Указания методические по дипломному проектированию для подготовки инженеров по специальности 080801 "Прикладная информатика в экономике" Уфимский государственный авиационный технический университет Кафедра автоматизированных систем управления МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ по дипломному проектированию для подготовки инженеров по специальности 080801 "Прикладная информатика в экономике" Уфа 2004 Составители: И.Б. Герасимова, Н.О. Никулина, Е.Б. Старцева УДК 681.3 Методические указания к выполнению выпускной квалификационной работы для студентов специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике» // Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; сост. И.Б. Герасимова, Н.О. Никулина, Е.Б. Старцева. – Уфа, 2004. – 26 с. Методические указания содержат рекомендации по выбору темы и организации работы над выполнением выпускной квалификационной работы. Подробно освещено содержание разделов расчетно-пояснительной записки, приведен перечень графического материала выпускной квалификационной работы. Предназначены для студентов пятого курса специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике», руководителей и консультантов выпускных квалификационных работ. Библиогр.: 1 назв. Рецензенты: д-р техн. наук, проф. Речкалов А.В. канд. техн. наук, доц. Сильнова С.В. Уфимский государственный авиационный технический университет, 2004 Содержание Введение. 4 1. Цели и основные требования к выпускной квалификационной работе. 4 2. Тематика выпускных квалификационных работ. 6 3. Организация выполнения выпускной квалификационной работы.. 8 4. Содержание, этапы выполнения и объем выпускной квалификационной работы 11 Приложение. 24 Список литературы.. 25 Введение 1. Цели дипломного проектирования и основные требования к дипломному проекту Специальность утверждена приказом министерства Образования Российской Федерации № 686 от 2 марта 2000 года. Квалификация выпускника: информатик – (квалификация в области). Нормативный срок освоения образовательной программы подготовки по специальности 080801 «ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА (по областям)» при очной форме обучения 5 лет. Перечень областей применения: экономика, юриспруденция, политология, психология, социология, политология, экология, гуманитарно-социальные и другие области, в которых применяются профессионально-ориентированные информационные системы для реализации информационных технологий в соответствии со спецификой этой области. Дипломное проектирование является заключительным этапом обучения студентов в вузе и имеет следующие цели: · систематизация, закрепление, расширение и углубление теоретических и практических знаний по специальности и их использования при решении конкретных инженерных и экономических задач; · освоение современных методов расчета и проектирования систем и их технических средств с использованием ЭВМ и САПР; · развитие творческих способностей и навыков самостоятельной работы при решении разрабатываемых в дипломном проекте вопросов; · выявление общетехнической и специальной подготовленности студента к самостоятельной работе в условиях современного производства. Дипломный проект является квалификационной работой, по результатам выполнения и защиты которой государственная экзаменационная комиссия (ГЭК) решает вопрос о присвоении студенту квалификации инженера, поэтому в процессе работы над проектом от студента требуется максимум творческой инициативы, самостоятельности и ответственности. Следует помнить, что, согласно существующим положениям, за принятые в проекте технические решения, за правильность всех вычислений и оформление проекта в соответствии с требованиями государственных стандартов отвечает автор проекта – дипломник. Выпускная квалификационная работа информатика–экономиста представляет собой законченную разработку (дипломный проект) в профессиональной области, в которой: · сформулирована актуальность и место решаемой задачи информационного обеспечения в предметной области; · анализируется литература и информация, полученная с помощью глобальных сетей, по функционированию подобных систем в данной области или в смежных предметных областях; · определяются и конкретно описываются выбранные выпускником объемы, методы и средства решаемой задачи, иллюстрируемые данными и формами выходных документов, используемых при реализации поставленной задачи информационного обеспечения на модельном примере (но на реальной вычислительной технике, работающей в составе профессионально-ориентированной информационной системы); · анализируются предлагаемые пути, способы, а также оценивается экономическая, техническая и (или) социальная эффективность их внедрения в реальную информационную среду в области применения. Квалификационная выполняется в обязательном порядке, в установленные сроки, проходит рецензирование и защищается в ГАК. 2. Тематика дипломных проектов 2.1. Тема дипломного проекта должна: · отражать конкретные информационные задачи, стоящие перед предприятием или организацией, на которых выполняется проект; · соответствовать профилю специальности 080801; · должна быть достаточно широкой, позволяющей дипломнику показать уровень теоретической подготовки, умение создавать и применять конкретные информационные технологии и системы информационного обеспечения для решения реальных задач организационной, управленческой или научной деятельности в условиях конкретных производств, организаций или фирм. 