Рекомендации методические по организации и ведению управленческого учета Методические рекомендации по организации и ведению управленческого учета Настоящие методические рекомендации разработаны с целью оказания помощи руководителям организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности по проведению мероприятий, направленных на формирование полной, оперативной и достоверной информационной и аналитической базы принятия обоснованных управленческих решений, а также для осуществления оперативного контроля за эффективностью использования ресурсов организации, и носят рекомендательный характер. Настоящие методические рекомендации включают следующие разделы: Цели и задачи управленческого учета Основы управленческой отчетности Глоссарий управленческого учета I. Цели и задачи управленческого учета В настоящем разделе методических рекомендаций раскрывается понятие, цели и задачи управленческого учета, а также описываются базовые процессы и структура построения системы управленческого учета в организации. 1. Сущность управленческого учета Под управленческим учетом в целях настоящих рекомендаций понимается процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и предоставления финансовой и производственной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения. Построение системы управленческого учета в организации заключается в формировании набора формализованных процедур, обеспечивающих менеджеров всех уровней информацией, полученной как из внутренних, так из внешних источников, для принятия своевременных и эффективных решений в рамках своей компетенции. В системе управленческого учета, в отличие от бухгалтерского и налогового учета, генерируются данные как в денежном, так и в натуральном выражении. Более подробно различия между системой финансового и управленческого учета приведены в Приложении 1. Управленческий учет охватывает систему управления деятельностью организации в целом, включая стратегическое управление, оценку деятельности организации, ее подразделений и функциональных блоков, контроля и планирования хозяйственной деятельности и обеспечения оптимального использования материальных, финансовых и кадровых ресурсов. В качестве базовых компонентов системы управленческого учета и анализа в целях настоящих рекомендаций рассматриваются: - учет и управление затратами; - разработка показателей деятельности; - стратегическое и оперативное планирование деятельности. Управленческий учет базируется на методиках, тесно связанных с функциональными процессами на предприятии. Несмотря на то, что на практике в организациях обычно используются отдельные элементы управленческого учета, важно, чтобы эти элементы были объединены в единую систему, ориентированную на достижение главного результата – повышения качества управления организацией. 2. Цели управленческого учета Основной целью управленческого учета является предоставление руководству организации полного комплекса фактических, плановых и прогнозных данных о функционировании предприятия как экономической и производственной единицы (включая представление данных по предприятию в целом, а также в разрезе структурных и производственных подразделений, центров затрат и прибылей) с целью обеспечения возможности принимать экономически взвешенные управленческие решения. В отличие от системы подготовки информации для бухгалтерской (финансовой) и налоговой отчетности, ориентированной на внешних пользователей, система управленческого учета и анализа ориентирована на внутренних пользователей в лице высшего руководства организации, а также руководителей и ответственных исполнителей ее подразделений. В соответствии с этим формирование системы управленческого учета в организации должно отвечать специфическим требованиям руководства, осуществляющего функции планирования, контроля и принятия стратегических, тактических и оперативных решений. 3. Ключевые пользователи управленческого учета Пользователями информации, генерируемой в рамках системы управленческого учета в организации, являются: Высшее руководство – формирует стратегические цели управления организацией. Получает интегрированные управленческие отчеты о достижении поставленных целей, отражающие фактические результаты производственной, инвестиционной и финансовой деятельности организации в целом и в разрезе ключевых структурных подразделений за прошедший период либо на конкретный момент времени; анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на результаты выполнения долгосрочных целей развития организации, а также плановые и прогнозные показатели деятельности на предстоящий период. Руководство структурных подразделений всех уровней – формирует оперативную стратегию реализации долгосрочных целей развития организации, и в соответствии с этим получает управленческие отчеты, включающие в себя значения ключевых показателей деятельности подразделений на конкретный момент времени, и результаты их аналитической обработки; информацию планового и прогнозного характера, а также информацию о смежных подразделениях и контрагентах. Специалисты структурных подразделений, отвечающих за формирование и реализацию долгосрочных целей развития компании. В пределах своей компетенции получают информацию о деятельности компании, ее подразделений, прогнозы внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на результаты деятельности организации. 4. Лица, ответственные за формирование системы управленческого учета в организации В организациях, использующих в своей деятельности те или иные компоненты системы управленческого учета, функции ведения управленческого учета и обеспечения руководства соответствующей управленческой отчетностью, могут возлагаться на экономистов, работающих в любом ее структурном подразделении: планово-экономическом, финансовом отделе, бухгалтерии, подразделениях стратегического планирования, функциональных структурных подразделениях. Однако организациям, планирующим внедрить комплексную систему управленческого учета, рекомендуется четко определить ответственное лицо либо сформировать специальную команду лиц, ответственную за внедрение управленческого учета. Такая команда обычно подотчетна исполнительному органу организации и состоит из высококвалифицированных специалистов, полностью задействованных в процессе, задачей которых является обеспечение реализации общих целей, которые ставит руководство в процессе внедрения системы управленческого учета, на уровень конкретных мероприятий, понимания и исполнения всеми задействованными подразделениями. В минимальный набор навыков специалистов такой команды должно входить знание концепций и принципов управленческого учета, основ бухгалтерского учета и финансовой отчетности, информационных технологий, кадровой политики и моделирования процессов. Возглавлять команду должен человек, назначенный руководителем организации, обладающий профессиональными качествами и знаниями, достаточными для продвижения проекта. На команду по внедрению системы управленческого учета обычно возлагаются следующие обязанности: - обеспечение внедрения системы управленческого учета; - координация и корректировка функционирования системы управленческого учета; - обеспечение постоянного взаимодействия и диалога между вовлеченными подразделениями и специалистами; - обеспечение вертикальной согласованности действий. В ряде случаев компании для проведения таких проектов прибегают к помощи внешних консультантов, вводя их в состав проектной группы, чем обеспечивается качество используемых методологий и методик, привлечение исполнителей с опытом подобных работ в других организациях и сравнительная независимость всей работы от решения различных политических вопросов внутри организации. Однако привлечение внешних консультантов требует более существенных материальных затрат при отсутствии гарантий эффективности деятельности направленных подрядчиком специалистов. 5. Задачи управленческого учета С помощью инструментов управленческого учета обеспечивается реализация важнейших задач системы управления организацией как экономической и производственной единицей. Среди основных задач можно выделить следующие: 1. Учет ресурсов организации Одной из ключевых функций менеджмента является обеспечение оперативного, полного и достоверного учета ресурсов организации, включая материальные, финансовые и человеческие ресурсы, с целью осуществления контроля и повышения эффективности их использования. Внедрение системы управленческого учета обеспечивает генерацию и предоставление менеджерам системы отчетов и отдельных показателей, характеризующих наличие и движение ресурсов организации. 2. Контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности Под контролем финансово-хозяйственной деятельности в целях настоящих рекомендаций понимается деятельность, направленная на: обеспечение целостности финансовой информации, касающейся деятельности предприятия и его активов; мониторинг и измерение ключевых показателей деятельности; инициализацию корректирующих действий, необходимых для достижения запланированных результатов деятельности. 3. Планирование Под планированием понимается процесс постановки целей, формулирования, оценки и выбора политики, стратегии, тактики и конкретных действий по их достижению, а также количественной оценки воздействия, которое оказывают на предприятие запланированные операции и другие будущие экономические события. Осуществление планирования, включающее в себя стратегический, тактический и оперативный аспекты, требует предоставления информации о прошлом, настоящем и предполагаемом будущем (прогнозирование). 4. Прогнозирования и оценки прогноза Под прогнозированием понимается предоставление заключения о воздействии ожидаемых в будущем событий на основе анализа прошлых событий и их количественная оценка для целей планирования. Процесс планирования, как правило, предусматривает моделирование, то есть выбор варианта действий среди нескольких альтернатив. Такой выбор связан с получением информации об ожидаемой конъюнктуре и изменениях экономической ситуации. Руководство компании должно оценить возможные темпы роста показателей деятельности, способность компании удерживать соответствующую долю рынка, приток денежных средств для каждого варианта в различной, в том числе меняющейся, экономической среде. 6. Основные компоненты системы управленческого учета в организации Для организации и ведения управленческого учета на предприятии необходима классификация процессов и технологий в соответствии с систематикой управленческого учета. В соответствии с международной практикой базовыми компонентами системы управленческого учета и анализа на предприятиях являются: - учет и управление затратами; - разработка оценочных и сравнительных показателей деятельности; - планирование оперативной производственной, финансовой и инвестиционной деятельности (включая бюджетирование). В систему управленческого учета и анализа включают также прогнозирование внутренних и внешних факторов, оказывающих влияние на деятельность предприятия, а также составление управленческой отчетности. Система учета и управления затрат ами Система учета затрат позволяет предприятию функционировать, оставаясь прибыльным, в современном коммерческом и административном окружении. Она должна коррелировать с внешними требованиями в части налогового законодательства. Она обязательно согласуется с учетной политикой и корпоративными принципами, а также опирается на стандарты функциональной деятельности. Последнее особенно значимо для производственных предприятий, так как расчет производственной себестоимости связан с особенностями технологических процессов. Это справедливо и для операционной себестоимости в торговом бизнесе. Система показателей деятельности Показатели деятельности лежат в основе планирования работы подразделений и делегирования ответственности на предприятии. Для реализации соответствующих управленческих функций менеджерами всех уровней, необходимы правила делегирования полномочий, правила распределения ответственности в структуре управления организаций. При этом важность рассматриваемой подсистемы не зависит от принятого похода к построению системы управления (иерархического, дивизионного или матричного). Чем сложнее управленческая структура, тем большее значение имеет правильный выбор системы показателей деятельности, правильное функционирование системы, то есть своевременное определение показателей и эффективность их с точки зрения отражения задач, стоящих перед каждым подразделением. Система долгосрочных и текущих бюджетов В рамках формирования долгосрочных и текущих (стратегических и оперативных) бюджетов производится оценка планируемых доходов и расходов и сравнение их с фактическими доходами и расходами. Система управленческих отчетов Система управленческих отчетов отражает принятую практику управления организацией. Руководству высшего уровня рекомендуется представлять наименее подробные отчеты. По мере движения вниз по управленческой структуре отчеты предлагается делать более детализированными, но их область охвата должна сужаться. Объем информации, предоставляемый для анализа руководителю каждого подразделения, должен быть для всех примерно одинаковым. Иерархия управленческой отчетности показана на рисунке 1. В целях распределения ответственности по иерархическим уровням организации рекомендуется использовать понятие центров затрат. В результате возникает совокупность бюджетной подсистемы, подсистемы управления через центры затрат и системы, в которой через систему взаимосвязанных показателей объединяется деятельность подразделений компании. Рис. 1. Иерархия управленческой отчетности Классификация направлений управленческого учета в зависимости от функциональной принадлежности Поскольку в каждой организации можно выделить несколько различных бизнес процессов, для каждого направления хозяйственной деятельности обычно формируются специальные, присущие только ему формы управленческой отчетности, управленческих данных и моделей, а, следовательно, и специализированная форма управленческого учета. При этом в каждой организации есть и общий управленческий учет, стандартная управленческая отчетность и показатели деятельности. В качестве примеров специализированных сфер применения управленческого учета в зависимости от бизнес-процессов можно привести следующие: закупки, складирование; производство; продажи; управление финансовыми инструментами; управление инвестициями; управление транспортными потоками; холдинговое управление. 