Программно-аппаратный комплекс ЭВОТОР. Руководство по эксплуатации от 21. 07. 2016

Содержание

Введение

О документе

Сокращения

Условные обозначения

Общие сведения

Назначение

Поддерживаемое оборудование

Технические характеристики

Подготовка к работе

Подключение и настройка оборудования

Контрольно-кассовая машина

Платёжный терминал

Сканеры ШК

Первый запуск

Знакомство с Evotor POS

Регистрация и вход в Систему

Главное меню

Настройка

Наполнение товарной базы

Наполнение справочника товаров

Внесение начальных остатков

Касса

Продажа

Добавление товара в чек

Добавление алкогольной продукции в чек

Оплата

Возврат товара покупателем

Возврат на основании (чек)

Возврат товара без основания

Возврат алкогольной продукции

Открытие смены

Закрытие смены

Работа с наличными

Внесение наличных

Выплата наличных

стр. 3 из 194

Открыть ящик

Подсчёт наличных средств

Закрытие смены платёжного терминала

Алкоголь

Документы ЕГАИС

Приёмка ЕГАИС

Списание ЕГАИС

Возврат ЕГАИС

Перемещение ЕГАИС

Перезапросить документ

Справочники ЕГАИС

Список контрагентов

Товарные остатки

Вскрытие тары

Предварительные условия

Оформление вскрытия тары

Продажа алкоголя из вскрытой тары

Алкогольный отчёт

Товары

Список товаров

Карточка товара

Редактор товара

Запрет продажи товара

Добавление нового товара в Evotor POS

Инвентаризация

Просмотр журнала инвентаризаций

Проведение новой инвентаризации

Приёмка товара

101

Акт переоценки

104

Журнал актов переоценки

106

Результаты переоценки

107

Возврат поставщику

108

Списание товара

110

Отчёты

112

Кассовые отчёты

112

Управленческие отчеты

112

Товарные остатки

114

Движения товаров

116

стр. 4 из 194

Отчёт по закупкам

119

Отчёт по продажам

120

Сводный отчёт по продажам

122

Отчёт по валовой прибыли

123

Журнал документов

125

Журнал операций

128

Настройки

131

Основные

132

Смена

133

Справочники

133

Налоги

134

Нормы наценки

135

Скидки

136

Шаблоны штрихкодов

139

Шаблон чека ККМ

143

Пользователи

144

Профили

144

Список

150

Оборудование

150

Беспроводной сканер ШК

150

Платёжный терминал

151

Принтер для печати ценников

152

Обмен данными

153

Обмен данными с УС «МойСклад»

153

Обмен данными с АСТУ

162

Настройки ЕГАИС

166

Настройка УТМ

167

Подключение УТМ к точке доступа планшета

174

Настройка подключения к ЕГАИС

175

Сервис

177

Обмен

177

Обмен с УС «МойСклад»

177

Обмен с АСТУ

179

База данных

180

Для резервного копирования:

181

Для восстановления базы из файла резервной копии:

181

Для сброса данных:

181

Обслуживание ККМ

181

стр. 5 из 194

[Введение]

Введение

О документе

представляет собой комплекс аппаратных и программных средств, которые

обеспечивают автоматизацию рабочего места кассира в точках розничной торговли малого и

среднего бизнеса.

В руководстве приведено подробное описание программы, включая инструкцию по

установке и настройке, рекомендации по настройке обмена, а также перечень вариантов

поставки в составе комплексных решений и ссылки на вспомогательную документацию.

Документ снабжён гиперссылками, при наведении на ссылку указатель принимает

вид . Если в тексте присутствует отсылка к какому-либо пункту или разделу, нажмите на

название или указание места ссылки для перехода к соответствующему разделу.

Руководство по эксплуатации не заменяет собой другие эксплуатационные документы, в

частности, Описание обмена и встроенную в программу контекстную справку.

Сокращения

АСТУ Автоматизированная система товарного учёта

ЕНВД Единый налог на вменённый доход

ККМ Контрольно-кассовая машина

ПД

Принтер документов

ПО

Программное обеспечение

ПАК Программно-аппаратный комплекс

ПТК Программно-технический комплекс

РНМ Рабочий номер машины

ЧЛ

Чековая лента

ШК Штрихкод

ЭКЛЗ Электронная контрольная лента защищённая

ТТН Товарно-транспортная накладная

УС

Учетная система

CRM Система управления взаимоотношениями с клиентами, Customer Relationship

Management

стр. 7 из 194

[Общие сведения]

Общие сведения

Назначение

Программная часть решения содержит приложение Evotor POS. Компактность и

простота решения обеспечена объединением на одном планшетном компьютере всех

основных функций товароучётной системы и кассового ПО. Приложение позволяет

выполнять следующие операции:

 регистрация продажи;

 начисление скидок и налогов;

 возврат товара покупателем (по чеку или без основания);

 внесение и выплата наличных;

 управление списком товаров;

 приёмка;

 возврат поставщику;

 инвентаризация;

 списание;

 обмен данными с АСТУ и учетной системой МойСклад;

 снятие кассовых отчётов;

 формирование документов по учёту оборота алкогольной продукции для Единой

государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС);

 функционал налогового инспектора (обслуживание ККМ);

 наполнение товарной базы из облачного приложения и получение данных о

клиентах;

 просмотр и отправка по e-mail управленческих отчётов.

Формально объём базы данных Evotor POS ограничен только свободной памятью

планшетного компьютера. По данным тестирования ПО с базой объёмом 20000 товаров

занимает на устройстве 9,03 Mb. Загрузка такой базы в Evotor POS длится менее 7 минут.

Выгрузка 100000 транзакций длится менее 13 минут.

Поддерживаемое оборудование

Система может работать со следующим оборудованием:

Оборудование

Способ подключения

Платёжные терминалы

Ingenico iCPM

USB

Ingenico iРР320

USB

стр. 9 из 194

[Общие сведения]

Оборудование

Способ подключения

PAX D200

Wi-Fi

Сканеры ШК

АТОЛ SB-1101

USB

Honeywell Voyager 1450g

USB

Принтеры этикеток

HPRT MLP2

Bluetooth

АТОЛ BP21

USB

Технические характеристики

Основные технические характеристики Смарт-терминала в комплексе Эвотор:

Планшетный компьютер

ALM020.30.000 3G 7” 1024x600

Процессор компьютера

MediaTek MT6580 1300 МГц, 4 ядра

Операционная система

Android 5.1

Объём оперативной памяти

512 Мб

Объём физической памяти

8 Гб

Дополнительная память

microSD

5 (в нижней части корпуса) + 1 (на фронтальной

Количество USB-портов

стороне, для подключения USB-носителя)

Габаритные размеры, мм

247 х 112 х 115

Вес с блоком питания

1,2 кг

стр. 10 из 194

[Подготовка к работе]

Подготовка к работе

Подключение и настройка оборудования

Для подключения оборудования необходимо предварительно выполнить сопряжение

внешних устройств с ЭВОТОР. Интеграция Evotor POS с другим оборудованием описана в

разделе «Настройки/Оборудование».

Контрольно-кассовая машина

После включения системы (выключатель расположен в нижней части корпуса справа) в

случае правильной установки рулона с чековой лентой загорается зелёный индикатор

(фронтальная часть, справа) и на чековую ленту выводится сообщение «ПД готов к работе».

При неправильной установке ЧЛ или её отсутствии загорается красный индикатор,

расположенный правее зелёного. Если это случилось, выполните следующее:

1. Аккуратно отделите и откиньте заднюю крышку, удерживая её в местах расположения

углублений на задней стенке корпуса (выделено на рисунке красным);

2. Убедитесь, что рулон с ЧЛ размещён в нише без перекосов и вытяните наружу

свободный конец ленты;

3. Закройте крышку

(до щелчка) так, чтобы конец ленты выходил из прорези и край

ленты располагался параллельно ей.

После правильной установки рулона красный индикатор должен погаснуть.

стр. 11 из 194

[Подготовка к работе]

Платёжный терминал

Выберите пункт «Платежный терминал» и в раскрывающемся списке укажите его модель.

Далее настройка терминала выполняется в соответствии с руководством по эксплуатации от

производителя этого оборудования.

Сканеры ШК

В состав поставки входит сканер АТОЛ SB 1101. Достаточно подключить его к USB-

порту системы и можно приступить к считыванию штрихкодов. При использовании 2-D

сканера Honeywell Voyager 1450g отсканируйте штрихкод «Добавить суффикс возврата

каретки» из руководства к сканеру (раздел «Суффикс»), после чего он будет готов к работе.

стр. 12 из 194

[Первый запуск]

Главное меню

Главное меню Evotor POS содержит кнопки для перехода к основным и

вспомогательным функциям программы:



«Касса» - переход в меню кассовых операций;



«Алкоголь»

- формирование документации, связанной с оборотом алкогольной

продукции;



«Товары» - переход в меню товароучётных функций;



«Отчёты» - переход в меню отчётов и документации;



«Настройки» - переход в меню настроек программы;



«Сервис» - переход в меню сервисных функций;



«Помощь в настройке» - описание функционала и настроек системы в формате

HTML-справочника (вспомогательная функция);



«Ещё» - переход в меню других приложений (вспомогательная функция). Это

позволяет, не выходя из Evotor POS, получить доступ ко всем настройкам Android и

другим приложениям, установленным на планшете:

стр. 15 из 194

[Первый запуск]

При нажатии на кнопку

, расположенную в левой верхней части главного меню,

открывается окно выбора пользователя:

При открытии каждого из пунктов главного меню, в левой верхней части экрана

появляется кнопка

, которая служит для возврата к предыдущему (главному) окну.

Настройка

При первом запуске необходимо настроить Evotor POS для дальнейшей работы. Помимо

настройки связи с оборудованием (описано выше) необходимо настроить:

 профили и учётные записи пользователей;

 разрешения Evotor POS;

 скидки;

 налоги;

 нормы наценки;

стр. 16 из 194

[Первый запуск]

 действия при открытии и закрытии смены;

 шаблоны штрихкодов, использующиеся на предприятии;

 параметры обмена данными с АСТУ и УС МойСклад;

Описание меню «Настройки» приведено в соответствующем разделе.

После того, как программа настроена, необходимо наполнить товарную базу.

Наполнение товарной базы

Наполнение справочника товаров

Создать в Evotor POS справочник товаров можно следующими способами:

 Загрузить базу данных по товарам из учетной системы МойСклад;

 Импортировать справочник из АСТУ;

 Ввести список товаров вручную.

Для загрузки товарной базы:

1. Определите источник, откуда будет загружаться товарная база. Для этого зайдите в

раздел

«Настройки/Обмен данными» и нажмите на строку «Учётная система». В

открывшемся окне выберите одну из учетных систем:

 АСТУ (протокол АТОЛ);

 Облачный сервис МойСклад.

2. В главном меню нажмите кнопку «Сервис», затем «Обмен»;

3. Нажмите кнопку «ЗАГРУЗИТЬ».

Для ручного добавления товаров в базу данных Evotor POS:

1. Войдите в раздел «Товары /Список товаров» главного меню. Если первоначально не

проводился импорт товарной базы, то он будет пустым.

2. Нажмите кнопку

в правой нижней части экрана.

Появятся две новых кнопки (справа);

Для создания новой товарной группы нажмите

«Добавить

группу», заполните поля в открывшейся форме

«Редактор

группы» и нажмите кнопку

в правой верхней части окна;

Для добавления нового товара в группу нажмите кнопку «Добавить товар», заполните поля в

открывшейся форме «Редактор товара» и нажмите кнопку

в правой верхней части окна.

Добавить новый товар в справочник можно также при приёмке, при

инвентаризации и при продаже товара

стр. 17 из 194

[Первый запуск]

Внесение начальных остатков

Evotor POS выполняет основные функции бэк-офиса, в частности, ведёт учёт количества

товара на складе («товарных остатков»). Для корректной работы программы необходимо

задать начальные значения для товарных остатков.

Внести начальные количества товаров на складе можно тремя способами:

 импортировать их вместе со справочником товаров;

 провести приёмку;

 провести инвентаризацию.

При импорте списка товаров товарные остатки загружаются вместе с остальными

данными. О загрузке данных в Evotor POS см. «Загрузка данных», а также документ

«Описание обмена» из комплекта документации.

Для проведения первичной приёмки:

1. В главном меню нажмите кнопку «Товары», затем «Приёмка товара»;

2. Проведите приёмку, как описано в пункте «Приёмка товара». При подтверждении

приёмки в поле «Основание» введите «Ввод начальных остатков».

Для проведения первичной инвентаризации:

1. В главном меню нажмите кнопку «Товары», затем «Инвентаризация»;

2. Проведите инвентаризацию, как описано в пункте «Инвентаризация».

стр. 18 из 194

[Касса]

Касса

Раздел содержит описание работы с основным фронт-офисным функционалом Evotor

POS. Данные операции доступны в случае назначения соответствующих прав пользователю

(см. раздел «Профили»).

Для перехода к меню кассовых операций нажмите в главном меню кнопку «Касса».

Структура меню приведена в таблице:

Название кнопки

Функциональное назначение

Регистрация продажи. Начисление скидок на отдельные

Продажа

позиции и на чек. Оплата чека покупателем (наличными,

банковской картой)

Возврат покупателем

Оформление возврата товара

Открыть смену

Открытие программной смены

Закрыть смену

Закрытие программной смены

Работа с наличными

Внесение наличных денег в кассу (например, в начале рабочего

Внесение*

дня, при возврате товара поставщику)

Выплата наличных денег из кассы (например, при возврате

Выплата*

товара покупателем, при приёмке товара)

Открытие денежного ящика для выполнения некоторых

Открыть ящик*

операций на кассе

Калькулятор для подсчёта суммы, составленной купюрами и

Подсчёт купюр*

монетами разного достоинства

Закрытие смены

Сверка итогов. Доступно при использовании платёжного

платёжного терминала

терминала для безналичной оплаты

* подчиненный пункт меню раздела «Работа с наличными».

Продажа

Продажа состоит из двух этапов:

 формирования чека путём выбора и добавления товаров;

 оплаты чека.

После оплаты:

 Evotor POS отправляет информацию на ККМ, и она распечатывает чек продажи;

 если операция прошла успешно, в журнал добавляется документ «Продажа».

стр. 19 из 194

[Касса]

Добавление товара в чек

сканировать

штрих-код

перейти к

вскрытию тары

выбрать товар

из списка

продать по

свободной цене

Добавление товара в чек производится одним из следующих способов:

 Считыванием штрихкода товара;

 Вводом позиции по свободной цене вручную;

 Поиском товара в базе данных или добавлением новой позиции в базу данных

вручную.

Для добавления товара в чек при помощи штрихкода:

 считайте сканером штрихкод товара:

После считывания штрихкода возможны два варианта ответа на экране планшета:

 Штрихкод товара присутствует в базе данных Evotor POS - на экран будут выведены

порядковый номер товара в базе, его наименование, цена и будет предложено его

оплатить:

стр. 20 из 194

[Касса]

Откроется окно «Продажа» с обновленным количеством товара и новой ценой.

После нажатия кнопки «Оплатить» данная позиция будет добавлена в чек.

 Штрихкод товара отсутствует в базе данных Evotor POS. В этом случае на экран

выводится сообщение, аналогичное тому, что представлено ниже:

При нажатии кнопки «Добавление» отправляется запрос на сведения о товаре в базу

данных Облака ЭВАТОР. Если они там присутствуют, то после непродолжительной паузы

откроется окно «Редактор товара» с добавленными сведениями о товаре. Пользователю

останется только заполнить поля «Цена продажи», «Норма наценки» и нажать кнопку

или кнопку «Сохранить». Откроется окно «Продажа» и после нажатия кнопки «Оплатить»

товар будет внесен в чек.

Следует отметить, что такой способ внесения сведений о товаре доступен только тем

пользователям, которые подписаны на сервис «Облако ЭВОТОР». В противном случае после

нажатия кнопки

«Запрос» открывшийся

«Редактор товара» будет незаполненным, и

пользователю придётся вводить все данные вручную.

Если же сведения о товаре с таким штрихкодом в базе данных отсутствуют, то появится

сообщение:

стр. 22 из 194

[Касса]

Для добавления товара в чек путем ввода позиции по свободной цене:

 нажмите кнопку

в левом нижнем углу страницы «Продажа» (откроется

окно), затем введите цену и количество позиций, после чего нажмите «ОК»:

При добавлении в чек позиции по свободной цене задание скидки на

позицию недоступно

Для добавления товара в чек из базы данных или путем добавления новой позиции в

базу данных вручную:

 нажмите кнопку

в правом нижнем углу страницы «Продажа» для перехода в

окно ручного поиска товара:

После нажатия кнопки

становится активным сканер штрихкодов.

Нажатием кнопки на рукоятке сканера можно его включить и считать ШК.

При наличии ШК в БД Evotor POS товар будет добавлен в чек. Таким

образом, находясь на странице ручного поиска нет необходимости

нажимать дополнительные кнопки для запуска сканера, например

стр. 24 из 194

[Касса]

Чтобы изменить количество товара или начислить скидку, нажмите на строку с

наименованием этого товара:

подтвердить

изменения и

вернуться к чеку

ОК подтвердить

изменения и

вернуться к чеку

 После внесения необходимых изменений нажмите кнопку ОК или кнопку

в правом

верхнем углу для возврата к чеку.

