все факты хозяйственной деятельности организации отража­ются в том отчетном периоде, к которому они относятся, неза­висимо от состояния расчетов по ним. В системе нормативного регулирования План счетов занимает промежуточное место между нормативными документами второго и третьего уровней. Однако в практической деятельности бухгалтерских служб Плану счетов придается первостепенное значение. План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка) [7]. Третий уровень представлен нормативными документами (иными чем положения), и методическими указаниями. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Четвертый уровень – документы, формирующие учетную политику предприятия. Формы внутренней отчетности, утверждаемые руководителем, разрабатываются организацией самостоятельно, исходя из особенностей ее функционирования и требований управления производством и реализацией продукции. Следует отметить, что во многих организациях ограничиваются разработкой приказа по учетной политике. Итак, здесь были выделены основные нормативные акты по учету основных средств, и, в зависимости от конкретной ситуации, могут применяться как эти, так и другие нормативные акты, касающиеся бухгалтерского учета основных средств. Задачами учета основных средств являются: 1) своевременное отражение в учете поступления и выбытия основных средств; 2) достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств; 3) полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, проведение всех видов ремонта); 4) контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету. Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту. Согласно п.6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности [8]. Учет инвентарных объектов основных средств должен осуществляться с использованием инвентарных карточек, либо по унифицированной ф. N ОС-6, либо по форме, разработанной самой организацией. Организации, имеющие небольшое количество объектов основных средств, по-прежнему могут вести их пообъектный учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений по их видам и местам нахождения. Начиная с 01.01.04 конкретизирован порядок пообъектного учета в организациях, имеющих в наличии большое количество объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях. Учет может осуществляться в инвентарном списке (или другом соответствующем документе), содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта основных средств, полном наименовании объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещении) объекта [34, с.32]. Минюст России 16.01.2006 зарегистрировал Приказ Минфина России от 12.12.2005 N 147н. Этим документом внесены изменения в порядок учета основных средств [8]. Основные изменения в ПБУ: 1) из Положения исключен п. 2, в котором было сказано, что оно «применяется также в отношении доходных вложений в материальные ценности». 2) в п. 4 Положения изменены условия принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств. В частности, теперь если объект предназначен для использования в течение длительного времени (т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев) в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование и организация не предполагает его последующую перепродажу, а также если он способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, то он - объект ОС коммерческой организации. 3) в п. 5 Положения внесено новое правило, касающееся учета «малоценных» объектов ОС (стоимостью не более 20 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике организации). Теперь они могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности организации либо в составе материально-производственных запасов, либо в составе объектов ОС. 4) существенные изменения затронули порядок оценки основных средств. Первоначальная стоимость объектов основных средств (внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, полученных по договору дарения или по договорам мены), принимаемых к бухгалтерскому учету, теперь определяется применительно к порядку, приведенному в п. 8 Положения. 5) Нововведения коснулись и порядка начисления амортизации ОС. В частности, теперь амортизация не начисляется: - по используемым для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации объектам основных средств, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; - по объектам ОС, чьи потребительские свойства с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования, объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и другие). Уже сейчас многим организациям придется включить в налоговую базу по налогу на имущество организаций «доходные вложения в материальные ценности», так как всем, кто имеет «доходные вложения в материальные ценности», придется теперь платить с них налог на имущество. Предполагается, что именно с такой целью Минфин России и внес эти изменения в ПБУ 6/01. Объектом налогообложения по налогу на имущество для российских организаций признается движимое и недвижимое имущество (включая переданное во временное владение, пользование, распоряжение или доверительное управление, внесенное в совместную деятельность), учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета [п. 1 ст. 374, № 1]. Порядок учета на балансе организаций (за исключением кредитных и бюджетных) объектов основных средств регулируется ПБУ 6/01 «Учет основных средств». В соответствии с п. 4 этого ПБУ, в новой редакции (после вступления в силу Приказа Минфина России от 12.12.2005 N 147н), с 01.01.2006 вышеуказанные активы являются основными средствами организации [21, с.32]. Помимо установления ограничений при начислении амортизации п. 17 ПБУ 6/01 косвенно отвечает на вопрос об учете мобилизационных мощностей в составе основных средств. Несмотря на то, что при принятии к бухгалтерскому учету данных активов не выполняется условие, изложенное в п.п. «а» п. 4 ПБУ 6/01, активы, используемые для реализации законодательства Российской Федерации о мобилизационной подготовке и мобилизации и удовлетворяющие остальным критериям п. 4, являются объектами основных средств. Изменения, внесенные в пункт 19 ПБУ 6/01, затронули порядок начисления амортизации способом уменьшаемого остатка. В прежней редакции этого пункта было упоминание про коэффициент ускорения, установленный законодательством Российской Федерации. Но таких коэффициентов в действующем законодательстве уже давно нет. Поэтому данная норма фактически не работала. Да и способ уменьшаемого остатка после вступления в силу в 2002 году главы 25 Налогового кодекса мало кто использует. Большинство организаций предпочитают применять линейный способ начисления амортизации, поскольку он позволяет сблизить бухгалтерский и налоговый учет [23, c.17]. 1.2 Понятие и классификация основных средств Основные средства – это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания [24, с.34]. Согласно п.4 ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий: а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование; б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [8]. На основе данных бухгалтерского учета и технической документации в организации осуществляется контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих использование основных средств, могут относиться, в частности: 1) данные о наличии основных средств с подразделением их на: а) собственные или арендованные; б) действующие и неиспользуемые; 2) данные о рабочем времени и простоях по группам основных средств; 3) данные о выпуске продукции (работ, услуг) в разряде объектов основных средств и др. По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: 1) в эксплуатации; 2) в ремонте; 3) в запасе (резерве); 4) в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации; 5) на консервации. Основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав на них подразделяются на: 1) основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в доверительное управление); 2) основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в доверительное управление); 3) основные средства, полученные организацией в аренду; 4) основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование; 5) основные средства, полученные организацией в доверительное управление [26, с.19]. По функциональному назначению основные фонды делятся на производственные и непроизводственные. К производственным основным фондам относятся те средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование и т.п.), создают условия для его нормального осуществления (производственные здания, сооружения, электросети и др.) и служат для хранения и перемещения предметов труда. Непроизводственные основные фонды – это основные фонды, которые непосредственно не участвуют в производственном процессе (жилые дома, детские сады и ясли, школы, больницы и др.), но находящиеся в ведении промышленных предприятий. Непроизводственные основные фонды, находящиеся на балансе предприятия, не воспроизводят свою стоимость, она утрачивается; амортизационные начисления не начисляются на них. Их содержание и развитие осуществляется в основном из прибыли. Поэтому учет, планирование и финансирование производственных и непроизводственных основных средств на предприятии ведется раздельно, как и вся другая деятельность этих принципиально различных сфер экономики. В новых условиях хозяйствования многие организации непроизводственной сферы преобразованы в коммерческие предприятия, отраслевое деление средств перестало отражать эту пропорцию. Группировка по секторам экономики: отрасли, производящие товары (промышленность, сельское хозяйство и строительство), и отрасли, оказывающие рыночные и нерыночные услуги (все другие сектора экономики) [33, с.18]. По принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендованные. По принципу вещественно-натурального состава они подразделяются на: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства, а также земельные участки, находящиеся в собственности предприятия, учреждения. Основные производственные фонды в зависимости от степени их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные. К активным относятся такие основные фонды, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины и оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства). Все остальные основные фонды можно отнести к пассивным, так как они непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.) [33, с.22]. