Указания методические по выполнению выпускной аттестационной работы специальности (080801) «Прикладная информатика в экономике» Владивосток Федеральное агентство по образованию Дальневосточный государственный технический университет (ДВПИ им. В.В. Куйбышева) Прикладная информатика (в экономике) Методические указания по выполнению выпускной аттестационной работы специальности (080801) «Прикладная информатика в экономике» Владивосток 2006 Одобрено научно-методическим советом ДВГТУ УДК 378.147 П75 Прикладная информатика в экономике: метод. указания / сост. В.И. Кондратьева, М.О. Калашникова; под ред. В.Г. Шамшина.- Владивоcток: Изд-во ДВГТУ, 2006 Методические указания служат руководством по выполнению выпускных аттестационных работ, предназначены для руководителей выпускных работ и студентов, обучающихся по специальности «Прикладная информатика в экономике» Содержат краткие теоретические сведения по организации проектирования информационных систем и перечень документов, касающихся процесса выполнения выпускной квалификационной работы и ее защиты. Методические указания составлены в соответствии с учебным планом специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике». Печатается с оригинал – макета, подготовленного авторами ©В.И. Кондратьева, М.О. Калашникова, В.Г Шамшин.,2006 ©Изд-во ДВГТУ, 2006 Оглавление Введение .............................................................................................................. 4 1. Выбор и утверждение темы выпускной квалификационной работы ........... 6 2. Структура и содержание выпускной квалификационной работы ................ 7 2.1. Структура выпускной квалификационной работы .............................. 7 2.2. Содержание общей части выпускной квалификационной работы ....... 10 2.3. Содержание специальной части ............................................................. 11 2.4. Содержание приложений и графического материала ........................... 13 3. Теоретические основы проектирования информационных систем в экономике ...................................................................................................... 14 3.1. Основные понятия ................................................................................... 14 3.2. Этапы проектирования экономических информационных систем (ЭИС) 16 3.3. Критерии анализа программного обеспечения ..................................... 18 4. Расчет экономической эффективности информационных систем ............... 20 5. Общие требования к оформлению работ .................................................... 24 6. Процесс выполнения выпускной квалификационной работы .................... 32 6.1. Руководитель выпускной работы .......................................................... 32 6.2 Нормоконтроль выпускных работ ........................................................ 33 6.3. Рецензирование выпускных работ ......................................................... 35 7. Организация защиты выпускной квалификационной работы .................... 37 7.1. Порядок проведения защиты выпускной работы .............................. 37 7.2. Закрытое заседание государственной аттестационной комиссии ...... 39 Библиографический список .............................................................................. 42 Приложение А Примерная тематика выпускных квалификационных работ 47 Приложение Б Примерное содержание выпускной квалификационной работы .............................................................................................................. 50 Приложение В Форма титульного листа ........................................................ 53 Приложение Г Форма задания на дипломный проект ................................... 54 Приложение Д Заявление об утверждении темы дипломного проекта ......... 56 Приложение Е Форма рецензии на выпускную квалификационную работу 57 Приложение Ж Штамп для графических материалов ..................................... 58 Приложение З Тезисы доклада выпускной квалификационной работы ........ 59 Приложение И Сравнение программных продуктов по управлению проектами .......................................................................................................... 62 Введение Настоящие методические указания предназначены для студентов, обучающихся по специальности 080801. Написание выпускной квалификационной работы является заключительным этапом в подготовке специалистов и выполняется студентом после изучения всех дисциплин в соответствии с действующим учебным планом и квалификационной характеристикой. Выпускной квалификационной работой специалиста является дипломный проект или . Дипломный проект - самостоятельная комплексная работа студента, направленная на овладение решением конкретных задач, в которой предложены пути реализации этой задачи и приведены разработки этих решений. – это работа, основным содержанием которой является само­стоятельное исследование, связанное с разработкой теоретических, при­кладных (научно-производственных) задач специальности (специализации), или разработка конкретных творческих проблем, определяемых спецификой данной образовательно-профессиональной программы специальности. Целью выпускной квалификационной работы является закрепление и углубление знаний студента в области информационных систем и экономике путем самостоятельного решения им реальных производственно-хозяйственных, экономических и управленческих проблем. В результате выполнения квалификационной работы реализуются следующие задачи: - систематизация, обобщение, закрепление и расширение теоретических знаний и практических навыков, полученных во время обучения; - углубление навыков ведения студентом исследовательской работы, работы с различной справочной и специальной литературой; - овладение методикой исследования при решении проблем, разрабатываемых в выпускной квалификационной работе; - изучение и использование современных методов аналитической и проектной работы в области информационных систем. При написании выпускной работы студент должен показать свое соответствие квалификационным требованиям, предъявляемым к специалисту, а именно: · систематизация, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по проектированию экономических информационных систем (ЭИС) с использованием современных информационных технологий на основе анализа экономико-информационной среды предметной области; · развитие навыков ведения самостоятельной работы и разработки проектных решений по информационному, технологическому, техническому и программному обеспечению ЭИС; · отработку навыков использования научной и учебной литературы, инструктивных и методических материалов в решении практических задач экономики и управления; · отработку умения изучать, обобщать и использовать опыт практической работы предприятий и организаций; · овладение методиками научного исследования для решения практических задач. Тематика дипломных проектов должна быть актуальной, соответствовать современному состоянию и перспективам развития ЭИС на базе различных классов ЭВМ и разнообразных средств сбора, передачи и отображения информации. Дипломный проект после его успешной защиты служит основанием для присвоения автору квалификации «информатик – в области экономики». В указаниях описаны структура дипломного проекта, с расшифровкой отдельных пунктов, приведена технология написания выпускной аттестационной работы; вопросы выбора и утверждения тем выпускных квалификационных работ; вопросам их оформления. Значительное внимание уделено вопросам проектирования экономических информационных систем (ЭИС); сформулированы основные требования, предъявляемые к разработке информационного, программного, технического, математического обеспечений ЭИС, предложен алгоритм расчета экономической эффективности ЭИС. Работа оформляется в соответствии с ГОСТ ЕСПД 19.701-90 (ИСО 5807-85). Детальные блок-схемы представляются в виде схем программ. В приложениях даны образцы заполнения некоторых документов дипломного проектирования. 1. Выбор и утверждение темы выпускной квалификационной работы При определении тем дипломных проектов следует исходить из реальной потребности организаций, предприятий, банков, фирм в разработке такого рода проектов и из возможности внедрения фрагментов будущего проекта в производство. При выборе темы выпускной квалификационной работы следует сохранять преемственность между ней и темой выполненных курсовых проектов, что обеспечивает глубокое, всестороннее и последовательное изучение студентом актуальных проблем проектирования информационных систем. Тема выпускной квалификационной работы может быть рекомендована кафедрой или организацией, в которой студент проходит практики. Тема дипломного проекта корректируется в зависимости от базы преддипломной практики. Кроме того, при назначении руководителя выпускной квалификационной работы учитывается соответствие темы научно исследовательскому профилю и квалификации руководителя. Руководителями дипломного проекта могут быть профессора, доценты, старшие преподаватели выпускающей кафедры, а также научные сотрудники и высококвалифицированные специалисты сторонних организаций. Закрепление за студентом темы выпускной квалификационной работы осуществляется по его письменному заявлению на имя заведующего выпускающей кафедрой (приложение 5). Выпускающая кафедра готовит соответствующий приказ по выполнению выпускных квалификационных работ на текущий год, в котором за каждым студентом закрепляется тема и руководитель выпускной квалификационной работы, а в случае необходимости и консультант по специальным вопросам. Одновременно оформляется приказ о закреплении выпускников за организациями (местами преддипломной практики). Эта работа должна быть завершена за 1 – 2 недели до начала преддипломной практики. Темы выпускных квалификационных работ утверждаются приказом директора института. 2. Структура и содержание выпускной квалификационной работы 2.1. Структура выпускной квалификационной работы Дипломный проект выполняется в соответствии с заданием. Задание определяет план и структуру проекта . Выпускная работа студента для любого уровня высшего профессио­нального образования (бакалавра, специалиста или магистра) должна содер­жать формулировку задачи, варианты ее решения, обоснования, расчеты и показатели в соответствии с заданием кафедры и должна показывать высо­кий научно-технический уровень и практическую направленность. Объем выпускной работы должен соответствовать лимиту времени на выполнение соответствующего вида работы (аттестационной, диссертации, дипломного проекта или работы). В соответствии с нормативными докумен­тами [3, 4] структурными элементами выпускной работы являются: · титульный лист; · задание; · ; · содержание; · введение; · основная часть; · заключение; · литература; · приложения. Титульный лист является первой страницей и служит источником ин­формации, необходимой для обработки и поиска документа. На титульном листе размещаются сведения: наименование ведомства, в систему которого входит организация, гриф утверждения, наименование изделия (заглавными буквами) и документа, на который составляется титульный лист подписи разработчиков документа, согласующие подписи. Оформление титульных листов пояснительных записок выпускных работ специалистов (Приложение Б) производится согласно требованиям ГОСТ 2.105-95 [4], выпускных работ бакалавров и магистров (приложение А) – ГОСТ 7.32-2001 [5]. Задание на квалификационную выпускную работу составляется по установленной форме (приложение Г) руководителем и выдается студенту. В нем должны быть указаны: тема дипломного проекта, срок сдачи студентом законченной работы, перечень исходных данных к дипломному проекту, содержание пояснительной записки, перечень графических материалов, консультанты по проекту, дата выдачи проекта, календарный график работ. В разделе «Наименование темы» указываются полное название темы в соответствии с приказом директора института, дата и номер приказа. Срок представления студентом законченной работы к защите определяется числом, месяцем и годом завершения работы и представление ее на кафедру для подписи. В разделе «Основание для разработки» указывается номер и дата приказа директора института, которым утверждены выпускные квалификационные работы. В разделе «Источники разработки» следует указать полное наименование организации, являющейся базой преддипломной практики, перечень материалов, которые требуется собрать на практике, основную научную литературу. Технические требования (параметры) определяют требования к аппаратно - программной части проекта (требования по «объемам памяти», операционной системе, техническим устройствам и т.