ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 31

 

  Главная      Учебники - Разные     ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     29      30      31      32     ..

 

 

ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 31

 

 

Электронные подписи

О сертифицированных подписях в Adobe Acrobat

Ссылка (20 марта 2016)

Узнайте больше о вариантах использования электронных и цифровых подписей в Adobe Acrobat.

Adobe Approved Trust List

Ссылка (08 октября 2012)

482

Подписание документов PDF

Подписание документа PDF
Отправка и отслеживание подписанных документов PDF
Получение подписи от других пользователей с помощью Adobe Sign

Можно подписать документ для сертификации содержимого или утверждения документа. В

зависимости от цели используются различные типы подписей.

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC. Инструкции по работе с

Acrobat Reader см. в статье 

Возможности Adobe Reader

. При использовании Acrobat XI см.

Справка Acrobat XI. Инструкции по работе с Acrobat 8, 9 и 10 см. в 

прежних версиях

 справки по

Acrobat.

Подписание документа PDF

Чтобы подписать документ или форму PDF, можно ввести, нарисовать или вставить изображение

своей подписи. Можно также добавить текст, например, имя, компанию, заголовок или дату. При

сохранении документа подпись и текст становятся частью документа PDF.

Можно также сфотографировать свою подпись с помощью мобильного устройства, используя

мобильное приложение Adobe Acrobat Reader DC, а затем сохранить ее в Adobe Document Cloud.

Подпись будет синхронизирована и доступна на настольных ПК и других мобильных

устройствах. Дополнительные сведения см. в разделе Снимите свою подпись на мобильное

устройство и затем используйте ее в любых приложениях.

1. 

Откройте документ PDF или форму, которую необходимо подписать.

2. 

Выберите «Инструменты» > 

Заполнить и подписать.

3. 

Чтобы добавить текст, например, имя, название компании, заголовок или дату,

перетащите вашу личную информацию из панели справа в поле формы.

Кроме того, можно использовать инструмент 

Добавить текст 

 на панели

инструментов. Щелкните в том месте документа, где нужно добавить текст, и

введите текст. Используйте панель инструментов поля, чтобы внести

соответствующие изменения.

4. 

Щелкните значок 

Подписание 

 на панели инструментов и выберите, что

необходимо добавить — подпись или только инициалы.

Если подпись или инициалы уже добавлены, они отображаются как параметры,

483

Тип

Рисовать

Изображение

Сохранение подписи

доступные для выбора.

5. 

Если вы уже добавляли подпись или инициалы, выберите ее в параметрах

подписи, затем щелкните в том месте документа PDF, где необходимо вставить

подпись. Пропустите этот шаг.
При подписании документа в первый раз отображается панель «Подпись» или

«Инициалы». Ниже приведен пример панели «Подпись».

Вы можете напечатать, нарисовать или импортировать изображение подписи.

Добавленные инициалы и подпись сохранены для дальнейшего использования.

Введите свое имя в поле. На выбор доступно несколько стилей подписи;

нажмите 

Изменить стиль для просмотра другого стиля.

Нарисуйте свою подпись в поле.

Найдите и выберите изображение подписи.

Если этот флажок установлен, и вы зарегистрированы в

Acrobat Reader DC или Acrobat DC, добавленная подпись надежно сохраняется в

Adobe Document Cloud для повторного использования.
Нажмите кнопку 

Применить, затем щелкните в том месте документа PDF где

требуется добавить подпись или инициалы.

6. 

Чтобы переместить подпись или инициалы, щелкните поле, чтобы выделить его, и

используйте клавиши со стрелками. Чтобы изменить размер или удалить поле,

используйте параметры на панели инструментов поля.

Чтобы использовать изображение подписи:

Поставьте свою подпись черной ручкой на чистом белом листе бумаги.
Подпись следует разместить посередине бумаги, чтобы при создании или
сканировании снимка не было краев.
Сфотографируйте или отсканируйте подпись. При фотографировании
подписи убедитесь, что страница освещена должным образом и на подпись не
падает тень.
Передайте фотографию на компьютер или отсканируйте изображение.
Acrobat/Reader поддерживает файлы форматов JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF
и BMP. Обрезать изображение не требуется. Если фотография или
отсканированное изображение достаточно четкое, Acrobat/Reader выполнит
импорт только подписи.