7. Основные процессы, обеспечивающие формирование и функционирование системы управленческого учета Среди основных процессов, реализация которых лежит в сфере деятельности экономиста–специалиста по управленческому учету, формирующих базу системы управленческого учета и анализа, можно выделить следующие: Идентификация, измерение и накопление данных Процесс идентификации заключается в определении, классификации и оценке хозяйственных операций и других экономически значимых событий с целью последующего отражения соответствующей информации в системе управленческого учета. Процесс измерения предусматривает представление данных о хозяйственных операциях, других произошедших или потенциально возможных экономически значимых событиях в количественном выражении. Такое представление может основываться и на оценочных расчетах. Под накоплением понимается упорядоченное и последовательное отражение и классификация хозяйственных операций и других экономически значимых событий в соответствующих учетных регистрах. Анализ, подготовка и интерпретация информации Процесс анализа информации предполагает определение круга пользователей и задач для реализации отчетной деятельности, а также выявление взаимосвязи этой деятельности с другими экономически значимыми событиями и ситуациями. Цель процесса – предоставление более адекватной отчетной информации. Подготовка и интерпретация учетных и/или плановых данных сводятся к согласованию этих данных по определенным признакам. Цель – предоставление логически связанной и обоснованной информации, включающей, если это уместно, аналитические и прогнозные заключения. Экономистам рекомендуется интерпретировать в разрезе различных аналитических систем все возможные виды внутренней и внешней информации об организации (например, ее клиентах и ресурсах) и ее деятельности (направлениях бизнеса); сообщать о влиянии, которое поступающая или планируемая информация может оказать на работу компании; делать заключение о значимости и достоверности данных. Разработка и технологическое внедрение информационной систем ы В современном управленческом учете широко используются информационные технологии, что предполагает создание на предприятии информационной системы для целей управленческого учета, соответствующей запросам руководства предприятия, его владельцев и акционеров. В ходе конструирования и разработки полноценной информационной системы управления необходимо реализовать следующие задачи: определить результаты, которые пользователи должны получать из системы; указать, какие данные необходимо вводить в систему для получения требуемых результатов; разработать требования к системе обработки, преобразующей данные на входе в информацию на выходе; обеспечить управление и безопасность на уровне баз данных. Для обеспечения отбора, накопления, передачи, анализа и сохранности информации необходимо применять современные методики и оборудование. Поэтому экономисты- специалисты в области управленческого учета или члены команды по внедрению управленческого учета должны владеть современными информационными технологиями и автоматизированными методиками ведения учета для их применения в обработке и управлении информацией. Например: программное обеспечение (приложения), реализующие основные учетные функции и управление базами данных, методы финансового планирования и принятия решений, такие как модели оптимизации использования активов и распределения ресурсов; сетевые и коммуникационные системы. Администрирование системы управленческого учета Администрирование включает в себя разработку и поддержание эффективной и рациональной системы организации управленческого учета. Эта система обеспечивает постановку и решение следующих вопросов: распределение обязанностей по ведению управленческого учета; обеспечение согласования системы ведения счетов с другими операциями; делегирование полномочий и решение вопросов, касающихся централизации или децентрализации учета; наем, обучение и повышение квалификации персонала на различных участках ответственности; разделение обязанностей. Другие административные функции специалистов, ответственных за ведение управленческого учета, включают разработку и поддержание: учетной политики и должностных инструкций всех лиц, связанных с ведением всех форм учета; рентабельной программы управления учетными регистрами (счетами, первичными документами и их атрибутами, базами данных, журналами, книгами и др.). 8. Факторы, оказывающие влияние на организацию системы управленческого учета в организациях В зависимости от целей долгосрочного развития организации и стратегии по их достижению, а также информационных потребностей менеджеров различных уровней и направлений, построение системы управленческого учета в различных организациях имеет свои особенности. Среди ключевых факторов, обуславливающих особенности построения системы управленческого учета в организациях, можно назвать следующие: особенности нормативно-правового регулирования деятельности организации; характер деятельности (производственная сфера, торговля, выполнение работ, оказание услуг); масштаб деятельности (операций); организационная структура о (отдельное предприятие, консолидированная группа и т.д.); внутренние стандарты деятельности (стандарты корпоративного управления, стандарты качества); наличие и характеристики систем информационного обеспечения для целей управления (например, программное обеспечение, позволяющее создавать большие базы данных и управлять интегрированной базой данных). II. Основы управленческой отчетности В настоящем разделе раскрыты основные подходы к формированию и представлению управленческой отчетности. Раздел содержит описание ряда принципов составления отчетности и методов, которые могут быть адаптированы организациями в соответствии с их стилем управления и управленческими потребностями. В разделе рассматриваются следующие вопросы составления и представления управленческой отчетности: основные требования к порядку составления; своевременность как основная качественная характеристика управленческой отчетности; формат представления; примерное содержание. 1. Основные требования к управленческой отчетности организации Целью составления управленческих отчетов является удовлетворение информационных потребностей руководства (менеджеров) организации. В связи с этим определение требований к содержанию и порядку представления управленческой отчетности относится исключительно к ведению менеджеров. Задача менеджеров состоит в том, чтобы разъяснить исполнителям свои требования в отношении того, какую информацию и в каком объеме им необходимо получить. Грамотно составленная в соответствии с требованиями менеджмента и своевременно представленная управленческая отчетность позволяет обеспечить решение следующих задач: быстрый обзор деятельности; представление информации о фактической эффективности; определение существующих проблем и недостатков, а также указание на потенциальные проблемы в будущем; предоставление информации для выбора оптимальных вариантов решения вопросов и проблем повседневной деятельности, а также представление информации для принятия стратегические решений. Для менеджеров основное значение имеет содержание управленческой информации, однако не менее важным является и способ ее представления, включая средства вывода и формат данных, а также методы доставки, своевременность и сопровождающие сведения. Если отчетность перегружена данными, плохо структурирована и ее чтение вызывает трудности, то польза от нее невелика. Основными требованиями к составлению управленческой отчетности, полезной пользователям, являются: целесообразность - информация должна отвечать той цели, для которой она подготовлена; рентабельность – затраты на подготовку информации не должны превышать выгоды от ее использования; объективность – информация должна быть подготовлена и представлена таким образом, чтобы она не была предвзятой; адресность – информация должна быть доведена до ответственного исполнителя с использованием наиболее эффективных (в каждом конкретном случае) средств коммуникации; при этом следует соблюдать конфиденциальность; краткость – информация должна быть четкой, не содержать ничего лишнего; точность – степень погрешности, присущая информации, не должна превышать такого уровня, чтобы изменить решение, принимаемое на ее основе; оперативность – информация должна быть готова к тому времени, когда она необходима; сопоставимость – в большинстве случаев информация должна быть сопоставимой по времени и по подразделениям организации. 2. Своевременность представления управленческой отчетности Своевременность подготовки управленческой отчетности имеет два аспекта: частоту подготовки периодических отчетов; интервал между окончанием периода и временем, когда отчет попадает к ответственному руководителю. Частота подготовки периодических отчетов определяется временем, за которое информация, представленная в них, перестанет быть актуальной и отвечать главному требованию – быть полезной при выработке оперативных управленческих решений. Это означает, что некоторые виды информации необходимо предоставлять ежедневно или даже чаще, а другие – ежемесячно или реже. Кроме того, менеджеры могут получать информацию, которая должна подготавливаться для каждого конкретного случая. В некоторых ситуациях отчетная информация может поступать пользователю в режиме реального времени, при каждом ее изменении. Данные о продажах, производстве, браке и прочих аналогичных элементах оперативной управленческой информации обычно предоставляются ежедневно или еженедельно и используются для проведения сравнения с соответствующими данными ежедневных и еженедельных планов. Информация о прибыльности обычно предоставляется ежемесячно и сравнивается с показателями месячного плана. При планировании долгосрочных проектов, таких как проекты капитального строительства, желательно разбивать их на небольшие этапы, чтобы обеспечить ежедневное или еженедельное измерение отклонений от плана и включение их в отчет. Системы формирования отчетности должны быть разработаны таким образом, чтобы обеспечить предоставление отчетов руководству в кратчайший срок после окончания отчетного периода (день, неделя, месяц, квартал и т.д.). Таким образом, ежедневный отчет должен быть предоставлен либо до окончания текущего дня либо в самом начале следующего дня; еженедельный – в первый день следующей недели; ежемесячный отчет – на третий или четвертый день следующего месяца. Решения о частоте формирования периодических отчетов и о приемлемой задержке в их предоставлении должны приниматься с учетом соотношения затрат и выгод. 3. Формат представления управленческой отчетности Эффективность обмена отчетной информацией в большой степени зависит от формата и структуры отчетов. Основными факторами, которые могут повлиять на выбор формата или структуры того или иного отчета являются: характер представляемой информации; требования и пожелания пользователей отчетов; соотношение затрат и выгод. Не существует стандартного набора управленческих отчетов с единым форматом и общей структурой, которые были бы приемлемы во всех ситуациях. Ниже приведены некоторые требования к формату управленческих отчетов, следование которым позволит оптимизировать представление управленческой информации: Доступность для восприятия Отчет должен быть простым для восприятия, точным и лаконичным. Названия документа и его разделов следует делать адекватными и понятными. Данные, представленные в отчете не должны допускать неоднозначного толкования или вводить в заблуждение. Степень детализации Содержание отчета должно соответствовать информационным потребностям его предполагаемого получателя (пользователя). Каждый руководитель предъявляет свои требования к отчетной информации. На нижних ступенях иерархической лестницы управления организацией необходимы более частые и более детальные отчеты. Чем выше уровень, тем реже представление и меньше подробностей. Слишком большая детализация информации может привести к информационной перегруженности пользователя и затруднить ее понимание. Контекст предоставляемых данных Разрозненные (пусть даже точные) данные малоинформативны. Только данные, помещенные в соответствующий контекст, обработанные соответствующим образом для определенной, четко обозначенной цели, становятся значимой информацией. Для подготовки управленческой отчетности наиболее часто применяется анализ тенденций происходящих изменений, и сравнение фактических показателей с плановыми показателями. Например, менеджер отдела реализации может провести сравнительный анализ показателей реализации за несколько периодов, показать их соотношение с плановыми показателями, а также с отраслевыми данными и показателями конкурентов и представить результаты проведенного анализа в табличной форме. Несмотря на то, что лаконичные отчеты более эффективны, излишняя краткость может привести к потере контекста и, следовательно, уменьшить полезность документа. При формировании отчета следует выбрать разумный компромисс между эффективностью и результативностью. Стандартизация Для основных периодически формируемых управленческих отчетов целесообразно утвердить формат, содержание, сроки и частоту (периодичность) представления, а также правила распространения. Стандартизация повысит эффективность подготовки и предоставления отчетов, позволит сэкономить время, которое требуется менеджерам на ознакомление и осмысление предоставленной информации. Стандартизация не означает, что все руководители будут получать одинаковые отчеты. Она означает, что руководители будут знать о том, комплект из каких отчетов, в какой форме и с какой периодичностью (ежедневно, еженедельно или ежемесячно) они будут получать. Комплект периодических отчетов должен включать в себя необходимые комментарии и поясняющую информацию. Дополнительная аналитическая информация может повысить ценность представляемых данных. Ориентация на центры ответственности В большинстве организаций существует разделение ответственности менеджеров за выполнение тех или иных задач в общей структуре управления, достижение тех или иных намеченных результатов. Такое разделение ответственности часто имеет иерархическую структуру. Обычно в такой структуре условно выделяют три уровня, и менеджеры каждого из уровней имеют свои информационные потребности. Операционный (нижний) уровень Планирование на операционном уровне связано с получением очень подробной информации, и которая имеет отношение к текущему времени (плюс минус неделя/месяц), т.е. принимаемые решения являются краткосрочными по своей сути. Решения принимаются в отношении: Дебиторской и кредиторской задолженностей; Заработной платы; Жалоб и претензий со стороны покупателей (клиентов); Выполнение графика (плана) работ; Выявление и анализ отклонений фактических результатов от плановых. Тактический (средний) уровень Рассматриваются вопросы эффективности использования ресурсов для достижения более высоких результатов. Решения принимаются в отношении: Закупок Месторасположения (хранения) запасов сырья, материалов и готовой продукции Продаж (по результатам проведенного анализа) Прогноза потоков денежных средств Стратегический (высший) уровень По своей сути, стратегическое планирование предполагает принятие решений в отношении всей организации в целом, направлено на долгосрочную перспективу и определяет направления развития организации в будущем. Решения принимаются в отношении: Инвестиций в те или иные проекты; Выхода на новые рынки (освоения потенциально возможных рынков); Прогнозирования и бюджетирования. Рекомендуется избегать такого структурного построения, когда операционная информация, предназначенная для центров ответственности нижнего уровня дублируется для центров ответственности среднего и высшего уровня в неизменном виде. Менеджер центра ответственности нижнего уровня должен быть ответственным за принимаемые оперативные решения в связи с разработкой, согласованием и выполнением производственного (рабочего) плана его подразделения. В связи с этим рекомендуется формировать отчеты для обеспечения менеджеров оперативной управленческой информацией начиная с нижнего уровня ответственности, где можно непосредственно влиять на результаты работы. Далее информация консолидируется согласно организационной и иерархической структуре ответственности, реализованной в организации. (Более подробно информация о возможных путях постановки системы управленческого учета в организациях будет представлена в методической рекомендации «Постановка управленческого учета»). Среди возможных форматов представления информации в управленческой отчетности можно выделить следующие: Табличный формат Значительная часть управленческой информации является количественной, поэтому табличный формат отчетов представляется наиболее естественным. Большинство руководителей привыкли получать отчеты в виде набора цифр и считают их достаточно полезными. Значительную часть управленческой информации можно представить всего лишь на одной странице такого отчета. Правильно структурированные отчеты в цифровом виде являются основой управленческой отчетности при условии наличия соответствующих комментариев и раскрытия ключевых показателей. Графический формат Графики и диаграммы – наглядный способ представления данных. Основной проблемой применения графического формата является то, что при одновременном отображении большого количества показателей затрудняется восприятие информации. Графики и диаграммы можно достаточно быстро подготовить на персональном компьютере, используя стандартное программное обеспечение и принтер. Текстовый формат Информация, которая, как правило, не имеет количественных показателей (например, отчеты службы внутреннего аудита о состоянии системы внутреннего контроля организации), предоставляется в письменной форме, в обычном текстовом формате. Составитель такого отчета имеет возможность сделать акцент на каких-либо моментах, разъяснить взаимосвязь и значение представляемых данных.. 