ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 23

 

  Главная      Учебники - Разные     ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     21      22      23      24     ..

 

 

ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 23

 

 

Способ доставки

Кому, Копия

Тема, Сообщение

Срок рецензирования

Примечание.

рецензирования: альтернатива Acrobat.com

.

 

5. 

Выберите метод доставки и сбора. Нажмите кнопку 

«Далее».

6. 

Введите новое имя профиля и нажмите кнопку 

«Далее» или сразу

нажмите 

«Далее», чтобы использовать имя по умолчанию.

7. 

В окне электронной почты при необходимости укажите следующие параметры:

Нажмите, чтобы указать способ доставки и сбора, отличный от

текущего.

Введите адреса электронной почты рецензентов. Адреса следует

разделять точкой с запятой или символом перевода строки. Нажмите кнопку

«Кому» или «Копия», чтобы выбрать электронные адреса из адресной книги

приложения электронной почты.

При необходимости проверьте и отредактируйте тему и

сообщение электронной почты. Acrobat сохраняет любые вносимые изменения и

отображает их при следующей отправке документа на рецензирование. Чтобы

использовать сообщение по умолчанию, нажмите «Восстановить сообщение по

умолчанию».

Щелкните, чтобы указать другую дату или не указывать

никакого срока. После окончания срока рецензирования рецензенты не смогут

публиковать комментарии.

Если срок рецензирования истечет, когда документ у рецензента

открыт в программе Acrobat, рецензент сможет опубликовать комментарии

перед закрытием документа.

Нажмите кнопку 

«Отправить».

8. 

Нажмите кнопку 

«Отправить».

Acrobat создает копию общего файла рецензии с именем [имя_исходного_файла]_review.pdf в той же

папке, где находится оригинал, выбранный для рецензирования.

Начало работы с рецензированием по электронной почте

В процессе инициации рецензирования по электронной почте рассылается эстафетный экземпляр

документа PDF, что позволяет легко объединять полученные комментарии (в процессе

рецензирования поля формы в документе не заполняются). После запуска совместного

рецензирования вы также можете запустить рецензирование по электронной почте того же самого

документа PDF.

Запуск сеансов рецензирования

Перед передачей документа на рецензирование по электронной почте убедитесь в том, что

приложение электронной почты или учетная запись веб-почты настроены для работы с Acrobat.

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Отправить для комментариев».

Набор инструментов «Отправить для комментариев» отображается на

дополнительной панели инструментов.

354

Примечание.

Да

Нет, открыть только эту копию

Отмена

2. 

Нажмите 

«Отправить для комментариев по эл. почте».

3. 

Если появится приглашение, введите данные в диалоговом окне «Настройка

личных сведений».

4. 

Укажите документ PDF, если он еще не открыт, а затем нажмите кнопку 

«Далее».

Указанный документ PDF становится первичным файлом. В него будут включаться

комментарии, полученные от рецензентов.

5. 

Укажите рецензентов. Для этого введите их адреса электронной почты. Адреса

следует разделять точкой с запятой или символом перевода строки. Нажмите

«Адресная книга» для выбора адресов электронной почты из приложения

электронной почты или учетной записи веб-почты.

6. 

При необходимости проверьте и отредактируйте приглашение по электронной

почте, нажмите кнопку 

«Отправить приглашение».

7. 

Выберите клиент эл. почты для отправки приглашения и щелкните 

«Продолжить».

Копия документа PDF передается рецензентам как вложение. Когда открывается это вложение с

файлом PDF, рецензентам предоставляются инструменты для рецензирования и инструкции.

Объединение комментариев

После получения комментариев от рецензентов можно объединить комментарии в первичном

документе PDF.

1. 

После того как рецензент отправит вам свои комментарии, откройте вложенный

файл в своей почтовой программе. Если она не сможет найти первоначальную

версию документа PDF, то попросит вас найти его.

Если обзор не был инициализирован, можно отправить

комментарии инициатору. Сначала объедините эти комментарии в свою копию

файла PDF. Затем отправьте комментарии (см. раздел Отправка

комментариев по электронной почте). Если вы уже отправили свои

комментарии, инициатор получает только новые комментарии. Комментарии,

включаемые в документ PDF, сохраняют имя первоначального автора.

