ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 20

 

  Главная      Учебники - Разные     ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год)

 

поиск по сайту            правообладателям  

 

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     18      19      20      21     ..

 

 

ADOBE ACROBAT DC. Руководство пользователя (2016 год) - часть 20

 

 

Развернуть страницы или свернуть документ

Предварительный просмотр страниц

Удалить страницы

Сортировка файлов

Перемещение файлов вверх или вниз в списке

Меньший размер файла

Размер файла по умолчанию

Больший размер файла

Примечание.

документами перемещается полоска синего цвета, которая обозначает текущее

местоположение перетаскиваемого элемента.

В виде «Миниатюры» наведите

указатель мыши на страницу или файл и нажмите на миниатюру «Развернуть
страницы» 

. В развернутом виде можно легко перемещать отдельные страницы

между другими страницами и документами.
Чтобы свернуть страницы, наведите курсор на первую страницу и нажмите на
миниатюру документа «Свернуть документ»

.

В виде «Миниатюры» наведите указатель

мыши на страницу и нажмите на миниатюру «Масштаб».

В виде «Миниатюры» наведите указатель мыши на страницу и

нажмите на миниатюру «Удалить».

Чтобы отсортировать список, щелкните имя столбца, по

которому нужно выполнить сортировку, в виде «Список». Щелкните его еще раз,

чтобы изменить порядок сортировки на обратный. Порядок файлов в списке

соответствует их расположению в объединенном PDF. При сортировке

расположение страниц в объединенном PDF меняется.

В виде «Список» выделите

файл или файлы, которые нужно переместить. Затем нажмите кнопку «Вверх»
или «Вниз» 

.

4. 

Нажмите 

«Параметры» и выберите один из вариантов размера преобразованного

файла:

Уменьшение больших изображений в соответствии с

разрешением экрана и сжатие изображений с использованием алгоритма JPEG

низкого качества. Данный параметр подходит для экранного отображения, эл. почты

и Интернета.
Примечание. Если исходный файл уже преобразован в PDF, при выборе

параметра «Меньший размер файла» к файлу будет применена функция

«Уменьшить размер файла». Команда «Уменьшить размер файла» не

применяется, если выбран параметр «Размер файла по умолчанию» или

«Больший размер файла».

Создание файлов PDF для удобного просмотра и

печати деловой документации. Сохраняется исходный размер и качество файлов

PDF в списке.

Создание файлов PDF, подходящих для печати на

настольных принтерах. Применение стиля преобразования «Высококачественная

печать», файлы PDF в списке сохраняют исходный размер и качество.

Применение этого параметра может привести к увеличению

размера конечного файла PDF.

5. 

В диалоговом окне «Параметры» укажите нужные настройки преобразования, а

затем нажмите кнопку 

ОК.

6. 

Упорядочите страницы, затем нажмите кнопку 

Объединить.

В диалоговом окне состояния отображается ход процесса преобразования.

Некоторые исходные приложения запускаются и закрываются автоматически.

306

Вставка одного документа PDF в другой

1. 

Откройте файл PDF, который будет использоваться в качестве основы для

объединенного файла.

2. 

Выберите Инструменты > Упорядочить страницы. Набор инструментов

«Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

3. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

Вставить > Из файла.

Другой способ: щелкните между двумя страницами, чтобы открыть параметры

Вставка.

Получить доступ к всплывающему меню «Вставка» можно, щелкнув между двумя

страницами.

4. 

Выберите файл PDF, который необходимо вставить, и нажмите 

Вставить.

5. 

В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите, куда необходимо добавить

документ (до или после первой, последней или указанной страницы). Нажмите

кнопку 

ОК.

6. 

Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите команду

Сохранить как и задайте новое имя для объединенного файла PDF.

Также можно добавить текущий файл в открытый документ PDF. Перетащите значок файла

напрямую на панель «Миниатюры страниц» в области навигации.

Вставка содержимого буфера обмена в документ PDF (Windows)

Можно вставить в существующий файл PDF одну или несколько страниц содержимого, скопированного

из любого приложения.

1. 

Откройте документ, содержащий данные, которые нужно добавить в файл PDF.

Выделите и скопируйте содержимое (в большинстве приложений для этого нужно

выбрать пункт меню 

Редактирование > Копировать файл в буфер обмена).

