Главная      Учебники - Разные     Лекции (разные) - часть 13

 

Поиск            

 

Рекомендации методические по оформлению

 

             

Рекомендации методические по оформлению

Министерство образования Республики Беларусь

ЧУО "Институт парламентаризма
и предпринимательства"

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ студенческих работ

(ов, курсовых, дипломных
и научных работ)

2009

Методические рекомендации по оформлению студенческих работ предназначены для студентов всех форм обучения ЧУО «Институт парламентаризма и предпринимательства» и формулируют правила и методы оформления ов, курсовых, дипломных и научных студенческих работ. Методические рекомендации разработаны на основании «СТП 20-05-2008. Система менеджмента качества. Правила оформления студенческих работ», принятого Белорусским государственным экономическим университетом, а так же с учётом требований Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Составители: кафедра «Финансы и кредит»,

доцент кафедры Е.П. Синькова.

Одобрены Научно-методическим Советом Института парламентаризма и предпринимательства. Протокол № от 27.11.2009

СОДЕРЖАНИЕ

I. Правила оформления студенческих работ.. 4

3.1 Требования к изложению текста.. 4

3.2 Общие требования к оформлению... 6

3.3 Нумерация страниц, глав, разделов, подразделов и пунктов. 7

3.4 Иллюстрации.. 8

3.5 Таблицы.. 10

3.6 Перечисления, примечания и примеры.. 12

3.7 Формулы и уравнения. 14

3.8 Сокращения. 14

3.9 Ссылки.. 16

3.10 Некоторые правила пунктуации.. 18

3.11 Порядковые числительные. 20

3.12 Список использованных источников. 21

3.13 Приложения. 22

3.14 Содержание работы.. 23

Приложения. 25

II. Краткие рекомендации по оформлению работ с применением компьютерных технологий.. 34

Общие понятия. 34

Установка параметров страниц.. 42

Автоматический перенос слов. 42

Шрифтовое оформление текста.. 42

Междустрочный интервал. 44

Отступ первой строки.. 44

Выравнивание текста.. 44

Нумерация страниц.. 44

Оформление заголовков работы.. 45

Оформление подписей иллюстраций и таблиц.. 47

Таблицы: некоторые особенности создания и редактирования. 48

Примечания (сноски) 52

Формулы.. 53

Правильное применение правил пунктуации.. 53

Создание оглавления (содержания) 54

Создание ссылок на используемые источники.. 57

Полезно знать или Рациональные приемы работы с текстом... 60

Данные методические рекомендации имеют следующую структуру: в первой части приведены общие требования по оформлению научных, дипломных, курсовых работ и ов, а во второй части поясняется, как выполнить приведенные требования с применением современных компьютерных технологий. Все «подсказки» ориентированы на применение ОС Windows XP и Microsoft Office Word XP как наиболее распространённых в настоящее время программных продуктов.


I. Правила оформления
студенческих работ

Правила оформления составлены на основании стандарта «Сборник стандартов = Сiстэма менэджменту якасцi. Агульныя патрабаваннi да зместу, парадак выкарыстання i правiлы афармлення студэнцкiх работ; Система менеджмента качества. Общие требования к содержанию, порядок выполнения и правила оформления студенческих работ: СТП 20-04-2008, СТП 20-05-2008 / Белорусский государственный экономический университет.- Минск, 2009.- 36 с.» с сохранением нумерации пунктов оригинала и дополнительным акцентированием внимания на особенностях офор­мления текста, а также с учётом Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Электронная версия цитируемой приведенной части стандарта СТП 20-05-2008 расположена по адресу http://www.bseu.by/hsmb/student_metod.htm.

3.1 Требования к изложению текста

« 3.1.1.Студенческие научные исследования реализуются в виде а, курсовой, дипломной работ и магистерской диссертации.

3.1.2 Характерной особенностью языка письменной научной работы является формально-логический способ изложения материала. Научное изложение состоит главным образом из рассуждений, целью которых является доказательство истин, выявленных в результате исследования фактов действительности.

3.1.3 Для научного текста характерны смысловая законченность, целостность и связность.

3.1.4 Для выражения логических связей следует применять специальные функционально-синтаксические средства, которые указывают:

− на последовательность развития мысли (пример — в начале, прежде всего, затем, во-первых, во-вторых, значит, итак и др.);

− противоречивые отношения (пример — однако, между тем, в то время как, тем не менее);

− причинно-следственные отношения (пример — следовательно, поэтому, благодаря этому, сообразно с этим, вследствие этого, кроме того, к тому же);

− переход от одной мысли к другой (пример — прежде чем перейти к..., рассмотрев, необходимо остановиться на..., необходимо рассмотреть);

− итог, вывод (пример — итак, таким образом, значит, в заключение отметим, все сказанное позволяет сделать вывод, подводя итог, следует сказать...).

3.1.5 В качестве средств связи необходимо использовать местоимения, прилагательные и причастия (пример — данные, этот, такой, названные, указанные и др.).

Вышеуказанные словосочетания обозначают не только переходы авторской мысли, но способствуют улучшению рубрикации текста.

3.1.6 Основными признаками научного стиля являются целенаправленность и прагматическая установка, поэтому эмоциональные языковые элементы в научных работах не употребляются.

3.1.7 Культуру научной работы определяют точность, ясность и краткость (лаконичность).

3.1.8 Точность изложения текста обеспечивает однозначность его понимания, а также научно-практическую ценность заключенной в тексте информации. Часто точность нарушается в результате использования в одном высказывании терминов-синонимов.

3.1.9 Ясность — это умение писать доступно и доходчиво. Нередко доступность и доходчивость называют простотой. Простота изложения способствует тому, что текст работы читается легко.

3.1.10 Краткость — означает умение избежать ненужных повторов, излишней детализации. Слова и словосочетания, не несущие никакой смысловой нагрузки, должны быть исключены из текста работы.

3.1.11 Следует избегать употребления лишних по смыслу слов (т.е. многословия). Другой разновидностью многословия является тавтология, т.е. повторение того же другими словами.

3.1.12 В научном стиле речи не употребляются плеоназмы (излишества), т.е. частично совпадающие значения слов.

Пример — экспорт за границу.

3.1.13 Неразличение паронимов также является ошибкой в научном стиле. Паронимы — это близкие по звучанию однокоренные слова различающиеся зна­чением.

Пример — эффектный — эффективный; представить — предоставить.

3.1.14 В научном труде не следует использовать канцелярскую лексику.

3.1.15 Стиль письменной научной речи — это безличный монолог, поэтому изложение обычно ведется от третьего лица. Редко употребляется форма первого и не используется форма второго лица местоимений единственного числа.

3.1.16 Общепризнанным является употребление местоимения «мы» вместо «я». Однако не следует злоупотреблять местоимением «мы».

Употребляется также форма изложения от третьего лица. Пример — автор полагает... Аналогичную функцию выполняют предложения со страдательным залогом.

Пример — целесообразно предложить...

3.2 Общие требования к оформлению

3.2.1 Студенческие работы относятся к текстовым документам, содержащим сплошной текст , унифицированный текст (текст, разбитый, на графы, таблицы, ведомости, спецификации и т.п.) и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, фотографии и т.п.).»[1]

3.2.2 Текстовые документы выполняют на белой бумаге формата А4 (210×297 мм), устанавливая следующие размеры полей : левое — 30 мм; пра­вое — 10 мм, нижнее − 20 мм, верхнее − 20 мм, на одной стороне листа на белорусском или русском языках с применением компьютерной технологии подготовки документов — через 1,5 (полтора ) междустрочных интервала с использованием шрифта размером 14 пунктов (пт) . Некоторые части текста допускается оформлять шрифтом, отличающимся на 1-2 пункта, о чем сказано отдельно в каждом случае.

Отступов абзацев текста слева и справа − нет, отступ первой строки абзаца1,25 см .

Устанавливается автоматическая расстановка переносов слов в тексте, исключая заголовки.

3.2.3 «При подготовке текста с помощью компьютерных технологий предпочтение следует отдавать операционной системе Windows, используя при этом текстовый процессор Microsoft Office Word, применяя гарнитуру шрифта Times New Roman в обычном начертании, выравнивая по ширине .

3.2.5 Шрифт печати должен быть прямым, светлого начертания, четким, черного цвета одинаковым по всему объему текста работы.

3.2.6 Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определениях, терминах, формулах, важных особенностях, применяя разные начертания шрифта: курсивные, полужирные, подчеркивание, вразрядку и другое.

3.2.7 Опечатки и графические неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным или рукописным способом. Допускается не более 3 (трех) исправлений на одной странице.»

3.3 Нумерация страниц, глав, разделов, подразделов и пунктов

3.3.1 Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, рисунков, таблиц, формул, уравнений осуществляется арабскими цифрами без знака №.

3.3.2 Страницы работы следует нумеровать, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без слова страница (стр., с.) и знаков препинания.

3.3.3 Первой страницей работы является титульный лист , который включают в общую нумерацию страниц, но на нем номер страницы не ставят .

3.3.4 Все заголовки в работе выделяются полужирным шрифтом без подчеркивания и курсива и печатаются с полуторным междустрочным интервалом. Точка в конце заголовков не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовок не должен состоять из нескольких предложений.

Заголовки структурных частей работ «», «СОДЕРЖА­НИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» следует располагать, выравнивая по центру строки без отступов абзаца, и печатать прописными (т.е. большими) буквами шрифтом 14 пт .