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная постановлением Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» [3], состоит из десяти амортизационных групп и предназначается для обязательного использования всеми организациями независимо от форм собственности при начислении амортизации и износа основных средств на основе Классификации. Классификация основных средств была разработана на основе статьи 258 Налогового кодекса Российской Федерации. Организация должна присвоить каждой единице амортизируемых основных средств код, соответствующий нижнему уровню классификационного деления. Амортизируемые основные средства (имущество) объединяются в следующие амортизационные группы: первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно; вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно; третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно; четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно; пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно; шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно; седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно; восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно; девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно; десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждается Правительством Российской Федерации. Для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей [3]. 1.3 Оценка основных средств В бухгалтерском учете основных средств различают первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость основных средств. Первоначальная стоимость - стоимость объектов основных средств, по которой они принимаются к учету. Первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, за исключением возмещаемых налогов, а также затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Основные средства могут приниматься к бухгалтерскому учету в случаях: - приобретения, сооружения и изготовления за плату; - сооружения и изготовления самой организацией; - поступления от учредителей в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд; - поступления от юридических и физических лиц безвозмездно; - получения государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда; - поступления в дочерние (зависимые) общества от головной организации; - поступления в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм (акционерным обществом и другими); - в других случаях [13]. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, причем как новых основных средств, так и бывших в эксплуатации, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных фактически возмещаемых налогов. Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств являются: · суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); · суммы, уплачиваемые за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; · суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением объекта основных средств; · регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; · таможенные пошлины и таможенные сборы; · невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств (например, НДС при приобретении основного средства для целей осуществления льготируемой деятельности); · вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которых приобретен объект основных средств; · иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств [8]. В зависимости от вида основных средств и способа их поступления на баланс организации первоначальная стоимость этих активов может формироваться различым образом: - для зданий и сооружений при подрядном способе их строительства — сметная стоимость объекта, при строительстве хозяйственным способом — фактическая себестоимость их возведения. К фактическим затратам этого вида основных средств можно отнести, в частности, регистрационные сборы, общеплощадочные расходы и т.п; - для оборудования, требующего монтажа — величина затрат на приобретение, включая расходы на доставку, а также монтаж, установку и т.п.; - для оборудования, не требующего монтажа — величина затрат на приобретение, включая коммандировочные расходы, расходы на доставку, в т.ч. таможенные пошлины и т.п. Если приобретаемые основные средства были в эксплуатации и приобретенны за плату, то первоначальной стоимостью этих активов признаются фактические затраты на их приобретение, доставку и установку. Для всех вышеперечисленных видов основных средств, поступивших по договору дарения (безвозмездно) признаётся их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учёту или остаточная стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны, с добавлением в необходимых случаях затрат на их доставку и установку [23, с.17]. При определении текущей рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичные основные средства, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения (например, оценщиков) о стоимости отдельных объектов основных средств. Каждая организация ежегодно, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, проводит инвентаризацию всех активов и обязательств. Если при проведении инвентаризации выявлены неучтенные объекты основных средств, то они принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости. Первоначальная стоимость отражается и в инвентарной карточке учёта, которая составляется на основании акта. Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных фондов отдельно, и для удобства группируется по шифрам. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приема-передачи, техпаспортов и др.). Ведется также опись инвентарных карточек по учету основных средств с указанием в них номера карточки, инвентарного номера объекта и его названия. Если в соответствии с договорами стоимость основных средств или связанных с их покупкой или строительством ценностей/работ/услуг выражаются в условных денежных единицах, а оплата производится в рублях, то фактические затраты на приобретение или сооружение основных средств определяются с учетом соответствующих суммовых разниц (т.е. по фактически произведенным расходам, фактически уплаченным суммам). Если же основные средства или связанные с их покупкой или созданием ценности/работы/услуги приобретаются за иностранную валюту, то первоначальная стоимость основных средств определяется исходя из валютной оценки этих основных средств или ценностей/работ/услуг и курса Центрального Банка РФ на дату их принятия к учету (курсовые разницы в общеустановленном порядке относятся на внереализационные доходы или расходы) [32, с.10]. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств. С течением времени происходит отклонение первоначальной стоимости основных средств от первоначальной стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или изготавливаемых в более поздние периоды. Для того, чтобы устранить возникающие отклонения и производится переоценка основных средств. Целью переоценки объектов основных средств является определение реальной стоимости объектов основных средств путем приведения их первоначальной стоимости в соответствие с рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки. Под текущей (восстановительной) стоимостью понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта. При определении этой стоимости могут быть использованы следующие данные: - данные на аналогичную продукцию, полученную от организаций-изготовителей; - сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; - сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; - оценка бюро технической инвентаризации; - экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости объектов основных средств. Принимая решение о переоценке основных средств, входящих в однородную группу объектов, организации должны помнить, что в последующем придется регулярно проводить переоценку, чтобы стоимость указанных объектов, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости. Перед проведением переоценки основных средств проводится подготовительная работа, в частности оформляется приказ или иной распорядительный документ о проведении переоценки, подготавливается перечень объектов основных средств, подлежащих переоценке. В перечне указывается точное наименование объектов, дата их приобретения, сооружения, изготовления, дата принятия объектов к бухгалтерскому учету. Проводится также проверка наличия этих объектов [39, с.2]. Так исходными данными для переоценки являются: - первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость, если объект ранее уже подвергался переоценке, по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года; - сумма начисленной на эту же дату амортизации за все время использования объекта; - документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов на 1 января отчетного года. При переоценке производится пересчет первоначальной стоимости, текущей (восстановительной) стоимости, если объект уже переоценивался, а также суммы начисленной амортизации. Результатом переоценки может быть как дооценка, так и уценка объекта основных средств. Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости основных средств суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости объекты основных средств отражаются в бухгалтерском балансе [13]. 2. Методика учета основных средств и их амортизации 2.1 Учет поступления основных средств Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, ведется на счете 01 «Основные средства» по первоначальной восстановительной стоимости. Счет 01 «Основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении (табл.2.1). Таблица 2.1 Структура счета 01 «Основные средства» Дебет (Дт) Кредит (Кт) 1. Сальдо – остаток основных средств на начало периода 2. Поступления основных средств по первоначальной стоимости 3. Выбытие основных средств по первоначальной стоимости 4. Сальдо – остаток основных средств на конец периода (1+2-3) Счет активный, сальдовый, инвентарный. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле. Аналитический учет основных средств по счету 01 «Основные средства» ведется по отдельным инвентарным объектам, а также по их видам, местам нахождения и другим признакам, необходи­мым для составления бухгалтерской отчетности [7]. При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 «Основные средства». (табл.2.2). Таблица 2.2 Структура счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Дебет (Дт) Кредит (Кт) 1. Сальдо – стоимость незавершенных капитальных вложений на начало периода 2. Стоимость строительных, монтажных, буровых работ, оборудования, прочие затраты по кап.