2. 

Откройте файл PDF, который будет использоваться в качестве основы для

объединенного файла.

3. 

Выберите Инструменты > Упорядочить страницы. Набор инструментов

«Упорядочить страницы» отображается на дополнительной панели инструментов.

4. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

Вставить > Из буфера

обмена.
Другой способ: щелкните между двумя страницами, чтобы открыть параметры

Вставка.

307

5. 

В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите, куда необходимо добавить

выделенный отрывок (перед первой, последней или указанной страницы или после

нее). Нажмите кнопку 

ОК.

6. 

Чтобы сохранить исходный документ PDF как отдельный файл, выберите

Сохранить как и задайте новое имя для объединенного файла PDF.

Вставка веб-страницы или пустой страницы в PDF

В существующий документ PDF можно вставить веб-страницу, выбрав 

Инструменты > Упорядочить

страницы > Вставка > Вставить из веб-страницы. Отобразится диалоговое окно, в нем следует

ввести URL-адрес страницы, которую требуется добавить.

Можно также добавить пустую страницу в документ PDF, выполнив следующие шаги:

Выберите 

Инструменты > Упорядочить страницы > Вставка > Пустая страница

В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите положение, куда требуется

добавить пустую страницу.
Можно также использовать всплывающее меню «Вставка», чтобы добавить пустую

страницу в промежутке между страницами. Выберите 

Инструменты > Упорядочить

страницы, чтобы получить вид миниатюр страниц. В виде миниатюр страниц
нажмите на всплывающий значок «Вставка» 

 между двумя страницами, куда

требуется вставить пустую страницу. В меню 

Вставка выберите Вставить пустую

страницу.  

Размещение PDF в других документах как связанных файлов

Можно внедрять PDF в другие типы файлов, поддерживающих технологию связывания и встраивания

объектов (OLE), например, в файлы InDesign® или Word. Такие файлы называются документы-

контейнеры OLE. Позднее при редактировании исходного файла PDF функции OLE в приложении-

контейнере обновляют встроенный файл в документе-контейнере в соответствии с внесенными

изменениями.

Выполните одно из следующих действий.

Выберите команду 

Вставить объект или команду Вставить гиперссылку в

приложении-контейнере OLE.

(Windows)

 В Acrobat выберите 

Редактирование > Копировать файл в буфер

обмена, затем в приложении-контейнере выберите команду Специальная

вставка.

См. также

Руководство. Объединение документов в один файл PDF
Параметры преобразования Adobe PDF
Преобразование сообщений электронной почты в PDF
Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF

308

Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц
PDF

Поворот страниц
Извлечение страниц
Разделение файлов PDF на несколько документов
Перемещение или копирование страниц
Удаление или замена страниц
Перенумерация страниц

Чтобы манипулировать страницами в документе PDF необходимы разрешения на редактирование

PDF. Это можно проверить, выбрав «Файл»> «Свойства» и нажав вкладку «Защита». Разрешения

отображаются в разделе «Сводка ограничений документа».

В этом документе приведены инструкции по работе с Acrobat DC. Инструкции по работе с

Adobe Reader DC см. в статье 

Возможности Adobe Reader DC

. Если вы используете Acrobat XI,

см. Справка по Acrobat XI. Инструкции по работе с Acrobat 7, 8, 9 и X см. в 

прежних

версиях

 справки по Acrobat.

Поворот страниц

Можно повернуть все или только выбранные страницы документа. Поворот выполняется с шагом 90°.

Страницы можно поворачивать на панели «Миниатюры страниц» или с помощью команды «Поворот»

(описание которой приведено ниже).

1. 

Откройте файл PDF в приложении Acrobat DC и выберите

Инструменты > Систематизировать страницы или нажмите Систематизировать

страницы на панели справа.
Набор инструментов «Систематизировать страницы» отображается на

дополнительной панели инструментов.

Набор инструментов «Систематизировать страницы» отображается на

дополнительной панели инструментов.

2. 

На дополнительной панели инструментов укажите диапазон страниц, для которого

нужно применить поворот.
Можно выбрать 

Четные страницыНечетные страницыАльбомные страницы,

Книжные страницы или Все страницы, а также ввести номер страниц, для

которой требуется выполнить эту операцию.