484

Отправка и отслеживание подписанных документов PDF

Служба отправки и отслеживания позволяет отправлять подписанные документы PDF другим

пользователям и получать уведомления, когда получатели просмотрят документ. Копия документа

сохраняется в учетной записи Adobe Document Cloud, позволяя легко получать к нему доступ позже.

Для входа в учетную запись можно использовать идентификатор Adobe ID.

Завершив работу над документом, нажмите кнопку 

«Отправка и отслеживание» в

разделе «Параметры отправки» на панели справа. Для получения инструкций см.

Справку по Send & Track.

Получение подписи от других пользователей с помощью Adobe
Sign

Можно получить документы, подписанные другими пользователями, с помощью инструмента

«Отправить на подпись», который использует облачные сервисы Adobe Sign. Получатели могут быстро

подписывать документы из любого места с помощью веб-браузера или мобильного устройства.
Инструмент также помогает отслеживать все этапы этого процесса. Он посылает подписывающим

лицам по электронной почте уведомление о том, что вы хотели бы, чтобы они подписали документ.

После подписания вы и ваши подписывающие лица получаете подписанный PDF на эл. почту.

Подписанные документы надежно хранятся в Adobe Document Cloud.

Дополнительную информацию см. в разделе Отправка документов PDF на подпись.

См. также

Цифровые идентификаторы
Настройка подписей на основе сертификатов

Проверка подписей

Мероприятия Adobe Systems по обеспечению безопасности информации
Безопасность в Adobe

  

485

Снимите свою подпись на мобильное устройство и затем

используйте ее в любых приложениях

Примечание.

Снимите свою подпись на мобильное устройство
Использование на настольных ПК, в Интернете и на мобильных устройствах

Теперь, благодаря новым функциям синхронизации подписи вы можете быстро сфотографировать

вашу подпись в мобильном приложении Adobe Acrobat Reader DC и использовать ее для подписи

документов на настольных ПК, в Интернете и на мобильных устройствах.
После сохранения подпись будет автоматически загружена в Adobe Document Cloud в фоновом

режиме и синхронизируется со всеми вашими устройствами и приложениями. Если подпись

отсутствует на устройстве, при открытии документа для подписания она будет загружена в режиме

реального времени и станет доступна для использования.

Снимите свою подпись на мобильное устройство и затем используйте ее в любых приложениях

Снимите свою подпись на мобильное устройство

Вы можете создать снимок подписи с помощью камеры на мобильном устройстве через приложение

Adobe Acrobat Reader и сохранить ее для последующей синхронизации с настольным ПК, Интернетом

и мобильными устройствами.

Перед созданием снимка подписи убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись

Adobe Document Cloud (коснитесь значка инструментов в левом верхнем углу экрана или проведите

пальцем слева направо и нажмите 

Управление моей учетной записью/Войти.)

Выполните следующие действия на устройстве под управлением iOS или
Android:

1. 

Откройте файл PDF в мобильном приложении Adobe Acrobat Reader. Если меню

скрыты, коснитесь в любой точке документа PDF, чтобы открыть их.

2. 

Нажмите 

 и 

.

486

3. 

Если на устройстве еще нет подписи, нажмите 

Создать подпись. Чтобы заменить

существующую подпись, нажмите 

Удалить сохраненную подпись и снова

нажмите 

 > 

Создать подпись.

4. 

Нажмите 

, чтобы сфотографировать подпись на камеру

(вы также можете нарисовать подпись вручную или нажать 

, чтобы выбрать

изображение на устройстве).

5. 

Нажмите 

Сохранить подпись, затем Готово.

Создание и сохранение подписи

Подпись хранится на вашем устройстве и синхронизируется со всеми вашими

настольными ПК, учетными записями в Интернете и мобильными устройствами.

Использование на настольных ПК, в Интернете и на мобильных

устройствах

Сохранив подпись в облачном хранилище, вы сможете использовать ее на вашем настольном ПК, в

Интернете и во всех мобильных приложениях, включая Acrobat Reader, Fill & Sign и eSign Manager.
Чтобы оценить все удобства использования, войдите в систему на вашем устройстве или 

в Интернете

.

Подпись доступна для использования при запуске процесса подписи документа в Acrobat DC, Acrobat

Reader DC, мобильных приложениях и в Интернете.

