ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 39

 

  Главная      Учебники - Разные     ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     37      38      39      40     ..

 

 

ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 39

 

 

Значок «Документ» 

(Основной) Значок «Результаты поиска» 

3. 

В окне «Поиск» выберите «Во всех документах PDF». Во всплывающем меню

прямо под этим параметром выберите пункт «Обзор».

4. 

Выберите место поиска, на компьютере или в сети, затем нажмите «ОК».

5. 

Чтобы задать дополнительные критерии поиска, щелкните «Показать расширенные

параметры» и укажите параметры.

6. 

Нажмите «Поиск».

Во время поиска можно щелкнуть результат или использовать сочетания

клавиш для перемещения по результатам, не прерывая при этом поиск.

Нажатие кнопки «Стоп», расположенной под индикатором хода поиска,

отменяет дальнейший поиск, и результаты поиска ограничиваются теми,

которые уже найдены. Это не приводит к закрытию окна «Поиск» или к

удалению списка результатов. Для просмотра дополнительных результатов

запустите новый поиск.

Просмотр и сохранение результатов поиска в документе PDF

Просмотр результатов поиска

После запуска поиска из окна «Поиск» результаты будут появляться под именем документа, в котором

ведется поиск, в том порядке, в котором они расположены на страницах документа. Каждый из

перечисленных элементов включает несколько слов из контекста (если необходимо) и значок,

показывающий тип местонахождения.

Переход к конкретному элементу в результатах поиска (только для отдельных

документов PDF)

1. 

При необходимости разверните результаты поиска. Затем выберите одно из

вхождений для его просмотра в документе PDF.

2. 

Чтобы просмотреть другие вхождения, выберите их в результатах поиска.

Сортировка вхождений в результатах поиска

В нижней части окна «Поиск» выберите один из параметров в меню «Сортировать

по». Результаты могут быть отсортированы по степени релевантности, дате

изменения, имени файла или расположению.

Значки для результатов поиска

Значок рядом с вхождением в результатах поиска показывает область поиска, в которой найдено это

вхождение. При выборе этого значка произойдет следующее.

Позволяет сделать документ активным в окне документа. Разверните список, чтобы показать

отдельные результаты поиска в этом документе.

В документах PDF позволяет перейти к этому вхождению искомого слова, обычно в основном тексте

документа PDF. Вхождение искомого слова в документе выделяется.

610

Значок «Результаты поиска по файлам, не являющимся файлами PDF» или «Метаданные» []

Значок «Закладка»

Значок «Комментарии»

Значок «Слои»

Значок «Вложение»

Искать в

Какое слово или фразу искать

Отобразить результаты, содержащие

Точное совпадение слова или фразы

Позволяет открыть файл, не являющийся файлом PDF. Если открытие файлов такого типа запрещено,

открывается диалоговое окно сообщения.

Открывает панель «Закладки» и выделяет вхождения искомых слов.

Открывает панель «Комментарии» и выделяет вхождения искомых слов.

Может появиться сообщение с указанием того, что слой является скрытым, и запросом, нужно ли

сделать его видимым.

Открывает файл, прикрепленный к родительскому PDF, по которому проводился поиск, и отображает

вхождения искомых слов.

Сохранение результатов поиска

Результаты поиска можно сохранить в формате PDF или CSV. Видеоролик см. на веб-узле:

Сохранение результатов поиска в Acrobat

.

Нажмите   и выберите «Сохранить результаты в формате PDF» или «Сохранить

результаты в формате CSV».

Расширенные параметры поиска

По умолчанию в окне «Поиск» отображаются только базовые параметры поиска. Щелкните кнопку

«Показать расширенные параметры» в нижней части окна, чтобы отобразить дополнительные

параметры. Чтобы показывать только базовые параметры, щелкните кнопку «Показать основные

параметры» в нижней части окна.

Можно задать установки таким образом, что в окне «Поиск» будут всегда отображаться

расширенные параметры поиска. В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории»

выберите «Поиск».

Ограничивает поиск текущим документом PDF, открытым портфолио PDF (если применимо),

индексом или папкой на компьютере. Если выбран поиск, ограниченный индексом, расположением или

портфолио PDF, дополнительные параметры появляются ниже кнопки «Использовать дополнительные

критерии».

Введите текст или фразу, которые будут учитываться при поиске.

Ограничивает результаты поиска в соответствии со

следующими выбранными параметрами.

Поиск всей строки символов целиком, включая

пробелы, в том же порядке, в котором они располагаются в текстовом поле.

611

Совпадение любого слова

Совпадение всех слов

Логический запрос

Использовать дополнительные критерии (параметры текста)

Поиск близких слов

Морфологический поиск

Искать в закладках

Включить комментарии

Искать во вложенных файлах

Использовать дополнительные критерии (свойства документа)

Флажок

Первое меню (свойство)

Поиск любых вхождений, где встречается по крайней мере одно

из введенных слов. Например, при поиске каждый из в результатах будут присутствовать все

вхождения, в которых присутствует одно или оба из этих двух слов: каждый, из, каждый из или

из каждый.

