ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 26

 

  Главная      Учебники - Разные     ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     24      25      26      27     ..

 

 

ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 26

 

 

Примечание.

Примечание.

Экспорт комментариев в файл данных

1. 

В меню параметров 

 в списке комментариев выберите 

Экспорт всех элементов

в файл данных.

2. 

Укажите имя файла и выберите в качестве типа файла 

Файлы Acrobat FDF (*.fdf)

или 

Файлы Acrobat XFDF (*.xfdf).

3. 

Укажите местоположение файла, а затем нажмите 

Сохранить.

Экспорт выделенных комментариев

Экспорт выделенных комментариев недоступен в программе Acrobat Reader DC.

1. 

В списке комментариев выделите комментарии, которые необходимо

экспортировать.

Чтобы открыть список комментариев, выберите «Инструменты»

> «Комментарии».

2. 

В меню параметров 

 в списке комментариев выберите 

Экспорт всех элементов

в файл данных.

3. 

Укажите имя файла и выберите в качестве типа файла 

Файлы Acrobat FDF (*.fdf)

или 

Файлы Acrobat XFDF (*.xfdf).

4. 

Укажите местоположение файла, а затем нажмите 

Сохранить.

Экспорт комментариев в Word (Windows)

В некоторых случаях рецензенты вносят комментарии в документ PDF, созданный на основе

документа Microsoft Word. Предусмотрена возможность выполнить корректировку первоначального

документа Word после проведения экспорта этих комментариев из документа PDF. Например, текст,

который был вставлен, перечеркнут или заменен с помощью инструментов редактирования текста,

предусмотренных в документе PDF, может быть удален или добавлен непосредственно в исходном

документе Word. Форматирование, которое было применено к комментариям (например, выделение

текста полужирным шрифтом), во время этого процесса теряется, поэтому должно быть

восстановлено в документе Word вручную.
Для рецензии документа Word с использованием комментариев необходимо создать файл PDF с

тегами из документа Word. Перед переносом изменений текста из PDF удалите лишние слова или

сведения и выполните их объединение в один файл PDF (если комментарии поступали от разных

рецензентов). Если планируется выполнять импорт комментариев многократно, то рекомендуется

создать копию документа Word и только после этого приступать к импорту комментариев, поскольку

существует возможность, что импорт комментариев не будет выполнен правильно.

1. 

Выполните одно из следующих действий.

В меню параметров 

 в списке комментариев выберите 

Экспорт в Word.

В программе Word откройте исходный документ, а затем выберите

Комментарии программы Acrobat > Импорт комментариев из Acrobat DC. В

Word 2013 щелкните Acrobat, затем выберите 

Комментарии программы

Acrobat > 

Импорт комментариев из Acrobat DC.

2. 

Прочитайте инструкции и нажмите кнопку 

ОК.

3. 

В диалоговом окне 

Импорт комментариев из Adobe Acrobat выберите файлы

PDF и Word, задайте описанные ниже параметры, а затем нажмите 

Продолжить:

402

Взять комментарии из файла PDF

Вставить комментарии в файл Word

Все комментарии

Все комментарии, отмеченные флажками

Только правка текста: вставка, удаление и замена

Применить к комментариям заказные фильтры

Включить отслеживание изменений перед импортом комментариев

Применить

Удалить

Далее

Применить все оставшиеся

Отменить

Переход к файлу PDF, содержащему

комментарии.

Переход к документу Word, в который

необходимо импортировать комментарии.

Импорт всех комментариев.

Импорт только тех комментариев,

которые отмечены флажками.

Импорт только тех

комментариев, которые были добавлены с помощью команд редактирования текста

на панели «Аннотации».

Импорт только тех

комментариев, которые относятся к указанному автору, типу или имеют указанное

состояние.

Показ

изменений, сделанных импортированными комментариями в Word.

4. 

(Необязательно) Если были импортированы правки текста, выберите команду

Принять правку в диалоговом окне Успешный импорт, что позволит

просматривать и применять каждую правку по отдельности. Для каждой правки

можно выбрать один из следующих параметров:

Вносит изменение в документ, и облако с комментарием удаляется.

Даже если создается впечатление, что комментарий пуст, все равно рекомендуется

его внести, он может содержать он пробел или символ перевода строки.

Отменяет исправление и удаляет облако с комментарием.