При добавлении товара со свободной ценой или не штучного товара (в килограммах,

метрах, литрах и т.д.) окно редактирования для него открывается автоматически. Для

редактирования доступно только количество позиций, которое задается как целое или как

дробное число.

стр. 27 из 194

[Касса]

Чтобы добавить в чек целую группу товаров, в списке товаров следует выбрать такую

группу долгим нажатием. В формирующийся чек будут добавлены все находящиеся в группе

товары кроме товаров по свободной цене и мерных товаров, в количестве, имеющемся на

складе. Такая система позволяет организовать быстрое добавление сформированных заранее

заказов.

Сумма чека продажи не должна превышать 9999999р.99коп. При добавлении

товаров на большую сумму при нажатии кнопки «Оплатаª будет выведено

сообщение «Переполнение итога чекаª

 Для завершения ввода товаров и перехода к оплате нажмите кнопку «Оплатить».

Добавление алкогольной продукции в чек

В этом разделе приведено описание добавления в чек товаров вида «Алкоголь акцизный»

и «Алкоголь немаркированный», в случае если настроена интеграция с системой ЕГАИС (см.

раздел «Настройки ЕГАИС»).

Добавьте товар в чек одним из следующих способов:

стр. 28 из 194

[Касса]

 считайте сканером штрихкод товара:

Если регистрируется товар вида «Алкоголь акцизный», откроется окно ввода ШК марки:

Считайте с товара ШК марки при помощи 2D-сканера. Выбранный товар отобразится в

окне продажи, как обычный товар.

Удаление алкоголя из чека осуществляется аналогично удалению обычных товаров: чтобы

удалить товар из чека, потяните его влево и нажмите на появившуюся красную кнопку

«УДАЛИТЬ».

Если удаляется товар вида «Алкоголь акцизный», откроется окно ввода ШК марки.

Считайте с товара ШК марки при помощи 2D-сканера. При этом из документа будет удален

тот товар, к которому привязана найденная марка.

Прочие операции по добавлению алкогольной продукции в чек осуществляются

полностью аналогично добавлению обычного товара, за исключением следующих

ограничений:

 Товар вида «Алкоголь акцизный» всегда регистрируется в количестве «1» (даже в

случае добавления по весовому ШК);

 Нельзя изменить количество товара вида «Алкоголь акцизный»;

 В одном документе нельзя зарегистрировать больше одной позиции с одной и той же

маркой;

 При регистрации товары вида

«Алкоголь акцизный» в списке позиций не

объединяются. Каждая считанная бутылка регистрируется отдельной позицией.

стр. 29 из 194

[Касса]

Оплата

удалить чек

В верхней части указываются:

 общая сумма с учётом скидок на позиции (но без скидки на чек);

 количество позиций в списке;

 скидка на чек (в рублях и в процентах);

 код купона на скидку;

 номер телефона для его отправки в CRM платформы YClients (если телефон

зарегистрирован в соответствующей БД в качестве клиентского, то покупателю

назначается скидка). Данное поле появляется в том случае, если пользователь

авторизовался в сервисе YClients (раздел «Настройки/Справочники/Скидки»);

 флаговая кнопка, после отметки которой пользователю будет предложено ввести

адрес электронного почты для отправки туда чека;

 итоговая сумма к оплате с учётом скидок.

стр. 30 из 194

[Касса]

При нажатии на кнопку, расположенную справа от вводимого номера телефона,

происходит обращение к базе данных YClients и выдается список клиентов, номера которых

совпадают с уже введенной последовательностью цифр:

Для начисления скидки на чек заполните одно из полей «Скидка», «Скидка, %» и

«Код купона», предварительно выделив его (оно станет подчеркнутым и шрифт окрасится в

синий цвет). Код купона можно ввести двумя способами:

 набрать его на клавиатуре (шестизначное число, напечатанное на купоне);

 считать его со штрихкод сканером. Программа поддерживает три диапазона

значений кодов и для каждого из них назначается свой размер скидки в процентах

(подробнее об этом читайте в главе

«Скидки», раздел «Настройки/Справочники»).

Evotor POS распознает как традиционные штрихкоды, так и

2D-коды (при

наличии

2D-сканера или с использованием фотокамеры планшета). Ниже

представлен пример штрихкодов купона с номером 321123 в кодировках Code-128

и QR (двухмерный).

После добавления кода купона поля

«Скидка»,

«Скидка,

%» будут заполнены

автоматически. Если заполнено одно из полей «Скидка» или «Скидка, %», то в другом поле

появится соответствующее значение.

Безналичная оплата возможна при настроенном подключении к платёжному терминалу.

Для проведения безналичной оплаты нажмите кнопку «КАРТА» и следуйте инструкциям.

При использовании эмулятора платёжного терминала проведите оплату с

помощью независимого терминала, затем нажмите кнопку «КАРТАª, чтобы

закрыть чек на ККМ и в Evotor POS

Для оплаты наличными нажмите кнопку

«НАЛИЧНЫЕ». Оплата наличными

производится со сдачей или без нее. При нажатии кнопок с номиналами купюр в строке

«Принято» появится соответствующее значение. При нажатии кнопки «БЕЗ СДАЧИ» в

стр. 31 из 194

[Касса]

строке «Принято» появится точная сумма чека. При необходимости ввод принятой суммы

производится при помощи кнопок калькулятора.

Далее выберите способ оплаты и нажмите соответствующую кнопку.

Если на странице

«Настройки/Справочники/Шаблон чека ККМ» активирован

переключатель «Разрешить другие виды оплаты» (на рисунке показана нижняя часть этой

страницы):

то на странице «Оплата» взамен кнопки «Без сдачи» будет присутствовать кнопка «Другое»

(см. выше).

При нажатии на эту кнопку происходит распечатка квитанции оплаты. При этом данная

транзакция не фиксируется в фискальной памяти, но фиксируется в управленческой

отчётности.

стр. 32 из 194

[Касса]

Кнопкой «Другоеª можно пользоваться только при наличии

документов, удостоверяющих факт оплаты (купон,

сертификат, электронная квитанция)

После оплаты чек будет распечатан на ККМ. Если в чеке присутствует алкогольная

продукция, то помимо чека будет напечатан слип ЕГАИС, по которому можно будет

проверить легальность этого товара.

Если оплата производится по банковской карте, то распечатывается два экземпляра

банковского чека, подтверждающих факт перечисления денег за покупку (один экземпляр

для покупателя и другой - для продавца) и один кассовый чек для покупателя. После

перевода денег появляется окно «Печать банковского чека».

1. Оторвите первый напечатанный банковский чек и нажмите кнопку «Продолжить» в

нижней части экрана.

Откроется окно «Печать банковского чека».

2. Оторвите второй напечатанный банковский чек и нажмите кнопку «Продолжить»

Откроется окно «Печать кассового чека».

3. Оторвите напечатанный кассовый чек и нажмите кнопку «Продолжить»

Откроется окно «Продажа успешно завершена» с указанием суммы оплаты по карте.

Для формирования нового чека нажмите в любую точку окна

«Продажа успешно

завершена» (независимо от вида оплаты), после чего откроется окно «Продажа», куда можно

вводить сведения для нового чека.

стр. 33 из 194

[Касса]

Возврат товара покупателем

RRN

Evotor POS поддерживает два варианта возврата:

 на основании (по чеку);

 без основания.

Возврат по предъявленному чеку является предпочтительным, поскольку позволяет найти

в базе его копию и исключает возможность вернуть один товар дважды или по изменённой

цене (например, за счёт скидок).

Возврат на основании (чек)

Для возврата товара:

1. Выберите в списке чек продажи, по которому производится возврат (для ускорения

поиска введите номер, указанный на чеке продажи в верхней части после «Продажа

№»).

стр. 34 из 194

[Касса]

2. Добавьте возвращаемый товар в чек одним из следующих способов:

 считыванием сканером штрихкода товара;

 нажатием кнопки

в правом нижнем углу для перехода к списку товаров,

проданных по чеку. В списке не отображаются товары, которые покупатель уже

вернул.

Если товар был удалён из базы, в списке он будет отображён с

наименованием «Неизвестноª. Цена и количество товара будут подставлены

из документа основания, остальные поля можно заполнить заново

3. Измените при необходимости количество возвращаемого товара. Для этого нажмите

на строку с наименованием этого товара и введите количество возвращаемого товара;

Evotor POS ведёт учёт возвращённых по чеку товаров и не позволяет

ввести количество товара, превышающее проданное и не возвращённое

ранее

4. Нажмите кнопку

«ОПЛАТИТЬ» в нижней части окна для перехода к возврату

денежных средств;

стр. 35 из 194

[Касса]

 Нажмите кнопку

в левом нижнем углу (откроется окно), затем введите цену и

количество позиций. Если возвращается сумма, превышающая задолженность

перед покупателем (например, в кассе не было купюр требуемого достоинства), то в

чеке пропечатывается размер сдачи.

При добавлении товара в чек из базы данных или путем ввода новой позиции в базу данных

вручную:

 Нажмите кнопку

в правом нижнем углу для перехода к списку товаров;

 Выберите товар, после чего строка с его названием появится в окне «Возврат» (при

необходимости скорректируйте количество возвращаемого товара).

При добавлении нескольких одинаковых позиций из базы данных подряд их

общее количество суммируется

При добавлении нескольких одинаковых позиций по свободной цене подряд

их общее количество не суммируется, а позиции в чеке указываются

списком

2 Нажмите кнопку «ОПЛАТИТЬ» в нижней части окна для перехода к возврату

денежных средств.

стр. 38 из 194

[Касса]

3 При наличии информации о скидке на чек или бонусной карте, использованной при

продаже, введите соответствующее значение;

4 Выберите способ расчёта с покупателем

(«КАРТА»,

«НАЛИЧНЫЕ» или «БЕЗ

СДАЧИ»);

Если на странице «Настройки/Справочники/Шаблон чека ККМ» активирован переключатель

«Разрешить другие виды оплаты», то на странице «Оплата» взамен кнопки «Без сдачи» будет

присутствовать кнопка «Другое» (аналогично разделу «Касса/Продажа»), при нажатии на

которую распечатывается квитанция об оплате. При этом данная транзакция не фиксируется

в фискальной памяти, но фиксируется в управленческой отчётности.

5 Заберите товар и выполните возврат средств.

стр. 39 из 194

[Касса]

Появится сообщение об удачном возврате средств покупателю.

Если для проведения безналичных оплат используется платёжный терминал,

подключённый в разделе настроек, то для возврата на карту необходимо

ввести номер ссылки RRN. Если используется эмулятор, в Evotor POS ввод

ссылки RRN не требуется

Возврат алкогольной продукции

В этом разделе приведено описание возврата товаров вида

«Алкоголь акцизный» и

«Алкоголь немаркированный», в случае если настроена интеграция с системой ЕГАИС (см.

раздел «Настройки ЕГАИС»).

В общем случае возврат алкогольных товаров производится аналогично возврату

обычных товаров, но имеет свои особенности.

Возврат на основании

Для возврата алкогольного товара на основании чека продажи:

1. Выберите в списке чек продажи, по которому производится возврат (для ускорения

поиска введите номер, указанный на чеке продажи в верхней части после «Продажа

№»);

2. Считайте сканером штрихкод товара;

Если осуществляется возврат товара вида «Алкоголь акцизный», откроется окно ввода ШК

марки:

стр. 40 из 194

[Касса]

3. Считайте с товара ШК марки при помощи 2D-сканера.

Выбранный товар отобразится в окне возврата, аналогично обычному товару;

4. Для перехода к возврату денежных средств нажмите кнопку «ОПЛАТИТЬ...» в нижней

части окна;

При возврате по чеку возврат денежных средств осуществляется только в

форме оплаты: если чек был оплачен наличными, то возврат выполняется

наличными, если чек оплачен картой - деньги возвращаются на карту

При необходимости возврата наличными суммы, оплаченной по карте,

выполните «возврат без основанияª

5. Проверьте корректность данных и нажмите на активную кнопку («КАРТА» или

«НАЛИЧНЫЕ», в зависимости от формы оплаты чека);

Возврат суммы наличными выполняется со сдачей или без нее. При нажатии кнопок с

номиналами купюр в строке

«Выплачено» появится соответствующее значение. При

нажатии кнопки «БЕЗ СДАЧИ» в строке «Выплачено» появится точная сумма возврата. При

необходимости ввод возвращаемой суммы производится при помощи кнопок калькулятора.

6. Произведите расчёт с покупателем.

Возврат без основания

Для возврата алкогольного товара без основания:

1. Считайте сканером штрихкод товара;

Если осуществляется возврат товара вида «Алкоголь акцизный», откроется окно ввода

ШК марки:

стр. 41 из 194

[Касса]

2. Считайте с товара ШК марки при помощи 2D-сканера.

Выбранный товар отобразится в окне возврата, аналогично обычному товару;

При необходимости введите информацию о скидке, действовавшей на момент продажи;

3. Для перехода к возврату денежных средств нажмите кнопку «ОПЛАТИТЬ...» в нижней

части окна;

При наличии информации о скидке на чек или бонусной карте, использовавшейся при

продаже, введите значения соответствующих скидок;

4. Выберите способ расчёта с покупателем («КАРТА» или «НАЛИЧНЫЕ»);

Возврат суммы наличными выполняется со сдачей или без нее. При нажатии кнопок с

номиналами купюр в строке

«Выплачено» появится соответствующее значение. При

нажатии кнопки «БЕЗ СДАЧИ» в строке «Выплачено» появится точная сумма возврата. При

необходимости ввод возвращаемой суммы производится при помощи кнопок калькулятора.

Если на странице «Настройки/Справочники/Шаблон чека ККМ» активирован переключатель

«Разрешить другие виды оплаты», то на странице «Оплата» взамен кнопки «Без сдачи» будет

присутствовать кнопка «Другое» (аналогично разделу «Касса/Продажа»), при нажатии на

которую распечатывается квитанция об оплате. При этом данная транзакция не фиксируется

в фискальной памяти, но фиксируется в управленческой отчётности.

5. Заберите товар и выполните возврат средств.

Если для проведения безналичных оплат используется платёжный терминал,

подключённый в разделе настроек, то для возврата на карту необходимо

ввести номер ссылки RRN. Если используется эмулятор, в Evotor POS ввод

ссылки RRN не требуется

Открытие смены

Аппаратная кассовая смена

Программная кассовая смена

В Evotor POS введено понятие программной кассовой смены. Программная кассовая

смена содержит все документы, созданные в промежуток времени между её открытием и

закрытием.

стр. 42 из 194

[Касса]

Открытие программной смены возможно двумя способами:

 вручную;

 автоматически при первом действии, приводящем к созданию документа, если

программная кассовая смена закрыта.

Чтобы открыть смену вручную, нажмите кнопку «Открыть смену» в меню «Касса».

Evotor POS выдаст сообщение:

При этом будет создан документ «Открытие смены».

Если смена уже открыта, Evotor POS выдаст сообщение:

Evotor POS позволяет настроить печать документа открытия кассовой смены на

ККМ (открытие аппаратной смены) при открытии программной смены. Если по какой-либо

причине открыть аппаратную смену не удаётся, то документ

«Операция в ККМ» не

добавляется, но программная смена открывается. Настройка осуществляется в разделе

«Настройки/Основные/Открытие смены».

Закрытие смены

Аппаратная кассовая смена

Программная кассовая смена

Evotor POS позволяет настроить дополнительные действия при закрытии программной

смены. Настройка осуществляется в меню «Настройки/Основные/Закрытие смены».

Если при отмеченной настройке печати Z-отчёта (закрытия аппаратной

кассовой смены) по какой-либо причине закрыть аппаратную смену не

удаётся, закрытия программной смены также не происходит

стр. 43 из 194

[Касса]

2. В поле «Основание» впишите основание для внесения наличных в кассу;

3. В поле «Сумма» введите вносимую сумму наличных или нажмите кнопку «Купюры»

для подсчёта вносимых купюр (при этом откроется специальное окно);

4. Нажмите кнопку «ОК».

На ККМ будет распечатан документ о внесении.

Основанием для внесения наличных могут быть, например, внесение

мелких купюр и монет для размена в начале смены или выплата денег

поставщиком при возврате товара

Выплата наличных

Для выплаты наличных:

1. В поле «Получатель» укажите получателя денежных средств;

2. В поле «Основание» впишите основание для выдачи наличных;

стр. 46 из 194

[Касса]

3. Выберите вид выплаты из списка «Категория платежа»:

4. В поле

«Сумма» введите выплачиваемую сумму наличных или нажмите кнопку

«Купюры» для подсчёта купюр (при этом откроется специальное окно, см. «Подсчёт

купюр»);

5. Нажмите кнопку «ОК».

На ККМ будет распечатан документ о выплате наличных.

Открыть ящик

Открытие ящика с наличными деньгами требуется в следующих случаях:

1. Перед печатью чека продажи (приём наличными);

2. Перед печатью чека возврата (выдача наличными);

3. Перед печатью Z-отчета;

4. Внесение наличных;

5. Выплата наличных.

Для открытия ящика:

1. Вставьте ключ от денежного ящика в прорезь замка и поверните ключ.

Блокировка ящика будет снята.

2. Нажмите кнопку «Открыть ящик» раздела «Касса/Работа с наличными».

