ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 25

 

  Главная      Учебники - Разные     ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     23      24      25      26     ..

 

 

ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 25

 

 

Примечание.

"Штампы"».

2. 

Выберите категорию штампа, щелкните его правой кнопкой мыши и нажмите

«Редактирование».

3. 

Измените категорию или имя штампа, или же замените изображение, а затем

нажмите кнопку 

«ОК».

Удаление заказного штампа

Пользователь может удалять только созданные им заказные штампы, предопределенные недоступны

для удаления. При этом штамп удаляется из меню инструмента «Штамп», но сам файл штампа не

удаляется.

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Комментарии» > «Штампы» > «Показать палитру

"Штампы"».

2. 

Выберите в меню категорию штампа, щелкните заказной штамп правой кнопкой

мыши и выберите 

«Удалить».

Удаление категории заказного штампа

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Комментарии» > «Штампы» > «Заказные

штампы» > «Редактировать штампы».

2. 

Выберите категорию, которую необходимо удалить, а затем нажмите клавишу
«Delete».

Удаление всех штампов в категории заказных штампов приводит

к удалению этой категории.

Adobe также рекомендует

Участие в рецензировании документа PDF
Отслеживание и управление рецензиями PDF
Пометка текста при редактировании
Импорт и экспорт комментариев
Процессы утверждения

386

Процессы утверждения

Примечание.

Сведения о процессах утверждения
Отправка документа PDF на утверждение
Участие в процессе утверждения документа

Сведения о процессах утверждения

В программе Acrobat DC (применимо только для китайского традиционного, китайского упрощенного,

японского и корейского языков) поддерживается отправка файлов в формате PDF в виде вложений

электронной почты для утверждения другими пользователями. После получения участником процесса

запроса на утверждение в Acrobat (все языковые версии) он может утвердить рассматриваемый

документ PDF, добавив штамп с цифровым удостоверением. После этого документ PDF может быть

передан другим утверждающим лицам или возвращен инициатору или другим соответствующим

участникам. Инициатор может отслеживать ход работы, выбрав параметр, предусматривающий

получение уведомления после прохождения каждого этапа утверждения документа PDF. Процесс

утверждения заканчивается после того, как последним участником будет добавлено окончательное

утверждение. В том случае, если документ PDF не утвержден, то процесс утверждения должен быть

инициирован повторно.

Если для инициирования процесса утверждения применяется программа Acrobat Pro

DC

, то к участию в этом процессе можно пригласить пользователей программы Reader 9 или

более поздней версии, разрешив комментирование в документе PDF.

Для настройки процессов утверждения служит мастер (слева), палитра «Штампы» содержит

штампы для утверждения документов (справа).

 

Отправка документа PDF на утверждение

При отправке документа PDF на утверждение (только для китайского традиционного, китайского

387

Примечание.

упрощенного, японского и корейского языков) утверждающие получают документ PDF в виде

электронного вложения. Открыв вложение, они могут применить штамп с цифровым удостоверением

из палитры штампов, а затем сделать соответствующий выбор на панели сообщений документа.
Для отправки документа PDF на утверждение используется мастер в программе Acrobat DC. Мастер

выводит на экран инструкции, помогающие приглашать утверждающих, корректировать применяемые

инструкции и отправлять документы PDF.

В Acrobat Pro DC мастер позволяет выполнять комментирование в документе PDF, давая возможность

пользователям Acrobat Reader DC принимать участие в процессе утверждения.

Прежде чем инициировать процесс утверждения, убедитесь в том, что конфигурация используемой

почтовой способна работать с программой Acrobat DC.

1. 

Чтобы начать процесс утверждения, выберите 

«Общий доступ» > «Отправка на

утверждение по e-mail».

2. 

Если появится соответствующее приглашение, введите свой адрес электронной

почты в диалоговом окне «Настройка личных сведений».

3. 

Укажите файл PDF и нажмите кнопку 

«Далее».

4. 

Введите адрес электронной почты первого утверждающего в поле «Кому:».

