ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 45

 

  Главная      Учебники - Разные     ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     43      44      45      46     ..

 

 

ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 45

 

 

Диалоговое окно «Предпечатная проверка» перечисляет выделенные после проверки случаи, которые

не совпадают с критериями выбранного профиля.

1. 

Запустите предпечатную проверку.

2. 

При появлении результатов выполните одно из следующих действий.

Если доступны сведения о проблемном объекте, разверните область для их

просмотра. В установках предпечатной проверки задается количество

результатов проверки, при их наличии, в списке.
Чтобы отобразить объект в отдельном окне просмотра, выберите пункт

«Показать в привязке».
Чтобы встроить контрольную запись, щелкните пункт Встроить контрольную

запись. Встраивать контрольную запись можно только в том случае, если для

запуска предпечатной проверки использовался профиль.
Если вы переключились на другой вид в диалоговом окне «Предпечатная

проверка», щелкните «Результаты», чтобы вернуться в список «Результаты».
Дважды щелкните элемент, чтобы просмотреть объект на PDF-странице.

Объект выделен пунктирной линией для более легкого распознавания. Этот

параметр полезен в случаях, когда некоторый элемент, например шрифт,

существует в нескольких местах документа. В некоторых случаях элемент

является атрибутом объекта (например, цветовое пространство). В таких

случаях проверка обнаруживает объект, у которого есть данный атрибут.

Можно изменить тип линии, ее толщину и цвет в закладке «Выделение»

установок предпечатной проверки.

Проблемный объект на PDF-странице

Использование режима «Быстрый просмотр» для просмотра

проблемного объекта

Используйте режим «Быстрый просмотр», чтобы изолировать элемент при работе со страницами,

содержащими сложные перекрывающиеся области. Некоторые элементы, такие как поля сведений о

документе или страничные указатели, отобразить нельзя.

1. 

Разверните категорию результатов, чтобы отобразить проблемные объекты,

обнаруженные в ходе проверки.

2. 

Выберите проблемный объект в списке.

3. 

Выберите пункт Показать в привязке.

4. 

В окне «Быстрый просмотр» предпечатной проверки выберите нужный вариант в

меню «Цвет фона». Все проблемные объекты в режиме «Быстрый просмотр»

отображаются в этом цвете.

Для просмотра всех результатов в этом окне нажимайте кнопки со

706

стрелками. Если панель результатов активна, можно также использовать

клавиши со стрелками на клавиатуре.

Проблемный объект в режиме «Быстрый просмотр»

Просмотр ресурсов и общих сведений

В разделе «Обзор» диалогового окна «Предпечатная проверка» перечислены все типы свойств и

ресурсов, доступных для документа. В нем перечислены цветовые пространства, шрифты, настройки

полутонов, графические состояния и изображения, используемые в документе. В нем также

представлена общая информация об анализируемом документе. Здесь указывается наименование

приложения, использованного для его создания, дата создания и дата последнего изменения.

1. 

На панели «Результаты» диалогового окна «Предпечатная проверка» разверните

разделы «Обзор» и «Информация о предпечатной проверке» для просмотра более

подробной информации.

2. 

В разделе «Обзор» разверните свойство, чтобы просмотреть список ресурсов.

Просмотр результатов в виде комментариев

Результаты предпечатной проверки можно вставить в документ PDF как комментарии, а затем

просмотреть их так же, как любые другие комментарии PDF. Например, можно выбрать

«Инструменты» > «Комментарии» > «Список комментариев» на панели справа, чтобы показать каждый

комментарий (или отфильтрованный комментарий) в списке.

Вставка и просмотр комментариев предпечатной проверки

1. 

На панели «Результаты» диалогового окна «Предпечатная проверка» выберите

пункт «Вставить результаты предпечатной проверки как комментарии» в меню

«Параметры».

2. 

Если появится запрос, щелкните «Встроить», чтобы встроить комментарии,

независимо от их числа.

3. 

В документе PDF удерживайте курсор на комментарии или щелкните записку для

каждого комментария для просмотра его содержимого.

707

Примечание.

Образец отчета PDF с запиской

Удаление комментариев предпечатной проверки

В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите пункт «Удалить

комментарии предпечатной проверки» в меню «Параметры».

Встраивание контрольной записи

При встраивании контрольной записи вместе с информацией о контрольной записи добавляется

цифровая подпись. В контрольной записи указывается используемый профиль и наименование

приложения, с помощью которого он был создан. В ней также указывается, успешны или не успешны

результаты предпечатной проверки.