2. 

Если инициатором рецензирования являетесь вы, то появится диалоговое окно

Объединить комментарии. Выберите один из следующих вариантов:

Открывает первичный экземпляр документа PDF, и все комментарии

включаются в него. После включения комментариев сохраните первичный документ
PDF.

Открывает принадлежащую рецензенту копию

документа PDF с комментариями. Если выбран этот вариант, остается возможность

включить комментарии, выбрав меню «Комментарии» > «Включить комментарии в

первичный PDF-документ».

Закрывает содержащий комментарии документ PDF рецензента.

См. также

Подготовка к рецензированию документа PDF
Отслеживание и управление рецензиями PDF
Управление комментариями
Импорт и экспорт комментариев

355

356

Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или
Office 365

Настройка SharePoint 2013 и более поздних версий для совместного
рецензирования с помощью Acrobat
Начало сеанса совместного рецензирования в Acrobat

Совместное рецензирование — это самая удобная форма совместной работы над рецензиями, так как

участники могут читать комментарии других пользователей и отвечать на них. Комментарии

участников хранятся в репозитории на внутреннем сервере. Acrobat синхронизирует комментарии

через равные интервалы времени и позволяет загружать последние изменения. Рецензенты получают

уведомления о новых комментариях по мере их добавления, могут видеть комментарии других

участников и отвечать на них.
Если все получатели работают в одной защищенной брандмауэром сети и имеют доступ к общему

серверу, можно использовать собственный внутренний сервер, например рабочее пространство/

дочерний сайт Microsoft SharePoint.

Настройка SharePoint 2013 и более поздних версий для

совместного рецензирования с помощью Acrobat

Чтобы использовать сайт SharePoint в качестве сервера для совместного рецензирования, необходимо

выполнить следующие действия:

1. 

Создать дочерний сайт и библиотеку документов для хранения файлов совместного

рецензирования

.

2. 

Предоставить рецензентам разрешения

.

Выполнив эти действия, вы сможете начать сеанс совместного рецензирования с помощью Acrobat.

Если вы уже настроили сайт, перейдите к следующему разделу.

Создание дочернего сайта и библиотеки документов для хранения

общих файлов

1. 

Откройте SharePoint.

2. 

Если у вас нет собственного сайта, создайте подузел на родительском сайте
SharePoint.

а.) Нажмите Сайты в левом верхнем углу строки меню.

б.) Щелкните «Параметры сайта» в правом верхнем углу и выберите Содержимое

сайта.

357

Отобразится страница «Содержимое сайта».

в.) В разделе «Дочерние сайты» нажмите Создать дочерний сайт.

Отобразится страница «Новый сайт SharePoint».

г.) Введите или выберите значения для полей «Заголовок и описание», «Адрес веб-

сайта», «Выбор шаблона», «Разрешения пользователей» и «Наследование

переходов». Нажмите 

Создать. Отобразится страница созданного дочернего сайта.

(Пример URL-адреса: https://sharepoint.com/sites/<имя-родительского-

сайта>/<имя-дочернего сайта>/
 - или -
https://<имя-домена>.sharepoint.com/sites/<имя-родительского-

сайта>/<имя-дочернего сайта>/)

3. 

Создайте библиотеку документов или дочерний сайт в рамках дочернего сайта

(нового сайта, созданного ранее), где будут храниться файлы совместного

рецензирования.

a.)

 Нажмите на пункт 

Содержимое сайта на панели навигации слева.

б.) Выберите команду Добавить приложение.

в.) На странице Ваши приложения выберите Библиотека документов.

г.) Во всплывающем меню введите имя библиотеки и нажмите кнопку Создать.

358

На странице Содержимое сайта будет создана библиотека.

д.) Откройте библиотеку, нажав на нее. Затем выберите Библиотека > Параметры

Параметры библиотеки.

е.) Выберите Параметры управления версиями в разделе Общие параметры.

Отобразится страница Параметры управления версиями.

