Рекомендации методические по организации работы кружка в общеобразовательном учреждении МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по организации работы кружка в общеобразовательном учреждении Внешкольное образование является неотъемлемой частью системы непрерывного образования, определенного Конституцией Украины, Законами Украины «Об образовании», «О внешкольном образовании», и направлено на развитие способностей, талантов детей, учащейся молодежи, удовлетворение их интересов, духовных запросов и потребностей в профессиональном самоопределении [ 2; ст. 4, п.1; ст. 37]. Современная система внешкольного образования предоставляет возможность детям и молодежи заниматься художественным и техническим творчеством, туристско-краеведческой и эколого-натуралистической деятельностью, спортом и исследовательской работой в различных творческих объединениях, созданных на базе внешкольных учебных заведений, общеобразовательных учреждений, детских домов, подростковых клубов, фондов, центров, ассоциаций, деятельность которых связана с функционированием внешкольного образования. Одним из наиболее распространенных структурных подразделений системы внешкольного образования является кружок. В общеобразовательных учебных учреждениях количество кружков разное. Это зависит от количества ставок руководителей кружков, предусмотренных в штатном расписании (что, в свою очередь, зависит от количества детей в общеобразовательном учреждении, его типа, профильности, формы собственности), от наличия компетентных специалистов, соответствующих требованиям квалификационной характеристики руководителя кружка. Некоторые директора школ делят одну ставку кружковой работы на 2, 3, 4 части (по 0,5, 0,3, 0,25), чтобы привлечь к деятельности школьных творческих объединений больше специалистов разного профиля и создать сеть кружков разных направлений деятельности. Определить направления деятельности кружков, которые планируется открыть на базе общеобразовательного учебного учреждения, - задача несложная, и решить ее должен директор. Прежде чем создать кружок, необходимо заранее продумать его роль во внеурочной деятельности школы, его место в образовательном пространстве учебного учреждения, перспективы развития, изучить потребности и запросы детей и родителей. Основными направлениями внешкольного образования являются: художественно-эстетическое, туристско-краеведческое, эколого-натуралистическое, научно-техническое, исследовательско-экспериментальное, военно-патриотическое, социально-реабилитационное, оздоровительное, гуманитарное [ 2; ст. 12, п. 3]. Помимо направления деятельности, педагогический совет определяет, а руководитель учреждения утверждает уровень кружка на основе классификации, принятой в системе внешкольного образования: начальный, основной, высший [ 3]. К начальному уровню относятся кружки, группы и другие творческие объединения, деятельность которых направлена на общее развитие воспитанников, учащихся, слушателей, выявление способностей и талантов, привитие интереса к творческой деятельности. К основному уровню относятся кружки, группы и другие творческие объединения, которые развивают интересы воспитанников, учащихся, слушателей, дают им знания, практические умения и навыки, удовлетворяют потребности в профессиональной ориентации. К высшему уровню относятся кружки, группы и другие творческие объединения, которые объединяют способных и одаренных воспитанников, учащихся, слушателей по интересам с целью их развития и поддержки, удовлетворения потребности в профессиональной подготовке. Количество групп в кружке определяется согласно педагогической нагрузке, уровню обучения и направлению деятельности, например: 0,5 ставки (9 часов) руководителя кружка оздоровительного направления начального уровня предусматривает организацию работы 2-х групп; 1 ставка (18 часов) руководителя кружка художественно-эстетического направления основного уровня – 3-4 группы. [ 3] При приеме на работу руководителя кружка директор школы должен ознакомить его с Уставом учреждения, Правилами внутреннего трудового распорядка, с должностными обязанностями. Примерные должностные обязанности могут быть следующими: - составляет учебную программу и план работы кружка; - ведет установленную документацию и отчетность; - составляет планы (конспекты) занятий, обеспечивает их выполнение; - комплектует состав воспитанников (учащихся, слушателей) кружка, способствует сохранению контингента в течение срока обучения; - выявляет творческие способности воспитанников (учащихся, слушателей), способствует их развитию; - создает благоприятные условия для реализации интересов и потребностей воспитанников (учащихся, слушателей); - отвечает за сохранность оборудования и инвентаря, используемого для работы кружка; - обеспечивает педагогически обоснованный выбор форм, методов и средств обучения и воспитания воспитанников (учащихся, слушателей); - обеспечивает выполнение учебной программы и плана работы кружка; - обеспечивает соблюдение правил техники безопасности, охраны труда во время проведения занятий; - организует участие воспитанников (учащихся, слушателей) кружка в общешкольных массовых мероприятиях (концертах, выставках, конкурсах, соревнованиях, творческих отчетах) и т.