3. 

Задайте диапазон страниц и выберите в поле «Направление» 90 градусов против
часовой стрелке 

 или по часовой стрелке 

.

4. 

Можно также применить поворот страниц для определенной страницы, нажав

кнопку поворота по часовой или против часовой стрелки, отображающуюся в виде

309

Примечание.

миниатюры страницы. 

Поворот страницы в виде миниатюры страницы.

Чтобы временно изменить режим просмотра страницы, выберите меню

«Просмотр» > «Повернуть вид» > «По часовой стрелке» или «Против часовой

стрелки». При следующем открытии данного документа PDF страница

будет иметь первоначальное положение.

Извлечение страниц

Извлечение представляет собой процесс повторного использования страниц из одного документа PDF

в другом документе PDF. Извлеченные страницы содержат не только информацию, но и все поля

формы, комментарии и ссылки, связанные с содержанием исходной страницы.
Во время процесса извлечения можно оставить извлеченные страницы в исходном документе или

переместить их. Эти операции сходны с операциями вырезания-вставки или копирования-вставки, но

выполняются на уровне страниц.

Закладки или структура статей, связанная со страницами, не извлекаются.

1. 

Откройте файл PDF в приложении Acrobat DC и выберите

Инструменты > Систематизировать страницы или нажмите Систематизировать

страницы на панели справа.
Набор инструментов «Систематизировать страницы» отображается на

дополнительной панели инструментов.

2. 

На дополнительной панели инструментов нажмите 

Извлечь.

Под дополнительной панели инструментов появится новая панель инструментов с

командами для операции извлечения.

Выберите «Извлечь» на новой панели инструментов, чтобы извлечь одну или

несколько страниц из файла PDF.

3. 

Укажите диапазон извлекаемых страниц.
Можно выбрать 

Четные страницыНечетные страницыАльбомные страницы,

Книжные страницы или Все страницы, а также ввести номер страниц, для

которой требуется выполнить эту операцию.

4. 

На новой панели инструментов выполните одну или несколько из указанных далее

операций, затем нажмите кнопку 

Извлечь:

Для удаления извлеченных страниц из исходного документа установите флажок

Удалить страницы после извлечения.
Для создания одностраничного файла PDF для каждой извлеченной страницы

310

Примечание.

Количество страниц

Размер файла

Закладки верхнего уровня

установите флажок 

Извлечь страницы как отдельные файлы.

Чтобы оставить исходные страницы в документе и создать отдельный файл

PDF, включающий все извлеченные страницы, снимите оба флажка.

Извлеченные страницы будут помещены в новый документ.

Автор документа PDF может установить запрет на извлечение страниц. Для

просмотра настроек безопасности документа выберите «Файл» > «Свойства», а затем выберите

вкладку «Защита».

Разделение файлов PDF на несколько документов

Можно разделить один или несколько документов на документы меньшего размера. При разделении

документа можно задать разбиение по максимальному количеству страниц, максимальному размеру

файла или по закладкам верхнего уровня.

1. 

Откройте файл PDF в приложении Acrobat DC и выберите

Инструменты > Систематизировать страницы или нажмите Систематизировать

страницы на панели справа.
Набор инструментов «Систематизировать страницы» отображается на

дополнительной панели инструментов.

2. 

На дополнительной панели инструментов нажмите 

Разделить.

Под дополнительной панели инструментов появится новая панель инструментов с

командами для операции «Разделить».

Выберите «Разделить» на дополнительной панели инструментов, чтобы

отобразились опции для разделения документа.

3. 

В раскрывающемся списке 

Разделить по выберите критерий для разделения

документа:

Укажите максимальное количество страниц в разбитом

документе.

Укажите максимальный размер файла для каждого разделенного

документа.

Если в документе есть закладки, будет создан один

документ для каждой закладки верхнего уровня.

4. 

Чтобы указать целевую папку для разделенных файлов и параметры имен файлов,

нажмите кнопку 

Параметры вывода. Укажите необходимые параметры и нажмите

ОК.

5. 