4. Содержание управленческой отчетности Чаще всего на российских предприятиях применяется трехуровневая система формирования управленческой отчетности. Основными уровнями являются: журналы (книги) для записи всех операций организации в соответствии со сферой деятельности или по подразделениям; сводки – краткие сведения о деятельности подразделения на конкретную дату; итоговые отчеты – отчеты, представляющие результаты деятельности организации вцелом и ее структурных подразделений за определенный период. Структура управленческой отчетности включает в себя отчеты в соответствии со следующей классификацией: а) Комплексные отчеты - обычно представляются ежемесячно. В комплексных отчетах могут отражаться следующие показатели: рентабельность организации в целом и ее структурных подразделений; структура доходов и расходов по центрам ответственности, структурным подразделениям, отдельным проектам и т.д.; показатели дебиторской задолженности и оценка резерва под сомнительную дебиторскую задолженность, ; сумма запасов и оценка резерва под обесценение запасов; движение денежных средств и прогноз предстоящего использования и поступления денежных средств. б) Отчеты по ключевым показателям – представляются на конкретную дату в любой момент времени. В них отражаются наиболее важные для успешного функционирования организации факторы: количество полученных заказов; недопоставки по заказам; объем выпущенной продукции; объем проданной продукции; процент неисправностей или брака; запланированные результаты деятельности; эффективность использования ресурсов. в) Аналитические отчеты - готовятся по запросу руководства. Аналитические отчеты призваны более глубоко отражать отдельные аспекты деятельности. В качестве примерных вопросов, раскрывающихся в аналитических отчетах, могут быть приведены следующие: причины возрастания уровня запасов, приводящего к замораживанию денежных средств, потраченных на приобретение этих активов, обесценению запасов и потерям, и, следовательно, к большей подверженности бизнес-рискам; причины чрезмерного увеличения сверхурочных часов работы, приводящего к увеличению расходов на заработную плату персонала; изменение удельного веса организации в соответствующем рыночном сегменте. Аналитические отчеты также отражают ситуацию на рынке, взаимосвязь внешних и внутренних факторов развития организации, раскрывают существующие угрозы и благоприятные возможности развития организации. Такие отчеты подготавливаются по мере возникновения потребности в них. Направленность, формат и содержание аналитических отчетов практически не имеют ограничений. Отчеты должны характеризоваться четкой постановкой раскрываемых вопросов и задач; содержать описание метода анализа, определения новых терминов, количественные и качественные данные, необходимые для понимания отчета, раскрывать все примененные допущения и их оценку; предоставлять пользователю свод результатов и выводы, а также описание факторов риска. В качестве примеров отчетов, которые могут формироваться в системе управленческого учета в организации можно привести следующие: Отчеты об операционной деятельности: о производстве продукции (работ, услуг) о продаже продукции (работ, услуг) о закупках о дебиторской/кредиторской задолженности; о запасах готовой продукции о незавершенном производстве о запасах сырья и комплектующих о бартерных сделках о движении денежных средств Отчеты об инвестиционной деятельности: о движении (приобретении и выбытии) основных средств, о движении (приобретении и выбытии) нематериальных активов о долгосрочных финансовых вложениях о планируемых капитальных вложениях в разрезе инвестиционных проектов Отчеты о финансовой деятельности: о краткосрочных финансовых вложениях о привлечении и обслуживании заемного капитала о привлечении акционерного капитала и выплате дивидендов Типовые формы некоторых отчетов представлены в Приложении 2 III. Глоссарий управленческого учета Настоящий глоссарий разработан с целью создания наиболее полного перечня терминов, используемых в практике управленческого учета и анализа. В него включены те термины, которые рассматриваются как имеющие отношение к видам деятельности, связанным с управленческим учетом, и являются наиболее актуальными для потенциальных пользователей данного глоссария. При этом не делалась попытка включения в глоссарий терминов, относящихся ко всем областям учета. Административные расходы, О бщехозяйственные расходы (Administrative Expense, General and Administrative Expense) Расходы, понесенные на предприятии в целом, в отличие от расходов специального назначения – таких, как производственные или затраты на реализацию. Характер затрат, включаемых в эту категорию, различается в зависимости от видов деятельности. Обычно к административным расходам относятся: - затраты на оплату труда управленческого персонала; - амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств общехозяйственного назначения; - арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; - расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; - другие аналогичные по назначению управленческие расходы. См. приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Актив ( Asset ) Ресурсы, получаемые или контролируемые конкретным хозяйствующим субъектом, возникшие в результате совершенных в прошлом операций или событий и являющиеся источником предполагаемых экономических выгод в будущем. Альтернативная стоимость ( Alternative Cost , Opportunity Cost , Economic Cost) Альтернативная стоимость – оценка ресурсов не по затратам на их создание (приобретение), а по стоимости, отражающей максимальное значение упущенной выгоды, связанной с их наилучшим возможным альтернативным использованием. При оценке альтернативной стоимости имущества рекомендуется рассмотреть прежде всего следующие альтернативные направления его использования: - продажа (реализация на сторону); - передача кому-либо в аренду; - вложения в эффективные альтернативные инвестиционные проекты. См. Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов, утвержденные Минэкономики России, Минфином России, Госстроем России от 21.06.1999 № ВК 477. Амортизация ( Depreciation , Amortization , Depletion) Распределение амортизируемой стоимости актива на рассчитанный срок его полезной службы. В рамках понятия амортизация различают: - износ (depreciation) – термин обычно применяется к материальным активам; - амортизация (amortization) – термин часто используется для нематериальных активов; - истощение (depletion) – амортизация природных ресурсов (так называемых истощаемых средств – природный газ, уголь, нефть, древесина и т.п.). Природные ресурсы не включаются в состав амортизируемого имущества (п. 17 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 № 26н). Амортизация методом двойного уменьшающегося остатка (Double-Declining-Balance Depreciation, DDВ) Распределение амортизируемой стоимости актива, при котором постоянный процент, применяемый к балансовой стоимости при вычислении суммы амортизации за год, составляет удвоенное значение дроби 1/n (где n ­– срок службы, выраженный в годах). В российской практике применяется способ уменьшаемого остатка, в соответствии с которым амортизация рассчитывается исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации (п. 19 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» «ПБУ 6/01», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. №26н). Повышающий коэффициент для лизингового оборудования – до 3. Амортизация методом сложного процента (Annuity Method of Depreciation, Compound Interest Depreciation) Распределение амортизируемой стоимости актива, обеспечивающее доход в виде вмененного процента с суммы, вложенной в актив. Сумма амортизационных отчислений при этом с течением времени растет. Ср. с Ускоренная амортизация (Accelerated Depreciation). В российской практике такой метод не применяется. Амортизация на основе фактического объема производства (Units-of-Production Depreciation Method) Распределение амортизируемой стоимости актива, при котором норма амортизации определяется делением чистой стоимости актива на число единиц продукции, которое этот актив предположительно может произвести в течение своего срока службы. Амортизационные отчисления за один год определяются умножением количества произведенных в этом году единиц на предварительно рассчитанную норму амортизации. Обычно этот метод используется при добыче нефти и газа. См. п. 19 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» «ПБУ 6/01», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. №26н. Амортизируемая стоимость ( Depreciable Amount ) Фактическая стоимость приобретения актива или другая величина, заменяющая фактическую стоимость приобретения в финансовой отчетности, за вычетом расчетной ликвидационной стоимости. Амортизируемая стоимость относится систематически на каждый отчетный период в течение срока полезной службы актива. Анализ « выгоды - затраты » (Benefit-Cost Analysis, Cost-Benefit Analysis) Сравнение выгод с затратами (доходов и затрат) в сопоставимых единицах измерения. Анализ данных «вглубь» (Drill down) Метод анализа, при котором производится последовательное увеличение уровня подробности рассматриваемых данных с целью выявления причин отклонений или неудовлетворительных результатов. Например, анализ общего результата продаж, продаж по регионам, продаж по Москве, накладных на отгрузку фирме «А» и т.д. Анализ добавленной стоимости (Value-Added Analysis) Анализ операционной деятельности и хозяйственных процессов с целью определения размера стоимости, добавляемой в результате совершения определенных операций и процессов, а также полезности продукции и услуг по отношению к их потребителям. Добавленная стоимость может рассчитываться как разность между стоимостью товаров и услуг, произведенных компанией, и стоимостью товаров и услуг, приобретенных у внешних организаций. Анализ добавленной стоимости позволяет определить, как используется добавленная стоимость по расходным статьям (на заработную плату, проценты, дивиденды, налоги, остаток для дальнейшего развития и т.д.). Анализ добавленной стоимости направлен на оптимизацию бизнес-процессов, устранение непроизводительных действий и повышение эффективности деятельности. Анализ затрат (Cost Analysis) Анализ величины, структуры и динамики затрат с целью выявления их возможного снижения и более эффективного использования имеющихся ресурсов. Анализ коэффициентов (Ratio Analysis) Расчет финансовых и других показателей и их сравнение с показателями, полученными в прошлых периодах, со средними отраслевыми данными и с нормативами. Цель подобного анализа – получить ясную картину в отношении совершаемых хозяйственных операций и событий. Анализ отклонений (Analysis of Variances, Variance Analysis) 1. Определение значений и выявление причин отклонений фактических затрат от нормативных, плановых или расчетных. 2. В статистике – выявление отклонений параметра от среднего распределения. Анализ соотношения «затраты-объем-прибыль» ( CVP -анализ, Cost / Volume / Profit Analysis ) См. Безубыточности анализ (Breakeven Analysis). Анализ экономической эффективности (Cost-Effectiveness Analysis) Метод для оценки соотношения затрат и выгод. Сопоставление затрат с мерой эффективности, обычно в форме коэффициента. Аннуилирование ( Annualization ) Пересчет еженедельного или ежемесячного курса или суммы для отражения ставки или суммы за год. Аннуитет (Annuity) 1. Соглашение по обеспечению ряда экономических выгод или денежных выплат через фиксированные промежутки времени, которое обычно заключается в результате капитальных вложений в материальные или нематериальные активы. 2. Периодические платежи, рассчитанные по формуле аннуитетных платежей (ежемесячный платеж включает полный платеж по процентам, начисляемым на остаток основного долга, а также часть самого кредита, рассчитываемую таким образом, чтобы все ежемесячные платежи при фиксированной процентной ставке были равными на весь кредитный период). Российское законодательство дает определение аннуитета только в отношении страхования: под аннуитетом понимается современная стоимость серии регулярных выплат, производимых с определенной периодичностью в течение срока, установленного договором страхования. (См. Разъяснения Росстрахнадзора от 14.04.1995 по отдельным вопросам осуществления страховой деятельности на территории Российской Федерации). Аннулирование (Defeasance) 1. Операция, которая в экономическом смысле эквивалентна списанию долга, но не требует физического уничтожения соответствующих облигаций. Предполагает установление фонда, с дохода и капитала которого будет оплачиваться и списываться по наступлении срока процент по облигациям. 2. Ситуация, при которой должник безвозвратно помещает денежные средства или другие активы в траст исключительно с целью планового погашения как процентов, так и основной суммы обязательства. 3. Ситуация, когда ожидается, что от должника потребуются будущие выплаты по долгу, срок погашения которого находится в отдаленном будущем. В этом случае долг ликвидируется, даже если с должника юридически не снимается ответственность за погашение обязательства . Арбитраж (Arbitrage) Приобретение ценных бумаг или товаров на одном рынке и одновременная их продажа на другом с целью возможного получения прибыли на разнице цен различных рынков. Аренда актива, частично приобретенного в кредит (Leveraged Lease) Аренда, классифицируемая и учитываемая по признаку единственной чистой инвестиции со стороны арендодателя. Такая аренда (a) предполагает участие трех контрагентов (арендатор, долгосрочный кредитор, арендодатель); (б) включает в себя финансирование без права обращения иска на активы арендатора; и (в) требует от арендатора произведения первоначальной инвестиции, сумма которой обычно снижается в первые годы аренды и возрастает в ее более поздние периоды. Это финансовая аренда (лизинг) при наличии долгосрочного кредитора. Ассигнование, Утверждение расходования средств (Appropriation) Разрешение на произведение конкретных капитальных вложений. Ассортимент продукции (Product Mix, Product Portfolio) Состав, соотношение отдельных видов изделий в продукции предприятия, отрасли, группе товаров с учетом их качества и сортности. См. Отклонение ассортиментное (Mix Variance). Аудит (Audit) Систематическая проверка, проводимая в виде анализа, подтверждения и выверки бухгалтерских записей для выдачи обоснованного заключения о том, что эти записи достаточно адекватно отражают экономические события и операции. Аудит может проводиться как внешним, так и внутренним аудитором. В соответствии с российским законодательством, аудиторская деятельность, аудит – предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц (организаций и индивидуальных предпринимателей) (ст. 1 Федерального закона от 07.08.2001 № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности»). Аудит результатов деятельности (Performance Audit) Проверка с целью оценки продуктивности и эффективности ведения деятельности. Ср. с Аудит соответствия (Compliance Audit). Аудит соответствия (Compliance Audit) Проверка отдельных операций на предмет соответствия конкретным государственным нормам, условиям контракта или заявленному описанию. Например, аудит больницы на соответствие правилам возмещения страховых выплат; проверка аудитором налоговой инспекции на предмет соблюдения налогового законодательства; аудит компьютерного сервисного центра на предмет соответствия установленной схеме внутреннего контроля. Ср. с Аудит результатов деятельности (Performance Audit). База данных (Data Base) 1. Набор данных, достаточный для решения определенной задачи или для определенной системы их обработки. 2. Набор данных, имеющий существенное значение для системы или для предприятия. 