вложениям 3. Списание стоимости введенных в действие основных средств 4. Сальдо – стоимость незавершенных капитальных вложений на конец периода (1+2-3) В таблице 2.3 отразим бухгалтерские проводки по поступлению основных средств. Таблица 2.3 Бухгалтерские проводки по поступлению основных средств № Содержание операции Дебет Кредит 1 2 3 4 1. Получены основные средства от учредителей 1.1. Сформирована задолженность учредителей по вкладам 75-1 80 1.2. Поступили основные средства в счет вклада в уставный капитал 08 75-1 2. Построены основные средства 2.1. подрядным способом 2.1.1. Сформирована стоимость подрядных работ 08 60 2.1.2. Учтена стоимость подрядных работ 01 08 2.2. хозяйственным способом 2.2.1. Списаны материалы на строительство 08 10 2.2.2. Начисленная сотрудникам, занятым строительством, зарплата 08 70 2.2.3. Введен в эксплуатацию объект основных средств 01 08 3.Приобретены основные средства 3.1. не требующие монтажа 3.1.1. Начислено поставщику по счету 08 60 3.1.2. Учтены расходы на доставку 08 76,60,23... 3.1.3. Введен в эксплуатацию объект основных средств 01 08 3.2. требующие монтажа 3.2.1. Начислено поставщику за оборудование 07 60 3.2.2. Оборудование передано в монтаж 08 07 3.2.3. Списаны затраты на монтаж 08 10,70,69... 3.2.4. Введен в эксплуатацию объект основных средств 01 08 4. Получены безвозмездно основные средства 4.1. Приняты к учету основные средства (счет 91) 01 91 4.2. Приняты к учету основные средства (счет 98) 01 98-2 4.3. Начислена амотризация основных средств (счет 98) 20 02 98-2 91 1 2 3 4 5. Получены по договору мены основные средства 5.1. Реализованы материалы по договору мены 62 91 5.2. Списана стоимость материалов 91 10 5.3. Оприходовано основное средство 08 60 5.4. Произведен зачет стоимости материалов и основного средства 60 62 Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации. Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств). Принятые объекты основных средств учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов) [43, с.2]. Переоценка - уточнение восстановительной стоимости основных средств с целью приведения к современному уровню рыночных цен. После переоценки восстановительную стоимость принимают за первоначальную стоимость. Результатом переоценки является уценка или дооценка стоимости имущества. Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта. Увеличение стоимости объекта основных средств в результате переоценки отражается проводкой: Дебет 01 «Основные средства» Кредит 83 «Добавочный капитал» субсчет «Прирост стоимости основных средств в результате переоценки». Дооценка амортизации: Дебет 83 «Добавочный капитал» Кредит 02 «Амортизация основных средств» Уменьшение стоимости объекта основных средств в результате переоценки отражается проводкой: Дебет 83 «Добавочный капитал» Кредит 01 «Основные средства» [39, с.2]. Когда фирма продает свои основные средства, бухгалтер зачастую сталкивается с различиями между бухгалтерским и налоговым учетом таких сделок. Эти различия образуются в двух случаях. 1) Бухгалтерская остаточная стоимость реализованного объекта не совпадает с его налоговой стоимостью. Происходит это из-за различий в первоначальной стоимости объектов, в сроках их полезного использования или способах начисления амортизации. И по мере того как по таким объектам начисляется амортизация, в бухучете накапливаются вычитаемые или налогооблагаемые временные разницы. 2) Основное средство продано с убытком. При продаже основного средства с убытком нужно прописать в учетной политике, что в бухучете убыток от продажи основных средств относится на счет 91 «Операционные расходы». Разумеется, руководствуясь в бухучете налоговыми правилами, предприятие завышает балансовую прибыль. А значит, оно вводит в заблуждение тех, для кого размер этого показателя имеет существенное значение, - учредителей и инвесторов. Кроме того, появляется риск, что при проверке налоговики сочтут, что, отступив от требований ПБУ 6/01 [8], бухгалтер допустил грубое нарушение правил учета доходов и расходов. Получается, что данный способ сближения бухгалтерского и налогового учета, далеко не идеален. Поэтому рекомендуется использовать его лишь в том случае, если убыток от продажи основного средства невелик и существенно не повлияет на размер балансовой прибыли [35, с.21]. 2.2 Учет амортизации основных средств В ходе эксплуатации, да и просто со временем основные сред­ства изнашиваются и теряют свою первоначальную стоимость. Это обесценение могло бы быть отражено по кредиту счета 01 «Основные средства», но тогда сальдо по счету не будет соответст­вовать оценке первоначальной стоимости этого имущества. Она нужна как минимум для двух целей: 1) чтобы начислять аморти­зацию 2) для отражения временной динамики основных средств по вложенному в них капиталу. Поэтому из счета 01 «Основные средства» как бы «вынесен кредит» в виде отдельного сче­та 02 «Амортизация основных средств». Он предназначен для обобщения данных о накопленной амортизации (износе) за время эксплуатации основных средств. По кредиту данного счета отражаются суммы начисленной амортизации, а по дебету — списание накопленной амортизации при выбытии объекта основных средств [22, с.3]. Амортизацию по каждому объекту основных средств необходимо начислять только в пределах его стоимости, учтенной на счете 01 «Основные средства». Объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления. По объектам основных средств некоммерческих организаций амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом. По объектам жилищного фонда, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке. Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др.) [8]. Если оборудование полностью самортизировано, но организация продолжает его использовать, остаточная стоимость такого оборудования равна нулю, то есть на балансе организации такое оборудование числится по нулевой стоимости. Начислять амортизацию на такое оборудование не нужно. Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, прекращается - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества. Начисление амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для объекта исходя из его срока полезного использования. Срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно при принятии объекта основных средств к учету. Амортизация на объекты основных средств может производиться следующими способами: 1) линейным способом; 2) способом уменьшаемого остатка; 3) списанием стоимости по сумме лет срока полезного пользования; 4) способом списания стоимости в пропорции к объему продукции (работ, услуг). Годовая сумма амортизационных отчислений определяется: при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта; при способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией; при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта. Применение одного из способов начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу [40, с.2]. Все организации для целей налогообложения должны использовать механизм амортизации, предусмотренный гл. 25 Налогового кодекса РФ. Этот механизм значительно отличается от механизма, применяемого в бухгалтерском учете. Определены два метода начисления амортизации: 1) линейный; 2) нелинейный. Линейный метод предусматривает равномерное начисление амортизации в течение всего срока использования основного средства исходя из его первоначальной стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. Норма амортизации при линейном методе определяется по следующей формуле: К = (1 : N) х 100%, где К - норма амортизации в процентах; N - срок полезного использования объекта основных средств (имущества) в месяцах. Нелинейный метод начисления амортизации организации вправе применять по объектам амортизационного имущества, входящим в состав I-VII амортизационных групп. При применении нелинейного метода сумма ежемесячных отчислений амортизации по объектам основных средств исчисляется как произведение остаточной стоимости объекта основных средств на начало месяца на амортизационную норму, определенную для данного объекта, т. е.: К = (2 : N) х 100%, где К - норма амортизации в процентах, к остаточной стоимости, применяемая к данному объекту основных средств; N - срок полезного использования объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах [1, ст.259]. По каждому объекту основных средств при принятии его на учет определяется срок его полезного использования в целях бухгалтерского учета, который может быть уточнен (в сторону увеличения) при улучшении первоначально принятых в расчет нормативных показателей функционирования этого объекта в результате проведения реконструкции и модернизации. Этот срок определяется самой организацией исходя из: ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью, ожидаемого физического износа, зависящего от режима и условий эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (срока аренды для арендованных объектов и т.п.). Способ начисления амортизация, применяемый для группы однородных объектов основных средств, не может изменяться в течение всего срока службы этих объектов. Списание амортизации производится при выбытии основного средства. Учет сумм амортизации ведется на счете 02 «Амортизация основных средств» Таблица 2.4 Бухгалтерские проводки по амортизации основных средств № Содержание операции Дебет Кредит 1 Начислена амортизация основных средств (начисляется ежемесячно) 20, 23, 26, 44... 02 2 Произведена переоценка (дооценка амортизации) 83 02 3 Произведена переоценка (уценка амортизации) 02 83 4 Списана амортизация 02 01-В 5 Начислен износ по непроизводственным основным средствам (начисляется один раз в год) 001 Основные средства первоначальной стоимостью не более 2000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. разрешается не амортизировать, а списывать на затраты по производству и реализации по мере их отпуска в эксплуатацию (при этом списание основных средств с баланса требует организации последующего контроля за их сохранностью без использования счетов бухгалтерского учета). В бухгалтерском учете начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором объект был принят к учету. Под этой датой понимается день переноса стоимости основного средства со счета 08 на счет 01. А в налоговом учете амортизацию начинают считать с 1-го числа месяца, следующего за тем, в котором объект был введен в эксплуатацию. Это различие вызывает немало споров о том, когда можно предъявить к вычету НДС, заплаченный при покупке основного средства. После принятия к учету или после введения в эксплуатацию? Чаще всего споры связаны с объектами недвижимости. Отнести их к основным средствам, то есть учесть на счете 01, можно было только после госрегистрации. Соответственно сумму НДС можно было принять к вычету тоже только после нее. Однако фактически недвижимостью начинают пользоваться задолго до регистрации. Пункт 10 статьи 259 НК РФ допускает применение норм амортизации ниже тех, которые установлены по правилам главы 25 НК РФ. Если «налоговую» норму амортизации уменьшить вдвое, то сумма амортизации совпадет с бухгалтерской. Решение о применении пониженных норм амортизации организация обязательно должна закрепить в учетной политике для целей налогообложения. Единственный способ амортизации, не порождающий временных разниц (при условии одинаковой первоначальной стоимости), — линейный. Его можно применять и в налоговом, и в бухгалтерском учете [28, с.13]. 