стр. 47 из 194

[Касса]

Подсчёт наличных средств

Окно представляет собой калькулятор для удобного подсчёта денежных средств. Для

подсчёта купюр и монет:

1. Введите количество купюр и монет каждого достоинства;

2. При необходимости сброса введённых значений нажмите кнопку «Сброс»;

3. Для подсчёта суммы нажмите кнопку «ОК».

При переходе к калькулятору для подсчёта купюр из окон внесения или выплаты

наличных при нажатии кнопки «ОК» Evotor POS автоматически возвращается в исходное

окно, при этом полученная сумма вводится в поле «Сумма».

Закрытие смены платёжного терминала

Окно предоставляет доступ к необходимым операциям платёжного терминала. Чтобы

провести сверку итогов, нажмите кнопку «Закрыть смену платёжного терминала».

Вы можете настроить автоматическую сверку итогов при закрытии смены

Evotor POS в настройках закрытия смены

стр. 48 из 194

[Алкоголь]

Алкоголь

В данном разделе описано формирование документов, связанных с оборотом алкогольной

продукции. Его меню содержит следующие пункты:

На всех страницах разделов «Документы ЕГАИС» и «Справочники ЕГАИС» в правом

верхнем углу размещена пиктограмма

, при нажатии на которую происходит

синхронизация данных, отображаемых на этой странице, с данными УТМ. При неудачном

соединении с УТМ появляется соответствующее сообщение.

Документы ЕГАИС

В разделе

«Документы ЕГАИС» можно отправлять различные акты по товарно-

транспортным накладным, пришедшим из системы ЕГАИС.

Основные понятия:

Товарно-транспортная накладная

(ТТН)

- основной перевозочный документ, по

которому производится списание груза грузоотправителем и его оприходование

грузополучателем. ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных

ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Универсальный транспортный модуль (УТМ) - см. в разделе «Настройки ЕГАИС».

Раздел содержит следующие подразделы:

 Приёмка - для отправки актов подтверждения или расхождения, а также отказа от

приёма накладных (подробности представлены ниже);

 Списание - для отправки актов о списании алкогольной продукции;

стр. 49 из 194

[Алкоголь]

 Возврат - для отправки актов о возврате алкогольной продукции поставщику;

 Перемещение - в данном разделе можно организовать перемещение алкогольной

продукции между точками, принадлежащими одной торговой сети;

 Перезапросить документ - восстановление утраченного документа.

В разделе «Настройка подключения к ЕГАИС» есть переключатель «Автоматическое

связывание позиций ЕГАИС и товарной базы Evotor POS». По умолчанию он установлен в

активное положение. В этом случае при проведении операций ЕГАИС по приёмке,

списанию, возврату и перемещению алкогольной продукции устанавливается соответствие

между данными о товаре из ЕГАИС и товарной карточкой в базе данных Evotor POS.

В этом случае при попытке в разделе

«Товары» создать документ, связанный с

движением алкогольной продукции, на экране появляется сообщение:

поскольку все операции относительно алкогольных товаров можно оформлять только в

разделе «Алкоголь/Документы ЕГАИС».

Если переключатель «Автоматическое связывание позиций ЕГАИС и товарной базы

Evotor POS» неактивен, то движение остатков алкогольных товаров можно оформлять в

разделе «Товарный учёт». Чтобы принять товар на остаток по подтверждённой накладной,

стр. 50 из 194

[Алкоголь]

Щелкните «мышью» по строке с наименованием товара в ЕГАИС. Если вы хотите связать

уже существующий в базе данных товар с товаром из ЕГАИС, то нажмите кнопку «Выбрать»

и выберите этот товар из БД Evotor POS.

Если товара ЕГАИС в базе данных нет, то нажмите кнопку «Создать» и сформируйте

карточку товара вручную - в редакторе товара заполните поля и нажмите «Сохранить».

Произойдет связывание товаров и строка с наименованием связанного товара окрасится в

зелёный цвет. Для завершения процедуры связывания нажмите кнопку «Готово»,

Такое связывание выполняется при всех операциях с документами ЕГАИС:

 Приёмка;

 Списание;

 Возврат;

 Перемещение.

Ниже описаны действия для операции

«Приёмка», а для остальных операций всё

выполняется аналогичным образом.

Приёмка ЕГАИС

Просмотр и редактирование ТТН ЕГАИС

Список накладных ЕГАИС можно просмотреть и отредактировать в окне «Приёмка».

стр. 52 из 194

[Алкоголь]

Для каждой накладной указаны следующие данные:

 Состояние:

Новая - накладная ранее не редактировалась;

Не подтверждена - по накладной отправлен акт расхождения, ожидается ответ

от поставщика;

Завершена - накладная принята, расхождения в количестве

(если такие

имелись) согласованы и скорректированы;

Отказ - по накладной отправлен отказ в ЕГАИС;

Отказ из ЕГАИС - из ЕГАИС пришла квитанция об отказе проведения

накладной;

Ошибка - при оформлении ТТН в ЕГАИС произошёл сбой или потеря

данных в процессе установления соединения;

В случае ошибки/отказа происходит автоматическое оформление возврата

товара поставщику (откат)

Ожидание данных от УТМ.

 Наименование, включающее номер накладной и наименование организации;

 Дата составления накладной поставщиком.

При просмотре списка накладных можно воспользоваться фильтром. Для этого:

1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна;

2. Выберите период времени для отображения;

3. Выберите статус документа;

4. Нажмите кнопку «Применить».

стр. 53 из 194

[Алкоголь]

 Количество по ТТН - количество товара, заявленное по ТТН;

 Цена за единицу товара - цена закупки за единицу товара;

 Справка А - дополнительная справка к ТТН. Содержит подробную информацию о

каждой единице алкогольной или спиртосодержащей продукции;

 Справка Б

- дополнительная справка к ТТН. Содержит информацию об

отправителе (продавце) и получателе (покупателе) продукции;

 Производитель - наименование компании;

 Объем тары - объем, измененный в литрах.

 Номер партии - задается при приёмке.

Дальнейшие действия зависят от того, есть ли расхождения количества товара по

накладной.

Полное подтверждение накладной

Если расхождений нет, нажмите кнопку «Принять полностью». В результате:

 В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт подтверждения.

 Состояние накладной изменится на «Завершена».

Частичное подтверждение накладной

Если есть расхождения, отредактируйте каждую из строк накладной следующим образом:

 Если количество товара указано правильно, нажмите

«Верно» в строке этого

товара. Появится надпись «Подтверждено», и строка окрасится в зеленый цвет.

 Если количество товара указано неверно, нажмите

«Неверно» в строке этого

товара. Откроется окно ввода фактического количества товара вручную.

стр. 57 из 194

[Алкоголь]

Отказ от накладной

Для отказа от накладной в ЕГАИС:

 Нажмите кнопку «Отказаться полностью»;

Откроется окно подтверждения отказа от накладной.

 Укажите причину отказа (например, «Ошибочная отгрузка») и нажмите ДА.

В результате:

 В УТМ ЕГАИС будет отправлен акт отказа от накладной;

 Статус накладной изменится на «Отказ».

После поступления из ЕГАИС подтверждения о получении акта статус накладной

изменится на «Отказ из ЕГАИС».

Автоматическое связывание приȨмки ЕГАИС с товарной базой Evotor POS

После полного или частичного принятия накладной ЕГАИС открывается окно со

следующим сообщением:

Ниже представлен пример, когда в накладной представлен один товар, однако он взят из

разных партий поставки, и различие заключается только в справке Б:

Поэтому системой ЕГАИС эти два товара воспринимаются как разные. После нажатия

кнопки ОК откроется форма связывания товаров ЕГАИС с товарами из базы данных Evotor

POS:

стр. 61 из 194

[Алкоголь]

После связывания товара из ТТН с товаром из Evotor POS фон строки окрасится в зелёный

цвет. На приведённой иллюстрации видно, что двум разным товарам из ТТН соответствует

один товар из Evotor POS с порядковым номером 28.

После нажатия кнопки «Готово» откроется окно «Отправить акт подтверждения?», будет

установлена связь с ЕГАИС и после непродолжительной паузы появится сообщение

«Отправка успешно завершена». После этого в ЕГАИС данной ТТН будет присвоен статус

«Завершено», а сведения о товаре, поступившем по этой накладной, появятся базе данных

Evotor POS.

Списание ЕГАИС

Для просмотра перечня списаний алкогольной продукции можно воспользоваться

фильтром. Для этого:

1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна;

2. Выберите период времени для отображения;

3. Выберите статус документа;

4. Нажмите кнопку «Применить».

стр. 63 из 194

[Алкоголь]

Перемещение ЕГАИС

Процедура перемещения полностью идентична процедуре возврата: выбирается

контрагент, выбираются товары с указанием их количества и цены. Разница только в типах

документов, оправляемых в ЕГАИС. Эти отличия заложены в программу, но в её интерфейсе

они не отражены. Критерии поиска документов по перемещению также полностью

совпадают с теми, что используются при поиске документов по возврату.

Перезапросить документ

В случае утери товарно-транспортной накладной пользователь может запросить её из базы

данных Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). В этом

случае, после нажатия пользователем кнопки «Перезапросить документ» откроется окно:

Здесь представлен список уже сделанных перезапросов. В зависимости от статуса

перезапроса строка с его идентификатором может быть окрашена в разные цвета: красный

(ошибка при обработке такого повторного запроса), зеленый (успешная обработка) и белый

(в процессе обработки). Для отправки нового запроса нажмите кнопку «Перезапросить

документ».

стр. 72 из 194

[Алкоголь]

Вскрытие тары

Evotor POS поддерживает оформление вскрытия тары. Данная операция производится

для товаров вида «алкоголь акцизный» и «алкоголь немаркированный». На каждое вскрытие

тары оформляется документ, содержащий информацию об одной открытой бутылке/бочке.

Это процедура нужна для тех компаний, которые осуществляют продажу алкоголя в

розлив. Алкоголь из вскрытой тары далее продается как обычный товар, а сведения о

продаже разливного алкоголя в ЕГАИС не направляются.

Предварительные условия

1. Пользователь получает от поставщика бутылки/кеги с алкогольной продукцией и

товарно-транспортную накладную (ТТН) на них;

2. Пользователь оформляет принятие товара

(описано выше в разделе

«Приёмка

ЕГАИС»). В базе данных Evotor POS должна быть заведена карточка на принимаемый

товар, удовлетворяющая следующим требованиям:

 Вид товара - алкоголь (маркированный или немаркированный);

 Единица измерения - шт.;

 Запрет продажи.

3. ТТН на принятый товар должна иметь статус «Завершено».

Оформление вскрытия тары

Документы о вскрытии тары имеют два статуса: "Открыт" и "Закрыт". Статус "Открыт"

присваивается документу, если оформление вскрытия не завершено, статус "Закрыт" - если

оформление вскрытия завершено.

Вскрытие тары оформляется:

 во вкладке «ПРОДАЖА» после нажатия кнопки

в правом верхнем углу;

 во вкладке «АЛКОГОЛЬ/ВСКРЫТИЕ ТАРЫ».

стр. 77 из 194

[Алкоголь]

товаре содержалась в нескольких документах, то для удаления необходимо выбрать

требуемый документ из предложенного списка.

В случае успешного оформления документа о вскрытии его статус изменится на «Закрыт».

Информация о закрытом документе отобразится в алкогольном отчете и в журнале

документов. Сведения о вскрытии тары уходят в ЕГАИС и вскрытая тара считается

удаленной из оборота.

Продажа алкоголя из вскрытой тары

Для продажи разливной алкогольной продукции из вскрытой тары на данный товар

должна быть заведена карточка, в которой вид товара указан как «Обычный», а не «Алкоголь

акцизный/немаркированный». В этом случае оборот этого товара не будет учитываться в

ЕГАИС, - он уже учтён при вскрытии тары. Поскольку один и тот же товар может иметь

несколько карточек, различающихся объемом порции и ценой (например, пиво может

подаваться в бокалах ёмкостью 0,33 л или 0,5 л), то автоматический учёт остатков во

вскрытой таре не ведётся.

Алкогольный отчёт

Evotor POS может вести журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и

спиртосодержащей продукции

(для краткости "Алкогольный отчёт"). Формат журнала

соответствует требованиям Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка

(ФСРАР). Меню вкладки позволяет:

 выбрать период, за который необходимо получить отчет;

 сохранить отчёт в файл (*.xml);

 отправить отчёт по e-mail (файл *.xml будет добавлен во вложение);

 открыть отчёт для просмотра на планшете/смартфоне (для просмотра требуется

приложение, поддерживающее просмотр таблиц в формате *.xml).

На ПК сохранённый отчёт можно открыть, например, с помощью MS Excel.

стр. 81 из 194

[Алкоголь]

Алкогольный отчет содержит следующие данные:

 наименование организации, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;

 ИНН/КПП организации, ИНН индивидуального предпринимателя;

 адрес места осуществления деятельности организацией, индивидуальным

предпринимателем;

 дата розничной продажи - дата продажи алкогольной продукции;

 штриховой код - штрихкод товара (заполняется, если есть);

 наименование продукции - наименование товара из справочника;

 код вида продукции - код вида продукции из справочника;

 емкость (л) - емкость товара из справочника;

 количество (штук) - суммарное количество товара всех видов.

стр. 82 из 194

[Товары]

Товары

Решение ЭВОТОР включает в себя базовый функционал бэк-офисных систем. В

настоящем разделе рассматриваются товароучётные возможности решения. Для перехода к

данным функциям в Evotor POS нажмите в главном меню кнопку «Товары». Кнопки

появившегося меню и соответствующие им функции приведены в таблице:

Название кнопки

Функциональное назначение

Список товаров

Просмотр списка товаров. Добавление, редактирование и

удаление товаров. Управление товарными группами. Экспорт

товарной базы

Инвентаризация

Просмотр журнала инвентаризаций. Проведение

инвентаризации - сравнения данных о товарных остатках в

БД с фактическими данными и актуализации БД

Приёмка и переоценка

Проведение приɺмки товара от поставщика (ввод информации

о количестве закупленного товара и ценах закупки, переоценка

принятых товаров), а также просмотр результатов

переоценок

Возврат поставщику

Проведение возврата товара поставщику (например, в случае

ненадлежащего качества товара)

Списание товара

Списание товара (например, с истɺкшим сроком годности,

испорченного, утерянного)

Далее приведено подробное описание каждой из указанных функций.

Список товаров

В окне отображается список всех товаров, внесённых в базу данных.

Для каждого товара указаны следующие сведения:

 наименование;

 его количество на складе;

 цена продажи.

Для поиска товаров можно воспользоваться фильтром:

стр. 84 из 194

[Товары]

1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна;

2. Выберите критерии поиска по группам, остаткам и цене продажи;

3. Введите критерий отбора товаров по названию, коду или артикулу;

4. Выберите режим сортировки результатов поиска (по наименованию или количеству

остатков);

5. Нажмите кнопку «Применить».

Для отображения товаров в иерархическом виде:

1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна;

2. Отметьте галочкой функцию «Отображать в иерархическом виде»;

3. Нажмите кнопку «Применить».

Для просмотра или редактирования информации о товаре нажмите на строку с

соответствующим товаром, при этом откроется карточка товара.

Для просмотра или редактирования информации о группе товаров нажмите в

иерархическом представлении кнопку

стр. 85 из 194

[Товары]

Для экспорта списка товаров потяните вверх за закладку «Сводка» в правом нижнем углу

экрана.

На закладке доступны следующие функции экспорта списка товаров:

 Сохранение в файл;

 Пересылка по e-mail;

 Печатать на ККМ.

Для того, чтобы распечатать набор ценников для выбранной группы товаров:

1. Нажмите на пиктограмму

, расположенную на правом краю строки с выбранной

группой.

Откроется перечень товаров данной группы.

2. Нажмите на пиктограмму в виде трех точек, расположенных по вертикали в правом

верхнем углу экрана.

3. Выберите «Печать ценников» в раскрывшемся меню, состоящем их одного пункта.

Будет распечатан набор ценников для данной группы товаров, содержащих следующие

сведения:

 Наименование товара;

стр. 87 из 194

[Товары]

 цена закупки;

 остаток товара на складе;

 вид товара: обычный, алкоголь акцизный или алкоголь немаркированный;

 товарная группа, к которой относится товар;

 налоговая группа, к которой относится товар.

В заголовке окна справа доступны кнопки:



«Редактировать товар» - переход к редактору товара;



«Меню» - вызов меню дополнительных операций.

Меню дополнительных операций позволяет выполнить следующие действия:

 распечатать ценник товара на ККМ, см. ниже;

 перейти к отчёту по движениям данного товара;

 удалить товар.

Для печати ценника на ККМ:

1. Нажмите «Печать ценника» в меню дополнительных операций;

2. В открывшемся окне при необходимости скорректируйте наименование и цену товара,

которые будут напечатаны на ценнике;

3. Отметьте те штрихкоды, для которых следует напечатать ценник;

4. Нажмите кнопку «Печать».

Для каждого выбранного штрихкода будет напечатан отдельный ценник.

стр. 89 из 194

[Товары]



«Цена продажи» - цена продажи товара в рублях (при использовании налогов цена

продажи включает в себя налог);



«Цена закупки» - величина в рублях, за которую приобретен товар;



«Единица измерения» - выбор из списка единицы измерения товара;



«Описание» - краткая характеристика товара



«Товарная группа» - выбор товарной группы из списка;

 Вид» - вид товара (обычный, алкоголь акцизный или алкоголь немаркированный).