д. Прежде чем начать работу кружка, его руководитель должен предоставить администрации общеобразовательного учреждения программу работы кружка. При ее составлении за основу берутся примерные программы, рекомендованные Институтом содержания и методов обучения Министерства образования Украины, изданные в г.Киеве в 1996 году отдельными сборниками по различным направлениям внешкольного образования. Можно планировать работу кружков, секций по другим программам «при условии утверждения их соответствующими местными органами исполнительной власти». [ 2; ст.16, п.2] За консультацией по содержанию программы необходимо обратиться к методистам института последипломного образования соответствующих профилей. Учебная программа кружка имеет определенную структуру: пояснительная записка, учебно-тематический план, содержание тем, основные требования к знаниям, умениям, навыкам, библиография [ 4]. Пояснительная записка включает общую характеристику программы, цель и основные задачи кружка, направление деятельности, уровень обучения, возраст детей, участвующих в реализации программы, описание организационных форм и методов подачи учебно-теоретического материала с учетом инновационных и новых образовательных технологий, режим занятий, ожидаемые результаты, формы подведения итогов реализации программы. Учебно-тематический план составляется в форме таблицы с перечнем разделов (тем), указанием общего количества часов по каждому разделу и отдельно часов, предназначенных на теоретические и практические занятия, общее количество часов за год. Целесообразно включить в учебно-тематический план разделы «Массовые мероприятия» (концерты, выставки, творческие отчеты, конкурсы, соревнования), «Экскурсионная деятельность». Руководителю кружка необходимо помнить о том, что учебно-тематический план составляется на каждый год обучения отдельно (если кружок рассчитан более чем на 1 год). В разделе «Содержание программы» указываются названия разделов (тем) в порядке, соответствующем учебно-тематическому плану, и краткое описание. Обязательными являются последовательность, системность, научность изложения содержания программы, учет возрастных особенностей детей и уровень обучения. Указываются формы организации занятий (учебные, выездные, лабораторные, исследовательские и др.), дается обоснование целесообразности использования компьютерной техники и типового оборудования, иллюстративного материала, других средств обучения, обеспечения гигиены труда и безопасности жизнедеятельности кружковцев. Материалы раздела «Основные требования к знаниям, умениям, навыкам» необходимо изложить четко, ясно, последовательно с учетом требований к объему знаний, умений и навыков кружковцев. В разделе «Библиография» указывается перечень использованной литературы, а также литературы для воспитанников (учащихся, слушателей) и педагогов, который оформляется в соответствии с библиографическими требованиями. На основании учебной программы руководитель кружка составляет календарно-тематический план, учитывая следующие рекомендации Министерства образования и науки: 1. Учебный год начинается 1 сентября и заканчивается 31 мая. [ 3] 2. В каникулярные, выходные и праздничные дни кружки работают по отдельному плану. [ 3]. 3. Продолжительность занятий определяется с учетом психофизиологического развития и допустимой нагрузки для разных возрастных категорий и составляет для воспитанников (учеников, слушателей): в возрасте от 5 до 6 лет – 30 минут, в возрасте от 6 до 7 лет – 35 минут, в возрасте старше 8 лет – 45 минут. [ 2, ст.17]. Примерная структура календарно-тематического плана может быть следующей: № п/п, раздел программы, содержание работы на каждое занятие, количество часов, календарные сроки исполнения. Календарно-тематический план можно составлять в специальном Журнале учета работы кружка, который является обязательным деловым документом общеобразовательного учреждения. [ 5, п.4.25]. Календарно-тематический план составляется для каждой группы отдельно и утверждается в начале учебного года директором школы или его заместителем, курирующим работу кружков согласно должностным обязанностям. Руководитель кружка имеет право в течение 15 дней (с 1 по 15 сентября или в течение учебного года) на комплектование групп. Этот период считается его рабочим временем. [ 3]. Согласно Закону Украины «О внешкольном образовании» (ст.18 п.2) «средняя наполняемость групп составляет, как правило, 10-15 воспитанников (учеников, слушателей)». В приказе Министерства образования и науки № 645 от 24.09.2003 г. «О продолжении апробации Примерных учебных планов для кружков, групп и других творческих объединений по направлениям внешкольного образования в 2003-2004 