2.2. Тема дипломного проекта по специальности 080801 может быть связана с вопросами создания принципиально новых систем и средств управления техническими объектами, их аппаратного, информационного, алгоритмического, программного обеспечения и методов проектирования; модернизацией уже внедренных систем или модификацией типовых проектных решений с учетом специфики объекта. При определении темы дипломного проекта следует учитывать ограниченный фонд рабочего времени дипломника, поэтому проблемные вопросы, решение которых в установленные сроки нельзя гарантировать, в дипломном проекте не должны ставиться. По своему характеру дипломные проекты могут быть: · прикладными, посвященными разработке информационного и программного обеспечения ЭИС предприятия или организации; · исследовательскими, посвященными новым методам создания ЭИС с разработкой информационного и программного обеспечения; · комплексными, посвященными разработке как организационного, так и математического, программного и информационного обеспечения ЭИС. Тематика дипломных проектов может относиться к вопросам проектирования, планирования, контроля, управления в области экономических процессов, а также исследования в рамках следующих направлений: · экспертные системы и системы поддержки принятия решений; · информационное обеспечение систем управления; · интеллектуальные информационные системы; · модели сложных динамических систем; · структурный анализ и разработка системных моделей экономических процессов 2.3. Некоторые темы реальных проектов могут быть комплексными, т.е. включать в себя решение вопросов как аппаратного, так и информационного, алгоритмического, программного обеспечения и методов проектирования системы и средств управления технико-экономическими объектами. Объем таких проектов обычно превышает объем, устанавливаемый для дипломного проекта. В этих случаях допускается совместная работа над темой нескольких дипломников с четким разграничением между ними частных задач проекта. 2.4. В отдельном случае студентам, проявившим особую склонность к научной работе и хорошо успевающим, могут быть предложены темы, носящие научно-исследовательский характер, тогда дипломный проект может быть заменен дипломной работой. Замена производится по представлению заведующего кафедрой и с разрешения ректора института (или по его поручению – деканом факультета), должна содержать расчетно-графическую часть. Разработка тем исследовательского характера предусматривает проведение экспериментальных и теоретических исследований, в результате которых могут быть получены новые методики расчета, рекомендации по проектированию, статьи, схемы лабораторных макетов, заявки на предполагаемые изобретения. 2.5. Студентам предоставляется право выбора темы дипломного проекта (работы). Студент может предложить для дипломного проекта свою тему с обоснованием целесообразности ее разработки (в личном письменном заявлении). 2.6. Выбор темы студент должен сделать не позднее, чем за 10 дней до начала преддипломной практики и вместе с руководителем проекта составить индивидуальное задание по сбору материалов. 2.7. За 10 дней до окончания преддипломной практики руководитель проекта уточняет названия тем и сообщает их на кафедру для утверждения. Кафедра представляет в деканат проект решения совета факультета об утверждении тем и проект распоряжения декана о назначении руководителей и консультантов. 2.8. Тема дипломного проекта во всех документах должна записываться без искажений (в задании студенту, в распоряжении декана, на титульном листе проекта, личной учетной карточке и зачетной книжке). 3. Организация дипломного проектирования 3.1. После успешного окончания курса теоретического обучения студент проходит преддипломную практику и выполняет дипломный проект (работу). В зависимости от характера темы дипломный проект (работа) выполняется либо на кафедре, либо на предприятиях и организациях, предложивших тему, соответствующую профилю специальности 080801. Преддипломной практикой заведующий кафедрой проводит совещание со студентами и руководителями проектов по задачам и общим вопросам дипломного проектирования. 3.2. На время работы над дипломным проектом студентам назначаются: руководитель дипломным проектированием; консультанты по отдельным разделам дипломного проекта. Общее руководство дипломным проектированием осуществляется выпускающей кафедрой. В обязанности руководителя дипломного проектирования входит: · совместно с руководителями проектов определить темы дипломных проектов и представить их на утверждение в деканат после прохождения преддипломной практики; · подобрать консультантов и рецензентов; · контролировать работу студентов в период преддипломной практики и дипломного проектирования; · организовать и проводить предварительную защиту проектов. Руководитель дипломного проекта (он же консультант по проектно-конструкторской части проекта) назначается приказом ректора из числа ведущих преподавателей кафедры, научных сотрудников и опытных инженеров института, а также высококвалифицированных специалистов других учреждений и предприятий. Обязанности руководителя проекта: · составить и выдать студенту задание по подготовке дипломного проекта; · рекомендовать студенту необходимую основную литературу, справочные материалы, типовые проекты и другие источники по теме; · оказывать помощь в сборе и обработке материалов по теме в период преддипломной практики; · оказывать помощь студенту в разработке календарного плана работы над дипломным проектом; · проводить систематические, не реже двух раз в неделю, консультации; · контролировать соблюдение требований ЕСКД и ЕСТД; · систематически проверять выполнение календарного плана работы; · при необходимости помочь студенту в увязке отдельных частей проекта в единое целое; · содействовать подготовке студента к защите дипломного проекта; · помочь в составлении доклада, выводов, рекомендаций и т.