Поиск вхождений, содержащих все слова, заданные поиском, но не

обязательно в том же порядке, в котором они введены. Эта функция доступна только для

поиска в нескольких документах PDF или файлах определения индекса.

Использует логические операторы, которые вместе со словами поиска

введены в поле Какое слово или фразу искать?. Эта функция доступна только для поиска в

нескольких документах PDF или в PDF-индексах.
Примечание. Нельзя искать шаблоны при помощи звездочек (*) или знаков вопроса (?) при

поиске в PDF-индексе.

Включает следующие стандартные

параметры поиска плюс пять дополнительных параметров.

Поиск двух или более слов, отстоящих друг от друга на число слов не

большее, чем задано в установках поиска. Данная функция доступна только при поиске в

нескольких документах или в файлах определения индекса, а также если при этом задан

параметр «Совпадение всех слов».

Поиск слов, содержащих часть (основу) конкретного искомого

слова. Например, поиск слова открытие находит вхождения открыть, открытый,

открывает и открыто. Этот параметр применяется к отдельным словам и фразам при поиске

в текущем документе PDF, папке или индексе, созданном в Acrobat версии 6.0 или более

поздней. Символы-шаблоны (*, ?) нельзя использовать при морфологическом поиске.

Морфологический поиск недоступен, если выбраны параметры «Только слова целиком» или «С

учетом регистра».

Поиск в тексте любой закладки, как показано на панели «Закладки».

Поиск в тексте любых комментариев к документу PDF, как показано

на панели «Комментарии».

Поиск по файлам, прикрепленным к текущему PDF, или

другим прикрепленным файлам PDF (не более двух уровней вложения).

Появляется только при поиске в

нескольких документах PDF или PDF-индексах. Можно задавать разные комбинации свойств,

модификаторов, значений и применять их к поиску. Этот параметр неприменим для файлов типа,

отличного от PDF, в портфолио PDF.
Примечание. Вы можете выполнить поиск только по свойствам документа путем использования

параметров свойств документа в сочетании с поиском определенного текста.
 

Применяет к поиску набор критериев в трех связанных параметрах. (Флажок

устанавливается автоматически при вводе данных в любом из трех параметров в этом наборе.

После того как параметры заданы, снятие флажка не приводит к удалению записей; они лишь

не будут применяться к поиску.)

Указывает, какие характеристики документа будут учитываться при

поиске. Доступные варианты параметров: «Дата создания», «Дата изменения», «Автор»,

«Название», «Тема», «Имя файла», «Ключевые слова», «Закладки», «Комментарии»,

«Изображения JPEG», «Метаданные XMP» и «Данные объекта».

612

Второе меню (модификатор)

Третье меню (значение или текст)

Указывает уровень соответствия. Если в первом меню выбрана

дата, доступными параметрами во втором меню будут «Точно», «До», «После», «Не». В других

случаях доступными параметрами будут «Содержит» и «Не содержит».

Отображает введенную совпадающую информацию. Если

в первом меню выбрана дата, можно щелкнуть стрелку, чтобы открыть календарь, по которому

можно будет перемещаться, чтобы найти и выбрать нужную дату.

Логические операторы

Обычно используются следующие логические операторы.

AND

Ставится между двумя словами для поиска документов, содержащих оба слова в любом порядке.

Например, введите 

Париж AND Франция, чтобы искать документы, содержащие и Париж, и Франция.

Поиск только с одним логическим оператором «AND» дает такие же результаты, как при выборе

параметра «Совпадение всех слов».

 

NOT

Ставится перед искомым словом, чтобы исключить все документы, в которых оно содержится.

Например, введите 

NOT Кентукки, чтобы найти все документы, не содержащие слова Кентукки. Или

введите 

Париж NOT Кентукки, чтобы найти все документы, содержащие слово Париж, но не

содержащие слово Кентукки.

 

ИЛИ
Используется для поиска всех вхождений любого из слов. Например, введите 

электронная почта

OR эл. почта, чтобы найти все документы, содержащие любое из этих слов или оба слова в любой

комбинации. Поиск только с одним логическим оператором «OR» дает такие же результаты, как при

выборе параметра «Совпадение любого из слов».

 

^ (исключающее OR)
Используется для поиска всех вхождений, в которых присутствует одно из слов, но не оба слова сразу.

Например, введите 

кошка ^ собака, чтобы найти все документы, содержащие либо слово кошка,

либо собака, но не оба слова кошка и собака сразу.

 

( )

Круглые скобки используются, чтобы задать порядок оценки слов. Например, наберите 

белый AND

(кит OR ахав), чтобы найти все документы, содержащие либо белый и кит, либо белый и ахав

(обработчик запросов сначала выполняет запрос OR для кит и ахав, а затем выполняет запрос AND с

белый и результатом предыдущего запроса).)