5.  (Acrobat Pro

 DC) Если необходимо разрешить пользователям программы Reader

участвовать в процессе утверждения или получать уведомления о состоянии

утверждения применительно к каждому участнику, укажите соответствующие

параметры.

6.  (Acrobat Standard

 DC) Если необходимо получать уведомления о состоянии

утверждения применительно к каждому участнику, укажите соответствующие

параметры.

7. 

(необязательно) В начале письма введите дополнительные инструкции для первого

утверждающего.

Следующим утверждающим будет пересылаться только это заданное по

умолчанию текстовое сообщение и инструкции.

Передаваемое по электронной почте письмо с приглашением

содержит инструкции, позволяющие участникам успешно выполнить процесс

утверждения. Старайтесь избегать внесения изменений или удаления этого

текста.

8. 

Нажмите 

«Отправить приглашение».

Участие в процессе утверждения документа

Если вы сами будете приглашены к участию в процессе утверждения, то получите по электронной

почте письмо, содержащее пошаговые инструкции относительно утверждения документа PDF,

находящегося во вложении. При открытии файла PDF появляется палитра «Штампы», а в верхней

части документа PDF появляется панель сообщений документа. Если используется Acrobat версии

ранее 7.0, появится приглашение загрузить последнюю версию программы Reader.
Для утверждения документа из палитры «Штампы» можно выбрать любой штамп с цифровым

удостоверением. В штампе с цифровым удостоверением содержится предоставляемая пользователем

личная информация, например имя, должность, организация и адрес электронной почты. Штамп с

цифровым удостоверением можно также использоваться вместо подписи. Штамп после его

применения становится частью содержимого страницы документа. Участник процесса утверждения

может удалить свой собственный штамп во время процесса утверждения, но после его окончания

штамп становится заблокированным. Участник процесса утверждения не может перемещать или

удалять штампы других участников.
Кроме того, участник процесса утверждения может отклонить документы, не соответствующие его

388

Примечание.

Примечание.

Примечание.

требованиям.
Предусмотрена возможность не только добавлять в документ PDF штампы с цифровыми

удостоверениями, но и добавлять комментарии других типов, включая комментарии «Примечание»,

правки текста, заказные штампы и файловые вложения.

Утверждение документа PDF

1. 

Откройте вложенный файл PDF в сообщении с приглашением участвовать в

утверждении.

Если в штамп еще не внесены личные сведения, то вам будет

предложено сделать это.

2. 

Выберите штамп в палитре «Штампы» (

«Инструменты» «Штамп» > «Палитра

штампов») . (Чтобы просмотреть все штампы, выполните прокрутку или

перетащите угол, чтобы изменить размеры окна).

3. 

Щелкните документ, чтобы утвердить его, применив свой штамп.

Чтобы удалить штамп с цифровым удостоверением,

примененный к документу, выберите его и нажмите клавишу «Delete». Если же в

процессе утверждения выбрана команда «Печать», «Сохранить копию» или

«Отправить по электронной почте», то штамп не может быть удален.

4. 

Выполните одно из следующих действий.

Чтобы отправить документ следующему утверждающему лицу, нажмите кнопку

«Утвердить» на панели сообщений документа. В диалоговом окне «Отправка

следующему утверждающему» введите адрес электронной почты следующего

утверждающего лица в поле «Кому», при необходимости укажите адреса других

получателей и нажмите кнопку 

«Отправить».

Чтобы завершить процесс утверждения, нажмите кнопку 

«Окончательно

утвердить» на панели сообщений документа. В диалоговом окне «Завершить

окончательное утверждение» укажите, нужно ли передавать извещение об

утверждении, в меню «Метод 

окончательного утверждения». Если вы решили

отправить такое уведомление, введите адрес электронной почты в поле

«Кому», при необходимости укажите адреса других получателей и нажмите

кнопку 

«Отправить». В противном случае просто нажмите «Завершить».

