ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 22

 

  Главная      Учебники - Разные     ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     20      21      22      23     ..

 

 

ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 22

 

 

2. 

При появлении диалогового окна укажите требуемые параметры и нажмите «OK».

Удаление и извлечение файлов и папок из портфолио PDF

При удалении папки из портфолио PDF удаляются все файлы, содержащиеся в данной папке. Кроме

того, из портфолио PDF можно извлечь один или несколько компонентов и сохранить их по

отдельности.

Чтобы удалить выделенный элемент из портфолио, в открытом портфолио PDF

выберите один или несколько файлов или папок в портфолио PDF и нажмите
клавишуDelete или значок 

удаления файлов

.

Чтобы извлечь (или сохранить) элемент из портфолио, нажмите значок
«Извлечь из портфолио» 

, выберите место для сохранения выделенного

элемента и нажмите 

«Сохранить».

Связанные ссылки

Печать файлов PDF из портфолио PDF
Поиск текста в нескольких документах PDF
Обзор портфолио PDF
Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
Объединение файлов PDF вместе с другим содержимым
Преобразование сообщений электронной почты в файлы PDF
Сохранение в формате PDF
Параметры преобразования документов Adobe PDF

338

Обзор портфолио PDF

Добавление и удаление

Просмотр

Редактирование

Распространение

Сортировка

Печать

Поиск

Внедрение файлов других форматов

О портфолио PDF
Обзор окна портфолио PDF
Другие функции, доступные в портфолио PDF

О портфолио PDF

Портфолио PDF содержит несколько файлов, собранных воедино. Файлы в портфолио PDF могут

иметь различные форматы и быть созданы в различных приложениях. Например, портфолио PDF

может включать в себя текстовые документы, сообщения электронной почты, таблицы, чертежи CAD и

презентации PowerPoint. Исходные файлы объединяются в портфолио PDF с сохранением всех

особенностей своих форматов. Каждый файл, входящий в портфолио, может быть открыт, прочитан,

отредактирован и отформатирован пользователем независимо от других файлов портфолио PDF.

В зависимости от обстоятельств портфолио PDF имеют различные преимущества по сравнению с

объединением файлов в один документ PDF:

Можно легко добавить или удалить файлы без поиска и выделения всех его

страниц.

Можно быстро просматривать файлы, входящие в портфолио, без необходимости

открывать их в исходных приложениях.

Можно изменять отдельные файлы в портфолио PDF, не затрагивая при этом

другие файлы. Например, можно изменить нумерацию страниц в одном документе, оставив

неизменной нумерацию страниц в других документах портфолио PDF. Можно также редактировать

другие файлы в исходных приложениях в рамках портфолио PDF. Любые внесенные изменения

сохраняются в файле в портфолио PDF.

Предоставьте доступ к портфолио PDF другим пользователям в полной

уверенности, что они получили все его элементы. Опубликуйте портфолио PDF на веб-сайте для

просмотра другими пользователями.

Файлы в составе портфолио сортируются по категориям, которые впоследствии можно

добавить, удалить, скрыть и настроить. Для сортировки списка просто щелкните название столбца.

Печать всех файлов PDF из портфолио PDF или избранных файлов PDF.

Поиск по одному или всем файлам в портфолио PDF. Можно даже выполнить в нем поиск по

файлам, формат которых отличен от PDF.

Можно добавить в портфолио PDF файлы другого формата

без их преобразования в формат PDF.

339

Независимость от исходных файлов

Повторное использование

Исходные файлы портфолио PDF не изменяются при

создании портфолио PDF, это относится даже к существующим файлам, добавляемым в портфолио.

Изменения, вносимые в файлы компонентов портфолио PDF, не затрагивают исходных файлов, из

которых создано портфолио. Можно перемещать портфолио PDF куда угодно на компьютере или в

сети без риска потери или отключения его компонентов.

Один и тот же файл может входить в несколько портфолио PDF.

Обзор окна портфолио PDF

В Acrobat DC вы можете создавать и редактировать портфолио PDF, а также работать с файлами

компонентов при помощи различных элементов, например областей окна, панелей инструментов и

окон.