3.3.5 Текст основной части студенческих работ делят на элементы: главы, разделы и подразделы. При необходимости, подразделы могут делиться на пункты.

3.3.6 Заголовки глав печатают без абзацного отступа прописными буквами и выделяют размером шрифта на 2 пункта больше, чем шрифт в основном тексте (т.е. 16 пт) , выравнивая заголовки разделов по центру строки.

Заголовки разделов , подразделов и пунктов печатают строчными буквами (первая − прописная) с абзацного отступа размером шрифта основного текста (т.е. 14 пт) , выравнивают по ширине строки .

3.3.7 Расстояние между заго­ловками главы и раздела − 1 пустая строка одинарного интервала[2] , между заголовками раздела, подраздела и пункта − пустых строк нет, расстояние между заголовками и следующим за ним текстом − 2 пустых строки одинарного интервала.

3.3.8 Каждую структурную часть работы и главы основной части необходимо начинать с новой страницы .

3.3.9 Главы основной части нумеруют арабскими цифрами по порядку в пределах всего текста.

Пример — Глава 1, Глава 2, Глава 3 и т.д.

Заголовки структурных частей работ «», «СОДЕРЖАНИЕ», «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЯ» не нумеруют .

3.3.10 Разделы, подразделы и пункты должны иметь порядковую нумерацию соответственно в пределах каждой главы, раздела или подраздела. Номер раздела включает номер своей главы и порядковый номер раздела, номер подраздела − номер главы, раздела и подраздела, разделенные точкой.

Пример — 1.1, 1.2, или 1.1.1, 1.1.2 и т.д.

3.3.11 «Номер пункта включает номер главы, раздела, подраздела и пункта, разделенные точкой.

Пример —1.1.1.1, 1.1.1.2 и т.д.

3.3.12 После номера главы, раздела, подраздела и пункта точку не ставят , делают один пробел перед наименованием заголовка и все выделяют полужирным шрифтом.

Пример — 3.1.2 Показатели технологичности продукции.

3.4 Иллюстрации

3.4.1 Для наглядности, доходчивости и уменьшения физического объема сплошного текста в работе следует использовать таблицы и иллюстрации (схемы, диаграммы, графики, чертежи, карты, фотографии, компьютерные распечатки и т.п.).

3.4.2 Иллюстрации следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Слово «рисунок» в подписях к рисунку и в ссылках на них не сокращают .

Пример — ... в соответствии с рисунком 3.2, ... показан на рисунке 2.

3.4.3 Иллюстрации обозначают словом «Рисунок » и нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерации в пределах всей работы , за исключением иллюстраций приложений.

Пример — Рисунок 1, Рисунок 2.

Допускается нумерация в пределах раздела. Номер рисунка в этом случае состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка, разделенных точкой.

Пример — Рисунок 2.4 (четвертый рисунок второго раздела).»

3.4.4 Под иллюстрацией приводят с абзацного отступа слово «Рисунок» , номер и наименование иллюстрации, отделяя знаком тире номер от наименования, и оформляют полужирным шрифтом размером 12 пунктов . Точку после но­мера не ставят. Не допускается перенос слов в наименовании рисунка.

Пример — Рисунок – Динамика трудозатрат .

При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные, которые оформляют размером шрифта 12 пт. В этом случае слово «Рисунок» , номер и наименование иллюстрации помещают после поясняющих данных .

Рисунок и его обозначение выделяют от предыдущего и последующего за ним текста одной пустой строкой.

3.4.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример — Рисунок 3.2 − Направления использования прибыли.

3.4.6 Схема — это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо устройства, предмета, сооружения или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Обозначение схем и общие требования к их выполнению установлены ГОСТ 2.701-84[3] . Правила выполнения схем алгоритмов, программ, данных и систем установлены стандартом ГОСТ 19.701-90[4] .

Схему и ее обозначение выделяют от предыдущего и последующего за ней текста одной пустой строкой.

3.4.7 Диаграмма — это графическое изображение, наглядно показывающее функциональную зависимость двух и более переменных величин, способ наглядного представления информации, заданной в виде таблиц чисел. Основные правила выполнения диаграмм установлены в рекомендациях Р 50-77-88[5] .

Диаграмму и ее обозначение выделяют от предыдущего и последующего за ней текста одной пустой строкой.

3.4.8 Выбор типа диаграммы зависит от тех задач, для решения которых предназначена диаграмма. Она должна быть достаточно простой и наглядной. Наилучшим средством создания диаграмм является табличный процессор Microsoft Excel. Данный табличный процессор предлагает различные стандартные типы диаграмм, в каждой из которых выделяются свои подтипы.

3.5 Таблицы

3.5.1 «Таблица является формой унифицированного текста, который обладает большой информационной емкостью, наглядностью, позволяет строго классифицировать, кодировать информацию, легко суммировать аналогичные данные. Умение строить таблицы является квалификационным требованием к специалистам-экономистам. Пример построения таблицы приведен на рисунке 1.»

3.5.2 Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана на нее ссылка или на следующей странице. Каждая таблица должна иметь краткий заголовок, который состоит из слова «Таблица» и ее порядкового номера , после которого ставится тире , а не точка, затем приводится название таблицы .

Заголовок следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа , применяя полужирный шрифт 12 пт .

Нумеруют таблицы араб­скими цифрами в пределах всей работы (пример — Таблица 1) или в пределах раздела (пример — Таблица 2.3) . Если в работе одна таблица, ее не нумеруют.

«На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки, при этом следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Пример — в соответствии с таблицей 3.2.

Таблица 3 − Объем платных услуг населению (в фактически действовавших ценах)


Годы

Всего

платные услуги

в том числе бытовые

млрд. р.

в процентах к предыдущему году
(в сопо­ставимых ценах)

млрд. р.

в процентах к предыдущему году
(в сопоставимых ценах)

1995

7673

95,0

1331

79,8

1996

13516

105,7

2003

93,9

1997

25904

107,8

4540

116,8

1998

43359

11,0

7301

113,9

1999

174045

113,3

32013

108,6

2000

6331)

104,9

10811)

113,0

2001

1367

109,0

208

114,0

2002

2496

108,7

348

122,6

2003

4049

111,2

445

113,6

2004

5212

112,9

597

116,3

2005

6776

115,3

839

130,0

Боковик (графа

для заголовка строк)

Графы (колонки)

Примечание − Источник: [2, с. 37, таблица 2] или Источник: собственная разработка, если таблица составлена самостоятельно.

1) С учетом деноминации (уменьшение в 1000 раз).

Рисунок 1 − Пример оформления таблицы

3.5.3 Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Графу «Номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается .

Допускается применять в таблице шрифт на 1-2 пункта меньший , чем в тексте работы[6]

Отступов абзацев слева и справа , первой строки в таблице нет. Интервалов до и после абзацев − нет.

Выравнивание заголовков, подзаголовков граф − по центру ячеек. Выравнивание графы заголовков строк таблицы − посередине по левому краю ячеек.

Междустрочный интервал может быть одинарным или полуторным.

3.5.4 «Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

3.5.5 При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу допускается головку или боковик таблицы заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями таблицы пишут слева без отступа абзаца слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.

3.5.6 Располагают таблицы на странице обычно вертикально . Помещенные на отдельной странице таблицы могут быть расположены горизонтально , причем заголовок таблицы должен размещаться в левой части страницы. Как правило, таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

3.5.7 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными стандартами, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

Пример — ВВП — валовой внутренний продукт.

3.5.8 Если текст, повторяющийся в разных строках графы, состоит из одного слова, его после первого написания допускается заменять кавычками ; если из двух и более слов , то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками.

3.5.9 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов продукции, обозначения нормативных документов не допускается .

3.5.10 При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.»

Выравнивание цифр в графах таблицы − посередине по правому краю.

3.5.11 «Примечания к таблице (подтабличные примечания) размещают непосредственно под таблицей в виде: а) общего примечания в соответствии с 3.6.2−3.6.5; б) сноски[7] ; в) отдельной графы или табличной строки с заголовком.

3.5.12 Выделять примечание в отдельную графу или строку целесообразно лишь тогда, когда примечание относится к большинству строк или граф. Примечания к отдельным заголовкам граф или строкам следует связывать с ними знаком сноски. Общее примечание ко всей таблице не связывают с нею знаком сноски, а помещают под таблицей и оформляют как внутритекстовое примечание (см. рисунок 1).

Таблицу и ее название отделяют от предыдущего и последующего за ней текста одной пустой строкой.

3.6 Перечисления, примечания и примеры

3.6.1 Перечисления при необходимости могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений — строчную букву (арабскую цифру), после которой ставится скобка.

Пример Виды рекламы:

-щитовая;

- печатная:

- каталоги;

- прайс-листы;

- электронная.

1) щитовая;

2) печатная:

или

а) каталоги;

б) прайс-листы;

3) электронная.

3.6.2 Примечания — это сравнительно краткие дополнения к основному тексту или пояснения небольших фрагментов его, носящие характер справки. В зависимости от места расположения примечания делятся на внутритекстовые и подстрочные

3.6.3 Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся. Слово «Примечание» и его содержание печатают шрифтом на 2 пункта меньше размера шрифта основного текста, т.е. − 12 пт , не выделяя полужирным или курсивным начертанием.

3.6.4 «Внутритекстовые примечания располагают внутри текста, который они поясняют. После слова «Примечание», написанного с абзаца, ставится тире и с прописной буквы приводится содержание примечания, в конце которого ставят точку. Одно примечание не нумеруют.