См. также

Подписание документов PDF
Заполнение и подписание форм PDF
Отправка файлов PDF на подпись

487

Отправка документов PDF на подпись

Получение документов PDF, подписанных другими пользователями
Отслеживание документов, отправленных на подпись

Можно получить документы, подписанные другими пользователями, с помощью инструмента

«Отправить на подпись», который использует облачные сервисы Adobe Sign. Получатели могут быстро

подписывать документы из любого места с помощью веб-браузера или мобильного устройства.
Инструмент также помогает отслеживать все этапы этого процесса. Он посылает подписывающим

лицам по электронной почте уведомление о том, что вы хотели бы, чтобы они подписали документ.

После подписания вы и ваши подписывающие лица получаете подписанный PDF на эл. почту.

Подписанные документы надежно хранятся в Adobe Document Cloud.

Получение документов PDF, подписанных другими

пользователями

Поддерживаемые типы файлов для подписи

На подпись можно отправлять не только PDF-файлы, но и файлы MS Office, различные файлы с

изображениями, файлы HTML и текстовые файлы. Поддерживаемые типы файлов: DOC, DOCX, RTF,

XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, HTML, HTM, CSV, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG и PNG.

Завершите редактирование документа, прежде чем подписывать его. Изменения,

произведенные в документе после его подписания, могут повредить подпись.

1. 

Откройте PDF-документ, который необходимо подписать.

2. 

Нажмите кнопку 

Отправить на подпись на панели справа или выберите

Инструменты > Отправить на подпись.

3. 

Чтобы добавить несколько документов, нажмите 

Добавить файлы, затем

выберите нужные документы.

4. 

На последнюю страницу документа по умолчанию добавляются поля,

предназначенные для подписи.
Чтобы добавить или изменить поля подписи в документе, выполните описанные

ниже действия (a, b и c). Если это не требуется, перейдите к следующему шагу (5).

a. 

Нажмите 

Подготовить форму, чтобы добавить такие поля подписи, как

«Должность», «Компания», «Дата» и «Адрес эл. почты пользователя,

подписывающего документ».

При добавлении нескольких документов они преобразуются в формат PDF и

объединяются в один файл. Объединенный файл будет открыт для

добавления соответствующих полей форм.

b. 

При необходимости добавьте поля данных или подписи и сохраните документ

(по умолчанию используется имя файла Binder1.pdf; при сохранении файла

можно указать другое имя).

488

Примечание.

c. 

Нажмите 

Отправить на подпись в правом нижнем углу панели справа.

5. 

Нажмите 

Готово для отправки. Документ будет загружен в Adobe Document Cloud.

6. 

Введите адреса электронной почты пользователей, которые должны подписать

документ. При необходимости добавьте сообщение.

Если на этапе подготовки документа вы добавили

идентификаторы адресов эл. почты пользователей, которые будут

подписывать документ, идентификаторы будут отображаться в поле «Кому».

7. 

Нажмите кнопку 

Отправить.

Вы получите электронное сообщение от Adobe Sign о том, что документы

отправлены первому пользователю для подписи. Первый пользователь также

получит сообщение электронной почты для подписания документа. Когда

пользователь добавит свою подпись в поле «Подпись» и нажмет кнопку

Подписать, документ будет отправлен на подпись следующему пользователю и

так далее.
Каждый пользователь получает копию подписанного документа, файл которого

надежно хранится в Adobe Document Cloud.

Отслеживание документов, отправленных на подпись

Вы можете отслеживать, какие файлы отправлены на подпись, подписаны или ожидают вашей

подписи.

На странице «Главная» > «Отправленные» щелкните 

Управление документами,

отправленными на подпись. Страница Adobe Sign Manage откроется в новом окне

веб-браузера.

См. также

Видеоруководство. Отправка документов на электронную подпись

Подписание документов и форм PDF

489

490

-->

Подписи на основе сертификата

Сертификация и подписание документов
Настройка подписей на основе сертификата
Создание оформления подписи на основе сертификата
Настройка учетной записи перемещаемого цифрового удостоверения
Криптографические аппаратные ключи
Хранение сертификатов на серверах каталогов
Добавление метки времени к подписям на основе сертификатов
Серверы стратегии управления правами Adobe LiveCycle (ALCRM)

Подпись на основе сертификата, как и обычная подпись шариковой ручкой, идентифицирует лицо, подписавшее документ. В отличие от

рукописной, такую подпись очень сложно подделать, так как она содержит зашифрованную, уникальную для подписывающего