Вид

«Алкоголь акцизный» или

«Алкоголь немаркированный» необходимо

устанавливать для алкогольной продукции в случае, если настроена интеграция с

системой ЕГАИС, см. «Настройки ЕГАИС»;



«Налоговая группа» - выбор налоговой группы из списка;



«Норма наценки» - выбор нормы наценки для автоматического расчёта цены

продажи при приёмке;

 Запрет продажи - переключатель;

Для товаров вида «Алкоголь акцизныйª и «Алкоголь немаркированныйª:



«Алкокоды ЕГАИС»

- может быть введено несколько кодов. Данный код

содержится в акцизной марке и при её сканировании автоматически подставляется

в редактор товара;



«Крепость» - ввод крепости алкоголя в % (только для продукции «Алкоголь

немаркированный»);



«Код вида продукции ФСРАР» - ввод кода ФСРАР;



«Ёмкость тары, л» - ввод емкости тары в литрах.

При попытке сохранить карточку товара без штрихкода появляется сообщение:

Для назначения товару нормы наценки её необходимо предварительно

завести в справочнике «Нормы наценкиª

В случае добавления или изменения информации об алкогольной продукции

поле «Код вида продукции ФСРАРª обязательно для заполнения

стр. 91 из 194

[Товары]

Для сохранения внесённых изменений и выхода из редактора нажмите кнопку

правом верхнем углу или кнопку «Сохранить» в нижней части экрана. Для выхода без

сохранения изменений нажмите кнопку «X» в левом верхнем углу окна.

Запрет продажи товара

Ниже представлена процедура запрета продажи выбранного товара. Зайдите в раздел

«Список товаров» из пункта меню «Товары» выберите товар, продажу которого следует

запретить:

В открывшейся карточке товара выберите режим редактирования и активируйте

переключатель «Запрет продажи» перемещением его в правое положение, после чего он

окрасится в синий цвет.

. Нажмите кнопку

в правом верхнем углу редактора или кнопку «Сохранить» в

нижней части экрана. Откроется измененная карточка товара.

стр. 92 из 194

[Товары]

Инвентаризация

Просмотр журнала инвентаризаций

В окне отображается список проведённых инвентаризаций. Для каждой инвентаризации

указаны дата и время проведения, ответственный за инвентаризацию, а также статус:



- инвентаризация не закончена;



- инвентаризация завершена.

При просмотре журнала можно воспользоваться фильтром. Для этого:

1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна;

2. Выберите период времени для отображения;

3. Нажмите кнопку «Применить».

Для редактирования начатой или просмотра результатов завершённой инвентаризации

нажмите на строку с этой инвентаризацией в журнале:

стр. 97 из 194

[Товары]

При просмотре результатов инвентаризации можно воспользоваться фильтром. Для этого:

1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна;

2. Выберите записи для отображения: все или только с расхождениями;

3. Укажите метод сортировки товаров в списке: по наименованию или количеству

расхождений;

4. Нажмите кнопку «Применить».

Примечание: если определенное количество товара уже присутствует в базе данных,

однако инвентаризация по нему еще не проводилась, то фактический остаток автоматически

обнуляется и расхождение будет принимать отрицательное значение независимо от того,

какое количество товара имеется в наличии на складе (величина расхождения выделяется

красным цветом, изображение слева).

Проведение новой инвентаризации

Для проведения новой инвентаризации нажмите кнопку

в правом нижнем углу окна

журнала.

стр. 98 из 194

[Товары]

Для добавления товара в список:

1. Выберите товар одним из следующих способов:

 считайте сканером штрихкод товара;

 нажмите на белое поле, чтобы перейти в окно поиска товара.

2. Введите количество товара на складе;

3. Нажмите кнопку «Ввод».

Для просмотра введённых позиций потяните вниз за закладку в верхней части окна:

Откроется окно с их списком. Для удаления позиции из списка нажмите кнопку

рядом

с соответствующей строкой.

Для просмотра предварительных результатов инвентаризации нажмите кнопку

"Просмотр". При этом откроется отдельное окно. В данном примере показаны только те

позиции, по которым имеется расхождение.

стр. 99 из 194

[Товары]

При необходимости редактирования карточки товара нажмите кнопку

. При этом

откроется редактор товара;

2. Введите закупочную цену товара. По умолчанию выставляется себестоимость из

карточки товара. Система запросит подтверждение «Использовать цену закупки из

карточки товара «» как после считывания штрихкода, так и при выборе товара

вручную из списка. Можно задать цену закупки, отличную от себестоимости;

3. Введите количество принятого товара. Помимо числовой клавиатуры для ввода

количества можно воспользоваться кнопкой «+1»;

4. Нажмите кнопку «Ввод».

Для просмотра введённых позиций потяните вниз за закладку в верхней части окна. Для

удаления позиции из списка нажмите кнопку

рядом с соответствующей строкой.

5. Для завершения ввода товаров и перехода к подтверждению приёмки нажмите кнопку

«ОК».

стр. 102 из 194

[Товары]

Для просмотра введённых позиций потяните вниз за закладку в верхней части окна.

Для подтверждения приёмки:

1. Введите основание для проведения приёмки;

2. При необходимости выполнения переоценки товара на основании заведённых норм

наценки поставьте галочку

«Выполнить переоценку». В этом случае после

подтверждения приёмки откроется окно «Акт переоценки»;

3. Нажмите кнопку «Провести приёмку»;

4. В появившемся окне при необходимости печати документа приёмки нажмите кнопку

«Да», в противном случае - «Нет»:

В поле «Основаниеª можно ввести наименования и номера сопроводительных

документов, а также информацию о поставщике и комментарии

стр. 103 из 194

[Товары]

Акт переоценки

Акт переоценки происходит после приёмки товара, если при подтверждении приёмки

была поставлена галочка «Выполнить переоценку».

В верхней части окна указано, на основании какой приёмки выполняется данный акт

переоценки. Далее представлен список всех принятых товаров. Для каждого товара

приведены:

 наименование товара;

 старая цена (цена продажи до переоценки);

 цена закупки (по данной приёмке);

 фактическая наценка (вычисляется на основании новой цены и цены закупки);

 новая цена - цена продажи, полученная в результате переоценки.

При автоматическом вычислении новой цены по заведённой норме наценки

фактическая наценка в результате округлений может отличаться от нормы

наценки

стр. 104 из 194

[Товары]

Для ручного редактирования полученной цены нажмите на строку с наименованием

товара. При этом откроется окно формирования цены продажи:

В этом окне указаны следующие сведения:

 код и наименование товара;

 цена закупки при проведённой приёмке;

 норма наценки на товар (норма наценки берётся из карточки товара или из

родительской группы);

 старая цена (цена продажи до переоценки);

 новая цена - цена продажи, полученная в результате переоценки;

 фактическая наценка (вычисляется на основании новой цены и цены закупки).

Для расчёта новой цены по норме наценки нажмите на соответствующую кнопку. Для

ручного изменения новой цены продажи нажмите на поле с изменяемой ценой и введите

новое значение.

Для сохранения внесённых изменений нажмите кнопку «ОК». Для выхода без сохранения

изменений нажмите «Отмена».

стр. 105 из 194

[Товары]

Журнал актов переоценки

В журнале отображается информация о проведённых актах переоценки товаров. Для

каждого акта приведены следующие данные:

 наименование акта переоценки;

 дата проведения акта;

 документ, на основании которого проведена переоценка.

Чтобы выбрать период для отображения:

1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна;

2. Выберите период из списка или введите свой вариант;

3. Нажмите кнопку «Применить».

Для перехода к просмотру результатов переоценки нажмите на строку с интересующим

Вас актом.

стр. 106 из 194

[Товары]

Результаты переоценки

В верхней части окна указаны название и дата акта переоценки, а также приемка, на

основании которой выполнен просматриваемый акт. Далее представлен список всех

принятых товаров. Для каждого товара приведены следующие сведения:

 наименование товара;

 старая цена (цена продажи до переоценки);

 цена закупки (по данной приёмке);

 фактическая наценка (вычисляется на основании новой цены и цены закупки);

 новая цена - цена продажи, назначенная после переоценки.

Evotor POS позволяет распечатать ценники с новыми ценами. Для этого нажмите кнопку

«Печать ценников». При этом откроется окно со списком принятых товаров. Выберите

товары, для которых нужно распечатать ценники, и нажмите

«ОК». По умолчанию

выбираются те товары, цены на которые изменились в результате данной переоценки.

стр. 107 из 194

[Товары]

3. Укажите цену, по которой следует вернуть товар, или нажмите кнопку «Из партии» и

выберете из списка партию поставки для автоматической подстановки закупочной

цены

(если информация о приёмках данного товара отсутствует, кнопка будет

заблокирована):

4. Нажмите кнопку «Ввод».

Для просмотра введённых позиций потяните вниз за закладку в верхней части окна. Для

удаления позиции из списка нажмите кнопку

рядом с соответствующей строкой. Для

завершения ввода товаров и перехода к подтверждению возврата нажмите кнопку «ОК».

Для подтверждения возврата:

1. Введите ФИО контрагента;

2. Введите основание для возврата;

3. Нажмите кнопку «Провести возврат»;

4. При необходимости печати документа возврата нажмите в появившемся окне кнопку

«Да», в противном случае - «Нет».

В поле «Основание для возвратаª можно ввести наименования и номера

сопроводительных документов, а также информацию о поставщике и

комментарии

стр. 109 из 194

[Товары]

Списание товара

В данном окне производится списание товара:

Для добавления товара в список на списание:

1. Выберите товар одним из следующих способов:

 считайте сканером штрихкод товара;

 нажмите на белое поле, чтобы перейти в окно поиска товара.

2. Введите количество списываемого товара (помимо числовой клавиатуры для ввода

количества можно воспользоваться кнопкой «+1»);

3. Укажите цену, по которой следует списать товар, или нажмите кнопку «Из партии» и

выберете из списка партию поставки для автоматической подстановки закупочной

цены

(если информация о приёмках данного товара отсутствует, кнопка будет

заблокирована);

4. Нажмите кнопку «Ввод».

Для просмотра введённых позиций потяните вниз за закладку в верхней части окна.

Для удаления позиции из списка нажмите кнопку

рядом с соответствующей строкой.

Для завершения ввода товаров и перехода к подтверждению списания нажмите кнопку

«ОК».

стр. 110 из 194

[Отчёты]

Отчёты

Название кнопки

Функциональное назначение

Снятие кассовых отчётов: X-отчёта (без гашения), Z-отчёта (с

Кассовые отчёты

гашением)

Управленческие отчёты

Товарные остатки

Информация о количестве и стоимости товара на складе

в ценах реализации*

Информация о товарных потоках, зарегистрированных в

Движения товаров*

Evotor POS

Информация о закупках за определённый период времени,

Отчёт по закупкам*

включая сумму закупки и количество закупленного товара

Информация о продажах за определённый период времени,

Отчёт по продажам*

включая сумму продаж и количество проданного товара

Сводный отчёт по

Сводка по продажам за определённый период времени,

продажам*

разделённая по суткам или за весь период

Отчёт о прибыли предприятия за определённый период,

Отчёт по валовой

рассчитываемой на основе данных о закупках и о продажах с

прибыли*

учётом возвратов товаров

Список всех созданных за определённый период времени

Журнал документов

документов

Список всех совершённых за определённый период времени

Журнал операций

операций с указанием пользователя, который совершил ту или

иную операцию

* - подчиненный пункт меню раздела «Управленческие отчеты».

Кассовые отчёты

Меню кассовых отчётов позволяет распечатать на ККМ:

 X-отчёт (без гашения);

 Z-отчёт (с гашением).

Для снятия или отправки отчёта нажмите на соответствующую кнопку.

Управленческие отчеты

Evotor POS позволяет формировать различные типы управленческих отчётов. Процедуры

их создания различаются, но порядок их сохранения, экспорта и печати всюду одинаковый и

он представлен ниже.

стр. 112 из 194

[Отчёты]

3. Выберите формат файла для отправки (CSV или XML);

4. Введите имя файла;

5. При необходимости отметьте функцию «Упаковать в zip-архив»;

6. Нажмите кнопку «Отправить e-mail»;

7. Выберите почтового клиента для отправки e-mail. Evotor POS откроет форму

создания письма в указанном клиенте, при этом файл со списком товаров будет

добавлен во вложение:

Для печати списка товаров на ККМ:

1. Потяните вверх за закладку «Сводка» в нижней части окна;

2. Нажмите кнопку «Печатать на ККМ».

Товарные остатки

В отчёте отображаются количество товара на складе и стоимость этого товара в ценах

реализации.

стр. 114 из 194

[Отчёты]

3. Выберите критерии поиска по цене продажи:

4. Введите название товара для контекстного поиска;

5. При необходимости разбиения товаров по группам поставьте галочку группировки

строк

«Товарная группа»

(при этом для каждой группы будет подведён

промежуточный итог);

6. Выберите режим сортировки результатов поиска:

7. Нажмите кнопку «Применить».

Сохранение сформированного отчёта, его экспорт по электронной почте и печать уже

описано в начале раздела.

Движения товаров

В отчёте отображается информация обо всех товарных потоках, зафиксированных в

Evotor POS в указанный промежуток времени. При построении отчёта учитываются:

 приёмка;

 инвентаризация;

 списание;

 возврат поставщику;

 продажа;

 возврат покупателем;

стр. 116 из 194

[Отчёты]

При использовании фильтра по товарам выберите, следует ли применять фильтр к

наименованию товара или к его уникальному коду;

Введите текст для фильтрации товаров по названию или код для поиска по коду;

Выберите поля группировки данных:



«Товар» - для каждого товара будут приведены общие по всем операциям данные;



«Товар|Операция движения» - данные для каждого товара будут сгруппированы по

операциям, при этом для каждой операции будут указаны её номер и дата.

Нажмите кнопку «Применить».

При переходе к отчёту из карточки товара по умолчанию в фильтр передаётся код этого

товара.

В зависимости от полей группировки для каждого товара или для каждой операции

приведены:

 остаток товара на начало периода;

 приход;

 расход;

 остаток на конец периода.

Сохранение сформированного отчёта, его экспорт по электронной почте и печать уже

описано в начале раздела.

стр. 118 из 194

[Отчёты]

6. Выберите режим сортировки результатов поиска:

7. Нажмите кнопку «Применить».

Сохранение сформированного отчёта, его экспорт по электронной почте и печать уже

описано в начале раздела.

Сводный отчёт по продажам

Отчёт отображает итоги продаж за выбранный период. Для удобства анализа данных

отдельно подводятся итоги наличных и безналичных видов оплат. Отчёт учитывает все

документы продажи и возврата покупателем, созданные в указанный период.

В зависимости от настроек суммы отображаются для каждых суток отдельно или для

всего периода.

Для настройки отчёта:

1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна;

2. Выберите критерии поиска по дате;

стр. 122 из 194

[Отчёты]

3. Выберите режим группировки данных (если галочка «Дата продажи» стоит, то суммы

будут разбиты по датам);

4. Нажмите кнопку «Применить».

Сохранение сформированного отчёта, его экспорт по электронной почте и печать уже

описано в начале раздела.

Отчёт по валовой прибыли

В отчёте отображается прибыль за выбранный период времени. Прибыль рассчитывается

как разница суммы продаж (выручки) и закупок товаров. В зависимости от настроек расходы

на закупки вычисляются:

 по ценам из крайней приёмки;

 по ценам, усредненным по периоду закупок.

Для настройки отчёта:

1. Потяните вниз за закладку «Выбор» в правом верхнем углу окна;

2. Выберите критерии поиска по дате;

стр. 123 из 194

[Отчёты]

Для просмотра документа нажмите на соответствующую ему строку:

В заголовке страницы указаны уникальный номер документа в базе Evotor POS и его

название. Ниже указаны номер смены и состояние документа.

В шапке документа указано:

 кем и когда открыт документ;

 кем и когда закрыт документ;

 сумма документа;

 итоговая сумма документа.

Далее приводится список совершённых транзакций. Для каждой транзакции указаны:



№ транзакции;

 тип транзакции;

 дата и время проведения транзакции;

 подробная информация о транзакции:

 код позиции/штрихкод (не указываются для позиций по свободной цене);

 количество проданных/возвращенных позиций;

 сумма сделки, скидка на товар и итоговая сумма сделки с учетом скидки.

стр. 127 из 194

[Настройки]

Настройки

Название раздела

Функциональное назначение

Основные

Системные

Разрешения Evotor POS

Документы

Настройка хранения данных Evotor POS

Смена

Открытие смены

Настройка дополнительных действий при открытии/закрытии

смены

Закрытие смены

Справочники

Налоги

Настройка учёта налогов

Нормы наценки

Настройка норм наценки для переоценки товаров при приёмке

Настройка скидок по картам и для абонентов YClients, а также

Скидки

ограничений на скидки

Настройка шаблонов штрихкодов, использующихся на

Шаблоны штрихкодов

предприятии

Шаблон чека ККМ

Настройка внешнего вида чека ККМ

Пользователи

Список

Настройка учётных записей пользователей

Профили

Настройка профилей, определяющих права пользователей

Оборудование

Платёжный терминал

Сканер ШК

Настройка используемого оборудования

Принтер для печати

ценников

Обмен данными

Настройки

Настройка параметров обмена данными

стр. 131 из 194

[Настройки]

Название раздела

Функциональное назначение

Каналы

Настройка каналов обмена

Настройки ЕГАИС

Настройка УТМ

Подготовка универсального транспортного модуля к работе

Подключение УТМ к

Организация связи между мобильным устройством и

точке доступа планшета

универсальным транспортным модулем

Настройка подключения

Организация обмена данными между мобильным устройством

к ЕГАИС

и системой ЕГАИС

Основные

В разделе «Системные» производится настройка ограничений, заложенных в Evotor

POS. При попытке ввода запрещённых данных Evotor POS выводит сообщение об ошибке.