1. 

Запустите предпечатную проверку с помощью полного профиля.

2. 

После отображения результатов нажмите кнопку Встроить контрольную запись.

3. 

Если отобразится информационное диалоговое окно, нажмите «ОК».

4. 

Сохраните файл и закройте диалоговое окно «Предпечатная проверка».

5. 

Для просмотра основной информации о контрольной записи нажмите значок

«Стандарты»  в области навигации слева. На панели «Стандартные» выполните
любое из следующих действий по необходимости:

Чтобы проверить, совпадает ли профиль, использованный в документе, с

профилем в вашей локальной системе, нажмите кнопку Проверить личный код

профиля. Например, если вы рекомендовали клиенту использовать некоторый

профиль, то эта проверка позволяет определить, действительно ли этот

профиль используется.
Чтобы удалить контрольную запись, нажмите кнопку «Удалить контрольную

запись» и сохраните файл.

6. 

Чтобы просмотреть дополнительную информацию о контрольной записи, выберите

пункты меню «Файл» > «Свойства» и нажмите Дополнительные метаданные на

вкладке «Описание». В открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку

«Дополнительно». В полученном списке разверните узел

http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Кроме основной информации о предпечатной

проверке, в этом списке представлен обзор результатов, дата и время выполнения

профиля.

При встраивании новой контрольной записи существующая контрольная запись

будет перезаписана.

Связанные ссылки

Параметры сигнала предпечатной проверки

708

Отчеты предпечатной проверки (Acrobat Pro DC)

Примечание.

PDF-отчет

Обзор

Подробности

Создание отчета о результатах
Отчеты о составе
Создание списка содержимого документа PDF

Статья, содержащая ссылки на все разделы предпечатной проверки

Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка» (Acrobat Pro DC)

Создание отчета о результатах

Результаты предпечатной проверки можно вывести в отчетах различных типов. Можно вывести

результаты в текстовом файле, XML-файле или в отдельном файле PDF. PDF-отчет может содержать

только обзор или подробные сведения, представленные различными способами.
PDF-отчет содержит сведения о документе и проблемных объектах в слоях, которые включаются или

выключаются на панели «Слои» навигационного окна.

Можно также создать список всех объектов и ресурсов, использованных в документе

PDF.

Создание отчета о результатах предпечатной проверки

1. 

На панели «Результаты» диалогового окна «Предпечатная проверка» выберите

пункт «Создать отчет» из меню «Параметры».

2. 

Задайте имя и местонахождение отчета. Суффикс «_report» автоматически

добавляется к имени отчета.

3. 

Выберите тип отчета и нажмите «Сохранить».

Типы отчетов

Включает в себя сводку проблем с подробностями, отображенными с помощью цветовых

индикаторов, комментариев или слоев для каждого проблемного объекта.

В этом типе отчета результаты предпечатной проверки сжимаются в небольшой

документ, в который входят сведения о примененных исправлениях, сводка результатов и

сведения о документе.

Этот тип отчета содержит дополнительные сведения о каждом проблемном

объекте, например его местоположение на странице. При выборе параметра «Выделение

проблем цветовым индикатором» над областями размещается прозрачная цветовая маска,

аналогичная маске Photoshop, чтобы выделить проблемные участки. Цвет индикатора можно

изменить с помощью установок предпечатной проверки. При выборе параметра «Выделение

проблем комментариями» результаты предпечатной проверки вставляются как комментарии.

При выборе параметра «Выделение проблем слоями» файл отображается разделенным на

709

XML-отчет

Текстовый отчет

слои с несовпадениями или с найденными проблемными объектами согласно критериям

профиля. Существует также слой Другие объекты, который показывает объекты, никак не

относящиеся к выбранному профилю.

Создает структурированный отчет для производственных систем, которые могут

распознавать и обрабатывать результаты предпечатной проверки. Дополнительные сведения можно

узнать у поставщика услуг печати.

Создает отчет в формате обычного текста, где отступ каждой строки соответствует

положению в иерархической структуре диалогового окна Результаты предпечатной проверки. Отчет

можно открыть в текстовом редакторе.

Скрытие и отображение слоев в PDF-отчете

1. 

В панели навигации PDF-отчета щелкните кнопку «Слои» для открытия панели
«Слои».

2. 

В панели «Слои» разверните отчет и щелкните квадрат слева от имени слоя, чтобы

скрыть или показать слой.