 

 

Чтобы узнать подробности о логических запросах, синтаксисе и других логических операторах, которые

можно использовать при поиске, обратитесь к соответствующей литературе, веб-сайтам или другим

источникам с более полными сведениями по математической логике.

Поиск в файлах индекса каталогизированных документов PDF

Полнотекстовый индекс создается в том случае, если Acrobat используется для определения каталога

документов PDF. Вы можете проводить поиск по индексу, вместо просматривания всего каталога в

поисках определенного документа PDF. Поиск по индексу выдает список результатов со ссылками на

613

Примечание.

Примечание.

Примечание.

Не принимать во внимание ширину символов азиатских шрифтов

Игнорировать диакритические знаки и ударения

Всегда показывать дополнительные параметры в окне расширенного поиска

Показывать заголовок документа в результатах поиска

Максимальное количество документов, возвращенных в качестве результата

Диапазон слов для поиска по схожести

найденные примеры в индексированных документах.

Для поиска в PDF-индексе необходимо открыть Acrobat как отдельное приложение

(не в веб-браузере).

В Mac OS индексы, созданные в некоторых предыдущих версиях Acrobat, несовместимы с функцией

поиска Acrobat X. Если вы недавно выполняли обновление, обновите индекс перед выполнением

поиска с помощью Acrobat X.

1. 

Выберите меню «Редактирование» > «Расширенный поиск».

2. 

Введите искомый текст, затем нажмите «Показать расширенные параметры» в

нижней части окна «Поиск».

3. 

В списке «Искать в» задайте «Выбрать индекс».

4. 

Выберите индекс из списка или нажмите кнопку «Добавить» и добавьте индекс.

Повторите при необходимости.

Чтобы прочитать файловые данные для текущего индекса,

щелкните «Сведения». Чтобы исключить индекс из поиска, выделите его и

нажмите «Удалить».

5. 

Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Выбор индекса», а затем

выберите «Выбранные индексы» в меню «Смотреть в».

6. 

Продолжите поиск обычным способом.

Выбор параметра «Только слово целиком» при поиске в индексе

значительно сокращает время получения результатов. См. Создание индексов
PDF.

Установки функций поиска

В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Поиск».

В результат поиска попадают

как однобайтовые, так и двухбайтовые символы азиатских шрифтов из текста.

В результат поиска попадают искомые слова с

любыми вариантами написания алфавитных символов. Например, задав слово cafe, будет найдено и
cafe

, и café. Точно так же при вводе café будут найдены оба варианта. Если же этот параметр не

выбран, то при вводе cafe не будет найдено слово café, и наоборот.

В окне «Поиск»

помимо стандартных параметров отображаются также дополнительные параметры поиска.

Отображает заголовки документов в

результатах поиска. Если у документа нет заголовка, показывается имя файла. Если этот параметр не

выбран, то в результатах поиска показываются имена файлов.

Ограничивает

результаты поиска, отображаемые в окне «Поиск в PDF», заданным количеством документов.

Значение по умолчанию – 500, но можно ввести любое число от 1 до 10 000.

Оставляет только те результаты поиска, в которых

количество слов между искомыми словами не превышает указанного числа. Этот параметр может

принимать значения от 1 до 10 000.

614

Активизировать быстрый поиск

Максимальный размер кэша

Очистить содержимое кэша

Создает кэш данных по любому документу PDF, в котором ведется

поиск. Использование кэша сокращает время последующего поиска в этом документе PDF.

При включенной функции быстрого поиска ограничивает объем

временного кэша определенным значением в мегабайтах (от 5 до 100 000). Значение по умолчанию –
100.

Полностью удаляет временный кэш данных функции быстрого поиска.

615

Создание индексов файлов PDF

Примечание.

Создание и управление индексом в PDF
О функции «Каталог» (Acrobat Pro)
Подготовка документов PDF к индексации (Acrobat Pro)
Добавление метаданных к свойствам документа (Acrobat Pro)
Создание индекса для коллекции (Acrobat Pro)
Файлы Readme каталога (Acrobat Pro)
Изменение индекса (Acrobat Pro)
Установки каталога (Acrobat Pro)
Обновления индекса по расписанию (Acrobat Pro)
Перемещение коллекций и их индексов (Acrobat Pro)

Создание и управление индексом в PDF

Можно уменьшить затрачиваемое на поиск большого файла PDF время путем встраивания индекса слов документа. Acrobat производит

поиск по индексу значительно быстрей, чем по документу. Встроенный индекс включается в распространяемые копии файлов PDF. Поиск

по файлам PDF со встроенным индексом происходит точно также, как если бы индекса не было; никаких дополнительных шагов не

требуется.

Добавление индекса в файл PDF

1. 

В документе, открытом в программе Acrobat, выберите «Инструменты» > «Обработка документа» > «Управлять

встроенным индексом».

2. 

В диалоговом окне «Управление встроенным указателем» щелкните «Встроить указатель».