п.). Дополнительные требования указываются в случае их наличия. Эти требования, как правило, формулируются руководителем проекта. В разделе «Перечень, разрабатываемых вопросов» необходимо привести краткий перечень вопросов по каждому из разделов выпускной квалификационной работы. Раздел «Перечень графических материалов» должен содержать наименование графических материалов (листов) по всем разделам работы. Дата выдачи задания – это число, месяц и год получения студентом данного задания. В разделе «Календарный план-график» следует определить сроки завершения каждого этапа работы. Разрабатывая задание на дипломное проектирование, руководитель проекта определяет содержание каждого раздела. Необходимо учитывать, что при разработке проекта следует применять новые информационные технологии и современные методы проектирования представляет собой краткое изложение содержания доку­мента, включающее основные фактические сведения и выводы о работе. Он должен содержать краткую характеристику работы, отражающей сведения об объекте исследования или проектирования, используемых методах иссле­дования и новизне, результатах основных конструкторских, технических, эксплуатационных характеристиках, области применения, экономической эффективности объекта проектирования или исследования, новизны резуль­татов работы, а также сведения об объеме, количестве иллюстраций, прило­жений, количестве литературы и основного текста. Допускается при отсутст­вии в пояснительной записке определенных сведений по какой-либо из пере­численных структурных частей а их опускать из текста а, при соблюдении последовательности изложения [7]. Содержание включает перечисление всех разделов, подразделов (если имеют наименования), с указанием номеров страниц, с которых начинаются указанные элементы. Введение отражает основные исходные данные для разработки темы, сведения о современном состоянии решаемой научно-технической задачи, уровне разработки, краткую характеристику объекта исследования. Инфор­мационной базой для подготовки введения могут быть постановления прави­тельства, материалы научных конференций, исследовательских и проектных организаций, научно-технических журналов и т.п. Рекомендуемый объем раздела 2- 4 листа в (А1). Основная часть работы состоит из двух частей: общей и специальной. 2.2. Содержание общей части выпускной квалификационной работы В общей части проекта отражаются материалы по предпроектному обследованию предприятия. В ней приводится характеристика объекта и его системы управления; разрабатываются предложения по совершенствованию информационной системы, необходимой для принятия управленческих решений, системы обработки информации или методов управления; проводится обзор литературы по теме дипломного проекта. Завершают общую часть выводы, где в сжатой форме перечисляются важнейшие результаты этого раздела и формулируются предложения (мероприятия) по совершенствованию рассматриваемой системы управления. В качестве рекомендаций по совершенствованию информационной системы можно предложить следующее: · разработка новых методов расчета (принятия решений) для конкретных функциональных задач; · внедрение нового программного продукта по обработке данных; · замена несетевой версий ЭИС на сетевую; · рекомендации по замене операционной системы и практическое решение задачи о переносе программного обеспечения на новую операционную систему · подключение локальной сети предприятия к глобальной сети ИНТЕРНЕТ; · создание единой информационной системы для группы предприятий; · автоматизация тех управленческих задач для предприятия, которые не автоматизированы; · внедрение экономико-математических методов в управление предприятием. 2.3. Содержание специальной части Специальная часть дипломного проекта состоит из двух частей. В первой части дается анализ существующей системы управления; описываются требования к разрабатываемой ИС (изменение методов управления, обработки информации, инструменты совершенствования ИС); приводится обзор программного обеспечения для решения рассматриваемых задач. Во второй части описывается решение задач с использованием информационных технологий. Приводится постановка задачи и все виды обеспечения ее решения: математическое, информационное, техническое, программное и организационно-правовое. Если программное обеспечение не разрабатывается, а используется готовое, то в проекте должен быть обязательно параграф, посвященный обзору программных продуктов для решения проектируемой задачи. Обзор ПО и его анализ направлен на обоснование выбора конкретного ПО. Кроме того, в специальной части должен быть обязательно приведен контрольный пример по проектируемой задаче (его следует отразить в параграфе «Технология решения задачи») и рассмотрены вопросы экономической эффективности от ее реализации. Экономическая эффективность рассчитывается с учетом затрат на внедрение предлагаемой задачи (системы) и определения общего экономического эффекта от автоматизации рассматриваемой задачи (создания информационной системы на предприятии). Эффект может быть получен за счет совершенствования организации обслуживания рабочих; увеличению прибыли предприятия, экономии затрат на содержание и обслуживании производственных и складских помещений, своевременному проведению финансовых и коммерческих операций, экономии заработной платы. Раздел с расчетами экономической эффективности (разрабатывается по указанию консультанта по экономической части или руководителя) завершает специальную часть. В некоторых проектах может быть выделен раздел по вопросам охраны труда и окружающей среды, содержащий анализ факторов, влияющих на человека и окружающую среду, обоснование выбора мероприятий по охране труда со ссылками на стандарты безопасности труда (СБТ). В заключении подводятся основные итоги выполненной работы; оцениваются степень новизны и совершенствования, предложенных в проекте решений; личный вклад дипломника в проектные решения; оговариваются предполагаемые область применения проектных материалов; достигаемый экономический (возможно другой) эффект, приводятся выводы и рекомендации, ука­зываются области возможного применения основных решений, представлен­ных в работе, показывается их техническая и социально-экономическая це­лесообразность. Список литературы содержит перечень источников, на основе ко­торых выполнена работа: материалы периодической печати, статьи из сбор­ников научных трудов, учебники, монографии, стандарты и другие норма­тивно-технические документы, справочники и каталоги изделий по специ­альности и т.п. как на русском, так и на иностранных языках. Оформление списка литературы необходимо производить в соответствии с требованиями стандарта [6]. 2.4. Содержание приложений и графического материала В приложениях помещаются объемные табличные или графические ре­зультаты исследований, используемые справочные данные, распечатки ос­новных блоков разработанных программ для ЭВМ, материалы патентного поиска, копии демонстрационных материалов (плакатов). Графика дипломного проекта должна быть представлена на 5 – 6 (не менее) листах формата А-1. Обязательный перечень графического материала включает: 1 характеристику объекта – (1-2 листа); 2 характеристику системы управления или обработки информации (1-2 листа); 3 характеристика программного обеспечения (обязательный лист); 4 постановку задачи (не обязательный лист); 5 математическое обеспечение (необязательный лист); 6 информационное обеспечение (1-2 листа); 7 программное обеспечение приводится, если сами разрабатываете программное обеспечение (необязательный лист); 8 технология решения задачи (1-2 листа); 9 результаты решения задач (1-2 листа); ● на каждом листе графического материала в правом нижнем углу дол­жна быть проставлена основная надпись (ф.1 ГОСТ 2.104-68). Графический материал может быть выполнен ручным способом (карандашом, черной ту­шью, специальными черными красящими материалами) или машинным (в черных цветах). Другие цвета допускаются только для изображения графи­ков и диаграмм. Графический материал может выполняться на листах белой плотной бумаги (ватмане) формата А1, либо представляться в виде презентации. В этом случае для защиты выпускной работы готовится раздаточный материал по количеству членов ГАКа. 3. Теоретические основы проектирования информационных систем в экономике 3.1. Основные понятия Объектом проектирования в дипломном проекте является информационная система предприятия в целом или ее отдельные компоненты (задачи). Система управления на предприятии представляет собой совокупность взаимодействующих структурных подразделений (дирекция, финансовый, производственный, снабженческий, сбытовой и другие отделы и подразделения). Отделы осуществляют функции управления: планирование, учет, контроль, оперативное управление и анализ. ЭИС представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи информации, предназначенной для выполнения функций управления, осуществляемых всеми отделами предприятия. Для реализации функций управления разрабатываются функциональные части информационной системы (автоматизация задач маркетинговых исследований, снабженческих и учетных операций; реализация проектного управления на предприятии с использованием информационных технологий; автоматизация процессов управления инвестиционной деятельности предприятия и т.