Отчеты о составе

Отчет о составе показывает использованные в документе PDF ресурсы, включая цветовые

пространства, растровую структуру, градацию тонов, метаданные, шрифты и глифы в каждом

семействе шрифтов. Необходимая информация сгруппирована и расположена в документе PDF для

легкого просмотра и поиска. Можно создать отчет о составе файла PDF до или после запуска

предпечатной проверки. В отличие от результатов отчета предпечатной проверки, который выдает

только запрошенную проверкой выбранного профиля информацию, отчет о составе не фильтрует

содержимое файла PDF. Вместе предпечатная проверка и отчет о составе могут помочь находить и

решать проблемы.
Информация в отчете о составе может быть полезной при выполнении следующих заданий.

Изучение необычных файлов, например созданных неизвестным приложением, или

файлов с низким обновлением изображения на экране, или файлов, в которых не

работают операции «Копировать» и «Вставить».
Проверка выполнения действий, таких как неправильная печать или проблемы,

возникшие в ходе преобразования цветов, наложения, размещения на странице в

InDesign и т. д.
Выявление некритичных дефектов документа PDF, таких как ненужное встраивание

гарнитуры из-за оставленного на странице-шаблоне пробела, кадрированная

иллюстрация, в которой избыточные участки не удалены, а скрыты, или объекты,

присутствие которых не было предусмотрено (например, шрифт или векторный

объект, преобразованные в растровую форму или совмещенные с растровым

изображением).
Предоставление дополнительной информации об объекте. Например, при поиске

смесевого цвета в отчете о составе можно определить, где он используется с

другими красками, а где без них, например в дуотонном изображении. Или можно

определить, какие глифы вставлены в шрифт, как они выглядят и какие символы

они обозначают. Эта информация поможет устранить ошибку потерянного глифа.
В метаданных XMP, встроенных в файл, находятся сведения об его авторе,

разрешении, цветовом пространстве, авторских правах и относящихся к нему

ключевых словах. Эта информация сохранена стандартизованным путем с

помощью стандарта Расширяемая платформа метаданных (XMP).

710

Примечание.

Создание списка содержимого документа PDF

1. 

В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите пункт «Создать список» из

меню «Параметры».

2. 

Выберите типы объектов и ресурсов, которые необходимо включить в список. В

дополнение к шрифтам, изображениям и т. д. можно включить следующую

информацию.

Форма X-объектов
Объекты, упоминаемые в документе PDF. Например, если в файле PDF содержится

много вхождений одного объекта, то он существует в виде одного ресурса, который

упоминается много раз.
Включить XMP-метаданные
Добавляет вставленную в файл PDF информацию, которая может быть

использована приложением или устройством, поддерживающим стандарт XMP, в

рабочих процессах. Эта информация содержит значимые описания и заголовки,

искомые ключевые слова, имя разработчика и информацию об авторских правах.

При выборе «Включить дополнительные поля» можно включать поля и структуры,

используемые для хранения метаданных с помощью пространств имен и свойств.

Дополнительная информация отображается в виде текстовой древовидной схемы

всех XMP-данных в файле PDF как для документа, так и для изображений файла

PDF, в которых представлены XMP-метаданные.

Можно также просмотреть метаданные в документе PDF как

одно целое в диалоговом окне «Свойства документа». Выберите «Файл» >

«Свойства», нажмите закладку «Описание» и затем нажмите «Дополнительные

метаданные». Для просмотра дополнительных полей нажмите

«Дополнительно» из списка слева.  

3. 

(Дополнительно) Сохраните отчет.

711

-->

Профили предпечатной проверки (Acrobat Pro)

О профилях предпечатной проверки
Просмотр профилей
Установка избранных профилей
Обзор диалогового окна «Редактирование профиля предпечатной подготовки»
Добавление и удаление профилей
Импорт и экспорт профилей предпечатной проверки
Блокировка, разблокировка и защита паролем профилей
Изменение параметров профиля
Параметры сигнала предпечатной проверки
Просмотр сводки профиля

О профилях предпечатной проверки

Успех предпечатной проверки зависит от того, насколько точно определены критерии для проверки. Критерии проверки находятся в

файле, называемом профиль предпечатной проверки. Профиль предпечатной проверки включает одну или более проверок или

исправлений, или и то, и другое сразу. Каждая проверка включает одно или более значений свойств, проверяющих достоверность

содержимого файла PDF. Предпечатная проверка показывает ошибку, только если все значения свойств неверны. В диалоговом окне

«Редактирование профиля предпечатной подготовки» можно задать, какие величины использовать и как поступать с несовпадениями.