3. 

Прочитайте появившиеся сообщения и нажмите «ОК».

В Outlook и Lotus Notes есть возможность встраивания индекса при преобразовании сообщений

электронной почты или папок в PDF. Особенно это рекомендуется для папок, содержащих много сообщений
электронной почты.

Обновление или удаление встроенного индекса в документе PDF

1. 

Выберите «Инструменты» > «Обработка документа» > «Управлять встроенным индексом».

2. 

Щелкните либо «Обновить указатель», либо «Удалить указатель».

О функции «Каталог» (Acrobat Pro)

Можно сделать определенную группу документов PDF каталогом и создать общий индекс для всех входящих в него документов. Индекс

позволяет гораздо быстрее осуществлять процедуру поиска определенных данных в каталогизированных документах PDF.
Индекс можно поместить вместе с документами PDF в коллекцию файлов, распространяемую на компакт-диске.
Каталогизировать можно документы, написанные латинскими, китайскими, японскими или корейскими символами. Каталогизируемыми

элементами могут быть: текст документа, комментарии, закладки, поля форм, теги, метаданные объектов или документа, вложения,

сведения о документе, цифровые подписи, метаданные изображений XIF (расширенный формат файлов-изображений) и

пользовательские свойства документа.

616

Подготовка документов PDF к индексации (Acrobat Pro)

Сначала необходимо создать папку, в которой будут храниться индексируемые файлы PDF. Все файлы PDF должны содержать данные

содержимого и электронных свойств, таких как ссылки, закладки и поля форм. Если индексируемые файлы содержат сканированные

документы, убедитесь, что текст этих документов распознан и может быть использован при поиске. Для повышения производительности

поиска разбейте длинные документы на небольшие документы размером с одну главу. Для улучшения поиска к свойствам документа

можно добавить соответствующие сведения.
Перед индексированием коллекции документов важно установить структуру документа на диске или томе сетевого сервера и проверить

имена межплатформенных файлов. Имена файлов могут оказаться урезанными, а межплатформенный поиск вследствие этого –

затруднительным. Чтобы избежать этой проблемы, следуйте дальнейшим указаниям.

Переименуйте файлы, папки и индексы в соответствии с соглашением об именовании файлов в MS-DOS (восемь или

менее символов, за которыми следует файловое расширение из трех символов). Это тем более необходимо сделать,

если планируется поставлять коллекцию документов вместе с индексом на компакт-диске формата ISO 9660.
Удалите из имен файлов и папок символы расширенного набора, например символы ударений или неанглийские

символы. (Шрифт, используемый функцией «Каталог», не поддерживает коды символов с 133 по 159.)
Не используйте папки с глубоким уровнем вложения или с длиной пути к файлу, превышающей 256 символов, в

индексах, которые будут использоваться для Mac OS.
При использовании Mac OS на сервере OS/2 LAN настройте IBM® LAN Server Macintosh (LSM) так, чтобы

использовались имена файлов MS-DOS, или индексируйте только тома FAT. (Тома HPFS [High Performance File
System

] могут содержать длинные неизвлекаемые имена файлов).

Если структура документа включает в себя подпапки, не предназначенные для индексирования, их можно исключить

из процесса индексирования.

Добавление метаданных к свойствам документа (Acrobat Pro)

Чтобы облегчить поиск документа PDF, можно добавить сведения о файле, называемые метаданными, в свойства документа (свойства

открытого в настоящий момент документа PDF можно просмотреть, выбрав меню «Файл» > «Свойства» и перейдя на вкладку

«Описание»).

(Windows) Вводить и просматривать сведения о свойствах документа можно прямо с рабочего стола. В Проводнике Windows
щелкните правой кнопкой документ, выберите пункт «Свойства» и щелкните вкладку «PDF». Любая информация, введенная или
измененная в этом диалоговом окне, будет также отображаться в описании свойств документа при открытии файла.

При добавлении данных в свойства документа придерживайтесь следующих рекомендаций:

Используйте информативный заголовок в поле «Заголовок». Имя файла документа должно отображаться в

диалоговом окне «Результаты поиска».
Для информации подобного рода всегда используйте одно и то же поле. Например, не рекомендуется добавлять

важный термин в поле «Тема» для одного документа и тот же термин в поле «Ключевые слова» для другого

документа.
Используйте единообразные, согласованные термины для одинаковых данных. Например, не рекомендуется

использовать слово биология для одних документов и термин наука о жизни для других.
Заполняйте поле «Автор» – это поможет определить группу лиц, ответственных за создание и ведение документа.

Например, автором документа, посвященного стратегии найма сотрудников, может быть отдел по работе с

персоналом.
Если вы используете номера для обозначения различных частей документа, добавьте их в качестве ключевых слов.

Например, добавление в ключевые слова doc#=m234 может обозначать определенный документ из нескольких сотен

документов на заданную тематику.
Для классификации документов по типу используйте поля «Тема» и «Ключевые слова» либо по отдельности, либо в

сочетании друг с другом. Например, для одного документа в поле «Тема» можно указать отчет о состоянии, а в поле

617

Примечание.