2.3 Учет расходов на ремонт, реконструкцию и модернизацию В процессе эксплуатации основные средства ветшают, устаревают, подвергаются моральному износу. Организации проводят ремонт основных средств для поддержания их в рабочем состоянии без изменения функциональных характеристик, а также с их изменением и улучшением. Ремонтные работы можно подразделить на: текущие, капитальные, модернизацию и реконструкцию. Текущий ремонт связан с заменой запасных частей, пришедших в негодность в результате эксплуатации оборудования, проведением отдельных ремонтных работ в здании. Текущий ремонт требует меньше материальных и временных затрат, его можно проводить, не прерывая процесс производства. В предприятии для проведения текущего ремонта собственными силами на основании приказа создается постоянно действующая комиссия и составляется акт, в котором указывается основное средство, его инвентарный номер, причина проведения ремонта. Перед проведением текущего ремонта зданий и сооружений необходимо провести контрольный осмотр их технического состояния как планового, так и непланового характера. В результате чего выясняются недостатки технического состояния зданий, а также необходимость проведения каких-либо работ, особенно при подготовке к весенне-летнему и осенне-зимнему сезону. В эти периоды необходимо обратить особое внимание как на внутреннее, так и на внешнее благоустройство, в том числе на водоснабжение, системы центрального отопления, осмотр кровли и т.д. Любой ремонт улучшает эксплуатационные свойства основных средств. Одной из наиболее часто встречающихся ошибок при бухгалтерском учете ремонтов является отражение реконструкции и модернизации объектов основных средств в качестве их ремонта. Зачастую происходит путаница в определении капитального ремонта, модернизации и реконструкции. Но для бухгалтерского и налогового учета очень важно различать эти виды восстановления основных средств. Модернизацию в отличие от ремонта проводят с целью повышения мощности объекта основных средств, увеличения срока его полезного использования, оснащения новыми функциями. Реконструкция, по сути, являясь той же модернизацией, заключается в переустройстве всей организации (предприятия) с целью совершенствования его деятельности. В ходе проведения ремонта выполняются работы по устранению неисправностей, замене запасных частей или отдельных агрегатов без изменения основных технических характеристик и параметров объектов основных средств организации [26, с.97]. Учет ремонтов объектов основных средств преследует решение следующих задач: 1) правильное документальное оформление ремонтных работ; 2) выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ; 3) контроль над использованием средств, предназначенных на выполнение ремонтных работ. Нормативные акты по учету основных средств предлагают 2 варианта учета затрат на ремонт основных средств: 1. единовременное включение расходов на ремонт в состав текущих расходов в случае, если это текущий недорогой ремонт, который не оказывает существенного влияния на финансовый результат деятельности организации; 2. равномерное отнесение затрат на себестоимость продукции путем: - создания резерва на ремонт основных средств; - использования счета учета расходов будущих периодов. Основным критерием ремонта является то, что он не увеличивает балансовую стоимость основных средств. Так, например, текущий ремонт направлен на поддержание основных средств в рабочем состоянии. К капитальному ремонту относятся работы по восстановлению или замене отдельных частей здания (сооружений) или целых конструкций (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен и каркасов) и инженерно-технического оборудования зданий в связи с их физическим износом. Затраты на ремонт не увеличивают первоначальную стоимость объекта, а включаются в текущие затраты организации. Затраты на реконструкцию и модернизацию на основании первичных документов о произведенных затратах и задолженности поставщикам за выполненные работы по модернизации и реконструкции являются дополнительными капитальными вложениями. Они учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» с последующим списанием их на счет 01 «Основные средства» [41, с.2]. Бухгалтерский учет затрат на ремонт зависит от того, кто выполняет указанные работы. При подрядном способе все работы осуществляет подрядная или другая сторонняя организация, с которой заключается договор подряда. Организация, пользующаяся ее услугами, должна только перечислить соответствующие суммы за выполненный объем работ. При этом предъявленные к оплате и акцептованные заказчиком счета за выполненный капитальный ремонт (по объекту в целом или отдельным его частям в зависимости от условий договора) отражаются в бухгалтерском учете записью по дебету счетов 08, 19 «Вспомогательные производства» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Перед осуществлением ремонта объектов основных средств хозяйственным способом организации в обязательном порядке составляют смету на выполнение ремонтных работ, указав в ней перечень выполняемых работ, стоимость заменяемых деталей, затраты на оплату труда рабочих, занятых ремонтом, в соответствии с установленными нормативами, другие расходы, связанные с ремонтом. На основании сметы определяется состав работ, связанных с восстановлением объектов основных средств, и после их завершения принимается решение об отнесении стоимости указанных работ на себестоимость продукции (работ, услуг) или на счет учета вложений во внеоборотные активы (если осуществляется реконструкция или модернизация объектов). При хозяйственном способе производимые затраты формируются в соответствующих первичных документах по учету операций отпуска (расхода) материальных ценностей, расходов на оплату труда и др. Бухгалтерский учет организуется аналогично учету затрат на производство продукции (работ, услуг). В этом случае фактические затраты на ремонт целесообразно предварительно собирать на специальном счете 23 «Вспомогательные производства» в корреспонденции с кредитом счетов: 10 «Материалы», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам» (по разным платежам, налогам и взносам) и др. По завершенным работам затраты списываются на счета учета затрат на производство в зависимости от места эксплуатации и назначения объекта основных средств [31, с.24]. В зависимости от выбранного способа отражения затрат в бухгалтерском учете операции отражаются следующим образом (табл. 2.5): Таблица 2.5 Бухгалтерские проводки по ремонту основных средств № Содержание операции Дебет Кредит 1 Расходы на ремонт списываются единовременно 20,25,26,44 10,70,69,60 2. Образование и использование ремонтного фонда 2.1 Ежемесячные отчисления в ремонтный фонд 20,25,26,44 96 2.2 Списание затрат за счет ремонтного фонда 96 10,70,69,60 2.3 Списание суммы превышения фактических затрат 25, 26 10,70,69,60 2.4 Списание суммы превышения ремонтного фонда 20,25,26,44 96 3. Отнесение затрат на расходы будущих периодов 3.1 Списывается сумма фактических затрат на ремонт 97 10,70,69,60 3.2 ежемесячное списание затрат на себестоимость продукции 20,25,26,44 97 Таблица 2.6 Бухгалтерские проводки по учету ремонта, модернизации и реконструкции основных средств Докум. Оформление Наименование операции Дебет Кредит Осуществление ремонта, реконструкции подрядным способом Акт приемки-сдачи выполненных работ Приняты к оплате счета подрядчиков за выполненные ими работы и оказанные услуги по ремонту, реконструкции, модернизации основных средств 08 60, 76 Счет-фактура Отражены суммы НДС по работам, выполненным подрядным способом 19 60, 76 Бухгалтерская справка Списана сумма НДС, по работам связанным с реконструкцией, модернизацией объекта 68 19 Выписка банка по расчетному счету Произведена оплата подрядчикам за выполненную работу 60 51 Акт формы ОС-3. Бухгалтерская справка-расчет Стоимость объекта основных средств увеличена на сумму расходов по реконструкции, модернизации 01 08 Осуществление реконструкции и модернизации хозяйственным способом Бухгалтерская справка-расчет Отражена сумма затрат по реконструкции, модернизации основных средств выполненных собственным ремонтным подразделением 08 23 Акт формы ОС-3 Стоимость основного средства увеличена на сумму расходов по реконструкции, модернизации 01 08 Затраты на ремонт основных средств отражаются на основании первичных документов: 1) требование-накладная, акт на списание для учета операций по отпуску (расходу) материальных ценностей; 2) наряды работникам, занятым ремонтом основных средств; 3) акты выполненных работ, счета для учета задолженности поставщикам и подрядчикам по выполненным работам (услугам). По окончании ремонта объекты принимаются на основании акта приемки-сдачи (ф. № ОС-3) отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов [5]. Данный акт должны заполнять все организации, в том числе и перешедшие на упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности. При проведении ремонта хозяйственным способом, при приеме основных средств специальной комиссией должен присутствовать руководитель того структурного подразделения, которое проводило работы [29]. Проблемой учета основных средств является принятие стоимости текущего ремонта к затратам, при котором могут возникнуть проблемы при вычете НДС. Налоговый кодекс предусматривает, что расходы на ремонт являются прочими затратами, связанными с производством и реализацией, и уменьшают облагаемую прибыль [подп. 2 п. 1 ст. 253, п. 1 ст. 260, № 1]. Многие предприятия не создают специальных резервов и оплачивают починку основных средств по мере необходимости. Датой, когда компания понесла расходы, может считаться день подписания акта приемки-передачи выполненных работ. При этом плательщики, практикующие метод начисления, признают данные издержки в том отчетном периоде, в котором те были произведены, независимо от оплаты [п. 5 ст. 272, № 1]. Решение проблемы состоит в следующем: и те, и другие должны руководствоваться пунктом 1 статьи 324 НК РФ, где приведен предлагаемый порядок группировки расходов на ремонт по статьям в аналитическом учете, например «цена запчастей и материалов», «зарплата рабочих» и так далее. В письме от 21 июля 2003 г. №26-12/40516 УМНС России по г. Москве [11] разъяснило, что раз в кодексе нет никаких ограничений, то стоимость всех деталей, израсходованных на подобные работы, можно сразу и полностью относить на уменьшение прибыли. Минфин России также осветил этот вопрос и в письме от 7 октября 2003 г. №04-02-05/3/75 [12] напомнил, что фирмы, отдельно исчисляющие базу по разным операциям и видам деятельности в соответствии с пунктом 2 статьи 274 НК РФ, затраты на починку оборудования, применяемого при таких операциях, тоже должны учитывать обособленно. Это же требование применяется и в том случае, когда наряду с основной деятельностью организация использует обслуживающие производства и хозяйства. В декларации по налогу на прибыль, утвержденной приказом МНС России от 11 ноября 2003 года № БГ -3-02/614 [6], ремонт основных средств данного направления ей следует помещать в строку 190 приложения 2 к листу 02. А отладку остального имущества за минусом названного выше показателя необходимо отразить по строкам 050 и 051 того же приложения. Тогда данные не будут продублированы [29]. 