Например, можно выбрать профиль, который просто сообщает о несовпадениях, или профиль, который автоматически устраняет

несоответствия в соответствии с заданными параметрами. Рядом с профилем, задающим исправления, расположен серый

разворачивающийся значок.
В программе Adobe Acrobat есть несколько заранее определенных профилей предпечатной проверки, организованных в группы, таких как

«Цифровая печать», «Анализ PDF», «Допечатная подготовка», «Совместимость с форматами PDF/A, PDF/E или PDF/X». Можно

использовать существующие профили, а можно изменять их, создавая пользовательские профили. Создающие профили проверки

(называемые правилами в предыдущих версиях Acrobat) разделены на категории, такие как «Документ», «Страницы», «Изображения» и

так далее. Каждая проверка в категории связана с определенным свойством документа.
Чтобы определить, какие свойства документа анализируются профилем предпечатной проверки, можно просмотреть сведения о каждой

выбранной проверке в диалоговом окне «Редактирование профиля предпечатной подготовки». Эти сведения описывают критерии,

используемые проверкой для анализа и возможного исправления свойства документа.

Просмотр профилей

1. 

Выполните одно из следующих действий.

Если диалоговое окно «Предпечатная проверка» не открыто, то выберите меню «Инструменты» > «Допечатная

подготовка» > «Предпечатная проверка».
Если в диалоговом окне «Предпечатная проверка» отображается еще одна панель, нажмите вкладку «Профили».

2. 

Разверните группы профилей, как требуется.
В список входят все заранее определенные профили и все профили, созданные пользователем.

Установка избранных профилей

1. 

Выполните одно из следующих действий.

Если диалоговое окно «Предпечатная проверка» не открыто, то выберите меню «Инструменты» > «Допечатная

подготовка» > «Предпечатная проверка».
Если в диалоговом окне «Предпечатная проверка» отображается еще одна панель, нажмите вкладку «Профили».

2. 

Разверните группы профилей, как требуется.

3. 

Выберите профиль, установите флажок рядом с именем и затем выберите пункт «Избранные».

712

Обзор диалогового окна «Редактирование профиля предпечатной подготовки»

В диалоговом окне Редактирование профиля перечислены все доступные профили и отображены анализируемые свойства документа. В

этом диалоговом окне можно разблокировать и заблокировать профиль, создать новую группу для организации профиля и указать

критерии проверки. Развернув профиль, можно получить доступ к дополнительным параметрам и сведениям.
Чтобы открыть диалоговое окно Редактирование профиля предпечатной проверки, разверните группу профилей в диалоговом окне

«Предпечатная проверка», выберите профиль и нажмите «Редактировать» (или выберите Редактировать профили предпечатной

проверки в меню «Параметры»).

Диалоговое окно «Редактирование профиля предпечатной подготовки»

А.  Профиль Б.  Предустановленный набор проверок В.  Дополнительные параметры Г.  Группы профилей

Добавление и удаление профилей

Можно создавать собственные пользовательские профили проверки. Прежде чем создавать новый профиль с нуля, попробуйте найти

среди существующих профилей такие, с помощью которых можно получить результаты, близкие к нужным. Если возможно, сделайте

копию существующего профиля и измените только необходимые части.
Профиль предпечатной проверки должен содержать по крайней мере одну проверку и одно свойство, по которым проверяется

содержимое документа PDF. В процессе построения проверки с нуля можно использовать существующие свойства или создавать новые.

Чтобы получить лучшие результаты при создании и изменении профилей, число проверок не должно быть больше необходимого для

проверки содержимого документа PDF; проверки и свойства должны быть простыми и понятными. Например, профиль PDF/X можно

использовать для проверки определенных условий, а затем можно добавить проверки критериев, отличных от PDF/X, таких как

разрешение изображения.

Создание профиля

1. 

На панели «Профили» диалогового окна «Предпечатная проверка» нажмите кнопку Выбрать профиль

.

2. 

Выберите пункты «Параметры» > «Создать новый профиль предпечатной проверки».

3. 

Для нового профиля задайте имя и другие необходимые параметры.
По умолчанию созданные профили отображаются в группе «Пользовательские профили», если только они не были

отнесены к другой группе.

4. 

Разверните профиль в столбце слева.