Если функция разрешена, соответствующая проверка отключается.

По умолчанию Evotor POS при запуске включает на устройстве Bluetooth, и отключает

его при выходе из программы. Если Bluetooth необходимо оставлять включенным,

отключите соответствующую функцию.

Раздел «Документы» позволяет настроить хранение документов в Evotor POS.

стр. 132 из 194

[Настройки]

Смена

Аппаратная кассовая смена

Программная кассовая смена

Данное окно позволяет настроить выполнение дополнительных действий при открытии и

закрытии программной смены в Evotor POS.

Для выгрузки данных при закрытии смены необходимо включить в разделе настроек

«Обмен данными» соответствующую функцию, указать диапазон выгрузки, а также

настроить параметры выгрузки.

Справочники

В разделе содержатся справочники и шаблоны Evotor POS. Управление всеми

справочниками в программе производится одинаково:

 для добавления элемента в справочник нажмите кнопку

в правом нижнем

углу;

 для изменения элемента справочника нажмите на строку с этим элементом

;

 для удаления элемента потяните его влево

и нажмите на появившуюся

красную кнопку «УДАЛИТЬ».

стр. 133 из 194

[Настройки]

Налоги

Налоговая ставка

Налоговая группа

Evotor POS позволяет работать с налогами на реализуемые продукты. Настройки

расположены на двух вкладках:



«Налоговые ставки» - настройка налоговых ставок;



«Налоговые группы» - управление группами налогов.

Механизм настройки налогов в Evotor POS следующий:

1. Завести использующиеся налоговые ставки. Например, НДС 18%, НДС 10%, нулевую

ставку для необлагаемых товаров;

2. Настроить налоговые группы. Каждая группа включает в себя одну или несколько

ставок. Если ставок в группе несколько, они применяются в порядке возрастания

приоритета. Одна и та же ставка в разных группах может иметь разный приоритет.

Товару или группе товаров можно назначить определённую налоговую группу. При

регистрации таких товаров можно выводить на печать налоги. Переключатель печати

налогов в чеке расположен в шаблоне чека (Настройки/Справочники/Шаблон чека ККМ).

Следует учитывать, что налоги уже включены в цены товаров.

Налоговые ставки

Справочник содержит налоговые ставки. Для каждой ставки указываются её

наименование и значение.

Обратите внимание, что при печати налогов на чек выводится только наименование

налоговых ставок. При необходимости включите размер ставки в наименование, например:

«НДС 18%».

Налоговые группы

Справочник содержит налоговые группы. Для каждой группы указаны наименование и

входящие в неё ставки.

стр. 134 из 194

[Настройки]

При добавлении ставок в группу необходимо указать приоритет ставки. Приоритет

определяет порядок применения ставок: от меньшего числа к большему.

Налоговые ставки и группы ставок можно загрузить и выгрузить при

обмене данными с АСТУ

Нормы наценки

Evotor POS позволяет настраивать автоматическое ценообразование на основе

закупочных цен и норм наценки. Нормы наценки назначаются отдельным товарам или

группам товаров. Акт переоценки можно совершить только при приёмке товара.

В данном окне отображается информация о заведённых в Evotor POS нормах наценки.

Для каждой нормы отображаются название и наценка в %.

При создании или редактировании нормы наценки необходимо указать в

соответствующих полях:

стр. 135 из 194

[Настройки]

Для установки ограничения или фиксированной скидки:

1. Нажмите на строку «Скидка по картам «», величину которой нужно изменить;

2. Введите значение скидки в процентах (от 0 до 100);

3. Нажмите кнопку «ОК».

Ниже этих строк расположена кнопка доступа к платформе автоматизации сервисной

деятельности YClients, с использованием с использованием системы управления

взаимоотношениями с клиентами (CRM).

Доступ к YClients

После нажатия на кнопку «Доступ к YClients» откроется следующая страница:

Если у Вас уже создана учетная запись, то нажмите «Войти», введите Логин/Пароль и

нажмите ОК.

В противном случае нажмите кнопку

«Создать», в открывшейся форме введите

регистрационные данные и нажмите ОК.

стр. 137 из 194

[Настройки]

Название: любое название или описание, которое позволит Вам быстро опознать данный

шаблон в списке шаблонов.

Диапазон префиксов: допустимые символы или цифры, с которых начинаются

штрихкоды, построенные по данному шаблону. Префиксы регистрозависимы. Если диапазон

не указан, то при подборе шаблона данная характеристика не учитывается.

Ниже расположено поле для составления шаблона. При этом можно комбинировать

следующие блоки:

Наименование

Обозначение

Описание

Дополнительные параметры

Код

Код товара в Evotor POS

 Количество разрядов

 Лидирующие нули:

оставлять;

отбрасывать;

фиксировано.

 Разрядов с лидирующими

нулями

стр. 140 из 194

[Настройки]

Наименование

Обозначение

Описание

Дополнительные параметры

Штрихкод

Персональный

 Количество разрядов

штрихкод

товара

 Лидирующие нули:

(штрихкод, указанный в

карточке товара в Evotor

оставлять;

POS)

отбрасывать;

фиксировано.

 Разрядов с лидирующими

нулями

Цена

Цена продажи

 Количество разрядов

 Множитель

 Ноль как отсутствие поля

Сумма

Стоимость товара

 Количество разрядов

 Множитель

 Ноль как отсутствие поля

Количество

Количество с учётом

 Количество разрядов

множителя,

 Множитель

приводящего указанное

целое число к единице

 Ноль как отсутствие поля

измерения количества

из карточки товара

Не

Префикс, контрольный

 Количество разрядов

используется

символ и т.д.

В шаблон может быть включён только один из идентификаторов товара (К или Ш) и

только два из трёх параметров Ц, С и М. При вводе любых двух из этих параметров третий

вычисляется автоматически.

Для каждого блока необходимо заполнить соответствующие настройки:

Тип - Определяет тип блока.

Количество разрядов - В поле указывается число разрядов, занимаемое данным блоком

в штрихкоде.

Лидирующие нули. Опция имеет следующие варианты настройки:

 оставлять (при идентификации товара по этому блоку ШК нули не отбрасываются);

 отбрасывать (при идентификации товара по этому блоку ШК нули отбрасываются);

 фиксировано (при идентификации товара по этому блоку ШК блок урезается или

дополняется нулями слева до указанного в поле «Разрядов с лидирующими нулями»

количества разрядов).

стр. 141 из 194

[Настройки]

Разрядов с лидирующими нулями

- поле доступно только при фиксированном

количестве лидирующих нулей в поле «Лидирующие нули».

Ноль как отсутствие поля - При активном флаге поле, принимающее значение 0, будет

считаться отсутствующим в ШК.

Множитель - Поле содержит число, на которое необходимо умножить указанное в поле

целое число для получения итогового значения. После ввода значения необходимо нажать

кнопку ввода на клавиатуре планшета

(в зависимости от модели и установленной

клавиатуры кнопка может называться «Готово», «Enter», «Done» и т.д.).

Например, в шаблон передаётся блок «МММММª с количеством товара в

граммах. В карточке товара указана единица измерения «кгª. Для того

чтобы при считывании ШК количество заполнилось верно, в блоке

«Количествоª необходимо указать множитель 0,001

Для добавления блока в шаблон:

1. Нажмите кнопку «+» справа от поля. При этом по умолчанию в поле добавится

блок «Н»;

2. При необходимости измените тип блока;

3. Укажите количество разрядов, отводимых для данного блока в шаблоне. В поле

шаблона каждый разряд будет обозначен одной буквой;

4. Укажите дополнительные параметры в соответствии с таблицей выше.

Для выделения блока нажмите на него (стрелочка снизу указывает на выбранный блок).

Новый блок добавляется справа от выделенного.

Для удаления блока нажмите на "УДАЛИТЬ" в правом нижнем углу.

стр. 142 из 194

[Настройки]

Шаблон чека ККМ

В данном окне производится настройка внешнего вида чека. Evotor POS позволяет

передать в ККМ клише, состоящее из двух первых («шапка чека») и двух последних

(«подвал чека») строк. Каждая строка может содержать до 16 символов. В центре окна

расположен модельный чек, изображающий, как будет выглядеть клише при печати.

При необходимости выводить на чек информацию о налогах активируйте переключатель

«Печатать налоговые ставки».

Если активировать переключатель «Разрешить другие виды оплаты», то кнопка «Без

сдачи» на странице «Оплата» (разделы «Касса/Продажа» и «Касса/Возврат покупателем/Без

основания») будет заменена на кнопку «Другое». При нажатии на эту кнопку происходит

распечатка квитанции оплаты. Данная транзакция не фиксируется в фискальной памяти, но

фиксируется в управленческой отчётности.

Кнопкой «Другоеª можно пользоваться только при наличии

документов, удостоверяющих факт оплаты (купон,

сертификат, электронная квитанция)

стр. 143 из 194

[Настройки]

В клише можно указать:

 название и контакты организации или торгового объекта;

 приветствие покупателя;

 благодарность за покупку;

 рекламный слоган;

 высоту границы для визуального разделения чеков.

Пользователи

Учɺтная запись

Профиль

На форме настройки учётных записей пользователей расположены две вкладки:



«Список» - управление учётными записями;



«Профили» - настройка профилей, определяющих права пользователей.

Для настройки учётных записей пользователей Evotor POS необходимо начать с

настройки профилей. Профиль представляет собой набор прав (разрешений) для учётных

записей, то есть определяет, какие функции Evotor POS будут доступны пользователям.

Например, можно создать профили

«Кассир»,

«Старший кассир» и

«Управляющий».

Профиль «Администратор» предварительно настроен и администратору разрешены все

действия Evotor POS.

После настройки профилей следует настроить список пользователей. Рекомендуется для

каждого пользователя использовать отдельную учётную запись.

Профили

На вкладке отображается список заведённых в Evotor POS профилей пользователей.

При создании нового или редактировании созданного ранее профиля открывается окно

настройки профиля. В верхней части окна необходимо ввести название профиля. Далее

следует перечень функций Evotor POS. Функции разбиты на группы в соответствии со

структурой приложения. Рядом с каждой функцией расположена флаговая кнопка: если она

помечена галочкой, то функция разрешена пользователям данного профиля, если не

помечена - запрещена.

Некоторые функции объединены дополнительно в подгруппы. Для просмотра и

редактирования соответствующих прав нажмите на строку с соответствующей подгруппой,

после чего всплывёт окно со списком входящих в неё функций.

стр. 144 из 194

[Настройки]

Право/группа прав

Список прав

Описание

группы

ПРОДАЖА

Продажа

Доступна одноимённая кнопка в окне

«Касса».

Пользователь

может

совершать все действия раздела

продажи,

кроме

тех,

которые

регламентируются правами группы

«Дополнительные

действия

при

продаже».

Недоступна одноимённая кнопка в окне

«Касса», группа

«Дополнительные

действия при продаже» недоступна для

редактирования и выделена серым

шрифтом

Дополнительные

Изменение

Доступно

редактирование

цены

действия при продаже

незаданной цены

товаров, в карточке которых задана

цена продажи 0.

Недоступно редактирование цены

товаров, в карточке которых задана

цена продажи 0

Изменение

Доступно начисление скидки на

скидки на

позицию в соответствии с настройками

позицию

приложения.

Недоступно начисление скидки на

позицию

Изменение

Доступно начисление скидки на

скидки на

документ в соответствии с настройками

документ

приложения.

Недоступно начисление скидки на

документ и кнопка

«Карта купон» в

окне «Продажа: оплата»

Регистрация по

Доступно добавление в чек и

свободной цене

редактирование позиций по свободной

цене.

Недоступно добавление в чек и

редактирование позиций по свободной

цене

ВОЗВРАТ

Возврат на основании (с

Доступно формирование документов

чеком)

возврата покупателем на основании

документа продажи.

Недоступно формирование документов

возврата покупателем на основании

документа продажи

стр. 145 из 194

[Настройки]

Право/группа прав

Список прав

Описание

группы

Возврат без основания

Доступно формирование документов

(без чека)

возврата покупателем без документа

основания.

Недоступно формирование документов

возврата покупателем без документа

основания

Дополнительные

Изменение

Доступно редактирование заданной

действия при возврате

заданной цены

цены товаров для возврата без

без основания

основания.

Недоступно редактирование заданной

цены товаров для возврата без

основания

Изменение

Доступно редактирование незаданной

незаданной цены

цены товаров для возврата без

основания.

Недоступно редактирование незаданной

цены товаров для возврата без

основания

Изменение

Доступо начисление скидки на позицию

скидки

на

в возврате без основания. Указанные в

позицию

настройках приложения ограничения по

скидкам не действуют.

Недоступно начисление скидки на

позицию в возврате без основания

Изменение

Доступо начисление скидки на

скидки

на

документ

возврата без основания.

документ

Указанные в настройках приложения

ограничения по скидкам не действуют.

Недоступно начисление скидки на

документ возврата без основания

Регистрация по

Доступно добавление в чек и

свободной цене

редактирование позиций по свободной

цене при возврате без основания.

Недоступно добавление в чек и

редактирование позиций по свободной

цене при возврате без основания

АЛКОГОЛЬ

Выбрать всё

Доступны все права группы.

Можно назначать отдельные права из

групппы

Приёмка

Доступно оформление приёмки.

Документы ЕГАИС

Недоступно оформление приёмки

Списание

Доступно оформление списания.

Недоступно оформление списания

стр. 146 из 194

[Настройки]

Право/группа прав

Список прав

Описание

группы

Возврат

Доступно оформление возврата.

Недоступно оформление возврата

Перемещение

Доступнно оформление перемещения

Недоступно оформление перемещения

Список

Доступен список контрагентов

контрагентов

Недоступен список контрагентов

Товарные остатки

Доступно

оформление

товарных

остатков

Недоступно оформление товарных

остатков

Перезапрос

Доступно оформление перезапроса

накладной

накладной.

Недоступно оформление перезапроса

накладной

Вскрытие тары

Доступно оформление вскрытия тары.

Недоступно оформление вскрытия тары

Алкогольный отчёт

Доступно оформление плкогольного

отчёта.

Недоступно оформление плкогольного

отчёта

СМЕНА

Открытие смены

Доступна одноимённая кнопка в окне

«Касса».

Недоступна одноимённая кнопка в окне

Закрытие смены

«Касса»

РАБОТА С НАЛИЧНЫМИ

Внесение

Доступна одноимённая кнопка в окне

«Работа с наличными».

Недоступна одноимённая кнопка в окне

Выплата

«Работа с наличными».

ПЛАТЁЖНЫЙ ТЕРМИНАЛ

Закрытие смены

Доступна одноимённая кнопка в меню

платёжного терминала

кассовых операций.

Недоступна одноимённая кнопка в

меню кассовых операций.

Не влияет на настройку закрытия смены

платёжного терминала в

«Настройки

Основные / Закрытие сменыª

ТОВАРНЫЙ УЧЁТ

стр. 147 из 194

[Настройки]

Право/группа прав

Список прав

Описание

группы

Действия над товарами

Добавление

Доступны кнопки «Добавить товар» и

«Добавить группу» в окне

«Список

товаров».

Недоступны кнопки «Добавить товар»

и «Добавить группу» в окне «Список

товаров»

Влияет на кнопку «Добавить товар» при

поиске товара и на добавление при

дублировании ШК

Изменение

Доступны кнопки

«Редактировать

товар» и

«Редактировать группу» в

карточках товара и группы.

Недоступны кнопки

«Редактировать

товар» и

«Редактировать группу» в

карточках товара и группы

Влияет на кнопку редактирования позиции

при приёмке

Удаление

Доступны кнопки «Удалить товар» и

«Удалить группу» в карточках товара и

группы.

Недоступны кнопки «Удалить товар» и

«Удалить группу» в карточках товара и

группы

Печать ценников

Доступна кнопка «Печать ценника» в

карточке товара.

Недоступна кнопка «Печать ценника» в

карточке товара

Экспорт

Доступна кнопка

«Экспорт» в окне

«Список товаров».

Недоступна кнопка «Экспорт» в окне

«Список товаров»

Инвентаризация

Добавление

Доступно

добавление

новых

документов инвентаризаций.

Недоступно

добавление

новых

документов инвентаризаций

Изменение

Доступно

редактирование

непроведённых инвентаризаций

Недоступно

редактирование

непроведённых инвентаризаций. По

клику

на

непроведённой

инвентаризации открывается окно

«Результаты инвентаризации»

Просмотр

Доступен просмотр

сохранённых

документа

документов инвентаризации.

Недоступен просмотр сохранённых

документов инвентаризации.

стр. 148 из 194

[Настройки]

Право/группа прав

Список прав

Описание

группы

Приёмка и переоценка

Приёмка

Доступно

добавление

новых

документов приёмки.