ж.) Для «Истории версий документа» установите переключатель в пункте Без

версий.

з.) В окне «Требовать извлечения» выберите Нет.

и.) Нажмите кнопку Сохранить. Теперь библиотека документов готова к

использованию.

Не закрывайте страницу. Следуйте приведенным в следующем разделе

инструкциям, чтобы предоставить рецензентам необходимые разрешения.

Предоставление разрешений рецензентам

359

Все участники совместного рецензирования должны получить право доступа на сервер совместного

рецензирования.

1. 

Щелкните 

Доступ в правом верхнем углу страницы.

2. 

В диалоговом окне «Предоставить доступ» можно предоставить разрешения

отдельным пользователям или группам, а затем добавить в группы пользователей.

Нажмите 

Показать параметры, чтобы увидеть все параметры.

3. 

Введите адреса электронной почты рецензентов, снимите флажок в поле

Отправить приглашение по электронной почте и выберите необходимый

уровень доступа в раскрывающемся списке. Для рецензентов подойдет уровень

Участие.

Вы можете расширить псевдоним в Outlook и скопировать адреса

электронной почты в SharePoint.

4. 

Нажмите 

Предоставить доступ.

Теперь ваш сайт SharePoint готов для размещения совместного рецензирования.

Чтобы начать сеанс совместного рецензирования с помощью Acrobat, следуйте

приведенным в следующем разделе инструкциям.

Для получения подробной информации о разрешениях см. раздел 

Разрешения

пользователей и уровни разрешений в SharePoint 2013

  (справка SharePoint).

Начало сеанса совместного рецензирования в Acrobat

Для того чтобы начать сеанс совместного рецензирования, вам потребуется сайт SharePoint и

библиотека документов, а рецензенты должны иметь разрешения на доступ к вашему сайту.

Дополнительные сведения см. в предыдущем разделе.

1. 

Откройте документ PDF в приложении Acrobat и выберите 

Отправить для

комментариев на панели Инструменты.

360

2. 

Выберите на панели инструментов параметр 

«Отправить для совместного

комментирования».

3. 

В раскрывающемся меню выберите 

Автоматически выполнять сбор

комментариев на собственном внутреннем сервере и нажмите кнопку Далее.

4. 

Выберите 

Дочерний сайт SharePoint, укажите URL-адрес до родительского сайта

SharePoint, затем нажмите кнопку 

Получить подсайты.

361

5. 

Выберите свой 

дочерний сайт и библиотеку документов и нажмите кнопку ОК.

Нажмите кнопку 

Далее.

6. 

Нажмите кнопку 

Далее, чтобы отправить документ PDF из Acrobat в виде вложения

электронной почты.

362

7. 

Введите новое имя профиля и нажмите кнопку 

Далее или сразу нажмите Далее,

чтобы использовать имя по умолчанию.

8. 

Введите адреса электронной почты всех рецензентов, укажите тему, текст

сообщения и срок рецензирования и нажмите кнопку 

Отправить.

363

Участие в рецензировании документа PDF

Примечание.

Рецензирование документа PDF
Проверка наличия вновь опубликованных комментариев
Отправка комментариев по электронной почте
Публикация комментариев других рецензентов
Повторное присоединение к рецензированию

Рецензирование документа PDF

Приглашение на рецензирование документа PDF, полученное по электронной почте, обычно содержит

URL-адрес на документ PDF или сам документ в качестве вложения. Во вложении приглашений может

также находиться файл в формате FDF (Forms Data Format). После открытия выполняется настройка

параметров рецензирования файла FDF, открывается документ PDF в программе Acrobat.
Документы PDF, обрабатываемые в процессе рецензирования, содержат ряд специальных функций:

инструменты комментирования и панель сообщений документа с инструкциями. Для добавления

комментариев к документу PDF используйте инструменты комментирования, затем отправьте их.

Опубликуйте комментарии публикации комментариев на сервере комментариев, где с ними могут

ознакомиться другие пользователи, или передайте инициатору рецензирования во вложении

электронной почты.