5. 

Измените готовые проверки.

6. 

Введите дополнительные проверки и исправления.

Дублирование профиля

713

1. 

На панели «Профили» диалогового окна «Предпечатная проверка» нажмите кнопку Выбрать профиль

.

2. 

Выделите существующий профиль и выберите пункты «Параметры» > «Дублировать профиль предпечатной

проверки».
Дублированный профиль будет помещен в ту же группу, что и исходный профиль.

Создание группы профилей

1. 

В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки выберите пункт Новая группа в меню «Группа».

2. 

Введите название группы, затем нажмите кнопку «ОК».

Примечание. При выборе группы профилей все профили переместятся в новую группу.

Удаление профиля

 В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки выберите профиль и нажмите «Удалить»  .

Импорт и экспорт профилей предпечатной проверки

Профили предпечатной проверки можно использовать одновременно нескольким пользователям. Например, поставщики услуг печати

могут предоставить их своим заказчикам, чтобы обеспечить проверку заданий с применением этих профилей перед сдачей заказа.

Пользователи рабочей группы могут создать собственные профили для проверки документа перед его загрузкой на веб-узел, или перед

его печатью на специальном принтере, или же для проверки внутреннего производства.
Чтобы передать профиль другому лицу, его необходимо упаковать для импорта и экспорта. В пакет входят все проверки и свойства для

выбранного профиля.

Импорт профиля предпечатной проверки

1. 

Выполните одно из следующих действий.

В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите пункт «Импорт профиля предпечатной проверки» из меню

«Параметры».
В диалоговом окне Профиль предпечатной проверки нажмите «Импорт»  .

2. 

Найдите файл с пакетом предпечатной проверки (расширение .kfp) и нажмите «Открыть». Профиль появляется в

списке «Профили» в группе «Импортированные профили».

3. 

(Необязательно) Если профиль заблокирован, выберите пункт «Снять блокировку» из всплывающего меню в

диалоговом окне Редактировать профиль предпечатной проверки. Вы можете отредактировать профиль после того

как он будет разблокирован.

4. 

(Необязательно) При запросе введите пароль.

Можно также импортировать профиль предпечатной проверки путем перетаскивания файла в окно программы Acrobat или в
значок приложения Acrobat.

Экспорт профиля предпечатной проверки

1. 

При необходимости переименуйте профиль (в диалоговом окне «Редактирование профиля») перед запуском

процедуры экспорта.

2. 

Чтобы заблокировать профиль перед экспортом, выберите пункт «Блокировка» из всплывающего меню в диалоговом

окне Редактирование профиля предпечатной проверки. Можно также выбрать режим Защита паролем и ввести

пароль.

3. 

Выполните одно из следующих действий.

В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите пункт «Экспорт профиля предпечатной проверки» из меню

«Параметры».
В диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки нажмите «Экспорт»  .

4. 

Укажите местоположение пакета, затем щелкните «Сохранить». Не переименовывайте этот файл.

Блокировка, разблокировка и защита паролем профилей

Можно запретить несанкционированные изменения профилей предпечатной проверки, заблокировав профили и установив для них

пароли. Это может быть полезно, если профили предпечатной проверки используются совместно несколькими пользователями. Можно

блокировать или защитить паролем профили предпечатной проверки при их создании или в любое время при сохранении. По умолчанию

все заранее определенные профили предпечатной проверки заблокированы.

714

Разблокировка заблокированного профиля предпечатной проверки

Блокировка профиля

1. 

Выберите профиль в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки.

2. 

Выберите пункт «Блокировка» из всплывающего меню в верхнем левом углу диалогового окна.
Параметры станут недоступными.

Защита профиля паролем

1. 

Выберите профиль в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки.

2. 

Выберите пункт Защита паролем из всплывающего меню в верхнем левом углу диалогового окна.

3. 

Введите и повторите ввод пароля и нажмите кнопку «ОК». Можно использовать прописные и строчные буквы, цифры и

знаки препинания.
Параметры станут недоступными.

Снятие блокировки или снятие защиты с профиля

1. 

Выберите профиль в диалоговом окне Редактирование профиля предпечатной проверки.

2. 

Выберите пункт «Снятие блокировки» из всплывающего меню в верхнем левом углу диалогового окна.

3. 

Если требуется, введите правильный пароль и нажмите кнопку «ОК».

Изменение параметров профиля

Можно изменить параметры отдельного профиля.