учебном году» отмечается, что «наполняемость учебных групп определяется Положением о внешкольном учебном учреждении и Уставом учреждения». Как только группы укомплектованы, руководитель кружка подает заместителю директора школы, курирующему работу кружков, график занятий, и кружок начинает свою деятельность. График работы кружков является обязательным деловым документом общеобразовательного учебного учреждения [ 5, п.4.46]. К его составлению заместителю директора школы необходимо отнестись с полной ответственностью и учесть следующие рекомендации: 1) работу кружков необходимо планировать в дни с наименьшим количеством уроков с обязательным перерывом после основных занятий [ 5]; 2) занятие группы, особенно кружка начального уровня, не должно превышать 1,5-2 часов в день (с целью профилактики переутомляемости, а также с учетом занятости некоторых детей в 2-3 кружках); 3) при проведении занятий продолжительностью более 1 академического часа в день и в зависимости от их характера через каждые 45 минут организуется перерыв для отдыха со сменой вида деятельности; 4) общее количество часов работы кружка в неделю в Графике работы кружков должно соответствовать педагогической нагрузке руководителя; 5) график работы кружков утверждается директором школы в начале учебного года. Заместитель директора школы, курирующий работу кружков согласно своим должностным обязанностям, выполняет следующие функции: оказывает методическую помощь в составлении учебных программ и планов, проводит инструктаж по ведению документации, контролирует качество учебно-воспитательного процесса в кружках, выполнение учебных программ и планов кружков, соблюдение требований к ведению журнала учета работы кружка, анализирует охват детей кружковой работой (особенно подростков девиантного поведения) и т.д. Данные о каждом кружке заместителю директора школы целесообразно занести в банк педагогической информации. Карточка кружка может иметь следующую форму: КАРТОЧКА КРУЖКА 1. Название учебного учреждения ___________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 2. Направление деятельности кружка ________________________________________________ ________________________________________________________________________________ 3. Название кружка _______________________________________________________________ 4. Основные данные о руководителе кружка: а) фамилия, имя, отчество __________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ б) год, число, месяц рождения______________________________________________________ в) образование ___________________________________________________________________ г) название высшего или среднего специального учебного заведения, год окончания ________ ________________________________________________________________________________ д) специальность по диплому _______________________________________________________ е) педагогический стаж ____________________________________________________________ ж) стаж работы в должности руководителя кружка ____________________________________ з) в каком году проходил(а) курсы повышения квалификации как руководитель кружка ________________________________________________________________________________ если курсы ПК закончил(а) в течение последних 5 лет по другой специальности, укажите ее и год прохождения _________________________________________________________________ и) год прохождения последней аттестации ___________________________________________ , в какой должности ______________________________________________________________ , решение аттестационной комиссии __________________________________________________ ________________________________________________________________________________ к) какие награды имеет ____________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ л) работает на ставку, 0,5 ставки, 0, 3 ставки (подчеркните или укажите другие данные) _____ 5. Основные данные о кружке: а) уровень обучения ______________________________________________________________ б) на какой период обучения рассчитан ______________________________________________ в) возраст учащихся ______________________________________________________________ г) количество часов в неделю _____________________________________________ ________________________________________________________________________________ д) наполняемость кружка __________________________________________________________ е) наличие программы работы кружка _______________________________________________ ж) общее количество часов (на учебный год) _______________________________________ из них на теоретические занятия __________________________________________________ на практические занятия __________________________________________________ на индивидуальную работу (если есть) ______________________________________ з) с кем и когда согласованы учебный план и программа кружка _________________________ ________________________________________________________________________________ Дата заполнения карточки: В конце каждого семестра заместитель директора школы анализирует выполнение учебных программ и планов. Для анализа можно использовать следующую схему: ПРИМЕРНАЯ СХЕМА АНАЛИЗА ВЫПОЛНЕНИЯ УЧЕБНОГО ПЛАНА И ПРОГРАММЫ КРУЖКА, ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛА РАБОТЫ КРУЖКА Дата проверки _______________________ Цель проверки ___________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ Название кружка _________________________________________________________________ Ф.