п.). О беспечивающие подсистемы являются общими для всей ЭИС. В состав обеспечивающих подсистем входят подсистемы организационного, правового, технического, математического, программного, информационного, лингвистического и технологического обеспечений. Все обеспечивающие подсистемы связаны между собой функциональными подсистемами . Функциональные подсистемы определяют состав задач, для которых необходимо выполнить работы по проектированию. Постановка задач, алгоритмы их решения разрабатываются в составе подсистемы математического обеспечения. Следует помнить, что в случае использования готовых программных продуктов, методы решения задач уже разработаны и заложены в алгоритмах этих программных средств. Информационное обеспечение позволяет интегрировать все задачи функциональных подсистем в единую информационную систему. Объемы обрабатываемой информации и степень сложности используемых алгоритмов обработки информации позволяют выбрать и рассчитать комплекс технического обеспечения, определить тип операционной системы. В целом же, разработанное программное, информационное обеспечения позволяют организовать технологию обработки информации для решения конкретных управленческих задач, входящих в соответствующие функциональные подсистемы. Организационное обеспечение определит порядок разработки и внедрения ЭИС. Все обеспечивающие компоненты для решения проектируемой управленческой задачи (системы) должны быть отражены в специальной части выпускной квалификационной работы. Дипломное проектирование предусматривает, в основном, ручное индивидуальное (оригинальное) проектирование, осуществляемое на уровне исполнителей без использования каких-либо инструментальных средств. Хотя по своему усмотрению дипломанты могут применять CASE – средства, например, для описания информационных потоков, для решения специальных задач. 3.2. Этапы проектирования экономических информационных систем (ЭИС) При выполнении квалификационной работы выпускником практически реализуются в той или иной степени все стадии проектирования информационной системы: предпроектная стадия; проектная стадия (технорабочее проектирование); внедрение проекта ( подготовка объекта к внедрению, опытное внедрение проекта и сдача его в промышленную эксплуатацию); эксплуатация и сопровождение проекта. После тщательного анализа характеристик объекта и существующей системы управления четко формулируются предложения по совершенствованию информационной системы или методов управления , избегая при этом общих слов (улучшения, усовершенствование, изменение). Если вы предлагаете автоматизированное рабочее место (АРМ) при разработке ЭИС, то следует указать, почему необходимо автоматизированное решение именно на базе АРМ специалистов по рассматриваемой предметной области и почему данное решение является наилучшим. Совершенствование информационной системы или методов управления может быть направлено: на автоматизацию системы обработки данных, ранее производимых вручную; на оптимизацию формулируемых решений в системах управления; на изменение постановки задачи, алгоритма ее решения; на постановку новой задачи, изменение средств информационного обеспечения, средств программного и технического обеспечения, а также оптимизацию технологии обработки данных. Для решения вопросов совершенствования ИС следует провести анализ имеющихся решений. Для этого необходимо выполнить обзор литературы. Обзор литературы должен быть критическим, в процессе которого приводятся конкретные соображения, подтверждающие возможность применения обозреваемых вопросов в аттестационной работе, либо отрицающих такую возможность. Список литературы и перечень вопросов, по которым следует дать обзор, согласовывается с руководителем аттестационной работы. Количество перерабатываемой литературы не нормируется, но на оценку работы студента будет влиять непосредственно. На все приводимые литературные источники должны быть ссылки в работе. Список используемой литературы должен быть оформлен в соответствии с ГОСТом (автор, название источника, место издания, издательство, год издания и количество страниц текста; в библиографии литературные источники располагаются по алфавиту по мере появления ссылок в тексте). Делая выписки, следует отделять дословные заметки от конспективных, что крайне важно в случае использования их в тексте выпускной работы, так как любой заимствованный материал требует ссылок на первоисточник. Обзор литературы завершается выводами о возможности использования известных решений по теме выпускной работы, либо о необходимости проектирования оригинальных решений. В пояснительной записке выпускной работы обязательно должны быть ссылки на литературу . В специальной части выпускной квалификационной работы отражаются вопросы непосредственного проектирования ЭИС. На этом этапе уточняется и изменяется организационная структура и приводится описание новой, измененной организационной структуры. Основное внимание на этапе проектирования отводится постановке задачи – это алгоритм решения задачи, информационное обеспечение, технология решения. Постановка задачи является базой для разработки информационного, программного и технологического обеспечений для каждой задачи. На этапе рабочего проектирования разрабатывается программное обеспечение и технологическая документация. В состав технологической документации входят технологические карты, разрабатываемые на процессы обработки информации при решении задач; должностные и правовые инструкции, которые определяют права и обязанности специалистов, работающих в условиях функционирования ЭИС. В случае использования готового программного обеспечения для решения задач, проектируемых в квалификационной работе, описывается алгоритм решения задачи, который определяет программное обеспечение и инструкции для пользователя. 3.3. Критерии анализа программного обеспечения В квалификационной работе выпускник специальности 080801 должен обязательно провести обзор программного обеспечения (готовых программных решений) для реализации проектируемой задачи. Анализ программного обеспечения предполагает сопоставление его функциональных возможностей с функциями, которые должны выполняться пользователем. В целом, оценка программного обеспечения (ПО) может быть проведена по следующим признакам: · общая информация о ПО ; · системная архитектура и пользовательский интерфейс : архитектура системы, простота освоения и использования, оценка руководства пользователя и системы помощи; · функциональность: методология оценки и анализа программного обеспечения предполагает сопоставление его функциональных возможностей с функциями, выполняемыми управляющими и их командами; · ограничения: существующие пределы по элементам, поддерживаемым системам, таким как количеству работ, ресурсов в одном проекте и т.д.; · маркетинговая информация : ценовая политика, техническая поддержка, обучение, пользовательская база, информация о фирме производители. Критерии, по которым производится выбор программного обеспечения, можно разделить на три группы: · операционные критерии, относящиеся к функциональным возможностям ПО; · критерии, по которым оценивается возможность функционирования ПО в рамках любой информационно-управляющей системы. Они соотносятся с требованиями ПО к аппаратным средствам и оборудованию, возможностью интеграции с другими приложениями и т. п.; · критерии связанные с затратами на ПО (жизненный цикл ПО), а именно: покупка, инсталляция (установка), оплата технической поддержки, обслуживание на протяжении всего времени функционирования. Процесс выбора программного обеспечения включает следующие шаги: 1. Определение необходимых данных. 2. Анализ типов принимаемых решений. 3. Формирование списка критериев для выбора наиболее подходящего ПО. Существуют различные модели оценки ПО, наиболее распространенной из которых является балловая модель. Суть ее состоит в следующем. Каждому критерию присваивается вес в соответствии с оценкой его значимости, например в диапазоне от 1 до 5 (1 - совсем не важен, 5 - очень важен). В процессе реализация каждого критерия в ПО оценивается значением от 1 до 10. Затем оно переводится в баллы умножением на соответствующий вес. А в результате подводится общий балл для ПО, который дает возможность сравнивать различные программные средства. Проведя сравнительный анализ программного обеспечения, можно принимать решения о выборе того или иного из них как по функциональным возможностям (количество набранных балов в целом и по отдельным группам критериев), так и их соотношение «цена/качество» (количество набранных балов на единицу общих затрат). Пример сравнительной характеристики программного обеспечения приводится в приложении И. 4. Расчет экономической эффективности информационных систем Информационные системы становятся частью общей стратегии предприятий (бизнеса). Информатизация становится в ряд равноправных бизнес-проектов, а значит, на всех стадиях разработки необходимо рассчитывать и контролировать финансовый результат - эффективность разрабатываемого проекта. Для экономического обоснования эффективности ИС необходимо сопоставить фактические данные о результатах деятельности с теми, которые будут достигнуты после внедрения ИС. Чтобы обосновать экономическую эффективность ИС, должны быть известны капитальные вложения на проектирование, создание и внедрение ИС; годовые затраты на эксплуатацию и обслуживание ИС; возможная величина снижения себестоимости продукции за счет автоматизации; прирост прибыли, годовой экономический эффект, срок окупаемости капитальных вложений в ИС. Обоснование экономической эффективности автоматизации управления позволяет выявить размеры и целесообразность капитальных затрат на создание и внедрение ЭИС; установить основные, экономически эффективные направления автоматизации по отдельным видам управленческих работ и уровням управления; рассчитать срок окупаемости затрат на ИСУ и сравнить его с полученными эффектами внедрения ИСУ на других предприятиях; выбрать экономически эффективный вариант ИСУ на предприятии в целом. Экономическая эффективность ИСУ обеспечивается за счет повышения скорости выполнения операций по сбору, передаче, обработке и выводу информации; применения более современных методов планирования, позволяющих решать задачи по выбору оптимального варианта плана, обеспечивающего рациональное использование ресурсов; непрерывного оперативного контроля за ходом выполнения плана на основе получения своевременной и достоверной информации о состоянии производства; повышения качества учета; улучшения информационного обеспечения в результате более тесной увязки всех применяемых в учете и планировании показателе; устранения дублирования и ведения единой системы форм документации, сокращения продолжительности учетных периодов и сроков составления планов и отчетов. С точки зрения производства, автоматизация управления оказывает влияние в направлении: смягчения и устранения неритмичности в работе предприятия, равномерного выпуска продукции; устранения несоответствия в работе взаимосвязанных производств; оперативного и правильного распределения потоков ресурсов; улучшение использования оборудования; повышения качества продукции; уменьшение сверхнормативных запасов; повышение производительности труда управленческого персонала; улучшение качества обслуживания клиентов (покупателей). Для оценки эффективности инвестиций в ИТ разработан целый ряд методов, которые можно условно разделить на три группы: 1) классические методы оценки инвестиционных проектов, предполагающие определение таких показателей, как чистый приведенный доход (Net Present Value, NPV), внутренняя норма доходности (Internal Rate of Return, IRR), срок окупаемости (Payback Period, PP), добавленная стоимость ( Economic Value Added, EVA); 2) затратные методы оценки, основными из которых можно назвать определение совокупной стоимости владения ( Total Cost of Ownership, TCO,) и его производные, такие, как истинная стоимость владения (Real Cost of Ownership, RCO), совокупная стоимость владения приложениями ( Total Cost of Application Ownership, TCA); 3) комплексные методы оценки финансовых и нефинансовых показателей эффективности (Key Performance Indicators, KPI), такие, как сбалансированная система показателей Нортона и Каплана (Balanced Scorecard, BSC), модель «стейкхолдер» и пирамида результативности Линча и Кросса. Каждая из перечисленных групп обладает определенным рядом достоинств и недостатков. Сфера приложения их результатов ограничена коммерческими предприятиями, заинтересованными в получении прибыли. Источниками экономической эффективности от внедрения ИС на предприятии могут быть: - увеличение выпуска продукции и сокращение производственного цикла за счет более рационального использования производственных и трудовых ресурсов, оптимизации производственной программы предприятия; 2 повышение производительности труда вследствие сокращения потерь рабочего времени и простоев оборудования; 3 установление оптимального уровня запасов материальных ресурсов и объемов незавершенного производства благодаря поставкам сырья и материалов точно в срок; 4 снижение затрат на выпуск продукции за счет возможного сокращения административно-управленческого персонала, оптимизации планирования, улучшения оперативного управления, отказа от избыточного контроля. В общем случае, эффект от внедрения ИС можно разделить на две составляющие: материальную и нематериальную. К нематериальной составляющей относят увеличение доли рынка за счет сокращения длительности обслуживания, повышения степени удовлетворения покупателей, повышение количества лояльных покупателей; совершенствование внутренней организации бизнеса, повышение культуры управления, рост профессионализма персонала и т.