Если выбран параметр 

«Уведомить инициатора о состоянии утверждения

по электронной почте», появится отдельное извещение электронной почты,

адресованное инициатору. Нажмите кнопку 

«Отправить», чтобы отправить его.

5. 

Сохраните документ PDF.

Если для отправки документа PDF используется кнопка

«Отправить по электронной почте»   на панели инструментов, то этот

документ PDF выходит из процесса и получателю сообщения электронной

почты функции утверждения будут недоступны.

Отклонение документа PDF

Если полученный вами в запросе на утверждение документ PDF не соответствует каким-либо

требованиям, параметры на панели сообщений документа позволяют отклонить документ и вернуть

его инициатору. После отклонения документа PDF процесс утверждения необходимо начать сначала.

1. 

Откройте вложенный файл PDF в сообщении с приглашением участвовать в

утверждении.

2. 

Нажмите кнопку 

«Отклонить» на панели сообщений документа.

3. 

В диалоговом окне «Отклонить и отправить извещение» введите адрес электронной

почты инициатора в поле «Кому». Если выбран параметр 

«Уведомить инициатора

389

о состоянии утверждения по электронной почте», то инициатору утверждения

будет отправлено отдельное сообщение по электронной почте. Нажмите кнопку

«Отправить».

4. 

Нажмите кнопку 

«Отправить» в появившемся сообщении электронной почты.

Добавление или изменение личных сведений для штампа с цифровым

удостоверением

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Штампы» > «Палитра штампов».

2. 

В палитре «Штампы» выберите 

«Штампы цифровых удостоверений», щелкните

нужный штамп правой кнопкой мыши и выберите

 «Правка удостоверения».

3. 

В диалоговом окне «Настройка личных сведений» введите или измените свое имя,

должность, название компании, отдел и адрес электронной почты, после чего

нажмите 

«Завершить».

Можно также изменить личную информацию в диалоговом окне «Установки». В разделе

«Категории» выберите «Личные сведения».

390

Отправка и отслеживание файлов онлайн

Видеоруководство. Отправка и отслеживание документов онлайн
Отправка больших файлов
Отслеживание файлов в Интернете

Вы можете легко отправлять большие документы, изображения, аудио и видео без ограничений,

накладываемых клиентами электронной почты, и отслеживать загрузки. Файлы надежно хранятся в

Adobe Document Cloud. Для просмотра или загрузки файлов получателям нужно просто нажать ссылку.

Видеоруководство. Отправка и отслеживание документов

онлайн

Узнайте, как отправлять и отслеживать большие файлы с помощью Acrobat DC.

Видео (04:06) | Ребекка Стейли (Rebecca Staley)

Отправка больших файлов

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Отправка и отслеживание» или выберите

«Отправка и отслеживание» на правой панели в открытом документе.

2. 

Если документ уже открыт, он будет отображаться в списке «Выбранные файлы».
В противном случае нажмите кнопку 

«Выбрать файлы для отправки», перейдите

в нужный каталог и выберите один или несколько файлов.

391

3. 

Чтобы добавить дополнительные файлы, нажмите кнопку 

«Добавить файлы»,

затем перейдите в нужный каталог и выберите файлы.

4. 

Выберите тип ссылки, которую необходимо отправить — общедоступную или

персонализированную.
Создать анонимную ссылку: общедоступная ссылка предоставляет доступ к

файлам всем пользователям.

Щелкните 

«Создать ссылку». Файлы будут загружены в Adobe Document Cloud,

и будет создана общедоступная ссылка. При необходимости ссылку можно

скопировать или отправить ее прямо по электронной почте.

Отправить персонализированные приглашения: персонализированная ссылка

позволяет предоставить доступ к файлам определенным пользователям.

Информация об отслеживании доступна только для файлов, отправленных

отдельным пользователям, и не предоставляется для общедоступных ссылок.

 

1. 

Введите или выберите адрес эл. почты пользователей, которым необходимо

отправить файл. Можно также использовать ссылку 

«Адресная книга» для

выбора адресов электронной почты. Каждый получатель получит

персонализированную ссылку на файл.