информацию. Получатели документа могут легко проверить подпись, а также определить, был ли документ изменен после того, как он

был подписан.
Чтобы подписать документ, необходимо получить или создать в Acrobat® или Adobe Reader цифровое удостоверение с собственной

подписью. В цифровом удостоверении содержится закрытый ключ, а также сертификат с открытым ключом и другими данными. Для

создания подписи на основе сертификата используется закрытый ключ. Сертификат — это учетные данные, которые автоматически

применяются к подписанному документу. Цифровая подпись проверяется при открытии документа получателями.
При создании подписи на основе сертификата приложение Acrobat при помощи хэш-алгоритма создает дайджест сообщения, который

затем зашифровывается с использованием закрытого ключа. Acrobat встраивает зашифрованный хэш сообщения в документ PDF,

сведения о сертификате, изображение подписи и версию документа при его подписании.

Подпись на основе сертификата в форме PDF

Сертификация и подписание документов

На панели «Подпись» > «Работа с сертификатами» можно использовать подписи на основе сертификатов двух типов. Параметр

«Подпись с сертификатом» позволяет удостоверить, что документ соответствует содержимому или утвердить документ.
Сертифицировать Параметры сертификации обеспечивают более высокий уровень контроля над документом, чем вариант «Подпись с

сертификатом». Если документы требуют сертификации, их необходимо сертифицировать до подписания другими пользователями. Если

же документ уже подписан, то параметры «Сертифицировать» будут недоступны. При сертификации документа можно указать, какие

изменения разрешено вносить другим пользователям. Сертифицировать можно с отображением подписи или без него.
Подпись с сертификатом Подпись, установленная с сертификатом, считается заверяющей подписью.
Подписи, установленные с параметрами «Сертифицировать» или «Подписать с сертификатом» соответствуют стандартам защиты

данных, установленным Европейским институтом стандартов в области электросвязи (ETSI). Кроме того, оба типа подписи соответствуют

требованиям стандарта PDF Advanced Electronic Signature (Улучшенная электронная подпись PDF — PAdES). Программы Acrobat и

Reader позволяют изменить формат подписи, заданный по умолчанию, на формат CAdES. Этот параметр соответствует требованиям

части 3 стандарта PAdES. Возможность использования отметок времени и встроенная поддержка длительного срока подтверждения

подписей (введена в Acrobat 9.1) соответствуют требованиям части 4 стандарта PAdES. Определенным образом настроенный формат

подписи, заданный по умолчанию, соответствует требованиям части 2 стандарта PAdES. На панели «Подписи» диалогового окна

«Установки» можно изменить метод или формат подписи по умолчанию. В области «Создание и оформление» нажмите

«Дополнительно».

Настройка подписей на основе сертификата

Можно ускорить процесс подписания и оптимизировать результаты, заранее сделав следующие приготовления.

491

Примечание. Иногда для подписи требуется определенное цифровое удостоверение. Например, корпорация или правительственное

учреждение может потребовать от физических лиц для подписи официальных документов использовать только выданные этими

организациями цифровые удостоверения. Узнайте стратегии своей организации касательно цифровых подписей, чтобы определить

правильный источник цифрового удостоверения.

Получите цифровое удостоверение от своей организации, приобретите цифровое удостоверение (см. веб-сайт Adobe

для партнеров по системе защиты) или создайте удостоверение с собственной подписью. См. Создание цифрового

удостоверения с собственной подписью. Установить подпись на основе сертификата без цифрового удостоверения

невозможно.

Примечание. В режиме FIPS нельзя создать самоподписанное цифровое удостоверение.
Установите метод подписи по умолчанию.
Создайте оформление подписи на основе сертификата. (См. Создание оформления подписи на основе сертификата.)
Воспользуйтесь режимом Предварительный просмотр документа для отключения динамического содержимого, которое

может повлиять на вид документа, вследствие чего можно ошибочно подписать не тот документ. Информацию об

использовании режима Предварительный просмотр документа можно найти в разделе Режим предварительного

просмотра документа.
Перед подписью просмотрите все страницы документа. Документы могут содержать поля подписи на нескольких

страницах.
Настройте программу подписи. Авторы и подписывающие лица должны настроить среду приложения. (См. Настройка

установок подписей.)
Дополнительные сведения обо всех параметрах конфигурации в корпоративных настройках см. в файле PDF под

названием Digital Signatures Guide (Руководство пользователя по цифровым подписям) по адресу

learn.adobe.com/wiki/display/security/Document+Library

.