д.; · подписать всю документацию проекта; · составить письменный отзыв о работе студента над проектом. Руководитель дипломного проекта несет ответственность за технически грамотное составление студентом задания на дипломный проект. По представлению выпускающей кафедры консультантами по отдельным разделам дипломного проекта могут назначаться профессора и преподаватели соответствующих кафедр института, а также специалисты других предприятий. 3.3 Дипломное проектирование осуществляется студентом на основе задания на дипломный проект, разработка содержания задания, как правило, начинается с формулировки предварительной темы дипломного проекта (работы). Перед началом преддипломной практики, в процессе прохождения практики происходит уточнение и корректировка темы, а также определяются структура и содержание основных разделов проекта. За 10 дней до окончания преддипломной практики составляется задание по подготовке дипломного проекта, которое предусматривает формулировку темы, регламентацию срока сдачи, перечень подлежащих разработке в дипломном проекте основных вопросов и графического материала. Задание подписывается руководителем проекта, консультантами, студентом с отметкой даты принятия к исполнению и утверждается заведующим кафедрой. До завершения преддипломной практики студент совместно с руководителем проекта разрабатывает календарный план работы над дипломным проектом и представляет его на утверждение заведующему кафедрой. Задание на комплексный дипломный проект составляется в целом на весь проект с указанием фамилий студентов-дипломников, работающих над этой темой, далее для каждого студента в отдельности заполняется бланк задания с указанием конкретных задач и объемов работ, которые он должен выполнить, индивидуальный и общий календарный план. Задание по подготовке дипломного проекта и календарный план подшиваются в расчетно-пояснительную записку проекта. 3.4 Консультации студентов-дипломников проводятся не реже двух раз в неделю строго по расписанию, утвержденному заведующим кафедрой. Расписание консультаций по экономическим вопросам, охране труда вывешиваются на соответствующих кафедрах за неделю до начала дипломного проектирования. Нормоконтроль дипломных проектов проводится преподавателями выпускающей кафедры или опытными инженерами. 3.5 Заведующий кафедрой организует 2-3 раза проверку (смотр) выполнения дипломных проектов и устанавливает процент их готовности, даты смотров доводятся до сведения всех руководителей проектов и студентов, указываются в календарном плане работы над дипломным проектом. Смотры проводятся с участием нормоконтролера, рекомендуется участие в смотре руководителей проектов. Если руководитель проекта присутствовать не может, он должен поставить в календарном плане проценты выполнения разделов и в случае невыполнения плана указать причину отставания. 3.6 Ход дипломного проектирования систематически обсуждается на заседании кафедры, заслушиваются отчеты руководителей проектов и, при необходимости, студентов. 3.7 Законченный дипломный проект, проверенный и подписанный всеми консультантами, а также студентом, представляется руководителю проекта. После проверки и подписи руководителем проект представляется нормоконтролеру. Нормоконтролер проверяет и подписывает всю документацию проекта, после чего проект с письменным отзывом руководителя представляется на кафедру не позднее чем за 3 дня до защиты в ГЭК. 3.8 Комиссия кафедры во главе с заведующим на основании представленных материалов и заслушивания дипломника по отдельным разделам проекта или в целом по проекту решает вопрос о допуске студента к защите и составляет акт предварительного просмотра дипломного проекта. При положительной оценке проект рекомендуется к защите и заведующий кафедрой делает соответствующую запись на титульном листе расчетно-пояснительной записки. Если комиссия не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта, то этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя проекта. Протокол заседания кафедры через декана представляется на утверждение ректору университета. 3.9 Дипломный проект, допущенный к защите, направляется заведующим кафедрой на рецензию, состав рецензентов по представлению заведующего кафедрой утверждается приказом по институту. Заведующий кафедрой знакомит с рецензией студента-дипломника и направляет проект с рецензией в ГЭК для защиты. После рецензирования никаких исправлений в проекте делать не разрешается. 4. Содержание, этапы выполнения и объем дипломного проекта 4.1 Дипломный проект (работа) должен состоять из графической части и расчетно-пояснительной записки. В расчетно-пояснительной записке излагаются результаты работы, проделанной студентом в процессе проектирования – приводятся результаты моделирования экономических и производственных процессов, требуемые расчеты и пояснения к ним, разработанные студентом программы и документация к ним (руководство программиста и инструкция пользователя), а также все необходимые схемы, таблицы, графики. Графический материал проекта - это схемы и чертежи, которые наглядно иллюстрируют весь объем выполненной работы. При выполнении дипломного проекта следует помнить, что графическая часть является не только иллюстративным материалом, но и проектной (конструкторской) документацией, сопровождающей спроектированную систему на всех этапах жизненного цикла. Структура расчетно-пояснительной записки дипломного проекта специальности 080801 "Прикладная информатика в экономике" приведена в Приложении. 