Пропускает текущее исправление и выполняет переход к следующему.

Пропущенные или не внесенные правки текста отображаются в документе Word в

облаках с комментариями.

Вносит все оставшиеся правки текста и удаляет

облака с комментариями.

Отменяет последнюю правку текста, включая все изменения, внесенные

вручную.

5. 

Чтобы удалить облака с комментариями в документе Word, выполните следующие

действия.

Щелкните облако с комментарием правой кнопкой и выберите 

Удалить

комментарий.
Выберите 

Комментарии программы Acrobat > Удалить все комментарии из

документа. В Word 2013 и более поздней версии данный параметр находится

на ленте Acrobat.

Экспорт комментариев в AutoCAD (Acrobat Pro DC в ОС

403

Показать по рецензентам

Показать по типу

Показать по состоянию

Показывать в зависимости от состояния

Windows)

Предусмотрена возможность ввода рецензентами комментариев к документу PDF, созданному на

основе чертежа AutoCAD. Если для создания документа PDF используется программа PDFMaker для
AutoCAD

, предусмотрена возможность импортировать комментарии в чертеж AutoCAD без

переключения между программами AutoCAD и Acrobat DC. Выполняется импорт большинства типов

комментариев: пометки, записки, штампы и правки текста.

1. 

Сохраните документ PDF, чтобы он содержал все добавленные в него

комментарии.

2. 

Выполните одно из следующих действий.

В меню параметров 

 в списке комментариев выберите 

Экспорт в AutoCAD,

затем в диалоговом окне 

Импорт комментариев укажите файл в формате PDF

и файл AutoCad.
В программе AutoCAD выберите 

Пометки Acrobat > Импорт комментариев из

Acrobat DC.

3. 

В диалоговом окне 

Импорт комментариев укажите содержащий комментарии

документ PDF, уточните, какие комментарии необходимо импортировать, и нажмите

Продолжить. Если должен быть выполнен импорт определяемого пользователем

набора комментариев, укажите этот набор, убедившись в том, что выбраны только

необходимые характеристики документов. В каждой из категорий должен быть

выбран по крайней мере один параметр.

Позволяет выполнить импорт комментариев,

внесенных отдельными рецензентами.

Позволяет выполнить импорт комментариев с учетом их типа

(например, только правка текста или комментарии «Примечание»).

Позволяет выполнить импорт комментариев по

состоянию рецензирования.

Позволяет выполнить импорт

комментариев, отмеченных флажками.
Все импортированные комментарии обнаруживаются в слое пометок программы
Adobe Acrobat

 в виде определяемых пользователем объектов, доступных для

редактирования, фильтрации и удаления.

4. 

Чтобы внести изменения в импортированный комментарий (сменить состояние,

установить флажок или откорректировать текст), щелкните комментарий правой

кнопкой, выберите «Комментарии Acrobat», а затем выберите нужный параметр.

См. также

Участие в рецензировании документа PDF
Отслеживание и управление рецензиями PDF
Пометка текста при редактировании
Внесение комментариев в документы PDF
Управление комментариями

404

Отслеживание и управление рецензиями PDF

Обзор инспектора
Отслеживание рецензируемых документов PDF
Сохраните документ PDF с комментариями
Приглашение дополнительных рецензентов
Добавление или изменение срока
Завершение рецензирования
Запуск совместного рецензирования с теми же рецензентами на основе
существующей рецензии
Отправка сообщения
Обновление профиля
Подписка на услуги широковещательной веб-рассылки
Установки инспектора

Обзор инспектора

Инспектор используется для управления рецензированием документов и разосланными формами, для

просмотра состояния рецензии и серверов форм, а также управления широковещательными веб-

подписками (RSS-каналами). Чтобы открыть инспектор, выберите «Просмотр» > «Инспектор».

Инспектор используется для управления рецензиями, формами и широковещательными веб-

подписками (RSS-каналами). Левая панель содержит ссылки на файлы рецензий, формы, сообщения

о состоянии сервера и RSS-каналы. В правой панели находятся подробные сведения об элементе,

выделенном в левой панели.

Последние обновления

Панель «Последние обновления» содержит сводку недавних изменений в совместных рецензиях,

файлах форм и на серверах. При отсутствии активных рецензий или форм на этой панели содержатся

инструкции и ссылки для создания управляемых рецензий, форм и рассылки форм. На панели

405

Примечание.