д. Источниками данных для расчета дополнительного дохода или экономии за счет внедрения ИС являются финансовая отчетность и производственные показатели работы предприятия. Финансовыми показателями не могут быть оценены такие показатели, как качество сервиса, время разработки новой продукции, вероятностные характеристики успешности работы. Поэтому и появилась концепция системы ключевых показателей. Использование таких показателей позволяет идентифицировать стоимость нематериальных активов и конкурентных преимуществ. В этом случае можно использовать подход, основанный на сбалансированной системы показателей (BSC) [10]. На основании анализа основных методов оценки эффективности информационных систем предлагается следующий алгоритм расчета. 1. Затраты на разработку и внедрение информационной системы рассчитывает с использованием метода ТСО. 2. Доходы будущих периодов рассчитываем с использованием подходов? сформулированных в построении системы сбалансированных показателей. То есть необходимо рассчитать экономические выгоды от внедрения ИС. Необходимо не только их (выгоды) обнаружить, но и дать количественную оценку. Для этого необходимо идентифицировать (ответить на вопросы) ради чего осуществляется на предприятии внедрение ИТ-проекта. Для того чтобы получить количественные оценки необходимо все факторы экономической выгоды трансформировать в показатели экономической эффективности, которые можно вычислить: · минимизация упущенного дохода или формирование новых источников дохода; · снижение текущих производственных (эксплуатационных) затрат; · снижение административно- управленческих затрат; · минимизация налоговых и других обязательных выплат; · снижение потребности в капитальных затратах; · увеличение оборачиваемости оборотных (текущих) активов; · повышение капитализации компании. Расчет показателей эффективности ИС с использованием классического подхода предусматривает расчет показателей эффективности. Рассчитываются интегральный показатель NPV (чистый приведенная стоимость), внутренняя ставка доходности, срок окупаемости. Для проведения такого рода расчетов необходимо выбрать ставку дисконтирования. [11] После оценки планируемых затрат и предполагаемых доходов, рассчитываются коэффициенты ROI (PI), NVP, IRR, срок окупаемости. 5. Общие требования к оформлению работ Выпускная работа должна состоять из пояснительной записки и графической части. Рекомендуемый объем пояснительной записки выпускной работы спе­циалиста в рукописном варианте составляет 80-120 страниц фор­мата А4 без учета приложений, графической части - 6-8 листов формата А1, из которых 1-2 листа могут быть выполнены в виде плакатов. Объем общей части должен составлять 20-30 страниц текста [9]. В выпускной работе допускается выполнение всего графиче­ского материала в виде плакатов либо презентации. Вся работа или любой раздел выпускной работы могут быть написаны с использованием иностранного языка, изучаемого студентом. Пояснительные записки выпускных работ технического профиля должны оформляться согласно требованиям ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ 7.32-2001. Выпускные работы могут выполняться одним из следую­щих способов [4,5]: · машинописным; · рукописным - черными чернилами, пастой или тушью; · с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием­ белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом. При оформлении текстовой части работ с помощью компьютера текст оформляется в текстовом редакторе Word for Windows версии не ниже 6.0, тип шрифта Times New Roman Cyr, шрифт основного текста обычный, раз­мер 14 пт, через полтора интервала. Шрифт заголовков разделов полужир­ный, размер 16 пт. Шрифт заголовков подразделов: полужирный, размер 14 пт. Межсимвольный интервал обычный, межстрочный интервал - полуторный. Формулы оформляются в редакторе формул Equation Editor и вставлены в документ как объект. Размеры шрифта для формул: · обычный - 14 пт; · крупный индекс - 10 пт; · мелкий индекс - 8 пт; · крупный символ - 20 пт; · мелкий символ - 14 пт. Допускается вписывание формул вручную черной пастой или тушью. Содержание основной части пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы, пункты. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами, записанные с абзацного отступа. Подразделы нумеруются в пределах каждо­го раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, раз­деленных точкой. В конце номера раздела или подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунк­тов. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержа­ние разделов, подразделов. Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Изложение текста должно вестись в безличной форме или от третьего лица. Используемые научно-технические термины, обозначения и определе­ния должны соответствовать установленным соответствующими стандар­тами, а при их отсутствии - общепринятым в научной и технической литературе. Терминология, сокращения и определения должны соответствовать терминам, установленным стандартами, а при их отсутствии - общеприня­тым в научно-технической литературе. Если в тексте принята особая терми­нология, то в конце его (перед списком литературы) приводится перечень принятых терминов с их разъяснениями. Указанный перечень включается в содержание. При использовании сокращений приводится их пе­речень, помещаемый в конце пояснительной записки. Если сокращения, ус­ловные обозначения, символы и термины повторяются в тексте не более трех раз, допускается их перечень не приводить, а давать расшифровку непосред­ственно в тексте при первом упоминании. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Нуме­рация формул применяется при наличии на них ссылок в последующем тек­сте. Иллюстрации (чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотоснимки) и таблицы в записке располагаются непосредственно в тексте, в котором они упоминаются впервые. На все иллюстрации и таблицы в тексте должны быть даны ссылки. Примечания к тексту включаются при необходимости: пояснения к со­держанию текста, формулы, таблицы или иллюстрации и размещаются непо­средственно после пункта, к которому они относятся. Пояснительная записка выпускной работы (вместе с приложениями) должна быть переплетена. Не допускается в качестве переплета использовать шнуровку, и быстросъемные фиксаторы (скоросшиватели и зажимы). Представленные графические материалы должны оформляться в соот­ветствии с требованиями действующих государственных стандартов: конст­рукторские - по ЕСКД. технологические - по ЕСТД, программные – по ЕСПД, документы для автоматизированных систем управления - по государ­ственным стандартам системы технологической документации на АСУ. Пояснительная записка компонуется в следующем порядке: титульный лист, задание на проектирование, содержание, текст пояснительной записки, список используемой литературы, приложения. Титульный лист заполняется четко по всем графам, предусмотренным его формой (см. приложение В). Работа печатается на формате А-4 с полями шириной не менее 30 мм слева, 10 мм – справа. Размер верхнего и нижнего полей – не менее 20 мм. Примечания к тексту помещаются при необходимости пояснения содержания текста, формулы, таблицы или иллюстрации и размещаются непо­средственно после пункта, к которому они относятся. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправлений. Выделение разделов и подразделов основной части выпускной работы должно строиться в соответствии с количеством решаемых задач исследования. Разделы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей работы. «Введение» и «Заключение» не нумеруются. Подразделы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер каждого подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенного точкой. В конце номера подраздела также ставится точка. Слово раздел можно не писать. Разделы и подразделы должны содержать содержательные заголовки. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точка не ставится. Подчеркивать заголовки и переносить в них слова не допускается. Расстояние между заголовком и следующим за ним текстом должно быть равно 3 (трем) межстрочным интервалам, расстояние между заголовком и последней строкой предыдущего текста равно 4 (четырем) межстрочным интервалам. Нумерация страниц выпускной работы должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, на котором номер страницы не ставят. Номер страницы проставляется арабскими цифрами внизу по центру страницы. Если в работе содержатся рисунки, таблицы и другой иллюстративный материал, располагаемый на отдельных страницах, их необходимо включить в общую нумерацию. Список литературы и приложения необходимо включить в общую нумерацию. В содержании последовательно перечисляются номера и заголовки разделов и подразделов и приложений. Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в работе. Количество иллюстраций, помещенных в работу, определяется его содержанием и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность, конкретность и лаконичность. Все иллюстрации (схемы, графики, фотографии и т. п.) именуются рисунками. Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной надписью в одну строку с номером. Рисунки нумеруются последовательно в пределах раздела арабскими цифрами. Номер рисунка должен состоять из номера раздела и порядкового номера рисунка в этом разделе, разделенных точкой (например, Рис.1.2). Надпись "Рисунок" с указанием порядкового номера рисунка размешается под рисунком и центрируется относительно его. При ссылке на рисунок следует указывать только его полный номер без содержательной надписи: например, (Рис. 1.2). Повторные ссылки на рисунок следует давать с сокращенным словом "смотри", например: (см. рис. 1.2). Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте работы (на следующей странице). Рисунки и таблицы следует размещать так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы. Если такое размещение невозможно, рисунки и таблицы располагают так, чтобы для их рассмотрения работу надо было повернуть по часовой стрелке. Цифровой материал, помещаемый в выпускную работу, рекомендуется оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, который помещается над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Нумерация таблиц сквозная в пределах каждой главы. При присвоении номера таблицы используется двойная нумерация. При ссылке па таблицу следует писать слово "таблица" с указанием ее номера. Если в работе только одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица». В таблице не должно быть пустых граф. Значение пропусков следует объяснять. Повторяющиеся слова заменяются кавычками. Повторяющиеся цифры и знаки не заменяются. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце подзаголовков и заголовков таблиц точка не ставится. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, должны быть пронумерованы так же, как и рисунки. Номер формулы следует заключать в скобки и помещать на правом поле нижней строки формулы, к которой он относится. При ссылке в тексте на формулу необходимо указывать ее полный номер в скобках, например, "в формуле (1.2)". В экспликации значения символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Первую строку экспликации начинают со слова "где", двоеточие после него не ставят. В список литературы включаются все использованные источники (не менее 15). Использованные в процессе работы специальные литературные источники указываются в конце дипломного проекта перед приложением. Список использованной литературы входит в основной объем работы. На каждый литературный источник в тексте работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка. Список литературы может быть составлен в порядке упоминания литературных источников в дипломной работе либо в алфавитном порядке, пронумерован арабскими цифрами без точки и напечатан с абзацного отступа. Второй способ удобнее, т.к. в этом случае легче указывать ссылки на литературу в тексте дипломного проекта. Список адресов серверов Internet указывается после литературных источников. При составлении списка литературы в алфавитном порядке следует придерживаться следующих правил: 1) законодательные акты и постановления правительства РФ; 2) специальная научная литература; 3) методические, справочные и нормативные материалы, статьи периодической печати. Для многотиражной литературы при составлении списка указываются: полное название источника, фамилия и инициалы автора, издательство и год выпуска (для статьи – название издания и его номер). Полное название литературного источника приводится в начале книги на 2-3 странице. Для законодательных актов необходимо указывать их полное название, принявший орган и дату принятия. При указании адресов серверов Internet сначала указывается название организации, которой принадлежит сервер, а затем его полный адрес. Пример списка литературы: 7. Информационные системы в экономике: Учебник / Под ред. проф. В.В. Дика - Москва.: Финансы и Статистика, 1996. - 272 стр.: ил.. 8. Приказ от 26.12.94 № 170 Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, приказ Минфина РФ № 170 от 26.12.94. 9. Фирма 1С. WWW: http://www.1c.ru . При ссылке на литературу в тексте приводится порядковый номер источника, заключенный в квадратные скобки. При приведении дословной цитаты из источника указывается также страница, на которой содержится данная цитата. Например: «Программное обеспечение - это совокупность программ системы обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ»- [16. с.18]. Приложения оформляются как продолжение дипломного проекта на последующих ее страницах, но в основной листаж не включаются. Содержание приложений определяется студентом-дипломником по согласованию с научным руководителем. При этом в основном тексте работы целесообразно оставить только тот иллюстративный материал, который позволяет непосредственно раскрыть содержание излагаемой темы. Вспомогательный же материал выносится в приложения. Объем приложений не ограничивается, поэтому основной листаж можно регулировать за счет переноса иллюстративного материала в приложения или из приложений. Приложения располагаются в порядке ссылки на них в основном документе. Если приложения однородны по своему составу, то им предшествует отдельный лист с надписью «Приложение». Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с А за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ: «Приложение А», «Приложение Б» и т.д. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначение. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Например, «Приложение С» и строкой ниже - «Текст основных программных модулей». На каждое приложение в тексте работы обязательно должна быть хотя бы одна ссылка. 6. Процесс выполнения выпускной квалификационной работы 6.1. Руководитель выпускной работы: - выдает на специальном бланке задание на выполнение работы, оказы­вает студенту помощь в разработке графика выполнения разделов, в определении­ видов графического материала; - рекомендует студенту необходимую основную литературу, справоч­ные и методические материалы, целесообразность проведения патентного поиска, типовые проекты и другие источники по теме; - осуществляет консультации по вопросам выполнения отдельных разделов­ и оформлению работы; - систематически контролирует выполнение работ по календарному графику проектирования. Информирует заведующего кафедрой о соблюдении­ студентом установленного графика; - проверяет и подписывает пояснительную записку и графический материал­ завершенной выпускной работы, составляет письменный отзыв и обсуждает­ со студентом содержание доклада при защите проекта в ГАК; - участвует в проведении предзащиты выпускной квалификационной работы с целью выявления готовности студента к защите в ГАК. Рекомендуемое содержание отзыва [9]: - аннотация работы, в которой кратко отражается суть заданной темы проектирования и характера работы (реальная или академическая), соответствие содержания и объема заданию и требованиям; - соответствие разработанного материала техническому заданию на выполнение­ выпускной работы. Глубина изучения и проработки вопросов. Вклад студента в разработку темы, его самостоятельность и инициативность при выполнении работы; - уровень использования фундаментальной, периодической и справочной­ литературы (в том числе на иностранном языке) и нормативно- технической документации и использования пакетов прикладных программ; - соблюдение правил и качество оформления пояснительной записки (в том числе стиль и грамотность изложения, убедительность мотивировок решений) и графического материала; - рекомендация заведующему кафедрой о допуске к защите . 6.2 Нормоконтроль выпускных работ В ходе последней проверки готовности выпускной работы к защите производится контроль правильности оформления работы, соблюдения ГОСТов и настоящих методических рекомендаций. Нормоконтроль направлен на решение следующих задач: - соблюдение норм и требований, установленных государственными, отраслевыми стандартами и другими нормативно-техническими документа­ ми (НТД), наличие и правильность ссылок на них; - правильное использование терминов, единиц физических величин и сокращения слов и словосочетаний; - оформление текстового и графического материалов в соответствии с требованиями соответствующих стандартов. Нормоконтроль является завершающим этапом в выполнении выпускных­ работ. Первичный нормоконтроль осуществляет руководитель проектирования.­ Затем пояснительная записка и графический материал, подписанные студентом, консультантами и руководителем, передаются нормоконтролеру. Нормоконтролер обязан: - проверять представленные материалы на соответствие требованиям кафедры, стандартам, научно-технической документации и в случае правильности­ их применения и выполнения подписать выпускную работу; - давать четкие и обоснованные замечания и предложения по исправле­нию материалов выпускной работы со ссылкой на конкретные требования стандартов; - давать консультации руководителям выпускных работ и студентам по вопросам­ содержания и оформления проектных материалов в соответствии с тре­бованиями стандартов и других НТД; - принимать меры, обеспечивающие правильное использование преподавателями­ и студентами стандартов и др. НТД; - доводить до зав. кафедрой и руководителей проектирования сведения о соблюдении студентами требований, стандартов и др. НТД и о редакционно- графическом оформлении выпускных работ. Ответственного за нормоконтроль назначает заведующий кафедрой ИСЭ. После устранения замечаний ответственного за нормоконтроль выпускная работа (проект) сброшюровывается и передается руководителю, который должен дать на нее отзыв. Затем руководитель визирует титульный лист выпускной работы. Подписанную руководителем выпускную работу, включая текстовую, графическую части и отзыв руководителя, передается на кафедру. Комиссия, составленная из сотрудников кафедры, согласно распоряжению заведующего кафедрой, проводит предзащиту и определяет степень готовности работы к защите. Предзащиту рекомендуется проводить по той же схеме, что и защиту, то есть с докладом автора работы и ответов на вопросы. Примерная структура доклада приведена в приложении З. Заключение комиссии о степени готовности выпускной работы (проекта) вместе с текстовой и графической частями работы передается на утверждение заведующему кафедрой. Утверждение работы заведующим кафедрой, свидетельствующее о том, что выпускная работа допущена к защите, оформляется посредством визирования им титульного листа работы. После этого выпускная работа может передаваться на рецензию. 6.3. Рецензирование выпускных работ 6.3.1. В качестве рецензентов привлекаются ведущие специалисты предприятий и организаций, научных и проектных институтов, а также пре­подаватели и научно-инженерный персонал близких по профилю кафедр университета и других вузов. Не допускается привлечение в качестве рецензента преподавателей выпускающей кафедры и сотрудников структурного подразделения­ НИИ, в котором студент выполнял работу. 6.3.2. Рецензирование выпускных работ специалиста производится­ с целью внешней оценки: - соответствия содержания разделов и всей работы требованиям технического­ задания на проектирование; - обоснованности принятых принципиальных решений, убедительности аргументаций, достаточности мотивировок, уровня использования литературных­ источников; - качества и глубины проработки разделов работы, их соответствия по­ данной теме, наличия самостоятельных решений и выводов; - обоснованности и уровня использования средств вычислительной техники и пакетов прикладных программ в подготовке выпускной работы; - качества оформления пояснительной записки и графического материала,­ общей и технической грамотности, соблюдения ГОСТов и норматив­ но-технической документации; - определения основных достоинств и недостатков, практической ценности работы; - общей оценки качества выполненной работы и выдачи рекомендации ГАК по присвоению выпускнику соответствующей квалификации. 