3. Форма представления и организации совокупности данных (например: статей, расчетов), систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ (ст. 1 Федерального закона от 23.09.1992 № 3523-1 «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных»). База начислений (Surcharge Base) Термин функционально-стоимостного анализа затрат, означающий численные значения, на которых основывается распределение дополнительных издержек. База распределения должна быть основана на измеримых «естественных» факторах. База распределения (Allocation Basis) Базис, на основе которого выполняется распределение, например, косвенных затрат на объекты учета затрат. Примерами такой базы являются отработанные человеко-часы, зарплата, машино-часы. Базисный (исходный) бюджет (Baseline Budget) Бюджет, устанавливаемый в начале года. Сравнительный анализ фактических данных с исходным бюджетом показывает размер отклонения от первоначального плана. Сравнение текущего бюджета с исходным позволяет оценить, какая часть этого отклонения вызвана изменениями текущих условий от предполагаемых изначально. Базовая нормативная себестоимость (Basic Standard Cost) Нормативная себестоимость, представляющая собой исторически сложившийся производственный стандарт. Она остается неизменной до тех пор, пока не произойдет значительное изменение сущности производственных операций. К пересмотру базовой нормативной себестоимости могут привести и такие события, как, например, рост цен на используемые ресурсы (сырье, материалы, энергоносители, труд). Баланс (Balance Sheet) Отчет о финансовом состоянии, раскрывающий информацию по счетам активов, обязательств и собственного капитала предприятия или организации на определенную дату. Балансовая стоимость (Book Value) Балансовая (учетная) стоимость – стоимость активов и пассивов, отражаемая в бухгалтерском учете и в балансе (п. 4 письма МНС России от 11.03.2001 № ВТ-6-04/197 «О методических рекомендациях для использования в практической работе при осуществлении контроля за правомерностью использования налогоплательщиками льгот по налогу на имущество предприятий»). Банковский овердрафт (Bank Overdraft) Сумма, которая возникла в результате перерасходования средств на расчетном счете компании. Обычно банковский овердрафт является одной из форм кредита банка, предоставляемого при недостатке средств на счете клиента. Может предоставляться по договору, а может возникнуть в результате ошибки. Банкротство (Bankruptcy) Несостоятельность (банкротство) – признанная арбитражным судом или объявленная должником неспособность должника в полном объеме удовлетворить требования кредиторов по денежным обязательствам и (или) исполнить обязанность по уплате обязательных платежей (ст. 2 Федерального закона от 08.01.1998 № 6-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»). Бартер (Barter) Обмен товаров или услуг на другие товары или услуги вместо денежных расчетов. Безнадежные долги (Bad Debts) Счета или векселя к получению, признанные руководством как не инкассируемые после проведения ряда неуспешных попыток получить по ним деньги. После классификации долга как безнадежного соответствующий счет к получению кредитуется. Если компания работает по методике формирования резервов и по этому счету был ранее создан резерв, то дебетуется соответствующий счет резервов. Для компаний, где применяется метод прямых списаний, дебетуется соответствующий счет убытков. В российской практике для признания долга безнадежным также оценивается исковая давность. Безубыточности анализ (Breakeven Analysis) Анализ результатов деятельности предприятия на основе соотношения объемов производства, прибыли и затрат, позволяющий определить взаимосвязи между издержками и доходами при разных объемах производства. Его особенность заключается в том, что он показывает одновременно и объем, при котором не возникают ни прибыль, ни убытки, и влияние постоянных и переменных факторов на ожидаемую прибыль при различных объемах производства. Также называется Анализом соотношения «затраты-объем-прибыль» (CVP-анализ). См. Безубыточности график. Безубыточности предел ( Margin of Safety ) Разность между фактическими или бюджетными показателями объема реализации и соответствующими значениями в точке безубыточности. Обычно выражается в денежных единицах, может также выражаться в единицах продукции или коэффициентом. Безубыточности график ( Breakeven Chart ) График, отражающий зависимость суммарных доходов и расходов от объема реализации при постоянном значении цены реализации единицы продукции; некоторые расходы являются постоянными, а некоторые изменяются прямо пропорционально реализации. Также называется Диаграммой прибыли вкладов (Contribution Profitgraph). Безубыточности точка ( Breakeven Point ) 1. Размер дохода, при котором суммы доходов и расходов равны. Этот показатель может быть представлен в единицах (как результат отношения постоянных затрат к маржинальной прибыли на единицу) или в денежном выражении (как результат отношения постоянных затрат к доле маржинальной прибыли на единицу). 2. Точка безубыточности соответствует объему реализации, начиная с которого выпуск продукции должен приносить прибыль. Рассчитанный объем реализации (выпуска) продукции сопоставляется с проектной мощностью создаваемого предприятия. Точка безубыточности рассчитывается как отношение величины постоянных расходов к разности цены продукции и величины переменных расходов, деленной на объем реализации продукции (постановление Правительства РФ от 22 ноября 1997 г. N 1470 «Об утверждении Порядка предоставления государственных гарантий на конкурсной основе за счет средств Бюджета развития Российской Федерации и Положения об оценке эффективности инвестиционных проектов при размещении на конкурсной основе централизованных инвестиционных ресурсов Бюджета развития Российской Федерации»). Благоприятное отклонение (Favorable Variance) Отклонение, возникающее, когда фактические или текущие результаты превышают ожидаемые; превышение фактических доходов над ожидаемыми; превышение ожидаемых затрат над фактическими. Блок - схема (Flow Chart) Графическое представление потока информации; изображение процесса, при котором для обозначения операций, данных, формируемых отчетов, оборудования и т.п. используются условные обозначения. Будущая стоимость (Future Value) Стоимость актива на заданную в будущем дату платежа или серии платежей, рассчитанная по некоторому прогнозному методу, например соответствующей ставке процента рефинансирования. Бухгалтерский учет ( Accounting ) Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций (ст. 1 Федерального закона от 23.07.1998 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Бюджет (Budget) Информация о планируемых или ожидаемых доходах, расходах, активах и обязательствах. Бюджет представляет собой директивный план будущих операций и используется для планирования, контроля и оценки эффективности деятельности. Также иногда называется Планом по прибыли (Profit Plan). Бюджетные ассигнования Законодательная статья, разрешающая направлять государственные фонды на целевое использование в размере, не превышающем установленный лимит. Бюджетные средства, предусмотренные бюджетной росписью получателю или распорядителю бюджетных средств. См. ст. 6 Бюджетного Кодекса Российской Федерации. Бюджет в натуральном выражении (Physical Budget) Бюджет, сформированный не в денежном выражении, а в натуральных показателях, таких как единицы готовой продукции, материалов, количество сотрудников или отработанные часы. Бюджет гибкий (Flexible Budget) Бюджет, показатели которого могут регулироваться в зависимости от уровня деятельности. Это может быть переменный бюджет, данные которого составляют фиксированные суммы плюс переменные от объема деятельности. Это может быть ступенчатый бюджет, состоящий из серии детальных финансовых бюджетов. Из всех них можно выбрать бюджет, приемлемый для любого уровня фактической деятельности, чтобы оценить фактические затраты и расходы. Ср. с Фиксированный бюджет (Fixed Budget). Бюджет главный (Master Budget) Бюджет, который консолидирует все подбюджеты в общий план и на основе которого производится управление. Обычно охватывает период, равный одному году. В его состав входит также финансовая отчетность (включающая отчет о финансовых результатах, баланс и отчет о движении денежных средств), операционный бюджет и бюджет продаж. Помимо указанного, в его состав может входить бюджет капитальных вложений, который в течение периода планирования корректируется таким образом, чтобы на его основе можно было координировать деятельность. Называется также Общим бюджетом (Comprehensive Budget). Б юджет д инамический (Continuous Budget, Multiple Budget, Rolling Budget) Динамическое прогнозирование финансовых операций на ряд ближайших периодов (недель, месяцев или кварталов). В конце каждого периода та часть бюджета, которая соответствует прошедшему периоду, удаляется, а новый раздел бюджета за аналогичный по продолжительности период добавляется. Бюджет закупок (Purchasing Budget) План затрат и времени на определенный период, которые необходимы для обеспечения материальных потребностей предприятия, предусмотренных бюджетом, в разрезе материалов. Бюджетирование гибкое (Variable Budgeting) См . Бюджет гибкий (Flexible Budget). Бюджетирование, Планирование (Budgeting) Процесс планирования движения ресурсов по предприятию на заданный будущий период и/или проект. Бюджетируемые затраты (Budgeted Costs) Оценочные затраты на определенный будущий период, включенные в бюджет. Бюджет исполнительный ( Performance Budget ) Бюджет в разрезе операций, подлежащих исполнению, и ответственных за их выполнение лиц, по сравнению с которым оцениваются фактические результаты. Бюджет капитальных вложений (Capital Budget) План предполагаемых расходов на приобретение долгосрочных активов и средства финансирования этих приобретений. Ср. с Операционный бюджет (Operating Budget). Бюджетное управление (Budgetary Control) Ряд обязательных мероприятий, цель которых – обеспечить исполнение бюджета, а если это невозможно – пересмотреть его. Бюджетные полномочия (Budgetary Authority) Право утверждения расходов согласно бюджету. Иногда также – право на распоряжение/корректировку самого бюджета (подразделения) в рамках определенных лимитов. Бюджетный цикл (Budget Cycle) Циклически повторяющаяся цепочка действий, направленных на подготовку бюджета, контроль и необходимые корректировки в ходе исполнения. Бюджет операционный ( Operating Budget ) План доходов и расходов, связанный с ведением операционной деятельности за определенный период. Называется также текущим бюджетом. Ср. с Бюджет капитальных вложений (Capital Budget). Б юджет о бщий ( Comprehensive Budget ) См. Бюджет главный (Master Budget). Бюджет подразделения ( Departmental Budget ) Бюджет, состоящий из доходов и/или затрат, относящийся к определенному подразделению, функции или процессу. В качестве примеров можно привести бюджет затрат на производство, бюджет расходов на маркетинг, бюджет на зарплату, бюджет на закупки и бюджет на исследования и разработки. Также называется Функциональным бюджетом (Functional Budget). Бюджет продаж (Sales Budget) Утвержденный для предприятия план продаж, ожидаемых в течение определенного периода, классифицированный по центрам ответственности, видам продукции и/или регионам. Бюджет проекта (Project Budget) Бюджет затрат и капитальных вложений, составляемый для определенного проекта на период срока его реализации в разрезе ресурсов и функций; срок реализации проекта может охватывать несколько периодов операционного бюджета. Бюджет постатейный (Line Item Budget) Бюджет, в котором расходы классифицируются по источникам их возникновения, таким как зарплата, дополнительные льготы, транспорт и т.п. Ср. с Бюджет целевой программы (Program Budget). Бюджет предварительный ( Pro - forma Budget ) Предполагаемый финансовый отчет или бюджет, подготавливаемый на основе ряда допущений о том, что может произойти в будущем в заданном периоде или периодах. Его следует отличать от бюджета, который обычно вырабатывается на основе плана независимо от того, являются ли сделанные допущения правдоподобными. Бюджет предписанный ( Imposed Budget ) Бюджет, принятый на верхнем уровне управления без участия руководителя подразделения-исполнителя. Также называется Бюджет «сверху-вниз» (Top-Down Budget). Ср. с Планирование с участием исполнителей (Participative Budgeting). Бюджет «сверху-вниз» (Тор- Down Budget ) См. Бюджет предписанный (Imposed Budget). Бюджет статический ( Static Budget ) См. Бюджет фиксированный (Fixed Budget). Б юджет т екущий ( Current Budget ) См . Бюджет операционный (Operating Budget). Бюджет торговый (Merchandise Budget) Планирование продаж, запасов, скидок, уценок, дефицита запасов, закупок, затрат на транспортировку, обработку и хранение, а также валовой прибыли коммерческого предприятия. Бюджет фиксированный ( Fixed Budget ) Бюджет, планирующий конкретные суммы доходов и расходов для каждой бюджетной статьи. Называется также статическим бюджетом. Ср. с Гибкий бюджет (Flexible Budget). Бюджет функциональный ( Functional Budget ) Бюджет, в котором расходы и доходы классифицируются по функциям. Бюджет целевой программы (Program Budget) Бюджет, структура которого нацелена на отражение расходов (а зачастую и доходов) по целевым программам, реализуемым предприятием. Ср. с Постатейный бюджет (Line Item Budget). Бюджет центра ответственности (Responsibility Budget) Бюджет, устанавливающий планы в разрезе лиц, ответственных за их выполнение. Этот бюджет представляет собой механизм контроля функционирования менеджеров центров ответственности, поскольку в нем закрепляются ожидаемые показатели эффективности их работы. Валовая прибыль (Gross Profit – амер ., Gross Margin – англ .) Разница между чистой реализацией и себестоимостью реализованных товаров. Ср. с Мера рентабельности (Profit Margin). Валовой доход, Валовая реализация ( Gross Revenue , Gross Sales ) Суммарный доход от продаж без учета скидок за срочность оплаты, компенсаций и прочих корректировок. Ведомость основных материалов (В ill of Materials , BOM ) Список всех сборочных узлов, промежуточных продуктов, деталей и сырья, которые включаются в итоговый узел при сборке (производстве). В таком списке должно быть указано количество материала каждого типа, необходимое для сборки узла. Используется для определения перечня товаров и изделий, на основе которого формируются заявки на закупку и производственные заказы. Существует ряд разновидностей ВОМ, включая одноуровневый ВОМ, модульный ВОМ, инженерный (конструкторский) ВОМ, матричный ВОМ, калькуляционный ВОМ. Если собрать всю иерархию BOM, используемых при производстве одного готового изделия, то получится картина, обычно изображаемая в виде «дерева входимости» или «многоуровневого ВОМ». Принципиальной проблемой, решаемой в ходе «разузлования», является переход от этого древовидного списка к линейному списку потребности, точнее, к матрице «потребность/сроки/источники». Ведомость себестоимости работы/задания ( Job Cost Sheet ) Подробная запись сумм материальных, трудовых и накладных затрат, относящихся к конкретной работе, заданию или партии изделий. Вмененная стоимость ( Imputed Cost ) Затраты, отнесенные на объект их учета, несмотря на отсутствие фактической операции-основания, отражаемой в бухгалтерском учете. Используются в управленческом учете для получения более качественной информации для целей управления соответствующим центром прибыли/затрат. Например, доля аренды общей площади (если не распределяется в бухгалтерском учете), вмененный расход на управление дочерним предприятием, вмененный процент на вложенный капитал и пр. Вмененный процент ( Imputed Interest ) Сумма процента, которую предполагается включить в номинальную стоимость векселя к оплате, когда этот вексель не обеспечивает явный процент, либо обеспечивает процент, ставка которого ниже рыночного. Внеоборотные активы ( Noncurrent Assets ; Fixed Assets, Capital Assets – англ .; Long-Live Assets – амер .) Все активы, не являющиеся текущими. Внеоборотные активы включают в себя материальные, нематериальные, операционные и финансовые активы долгосрочного характера. Для обозначения данного понятия в Великобритании используется термин Fixed Assets или