Отправленные

Присоединившиеся

«Последние обновления» также можно включить или выключить уведомления инспектора в программе

Acrobat и на панели задач (только в ОС Windows).

Рецензии

Инспектор отображает присоединившихся к совместному рецензированию и количество

опубликованных комментариев. С помощью инспектора можно заново присоединиться к

рецензированию и отправлять участникам сообщения электронной почты. Если вы инициировали

рецензирование, вы можете добавлять или менять сроки, добавлять рецензентов, завершать

рецензирование и начинать новое рецензирование с участием существующих рецензентов.
В левой части окна инспектора показаны все документы PDF в управляемом рецензировании. На

информационной панели справа показаны дата и время отправки документа PDF, а также список

приглашенных рецензентов. Ссылки на совместно рецензируемые документы PDF предоставляют

дополнительную информацию, в том числе касающуюся крайнего срока (если он назначен) и числа

комментариев, отправленных каждым рецензентом. При удалении ссылки в Инспекторе выполняется

удаление PDF и всех комментариев с сервера, рецензирование прекращается без возможности

повторного запуска.

Формы

Инспектор используется для управления разосланными и полученными формами. Инспектор позволяет

просматривать и изменять расположение файла ответов и отслеживать, кто из получателей прислал

ответ. Можно также добавлять дополнительных получателей, отправлять сообщения всем

получателям и просматривать ответы к форме. Дополнительные сведения см. в разделе 

«Об

Инспекторе форм»

.

Состояние сервера

Состояние сервера показывает состояние всех серверов, используемых для рецензирования и
рассылки форм. Значок галочки    Значок предупреждения   Значок предупреждения означает, что

сервер отсоединен от сети, возникли проблемы при записи данных на диск или другие проблемы. В

этом случае обратитесь за помощью к администратору сети.

RSS

Инспектор можно использовать для подписки на веб-содержимое, использующее формат RSS (Really
Simple Syndication

), например потоки новостей и музыкальные каналы. Формат RSS совместим с

форматами XML и RDF.

Если кнопка «RSS» отсутствует в инспекторе, откройте диалоговое окно

«Установки» в программе Acrobat и выберите 

«Инспектор». Выберите параметр «Включить

RSS-подписки в Инспекторе» и нажмите кнопку «OК». Затем закройте и заново откройте

инспектор.

Отслеживание рецензируемых документов PDF

1. 

В инспекторе разверните требуемую папку.

Позволяет получить список документов PDF, которые

рассматриваются в инициированных вами процессах рецензирования (недоступно в

программе Reader).

Содержит информацию о документах PDF, в рецензировании

которых вы участвовали. Документы PDF появляются в этом списке только после их

406

Примечание.

открытия. Если открыть документ PDF из вложения электронной почты и не

сохранить его, запись удаляется из инспектора при закрытии файла.

Файлы PDF, выделенные жирным шрифтом, содержат одно или

несколько следующих обновлений: непрочитанные комментарии, обновление

срока инициатором рецензирования и присоединившихся к рецензированию

участников.

2. 

Выбор документа PDF.

Информация о рецензировании выбранного документа PDF отображается в правой

части окна. В общих рецензиях перечислены сроки рецензирования, рецензенты,

присоединившиеся к рецензированию, и количество комментариев.

Сохраните документ PDF с комментариями

Есть возможность сохранить копию рецензируемого документа PDF вместе со всеми опубликованными

рецензентами или импортированными (слиянием) комментариями.
Если рассматриваемый документ PDF находится в процессе совместного рецензирования, то можно

сохранить архивную копию. Эта копия больше не будет включена в процесс совместного

рецензирования, поэтому в ней допустимо редактирование как содержимого документа, так и

находящихся в нем комментариев.

Если понадобилось создать копию совместно рецензируемого документа PDF для

распространения среди других участников рецензирования, выполните команду 

«Сохранить

как». В конечный файл будут включены все комментарии, опубликованные до текущего

момента. Его можно перемещать, копировать или переименовывать, не влияя на процесс

рецензирования или подключения к серверу комментариев.

Чтобы сохранить копию рецензируемого документа PDF со всеми комментариями,

откройте файл, а затем выполните одно из следующих действий:

Для совместного рецензирования выберите 

«Файл» > «Сохранить архивную

копию». Или нажмите кнопку «Состояние» на панели сообщений документа и

выберите 

«Сохранить архивную копию».