Портфолио PDF в Acrobat DC

A.

 Панель инструментов портфолио PDF B. Файлы компонентов и папки в левой навигационной панели

 C.

 Кнопки «Предыдущий» и «Далее» (стрелки) позволяют пролистывать файлы компонентов D.

Ссылка для открытия файла компонента 

Панель инструментов «Портфолио PDF» расположена непосредственно под

главной панелью инструментов. Можно выполнять общие задачи, например,

добавлять файлы или папки, создавать новые папки, извлекать или удалять файлы

компонентов.
В 

левой навигационной панели перечислены файлы и папки, включенные в

портфолио PDF. По умолчанию, файлы и папки отображаются в алфавитном

порядке. Порядок сортировки можно изменить в диалоговом окне 

«Свойства

портфолио».
Кнопки 

«Предыдущий» и «Далее» позволяют пролистывать файлы компонентов и

папки включенные в портфолио PDF. По умолчанию, отображается

предварительный просмотр выбранного файла. Однако, если файл компонента не

является файлом PDF, в области документа отображается кнопка 

«Просмотр».

Нажатие на кнопку 

«Просмотр» позволяет просмотреть содержимое файла в

340

портфолио PDF.
Ссылка 

«Открыть документ» открывает выбранный файл компонента для

редактирования. Если это файл PDF, он открывается в области документа, и с ним

можно работать так же, как и с любым другим документом PDF. Либо, если файл не

является PDF, он открывается в соответствующей программе. После внесения

изменений в файл компонента и сохранения, новое содержимое становится

доступным в портфолио PDF.
В области 

«Макет» (режим «Просмотр») отображается предварительный просмотр

файла компонента в портфолио PDF в зависимости от типа файла. Дополнительные

сведения о каждом типе просмотра см. в разделе 

Режимы просмотра портфолио.

Режим 

«Сведения» или «Файлы» показывает список сведений о файлах. Чтобы

отсортировать столбец в восходящем или нисходящем порядке, щелкните имя

столбца.
Портфолио PDF доступно, когда оно открыто в режиме «Сведения» или «Файлы».

Этот режим облегчит чтение людям с ограниченными возможностями, такими как

нарушение двигательных функций, слепота или ослабленное зрение. Чтобы открыть

все портфолио PDF в режиме «Файлы», выберите меню «Редактирование» >

«Установки», после чего откроется диалоговое окно «Установки» (Windows). Только

в Acrobat DC: выберите «Acrobat» > «Установки» («Mac OS»). В разделе

«Категории» выберите «Расширенный доступ» и затем выберите «Показать

портфолио в режиме «Файлы».

 

Режимы просмотра портфолио

Файлы компонента можно просматривать двумя разными способами — в режиме «Макет» (или

«Просмотр») или «Сведения» (или режим «Файлы»). В режиме «Макет» список файлов компонентов

представлен в левой навигационной панели, как показано на предыдущем рисунке. В режиме

«Сведения» список файлов компонентов представлен непосредственно под дополнительной панелью

инструментов, как показано на следующем снимке экрана:

Просмотр портфолио PDF в режиме «Сведения» или «Файлы»

341

Уменьшить размер файла

Защитить портфолио паролем

Примечание.

В обоих режимах можно просматривать изображения и страницы, воспроизводить видео и файлы

SWF. Кроме того, в режиме «Сведения» также можно просматривать сведения о файле. Можно

извлечь (переместить) файл на компьютер. Также можно открыть файл в соответствующей программе

(если она установлена на вашем компьютере). Для переключения между режимами «Сведения» и

«Файлы» выберите нужный параметр в меню «Вид» > «Портфолио».

Также доступен режим 

«Просмотр платформы», в котором отображается полноразмерный просмотр

в окне документа. По умолчанию, в окне документа отображаются файлы PDF, SWF и HTML. Чтобы

открыть другие типы файлов в режиме «Просмотр платформы», такие как почтовые портфолио,

файлы с заполненными формами и защищенные файлы PDF, выберите «Просмотр» > «Портфолио» >

«Предварительный просмотр файла». Чтобы закрыть режим «Просмотр платформы», нажмите на

значок «Закрыть окно предварительного просмотра» (X) напротив имени файла на дополнительной

панели инструментов.