Недоступно

добавление

новых

документов приёмки.

Переоценка

Доступен

флаг

«Выполнить

переоценку»

активити

«Подтверждение приёмки».

Неактивен

и недоступен

флаг

«Выполнить переоценку» в активити

«Подтверждение приёмки»

Просмотр

Доступна одноимённая кнопка в окне

журнала актов

«Приёмка и переоценка».

переоценки

Недоступна одноимённая кнопка в окне

«Приёмка и переоценка».

Возврат и списание

Возврат

Доступна одноимённая кнопка в окне

поставщику

«Товарный учёт».

Недоступна одноимённая кнопка в окне

Списание товара

«Товарный учёт»

ДОСТУП К ОТЧЁТАМ И ЖУРНАЛАМ

Кассовые отчёты

X-отчёт

Доступна одноимённая кнопка в окне

(без гашения)

«Кассовые отчёты».

Недоступна одноимённая кнопка в окне

«Кассовые отчёты»

Z-отчёт

Не влияют на работу настроек разделов

(с гашением)

«Настройки

Основные / Открытие сменыª

«Настройки / Основные / Закрытие сменыª

Управленческие

Товарные остатки

Доступна одноимённая кнопка в окне

отчётым

в ценах

«Управленческие отчёты».

реализации

Недоступна одноимённая кнопка в окне

«Управленческие отчёты»

Отчёт по

закупкам

Отчёт по

продажам

Сводный отчёт по

продажам

Отчёт по валовой

прибыли

Журналы

Журнал

Доступна одноимённая кнопка в окне

документов

«Отчёты».

Недоступна одноимённая кнопка в окне

Журнал операций

«Отчёты»

ДОСТУП К НАСТРОЙКАМ

стр. 149 из 194

[Настройки]

Право/группа прав

Список прав

Описание

группы

Основные

Доступна одноимённая кнопка в окне

«Настройки».

Смена

Недоступна одноимённая кнопка в окне

Справочники

«Настройки»

Пользователи

Оборудование

Обмен данными

ЕГАИС

СЕРВИС

Обмен

Доступна одноимённая кнопка в окне

«Сервис».

База данных

Недоступна одноимённая кнопка в

«Сервис»

Обслуживание ККМ

Рядом с каждой функцией расположена флаговая кнопка: если она помечена галочкой, то

функция разрешена пользователям данного профиля, если не стоит - запрещена.

Некоторые функции объединены дополнительно в подгруппы. Для просмотра и

редактирования соответствующих прав нажмите на строку с подгруппой, при этом всплывёт

окно со списком входящих в неё функций.

Список

На вкладке расположен список учётных записей пользователей Evotor POS. Для каждой

учётной записи указаны её название и соответствующий профиль.

При создании новой или редактировании созданной ранее учётной записи открывается

окно настройки пользователя. Укажите название учётной записи

(имя пользователя),

выберите профиль и введите пароль для идентификации пользователя при входе в

программу.

Оборудование

В данном окне выполняется настройка подключения к оборудованию. По умолчанию

настроено подключение сканера штрихкодов через USB-разъём, при этом модель сканера

определяется автоматически и пользователю не нужно предпринимать никаких

дополнительных действий. При использовании 2-D сканера (например, Honeywell Voyager

1450g) сначала отсканируйте штрихкод

«Добавить суффикс возврата каретки» из

руководства к сканеру

(раздел

«Суффикс»), после чего он будет готов к работе.

Подключение сетевого сканера к ЭВОТОР не предусмотрено.

Беспроводной сканер ШК

При использовании беспроводного сканера включите переключатель

«Разрешить

использование», нажмите на поле «Подключено» и выберите сопряжённое устройство.

стр. 150 из 194

[Настройки]

Платёжный терминал

Если используется эмулятор, настройка не требуется. В противном случае выберите

модель используемого терминала:

Для подключения терминала Ingenico iCMP выберите его из списка. Предварительно

необходимо выполнить сопряжение терминала с планшетом Системы по Bluetooth.

Инструкция

по

сопряжению

доступна

во

встроенной

справке

(Настройки/Оборудование/Инструкция по сопряжению Ingenico iCMP).

Для терминала iPP320 никаких дополнительных настроек не требуется - достаточно

подключить его к USB-разъёму, пометить его модель в списке, после чего он будет готов к

работе.

Для настройки пинпада PAX D200:

стр. 151 из 194

[Настройки]

1. Включите устройство и войдите в окно настроек (нажать зеленый кружок);

2. Перейдите в пункт меню «Тех. обслуживание» и введите пароль, относящийся к

данному устройству;

3. Выберите раздел

«Редактор параметров/Общие параметры/Свой IP-адрес» и

сохраните адрес;

4. Зайдите в раздел

«Редактор параметров/Общие параметры/Настройка Wi-

Fi/Идентификатор Wi-Fi сети» и сохраните «Имя сети»;

5. Перейдите в раздел

«Редактор параметров/Общие параметры/Настройка Wi-

Fi/Значение ключа WEP/WPA» и запомните значение

«Пароль», выведенное в

открывшемся окне;

6. Для настройки устройства в качестве точки доступа зайдите в раздел «Беспроводные

сети

(доп. настройки)/Точка доступа» и в открывшемся окне

«Настройка точки

доступа WLAN» вводим полученные ранее «Имя сети» и «Пароль»;

7. Сохраняем введенные данные и при этом точка доступа должна быть включена;

8. Перезагружаем устройство и после появления надписи «Настройки» нажимаем на

значок в виде красного креста.

9. Загрузите Evotor POS и перейдите в раздел «Настройки/Оборудование»;

10. В открывшемся окне выберите пункт «платежный терминал» и укажите модель (PAX

D200);

11. Укажите адрес платежного терминала (IP-адрес, полученный выше в п.3) и количество

копий банковского чека - 2;

12. После того, как на экране устройства появится значок Wi-Fi, что будет указывать на

его подключение к точке доступа, проведите тестовую продажу. Её успешное

завершение будет подтверждением того, что терминал готов к приему безналичных

платежей.

Принтер для печати ценников

По умолчанию установлена печать на ККМ. При нажатии на «Использовать» в разделе

«Принтер для печати ценников» откроется следующее меню:

При наличии у Вас такого принтера укажите соответствующую модель в меню

«Использовать».

стр. 152 из 194

[Настройки]

Обмен данными

Обмен данными с УС «МойСкладª

Для подключения интеграции Evotor POS с учётной системой «МойСклад» должны

быть предварительно выполнены следующие условия:

 На планшете, входящем в состав решения «ЭВОТОР», установлено приложение Evotor

POS;

 На планшете установлена сим-карта, обеспечивающая выход в Интернет.

Для задания параметров обмена данными между комплексом «ЭВОТОР» и учетной

системой «МойСклад» выполните следующее:

1. Запустите на планшете приложение Evotor POS и зайдите в раздел «Настройки/Обмен

данными»;

Откроется следующее окно:

2. В разделе «Обмен данными/Основные» выберите пункт «Параметры обмена»;

Откроется окно «МойСклад» с активной вкладкой «Расписание». По умолчанию ежедневная

автоматическая загрузка из учётной системы

«МойСклад» производится в

00:00

(при

включенном режиме «Использовать автоматический обмен»).

3. Для изменения времени автоматической загрузки нажмите на

«Ежедневно в»

(Предварительно задано время «00:00»);

стр. 153 из 194

[Настройки]

Откроется следующее окно:

4. Последовательно установите палец на показатели часов и минут (отличные от «00») и

его перемещением вверх или вниз задайте новое значение времени;

5. Нажмите копку «Установить»;

Будет задано новое время загрузки данных.

6. Для включения автоматического обмена данными

(по умолчанию он выключен)

установите палец на переключатель, расположенный правее пункта «Использовать

автоматический обмен», и переместите его вправо.

Режим автоматического обмена будет включен.

После выполнения настроек загрузка данных из учётной системы «МойСклад» будет

выполняться ежедневно в заданное время, а отправка данных в учётную систему

«МойСклад» будет осуществляться каждый раз после формирования нового документа в

комплексе «Свой Магазин».

Примечание: если автоматический обмен выключен, то загрузка и выгрузка данных

производится в ручном режиме (раздел меню «Сервис/Обмен»). Следует отметить, что

данным режимом можно воспользоваться и при включенном автоматическом обмене.

Для подключения комплекса «Свой Магазин» к сервису «МойСклад»:

1. Выберите вкладку «Доступ» в разделе «Обмен данными/Параметры обмена»;

стр. 154 из 194

[Настройки]

Кнопка «Выгрузить товары» (внизу по центру) позволяет выгрузить данные о товарах из

Evotor POS в учетную систему «МойСклад». Описание процедуры выгрузки уже было

представлено выше.

Эту операцию следует выполнять только в том случае, если

при создании учетной записи выгрузка данных по товарам не

проводилась. Если выгрузка уже выполнена, то ни в коем

случае не следует нажимать это кнопку

5. Если вы ранее создали учетную запись, то нажмите кнопку «Войти» на вкладке

«Доступ» страницы «МойСклад»;

Откроется окно:

6. Используя виртуальную клавиатуру, введите имя пользователя (логин) и пароль,

после чего нажмите кнопку «ОК»;

Откроется окно выбора точки продаж:

Если в системе МойСклад изменить название точки продаж, то для того чтобы это изменение

вступило в силу в приложении Evotor POS, нужно перезагрузить его.

7. Задайте точку продаж, в которой размещен ваш комплекс «Свой Магазин».

Откроется окно с предложением загрузить товары из «МойСклад» в Evotor POS:

стр. 159 из 194

[Настройки]

9. Выберите папку для сохранения резервной копии, далее в открывшемся окне введите

имя файла и нажмите «ОК»:

Откроется страница с учетными данными по точке продаж, аналогичная той, которая

отображается в случае регистрации новой учетной записи.

В случае необходимости выполните выгрузку товаров таким же образом, как это описано

выше для случая регистрации учетной записи.

Подробная информация о функциональных возможностях учетной системы «МойСклад»

и работе с ней представлена на сайте http://www.moysklad.ru/. Если у вас возникли вопросы

или проблемы, связанные с УС

«МойСклад», то обращайтесь в службу поддержки

https://support.moysklad.ru/hc/ru.

стр. 161 из 194

[Настройки]

Следует отметить, что обмен данными по протоколу АТОЛ осуществляется только в

ручном режиме и переключатель «Использовать автоматический обмен» в этом случае

блокируется.

При нажатии на строку «Параметры обмена» открывается окно настроек:

Настройки разбиты на группы «Общие» и «Каналы», вынесенные в отдельную вкладку.

Evotor POS позволяет настроить файловый обмен в формате АТОЛ. Для организации

обмена необходимо сначала настроить каналы

(локальные каталоги, которые будут

использоваться для передачи данных).

Следует учитывать следующие правила загрузки и удаления файлов Evotor POS:

1. Если файл-флаг при опросе канала обнаружен, а файла загрузки с указанным именем

нет, Evotor POS не удаляет файл-флаг и ожидает появления файла с данными;

2. После загрузки данных из входящего канала удаляется файл загрузки, а затем файл-

флаг загрузки;

3. После выгрузки данных из входящего канала удаляется файл-флаг выгрузки;

стр. 163 из 194

[Настройки]

4. При выгрузке данных, если файл с указанным именем уже существует в исходящем

канале, файл перезаписывается.

Общие настройки

Для удобства интеграции и в связи с тем, что в различных бэк-офисных системах приняты

различные форматы данных, Evotor POS позволяет настроить эти форматы для обмена.

Выберите из выпадающих списков:

 номер подразделения;

 номер рабочего места;

 формат записи даты;

 символ, который необходимо использовать в качестве десятичного разделителя;

 выгружаемые данные (кассовые документы выгружаются всегда).

Указанные форматы будут применяться при записи транзакций в файл выгрузки и на

отображение данных в Evotor POS не повлияют.

Далее укажите:

 канал выгрузки;

 файл выгрузки;

 канал загрузки;

 файл загрузки.

 При использовании zip-архивов включите соответствующие переключатели. Имя

файла архива должно совпадать с именем текстового файла: например, при загрузке из

архива файла name.txt Evotor POS разархивирует name.zip из входящего канала и

загрузит name.txt из этого архива.

 Для упрощения обработки и анализа данных Вы можете задать шаблон именования

выгружаемых файлов:

стр. 164 из 194

[Настройки]

Поле в верхней части окна предназначено для ввода шаблона. Вы можете использовать

для ввода клавиатуру и кнопки с параметрами на панели быстрой вставки. При нажатии на

кнопку на панели соответствующий параметр добавляется в конец строки. Под полем

отображается имя файла для введённого шаблона с текущими настройками.

На панели быстрой вставки расположены кнопки для добавления в шаблон следующих

конструкций:

 дата и время выгрузки (выводится в формате «dd-mm-yyyy_hh-mm-ss»);

 номер рабочего места (задаётся в Системных настройках);



_ - cимвол подчёркивания;

 порядковый номер отчёта;

 идентификатор подразделения (также задаётся в Системных настройках);



«.TXT» - расширение по умолчанию.

ЭВОТОР не несёт ответственности за работу стороннего ПО, используемого

пользователем для синхронизации, и может отказать в консультировании и

технической поддержке по вопросам работы такого ПО

Каналы

Для организации обмена данными необходимо задать входящий и исходящий каналы во

вкладке «Каналы» страницы «АСТУ (протокол АТОЛ)». Изначально поле этой вкладки

пустое. В качестве каналов обмена будут использоваться локальные папки Evotor POS.

При помощи проводника файлов создайте в системе:

 Локальный каталог Exch, который будет использоваться для обмена данными;

 Папку spr в каталоге Exch для входящего канала Evotor POS. Из этого каталога Evotor

POS будет забирать файлы-флаги и файл справочников.

 Папку tranz в каталоге Exch для исходящего канала Evotor POS. В этот каталог Evotor POS

будет выкладывать файлы с данными о продажах и результатами обмена.

Для этого нажмите кнопку

в нижней правой части страницы. Откроется страница

«Редактор канала». Задайте местоположения входящего канала и заполните остальные поля,

после чего нажмите кнопку

в верхней правой части страницы. Аналогичные действия

выполните для исходящего канала. Описание каждого из каналов должно иметь следующий вид

в «Редакторе каналов»:

стр. 165 из 194

[Настройки]

После заполнения полей по каждому из каналов вкладка «Каналы» страницы «АСТУ

(протокол АТОЛ)» примет следующий вид:

Во избежание потери данных не следует использовать один и тот же каталог в качестве

входящего и исходящего каналов.

Если в качестве учетной системы выбрана АСТУ, то автоматический обмен

данными не предусмотрен, его настройки недоступны, и поэтому

переключатель «Использовать автоматический обменª на странице «Обмен

даннымиª является неактивным

Настройки ЕГАИС

В данном окне выполняется настройка интеграции с системой ЕГАИС

(Единая

государственная автоматизированная информационная система), предназначенной для

стр. 166 из 194

[Настройки]

государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта,

алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Для взаимодействия Evotor POS c системой ЕГАИС необходимо:

1. Настроить универсальный транспортный модуль;

2. Подключить универсальный транспортный модуль к точке доступа планшета;

3. Настроить подключение к системе ЕГАИС.

Настройка УТМ

1. В разделе планшета «Настройки/Мобильный интернет» переведите переключатель

«Моб. трафик» в положение «Включено»;

2. Дождитесь запуска УТМ, подождав 5 минут, после чего приступайте к следующим

действиям:

Целью дальнейшей настройки оборудования является подключение УТМ к

планшету по Wi-Fi и использование 3G-модема планшета в качестве точки

доступа в Интернет

3. Включите на планшете модуль Wi-Fi;

4. В разделе

«Настройки/Точка доступа Wi-Fi» выберите пункт

«Сохранять точку

доступа» и задайте значение «Всегда»;

5. Выберите из списка точек доступа «HUB19-XXX», где ХХХ - последние 3 цифры

заводского номера УТМ АТОЛ HUB-19;

стр. 167 из 194

[Настройки]

20. Задайте название точки доступа, которая в дальнейшем будет включена на планшете:

в поле «Имя точки доступа» введите «AndroidAP», а в поле «Пароль точки доступа»

введите пароль. Никому не сообщайте свой пароль!

21. Нажмите кнопку «Сохранить»;

22. Выключите УТМ, отключив его питание от сети (не менее 15 секунд), а потом снова

включите.

Подключение УТМ к точке доступа планшета

1. Зайдите в раздел «Настройки/Режим модема» на планшете;

2. Переведите переключатель «Точка доступа Wi-Fi» в положение «Включено»;

Загорится индикатор активной точки доступа голубого цвета;

3. Откройте окно настроек точки доступа;

4. Зайдите в раздел «Настройка точки доступа Wi-Fi» и задайте имя точки «AndroidAP»

и постоянный пароль, присвоенные при настройке УТМ;

5. Сохраните настройки и включите УТМ;

6. Дождитесь, пока УТМ подключится к планшету;

В разделе «Подключенные пользователи» вы увидите одно подключение.

7. Нажмите на него, запомните IP-адрес, присвоенный планшетом для УТМ.

Этот адрес в дальнейшем будет использован в настройках Evotor POS.

стр. 174 из 194

[Настройки]

3. Для учета оборота алкогольной продукции в Вашей организации выберите верхний

пункт.