Пример

Примечание − Акцептная форма расчетов производится при наличии акцепта (согласия) плательщика.

3.6.5 В случае нескольких примечаний каждое из них печатается с новой строки с абзаца и нумеруется арабскими цифрами без проставления точки, а после слова «Примечания» двоеточие не ставят.

Пример

Примечания

1 Акциз — вид косвенного налога на товары массового потребления.

2 Основные затраты — непосредственно связаны с технологическим процессом производства.

3.6.6 Подстрочное примечание — это примечание, размещенное внизу страницы под основным текстом в виде сноски и связанное с ним знаком сноски − цифровым номером или звездочкой на верхней линии строки в соответствии с 3.9.7—3.9.10.

3.6.7 Для пояснения отдельных положений работы, способствующих более краткому ее изложению, могут применяться примеры.»

3.6.8 Примеры размещают, оформляют и нумеруют так же, как и примечания, т.е. с абзацного отступа, но слово «Пример » выделяют полужирным курсивом, с уменьшенным размером шрифта − 12 пт. Текст примера полужирным шрифтом не выделяют.

3.7 Формулы и уравнения

3.7.1 «Формулы и уравнения следует нумеровать сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы (уравнения) справа (сразу от правой границы рабочего поля) в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул (уравнений) дают в скобках.

Пример — в формуле (5).

3.7.2 Допускается нумерация формул (уравнений) в пределах раздела. В этом случае номер формулы (уравнения) состоит из номера раздела и порядкового номера формулы (уравнения), разделенных точкой.

Пример — (5.2).»

3.7.3 Формулы и уравнения выполняются в редакторе формул Microsoft Equation и выделяются из текста в отдельную строку .

Выше и ниже каждой формулы и уравнения необходимо оставлять одну свободную строку .

В качестве символов физических величин в формуле следует применять обозначения, установленные соответствующими нормативными документами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, если они не даны ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой.

Символы в формуле и в пояснениях должны быть выполнены одним типом шрифта. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» (без двоеточия) без отступа абзаца .

Пример — Расчет заработной платы работникам, для которых установле­ны должностные оклады (ЗП), осуществляется по формуле

(2.3)

где ОК − должностной оклад, р.;

До − количество отработанных дней, дн.;

Др − количество рабочих дней, дн.;

НД − надбавки и доплаты, р.

«Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

3.7.4 Если формула или уравнение не умещается в одну строку, то они должны быть перенесены после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (: или /), или других математических знаков, причем в начале следующей строки знак повторяют.

3.8 Сокращения

3.8.1 В русском языке различают следующие виды сокращений :

буквенная аббревиатура — сокращенное слово, составленное из первых букв слов, входящих в полное название (СНГ, НДР, РБ, вуз);

сложносокращенные слова , составленные из частей сокращенных слов (колхоз) или усеченных и полных слов (студсовет), и

графические сокращения по начальным буквам (г. — год), по частям слов (см. — смотри), по характерным буквам (млрд — миллиард), а также по начальным и конечным буквам (ф-ка — фабрика).

Кроме того, в тек­стах применяют буквенные обозначения единиц физических величин.

3.8.2 Все буквенные аббревиатуры набирают прямым шрифтом без точек и без разбивки между буквами, сложносокращенные слова и графические сокращения набирают как обычный текст. В выделенных шрифтами текстах все эти сокращения набирают тем же выделительным шрифтом.

3.8.3 Буквенные сокращения единиц физических величин набирают строчными буквами (кроме случаев, когда единица образована от фамилии уче­ного — тогда сокращение начинается с прописной) того же шрифта, которым набран весь текст, без точек (точки употребляют как знак сокращения в словах, входящих в наименование единицы, но не являющихся таковой, например, мм рт. ст.). Сокращения от чисел отбивают узким неразрывным пробелом.

3.8.4 Индексы и показатели, встречающиеся в сокращениях − никогда не отбивают от относящихся к ним знаков (кг/мм ).

При сокращениях двойными буквами (гг. − годы) между ними точек не ставят и друг от друга не отбивают.

3.8.5 В работе допускаются общепринятые сокращения и аббревиатуры, установленные правилами орфографии и соответствующими нормативными документами.

Пример — с. — страница; г. — год; гг. — годы; мин. — минимальный; макс. — максимальный; абс. — абсолютный; отн. -относительный;
т.е.— то есть; т.д. — так далее; т.п. — тому подобное; др. — другие; пр. —прочее; см. — смотри; номин. — номинальный; наим. — наименьший; наиб. — наибольший; млн. — миллион; млрд. — миллиард; тыс. — тысяча; канд. — кан­дидат; доц. — доцент; проф. — профессор; д-р — доктор: экз. — экземпляр; прим. — примечание; п. — пункт; разд. — раздел; сб. — сборник; вып.− выпуск; изд. — издание; б.г. — без года; сост. — составитель; СПб. — Санкт- Петербург.

3.8.6 Принятые в студенческих работах малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины, повторяющиеся в работах более трех раз, должны быть представлены в виде отдельного перечня (списка).

3.8.7 Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов следует выделить как самостоятельный структурный элемент работы («ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ») и поместить его после структурного элемента «СОДЕРЖАНИЕ ».

3.8.8 Раздел «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ» приводят с целью однозначного и непротиворечивого понимания текста работы. Данный раздел следует начинать со слов: «В настоящей работе применяют следующие термины и определения, обозначения и сокращения: ...». Последние располагают в алфавитном порядке.»

3.8.9 Каждой терминологической статье присваивают порядковый номер .

Термин записывают с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом ; а определение — со строчной буквы. Термин отделяют от определения двоеточием. После каждой терминологической статьи ставят точку.

Примеры

1 Чистый дисконтированный доход; ЧДД: это полученная вновь созданная стоимость от реализации продукции, работ и услуг, скорректированная на коэффициент дисконтирования за расчетный период.

2 Передаточное устройство банковского защитного средства (передаточное устройство): элемент конструкции пулестойкого банковского защитного средства, предназначенный для осуществления операций с банковскими ценностями между клиентом и персоналом банка.

3 Срок окупаемости Ток , лет: период, необходимый для возмещения первоначальных капитальных вложений в проект за счет части вновь созданной стоимости (прибыли, получаемой от проекта).

3.9 Ссылки

3.9.1 Ссылка — это словесное или цифровое указание внутри работы, ад­ресующее читателя к другой работе (библиографическая ссылка) или фрагменту текста (внутритекстовая ссылка). Ссылка на источник обязательна при использовании заимствованных из литературы данных, выводов, цитат, формул, а также под каждой таблицей и иллюстрацией.

3.9.2 Библиографическую ссылку в тексте на литературный источник осуществляют путем приведения номера по библиографическому списку источников или номера подстрочной сноски.»

3.9.3 Номер источника по списку необходимо указывать сразу после упоминания в тексте, проставляя в квадратных скобках порядковый номер, под которым ссылка значится в библиографическом списке.

3.9.4 «Обязательно при использовании в работе заимствованных из литературных источников цитат, иллюстраций и таблиц указывать наряду с порядковым номером источника номера страниц, иллюстраций и таблиц.

Пример — [2, с. 21, таблица 5], где 2 − номер источника в списке, 21 − номер страницы, 5 − номер таблицы.

3.9.5 Если таблицы и иллюстрации составлены (разработаны) автором работы самостоятельно, то используя внутритекстовое примечание (согласно 3.6.4−3.6.6) под таблицей, а для иллюстраций — после подрисуночного текста, следует сделать примечание.

Пример — Примечание − Источник: собственная разработка или Источник: собственная разработка на основе данных предприятия, или Источник: собственная разработка на основе [12, с. 37].

3.9.6 Иллюстративные материалы считаются собственной разработкой в том случае, если студент сам рассчитал, собрал данные об исследуемом объекте (не использовал данные других исследователей или организаций), обобщил, проанализировал и оформил их в виде таблицы или рисунка.

3.9.7 Подстрочные сноски — это текст пояснительного или справочного характера (библиографическая ссылка), который печатают с абзаца в конце страницы, где они обозначены, и отделяют от текста короткой (примерно 15 печатных знаков) тонкой горизонтальной линией с левой стороны. Шрифт текста сноски − 12 пт.

Пример

1) Дебет — приходная страница бухгалтерской книги,

2) Паневчик В.В. Делопроизводство. Документационное и оргтехническое обеспечение управления. — Минск: БГЭУ, 2008. — 318 с.

3.9.8 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, симво­ла, предложения, по которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

3.9.9 Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой либо без нее и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Пример — ... письмо оферта... 2)

3.9.10 Нумерация сносок отдельная для каждой страницы . Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: *), **), ***). При выполнении сноски звездочками применение более четырех звездочек не допускается.

3.9.11 Перенос сноски с данной страницы на следующую не допускается.

3.9.12 В тексте следует использовать внутритекстовые ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, прило­жения, перечисления.

Пример — ... в соответствии с разделом 2,

...согласно 2.1, по 2.1.2,

... в соответствии с 2.2, 3.2,

... в соответствии с таблицей 3,

…согласно рисунку 1,

... по формуле (7),

... в соответствии с приложением 2 и т.п.

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации можно указывать со­кращенно слово «смотри».

Пример — см. таблицу 2, см. рисунок В.2.