Выберите тип подписи. Ознакомьтесь с возможностями утверждения и сертификации подписей для определения типа,

который необходимо выбрать для подписания документа. (См. Сертификация и подписание документов.)

Настройка установок подписей

Установки рабочего процесса подписания позволяют управлять отображением и действиями при вызове диалогового окна подписи.

Можно разрешить определенные операции, скрыть или отобразить поля данных, а также изменить влияние содержимого на процесс

подписи. Настройка установок подписания влияет на отображение документа при подписании. Для информации относительно доступных

установок подписей см. Установки рабочего процесса подписания в файле PDF Digital Signatures Guide (Руководство пользователя по

цифровым подписям) по адресу 

www.adobe.com/go/learn_acr_security_ru

.

Настройка рабочих процессов подписи с использованием начальных значений

Начальные значения позволяют авторам дополнительно управлять документом посредством указания возможных вариантов при

подписании документа. Применяя начальные значения для полей подписи в неподписанных файлах PDF, авторы могут настроить

параметры и автоматизировать задачи. Они также могут указать требования, предъявляемые к подписям для таких элементов, как

сертификаты и серверы отметки времени. Дополнительные сведения о настройке подписей при помощи начальных значений см. в
Руководстве пользователя по цифровым подписям (PDF), доступном по адресу 

www.adobe.com/go/learn_acr_security_ru

.

Создание оформления подписи на основе сертификата

Оформление цифровой подписи можно определить, задав параметры на панели «Защита» диалогового окна «Установки». В частности, к

подписи можно добавить изображение факсимиле, логотип компании или фотографию. Вы можете также создать различные подписи в

различных целях. Для некоторых видов подписей можно задать более высокий уровень детализации.
Вид подписи может также включать информацию, которая облегчит проверку вашей подписи: цель подписи, контактная информация и т.

д.

492

Форматы подписи

А.  Текстовая подпись Б.  Графическая подпись

1. 

(Необязательно) Чтобы добавить графическое изображение рукописной подписи в подпись на основе сертификата,

отсканируйте ее и сохраните в виде графического файла. Разместите изображение в отдельном документе и

преобразуйте его в PDF.

2. 

Щелкните поле подписи правой кнопкой мыши и выберите «Подписать документ» или «Сертифицировать видимой

подписью».

Кроме того, создать ее оформление можно в установках подписи: «Редактирование» > «Установки» >
«Подписи» (ОС Windows) или «Acrobat» > «Установки» > «Подписи» (Mac OS).

3. 

В меню «Внешний вид» диалогового окна «Подпись» выберите «Создать новый внешний вид».

4. 

В диалоговом окне «Настройка вида подписи» введите заголовок вида подписи. Перед использованием подписи ее

можно выбрать с помощью этого имени. Поэтому рекомендуется указывать краткое и информативное название.

5. 

В поле «Настройка графики» выберите следующее.

Не показывать графику  Отображается только значок по умолчанию и другая информация, выбранная в разделе

«Настройка текста».
Импортированную графику  Отображается изображение вместе с подписью на основе сертификата. Выберите этот

параметр, чтобы добавить изображения факсимиле. Чтобы импортировать файл изображения, нажмите кнопку

«Файл», затем «Обзор» и выберите файл изображения.
Имя  Отображается только значок подписи цифрового сертификата по умолчанию и имя, указанное в цифровом

удостоверении.

6. 

В разделе «Настройка текста» укажите параметры вида подписи. «Отличительное имя» показывает пользовательские

атрибуты, определенные в цифровом удостоверении, включая имя, название организации и страны.

7. 

В разделе «Настройка текста» определите направление текста и тип используемых цифр, а затем нажмите кнопку

«ОК». См. также Включение языков с письмом справа налево.

8. 

(Необязательно) Если в диалоговом окне есть раздел «Дополнительные сведения о подписи», укажите причину

подписания документа, местоположение и вашу контактную информацию. Эти параметры доступны только в том

случае, если они заданы как установки («Редактирование» > «Установки» > «Подписи» > «Создание и оформление» >

«Дополнительно»).