6.3.3. Для рецензирования представляются пояснительная записка и графический материал выпускной работы, подписанные студентом, консуль­тантами, руководителем и заведующим выпускающей кафедрой. В рецензии должно быть отмечено следующее: · актуальность темы; · соответствие работы (проекта) заданию на проектирование; · соответствие содержания работы (проекта) требованиям, предъявляемым к выпускным работам (проектам) по данной специальности; · обоснованность проектных решений; · достоинства и недостатки работы (проекта); · возможность практического применения полученных результатов; · качество оформления. · Рецензия завершается дифференцированной оценкой и мнением рецензента о возможности присвоения автору выпускной работы квалификации по соответствующей специальности. Образец рецензии приведен в приложении Е. Затем выпускная квалификационная работа передается в ГАК. Выпускная квалификационная работа защищается в ГАКе в сроки, установленные учебным планом. График работы ГАК разрабатывается выпускающей кафедрой по согласованию с председателем ГАК и утверждается директором ИЭУ. Дипломник в установленные сроки представляет в ГАК: · выпускную квалификационную работу (проект); · отзыв руководителя; · рецензию. 7. Организация защиты выпускной квалификационной работы В установленные сроки кафедра с учетом пожеланий и готовности выпу­скников формирует график (расписание) защит, утверждаемый директором ин­ститута (филиала). Защита выпускных квалификационных работ производится согласно расписанию на открытом заседании ГАК с участием не менее двух третей ее состава. Защита работы состоит из доклада выпускника по теме выпускной ква­лификационной работы, его ответов на вопросы членов экзаменационной ко­миссии и замечания рецензента. 7.1. Порядок проведения защиты выпускной работы : - секретарь ГАК приглашает выпускника, зачитывает тему выпускной квалификационной работы; - автор работы в пределах отведенного времени (10-15 минут) излагает основное содержание работы, обращаясь к графическому материалу; - по окончании доклада автору задаются вопросы членами ГАК, при ответе на вопросы допускается использование материалов выпускной квалификационной работы; - после ответов на вопросы секретарь ГАК зачитывает отзыв руководителя, а затем рецензию; - при наличии замечаний в отзыве и рецензии автор обязан дать ответ; - оценка работы выставляется членами ГАК после обсуждения с учетом мнений руководителя и рецензента. 7.1.1 В докладе должны быть представлены: - тема и краткое изложение технического задания работы; - характеристика объекта исследования; - состояние вопроса, выбранные методы и теории, возможные подходы к решению поставленной задачи, выбранные автором работы; - содержание основных и дополнительных разделов выпускной работы с привлечением иллюстративного материала; - результаты работы, рекомендации и предлагаемые решения; - заключение. В процессе доклада студент должен использовать подготовленный графический материал, иллюстрирующий основные положения работы. Рекомендуемая последовательность изложения вопросов в докладе: - характеристика актуальности поставленной задачи (1-2 мин); - характеристика объекта и системы управления, место вашей задачи в системе (2-3 мин); - изложение принятых решений и обоснования по постановке задачи и всем видам обеспечения с указанием и краткой характеристики рассмотренных вариантов (6-8 мин); - приведение результатов, в чем выражается эффективность решения задачи (1-2 мин); - заключение, перечисление основных результатов выпускной работы в соответствии с пояснительной запиской (1 мин). Во время доклада обязательно пользоваться листами графической части. Допускается чтение доклада по заранее подготовленному тексту. Ответы на задаваемые вопросы должны быть четкими и доказательными. ГАК отмечает практическую ценность работы, при наличии справки от предприятия для которого разрабатывалась задача Выпускная работа считается внедренной при выполнении хотя бы одного из следующих условий: - предприятие (организация) представило справку об использовании результатов работы; - материалы проекта или работы включены в отчет по НИР или опубликованы­ в виде статьи, тезисов, доклада; · материалы включены в отчеты или публикации предприятия, где студент­ проходил практику; - студентом лично или в соавторстве подана заявка на изобретение или рационализаторское предложение (при наличии соответствующей справки); - разработанный лабораторный стенд, установка, прибор и т.п. используются­ в учебном процессе или научно-исследовательской работе. 7.1.2. После доклада студенту членами комиссии задаются вопросы, ко­торые могут быть связаны непосредственно с тематикой выпускной работы, а также с выяснением уровня знаний по дисциплинам образовательной програм­мы. Все вопросы и ответы на них протоколируются. 7.1.3. После ответов на вопросы зачитывается рецензия и студенту пре­доставляется право ответа на замечания рецензента. По решению председателя ГАК может быть оглашен отзыв руководителя, и разрешено выступить членам комиссии и присутствующим в зале заседания. 7. 2. Закрытое заседание государственной аттестационной комиссии 7.2.1. На закрытом заседании комиссии рассматриваются результаты за­щит выпускных работ всеми студентами данного дня работы. Выставляемая комиссией оценка каждому выпускнику определяется многими факторами, в том числе актуальностью темы, степенью сложности и глубиной проработки решаемых вопросов, качеством выполнения и оформления расчетно-пояснительной записки и графического материала, содержанием и логикой из­ложения материала в докладе, обоснованностью ответов на поставленные в хо­де защиты вопросов. В соответствии с этим критерии ГАК при выставлении итоговой оценки, должны быть формализованы и должны учитывать, как показатели оценки качества выпускной работы, так и показатели непосред­ственно защиты, оценку рецензента. Выпускные квалификационные работы оцениваются по четырех балльной системе («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»). Критериями оценки могут быть: · оценка "отлично" выставляется студенту, представившему выпускную квалификационную работу, которой присущи логическое и критическое изложение­ теоретического материала, квалифицированно выполнен анализ, грамотно произведены необходимые расчеты, даны четкие соответствующие выводы и обоснованные рекомендации. Пояснительная записка и графический­ материал выполнены с полным соблюдением установленных требований.­ В процессе защиты выпускник продемонстрировал глубокие знания по теме выпускной работы и четко ответил на все поставленные вопросы. Рецензентом­ не обнаружено принципиальных ошибок и работа также оценена им на отлично; - оценка "хорошо" выставляется студенту, представившему выпускную квалификационную работу с соблюдением выше отмеченных требований при наличии не существенных замечаний в оформлении, и при защите име­ли место не полные ответы; - оценка "удовлетворительно" выставляется студенту, представившему выпускную квалификационную работу, которая содержит поверхностно вы­ полненный анализ изучаемого объекта, просматривается непоследовательность­ изложения материала, имеются существенные замечания к расчетам и оформлению. В отзыве рецензента имеются большое количество замечаний. В ходе защиты студентом даны неполные или неаргументированные ответы; - оценка "неудовлетворительно" выставляется студенту, представившему­ выпускную квалификационную работу, которая выполнена со значительными­ отступлениями от требований, предъявляемых к выпускным квалификационным­ работам, в процессе защиты обнаружены принципиальные ошибки в обосновании принятых решений, проведенных расчетах, выводах, имеются значительные нарушения требований по оформлению, отзыв рецензента­ содержит существенные замечания и при защите студент практически­ не смог ответить на поставленные вопросы. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов чле­нов комиссии, участвующих в заседании при обязательном присутствии председателя. При равном числе голосе председатель комиссии обладает правом решающего голоса. По результатам работы комиссии оформляется протокол по установ­ленной в университете форме. Результаты защиты выпускных квалификационных работ объявляются в тот же день после оформления протоколов заседания комиссии и заполнения зачетных книжек студентов. 7.2.3. По результатам итоговой государственной аттестации выпускни­ков экзаменационная комиссия по защите выпускных квалификационных работ принимает решение о присвое­нии им квалификации и выдаче диплома о высшем образовании установленного образца с приложением. Библиографический список 1. Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации: Утверждено приказом Минобразования РФ от 25 марта 2003 г. N 1155. 2. Инструктивное письмо Минобразования РФ от 18 мая 2002 г. № 14-55-359ин/15 "О методических рекомендациях по определению структуры и содержания государственных аттестационных испытаний". 3. РД 028.07-04-83 КС УУЗ. Перечень нормативно-технологической документации на оформление изданий, отчетов, указаний, расчетно-пояснительных записок, конструкторской, технологической, организацион­но-распорядительной и прочей текстовой документации, 1985.- 5 с. 4. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации.- Минск: Изд-во стандартов, 1996.- 36 с. 5. ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечно­ му и издательскому делу "Отчет о научно-исследовательской работе". Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации. - Минск, 2001.- 22 с. 6. ГОСТ 7.1-84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила заполнения. ГК СССР по стандартам. — 1984. 7. ГОСТ 7.9-95. и аннотация. Общие требования. Межгосударственный совет по стандартизации, метрологии и сертификации.- Минск: Изд-во стандартов, 1995. 8. Об организации реального курсового и дипломного проектирования: Инструктивное письмо республиканского совета научной работы студентов учебных заведений от 30.08.83 г. № PC 83/125. М., 1983. - 4 с. 9. ГОСТ 7.32-91. Отчет о НИР. Структура и правила оформления. ГК СССР по управлению качеством продукции и стандартизации.- М., 1991. 8. Положение об итоговой аттестации выпускников университета. - ДВГТУ. Владивосток, 2004,- 9с. 9. Квалификационные работы. Курсовые работы и проект: метод. рекомендации / сост. В.Н. Нечмиров, А.А. Фаткулин, В.Г. Шамшин. – Владивосток: Изд-во ДВГТУ, 2006 – 28с. 10. Мицкевич А.А. Сбалансированная система показателей фирмы / А.А. Мицкевич, О.А. Ухова. – М.: Институт экономических стратегий, 2005. – 272 с. 11. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 144 с.: ил. 12. Смирнова Г.Н. и др. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/ Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов; Под ред. Ю.Ф.Тельнова. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 512 с.: ил. 13. Автоматизация управления предприятием В.В. Баронов, Г.Н. Калянов, Ю.Н. Попов и др. -М.: Инфра-М, 2000. 14. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Г.А. Титоренхо. – M. Компьютер, ЮНИТИ , 1998. 15.Введение в информационный бизнес / Под ред. В.П, Тихомирова, А.В. Хорошилова. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 246 с. 16. Bендров A.M. Проектирование программного обеспечения экономи­ческих информационных систем: Учебник. - М.: Финансы и статис­тика, 2000. 17. ГОСТ 19.001-77. Единая система программной документации Общее положение. – М.: Изд-во стандартов, 1994. 18.ГОСТ 19.101-77. Единая система программной документации Виды программ и программных документов. – М.: Изд-во стандартов, 1994. 19.ГОСТ 19.102-77. Единая система программной документации Стадии разработки. –М.: Изд-во стандартов, 1994. 20.ГОСТ 19.105-78. Единая система программной документации. Общие требования к программным документам. – М.: Изд-во стандартов, 1994. 21.ГОСТ 19. 201-78. Единая система программной документации. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению. - М.: Изд-во стандартов, 1994. 22.