Capital Assets, а в США – Long-Live Assets. Внутреннее перемещение ( Interdivision Transfer ) Перемещение продукции из одного («продающего») в другое («покупающее») подразделение в той же компании. Называется также внутрихозяйственным перемещением или внутрифирменной передачей. Российское законодательство определяет внутреннее перемещение как движение товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами (Комментарий к унифицированным формам первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132). Внутренний аудит (Internal Audit) Деятельность, осуществляемая внутри предприятия, в ходе которой оценивается работа компании на соответствие принятой политике и установленным целям, а в результате выдается заключение. В процессе проведения внутреннего аудита производится ревизия и анализ целостности финансовых, оперативных и системных операций, а также всех других операций, требующих управления. Внутренний аудит проверяет эффективность и достоверность оперативных отчетов, предназначенных для управленческого звена и работает в основном как функция, обслуживающая управленческий аппарат. В соответствии с российским законодательством, под внутренним аудитом понимается организованная экономическим субъектом, действующая в интересах его руководства и (или) собственников, регламентированная внутренними документами система контроля за соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля (п. 2.1. и п. 2.2. Правил (стандартов) аудиторской деятельности «Изучение и использование работы внутреннего аудита», одобренных Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 Протокол N 6). Внутренний контроль ( Internal Control ) Цельная система средств контроля (финансовых и других), устанавливаемая управленческим звеном на предприятии для обеспечения строгого следования политике управления, сохранности активов, а также – насколько это возможно – завершенности и точности информации. В соответствии с Правилом (стандартом) аудиторской деятельности «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 Протокол N 6), система внутреннего контроля экономического субъекта должна включать в себя: а) надлежащую систему бухгалтерского учета; б) контрольную среду; в) отдельные средства контроля. Внутренний контроль за ведением учета ( Internal Accounting Control ) 1. Процедуры и методы, разработанные для управленческого звена, позволяющие с достаточной степенью уверенности гарантировать защищенность активов от несанкционированного использования или списания, а также достаточность средств финансового контроля для подготовки достоверных финансовых отчетов. 2. Часть внутреннего контроля, обеспечивающая надлежащую систему бухгалтерского учета. Внутренняя норма прибыли (Internal Rate of Return, IRR) Ставка дисконтирования, при которой чистая текущая стоимость денежных выплат и поступлений равна нулю. Называется также Нормой прибыли с поправкой на время (Time-Adjusted Rate of Return). В соответствии с Распоряжением федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) от 5 декабря 1994 г. N 98-р, внутренняя норма прибыли (внутренний предельный уровень доходности, IRR) – специальная ставка дисконта, при которой суммы поступлений и отчислений денежных средств дают нулевую чистую текущую приведенную стоимость, т.е. приведенная стоимость денежных поступлений равна приведенной стоимости отчислений денежных средств. Внутрифирменная прибыль (Interdivisional Profit) Разность между ценой реализации и себестоимостью продукции, проданной одним подразделением другому подразделению той же хозяйственной единицы. Цена реализации в таких случаях обычно называется трансфертной ценой. Внутрихозяйственная прибыль ( Intracompany Profit ) Прибыль от реализации, произведенной одной компанией другой компании в рамках консолидированной или аффилированной группы. Возможная цена продажи ( Exit Value ) Цена или сумма, по которой может быть продан актив или погашено обязательство. Может принимать форму текущей возможной цены продажи, ожидаемой возможной цены продажи или текущей стоимости. Называется также Текущей возможной ценой продажи (Current Realizable Value). Восстановительная стоимость ( Recovery Value ) 1. Оценочный доход от перепродажи или списания основного средства. 2. Стоимость восполнения израсходованных запасов. 3. Стоимость основного средства с учетом переоценки основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам (п. 15 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 №26н). Время задержки, Время выполнения ( Lead Time ) 1. Промежуток времени, необходимый для выполнения процесса (или серии операций). 2. В контексте логистики – время между подтверждением потребности в заказе и поступлением товаров. Индивидуальными компонентами времени выполнения могут быть: время подготовки заказа, время в очереди, время обработки, время движения или транспортировки, время приема и инспекции. Время простоя ( Idle Time ) Время, когда продукция не производится из-за остановки ресурсов (например оборудования), их текущего ремонта и обслуживания, нехватки материалов, нехватки инструментов или потому, что соответствующие операции не были запланированы. Вспомогательная книга ( Subsidiary Ledger ) Вспомогательный регистр, в котором ведется группа счетов, итоговые данные по которым соответствуют данным контрольного счета. Например, регистр расчетов с заказчиками; регистр расчетов с поставщиками; регистр учета производственных операций; регистр расходов; регистр планов; регистр подразделения или отделения. В российской практике бухгалтерского учета применяется журнал-ордер или ведомость, предназначенные для накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных операций по всем разделам бухгалтерского учета. Главная задолженность ( Senior Indebtedness ) Задолженность, имеющая по отношению к другим долгам первостепенное значение. Ср. с Подчиненная задолженность (Subordinated Indebtedness). Готовая продукция (Finished Goods Inventory) 1. Конечный продукт производственного процесса предприятия. 2. В соответствии с п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 09.062001 г. № 44н, готовая продукция – часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). 3. Содержание соответствующего управленческого счета, отражающего стоимость завершенной продукции, готовой к реализации или другому использованию. Граничная дата ( Cut - Off Date ) Дата, на которую решено прекратить регистрацию операций за данный отчетный период. Грант ( Grant ) Субсидия или пожертвование, предоставляемое обычно вышестоящей государственной единицей. Такие субсидии могут предоставляться на специальные цели, для определенной категории или для целого блока связанных направлений использования. В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике», грант определен как денежные и иные средства, передаваемые безвозмездно и безвозвратно гражданами и юридическими лицами, в том числе иностранными гражданами и иностранными юридическими лицами, а также международными организациями, получившими право на предоставление грантов на территории Российской Федерации в установленном Правительством Российской Федерации порядке, на проведение конкретных научных исследований на условиях, предусмотренных грантодателями. Групповая амортизация ( Group Depreciation ) Метод амортизации, по которому активы с аналогичными характеристиками группируются, и по этой группе рассчитывается одна сумма амортизационных начислений. При выбытии отдельно взятых активов этой группы прибыль и убытки не отражаются. Данные ( Data ) Факты, из которых путем анализа и сопоставления можно получить полезную информацию. Движение денежных средств ( Cash Flow ) 1. Потоки денежных поступлений и выплат предприятия или его сегмента. С аналитической точки зрения представление потоков денежных средств должно отражать время, сумму и источник денежных поступлений, а также характер денежных расходов. 2. Наличие, поступление и расходование денежных средств в организации в отчетном периоде (Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.07.1999 г. №43). Действительная ставка процента ( Effective Interest Rate ) Внутренняя норма прибыли или доход, получаемый до срока погашения облигации, на момент ее выпуска. Если облигация выпускается по цене ниже номинала, действительная ставка процента будет выше номинальной ставки; если она выпускается по цене выше номинала, действительная ставка процента будет ниже номинальной ставки. Деловая репутация ( Goodwill ) 1. Счет активов, появляющийся в результате приобретения предприятия за сумму, превышающую справедливую стоимость ее чистых активов, поддающихся учету. 2. В экономическом смысле это – характеристики хозяйственной единицы, не идентифицируемые отдельно и позволяющие получить сверхнормативную прибыль от активов, поддающихся учету. В российской практике применяется как термин «деловая репутация», так и «гудвилл». Гудвилл – коммерческая ценность предприятия (фирмы), его престиж, деловые связи (Постановление Госкомстата России от 2 апреля 1999 г. № 24 «Об утверждении единовременной формы федерального государственного статистического наблюдения за деятельностью организаций по оценке стоимости имущества»). Для целей бухгалтерского учета деловая репутация организации может определяться в виде разницы между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств (п. 27 Положения по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2000, утвержденного приказом Минфина России от 16.10.2000 №91н). Деловая репутация может быть отрицательной, когда максимальная рыночная стоимость приобретаемых чистых активов превышает цену приобретения компании. Дерево решений ( Decision Tree ) Диаграмма, в которой каждая ветвь представляет собой альтернативное решение. Чистый выигрыш (выгоды минус затраты) отражается на заключительных узлах дерева, путь к которым проходит по ветвям от начального узла. Используется для анализа альтернативных вариантов и принятия решения. Дефицит запасов (Inventory Shortage) Количество наличных запасов, недостаточное для удовлетворения спроса. Децентрализованное управление ( Decentralized Management ) Организационная структура, в которой высшее руководство осуществляет минимальный (стратегический) контроль и управление операциями и правилами четко разделенных видов деятельности и операций. Децентрализованное управление дает большую свободу для принятия решений на нижних уровнях центров ответственности. Ср. с Централизованное управление (Centralized Management). Дисконтированный период окупаемости ( Discounted Payback Period ) Период времени, который должен пройти прежде, чем дисконтированная текущая стоимость денежных поступлений от проекта станет равна дисконтированной текущей стоимости денежных выплат. Дисконтированный поток денежных средств ( Discounted Cash Flow , DCF ) Метод оценки будущих потоков чистых денежных средств путем их приведения к текущей стоимости. См. также Внутренняя норма прибыли (Internal Rate of Return) и Чистая текущая/дисконтированная стоимость (Net Present Value). Дисфункциональное поведение ( Suboptimization ) Решение, выполнение которого приводит к росту текущей прибыли центра ответственности, но вызывает при этом снижение прибыли предприятия в целом. Дифференциальные затраты ( Differential Cost ) Разница между затратами, ожидаемыми при выборе определенного хода действий, и затратами в случае выбора альтернативного хода действий; один из инструментов принятия решений. Ср. с Необратимые затраты (Sunk Costs). Дифференциальный анализ ( Differential Analysis ) См. Приростной анализ (Incremental Analysis). Договор с исполнением в будущем ( Executory Contract ) Обмен обязательствами, пока не выполненными ни одной из сторон. Соглашение об обязательстве плательщика оплатить получателю определенную сумму по факту выполнения им определенного действия или услуги. Примером может служить трудовое соглашение, аренда или рамочное соглашение на поставку. Обязанности согласно таким договорам обычно не признаются в качестве активов или обязательств, поскольку получатель имеет возможность (на определенных условиях, обычно за какое-то время до начала периода) отказаться от исполнения своих обязательств по договору в будущем периоде, равно как и от получаемой оплаты. Также может использоваться понятие предварительного договора, по которому стороны обязуются заключить в будущем договор о передаче имущества, выполнении работ или оказании услуг (основной договор) на условиях, предусмотренных предварительным договором (ст. 429 Гражданского кодекса Российской Федерации). Дозаказ (Back Order) Заказ «задним числом» для корректировки потребности, производственной программы или заказа клиента, не являющийся рекомендуемым. Долгосрочный план ( Long - Range Plan ) План или программа (концепция развития), разработанная на несколько лет вперед (обычно стратегического характера и как минимум на 3 года). Долевой метод (Equity Method) Метод учета инвестиций в акционерном капитале другой компании. Пропорциональная доля доходов другой компании дебетуется на счет инвестиций и кредитуется на счет доходов как прибыль. При получении дивидендов дебетуется счет учета денежных средств и кредитуется счет инвестиций. Данный метод используется в тех случаях, когда инвестор владеет значительной долей акций неконсолидированной компании и может оказывать значительное влияние на решения и действия этой компании. Доля маржинальной прибыли (Contribution Margin Ratio) Отношение маржинальной прибыли к чистой реализации. Доля маржинальной прибыли может измеряться для отдельной единицы либо для всей суммы реализации и маржинальной прибыли предприятия. Допущение об эффективном рынке ( Efficient Market Hypothesis ) Гипотеза о том, что стоимость ценных бумаг всегда и полностью отражает общеизвестные рыночные цены. В условиях эффективных рынков ценных бумаг их стоимость корректируется в соответствии с поступающей информацией без задержек и искажений. Как результат, все инвесторы находятся в одинаковых условиях. Достоверность ( Reliability ) Степень надежности информации, в идеальном случае означающая отсутствие ошибок и отклонений. Доступный запас (Goods Available for Sale) Сумма запасов на начало периода и всех приобретений путем покупки или производства за отчетный период. Доходы ( Revenues – амер ., Income – англ .) Поступления за период или другие формы повышения стоимости активов хозяйственной единицы или изменение состояния ее обязательств (или комбинации того и другого) от поставки или производства продукции, предоставления услуг или других операций, являющихся основной деятельностью хозяйственной единицы. Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденному приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № 32н, доход – это увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества), погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества). Дочерняя компания ( Subsidiary ) Компания, находящаяся под контролем другой компании, называемой материнской. В соответствии с российским законодательством, хозяйственное общество признается дочерним, если другое (основное) хозяйственное общество или товарищество в силу преобладающего участия в его уставном капитале, либо в соответствии с заключенным между ними договором, либо иным образом имеет возможность определять решения, принимаемые таким обществом (ст. 105 Гражданского кодекса Российской Федерации). Единообразие ( Uniformity ) Концепция, которая гласит, что однотипные хозяйственные операции должны учитываться одинаковым образом всеми хозяйственными единицами. Емкость складирования ( Storage Capacity ) Максимально возможное пространство для хранения на производственном складе. Задолженность, совокупная задолженность ( Indebtedness ) Основанные на законе либо сделке любые обязательства перед третьими лицами. Заказ ( Order ) 1. Общее название для любых операций, связанных с «перемещением» товарно-материальных ценностей, денег или услуг; включает, как правило, информацию об источнике, приемнике, названии, количестве перемещаемого продукта и денежном эквиваленте и указание на тип хозяйственной операции. Может включать и другие данные, необходимые для идентификации хозяйственной операции, например, реквизиты и адреса плательщика и получателя товара. 