Нажмите кнопку «X», чтобы закрыть режим «Просмотр платформы».

Переключение между режимами «Макет», «Сведения» и «Просмотр

платформы»

Для переключения между режимами «Сведения» и «Файлы» выберите нужный параметр в меню «Вид»

> «Портфолио».
Для перехода к режиму «Просмотр платформы» выберите «Вид» > «Портфолио» > «Просмотр

файла».

Другие функции, доступные в портфолио PDF

Для файлов, входящих в портфолио PDF, доступны следующие команды:

Позволяет уменьшать размер входящих в портфолио файлов PDF.

Дополнительную информацию см. в разделе 

Уменьшение размера файла при сохранении

.

Добавляет функцию защиты документа в портфолио PDF или для его

файлов-компонентов PDF. Чтобы добавить систему защиты к компонентам PDF, выберите «Файл» >

«Свойства портфолио» и перейдите на вкладку «Защита». Дополнительную информацию см. в

разделе 

Защита документов с помощью паролей

. Чтобы добавить защиту ко всему портфолио PDF,

используйте обложку («Просмотр» > «Портфолио» > «Обложка»). Например, можно использовать

обложку для подписи родительского файла портфолио PDF или добавления пароля для открытия

портфолио PDF. Функциональность, указываемая в обложке, применяется ко всему набору файлов

портфолио PDF.

Для портфолио PDF и входящих в него файлов доступны также другие механизмы

защиты, включая сертификаты безопасности. Для получения дополнительной информации см.

раздел «Выбор метода обеспечения безопасности файлов PDF».

342

Печать Позволяет печатать документы, входящие в портфолио. Дополнительную информацию см. в

разделе 

Печать файлов PDF из портфолио PDF

.

Adobe также рекомендует

Печать файлов PDF из портфолио PDF
Поиск текста в нескольких документах PDF
Создание и настройка портфолио PDF
Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
Объединение файлов PDF вместе с другим содержимым
Портфолио PDF и цифровые подписи

343

Рецензирование и комментирование

344

Пометка текста при редактировании

Примечание.

Заменить
Добавление заметки к правке текста
Вставка текста
Удаление текста
Удаление пометок текста
Выделение цветом, зачеркивание или подчеркивание текста

В программе Reader все инструменты комментирования доступны только в тех

документах PDF, для которых разрешено комментирование. Обычно документы PDF в процессе

рецензирования включают права на комментирование.

Комментарии правки текста в документе PDF указывают на место, в котором текст должен быть

исправлен в исходном файле. Комментарий правки текста не изменяет сам текст документа PDF, а

просто указывает, где он должен быть удален, вставлен или заменен в исходном файле, на основе

которого был создан документ PDF.
Acrobat предлагает два основных способа добавления аннотаций по редактированию текста:

предварительное выделение и последующее выделение.
Предварительное выделение или инструмент «Разметка исправления текста»
Чтобы открыть меню параметров редактирования текста, воспользуйтесь инструментом «Выделение» 

 или инструментом «Разметка исправления текста», а затем щелкните выделенный текст правой

кнопкой мыши (Windows) или кнопкой мыши, удерживая клавишу Control (Mac OS). После разметки

текста также можно нажать инструмент редактирования текста.
Последующее выделение
Нажмите инструмент редактирования текста и выделите текст.

Для Windows в Acrobat есть возможность экспорта правок текста непосредственно в документ Microsoft

Word, на основе которого создан документ PDF. Для этого необходимо производить создание

документа PDF в Microsoft Word через PDFMaker. Прежде чем экспортировать правки текста,

убедитесь в том, что в комментариях, относящихся к операциям вставки, добавляемый текст указан

точно, включая пробелы и переводы абзаца. Если в них вводились дополнительные обозначения

(например, «Добавить следующее:»), их необходимо будет вручную удалить из документа Word.