3.9.12 При ссылках на структурную часть текста, имеющую нумерацию из цифр, не разделенных точкой, следует указывать наименование этой части полностью.

Пример — ... согласно разделу 3, ... по пункту 1,

а при нумерации из цифр, разделенных точкой, название структурной части не указывают.

Пример —... согласно 3.1,... по 3.2.1,... в соответствии с 1.3.»

3.9.13 При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 и ГОСТ 7.82-2001[8] .

3.10 Некоторые правила пунктуации

3.10.1 «При отделении десятичных долей от целых чисел следует ставить запятую . Пример — (0,158), а не точку (0.158), как принято в западной литературе и в языках программирования.

3.10.2 Знаки препинания (точку, запятую, точку с запятой, двоеточие, восклицательный и вопросительный знаки) в тексте не отбивают от предшест­вующих знаков. Запятую как знак десятичной дроби не отбивают от предшест­вующей и последующей цифры.

3.10.3 Тире и дефис — два очень похожих знака. По начертанию: тире − это длинная черта, в большинстве случаев отделяемая от предшествующего и последующего текста пробелами; дефис − короткая, пишущаяся слитно с соединенными им словами. Короткая черта может заменять тире, но при условии обязательного отделения ее от текста с двух сторон пробелами.

3.10.4 Дефис — графический знак, который употребляется:

1) между частями слов, пример — во-первых, что-либо;

2) в сложных словах, пример — инженерно-конструкторский, оптово-посреднический, клиент-ориентированные стратегии.

3) в сложносокращенных словах, пример — ЖК-монитор, WWW-сервер, SMS-сообщения;

4) в графических сокращениях, пример — г-н, гр-н, сев.-зап., проф.-техн.;

5) между двумя словами, называющими один предмет, пример − акт-извещение, письмо-запрос, секретарь-референт, завод-производитель;

6) между существительным и аналитическим прилагательным, пример − элит-класс (для элиты), гольф-клуб (для гольфа), офис-центр (офисный);

7) в названиях книг, крупных событий, пример — Олимпиада-80, Грамматика-70;

8) для обозначения переноса части слова на другую строку;

9) в записи сложных слов с одинаковой второй частью, пример — вагоно- и паровозостроение, видео- и аудиозапись, пред- и постпозиционный.

Дефис никогда не отбивают от предшествующих и последующих знаков, кроме случаев, когда он оказывается в словах, набранных вразрядку, но не в ка­честве знака переноса.

3.10.5 Тире − знак препинания, служащий для внутреннего членения предложения, т.е. тире разделяет целые комплексы слов − синтаксические конструкции.

Тире может соединять слова, обозначающие:

1) пространственные пределы,

пример − поезд Минск − Гродно;

2) отрезки времени (при указании на отрезок времени тире передает зна­чение модели от ... до ...),

пример − отчет за сентябрь − ноябрь; рубеж X − XI веков.

3) количество,

пример − будет доставлено в течение двух − трех недель,

или цифрами: 2−3 недель; диаметр 5−8 миллиметров.

3.10.5.1 Не рекомендуется применять тире в качестве знака интервала значений, когда одно из значений величины положительное, а другое отрица­тельное или когда оба значения отрицательные.

Пример — правильно: температура -5…+15 °С;

неправильно: -5 − +10 °С.

3.10.5.2 Тире внутри текста отбивают с двух сторон на 2 пункта (неразрывный пробел[9] или простой пробел), между цифрами в значении от−до тире от цифр пробелы не отбивают (125−199). В начале прямой речи тире отбивают от последующих слов на неразрывный пробел.

3.10.6 Скобки в текстовом наборе — круглые прямые, круглые курсивные и квадратные — никогда не отбивают от заключенных в них слов, а от слов за скобками отбивают обычными междусловными пробелами.

3.10.7 Все знаки препинания , встречающиеся в основном тексте, всегда набирают за закрывающей скобкой (иногда из этого правила делают исключения для вопросительного и восклицательного знаков и многоточия). Знаки препинания от закрывающей скобки не отбивают.

3.10.8 В случае, когда текст в скобках заканчивается точкой как знаком сокращения, то ее обязательно оставляют внутри скобки, а если это конец предложения, то за скобкой ставят вторую точку.

3.10.9 Кавычки от заключенных в них слов не отбиваются.

3.10.10 Сочетания чисел с обозначениями единиц физических величин нельзя отрывать от цифровой формы значения этих величин, т.е. нельзя переносить на следующую строку. Последняя цифра числа отбивается от обозначения единицы на 2 пункта, в том числе и от обозначений °С и %, кроме специальных знаков, поднятых на верхнюю линию шрифта (..." ...' ..."), которые требуется писать слитно с последней цифрой.

Пример — правильно: 500 т; 485 °С; 20 %; 15°; 45'; 15";

неправильно: 500т; 485°С; 20%; 15 °; 45 '; 15 ".

3.10.11 В тексте работы, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять :

1) математический знак минус (-) перед отрицательными значениями, математические знаки величин без числовых значений, например > (боль­ше), < (меньше), = (равно), >(больше или равно), <(меньше или равно), ^(не равно), а также № (номер), % (процент) и так далее − следует писать словами;

2)знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках перед размерным числом следует писать знак «Ø».

3.11 Порядковые числительные

3.11.1 Падежное окончание в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, по закрепившейся традиции должно быть:

1) однобуквенным, если последней букве числительного предшествует гласный звук.

Пример — правильно: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятым, пятом), 5-х (пятых);

неправильно: 5-ый, 5-ой, 5-ая, 5-ое, 5-ые, 5-ым, 5-ом, 5-ых;

2) двухбуквенным, если последней букве числительного предшествует согласный.

Пример — правильно: 5-го, 5-му, 30-ми;

неправильно: 5-ого, 5-ому, 30-ыми.

3.11.2 Порядковые числительные с наращением падежного окончания различаются в зависимости от числа и формы разделения (соединения):

1) если один за другим следуют два порядковых числительных, разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них.

Пример — 1-й, 2-й ряды; 9-е и 10-е классы; 40-е и 50-е годы; в 8-й или 9‑й класс;

2)если один за другим следуют более двух порядковых числительных, разделенных запятой, точкой с запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного.

Пример — ученики 5, 7, 9-х классов; 8, 11, 15, 18-й секторы; 40, 60, 70‑е годы; в 7, 8 или 9-й класс;

3)если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают:

- только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных,

пример — 50−60-е годы; в 20−30-х гг.;

- у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым,

пример — в 20-м−30-х секторах; в начале 70-х−80-е годы.

3.11.3 Без наращения падежного окончания пишутся порядковые числительные в виде арабских цифр:

1) номера томов, глав, страниц, иллюстраций, таблиц, приложений и тому подобные, элементов изданий, если родовое слово (название элемента: том, гла­ва и т.д.) предшествует номеру,

пример — в томе 6; главе 5; на странице 85; на рисунке 8; в таблице 11; в приложении 6.

Однако если родовое название элемента стоит после числительного, по­следнее следует писать с наращением падежного окончания,

пример — в 6-м томе; в 5-й главе; на 83-й странице;

2) даты (годы, числа, месяцы), если слово год или название месяца следуют за числом,

пример — правильно: в 2007 году; 12 декабря 2007 года;

непра­вильно: в 2002-м году; 12-го декабря 2007-го года.

Однако если слово год или название месяца опущено или поставлено пе­ред числом, падежное окончание рекомендуется наращивать,

пример — в мае, числа 20-го; год 1920-й; грянул 1917-й; концерт перенесли с 15 мая на 22-е; 20-го же апреля...»

3.12 Список использованных источников

3.12.1 Источники следует располагать в алфавитном порядке фамилий первых авторов и (или) заглавий.

3.12.2 Сведения об источниках печатают с абзацного отступа, после но­мера точку не ставят . Содержание сведений об источниках должно соответствовать примерам приложения 1 (ГОСТ 7.1−2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание (Общие требования и правила составления)).

3.12.3 Требования к оформлению электронных ресурсов устанавливает ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных ресурсов. Необходимыми элементами описания являются: основное заглавие; сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности; обозначение ресурса; место издания; дата; режим доступа.

3.12.4 «При описании электронного документа на русском языке применяются русскоязычные термины и определения, при описании на любых других иностранных языках — на английском языке. В области заглавия и сведений об ответственности сразу после основного заглавия в квадратных "скобках указывается общее обозначение материала: [Электронный ресурс], а для документов на иностранных языках [Electronic resource].

3.12.5 Условная схема библиографического описания публикации на физическом носителе ( CD - ROM , дискета и др.) в случае 1−3 авторов :

Фамилия (и) И.О. автора(ов). Основное заглавие [Электронный ресурс] — Издание (версия). — Место издания (страна): Издатель, дата. — Специфиче­ское обозначение материала и объем. — Системные требования (приложение 1, таблица 1.З).

3.12.6 Условная схема библиографического описания электронных пуб­ликаций в Интернете .

3.12.6.1 В случае 1−3 авторов :

Фамилия(и) И.О. автора(ов). Основное заглавие [Электронный ресурс]:Уточняющее заглавие. — Место издания, дата. — Режим доступа. — Дата доступа.

3.12.6.2 Без автора, самостоятельная публикация :

Основное заглавие [Электронный ресурс]: Сведения, относящиеся к за­главию / Сведения об ответственности. — Место издания, дата. — Режим доступа. — Дата доступа.