2. Термин, кратко характеризующий любые разновидности заказов: заказы на закупку, заказы на продажу, складские заказы, заказы на производство, заказы на субподрядные работы, заказы на обслуживание. Замещение ( Replacement ) Обмен или замена одного основного средства другим основным средством, который способен выполнять аналогичную функцию. Эффективность, а также длительность выполнения аналогичной функции у нового актива может в разумных пределах превышать или быть меньше в сравнении со старым активом, поскольку главный критерий замены – обеспечить аналогичную эксплуатационную мощность. Запасная мощность (Standby Capacity) Мощность выведенных из эксплуатации, но не выбывших, основных средств. Разница между максимальной доступной при наличных ресурсах мощностью и текущей. Ср. с Избыточной мощностью (Excess Capacity) и Неиспользуемой мощностью (Idle Capacity). Запасы, Складские запасы, Товарно-материальные запасы (ТМЗ) (Inventory) 1. Запасы или изделия, используемые для поддержания производства (сырье и изделия для незавершенного производства), поддержания деятельности (текущий ремонт и обслуживание, ремонт и технологические запасы) и обслуживания клиентов (готовые товары и запасные детали). 2. Складские запасы, определяемые как изделия, закупленные для перепродажи, включающие незавершенное производство и сырье. Складские запасы всегда оцениваются по цене закупки и не содержат добавочной себестоимости, в отличие от традиционной практики исчисления себестоимости, при которой прибавляются прямые трудозатраты, а накладные расходы резервируются в ходе незавершенного производства. 3. В самом широком смысле – все, что хранится на складе, наличный запас. Потребность в складских запасах может быть зависимой или независимой. Функции управления запасами это – подготовка, управление потерями, циклическая инвентаризация, управление партиями, управление серийными номерами, страховой запас (буфер или резерв). В соответствии с российским законодательством, к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов принимаются активы (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н): - используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг); - предназначенные для продажи; - используемые для управленческих нужд организации. Зарезервированные запасы ( Inventory on Hold ) Товары в запасах, движение которых заблокировано для определенных целей. Затраты, включаемые в стоимость запасов ( Inventoriable Cost ) Понесенные при формировании запасов затраты, подлежащие включению в стоимость приобретаемых запасов или производимой продукции. Рассматриваются как затраты процесса в отличие от затрат периода. В практике российского бухгалтерского учета – расходы, связанные с приобретением материально-производственных запасов. Такие расходы формируют фактическую себестоимость материально-производственных запасов и включают в себя затраты организации на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования (Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 09.06.2001 г. № 44н). Понятия расходов процесса и периода фактически введены главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации от 05.08.2000 №117-ФЗ. Затраты на внеплановый ремонт ( Extraordinary Repairs ) Существенные расходы, производимые на восстановление производственной мощности основного средства после выхода его из строя в результате поломки, неправильного или чрезмерного использования, либо халатности. Внеплановые ремонты вызывают начисление избыточной амортизации активов сверх и выше той, что покрывается плановыми ремонтами. В результате проведения внепланового ремонта восстанавливается нормальная рабочая производительность основного средства. Эти расходы следует отличать от усовершенствования или модернизации, результатом которых является повышение рабочей мощности. Затраты на воспроизводство ( Reproduction Costs ) Затраты, которые необходимо произвести для возвращения существующего актива в его первоначальное состояние. Затраты на гарантийное или сервисное обслуживание ( Warranty Cost ) Понесенные, или ожидаемые затраты, связанные с реализацией товаров или услуг в результате продолжения оказания услуг продавцом после совершения продажи. Затраты на логистику ( Logistics Cost ) Затраты на планирование, ведение и управление товарами и запасами на всех этапах их прохождения – с момента возникновения товаров и запасов и до момента их потребления. Логистика интегрирует в себе функции снабжения, транспортировки и складирования. Ее цель – обеспечить с наименьшими затратами максимально эффективное прохождение товарно-материальных потоков с целью удовлетворения потребностей клиентов. Затраты на маркетинг ( Marketing Cost ) Затраты на поиск клиентов, убеждение их в целесообразности закупки, доставку продукции и получение за нее денег. В российском законодательстве подобные затраты определяются как «… затраты, связанные с маркетингом или рыночным внедрением инноваций (выпуском на рынок технологически новых или усовершенствованных продуктов, новых услуг). Они включают предварительное исследование, зондирование рынка, адаптацию данного изделия для различных рынков сбыта и начальную рекламу, но исключая расходы на развертывание дистрибьюторских сетей (выпуск новых товаров, услуг на рынок) для рыночных инноваций…». (Постановление Госкомстата России от 05.02.2001 N 9 «Об утверждении статистического инструментария наблюдения за инновационной деятельностью предприятий (организаций) на 2001 год».) Затраты на обеспечение мощности (Capacity Cost, Shut-Down Costs, Standby Costs) Постоянные затраты, которые компания несет для обеспечения необходимой для производства или реализации мощности. Затраты на обработку ( Conversion Cost ) Сумма прямых трудозатрат, косвенных материальных и производственных накладных расходов, которые напрямую или косвенно влияют на процесс превращения сырья и приобретенных позиций в пригодную для реализации готовую продукцию. Затраты на поддержание ( Carrying Cost ) Стоимость хранения и поддержания запасов, включая стоимость актива с момента приобретения или начала производства до момента реализации или использования. Обычно выражается нормативным процентом наценки на базовую стоимость. Значимость ( Significance ) 1. Величина, измеряемая по отклонению от нормы или стандарта, достаточная для возникновения сомнения в том, что отклонение является результатом случайных, нерегулярных или компенсирующих факторов. 2. Количественное измерение или качественная оценка факта хозяйственной жизни экономического субъекта, оказывающая или могущая оказать влияние на решения потенциальных партнеров («Перечень терминов и определений, используемых в правилах (стандартах) аудиторской деятельности» (утверждены Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ)). Идеальная нормативная себестоимость ( Ideal Standard Cost ) Минимальная сумма комбинации всех производственных затрат для достижения максимально допустимого выпуска. Ввиду того, что определение подразумевает идеальные технологические условия, оно имеет более теоретическое, нежели практическое значение. Называется также Совершенной нормативной себестоимостью (Perfection Standard Cost). Избыточная мощность (Excess Capacity) Производственная мощность, на протяжении длительного времени являющаяся избыточной по сравнению с достаточной для удовлетворения потребностей. Это понятие необходимо отличать от Неиспользуемой мощности (Idle Capacity), которая связана с краткосрочными отклонениями от эксплуатационного графика. Излишне распределенные накладные расходы ( Overabsorbed Overhead , Overapplied Overhead ) Избыточная по сравнению с фактическими расходами сумма накладных расходов, отнесенных на производственную себестоимость. Измерение результатов деятельности ( Performance Measurement ) Количественная оценка продуктивности и эффективности выполнения задач и достижения целей центром ответственности. Инвентаризация (Physical Inventory) Физический подсчет (или другой способ измерения) всех запасов, имеющихся в наличии. Процесс инвентаризации обычно проводится не реже одного раза в год и заключается в проведении сверки фактических остатков и состояния (стоимости) активов с данными учетных регистров. В соответствии с российским законодательством, организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка, для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Инвентаризация обязательна: - при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия; - перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; - при смене материально ответственных лиц; - при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; - в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; - при реорганизации или ликвидации организации; - в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Инвестиции ( Investment ) 1. Расходы на приобретение собственности или других активов с целью получения прибыли; приобретенный актив. То есть расходы, произведенные в ожидании будущего дохода. 2. Денежные средства, ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, иные права, имеющие денежную оценку, вкладываемые в объекты предпринимательской и (или) иной деятельности в целях получения прибыли и (или) достижения иного полезного эффекта (ст. 1 Федерального закона от 25.02.1999 № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений»). Индекс потребительских цен, ИПЦ ( Consumer Price Index , CPI ) ИПЦ характеризует изменение во времени общего уровня цен на товары и услуги, приобретаемые населением для непроизводственного потребления. Он измеряет отношение стоимости фактического фиксированного набора товаров и услуг в текущем периоде к его стоимости в предыдущем (базисном) периоде. ИПЦ характеризует уровень инфляции, и используется в целях осуществления государственной финансовой политики, анализа и прогноза ценовых процессов в экономике, регулирования реального курса национальной валюты, пересмотра минимальных социальных гарантий, решения правовых споров. ИПЦ используется при пересчете показателей системы национальных счетов из текущих в постоянные цены. В частности, он исчисляется с целью характеристики изменения общей суммы потребительских расходов населения по отдельным регионам и Российской Федерации в целом на товары и платные услуги в текущем периоде по сравнению с предыдущим (базисным) периодом под влиянием изменения цен на эти товары и услуги (Положение о порядке наблюдения за изменением цен и тарифов на товары и услуги, определения индекса потребительских цен, утвержденное Госкомстатом России по согласованию с Минэкономики России и Минтрудом России от 29 июня 1995 г. № 79). Инкрементная маржа (Incremental Margin) Разница между инкрементными доходами и инкрементными расходами (или инкрементными затратами). Инкрементная стоимость ( Incremental Cost ) 1. Разность в движении денежных средств (как в суммах, так и по времени), возникающая при выборе между двумя альтернативными образами действия. 2. Добавочная стоимость, получаемая в результате сравнения конкретного проекта или группы проектов со стоимостью конкретного реального примера или со справочными нормативами. Инкрементное планирование, Планирование методом приращений ( Incremental Budgeting ) Процесс формирования бюджета на основе показателей прошлых бюджетов, которые корректируются на суммы положительных или отрицательных приращений. Инкрементный доход (Incremental Revenue) Добавочный доход – в сумме либо во времени – в результате выбора альтернативного образа действий. Информационная система управления, ИСУ ( Management Information System , MIS ) Система, обеспечивающая получение прошлых, настоящих и предполагаемых данных о внутренних операциях и внешних событиях. Своевременно предоставляя информацию, необходимую для принятия решений, она поддерживает такие функции предприятия, как планирование, контроль и оперативное управление. Использование мощностей ( Capacity Utilization ) Степень использования имеющихся производственных мощностей. Исследование операций ( Operations Research ) Анализ операций предприятия с применением научных методов, зачастую в форме математических формул или моделей, с целью решения оперативных проблем или повышения эффективности работы. Историческая стоимость ( Historical Cost ) Сумма, первоначально оплаченная за актив, не корректируемая последующими изменениями стоимости. Называется также Стоимостью приобретения (Acquisition Cost) или Первоначальной стоимостью (Original Cost). В российской практике под исторической понимается первоначальная стоимость приобретения без учета переоценок. Калькуляция себестоимости ( Costing ) Накопление и отнесение затрат на объекты учета затрат (единицы продукции, подразделения и т.п.), для которых требуется раздельная калькуляция или оценка. Калькуляция себестоимости методом поглощения затрат ( Absorption Costing ) Метод калькуляции производственной себестоимости, основанный на включении как переменных, так и постоянных производственных накладных расходов в себестоимость произведенной продукции. Калькуляция себестоимости методом полного поглощения затрат ( Full Absorption Costing ) Система калькуляции себестоимости, в которой прямые материальные и трудозатраты, а также все элементы производственных накладных расходов (постоянные или переменные) включаются (поглощаются) в себестоимость продукции. Калькуляция себестоимости нормальная ( Normal Costing ) Процесс калькуляции себестоимости, когда на объект учета затрат относится сумма потребленных материалов и людских ресурсов плюс сумма распределенных на базе нормальной мощности накладных расходов. Калькуляция себестоимости партионная ( Batch Costing ) Метод калькуляции себестоимости, согласно которому затраты накапливаются в разрезе партий произведенных продуктов или выпусков. Обычно применяется в нефтяной и химической промышленности. Затраты включаются в определенное количество материалов по мере их поступления в переработку или другой процесс. Зачастую, помимо стоимости самих материалов партионные затраты включают и эксплуатационные расходы на заводское оборудование или процесс в течение периода обработки. Калькуляция себестоимости позаказная ( Job Order Costing ) Метод учета затрат, при котором затраты накапливаются на отдельные заказы (работы). Заказом (работой) может являться производство изделия или услуги, например, ремонт автомашины или лечение пациента в больнице. Ср. с Попроцессная калькуляция себестоимости (Process Costing). Калькуляция себестоимости полной ( Full Costing ) Отнесение всех возможных статей затрат на объект учета затрат (продукцию, например), как правило, для целей ценообразования, оценки прибыльности продукции и оценки запасов. В нефтегазодобывающей промышленности это – капитализация и последующая амортизация затрат на разработку месторождений независимо от успеха. Калькуляция себестоимости попроцессная ( Process Costing ) Метод учета затрат, при котором затраты вначале собираются по бизнес-процессам, а затем относятся на отдельные центры затрат и на каждую единицу продукции. Ср. с Позаказная калькуляция себестоимости (Job Order Costing). Калькуляция себестоимости по прямым затратам, Директ-костинг ( Direct Costing ) 1. Калькуляция, при которой в расчет принимаются только прямые производственные затраты, а косвенные учитываются как затраты периода; обычно применяется только для нужд управленческого учета. 2. Общее название калькуляции себестоимости продукта без включения накладных расходов. Ср. с Калькуляция себестоимости методом поглощения затрат (Absorption Costing). Калькуляция себестоимости по фактическим затратам (система) ( Actual Costing ) Метод калькуляции себестоимости, при котором в себестоимость продукции включаются фактические прямые затраты на материалы и труд, а также производственные накладные расходы. Калькуляция себестоимости функциональная ( Functional Costing ) См . Функциональный учет (Functional Accounting). Капитал ( Capital ) 1. Сумма собственных средств и долгосрочных обязательств. 