Файл PDF можно получить без специальных функций. В этом случае для добавления

комментариев воспользуйтесь инструментами на панели 

«Инструменты» > «Комментарии».

Затем сохраните документ PDF и отправьте его обратно.

Чтобы произвести рецензирование документа PDF позже, повторно откройте его в инспекторе. Это

гарантирует добавление комментариев к эстафетному экземпляру документа PDF и получение их

инициатором. Если комментарии не отсылаются и не публикуются немедленно, сохраните документ

PDF перед его закрытием, чтобы предотвратить их утрату. Пока инициатор не получит эти

комментарии, они существуют только в вашей локальной копии документа PDF и недоступны для

других рецензентов.
Если при рецензировании документа PDF используется Acrobat версии 9 или более ранней или Reader

версии 9 или более ранней, некоторые функции могут быть недоступными.

Присоединение к рецензированию

1. 

В приложении электронной почты откройте PDF, щелкнув URL-адрес или дважды

щелкнув вложение (PDF или FDF).

2. 

После получения соответствующего приглашения выполните одно или несколько

следующих действий:

Войдите на узел Adobe Document Cloud со своим идентификатором Adobe и

паролем.
Нажмите кнопку 

«Подключиться» в диалоговом окне «Совместное

рецензирование».
Нажмите кнопку 

«ОК» в окне «Добро пожаловать в совместное

рецензирование». В этом окне отображается срок рецензирования, список

участников, наличие комментариев от участников и расположение на сервере

365

Проверить наличие новых комментариев

Объединить комментарии

Опубликовать комментарии

Сохранить архивную копию

Отправить комментарии

Состояние

комментариев.
Введите свое имя, адрес электронной почты, название компании и должность.

3. 

Сохраните файл там, где его можно легко найти (например, на рабочем столе).

4. 

Добавьте к документу PDF комментарии при помощи инструментов на панели

«Инструменты» > «Комментарии» Чтобы удалить комментарий, выделите его и

нажмите клавишу 

«Удалить». (пользователь может удалять только те

комментарии, автором которых он является).

5. 

Выполните те из перечисленных действий, которые окажутся необходимыми:

Если поступило уведомление, что имеются новые комментарии других

рецензентов, щелкните это сообщение. Новые комментарии появятся в

документе PDF.
Чтобы узнать о наличии новых комментариев других рецензентов, нажмите
кнопку 

«Проверить наличие новых комментариев»  .

6. 

Отправьте комментарии, нажав кнопку 

«Опубликовать комментарии» или

«Отправить комментарии инициатору рецензирования» на панели сообщений

документа.

При этом содержащий комментарии документ PDF передается инициатору

рецензирования в виде вложения электронной почты. При публикации комментарии

сохраняются на сервере комментариев.

Параметры панели сообщений документа

Какие именно из параметров доступны на панели сообщений документа, зависит от того, каким

образом инициатор выполнил настройку рецензирования и есть ли доступ к серверу комментариев.

Запрашивает синхронизацию комментариев между

локальным жестким диском и сервером комментариев. Если данная кнопка не будет нажата, Acrobat

будет проверять появление новых комментариев каждые 10 минут, если документ открыт, и каждый

час, если документ закрыт.

Копирует комментарии в вашу копию документа из открытого документа

PDF. Этот параметр доступен только для документов PDF, полученных от рецензентов в процессе

рецензирования по электронной почте.

Доступно только при совместном рецензировании. Загружает новые

комментарии на сервер комментариев. По окончании рецензирования эта кнопка становится

недоступной.

Доступно только для совместных рецензий, по окончании

рецензирования. Сохраняет копию документа с комментариями рецензента на жестком диске.

Создает сообщение электронной почты, адресованное инициатору

рецензирования, в котором в качестве вложения содержится документ PDF с комментариями. Этот

параметр всегда доступен для рецензентов в процессе рецензирования по электронной почте. Он

появляется при совместном рецензировании, если рецензент выбрал автономную работу или в случае

сбоя подключения к серверу комментариев.