Изменение общих параметров профилей

1. 

Откройте диалоговое окно Редактирование профиля предпечатной подготовки.

2. 

Разверните группу профилей и выберите профиль.

3. 

Если профиль заблокирован, выберите «Снятие блокировки» из всплывающего меню.

4. 

Измените один из следующих параметров.

Введите новое имя профиля и опишите его в поле «Назначение».
Чтобы защитить профиль паролем, выберите пункт Защита паролем из всплывающего меню. При получении

запроса введите и повторите ввод пароля и нажмите кнопку «ОК». В противном случае выберите «Снятие

блокировки».
Введите свое имя и адрес электронный почты.
Назначьте профиль группе. Выберите существующую группу из меню или выберите Новая группа, введите имя и

нажмите кнопку «OK». Группы расположены в алфавитном порядке.

5. 

Завершив редактирование защищенного паролем профиля, выберите «Блокировка» из всплывающего меню. При

желании можно повторно защитить его паролем.

6. 

Нажмите «ОК», либо нажмите «Сохранить» для сохранения изменений без закрытий диалогового окна.

Изменение существующих параметров проверок и предупреждений

1. 

Откройте диалоговое окно Редактирование профиля предпечатной подготовки.

2. 

Разверните группу профилей и выберите профиль.

3. 

Если профиль заблокирован, выберите «Снятие блокировки» из всплывающего меню.

4. 

Разверните профиль, чтобы просмотреть группы свойств, доступные для профиля.

5. 

Выберите группу свойств.

715

 

6. 

Установите параметры, чтобы задать критерии проверки. Параметры зависят от выбранной категории свойств в

профиле. Можно выделять или отменять выделение критериев, редактировать значения или активировать свойство.

7. 

Выберите параметр предупреждения из всплывающего меню, чтобы назначить метод обработки несовпадений в ходе

проверки.

8. 

Щелкните «ОК» или щелкните «Сохранить» для сохранения изменений без закрытий диалогового окна.

Параметры сигнала предпечатной проверки

Для каждой проверки в профиле указывается метод обработки несовпадений в ходе проверки. Можно сделать выбор из меню рядом с

каждым значком предупреждения. Значок предупреждения отображается рядом с проверкой в диалоговом окне «Предпечатная

проверка».
Ошибка  Формирует сообщение об ошибке для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр

для несовпадений, которые необходимо исправить, прежде чем перейти к следующему этапу рабочих процессов.
Предупреждение 

Формирует предупреждение для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот

параметр для несовпадений, о которых нужно знать и которые, возможно, нужно исправить перед окончательным выводом документа.
Информация  Формирует простую заметку для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот параметр

для несовпадений, о которых нужно знать, но которые не обязательно исправлять перед окончательным выводом документа.
Выключено  Никогда не формирует предупреждений для данной проверки (или любой проверки в данной категории). Выберите этот

параметр для несовпадений, которые не влияют на качество вывода документа PDF. Необходимо изменить состояние с «Выключенного»

на любое другое, чтобы на экране отображались текстовые поля.

Просмотр сводки профиля

Можно просмотреть описание каждой проверки и критерий проверки для данного профиля, создавая сводки профиля.

 В диалоговом окне «Предпечатная проверка» выберите профиль и в меню «Параметры» выберите «Создать сводку профиля».

Сводка профиля является файлом PDF.

Дополнительные разделы справки

716

Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E (Acrobat Pro
DC)

Примечание.

Преобразование файлов PDF в формат PDF/X, PDF/A или PDF/E
Проверка PDF-файла на соответствие критериям стандартов PDF/X, PDF/A, PDF/VT
или PDF/E
Удаление информации о стандартах PDF/X, PDF/A или PDF/E

Статья, содержащая ссылки на все разделы предпечатной проверки

Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка» (Acrobat Pro DC)

Преобразование файлов PDF в формат PDF/X, PDF/A или PDF/E

Содержимое документа PDF можно проверить на соответствие критериям PDF/X, PDF/A, PDF/VT или

PDF/E. Копию файла PDF можно сохранить в формате PDF/X, PDF/A или PDF/E, при условии, что он

соответствует указанным требованиям. Например, при определенных обстоятельствах ICC-профиль,

который описывает устройство назначения, необходим для совместимости с форматами PDF/X-1a,

PDF/X-3 и PDF/X-4. Если документ не располагает встроенным профилем вывода ICC, то можно

встроить профиль перед сохранением документа.
Преобразование файла PDF в соответствующий стандарту файл PDF выполняется с помощью

Мастера стандартов. В ходе выполнения операций в этом Мастере даются пояснения по отдельным

форматам. Если вы знакомы с этими стандартами, то для преобразования файла PDF можно

использовать встроенный профиль или профиль, созданный с помощью мастера.