При рецензировании по электронной почте выберите 

«Файл» > «Сохранить

как», чтобы сохранить новую копию документа PDF. После этого

отслеживаемым документом PDF становится самая последняя сохраненная

версия, а старая версия становится архивной копией.

Приглашение дополнительных рецензентов

Инициатор рецензирования может пригласить для участия в нем других лиц. Рецензенту же придется

для этого обратиться к инициатору рецензирования. Таким образом, инициатор рецензирования

получает возможность автоматически отслеживать деятельность всех участников рецензирования и

получать извещения при получении комментариев от них.

1. 

В инспекторе в разделе «Отправить» выберите документ PDF, затем нажмите

«Добавить рецензентов» справа.

2. 

Укажите адреса электронной почты рецензентов, которые необходимо добавить.

Измените сообщение, затем отправьте его.

Дополнительные рецензенты появятся среди других участников правой области

окна «Инспектор».

Добавление или изменение срока

407

Инициатор рецензирования может добавлять или изменять сроки рецензирования существующего

документа.

1. 

В инспекторе выберите PDF и выполните одно из следующих действий.

Если для рецензирования не назначен срок, щелкните 

«Добавить Срок».

Если для рецензирования назначен срок, щелкните 

«Изменить срок».

2. 

Щелкните 

«Срок рецензирования», установите требуемый срок и нажмите «OK».

3. 

При необходимости измените список получателей электронной почты, тему и

сообщение и нажмите 

«Отправить».

Завершение рецензирования

Инициатор рецензирования может завершить текущее рецензирование. Если рецензирование

завершено, участники не могут публиковать комментарии на сервере. Если вы хотите снова начать

рецензирование, можно изменить срок рецензирования позже.

В инспекторе выберите документ PDF и щелкните 

«Завершить рецензирование».

Запуск совместного рецензирования с теми же рецензентами на

основе существующей рецензии

1. 

В инспекторе выберите PDF и нажмите 

«Начать новое рецензирование с теми же

рецензентами».

2. 

Выполните шаги по запуску совместного рецензирования.

Отправка сообщения

Иногда в процессе рецензирования может понадобиться обратиться к другим рецензентам или

отправить им напоминание о приближении назначенного срока.

1. 

В инспекторе выберите PDF и нажмите 

«Отправить по электронной почте всем

рецензентам».

2. 

Внесите необходимые изменения в текст письма или в поля 

«Кому» и «Тема»,

затем нажмите кнопку 

«Отправить».

Обновление профиля

Создаваемые вами комментарии указывают на вас как на автора, отображая имя, указанное при

присоединении или запуске рецензирования, или системное имя входа. Имя автора и другую

информацию профиля можно в любое время изменить. В этом случае обновленный профиль будет

отображаться только в новых комментариях, существующие комментарии останутся без изменений.

Обновление профиля рецензирования

408

Примечание.

Автоматически проверять наличие новых комментариев и данных формы

Приостановить проверку новых комментариев и данных формы

Удалить пользовательские папки сервера

Уведомления

Включить RSS-канал в инспекторе

Очистить все сохраненные учетные данные

1. 

В диалоговом окне «Установки» (

«Редактирование» > «Установки») в разделе

«Категории» выберите 

«Комментирование».

2. 

Снимите флажок 

«Использовать имя пользователя в качестве имени автора».

3. 

Выберите меню 

«Личные сведения» из списка слева.

4. 

Измените свой профиль, убедившись, что указан адрес электронной почты,

который будет использоваться для рецензий. Нажмите кнопку 

«ОК».

Обновление профиля для совместного рецензирования

1. 

В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите 

«Личные

сведения».

2. 

Измените свой профиль и убедитесь, что указан верный адрес электронной почты.

Нажмите кнопку 

«ОК».

Подписка на услуги широковещательной веб-рассылки

1. 

Нажмите кнопку «RSS» в левой части окна инспектора.

Если кнопка «RSS» отсутствует в инспекторе, откройте

диалоговое окно «Установки» в программе Acrobat и выберите 

«Инспектор».

Выберите параметр 

Включить RSS-подписки в Инспекторе и нажмите кнопку

«OК». Затем закройте и заново откройте инспектор.