Значок, отображающий состояние подключения к серверу комментариев. Значок может

выглядеть как значок успешной последней попытки  , значок сбоя последней попытки   или значок
продолжения попытки подключения 

. При нажатии данного значка отображается меню с

дополнительными параметрами: при использовании «Отслеживать рецензии» открывается инспектор;

366

Примечание.

при использовании «Сохранить как» архивную копию сохраняется копия документа PDF, которая

больше не связана с рецензированием; «Работать автономно» позволяет работать в автономном

режиме, в котором можно оставлять комментарии, но их публикация недоступна до момента перехода

в оперативный режим. Для переключения в оперативный режим щелкните «Повторно подключиться к

серверу».

Проверка наличия вновь опубликованных комментариев

При участии в совместном рецензировании Acrobat DC синхронизирует комментарии, опубликованные

на локальном жестком диске, с комментариями на сервере. Acrobat DC уведомляет о появлении новых

доступных комментариев. Синхронизация продолжается и после закрытия документа PDF, поэтому

извещения будут продолжать поступать и после этого.
Сообщения в области уведомлений позволяют узнать, когда к рецензированию присоединяются новые

рецензенты, происходят обновления (в нескольких рецензиях), изменяются предельные сроки или

имеют место ошибки синхронизации. Они также извещают о добавлении новой подписки на рассылку в

модуле «Инспектор». Можно изменить периодичность синхронизации сообщений и комментариев, а

также запустить синхронизацию вручную.
Для просмотра новых комментариев в совместном рецензировании необходима возможность

подключения к сети, в которой находится сервер комментариев. Если подключение невозможно,

проверьте состояние сервера в модуле «Инспектор» для определения причины неполадки.

Нажмите кнопку 

«Проверить новые комментарии»   на панели сообщений

документа.

Отправка комментариев по электронной почте

Если рецензирование документа PDF происходит автономно или выполняется в сети, находящейся за

пределами брандмауэра, или же теряется соединение с сервером комментариев, можно отправить

комментарии по электронной почте.

1. 

Выберите 

«Файл» > «Отправить файл» > «Вложить в электронное сообщение».

2. 

В диалоговом окне «Отправить сообщение электронной почты» выберите

«Приложение эл. почты по умолчанию» или укажите «Использовать веб-

почту» и выберите клиент веб-почты в меню «Выбрать».

3. 

Нажмите 

«Продолжить» и следуйте инструкциям на экране.

Если размер файла документа PDF превышает 5 МБ, появится

предложение отправить комментарии в файле FDF (Forms Data Format).

Инициатор может импортировать меньший файл. Чтобы изменить предельное

значение, откройте диалоговое окно 

«Установки» и выберите

«Рецензирование». Затем введите новое значение параметра «Отправлять

комментарии как FDF для файлов размером более [#] МБ».

Публикация комментариев других рецензентов

Пользователь, участвующий в рецензировании, может получать комментарии от других рецензентов.

Например, если рецензент не может получить доступ к серверу комментариев, он может отправить

комментарии. В качестве другого примера предположим, что у лиц, которые первоначально не были

приглашены для участия в рецензировании, был потребован отзыв. Они могут возвратить копию

рецензируемого документа PDF со своими комментариями. Принимая на себя право владения

комментариями, вы сможете совместно обсуждать их со всеми участниками рецензирования.

1. 

Откройте документ PDF, содержащий комментарии.

367

2. 

Выполните одно из следующих действий.

Нажмите кнопку 

«ОК» в ответ на вопрос, следует ли опубликовать комментарии

этого рецензента. Публикуемые комментарии появятся в документе PDF. Ваше

имя будет показано в области заголовка, а имя автора, сопровождаемое

текстом 

«От имени», — в теле комментария.

Чтобы скрыть текст 

«От имени», в диалоговом окне «Установки» в разделе

«Рецензирование» снимите флажок 

«Показывать в комментариях текст

«От имени»», когда пользователь становится владельцем

комментариев во время сеанса совместного рецензирования.

Нажмите кнопку 

«Да», когда программа спросит о необходимости объединить

комментарий, или щелкните 

«Объединить комментарии» на панели

сообщений документа, а затем нажмите кнопку 

«Отправить комментарии».