Примечание.

Примечание.

«Ключевые слова» внести слова ежемесячный или еженедельный.
Если у вас уже есть опыт работы с документами Adobe PDF, то при создании индекса можно определить

пользовательские поля, например «Тип документа», «Номер документа» и «Идентификатор документа». Выполнять

эти действия рекомендуется только опытным пользователям, они не описываются в «Полной справке» Acrobat.

Создание индекса для коллекции (Acrobat Pro)

При построении нового индекса Acrobat создает файл с расширением .pdx и новую вспомогательную папку, в которой содержится один

или несколько файлов с расширением .idx. IDX-файлы содержат записи индекса. Все эти файлы должны быть доступны пользователям,

которые хотят осуществлять поиск по индексу.

Диалоговые окна в программе Acrobat Pro, используемые для создания индекса

1. 

Выберите «Инструменты» > «Обработка документа» > «Полнотекстовый индекс для каталога» и нажмите «Новый

индекс».

Если панель «Обработка документа» не отображается, см. инструкции по добавлению панелей в

разделе 

Панели задач

.

2. 

В поле «Заголовок индекса» введите имя файла индекса.

3. 

В поле «Описание индекса» введите несколько слов, описывающих тип индекса и его назначение.

4. 

Нажмите кнопку «Параметры» и выберите дополнительные параметры, которые необходимо применить к индексу.

Затем нажмите кнопку «ОК».

5. 

В области «Включить эти папки» нажмите кнопку «Добавить», выберите папку, содержащую некоторые или все файлы

PDF для индексирования, и затем нажмите кнопку «ОК». Чтобы добавить другие папки, повторите этот шаг.

В процесс индексирования будут включены все подпапки выбранной папки. Если не планируется

перемещать индекс или любые элементы коллекции документов, к данному списку можно добавлять папки,
расположенные на разных серверах или дисковых накопителях.

6. 

В области «Исключить эти папки» нажмите кнопку «Добавить» и выберите любую вложенную папку, содержащую

файлы PDF, которые необходимо исключить из процесса индексирования. Нажмите кнопку «OK» и при необходимости

повторите действия.

7. 

Просмотрите выбранные папки. Для внесения изменений в список включаемых и исключаемых из индексирования

папок выберите папку, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку «Удалить».

8. 

Нажмите кнопку «Создать» и укажите местоположение файла индекса. Нажмите кнопку «Сохранить» и затем

выполните следующие действия.

Нажмите кнопку «Закрыть» по окончании процесса индексирования.
Нажмите кнопку «Остановить» для отмены процесса индексирования.

При остановке процесса индексирования возобновить тот же сеанс индексирования нельзя, однако

повторять все предварительные действия уже не нужно. Выбранные параметры и папки сохраняются. Можно
выполнить команду «Открыть индекс», выбрать частично завершенный индекс и исправить его.

Если при использовании параметров «Включить эти папки» и «Исключить эти папки» длинные имена путей
окажутся усечены, наведите указатель на символ многоточия (...) и подождите, пока не появится подсказка,
отображающая полный путь к включенной или исключенной папке.

618

Не включать числа

Добавлять идентификаторы к файлам Adobe PDF версии 1.0

Не предупреждать об измененных документах в процессе поиска

Заказные свойства

Примечание.

Поля XMP

Исключения

Примечание.

Теги структуры

Примечание.

Диалоговое окно «Параметры»

При выборе этого параметра из индекса исключаются все числа, входящие в текст документа. Исключение из

индекса чисел может существенно сократить размер индекса и ускорить поиск.

Этот параметр устанавливается, если коллекция документов содержит

файлы PDF, созданные в программе Acrobat версии ниже 2.0, в которых идентификаторы не добавлялись автоматически.

Идентификаторы необходимы, когда длинные имена файлов в Mac OS сокращаются при их переводе в имена файлов DOS. Программа

Acrobat 2.0 и более поздних версий автоматически добавляет эти идентификаторы.

Если этот параметр не выбран, при поиске в документах,

изменившихся с момента последнего построения индекса, появляется соответствующее сообщение.

Этот параметр используется для включения в индекс пользовательских свойств документа. Индексируются только

пользовательские свойства документа, уже существующие в индексируемых документах PDF. Введите свойство, сделайте выбор в меню

«Тип» и затем нажмите кнопку «Добавить». Эти свойства появляются в качестве параметров поиска в меню дополнительных критериев

поиска окна «Поиск в PDF» при поиске в итоговом индексе. Например, если ввести пользовательское свойство «Имя документа» и

определить его в меню «Тип» как строковое, то при поиске в индексе можно осуществлять поиск по этому пользовательскому свойству,

выбрав в меню «Использовать дополнительные критерии» параметр «Имя документа».