Также можно создать файл, совместимый с PDF/X и PDF/A, с помощью программы

Acrobat Distiller.

Преобразование в PDF/X, PDF/A или PDF/E с помощью профиля

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Допечатная подготовка».

Набор инструментов допечатной подготовки отображается на панели справа.

2. 

Щелкните 

«Выполнить предпечатную проверку».

Отобразится диалоговое окно «Предпечатная проверка».

3. 

В диалоговом окне «Предпечатная проверка» щелкните 

«Профили».

4. 

Разверните совместимый профиль и выберите необходимый профиль. Например, в

пункте «Соответствие PDF/A» выберите пункт «Преобразовать в PDF/A-1b.

5. 

Щелкните 

«Анализировать и исправить».

6. 

Нажмите 

«Сохранить» для преобразования файла в соответствии с выбранным

профилем. 

Преобразование в PDF/X, PDF/A или PDF/E с помощью мастера

717

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Допечатная подготовка».

Набор инструментов допечатной подготовки отображается на панели справа.

2. 

Щелкните 

«Выполнить предпечатную проверку»

Отобразится диалоговое окно «Предпечатная проверка».

3. 

В диалоговом окне «Предпечатная проверка» нажмите 

«Стандарты».

4. 

Выберите «Сохранить как PDF/X», «Сохранить как PDF/A» или «Сохранить как

PDF/E», затем нажмите 

«Продолжить»

5. 

Выберите необходимую версию и нажмите 

«Продолжить».

6. 

Выберите профиль преобразования и одно из доступных условий просмотра и

печати.

7. 

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы применить исправления в процессе преобразования, установите флажок

«Применять исправления».
Щелкните по значку с вопросительным знаком, чтобы просмотреть список

применяемых исправлений.
Чтобы сохранить профиль, нажмите кнопку 

«Сохранить профиль как».

Чтобы преобразовать PDF в соответствии с выбранным профилем и

настройками, нажмите 

«Сохранить как»

Если преобразование прошло успешно, то в диалоговом окне «Предпечатная проверка» появится

зеленая галочка. Если преобразование завершится неудачно, то в диалоговом окне «Предпечатная

проверка» появится красная галочка.

Проверка PDF-файла на соответствие критериям стандартов

PDF/X, PDF/A, PDF/VT или PDF/E

Файлы PDF/X, PDF/A, PDF/VT и PDF/E могут быть созданы различными способами, например с

использованием приложения Acrobat Distiller или команды «Файл» > «Сохранить как» > «Другое». Если

Вы открываете файл PDF, который соответствует одному из этих стандартов, то информацию о

стандартах можно увидеть на панели «Навигация» (Выберите «Просмотр» > 

«Показать/Скрыть» >

«Панели навигации», затем нажмите «Стандарты» 

). Меню и панель «Стандарты» доступны

только в том случае, если файл PDF соответствует стандарту. Панель «Стандарты» присутствует во

всех версиях (DC, Std и даже Reader). Однако функция проверки подтверждения доступна только в
Acrobat DC.

В сведениях о подтверждении указывается стандарт, использованный для создания файла,

наименование стандарта ISO, а также отметка о том, был ли файл проверен на соответствие

требованиям стандартов PDF/X, PDF/A, PDF/VT, PDF/UA или PDF/E. В информации о способах вывода

указываются цветовые настройки, ассоциированные с данным файлом. Чтобы проверить файл на

соответствие стандартам, нажмите на кнопку Проверить соответствие.

Удаление информации о стандартах PDF/X, PDF/A или PDF/E

Вы можете удалить всю информацию о соответствии стандартам PDF/X-, PDF/A- или PDF/E-,

например условие вывода или ключ версии GTS_PDFX. Это полезно, если файл был изменен, если

нужно начать заново или если ICC-профиль слишком увеличивает размер файла.

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Допечатная подготовка».

718

Набор инструментов допечатной подготовки отображается на панели справа.

2. 

Щелкните 

«Выполнить предпечатную проверку»

Отобразится диалоговое окно «Предпечатная проверка».

3. 