3.12.6.3 Аналитическое описание статьи из сборника или электронного журнала:

Фамилия(и) И.О. автора(ов). Заглавие // Название журнала или сборника [Электронный ресурс] — Год. — Том (выпуск, номер). — Режим доступа. — Дата доступа.

3.12.6.4 Примеры библиографического описания электронных публикаций в Интернете (приложение 1, таблица 1.З).

3.12.6.5 Примеры библиографического описания нормативных правовых актов, последние редакции которых существуют только в электронном виде (приложение 1, таблица 1.З).

3.13 Приложения

3.13.1 Приложения оформляют как продолжение работы на ее последую­щих страницах. Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.»

3.13.2 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием вверху посередине страницы (выравнивание по центру, без абзацного отступа) слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» (прописными полужирными буквами) и его цифрового обозначения (номера), под которым на следующей строке приводят заголовок приложения, записываемый с прописной буквы без выделения полужирным или курсивным начертанием шрифта. Выравнивание и слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», и заголовка − по центру, без отступов абзаца.

3.13.3 В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки . Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения БИБЛИОГРАФИЯ, которое располагают последним.

3.13.4 Для цифрового обозначения приложений используют арабские цифры, начиная с 1. После слова ПРИЛОЖЕНИЕ следует цифра, обозначающая его последовательность.

Пример — ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

Если приложение в работе одно − оно не нумеруется.

3.13.5 Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты.

В приложениях разделы, подразделы, пункты, подпункты, графический материал, таблицы и формулы нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номерами ставится обозначение этого приложения.

Пример — 1.1.2 (второй подраздел первого раздела приложения 1),

рисунок 1.2 (второй рисунок при­ложения 1),

таблица 4.3 (третья таблица приложения 4).

3.13.6 Структурная часть «ПРИЛОЖЕНИЯ » начинается (как и все структурные части работы) с новой страницы, в первой строчке которой записывается заголовок структурной части, а после него через одну пустую строчку (с одинарным междустрочным интервалом) оформляется первое приложение работы.

Второе и последующие приложения работы оформляются, начиная с первой строки новой страницы без указания заголовка структурной части.

3.14 Содержание работы

Структурная часть работы «СОДЕРЖАНИЕ » располагается в студенческой работе в соответствии с требованиями к содержанию и структуре данного вида работы (, курсовая, дипломная или научная работа) и создается с применением компьютерных технологий.

«СОДЕРЖАНИЕ» должно иметь иерархическую структуру, позволяющую получить сразу более полное впечатление о составе представленной работы, и включать заголовки всех частей и разделов работы, указанные в требованиях к оформлению конкретного вида студенческих работ.

Пример − Приложение 2.


Приложения

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Характеристика
источника

Пример оформления

Один, два или три автора

Симанович, В.Л. Экономика, организация и управление ма­лым бизнесом: монография / В.Л. Симанович. — Минск: Бестпринт, 2007. — 441 с.

Паневчик, В.В. Делопроизводство. Документационное и орг­техническое обеспечение управления: практикум / В.В. Па­невчик, С.В. Некраха. — 2-е изд. — Минск: БГЭУ, 2004. — 347 с.

Четыре и более авторов

Экономика предприятия: учеб.-метод. комплекс / А.С. Го­ловачев [и др.]; под общ. ред. В.И. Кудашова. — Минск: Изд-во МИУ, 2007. — 338 с.

Инвестиции. Системный анализ и управление / К.В. Балдин [и др.]; под ред. К.В. Балдина. — М.: Дашков и К, 2007. — 286 с.

Производственные технологии (общие основы): учеб.-практ. пособие: в 2 ч. / М.В. Самойлов [и др.].— Минск: БГЭУ, 2003. — Ч. 1. — 96 с.

Коллективный автор

Сборник нормативно-технических материалов по энерго­сбережению / Ком. по энергоэффективности при Совете Министров Респ. Беларусь; сост. А.В. Филипович. — Минск: Лоранж-2, 2004. — 393 с.

Национальная стратегия устойчивого социально-экономи­ческого развития Республики Беларусь на период до 2020 го­да / Нац. комис. по устойчивому развитию Респ. Беларусь; редкол.: Я.М. Александрович [и др.].— Минск: Юнипак, 2004. —202 с.

Микроэкономика: учеб. пособие / А.В. Бондарь [и др.]; под ред. А.В. Бондаря, В.А. Воробьева. — Минск: БГЭУ, 2007. — 415с.

История экономических учений: учеб. пособие / Г. А. Шмар­ловская, А.Н. Тур, Е.Е. Лебедько [и др.]; под общ. ред. Г.А. Шмарловской. 5-е изд., стер­. — Минск: Новое зна­ние, 2006. — 340 с.

Многотомное издание

Шамякiн, I. Збор твораў: у 6 т. /I. Шамякiн — Мiнск: Мас-гацкая лiтаратура, 1978. — 6 т.

Бланк, И.А. Основы финансового менеджмента: в 2 т. / И.А. Бланк. — Киев: Ника-Центр, 2004. — 2 т.

Отдельный том в многотомном

Абалкин, Л.И. Избранные труды: в 4 т. / Л.И. Абалкин. — М.: Экономика, 2000.— Т. 4: В поисках новой страте­гии. — 799 с.

Законы и законодатель­ные материалы

О нормативных правовых актах Республики Беларусь: Закон Респ. Беларусь от 10 янв. 2000 г. № 361-3: с изм. и доп.: текст по состоянию на 1 дек. 2004 г. — Минск: Дикта, 2004. — 59 с.

О размерах государственных стипендий учащейся моло­дежи: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 23 апр. 2004 г., № 468 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. — 2004. — № 69. — 5/14142.

Сборник статей, трудов

Человеческий капитал и его роль в повышении эф­фективности экономики: сб. науч. тр. / Науч.-исслед. экон. ин-т М-ва экономики Респ. Беларусь. — Минск, 2000. — 192 с.

Материалы конференций

Национальная экономика Республики Беларусь: проблемы и перспективы развития: материалы IV респ. науч. студ. конф., Минск, 16—18 мая 2007 г. / Белорус. гос. экон. ун-т; редкол.: Г.А. Короленок (гл. ред) [и др.]. — Минск: БГЭУ, 2007. — 206 с.

Инструкция

Инструкция по исполнительному производству: утв. М-вом юстиции Респ. Беларусь 20.12.04. — Минск: Дикта, 2005. — 94 с.

Учебно-методические материалы

Кернога, Г.В. Калькулирование: себестоимость, цена, при­быль: учеб.-метод. пособие / Г.В. Кернога. — 2-е изд., перераб. и доп. — Минск: Аинформ, 2006. — 159 с.

Фондовый рынок: учеб. пособие для студентов вузов экон. спец. / Г.И. Кравцова [и др.]; под ред. Г.И. Кравцовой. — Минск: БГЭУ, 2008. — 327 с.

Информацион­ные издания

Обухова, Л.А. Совместная деятельность: организация, бух­галтерский учет, налогообложение, ликвидация: справ. по­собие / Л.А. Обухова. — Минск: Регистр, 2000. — 32 с.

Основные показатели деятельности малых предприятий Республики Беларусь за январь—сентябрь 2007 года: стат. бюл. / М-во статистики и анализа Респ. Беларусь. — Минск: [б. и], 2007. — 12 с.

Каталог

Каталог продукции — 2004. Материалы лакокрасочные. — Минск: БелГИСС, 2004. -241 с.

Авторское свидетельство

Инерциальный волнограф: а. с. 1696865 СССР, МКИ5 G 01 С 13/00 / Ю.B. Дубинский, Н.Ю. Мордашова, А.В. Ференц; Казан, авиац. ин-т. № 4497433; заявл. 24.10.88; опубл. 07.12.91 // Открытия. Изобрет. — 1991. — № 45. — С. 28.

Патент

Способ получения сульфокатионита: пат. 6210 Респ. Бела­русь, МПК7 С 08 J 5/20, С 08 G 2/30 / Л.М. Ляхнович, СВ. Покровская, ИВ. Волкова, СМ. Ткачев; заявитель По­лоц. гос. ун-т. — № а 0000011; заявл. 04.01.00; опубл. 30.06.04 // Афiцыйны бюл. / Нац. цэнтр iнтэлектуал. уласнасцi. — 2004. — № 2. — С. 174.

Стандарт

Унифицированные системы документации Республики Бе­ларусь. Система организационно-распорядительной доку­ментации. Требования к оформлению документов: СТБ 6.38-2004. — Введ. 01.07.2005. — Минск: Белорус. гос. ин-т стандартизации и сертификации, 2005. — 15 с.

Нормативно­технические документы

Национальная система подтверждения соответствия Рес­публики Беларусь. Порядок декларирования соответствия продукции. Основные положения = Нацыянальная сiстэма пацвярджэння адпаведнасцi Рэспублiкi Беларусь. Парадак дэкларавання адпаведнасцi прадукцыi. Асноўныя палажэн­нi: ТКП 5.1.03-2004.— Введ. 01.10.04. — Минск: Белорус. гос. ин-т стандартизации и сертификации, 2004. — 9 с.

Препринт

Моторин, В.И. Критерии и методы декомпозиции динамики макроэкономических показателей / В.И. Моторин. — М.: ГУ-ВШЭ, 2005. — 60 с. (Препринт WP2/2005/02).