При создании в приложении Microsoft Office пользовательских полей, для которых в приложении PDFMaker установлен

параметр «Преобразование сведений о документе», поля будут преобразовываться для любых создаваемых PDF-файлов.  

Этот параметр используется для включения пользовательских полей XMP. Пользовательские поля XMP индексируются и

отображаются во всплывающих меню дополнительных критериев поиска для включения в поиск по выбранным индексам.

Этот параметр используется для исключения отдельных слов (максимум 500) из результатов поиска по индексу. Введите

слово, нажмите кнопку «Добавить». При необходимости повторите это действие. Исключение слов может привести к уменьшению

размеров индекса на 10 – 15%. Стоп-слово может содержать до 128 символов и является чувствительным к регистру.

Чтобы пользователи напрасно не вводили поисковые запросы, содержащие эти слова, список неиндексируемых слов

приведен в файле Readme каталога.

Этот параметр используется для обеспечения возможности поиска по узлам тегов в документах, имеющих

тегированную логическую структуру.

Параметры «Заказные свойства», «Исключения» и «Теги структуры» применяются только к текущему индексу.

Чтобы применить эти параметры для всех создаваемых индексов, можно изменить настройки по умолчанию для пользовательских
полей, стоп-слов и тегов в панели «Каталог» диалогового окна «Установки».  

Файлы Readme каталога (Acrobat Pro)

Зачастую хорошим решением оказывается создать отдельный файл Readme и поместить его в папку с индексом. В файле Readme могут

содержаться полезные сведения об индексе, например, следующие:

Типы индексируемых документов.
Поддерживаемые параметры поиска.
Контактные данные (имя, номер телефона) лица, которое может ответить на интересующие вопросы.
Список чисел или слов, исключаемых из индекса.
Список папок, содержащих документы, которые включены в индекс, построенный в локальной сети, или список

документов, которые включены в индекс, построенный по отдельному диску. Сюда можно также включить краткое

описание содержимого каждой папки или документа.
Список значений по каждому документу, если заполнены поля «Сведения о документе».

619

Создать

Перестроить

Очистить

Примечание.

Если каталог содержит очень большое число документов, в файл Readme можно включить таблицу, описывающую

значения, присвоенные каждому документу. Эта таблица может входить в состав файла Readme, либо ее можно

сохранить в отдельном документе. При разработке индекса эту таблицу можно использовать для сохранения

согласованности.

Изменение индекса (Acrobat Pro)

Существующий индекс можно обновить, перестроить или удалить.

1. 

Выберите «Инструменты» > «Обработка документа» > «Полнотекстовой индекс для каталога», затем нажмите

«Открыть индекс».

2. 

Найдите и выберите файл определения индекса (PDX), затем нажмите кнопку «Открыть».

3. 

Если индекс был создан в программе Acrobat версии 5.0 или более ранней, для создания нового индекса выберите

команду «Создать копию» (не перезаписывая поверх более ранней версии) или команду «Заменить старый индекс»,

чтобы записать новый индекс поверх старого.

4. 

В диалоговом окне «Определение нового индекса» внесите необходимые изменения, затем выберите функцию,

которую хотите выполнить.

Создает новый IDX-файл с существующими данными и обновляет его, добавляя новые элементы и отмечая

измененные или устаревшие элементы как недействительные. Если количество таких изменений велико или если

часто выполнять такие изменения, вместо создания нового индекса, время поиска может увеличиться.

Создает новый индекс, переписывая существующую индексную папку и все ее содержимое (то есть

IDX-файлы).

Удаляет содержимое индекса (IDX-файлы), не удаляя сам индексный файл (PDX).

Установки каталога (Acrobat Pro)

Можно задать установки индексирования, которые будут применяться глобально ко всем создаваемым впоследствии индексам.

Некоторые из этих установок можно переопределить для конкретного индекса, выбрав для него новые параметры во время построения

индекса.
В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Каталог». Многие параметры совпадают с теми, которые были

описаны для процесса построения индекса.

Параметр «Принудительная совместимость с ISO 9660 для папок» полезно использовать, если при подготовке документов для
индексирования нет необходимости менять длинные имена документов PDF на имена файлов MS-DOS. Тем не менее имена папок
должны быть преобразованы в стандарт именования файлов MS-DOS (8 символов или меньше), даже если такое преобразование
не является необходимым для имен файлов.

Обновления индекса по расписанию (Acrobat Pro)

Используйте функцию каталога и пакетный файл каталога PDX (.bpdx) для определения, когда и как часто автоматически создавать,

создавать заново, обновлять и очищать индекс. Файл BPDX представляет собой текстовый файл, содержащий список флагов и путей к

индексному файлу каталога в зависимости от используемой платформы. Для отображения файла BPDX в Acrobat можно использовать

такие приложения, как Назначенные задания в Windows. Acrobat повторно создает индекс в соответствии с флагами в файле BPDX.
Дополнительные сведения о планировании обновления индекса ищите по слову BPDX на странице 

www.adobe.com/ru/support

.