В Acrobat Pro в ОС Windows существует возможность экспортировать комментарии правки текста

непосредственно в документ Autodesk AutoCAD, на котором основан документ PDF. Для этого

необходимо производить создание документа PDF в программе AutoCAD через PDFMaker.

Параметр «Заменить текст»

A.

 Выбранный текст вычеркивается. B. Новый текст добавляется в связанную всплывающую заметку. 

345

Заменить

1. 

На панели инструментов «Инструменты» > «Комментарии» выберите 

«Добавить

примечание для замены текста» 

.

2. 

Выделите текст. Выбранный текст будет вычеркнут и отображена всплывающая

заметка.

3. 

Выполните одно из следующих действий.

Введите текст, который должен быть вставлен или добавлен. Отобразится
каретка вставки  .
Для обозначения добавления нового абзаца нажмите клавишу «Ввод», а затем,

не добавляя текста, закройте всплывающую заметку. Появляется каретка
вставки параграфа  

.

Добавление заметки к правке текста

1. 

С помощью инструмента «Выделение» щелкните правой кнопкой мыши

редактирование текста.

2. 

Выберите в меню «Открыть всплывающую заметку».

3. 

Введите текст в окне всплывающей заметки.

Вставка текста

1. 

На панели инструментов «Инструменты» > «Комментарии» выберите инструмент
«Вставить текст на место курсора»

.

2. 

Щелкните между словами или символами в том месте, где нужно вставить текст.

3. 

Выполните одно из следующих действий.

Наберите вставляемый текст.
Для обозначения добавления нового абзаца нажмите клавишу «Ввод», а затем,

не добавляя текста, закройте всплывающую заметку. Появляется каретка
вставки параграфа  

.

Для обозначения добавления пробела нажмите клавишу пробела, а затем, не

вводя текста, закройте всплывающую заметку. Появляется каретка вставки
пробела 

.  

Также можно обозначить правки текста с помощью инструмента

«Выделение» . Для этого выделите текст, щелкните его правой кнопкой,

затем выберите аннотацию по редактированию текста.

Удаление текста

1. 

На панели инструментов «Инструменты» > «Комментарии» выберите инструмент

«Зачеркнутый» .

346

Примечание.

Примечание.

2. 

Выделите текст, чтобы отметить для удаления.

Удаление пометок текста

Если комментарии пометок наложились друг на друга, то удалите их через список

комментариев: нажмите «Комментарии» > «Список комментариев», выделите комментарий и

нажмите «Delete».

Выберите пометку и нажмите клавишу «Delete».

Выделение цветом, зачеркивание или подчеркивание текста

В программном обеспечении Reader доступны только инструменты «Записка» и

«Выделение цветом». Другие инструменты комментирования доступны только в тех документах

PDF, для которых разрешено внесение комментариев. Обычно документы PDF в процессе

рецензирования включают права на комментирование.

Для добавления простых комментариев или комментариев с заметками воспользуйтесь инструментами

«Выделение текста», «Вычеркивание текста» и «Подчеркивание текста».
Можно выделить заметку, вычеркнуть или подчеркнуть текст, выделив его с помощью инструмента

«Выделение», щелкнув правой кнопкой мыши, а затем выбрав нужный параметр в отобразившемся

меню. Однако если помечается большой объем текста, для этого быстрее и проще воспользоваться

специализированными инструментами.

1. 

Выберите «Инструменты» > «Комментарии», затем выберите инструмент
«Выделение текста»

«Вычеркивание текста»  или «Подчеркивание

текста» .

Если инструмент «Вычеркивание текста» или Подчеркивание

текста нужно использовать для внесения нескольких комментариев, после

выбора инструмента установите флажок «Сохранять инструмент

выделенным» в меню «Параметры». Инструмент «Выделение текста» после

создания первого комментария остается выбранным.

2. 

Перетащите указатель мыши от начала текста, который необходимо пометить.