4. Укажите IP-адрес и порт УТМ, а также идентификатор организации по базе ФСРАР

(раздел «Настройка УТМ»);

5. Установите переключатель «Автоматической связывание товарных позиций ЕГАИС и

товарной базы Evotor POS» в нужное положение. По умолчанию он активирован. При

его активации запрещены операции товарного учета в Evotor POS: приёмка, списание,

возврат. Их можно проводить только в разделе "Алкоголь/Документы ЕГАИС;

6. Укажите данные организации

(ИНН/КПП, название магазина и адрес

- раздел

«Настройка УТМ»).

Для вскрытия тары при выборе значения «Использовать УТМ ЕГАИСª будет

произведена выгрузка информации на сервер ЕАГИС с последующим

переводом документов в статус «Закрытª.

При выборе значения «Не использовать УТМ ЕГАИСª документы о вскрытии

тары сразу изменят свой статус на «Закрытª.

При выборе значения «Не контролироватьª документы о вскрытии тары

изменят свой статус на «Закрытª без выгрузки данных на сервер ЕГАИС

Программный УТМ несовместим с ОС Android. Для взаимодействия с ЕГАИС

можно использовать аппаратно-программный УТМ АТОЛ HUB-19 или

установить УТМ на обычный ПК. Программный УТМ доступен в личном

кабинете на сайте ЕГАИС

При настроенной интеграции будет осуществляться контроль продажи конкретных

товаров, в карточке которых настройка «Вид» имеет значение «Алкоголь акцизный» или

«Алкоголь немаркированный». Для товаров вида «Алкоголь немаркированный» в редакторе

товара необходимо заполнить несколько дополнительных полей (см. «Редактор товара»).

Если в документе присутствует алкогольный товар, после оплаты документа приложение

сформирует запрос и отправит его в УТМ ЕГАИС. При этом:

 При возникновении ошибки обмена данными с ЕГАИС приложение оповестит об этом

и попытку обмена можно будет повторить или отменить.

 При успешном обмене данными с ЕГАИС будет выполнена фискальная операция в

ККМ, распечатан чек и слип.

стр. 176 из 194

[Сервис]

Сервис

Название кнопки

Функциональное назначение

Обмен данными для осуществления связи Evotor POS с учетной

Обмен

системой «МойСклад» и АСТУ (в формате АТОЛ)

Резервное копирование базы данных Evotor POS и восстановление

База данных

из созданного ранее файла резервной копии

Обслуживание ККМ

Функционал налогового инспектора

Написать

Отправка сообщения разработчикам приложения

разработчикам

Обмен

Обмен с УС «МойСкладª

Выгрузка данных

При нажатии кнопки «Обмен» раздела «Сервис» откроется окно:

Для задания диапазона выгрузки данных в УС

«МойСклад» нажмите на строку

«Диапазон». Откроется следующее окно:

стр. 177 из 194

[Сервис]

Нажмите на кнопку

, расположенную в правой части верхнего поля (по умолчанию

это «Последняя смена») и в открывшемся окне выберите тип диапазона выгрузки:

Нажмите на кнопку «Выгрузить» на странице «Обмен данными». Начнется выгрузка

данных, по окончании которой появится сообщение:

При выгрузке данных по алкогольной продукции в УС МойСклад, помимо сведений,

относящихся к категории вид «Обычный», выгружаются следующие данные:

 Алкокод ЕГАИС;

 Штрихкод;

 Объём;

 Вид: «алкоголь акцизный» или «алкоголь немаркированный»

стр. 178 из 194

[Сервис]

Окно предназначено для обмена данными в формате АТОЛ между Evotor POS и АСТУ.

Обмен осуществляется при помощи текстовых файлов. При этом возможны два вида

операций:

 выгрузка из Evotor POS журнала транзакций;

 загрузка в Evotor POS справочников (товаров и настроек).

Подробное описание формата АТОЛ и поддерживаемых команд и транзакций обмена

приведено в документе «Описание обмена в формате АТОЛ» из комплекта документации.

Настройка каналов и параметров обмена производится в разделе

«Настройки/Обмен

данными».

Выгрузка данных

Выгрузить из Evotor POS журнал транзакций в формате АТОЛ можно следующими

способами:

 выгрузить в каталог (сохранить в файл с указанным в настройках именем в каталог,

указанный как исходящий канал);

 переслать по e-mail (необходимы почтовый клиент и подключение к Internet).

Загрузка данных

Перед загрузкой товарной базы в Evotor POS рекомендуется делать резервную копию

базы данных. Для этого:

1. отметьте функцию «Делать резервную копию перед загрузкой»;

2. нажмите на поле с путём к файлу резервной копии, при этом откроется окно

"Сохранение файла";

3. выберите накопитель планшетного компьютера для сохранения файла;

4. выберите папку, в которую необходимо поместить файл;

5. введите имя файла;

6. нажмите кнопку «ОК».

Для загрузки базы в Evotor POS нажмите кнопку «Загрузить из каталога». При этом

загрузится файл с указанным в настройках именем из каталога, указанного как входящий

канал.

База данных

Окно предназначено для резервного копирования баз данных Evotor POS и Облака

ЭВОТОР, а также для их восстановления из созданного ранее файла резервной копии. В

файл резервной копии сохраняются следующие данные:

 настройки программы;

 список товаров;

 список документов.

стр. 180 из 194

[Сервис]

Для сохранения журнала операций пользователей предусмотрена отдельная функция. При

резервном копировании он не сохраняется, и при восстановлении из резервной копии журнал

операций ведётся с чистого листа.

Для резервного копирования:

1. Нажмите кнопку «Создать резервную копию»;

2. Выберите накопитель планшетного компьютера для сохранения файла;

3. Выберите папку, в которую необходимо поместить файл резервной копии;

4. Введите имя файла;

5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Для восстановления базы из файла резервной копии:

1. Нажмите кнопку «Восстановить состояние».

2. Выберите файл резервной копии.

3. В появившемся окне нажмите кнопку «Да».

Для сброса данных:

Нажмите кнопку «Сброс данных»;

Откроется окно, в котором можно на выбор задать тип сбрасываемых данных:

 Все;

 Товары и документы;

 Настройки.

Если выбрать «Всё», то происходит перезагрузка и пользователю предлагается создать

файл резервной копии и пройти регистрацию (программа начинает работать с «чистого

листа»). Если выбрать один из оставшихся пунктов, то Evotor POS будет перезагружена и

продолжит свою работу.

Программа не запрашивает подтверждения сброса данных и

после сброса их уже невозможно восстановить

Обслуживание ККМ

Закончив работу с утилитой налогового инспектора, следует

обязательно перезагрузить смарт-терминал (планшет и ККМ)

стр. 181 из 194

[Сервис]

Выберите раздел «Сервис/Обслуживание ККМ». Откроется меню (изображение экрана

для ПТК реализации ККМ):

В меню ЭВОТОР ЕНВД кнопка «Фискализация» заменена на «Активизация памяти

принтера документов».

Ввод заводского номера

Данная функция доступна, если заводской номер ещё не был введен.

1. Нажмите кнопку «Ввод заводского номера»;

2. Введите номер и нажмите «Да». По умолчанию это шестизначное число и если

введено меньшее количество цифр, то старшие разряды будут заполнены нулями.

3. В открывшемся окне с предупреждением «Внимание! Заводской номер изменить

нельзя. Вы действительно хотите ввести номер

«?» нажатием кнопки

«Да»

подтвердите ввод.

стр. 182 из 194

[Сервис]

Ввод кода защиты

Для ввода кода:

1. Нажмите кнопку «Ввод кода защиты»;

4. Введите код и нажмите «Да». По умолчанию это 16-тизначное число и если введено

меньшее количество цифр, то старшие разряды будут заполнены нулями.

5. В открывшемся окне с предупреждением «Внимание! Вы действительно хотите ввести

код защиты «?» нажатием кнопки «Да» подтвердите ввод.

Фискализация (ПТК)/ Активизация памяти ПД (ЕНВД)

Выполнение данной операции возможно только после введения заводского номера и кода

защиты ККМ. Фискализация/активизация проводится только один раз, после чего

выполнение этой функции блокируется. Для проведения фискализации/активизации:

1. Нажмите кнопку «Фискализация/Активизация памяти ПД»;

2. Введите пароль системного администратора ККМ и нажмите «ОК»;

3. Введите ТЕКУЩИЙ пароль ФП (пароль налогового инспектора для ЕНВД) и нажмите

«ОК»;

6. Введите НОВЫЙ пароль ФП (пароль налогового инспектора для ЕНВД) и нажмите

кнопку «ОК».

7. Введите дату, время и нажмите кнопку «Да», после чего подтвердите ввод этих

значений;

8. Введите РНМ и нажмите «Да»;

9. Введите ИНН и нажмите «Да»;

10. В открывшемся окне с предупреждением

«Внимание! Будет проведена

фискализация/активизация памяти ПД с параметрами: РНИ

« и ИНН « Вы

действительно хотите фискализировать/активизировать память ПД?» нажатием

кнопки «Да» подтвердите ввод.

Фискализация сопровождается автоматической активацией ЭКЛЗ, в ходе которой в неё

записываются все реквизиты проведенной фискализации.

Перерегистрация

Данная операция полностью идентична фискализации/активизации и она проводится в

случае изменения пользовательских данных или параметров ЭКЛЗ и ФП. Данную процедуру

можно повторить не более 24 раз.

Прогон-1

Данная процедура проводится при первом запуске ККМ пользователем, чтобы убедиться

в работоспособности его компонентов, или же в мастерской ЦТО для выявления

неисправностей. Нажмите кнопку «Прогон-1». Программа начнет тестирование, результаты

стр. 183 из 194

[Сервис]

которого будут выведены на ЧЛ. Образец такой распечатки приведен ниже (в целях лучшей

визуализации он разделен на 2 части):

Выводятся следующие данные:

 Идентификаторы устройств, входящих в состав комплекса, и служебные коды;

 Состояние отдельных модулей системы и программных компонентов

(НОРМ/НЕНОРМ) или их отсутствие в данном комплекте (НЕТ);

 Яркость текста на чековой ленте (0—15) с печатью поля сплошной заливки.

Если после вывода всех данных диагностики зеленый и красный светодиоды (верхняя

правая часть лицевой панели) начинают мигать и подается звуковой сигнал, откройте и

закройте крышку печатающего устройства, чтобы поправить положение рулона ЧЛ. Данная

инструкция распечатывается на ленте. В данном образце показано сообщение о

некорректной установке ЧЛ.

Поправьте положение ЧЛ в печатающем устройства и повторно запустите ПРОГОН-1.

При отсутствии звукового сигнала и мигания светодиодов появится следующее сообщение:

ДАТЧИК БУМАГИ И СВЕТОДИОДЫ НОРМ. После этого ККМ готова к работе.

Если открыть крышку в течение 5 (пяти) секунд после появлении

соответствующей инструкции, поправить ленту, закрыть крышку, и после

этого прекратится мигание светодиодов и подача звукового сигнала, то

устройство готово к работе и повторный «Прогон-1ª уже не нужен.

стр. 184 из 194

[Сервис]

Дополнительные операции

При нажатии этой кнопки открывается следующее меню:

 Установка даты и времени;

 Тестовая регистрация;

 Z-отчёт;

 Общее гашение;

 Отчёты по диапазону;

 Активизация ЭКЛЗ;

 Итог активизации ЭКЛЗ

 Закрытие архива ЭКЛЗ;

 Документы и итоги ЭКЛЗ;

 Технологическое обнуление;

 Произвольная команда.

Ниже представлены операции, выполняемые из данного раздела.

Установка даты и времени

Данная функция выполняется аналогично тому, как это делается

при

фискализации/

активизации памяти ПД. Пользователю предлагается изменить дату и время, после чего ему

нужно подтвердить свои действия, чтобы внесенные изменения вступили в силу.

Тестовая регистрация

Для прохождения тестовой регистрации необходимо ввести пароль кассира,

администратора или системного администратора и нажать кнопку «Да». Будет распечатан

чек, содержащий фискальный признак, заводской номер ККМ и ИНН. При этом будет

зарегистрирован гипотетический товар в количестве 1 шт. и ценой 1 руб. 11 коп.

Z-отчет

Данная операция должна быть подтверждена пользователем, и при ответе «Да» на ККМ

будет распечатан отчет с гашением.

Общее гашение

При выборе этой опции обнуляются все счетчики ККМ а счетчик «Общее гашение»

увеличивается не единицу. Пользователь должен подтвердить данную операцию, после чего

произойдет обнуление всех счетчиков ККМ и будет распечатан отчет.

Отчеты по диапазону

При реализации данной функции возможен выбор следующих вариантов:

 Отчет по диапазону дат из ФП/памяти ПД;

 Отчет по диапазону смен из ФП/памяти ПД;

 Отчет по диапазону дат из ЭКЛЗ (для СМ-2 ПТК);

стр. 185 из 194

[Сервис]

 Отчет по диапазону смен из ЭКЛЗ (для СМ-2 ПТК).

В каждом из вариантов пользователь вводит диапазон дат/смен и нажимает копку

«Запросить у ККМ». После этого можно распечатать полный или краткий отчеты. В случае

формирования отчета по диапазону дат/смен из ЭКЛЗ можно распечатать краткий и полный

отчеты отдельно по отделам и сменам.

Активизация ЗКЛЗ

Функция доступна только для ПТК, в котором установлена неактивизированная ЭКЛЗ, и

введен код защиты ККМ. Повторная операция невозможна и в этом случае потребуется

замена ЭКЛЗ.

Итог активизации ЭКЛЗ

При выборе этого пункта меню откроется окно:

После утвердительного ответа пользователя будет распечатаны значения параметров,

введенных в ходе активизации ЭКЛЗ.

Закрытие архива ЭКЛЗ

При выборе этого пункта появляется предупредительное сообщение:

После утвердительного ответа пользователя будет произведено закрытие архива ЭКЛЗ и

операции регистрации, включая тестовую регистрацию, будут блокироваться.

Документы и итоги ЭКЛЗ

В этом пункте меню пользователь может:

 Напечатать документ из ЭКЛЗ в соответствии с заданным номером подписи

криптографического проверочного кода (КПК);

 Напечатать экземпляр контрольной ленты в соответствии с заданным номером смены;

 Напечатать итоги смены в соответствии с заданным её номером.

стр. 186 из 194

[Сервис]

Технологическое обнуление

При нажатии на эту кнопку происходит сброс фискальной памяти и все данные из неё

удаляются. Перед обнулением система просит пользователя подтвердить данной действие,

поскольку удаленную информацию будет невозможно восстановить впоследствии.

Произвольная команда

При выборе этой опции откроется окно ввода команды. После ввода команды и нажатия

кнопки «Отправить» на экране отображается результат (положительный или отрицательный)

и ответ ККМ на данную команду (в байтах). Ниже показан ответ ККМ на отправленную

команду «48».

При отправке некорректной команды в поле «Результат» будет сообщение об ошибке, как

это показано на изображении ниже:

стр. 187 из 194

[Глоссарий]

Глоссарий

Аппаратная кассовая смена (кассовая смена, аппаратная смена) - регламентированный

государственными стандартами интервал времени между регистрацией/перерегистрацией

ККТ и последующим ежесуточным (ежесменным) отчётом или между двумя последующими

ежесуточными (ежесменными) отчётами. Оформление последнего кассового чека кассовой

смены может быть начато не позднее чем через 24 часа после завершения оформления

первого кассового чека.

Персональные штрихкоды - штрихкоды, указанные в карточке товара. Одному товару

может соответствовать несколько штрихкодов. Разным товарам могут соответствовать

одинаковые штрихкоды, если в настройках выставлено соответствующее разрешение.

Программная кассовая смена (программная смена) содержит все документы, созданные

в промежуток времени между её открытием и закрытием. Открытие и закрытие программной

смены выполняется соответствующими документами - «Открытие смены» и «Закрытие

смены». Операции открытия и закрытия программной смены не влекут за собой открытие и

закрытие аппаратной смены ККМ, если не указаны соответствующие настройки. Одна

программная смена может включать в себя данные нескольких аппаратных смен.

Профиль - набор прав пользователей.

Карта, купон - дисконтная карта покупателя с уникальным номером, предоставляющая

фиксированную скидку на все покупки в Вашем заведении. Соответствующая карте скидка

определяется настройками. В текущей версии Evotor POS можно задать различные

значения скидок для трёх диапазонов номеров карт:



100000 - 199999;



200000 - 299999;



300000 - 399999.

Налоговая группа - группа налоговых ставок, применяемых при продаже того или иного

продукта. Налоговая группа может быть назначена отдельному товару или группе товаров.

Входящие в группу налоговые ставки исчисляются из цены продажи товара в порядке

приоритета: числу

0 соответствует наивысший приоритет, и такая ставка начисляется

первой, затем начисляется ставка с приоритетом 1 и т.д.

Налоговая ставка - налог, начисляемый на товар при продаже. Налоговые ставки могут

быть объединены в налоговую группу. При продаже товара на него начисляются все

налоговые ставки назначенной ему налоговой группы. В Evotor POS принято, что цена

продажи уже включает в себя все начисляемые на данный товар налоги, поэтому в чеке

продажи печатается указанная в карточке товара цена продажи, и налоги исчисляются из неё.