2.4 Учет выбытия основных средств Основные средства выбывают из организации в случаях: - продажи; - списания в случае морального и физического износа; - ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях; - передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, паевой фонд; - передачи по договорам мены, дарения; - передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации; - недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств; - частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; - в иных случаях [13]. Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся. Реализация основных средств осуществляется в основном по договорам купли-продажи, по которым, одна сторона (продавец) обязуется передать вещь(товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Цена, по которой продается основное средство, устанавливается соглашением сторон [44, с.19]. Вклады в уставный капитал других организаций являются долгосрочными инвестициями. В качестве инвестиций могут выступать денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и иной деятельности в целях получения прибыли и достижения иного полезного эффекта. Выбытие объекта основных средств, передаваемого в счет вклада в уставный (складочный) капитал, паевой фонд, в размере его остаточной стоимости отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета расчетов и кредиту счета учета основных средств. Передача основных средств на безвозмездной основе может происходить между взаимозависимыми лицами. Например, учредитель может передать дочерней организации имущество с целью улучшения ее финансово-хозяйственной деятельности и в результате увеличения прибыли и получения более высоких дивидендов [21, с.8]. Расходы, связанные с выбытием основных средств, признаются операционными расходами в размере остаточной стоимости объекта основных средств [8]. Выбытие основных средств может происходить при форс-мажорных обстоятельствах, например: аварии, стихийные бедствия, пожары, кражи и др. При выявлении факта хищения, недостачи имущества либо его утери при чрезвычайных ситуациях, вызванных экстремальными условиями, в организации должна быть проведена внеплановая инвентаризация имущества. Для проведения инвентаризации в организации приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер, и лица, на которые возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора на отдельные виды имущества. По результатам инвентаризации должна быть составлена инвентаризационная опись основных средств (N ИНВ-1), сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (N ИНВ-18) и ведомость результатов, выявленных инвентаризацией (N ИНВ-26). В случае, если виновные лица не установлены, объект основных средств списывается с баланса по остаточной стоимости. Отсутствие основных средств оформляется актом на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состоянием основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации [26, с. 175]. Аналитический учет основных средств по счету 01 должен вестись в разрезе двух счетов. При выбытии основных средств делается проводка, которая отражается списанием первоначальной стоимости выбывающих основных средств: Дебет 01 «Выбытие основных средств» Кредит 01 «Основные средства в эксплуатации». Кроме этого, списывается начисленная амортизация основных средств: Дебет 02 Кредит 01 «Выбытие основных средств». Сформированная на субсчете «Выбытие основных средств» остаточная стоимость списывается как расходы по выбытию: Дебет 91.2 Кредит 01 «Выбытие основных средств». По дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода также отражаются расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств в корреспонденции со счетами учета затрат. К счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты субсчета: 91-1 «Прочие доходы»; 91-2 «Прочие расходы»; 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Записи по субсчетам 91-1 «Прочие доходы» и 91-2 «Прочие расходы» согласно Инструкции по применению нового Плана счетов производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 и кредитового оборота по субсчету 91-1 определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет. Потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами отражаются на счете 99 «Прибыли и убытки» (табл. 2.7). Таблица 2.7 Бухгалтерские проводки по выбытию основных средств № Содержание операции Дебет Кредит 1. Списание основного средства за непригодностью 1.1. Списание первоначальной стоимости основных средств 01-В 01-Э 1.2. Списание амортизации 02 01-В 1.3. Списание остаточной стоимости основных средств 91-2 01-В 2. Продажа имущества 2.1. Списание первоначальной стоимости основных средств 01-В 01 2.2. Списание амортизации 02 01-В 2.3. Списание остаточной стоимости 91 01-В 2.4. Получена выручка от продажи 62 91 2.5. Начислен НДС от продажи 91 68 3. Безвозмездня передача имущества 3.1. Списание первоначальной стоимости 01-В 01 3.2. Списание амортизации 02 01-В 3.3. Списание остаточной стоимости 91 01-В 3.4. Списание расходов, связанных с передачей 91 10,70,69... 4. Передача в счет вклада в уставный капитал 4.1. Списание первоначальной стоимости 01-В 01 4.2. Списание амортизации 02 01-В 4.3. Списание остаточной стоимости 91 01-В 4.4. Учтены финансовые вложения 58 91 Расходы, связанные с ликвидацией оборудования списываются в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции со счетом 23 «Вспомогательные производства». Материальные ценности, остающиеся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию основных средств, приходуются по рыночной стоимости на дату списания и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. Такой порядок учета материальных ценностей, полученных в результате списания основных средств, установлен пунктом 54 Положения №34н. Принятие к учету пригодных к дальнейшему использованию запасных частей, металлолома отражается по дебету счета 10 «Материалы», в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы». [20, c.39]. Таблица 2.8 Бухгалтерские проводки по ликвидации основных средств Корреспонденция счетов Содержание операций Дебет Кредит 01-В 01-Э Списана первоначальная стоимость ликвидируемого оборудования 02 01-В Списана сумма начисленной амортизации 91-2 23 Отражены расходы вспомогательного производства по демонтажу оборудования 10-5 91-1 Оприходованы запасные части, полученные при демонтаже оборудования 10-6 91-1 Оприходован полученный при демонтаже металлолом 99 91-9 Списано сальдо прочих доходов и расходов Выбытие пришедшего в негодность объекта основных средств (кроме автотранспорта) оформляют актом о списании (форма N ОС-4). Если из строя вышло сразу несколько предметов, составляют общий акт о списании (форма N ОС-4б). При ликвидации автотранспорта заполняют специальный акт (форма N ОС-4а). Акты составляют в двух экземплярах: один передают в бухгалтерию, второй остается у работника, ответственного за сохранность основных средств. Если основное средство продано или безвозмездно передано, акт о списании оформлять не надо. В этом случае объекты выбывают на основании акта о приеме-передаче (формы N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б). При передаче оборудования в монтаж основные средства с баланса фирмы не списывают. В этом случае их выбытие оформляют актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15) [19, с.67]. 3. Организация и методы учета в ОАО «Альфа» 3.1 Синтетический и аналитический учет основных средств и их амортизация Открытое акционерное общество «Альфа» создано для хозяйственной и предпринимательской деятельности с целью извлечения прибыли. Основными видами деятельности исследуемого предприятия являются: - проведение строительных, ремонтно-строительных, монтажных, пуско-наладочных, отделочных, реставрационных, ремонтных и дизайнерских работ; - и иные виды деятельности, не противоречащие законодательству и Уставу ОАО «Альфа». Высшим органом ОАО «Альфа» является общее собрание его участников. Каждый участник имеет на общем собрании число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале. В обществе избирается исполнительный орган (директор) сроком на 2 года, который может быть избран также не из числа участников общества. Общим собранием участников общества избирается ревизор сроком на 2 года. Он вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности общества, и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности общества. Реорганизация и ликвидация общества осуществляется в порядке, предусмотренном ГК РФ, действующим законодательством. Реорганизация общества производится (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) по решению общего собрания участников. Генеральный директор: Коммерческий директор Главный бухгалтер - отдел снабжения - бухгалтерия - производственно-технический отдел - строительные мастера - строители (рабочие) - мастера по производству - грузчики Организационная структура общества представлена в виде двух блоков, в первом коммерческий директор, в подчинение которого входят отдел снабжения, ПТО, строительные мастера, строители, грузчики. Второй отдел – бухгалтерия, которую возглавляет главный бухгалтер. Учетная политика предприятия как совокупность правил реализации метода бухгалтерского учета должна обеспечивать максимальный эффект от ведения учета, т.