2. 

Поля «Тема» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах

электронной почты. Введите необходимую информацию и нажмите кнопку

«Отправить». Все получатели получат электронное сообщение с

уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу.

Отслеживание файлов в Интернете

Вы можете отслеживать файлы, к которым предоставили доступ, используя представление «Главная»

> «Отправленные». В нем отображаются все файлы, к которым вы предоставили общий доступ,

используя инструмент «Отправка и отслеживание».

1. 

Если выбрать файл в представлении «Главная» > «Отправленные», над списком

файлов появятся доступные параметры.

392

Нажмите 

«Отслеживать в сети». В новом окне браузера отобразится подробная

информация о файле.

2. 

На приведенной выше странице можно выполнить следующие действия:

Отменить общий доступ к файлу, чтобы предотвратить его просмотр или

загрузку другими пользователями. Нажмите значок 

«Отменить общий доступ»

в правом верхнем углу.
Переслать файлы новым получателям. Нажмите значок 

«Переслать» в правом

верхнем углу.
Включить или отключить отправку уведомлений по электронной почте. При

необходимости установите или снимите флажок 

«Уведомлять о просмотре

файла получателями».
Просмотреть обзор файла. Щелкните миниатюру или имя файла.

3. 

Чтобы просмотреть подробную информацию для отслеживания, нажмите

«Просмотреть все действия» на панели справа. Действия с файлом отобразятся

во всплывающем окне.
Подробная информация для отслеживания содержит время просмотра файла, имя

пользователя, просмотревшего файл (для персонализированных ссылок), а также

был ли файл загружен и кем. Если было отправлено несколько файлов, то также

можно будет просмотреть, какие файлы были загружены.

См. также

Adobe Send & Track для Outlook

393

Управление комментариями

Просмотр комментариев
Ответ на комментарии
Установка состояния или флажка
Печать сводки комментариев
Поиск комментария
Удаление комментариев
Проверка орфографии всего текста в комментариях

Просмотр комментариев

Список комментариев отображается на панели справа в окне документа. Список комментариев

содержит все комментарии в документе PDF и панель инструментов для выполнения наиболее

используемых функций — сортировки, фильтрации и других параметров работы с комментариями.

Список комментариев

Открытие списка комментариев

394

Примечание.

1. 

Выберите 

Инструменты > Комментарий.

Набор инструментов «Комментарии» отображается на дополнительной панели

инструментов, а список комментариев — на панели справа.

2. 

С помощью меню «Параметры» 

 в правой верхней части списка комментариев

выполните одно из следующих действий.

Разворачивание или сворачивание комментариев. Щелкните 

Развернуть все

или 

Свернуть все в меню параметров «Список комментариев». Чтобы

развернуть отдельный комментарий, щелкните по нему или нажмите ссылку

Показать дополнительно в комментарии. Чтобы свернуть отдельный

комментарий, щелкните по нему или нажмите ссылку 

Показать некоторые в

комментарии.
Импорт и экспорт комментариев.
Создание или печать сводки комментариев.
Экспорт в Word или AutoCAD.
Указание установок комментариев.

Разворачивание списка комментариев

Для удобства просмотра длинных комментариев разверните панель «Комментарии».

Чтобы изменить размер панели, совместите курсор с левой границей панели, затем

перетащите ее влево или вправо.

Сортировка комментариев

Комментарии в списке комментариев можно сортировать по автору, странице, типу, дате, статусу или

состоянию субъекта. В потоке ответов упорядочивается только первое сообщение, а все ответы

сортируются как относящиеся к той же категории, что и первое сообщение в этом ряде.

1. 

Выберите 

Инструменты > Комментарий.

2. 

В списке «Комментарий» выберите параметр 

Сортировать комментарии по

.