2. 

Нажмите 

«Подписаться на RSS-канал», а затем введите веб-адрес в поле URL.

Установки инспектора

Чтобы задать параметры для инспектора, в диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории»

выберите 

«Инспектор».

Определяет частоту

синхронизации комментариев. Чтобы отключить автоматическую синхронизацию, передвиньте

ползунок в крайнюю правую позицию, пока не появится значение «Никогда».

Определяет, через какое время

после прекращения активного рецензирования или работы с формой следует перестать проверять

наличие комментариев или новых данных форм.

Чтобы удалить профиль на сервере, выберите его из

списка и щелкните 

«Удалить профиль на сервере».

Определяет места появления уведомлений инспектора.

При выборе этого параметра в левой части окна инспектора

отображается категория RSS. Подписка на RSS-каналы доступна непосредственно из инспектора.

Нажмите, чтобы удалить все сохраненные учетные

данные, используемые для совместного рецензирования.

409

Сохранение и экспорт документов PDF

411

Сохранение PDF

Примечание.

Сохранение документа PDF
Восстановление последней сохраненной версии
О функции «Автосохранение»
Восстановление потерянных изменений
Уменьшение размера файла при его сохранении

Изменения в документе Adobe PDF или портфолио PDF можно сохранять в исходном файле PDF или

копии этого файла. Отдельные файлы PDF можно также сохранять в других файловых форматах, в

том числе текстовом, XML, HTML и Microsoft Word. Сохранение PDF в текстовом формате позволить

использовать его содержимое в программе чтения с экрана, просмотра с увеличением и других

вспомогательных программах.
Если доступ к исходным файлам, с помощью которых был создан файл Adobe PDF, отсутствует,

можно скопировать изображения и текст из документа PDF для использования в другом приложении.

Можно также экспортировать документ PDF в формат, пригодный для повторного использования, или

экспортировать изображения в документе PDF в другой формат.

Пользователи Adobe Acrobat Reader DC могут сохранять копии документов PDF или портфолио PDF,

если создатель документа предоставил им соответствующие права. Если документ содержит

дополнительные или ограничивающие права использования, в панели сообщений документа

(расположенной под панелью инструментов) показываются все назначенные права и ограничения.

Сохранение документа PDF

Используйте этот способ для сохранения документов PDF, в том числе портфолио PDF, и документов

PDF с добавленными комментариями, записями в полях форм и цифровыми подписями.

Сохранение файла PDF, имеющего цифровую подпись, делает эту подпись

недействительной.

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы сохранить изменения в текущем файле, выберите «Файл» > «Сохранить».
Чтобы сохранить копию файла PDF, выберите «Файл» > «Сохранить как».
В программе Acrobat Reader DC выберите «Файл» > «Сохранить как» или

«Файл» > «Сохранить как другой файл» > «Текст».
Чтобы сохранить копию портфолио PDF, выберите «Файл» > Сохранить как

другое > Портфолио PDF.

При просмотре документа PDF в веб-браузере меню Acrobat «Файл»

недоступно. Используйте кнопку «Сохранить копию» Acrobat на панели

инструментов для сохранения документа PDF.

Восстановление последней сохраненной версии

Выберите «Файл» > «Восстановить» и нажмите «Восстановить».

412

Примечание.

О функции «Автосохранение»

Функция автосохранения предотвращает потери результатов работы в случае сбоев питания,

пошагово (то есть через указанные интервалы времени) сохраняя изменения в указанном месте.

Исходный файл при этом не изменяется. Вместо этого Acrobat создает файл автосохранения, в

который записываются все изменения, произведенные в открытом файле с момента последнего

автоматического сохранения. Объем новой информации в файле автосохранения зависит от частоты

сохранения файла программой Acrobat. Если установить интервал сохранения, равный 15 минутам, то

в случае возникновения проблемы будут потеряны результаты работы не более чем за последние 14

минут. Частое автоматическое сохранение предотвращает потерю данных и особенно полезно в том

случае, если в документ вносится большое количество изменений (например, при добавлении

комментариев).
Автоматически сохраненные изменения можно применить к исходному документу при следующем

запуске Acrobat. При закрытии, ручном сохранении или возврате к последней сохраненной версии

документа файл автосохранения удаляется.