Настройка учетной записи перемещаемого цифрового удостоверения

Перемещаемое цифровое удостоверение - цифровое удостоверение, которое хранится на сервере и может быть использовано

подписчиком. Для доступа к перемещаемым цифровым удостоверениям требуется наличие постоянного соединения с сетью Интернет, а

также учетная запись организации, которая поставляет перемещаемые цифровые удостоверения.

1. 

Откройте диалоговое окно «Установки».

2. 

В области «Категории» выберите «Подписи».

3. 

В области «Идентификаторы и доверенные сертификаты» нажмите «Дополнительно».

4. 

В левой части окна разверните «Цифровые удостоверения», выберите «Учетные записи перемещаемых

удостоверений» и щелкните «Добавить учетную запись»..

5. 

Введите имя и URL-адрес сервера перемещаемого удостоверения и нажмите кнопку «Далее».

6. 

Введите имя пользователя и пароль или следуйте указаниям по созданию учетной записи. Нажмите «Далее», а затем

«Готово».

Созданное перемещаемое удостоверение можно использовать для подписания и шифрования. При выполнении задач с использованием

перемещаемого удостоверения пользователь автоматически входит на сервер перемещаемых удостоверений, если срок доступа к нему

не истек.

493

Криптографические аппаратные ключи

Можно создать несколько цифровых удостоверений и использовать их для разных целей, например при подписании документов от имени

разных должностей или при использовании различных методов сертификации. Цифровые удостоверения обычно защищены паролем.

Они могут храниться на компьютере в файлах формата PKCS #12. Цифровые удостоверения могут также храниться на смарт-карте, на

аппаратном ключе или в хранилище сертификатов Windows. Перемещаемые удостоверения могут храниться на сервере. В состав Acrobat

входит обработчик подписей по умолчанию, имеющий доступ к цифровым удостоверениям из различных расположений. Чтобы цифровое

удостоверение было доступно для использования, его необходимо зарегистрировать в Acrobat.

Хранение сертификатов на серверах каталогов

Как правило, серверы каталогов используются как централизованные хранилища доверенных контактов в организации. Сервер является

идеальным местом для хранения сертификатов пользователей, если на предприятии используется шифрование сертификатов. Серверы

каталогов позволяют выполнять поиск нужных сертификатов на сетевых серверах, включая серверы LDAP. Найденный сертификат

можно добавить в список доверенных лиц, чтобы не пришлось искать его в следующий раз. Создание области данных для хранения

надежных сертификатов позволяет упростить использование шифрования в рабочей группе.
Дополнительные сведения о серверах каталогов см. в файле PDF под названием Руководство по использованию цифровых подписей по

адресу 

www.adobe.com/go/learn_acr_security_ru

.

Импорт параметров сервера каталогов (только в Windows)

Импорт параметров сервера каталогов выполняется с помощью методологии импорта и экспорта защиты или файла параметров защиты.

Перед импортом параметров в файл с помощью методологии импорта и экспорта убедитесь в надежности поставщика файла.

1. 

Откройте диалоговое окно «Установки»..

2. 

В области «Категории» выберите «Подписи».

3. 

В области «Установка отметок времени в документе» нажмите «Дополнительно».

4. 

В левой части окна выберите серверы каталогов и нажмите «Импорт».

5. 

Выберите файл методологии импорта и экспорта и нажмите «Открыть».

6. 

Если файл подписан, нажмите на кнопку Свойства подписи, чтобы проверить текущее состояние подписи.

7. 

Нажмите «Импорт параметров каталога поиска».

8. 

В ответ на приглашение системы нажмите «OK», чтобы подтвердить выбор.
Сервер каталогов отобразится в диалоговом окне Параметры защиты.

Экспорт параметров сервера каталогов (только в Windows)

Хотя экспорт параметров защиты является предпочтительным, можно экспортировать параметры каталогов как файл методологии

импорта и экспорта. Файл используется для настройки сервера каталогов на другом компьютере.

1. 

Откройте диалоговое окно «Установки»..

2. 

В разделе «Категории» выберите «Личные сведения».

3. 

Введите имя, организацию и адрес электронной почты, чтобы создать профиль.

4. 

В области «Категории» выберите «Подписи».

5. 

В области «Установка отметок времени в документе» нажмите «Дополнительно».

6. 

Выберите серверы каталогов в левой части и один или несколько серверов в правой части.

7. 

Нажмите кнопку «Экспорт», выберите папку назначения и нажмите «Далее».

8. 