4.2. Введение должно содержать общие сведения о дипломном проекте. В нем нужно четко отразить цели и задачи разработки проекта, предметную область и конкретный объект исследований в ней. Целями проекта могут быть: · разработка экономической информационной системы (ЭИС) в условиях применения новых технических средств сбора, передачи, обработки и выдачи информации; · совершенствование информационной базы на основе концепции баз данных; · автоматизация комплекса задач, ранее решавшихся в режиме ручной обработки; · постановка комплекса задач, ранее не решавшихся в системе управления. Необходимо также перечислить вопросы, которые предполагается рассмотреть в работе только концептуально и вопросы, которые предполагается решить практически. При этом нужно продумать новизну разработки. Здесь должны быть изложены перспективы развития объекта управления и проектируемой ЭИС. Объем введения должен быть не более 5 страниц машинописного текста. 4.3. Общесистемная часть содержит основные концептуальные и теоретические положения по разработке экономической информационной системы. Дипломник должен показать глубину своей теоретической подготовленности, степень кругозора, навыки постановщика задач, владение основными методологическими положениями в области разработки информационных систем. Технико-экономическая характеристика объекта. Технико-экономическая характеристика объекта включает в себя: · описание экономического процесса (комплекса экономических задач), определение его места в общехозяйственной деятельности предприятия; · анализ законодательной базы, регламентирующей данный вид экономической деятельности. В данном разделе производится описание сущности экономического процесса, устанавливаются его цели и задачи, определяется его место в общем процессе экономической деятельности предприятия. Описывается организационная структура предприятия, определяются подразделения и должностные лица, участвующие в исследуемом процессе, их функции и должностные обязанности. Формируется перечень основных параметров процесса и определяется их влияние на макроэкономические характеристики деятельности предприятия. Составляется перечень основных нормативных документов, регламентирующих рассматриваемый экономический процесс, проводится их анализ с целью установления состава задач и последовательности действий. Определяются параметры и характеристики процесса, заданные законодательно или определяемые решениями органов исполнительной власти. Определяются правовые ограничения исследуемого процесса, и устанавливается степень их обязательности. Экономическая сущность разрабатываемого комплекса задач В данном разделе студент должен разработать предложения по усовершенствованию экономического процесса или комплекса экономических задач. Последовательность действий при разработке предложений следующая: · декомпозиция экономического процесса (комплекса экономических задач) путем построения иерархической организационно-функциональной схемы процесса; · выбор функций (задач), представляющих наибольший интерес с точки зрения повышения экономической эффективности предприятия в целом; · определение тех параметров выбранных функций, которые наиболее сильно влияют на экономические показатели деятельности предприятия; · обоснование введения новых функций, способствующих повышению экономической эффективности предприятия. Для этого определяются основные характеристики введенных функций, устанавливается характер и степень их влияния на макроэкономические параметры; · если введение новых функций не предусматривается, необходимо обосновать проведение реинжиниринга существующих функций. После того, как сформулированы требования к вновь вводимым или перепроектируемым функциям, необходимо провести анализ существующих методов решения комплекса эконо­мических задач и либо выбрать один из методов, либо предложить свой вариант решения. Любой из путей решения приводит к модификации исследуемого экономического процесса и построению новой функциональной модели. Не исключено, что реинжиниринг исследуемого процесса приведет к изменению организационной схемы и/или схемы документооборота. Для отображения изменений строятся новая организационная структура в системе управления предприятием и/или функциональная и информационная модель документооборота рассматриваемого экономического процесса. Построение моделей осуществляется в стандарте SADT с использованием пакетов DЕSIGN/IDEF, BPWin или других CASE-технологий. В заключение этого раздела приводится качественная (а если возможно, то и количественная) оценка изменения основных макроэкономических характеристик деятельности предприятия и определяется экономический эффект от внедрения новых или перепроектированных функций и задач. Технико-экономическое обоснование необходимости разра­ботки экономической информационной системы (ЭИС). Данный раздел включает в себя: · анализ и общую характеристику предметной области применительно к