При использовании вспомогательных средств (программ чтения с экрана и т.п.)

может потребоваться отключить эту функцию, чтобы не потерять нужное место при

восстановлении файла.

Функция «Автосохранение» не будет работать в следующих случаях.

У документа изменились параметры защиты. Чтобы повторно включить

автоматическое сохранение, необходимо сохранить документ.
Документ был создан с помощью функции «Захват веб-страниц» или извлечен из

более крупного документа PDF («Инструменты» > «Систематизировать страницы»>

«Извлечь»). Необходимо сохранить документ, чтобы включить автоматическое

сохранение изменений.
Документ отображается в браузере или встроен в контейнер документов,

поддерживающий технологию связывания и внедрения объектов (OLE). Документ

находится вне файловой системы по умолчанию и не поддерживает автоматическое

сохранение.

Восстановление потерянных изменений

Чтобы предотвратить потерю изменений документа из-за непредвиденных сбоев, должна быть

включена функция «Автосохранение» (она включена по умолчанию).

Настройка автоматического сохранения

1. 

В диалоговом окне «Установки» в разделе «Категории» выберите «Документы».

2. 

Выберите «Автоматически сохранять изменения в документе во временный файл

каждые хх минут (1 – 99)» и укажите количество минут.

Восстановление потерянных изменений после непредвиденного

завершения работы

1. 

Запустите Acrobat или откройте последний файл, с которым работали.

2. 

При получении запроса нажмите «Да», чтобы открыть файл (или файлы)

413

Примечание.

Примечание.

автосохранения. Если было открыто несколько файлов, Acrobat откроет все файлы.

3. 

Сохраните файлы с теми же именами, что и исходные.

Уменьшение размера файла при его сохранении

Иногда размер файла PDF можно уменьшить просто при помощи команды «Сохранить как другое».

Уменьшение размера файла PDF повышает производительность (особенно если файлы открываются

через Интернет) без изменения внешнего вида документа.
Команда «Уменьшить размер файла» интерполирует и сжимает изображения, удаляет встроенные

шрифты Base-14 и встраивает подмножества встроенных шрифтов. Также она сжимает структуру

документа и очищает такие элементы, как недействительные закладки. Если размер файла и без того

минимально возможный, то применение команды не даст ощутимых результатов.

Уменьшение размера файла PDF с цифровой подписью удаляет подпись.

1. 

Откройте один файл PDF или выберите один или несколько файлов PDF в

портфолио PDF.

2. 

Выберите «Файл» > «Сохранить как другое» > «Файл PDF уменьшенного размера».

3. 

Выберите требуемую совместимость версий.

Если автор документа уверен, что все его пользователи работают с программами

Acrobat DC или Adobe Acrobat Reader DC, установка совместимости только с

последними версиями может дополнительно уменьшить размер файла.

4. 

(Необязательно) Чтобы применить аналогичные настройки к нескольким файлам,

нажмите «Применить к нескольким» и добавьте файлы. Нажмите «ОК», затем в

диалоговом окне «Параметры вывода» укажите установки для папки и имен

файлов.

Кнопка «Применить к нескольким» недоступна в портфолио PDF.

Чтобы контролировать изменения файлов и выполнять обмены по качеству, используйте функцию

«Оптимизация PDF» в Acrobat Pro DC, т.к. она предоставляет больше возможностей.

Связанные ссылки

Заполнение форм
Участие в рецензировании документа PDF
Оптимизация PDF (Acrobat Pro DC)
Соотношение размера и качества файла PDF (Acrobat Standard DC)

414

Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других

форматов

Примечание.

Преобразование документов PDF в документы Word, документы в расширенном
текстовом формате, электронные таблицы, презентации PowerPoint и документы
других форматов
Экспорт изображений из документа PDF в другой формат
Экспорт выбранных фрагментов документа PDF в другой формат

Легкий экспорт или преобразование одного или нескольких документов PDF в файлы других форматов,

включая Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Доступны как текстовые форматы, так и форматы

изображений (полный список вариантов преобразования см. в разделе 

Параметры формата файлов

).

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC. Инструкции по работе с

Adobe Reader DC см. в статье Возможности Adobe Reader DC. При использовании Acrobat XI см.

Справка Acrobat XI.