Чтобы подтвердить, что файл получен именно от вас, нажмите «Подпись», добавьте свою подпись и нажмите

«Далее».

9. 

Выполните одно из следующих действий:

Чтобы сохранить файл, задайте имя и расположение, затем нажмите кнопку «Сохранить».
Для отправки файла по электронной почте в виде вложения введите адрес электронной почты в поле «Кому»,

нажмите кнопку «Далее», затем кнопку «Готово».
Примечание. См. также Экспорт параметров защиты.

Добавление метки времени к подписям на основе сертификатов

В подпись на основе сертификата можно добавить дату и время подписания документа. Отметки времени легче проверить, когда они

связаны с доверенным центром сертификации отметок времени. Отметки времени позволяют установить время подписи и снижают

вероятность использования недействительной подписи. Отметку времени можно получить в стороннем центре отметок времени или

494

 

центре сертификации, выдавшем цифровое удостоверение.
Метки времени отображаются в поле подписи и в диалоговом окне Свойства подписи. Если настроен сервер отметок времени, отметка

времени отображается на закладке «Дата/Время» в диалоговом окне Свойства подписи. Если сервер отметок времени не настроен, в

поле подписи отображается время подписи по локальным часам компьютера.
Примечание. Если отметка времени не была добавлена при подписании документа, ее можно добавить позже (см. Установка

длительного срока подтверждения подписи). При добавлении отметки времени после подписания документа указывается время,

предоставляемое сервером отметок времени.

Настройка сервера отметок времени

Чтобы настроить сервер отметок времени, нужно знать имя сервера и URL-адрес, который можно получить у администратора или из

файла параметров защиты.
Если у вас есть файл с параметрами защиты, его следует установить, тогда не будет необходимости следовать следующим инструкциям

для настройки сервера. Убедитесь в том, что файл с параметрами защиты получен из надежного источника. Не устанавливайте этот

файл, предварительно не проверив его вместе с системным администратором или отделом ИТ.

1. 

Откройте диалоговое окно «Установки»..

2. 

В области «Категории» выберите «Подписи».

3. 

В области «Установка отметок времени в документе» нажмите «Дополнительно».

4. 

В левой части окна выберите «Серверы отметок времени».

5. 

Выполните одно из следующих действий.

Если имеется файл методологии импорта и экспорта с настройками сервера отметок времени, нажмите кнопку
«Импорт» 

. Выберите файл и нажмите «Открыть».

Если есть URL-адрес сервера отметок времени, нажмите кнопку «Создать» 

. Введите имя и URL-адрес

сервера. Укажите, требует ли сервер имя и пароль, и нажмите кнопку «OK».

Установка сервера отметок времени по умолчанию

Чтобы использовать сервер отметок времени для установки отметок времени подписей, нужно настроить его как сервер по умолчанию.

1. 

Откройте диалоговое окно «Установки»..

2. 

В области «Категории» выберите «Подписи».

3. 

В области «Установка отметок времени в документе» нажмите «Дополнительно».

4. 

В левой части окна выберите «Серверы отметок времени».

5. 

Выберите сервер отметок времени и нажмите кнопку «Установить по умолчанию»

.

6. 

Нажмите кнопку «OK», чтобы подтвердить выбор.

Серверы стратегии управления правами Adobe LiveCycle (ALCRM)

Серверы стратегийLiveCycle Adobe (ALCRM) позволяют определить централизованные политики для управления доступом к документам.

Политики хранятся на сервере ALCRM. Для их использования требуется доступ к серверу.
Серверы ALCRM встраивают информацию доступа пользователя в документы. Следовательно, необходимо указать получателей

документов в политиках ALCRM. Как вариант позвольте серверу ALCRM извлечь список получателей из каталогов LDAP.
Используйте сервер ALCRM, чтобы установить разрешения для задач отдельных документов, например для открытия, редактирования и

печати. Также можно определить политику проверки документа на серверах ALCRM.
Дополнительные разделы справки

495

Подтверждение цифровых подписей

Настройка подтверждения цифровой подписи
Панель «Подписи» для цифровых подписей
Подписание документа в режиме предварительного просмотра
Сертифицирование документа PDF
Установка отметки времени документа
Подтверждение цифровой подписи
Удаление цифровой подписи
Просмотр предыдущих версий документа с цифровой подписью
Сравнение версий подписанного документа
Доверие сертификату подписывающего лица
Портфолио PDF и цифровые подписи
Подписи XML-данных
Установка длительного срока подтверждения подписи

Настройте установки проверки заранее. Это упрощает проверку действительности цифровых подписей

при открытии документа PDF и отображении сведений о подтверждении подписи. Дополнительные

сведения см. в разделе 

Задание установок для проверки подписи

.