(Необязательно) Чтобы применить аналогичные параметры разделения к

нескольким документам, нажмите 

«Разделить на несколько файлов». В

диалоговом окне 

«Разделить документы» нажмите «Добавить файлы» и

выберите команду «Добавить файлы», «Добавить папки» или «Добавить

открытые файлы». Выберите файлы или папку и нажмите кнопку «OK».

311

Примечание.

Перемещение или копирование страниц

Для копирования или перемещения страниц в пределах документе, а также копирования страниц из

одного документа в другой можно использовать миниатюры страниц в области навигации или в

области документа.

Перемещение или копирование страницы в документе PDF с помощью

миниатюр страниц

1. 

Откройте файл PDF в приложении Acrobat DC и выберите

Инструменты > Систематизировать страницы или нажмите Систематизировать

страницы на панели справа.
На дополнительной панели инструментов отображается набор инструментов

«Систематизировать страницы», а в области «Документ» отображаются миниатюры

страниц.

Области «Документ» изменяется — в ней отображаются миниатюры страниц.

2. 

Выберите одну или несколько миниатюр страниц.

3. 

Выполните одно из следующих действий.

Для перемещения страницы перетащите поле с номером соответствующей

миниатюры страницы или саму миниатюру в новое положение. Новое

положение миниатюры будет показано на появившейся линейке. При этом

страницы будут перенумерованы.
Для копирования страницы перетащите ее миниатюру при нажатой клавише
«Ctrl».

Можно также выполнить некоторые операции в левой области

навигации, нажав кнопку 

Миниатюры страниц.

Копирование страницы между двумя документами PDF с помощью

миниатюр страниц

1. 

Откройте два документа PDF и разместите их рядом друг с другом.

312

Примечание.

Примечание.

Примечание.

Выберите «Окно» > «Разбивать на сегменты» > «По вертикали»,

чтобы отобразить документы PDF рядом друг с другом.  

2. 

Откройте панели 

Миниатюры страниц для обоих документов PDF.

Нажмите кнопку «Миниатюры страниц» в левой области

навигации, чтобы открыть панель «Миниатюра страницы».  

3. 

Перетащите миниатюру страницы на панель 

«Миниатюры страниц» целевого

документа. Страница копируется, затем выполняется перенумерация страниц.

Удаление или замена страниц

PDF-страницу можно целиком заменить другой страницей. Заменяются только текст и изображения на

исходной странице. Все интерактивные элементы, связанные с исходной страницей, например ссылки

и закладки, сохраняются. Аналогично, закладки и ссылки, которые ранее, возможно, были связаны с

замененной страницей, становятся недействительными. Комментарии при этом сохраняются и

объединяются с комментариями, существующими в документе.
После удаления или замены страниц рекомендуется воспользоваться командой «Уменьшить размер

файла» для переименования и сохранения документа с измененной структурой с минимально

возможным размером.

Страница до и после замены. Закладки и ссылки на странице сохраняются в прежних положениях.

Удаление страниц с использованием команды «Удалить»

Команду «Удалить» отменить невозможно.

1. 

Выберите 

Инструменты > Систематизировать страницы или

нажмите 

Систематизировать страницы на панели справа.

На дополнительной панели инструментов отображается набор инструментов

«Систематизировать страницы», а в области «Документ» отображаются миниатюры

страниц.

2. 

Укажите диапазон удаляемых страниц.
Можно выбрать 

Четные страницыНечетные страницыАльбомные страницы,

Книжные страницыВсе страницы или ввести номера страниц, которые

требуется удалить.

3. 

На дополнительной панели инструментов нажмите 

Удалить страницы 

, затем

нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить.

313

Невозможно удалить все страницы, должна остаться хотя бы одна страница.

Если установить флажок «Использовать логические номера страниц» в

панели «Вид страницы» в диалоговом окне «Установки», можно ввести номер

страниц в скобках для удаления логически эквивалентного номера страницы.

Например, если первая страница в документе имеет номер i, для ее удаления

можно ввести (1) в раскрывающемся списке «Введите диапазон страниц»,

чтобы ее удалить.

Удаление страниц с помощью миниатюр

1. 

Выберите 

Инструменты > Систематизировать страницы или

нажмите 

Систематизировать страницы на панели справа.