е. благодаря ей должно достигаться своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, объективность, доступность и полезность для управленческих решений и широкого круга пользователей. Перед началом нового календарного года главный бухгалтер организации разрабатывает учетную политику. Утвержденную руководителем учетную политику начинают применять с 1 января года, следующего за годом утверждения. Учетная политика не может быть изменена в течение нескольких лет для получения сопоставимых показателей. Начисление амортизации основных средств проводится при помощи линейного способа. Учет основных средств ведется с применением инвентарных карточек учета основных средств. Счета синтетического и аналитического учета, оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета выполняются по типовым формам. В период написания Выпускной квалификационной работы мною были изучены основные процессы отражения в бухгалтерском учете наиболее типичных операций с основными средствами на предприятии ОАО «Альфа» - приобретение, начисление амортизации и продажа. Так ОАО «Альфа» строит собственными силами гаражное помещение. Расходы на строительство составили 609 800 руб., в том числе: стоимость строительных материалов - 118 000 руб., в том числе НДС - 18 000 руб.; заработная плата рабочим, непосредственно занятым строительством склада, - 100 000 руб. ЕСН на заработную плату - 26 000 руб.; оплата услуг по разработке проектной документации - 59 000 руб., в том числе НДС - 9000 руб.; оплата услуг по аренде строительных машин и механизмов - 177 000 руб., в том числе НДС - 27 000 руб.; оплата услуг подрядной организации - 129 800 руб., в том числе НДС - 19 800 руб. По завершению строительства, помещение введено в эксплуатацию. В бухгалтерском учете производятся следующие записи (табл. 3.1): Таблица 3.1 Строительство гаражного помещения ОАО «Альфа» Содержание хозяйственной операции Основание / первичные документы Отражение в учете Сумма Дт счета Кт счета 1 2 3 4 5 Отражена стоимость материалов, приобретенных для строительства в сумме без НДС Накладная, приходный ордер 10 60 100000 Отражена сумма НДС по материалам Счет-фактура 19 60 18000 Материалы использованы в строительстве Требование-накладная 08 10 100000 Начислена заработная плата работникам строительного подразделения Заказ-наряд, расчетная ведомость 08 70 100000 Начислен ЕСН Бухгалтерская справка 08 69 26000 Затраты на разработку проектной документации ф. КС-2, счет-фактура 08 60 50000 Отражена сумма НДС Счет-фактура 19 60 9000 Затраты по аренде машин и оборудования ф. КС-2, счет-фактура 08 60 150000 Отражена сумма НДС Счет-фактура 19 60 27000 Услуги сторонних строительных организаций в сумме без НДС ф. КС-2, счет-фактура 08 60 110000 Отражена сумма НДС по строительным работам сторонних организаций Счет-фактура 19 60 19800 Отражено погашение задолженности сторонним организациям по материалам и строительным работам Платежное поручение 60 51 483800 Введен склад в эксплуатацию Акт приемки передачи ОС-1 01 08 536000 Предъявлена к вычету сумма НДС по приобретенным материалам и работам сторонних организаций Счет-фактура 68 19 73800 Таким образом, был рассмотрен учет строительства гаражного помещения ОАО «Альфа» выполненным собственными силами. Начислим сумму амортизационных отчислений, которую предприятие должно будет отражать после ввода и документального подтверждения гаражного помещения в эксплуатацию. Амортизация начисляется линейным способом, Срок полезного использования – 20 лет. При использовании линейного метода ежегодно должна амортизироваться 1/20 стоимости станка. Прежде всего, определим годовую норму амортизации. Для этого первоначальную стоимость станка примем за 100 процентов. Годовая норма амортизации составит 5 процентов (100% : 20 лет). Следовательно, годовая сумма амортизации составит 26800 руб. (536 000 руб. х 5%). Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 233 руб. (26800 руб.: 12 мес.). Ежемесячно в течение 20 лет бухгалтер ОАО «Альфа» будет делать проводку: Дебет 08 Кредит 02 - 2233 руб. - начислена амортизация станка за месяц. ОАО «Альфа» приобрело у ООО «Дорстрой» деревообрабатывающий станок (паспорт N 53872017, гарантийный талон N 12037). Стоимость станка – 240 000 руб. Станок требует специальной установки (монтажа). В приложении 1 приведен пример заполнения акта о приеме (поступлении) оборудования. Акт оформляют в двух экземплярах: первый экземпляр передают вместе с оборудованием на склад; второй экземпляр - в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер сделает проводку: Дебет 07 Кредит 60 - 240 000 р. - станок, требующий монтажа, поступил на склад Дебет 19 Кредит 60 – 43200 рублей - учтена сумма НДС согласно счету-фактуре Дебет 60 Кредит 51 - 283200 руб. - оплачен счет Монтаж производит фирма ООО «Монтаж» Дебет 08 Кредит 07 - 240000 руб. - станок передан в монтаж; Дебет 08 Кредит 60 - 10 000 руб. (11800 - 1800) - учтена стоимость работ по монтажу; Дебет 19 Кредит 60 - 1800 руб. - учтена сумма НДС согласно счету-фактуре «Монтаж» Дебет 60 Кредит 51 - 11800 руб. - оплачен счет «Монтаж» «Монтаж» во время выполнения работ оприходует станок на забалансовом счете 005 "Оборудование, принятое для монтажа". После того как станок будет введен в эксплуатацию, бухгалтер ОАО «Альфа» должен сделать проводки: Дебет 01 Кредит 08 - 250 000 руб. (240 000 + 10 000) - станок зачислен в состав основных средств; Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19 45000 руб. (43200 + 1800) - произведен налоговый вычет. Для погашения стоимости объектов основных средств определяется годовая сумма амортизационных отчислений. Так как ОАО «Альфа» в учетной политике зафиксировало способ начисления амортизации – линейный, рассмотрим на примере деревообрабатывающего станка формирование суммы амортизации. В декабре 2005 года ОАО «Альфа» приобрело станок и ввело его в монтаж. Стоимость станка - 250 000 руб. (без НДС). Срок полезного использования - 5 лет. При использовании линейного метода ежегодно должна амортизироваться 1/5 стоимости станка. Прежде всего, определим годовую норму амортизации. Для этого первоначальную стоимость станка примем за 100 процентов. Годовая норма амортизации составит 20 процентов (100% : 5 лет). Следовательно, годовая сумма амортизации составит 50 000 руб. (250 000 руб. х 20%). Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 4 167 руб. (50 000 руб.: 12 мес.). Ежемесячно в течение 5 лет бухгалтер ОАО «Альфа» будет делать проводку: Дебет 20 Кредит 02 - 4 167 руб. - начислена амортизация станка за месяц. В балансе ОАО «Альфа» за 2005 год по строке 120 указана остаточная стоимость станка в сумме 200 000 руб. (250 000 руб. – 50000.). Как известно, любое оборудование и иные объекты основных средств ветшают, устаревают, подвергаются моральному износу. Организации проводят ремонт основных средств для поддержания их в рабочем состоянии без изменения функциональных характеристик, а также с их изменением и улучшением. Часть ремонтных работ ОАО «Альфа» осуществляет собственными силами, и за счет сил подрядных организаций. По решению руководителя предприятия в феврале 2005 г. силами сторонней организации ООО «Компьютерный салон» произведена модернизация компьютера - объекта основных средств. Стоимость замещенных деталей и работ сторонней организации составила 3 000 руб. (в том числе НДС - 540 руб.). В результате модернизации срок службы объекта ОС не увеличивается, при этом повышается производительность компьютера. Операция отражена бухгалтерскими записями (табл. 3.2): Таблица 3.2 Модернизация компьютера ОАО «Альфа» № Содержание Дт Кт Сумма 1 оплачено сторонней организации за модернизацию компьютера 60 50 3450 2 затраты на модернизацию включены в состав капитальных вложений; 08 60 3000 3 отражена сумма НДС 19 60 540 4 первоначальная стоимость объекта основных средств увеличена на сумму затрат по модернизации. 01 08 3000 5 НДС принят к вычету 68 19 540 По форме N ОС-3 составлен «Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов, в котором указана сумма расходов на модернизацию, первоначальная стоимость до и после модернизации» (Приложение 2). Затраты, отраженные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», по окончании реконструкции списываются в дебет счета 01 «Основные средства». Одновременно на эту сумму уменьшается остатки незавершенного строительства (Кредит счета 08). В марте 2006 года ОАО «Альфа» продает за 38 350 рублей (в том числе НДС 5 850 рублей) станок. Первоначальная стоимость станка составляет 90 000 рублей. Срок полезного использования станка – 6 лет, фактический срок эксплуатации – 4 года, сумма начисленной амортизации – 60 000 рублей. Транспортные расходы по доставке оборудования покупателю составили 1 888 рублей, включая НДС. Доставка была произведена силами сторонней организации. Согласно учетной политике организации ОАО «Альфа» обязанность по уплате НДС возникает по мере отгрузки, доходы и расходы в целях налогообложения прибыли определяются по методу начисления (табл.3.3). Таблица 3.3 Реализация станка ОАО «Альфа» Корреспонденция счетов Сумма, рублей Содержание операций Дебет Кредит 76 91-1 39 000 Отражена задолженность покупателя за проданный станок 91-2 68 6 500 Начислен НДС по реализации станка 01-2 01-1 90000 Отражено выбытие станка 02 01-2 60 000 Списана начисленная сумма амортизации 91-2 01-2 30 000 Списана остаточная стоимость проданного станка (90000 – 60000) 91-2 60 1 600 Списаны транспортные расходы по доставке станка покупателю 19 60 320 Отражена сумма НДС, подлежащая уплате транспортной организации 51 76 39 000 Погашена задолженность покупателя за проданный станок Расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации объектов основных средств, сумма недоначисленной в соответствии с установленным сроком амортизации, а также затраты на ликвидацию объектов незавершенного строительства и иных основных средств, монтаж которых не окончен, относятся в ОАО «Альфа» к внереализационным расходам [подп. 8 п. 1 ст. 265, № 1]. Сумма недоначисленной амортизации по ликвидированному объекту амортизируемого имущества включается в состав внереализационных расходов единовременно. Естественно, при условии, что указанные расходы экономически обоснованны и документально подтверждены [п. 1 ст. 252, № 1] . Так, ОАО «Альфа» 1 февраля 2006 года приняло решение о ликвидации принтера, введенного в эксплуатацию в декабре 2003 года. Он был поврежден при транспортировке в январе 2006 года. Его первоначальная стоимость - 30 000 руб., сумма начисленной амортизации - 28 000 руб. Данные налогового учета о первоначальной стоимости и накопленной амортизации совпадают с данными бухгалтерского учета. Организация решила разобрать непригодный для дальнейшего использования принтер, воспользовавшись услугами специализированной фирмы. Стоимость оказанных услуг