Перетащите, удерживая клавишу «Ctrl», чтобы выделить прямоугольную область

текста. Это особенно удобно при пометке текста в столбце.

3. 

Чтобы добавить примечание, дважды щелкните пометку и введите текст во

всплывающую заметку (необязательно).

Связанные ссылки

Совместное использование файлов PDF и возможность совместной работы в реальном времени
Подготовка к рецензированию документа PDF
Запуск рецензирования
Участие в рецензировании документа PDF
Отслеживание и управление рецензиями PDF
Добавление штампа в файл PDF
Внесение комментариев в документы PDF
Управление комментариями
Импорт и экспорт комментариев
Процессы утверждения

347

Подготовка к рецензированию документа PDF

Примечание.

Примечание.

Об управляемом рецензировании PDF
Выбор способа рассылки для рецензий и форм
Разрешить добавление комментариев пользователям программы Reader (Acrobat
Pro DC)
Выбор приложения электронной почты для отправки рецензий
Выбор сервера

Об управляемом рецензировании PDF

При управляемом рецензировании можно использовать мастер настройки рецензии, указать

местонахождение документа и пригласить участников. Вам не придется импортировать комментарии,

включать комментирование для пользователей Reader или вручную отслеживать отзывы.

Чтобы при управляемом рецензировании включить возможность комментирования

для пользователей Acrobat Reader DC, требуется наличие установленной версии Acrobat Pro DC.

Активация комментариев для пользователей Acrobat Reader DC с помощью Acrobat Standard DC

недоступна.

Acrobat включает два типа управляемого рецензирования: совместное рецензирование и

рецензирование по электронной почте. Для каждого из них имеется мастер, который позволяет

передавать рецензентам документ PDF вместе со специальными инструментами и инструкциями.
Инспектор отслеживает все операции управляемого рецензирования. Инспектор обеспечивает доступ

к файлу PDF и информации о рецензировании и его участниках. Инициаторы рецензирования могут

менять сроки рецензирования, добавлять рецензентов и завершать рецензирование с помощью

инспектора. Инспектор сообщает участникам о поступлении новых комментариев, об изменении сроков

и добавлении рецензентов, даже если программа Acrobat закрыта. Также он предоставляет сведения о

состоянии ошибок сервера.

Нельзя проводить управляемое рецензирование портфолио PDF.

Совместное рецензирование

Совместное рецензирование – это самая удобная форма совместной работы над рецензиями, так как

участники могут читать комментарии других пользователей и отвечать на них. Комментарии

участников хранятся в репозитории на внутреннем сервере. Acrobat синхронизирует комментарии

через равные интервалы времени и позволяет загружать последние изменения. Рецензенты получают

уведомления о новых комментариях по мере их добавления, могут видеть комментарии других

участников и отвечать на них.

348

Примечание.

Примечание.

При совместном рецензировании получатели могут присоединяться к рецензированию, обмениваться

комментариями, отслеживать рецензии и получать регулярные обновления.

Для совместного рецензирования у рецензентов должно быть установлено

приложение Acrobat 8 или более поздней версии либо Reader 8 или более поздней версии. Это

позволит им просматривать комментарии других рецензентов. Рецензенты, использующие более

ранние версии Acrobat, должны отправлять комментарии по электронной почте.

Рецензирование по электронной почте

Рецензирование по электронной почте идеально подходит для рецензентов, которые не имеют

доступа к общему серверу или не участвуют в совместном рецензировании документов.
При рецензировании по электронной почте инициатор рассылает рецензентам документ PDF как

вложение. Рецензенты добавляют к документу комментарии и возвращают его с помощью кнопки

Отправить комментарии на панели сообщений документа. После получения комментариев инициатор

может включить их в свою копию документа PDF.
Основным ограничением рецензирования по электронной почте является то, что его участники в

процессе рецензирования не могут просматривать комментарии других рецензентов. Комментарии

доступны инициатору только после их получения.

У участников рецензирования по электронной почте должна быть установлена

программа Acrobat 6.0 или более поздней версии или Reader 7.0 или более поздней версии.