В диалоговом окне «Предпечатная проверка» щелкните 

«Профили».

4. 

Разверните совместимый профиль и выберите параметр «Удалить данные ».

Например, в поле «Соответствие PDF/A» выберите пункт «Удалить информацию о
PDF/A».

5. 

Щелкните 

«Анализировать и исправить».

6. 

Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите 

«Сохранить»

Если действие выполнено успешно, в диалоговом окне «Предпечатная проверка», на вкладке

«Результаты» отобразится зеленый флажок. Если действие завершится с ошибкой, в диалоговом окне

«Предпечатная проверка», на вкладке «Результаты» отобразится красный крестик.

Adobe также рекомендует

Параметры создания файлов PDF
О стандартах PDF/X, PDF/E и PDF/A

719

Методы вывода в PDF (Acrobat Pro DC)

Примечание.

О методах вывода
Создание способов вывода
Извлечение условия вывода для повторного использования
Экспорт ICC-профиля из условия вывода
Удаление способа вывода

Статья, содержащая ссылки на все разделы предпечатной проверки

Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка» (Acrobat Pro DC)

О методах вывода

Способ вывода определяет конечное целевое устройство, которое будет использоваться для создания

цветов файла PDF, такое как отдельное печатное устройство. Способы вывода заменяют рабочие

пространства во время просмотра и печати, но они не могут преобразовывать цвета в PDF.

В рабочих процессах по стандарту PDF/X-1a условия вывода описывают рабочее

пространство CMYK. В рабочих процессах PDF/X-3 вставленный ICC-профиль используется для

динамического конвертирования любых объектов с управляемым цветом для цветового

пространства ICC-профиля в способе вывода. В большинстве случаев используется CMYK, но

может использоваться также RGB или градации серого.

Существует два типа способов вывода: один включает в себя встроенный профиль устройства,

который определяет цветовое пространство устройства назначения, например U.S. Web Coated

(SWOP) v2; другой представляет собой название, определяющее цветовое пространство назначения, и

обычно называет стандартные параметры условий вывода. Использование названного условия

вывода, а не вставленного профиля, помогает уменьшить размер файла PDF, но обычно это возможно

только для PDF/X-1a или PDF/X-3-файлов, которые не содержат цвета, использующие систему

управления цветом.
Используя панель «Стандартные» диалогового окна «Параметры Adobe PDF», можно включить

способы вывода при создании PDF/X- (или PDF/A-) файлов. (В зависимости от используемого

приложения доступ к окну «Параметры Adobe PDF» осуществляется по-разному.) Можно также

использовать сторонние внешние модули для включения способов вывода. Для документов с

названными способами вывода, а не со вставленными профилями, программа ищет профиль цвета,

связанный с названным способом.

Создание способов вывода

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Допечатная подготовка» > «Предпечатная

проверка». В закладке Способы вывода установок предпечатной проверки

выполните одно из следующих действий.

Для создания нового способа вывода с нуля щелкните значок «Создать 

новый

способ вывода»  .
Для создания способа вывода на основе уже существующего выберите

параметр из списка слева, а затем щелкните 

«Дублировать выделенные

способы вывода»  . К имени дубликата способа вывода будет добавлено

720

целое число. 

2. 

Установите параметры условия вывода.

Извлечение условия вывода для повторного использования

Можно извлекать вставленное условие вывода из другого файла PDF и затем добавлять его к списку

способов вывода в «Установки предпечатной проверки».

1. 

В закладке Способы вывода установок предпечатной проверки выберите 

«Захват».

2. 

Найдите необходимый файл со вставленными условиями вывода и откройте его.

Условие вывода появляется в конце списка с названием, обозначающим, что он был захвачен в

определенном типе файла, например «Захваченное условие вывода из PDF/X-файла».

Экспорт ICC-профиля из условия вывода

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Допечатная подготовка» > «Предпечатная

проверка». В закладке Способы вывода установок предпечатной проверки

выберите способ вывода и щелкните 

«ЭкспортICC-профиля».

2. 

Укажите имя и местоположение, нажмите кнопку 

«Сохранить».

ICC-профиль отображается с другими ICC-профилями в папке «Профили».

Удаление способа вывода

1. 

В закладке «Способы вывода» установок предпечатной проверки, выберите способ

вывода и щелкните 

«Удалить»   .

2. 

Подтвердите удаление.

Связанные ссылки

Параметры создания файлов PDF
Установки предпечатной проверки

721

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     43      44      45      46     ..