 

Чтобы использовать файлы BPDX, в диалоговом окне «Установки» в подразделе «Каталог» выберите «Разрешить

620

запуск пакетных файлов каталога (.bpdx)».

Перемещение коллекций и их индексов (Acrobat Pro)

Разработанную и протестированную на локальном жестком диске индексированную коллекцию документов можно затем переместить в

виде законченной коллекции на сетевой сервер или диск. Определение индекса содержит относительные пути от файла определения

индекса (PDX) к папкам, содержащим индексированные документы. Если эти относительные пути не изменятся, перестраивать индекс

после перемещения коллекции документов не потребуется. Если PDX-файл и папки, содержащие индексированные документы,

расположены в одной папке, сохранение относительного пути достигается простым перемещением этой папки.
Если относительный путь изменится, то после перемещения индексированной коллекции документов необходимо создать новый индекс.

Однако в любом случае можно использовать исходный PDX-файл. Чтобы использовать исходный PDX-файл, вначале следует

переместить индексированные документы. Затем необходимо скопировать PDX-файл в папку, в которой планируется создать новый

индекс, и при необходимости изменить списки включенных или исключенных папок и подпапок.
Если индекс располагается на сетевом диске или сервере отдельно от любой части файлов коллекции, то перемещение либо коллекции,

либо индекса приведет к повреждению индекса. Если коллекция документов перемещается в другое сетевое местоположение или на

компакт-диск, индекс для нее необходимо создавать и строить в том же месте, куда перемещается коллекция.

621

3D-модели и мультимедиа

622

Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы
PDF

Примечание.

Мультимедиа и PDF (Acrobat Pro DC)
Добавление мультимедийных файлов в документ PDF
Дополнительные параметры мультимедиа (Acrobat Pro DC)
Добавление видео в файлы Word и PowerPoint (Acrobat Pro)
Редактирование области воспроизведения (Acrobat Pro DC)

В файлы PDF можно включить аудио, видео и интерактивные 3D-объекты. Добавляйте файлы

непосредственно в файлы PDF, или добавляйте ссылки на файлы в сети.

Мультимедиа и PDF (Acrobat Pro DC)

Добавление видео, звука и интерактивного содержимого превращает файл PDF в многомерное

средство коммуникации, способное повысить интерес к вашим документам.

Все файлы мультимедиа, совместимые с H.264, могут воспроизводиться в Adobe Reader 9 и более

поздних версиях. (Стандарт H.264, также известный как MPEG-4 часть 10 – это стандарт сжатия видео,

обеспечивающий высокое качество без значительного увеличения размера файла). Видеофайлы

различных форматов и расширения имен файлов должны быть совместимы с H.264.
Мультимедийные файлы других форматов могут воспроизводиться в более ранних версиях Adobe
Reader

. Тем не менее, для воспроизведения мультимедиа пользователи должны установить

необходимое приложение (например, QuickTime или Windows Media Player).
Можно добавить мультимедиа и другим способом: ввести URL-адрес видеофайла или потокового

мультимедиа. Можно использовать три типа URL-адресов: RTMP, HTTP и HTTPS. На серверах HTTP и

HTTPS поддерживаются файлы мультимедиа стандарта H.264 в форматах MOV и MP4.
Разработанное в программе Flash интерактивное содержимое, сохраненное в виде файлов SWF (.swf),

может быть включено в файл PDF в качестве дополнения к тексту. Примеры приложений,

разработанных в программе Flash, включают RSS Reader, калькулятор и интерактивные карты.

Добавление мультимедийных файлов в документ PDF

Acrobat Pro DC поддерживает файлы mp3, mov, SWF, а также другие типы файлов с кодировкой H.264

(с аудиокодеком AAC). Преобразование файлов других типов в один из поддерживаемых форматов

можно выполнить с помощью приложения Adobe Media Encoder. Аудиофайлы Mp3 также можно

добавлять в файл PDF для воспроизведения на различных платформах.

Файлы FLV и F4V больше не поддерживаются в Acrobat DC и PDFMaker. Невозможно

встроить файлы FLV и F4V, используя Acrobat DC и PDFMaker.  
Однако, если документ уже содержит встроенные файлы FLV и F4V (например, презентацию

PowerPoint или документ Word), он будет преобразован в формат PDF.

1. 

Откройте документ PDF.

623

Привязка к пропорциям содержимого

Показать расширенные параметры

Примечание.

Вкладка «SWF»

Воспроизводить щелчки в контекстном меню SWF

Вкладка «Параметры запуска»

2. 

Выберите 

«Инструменты» > «Rich Media», затем выберите инструмент «Добавить

видео» 

, «Добавить звук» 

 или «Добавить SWF» 

.

3. 

Выделите мышью необходимую область на странице или дважды щелкните внутри

страницы, чтобы поместить видео- или аудиофрагмент. Откроется диалоговое окно

«Вставка».