На дополнительной панели инструментов отображается набор инструментов

«Систематизировать страницы», а в области «Документ» отображаются миниатюры

страниц.

2. 

Выделите миниатюру страницы, которую требуется удалить, и нажмите на значок 

 для удаления этой страницы.

3. 

Другой вариант: нажмите кнопку

«Миниатюры страниц» в левой области

навигации, чтобы открыть панель 

«Миниатюры страниц». Затем выберите одну

или несколько страниц, которые требуется удалить.

4. 

Нажмите кнопку 

«Удалить страницы» 

в верхней части панели 

«Миниатюры

страниц».

Замена содержимого страницы

1. 

Откройте документ PDF со страницами, которые требуется заменить.

2. 

Выберите 

«Инструменты» > «Систематизировать страницы» или

нажмите 

«Систематизировать страницы» на панели справа.

Набор инструментов «Систематизировать страницы» отображается на

дополнительной панели инструментов.

3. 

На дополнительной панели инструментов нажмите 

Заменить.

Отобразится диалоговое окно «Выбор файла с новыми страницами».

4. 

Выберите документ, содержащий страницы для замены, и нажмите 

Открыть.

5. 

В поле 

Документ-получатель укажите страницы, которые требуется заменить в

исходном документе.

6. 

В поле 

Документ-получатель укажите первую страницу в заменяемом диапазоне

страниц. Номер последней страницы рассчитывается на основе количества

заменяемых страниц в исходном документе.

7. 

Нажмите кнопку 

ОК.

Замена страниц с использованием миниатюры страницы

1. 

Откройте документ PDF, содержащий страницы для замены, затем откройте

документ PDF с заменяемыми страницами.

2. 

На панели «Миниатюры страниц» документа PDF с заменяемыми страницами

выберите страницу или группу страниц.

Выберите поля с номерами миниатюр страниц, которые будут использоваться

314

для замены.
Для выбора нескольких миниатюр удерживайте нажатой клавишу «Shift». Для

выделения миниатюры щелкните ее кнопкой мыши, удерживая клавишу «Ctrl».
Выделите прямоугольным выделением группу миниатюр.

3. 

Перетащите выбранные миниатюры страниц на панель «Страницы» целевого

документа, удерживая клавиши «Ctrl» и «Alt». Отпустите кнопку мыши, когда курсор

будет располагаться непосредственно над полем номера миниатюры первой

заменяемой страницы, так чтобы выделить эти страницы.

Страницы, указанные в первом документе, заменяют такое же количество страниц

во втором документе, начиная с номера страницы, выбранного при перетаскивании

новых страниц.

Перенумерация страниц

Номера страниц документа не всегда совпадают с номерами страниц, отображающимися под

миниатюрой страницы и на панели инструментов «Навигация по страницам». Нумерация страниц

выполняется целыми числами, начиная с 1 для первой страницы документа. Так как некоторые файлы

PDF могут содержать титульные элементы, такие как страница авторских прав или содержание, то

нумерация страниц в файле может отличаться от номеров страниц на панели инструментов

«Навигация по страницам».

Сравнение нумерации страниц при печати (сверху) с нумерацией логических страниц (снизу)

Нумеровать страницы документа можно различными способами. Можно задать разные стили

нумерации для различных групп страниц, например, 1, 2, 3 или i, ii, iii или a, b, c. Можно также

настроить систему нумерации с помощью префикса. Например, для нумерации главы 1 можно

использовать 1-1, 1-2, 1-3 и т. д., для главы 2 - 2-1, 2-2, 2-3 и т. д.

Использование команды «Пронумеровать страницы» влияет только на миниатюры страниц на

панели «Страницы». Можно физически добавить новые номера страниц в документ PDF с

помощью верхнего и нижнего колонтитулов.

1. 

В левой области навигации нажмите кнопку 

Миниатюры страниц, чтобы открыть

панель «Миниатюры страниц».

2. 

Выберите 

Ярлыки страниц в меню «Параметры».

315

Начать новый раздел

Продолжить нумерацию с предыдущего раздела

Команда «Числовые ярлыки» в меню «Параметры» панели «Миниатюры страниц».

3. 

Укажите диапазон страниц (Это относится к страницам, выбранным на панели

«Миниатюры страниц».)