При необходимости введите адреса электронной почты других рецензентов, а

затем нажмите кнопку 

«Отправить».

В Acrobat или Reader откройте копию документа PDF и выберите

«Комментарии» > «Список комментариев» > «Параметры» > «Импорт

файла данных». Выберите файл с комментариями рецензентов. При

необходимости введите адреса электронной почты других рецензентов, а затем

нажмите кнопку 

«Отправить».

Публикуются или отправляются только новые или отредактированные комментарии.

Повторное присоединение к рецензированию

Инспектор позволяет повторно открывать документы PDF в активном процессе рецензирования.

Инспектор отображает только сохраненные документы PDF. Если документ PDF не был сохранен

сразу же после первого открытия, откройте его повторно в почтовой программе.

1. 

Выберите 

«Вид» > «Инспектор».

2. 

В инспекторе дважды щелкните документ PDF.

3. 

Произведите ввод новых комментариев или редактирование существующих. Чтобы

удалить комментарий, выделите его и нажмите клавишу 

«Удалить». (пользователю

разрешается удалять только те комментарии, автором которых является он сам).

Acrobat DC удаляет удаленные комментарии из сетевого документа PDF при

следующей синхронизации комментариев. Если удаляются комментарии, которые

ранее были отправлены по электронной почте, то в документе инициатора они не

удаляются.

4. 

Нажмите кнопку 

«Опубликовать комментарии» в панели сообщений документа.

Публикуются или отправляются только новые или отредактированные

комментарии.

Связанные ссылки

Внесение комментариев в документы PDF
Управление комментариями
Импорт и экспорт комментариев
Сохраните документ PDF с комментариями

368

Внесение комментариев в документы PDF

Примечание.

Примечание.

Обзор инструментов аннотаций и рисованных пометок
Установки комментариев
Изменение внешнего вида комментариев
Добавление записки
Добавление текстового комментария
Добавление линии, стрелки или фигуры
Группирование и разгруппирование пометок
Добавление комментариев в текстовое поле или выносную строку
Добавление звукового комментария
Добавление комментариев во вложенный файл
Вставка изображений в качестве комментариев

Добавление комментариев в документы PDF с помощью инструментов выделения, пометок, записок и

инструмента произвольного рисования.

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC. Инструкции по работе с

Acrobat Reader DC см. в статье Возможности Adobe Reader. При использовании Acrobat XI см.

Справка Acrobat XI.

Обзор инструментов аннотаций и рисованных пометок

В Acrobat Reader DC все инструменты комментирования доступны только в тех

документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе

рецензирования включают права на комментирование.

Инструменты аннотаций и рисованных пометок используются для добавления комментариев.

Инструменты комментирования доступны на дополнительной панели инструментов функции

комментирования. Комментарии представляют собой заметки и рисунки, позволяющие обмениваться

идеями или составлять отзывы о документах PDF. Ввод текстовых сообщений доступен с помощью

инструмента «Записка». Можно рисовать линии, окружности или другие фигуры с помощью

инструментов рисования, а также вводить сообщения в соответствующие всплывающие заметки.

Инструменты редактирования текста позволяют вводить редакторские метки для обозначения

изменений, которые необходимо внести в исходном документе. Большинство инструментов

комментирования и рисованных пометок не отображаются на панели инструментов до тех пор, пока не

будет включена функция «Комментирование».

При открытии документа PDF в браузере для совместного рецензирования, которое

было завершено, инструменты комментариев недоступны.

Большинство комментариев состоит из 2 частей: отображаемый на странице значок, или пометка, и

текстовое сообщение, появляющееся во всплывающей заметке, которая открывается при одинарном

(или двойном) щелчке значка или наведении на него указателя мыши.
После добавления комментарий остается выделенным, пока вы не щелкните в другом месте

страницы. Программа Acrobat DC выделяет выбранный комментарий синим ореолом, что позволяет

легко найти его на странице. Каркас с маркерами выделения появляется при создании рукописных

пометок и штампов, что позволяет корректировать размер и форму.

369

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     21      22      23      24     ..