Отчет о НИР

Экономико-финансовое и правовое сопровождение деятель­ности предприятия: отчет о НИР / Моск. гос. ун-т; рук. А.И. Кибиткин. М., 2004. — 120 с. — № ГР 01980000063.

Депонирован­ные научные работы

Сагдиев, A.M. О тонкой структуре субарктического фронта в центральной части Тихого океана / A.M. Сагдиев; Рос. акад. наук, Ин-т океанологии. — М., 1992. — 17 с. — Деп. в ВИНИТИ 08.06.92, №1860-82// РЖ: 09. Геофизика.— 1992. — № 11/12. —11В68ДЕП. — С. 9.

Авто диссертации

Ванкевич, В.Е. Учет внеоборотных активов и источников их формирования: состояние и развитие: автореф. дис. ... канд. экон. наук: 08.00.12 / В.Е. Ванкевич; Белорус, гос. экон. ун-т.—Минск, 2007. —21 с.

Шакун, Н.С. Кiрыла-Мяфодзiеуская традыцыя на тураўшчыне: (да праблемы лакальных тыпау старажытнаславян­скай мовы): аутарэф. дыс. ... канд. фiлал. навук: 10.02.03/ Н.С. Шакун; Беларус. дзярж. ун-т. — Мiнск, 2005. — 16 с.

Диссертация

Некрасов, А.Г. Управление результативностью межотрасле­вого взаимодействия логических связей: дис. ... д-ра экон. наук: 08.00.05 / А.Г. Некрасов — М., 2003. — 329 л.

Вишняков, И.В. Модели и методы оценки коммерческих банков в условиях неопределенности: дис. ... канд. экон. наук: 08.00.13 / И.В. Вишняков. — М., 2002. — 234 л.

Архивные материалы

Архив Гродненского областного суда за 1992 г. — Дело №4/8117.

Архив суда Центрального района г. Могилева за 2001 г.— Уголовное дело № 2/1577.

Составная часть книги

Каратуев, А.Г. Цели финансового менеджмента / А.Г. Ка­ратуев // Финансовый менеджмент: учеб.-справ, пособие / А.Г. Каратуев. — М., 2001. С. 207—451.

Глава из книги

Голубович, В.И. Разложение феодализма и генезис капита­лизма в Западной Европе в XVI — в последней трети XVIII в. / В.И. Голубович // Экономическая история зару­бежных стран: учеб. пособие / Н.И. Палетаева [и др.]; под ред. В.И. Голубовича. — Минск: НКФ «Экоперспектива», 1996. — Гл. 2. — С. 70—86.

Часть из собра­ния сочинений, избранных произведении

Абалкин, Л.И. В поисках новой стратегии / Л.И. Абалкин // Избр. тр.: в 4 т.— М.: Экономика, 2000.— Т. 4.— С. 432—438.

Составная часть сборника

Войтешенко, Б.С. Сущностные характеристики экономиче­ского роста / Б.С. Войтешенко, И.А. Соболенко // Беларусь и мировые экономические процессы: науч. тр. / Белорус, гос. ун-т; под ред. В.М. Руденкова. — Минск, 2003. — С. 132—144.

Статьи из тези­сов докладов и материалов конференций

Рудак, И.К. Анализ норм времени функций учетного ха­рактера, реализуемых кадровой службой / И.К. Рудак // НИРС-2004: тез. докл. IX респ. науч. конф. студентов и ас­пирантов Респ. Беларусь, Гродно, 26—27 мая 2004 г.: в 8 ч. / Гродн. гос. ун-т им. Я. Купалы; под ред. А.И. Жука. — Гродно, 2004 — Ч.7. — С. 44— 46.

Статья из жур­нала

Семыкина, Л.И. Учет расходов на оплату труда в отечествен­ной и международной практике / Л.Н. Семыкина, О.И. Ко­синова // Междунар. бух. учет. — 2003. — № 9 (57).— С. 28—33.

Boyle, A.E. Globalising environmental liability: the interplay of national and international law / A.E. Boyle // J. of environ­mental law.—2005.—Vol. 17,№ 1. — P. 3—26.

Статья из газе­ты

Сергеев, О. Почему растут цены / О. Сергеев // Обозрева­тель. — 2007. — 9 нояб. — С. 2.

Статья из эн­циклопедии, словаря

Хигир, Б.Ю. Звуковая вибрация имени / Б.К. Хитир // Эн­циклопедия имен. — М.: ФАИР-ПРЕСС, 2003. — С. 54 — 57.

Рецензии

Жилинский, С.Э. Конкурентное право как научная дисцип­лина / С.Э. Жилинский // Государство и право. — 2001. — № 1.— С. 104—106. — Рец. на кн.: Тотьсв, К.Ю. Конку­рентное право (правовое регулирование конкуренции) / К.Ю. Тотьев. — М.: Изд-во РДЛ, 2000. — 352 с.

Законы и зако­нодательные материалы

О комиссиях для проверки знаний по вопросам охраны труда: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 3 дек. 2002 г., № 84 // Нац. реестр правовых актов Респ. Бе­ларусь. — 2003. — № 3. — 8/8898.

Об утверждении важнейших параметров прогноза соци­ально-экономического развитая Республики Беларусь на 2006 год: Указ Президента Респ. Беларусь, 12 дек. 2005 г., № 587 // Эталон — Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2006.

Архивные материалы

Описание синагоги в г. Минске (план части здания синаго­ги 1896 г.) // Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ). — Фонд 454. — Оп. 3. — Д. 21. Л. ] 8—19.

Дела о выдаче ссуды под залог имений, находящихся в Мин­ской губернии (имеются планы имений) 1884—1918 гг. // Центральный исторический архив Москвы (ЦИАМ). — Фонд 255. — Он. 1. — Д. 802-1294, 4974 4978, 4980 4990, 4994-5000,5015-5016.

Физические носители (CD-ROM, DVD-ROM, электрон, гиб. диск и т.д.)

Светуньков, С.Г. Экономическая теория маркетинга [Элек­тронный ресурс]: электрон, версия монографии / С.Г. Светуньков. — СПб.: Изд-во СПбГУЭФ, 2003.— 1 электрон, опт. диск (CD-ROM).

Большие и малые библиотеки России [Электронный ре­сурс]: справ. / Рос. библ. ассоц. — Электрон, текстовые дан. (5570560 байт). — М.: Либерея, 2001.— 1 CD-ROM.

Historic preservation issues [Computer file] /U.S. Dep. of ag­riculture (USDA). — Version 1.0. — Computer data. — Wa­shington, 1999. — 1 CD-ROM.

Введенский, Л.И. Судьбы философии в России / Л.И. Вве­денский // История философии: собрание трудов крупней­ших философов [Электронный ресурс]. — Электрон., дан. и прогр. (196 Мб), — М., 2002. — 1 электрон, опт. диск (CD-ROM): зв., цв.

Электронные публикации в Интернете

Библиотека электронных ресурсов Исторического факуль­тета МГУ им. М.В. Ломоносова [Электронный ресурс] / ред, В.Румянцев.— М., 2001.— Режим доступа: http:// hronos.km.ru/proekty/mgu. — Дата доступа: 08.11.2008.

Мудрик, А.В. Воспитание в контексте социализации // Об­разование: исследовано в мире [Электронный ресурс] / Рос. акад. образования. — М: OIM.RU, 2000—2001. Режим доступа: http://hronos.km.ra/proekty/mgu. — Дата доступа: 10.11.2008.

Лойша, Д.А. Республика Бедарусь после расширения Евро­пейского союза: шенгенский процесс и концепции сосед­ства / Д.А. Лойша // Белорус. журн. междунар. права [Элек­тронный ресурс]. — 2004. — №2. — Режим доступа: http://www.cenunst.bsu.by/joumal/2004.2/01.pdf. — Дата дос­тупа: 11.11.2008.

Severova, E. Palynology of the genius Centaurea L. [Electronic resource] / E. Severova, S. Polevova, I. Bovina. — 1997. — Mode of access: http://florm.ru/florin/db/centaur.htm. — Date of access: 15.08.2008.

Орлов, А.А. Педагогика как учебный предмет в педагоги­ческом вузе/ А.А. Орлов // Педагогика как наука и как учебный предмет: тез. докл. междунар. науч.-практ. конф., Тула, 26—28 сент. 2000 г. / Тул. гос. пед. ин-т. [Электрон­ный ресурс]. — Тула, 2000—2001.— С. 9—10. — Режим дос­тупа: http://www.oim.ru/. — Дата доступа: 21.03.2008.

Нормативные правовые акты

Банковский кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Бе­ларусь, 25 окт. 2000 г., № 441-3: в ред. Закона Респ. Бела­русь от 08.07.2008 г., № 372-3 // Консультант Плюс: Бела­русь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2002, — Дата доступа: 20.11.2008,

О милиции: Закон Респ. Беларусь, 26 февр. 1991 г., № 637-ХIII: в ред. Закона Респ. Беларусь от 19.05.2002 г. // Эталон — Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой ин­форм. Респ. Беларусь. — Минск, 2002. —Дата доступа: 20.11.2008.