4. 

Выполните одно из следующих действий, затем нажмите кнопку OK:

Запускает новую последовательность нумерации.

Выберите стиль из всплывающего меню и введите номер начальной страницы.

Если требуется, задайте префикс.

Продолжает

последовательность нумерации с предыдущих страниц без прерывания.

См. также

Руководство. Вставка и систематизация страниц в файлах PDF

Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
Вставка одного документа PDF в другой
Кадрирование страниц PDF
О тегах, расширенном доступе, порядке чтения и перекомпоновке

316

Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также

нумерации Бейтса в документы PDF

Примечание.

Заголовки, нижние колонтитулы и нумерация Бейтса
Добавление верхних и нижних колонтитулов при открытом документе
Добавление верхних и нижних колонтитулов в закрытые документы (только для
Windows)
Обновление колонтитулов
Добавление колонтитулов
Замена всех колонтитулов
Удаление всех колонтитулов
Добавление верхних или нижних колонтитулов с нумерацией Бейтса (Acrobat Pro
DC)

Заголовки, нижние колонтитулы и нумерация Бейтса

Acrobat DC позволяет добавить верхний и нижний колонтитул на все страницы документа PDF.

Верхние и нижние колонтитулы могут содержать дату, автоматическую нумерацию страниц, номера

Бейтса для юридических документов, заголовок или имя автора. Можно добавить верхние и нижние

колонтитулы в один или несколько файлов PDF.
В одном файле PDF можно использовать разные колонтитулы. Например, можно добавить один

верхний колонтитул для нечетных страниц, отображающий номер страницы справа, и другой верхний

колонтитул для четных страниц с номером страницы слева. При добавлении нумерации Бейтса можно

задать количество цифр, стартовый номер и префикс или постфикс, добавляемый к каждому числу

Бейтса.
Можно задать и сохранить верхние и нижние колонтитулы для повторного использования или

применить их один раз без сохранения. После добавления верхних и нижних колонтитулов в PDF их

можно редактировать, заменять и удалять. Предварительный просмотр колонтитулов перед их

добавлением в файл позволит настроить границы колонтитулов так, чтобы они не закрывали

содержимое страницы.

Добавление верхних и нижних колонтитулов при открытом

документе

1. 

Откройте файл PDF, в который требуется добавить верхний или нижний

колонтитул.

2. 

Выберите 

«Инструменты» > «Редактировать PDF».

Набор инструментов «Редактировать PDF» отображается на дополнительной

панели инструментов.

Форматирование и другие связанные с ним параметры

отображаются на панели справа.

3. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

«Колонтитулы» >

«Добавить».

317

Примечание.

4. 

При необходимости укажите значения параметров «Шрифт» и «Поля».

Свойства текста применяются ко всем колонтитулам, указанным в настройках.

Невозможно применить разные настройки к отдельным колонтитулам во время

одного сеанса в диалоговом окне 

«Добавить верхний и нижний колонтитулы».

Чтобы предотвратить наложение, нажмите ссылку «Параметры

оформления» и выберите «Уменьшить документ во избежание перезаписи

текста и графики в документе». Чтобы предотвратить изменение размеров

и положения колонтитулов при широкоформатной печати файла PDF,

выберите «Сохранять положение и размер текста колонтитулов при печати

страниц различного размера».

5. 

Введите текст в поля верхнего и нижнего колонтитулов. Для вставки номеров

страниц или текущей даты щелкните поле и нажмите соответствующие кнопки.

Чтобы выбрать форматирование для автоматических записей, щелкните 

«Формат

номера страницы и даты».

Даты и номера страниц можно объединить с текстом. Кроме

того, к отображаемым в колонтитуле данным можно добавить несколько строк

текста.

6. 

Чтобы указать, на каких страницах должны присутствовать верхние и нижние

колонтитулы, нажмите кнопку 

«Параметры диапазона страниц». Затем укажите

диапазон страниц и при необходимости выберите 

«Подмножество».

7. 

Проверьте результаты в области 

просмотра, используя параметр

«Предварительный просмотр» страницы для просмотра разных страниц файла
PDF.

8. 

(Необязательно) Чтобы сохранить эти настройки верхнего и нижнего колонтитулов

для дальнейшего использования, нажмите кнопку 

«Сохранить параметры» в

верхней части диалогового окна.