составила 590 руб., в том числе НДС 90 руб. Акт о приемке выполненных работ подписан 8 февраля 2006 года. Рыночная стоимость деталей, полученных в результате демонтажа, равна 3 000 руб. К данным запасным частям относят картриджи, а именно: Черно-белый (№245627) стоимостью 2000 рублей Цветной (красный, синий, желтый) стоимостью 1000 рублей. В феврале 2006 года ОАО «Альфа» в налоговом учете отражает во внереализационных расходах сумму недоначисленной амортизации по принтеру в размере 2 000 руб. (30 000 руб. - 28 000 руб.), а также стоимость выполненных специализированной фирмой работ по разборке в сумме 590 руб., в том числе НДС 90 руб. Общая сумма внереализационных расходов составит 2 590 руб. В том же месяце ОАО «Альфа» в состав внереализационных доходов включает стоимость полученных материалов в сумме 3 000 руб. Кроме того, ОАО «Альфа» обязано восстановить НДС, приходящийся на сумму недоначисленной амортизации. Сумма налога, подлежащая восстановлению, равна 400 руб. (2 000 руб. х 20%). Принтер введен в эксплуатацию до 1 января 2004 года, поэтому применяется налоговая ставка 20%. Рабочим планом счетов бухгалтерского учета ОАО «Альфа» предусмотрено, что остаточная стоимость выбывающего принтера формируется на счете 01-1 «Выбытие основных средств». В феврале 2006 года ОАО «Альфа» сделает следующие бухгалтерские проводки (Таблица 3.4): Таблица 3.4 Списание принтера ОАО «Альфа» № Содержание Дт Кт Сумма 1 списана первоначальная стоимость принтера; 01-1 01 30000 2 списана сумма начисленной амортизации; 02 01-1 28000 3 списана недоамортизированная часть стоимости принтера (30000-28000) 91-2 01-1 2000 4 восстановлена сумма НДС по принтеру (объект был введен в эксплуатацию до 1 января 2004 года) (2000х20%) 19 68-2 400 5 в составе прочих расходов учтена стоимость работ по разборке принтера; (590-90) 91-2 60 500 6 отражена сумма НДС, предъявленного подрядчиком; 19 60 90 7 сумма НДС, предъявленного подрядчиком, включена в состав операционных расходов; 91-2 19 90 8 запчасти, полученные в результате демонтажа принтера, признаны в составе операционных доходов. 10-5 91-1 3000 9 Положительный финансовый результат от операции по ликвидации принтера 410 91-9 99 Положительный финансовый результат от операции по ликвидации принтера, учитываемый по кредиту счета 91-9, составил 410 руб. (3 000 руб. – 2 000 руб. - 500 руб. - 90 руб.). Он списан на счет учета прибылей и убытков проводкой Дебет 91-9 Кредит 99. С основными средствами как объектом учета связаны многие проблемы современной российской экономики: - недостаточная конкурентоспособность продукции в связи с чрезмерным физическим и моральным износом оборудования - недозагрузка производственных мощностей - необоснованное дробление имущественных комплексов - низкие фондоотдача и инвестиционная активность - недостаточно реальная оценка активов - завышенная налоговая нагрузка при избыточном имуществе. Усиливается влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов хозяйствования, так и на качество представляемой ими отчетности. Можно утверждать, что основные средства в настоящих условиях становятся для многих организаций весьма существенным объектом аудита. Представляет интерес поиск нетрадиционных подходов к содержанию и технологии аудиторской проверки операций с основными средствами. В традиционных методиках отражается лишь процесс воспроизводства этих активов в организации. При этом вне аудита, как правило, остаются такие важные вопросы, как арендные и залоговые операции, обоснованность консервации основных средств, реальность активов, аналитические процедуры и др. В качестве главных направлений нетрадиционного подхода к аудиту основных средств, могут быть рассмотрены: 1) придание приоритетной роли соблюдению критериев, предъявляемых к системе бухгалтерского учета и отчетности, оговоренных в положениях по бухгалтерскому учету; 2) обязательность тестирования системы внутреннего контроля (СВК), которое либо может быть первым этапом аудиторской проверки, либо проводиться на этапе планирования и подготовки аудита; 3) непременность применения аналитических процедур в процессе аудита; 4) выделение трех взаимосвязанных аспектов аудита основных средств - учетного, налогового и управленческого; 5) дополнение стандартных аудиторских процедур специфическими с учетом особенностей объекта проверки. Серьезное внимание должно быть уделено экспертизе договоров, которыми оформлено приобретение права собственности на объекты капитальных вложений. Наиболее часто применяемые договоры - это договор купли-продажи (в том числе договор поставки), договор мены, договор подряда. При изучении договора купли-продажи целесообразно осуществить следующие процедуры: - проверка наличия договоров (соблюдения простой письменной формы); - проверка наличия документов, подтверждающих государственную регистрацию сделки; - проверка полноты и правильности заполнения реквизитов и наличия соответствующих печатей и подписей; - анализ условий договора в части разграничения отдельных видов договоров купли-продажи и смежных договоров; - анализ условий договора о моменте перехода права собственности. От результатов выполнения перечисленных процедур зависит порядок формирования первоначальной стоимости и отражения операций в бухгалтерском учете [18, c.35]. 3.2 Автоматизация учета основных средств В ОАО «Альфа» бухгалтерский учет автоматизирован частично. В качестве рекомендаций по совершенствованию системы учета в целом и по учету основных средств в частности, необходимо дальнейшее совершенствование компьтерного учета с целью получения достоверной информации об учете основных средств и возможности контроля данных мероприятий. В свете постоянно изменяющегося законодательства как в области бухгалтерского, так и в части налогового учета у бухгалтеров возникают вопросы по реализации этих изменений в их программе. В частности, много вопросов касается ведения бухгалтерского и налогового учета основных средств и их амортизации. Дополнительной сложностью является тот факт, что изменения вводятся «задним числом». «1С: Бухгалтерия 8.0» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» [7]. Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. «1С:Бухгалтерия 8.0» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. Учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации. Начиная с бухгалтерской отчетности 2006 г. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» применяется с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России, которые устанавливают, в частности, новый порядок учета малоценных объектов основных средств [8]. Кроме того, с 1 января 2006 г. вступили в силу поправки в Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ), которые предоставляют налогоплательщикам возможность единовременно включать в состав расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль до 10% первоначальной стоимости основных средств, а также расходов на их модернизацию [1]. Соответствующие изменения были внесены в программу «1С: Бухгалтерия 8.0», которая позволяет организовать учет основных средств с большой степенью автоматизации. Перечислю основные изменения в программе: Учет активов стоимостью до 20 000 руб. Если ранее основные средства стоимостью до 10 000 руб. или иного лимита, установленного организацией в учетной политике, разрешалось списывать на затраты на производство (расходы на продажу) при передаче в эксплуатацию, то с 2006 г. эта норма исключается из ПБУ 6/01, уступая место новым правилам учета малоценных основных средств. Согласно этим правилам активы, удовлетворяющие критериям включения в состав основных средств, стоимостью в пределах установленного в учетной политике организации лимита, но не более 20 000 руб. разрешается отражать в составе материально-производственных запасов. Иными словами, теперь бухгалтер избавляется от необходимости присваивать каждому объекту отдельный инвентарный номер и открывать инвентарную карточку. Малоценные основные средства можно учитывать по правилам, предусмотренным для материалов. Учет таких запасов может вестись на счете 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов этот счет предназначен для учета наличия и движения инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте [7]. В программе «1С:Бухгалтерия 8.0» автоматизированы операции оприходования, передачи в эксплуатацию и списания инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей. Согласно ПБУ 6/01 в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. В «1С: Бухгалтерии 8.0» при передаче таких активов в эксплуатацию их стоимость автоматически отражается на специальном забалансовом счете, откуда затем она может быть списана в момент их фактического выбытия. Таким образом, обеспечивается надлежащий контроль за движением переданных в эксплуатацию активов. При передаче их в эксплуатацию автоматически формируется печатная форма «Требование-накладная» (М-11), а при списании - «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» (МБ-8). Тогда как в бухгалтерском учете актив со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью до 20 000 руб. теперь разрешается отражать в составе материально-производственных запасов, в налоговом учете включить этот актив в состав материальных расходов можно, только если его первоначальная стоимость не превышает 10 000 руб. Таким образом, если стоимость актива находится в интервале от 10 000 до 20 000 руб., он может отражаться в бухгалтерском и налоговом учете по-разному. Излишних расхождений можно избежать, предусмотрев в учетной политике для бухгалтерского учета возможность отражения в составе материально-производственных запасов только объектов стоимостью не более 10 000 руб., сблизив тем самым бухгалтерский учет с налоговым. Если же учетная политика организации предписывает по-разному отражать активы стоимостью от 10 000 до 20 000 руб. в бухгалтерском и налоговом учете, для этих целей в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» применяется специальная методика. Срок полезного использования таких объектов превышает 12 месяцев, а их стоимость на момент поступления не всегда еще окончательно сформирована, поэтому до принятия специального решения о включении таких активов в состав материально-производственных запасов они должны быть сначала оприходованы на счет 08 «Вложения во внеоборотные активы». Как только стоимость актива будет полностью сформирована, его можно принимать к учету. При этом в бухгалтерском учете он отражается в составе материально-производственных запасов, а в налоговом - в качестве основного средства. Для отражения данной операции