Фильтрация комментариев

Существует возможность показывать или скрывать комментарии в зависимости от типа, рецензента

(автора), состояния или статуса. В результате фильтрации изменяется внешний вид комментариев и в

окне документа, и в списке комментариев. При печати или составлении сводки комментариев можно

указать, следует ли печатать или отражать в сводке скрытые комментарии. Если скрытым становится

комментарий «Примечание», на который был дан ответ, все остальные ответы этого потока также

становятся скрытыми.

При рецензировании по электронной почте скрытые комментарии инициатору не

отправляются.

В меню «Фильтровать комментарии» 

 в списке «Комментарии» выполните одно

из следующих действий.

Чтобы удалить все фильтры, выберите 

Показать все комментарии. Или

нажмите «Ctrl»+«8» (ОС Windows) или «Command»+«8» (Mac OS).
Чтобы скрыть все комментарии, выберите 

Скрыть все комментарии. Или

нажмите «Ctrl»+«Shift»+«8» (ОС Windows) или «Command»+«Shift»+«8» (Mac
OS).

395

Примечание.

Чтобы фильтровать комментарии, укажите категории, которые должны

отображаться. Например, если нужно отображать только неподтвержденные
комментарии «Записка», выберите 

 > 

Тип > Заметки, чтобы отображались

только комментарии «Записка», а затем выберите 

 > 

Состояние > Нет,

чтобы отображать только неподтвержденные комментарии «Записка».
Чтобы удалить фильтр, выберите параметр 

Все для скрытых категорий.

Например, чтобы показать только комментарии, относящиеся к указанному
рецензенту, выберите 

 > 

Рецензент > Все.

Чтобы открыть все всплывающие заметки, щелкните правой кнопкой мыши по

комментариям и выберите 

Открыть все всплывающие окна. (Доступно, только

если закрыт список комментариев)
Чтобы закрыть все всплывающие заметки, щелкните правой кнопкой мыши по

комментариям и выберите 

Свернуть всплывающие окна. (Доступно, только

если закрыт список комментариев)

Ответ на комментарии

В программе Acrobat Reader DC функции комментирования доступны только в тех

документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе

рецензирования включают права на комментирование.

Возможность ответа на комментарии других пользователей особенно полезна при совместном

рецензировании, когда участники могут читать комментарии других рецензентов. Ответы также могут

использоваться инициаторами рецензирования, чтобы сообщить рецензентам о принятии их

предложений. Если на комментарий отвечают один или несколько рецензентов, создается

последовательность ответов, которая называется потоком. Первые два ответа в потоке отображаются

во всплывающей подсказке. В списке комментариев отображены все ответы. Они всегда расположены

ниже первоначального комментария и обозначаются отступом. Если поместить над комментарием

указатель мыши, то появляется информация о количестве полученных ответов на него.

Во всплывающей заметке и в списке комментариев ответы отображаются сразу под комментарием.

A.

 Заголовок ответа B. Меню «Параметры» C. Параметр ответа в списке «Комментарии» 

Ответ во всплывающей заметке

1. 

Для ввода комментария откройте всплывающую заметку.

2. 

Выберите 

Ответить в меню «Параметры».

3. 

Введите в открывшемся поле текст ответа.

Ответ из списка комментариев

1. 

Выберите комментарий из списка комментариев.

396

Примечание.

2. 

Нажмите ссылку 

Ответить.

3. 

Введите в открывшемся поле текст ответа.

Удаление ответа

При удалении комментария, на который был получен ответ, удаляется только сам комментарий. Все

ответы остаются в формате PDF, а поток сохраняется. Первый ответ перемещается к комментарию.

Во всплывающей заметке щелкните ответ правой кнопкой мыши и выберите

Удалить.

Установка состояния или флажка

В программе Acrobat Reader DC функции комментирования доступны только в тех

документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе

рецензирования включают права на комментирование.