9. 

(Необязательно) Чтобы применить такие же параметры к другим PDF-файлам,

щелкните 

«Применить к нескольким файлам». Щелкните «Добавить файлы»,

выберите команду 

«Добавить файлы» или «Добавить открытые файлы» и

выберите файлы. Затем в диалоговом окне 

«Параметры вывода» укажите папку и

имя файла и нажмите кнопку 

«ОК».

Добавление верхних и нижних колонтитулов в закрытые

документы (только для Windows)

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Редактировать PDF».

2. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

«Колонтитулы» >

«Добавить».

3. 

В диалоговом окне щелкните 

«Добавить файлы», затем выберите команду

«Добавить файлы» и выберите нужные файлы.

Также можно добавить файлы или папки, перетащив их в диалоговое окно.

4. 

Выполните шаги 4–8, чтобы добавить верхние и нижние колонтитулы в открытый

документ. По завершении настройки верхних и нижних колонтитулов нажмите

кнопку 

«ОК».

5. 

В диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла и нажмите

«ОК».

Обновление колонтитулов

318

Примечание.

Примечание.

Обновление применяется к последнему добавленному набору колонтитулов.

1. 

Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы.

2. 

Выберите 

«Инструменты» > «Редактировать PDF».

3. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

«Колонтитулы» >

«Обновить».

4. 

При необходимости измените настройки.

Добавление колонтитулов

1. 

Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы.

2. 

Выберите 

«Инструменты» > «Редактировать PDF».

3. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

«Колонтитулы» >

«Добавить», затем нажмите «Добавить новый» в появившемся сообщении.

В окне предварительного просмотра отображаются все существующие

колонтитулы.

4. 

Введите текст в поля верхнего и нижнего колонтитулов. По мере ввода в окне

просмотра обновляется отображение полных верхних и нижних колонтитулов на

странице.

5. 

Измените параметры форматирования, продолжая следить за изменениями в

области предварительного просмотра.

Замена всех колонтитулов

1. 

Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы.

2. 

Выберите 

«Инструменты» > «Редактировать PDF».

3. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

«Колонтитулы» >

«Добавить», затем нажмите «Заменить существующий» в появившемся

сообщении.

4. 

Укажите нужные настройки.

Данная операция применима только к колонтитулам, добавленным в Acrobat 7.0 и

более поздних версий.

Удаление всех колонтитулов

Выполните одно из следующих действий.

Откройте файл PDF, содержащий верхний и нижний колонтитулы. Затем

выберите 

«Инструменты» > «Редактировать PDF» > «Колонтитулы» >

«Удалить».
Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы из нескольких PDF-файлов,

закройте все открытые документы и выберите 

«Инструменты» >

«Редактировать PDF» > «Колонтитулы» > «Удалить». В диалоговом окне

щелкните 

«Добавить файлы», затем выберите команду «Добавить файлы» и

выберите нужные файлы. Нажмите 

«OК», а затем в диалоговом окне

«Параметры вывода» укажите установки для папки и имен файлов.

Данная операция применима только к колонтитулам, добавленным в Acrobat 7.0 и

319

Примечание.

Примечание.

более поздних версиях.

Добавление верхних или нижних колонтитулов с нумерацией

Бейтса (Acrobat Pro DC)

Нумерация Бейтса – это метод индексации нормативных документов для упрощения идентификации и

поиска. Каждой странице каждого документа присваивается уникальный номер Бейтса, который также

показывает связь этой страницы с другими документами, имеющими нумерацию Бейтса. Номера

Бейтса отображаются на страницах каждого файла PDF в пакете в виде колонтитулов.
Идентификатор Бейтса называют номером, но он может включать также буквенный префикс или

суффикс. Префикс и суффикс позволяют упростить определение основной темы файла.

Нумерация Бейтса недоступна для защищенных или зашифрованных файлов, а

также для некоторых форм.

Добавление нумерации Бейтса

Для выполнения нумерации Бейтса можно указывать файлы PDF и любые файлы в других форматах,

которые могут быть преобразованы в PDF. Процедура преобразует файлы в других форматах в

формат PDF, а затем добавляет нумерацию Бейтса в конечный файл PDF.