в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» предназначен электронный документ «Принятие к учету ОС». Оприходованный в бухгалтерском учете материал в дальнейшем учитывается точно так же, как и любой другой объект материально-производственных запасов. После того как он будет передан на производственные или иные аналогичные нужды, в налоговом учете можно начинать начисление амортизации по соответствующему ему основному средству. Амортизация будет автоматически начисляться в конце каждого месяца в течение срока полезного использования основного средства. Различие в способах признания расходов в бухгалтерском и налоговом учете в данном случае приводит к возникновению временных разниц согласно требованиям положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» ПБУ 18/02 [10]. Их учет в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» автоматизирован. При списании объекта на затраты в бухгалтерском учете будет отражено признание отложенных налоговых активов, а при перенесении стоимости этого объекта на расходы в налоговом учете посредством амортизации будет показано списание отложенных налоговых активов в бухгалтерском учете. Признание отложенных налоговых активов, начисление амортизации, списание отложенных налоговых активов и формирование соответствующих бухгалтерских записей производятся с помощью документа «Закрытие месяца». С 2006 г. в НК РФ предусмотрено включение в состав расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль до 10% первоначальной стоимости основных средств при первом начислении амортизации для целей налогового учета (так называемая амортизационная премия). При этом начисление амортизации в данном случае будет производиться исходя из первоначальной стоимости, уменьшенной на сумму амортизационной премии. Аналогичные правила могут применяться и к затратам на модернизацию основных средств, до 10% которых разрешается включать в состав расходов при первом начислении амортизации исходя из изменившейся в результате модернизации первоначальной стоимости основного средства. Программа позволяет рассчитать сумму амортизационной премии, и при первом начислении амортизации по этому основному средству эта сумма будет автоматически включена в состав расходов. Амортизация будет начисляться исходя из уменьшенной первоначальной стоимости основного средства. Подобная методика применяется и при модернизации основного средства. Достаточно указать сумму амортизационной премии, а ее начисление и дальнейший расчет амортизации будут выполнены автоматически. Включение части первоначальной стоимости основного средства в состав расходов допускается только в налоговом учете, поэтому это влечет возникновение временных разниц согласно требованиям ПБУ 18/02 [10]. После того как в налоговом учете амортизационная премия будет отражена в составе текущих расходов, в бухгалтерском учете будут признаны отложенные налоговые обязательства по основным средствам, а при перенесении стоимости этих основных средств на расходы посредством амортизации автоматически отразится погашение отложенных налоговых обязательств (документ «Закрытие месяца») [14, с.15]. Заключение В настоящее время в бухгалтерском учете активы являются основными средствами, если они используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование на срок более 12 месяцев, их не планируют перепродавать и они способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Таким образом, синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к которому открываются соответствующие субсчета по видам основных средств. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции тольков составе комплекса, а не самостоятельно. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. В работе объектом исследования выступает ОАО «Альфа», предприятие является строительной организацией. В выпускной квалификационной работе мною были изучены основные процессы отражения в бухгалтерском учете наиболее типичных операций с основными средствами на предприятии ОАО «Альфа» - приобретение, начисление амортизации и продажа. 1. Отражены операции по приобретению станка, который требует специальной установки (монтажа). Оформление документации и заполнения акта о приеме (поступлении) оборудования. 2. Порядок расчета и начисление амортизационных отчислений на объект основных средств ОАО «Альфа», в частности было рассмотрено на примере станка. 4. Проведение операций по учету модернизации компьютера и отражение результатов модернизации в акте. 5. Реализация станка и выявление финансового результата от его реализации сторонней организации. 6. Порядок ликвидации принтера ОАО «Альфа» и определение финансового результата от ликвидации. Минюст России 16.01.2006 зарегистрировал Приказ Минфина России от 12.12.2005 N 147н. Этим документом внесены изменения в порядок учета основных средств (ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н). С целью совершенствования учета основных средств в ОАО «Альфа» рекомендуется установить полностью автоматизированный учета данных активов. В качестве рекомендаций по совершенствованию системы учета основных средств следует отметить, что было предложено ОАО «Альфа» установить программу 1С «Бухгалтерия», которая позволит систематизировать учет основных средств и других активов компании, что позволит избежать ошибок в работе по учету и составлению отчетности основных средств. Реализовав данные направления ОАО «Альфа» сможет повысить качество учета и отчетности по основным средствам, чем снизит уровень рисков системы внутреннего контроля. Список использованной литературы 1. Налоговый кодекс РФ. Часть первая от 31.07.1998г. №146-ФЗ. Часть вторая от 5.08.2000г. №117-ФЗ (с изменениями от 13.03.2006) 2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ 3. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» 4. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве» 5. Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» 6. Приказ МНС РФ от 11 ноября 2003 г. N БГ-3-02/614 "Об утверждении формы Декларации по налогу на прибыль организаций" (с изменениями от 3 июня 2004 г.) 7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденное приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н 8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 , утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н ( с изменениями от 1 января 2006 г.). 9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность орга­низации», утвержденное приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43н (ПБУ 4/99). 10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль" ПБУ 18/02», утвержденное Приказом Минфина РФ от 19 ноября 2002 г. N 114н 11. Письмо управление министерства РФ по налогам и сборам по г. Москве 21 июля 2003 г. N 26-12/40516 12. Письмо Минфина РФ от 7.10.2003 №04-02-05/3/75 13.Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденное приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н 14.Базарова А.С. Документальное оформление операций по учету основных средств. // www.audit-it.ru 15.Бакушин А. Учет основных средств в 2006 г. в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» // Финансовая газета. Региональный выпуск. 2006 .- № 11. с. 15 16.Бондарь Е. Учитываем основные средства по новым правилам // Бухгалтерское приложение к газете Экономика и жизнь. 2006.-выпуск 56. – С. 32-36 17. Варенкова И. Бухгалтерский учет. М.: Финансы и статистика. 2004. – 208с. 18.Емельянова Т. В. Учет основных средств// Бухгалтерский учет. - 2005. - № 7. - С. 35-42. 19.Жеребенкова А. Документооборот на предприятии. М.»Вершина ООО». 2005. – 384 с. 20.Захарьин В. Р. Ликвидация объектов основных средств: бухгалтерский и налоговый учет // Консультант бухгалтера. - 2004. - № 9. - С. 39-43. 21.Иванюсь Е. Учет выбытия основных средств // Аудит и налогообложение. - 2005. - N 7. - С. 8-12. 22.Иноземцева М. М. Порядок принятия к учету основных средств // Современный бухучет. - 2004. - № 9. - С. 3-13. 23. Калинченко Е.О. Комментарий к Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. //Нормативные акты для бухгалтера 2006. - №3. –С. 17-21 24.Касьянова Г.Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. М,Информцентр XXI в. 2006. – 256с. 25.Кислов Д. Бухгалтерский учет основных средств. М.:Гроссмедиа. 2005. – 144с. 26.Короткова Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. М.: Гроссмедиа. 2005. – 240 с. 27.Красноперова О.А. Налоговый и бухгалтерский учет основных средств. //Гражданин и право. 2006. – №1. –С. 27 28. Крутякова Т. Новые правила бухгалтерского учета основных средств. //Новая бухгалтерия. 2006. - №3. – С. 13-18 29. Маврицкая Е. Ремонт основных средств. Не создай себе проблем. //www.clerk.ru 30. Мищерякова Е.И. Амортизируем основные средства по новым правилам.// Главбух. 2005. - №10. – С.31-34 31. Науменко С.Н. Бухгалтерский и налоговый учет ремонта основных средств. //Консультант бухгалтера. 2005. -№1. – С.24 32.Новодворский В. Д. Инвентарный объект и классификация основных средств в современной практике хозяйствования // Современный бухучет. - 2004. - № 8. - С. 10-14. 33.Паламарчук А.С. Классификация и оценка основных средств // Справочник экономиста. - 2004. - № 9(15). - С.18-26. 34.Полякова М.С. Важные изменения в ПБУ 6/01 «Учет основных средств»// Российский налоговый курьер. 2006. - №4. – с. 32 35.Пятов М.Л., Патров В.В. Проблемные вопросы учета основных средств. //Бух1С. 2005. -№3. –С. 21 36.Русакова Е. А. Об учете основных средств // Налоговый вестник. - 2004. - № 4. - С. 101-105. 37.Русакова Е. А. Учет и амортизация основных средств // Налоговый вестник. - 2004. - № 2. - С. 94-96. 38.Столбов Е. Первоначальная стоимость основных средств: бухгалтерский и налоговый учет. //Финансовая газета. 2005. - №6. – с.11 39.Терехова В.А. О первоначальной и последующей оценке основных средств // Все для бухгалтера. - 2004. - № 7. - С.2-4. 40.Терехова В.А. Об учете амортизации основных средств // Все для бухгалтера. - 2004. - N 8. - С.2-4. 41.Терехова В.А. Учет движения и затрат на содержание и восстановление основных средств // Все для бухгалтера. - 2004. - N 9. - С.2-6. 42.Терехова В.А. Учет основных средств в коммерческой организации // Все для бухгалтера. - 2004. - N 23. - С.6-19 43.Терехова В.А. Учет основных средств в коммерческой организации // Все для бухгалтера. - 2004. - N 24. - С.2-20. 44. Усовецкий А. Реализация основного средства: бухгалтерский и налоговый учет.// Финансовая газета. 2006. - №4. –С. 19-23 45.Учетная политика ОАО «Альфа» 46.Чернецкая Г.Ф. Учет основных средств в схемах // Все для бухгалтера. - 2004. - N 19(139). - С.10-22. 47.Сайт компании «1С» //www.1С.ru Приложения