постановке задачи на разработку ЭИС; · обоснование необходимости разработки ЭИС; · определение ресурсов на разработку ЭИС. В начале раздела указываются основание для разработки, наименование заказчика, сроки начала и окончания работ, перечень нормативно - технических и методических документов, используемых для технико- экономического обоснования. Далее указываются характеристики объекта автоматизации, особенности предметной области, цели, критерии и ограничения разрабатываемой ЭИС, ожидаемые технико-экономические показатели. Необходимость разработки или усовершенствования ЭИС определяется после анализа существующей ЭИС и выявления ее недостатков с последующей выработкой предложений по способам их устранения. К наиболее характерным недостаткам относятся: · невозможность расчета показателей, необходимых для управления объектами, ввиду сложности вычислений или чрезмерного объема информации; · большая трудоемкость обработки информации; · низкая оперативность, снижающая качество управления объектом; · невысокая достоверность результатов решения задач; · несовершенство отдельных технологических операций обработки данных. Если рассматриваемый комплекс экономических задач на предприятии решается исключительно вручную, то для его усовершенствования предлагается разработать ЭИС «с нуля» или предусмотреть возможность адаптации существующих систем к потребностям предприятия. Для определения ресурсов на разработку ЭИС выявляются: · ограничения на технические и программные средства; · ограничения на финансовые ресурсы; · сроки, отводимые на разработку ЭИС; · опыт эксплуатации вычислительной техники; · степень подготовленности потенциальных пользователей ЭИС. Завершается раздел сравнением получаемого выигрыша с затратами на разработку в стоимостном выражении. Дополнительно указываются эргономические и другие (например, временные) составляющие эффективности ЭИС, стоимостное выражение которых затруднительно. Концептуализация разработки ЭИС При создании ЭИС требуется точно определить, какую именно систему нужно разрабатывать, чтобы ее внедрение способствовало повышению эффективности деятельности предприятия. Для этого необходимо разработать концепцию ЭИС, в которой дается целостное системное описание функционирования объекта автоматизации в рамках разработанной ЭИС. Концепция представляется с использованием техники диаграмм и таблиц, в виде схем, моделей, которые наглядно демонстрируют структуру и процессы в предметной области. Можно сказать, что разработка концепции ЭИС соответствует этапу эскизного проектирования системы. Таким образом, под концептуализацией разработки ЭИС понимается описание общих принципов ее проектирования, функционирования и эксплуатации. Данный раздел включает в себя следующие пункты: · математическая модель ЭИС; · структурная модель ЭИС; · функциональная модель ЭИС. Для того чтобы правильно выбрать путь реализации концепции ЭИС, ее необходимо формализовать для целей проектирования в виде математических моделей . Математические модели должны отражать существенные особенности предметной области, а также предполагаемые подходы и методики проектирования системы. Задачей проектировщика является разработка (или выбор) математической модели, соответствующей процессам в предметной области. Из всего многообразия моделей выбирается наиболее подходящая в конкретных условиях проектирования (статические модели, динамические модели, модели с учетом риска и другие). Например, если разрабатываемая ЭИС связана с обработкой большого количества разнообразных документов, то, вероятнее всего, математической моделью такой системы может выступать классификация элементов предметной области. Если же основной задачей ЭИС является повышение эффективности обслуживания множества клиентов, то в качестве математической модели можно рекомендовать систему массового обслуживания. Структурная модель представляет собой описание агрегативных (целое-часть), классификационных (ряд-вид) и ассоциативных отношений объектов и процессов предметной области. Как правило, модель имеет иерархическую структуру. При описании структурной модели необходимо четко очертить границы проектируемой ЭИС, указать состав и назначение входящих в нее подсистем, а также указать выше- и нижележащие уровни системы управления. При описании подсистем необходимо обратить внимание на характер их взаимодействия, т.е. указать степень их связности (сильная или слабая связь), направление связности (какая из подсистем является «родителем», а какая – «потомком»), характер потоков, связывающих подсистемы (информационный, финансовый, материальный). Степень детализации ЭИС на подсистемы, модули и отдельные задачи зависит от широты рассматриваемых дипломником вопросов и глубины их проработки. Функциональная модель ЭИС представляет собой, по сути, поведенческую модель системы, в ней описываются условия осуществления пространственно–временных и причинно–следственных отношений объектов, составляющих систему. Следует понимать, что в данном разделе описывается поведение самой ЭИС, а не экономического процесса. Вид функциональной модели определяется используемым методом проектирования. Так, например, при использовании SADT–методологии строится соответствующая функциональная модель с применением программных пакетов DESIGN/IDEF, BPWin, при использовании объектно-ориентированной методологии целесообразно применять соответствующие средства моделирования – Rational Rose, ARIS и т.