О Национальной академии наук: Указ Президента Респ. Беларусь, 15 мая 1997 г., № 281 // Консультант Плюс: Бе­ларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. — Минск, 2002. — Дата доступа: 20.11.2008.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
образец оформления содержания

СОДЕРЖАНИЕ

Введение......................................................................................................... 5

Глава 1 Теоретические основы менеджмента качества продукции на современном этапе экономического развития.................................................................. 7

1.1 Диалектика систем управления качеством продукции ....................... 7

1.2 Принципы системы менеджмента качества продукции по стандартам ИСО 9000:2000 .................................................................................................. 14

Глава 2 Оценка системы менеджмента качества на РУП «Минский тракторный завод» как субъект хозяйствования ......................................................... 22

2.2 Анализ уровня качества продукции Минского тракторного завода 30

2.3 Особенности системы менеджмента качества на РУП «МТЗ» ......... 38

Глава 3 Направления совершенствования системы менеджмента качества на РУП «Минский тракторный завод» ........................................................ 46

3.1 Обоснование методики оценки удовлетворенности потребителей на

основе анкетирования............................................................................... 46

3.2 Результаты апробации методики оценки удовлетворенности

потребителей ............................................................................................ 54

3.3 Совершенствование организационной структуры системы

менеджмента качества.............................................................................. 63

Заключение................................................................................................... 71

Список использованных источников....................................................... 74

Приложения ................................................................................................ 76


ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Образец оформления титульного листа дипломной работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Институт парламентаризма и предпринимательства

Кафедра «xxxxxxxxxxxxxx»

Специальность «xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx»

Допущена к защите

Заведующий кафедрой

_________И.О.Фамилия

«___» __________ 20ХХ г.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(тема дипломной работы)

Студент (ка)

(подпись)

факультета xxxxxxxxxxxxxxxx, x курс, группа xxxхх

(дата)

Фамилия Имя Отчество

Научный руководитель,

(подпись)

степень,

звание

(дата)

Фамилия Имя Отчество

МИНСК 20ХХ

ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Образец оформления титульного листа курсовой работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Институт парламентаризма и предпринимательства

Кафедра «xxxxxxxxxxxxxx»

Специальность «xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx»

по дисциплине «хххххххххххххххх»

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

(тема курсовой работы)

Студент (ка)

(подпись)

факультета xxxxxxxxxxxxxxxx, x курс, группа xxxхх

(дата)

Фамилия Имя Отчество

Руководитель,

(подпись)

оценка

степень,

звание, должность

(дата)

Фамилия Имя Отчество

МИНСК 20ХХ


II . Краткие рекомендации
по оформлению работ с применением компьютерных технологий

Ниже приведены краткие пояснения по выполнению основных действий по форматированию работ, выполняемых на персональном компьютере. Все последовательности команд ориентированы на применение текстового процессора MS Office Word XP (далее − MS Word) .

Вначале – приведем некоторые основные понятия, связанные с форматированием текста в MS Word.

Общие понятия

Принятые обозначения

· Аббревиатуры ПКМ, ЛКМ однократный щелчок соответственно правой или левой кнопкой мыши, 2ЛКМ двойной щелчок левой кнопкой мыши по указанному объекту.

· Запись «СервисПараметры – Вид, Показывать: вертикальную полосу прокрутки» означает следующую последовательность действий: сначала выбирается ЛКМ в строке меню окна MS Word пункт меню Сервис, потом также ЛКМ в раскрывшемся списке – команда Параметры, затем в открывшемся диалоговом окне выбирается ЛКМ вкладка Вид, на которой в группе команд Показывать устанавливается флажок для пункта вертикальную полосу прокрутки.

· Запись «ç (в начало слова) » означает, что курсор (указатель мыши) установлен в начало слова.

· Запись «Ctrl+N » одновременное нажатие указанных клавиш клавиатуры.

· Запись «Home Shift + End » нажатие клавиши Home, затем, отпустив клавишу Home, одновременное нажатие клавиш Shift и End.

· Запись «Кнопка Сохранить на панели Стандартная… » предполагает выполнение ЛКМ по указанной кнопке.

· пт – единица измерения высоты шрифта (кегля). 1 дюйм = 72 пт и, поскольку 1 дюйм = 2,54 см, то 1 пт = 0,0353 см = 0,353 мм.

Основные правила набора текста

При наборе текста документа следует придерживаться следующих правил , облегчающих процесс дальнейшего форматирования документа:

Между словами не должно быть более одного пробела . Лишние пробелы, введенные с помощью клавиши Пробел (так называемые жесткие пробелы ), автоматически при форматировании не удаляются и могут быть удалены только вручную клавишами Del или Backspace . Пробелы, вставляемые в текст в результате применения операций выравнивания (мягкие пробелы ), например, по ширине страницы, при форматировании могут быть удалены.

Для устранения лишних мягких пробелов между словами текста рекомендуется включать режим переноса слов (Сервис – Язык – Расстановка переносов… ).

Нельзя вставлять пробелы между следующими символами :

- последний символ слова и знак препинания,

- открывающая (закрывающая) скобка и первый (последний) символ слова,

- исходный символ и его верхний (нижний) символ и т.п.

При появлении пробела в указанных выше случаях при форматировании текста слово может оказаться последним символом строки, а следу­ющая за ним запятая – первым символом следующей строки, что недопустимо.

Клавиша Enter должна использоваться только для перехода к новому абзацу текста , а не к началу новой строки вводимого абзаца. Переход к новой строке текущего абзаца осуществляется компьютером автоматически с учетом заданных в данный момент параметров полей страниц и отступов абзаца.

Непечатаемые знаки

При проведении форматирования и редактирования работы полезно научиться просматривать текст в режиме непечатаемых знаков для корректировки неверного или нежелательно форматирования текста..

Непечатаемые знаки (непечатаемые символы ) – символы, введенные в компьютер в результате определенных действий, позволяющие осуществить форматирование или фиксирующие определенную структуру документа.

Работа в режиме отображения непечатаемых знаков позволяет усовершенствовать форматирование или исправить ошибки (убрать лишние пробелы, абзацы, табуляцию и т.п.), а также избавит вас от «неприятных неожиданностей», например, при открытии файла документа на другом компьютере с другими установленными параметрами форматирования.

Непечатаемые знаки не выводятся при печати документа на бумагу.

Включение (выключение) отображения всех непечатаемых знаков :

· Кнопка Непечатаемые знаки панели Стандартная.

· или Ctrl+Shift+*.

Наиболее часто встречаются следующие непечатаемые знаки (показано в кавычках « » их представление на экране при включении кнопки ):

¾ «· » – знак пробела , вставляется клавишей Пробел . После нажатия клавиши курсор мыши перемещается на следующую позицию, при выключенной кнопке символы на экране не появляются.

¾ «¶» – знак абзаца , вставляется клавишей Enter . После нажатия клавиши курсор мыши перемещается на следующую строку в начало нового абзаца. При выключенной кнопке символы на экране не появляются..

¾ « » – знак табуляции , вставляется клавишей Tab . В результате курсор мыши перемещается на следующую позицию табуляции. При выключенной кнопке символы на экране не появляются.

¾ «º» – знак неразрывного пробела , вставляется Ctrl + Shift + (пробел). В результате нажатия комбинации клавиш курсор мыши перемещается на следующую позицию. При выключенной кнопке символы на экране не появляются. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы – Символ: неразрывный пробел – Вставить .

¾ «–» – знак неразрывного дефиса , вставляется Ctrl + Shift +-. В результате ввода символа в текст вставляется обычный по виду дефис. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы, выбрать Символ: неразрывный дефис – Вставить .

¾ «¬» – знак мягкого переноса , вставляется Ctrl +-. После нажатия клавиш при выключенной кнопке видимых изменений в тексте не происходит. Может быть также вставлен: Вставка – Символ – Специальные символы, выбрать Символ: мягкий перенос – Вставить .

¾ «¤» – символ конца ячейки таблицы, то есть знак, ограничивающий справа информацию в ячейке таблицы, или же символ конца строки таблицы. Вводится автоматически при создании таблицы и виден только при включенной кнопке . Удалить этот знак нельзя.

¾ « » – знак разрыва строки , вставляется Shift +Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей строки того же абзаца.

¾ « » – знак разрыва страницы , вставляется Ctrl +Enter. В результате курсор перемещается в начало следующей страницы. Может быть также вставлен: Вставка – Разрыв– Начать: новую страницу – ОК или Enter .

¾ « » или « » – знак разрыва раздела , вставляется Вставка – Разрыв – Начать: новый раздел, указать параметры – ОК или Enter . В результате курсор перемещается в начало следующего раздела в соответствии с выбранными для него параметрами.

¾ «……..» – подчеркивание пунктиром означает, что данный текст – скрытый . Скрытый текст устанавливается: Формат − Шрифт − Шрифт: видоизменение - скрытый − ОК . Отображается при включении непечатаемых символов или − отдельно, если установить флажок Сервис − Параметры − Вид: Знаки форматирования - скрытый текст − ОК .

Границы текста

Для некоторого вида документов границы текста (поля страницы) задаются определенными стандартами. Выдерживать такие требования к оформлению проще, включив режим границ текста . Они отображаются в виде пунктира , отделяющего поля страницы от области, в которую можно вводить текст.

Включение или выключение отображения границ текста на экране производится снятием или установкой соответствующего флажка в диалоговом окне: Сервис – Параметры – Вид: Параметры режима разметки и веб-документа - границы текста − ОК .

Панели инструментов

Для удобства работы с текстом на экране монитора по умолчанию выводятся панели инструментов Стандартная и Форматирование . При необходимости вы также можете вывести на экран и другие панели.

Отображение панелей инструментов на экране:

· Вид – Панели инструментов – установите флажки на Стандартная, Форматирование и т.п.