И.О. руководителя кружка _______________________________________________________ 1. Выполнение учебного плана и программы (на момент проверки). Теоретическая часть: а) количество часов по плану _______________________ б) проведено фактически ___________________________ в) расхождение в часах ____________________________ г) причины невыполнения плана и программы ________________________________________ ________________________________________________________________________________ Практическая часть: а) формы занятий и виды работ: ____________________________ по плану _________ фактически _________ ____________________________ по плану _________ фактически _________ ____________________________ по плану _________ фактически _________ ____________________________ по плану _________ фактически _________ ____________________________ по плану _________ фактически _________ ____________________________ по плану _________ фактически _________ 2. Учет индивидуальных занятий с учащимися ________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 3. Учет посещаемости занятий кружка ______________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4. Своевременность, правильность, аккуратность и полнота записей в журнале учета работы кружка__________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5. Рекомендации руководителю кружка ______________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Подпись проверяющего: В конце учебного года руководитель кружка в журнале учета работы (для каждой группы ведется отдельный журнал) делает следующую запись: По программе ______ часов. Проведено _____ часов. Программа выполнена. Во избежание ошибок в ведении документации заместитель директора в начале учебного года проводит инструктаж для руководителей кружков по ведению Журнала планирования и учета работы. Основными требованиями к ведению Журнала планирования и учета работы кружка являются: 1. Журнал должен быть заведен для каждой группы кружка отдельно на весь учебный год. 2. Журнал ведет лично руководитель кружка. Он несет личную ответственность за его состояние. 3. Все записи в журнале ведутся шариковой ручкой синего или черного цвета. Не допускаются исправления, зачеркивания, использование штриха. 4. Раздел «План работы» заполняется в начале учебного года или в начале каждого семестра (см. выше основные требования к составлению календарно-тематического плана работы кружка). 5. В разделе «Общие сведения о воспитанниках (учениках, слушателях)» указывается № п/п, фамилия, имя, отчество ребенка, данные о родителях, домашний адрес, № телефона. Могут указываться и другие данные по решению администрации школы. 6. Раздел «Вводный инструктаж по технике безопасности» заполняется в обязательном порядке. [ 6]. 7. В разделе «Учет посещаемости» применяются следующие условные обозначения: «н» - отсутствовал по неуважительной причине; «б» - отсутствовал по болезни; «у» - отсутствовал по уважительной причине. Против фамилии выбывшего ученика пишется «выбыл». 8. В разделе «Учет работы кружка» указывается № занятия, дата проведения (25.02), тема занятия (содержание работы на занятии), количество часов (в соответствии с календарно-тематическим планом), подпись руководителя кружка. Количество записанных часов должно соответствовать почасовой педагогической нагрузке. 9. Учет рабочего времени в дни отсутствия детей в школе (например, во время карантина, учений по ГО, дней здоровья, туристических поездок и т.д. на основании приказов ГУОН, директора школы) руководитель кружка может вести в разделе «Методическая и практическая работа», указывая дату, содержание деятельности (виды работ), количество часов, подпись. В графе «Содержание деятельности» могут быть записаны следующие виды работ: изготовление методических пособий, устройств, наглядных пособий, ремонт приборов, инструментов, написание разработок тем, сценариев массовых мероприятий и т.д. 10. Учет индивидуальных занятий (чаще всего в группах основного уровня) может вестись руководителем кружка на отдельной странице. Количество часов на индивидуальные занятия должно совпадать с учебно-тематическим планом. 11. На отдельной странице может вестись учет занятости кружка в подготовке и проведении массовых школьных, городских, всеукраинских мероприятий (выставок, концертов, конкурсов, творческих отчетов, соревнований и т.