Преобразование документов PDF в документы Word, документы

в расширенном текстовом формате, электронные таблицы,

презентации PowerPoint и документы других форматов

Невозможно экспортировать портфолио PDF или документы PDF внутри портфолио

в другие файловые форматы.

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Экспорт PDF»

Отобразятся различные форматы, к которым можно экспортировать файл PDF.

Выберите формат, в который необходимо экспортировать файл PDF.

415

Примечание.

Примечание.

Примечание.

Для экспорта файла PDF в необходимый формат можно также выбрать

«Файл» > «Экспортировать в» > [Тип файла].  

2. 

Выберите формат файла, в который необходимо экспортировать файл PDF, и

версию (или формат, если доступно). Например, при выборе экспорта файла PDF в

формате Word можно экспортировать файл PDF в формате документа Word (.docx)

или формате документа Word 97-2003 (.doc).  

Для настройки параметров преобразования можно щелкнуть

значок шестеренки 

 рядом с выбранным форматом файла. Для

редактирования параметров преобразования в диалоговом окне «Установки»

выберите категорию «Преобразовать из PDF».

3. 

Нажмите кнопку 

«Экспорт».

Отобразится диалоговое окно «Экспорт».

Экспортируйте документ PDF в локальную папку или Adobe Document Cloud.

4. 

В диалоговом окне 

«Экспорт» выберите местоположение для сохранения файла.

5. 

Нажмите 

«Сохранить», чтобы произвести экспорт файла PDF в выбранный

формат.

По умолчанию в качестве имени файла используется имя исходного файла с

новым расширением. Экспортируемый файл сохраняется в той же папке, где

находится исходный.

При сохранении документа PDF в формате изображения каждая

страница сохраняется как отдельный файл, имя которого оканчивается

номером страницы.

Экспорт изображений из документа PDF в другой формат

Помимо сохранения каждой страницы (все текстовые и векторные объекты, а также изображения на

странице) в формате изображения с помощью команды 

«Файл» > «Экспорт в» > «Изображение» >

[Тип изображения], можно экспортировать любое изображение в файле PDF в отдельный файл

изображения.

Можно экспортировать только растровые изображения, векторные объекты

экспортировать нельзя.

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Экспорт PDF».

416

Примечание.

Отобразятся различные форматы, к которые можно экспортировать файл PDF.

2. 

Щелкните 

«Изображение» и выберите формат файла изображения, в котором

необходимо сохранить изображения.

Выберите формат, в котором требуется сохранить экспортированные из

приложения изображения.

3. 

Чтобы настроить параметры преобразования для выбранного формата файла,
щелкните значок шестеренки

.

4. 

В диалоговом окне 

«Экспортировать все изображения как» [выбранный формат

файла]

 «Параметры» укажите для данного типа файла такие параметры, как

«Параметры файла»«Управление цветом»«Преобразование» и

«Извлечение».

5. 

В параметрах 

«Извлечение» для «Исключить изображения меньше указанного

размера» выберите наименьший размер изображения для извлечения. Для

извлечения всех изображений выберите 

«Не ограничивать».

6. 

Нажмите 

«ОК» для возврата к экрану «Экспортировать PDF в любой формат».

7. 

Выберите параметр 

«Экспортировать все изображения» для извлечения и

сохранения только изображений из данного файла PDF. 

Если параметр «Экспортировать все изображения» не будет

выбран, все страницы в данном файле PDF будут сохранены в выбранном

формате файла изображения.  

8. 

Нажмите кнопку 

«Экспорт».

Отобразится диалоговое окно «Экспорт».

9. 

В диалоговом окне 

«Экспорт» выберите местоположение для сохранения файла.

10. 

Нажмите 

«Сохранить» для сохранения в выбранном формате файла только

изображений из данного PDF.

Экспорт выбранных фрагментов документа PDF в другой

формат

Если требуется преобразовать в другой формат только часть файла PDF, то преобразовывать весь

файл и извлекать необходимое содержимое необязательно. Можно выбрать текст в файле PDF и

сохранить его в одном из поддерживаемых форматов: DOCX, DOC, XLSX, RTF, XML, HTML или CSV.

1. 

С помощью инструмента «Выделение» выделите содержимое, которое нужно

сохранить.

2. 

Щелкните на выбранном тексте правой кнопкой мыши и выберите 

«Экспорт

417

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     24      25      26      27     ..