д. 4.4. В рамках проектной части дипломник на основе вышеприведенных (в общесистемной части) обоснованных методов решения поставленной задачи осуществляет проектирование ЭИС или ее подсистем. Проектная часть расчетно-пояснительной записки показывает: · уровень практических навыков дипломника в области проектирования математического, информационного и программного обеспечения ЭИС; · умение разработать алгоритм решения задачи и реализовать его в выбранной среде с использованием средств проектирования; · знание характеристик средств вычислительной техники и сетей связи; · умение документировать принятые решения в соответствии с требованиями стандартов. Общее требование ко всем разделам проектной части – необходимость аргументированного обоснования выбора любой из компонент ЭИС и средств проектирования. Описание постановки задачи (комплекса задач) Постановка задачи исходит из основного фундаментального понятия системной методологии – понятия проблемы. В нем находят выражение некоторые принципиальные характеристики системного исследования: · направленность на решение исследовательской задачи, а не только на изучение объекта как такового; · ориентация на осуществление некоторого взаимодействия с реальностью, в частности, на управленческие задачи, на решение практических про­блем. Постановочная часть дипломного проекта связана с трансформацией целей исследования и управления в функции, а функции – в подсистемы ЭИС. Цель решения можно сформулировать так: построить, получить или отождествить объект, отвечающий некоторым заданным критериям (задача на нахождение). Здесь в качестве объекта может выступать ЭИС, ее подсистема, алгоритм решения задачи, некоторый экономический процесс. В большинстве случае достижение цели обеспечивается поиском информационных технологий, способных предоставить пользователю необходимую информацию. Таким образом, постановку задачи для выполнения дипломного проекта можно сформулировать одним их двух способов: Способ 1: В уже имеющейся системе обнаружены недостатки, то есть система не удовлетворяет пользователя. Необходимо найти причины этого и предложить проектные решения по модернизации системы в целях ее усовершенствования. Способ 2: В системе управления возникают проблемы при выполнении одного или нескольких экономических процессов. Необходимо построить ранее не существовавшую схему, то есть предложить совершенно новые проектные решения, устраняющие эти проблемы. Очевидно, эти способы полярны и соответствуют интенсивной и экстенсивной форме технического прогресса. В результате информационного обследования, проведенного на предыдущем этапе (общесистемная часть), может выясниться, что для достижения конечной цели потребуется решить несколько задач. Тогда в дальнейшем нужно будет говорить о постановке комплекса задач. Состав задач, рассматриваемых в дипломном проекте, определяется следующими факторами: · важность той или иной функции управления; · возможность формализации управленческих процедур; · уровень компьютерной подготовки управленческих кадров; · наличие информационной базы или технических средств. Таким образом, в данном разделе дипломного проекта необходимо кратко описать результаты, полученные в ходе информационного обследования объекта, сделать выводы о целесообразности проектирования новой или реинжиниринга существующей ЭИС (способ 1 или способ 2). Далее необходимо сформулировать цели (в виде целевых функций), которые могут быть достигнуты в конечном итоге, задать критерии и ограничения достижения целей. Информационное обеспечение комплекса задач В данном разделе дипломного проекта требуется описать информационную модель ЭИС, включив в описание следующие пункты: · общая характеристика входной информации (состав, объем, периодичность поступления информации); · система классификации и кодирования входной информации; · перечень входных данных. Для каждой единицы входной информации указываются: 1) наименование; 2) кодовое обозначение; 3) наименование носителя; 4) вид (нормативно-справочная, организационно-распорядительная, производственная и др.); 5) реквизиты; 6) источник получения; 7) объем; · общая характеристика выходной информации (те же сведения, что и для входной информации); · система классификации и кодирования выходной информации; · перечень выходных данных (те же сведения, что и для входной информации); · построение концептуальной модели (схемы) данных, отражающей их основные характеристики и логические взаимосвязи. В некоторых случаях в концептуальную информационную модель могут быть включены и участники экономического процесса, для автоматизации которого предлагается ЭИС. Это позволит более четко представить взаимодействие информационных элементов (документов). · проектирование базы данных ЭИС. Этот пункт дипломного проекта должен содержать описание логической структуры базы данных, обоснование выбора СУБД и описание физической структуры базы данных. Описание комплекса технических средств Технические возможности ЭИС определяется рядом обеспечивающих подсистем, одной из которых является подсистема технического обеспечения. Технические средства служат основой построения ЭИС. Мощность этих средств в значительной мере определяет состав решаемых задач управления. К техническим средствам ЭИС относятся компьютеры, элементы вычислительных сетей, средства коммуникаций и оргтехника. Комплекс технических средств (КТС) должен обеспечивать сбор, передачу, хранение, обработку и выдачу всей необходимой информации для ЭИС. При этом должно быть обеспечено эффективное функционирование ЭИС. Исходными данными для выбора технических средств являются: 1) характеристики задач, предназначенных для решения в системе; 2) характеристики технологического процесса обработки информации; 3) характеристики выпускаемого оборудования для формирования КТС ЭИС. Основными характеристиками задач, которые учитываются при выборе оборудования, являются: 1) носители входной и выходной информации (печатные документы, унифицированные бланки, электронные документы, файлы и т.