Гост 19.202 - 78. Единая система программкой документации: Спе­цификация. Требования к содержанию и оформлению. - М.: Изд.во стандартов, 1994. 23.ГОСТ 19.502 - 78. Единая система программной документации. Опи­сание применения. Требования к содержанию к оформлению. - М.: Изд-во стандартов, 1994. 24.ГОСТ 19.404 -79. Единая система программной Документации: Пояснительная записка: Требования к содержанию и оформлению. - М.: Изд.-во стандартов, 1994. 25.ГОСТ 19.503 - 79. Единая Система программной документации: Руководство системного программиста. Требования к содержанию и оформлению. - М.: Изд.-во стандартов, 1994. 26.ГОСТ19.504-79. Единая система программной документации: Руководство программиста. Требования к содержанию и оформлению. -М.: Изд.-во стандартов, 1994. 27.ГОСТ 19.505 – 79. Единая система программной документации: Руководство оператора. Требования к содержанию и оформлении»; - М.: Изд.-во стандартов, 1994. 28.Гост 19.507 - 79. Единая система программной документации: Ведомость эксплуатационных документов. - М.: Изд.-во стандартов, 1994. 29.ГОСТ 3.11.09 - 82. Система технологической документации: Терми­ны и определения основных понятий. - М.: Изд.-во стандартов, 1994. 30.ГОСТ 20.886 - 85. Организация данных в системах обработки данных: Термины и определения. - М.; Изд.-во стандартов. 1994. 31.ГОСТ 6.61.1-87. Единая система классификации и кодирования технико-экономической информации. Основные положения .-М.: Изд.-во стандартов, 1994. 32. ГОСТ 6.10.1 - 88. УСД. Основные положения. - М.: Изд.-во стаидартов.1994. 33.ГОСТ 24.402 - 88. Организация данных в системах обработки данных: Термины и определения. - М.: Изд.-во стандартов, 1994. 34.ГОСТ 28447 - 89. Системы обработки информации. Зашита криптографическая. Алгоритм криптографического преобразования. - М.: Изд.-во стандартов, - 1991. 35.ГОСТ 34.201 - 89. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем. - М.: Изд.-во» стандар­тов, 1991. 36.ГОСТ 34.602 - 89. Техническое задание на создание автоматизиро­ванной системы. – М.: Изд.-во стандартов, 1991. 37.ГОСТ 15.971 - 90. Системы обработки информации: Термины и опре­деления. - М.: Изд.-во стандартов, 1994. 38.ГОСТ 19.701 -90. Единая система программной документации: Схемы алгоритмов, программ данных и систем. Условные обозначения и правила выполнения. - М.: Изд.-во стандартов, 1994. 39.ГОСТ 19.781 - 90. Обеспечение систем обработки информации про­граммное: Термины и определения. - М.: Изд.-во стандартов, 1994. 40.ГОСТ 34.003 - 90. Информационная технология. Комплекс стандар­тов на автоматизированные системы: Автоматизированные систе­мы: Термины и определения. - М.: Изд.-во стандартов, 1991. 41.ГОСТ 34.601 - 90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные систе­мы. Стадии создания. - М.: Изд.-во стандартов, 1991. 42.Гостехкомиссия России. Руководящий документ. Концепция зашиты СВТ и АС от НСД к информации. – М.: Воениздат, 1992. 43.Гостехкомиссия России. Руководящий документ. Средства вычисли­тельной техники. Зашита от несанкционированного доступа к инфор­мации. Показатели защищенности от НСД к информации. - М., 1992. Приложение А Примерная тематика выпускных квалификационных работ В соответствии с квалификационной характеристикой специальности 351400 (080801) возможны следующие основные направления тематики дипломных проектов: 1. Проектирование и разработка ЭИС, обеспечивающих обработку информации по комплексу (комплексам) задач и функций управления, процессами и ресурсами различных сфер деятельности. 2. Разработка систем информационной поддержки принятия решения для менеджеров различного уровня. 3. Разработка информационных систем управления различными экономическими объектами. 4. Разработка инструментария автоматизированного проектирования ЭИС. 5. Создание экспертных систем. 6. Разработка лабораторных практикумов и деловых игр на основе использования различных классов ЭВМ и систем связи. 7. Разработка и совершенствование системы технического обеспечения управления предприятием и т.д. Название темы дипломного проекта должно быть краткими, отражать доминанту (основное содержание) проекта. В названии темы нужно указать объект и инструментарий, на которые ориентирован проект. В качестве конкретных тем выпускных квалификационных работ можно предложить следующие темы: 1.Совершенствование информационной системы для анализа финансово-экономической деятельности. 2. Совершенствование информационной системы для управленческой деятельности. 3. Совершенствование информационной системы для анализа себестоимости продукции. 4. Совершенствование информационной системы для организации учета. 5. Совершенствование информационной системы для логистической деятельности. 6. Разработка информационной системы для анализа финансово-экономической деятельности. 7. Разработка информационной системы для бюджетирования. 8. Разработка подсистемы документооборота на предприятии. 9. Совершенствование подсистемы документооборота в АОО. 10. Применение информационных технологии Internet в организации управленческой деятельности. 11. Применение информационных технологии Internet в организации маркетинговой деятельности. 12. Разработка коммерческого Web-сайта. 13. Применение информационных технологий Intranet в организации торгово-закупочной деятельности. 14. Организация корпоративной компьютерной сети. 15. Совершенствование системы управления предприятием на основе использования информационных технологий. 16. Совершенствование деятельности предприятия, действующего на рынке информационных услуг. 17. Совершенствование деятельности предприятия, действующего на рынке информационных технологий в экономике. 18. Использование методов компьютерного моделирования в сфере управления 19. Разработка электронного учебника по экономической дисциплине 20. Разработка методических указаний для проведения лабороторных работ по курсу «Проектирование информационных систем». 21. Разработка мероприятий и специфика внедрения ИС на предприятии энергетической отрасли. 22. Разработка программного обеспечения для решения задач «...». 23. Разработка технического задания на разработку ИС предприятия в целом. 24. Экономико-математические методы в решении прогнозных задач. 25. Автоматизация работы на фондовом рынке. 26. Информационные системы на рынке услуг страхования. 27. Проектирование АРМ экономиста с использованием средств RAD-технологии. 28.Проектирование АРМ экономиста (на примере отдельной задачи) с использованием средств CASE-технологии. 29. Сравнительный анализ использования различных технологий для проектирования автоматизированного решения экономической задачи. 30. Оценка эффективности использования средств моделирования динамических процессов для выполнения реинжиниринга бизнес-процессов. 34. Оценка эффективности использования технологии типового проектирования ЭИС на примере системы «Галактика». 32. Проектирование электронных хранилищ данных для СППР (на примере). 33. Разработка АРМ экономиста с использованием объектно-ориентированного метода проектирования. 34. Проектирование системы защиты хранения данных в ИБ. 35. Проектирование информационной системы управления проектами. Приложение Б Примерное содержание выпускной квалификационной работы Тема:«Совершенствование (разработка) информационной системы для … (функциональной области деятельности в области экономики) В аналитической части необходимо уделить особое внимание описанию состояния той функциональной области деятельности в области экономики, совершенствованию информационного обеспечения которой посвящена . Целесообразно выделить указанное описание в отдельный подраздел первой главы дипломной работы. Кроме того, здесь необходимо изучить состояние информационного обеспечения соответствующей функциональной области. В общей части необходимо провести описание имеющихся в научной и учебной литературе способов и особенностей организации информационного обеспечения деятельности в соответствующей функциональной области. Если для данной области разработано специальное программное обеспечение следует уделить его описанию особое внимание. Специальная часть должна содержать: · детальный анализ состояния системы информационного обеспечения соответствующей функциональной области; · разработку предложений по организации движения экономической и управленческой информации, в том числе по совершенствованию документооборота в соответствующей функциональной области; · анализ целесообразности использования того или иного программного обеспечения информационной системы и обоснованные предложения по выбору конкретного программного обеспечения; · разработку предложений по техническому оснащению информационной системы с учетом предыдущих разработок. · оценка возможностей использования результатов работы должны содержать анализ возможных выгод от внедрения разработанных предложений, которые заключаются в ускорении движения информации в системе управления, повышении качества управления за счет устранения излишних звеньев в системе обмена управленческой информацией, снижении затрат на управление. Последнее составляет прямой экономический эффект от внедрения разработанных предложений. При выборе данной темы обязательный состав графической части следующий: · - цели и задачи работы; · основные показатели деятельности объекта проектирования; · организационная структура объекта проектирования; · действующая схема организации информационного обеспечения в соответствующей функциональной области; · предлагаемая схема организации информационного обеспечения в соответствующей функциональной области; · расчет затрат на внедрение разработанных предложений. Тема: «Совершенствование (разработка) подсистемы документооборота на …» В общей части необходимо уделить особое внимание описанию документооборота на объекте проектирования, включающее состав используемой документации, схему движения документов, формы используемых документов (те, которые имеются). Следует также описать техническое оснащение системы движения документов. Так же необходимо провести описание имеющихся в научной и учебной литературе способов организации документационного обеспечения производственно-хозяйственной деятельности и особенностей этой организации в области деятельности объекта разработки. Здесь следует описать особенности использования программного обеспечения для автоматизации документооборота. Специальная часть должна содержать: · детальный анализ состояния системы документационного обеспечения производственно-хозяйственной деятельности объекта разработки, содержащий результаты выявления достоинств и недостатков, соответствия современным требованиям, возможных путей и способов его совершенствования; · разработку предложений по организации (совершенствованию) документооборота на объекте разработки, содержащую предложения: · по совершенствованию порядка разработки, согласования, утверждения и организации хранения документов, · по организации документооборота, · по совершенствованию форм документов; · анализ целесообразности использования того или иного программного обеспечения для автоматизации документооборота и обоснованные предложения по выбору конкретного программного обеспечения; · разработку предложений по техническому оснащению автоматизации документооборота с учетом предыдущих разработок. · оценка возможностей использования результатов работы должна содержать анализ возможных выгод от внедрения разработанных предложений, которые заключаются в сокращении времени на прохождение документов в системе управления, совершенствования форм используемых документов. При выборе данной темы обязательный состав графической части следующий: · цели и задачи работы; основные показатели деятельности объекта проектирования; организационная структура объекта проектирования; действующая схема документооборота; предлагаемая схема документооборота. Приложение В Форма титульного листа Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Дальневосточный государственный технический университет (ДВПИ им. В.