· или ПКМ ( на любой панели инструментов) – установите флажок рядом с именем нужной панели инструментов в контекстном меню.

Аналогичные действия можно предпринять, если нужно убрать какую-нибудь панель с экрана монитора. В этом случае нужно удалить флажки рядом с именем панели. Для удаления с экрана перемещаемой [10] панели можно просто выполнить ЛКМ на кнопке Закрыть .

Панель инструментов можно перемещать и изменять размеры .

Для перемещения панели перетащите маркер перемещения закрепленной [11] панели инструментов или перетащите строку заголовка перемещаемой панели инструментов в другое место. Для закрепления панели инструментов у края экрана выполните 2ЛКМ на строке заголовка перемещаемой панели.

Если подвести панель инструментов к краю окна приложения или к другой закрепленной панели инструментов, перемещаемая панель автоматически станет закрепленной панелью инструментов.

Для изменения размеров перемещаемой панели инструментов установите указатель на край панели (он должен принять вид двусторонней стрелки), а затем перетащите этот край.

Чтобы изменить размеры закрепленной панели инструментов, занимающей одну строку с другой панелью инструментов , подведите курсор к маркеру перемещения (появится ), а затем перетащите этот край.

Линейки

Документы удобно редактировать в режиме Разметка страницы при включенной Линейке. На масштабных горизонтальной и вертикальной линейках [12] показаны параметры абзаца, содержащего курсор, с их помощью можно также осуществлять выравнивание текста.

Включение Линейки : Вид – Линейка. Эта команда включает горизонтальную линейку.

Для включения горизонтальной и вертикальной линейки нужно выполнить следующие действия: Сервис – Параметры – Вид: Параметры режима разметки и веб-документа: вертикальная линейка (режим разметки), затем должен быть включен режим отображения линейки: Вид – Линейка.

Режимы представления документа на экране

Некоторые, наиболее часто применяемые, режимы работы с документом.

Обычный режим

Обычный режим предназначен для ввода текста, его редактирования, форматирования. Он считается наиболее экономичным с точки зрения затрат ресурсов на обработку текста. Особенно это ощутимо при работе с многостраничными документами с большим числом графических и внедренных объектов.

Вызов обычного режима: ВидОбычный или ЛКМ на кнопке Обычный режим , расположенной слева на нижней полосе прокрутки , или ALT+CTRL+N.

В обычном режиме документ представлен в виде длинного непрерывного листа, состоящего из текста, графических объектов, таблиц. Разделение страниц показано пунктирной линией. Колонтитулы, текст сносок, колонки текста не отображаются.

Разметка страницы

Режим Разметка страницы позволяет просматривать документ в том виде, в котором он будет напечатан на принтере.

Включение режима Разметка страницы : Вид – Разметка страницы или Alt + Ctrl + P , или ЛКМ на кнопке Режим разметки , расположенной слева на нижней полосе прокрутки .

На экране отображаются колонтитулы (только в этом режиме!), тексты сносок, все графические и иные объекты. В данном режиме можно увидеть все границы, доступные для ввода текста на экране: границы колонтитулов, сносок и основного текста, что позволяет иногда облегчить форматирование текста, расположенного обычным образом, а также в виде колонок. Такое сложное отображение документа требует значительных затрат ресурсов компьютера, что замедляет работу с документом.

Режим структуры документа

Режим структуры разумно использовать при работе как с объемными документами, так и с такими, которые содержат всего несколько страниц, но имеют определенное строение (легко делятся на части, пункты и т.п.)

Режим Структура чрезвычайно удобен при работе с большими документами, поскольку дает возможность увидеть и откорректировать при необходимости структурную схему его глав, разделов, параграфов. Кроме этого, вы легко сможете перемещать большие фрагменты текста, например, целые главы. Для этого в режиме структуры нужно только поменять местами заголовки [13] этих глав, оформленные либо с помощью стиля Заголовок, либо с помощью указания уровня структуры. При этом весь текст, относящийся к заголовку данного уровня, со всеми подразделами окажется на новом месте. Также легко осуществляется и копирование больших объемов текста.

В режиме структуры можно прочитать примечания и сноски. Однако колонтитулы, границы страниц и границы текста, фон и рисунки – не отображаются .

Вызов режима Структура : ВидСтруктура, или ALT+CTRL+O , или ЛКМ на кнопке Режим структуры , расположенной слева на нижней полосе прокрутки . В результате на экране появится панель Структура и документ будет отображен в режиме структуры.

Полноэкранный режим

В полноэкранном режиме текст документа занимает максимально возможное пространство, так как с экрана убираются все панели инструментов, полосы прокрутки, строка меню, строка заголовка, строка состояния. На экране присутствует только текст, могут отображаться линейки. В верхней части может быть кнопка Вернуть обычный режим панели Во весь экран . При поднесении курсора мыши к верхней границе окна появляется строка меню, исчезающая, как только курсор отодвинется от края экрана. Строка меню позволяет выполнять необходимые команды для работы с текстом.

Для перехода в полноэкранный режим нужно выполнить: Вид – Во весь экран.

Доступен в Обычном, Разметки, Веб, Структуре и Предварительном просмотре.

Режим предварительного просмотра документа

Предварительный просмотр – удобный режим для того, чтобы представить общий вид вашего документа после печати. В данном режиме хорошо видна разбивка на страницы.

В режиме предварительного просмотра вы можете увидеть сразу от одной до 24 страниц, рассмотреть заинтересовавшие вас фрагменты текста под увеличением (кнопка Увеличение ), произвести подгонку страниц, перейти в полноэкранный режим отображения документа, управлять отображением линейки и масштабом просмотра, отправить документ на печать. В данном режиме можно также вести редактирование, форматирование текста.

Вызов режима предварительного просмотра : ФайлПредварительный просмотр, или Ctrl+F2, или же кнопка Предварительный просмотр панели Стандартная .

Схема документа

Схема документа – специальная, расположенная вертикально слева область в окне документа, отображающая структуру вашего документа. В основной части вашего окна документ представлен в выбранном вами режиме (Основном, Разметки страницы, Web-страницы, Структуры, Полноэкранном). В режиме Предварительного просмотра схема документа недоступна.

В схеме документов представлен в виде иерархии список заголовков вашего документа. При этом заголовки более высоких уровней рас­по­ло­жены в схеме левее, а более низких по отношению к ним уровней – правее. Заголовки текста, имеющего части с соответствующими под­за­го­лов­ками, помечены символом + , если эти подзаголовки не отражены на экране (не раскрыты), и символом , когда заголовки нижних уровней воспроизведены на экране.

Ширина полосы, в которой расположена схема документа, изменяется так же, как и ширина столбца таблицы.

Схема документа позволяет легко перемещаться по документу . Для этого щелкните ЛКМ по нужному вам заголовку в схеме документа, он выделится цветом в ней и появится вверху рабочей области документа. Таким способом можно быстро перейти в любую часть документа, как и используя оглавление. Но если в вашей работе не используются заголовки разных уровней, то такой метод перемещения неприменим .

Для вывода на экран заголовков определенного уровня выполните ПКМ на заголовке и в контекстном меню выберите отображение нужного уровня.

Вывод на экран схемы документа: Вид – Схема доку мента или кнопка Схема документа панели инструментов Стандартная .

Удаление схемы производится аналогично: снять флажок Вид – Схема документа или отжать кнопку Схема документа . Можно переместить влево до границы окна вертикальную разделительную линию , отделяющую полосу схемы документа от рабочей области программы или выполнить 2ЛКМ на вертикальной границе области.

Изменение масштаба представления документа на экране

Ctrl+прокрутить колёсико мыши или

кнопка Масштаб панели Стандартная .

Колонтитулы

Колонтитул — это информация (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, раздела или его пункта, имя файла, фамилия автора и т. п.), которая печатается внизу и/или вверху каждой страницы документа.

В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Нижние и верхние колонтитулы для четных и нечетных страниц, а также первой страницы также могут при необходимости отличаться (Файл – Параметры страницы – Источник бумаги: Различать колонтитулы…).

Создание колонтитулов :

Вид – Колонтитулы.

MS Word перейдет в режим Разметки страницы[14] и на экране отобразится панель инструментов Колонтитулы , а также два поля на странице документа, отмеченные пунктирными линиями (области верхнего и нижнего колонтитулов). Текст основного документа независимо от первоначального цвета при этом станет серым .

В область колонтитулов может быть введен любой текст, графические объекты, символы, отформатированные с помощью известных приемов, а также с помощью сервисных функций – дата, время, номер страницы, имя файла и т.п.

Выход из колонтитулов:

1-й способ. Кнопка панели Колонтитулы .

2-й способ. 2ЛКМ в области основного текста.

3-й способ. Вид (снять флажок).

Заметим, что если в колонтитуле есть хотя бы один символ , то войти в колонтитулы проще так: 2ЛКМ на области непустого колонтитула.

Установка параметров страниц

В соответствии с п.3.2.2 (с.6) студенческую работу выполняют на белой бумаге формата А4 (210´297), соблюдая следующие размеры полей: левое 30 мм; правое – 10 мм; нижнее − 20 мм, верхнее − 20 мм.

Выполняем :

ФайлПараметры страницы – Поля (или 2ЛКМ на горизонтальной или вертикальной линейке − Поля).

Затем в окне Параметры страницы устанавливаем:

· размеры полей.

· ориентация – книжная.

ФайлПараметры страницы – Размер бумаги: А4.