д.); 2) объем входной и выходной информации по указанным носителям; 3) объемы вычислительных работ; 4) сроки выполнения работ по решению задач; 5) разрядность входных и выходных слов, используемых при решении задач; 6) формы и способы представления результатов решения задач пользователям. К основным характеристикам технологического процесса обработки информации, в значительной степени определяющим выбор оборудования, следует отнести: 1) типы технологических операций, выполняемых при преобразовании информации: 2) количество технологических операций каждого типа, выполняемых для решения задач. При выборе оборудования следует учитывать назначение и состав комплектов оборудования и его основные характеристики, такие, как: 1) производительность при выполнении технологических операций; 2) надежность работы; 3) степень совмещения во времени выполнения отдельных технологических операций; 4) совместимость работы оборудования различных типов, в том числе ЭВМ; 5) стоимость оборудования; 6) состав и количество обслуживающего персонала; 7) площадь, требуемая для размещения оборудования. После выбора КТС ЭИС производится разработка программы для решения задачи на ЭВМ и ее отладка. Организация программного обеспечения В этом разделе дипломного проекта требуется: · сформулировать требования к программному обеспечению комплекса задач; · обосновать выбор соответствующего пакета программ. Термин "программное обеспечение" является общим и относится ко всему разнообразию программ. Можно выделить две большие категории программного обеспечения - системные и прикладные программы. В свою очередь эти категории можно разбить на большое число различных подразделов. В системном программном обеспечении можно выделить следующие крупные классы программ: 1. Управление передачей данных. 2. Управление аппаратными средствами. 3. Управление базами данных. 4. Операционные системы, компиляторы и языки высокого уровня. 5. Программы помощи. 6. Утилиты. В этом пункте дипломного проекта необходимо описать используемое программное обеспечение и обосновать возможность его использования для решения комплекса задач. Необходимо дать краткий обзор существующего системного ПО, которое может быть использовано для решения комплекса задач и обосновать выбор системного ПО, используемого в дипломном проекте. После того, как сделан и обоснован выбор системного ПО, на его основе реализуется прикладное ПО . В целом прикладной программой является программа, реализующая те функции, для которых создается ЭИС. При выполнении этих функций системное программное обеспечение или утилиты обеспечивают функционирование компьютерной системы, позволяя эффективно работать аппаратуре и прикладным программам операционной системы. В данном пункте дипломного проекта необходимо обосновать выбор языка программирования или пакета прикладных программ. Во многих случаях выбор языка программирования диктуется очень простыми факторами - доступностью того или иного транслятора и умением составлять программы на данном языке, но следует учитывать следующие обстоятельства: · назначение разрабатываемой программы - нужна она временно или будет использоваться постоянно, планируется ли ее передача другим организациям, будут ли разрабатываться ее новые версии; · требуемая скорость работы, соотношение ее диалоговых и вычислительных компонентов; · ожидаемый размер программы - можно ли будет ее создавать как единое целое или придется разбивать на отдельные взаимодействующие модули, требуется ли минимизировать размер памяти, занимаемой программой во время работы; · необходимость сопряжения разрабатываемой программы с другими пакетами или программами, в том числе составленными на других языках программирования; · возможность переноса программы на другие типы программно-аппаратные платформы; · основные типы данных, обрабатываемых в программе; · характер и уровень использования аппаратных средств, необходимость в специальном программировании некоторых функций для работы с внешними устройствами; · возможность и целесообразность использования имеющихся стандартных библиотек подпрограмм, процедур, функций. Стыковка отдельных модулей или программ представляет собой отдельную проблему, которая может решаться разными способами и может также повлиять на выбор языка программирования. Документы по математическому и программному обеспечению выполняются согласно ГОСТ 19.201-78 (ЕСПД) и включают: · спецификацию; · описание контрольного примера; · описание программы; · текст программы; · техническое задание; · описание алгоритма; · описание программного обеспечения. Документы по программному обеспечению выносятся в приложения. Блок-схема алгоритма выполняется в графической части дипломного проекта согласно ГОСТ 19.701-90 (ЕСПД). 