В. Куйбышева) Институт экономики и управления Кафедра информационных систем в экономике УТВЕРЖДАЮ Заведующий кафедрой подпись ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТУ по теме: __________________________________________________ Исполнитель Студент группы У- ______________ Фамилия И.О. Руководитель подпись, дата Должность, звание ______________ Фамилия И.О. Консультант подпись, дата Должность, звание ______________ Фамилия И.О. Нормоконтроль подпись, дата Должность ______________ Фамилия И.О. подпись, дата Владивосток 2008 Приложение Г Форма задания на дипломный проект Дальневосточный государственный технический университет Институт экономики и управления Кафедра информационных систем в экономике УТВЕРЖДАЮ Заведующий кафедрой подпись « » ЗАДАНИЕ НА ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ Студенту (Ф.И.О.) группы 1. Наименование темы:_________________________________________ _______________________________________________________________ 2. Основания для разработки:___________________________________ 3. Источники разработки: ______________________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 4. Технические требования (параметры): _________________________ _______________________________________________________________ 5. Дополнительные требования :_________________________________ 6. Перечень разрабатываемых вопросов:_________________________ _______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 7. Перечень графического материала ______________________________ ______________________________________________________________ ……….______________________________________________________________ КАЛЕНДАРНЫЙ ГРАФИК ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА № П/П Наименование этапов дипломного проекта Срок выполнения этапов проекта Примечание Дата выдачи задания Срок представления к защите Руководитель проекта Студент Заявление об утверждении темы дипломного проекта Заведующему кафедрой __В.И. Кондратьевой ___ от студента гр. У-4141 ( Ф.И.О.) 5 курса, кафедра ИСЭ специальность_080801 «Прикладная информатика в экономике Заявление Прошу утвердить мне тему дипломного проекта Автоматизация системы учета и расчета рабочего времени при суммированном учете (наименование темы) ____________________________________________________________________ и назначить руководителя проекта __Дворникова Дмитрия Алексеевича Инженер-программист 1 категории (ученая степень, звание, фамилия и инициалы) Подпись студента ________________ Подпись руководителя _________ «СОГЛАСЕН» Заведующий кафедрой «29 » января 2009 г. Приложение Е Форма рецензии на выпускную квалификационную работу РЕЦЕНЗИЯ на дипломный проект студента _____________________________ группы ___________ специальности _________________________ на тему: _________________________________________________ _________________________________________________________ (объем 2-3 страницы) _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ Проект заслуживает _____________________ оценки. Место работы и должность рецензента _______________________ _________________________________________________________ _________________________________________________________ Ф.И.О. рецензента _________________________________________ Подпись ______________________ "____" ___________________ 200 ___ г. Должна быть оценка и …. Присвоение квалификации «информатик-экономист» по специальности «Прикладная информатика в экономика». Приложение Ж Штамп для графических материалов Форма и размер основной надписи для чертежей: В графе 1 - указать наименование плаката; в графе 2 -№ ДП.ю шифр специальности, № группы; в графе 3 – наименование ДП; в графе 7 - номер листа; в графе 8 - число листов; в графе 9 – наименование кафедры; в графе 10 - характер работы по дипломному проекту; в графе 11 - фамилии; в графе 12 - подписи; в графе 13 - дата подписи документа. Пример заполнения основной надписи для графических материалов выпускной работы Приложение З Тезисы доклада выпускной квалификационной работы Уважаемый председатель и члены государственной аттестационной комиссии. Вашему вниманию представляется дипломный проект на тему «Разработка информационной системы автотранспортного предприятия». В настоящее время управление предприятием невозможно без компьютеров. Автоматизация управленческой деятельности это одно из важнейших составляющих работы предприятия на рынке, его конкурентоспособности. На данном предприятии уже автоматизированы задачи учета, некоторые задачи анализа (следует перечислить конкретно задачи, которые автоматизированы). В дипломном проекте в качестве предложения по совершенствованию системы управления предприятием предлагается решить следующие задачи: - усовершенствовать техническое обеспечение; - дополнить информационную базу показателями, которые необходимы для более качественного принятия решений в области работы с клиентами; - автоматизировать решение задач планирования (назвать конкретно); и т.п. Для решения поставленных задач мною проведен анализ существующей системы управления предприятием. На плакате 1 представлена организационная структура управления Предприятием. Схема информационных потоков, характеризующих управленческую систему, представлена на плакате 2. Анализ существующей информационной системы Предприятия показывает, что задачи по управлению им решаются без увязки с другими задачами. Информационное обеспечение отдельных задач дублирует друг друга, некоторые показатели рассчитываются несколько раз разными работниками (например, …назвать конкретно задачи, показатели, должности работников отдела). С целью совершенствования системы управления мною предлагается информационная система управления предприятием, которая обеспечит единую информационную базу решения управленческих задач; позволит убрать дублирование в работе управленцев; и самое главное, повысит качество управления за счет возможности просчитывать множество вариантов управленческих решений, по следующим задачам (функциям) … назвать задачи. В настоящее время для автоматизации такого рода задач (назвать задачу) разработано программное обеспечение (ПО). Мною проведен анализ программного обеспечения по данной проблеме. Результаты анализа представлены на плакате 3. С учетом специфики решаемых задач на Предприятии и уже используемого программного обеспечения, я предлагаю ППП «……………….». (Или мною разработано программное обеспечение с использованием СУБД «…….», либо языка VBA и т.п.) В проектной части представлены: - алгоритм решения задачи. Следует отметить, что ранее до использования предложенного мною программного обеспечения алгоритм решения был другой. Предложенное мною программное обеспечение изменяет алгоритм принятия управленческих решений, что приводит к более качественному решению проблем по ЗАДАЧЕ за счет использования дополнительной информации, аналитических приемов (ранее не используемых) и т.д.; (смотри плакат 4); - определена выходная и входная информация. Причем, большая часть информации вносится из базы данных, а не вручную (как было раньше…..), что в свою очередь позволяет сократить ошибки в расчетах; - разработана технология решения задачи (смотри плакат 5). С учетом предложенной технологии внесены изменения в должностные обязанности следующих работников (называются конкретно). Результаты расчета эффективности предложенных решений представлены на плакате 6. Расчеты отражают затраты на реализацию предложенных мною решений и возможные выгоды. Расчеты показывают эффективность предложений. Доклад окончен. Благодарю за внимание. Приложение И Сравнение программных продуктов по управлению проектами ПО Характеристики Spider Project Microsoft Project SureTrak Project Manager Primavera Contractor Primavera Project Planner/P3 Разработчик Spider Technologies Россия Microsoft USA Primavera Systems,Inc. USA Primavera Systems,Inc. USA Primavera Systems,Inc. USA Сегмент рынка/Назначение Компании с советскими методиками управления Лидерство в малых и средних компаниях Универсальное ПО для управления средними проектами Стандартное ПО для строительной отрасли Управление средними и крупными проектами Рассматриваемый вариант продукта Spider Project Desktop Microsoft Project Standard 2002 SureTrak Project Manager 3.0 Primavera Contractor Primavera Project Planner 3.1 Стоимость/Цена поддержки в год $1000 / $1500 $600 / $400 - $1500 $700 / $900 - $1600 $2000 / $1000 $4000 / $2000 - $2700 Стоимость обучения на 1 пользователя $900 - $1300 $150 - $400 $1000 $1500 $3000 1. Простота освоения, оценка руководства пользователя и системы помощи 3 3 2 1 1 2. Простота использования, настраиваемый интерфейс, наличие дополнительных средств, обеспечивающих удобство для пользователя (мастера, шаблоны) 2 3 3 2 1 3. Качество технической поддержки, дистрибьютерская сеть, уровень сервисных услуг 2 2 1 1 1 4. Интеграция данных с другими приложениями (импорт/экспорт данных) 2 3 1 1 1 5. Разработка структур работ (описание WBS - структуры) 3 3 2 2 2 6. Оптимизация графика производства работ в условиях ограниченных ресурсов, методики ресурсного выравнивания 2 3 3 3 3 7. Составление и оптимизация расписаний (включая использование fast-track) 3 2 2 2 2 8. Формирование графика потребности проекта в ресурсах, графика поставок и закупок материалов 3 3 2 1 3 9. Анализ состояния проекта по срезам, план-фактный анализ, анализ реализуемости проекта, имитационное моделирование «что-если» 2 3 2 2 3 Все критерии, используемые при оценке ПО будет корректней разделить на две группы. Первая – характеризует такие качества программ, как простота освоения и использования, доступность интерфейса, качество технической поддержки и включает первые три критерия. Вторая группа критериев характеризует функциональность систем и состоит из оставшихся шести критериев.. В плане реализации первой группы критериев бесспорным лидером является MS Project – интерфейс аналогичен MS Office, знакомое и привычное руководство пользователя, система помощи, хорошо проработанный и не мешающий интерактивный самоучитель, простота использования обосновывается привычной работой большинства пользователей с офисными приложениями. Также важно отметить широкую консалтинговую поддержку и сеть по внедрению программного обеспечения.. Вторая группа критериев играет немаловажную роль при выборе ПО, так как отражает функциональную наполненность системы. Все выбранные программные продукты позволяют эффективно планировать проекты практически любой сложности. С помощью ИСУП можно определять этапы и список работ проекта, создавать расписания, задавать календарные сроки выполнения задач и трудозатраты, назначать приоритеты, устанавливать взаимосвязи, рассчитывать критические пути и так далее. Кроме этого, есть возможность поддерживать множественное разбиение работ на структурные части, соответствующие различным представлениям проекта и учитывающие его специфику. Тем не менее, каждый из пакетов имеет свои особенности в обеспечении операций планирования.