Состояние и отметка незаменимы при отслеживании прочитанных комментариев или для выполнения

дальнейших действий над ними. В ОС Windows состояние или отметка позволит, например, указать,

какие из комментариев необходимо экспортировать в документ Word. Установка состояния рецензии

позволяет показывать или скрывать группу комментариев, а также сообщать участникам

рецензирования о том, как вы собираетесь обрабатывать указанный комментарий. После установки

состояния рецензии удалить его отображение из списка комментариев нельзя, даже если оно будет

изменено на «Не задано». Отметки, в свою очередь, предназначены для личного использования и не

видны при просмотре документа PDF другими участниками, до тех пор, пока не изменяется состояние

комментариев.

Установка состояния

1. 

Выделите комментарий в меню «Список комментариев» и щелкните правой кнопкой

мыши для отображения меню параметров. Затем в меню 

Установить состояние

выберите параметр.

Состояние рецензии отображается в комментарии наряду с именем того, кто его

установил. Если состояние рецензии для этого комментария установит другой

рецензент, то в списке комментариев будут показаны имена обоих рецензентов и

оба состояния рецензии.

2. 

Для просмотра истории изменений комментария щелкните значок заметки, пометку

или область заголовка всплывающей заметки правой кнопкой, а затем выберите

Свойства. Откройте вкладку История рецензии.

Отметка комментариев

Выберите комментарий в меню «Список комментариев», а затем установите
флажок рядом с данным комментарием, чтобы отобразилась галочка 

.

Печать сводки комментариев

Подготовка сводки комментариев позволяет получить краткий обзор всех связанных с документом PDF

комментариев. После подготовки сводки предоставляется возможность либо создать документ PDF,

содержащий комментарии, который затем можно напечатать, либо вывести на печать саму сводку.

397

Сводка никаким образом не связана с документом PDF, из которого получены комментарии.

Параметры макета страницы для сводки комментариев

A.

 Документ и комментарии с соединительными линиями на одной странице B. Документ и

комментарии с соединительными линиями на отдельных страницах C. Только комментарии D.

Документ и комментарии с порядковыми номерами 

По умолчанию Acrobat печатает документы PDF со всеми штампами, которые были к ним применены.
Для максимального контроля процесса печати комментариев в списке «Комментарии» выберите 

 >

Печать со сводкой комментариев.

1. 

Отфильтруйте список, задав отображение только тех комментариев, которые

должны отразиться в сводке (В списке комментариев щелкните «Фильтровать
комментарии»

 и выберите категории комментариев, которые необходимо

отобразить).

2. 

Для максимального контроля процесса печати комментариев выберите 

 >

Печать со сводкой комментариев. Или, чтобы создать отдельный файл PDF с
комментариями, выберите 

 > 

Создать сводку комментариев.

3. 

В диалоговом окне 

Создать сводку комментариев выполните следующие

действия:

Выберите макет документа и комментариев. Макет определяет доступные

параметры оформления.
Выберите способ сортировки комментариев.
Задайте диапазон страниц и укажите, нужно ли включать страницы, не

содержащие комментарии.
Укажите, должны ли попасть в сводку все комментарии или только те, которые

в данный момент видны.

4. 

Нажмите 

Создать сводку комментариев.

Поиск комментария

Чтобы найти в списке комментариев нужный комментарий, можно произвести поиск по слову или

словосочетанию.

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Комментарий» для отображения списка

комментариев.

398

2. 

В поле «Поиск» укажите слово или фразу, которую необходимо найти.

В списке комментариев отображены комментарии, которые соответствуют критериям поиска;

количество комментариев указано в заголовке панели.

Удаление комментариев

Вы не можете удалять комментарии других рецензентов в совместной рецензии, а также не можете

удалять блокированные комментарии.

Чтобы удалить все комментарии в PDF, выберите «Инструменты» > «Исправить» > «Удалить

скрытую информацию». Затем выберите параметр «Комментарии и пометки» на панели

«Результаты». Эта функция недоступна в Reader.

Удаление комментария

Выполните одно из следующих действий.

Выберите комментарий и нажмите клавишу Delete.
В списке комментариев щелкните правой кнопкой мыши комментарии, которые

необходимо удалить. В меню параметров выберите 

Удалить.