При рецензировании по электронной почте участники отправляют свои комментарии инициатору,

который включает их в первичный экземпляр документа PDF.

349

Примечание.

Примечание.

Выбор способа рассылки для рецензий и форм

В программе Acrobat есть несколько способов рассылки в команде Отправить на совместное

рецензирование и мастере «Разослать форму». При выборе варианта определите требования защиты

для рассылаемого файла, серверы или веб-узлы, которые могут использоваться получателями для

загрузки файла, а также способ получения комментариев или данных формы.

Внутренний сервер

Можно использовать собственный внутренний сервер, если все получатели работают в одной сети,

защищенной брандмауэром, и у всех есть доступ к общему серверу. Сервером может быть сетевая

папка, рабочее пространство Microsoft SharePoint (только для ОС Windows) или папка на сетевом

сервере. Можно включить в сообщение ссылку на рассылаемый файл PDF или отправить его по

электронной почте в виде вложения. Для рецензий Acrobat загружает на сервер опубликованные

комментарии. Для форм Acrobat сохраняет отзывы на жестком диске по мере их возвращения.

Папки веб-сервера недоступны для рассылки форм.

При определении собственного сервера мастер предлагает сохранить профиль с местом на сервере и

выбранными параметрами рассылки. При следующей рассылке документа PDF сохраненный профиль

будет доступен в мастере.

Электронная почта

В мастере рассылки форм есть вариант отправки формы в виде вложения по электронной почте.

Отправить форму можно с помощью собственного почтового клиента или веб-почты. Для создания

почтового сообщения, к которому прикреплен файл формы, можно также использовать мастер. Когда

получатели заполняют и отправляют форму, ответы возвращаются на ваш почтовый ящик. Каждый

ответ копируется в файл ответов портфолио PDF, который можно систематизировать и экспортировать

в электронную таблицу.
Мастер «Отправить на совместное рецензирование» позволяет отправить по электронной почте

ссылку на файл PDF или прикрепить PDF к сообщению электронной почты.

Разрешить добавление комментариев пользователям

программы Reader (Acrobat Pro DC)

После включения в документе PDF прав на комментирование в процессе рецензирования могут

участвовать пользователи Adobe Reader 8 и более поздних версий. Когда документ PDF с

включенными правами на комментирование открывается в программе Reader, появляется ранее

недоступная панель сообщений документа, а также инструменты комментирования.
При инициировании управляемого рецензирования права на комментирование включаются

автоматически. Если управляемое рецензирование не используется (например, файл PDF

отправляется напрямую по электронной почте), можно включить права на комментирование.

Откройте PDF и выберите 

«Файл» > «Сохранить как» > «PDF Reader с

расширенными возможностями» > «Разрешить комментирование и

измерение».

Если включить права на комментирование в документе с цифровой подписью,

подпись станет недействительной.

Выбор приложения электронной почты для отправки рецензий

350

Примечание.

Вам потребуется программа электронной почты и подключение к почтовому серверу или учетная

запись веб-почты для рецензирования по электронной почте и отправки комментариев. Acrobat

поддерживает большинство почтовых программ. Если установлено более одной почтовой программы,

можно указать программу, которая будет запускаться при отправке файла в формате PDF. Выполните

одно из следующих действий.

(ОС Windows) Дважды щелкните Свойства обозревателя в Панели управления. В

диалоговом окне Свойства Интернета выберите вкладку «Программы», а затем

выберите предпочтительную почтовую программу. Перезапустите Acrobat, чтобы

активировать изменение.
(Windows) Настройте параметры MAPI в используемой почтовой программе. Acrobat

и Reader взаимодействуют с почтовой программой через интерфейс Messaging
Application Program Interface

 (MAPI). В большинстве почтовых программ по

умолчанию определены параметры MAPI, позволяющие обеспечить такое

взаимодействие. Дополнительные сведения о настройке почтовой программы см. в

справке по ней.