При двойном щелчке на странице верхний левый угол видео помещается в месте

щелчка в Acrobat Pro DC. При выделении мышью области на странице

мультимедиа помещается внутрь этой области. Область воспроизведения видео

имеет тот же размер, что и видеокадр (если Acrobat Pro DC может считывать

размеры видеоклипа).

4. 

Вставьте URL-адрес в поле 

«Имя» или щелкните «Обзор» для выбора файла

мультимедиа, затем щелкните 

«Открыть».

В URL-адресах используйте полный путь к файлу, включая расширение имени

видеофайла, например .mov или .mp4.

5. 

При необходимости измените файл, используя дополнительные параметры

диалогового окна «Вставка», и нажмите «OK».

Некоторые параметры могут быть недоступны для определенных типов

мультимедиа.

Обеспечивает сохранение отношения

высоты и ширины исходного видео или интерактивного содержимого для области

воспроизведения.

Открывает диалоговое окно дополнительных

параметров, таких как параметры запуска, элементы управления воспроизведением

и настройки отображения. Доступные параметры зависят от формата вставленного

материала.

Дополнительные параметры мультимедиа (Acrobat Pro DC)

Для просмотра расширенных параметров мультимедиа при добавлении видео, звука или

интерактивного содержимого выберите «Показать расширенные параметры» в диалоговом окне

«Вставить».
Можно изменить эти параметры и после добавления мультимедийного содержимого в файл PDF.

Дважды щелкните файл мультимедиа при помощи инструмента «Выбрать объект» («Инструменты» >

«Rich Media» > «Выбрать объект»).

Настройки качества видео и звука могут быть изменены только при добавлении

файла в файл PDF.

Выводится при добавлении файлов SWF.

Разработчики файлов SWF могут

выбирать этот параметр для замены контекстного меню Acrobat Pro DC контекстным меню

исходного файла SWF. При щелчке правой кнопкой на файле SWF доступные элементы меню

зависят от исходного файла.

Эти параметры используются для определения способа запуска и

остановки файла мультимедиа, места отображения, а также содержимого отображения, когда файл не

запущен.

624

Параметры активации

Ширина рамки

Изображение кинооткрытки

Вкладка «Ресурсы»

Свойства

Вкладка «Элементы управления»

Тема

Цвет

Непрозрачность

Автоматически скрывать элементы управления

Вкладка «Видео»

Просмотр и обрезка

Создать изображение кинооткрытки на основе текущего кадра

Точки главы

Примечание.

Выбираются параметры, определяющие временной период запуска и

остановки файла мультимедиа. В меню «Стиль воспроизведения» выберите «Воспроизводить

содержимое в плавающем окне» для воспроизведения видео или интерактивного содержимого

вне страницы. Содержимое в плавающем окне позволяет одновременно читать содержимое

страницы и просматривать видео или приложение.

Создает черную рамку вокруг видео или интерактивного содержимого. При

воспроизведении звука рамка располагается вокруг изображения кинооткрытки.

Чтобы использовать изображение, не являющееся частью

добавленного файла, выберите «Создать кинооткрытку из файла». Щелкните «Обзор» для

поиска изображения, воспроизводимого при неактивности видео, звука или интерактивного

содержимого.

Эта вкладка содержит список всех файлов, необходимых для запуска файла

SWF. После щелчка на файле в списке добавленных файлов можно задать его свойства.

При щелчке на имени файла в списке «Ресурсы» в поле «Имя» выводится полное

имя файла (включая путь). Можно переименовать ресурсы, чтобы убедиться, что сценарии

работают правильно.

Используется для определения доступных элементов управления

воспроизведением (тем).

Выберите набор элементов управления (тему), которые будут отображаться для видео.

Щелкните, чтобы открыть палитру цветов, и выберите цвет для элементов управления.

Определяет степень прозрачности элементов управления.

Если выбран этот параметр, элементы

управления воспроизведением скрываются, когда указатель мыши не наведен на область

мультимедиа.

Доступно при добавлении видео.

Перетащите маркеры начала и конца над ползунком для удаления из

клипа нежелательных кадров. Этот параметр доступен, только при первом добавлении

видеоклипа в файл PDF.

Изображение кинооткрытки

выводится, когда видео не воспроизводится. Перетащите маркер над ползунком на нужный

кадр и щелкните «Создать изображение кинооткрытки на основе текущего кадра».

Точки главы используются для создания маркеров в видео, указывающих на

место запуска определенных действий. Например, в учебном видео точки главы могут

ссылаться на дополнительную информацию в файле или в Интернете.
Для создания точек главы перетащите ползунок на нужный кадр. В списке «Точки главы»

щелкните значок «плюс». Для добавления действия выделите точку главы в списке и щелкните

«Действия».

Обычно действия для точек главы можно добавлять только после создания

мультимедиа. Затем можно редактировать область воспроизведения и добавлять действия для

точек главы.  

625

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     37      38      39      40     ..