2. Сумма оборотного капитала и внеоборотных активов. Капитализировать ( Capitalize ) Регистрировать затраты, которые в будущем должны принести пользу, став активами, в отличие от затрат, являющихся расходами периода, в котором они произведены. Капиталовложения (Capital Investment) Инвестиции в основной капитал (основные средства), в том числе затраты на новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение действующих предприятий, приобретение машин, оборудования, инструмента, инвентаря, проектно – изыскательские работы и другие затраты (Федеральный закон от 25.02.1999 N 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений»). Капитальные затраты ( Capital Expenditure ) Затраты на модернизацию и реконструкцию объектов основных средств, которые после их окончания улучшают (повышают) ранее принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объектов основных средств. Такие затраты увеличивают первоначальную стоимость объекта основных средств (п. 73 приказа Минфина России от 20 июля 1998 г. N 33н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»). Кассовый бюджет ( Cash Budget ) Суммовая и временная оценка денежных поступлений и выплат будущих периодов, потребностей в денежных средствах в промежуточных точках этого периода, а также суммы наличных денежных средств в конце данного периода. Кассовый метод учета ( Cash Basis of Accounting ) Метод учета доходов и расходов, при котором (ст. 273 Налогового кодекса Российской Федерации): - доходы признаются в день поступления средств на счета в банках и (или) в кассу, поступления иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав; - расходы признаются после фактической оплаты возникающих затрат; при этом оплатой товаров (работ, услуг и (или) имущественных прав) признается прекращение встречного обязательства налогоплательщиком – приобретателем указанных товаров (работ, услуг) и имущественных прав перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой товаров (оказанием услуг, выполнением работ, передачей имущественных прав). Качественные факторы ( Qualitative Factors ) Факторы, влияющие на решение, которые, тем не менее, нельзя выразить количественно. Ср. с Количественные факторы (Quantitative Factors). Качество ( Quality ) Совокупность характеристик объекта, имеющая отношение к его способности удовлетворить установленные и предполагаемые требования потребителя. При этом под объектом качества может пониматься как собственно продукция (товары или услуги), процесс ее производства, так и производитель (организация, система или даже отдельный работник). Ключевой показатель деятельности ( Key Performance Indicator , KPI ) Мера, используемая для определения поддающихся количественному измерению и являющихся значимыми с точки зрения достижения целей и задач компании показателей деятельности. Количественные факторы ( Quantitative Factors ) Критерии, которые можно выразить в численных показателях, таких как оценочная альтернативная стоимость прямых материальных затрат, прямых трудозатрат и накладных расходов. Ср. с Качественные факторы (Qualitative Factors). Комплексное управление качеством ( Total Quality Management , TQM ) Всеобъемлющая концепция качества как системы удовлетворения потребителя. Комплексный подход к организации системы производства, целью которого является повышение его эффективности и гибкости и, следовательно, конкурентоспособности предприятия посредством планирования, организации деятельности и вовлечения в данный процесс персонала на всех уровнях организационной структуры. Компонент себестоимости, Составляющая себестоимости ( Cost Price Component ) Виды затрат для определения себестоимости исходя из их природы. К составляющим себестоимости продукции относятся: - затраты на производство; - затраты на материалы; - начисления на затраты на производство; - начисления на затраты на материалы; - общие затраты (то есть прочие, например затраты на командировки). Конвертация иностранной валюты ( Foreign Currency Translation ) Процесс выражения в отчетной валюте предприятия тех сумм, которые выражаются или измеряются в другой валюте. Конгруэнтность целей ( Goal Congruence ) Характеристика системы организации управления, показывающая, в какой степени цели, преследуемые отдельными лицами, согласуются с целями, которые преследует организация в целом. Конечный продукт ( End Item ) Изделие или продукт, который может являться предметом заказа клиента или включатся в прогноз продаж. Консолидированная финансовая отчетность ( Consolidated Financial Statements ) 1. Отчеты, отражающие финансовое состояние или финансовые результаты двух или более взаимосвязанных предприятий, как одного. В этих отчетах обычно агрегируются счета материнской и дочерних компаний, которыми первая владеет или которые контролирует. Из консолидированного отчета исключаются счета внутрихозяйственных расчетов, инвестиций и продаж. 2. Сводная (консолидированная) бухгалтерская отчетность финансово-промышленной группы, составляемая центральной компанией по установленным для юридических лиц формам и отражающая имущественное и финансовое положение финансово-промышленной группы, а также результаты ее инвестиционной деятельности (постановление Правительства РФ от 09.01.97 № 24 «О порядке ведения сводных (консолидированных) учета, отчетности и баланса финансово-промышленной группы»). Контракт обязательной покупки или выплаты неустойки ( Take -о r -Рау Contract ) Соглашение между покупателем и продавцом, которое обязывает покупателя производить безусловные платежи на оговоренные суммы в обмен на продукцию или услуги. Покупатель обязан выплатить минимально требуемые оговоренные платежи, даже в случае непоставки продукции или услуг согласно договору. Контролируемые затраты ( Controllable Cost ) Затраты, на поведение которых может воздействовать ответственное лицо. Обычно имеется в виду конкретный руководитель, поскольку любые затраты кем-то контролируются. Контроль за ведением учета ( Accounting Control ) Принятые на предприятии действия по обеспечению безопасности всех его активов и проверки точности и достоверности бухгалтерских данных и финансовых записей. Они включают в себя такие механизмы контроля, как авторизация и утверждение, физический контроль за состоянием активов и внутренний аудит. Кроме того, к этим механизмам относятся процедуры такого разделения обязанностей, когда оперативные службы и материально-ответственные лица не имеют доступа к бухгалтерским данным и отчетам. Контроль качества ( Quality Control ) Процесс, который может использовать статистическую выборку для контроля качества операций. Методики основываются на соответствии техническим требованиям, процедурах выборочного контроля и систематизированных проверках отклонений от соответствий. Контрольная среда Осведомленность и практические действия руководства экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля, включающая в себя: а) стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом; б) организационную структуру экономического субъекта; в) распределение ответственности и полномочий; г) осуществляемую кадровую политику; д) порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей; е) порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей; ж) соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом требованиям действующего законодательства. См. Правило (стандарт) аудиторской деятельности «Изучение и оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ходе аудита» (одобрено Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996 Протокол N 6). Контрольные отчеты ( Control Reports ) Отчеты, в которых фактические результаты деятельности центра ответственности сравниваются с показателями деятельности, прогнозируемыми для данной ситуации. Эти отчеты позволяют рассчитать значения отклонений и выявить причины их возникновения. Контрольные точки (Control Points) 1. В системах, поддерживающих управление качеством, этапы технологического процесса, на которых производится контроль качества, возможны три (вместо стандартного одного) дальнейших пути: далее в производство, в брак или на переделку (возврат на начало процесса). 2. «Стратегические» места в логической структуре продукта или серии, которые позволяют упростить планирование, составление временного графика и функции управления производством или себестоимостью. Контрольные точки включают операции выбора, точки конвергенции, точки дивергенции, ограничения и точки отправления товара. Для этих мест создаются, реализуются и отслеживаются подробные инструкции по планированию. Другие рабочие центры получают инструкцию «работать, если есть работа; в противном случае быть готовыми к работе». Таким образом, материалы быстро проходят через всю производственную систему без необходимости тщательного планирования и контроля для каждого рабочего центра. Контрольный (контроллинговый) счет (Control Account) Счет, используемый для агрегированного учета подсистемы счетов. Контроль производительности ( Capacity Control ) Процесс измерения объема выпускаемой продукции и его сравнения с планом потребности в производственных мощностях с целью определить, не превышает ли разность допустимые ограничения, а также для принятия необходимых мер для возврата к плановым значениям, если ограничения были превышены. Контрсчет (Contra Account) Счет, связанный с другим счетом и регулирующий его сальдо. Например, счет «Накопленной амортизации» является контрсчетом к счету «Основные средства», «Резервы по сомнительным долгам» – к «Расчетам с дебиторами и кредиторами», «Скидки» – к «Продажам». Остатки по данным счетам могут показываться в бухгалтерской отчетности раздельно или вместе с основным счетом. Например, счета «Основные средства» и «Накопленная амортизация» могут раскрываться в отчетности отдельно, а могут показываться свернуто – как счет «Основные средства». Концепции учета (Accounting Concepts) Базовые понятия учета, позволяющие идентифицировать и классифицировать явления или другие понятия. Концепция « все включено » (All-Inclusive Income Concept) 1. Соглашение о том, что все статьи выручки, расходов, прибыли и убытка не относятся на нераспределенную прибыль, а включаются в сумму дохода. 2. Допущение, которое гласит, что в чистую прибыль включаются все операции, влияющие на чистое увеличение или уменьшение капитала в текущем периоде, за исключением операций распределения дивидендов и операций, непосредственно связанных с капиталом. Концепция поддержания капитала ( Capital Maintenance Concept ) Концепция, по которой доходы становятся признанными только для поддержания или восстановления капитала. Концепция поддержания капитала определяет различие между восстановлением капитала (его поддержанием) и прибылью на капитал (доходами). Существуют две разных концепции поддержания капитала: 1) считается, что хозяйственная единица поддерживает свой финансовый капитал, если доходы (включая прибыль) как минимум стали равны расходам (включая убытки), причем и то, и другое измеряется по методу начисления; 2) хозяйственная единица поддерживает свой физический капитал, если доходы как минимум равны соответствующим расходам, причем амортизация основных средств измеряется на базе стоимости замещения этих активов. Концепция совокупного дохода ( Comprehensive Income Concept ) Изменение акционерного капитала (чистых активов) предприятия за определенный период, вызванное операциями и другими событиями и ситуациями, источниками которых не является владелец. Концепция подразумевает любые изменения акционерного капитала за период, кроме изменений в результате капиталовложений, сделанных владельцами, и распределений между ними. Концепция текущей деятельности ( Current Operating Concept ) Концепция учета, которая гласит, что заявленный доход за период должен отражать только ординарные, обычные и повторяющиеся операции данного периода. Следствием этого является то, что экстраординарные и неповторяющиеся операции относятся непосредственно на счет нераспределенной прибыли. Ср. с Концепция «все включено» (All-Inclusive Income Concept) и Концепция совокупного дохода (Comprehensive Income Concept). Концепция учета по стоимости ( Cost Concept ) Концепция финансового учета, по которой активы учитываются не по рыночной стоимости, а по стоимости их приобретения. См. также Принцип стоимости (Cost Principle). Корреляция ( Correlation ) Размер или степень статистической зависимости между двумя или более переменными. Косвенные затраты (Burden, Indirect Cost) 1. Элемент затрат, обычно относящийся к одному или нескольким объектам, однозначную связь которого с конкретным объектом экономически обосновать невозможно. Косвенными затратами являются все затраты, кроме прямых материальных и трудовых затрат. Называются также Накладными расходами (Overhead Cost). 2. Любые затраты, которые невозможно непосредственно отнести на единственный результирующий объект затрат. Эти затраты распределяются на несколько результирующих объектов затрат или хотя бы на один промежуточный объект затрат. В соответствии с российским законодательством, к накладным (косвенным) расходам относятся: расходы, связанные с организацией и управлением производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, относящихся к деятельности организации в целом: содержание аппарата управления и обслуживающего персонала, включая заработную плату, отчисления в государственные внебюджетные фонды, аренда помещений, отопление, освещение, водоснабжение, текущий ремонт и прочие косвенные расходы (приказ Минфина России от 30.12.1999 № 107н «Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях»). Косвенные затраты групповые ( Indirect Cost Pool ) Совокупность понесенных затрат, связанных одновременно с несколькими объектами отнесения затрат, которые невозможно связать с конкретным и единственным объектом отнесения затрат . Косвенные материальные затраты ( Indirect Materials Cost ) Затраты на материалы, которые не связаны непосредственно с производством того или иного продукта. Примерами являются расходные материалы, используемые при наладке, смазке и техобслуживании, замена мелких деталей. Косвенные производственные затраты ( Indirect Production Cost ) Производственные затраты, которые невозможно непосредственно отнести на единственный объект учета затрат. Косвенные трудозатраты ( Indirect Labor Cost ) 1. Трудозатраты, не связанные напрямую с единственным объектом учета затрат, например, затраты на руководство. (Часто понятие используется в более узком смысле, обозначая труд неосновных работников, т.е. не занятых в производстве.) 