д.). Журнал учета работы кружка проверяется не менее 5 раз в год: в начале учебного года, перед осенними каникулами, в конце 1 семестра, перед весенними каникулами, в конце учебного года. На страничке «Замечания по ведению журнала» заместитель директора школы, курирующий работу кружков, делает запись о результатах проверки журнала учета работы кружка: дата проверки, замечания, сроки устранения, подпись. При подготовке к занятию кружка руководителю необходимо составить конспект, который может иметь следующую структуру: № занятия, дата проведения, тема, цель, задачи, оборудование, вводная часть занятия, основная часть (теоретическая, практическая с указанием видов работы; групповая и индивидуальная работа и др.), заключительная часть (подведение итогов занятия, устная оценка достижений воспитанников, учащихся, слушателей). Очень серьезное внимание необходимо уделить подготовке вводного занятия в начале учебного года. При умелой организации вводного занятия руководитель кружка может решить сразу несколько психологических проблем: преодоление комплекса опасения (из-за незнания группы), создание имиджа руководителя, определение ориентации на данную группу обучающихся и их интересы, установление стиля взаимоотношений, быстрое знакомство с детьми, быстрое включение детей в деятельность и т.д. Для быстрого знакомства с воспитанниками кружка на первом занятии можно использовать различные методики: коррекция ожиданий, эмоциональное заражение, закладка информационных оснований, образец, игра, визитка, анкета и т.д. Учебная работа кружка может осуществляться в различных организационных формах: занятие, семинар, лекция, конференция, чтение, викторина, концерт, соревнование, тренировка, репетиция, поход, экскурсия, экспедиция, практическая работа в лабораториях, мастерских, теплицах, на природе и др. [ 2, ст.18]. Руководитель кружка должен осуществлять оптимальный выбор форм, методов и средств обучения и воспитания кружковцев, рационально распределять время занятия на пассивные и активные формы работы с детьми. Для качественного проведения занятий кружка директор школы обеспечивает помещение, соответствующее санитарно-гигиеническим нормам и профилю, оборудование, инвентарь, необходимые материалы. Материальную ответственность за их сохранность несет руководитель кружка. Также руководитель кружка несет ответственность за жизнь и здоровье детей во время занятия, за соблюдение санитарно-гигиенических норм и правил. Опыт работы многих школ показывает, что целесообразно в конце каждого учебного года проводить творческий отчет детских творческих объединений, в том числе и кружков, на праздничном концерте в День творчества, в День открытых дверей, на фестивале детского творчества и т.д. Большим подспорьем педагогу в организации работы кружка может стать детское самоуправление. В начале учебного года избирается староста кружка, его заместитель, ответственные за определенные направления работы; определяются задачи работы каждого. Поддержка и развитие инициативы, самостоятельности воспитанников (учеников, слушателей) будет способствовать формированию творческой личности. Все вопросы организации жизнедеятельности кружка можно решать совместно педагогу и детям на собрании (как высшем органе самоуправления), полномочия которого можно определить в начале учебного года. Необходимо привлечь к организации деятельности кружка родителей воспитанников (учеников, слушателей), особенно к проведению выездных практических занятий, а также школьных, городских и Всеукраинских массовых мероприятий. Для решения различных вопросов организации работы кружка в течение учебного года могут проводиться родительские собрания, групповые и индивидуальные консультации для родителей. Руководитель кружка (независимо от образования) аттестуется на соответствие занимаемой должности и установление должностного оклада один раз в 5 лет в соответствии с Типовым положением об аттестации педагогических работников с предшествующим прохождением курсовой подготовки при институте последипломного образования. ЛИТЕРАТУРА 1. Закон Украины «Об образовании». 2. Закон Украины «О внешкольном образовании». 3. Приказ Министерства образования и науки № 645 от 24.09.2003 г. «О продолжении апробации Примерных учебных планов для кружков, групп и других творческих объединений по направлениям внешкольного образования в 2003-2004 учебном году». 4. Приказ Министерства образования и науки № 674 от 06.10.2003 г. «Об утверждении Положения о Всеукраинском конкурсе на лучшую научно-методическую разработку по вопросам внешкольного образования». 5. Приказ Министерства образования и науки № 240 от 23.06.2000 г. «Об утверждении Инструкции о ведении деловой документации в общеобразовательном учебном учреждении I-III ступеней». 6. Приказ Министерства образования и науки № 563 от 01.08.2001 г. «Об утверждении Положения об организации работы по охране труда участников учебно-воспитательного процесса в учреждениях образования» Методические рекомендации составила Стародубцева И.В.