1. 

Выберите 

«Инструменты» > «Редактировать PDF».

Набор инструментов «Редактировать PDF» отображается на дополнительной

панели инструментов.

2. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

«Еще» > «Нумерация Бейтса»

«Добавить».

3. 

В диалоговом окне 

«Нумерация Бейтса» нажмите «Добавить файлы» и выберите

команду 

«Добавить файлы»«Добавить папки» или «Добавить открытые

файлы». Затем выберите файлы или папки.

Если добавляется папка, содержащая не только файлы PDF,

файлы другого формата не добавляются.

Если некоторые из выбранных файлов защищены паролем, появится одно или

несколько диалоговых окон, в которые необходимо ввести правильный пароль.

4. 

При необходимости выполните одно из следующих действий в списке файлов:

Чтобы изменить порядок присвоения номеров Бейтса, выберите файл, затем

перетащите его либо нажмите 

«Переместить вверх» или «Переместить

вниз».
Чтобы отсортировать список, щелкните имя столбца. Щелкните его еще раз,

чтобы изменить порядок сортировки.

5. 

Чтобы указать папку для выходных файлов и параметры имен файлов, нажмите

кнопку 

«Параметры вывода». Укажите необходимые параметры и нажмите «ОК».

6. 

Добавив файлы и расположив их нужным образом, нажмите 

«ОК». Затем в

диалоговом окне 

«Добавить колонтитулы» щелкните соответствующее поле для

определения точки вставки.

7. 

Щелкните 

«Вставить номер Бейтса». Затем введите следующие данные:

В поле 

«Количество знаков» задайте число знаков, составляющих число

Бейтса, введя любое число от 3 до 15. По умолчанию используются 6-значные

номера Бейтса, такие как 000001, 000002 и т. д.
В поле 

«Начальный номер» введите номер, который будет присвоен первому

файлу PDF в списке. По умолчанию используется 1.

320

Примечание.

Примечание.

В поле 

«Префикс» введите текст, который будет отображаться перед номером

Бейтса.
В поле 

«Суффикс» введите текст, который будет отображаться после номера

Бейтса.

Для судебных дел, содержащих очень большое количество

страниц, введите в поле «Количество знаков» более высокое значение. Не

вводите символ «#» в поля «Префикс» и «Суффикс».

8. 

Нажмите кнопку 

«ОК» и внесите изменения в настройки, аналогичные настройкам

обычных колонтитулов.

Добавление документов в серию номеров Бейтса

Перед добавлением документов убедитесь, что последний номер Бейтса в серии известен.

1. 

Выполните процедуру, описанную в предыдущем разделе, чтобы начать

расстановку нумерации Бейтса и выбор файлов, добавляемых в серию.

2. 

Щелкнув 

«Вставить номер Бейтса», введите следующий номер в поле

«Начальный номер». Введите текст суффикса и префикса, соответствующий

остальной серии.

3. 

Завершите изменение параметров и нажмите кнопку 

«ОК».

Поиск документов PDF с нумерацией Бейтса

1. 

Выберите меню 

«Редактирование» > «Расширенный поиск».

2. 

В текстовом поле поиска введите номер Бейтса целиком или его часть.

Например, чтобы найти определенный документ с известным номером Бейтса,

введите полный номер в поле поиска. Чтобы найти все документы серии номеров

Бейтса, введите характерный элемент этой серии, например префикс или суффикс.

3. 

В поле 

«Где искать?» выберите «Во всех документах PDF».

4. 

Щелкните 

«Обзор» и перейдите в нужное место.

5. 

Нажмите кнопку 

«Поиск».

Чтобы искать файлы PDF с нумерацией Бейтса в портфолио PDF, откройте

портфолио и введите номер Бейтса целиком или его часть в поле «Найти» на панели

инструментов портфолио.

Удаление номеров Бейтса

1. 

Откройте файл PDF с номерами Бейтса.

2. 

Выберите 

«Инструменты» > «Редактировать PDF».

3. 

На дополнительной панели инструментов выберите 

«Еще» > «Нумерация Бейтса»

«Удалить».

321

 

 

 

 

 

 

 

содержание      ..     18      19      20      21     ..