2. Заработная плата непроизводственных рабочих; затраты на непроизводственную рабочую силу. Косвенный метод (отчет о движении денежных средств) ( Indirect Method ( Statement of Cash Flows )) Метод представления потоков денежных средств от операционной деятельности, при котором чистая прибыль или убыток корректируется с учетом результатов операций неденежного характера, любых отсрочек или начислений прошлых периодов или будущих операционных денежных поступлений или платежей, и статей доходов или расходов, связанных с инвестиционными или финансовыми потоками денежных средств. Коэффициент абсолютной ликвидности ( Acid - Test Ratio , Quick Ratio ) Показывает отношение стоимости ликвидных активов к сумме текущих обязательств. По сравнению с коэффициентом текущей ликвидности (Current Ratio) признается показателем, более точно отражающим способность компании оплатить краткосрочные обязательства, поскольку в этом случае не предполагается получение выручки от реализации запасов. В соответствии с российским законодательством, коэффициент абсолютной (строгой) ликвидности – отношение высоколиквидных активов (денежных средств, ценных бумаг и счетов к получению) к текущим пассивам. Удовлетворительному финансовому положению предприятия обычно отвечают значения этого коэффициента, превышающие 0,8 – 1,0 (Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов, утвержденные Минэкономики России, Минфином России, Госстроем России от 21.06.1999). Коэффициент дисконтирования ( Discount Factor ) Коэффициент, используемый для преобразования будущих доходов в текущую стоимость. Коэффициент текущей стоимости (коэффициент дисконтирования) денежных потоков за пределами планируемого периода рассчитывается для конца года по формуле: k = 1 / (1 + r) n , где n – число лет; r – выбранная ставка дисконта. См. Распоряжение Федерального управления по делам о несостоятельности (банкротстве) от 5 декабря 1994 г. N 98-р «Об утверждении типовой формы плана финансового оздоровления (бизнес-плана), порядка его согласования и методических рекомендаций по разработке планов финансового оздоровления». Коэффициент задолженности ( Debt / Equity Ratio ) См. Коэффициент платежеспособности (Debt Ratio). Коэффициент ликвидности ( Liquidity Ratio ) См. Коэффициент покрытия краткосрочных обязательств, Коэффициент текущей ликвидности (Current Ratio). Коэффициент обеспеченности процентов по кредиту ( Times Interest Earned – англ., Interest Coverage Ratio – амер.) Отношение доходов до вычета процентов и налогов на прибыль (Earnings before Interest and Tax, ЕВIT) к расходам по выплате процентов по кредитам за период. Этот показатель широко используется для оценки способности предприятия погасить долги по процентам. Коэффициент оборачиваемости активов ( Asset Turnover Ratio ) Отношение чистого объема реализации за период к средней стоимости активов в течение этого периода. Коэффициент оборачиваемости инвестиций ( Investment Turnover Ratio ) Соотношение годового дохода к активам, участвующим в получении данного дохода. Коэффициент оборачиваемости капитала ( Capital Turnover Ratio ) Соотношение годового объема реализации и инвестированного капитала. При оценке этого соотношения инвестированный капитал обычно вычисляется как сумма акционерного капитала и долгосрочных обязательств. См. также Показатель капиталоемкости (Capital Intensity Ratio). Коэффициент платежеспособности, Коэффициент задолженности ( Debt - to - Equity Ratio ) Коэффициент, отражающий отношение обязательств к акционерному капиталу; часто выражается отношением общей суммы обязательств к сумме обязательств и акционерного капитала. См. также Отношение общего долга к сумме активов (Total-Debt-to-Total-Asset Ratio). Коэффициент покрытия краткосрочных обязательств, Коэффициент текущей ликвидности ( Current Ratio ) 1. Отношение текущих активов к текущим пассивам. Удовлетворительному финансовому положению предприятия обычно отвечают значения этого коэффициента, превышающие 1,6 – 2,0 (Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов, утвержденные Минэкономики России, Минфином России, Госстроем России от 21.06.1999). Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами вычисляется как отношение стоимости всех оборотных средств в виде запасов, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, денежных средств и прочих оборотных активов к текущим обязательствам организации (п. 3.10 приказ ФСФО России от 23 января 2001 г. № 16 «Об утверждении Методических указаний по проведению анализа финансового состояния организаций»). 2. Отношение текущих активов к текущим обязательствам. Является средством измерения краткосрочной ликвидности. Также называется Коэффициентом ликвидности (Liquidity Ratio). Краткосрочные обязательства ( Current Liability ) Обязательства, которые должны быть погашены за счет использования текущих активов в течение одного года или операционного цикла – в зависимости от того, что является более продолжительным. Кредит (Credit) 1. Ссуда в денежной или товарной форме на условиях возвратности и обычно с уплатой процента. 2. Способность или право на приобретение или заем с обязательством оплаты в будущем. Кредитная линия (Credit Line) 1. Согласие банка предоставлять клиенту по его требованию займы, не превышающие определенную общую сумму. Обычно оформляется в виде формального договора, согласно которому взимается определенный процент, но иногда является неформальным и неограниченным. Также обозначает сумму кредита, предоставляемого поставщиком заказчику. 2. Договор, по которому предусмотрена выдача кредитов несколькими суммами в пределах общей суммы договора (независимо от их частичного погашения) и общего срока договора (т.е. оборот суммарной выдачи кредитов должен быть не больше общей суммы, предусмотренной кредитной линией) (Письмо Центрального Банка Российской Федерации от З0.07.98 № 168-Т «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности ряда совершаемых кредитными организациями операций»). 3. Разновидность предоставления кредита, т.е. кредит, открытый на определенный период, в течение которого средства предоставляются заемщику по первому требованию, но в рамках общего лимита (Письмо Госналогслужбы России от 19 марта 1996 г. № 05-01-09/24). Кривая обучения ( Learning Curve ) Отражает ситуацию, при которой с каждым повтором операции либо увеличением выпущенной продукции значение среднего затраченного времени на единицу продукции сокращается на определенный процент. Таким образом, по мере накопления практического опыта и внедрения более эффективных методов работы затраты на единицу продукции постоянно сокращаются. Кривая обучения обычно выражается в процентах. Кривая опыта ( Experience Curve ) Функция, отражающая снижение общих затрат (такие как производственные, на маркетинг или дистрибуцию) на единицу продукции по мере увеличения накопленного объема производства. Данное понятие является более широким, чем Кривая обучения (Learning Curve). Основное отличие заключается в следующем: - кривая обучения относится к какому-либо повторяющемуся действию, выполняемому кем-либо, а кривая опыта относится к бизнесу в целом; - кривая обучения обычно выражается в единицах времени, затрачиваемом на выполнение повторяющейся задачи, а кривая опыта – в стоимостном выражении на единицу продукции. Понятия времени и затрат являются безусловно зависимыми. Чем больше времени затрачивается на выполнение задачи, тем выше будут затраты на оплату труда в составе стоимости готовой продукции. Кривая опыта применяется при расчете общей стоимости единицы продукции. Криволинейная стоимость ( Curvilinear Cost ) Непрерывные, но не линейные, функциональные связи между уровнями деятельности (в частности – объемом производства) и затратами. Критический путь ( Critical Path ) Максимальный по продолжительности полный путь в сети, представляющей собой полный комплекс работ и событий (дат) проекта с установленными между ними зависимостями. Курс обмена валюты (Exchange Rate) Цена валюты одной страны в единицах валюты другой страны. В соответствии с российским законодательством, обменным курсом валют двух стран называется цена, по которой между ними происходит обмен. Обменный курс иностранной валюты в расчетах эффективности определяется как цена единицы иностранной валюты, выраженная в рублях (Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов, утвержденные Минэкономики России, Минфином России, Госстроем России от 21.06.1999). Курсовая разница (Foreign Currency Exchange Gain or Loss) Разница между рублевой оценкой соответствующего актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности на отчетный период, и рублевой оценкой этих актива и обязательства, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату принятия их к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату составления бухгалтерской отчетности за предыдущий отчетный период (п. 3 Положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» ПБУ 3/2000, утвержденного приказом Минфина России от 10.01.2000 г. № 2н). Левередж капитала (Capital Leverage) Соотношение между собственными и заемными средствами компании. Легко реализуемые ценные бумаги, Краткосрочные инвестиции ( Marketabl e Securities , Short - Term Investments ) Размещение временно свободных денежных средств с целью получения дохода в ценные бумаги либо другие проекты на срок менее одного года или операционного цикла, в зависимости от того, что продолжительнее. В балансе отражаются в составе текущих (оборотных) активов. Ликвидационная стоимость ( Liquidation Value , Salvage Value , Abandonment Value) 1. Стоимость, которая может быть получена в результате ликвидации актива. 2. Ликвидационной стоимостью объекта оценки признается стоимость объекта оценки в случае, если объект оценки должен быть отчужден в срок меньше обычного срока экспозиции аналогичных объектов (п. 4 постановления Правительства РФ от 06.07.2001 № 519 «Об утверждении стандартов оценки»). Ликвидность ( Liquidity ) 1. Способность активов обращаться в денежные средства. Измеряется с помощью коэффициентов. 2. Мера соотношения между денежными средствами или легкореализуемыми активами и потребностью предприятия в этих средствах для погашения наступивших обязательств. 3. Показатель скорости возможной реализации тех или иных активов при сохранении их стоимости. Ликвидные активы ( Quick Assets ) Краткосрочные активы за вычетом запасов и предоплаченных расходов; примерами могут служить денежные средства, их эквиваленты, дебиторская задолженность и легко реализуемые ценные бумаги. Лимиты амортизации активов (Asset Depreciation Range, ADR) Верхний и нижний пределы, установленные налоговыми органами для сроков эксплуатации активов. Для целей налогообложения прибыли амортизацию активов можно начислять в течение полезного срока службы, находящегося в пределах этого диапазона, без предоставления какого-либо обоснования. В Российской Федерации в целях налогообложения прибыли установлены различные амортизационные группы для разных видов амортизируемого имущества. В пределах каждой группы срок полезного использования определяется самостоятельно (п. 1 ст. 258 Налогового кодекса Российской Федерации). Для этого также не требуется какого-либо обоснования. Линейная регрессия (Linear Regression) См . Метод наименьших квадратов (Least-Squares Method). Линейное допущение (Linear Assumption) Допущение о том, что взаимосвязь затрат и объема производства имеет линейный характер. Несмотря на то что такое допущение предполагает некоторую погрешность результатов, прямолинейный метод используется чаще, нежели криволинейные зависимости, так как он в достаточно точной мере отражает реальное положение вещей и является более простым. Линейное программирование ( Linear Programming ) Математический метод, используемый для поиска оптимального значения целевой функции при наличии ограничений, заданных линейными функциями. Линейное программирование может использоваться, например, для поиска комбинации таких видов продукции, которые принесут максимальную прибыль и потребуют минимальных затрат. Он применяется в тех случаях, когда производство нескольких видов продукции возможно, но либо есть ограничения по доступным для производства ресурсам, либо существуют требования относительно максимального/минимального объема выпуска продукции. ЛИФО (Last-In-First-Out) 1. Метод оценки стоимости запасов и калькуляции себестоимости. Он базируется на том предположении, что стоимость самых давних приобретений товаров остается включенной в стоимость наличных запасов, а стоимость последних закупок этих товаров включается в себестоимость продаж. Использование метода ЛИФО позволяет сопоставить текущие затраты на приобретение запасов с текущими доходами. 2. Оценка материально-производственных запасов по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов, основанная на допущении, что материально-производственные запасы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого способа оценка материально-производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость поздних по времени приобретения (п. 20 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н). Логистическая цепочка (Supply Chain) 1. Процесс создания товарного «продукта», рассматриваемый по всему его производственному и логистическому циклу, то есть от материально-технического снабжения, через производственный процесс и складирование готовой продукции до системы дистрибуции и розничных продаж. 2. «Прослеживание» товара до поставщиков комплектующих и материалов для его производства, с одной стороны, и точек розничной продажи, с другой. 3. Методология управления, основанная на рассмотрении и оптимизации всего процесса создания товарного продукта – формализация процесса управления мультинациональными производственными компаниями. Маржинальная прибыль (Contribution Margin, Marginal Contribution) Разность между доходом от реализации и переменными затратами. Для достижения точки безубыточности маржинальная прибыль должна покрыть постоянные затраты. См. также Доля маржинальной прибыли (Contribution Margin Ratio); Маржинальная прибыль на единицу реализованной продукции (Contribution Margin per Unit). Маржинальная прибыль единицы продукции ( Unit Contribution ) Разность между ценой реализации и переменными затратами одной единицы продукции. См. Маржинальная прибыль (Contribution Margin). Маржинальная прибыль на единицу реализованной продукции ( Contribution Margin per Unit ) Маржинальная прибыль, рассчитанная на единицу продукции. См. Маржинальная прибыль (Contribution Margin). Маржинальная стоимость ( Marginal Cost ) Величина, на которую изменится стоимость продукции или услуг при изменении уровня деятельности в случае применения метода калькуляции по прямым затратам. Маржинальный анализ ( Marginal Analysis ) Анализ себестоимости продукции или услуг, эффективности принимаемых решений с применением метода калькуляции по прямым затратам. Маржинальный доход ( Marginal Revenue ) Величина, на которую увеличится доход при изменении уровня деятельности в случае применения метода калькуляции по прямым затратам. Мера рентабельности ( Profit Margin ) Соотношение прибыли и выручки. Прибыль может как включать, так и не включать экстраординарные события и показываться в размере как до, так и после уплаты налогов на прибыль. Называется также Рентабельностью продаж (Return On Sales). Ср. с Валовая прибыль (Gross Margin). Метод амортизации по стоимости замещения ( Replacement Cost Method of Depreciation ) Расчет амортизационных расходов за период не по исторической стоимости, а на базе стоимости замещения. См. также Стоимость замещения (Replacement Cost). Метод « жизненного цикла » ( Life Cycle Accounting ) Аккумулирование затрат по операциям, совершаемым на протяжении всего жизненного цикла продукта – начиная с его возникновения и заканчивая его ликвидацией потребителем. Данный метод представляет собой средство измерения общей суммы затрат в течение жизненного цикла продукта, включая затраты на конструирование и разработку, приобретение, эксплуатацию, ремонт и обслуживание. К затратам на обслуживание относятся такие, как затраты на маркетинг и дистрибуцию, затраты на послепродажное обслуживание и административные расходы. Метод завершенного контракта ( Completed - Contract Method ) Метод учета, согласно которому доходы и расходы по контракту признаются только после его завершения. Тем не менее, если по контракту ожидается убыток, доходы и расходы признаются в период первого прогнозирования убытка. Ср. с Метод процента завершенности (Percentage-of-Completion Method). Метод заказа ( Order Method ) Метод, при помощи которого контролируется связь между заказом и отгрузкой товаров. Методы заказа, которые используются наиболее часто: - «партия на партию» (Lot for Lot); - экономичный (оптимальный) размер заказа (EOQ); - фиксированный размер заказа («норма поставки»); - пополнение до максимального запаса («непрерывное пополнение»). Метод критического пути ( Critical Path Method , CPM ) Метод определения критического пути проекта. Позволяет рассчитать возможные календарные графики выполнения комплекса работ на основе описанной логической структуры задач проекта с установленными между ними зависимостями и оценок продолжительности выполнения каждой работы. Данный метод используется для оценки минимальных сроков завершения проекта. Метод ЛИФО в денежных единицах ( Dollar Value LIFO Method ) Метод учета ЛИФО, в соответствии с которым стоимость запасов по группам на начало года, когда был принят ЛИФО, сравнивается со стоимостью на конец года, выраженной в ценах того же периода. Определение количества отдельных позиций не производится, а относительное количество запасов определяется в стоимостном выражении. Метод наименьших квадратов (