При подтверждении цифровой подписи в строке сообщений для документа отображается значок,

указывающий состояние подписи. Дополнительные сведения о состоянии отображаются на панели

«Подписи» и в диалоговом окне «Свойства подписи».

Настройка подтверждения цифровой подписи

При получении подписанного документа, возможно, вы захотите подтвердить подпись для проверки

подписывающего лица и подписанного содержимого. Подтверждение может проходить автоматически

в зависимости от настроек приложения. Действительность подписи определяется путем проверки

подлинности состояния сертификата цифрового удостоверения подписи и целостности документа.

Проверка подлинности подтверждает, что сертификат подписывающего лица или

его родительские сертификаты существуют в списках проверки доверенных лиц.

Она также подтверждает, действителен ли сертификат подписи на основе

пользовательских установок Acrobat или Reader.
Проверка целостности документа подтверждает, было ли изменено подписанное

содержимое после подписания. В случае изменения содержимого проверка

целостности документа подтвердит, что содержимое было изменено в соответствии

с разрешенными параметрами подписывающего лица.

Задание установок для проверки подписи

1. 

Откройте диалоговое окно «Установки».

2. 

В разделе «Категории» выберите «Подписи».

3. 

В области «Подтверждение» нажмите «Дополнительно».

496

При проверке:

Потребовать, чтобы при проверке подписи проверка аннулирования

сертификата по возможности завершалась успешно...

Проверять подписи с помощью:

Использование отметок времени, срок действия которых истек

Информация о подтверждении

Интеграция с Windows

Примечание.

4. 

Для автоматического подтверждения всех подписей при открытии документа PDF

выберите «Подтверждать подписи при открытии документа». Этот параметр

установлен по умолчанию.

5. 

Задайте требуемые параметры подтверждения и нажмите «ОК».

Поведение проверки

Эти параметры указывают методы, по которым

определяется, какой подключаемый модуль выбрать при проверке подписи.

Соответствующий подключаемый модуль обычно выбирается

автоматически. Свяжитесь с системным администратором для получения

информации о специальных требованиях, предъявляемых к подключаемым

модулям для проверки подписей.

Проверяет наличие сертификата в списке исключенных сертификатов в

ходе процесса проверки. Этот параметр установлен по умолчанию. При

снятии флажка с этого параметра статус аннулирования подписей для

утверждения не будет учитываться. Состояние отзыва всегда проверяется

для сертифицирующих подписей.

Время проверки

Выберите параметр для способа

проверки подлинности цифровой подписи. По умолчанию можно проверить

время по времени создания подписи. Либо проверку можно выполнить по

текущему времени или по времени, заданному сервером отметок времени

на момент подписания.

В

процессе проверки используется защищенное время, указанное отметкой

времени или добавленное к подписи, даже если срок действия сертификата

подписи истек. Этот параметр установлен по умолчанию. При снятии

флажка с этого параметра отметки времени, срок действия которых истек,

не будут учитываться.

Указывает, будет ли информация о

подтверждении добавляться в подписанный PDF. По умолчанию приложение

уведомляет пользователя в случаях, когда объем информации о подтверждении

чрезмерно велик.

Укажите, следует ли доверять всем корневым

сертификатам в хранилище сертификатов Windows при проверке подписей и при

проверке сертифицированных документов. Выбор этих параметров может повлиять

на безопасность.

Не рекомендуется доверять всем корневым сертификатам в

хранилище сертификатов Windows. Многие сертификаты, распространяемые в

Windows, не предназначены для создания доверенных лиц.

Задание уровня надежности сертификата

В программе Acrobat или Reader подпись сертифицированного или подписанного документа

подлинная, если между вами и лицом, подписавшим документ, установлено отношение доверия.

Уровень надежности сертификата обозначает действия, которые доверяются подписывающему лицу.
Изменяя параметры доверия сертификатов, можно разрешать выполнение тех или иных действий.

Например, изменяя параметры доверия, можно активировать динамическое содержимое и встроенные

497

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     29      30      31      32     ..