(Mac OS

) В меню «Почта» выберите «Почта» > «Установки», затем «Общие», а

затем выберите предпочтительную почтовую программу из меню Программа чтения

электронной почты по умолчанию. Перезапустите Acrobat, чтобы активировать

изменение. Если нужная программа в списке отсутствует, выберите в меню пункт

«Выбрать» и перейдите в папку, в которой находится эта программа. Если

программа отсутствовала в меню Программа чтения электронной почты по

умолчанию, то может оказаться, что Acrobat ее не поддерживает.

Выбор сервера

При рассылке документа PDF с собственного сервера можно указать сетевую папку, сервер Windows с

запущенными службами Microsoft SharePoint или папку на веб-сервере. Участники должны иметь на

указанном сервере права на чтение и запись. Чтобы выделить подходящее место для хранения

комментариев, обратитесь к своему администратору сети. Для работы сервера не требуется установка

дополнительного программного обеспечения.

Папки веб-сервера недоступны для рассылки форм.

Сетевые папки
Если все получатели находятся в одной локальной сети, в качестве сервера комментариев лучше

всего использовать сетевые папки и серверы SharePoint. Сетевые папки – самый дешевый и самый

надежный способ.
Дочерние сайты SharePoint/Office 365
Если все получатели работают в одной защищенной брандмауэром сети и имеют доступ к общему

серверу, можно использовать собственный внутренний сервер, например сайт Microsoft SharePoint.

Дополнительные сведения см. в разделе Размещение совместных рецензий на сайтах
SharePoint/Office 365.

Серверы WebDAV
Серверы WebDAV (веб-серверы, работающие по протоколу WebDAV) лучше всего использовать при

наличии рецензентов, работающих за пределами локальной сети или сети, защищенной

брандмауэром. Подробнее о том, как настроить Acrobat для использования сервиса WebDAV,

смотрите в разделе 

Размещение совместного рецензирования: альтернатива Acrobat.com

.

См. также

Запуск рецензирования
Участие в рецензировании документа PDF

351

352

Запуск сеанса рецензирования файлов PDF

Примечание.

Запуск совместного рецензирования
Начало работы с рецензированием по электронной почте

Собирайте комментарии всех рецензентов в одном документе PDF автоматически. Отслеживайте ход

работы и объединяйте комментарии.

Запуск совместного рецензирования

Передаваемый на совместное рецензирование документ PDF содержит панели инструментов

аннотаций и рисованных пометок и инструкции на панели сообщений документа.

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Отправить для комментариев».

Набор инструментов «Отправить для комментариев» отображается на

дополнительной панели инструментов.

Начало работы с совместным рецензированием можно также осуществить

напрямую из других программ, в которых используется программа PDFMaker

(например, Microsoft Word). Выберите «Adobe PDF» > «Преобразовать в Adobe

PDF и отправить на совместное комментирование». В приложениях Office

2007/2010 выберите «Acrobat» > «Создать и отправить на совместное

комментирование».

2. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

«Отправить на совместное

комментирование».

При отображении запроса выберите файл PDF, который

необходимо отправить совместное рецензирование.

3. 

Выберите способ сбора комментариев от рецензента и щелкните 

«Далее».

4. 

Выберите способ размещения файла совместного рецензирования и укажите

местоположение.

 

Сетевые папки
Если все получатели находятся в одной локальной сети, в качестве сервера

комментариев лучше всего использовать сетевые папки и серверы SharePoint.

Сетевые папки – самый дешевый и самый надежный способ.   
Дочерние сайты SharePoint/Office 365
Если все получатели работают в одной защищенной брандмауэром сети и имеют

доступ к общему серверу, можно использовать собственный внутренний сервер,

например сайт Microsoft SharePoint. Дополнительные сведения см. в разделе

Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint/Office 365.
Серверы WebDAV
Серверы WebDAV (веб-серверы, работающие по протоколу WebDAV) лучше всего

использовать при наличии рецензентов, работающих за пределами локальной сети

или сети, защищенной брандмауэром. Подробнее о том, как настроить Acrobat для

использования сервиса WebDAV, смотрите в разделе 

Размещение совместного

353

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     20      21      22      23     ..