Примечание. Перед нажатием клавиши «Delete» убедитесь в том, что

комментарий выделен.

Разблокирование комментария

1. 

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите пункт 

Свойства.

2. 

Снимите флажок в поле 

Заблокировано.

Проверка орфографии всего текста в комментариях

Возможность проверки орфографии предусматривается для текста, вводимого в комментарии

«Примечание» и в поля формы. В базовом документе PDF она не производится.

1. 

Выберите 

Редактирование > Проверить правописание > В комментариях и

полях. Если документ PDF открыт в браузере, проверьте, открыта ли панель
инструментов 

Правка, а затем нажмите кнопку Проверка орфографии  .

2. 

Выберите 

Начать.

3. 

Чтобы изменить слово, выполните одно из следующих действий:

Отредактируйте выделенное слово. Чтобы отменить изменения, нажмите

Отменить исправление. Чтобы подтвердить исправление, нажмите Изменить.
Дважды щелкните предложенное исправление.
Выберите предложенное исправление, а затем нажмите 

Изменить. Нажмите

Заменить все, чтобы заменить все вхождения нераспознанного слова

предложенным исправлением.

См. также

Совместное использование файлов PDF и возможность совместной работы в реальном времени

399

Подготовка к рецензированию документа PDF
Запуск рецензирования
Участие в рецензировании документа PDF
Отслеживание и управление рецензиями PDF
Добавление штампа в файл PDF
Пометка текста при редактировании
Внесение комментариев в документы PDF
Импорт и экспорт комментариев
Процессы утверждения

400

Импорт и экспорт комментариев

Примечание.

Примечание.

Примечание.

Импорт комментариев
Экспорт комментариев
Экспорт комментариев в Word (Windows)
Экспорт комментариев в AutoCAD (Acrobat Pro DC в ОС Windows)

Импорт комментариев

В программе Acrobat Reader DC функции комментирования доступны только в тех

документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе

рецензирования включают права на комментирование.

Комментарии могут быть импортированы из документа PDF. Кроме того, комментарии могут быть

импортированы из файла формата FDF (Forms Data Format) или из XFDF (FDF на основе XML).

Возможность отдельного просмотра файлов FDF или XFDF не предусмотрена.

1. 

В меню параметров 

 списка комментариев в документе, в который необходимо

поместить полученные комментарии, выберите 

Импорт файла данных.

Чтобы открыть список комментариев, выберите «Инструменты»

> «Комментарии».

2. 

Выберите в меню «Все файлы» (*.*) в меню типа файла. Если известен формат

импортируемого файла комментариев, выберите его.

3. 

Дважды щелкните имя файла документа, содержащего комментарии.

Местоположение комментариев соответствует тому, которое они имели в файле, из

которого были импортированы. Если создается впечатление, что комментарии

находятся не на своем месте, то, по-видимому, исходный документ PDF и документ

PDF, применяемый для получения комментариев, чем-то различаются. Например,

если производится импорт комментариев из десятистраничного документа в

двухстраничный, то в последнем появятся только комментарии, относящиеся к

двум начальным страницам.

Экспорт комментариев

В программе Acrobat Reader DC функции комментирования доступны только в тех

документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе

рецензирования включают права на комментирование.

При добавлении комментариев к документу PDF, не участвующему в контролируемом рецензировании,

может понадобиться их импорт или экспорт для передачи другому лицу (документы PDF, участвующие

в процессе контролируемого рецензирования, предоставляют вместо импорта и экспорта специальные

функции для передачи и публикации комментариев).
В результате экспорта комментариев создается файл FDF (Forms Data Format), в котором не

содержится ничего, кроме комментариев. Поэтому по размеру они обычно меньше документов PDF.

После экспорта вы (или другие рецензенты) получаете возможность импортировать комментарии из

файла FDF в первоначальный документ PDF.

401

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     23      24      25      26     ..