4.5. Характер задания по организационно-экономической части должен быть тесно связан с общей задачей, решаемой в проекте, и может служить основой для принятия того или иного решения на любом этапе проектирования. Задание по этой части может быть посвящено обоснованию экономического преимущества разработанной ЭИС по сравнению с лучшими отечественными и зарубежными системами или ориентировочной экономической эффективности от внедрения предлагаемой ЭИС или отдельных ее подсистем. Примерные темы заданий по организационно-экономической части: · оценка ожидаемых изменений основных технико-экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта (например, показателей по номенклатуре и объемам производства, себестоимости продукции основного производства, рентабельности, отчислениям в фонды экономического стимулирования, уровню социального развития); · стоимость и себестоимость разработки ЭИС; · стоимость эксплуатации ЭИС; · оценка ожидаемых затрат на создание и эксплуатацию ЭИС; · ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности от внедрения ЭИС. 4.6. Раздел по обеспечению безопасности жизнедеятельности включает разработку вопросов, связанных с обоснованием условий работы обслуживающего персонала и пользователей, охраны труда и окружающей среды, вытекающих из темы дипломного проекта. При разработке любой темы в этой части должны приводиться расчеты, сопровождаемые иллюстрациями в форме чертежей, схем, не допускается включать в раздел описания общепринятых мероприятий и типовых инструкций, можно лишь использовать известные принципы для разработки конкретных вопросов. 4.7. Ориентировочное распределение объема проекта по отдельным разделам в процентах от общего объема может быть следующим: · общесистемная часть – 30%; · проектная часть – 30%; · организационно-экономическая часть – 20%; · раздел обеспечения безопасности жизнедеятельности – 10%. Объем расчетно-пояснительной записки составляет 80-120 страниц машинописного текста (шрифт TimesNewRomanCyr № 14, через 1,5 интервала) на листах формата А4. Графическая часть дипломного проекта может содержать следующие виды конструкторской документации: · схемы организационной структуры объекта исследования; · структурные и функциональные схемы ЭИС; · блок-схемы алгоритмов программ. Кроме того, графическая часть дипломного проекта может содержать демонстрационные материалы в виде плакатов, включающих в себя: · упрощенное изображение экономического процесса (мнемосхема); · схемы информационной, динамической, математической моделей; · схема прохождения и обработки информации (документооборот); · результаты расчета экономической эффективности. Примерный перечень плакатов и чертежей: *1. Схема организационной (функциональной) структуры экономического объекта или процесса. *2. Математическая модель экономического объекта или процесса 3. Структура разрабатываемой ЭИС. 4. Структура базы данных и (или) базы знаний. 5. Схема комплекса технических средств. *6. Схема документооборота (предлагаемого и/или существующего) в рамках экономического процесса. 7. Схема информационной увязки комплекса задач (или схема информационной модели). 8. Структура программного обеспечения. *9. Алгоритм обработки данных. *10. Расчет экономической эффективности. Плакаты, отмеченные * являются обязательными. Объем графической части зависит от темы дипломного проекта и может составлять 7-10 листов формата А1 (из них 2 чертежа). Количество и состав графической части согласуется с руководителем дипломного проекта. 4.8. Вся документация подшивается в расчетно-пояснительную записку в следующем порядке: · титульный лист; · задание на дипломное проектирование; · календарный план работы над дипломным проектом; · аннотация; · оглавление с постраничной разметкой; · ведомость документации на проект; · список сокращений, принятых в дипломном проекте; · основной текст в порядке следования, согласованном с руководителем проекта; · заключение с выводами, отражающими результаты работы и возможность ее внедрения; · список использованных источников; · приложения. o ПРИЛОЖЕНИЕ Структура дипломного проекта специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике» ВВЕДЕНИЕ 1. ОБЩЕСИСТЕМНАЯ ЧАСТЬ 1.1. Технико-экономическая характеристика объекта 1.2. Экономическая сущность разрабатываемого комплекса задач 1.2.1. Анализ существующих методик решения комплекса эконо­мических задач 1.2.2. Формулировка задачи усовершенствования экономической сущности комплекса задач 1.2.3. Выводы по анализу и усовершенствованию комплекса экономических задач 1.3. Технико-экономическое обоснование необходимости разра­ботки экономической информационной системы (ЭИС) 1.3.1. Анализ и общая характеристика предметной области 1.3.2. Определение ресурсов на разработку ЭИС 1.4. Концептуализация разработки ЭИС 1.4.1. Математические модели ЭИС 1.4.2. Структурная модель ЭИС 1.4.3. Функциональная модель ЭИС 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 2.1. Описание постановки задачи (комплекса задач) 2.2. Информационное обеспечение комплекса задач 2.2.1. Характеристика входной информации 2.2.2. Характеристика выходной информации 2.2.3. Концептуальная информационная модель 2.2.4. Проектирование базы данных 2.3. Описание комплекса технических средств 2.4. Организация программного обеспечения 2.4.1. Описание системного программного обеспечения 2.4.2. Разработка прикладного программного обеспечения 3. ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 4. РАЗДЕЛ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕ-ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.