Учётная запись - совокупность данных для аутентификации пользователя. Каждой

учётной записи соответствуют имя пользователя и профиль, определяющий доступные

данному пользователю функции программы. Для подтверждения заявленной идентичности

может использоваться пароль.

RRN - уникальный код транзакции в платёжной системе. Печатается терминалом на

слипе.

стр. 190 из 194

[Приложение 1]

Приложение 1

Варианты поставки

В зависимости от формы налогообложения торгового предприятия возможны два варианта

контрольно-кассовой техники в составе комплекса Эвотор:

 Смарт-терминал ПТК - фискальный регистратор (в состав контрольно-кассовой

машины (ККМ) входит электронная контрольная лента защищённая, ЭКЛЗ);

 Смарт-терминал ЕНВД - принтер документов (ПД) с фискальной памятью для

плательщиков единого налога на вменённый доход (ЕНВД).

Порядок подготовки комплекса ЭВОТОР к работе

1. Осуществите ввод в эксплуатацию всех аппаратный частей решения, как описано в

документации на оборудование;

4. Установите Evotor POS и на планшетный компьютер (планшет);

5. При использовании сканера ШК подключите его к USB-гнезду;

6. При использовании платёжного терминала Ingenico iPP320 или Ingenico iPCM

подключите его к USB-гнезду;

7. При использовании платёжного терминала PAX D200 установите Wi-Fi соединение

между ним и планшетом.

Условия организационного и технологического характера

Рабочее место оператора должно быть оборудовано трёхполюсной розеткой. Подводку

питающего напряжения сети 220 В к розетке необходимо осуществлять в соответствии с

требованиями

«Правил устройства электроустановок»

(ПУЭ) и с учётом квалификации

помещений по степени опасности. Заземляющий контакт розетки должен быть присоединён к

заземляющему устройству проводом с сечением не менее 1,5 мм².

Требования безопасности

С целью исключения возможных ошибок в работе системы рекомендуется придерживаться

следующих требований по безопасности:

1. При работе с решением

«ЭВОТОРª необходимо принимать меры, исключающие

падение аппаратных частей и различные удары по корпусам оборудования.

2. По окончании работы, в перерывах или в случае остановки по другим причинам, планшет

следует блокировать, не допускать третьих лиц.

стр. 191 из 194

[Приложение 1]

3. Не рекомендуется оставлять включённой систему «ЭВОТОРª без присмотра.

4. Не допускается установка устройств вблизи открытого огня, нагревательных приборов,

холодильных комнат или воздушных кондиционеров, около воды, а также мест, где вода

может попадать на устройства.

Подключение системы к сети электропитания и включение

отдельных аппаратных частей до момента ввода в эксплуатацию

крайне не рекомендуется

Транспортировка и хранение

Аппаратные составляющие решения

«ЭВОТОРª подлежат хранению в упаковке

изготовителя в отапливаемом и вентилируемом складском помещении при температуре от +5°С

до +40°С и относительной влажности воздуха не более 80% (при +25°С).

Допускается транспортировка в упаковке изготовителя автомобильным и железнодорожным

транспортом

(в закрытых транспортных средствах), авиационным транспортом

(в

герметизированных отсеках) при температуре от -35°С до +50°С, относительной влажности

воздуха до 98% при +25°С и атмосферном давлении от 84 до 107 кПа (от 630 до 803 мм рт. ст.).

После транспортировки системы при отрицательных температурах,

до момента распаковки, аппаратные составляющие необходимо

выдержать при комнатной температуре в течение минимум 6 часов

Ввод в эксплуатацию

Перед вводом в эксплуатацию проведите полную проверку решения «ЭВОТОРª. Проверка

включает в себя:

 контроль комплектности;

 внешний осмотр;

 контроль качества сборки (степень затяжки креплений, отсутствие повреждений внешней

отделки).

При выборе места для организации рабочего места оператора следует руководствоваться

следующими указаниями:

 освещённость рабочего места должна быть не менее

300 лк при общем и

комбинированном освещении;

стр. 192 из 194

[Приложение 1]

 рекомендуется избегать прямого попадания солнечных лучей на рабочее место;

 не рекомендуется использование системы

«ЭВОТОРª в местах с повышенной

запылённостью;

 не рекомендуется использование системы «ЭВОТОРª вблизи открытого огня;

 не рекомендуется использование системы «ЭВОТОРª в непосредственной близости к

радиаторам центрального отопления или нагревательным приборам (расстояние должно

быть не менее 1 м), холодильным комнатам или воздушным кондиционерам;

 не допускается использование системы

«ЭВОТОРª в местах с повышенной

влажностью, а также в местах, где возможен прямой контакт системы с водой;

 необходимо исключить воздействие вибрации и ударов на систему.

стр. 193 из 194

Благодарим за выбор программно-аппаратного комплекса Эвотор. Он предназначен для

автоматизации рабочего места кассира в точках розничной торговли малого и микробизнеса и

позволяет организовать их работу с максимальной эффективностью.

Программное обеспечение Evotor POS, входящее в состав комплекса, обеспечивает выполнение

широкого спектра кассовых операций:

 Продажу товаров и их возврат покупателями;

 Контроль за наличными деньгами в кассе и управление торговыми сменами;

 Продажу алкогольной продукции и отправка требуемых сведений в Единую

государственную автоматизированную информационную систему по регулированию

алкогольного рынка (ЕГАИС). Данная функция доступна в комплектациях Эвотор Алко и

Эвотор Премиум.

Все виды товарного учёта, включая:

 Поддержание актуальной базы данных по товарам и управление их инвентаризацией;

 Приемка, переоценка, списание товаров и оформление их возврата поставщикам;

 Контроль за оборотом алкогольной продукции в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Формирование отчетности по всем аспектам деятельности магазина:

 отчеты по обороту денег через кассу и движению товаров, по прибыли;

 алкогольные отчеты за выбранный период;

 журнал документов по всем типам транзакций и журнал операций.

Комплекс функционирует в соответствии со спецификой работы магазина благодаря гибким

настройкам, которые позволяют:

 Управлять справочниками, содержащими нормативы по начислению наценок, скидок и

налогов, а также шаблонами штрих-кодов и чеков;

 Назначать различные права доступа к функциональным возможностям в зависимости от

должностных обязанностей сотрудника;

 Поддерживать обмен данными по товарам и продажам со сторонними торгово-учетными

системами.

Облачное приложение Эвотор позволяет создать Личный кабинет компании, в котором можно

завести организационную структуру магазинов с подключенными к ним кассами для дальнейшей

их авторизации при работе с облаком и предоставляемыми им полезными сервисами.

В Магазине приложений Личного кабинета можно подключать размещенные в нем сервисы и

приложения. После подключения сервисы и приложения станут доступны для использования и

будут обмениваться необходимыми данными с комплексом Эвотор.

В Личном кабинете станет возможным получать информацию об актуальном состоянии оплат за

используемые сервисы и приложения.

Виды смарт-терминалов

В зависимости от формы налогообложения торгового предприятия возможны два варианта

контрольно-кассовой техники (Смарт-терминала) в составе комплекса Эвотор:

 Смарт-терминал ПТК - фискальный регистратор (в состав контрольно-кассовой машины

(ККМ) входит электронная контрольная лента защищённая, ЭКЛЗ);

 Смарт-терминал ЕНВД - принтер документов (ПД) с фискальной памятью для

плательщиков единого налога на вменённый доход (ЕНВД).

Комплектация

В состав комплекса Эвотор, помимо Смарт-терминала (ПТК или ЕНВД), могут входить также:



1D сканер;



Терминал приема банковских карт;



2D сканер;



Дополнительное оборудование для ЕГАИС.

Более подробная информация о возможных вариантах комплектации решений Эвотор размещена

на сайте www.evotor.ru.

Технические характеристики

Основные технические характеристики Смарт-терминала в комплексе Эвотор:

Планшетный компьютер

ALM020.30.000 3G 7” 1024x600

Процессор компьютера

MediaTek MT6580 1300 МГц, 4 ядра

Операционная система

Android 5.1

Объём оперативной памяти

512 Мб

Объём физической памяти

8 Гб

Дополнительная память

microSD

5 (в нижней части корпуса) + 1 (на фронтальной стороне, для

Количество USB-портов

подключения USB-носителя)

Габаритные размеры

247 х 112 х 115

Вес с блоком питания

1,2 кг

Первый запуск

Перед началом работы:

1. Взять сим-карту, обеспечивающую подключение к Интернет, и вставить её в планшет

(торцевая часть, слева). Также для доступа в Интернет вы можете использовать WI-FI

соединение;

2. Снять крышку на нижней стороне терминала. Для этого нужно потянуть её в направлении

стрелки, размещённой ниже надписи «OPENª;

3. Подключить к USB-портам внешние устройства, входящие в состав комплекта (сканер,

платежный терминал). В некоторых случаях использования дополнительного оборудования

необходимо после включения системы зайти в раздел «Настройки/Оборудованиеª

приложения Evotor POS и выбрать из списка используемую модель;

4. Вставить разъем сетевого адаптера в гнездо в отсеке разъёмов (рядом с USB-портами), и

подключить адаптер к сети. Для предотвращения непреднамеренного отсоединения кабеля

сетевого адаптера, необходимо расположить фильтр помех, находящийся на кабеле

сетевого адаптера, в отсеке разъёмов;

5. Уложить все подключенные к терминалу провода в углубление, закрываемое крышкой,

чтобы они выходили наружу с задней стороны терминала;

6. Установить крышку в исходное положение;

7. Установить чековую ленту:

 Аккуратно отделить и откинуть заднюю крышку, удерживая её в местах углублений на

задней стенке корпуса;

 Убедиться, что рулон с чековой лентой размещён в нише без перекосов и вытянуть наружу

свободный конец ленты;

 Закрыть крышку (до щелчка) так, чтобы конец ленты выходил из прорези и край ленты

располагался параллельно ей.

8. Нажать кнопку включения, расположенную справа в нижней части корпуса.

После включения системы в случае правильной установки рулона с чековой лентой

загорается зелёный индикатор (фронтальная часть, справа) и на печатную ленту выводится

сообщение «ПД готов к работеª. При неправильной установке ПЛ или её отсутствии

загорается красный индикатор, расположенный правее зелёного. В этом случае необходимо

повторно установить чековую ленту.

Терминал готов к работе.

После включения системы приложение Evotor POS должно запуститься автоматически. Если этого

не произошло, то нажмите на пиктограмму

(Evotor POS) в перечне приложений мобильного

устройства. После первого запуска Evotor POS на экране планшета отображается окно регистрации

в облаке Эвотор. Введите требуемые регистрационные данные и нажмите кнопку

«Зарегистрироватьсяª.

Внимание: Регистрация является обязательной процедурой и без неё дальнейшая работа с Evotor

POS невозможна.

Если Вы уже зарегистрированы в Системе, то для продолжения работы нажмите «Входª в

верхней правой части экрана. Откроется окно, в котором нужно заполнить поля «Логинª и

«Парольª, после чего нажать кнопку «Войтиª.

Основные действия

Наполнение справочника товаров

Ручной ввод

Для ручного ввода товаров в Evotor POS:

 Войдите в раздел «Товарный учет/Список товаровª главного меню. Если первоначально не

проводился импорт товарной базы, то раздел будет пустым.

 Нажмите кнопку

в правой нижней части экрана. Сверху

появятся две новых кнопки;

 Для создания новой товарной группы нажмите

«Добавить

группуª, заполните поля в открывшейся форме

«Редактор

группыª и нажмите кнопку

в правой верхней части окна;

 Для добавления нового товара в группу нажмите кнопку «Добавить товарª, заполните поля

в открывшейся форме «Редактор товараª и нажмите кнопку

в правой верхней части окна.

Импорт из УС МойСклад

Пользователь может загружать данные о товарах из учетной системы «Мой Складª

(http://www.moysklad.ru/ ). Параметры соединения в этом случае задаются в разделе

«Настройки/Обмен даннымиª.

Приɺмка товара

Для оформления приёмки товара:



Выберите раздел «Товарный учет/Приемка и переоценка/Приемка товараª



Укажите принимаемый товар одним из трёх способов:

Считайте его штрихкод сканером;

Нажмите на белое поле и выберите товар из списка или воспользуйтесь функцией его

поиска;

При отсутствии сведений о товаре в базе введите их вручную: нажмите кнопку «+ª в

правом верхнем углу списка товаров, Заполните поля в открывшейся карточке товара и

нажмите кнопку

в правом верхнем углу.



Заполните поля «Цена закупкиª и «Кол-воª;



Нажмите кнопку «ВВОДª.



Аналогично пунктам 1 - 4 добавьте сведения об остальных товарах;



Для просмотра списка введенных товарных позиций потяните вниз горизонтальную вкладку

в верхней части экрана (в ней указано число позиций);



Нажмите кнопку «ОКª



В открывшемся окне «Подтверждениеª введите текст в поле «Основаниеª, после чего

нажмите кнопку в левой нижней части экрана планшета (это нужно для того, чтобы убрать

с экрана виртуальную клавиатуру);



Нажмите кнопку «Провести приемкуª в нижней части экрана.

Открытие смены

В Evotor POS введено понятие программной кассовой смены. Программная кассовая смена

содержит все документы, созданные в промежуток времени между её открытием и закрытием. Для

открытия смены нажмите кнопку «Открыть сменуª в меню «Кассаª. Evotor POS выдаст

сообщение: «Смена открытаª. При этом будет создан документ «Открытие сменыª. Если смена

уже открыта, то будет выведено соответствующее сообщение.

Продажа

Продажа состоит из двух этапов:

формирование чека путём выбора и добавления товаров;

оплата чека покупателем.

Для создания нового чека:

 Войдите в раздел «Касса/Продажаª:

 Выберите приобретаемый покупателем товар одним из трех способов:

Считайте его штрихкод сканером. При считывании штрихкода возможны два варианта:

 Штрихкод товара присутствует в базе данных - на экран будут выведены порядковый

номер товара в базе, его наименование, цена и будет предложено его оплатить;

 Штрихкод товара отсутствует в базе данных Evotor POS и будет предложено добавить

сведения о товаре в базу данных или послать запрос в облако. При нажатии продавцом

кнопки «Добавлениеª откроется окно «Редактор товараª и дальнейшие действия

идентичны тем, что описаны выше в разделе

«Наполнения справочника

товаров/Ручной вводª. При нажатии кнопки «Запросª происходит обращении к базе

данных «Облакаª, после чего открывается Редактор товара с заполненными полями.

Пользователю останется только ввести цену и размер наценки. Товар будет добавлен

в чек для последующей оплаты.

Нажмите кнопку

в правой нижней части экрана, выберите товар из списка или же

воспользуйтесь функцией его поиска;

Введите позицию по свободной цене вручную. Для этого нажмите кнопку

в левом

нижнем углу страницы «Продажаª. В открывшемся окне введите цену и количество

позиций, после чего нажмите «ОКª:

После выбора товара в окне

«Продажаª будет добавлена строка с информацией о нем

(наименование, порядковый номер в базе, количество в размере 1 шт. и цены).

 Если покупатель приобретает несколько единиц выбранного товара, то нажмите на строку с

его описанием, в открывшемся окне заполните поле «Количество, шт.ª, после чего нажмите

кнопку «ОКª или кнопку

в правом верхнем углуª.

Откроется окно «Продажаª с измененным количеством товара и новой ценой. Если нужно добавить

в чек новый товар, выполните действия, изложенные выше в п.п. 1—3.

 Для удаления позиции с товаром из чека потяните пальцем строку с этим товаром справа

налево. Нажмите красную кнопку «Удалитьª, появившуюся в левой части строки, и данная

позиция будет удалена.

Для оплаты чека покупателем:

 Нажмите кнопку «Оплатитьª в нижней части экрана;

 В открывшемся окне «Оплатаª укажите размер скидки на чек или введите шестизначный код

дисконтной карты (его также можно считать сканером).

Значение поля «Итого к оплатеª будет уменьшено в соответствии со значением скидки.

 Укажите форму оплаты чека. Возможны следующие варианты:

Наличные - в этом случае в поле «Принятоª введите сумму, полученную от покупателя,

и нажмите кнопку «Оплатить чекª. В распечатанном чеке будут указаны размер принят ой

суммы и величина сдачи;

Без сдачи - будет сразу распечатан чек с нулевой сдачей;

Карта - в этом случае продавец следует инструкциям терминала, после чего

распечатывается два экземпляра банковского чека, подтверждающего факт перечисления

денег за покупку

(один экземпляр для покупателя и другой - для продавца) и один

кассовый чек для покупателя.

После распечатки чека принтером на экране появляется сообщение «Продажа успешно завершенаª.

Закрытие смены

Чтобы закрыть смену, нажмите кнопку «Закрыть сменуª в меню «Кассаª и подтвердите ваше

действие нажатием кнопки «Даª в открывшемся окне. Если в Evotor POS настроены

дополнительные действия (снятие отчётов, выгрузка) при закрытии смены, программа выдаст

предупреждение: «Подождите. Идет снятие отчетовª, после чего следует сообщение об успешной

выгрузке документов. После этого смена будет закрыта и будет сформирован документ «Закрытие

сменыª.

Более подробную информацию о комплексе Эвотор, гарантийные обязательства, а также полный

комплект документации в электронном виде, вы можете найти на сайте www.evotor.ru.

Связаться со службой технической поддержки Эвотор вы можете по телефону: 8-800-700-5907.